-
REASIGNACION DE LOS
COSTOS DE LOS SERVICIOS
Ing. Manuel Barriga Salavarra
Costos y Presupuestos
-
METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE
GASTOS INDIRECTOS
*Distribuye directamente el costo de los
departamentos deservicio o apoyo entre los
departamentos de produccin.
*No considera el costo que los departamentos de
servicio o apoyo se prestan entre s.
*Consiste en calcular los servicios prestados a los
departamentos productivos, la proporcin que
corresponde a cada departamento.
-
METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE
GASTOS INDIRECTOS
La asignacin de los costos indirectos de los
departamentos de apoyo a los productivos se
realiza de acuerdo con la base de aplicacin que
se utiliza en cada departamento.
Los costos de los departamentos de servicios se
distribuyen nicamente a los departamentos de
produccin.
-
METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE
GASTOS INDIRECTOS
Polimeni y otros(1994) expresan que el mtodo
directo es el que se utiliza con mayor frecuencia
para asignar el total de costos presupuestados de
los departamentos de servicios, debido a su
sencillez matemtica y facilidad de aplicacin.
Concretamente, este mtodo consiste en asignar el
total de costos presupuestados de los
departamentos de servicios, de manera directa a
los departamentos de produccin
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo
fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o
devengamiento de los rubros que lo integran y que
se imputan a cada cuenta en particular.
Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a
los departamentos de produccin y de servicios
(prorrateo primario). Posteriormente, estos costos
acumulados en los departamentos de servicios son
redistribuidos entre los primeros (prorrateo
secundario).
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
Finalmente, y ya con los costos indirectos
concentrados exclusivamente en los
departamentos de produccin son trasladados a
los productos mediante el prorrateo terciario o
final.
Uno de los objetivos del sistema de informacin
es calcular un costo unitario, y el camino obligado
es determinar el ms razonable posible, en
funcin de la caracterstica del problema a
resolver (distribucin) y de los alcances y
confiabilidad de la informacin disponible.
http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
Para el prorrateo terciario se utilizan cuotas reales
o predeterminadas, que se sintetizan en el
siguiente esquema.
UNIDADES Produccin
REALES Material Directo
COSTOS Mano de Obra Directa
CUOTAS DE CIF De Conversin o primo
PREDETERMINADAS Horas mquina
TIEMPOS Horas de mano de obra
directa
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
En cambio, en los prorrateos primario y
secundario se utilizan otras bases que se
seleccionan basndose en la representatividad del
motivo y magnitud de la cuenta de costos
indirectos a distribuir, ej. : alquiler de la fbrica,
se prorratea en funcin de la superficie cubierta de
cada departamento; costos del departamento del
servicio comedor del personal, se distribuye por
nmero de empleados.
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
Es un imperativo que el clculo de una cuota CIF
se determine por departamento para que cada
proceso o producto reciba el cargo que le
corresponde segn el uso que se haya hecho de los
mismos.
Clculo:
Cuota CIF = CIF / base de distribucin
-
PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCIN
El empleo de una cuota nica global tipo
promedio de CIF slo es procedente cuando:
Se trabaja con un solo departamento o centro de
costos.
Los productos en los distintos departamentos
requieren iguales tiempos de procesos en cada uno
de ellos.
-
DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS
Al proceso de realizar la distribucin de costos
entre las reas productivas y de servicio, se le
conoce con el nombre de prorrateo primario.
Junto con el problema del prorrateo primario, la
organizacin se enfrenta al de distribuir los costos
de los departamentos de servicio entre los
departamentos o reas que se benefician con
dichos servicios, lo que se conoce con el nombre
de prorrateo secundario.
-
DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSNo es tarea fcil llevar a cabo
ambas distribuciones o
asignaciones de costos, sobre todo cuando se implanta en
la empresa la contabilidad por reas de responsabilidad,
la que descansa en la divisin entre partidas controlables
para fines de la evaluacin de la actuacin de cada rea,
de donde resulta un reto muy interesante la implantacin
de este sistema contable, que trae consigo la necesidad de
establecer criterios claros y correctos en la distribucin de
los costos para evitar que el espritu de este sistema de
informacin se diluya.
-
DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS
Todos los costos que sean asignados o
distribuidos deben aparecer en los
reportes de actuacin como partidas no
controlables, porque se supone que el
responsable del rea no decidi la forma
de la distribucin y utilizacin de cierto
servicio.
-
DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSUn mtodo adecuado para realizar
la asignacin o distribucin de
los costos de las reas de servicio entre los departamentos de
lnea
es el siguiente:
1.- Cada departamento de servicio debe elaborar su
presupuesto
anual, utilizando la tcnica de presupuesto de base cero.
2.- Se seleccionan las bases para efectuar la reasignacin de
los
costos teniendo en cuenta que el denominador o base que se
elija
representa lo mejor posible los beneficios que se presentan a
los
departamentos de operacin. Algunas bases comunes son:
Relaciones industriales: nmero de empleados.
Contralora: partes iguales.
Mantenimiento: horas mquina.
Control de calidad: unidades producidas.
-
DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS3.- Se obtiene una tasa de
aplicacin dividiendo el costo del
departamento de servicio por la base elegida de los
departamentos en que
se va a asignar el costo del mismo: costos presupuestados
del
departamento / base elegida.
4.- Se lleva a cabo la distribucin propuesta entre los
departamentos que
utilizaron el servicio. Recomendaciones:
- Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada
sobre los
costos presupuestados del departamento de servicio (para no
transferir
ineficiencias).
- Nunca la asignacin a un departamento de operacin debe
estar
establecida en funcin de la cantidad de servicio que ha sido
solicitado
por los dems departamentos.
- De ser posible, se debe controlar el comportamiento de los
costos en
cada rea de servicio por separado.
-
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES
(MTODO ABC).Parte del supuesto que las causas que generan los
costos
son las actividades y no los productos, y que stos
consumen a aquellas, constituyndose las mismas en el
factor vinculante con la produccin.
Desagrega todo el proceso fabril en el conjunto de
operaciones que lo conforman y asigna los costos
indirectos a cada uno de stas.
Luego, en funcin de las actividades que consumen los
productos se le trasladan esos costos.
-
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES
(MTODO ABC).Establecidas las actividades y sus costos, lo
fundamental
es determinar las causas que los originan, para luego
ubicar las bases de medicin de su uso y en funcin a las
mismas, proceder a su distribucin. Estos factores
causales se denominan inductores de costos (cost
drivers) que deben ser autnticamente representativos del
motivo que ocasionan los costos de las actividades.
En funcin de estos inductores, se establece el costo
unitario que agrega cada actividad al proceso productivo.
-
COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES
(MTODO ABC).Es necesario definir el nmero de unidades de medicin
de cada
actividad, y el uso que de las mismas hace cada producto en
particular.
Este mtodo permite calcular costos unitarios con un mejor
grado
de aproximacin, dada la gran gama en que los mismos se
desagregan.
No es un nuevo mtodo de costeo, pero constituye un avance o
perfeccionamiento del tradicional sistema de distribucin de
los
CIF. Pero tambin se debe recurrir a bases para distribuir
actividades comunes a distintos productos.
-
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A
LOS CENTROS DE COSTOS
Estos costos normalmente no se identifican directamente con los
productos o
servicios, procesos productivos o centros de costos
determinados. Es necesario
identificar correctamente estos costos indirectos y calcular el
costo unitario de
cada uno de los productos o servicios.
Para ello debemos efectuar una correcta distribucin de los
costos indirectos,
haciendo el siguiente anlisis:
1) Identificar los costos indirectos de la empresa
2) Distribuir los costos indirectos a los departamentos de
produccin y servicio,
aplicando bases efectivas que permita calcular el factor de
distribucin.
3) Redistribuir los costos indirectos de los departamentos de
servicios hacia los
departamentos de produccin.
4) Analizar y tomar decisiones del resultado obtenido.
-
BASES APLICABLES PARA LA DISTRIBUCION DE LOS CIF A LOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION Y SERVICIOS:
COSTO INDIRECTO BASE ASIGNABLE
- Materiales Indirectos - Asignacin directa a los departamentos
de acuerdo al
consumo
- Mano de Obra Indirecta - Asignacin directa a los departamentos
en los cuales se
encuentra el trabajador
- Energa Elctrica - Asignacin directa en funcin al consumo,
capacidad en
KWhora
- Deprecacin - Asignacin directa en funcin al costo de los
activos
fijos que tenga c/departamento.
- Alquiler - Si es de inmueble en funcin al rea que ocupa
c/departamento, si se refiere a equipos se asigna al
departamento en donde se utiliza.
- Impuesto de autovaluo - Se asigna en funcin al rea que
ocupa
c/departamento.
-
COSTOS Y PRESUPUESTOS
GRACIAS
ING. MANUEL BARRIGA SALAVARRIA
DOCENTE
CEL. 995923955 RPM: *0185871
[email protected]
[email protected]
