Recrutarea functionarilor publici:

Potrivit legislatiei în vigoare, recrutarea functionarilor publici se face prin concurs organizat în limita functiilor publice vacante prevazute anual în acest scop prin planul de ocupare a functiilor publice. În mod exceptional, autoritatile sau institutiile publice pot organiza, ori dupa caz, pot solicita organizarea concursului, în situatia în care functiile publice se vacanteaza în cursul anului si nu au fost prevazute ca functii publice vacante în planul de ocupare a functiilor publice. În acest caz, concursul se organizaeza dupa promovarea, transferarea si redistribuirea functionarilor publici, în conditiile legii.

Concursurile prevazute pentru ocuparea functiilor de functionari publici, se organizeaza astfel:

-         de catre comisia de concurs constituita pentru recrutarea înaltilor functionari publici-         de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici, pentru ocuparea functiilor publice de

conducere vacante, cu exceptia functiilor publice de sef birou si sef serviciu,-         de catre autoritati si institutii publice din administratia publica centrala si locala, pentru

ocuparea functiilor publice de executie, a functiilor publice de sef serviciu si sef birou si, respectiv, a functiilor publice specifice vacante,

-         de catre Institutul National de Administratie, pentru admiterea la programele de formare specializata în administratia publica, organizate în scopul numirii într-o functie publica.

La concursurile organizate pentru recrutarea functionarilor publici, pot participa persoanele care îndeplinesc conditiile prevazute de lege.

Concursul consta în trei etape, si anume:

-         selectarea dosrelor de înscriere-         proba scrisa,-         interviu.

În vederea participarii la concurs, candidatii depun un dosar de înscriere. Proba scrisa consta în redactarea unei lucrari sau rezolvarea unor teste grila, în prezenta comisiei de concurs. Promovarea probei scrise este obligatorie pentru sustinerea interviului. Candidatii declarati admisi, sunt numiti, în conditiile legii, în functiile publice pentru care au candidat.

O etapa în recrutarea personalului, este cea de a face public concursul pentru postul ocupat. În general, se apeleaza la o publicitate telegrafica pentru postul vacant, iar pentru informatii suplimentare, candidatii se pot adresa organizatiei. Publicitate se poate face prin mass-media, afisare pe Internet. În cazul anunturilor de recrutare, trebuie gasita forma optima a anuntului, astfel ca în final, mesajul transmis sa aiba o eficienta maxima.

Selectia personalului:

Exista câtiva factori care conditioneaza proiectarea unui sistem de selectare a personalului:

-         pozitia ierarhica a posturilor-         frecventa aparitiei posturilor vacante sau a posturilor noi-         vizibilitatea postului (caracterul situatiilor cu care sunt confruntati ocupantii postului),-         numarul candidatilor,

-         descrierea si evaluarea posturilor,-         etapa de dezvoltare organizationala în care se afla institutia.

Pentru a obtine  un sistem de selectare eficient, acesta trebuie sa fie unitar si orientat spre un scop clar definit.

Criteriile fundamentale care pot sta la baza unui sistem de selectare si promovare a personalului, sunt: loialitate, rezultate, vechime în munca, pregatirea profesionala.

Exista mai multe metode de selectie a personalului si anume:

-         examen de dosar - cea mai raspîndita forma de examinare în administratia publica,-         interviul - nestructurat, structurat, interviu în conditii de stres,-         teste de performanta.Un model complet de selectie a personalului are mai multe etape:-         primirea candidatilor,-         interviul initial,-         cererile de angajare-         curriculum vitae,-         testele de selectie, interviul.O modalitate de a face public concursul pentru ocuparea unui loc vacant este publicitatea. Prezentam un anunt publicat într-un cotidian de mare tiraj, pentru ocuparea unui post de portar:            " Consiliul local si Primaria orasului X, organizeaza concurs la sediul institutiei, în data de..., ora....,pentru ocuparea unui post de : portar.            Cerinte: barbat            Se ofera: salarizare conform legislatiei în vigoare.            Pentru informatii suplimentare va puteti adresa la sediul institutiei, str.....,telefon....."Este vorba despre recutare intensiva, din exteriorul organizatiei.

Pentru a putea obtine o subpopulatie a candidatilor corespunzatoare, anuntul în mass-media (mesajul), trebuie sa cuprinda câteva cerinte care trebuiesc neaparat îndeplinite de catre persoana care va ocupa postul respectiv. Este deci necesar sa fie dezvoltat anuntul cu urmatoarele cerinte: vârsta maxima, studii, cazier, capacitate de efort  fizic, corectitudine, loialitate, disciplina, putere de munca. De asemenea este necesar ca solicitantul sa depuna un C.V. la sediul institutiei.

Mesajul de recrutare trebuie publicat într-un ziar de mare circulatie si transmis pe un post T.V. de maxima audienta.

În aceste conditii, anuntul ar trebui publicat sub urmatoarea forma:

" Consiliul local si Primaria orasului X, organizeaza concurs în data de... ora... la sediul institutiei, str..., pentru ocuparea unui post de portar.

Cerinte: barbat, vârsta maxima 40 de ani, studii medii, cazier, efort fizic mediu, corectitudine, loialitate, disciplina în munca, putere de munca, vechime într-un post similar cel putin 2 ani.

Se ofera: Salarizare conform legislatiei în vigoare.

Solicitantii vor depune la Biroul Resurse umane din cadrul institutiei, camera..., pâna la data concursului, un C.V. însotit de un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:

-         copia actului de identitate;-         formularul de înscriere;-         copia diplomei de studii;-         copia  carnetului de munca;-         cazierul judiciar;-         adeverinta care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare;-         recomandare de la ultimul loc de munca.Pentru informatii suplimentare va puteti adresa la sediul institutiei, str. ...., nr...., camera...Telefon:......

Dupa procesul de recrutare, selectia joaca un rol deosebit de important în angajarea persoanei potrivite. Se va tine seama de criteriile esentiale în procesul de selectie: loialitate, rezultate, vechime în munca, pregatire profesionala.

Având în vedere faptul ca în tara noastra administratia trce printr-un proces de reforma, atât recrutarea cât si selectarea personalului sunt procese de o importanta sporita, în obtinerea unor angajati care sa corespunda cerintelor posturilor, sa se adapteze din mers reformei în desfasurare, sa fie bine pregatiti în munca cu cetatenul.