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Rapportannuel2014-2015

Coalition ontarienne de formation des adultes

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www.coalition.ca

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Mission et vision

Mot du président

Axe d’intervention : Développement des capacités organisationnelles

Axe d’intervention : Communication

Axe d’intervention : Mise en valeur

Axe d’intervention : Recherche et développement

TABLE DES MATIÈRES

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« Les divers partenariats qui ont vu le jour ou qui ont continué sur leur lancée ont donné lieu à des résultats prometteurs

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La coalition ontarienne de formation des adultes représente, guide et appuie ses membres. Elle contribue au développement des savoirs en formation des adultes. Elle fait valoir l’importance de la formation des adultes en français en Ontario et la nécessité pour eux d’avoir accès à un choix complet de programmes. Avec ses membres, elle crée un contexte qui favorise la construction identitaire des francophones.

Par sa mission, la COFA assume six grands rôles :

• Être une voix puissante dans la promotion de l’alphabétisation et de la formation continue.

• Sensibiliser et éduquer les principaux détenteurs d’intérêts et le public en général aux bienfaits sociaux et économiques d’avoir une population pleinement alphabétisée.

• Donner au gouvernement des conseils fondés sur la connais-sance des faits.

• Offrir des occasions de perfectionnement professionnel à ses membres.

• Faciliter et coordonner la diffusion de l’information aux membres et aux différents détenteurs d’intérêts.

• Développer, favoriser et appuyer les initiatives de recherche et en faire la diffusion.

Cette mission se concrétise dans quatre axes d’intervention :

Solidarité : La coalition ontarienne de formation des adultes croit que la solidarité s’exprime par le développement d’un sentiment de responsabilité personnelle et collective et par une coopération ac-tive en vue d’un développement viable et démocratique du milieu de l’alphabétisation et de la formation des adultes.

Transparence : La coalition ontarienne de formation des adultes fait preuve de transparence dans l’ensemble de sa gestion et de son processus de décision.

Éthique : Le comportement éthique est la base de la gouvernance de la coalition ontarienne de formation des adultes dans ses relations avec le public en général, ses partenaires, ses membres, ses instances exécutives et ses instances législatives.

Respect : Le respect des personnes se manifeste par la reconnais-sance de leur unicité, l’appréciation de leur contribution et le respect de leur rôle. Le respect de la coalition ontarienne de formation des adultes de la part des personnes se manifeste par leur adhésion à sa mission, le professionnalisme de leur contribution et le respect de leur engagement auprès des organismes partenaires et des adultes francophones de l’Ontario.

Mission et vision

La coalition ontarienne de formation des adultes contribue à créer, avec ses membres, les conditions qui permettent aux adultes francophones de l’Ontario d’acquérir les compétences nécessaires pour atteindre leurs objectifs de formation. Elle est reconnue comme chef de file auprès de tous les détenteurs d’intérêts.

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Équipe de la COFA et de la F@D

Michel RobillardDirecteur général

Nathalie Brunet-DeschampsAdjointe à la direction générale

Serge Leyan’SimbiContrôleur de gestion

Célinie Russell Analyse principale

Éric Auclair Coordonnateur du Collectif de la communauté du savoir

Kimberly Jean PharunsGestionnaire de programme

Sylvie GauthierAgente de programme/formatrice

Alice OuédraogoAgente de programme/formatrice et services administratifs

Philippe LandryAgent technique/formateur

Vân LeducAgente de soutien au programme

Membres du conseil d’administration 2014-2015Conseil de directionPrésidentRenaud Saint-Cyr, Alpha-Toronto, Toronto

Vice-présidentJean-Pierre Durette, Carrefour Options+, Sudbury

Secrétaire-trésorièreLouise Lalonde, Centre Moi j’apprends. Rockland

AdministrateursNormand Savoie, ABC Communautaire, Welland

Louise La Rue, La Route du Savoir, Kingston

Sylvia Bernard, Centre de formation des adultes - La Clé d’la Baie en Huronie, Barrie

Charlotte Primeau, Collège Boréal, Sudbury

Comités des ressources humainesNicole Dupuis, présidenteNormand SavoieSylvia BernanrdLouise Lalonde

Renaud Saint-Cyr

Comité des politiquesDenyse De Bernardi

Charlotte Primeau

Louise La Rue

Jean-Pierre Durette

Renaud Saint-Cyr

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L’année 2014-2015 s’achève sur des projets et des résultats plus qu’encourageants. En effet, les divers partenariats qui ont vu le jour ou qui ont continué sur leur lancée ont donné lieu à des résultats prometteurs.

Le rôle du directeur général a pris de l’ampleur cette année, car ce dernier est devenu mem-bre de la table économique de l’Assemblée de la francophonie de l’Ontario, ce qui lui permet dorénavant de faire valoir le développement des compétences essentielles comme vecteur de développement économique en Ontario français. Le même message a été relayé au ministre des Finances de l’Ontario dans le cadre des consulta-tions prébudgétaires tenues en vue de la prépa-ration du budget 2015-2016 de la province.

Du côté des Partenariats en éducation et forma-tion des adultes (PEFA), le projet principal était l’organisation et la tenue de forums régionaux. Outre les forums, les regroupements se sont penchés sur l’analyse des besoins de formation pour les immigrants adultes francophones en Ontario, ainsi que sur l’achèvement de certains projets dont la rédaction de l’outil de numératie pour le PEFA de l’EST, le projet du modèle d’aiguillage pour le PEFA du Nord et le code d’éthique pour le PEFA du Centre Sud-Ouest. Par ailleurs, en juin 2014, un projet d’enver-

gure a été lancé afin de connaitre les besoins et les lacunes chez les personnes apprenantes francophones et les fournisseurs de services dans les communautés bilingues et unilingues francophones ou anglophones à travers la province. Ce projet, qui vient tout juste de se terminer, a permis de proposer des pratiques exemplaires pour améliorer la capacité des fournisseurs de services d’Emploi Ontario an-glophones ou francophones à faciliter l’accès des apprenants francophones vulnérables aux divers services d’AFB et à les soutenir dans l’atteinte de leurs objectifs d’emploi. Parmi ces pratiques exemplaires, notons les partenariats entre différents types d’agences.

Nous le savons, les communautés franco-phones de l’Ontario sont sujettes à un cer-tain isolement et font l’objet d’un manque de ressources par rapport à ce qui existe pour leurs homologues anglophones. C’est donc dans cette veine que la COFA a continué son travail avec le Literacy Network North-west en matière de traduction et d’adapta-tion des documents de la trousse d’évalu-ation commune des voies de transition. Je remercie avec enthousiasme tous les collab-orateurs qui ont participé à l’étude ainsi qu’à la traduction et l’adaptation de documents.

De son côté, la F@D a continué à développer du matériel et proposé différentes initiatives, comme la nouvelle plateforme LearnUpon dont nous vous parlerons plus bas.

Enfin, je souligne les nombreuses rencontres, formations et conférences qui ont fourni d’ex-cellentes occasions de perfectionnement pro-fessionnel à l’équipe de la COFA et de la F@D, et qui ont permis de mettre en valeur le travail de la COFA et de ses membres.

Je remercie donc chaleureusement toute l’équipe de la COFA, ses partenaires, ainsi que le conseil d’administration et ses administra-teurs, pour leur engagement vers l’excellence qui ne cesse de croitre.

Mot du président

Renaud Saint-Cyr

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AXE D’INTERVENTIONDéveloppement

des capacités organisationnelles

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DÉMARCHES POLITIQUESEn 2014-2015, le directeur général est devenu membre de la table économique de l’assem-blée de la francophonie de l’Ontario. Grâce à sa membriété, le directeur général peut intervenir dans des dossiers économiques pour faire valoir l’importance de la littératie et du développement des compétences es-sentielles comme facteur de développement économique en Ontario français.

Dans cette même veine, le directeur général a été convoqué en janvier 2015 a une rencon-tre de groupe avec le ministre des Finances de l’Ontario, Charles Sousa, à partager ses idées et ses suggestions quant au budget de l’Ontario 2015. Lors de cette intervention, le directeur général a souligné l’apport du réseau francophone au développement de l’alphabétisation, de la formation de base et des compétences essentielles en soutien au développement économique de l’Ontario. Il a réitéré le besoin de maintenir le financement octroyé au réseau d’AFB de l’Ontario et a in-sisté sur le besoin d’augmenter ce finance-ment, particulièrement pour les commu-nautés francophones en régions éloignées qui ne bénéficient pas autant des programmes de formation aux adultes.

En juin 2014, la Coalition ontarienne de forma-tion des adultes (COFA) s’est jointe au Literacy

Network Northeast pour travailler sur un projet ayant pour but de cibler et de comprendre les be-soins actuels et les lacunes chez les apprenants francophones et les fournisseurs de services dans les communautés bilingues et unilingues francophones ou anglophones à travers la prov-ince. L’analyse des besoins et des lacunes, ainsi que les recommandations compilées au fil du projet, ont permis de mettre en lumière des pra-tiques exemplaires pour améliorer la capacité des fournisseurs de services d’Emploi Ontario anglophones ou francophones à faciliter l’accès des apprenants francophones vulnérables au programme et à les soutenir dans l’atteinte de leurs objectifs d’emploi.

Cette collaboration s’est inscrite dans la foulée de la rencontre du directeur général avec le commissaire aux services en français qui a eu lieu en octobre 2013. Dans cette optique, la COFA a également continué son travail avec le Literacy Network Northwest en matière de traduction et d’adaptation culturelle des doc-uments de la trousse d’évaluation commune des voies de transition.

Toujours dans le cadre des services en français offerts aux apprenants adultes de l’Ontario, la COFA, en tandem avec le Réseau pour le développement de l’alphabétisme et des compétences (RESDAC) et Statistique Canada, a terminé l’étude statistique détaillée

sur la situation de la minorité francophone de l’Ontario à partir de l’enquête du Programme pour l’évaluation internationale des com-pétences des adultes (PEICA). Le rapport final et deux webinaires présentent les informa-tions recueillies au fil de cette étude.

Enfin, pour clore le volet « services en français », la COFA a travaillé auprès de plusieurs organ-ismes afin de discuter des enjeux concernant les services en français. De plus, elle a participé avec le College Sector Committee à l’adaptation et la traduction en français du test EESE (En-hanced English Skills for Employment).

Dans le cadre du développement de la nou-velle stratégie provinciale pour l’éducation des adultes, le directeur général a été invité à siéger au comité consultatif de la ministre de l’Éducation. La stratégie répond à un engage-ment du Ministère dans sa vision renouvelée pour l’éducation. Plus précisément, elle vise à mieux appuyer les adultes dans leur parcours d’apprentissage et, ainsi, à améliorer leurs ré-sultats. Pour ce faire, la stratégie mise sur la collaboration et les partenariats pour offrir de façon plus cohérente et efficace une gamme plus étendue de programmes et services, et encourage l’innovation et la flexibilité dans les différents modes de prestation de services. La première rencontre de ce comité a eu lieu en mai 2015.

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Enfin, le directeur général a été invité à assister à plusieurs rencontres avec les réseaux anglo-phones lors de la célébration du 10e anniver-saire du Community Literacy of Ontario (CLO).

FORMATION À DISTANCESi la F@D devait choisir un mot pour décrire l’année 2014-2015, elle choisirait probable-ment « fructueuse » ou « occupée ». De fait, au cours de la dernière année, la F@D a atteint ses cibles, créé plusieurs cours et offert de nom-breux cours en ligne, dont une formation pour

les formateurs et formatrices de certains cen-tres membres de la COFA qui portait sur les outils de la suite Google. En plus de permettre aux participants de travailler avec de nouveaux outils, la formation leur a permis d’offrir un ap-pui à leurs personnes apprenantes qui utilisent les outils de la suite Google ou encore de les informer de l’existence de tels outils.

N’oublions pas les formations et ateliers de perfectionnement professionnel auxquels le personnel de la COFA a participé. Entres autres, nommons l’atelier sur la formation à distance organisé par Contact-Nord qui a eu lieu du 5 au 7 mars 2015 à Toronto. Cet ate-lier misait sur les façons innovatrices de livrer

la formation en ligne. C’est grâce à cet atelier qu’a vu le jour le concept des cours inversés et des cours mixtes. Quelques agents de pro-grammes ont travaillé à développer ce con-cept, c’est-à-dire à mettre en place un cadre théorique et pratique. Qui plus est, la F@D a obtenu du financement pour développer ces formations et pour les mettre à l’essai au fil du prochain exercice financier.

En ce qui concerne le microprogramme Du français en quelques clics, la F@D est fière d’annoncer que les trois niveaux sont main-tenant disponibles en format en direct. Les niveaux 1 et 2 sont également en format au-tonome, mais nécessitent certains change-ments afin qu’ils soient adaptés à la nouvelle plateforme LearnUpon présentement à l’essai. Le niveau 3 sera adapté en septembre 2015.

Pour terminer, en 2013-2014, certaines prov-inces ont montré de l’intérêt à obtenir l’accès aux formations à distance créées par la F@D. À cet effet, le directeur général a tenu des ren-contres avec les représentants des provinces intéressées afin de conclure des ententes de services. Nous pouvons donc affirmer que pendant la prochaine année, la F@D élargira probablement son offre de cours en dépas-sant les frontières de la province et en offrant ses formations à d’autres établissements de formation des adultes se trouvant un peu partout au Canada.

INFOLETTRE

Depuis le mois de mai 2014, la F@D publie une infolettre mensuelle destinée aux per-sonnes apprenantes, à ses partenaires ainsi qu’aux organismes intéressés par la forma-tion continue, la formation à distance et l’ap-prentissage des technologies d’information et de communication (TIC). Le but de cette initiative est de renseigner les abonnés sur les dernières nouvelles de la F@D ainsi que de positionner cette dernière comme organ-isme de référence en matière de technologies d’apprentissage.

La F@D croit fermement que l’accès à la technologie numérique et une bonne con-naissance de celle-ci contribuent au bienêtre ainsi qu’au développement personnel et pro-fessionnel des individus. C’est pourquoi la F@D s’est engagée, par l’entremise de l’In-folettre, à promouvoir les TIC en partageant des ressources en ligne, des réflexions, des trucs et des astuces entourant la technologie numérique et l’apprentissage. Ce faisant, la F@D aspire à ce que l’ensemble des membres de la communauté d’apprentissage en ligne utilise la technologie à leur plein potentiel.

Lancement de la Campagne de promotion

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AXE D’INTERVENTIONCommunication

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CONTACT-ALPHALa revue Contact-Alpha, publiée trois fois par année, est un outil de communica-tion important pour la COFA. Grâce à la revue, la COFA ren-seigne plus de 650 personnes

partout en Ontario et au Canada. Les articles sont consultés par les formateurs et forma-trices, les personnes apprenantes, les direc-tions générales, les membres des conseils d’administration, ainsi que les chercheurs et professionnels du domaine des compétences essentielles. Cette année, la COFA a réussi à négocier de meilleurs tarifs d’impression afin que les revues soient imprimées en couleur, de la première à la dernière page.

Du côté du contenu, les articles continuent à offrir des occasions d’apprentissage pour les professionnels en développement des compétences essentielles. La plupart des articles touchent les théories et pratiques andragogiques qui cherchent à appuyer les formateurs et formatrices dans leur ensei-gnement et les directions générales dans leur planification organisationnelle. Qui plus est, en raison des données de l’enquête internatio-nale des compétences des adultes (PÉCA), la COFA a décidé de mettre l’accent sur la ques-tion des technologies de l’information et de la communication (TIC), et surtout l’incorpo-ration de ces dernières dans l’enseignement. La COFA se doit d’aborder ces outils, car ils sont devenus omniprésents dans la société

d’aujourd’hui, ainsi que dans les différents mi-lieux de formation.

BULLETIN D’INFORMATIONLa COFA a maintenu la publication des bulletins d’information qui se veulent complémentaires aux revues Contact-Alpha. Cette année, quatre éditions relatant les nouvelles les plus récentes sur les sujets d’actualité ont été publiées.

SITES WEB

COFA www.coalition.caLa COFA a continué à enrichir son site Web en y ajoutant des ressources, notamment le Re-cueil de technologies d’adaptation : Une res-source pour les formatrices et les formateurs d’adultes. Ce document répond au besoin de compter sur une liste consolidée des technol-ogies d’adaptation. Cet outil peut venir en aide aux personnes apprenantes aux prises avec des difficultés d’apprentissage ou d’autres types de limites qui ont des incidences sur leur formation. Le recueil est fondé sur celui qui a été créé par le Simcoe/Muskoka Litera-cy Network intitulé Compendium of Adaptive Technologies, mais est enrichi de technolo-gies d’adaptation en français ou qui sont par-ticulièrement utiles aux francophones.

Collectif de la communauté du savoir

www.collectifdusavoir.caNous pouvons maintenant retrouver sur le site Web du CCS, la liste des projets accom-

pagnée d’une description détaillée de chaque projet retenu par le collectif.

CAMPAGNE DE PROMOTIONLe 16 octobre 2014, la COFA a lancé sa cam-pagne de promotion intitulée « Avec la forma-tion des adultes, c’est possible! » Cette cam-pagne a pour objectif d’inciter les personnes apprenantes potentielles, plus particulièrement la cohorte des 19 à 35 ans, à se prévaloir des services offerts par les centres de formation des adultes à travers la province. Parmi les out-ils de la campagne, nous trouvons un site Web, une page Facebook, des affiches, des encarts, des dépliants, des vidéos, des bandes sonores, ainsi que des bannières. Les centres membres étaient invités à commander des articles pro-motionnels et à les personnaliser à leur image, c’est-à-dire en y ajoutant leur logo et leurs co-ordonnées ainsi qu’en choisissant des images propres à leur communauté.

La COFA se prépare maintenant à entamer la deuxième phase de sa campagne qui com-prendra une série de cinq capsules vidéo qui seront disponibles sur les réseaux sociaux. De plus, la campagne visera les employeurs et les partenaires des fournisseurs de services d’Emploi Ontario. Le matériel de promotion et les vidéos auront pour but d’inciter ces derni-ers à aiguiller des clients vers les centres de formation des adultes.

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AXE D’INTERVENTIONMise en valeur

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Institut d’été 2014 : Exploiter les données du PEICA – alimenter la recherche, soutenir les pratiques

Lieu : Montréal (Québec)Date : 25 au 27 juin 2014Membre présent : Agent de programme de la F@D

Cette année, l’agent de programme de la F@D a joué le rôle de rappor-teur, c’est-à-dire qu’il a assisté aux rencontres de l’institut, puis a relaté à son équipe les propos discutés pendant l’évènement. Ce troisième institut bilingue s’est penché sur la signification et les façons dont on utilise les enquêtes internationales sur les compétences et l’alphabé-tisation des adultes, plus précisément l’EIAA et le PEICA.

Comité parlementaire sur les langues officielles

Lieu : Ottawa (Ontario)Date : 6 mai 2014Membre présent : Directeur général de la COFA

À titre d’administrateur du RESDAC, le directeur général a fait une présentation devant le comité parlementaire sur les langues offi-cielles pour mettre en lumière la position du RESDAC et de la COFA quant à l’importance du développement des compétences pour les communautés francophones de l’Ontario et du Canada.

Rencontre avec les représentants du Collège Mathieu

Lieu : Régina (Saskatchewan)Date : 3 septembre 2014Membre présent : Directeur général de la COFA et la gestionnaire de programme par intérim de la F@D

Au cours de cette rencontre, le directeur général a discuté avec les représentants du Collège Mathieu des cours en ligne offerts par la F@D. Plus précisément, ils ont discuté d’une entente de services po-tentielle pour offrir aux personnes apprenantes de la Saskatchewan des formations en ligne créées par la F@D.

Lancement du Carrefour de formation pour adultes inc.

Lieu : Alexandria (Ontario)Date : 8 septembre 2014Membres présents : Équipe de la COFA et de la F@D

En cette journée internationale de l’alphabétisation, le Carrefour de formation pour adultes a tenu une porte ouverte afin de présenter ses nouveaux locaux et sa nouvelle image de marque à la communauté. Le directeur général de la COFA a été invité à prononcer quelques mots au sujet de la formation des adultes, ainsi que de l’importance de créer des partenariats et d’innover en enseignement.

REPRÉSENTATIONLe directeur général, ainsi que le personnel de la COFA et de la F@D, ont participé à plusieurs rencontres, ateliers et conférences qui leur ont permis de mettre en valeur le travail de la COFA et de ses membres.

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Système de gestion de rendement

Lieu : Ottawa (Ontario)Date : 17 septembre 2014Membres présents : Directeur général de la COFA et personnel de certains centres membres

Cette rencontre en présentiel avait comme but de former les partici-pants quant aux nouvelles mesures de performance du système de gestion de rendement.

Congrès annuel de l’Association canadienne d’éducation de langue française (ACELF)

Lieu : Halifax (Nouvelle-Écosse)Date : 25 au 27 septembre 2014Membres présents : Directeur général de la COFA et gestionnaire de programme par intérim de la F@D

À l’occasion du congrès annuel de l’ACELF qui s’est déroulé à Halifax, la COFA a tenu un kiosque afin de présenter les produits du Service de formation à distance pour adultes de l’Ontario. Les produits ont sus-cité beaucoup d’intérêt de la part de collègues d’autres provinces de telle sorte que des ententes de services sont en cours de négociation. En ce qui concerne le congrès de l’an prochain, la COFA animera un atelier portant sur la littératie familiale. L’atelier s’intitulera La littératie des familles, un père à la fois.

Séance de planification stratégique

Lieu : Toronto (Ontario)Date : 8 et 9 octobre 2014Membre présent : Directeur général de la COFA

À la suite d’une invitation du ministère de la Formation et des Collèg-es et Universités (MFCU), le directeur général a assisté à une séance de planification stratégique qui réunissait les 4 secteurs (anglophone, francophone, Autochtone et sourds et malentendants), les 16 réseaux régionaux ainsi que tous les conseillers du MFCU. Lors de cette ren-contre, le directeur général a soulevé plusieurs enjeux, notamment ceux concernant les aiguillages par un autre organisme et les aiguil-lages vers d’autres programmes et services. Le MFCU a reconnu qu’il fallait apporter des modifications et des précisions aux lignes direc-trices pour ces deux types d’aiguillage.

Lancement de la campagne de promotion

Lieu : École Trillium à Ottawa (Ontario) Date : 16 octobre 2014Membres présents : Équipe de la COFA et de la F@D, membres du comité administratif, personnel de centres membres, apprenants, équipe de Chabo Communications et Design, directeur régional d’Emploi Ontario qui représentait le ministre Reza Moridi du MFCU, représentant de l’honorable Madeleine Meilleure, ministre déléguée aux Affaires francophones

En cette journée du lancement, les invités ont eu l’honneur d’enten-

dre le témoignage de Patrice, une personne apprenante de la Cité

collégiale qui a relaté son expérience et ce qui l’a mené à suivre une

formation pour adultes en français. Pour sa part, le représentant

de l’honorable Madeleine Meilleur a transmis un message de cette

dernière qui stipulait à quel point l’alphabétisation a une incidence

sur la vie des gens et sur le bienêtre économique de la province.

Enfin, le directeur régional d’Emploi Ontario a affirmé au nom du

MFCU que le gouvernement de l’Ontario reconnaissait l’importance

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de fournir aux francophones de la province un éventail élargi de pro-

grammes et de services de formation en français.

Assemblée générale annuelle de l’Assemblée de la fran-cophonie de l’Ontario (AFO)

Lieu : Sudbury (Ontario)Date : 23 au 25 octobre 2014Membres présents : Directeur général de la COFA et la gestionnaire de programme par intérim de la F@D

Pendant cette assemblée, le directeur général a souligné l’importance du développement des compétences comme vecteur de développe-ment économique et comme outil essentiel pour diminuer l’insécurité linguistique des francophones en milieu minoritaire. Pour ce faire, il a fait une intervention qui misait sur le message suivant : lorsque nous maitrisons notre langue, c’est-à-dire lorsque nous l’utilisons à l’écrit et à l’oral, nous diminuons l’insécurité linguistique et nous contribuons à élargir l’espace francophone. De son côté, la gestionnaire de pro-gramme par intérim de la F@D a animé un atelier sur le développe-ment économique.

L’apprentissage flexible et l’utilisation des technologies d’apprentissage

Lieu : Toronto (Ontario)Date : 5 et 6 mars 2015Membres présents : Équipe de la F@D

Plus de 40 personnes, l’équipe de la F@D comprise, ont participé à cette formation très instructive qui portait sur l’apprentissage en ligne. La formation a permis aux participants d’échanger entre eux afin de

discuter des défis communs rencontrés et des solutions pour les sur-monter. Parmi les sujets abordés, nommons l’apprentissage flexible, la création de cours en ligne efficaces, le nouveau rôle du formateur et le processus d’adaptation des cours offerts en salle de classe. Enfin, certains établissements de formation étaient très heureux de décou-vrir les cours de la F@D.

Atelier : Apprentissage en ligne et flexibilitéLieu : Ottawa (Ontario)Date : 23 mars 2015Membres présents : Équipe de la COFA et de la F@D

Stephen Murgatroyd, une sommité en matière de formation à dis-tance, a animé un atelier d’une journée auprès de l’équipe de la COFA et de la F@D. Pendant cet atelier, l’animateur a fait un survol de la réalité de l’apprentissage en ligne en 2015, a détruit quelques mythes envers l’apprentissage en ligne et a présenté quelques tendances de l’avenir proche toujours en matière d’apprentissage en ligne.

IDÉES ET POSSIBILITÉS

Coalition ontarienne de formation des adultes - COFA235, chemin Montréal, bureau 201, Ottawa (Ontario) K1L 6C7

Téléphone : 613 842-5369 | Sans frais en Ontario : 1 877 464-0504 Télécopieur : 613 842-5371

Courriel : info@coalition.ca | Site Web : www.coalition.ca

Tous droits réservés. © Coalition de formation des adultes, 2013

Il est permis et encouragé de reproduire en tout ou en partie le présent ouvrage

en mentionnant la source

Le programme d’alphabétisation et de formation de base est financé par le gouvernement de l’Ontario.

La COFA est financée en partie par le Gouvernement du Canada par le biais du Bureau de l’alphabétisa-tion et des compétences essentielles.

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Au cours de l’année, plusieurs membres de la COFA ont encore une fois fait valoir leur niveau d’innovation et de professionnalisme en démontrant sans aucun doute leur engagement vers l’excellence pour servir les personnes ap-prenantes de l’Ontario français. Par exemple, le Centre Moi j’apprends, grâce au concours du MFCU, a mis sur pied le programme de ser-vice à la clientèle « Top Service », une formation pertinente et diversifiée de quatorze semaines qui s’adresse aux jeunes qui n’ont pas réussi à trouver un emploi. De par son cadre théorique et en fournissant une occasion de stage, le pro-gramme vise à intégrer les jeunes adultes dans le marché du travail. L’expérience des deux premières cohortes de Top Service s’est révélée être un franc succès. En effet, les jeunes du pro-gramme ont gardé leur emploi et leurs employ-eurs ont confirmé que le programme les avait bien préparés au travail.

Pour sa part, le Carrefour de formation des adultes d’Alexandria, autrefois connu sous le nom de Centre À la P.A.G.E., a mené l’initiative « Le Centre À la P.A.G.E. change son image ».

Le 8 septembre 2014, le Carrefour a dévoilé à la communauté sa nou-velle image de marque,

c’est-à-dire son nouveau nom et son nouveau logo, ses nouvelles couleurs et ses nouveaux locaux. Après s’être rendu compte que la communauté ne connaissait pas le Centre À

La P.A.G.E. ni ce qu’il pouvait lui offrir, et qu’elle ne se sentait pas interpelée par son nom ni son logo, le centre a pris conscience qu’un changement était essentiel à sa survie. Mis à part le changement de nom et de logo, le Car-refour s’est doté de nouveaux locaux à la fine pointe de la technologie. Le personnel se dit très fier de ce cheminement qui était de mise pour promouvoir les services du centre de for-mation aux citoyens francophones.

Toujours dans l’optique de l’engagement vers l’excellence, soulignons le travail de la COFA et du Literacy Network Northwest quant à l’élab-oration d’une trousse de ressources pour l’évaluation commune des voies de transition du cadre du CLAO. La trousse de ressources a vu le jour dans le but d’appuyer les organ-ismes du programme d’AFB en Ontario à tra-

vailler de manière efficace et efficiente auprès des apprenants et dans le but de les aider à faire la pleine transition vers le cadre du CLAO. La trousse contient une panoplie de ressourc-es dont des bulletins d’in-

formation, des exemples d’activités axées sur les tâches, un modèle de stratégie d’évalua-tion commune et des webinaires portant sur les principes d’une évaluation équitable. La trousse permet aux formateurs et formatri-ces d’intégrer les outils dans leurs pratiques d’évaluation actuelles ou de les utiliser com-

me point de départ. Du côté des gestionnaires, la stratégie leur permet de démontrer pendant les visites de conformité qu’ils ont bel et bien mis en œuvre un processus qui mesure les ré-sultats des évaluations et qui fournit des ren-seignements sur les cibles à atteindre.

Par ailleurs, dans un souci constant de di-minuer les frais de fonctionnement, la COFA a rationalisé ses espaces, renégocié le tarif des communications et négocié un régime d’as-surance médicale collective. Ces initiatives ont permis à la COFA d’épargner une bonne somme d’argent qu’elle pourra investir dans la conception et la livraison de cours.

De son côté, la F@D a exploré de nouvelles méthodes d’enseignement, dont le concept des cours inversés ainsi que celui que la F@D intitule « formation croisée ». Pour sa part, la formation croisée ressemble à la formation mixte qui se livre en deux temps : d’une part en ligne avec les formateurs ou formatrices de la F@D, et d’autre part en personne au cen-tre de formation des adultes où est inscrite la personne apprenante. La formation croisée offre quelque chose de plus que la formation mixte. En effet, elle permet au personnel de la F@D et du centre de combiner leur expertise afin de mieux soutenir la personne apprenante dans son apprentissage. Plus précisément, il s’agit de jumeler une compétence enseignée dans un centre à une compétence offerte par la F@D. Par exemple, un centre de formation

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ayant d’excellents cours déjà en place pour l’enseignement des grandes compétences A et B, mais qui en aurait moins pour la com-pétence D, pourrait bénéficier de la formation croisée. Dans la pratique, cela signifie qu’un centre de formation enseigne une notion liée à une des six compétences et, la semaine suiv-ante, cette même notion est mise en pratique par l’entremise d’une autre compétence en-seignée par la F@D. Au cours de la prochaine année, la F@D sera à la recherche de centres membres prêts à prendre part à ce projet.

Quant aux cours inversés, ces derniers sont adaptés à partir de cours en direct qui exis-tent actuellement dans le catalogue de la F@D. Les personnes apprenantes ont accès à un module par semaine; ces dernières ont donc une semaine pour assimiler la matière. Par la suite, elles sont invitées chaque se-maine à participer à une discussion en ligne facultative avec le formateur ou la formatrice du cours afin de réviser la matière apprise. La F@D croit que ce format de cours aura un effet bénéfique sur l’apprentissage des personnes apprenantes puisqu’il combine les aspects positifs des cours en direct et des cours au-tonomes. Grâce aux cours inversés, les per-sonnes apprenantes auront un accès illimité à la matière, bénéficieront d’une plus grande flexibilité, comme celle d’un cours autonome, et pourront aussi profiter d’un contact privilégié avec un formateur pendant les rencontres heb-domadaires tout comme un cours en direct.

Enfin, la F@D a décidé d’utiliser une nouvelle plateforme pour y héberger ses cours auto-nomes, soit la plateforme LearnUpon, dédiée aux cours d’apprentissage autonome. Le téléchargement des cours avec la plateforme LearnUpon est facile et rapide. De plus, l’inter-face est simple, ce qui permet aux personnes apprenantes d’accéder facilement à leur cours, de communiquer avec leur formateur et de recevoir de la rétroaction rapidement. Enfin, LeanUpon réduit la lourdeur des tâch-es administratives en permettant à la F@D de gérer l’accès au cours plus efficacement.

Pour donner suite au lancement du Portail des activités axées sur les tâches et à la création des webinaires sur le développement d’activ-ités d’apprentissage axées sur les tâches au-thentiques pour les voies de transition du cad-re du CLAO, le QUILL Learning Network a sondé les centres de formation des adultes afin d’en savoir plus sur le niveau de connaissances des gens par rapport au Portail, la façon dont il est utilisé par les intervenants en AFB, et les améliorations que l’on pourrait y apporter. De son côté, la COFA a créé un webinaire pour les intervenants en AFB en guise de tutoriel afin de les renseigner sur les façons d’utiliser le Portail en plus de leur permettre de discuter entre eux de l’importance de partager des ressources comme celles que l’on trouve sur le Portail. Pour terminer, le College Sector Commit-tee (CSC) a lancé, le 9 février 2015, la mise à l’essai de l’outil francophone d’évaluation

des compétences essentielles. Ce projet, in-titulé en anglais Supporting Learner Gains Assessment Implementation for LBS Pro-grams in Ontario, a pour objectif de créer un outil en ligne qui permet d’évaluer le progrès des personnes apprenantes dans les trois compétences suivantes : lecture, utilisation de documents et calcul. La participation à cette mise à l’essai était particulièrement importante pour le réseau francophone, car elle permettait d’assurer le développement d’un outil d’évaluation qui reflète les beso-ins des personnes apprenantes et des inter-venants du réseau francophone d’AFB de la province. Plus de 12 centres membres de la COFA ont participé à cette mise à l’essai. Plus précisément, 208 personnes apprenantes et 51 intervenants des services d’AFB ont testé l’outil d’évaluation. Lorsque la mise à l’essai sera terminée, que les commentaires seront recueillis et que l’adaptation sera complétée, le MCFU pourra rendre l’utilisation de l’outil d’évaluation des progrès obligatoire pour tous les centres d’AFB de l’Ontario.

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AXE D’INTERVENTIONRecherche et

développement

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PRINCIPAUX PROJETS RÉALISÉS PAR LA COFA

Aller de l’avant

L’an dernier, la COFA avait entamé la tra-duction et l’adaptation du document Mov-ing Forward, (Aller de l’avant en français), un curriculum de res-sources pour les per-sonnes apprenantes de la voie autonomie.

Cette année, la COFA est passée à la révision de la traduction et à la mise en page du docu-ment. Le document sera bientôt disponible sur le site Web de la COFA.

Connexion Leadership Entreprise (en attente d’approbation)

Le Réseau de développement économique et d’employabilité de l’Ontario (RDÉE Ontario) a présenté une demande de subvention à Fed-Dev et a sollicité le soutien de la COFA pour le développement de formations spécialisées en gestion. Ce projet intitulé Connexion Lead-ership Entreprise a pour but de renforcer les capacités des entreprises à contribuer au développement économique communautaire de l’Ontario français. Le projet propose une panoplie de services de développement et

de perfectionnement professionnel pour les organismes francophones de l’Ontario, ain-si que pour le secteur de la jeunesse et celui de l’immigration. L’initiative met l’accent sur le leadership, la gestion, les ressources hu-maines et la gouvernance. Cette collabora-tion de la COFA et du RDÉE Ontario répond à la stratégie « Acquisition des compétences et contribution de la communauté francophone à l’essor économique de l’Ontario ». C’est également à partir de cette optique que le di-recteur général est devenu membre de l’AFO.

Tourisme et Ressources humaines

La COFA a répondu à un appel de proposi-tions en soumettant au Bureau de l’alpha-bétisation et des compétences essentielles un projet intitulé Tourisme & Ressources humaines francophones dans les commu-nautés de langue officielle en situation mi-noritaire. Ce projet qui se fera avec le RDÉE Ontario, le Centre FORA et HT Hospitality Training, si la proposition est acceptée bien entendu, vise à créer et à mettre su pied une formation spécialisée dans le développe-ment des compétences et l’employabilité des personnes moins alphabétisées et des nou-veaux arrivants francophones au sein de l’in-dustrie/du secteur du tourisme de l’Ontario. Ce projet s’inscrit parfaitement dans le cadre de la stratégie « Acquisition des compétenc-es et contribution de la communauté franco-phone à l’essor économique de l’Ontario »..

Recherche sur les besoins et les la-cunes des services d’Emploi Ontario en français

La COFA a travaillé conjointement avec le Lit-eracy Network Northeast afin de procéder à une analyse des besoins et des lacunes touch-ant les praticiens et les personnes apprenant-es d’AFB francophones. Grâce à des séances de consultations et des sondages, les besoins émergents furent ciblés et des recommanda-tions furent compilées.

Le constat principal de cette analyse est qu’il faut prioriser l’investissement dans les res-sources additionnelles et le soutien aux four-nisseurs de services francophones. Pour faire part des résultats de l’analyse et des recom-mandations qui sont ressorties de l’étude, des webinaires ainsi que des bulletins d’informa-tion en anglais et en français ont été créés. Ces webinaires et bulletins d’information s’adressent particulièrement aux fournisseurs de services d’AFB et de services d’emploi ainsi qu’aux principaux intervenants en AFB.

Partenariats en éducation et forma-tion des adultes (PEFA)

Cette année, le projet principal des PEFA était l’organisation et la tenue des forums région-aux. Chaque PEFA possédait un budget pour réaliser lesdits forums. Après mures réflex-

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ions et après avoir pris en considération les enjeux concernant la disponibilité des partici-pants et des organisateurs, tous les PEFA ont choisi d’ajuster le nombre de forums qu’ils tiendraient dans leur région. En bref, voici un résumé des activités des PEFA :

• PEFA de l’Est : L’outil de numératie est ter-miné, mais un alignement entre l’outil de littératie et de numératie est nécessaire en ce qui concerne le format et la mise en page. Par ailleurs, le PEFA a organisé trois forums régionaux, soit à Rockland, Cornwall et Ottawa, animés par le CLÉ. Ces évènements furent un franc succès. Plusieurs points intéressants ont été sou-levés par les participants.

• PEFA du Nord : En ce qui concerne les projets, le rapport sur le modèle d’ai-guillage a été finalisé. De plus, ce PEFA a conclu qu’il serait bon d’adapter les cours qui ne donnent pas de reconnais-sance des acquis menant à l’obtention du DÉSO, en visant le cours de français 12e année (FRA4C) dans un premier temps. Au préalable, les membres du PEFA ont cru bon d’effectuer une recherche afin de dresser le portrait de la situation actuelle, d’en faire une analyse et de proposer des recommandations selon les informations recueillies. Enfin, le Centre FORA s’est vu

confier le mandat d’organiser les forums régionaux. À cet effet, plusieurs dates ont déjà été proposées.

• PEFA du Centre Sud-Ouest : Le projet du protocole est terminé. La prochaine étape consistera à déterminer les lieux et dates pour la tenue des forums régionaux.

• Table provinciale des PEFA : L’analyse des besoins de formation pour les immigrants adultes francophones en Ontario est ter-minée. De plus, une stratégie relationnelle visant les prestataires de services est en cours d’élaboration.

Collectif de la communauté du savoir

Du côté du Collectif de la communauté du savoir, la COFA a obtenu la permission de la Fondation Trillium de l’Ontario d’utiliser une partie des fonds obtenus pour octroyer du mi-cro financement aux projets qui seront soumis

lors du prochain appel de propositions qui sera lancé en mai 2015. De plus, le projet du Collectif est prolongé jusqu’au 31 mars 2017.

Étude statistique détaillée sur la situation de la minorité francophone de l’Ontario

Grâce au Fonds de développement du réseau de prestation des services et à son partenariat avec le RESDAC et Statistique Canada, la COFA a pu mener à terme l’étude sur la situation de la minorité francophone de l’Ontario. Pour ce faire, les partenaires ont apparié les données les plus récentes sur la littératie, la numératie et le développement des compétences des adultes franco-ontariens provenant de l’en-quête du PEICA, du recensement de 2011 et de l’Enquête nationale auprès des ménages (2011). L’étude a permis de fournir de l’infor-mation sur les caractéristiques des commu-nautés francophones, ainsi que sur leur situa-tion socioéconomique et démographique. En somme, le projet visait à tirer profit du potenti-el analytique des diverses sources de données afin d’obtenir une vue d’ensemble des enjeux et des divers facteurs susceptibles d’influer sur les apprenants adultes francophones en Ontario. Le rapport final et deux webinaires présentent les informations recueillies au fil de cette étude.

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INITIATIVE

Modèle Intégré

L’an dernier, la COFA a formé un partenariat avec le RESDAC pour travailler sur le « Modèle Intégré ». Cette année, les partenaires ont procédé à l’analyse des besoins ainsi qu’à la conception et à l’évaluation du programme. Le protocole d’entente entre la COFA, le RES-DAC et le Centre de formation de Nipissing à Sturgeon Falls a été signé. Une deuxième en-tente a également été signée avec le Centre de formation de Hearst pour développer une série d’outils et former quatre personnes pour le marché du travail.

Trousse de ressources pour l’évalua-tion commune des voies de transition du cadre du CLAO

Pour donner suite au projet d’élaboration d’une trousse de ressources pour l’évalu-ation commune des voies de transition du cadre du CLAO, la COFA a travaillé de pair avec Lina Mayer, directrice du Novocentre de Thunder Bay, sur la préparation d’un atelier portant sur la trousse et le concept d’évalua-tion commune. L’atelier, aussi bien profitable pour les formatrices et formateurs que pour les gestionnaires, aura lieu pendant le forum

annuel de la COFA et traitera de l’impor-tance de mettre en place une stratégie d’évaluation com-mune. Les partic-ipants repartiront avec des outils et une trousse de res-sources à intégrer

dans leurs pratiques d’évaluation actuelles ou à être utilisés comme point de départ. De plus, les participants découvriront dans quelle me-sure une telle stratégie permet aux organis-mes de démontrer pendant les visites de con-formité qu’ils ont bel et bien mis en œuvre un processus qui mesure les résultats des éval-uations et qui fournit des renseignements sur les cibles à atteindre. Les participants décou-vriront des outils conviviaux qui sauront faci-liter l’évaluation des grandes compétences du cadre du CLAO.

Révision des politiques

À la suite de l’approbation des nouveaux règlements administratifs faite lors de l’AGA de 2014, la COFA a révisé toutes les politiques de gouvernance et a ajouté une politique sur la gestion de la réserve. Ces politiques sont maintenant révisées et approuvées.

Dans le même ordre d’idée, le directeur général a commencé la révision des politiques du per-sonnel. Plusieurs nouvelles politiques seront ajoutées, notamment des politiques sur l’ap-prentissage, la santé et la sécurité au travail, et la mise à jour de descriptions de tâches adaptées aux postes actuels de la COFA.

Le rapport annuel 2014-2015 est dédié à Anna Veltri, une grande dame qui nous a quittés sub-itement le 30 mars 2014. Merci, Anna, pour ton engagement, ta gentillesse et surtout pour nous avoir si bien représentés tout au long de ces années au cours desquelles tu as joué un rôle de leadeure en AFB.

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