Reconfinement : comment rester motivé

en télétravail ?

C’est le retour du confinement… La seconde vague du Covid-19 force une nouvelle fois les agences immobilières à fermer leurs portes, et les transactions à ralentir. Une situation difficile, autant par le ralentissement des activités immobilières que par les incertitudes qu’elle crée. Les agences immobilières ont dû fermer mais en revanche, vous pouvez continuer à vous rendre aux domiciles de vos clients pour faire des photos, des visites virtuelles et signer des mandats.

Certains le pratiquent déjà, pour d'autres c'est toujours difficile de travailler à distance. Et plus encore en cette période de confinement qui apporte elle aussi son lot de contraintes.

Ainsi le télétravail pour vous et vos collègues, reste la solution pour continuer votre activité pour la majeure partie de vos journées.

Pour vous accompagner, voici donc quelques astuces sur les bonnes pratiques pour garder la motivation. Après avoir lu ce guide, le télétravail deviendra aussi agréable que dans votre agence.

Introduction

Se lever systématiquement à heure fixe pour maintenir une dynamique de vie

S’habiller et se préparer : difficile de se sentir au travail en pyjama ! Et on connaît certains qui sont en chemise et qui gardent le jogging pour des visioconférences…

Commencer sa journée par un petit plaisir : prendre son café/thé à l’air frais sur le balcon/terrasse/jardin (pour les plus chanceux), ou à la fenêtre.

Suivre les horaires habituels de votre agence immobilière (on évite les entretiens téléphoniques à 22 heures 30…).

S’installer confortablement. Il ne faut pas travailler en tailleur sur le canapé avec l’ordinateur sur les genoux. Sinon vous allez cumuler : le mal à la nuque, au dos et aux bras...

Alterner les positions assises et debout : de fait vous ne prenez plus les transports pour aller travailler. Il faut prendre soin de votre corps. Alors restez debout en vous appuyant sur le plan de travail de la cuisine ou une table à repasser quand vous passez des coups de téléphone. Et optez pour la position assise pour les dossiers qui vous demandent d’utiliser votre ordinateur.

LE SAVIEZ-VOUS ?

Être debout permet d’être plus productif et plus concentré, alors pourquoi s’en priver ?

Instaurer des rituels

ASTUCE :

Dans la mesure du possible, un espace de travail séparé des autres pièces permet de mieux travailler. Mais tout le monde ne vit pas dans un château, n’est-ce pas ?

Alors utilisez la table de votre salon ou de votre chambre pour poser votre ordinateur et vos dossiers. Et à la fin de la journée, pensez à ranger vos affaires pour retrouver votre maison et libérez l’espace pour vous et votre famille !

Tout commence par une bonne connexion Wifi. Pour l’optimiser, retrouvez les astuces de l’Arcep : http://bit.ly/2Wn GgLA.

• Aménagez-vous un espace de travail dédié : avoir un espace bien délimité est indispensable pour prendre du plaisir à travailler chez soi. Les règles du travail en présentiel s’appliquent aussi au télétravail : soyez ponctuel lors de toutes vos réunions prévues, et pensez à prévenir en avance vos collègues en cas d’indisponibilité.

• Pour pouvoir assister à vos réunions dans des conditions optimales, testez vos outils de connexion avant le démarrage de chaque réunion.

• Vous pouvez vous aider de la méthode Pomodoro qui consiste à définir des sessions de 25 minutes de travail séparées par des pauses de 5 minutes. Cela peut vous aider à réguler votre temps de travail et éviter de procrastiner.

• Planifiez votre journée et fixez-vous des objectifs pour pouvoir vous organiser.

• Prévenez votre équipe de vos horaires de télétravail : vous pouvez instaurer un agenda partagé sur vos outils bureautiques comme Google Agenda. Cela vous permettra d’indiquer vos indisponibilités. Si vous disposez d’une messagerie d’équipe, pensez également à mettre à jour votre statut (en réunion, en pause ou gérer les devoirs des enfants…).

S'organiser

• Hiérarchisez les moyens de communication pour ne pas être submergé, en fonction de l’urgence et de l’importance de la tâche. Vous pouvez par exemple utiliser Trello, pour vous-même ou avec votre équipe.

• Maintenez les réunions quotidiennes et/ou hebdomadaires avec votre équipe. Vous pouvez opter pour la visioconférence avec des outils comme BlueJeans, Zoom, Slack, Skype. La visioconférence vous aidera à créer plus de lien. Sinon le téléphone fonctionne également !

• Donnez et prenez régulièrement des nouvelles de vos collègues : c’est important pour garder le moral et vous assurer que tout le monde supporte la situation.

• Sociabilisez-vous ! Certaines personnes vivent très bien le télétravail, d’autres moins. Il est important de garder le lien. Pourquoi pas organiser des pauses cafés d’équipe en visio- conférence ? Pour cela vous pouvez utiliser les outils de messagerie collective comme Facebook messenger, Whatsapp, Hangout ou Slack.

• Attention à la manière d’écrire car cela peut être perçu différemment de l’oral. Une règle : tout ce qui passe par la voix, le regard ou le sourire doit aussi passer dans vos communications écrites. N’hésitez pas à utiliser des émoticônes, même si vous n’en avez pas l’habitude.

• Dans une visioconférence, lorsque vous ne parlez pas, pensez à couper votre micro pour éviter que les bruits de fond ne perturbent vos interlocuteurs.

• Pensez à prendre un casque pour écouter vos confrères et éviter de déranger vos proches (surtout lors de la sieste du petit dernier...).

Communiquer

LE SAVIEZ-VOUS ?

Lors du travail à distance, on constate que les échanges sont plus complexes entre collaborateurs pour 57% d’entre eux. (source : Malakoff Médéric Humanis-2019)

Pour être plus productif, il est conseillé de faire des pauses pour s’aérer l’esprit.

• Pensez à vous arrêter : prenez plusieurs petites pauses après une session de travail intense et une plus grosse pause pour déjeuner par exemple.

• Le travail sur écran engendre de la fatigue visuelle. N’hésitez pas à utiliser la technique du 20/20/20 : toutes les 20 minutes, prenez une pause de 20 secondes et regardez quelque chose qui se trouve à une distance de 20 pieds.

• Intégrez des moments de distraction pour penser à autre chose (sport, méditation, bavardages, etc...).

• Éteignez votre ordinateur dès que la journée de travail touche à sa fin. Il est plus que jamais important de séparer le pro du perso !

Déconnecter

ASTUCE :

Coordonnez-vous avec votre conjoint ou vos colocataires pour faire des pauses en commun.

Sans déplacement pour se rendre dans votre agence ou chez vos clients, le télétravail peut entraîner la sédentarité, surtout dans votre métier. Pour votre bien-être physique et mental, il faut donc se dépenser le plus possible !

• Confinement plus télétravail peut parfois être difficile à vivre. L’exercice physique a bien des avantages, dont celui d’évacuer le stress, de se changer les idées et de mieux dormir la nuit. C’est donc une bonne solution pour mieux vivre cette période.

• Faire du sport depuis chez soi, pas d’excuse avec le CMG qui organise des sessions en Facebook live. Les applications comme Fizzup ou 7 minutes Workout vous aident également à concocter vos programmes sport de la journée.

• Tout comme pour le travail, fixez-vous des objectifs sportifs quotidiens : nombre de pas par jour, sessions de foot avec les enfants dans le jardin, exercices sportifs devant des vidéos Youtube… Bref, il existe beaucoup de possibilités, ne vous laissez pas aller à l’oisiveté !

Bouger

ASTUCE :

Ne trouvez pas d’excuses si vous ne pouvez plus aller à la salle de sport, utilisez le système D. Dans votre logement, vous avez probablement accès à des objets qui peuvent remplacer les machines. Par exemple :

Les livres volumineux sont des steps

Les chaises sont un soutien pour placer vos mains sur

l’assise et pliez vos jambes…

Les bouteilles d’eau deviennent les haltères

Ne cédez pas à la panique, rappelez-vous qu’il s’agit d’une situation temporaire !

Rien ne s’annule, tout se reporte : bien que l’activité ralentisse, elle ne s’arrête pas pour autant ! Vos clients sont toujours là et ils ont grand besoin de vous !

Découvrez les outils digitaux pour suivre vos clients et vos dossiers à distance

C’est aussi l’occasion de ne plus reporter à demain ce que vous pouvez faire aujourd’hui : tri de vos dossiers et de votre base de données clients, traitement des emails et des avis clients, mise à jour de votre vitrine digitale, formation… Les possibilités sont nombreuses !

Découvrez les outils digitaux pour rester visible et capter des mandats

Sans oublier de vous accordez un péché mignon : lire, cuisiner, revoir les grands classiques du cinéma, jouer d’un instrument, manger un carré de chocolat, tricoter… Il y en a pour tous les goûts !

Relativiser

Si vous êtes cinéphile, nous avons concocté pour vous une liste de films “spécial agent immobilier” à regarder pendant le confinement :

• Le viager (1972)

• Glengarry Glen Ross (1992)

• American Beauty (1999)

• Un balcon sur la mer (2010)

• My Old lady (2014)

• Je te survivrai (2014)

• L'agent immobilier (2019)

Si vous avez la patte artistique, il n’est pas difficile de se procurer un crayon et un papier pour dessiner. Les chaînes Youtube comme Fine art Academy ou Zin Lim ne manquent pas. Si vous avez un instrument sous la main, c’est aussi le moment de s’y remettre (avec modération, il faut préserver ses voisins surtout pendant le confinement...).

Apprendre une nouvelle langue avec les applications comme Duolingo ou Babbel pour converser avec des clients étrangers.

Aller à l’opéra depuis chez soi, c’est possible ! L’Opéra de Paris met en ligne gratuitement plusieurs de ses spectacles. Au choix, Giselle, Don Giovanni ou les Indes Galantes et bien d’autres à venir.

Lire les livres que vous n’avez pas encore lu, relire les livres que vous avez adoré. Si vous n’avez pas d’idées ou ne savez pas par où commencer, voici une liste de 150 livres à lire avant de mourir...

Visiter des musées avec Google Arts and Culture qui référence plus de 1200 musées à travers le monde, dont le Château de Versailles, le MoMA de New York ou le National Gallery de Londres.

Pour la cuisine, les sites de recettes comme Marmiton ou 750 grammes ne manquent pas et les cuisiniers talentueux non plus. Cosmopolitan a révélé 5 recettes italiennes des restaurants Big Mama pour se faire plaisir (au menu, tarte au citron, risotto ou lasagnes). Faites attention à votre ligne, il ne faudrait pas changer son dressing après la reprise, cela serait dommage...

Se divertir le week-end

Ainsi, travailler à distance est relativement nouveau pour la plupart d’entre vous mais vous allez trouver le rythme. Cette période de confinement va durer plusieurs semaines...

Alors il faut être patient et garder la niaque commerciale pour finaliser les dossiers en cours, prospecter des mandats via le digital et bien se préparer pour la reprise. Puis, pensez aussi à partager des moments avec vos proches et prendre des nouvelles des uns des autres.

Bon courage à tous !

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