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Recebe DF-e

com MD-e Audit

O Problema

AJUSTE SINIEF 07/05“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado....”

Como evitar fraudes?Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal Nacional?

Os usuários estão expostos a vírusMuitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos para visualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links que direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.

Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?

Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )

Principais Benefícios:

Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora;

Redução de processos de trabalho manual;

Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a vírus;

Tranquilidade no relacionamento com fornecedores;

Consulta na Receita Federal todas as NF-e's emitidas contra a sua empresa – MD-eAudit*;

Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional);

Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc;

Evita o uso indevido de sua Inscrição Estadual, por parte de emitentes de NF-e que utilizam inscrições estaduais idôneas para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diferente do indicado na documentação fiscal - MD-e Audit*.

Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos

Fluxo das InformaçõesOrdem cronológica

Recepção

Validação

Armazenamento

Integração - ERP

Recepção

Recebimento Automático

Recepção Automática e Manual

Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados automaticamente.

Upload Manual

Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo.

Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional)

Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.

Validação

Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital

Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz

Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemasdefinidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento.

Consulta Automática na Sefaz

Consulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.

Armazenamento

Armazenamento Seguro

Armazenamento em Banco de Dados

Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação.

Bancos de Dados:

Integração

Integração com o ERP

Disponibilização do arquivo para o ERP

• Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com

a opção de conversão para diversos tipos de layouts;

• Customização para entregar somente as informações que o

seu ERP precisa.(Opcional)

Conversores:

- XML Sefaz (padrão)

- TXT SP

- EDI PROCEDA (NOTFIS)

- EDI FARMA

Manifestação do DestinatárioO que é?

A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos seguintes eventos :

•Ciência da operação;

•Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação)

•Confirmação da operação;•Desconhecimento da operação;•Operação não Realizada;

Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br

Manifestação do DestinatárioObrigatoriedade a partir de julho/2013

Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e,

com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do

Destinatário para o segmento de combustíveis:

I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013;

II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores

retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013.

O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem

a Manifestação do Destinatário.

Fonte : http://www.fazenda.gov.br

AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012

“As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir

do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou

prestação descrita na NF-e(...)”

AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012

O Problema

Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML

Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das

NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%,

não costumam enviar os arquivos.

Desova de Mercadorias

Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam

utilizados em operações fraudulentas?

Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da

NF-e e entregar a mercadoria a outro.

Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu CNPJ?

?

Atenção:

Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s

de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a multas.

Processo

SefazAutorizadora

Fornecedores / Emitentes

Emissão da NF-e

Comprador / Destinatário

E-mail

EDI

Disponibilização do XML

Validação da assinatura e

estrutura do arquivo

Consulta status do documento

na Sefaz

Armazenamento seguro dos

documentos

Gerenciamento via interface

web

Recebe DF-e

MD-e Audit

Consulta todas as NF-e’s emitidas contra seu CNPJ

Download na Sefazdos documentos

que ainda não foram recebidos*

*Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado

Integração com o ERP via arquivo ou

Banco de Dados

Monitoramento da conta de

e-mail

*

Garantia de conhecimento sobre

todas as NF-e's emitidas contra o seu CNPJ

Gerenciamento

Gráficos

Interface web para gerenciamento das Informações

Documentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, download na Sefaz), por período, dentre outros.

Gerenciamento

Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)

Interface web para gerenciamento das Informações

Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além de diversas funcionalidades:

•Download do arquivo XML

•Download do DANFE

•Revalidar arquivo XML

•Reconsultar status na Sefaz

•Reentregar arquivo para o ERP

•Manifestação do Destinatário

Gerenciamento

Upload Público

Interface web para gerenciamento das Informações

O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40 arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.

Gerenciamento

Controle de Portaria – Registro de Entrada

Interface web para gerenciamento das Informações

Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo apenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.

Manifestação do DestinatárioComo eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?

O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria).

Os eventos também podem ser gerados a

partir do ERP

Gerenciamento

Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*

Interface web para gerenciamento das Informações

Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos.

Ainda não foi definido o percentual permitido por Destinatário para Downloaddireto na SefazEssa demanda será controlado conforme as empresas forem entrando em obrigatoriedade, podendo ser totalmente bloqueada ou reduzida a 10% caso a SEFAZ entenda que se faz necessário devido ao alto consumo.

* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

PersonalizeEncaixe perfeito ao seu negócio

• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz;

• Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s;

• Prazo máximo de recebimento por email;

• Registro de ciência automático / manual;

• Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF).

* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

BenefíciosGanhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit

• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 30 dias, em todo o país;

• Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes;

• Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa;

• Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas;

• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE.

*Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado

Download dos arquivos ainda não recebidosEstados que já disponibilizaram o serviço de download

• Sefaz RS• SVAN - Sefaz Virtual do Ambiente Nacional

ES, MA, PA, PI, RN

Case PanarelloResultado do Projeto Piloto MD-e

Abril / 2012 – Ativação do MD-e Audit em produção na unidade Panarello-RS

Resultado dos primeiros 30 dias:

Total de NF-e’s Recebidas: 1.820 documentos aproximadamente.

Obtidos por e-mail: 320 documentos

Obtidos através do

Download na Sefaz:1.500 documentos

Case PanarelloInformações obtidas no mês de junho/2012

Venda Devolução Ressarcimento NF-e's Canceladas NF-e's Denegadas Nat. Desconhecida

156

31

356

130

0 0 00 0 0

37

6

241

E-mail (Recebe DF-e) Download Sefaz (MD-e Audit) Pré-listagem (MD-e Audit)

Natureza da Operação:

Origem da NF-e:

Case PanarelloAnálise das informações obtidas no mês de junho/2012

• Permitiu identificar que existia um percentual elevado de fornecedores que não enviavam as NF-e’s por e-mail;

• O MD-e Audit obteve as NF-e's que não haviam sido recebidas através do download na Sefaz após o registro automático (configurável) do evento de Ciência da Operação;

• NF-e's de devolução e ressarcimento não eram contabilizadas antes da utilização do MD-E Audit;

• Identificou a existência de um volume significativo de NF-e’s de devolução denegadas por alguma irregularidade fiscal.

A Empresa

A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de

soluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica

(NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe).

Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para

gerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientes

distribuídos em todos os estados brasileiros, percebendo

deles um excelente nível de satisfação, resultado da

qualidade de seu software e de um acompanhamento

próximo, ágil e amistoso.

Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente

5 milhões de NF-e’s / CT-e’s por mês, totalizando um

faturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.

Marcos Importantes

2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software

receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM;

2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com

a Distribuidora de Medicamentos Panarello;

2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor

Eletrônica, com o Grupo Paquetá.

Onde Estamos

Escritórios no Brasil: 8

Filiais:

Goiânia – GO (Matriz)

Porto Alegre - RS

Brasília - DF

São Paulo - SP

Curitiba - PR

Regionais:

Novo Hamburgo – RS

Birigüi - SP

Marília – SP

Vitória - ES

Alguns Clientes

Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham

volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em

afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca

da empresa...

“”Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá Calçados

Alguns Clientes

... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's

por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com

rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o

faturamento é quase todo feito na madrugada.

“”Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo

Clientes Satisfeitos

Ao final de um atendimento, pode-se dizer que

você se sente:

Qual o seu nível de satisfação com os

produtos Oobj?

Alguns números da Pesquisa de Satisfação de Clientes 2011

11% - Extremamente Satisfeito

76% - Bem Satisfeito

13% - Um pouco satisfeito

0% - Muito pouco satisfeito

20% - Extremamente Satisfeito

58% - Bem Satisfeito

22% - Um pouco satisfeito

0% - Muito pouco satisfeito

78%

87%

}

}

Pesquisa Completa: www.oobj.com.br

Suporte TécnicoSuporte técnico 24/7 (24 horas/dia, 7 dias/semana)

www.oobj.com.br/suporte

Dúvidas?

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