GUÍAPARALARECAUDACIÓNDEFONDOS

Adaptacióndeldocumento“GuidelinesonFundraising-WorldOrganizationofScoutMovementAsia-PacificRegion”June2010

ASOCIACIONSCOUTSDECOLOMBIA

DIRECCIONNACIONALDEDESARROLLOINSTITUCIONAL

2018

TRADUCCIÓN REALIZADA POR:PAULA ANDREA CARDONA EXCONSEJERASCOUTNACIONAL

DIAGRAMADOPOR:JONATHANCORREAMURILLO

ROVERREGIONRISARALDA

COMPLEMENTACION:GUILLERMOJOSEARCILASOTOTESORERONACIONAL

AprobadoporelConsejoScoutNacionalel07dejuliode2018medianteAcuerdoNo.274

RecursosFinancieros.

La Guía para la Recaudación de Fondos es herramienta práctica diseñada como soporte para losConsejosRegionalesScoutenlarecolecciónefectivadefondosparalarealizacióndeactividadesScoutenlasregionesrespectivas.

TABLADECONTENIDOCAPITULO1.ESCRIBIRUNAPROPUESTADEFINANCIAMIENTO

Unenfoquecorrecto.Entendiendosuentidaddefinanciamiento.¿cómoencontrarinformaciónimportante?Persuasióndeldonanteparaobtenerdinero.Unalistadeaspectosquesupropuestadebeincluir.Sisupropuestanoencajaconlasprioridadesdelaentidaddefinanciamiento.¿Quéhacersisesienterechazado?

CAPITULO2.ESTRUCTURACIÓNDELAPROPUESTA

Título.Resumendelproyecto.Objetivogeneral.Justificación.Objetivosespecíficos.Resultados.Metodologíaoprogramadeactividades.Presupuestoyjustificacionesdelpresupuesto.

CAPITULO3.ESTRATEGIASPARALARECAUDACIÓNDEFONDOS

Preparaciónparalarecaudacióndefondos.Diferentesenfoquesenlarecaudacióndefondos.Formasdesolicitarcantidadesespecíficasdedinero.Reportarsuséxitos.Habilidadesnecesariasparalarecaudacióndefondos.Elaboracióndepropuestasrelevantes.Estrategiasalternativasparalarecaudacióndefondos.

CAPITULO4.CATEGORÍASDEDONANTES

Fuentespotencialesdefondos.CAPITULO5.LEGAL,COMISIONES,IMPUESTOS,CONTABILIDADYRECONOCIMIENTO.

RegulacionesGeneralesdelaAsociaciónScoutsdeColombia.Obligacionesconlosdonantes.DeduccióndeimpuestosDIAN-COLOMBIA.Deduccióndeimpuestos.Contabilidadyauditoría.Informaciónycomunicaciones.

CAPITULO1.ESCRIBIRUNAPROPUESTADEFINANCIAMIENTO

Unenfoquecorrecto.

Adquirirdineroparasuproyectonoescuestiónsolodesuerte,dehechosenecesitamásqueeso, laclaveparaempezaresaprenderpequeñashabilidadesymejorarlasencadapropuesta,elobjetivodesupropuestaesdevitalimportanciatambién,esdecir,recaudarfondosesmásquesolicitaropedirdinero,se trata de vender su idea, entender que los donantes necesitan buenos proyectos y que usted seencuentrapersuadiéndoloparaqueleproporcionendinero,ypadaquetenganéxitoenelcumplimientodesuspropiosobjetivos,demaneraqueleresulteconvenienterealizarladonaciónenelproyectoqueustedlepresentará.

Comorecomendacióninicialcolóqueseenloszapatosdeldonante,estoespreguntarse,¿quélegustaríaveraustedenunapropuesta?Usualmenteundonantequiereinvertirenproyectosqué:

l Resuelvanunproblemaespecífico;

l Muestreunanecesidadurgente,pormediode larecaudacióndefondosestanecesidaddebesersuplidaylosresultadosdebenversedemaneraevidente;

l Produzcabeneficiostangiblesyefectosduraderos;y

l Seausadoenunáreadeinterésparticularparaeldonante,detalmaneraquepuedaencajarensuespacioydeestemodohacerpartedesuportafoliodeproyectosexitosos.

Entendiendosuentidaddefinanciamiento.

Esprecisoaclararqueparacadadonantesedebeelegirunapropuestadiferentedebidoaquenohaydosdonantesiguales.Deberealizarbiensutrabajoyencontrarsieldonanteposeeonounfondoparainversiónenproyectosorientadosasucausa.Lasfuentesderecaudacióndefondosestánestablecidaspordiferentes razones y entenderlas esquizá el aspectomás importantequeustednecesita conocerparaplantearsupropuestademaneracorrectaylogrardeestamaneralarecaudacióndefondos.

Encontrarcualeseltrabajosoportalaorganización,losobjetivosespecíficoyprioridades,engenerallainformacióndelaentidadalaquevaadirigirsesolicitandoladonación,esdecir,hayorganizacionesquepueden dedicarse únicamente a la ayuda en labores educativas en diferentes comunidades, y es allídonde usted debe mostrar que la propuesta o el proyecto encaja de manera adecuada con susactividades.

¿Cómoencontrarinformaciónimportante?

Los donantes tienen maneras particulares de mostrar su información, en forma de folletos, comoaplicacionesyespecialmenteenestosdíaseninternetestálainformaciónquenecesitassabersobreundonante, sedebehacerun trabajoeficienteyconunametodologíaestablecidaparaextraer lamayorcantidad de información posible y estar seguro de que se encaja totalmente en las prioridades deldonante y que puede estar incluido en estos últimos, investigando en la literatura sobre el donantepodráencontrarproyectosquehansidosoportadosenelpasadoporlaentidadencuestiónyasítendráusteduna ideadequétipodeproyectosydequécaráctersonaquellosapoyadospor laorganizacióndonante.

Persuasióndeldonanteparaobtenerdinero.

Esimportantequeuseelmismolenguajeyterminologíaquelaorganizacióndonanteasímostraráquesupropuestaencajademaneraarmónicaconsusobjetivos.Muestrecomosuproyectosencajaconlasprioridadesdelaorganizacióndonante,porejemplo:"eláreadeestudioesunadelasprioridadesenelDesarrollo Juvenil" o "este proyecto ayudará a dinamizar el llamado del voluntariado y a conocerestrategias o elmejoramiento en el Desarrollo Juvenil por...", dando como primera impresión que leinteresaenprimeramedidahacerpartedelosobjetivosestratégicosdelaorganizaciónpormediodelproyectoqueseestápresentando.

Unalistadeaspectosquesupropuestadebeincluir.

Supropuestadebemostrarlealdonantequeeselproyectoenelcualdeberíainvertirsudinerodebidoaqué:

l Estaráenarmoníacontodasycadaunadesusprioridades.

l Produciráresultadosexcelentesconloscualessesentiráorgullososdeestarasociadoconelproyectoqueseleestápresentando.

l SuinversióntendráconsecuenciasbuenasyperdurablesenelDesarrolloJuvenil.

l Seaconvincente.¿puedeustedcumplirconloqueestáproponiendo?¿cómolohará?

l Hagasupresentacióninteresante.¿cómopuedeseresteproyectonuevoeinnovador?Oessolounpaquetedeviejaspropuestas.

l Seaclaroconsuspuntosdevista.Sialgunafraseopalabraesdifícildeentender,entoncesreescríbalaynoutilicelenguajeinformal.

l Supropuestatienequepararlascríticasinclusoúnicamenteconlapresentacióndebedejartodasdudasinfundamento.

l Hacerqueseveabien.Deshacersedecualquiererrordepronunciaciónyredaccióntambiénesimportantealahoraderealizarlapresentación,esdecir,loserroresensupresentaciónindicanqueestádesinteresadodelproyecto.

Sisupropuestanoencajaconlasprioridadesdelaentidaddefinanciamiento.

Reformulesupropuestasiconsideraqueesnecesario,siustednoestáconvencidodequeencajaenlasprioridadesdelaorganizacióndonante,esmuyoptimistapensarquepuedeconvenceralaentidad.dequesipuedeestaralineadoconsusprioridades.Primerodebeestarsegurousteddequeeselproyectoindicadoparaeldonante indicado.Revisénuevamente lapartedesuproyectodondesehablade losobjetivosdesuproyectoysinoestáacordeconlasprioridadesdeldonanteempieceamodificarperonogastedemasiadotiempoenestaetapa.

¿Quéhacersisesienterechazado?

Si su propuesta es rechazada no lo tome personal, es posible que hayan limitaciones de fondos omuchos aplicante para la consecución del proyecto en el cual usted está participando, encuentre larazónporlacualsupropuestanofueaceptada,mejórelaeinténtelodenuevo.

Nuncareenvíeelmismoproyecto!Sinofuncionólaprimeravez,¿porquédeberíafuncionarlasegunda?Debetenerloencuentaparanollevarsesorpresasalahoradevolverapresentarseparasolicitarapoyo.

CAPITULO2.ESTRUCTURACIÓNDELAPROPUESTA

Título.

Esquizáunade laspartesmás importantesde laestructuración,en loposibleelabórelo lomáscortoquesepuedaperoincluyalosaspectosmásimportantesenél.

Resumendelproyecto.

Eslapartemásimportantedelapropuestaenesteespaciosecapturalaatencióndeldonanteantesdeentrarendetallesdelproyecto,esvitalquesehagaconcuidadoydedicacióndebidoaquebasadoeneste punto de la estructura, el donante evaluará si puede invertir en su proyecto y si este encaja demaneraeficazenlasprioridadesquetieneestablecidas.Realícelodemaneradetalladaperoprecisasinredundarenlosconceptos.

Objetivogeneral.

Enelmomentodepreguntarseacercadelobjetivogeneraldelproyecto:

l Estedebemostrarlametageneraldelproyectoentérminosdelosbeneficiosalargoplazo,porejemplo:muestrecomoelproyectoencajaen lasprioridades internacionales, laspolíticasdedesarrollojuvenilylasprioridadesdeldonante.

l El objetivo general no desarrollará el proyecto por sí solo, pero le ayudará al donante aentenderelproyectoentérminosgenerales.

Justificación.

Muestraquesetieneidentificadounproblemaquenecesitaunasolucióninminenteyparaelcualustedtiene las solución, convirtiéndola en resultados tangibles que resolverán el problema que hamencionadoanteriormente.

Nodeje que el propósito del proyecto se vea opacadopor una cantidadde detalles innecesarios seaconciso peromantenga el proyecto en un contexto relevante, dándole importancia a la solución queseráaportadaporelproyecto.

Objetivosespecíficos.

Esdonde semuestra el direccionamientodel proyecto, tratedeno sonardemasiadoambiciosoen laformulacióndeestosobjetivos,elabórelosdemanerarealista,objetivosalcanzablesenunperiododetiempoviable. Elproyectodebe teneralmenosdosobjetivosespecíficosperonodebe tenermásdecuatrooparecerádemasiado ambicioso, esmejor cumplir condosobjetivosplanteados inicialmente,quedejarlamitadsinculminar.Siustedestablecedosobjetivosydespuésmuestraunresultadoquenoseesperabalograrádejarunbuenprecedenteeneldonante.

Cadaobjetivodebetenerresultadosmedibles,estaeslaoportunidaddeconvenceraldonantedequesuproyecto tendráunpactosignificativo.Porúltimoasegúresedeque losobjetivosespecíficosestánredactados en el orden en el que esperan ser alcanzados y utilice lamisma terminología durante laredaccióndelosmismos.

Resultados.

Su propuesta debe indicar el impacto que logrará, lo que se puede establecer por medio de losresultados,esdecir,cadaobjetivoenlalistadebetenerunresultadoloquemostraráqueustedposeeunaherramientaparaevaluardemaneraadecuadalaevolucióndesuproyectobasadoenloestablecidoenelmismo.

Metodologíaoprogramadeactividades.

Estaseccióndebeconvenceraldonantequeustedposeelascapacidadesyseencuentraencondicionesde lograr los objetivos que ustedmismo a propuesto en su proyecto, esto pues, en términos de lostiemposestablecidosparalograrlo,siendoestostiempoviablesparalaconsecucióndelosobjetivosensutotalidad.Loanteriorbasadoenunprogramadetrabajodetallado.Debemostrarseconqueactividadse lograrán cada uno de los objetivos, tabule estas actividades en un horario o cronograma deactividadesdondeseespecifiquécuántotardarálaejecucióndecadaunadeestas.Porúltimonoolvideincluir el tiempopara la finalizacióndel proyecto y escríbalo al final de lametodología, en general lametodología no esmás que explica pormedio de acciones específicas como se piensan alcanzar losobjetivos.

Presupuestoyjustificacionesdelpresupuesto.

l Elaboreelpresupuestodemanerarealista,muyaltoparecerásospechosoperomuybajopareceráirreal.

l confirmequehaincluidotodaslassumasimportantesenelproyectoyrevisesiexisteunequilibriodentrodelpresupuesto.

l Encuentresihaytemasespecíficosquenohatenidoencuentadurantelaelaboracióndelproyecto,siesasíinclúyalosdeinmediato.

l Muestredondesepodríanencontrarlosrecursosquelehacenfaltainclusosisudonantepuededarsoluciónaalgunodeestos.

Finalmentenodejeparaúltimomomentoparaescribirsupropuesta,unproyectoconerroresharápensaraldonantequeaustedrealmentenoleinteresalapropuesta.

CAPITULO3.ESTRATEGIASPARALARECAUDACIÓNDEFONDOS

Preparaciónparalarecaudacióndefondos.

Elprimerpasopararecaudarfondoseslaeleccióndelproyectoylametadelmismo,seguidamenteunplan para lograr que estameta se haga realidad y por último establecer las herramientas que ustednecesitaparallevaracaboesteplan.Elplandebeestarrelacionadoconlasactividadesquesequierenllevar a cabo, por lo general las personas organizan la información en mapas conceptuales paragarantizarqueseobservacondetalleelproyectoensutotalidad.

El proyectodebe serdemasiado claro con respectoaquienes serán losbeneficiarios, esto le ayudarátambiénaelegirunenfoqueadecuadoparalaorganizaciónantelacualseestápresentando.

Diferentesenfoquesenlarecaudacióndefondos.

Cada donante tiene requerimientos diferentes, por lo tanto debe saber que enfoque darle a supropuestaparacadadonante,seacuidadosoalahoradeelegiresteenfoque.Parainiciarpregúnteseaustedmismosiestábuscandoundonantecuyoenfoqueseaindividualuorganizacional.

Si se tieneunproyecto relativamentepequeñoesmás probable que se tengaun enfoque realmenteexitoso en términos de las prioridades de la organización donante, adicionalmente si usted tiene uncronogramadeactividadesplaneadoyestructuradopodráponerenmarchasuproyectoconeficienciayeficacia, estableciendo su enfoque en dicho cronograma, ajustándolo a las prioridades de laorganizacióndonante.

Las reuniones personales usualmente son los espacios más indicados para conocer acerca de lasprioridadesdelosdonantesyenestesentidoconvencerlosdelamaneramásadecuadadequesetieneunaexcelentecausa,decualquiermodosudonantequerrásabersisudineroserábieninvertidoenunproyectodealtoimpactoyconunreconocimientoimportanteparaélcomodonanteindividualocomoorganización.

Formasdesolicitarcantidadesespecíficasdedinero.

l Lamayoríadesubvencionesindicanunacantidadespecíficadedineroparalacualusteddebeaplicar,porestoesqueusteddeberealizarunpresupuestodetalladoyrealista.

l Siustedestásolicitandodonaciones,muestreotrasformasométodosderecaudaciónincluyendolascontribucionesenespecie,asíeldonanteseharáaunaideadecuántodineronecesitausted.

l El hecho de tener enfoque en una compañía o en un patrocinio individual es de sumaimportanciapuesdeallísepuedenhacerconjeturasacercadequetantodineropuedesolicitarencualquieradeloscasos,estohaciéndosedesdeunitemespecíficoeneldetalledeloscostosdelproyecto.

Reportarsuséxitos.

Reportarlosresultadosfavorablesesmuyimportanteparalosdonantes,muestracomoelproyectovaporbuen caminoy comopuede seguirsedesarrollandodemaneraeficiente, de igualmaneraescribirbuenos reportes sienta un precedente Para futuras recaudaciones mostrando como a través de losresultadoslasdiferentesorganizacionespuedengenerarunimpactopositivoenlasdiferentesáreasdeinterés.

Ponerellogodesudonanteenlascampañaspublicitariasdesuproyectoyenlosreportesdelmismoesuna manera bastante significativa de mostrar agradecimiento hacia la entidad donante, dándole laimportanciamerecidaduranteeldesarrollodelproyectofinanciado.

Habilidadesnecesariasparalarecaudacióndefondos.

Principalmentedebeestarsecomprometidoconelproyectoy creer con todoel corazónen loque seestáhaciendo,esdecir,siustednocreeensuproyecto,¿cómoesperaconvencera losdonantes?Lainteligenciaemocionaljuegaunpapelmuyimportanteenestasituación,laideaesexpresarcontodoslossentidoslaimportanciaquetieneeldonanteeneldesarrollodelproyecto.

Contagiealasdemáspersonasdelacreenciaenelproyecto.

l Noseatímidoalahoradepreguntarysolicitarloquenecesita.

l Utilicedemanerainteligentelaimaginaciónylacreatividad.

l Seapersuasivo,peroesdevital importanciaquenoprometa loquenoestáencapacidaddecumplir.

Estrategiasalternativasparalarecaudacióndefondos.

l Solicituddirectadedonacionesopatrocinios.

l Líderesretirados,comitésoprogramasdedonacionesenloscualesseevidencialareduccióndeimpuestos,loqueesunincentivopositivoparalosdonantes.

l VentadeimplementosScoutcomouniformeseindumentaria,TiendasScout.

l Rentadesitiosdecampamento.

l EscribiryvenderpublicacionesScout.

l Producirvariedaddeshowscomobailes,obrasdeteatro,etc...

l Organizarunacaminatadecaridad.

l Realizarserviciosgeneralescomo:lavadodeautos,limpiezadeáreascomunes,parques,etc...

l ObtenerpagoporrevistasScout.

Tengaencuentaquelarealizacióndeeventossocialescomolascaminatasdecaridadoculturalescomolosbailes,obrasdeteatroentreotrosrequierenunalogísticagrandeyunesfuerzobastanteamplioparalocualesbuenoquetengaencuentalosiguiente:

l El sector corporativo. Algunas empresas pueden soportar actividades relacionadas con elDesarrollo Juvenil yComunitario comopartede suespaciode responsabilidad social, esto seconvierteenunaoportunidadpara trabajarconel sectorprivado,obteniendodonacionesdeestasentidades.

l Competenciaabierta.Estaserealizaatravésdeconvocatoriasabiertasrealizadasporinstitutosoentidadesquedanrespaldoaideasdeinterésgeneralparaestasmismas.

l Otros. Otras ideas que incluyen la donación para puntos específicos de su proyecto,promocionando materiales como libros y posters. Los donantes pueden "adoptar" un ítemespecíficodesuproyecto.

CAPITULO4.CATEGORÍASDEDONANTES

Encontrar un donante o un donante privado en muchas ocasiones es cuestión de suerte, lo que nosucedesituacionesen lasquesedebenpresentar todasespecíficasyaplicacionesengeneral.Enesteaspecto es importante la libreta de contactos que se tiene los cuales ayudarán a conseguir donante,peroesdeaclararqueestoscontactosnoledaránelenfoqueasuproyectoasíqueseacuidadosoeneste aspecto. Por su puesto que todo se facilitará si existe una conexión entre su propuesta y losinteresesdeldonante.

Necesitaserbuenoconlaspersonasyoportunista!

Fuentespotencialesdefondos.

Porlogenerallasfuentesderecursoenlascualessepuederealizarlarecaudacióndefondosvaríandeacuerdoalascondicionesdecadapaísperohayunavariedadquesepuedeestablecercomobase:

l Donantesindividuales.

l Sectorprivado.

l Iniciativasgubernamentales.

l Organizacionesdedicadasadarsubvenciones.

l Causasdecaridad.

l Recaudacióninternacional,quepuedenserotrosgobiernosuorganizacionesdecaridad.

Cuandosedefineaquesectorselevaasolicitarladonaciónsedebetenerencuentaquedependiendocualsea,elenfoqueesdiferenteparacadaunadeellasdebidoaquesusrequerimientossondiferentessegúnsumisiónyvisión.

CAPITULO5.LEGAL,COMISIONES,IMPUESTOS,CONTABILIDADYRECONOCIMIENTO.

RegulacionesGeneralesdelaAsociaciónScoutsdeColombia.

a) DeacuerdoconelestatutoNacionalde2017:

ARTÍCULO37oPATRIMONIO:

ElpatrimoniodeLaASOCIACIÓNestáintegradopor:

3. Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le hagan personas naturales ojurídicas,nacionalesoextranjeras,yquelaASOCIACIÓNacepte.

PARÁGRAFO TERCERO.- No podrán aceptarse auxilios, subvenciones, donaciones ni legados,condicionales omodales, cuando la condición o elmodo contravengan los principios que inspiran elobjetodeLAASOCIACIÓNSCOUTSDECOLOMBIA.

b) DeacuerdoconloestablecidoenelReglamentoNacionalde2016:

CAPITULO 10 EN EL ARTICULO 10.1 se establece que el patrimonio de la Asociación esta compuestoentreotrosporlasdonaciones.

ARTÍCULO10.2–DESTINACIÓNDELOSBIENESYDINEROSOBTENIDOS:TodoslosbienesydinerosquelaAsociación obtenga a cualquier título o en desarrollo de programas de financiación, serán utilizadosexclusivamenteparalosfinesdeejecucióndeactividadesrelacionadasconsuobjetosocial.

ARTÍCULO 10.9 – TRAMITACIÓN DE LEGADOS, DONACIONES Y AUXILIOS: El Consejo Scout Nacionalpodrá tramitar y recibir, a nombre de la Asociación, legados, donaciones y auxilios en especie o endinero,provenientesdeentidadesdederechopúblicoyprivadoodebenefactoresparticulares.Deberápara ello, tramitar la entrega de los legados, donaciones y auxilios y proceder a la expedición delcorrespondiente Certificado de Descuento Tributario. PARÁGRAFO: la gestión de dichos legadosdonacionesyauxiliospuedenserrealizadosporcualquierasociadoountercerorecibiendoel10%siladonaciónoauxilioamododecomisión,siesenespecieosiendinerocondestinaciónespecíficael20%.Seexcluyendeestacomisión losmiembrosdelConsejoScoutNacionalyRegionales, losmiembrosdelosCortedeHonorNacionalycapitulosRegionalesylosmiembrosdelaComisionNacionaldeVigilanciayControl.

ARTÍCULO10.10 – LIMITACIONESPARARECIBIR LEGADOS,DONACIONES YAUXILIOS:LaAsociación, seabstendrá de tramitar y recibir cualquier tipo de ayuda pecuniaria o en especie, cuando las mismascomprometan en alguna forma la independencia y autonomía de la Asociación o contravengan losEstatutos, los Reglamentos, las Políticas y demás normas establecidas.Noobstante, la presunción deinocencia de los posibles aportantes, se abstendrá de aceptar donaciones en dinero o en especieprovenientes de personas de dudosa reputación o de negocios ilícitos o favores políticos o cuandosubsistaladudarazonable,ajuiciodelConsejoScoutNacional.

ARTÍCULO10.11–POLÍTICASGENERALESDEFINANCIACIÓN:Losprogramas,lasactividadesyengeneral,laadministracióngeneraldelaAsociaciónsefinanciaráconfondosrecaudadosporconceptodecuotasde afiliación, rendimientos obtenidos en la venta de artículos Scouts, eventos, rendimientos de losbienes de capital, donaciones, legados, subvenciones, contratos y auxilios obtenidos directamente omediantegestionesdelConsejoScoutNacionalodecualquierotroestamentoopersona.

ARTÍCULO 10.12 – PROHIBICIÓNDE COLECTAS PÚBLICAS: De acuerdo con el espíritu delMovimientoScoutenmateriaeconómica,unScoutdebebuscar los fondosquenecesitemedianteel trabajo ynomediante la búsqueda de dádivas o limosnas. En consecuencia, La Asociación no podrá organizarcolectas públicas de ningún tipo para obtener fondos. Sin embargo, podrá participar a título decolaboraciónyservicioalacomunidad,enlascolectasqueorganicenlosHospitalesyotrasInstitucionesdedicadas a la educación, a la salud; a las iglesias y demás entidades de reconocido prestigio yhonorabilidad, como la Cruz Roja Colombiana, o aquellas que se realicen conmotivo de calamidadespúblicas,previaaprobacióndelConsejoScoutNacional.

ARTÍCULO10.15–ACTIVIDADESPARALARECAUDACIÓNDEFONDOS:ElConsejoScoutNacionalpodráorganizareventosyactividadestalescomobailes,bazares,carrerasdeobservación,ferias,bingosyrifas,ventas de comidas y bebidas, ventas de garaje, recolección y venta demateriales reciclables y otrasactividadesacordesconelespíritudelMovimientoScout,pararecaudardinerosdestinadosafinanciarlaAsociación,igualmentepodráautorizaraRegionesygrupos.

Obligacionesconlosdonantes.

Unaorganizaciónqueestásolicitandounadonacióndeberávelarpor:

l Informaciónprecisaparaeldonanteoelpúblicoengeneral,queseaprecisayajenaaengaños.

l Lainformacióndebeserdivulgadaporlapersonaquesolicitaladonaciónacualquierpersonaqueactuébajoelnombredelaorganizaciónporlacualfuedadaladonación,elobjetivodeladonación, si tiene algún fin comercial, etc... si el donante no quiere que sea revelada ciertainformaciónestadebeserreservadacomoconfidencial,sinderechoaserreveladaapersonasajenasa laentidaddonante. Losdatosde ladonacióndebenestarabiertosa todaautoridadcompetente que la requiera por efectos de tener control sobre las contabilidades de lasempresasopersonasnaturalesquebrindenladonación.

DeduccióndeimpuestosDIAN-COLOMBIA.

DIAN-Concepto General Unificado No.0481 - 27/04/2018 ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO YDONACIONES

a) Que la Asociación Scouts de Colombia califica como Contribuyente del Régimen TributarioEspecial(enadelanteR.T.E.)dadoque:

1.Estalegalmenteconstituida.

2.Suobjetosocialesdeinterésgeneralenunaovariasdelasactividadesmeritoriasestablecidasenelartículo359delpresenteEstatuto,alascualesdebeteneraccesolacomunidad.

3. Que ni sus aportes son reembolsados ni sus excedentes distribuidos, bajo ningunamodalidad,cualquiera que sea la denominación que se utilice, ni directa, ni indirectamente, ni durante suexistencia,nienelmomentodesudisoluciónyliquidación,deacuerdoconelartículo356-1delE.T.

b) Queseentiendepordonación.

Elartículo1443delCódigoCivil,indica:

“...La donación entre vivos es un acto por el cual una persona transfiere, gratuita eirrevocablemente,unapartedesusbienesaotrapersonaquelaacepta.”

c) ¿Quiénespuedenoptarporelbeneficiotributarioqueestableceelartículo257delE.T.?

Deconformidadconelartículo257delE.T.yelartículo1.2.1.4.2.delDecreto1625del2016,quedice:

“Artículo 1.2.1.4.2. Beneficiarios del descuento tributario por donaciones. Son beneficiarios deldescuento tributario a que se refiere el artículo 257 del E.T., los contribuyentes declarantes delimpuesto sobre la renta y complementario que efectúen donaciones a los contribuyentes delRégimenTributarioEspecialdel impuestosobrelarentaycomplementariodequetrataelartículo1.2.1.5.1.2.deestedecretoyalasentidadesnocontribuyentesdequetratanlosartículos22y23delE.T.”

d) ¿Cuáleseldescuentotributarioparaeldonantedelasdonacionesrealizadasalasentidadesdelosartículos22y23delE.T.?

Todaslasdonacionesaentidadessinánimodelucroquehayansidoadmitidasalrégimenespecialdelimpuestosobrelarentaycomplementarios,yalasentidadesprevistasenlosartículos22y23delE.T.,recibenelmismotratamiento.

Enconcordanciaconloevocado,elparágrafodelartículo125-5delE.T.indicaque:

“Las donaciones efectuadas a las entidades de que tratan los artículos 22 y 23 de este Estatuto,seguiránlasreglasestablecidasenelartículo257delEstatutoTributario”

Asílascosas,ydeconformidadalmarcojurídicovigentelasdonacionesquerecibanestasentidadesaquesehacereferencia,darálugarpara-eldonante-contribuyentedelimpuestosobrelarentaycomplementarioaundescuentotributariodel25%delvalordonadoenelañooperiodogravable,sin perjuicio de cumplir con los requisitos adicionales a quehacenmención los artículos 125-1 al125-5delE.T.yelartículo1.2.1.4.3.deldecreto1625del2016.

ARTíCULO258. LIMITACIONESA LOSDESCUENTOSTRIBUTARIOSDEQUETRATANLOSARTíCULOS255, 256 Y 257 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO. Los descuentos de que tratan los artículos 255, 256Y257delEstatutoTributariotomadosensuconjuntonopodránexcederdel25%delimpuestosobrelarentaacargodelcontribuyenteenelrespectivoañogravable.Elexcesonodescontadoenelañotendráelsiguientetratamiento:

1. El excesooriginadoenel descuentodeque trata el artículo 255del Estatuto Tributario, podrátomarse dentro de los cuatro (4) períodos gravables siguientes a aquel en que se efectuó lainversiónencontrolymejoramientodelmedioambiente.

2. El excesooriginadoenel descuentodeque trata el artículo 256del Estatuto Tributario, podrátomarse dentro de los cuatro (4) períodos gravables siguientes a aquel en que se efectuó lainversióneninvestigación,desarrolloeinnovación.

3. El excesooriginadoenel descuentodeque trata el artículo 257del Estatuto Tributario, podrátomarsedentrodelperiodogravablesiguienteaaquelenqueseefectuóladonación.

e) ¿Cuáles son los requisitos para aplicar el descuento tributario por el donante y losdocumentosquedebeexpedirlaentidaddonataria?RECONOCIMIENTO

Elartículo125-3delE.T.yelartículo1.2.1.4.3.delDecreto1625del2016establecenlosrequisitosque se deben cumplir para la procedencia del reconocimiento del descuento tributario por lasdonacionesefectuadas,locualrequeriráde:

“Certificación dirigida al donante, firmada por el representante legal de la entidad donataria,contador público o revisor fiscal cuando hubiere lugar a ello, en donde conste: la fecha de ladonación,tipodeentidad,clasedebiendonado,valor,lamaneraenqueseefectuóladonaciónyladestinaciónde lamisma, la cualdeberá serexpedida comomínimodentrodelmes siguientea lafinalizacióndelañogravableenqueserecibaladonación.

El valor certificado por la entidad donataria deberá corresponder al efectivamente recibido porconceptodeladonaciónysolopodráserutilizadoporeldonante.

Elcontenidodelacertificaciónseentenderábajolagravedaddeljuramentoyservirácomosoportedeldescuentotributarioaquíindicadoydeberáestaradisposicióndelaautoridadtributariacuandoéstalasolicite...”

f) ¿Cuálessonlasmodalidadesdelasdonacionesparaqueprocedaeldescuentotributario?

Elartículo125-2delE.T.,establecelasmodalidadesdelasdonaciones,así:

“Artículo 125-2.Modalidades de las donaciones. Las donaciones que dan derecho a la deduccióndebenrevestirlassiguientesmodalidades.

1.Cuandosedonedinero,elpagodehaberse realizadopormediocheque, tarjetadecréditooatravésdeunintermediariofinanciero.

2. Cuandosedonetítulosvalores,seestimaráapreciosdemercadodeacuerdo con el procedimientoestablecidoporlaSuperintendenciaFinanciera.Cuandosedonenotrosactivos,suvalorseestimaráporelcostodeadquisiciónmás losajustespor inflaciónefectuadoshasta la fechade ladonación,menoslasdepreciacioneshastaesamismafecha.

Parágrafo 1. En todo caso, cuando se donen otros activos su valor será el menor entre el valorcomercialyelcostofiscaldelbiendonado.

Parágrafo 2. Las donaciones que no tengan condición por parte del donante deberán registrarsecomoingresosquedaránlugararentasexentassiemprequesedestinenalaactividadmeritoria.Sila donación está condicionada por el donante, deberá registrarse directamente en el patrimonio,paraserusadaladonaciónysusrendimientosenlasactividadesmeritorias.”

Contabilidadyauditoría.

Engeneralunaorganizaciónquerecaudafondosdebepresentarlossiguientesdocumentos:

l EstadosFinancieros.

l ReportedeauditoriadelosEstadosFinancieros.

l Reportededonacionessilaorganizaciónlorequiere.

l PlandeRecaudacióndeFondosparaelañoinmediatamentesiguiente.

l Reporteanualdelaorganización.

Informaciónycomunicaciones

Esimportantequeporlasredessociales,enespecialporlaspáginasoficialesdelaNaciónylaRegión,sedenaconocerestetipodecausasacuerdosyconveniosasílaAsociaciónestaráenteradadelosavancesque se vienen haciendo en materia de convenios y alianzas, todos los resultados de estos debencompartirsedemaneraeficaz y atractiva conel findeque lasorganizaciones involucradas se sientanpartedelassolucionesquesebrindanalasdiferentessituacioneseconómicasdelasregiones.