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REDAÇÃO OFICIALPROF. ALEXANDRE DE BRITO RODRIGUES
CARACTERÍSTICAS
1. Conjunto de normas e práticas que devem reger a emissão dos atos normativos e comunicações do poder público, entre seus diversos organismos ou nas relações dos órgãos públicos com as entidades e os cidadãos.
CARACTERÍSTICAS
2. A Redação Oficial inscreve-se na confluência de dois universos distintos: a forma – regida pelas ciências da linguagem e o conteúdo – regido pelas normas jurídico-administrativas, impostas à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios, nas esferas do poder Executivo, Legislativo e Judiciário.
CARACTERÍSTICAS
3. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza,concisão, formalidade e uniformidade.
CARACTERÍSTICAS3. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, noartigo 37: “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados,do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidadee eficiência (...)”.
CARACTERÍSTICAS
4. IMPESSOALIDADE E OBJETIVIDADE:
Os textos oficiais são expressão do poder público e é em nome dele que o emissor se comunica, sempre nos termos da lei e sobre atos nela fundamentados.
CARACTERÍSTICAS
4. IMPESSOALIDADE E OBJETIVIDADE:
O que interessa é aquilo que se comunica, o conteúdo, o objeto da informação. A impessoalidade contribui para a necessária padronização, reduzindo a variabilidade da linguagem a certos padrões, evitando inúmeras interpretações.
CARACTERÍSTICASOBSERVAÇÕES
Não cabe na Redação Oficial:▪ a presença do “EU”.▪ a adjetivação (“qualificação” Exprime opinião e evidencie o juízo de valor do emissor).▪ pontuação expressiva e interjeições (funcionam como índices de envolvimento emocional do redator com o que está escrevendo).
CARACTERÍSTICAS
5. FORMALIDADE E PADONIZAÇÃO:
▪ As comunicações oficiais impõem um tratamento polido e respeitoso.▪ Apresentam padronização uniforme, ou seja, agilizam o andamento burocrático, os despachos e o arquivamento.
CARACTERÍSTICAS
6. CONCISÃO E CLAREZA
▪ A concisão, a economia vocabular, a precisão lexical (eficácia do discurso) são pressupostos importantes (comuns também na literatura).
Os PRONOMES PESSOAIS DE TRATAMENTO são usados quando se torna necessário maior formalidade ou cerimônia no trato com o interlocutor. Veja!
a) Esta senhora deseja falar-lhe alguns instantes, caro senhor.
b) As senhoritas podem aguardar na sala ao lado.
c) Vossa Excelência continua na campanha pela eleição?
NÃO SE ESQUEÇA!
É importante verificar que os verbos sempre ficam na 3ª pessoa (singular ou plural), embora os pronomes de tratamento (sujeitos do texto) se refiram à 2ª.
Essa é uma regra importante na concordância do verbo com o tratamento empregado.
Outra observação importante é que usamos o pronome de tratamento VOSSA para se referir diretamente à pessoa com quem se fala. Já em relação à forma de tratamento SUA, é empregada na referência à pessoa de quem se fala.
a) — Vossa Senhorita não compareceu à reunião dos sem-terra?
b) — Sua Eminência, o cardeal, viajou para um Congresso.
OS TEXTOS OFICIAIS EXIGIDOS PELO EDITAL UFU 2014/02
CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE VAGAS PARA SERVIDOR PÚBLICO TÉCNICO-
ADMINISTRATIVO
MEMORANDO
● Forma de correspondência
muito comum em empresas e
repartições públicas.
● É considerado tanto um
exemplo de correspondência
oficial quanto comercial.
MEMORANDO
● Pode circular interna ou
externamente, mas o mais
comum é a circulação interna,
entre Departamentos ou entre
Seções de uma empresa ou de
uma repartição.
MEMORANDO
● Caracteriza-se pela clareza e
concisão.
● Pode ser escrito em papel
tamanho ofício ou meio-ofício,
de preferência timbrado.
MEMORANDO
● Quando externo, pode ser
chamado de Oficial e por
relacionar-se com o comércio
e a Indústria, é também
conhecido como Comercial.
O OFÍCIO
● A forma de correspondência
mais usada nas repartições
públicas.
● É expedido para e pelas
autoridades, exceto os Ministros
de Estado.
O OFÍCIO
● Quanto à sua forma, seguem o
modelo do padrão ofício, com
acréscimo do vocativo, que
invoca o destinatário, seguido
de vírgula.
O OFÍCIO
● Devem constar do cabeçalho ou
do rodapé do ofício as seguintes
informações do remetente:
a) Nome do órgão ou setor;
b) Endereço postal;
c) Telefone e endereço de correio
eletrônico.
DECLARAÇÃO
▪ É o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou acontecimento.
▪ A declaração documenta uma informação prestada por autoridade ou particular. No caso de autoridade, a comprovação do fato ou o conhecimento da situação declarada deve ser em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce.
DECLARAÇÃO
▪ Declarações que possuam características específicas podem receber uma qualificação, a exemplo da “declaração funcional”.
DECLARAÇÃO
ESTRUTURA DA DECLARAÇÃO
▪ Título: DECLARAÇÃO.Deve estar centralizado.
▪ Texto: exposição do fato ou situação declarada, com finalidade, nome do interessadoem destaque (em maiúsculas ou “caixa alta”) e sua relação com a Câmara – nos casos mais formais.
DECLARAÇÃO
ESTRUTURA DA DECLARAÇÃO
▪ Local e data.
▪ Assinatura.(nome da pessoa que declara e, no caso de autoridade, função e cargo).
PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE PROPONENTE
DECLARAÇÃO DE FUNCIONAMENTO REGULAR
Eu, NOME DA AUTORIDADE LOCAL, portador da carteira de identidade Nº XXXXX,
SSP/XX, ocupante do cargo XXXXXXX atesto para os devidos fins, que o(a) NOME DA
ENTIDADE PROPONENTE, inscrito(a) no CNPJ sob o nº XXXXXXXXX, situado(a) à
ENDEREÇO COMPLETO com CEP, apresenta qualificação técnica e capacidade
operacional para o desenvolvimento de Programas Esportivo, Educacional e de Inclusão
Social, em atendimento ao disposto na Portaria Interministerial nº 127 de 29/05/08, considerando
seu funcionamento regular nos últimos 3 (três) anos anteriores ao cadastramento da Proposta N°
00000/2012.
Município, xxx de xxxxx de 2012
.......................................................................................
NOME DA AUTORIDADE PÚBLICA LOCAL
CARGO
E-MAILO e-mail (ou correio eletrônico), por seu baixo custo e celeridade (rapidez), transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.
Um dos atrativos da comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
O campo “assunto” do formulário de e-mail “mensagem” deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos de textos, a serem anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text:
(arquivo>salvarcomo>tipodearquivo>formato rich text).
E-MAILSempre que disponível, deve-se utilizar o recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.
Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.