RAPPORT ISOITR TECHNIQUE 10593 - iTeh Standards Store

RAPPORT TECHNIQUE

ISOITR 10593

Première édition 1997-08-01

Micrographie - Utilisation des jaquettes de microfilm

Micrographics - Use of microfilm jackets

Numéro de référence ISO/TR 10593: 1997(F)

iTeh STANDARD PREVIEW(standards.iteh.ai)

ISO/TR 10593:1997https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/eefa1e47-9227-4cc7-9577-

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ISOITR 10593: 1997(F)

Sommaire

1 Domaine d’application 2 Références 3 Définitions 4 Jaquettes 4.1 Applications 5 Microfilms utilisés 5.1 Structure des microfilms 5.2 Largeur des microfilms utilisés dans les jaquettes 5.3 Lecture droite / Lecture inversée 5.4 Création des microfilms utilisés dans les jaquettes 6 Configurations des images de microfilms 6.1 Configuration 6.2 Orientation 6.3 Échelle de réduction 7 Mise en forme 7.1 Justification à gauche 7.2 Positionnement de l’image 8 Technique de montage des jaquettes 8.1 Marges 8.2 Tolérances de bord 8.3 Systèmes de montage automatique 9 En-tête de jaquette 9.1 Intégrité de l’en-tête 9.2 Positionnement des en-têtes 9.3 En-têtes pré-inscrits 9.4 Ordre des jaquettes de microfilms 9.5 Contenu de l’en-tête 10 Amélioration de l’indexage et de la recherche 10.1 Amélioration de l’indexage sur les jaquettes de microfilm 10.2 Amélioration de l’indexage sur les microfilms 10.3 Aide à la recherche et stockage spécialisé 11 Fabrication

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0 ISO 1997 Droits de reproduction résewés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro- cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.

Organisation internationale de normalisation Case postale 56 l CH-121 1 Genève 20 l Suisse Internet central @ iso.ch x.400 c=ch; a=400net; p=iso; o=isocs; s=central

Imprimé en Suisse

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0 ISO ISOi/TR 10593: 1997(F)

Avant-propos

L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédé- ration mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.

La tâche principale des comités techniques est d’élaborer les Normes internationales. Exceptionnellement, un comité technique peut proposer la publication d’un rapport technique de l’un des types suivants:

- type 1, lorsque, en dépit de maints efforts, l’accord requis ne peut être réalisé en faveur de la publication d’une Norme internationale;

- type 2, lorsque le sujet en question est encore en cours de développement technique ou lorsque, pour toute autre raison, la possibilité d’un accord pour la publication d’une Norme internationale peut être envisagée pour l’avenir mais pas dans l’immédiat;

- type 3, lorsqu’un comité technique a réuni des données de nature différente de celles qui sont normalement publiées comme Normes internationales (ceci pouvant comprendre des informations sur l’état de la technique, par exemple).

Les rapports techniques des types 1 et 2 font l’objet d’un nouvel examen trois ans au plus tard après leur publication afin de décider éventuellement de leur transformation en Normes internationales. Les rapports techniques de type 3 ne doivent pas nécessairement être révisés avant que les données fournies ne soient plus jugées valables ou utiles.

L’ISO/TR 10593, rapport technique du type 3, a été élaboré par le comité technique ISO/TC 171, Applications imagerie documentaire, sous-comité SC 2, Applications..

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RAPPORT TECHNIQUE o ISO ISO/TR 10593: 1997(F)

Micrographie - Utilisation des jaquettes de microfilm

1 Domaine d’application

Le présent Rapport technique contient des informations et des conseils concernant le format et le montage de jaquettes de microfilm spécifiées dans I’ISO 8127-l et I’ISO 8127-2. II s’agit d’une série de recommandations qui, si elles sont suivies par les producteurs et les utilisateurs finaux, doivent permettre d’obtenir une plus grande cohérence dans ce secteur industriel et d’en améliorer I’eff icacité.

Si les conditions et les caractéristiques du format du film dans une jaquette sont d’une grande souplesse, elles posent toutefois des problèmes quant à la création d’une norme fixe sur le montage des jaquettes. Néanmoins, certaines procédures permettent d’améliorer la qualité d’une jaquette pendant sa production. Le présent Rapport technique a été élaboré afin de présenter aux utilisateurs finaux et aux producteurs de jaquettes les aspects du format et du montage des jaquettes qui sont relativement constants.

2 Références

SO 446:1991, Micrographie - Caractère /SO et mire /SO no 1 - Description et utilisation.

SO 3334:1989, Micrographie - Mire de résolution /SO no 2 - Description et utilisation.

SO 5123:1984, Documentation - En-têtes des microfiches des monographies et des publications

ISO 6

ISO 6

ISO 8

96-4:

96-5:

27-l:

987, Micrographie - Vocabulaire - Partie 04: Supports et conditionnement.

987, Micrographie - Vocabulaire - Partie 05: Qualité, lisibilité, con trole.

989, Micrographie - Jaquettes de microfilm de format A6 - Partie 1: Jaquette à cinq couloirs pour microfilm de 16 mm.

ISO 8127-2:-l), Micrographie - Jaquettes de microfilm de format A6 - Partie 2: Autres types de jaquettes pour microfilm de 16 mm et 35 mm.

ISO 9923: 1994, Micrographie - Microfiche transparente de format A6 - Dispositions d’images.

1) À publier.




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3 Définitions

0 ISO

Pour les besoins du présent Rapport technique, les définitions suivantes s’appliquent. Pour plus d’informations, consultez I’ISO 6196.

3.1 aligné: Qui touche un bord, ou se termine à un point de contact.

3.2 encoche d’identification: Encoche effectuée sur la partie supérieure ou inférieure du microfilm (microfiche, jaquette) à des fins d’indexage, de codage ou de recherche.

3.3 bande de couleur: Une ou plusieurs couches colorées situées sur le bord supérieur de la zone d’en-tête d’une jaquette ou d’une microfiche et facilitant l’identification, le classement et la recherche.

3.4 formatage: Plan général d’organisation concernant le placement de microfilms dans une jaquette.

3.5 grille de partition: Réseau de lignes horizontales et verticales (généralement non représentées) divisant une zone de microforme en zones appelées cadres. La grille définit le positionnement des rangs et des colonnes.

3.6 entrée de couloir: Ouverture dans le support de la jaquette permettant d’insérer le microfilm.

3.7 jaquette: Conditionnement en plastique plat et transparent, formant un ou plusieurs couloirs, et destiné à l’insertion d’un ou de plusieurs morceaux de microfilm.

3.8 justifier: Positionner un microfilm par rapport à un ou plusieurs bords de la jaquette.

3.9 couloir de microfilm: Partie de la jaquette dans laquelle le microfilm est inséré.

3.10 trous de positionnement: Perforations dans la zone d’en-tête de la jaquette permettant de mettre celle-ci correctement en place sur certains appareils-monteurs.

3.11 lecture inversée: Image devant être visualisée dans un miroir ou. à travers le film afin que les caractères, les mots, et les phrases aient le même ordre que dans le document original.

3.12 lecture droite: Image qui présente les caractères, les mots et les phrases dans le même ordre que le document original.

3.13 surface sensible: Une ou plusieurs couches constituées de matières photosensibles sur une couche fixée sur un film. Ce côté du film est destiné à porter les images. Synonyme de surface d’émulsion.

3.14 support: Feuille définissant les dimensions de la jaquette et en constituant la base.

3.15 feuille protectrice: Feuille fixée au support de jaquette de façon à former des couloirs dans lesquels le microfilm est inséré. Doit être en contact avec la surface sensible du film. Synonyme de feuille d’émulsion.

3.16 feuille jetable: Double de la jaquette, dont on se débarrasse lorsque des ajouts sont apportés à la jaquette maîtresse.




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4 Jaquettes

Les jaquettes constituent un support souple destiné à de nombreuses utilisations. Elles peuvent être utilisées avec des microfilms de 16 et de 35 mm de systèmes très différents, et sont adaptées à toutes les applications. Les jaquettes de microfilms permettent de convertir des unités d’informations provenant de bandes de microfilm en unités logiques, en groupes d’unités ou en chapitres d’informations. Elles permettent également d’effectuer des retraits, des remplacements et des ajouts à tout moment. De nombreux types et styles de jaquettes existent. On les utilise avec les classeurs de fiches papier ou avec des bandes de microfilm. Par rapport aux classeurs de fiches conventionnels, les jaquettes offrent une meilleure résistance à l’usure, aux déchirures, aux taches, et leurs coins sont plus difficiles à corner.

4.1 Applications

Un système de jaquettes de microfilm est constitué de nombreux éléments, qui doivent tous être pris en compte lors de la conception du système. Il s’agit notamment des éléments à filmer, de l’organisation du fichier, des critères de recherche, et du type d’équipement à utiliser. Chacun de ces éléments doit être évalué, afin de s’assurer que le système puisse satisfaire tous les besoins des utilisateurs. L’application la plus simple et la plus courante pour les jaquettes consiste à fournir un dossier regroupant les informations sur un sujet unique. Toutefois, la grande diversité des jaquettes actuellement disponibles (systèmes “standard” et systèmes “propres”) permet de regrouper des dossiers multi-sujets dans une même jaquette. Le microfilm est généralement placé dans des jaquettes lorsque l’une au moins des conditions suivantes est remplie.

4.1.1 Un fichier d’unités (ensemble de fichiers uniques classés en ordre logique, par exemple alphabétique ou numérique) est nécessaire.

4.1.2 Un fichier d’unités unique doit être mis à jour par ajout d’informations nouvelles ou supplémentaires, opération comparable à l’insertion de pages supplémentaires (ajout ou remplacement) dans un classeur papier.

4.1.3 Un fichier de groupe (fichier sujet) doit être mis à jour en ajoutant de nouveaux fichiers en ordre alphabétique ou numérique, opération comparable à l’ajout d’un classeur papier dans son emplacement.

4.1.4 II est possible de surveiller l’accès au fichier, les autorisations accordées aux utilisateurs étant limitées à des éléments de fichier individuels (par exemple, en fonction des besoins de connaissance). Cette condition s’applique à des dossiers confidentiels, notamment les dossiers médicaux ou de personnel, ou les dossiers gouvernementaux classés.

4.1.5 Un fichier doit être organisé selon plusieurs ordres. Pour ce faire, il faut créer un ou plusieurs doubles par contact (doubles de microfiche) à partir des jaquettes. Ce système permettra de classer les jaquettes en ordre alphabétique du nom, et de créer un double en ordre numérique des numéros d’identification, etc.

4.1.6 L’intégrité d’un fichier peut être contrôlée en conservant les jaquettes dans un emplacement sûr et centralisé, les demandes d’éléments de fichier individuels étant satisfaites par la création d’une copie de distribution (double de microfiche) à partir des jaquettes. Ce système nécessite une maîtrise de la création de doubles de microfiches “jetables”, à la demande.

4.1.7 Un système de film plat (microfiche) existe et le même format est nécessaire pour des raisons de compatibilité. Cela signifie qu’une base de données “fermée”, qui peut se présenter sous la forme d’un système de microfilms en rouleau, doit pouvoir être convertie en jaquettes pour des raisons de compatibilité.

4.1.8 L’utilisation simultanée de jaquettes 16 mm et 35 mm est souhaitée (à l’aide de jaquettes “combinées” comportant à la fois des couloirs 16 mm et 35 mm, ou en classant ensemble des jaquettes 16 mm et 35 mm avec des titres communs).




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4.1.9 Un dossier unique doit être fragmenté en catégories (par exemple par année, type de document, etc.). Cette approche permet de contrôler les types de documents spécifiques, et de retrouver des dossiers uniques en fonction de catégories.

4.1 .lO Un système de classification doit être ajouté, afin de créer d’autres niveaux d’indexation, de classement ou de catégorisation. Il peut s’agir de bandes de couleur, d’encoches, etc.

Ces besoins de fonctionnement et les caractéristiques du processus de mise en jaquettes permettent de définir des spécifications très souples. Cette souplesse, associée à la grande diversité des utilisations finales, peut poser des problèmes quant à la définition d’une norme de montage des jaquettes de microfilm.

5 Microfilms utilisés

5.1 Structure des microfilms

Les microfilms photographiques possèdent tous une composition et une structure commune. La base ou le support d’un microfilm photographique peut être constitué de matière plastique dure ou flexible. Sa composition chimique peut aller de l’acétate au polyester. Son épaisseur peut varier en fonction du type de film. Ce support est recouvert d’une couche, sur laquelle se forme l’image, appelée surface sensible ou surface d’émulsion. L’émulsion est fixée au support par une couche de substrat. La composition de l’émulsion varie, mais son but est toujours de réagir lorsqu’elle est exposée à une source énergétique (généralement la lumière). Un traitement chimique de cette réaction permet de produire une image visible et exploitable.

5.2 Largeur des microfilms utilisés dans les jaquettes

La plupart des microfilms actuellement insérés dans les jaquettes sont aux formats 16 mm et 35 mm. Le choix d’une épaisseur de microfilm, du nombre de couloirs et de la zone de titre doit être décidé en fonction du coût et des considérations de conception globale.

5.3 Lecture droite / Lecture inversée

La plupart des caméras produisent des microfilms à lecture droite côté support du microfilm. Cette affirmation est vraie pour toutes les caméras qui n’utilisent pas de miroirs dans leur système optique. Certaines en utilisent, notamment les caméras cinétiques. Si le nombre de miroirs est pair, les microfilms créés seront à lecture droite par rapport au côté support du microfilm (comme pour les appareils sans miroir); si le nombre de miroirs est impair (1, 3, etc.), les microfilms créés seront à lecture inversée par rapport au côté support du microfilm.

5.4 Création des microfilms utilisés dans les jaquettes

Les définitions que l’on trouve dans quasiment toutes les spécifications micrographiques décrivent le microfilm produit par l’appareil comme microfilm de “première génération” ou “microfilm de prise de vue”, alors que la copie effectuée est le microfilm de “deuxième génération”.

Ces définitions ne traitent pas du problème lecture droite / lecture inversée. II est toutefois important de tenir compte de la génération du film utilisé. En effet, les microfilms de première génération créés par des caméras statiques ou cinétiques à système sans miroir, ou dont le nombre de miroirs est pair, sont à lecture droite par rapport au côté support, ce qui constitue la meilleure méthode pour le montage en jaquettes. Les copies de microfilms de deuxième génération ou les films créés par une camera utilisant un nombre impak de miroirs sont à lecture inversée par rapport au côté support. Or, la surface sensible doit être en contact avec la feuille protectrice de la jaquette. Ainsi, le microfilm doit être a lecture droite par rapport au support de la jaquette. Les informations de titre et d’index doivent faire face a l’utilisateur et être également à lecture droite. Les microfilms étant généralement a lecture droite par rapport au côté support du

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microfilm, ce dernier doit être utilisé le plus possible lors du montage de la jaquette. Si une copie de sécurité d’une bobine est nécessaire, elle devra être effectuée avant le montage dans les jaquettes. Pour éviter tout problème lors du montage ou de la copie, il est conseillé de ne monter dans une même jaquette que des bandes de microfilm ou des images individuelles de même épaisseur. Le respect de ces règles permet de garantir les points suivants.

5.4.1 La jaquette terminée peut être dupliquée, et la perte de résolution ou de lisibilité ne doit pas correspondre à plus d’un élément de mire de l’objet décrit dans I’ISO 3334 ou NS0 446.

5.4.2 Les copies effectuées à partir des jaquettes sont à lecture droite ainsi que d’une qualité et d’une lisibilité assez acceptables pour permettre la visualisation et/ou la reproduction papier sur tout système de recherche de microfilm standard.

5.4.3 Les informations d’identification ou de titrage, qui font face aux utilisateurs, sont à l’endroit et à lecture droite par rapport à la micro-image.

6 Configurations des images de microfilms

6.1 Configuration

Lorsque le producteur et l’utilisateur final du système de jaquette contrôlent également le processus de création du microfilm, les spécifications concernant l’orientation du microfilm et l’échelle de réduction doivent être pris en compte, notamment par rapport à la taille du document, aux besoins de résolution et à la configuration du système.

6.2 Orientation

Si la jaquette sert principalement à lire le microfilm sur des appareils de lecture de microfiche, il faut créer le microfilm horizontalement. En effet, certains appareils de lecture de microfiche n’ont pas de fonction de “rotation d’image” (c’est-à-dire permettant de tourner une image mal orientée). Si la jaquette sert principalement à produire des reproductions papier à la demande, le microfilm doit être créé de sorte que le côté le plus court du document soit parallèle à la base du microfilm (ainsi, une lettre “normale” se trouve en position verticale en mode horizontal, et un document dont les lignes sont parallèles à son côté le plus long se trouve en mode vertical). La raison de cette préférence est que la plupart des lecteurs-reproducteurs sont conçus pour transférer l’image du microfilm sur papier au format d’une lettre “normale”. Avec une page dont les lignes sont parallèles au côté le plus long de la feuille, et microfilmée en mode horizontal l’image pour qu’elle s’adapte à la reproduction papier.

il faut retourner

NOTE La plupart des lecteurs-reproducteurs disposent d’une fonctio! de rotation de en œuvre nécessite une action de la part de l’utilisateur.

‘image, mais sa mise

Si la jaquette est utilisée à la fois à des fins de lecture et de reproduction, le r ode horizontal est généralement préférable, puisque la plupart des lecteurs-reproducteurs comportent une fonction de rotation d’image.

6.3 Échelle de réduction

Si les images agrandies sont destinées à des écrans de lecture ou à des copies papier, l’échelle de réduction doit être vérifiée. Le système de microfilm doit être intégralement pris en compte. Avec les caméras cinétiques, la réduction est généralement prédéterminée, les caméras de ce type utilisant souvent une échelle fixe. Avec les caméras statiques disposant de plusieurs échelles, un choix doit être fait. Il est généralement moins coûteux de microfilmer tous les médias, quelles que soient leur taille et leur condition, à une échelle de réduction fixe. Toutefois, lorsque le média est de mauvaise qualité ou que l’impression est petite, il peut être nécessaire d’utiliser l’échelle de réduction la plus basse. Il faut donc trouver un compromis entre qualité et faibles coûts. En règle générale, la sélection d’une échelle de réduction dépend de l’utilisation à laquelle est destiné le microfilm.

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