Cruz Cruz Gabriela Cruz Martínez Corina Evelyn Jiménez de Jesús Isabel Pérez Manjarres Laura

Un presupuesto es un plan, operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Distintos son los puntos de vista desde los

cuales se puede contemplar los presupuestos. El orden de prioridades que sé de a ellos depende de las necesidades del usuario.

TIPOS DE PRESUPUESTOS Por Gustavo Rodríguez V.

Generalmente se elaboran para un solo nivel de actividad.

Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes necesarios ocasionados por las variaciones que suceden realmente.

De esta manera se estará efectuando un control anticipado, dejando de lado el concepto de comportamiento económico, cultural, político demográfico o jurídico de la región en donde actúa la empresa.

Los presupuestos serán

flexibles o variables si se elaboran para diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Para cada nivel de actividad de la empresa, muestran cómo debe variar su importe de acuerdo a los cambios de volumen ya sea de ventas o de producción.

Los presupuestos serán a corto plazo si la planificación se hace para cumplir el ciclo de operaciones de un año.

En este campo podríamos ubicar los planes de desarrollo que adopten el estado y las grandes empresas. Las grandes empresas adoptan planes de este tipo generalmente en lo referente a la adquisición de activos fijos y en forma ocasional cuando tratan de planificar todas sus actividades, bajo la modalidad conocida como "uno-cuatro" esto es, aquella en la cual se detalla ampliamente el primer año y se presentan datos generales para los años restantes.

Los presupuestos serán del sector público si en ellos se trata de verter la cuantificación de los programas de organismos y entidades oficiales.

Usado por las

empresas particulares. Algunos lo conocen como "Presupuestos empresariales" y en ellos se intenta planificar todas las actividades de la empresa.

Conforme a esta técnica, cada presupuesto se construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el presupuesto debe estar plenamente justificada. Numerosas organizaciones, tanto privadas como unidades de gobierno, han utilizado los presupuestos en base cero.

"El presupuesto base cero consiste en identificar y evaluar detalladamente todas las actividades, alternativas y costos necesarios para realizar los planes". De estas definiciones se puede deducir que la filosofía del sistema es sencilla; se trata de fijar objetivos para cada nuevo período, presentar alternativas para alcanzar esos objetivos y seleccionar la de menor costo y de mayores beneficios.

Entre el presupuesto base cero y el presupuesto tradicional pueden establecerse las siguientes diferencias básicas.

TRADICIONAL BASE CERO 1-Se inicia con un importe monetario ya existente. 1-Se inicia con el importe monetario en cero. 2-Principia definiendo los rubros y partidas presupuestarias que se deben gastar en el

próximo período. 2-Principia haciendo un diagnóstico, definiendo una misión y objetivos, los cuales

posteriormente se cuantificarán, según las mejores alternativas. 3-Evalúa la relación costo-beneficio de nuevas actividades. 3-Evalúa la relación costo-beneficio en todo el sistema 4-No examina alternativas óptimas ante cierta situación. 4-Analiza y evalúa diferentes alternativas con el objeto de escoger la mejor. 5-Se elabora para las actividades tanto los costos directos como indirectos. 5-Se elabora únicamente en las que incluyen actividades que implican costos Indirectos.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades especificas.

La función del manual administrativo, es mantener informado

al personal de los deseos y cambios en las actitudes de la

dirección superior, al delinear la estructura organizacional

poner las políticas y procedimientos en forma escrita y

permanente.

Los manuales administrativos representan un medio de

comunicación de las decisiones administrativas, y por ello,

tiene como propósito señalar en forma sistemática la

información administrativa.

Instruir a los colaboradores de la Institución acerca de aspectos tales como objetivos, visión, misión, estrategias, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, responsabilidades, normas, etc.

Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones.

Ayuda a la ejecución correcta de las labores asignadas a los colaboradores, así como, propiciar la uniformidad en la ejecución de las labores.

Constituye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procesos, procedimientos y métodos de trabajo.

Proporcionar información básica para la planeación e implantación de reformas administrativas.

Clarifican la acción a seguir o la responsabilidad por asumir, en

aquellas situaciones específicas, en las que pueden surgir dudas

con respecto a las áreas organizacionales que deben tomar

decisiones o proceder con acciones.

Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión

administrativa y evitan la formulación de excusas basadas en el

desconocimiento de las normas vigentes.

Son elementos informativos para instruir o capacitar al personal

que se inicia en funciones a las que hasta ese momento no había

accedido.

Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas

a través del tiempo.

Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso

preparar un manual y conservarlo al día.

Existe el temor de que pueda conducir a una estricta

reglamentación y rigidez.

El costo de producción y actualización puede ser alto.

Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.

Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en

complicados.

Tipo de manual Descripción

Manual de Procedimientos

Es una guía de trabajo para los funcionarios de cómo hacer las tareas y orientar al

personal de nuevo ingreso. Sirve para aumentar la certeza de que el personal

utiliza los sistemas y procedimientos administrativos establecidos para realizar su

trabajo.

Manual de Normas Detalla información sobre un conjunto de leyes, normas e instructivos de aplicación

institucional. Por lo general, son las más relevantes y poseen mayor plazo de

vigencia.

Manual de Puestos Agrupa información sobre todas las clases, naturaleza, objetivos, funciones y

requisitos de cada uno de los cargos de la organización, con sus respectivos

perfiles de productos (bienes y/o servicios) resultantes de cada puesto.

Manual de Organización Exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la

descripción, funciones, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos, y las

relaciones.

Tipo de manual Descripción

Manual de Finanzas Consiste en definir por escrito las responsabilidades financieras en todos los

niveles de la administración. Contiene instrucciones específicas a quienes,

en la organización, están involucrados con el manejo de dinero, protección

de bienes y suministro de información financiera.

Manual de Reclutamiento y

Selección

Contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y selección de

personal en la organización.

Manual de Procedimientos de

una Unidad Administrativa

Consiste en elaborar los procedimientos en el orden de importancia de una

unidad administrativa específica, a fin de capitalizar las oportunidades

naturales de secuencia de pasos en el trabajo.

Manual de una Unidad

Administrativa

Agrupa lineamientos, instrucciones de aplicación específica a determinados

tipos de actividad de una unidad administrativa, entiéndase Auditoría

Interna, Planificación

Institucional, Dirección Ejecutiva, Recursos Humanos, entre otra.

Disposición administrativa , de carácter general y de rango inferior a la ley.

Los reglamentos son disposiciones jurídicas

administrativas , significa que se trata de regulaciones jurídicas dictadas por la administración , esta tiene que ser respetada por sus subordinados.

1. En cuanto a sus destinatarios

Generales: van

dirigidos a todos los ciudadanos.

Especiales: ejemplo (ejercito) van dirigidos a cierto grupo de personas.

2. En cuanto a sus titulares :

Estatales Autonómicos Locales Institucionales

Artículo 3°.- DEL ROL DE LA PROFESIÓN DE ENFERMERIA La enfermera (o), como profesional de la Ciencia de la Salud, interviene en la prestación de los servicios de salud Integral, en forma científica, tecnológica, sistemática y humanística, en los procesos de promoción, prevención recuperación y rehabilitación de la salud, mediante el cuidado de la persona, la familia y la comunidad.