Møde den: 11. november 2014 kl. 14-15.30HR, Jens Baggesens Vej 51, bygning 5221-012

Møde i AAMU

Deltagere: Ole Jensen, Louise Gade, Christina Breddam, Steven Pedersen, Karin Rosengaard Pedersen, Ole Rahn, Anne Børsen, Iben Skrydstrup Vejen (referent)

Gæst: Mette Schjoldager, Sydøstjyllands politi

Referat

1. Godkendelse af dagsorden og referatDer var ingen bemærkninger til dagsordenen eller referatet.

2. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsagerHR: Der har været AT besøg på Katrinebjergvej. I den forbindelse er der blevet udarbejdet en ny fysisk APV. De har også fået hjælp til ergonomisk indretning af arbejdspladsen.

Louise Gade (LG) orienterede om, at der er blevet udarbejdet et oplæg om ny struktur for AMO og SU. Der er to scenarier ift. administrationscentrenes ophæng. De kan enten have ophæng til AAMU eller FAMU.

Efterfølgende var der en drøftelse af disse scenarier. Ole Rahn (OR) nævnte, at det var vigtigt, at LAMU ikke havde dobbelt ophæng, og at AAMU og FAMU bør sammensættes således, at de afspejler den nye organisation, og dermed følger princippet om, at medlemmerne i AAMU, FAMU og LAMU kun er tilknyttet det AMU, hvor de er ansat og får deres løn.Christina Breddam (CB) nævnte at, af hensyn til enhedsadministrationen kunne der være gode argumenter for, at ophænget skulle være AAMU. Ole Jensen (OJ) nævnte, at det var vigtigt, at LAMU havde ophæng i både FAMU og AAMU af hensyn til det tværgående samarbejde.

Scenarierne vil blive drøftet i interim LAMU.

3. Arbejdsmiljøstatistikker (Bilag 1)LG orienterede om statistikker for sygefravær, arbejdsskader og brug af psykologhjælp på AU. HR udarbejder fire gange årligt arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i arbejdsmiljøet og hermed danne grundlag for en forebyggende indsats. LG nævnte, at det var vigtigt at være opmærksom på, at tallene for stress ikke indeholdt fyringer. Statistikkerne blev taget til efterretning.

4. Evaluering af AU’s personalepolitikLG orienterede om evaluering af Personalepolitikken. På HSU-mødet 24. september 2014 godkendte HSU igangsættelse af evaluering af AU’s Personalepolitik. AU’s personalepolitik har været gældende siden begyndelsen af 2011, og HSU har besluttet, at tiden er kommet til at underkaste den en evaluering med det formål at afdække: Erfaringer med den nuværende personalepolitik, herunder

kendskabsniveau til og brug/efterlevelse af personalepolitikken Behov for yderligere forankring af personalepolitikken Behov for justeringer i personalepolitikkens indhold

Evalueringen vil pågå i både samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen.

Udvalget drøftede deres erfaring med personalepolitikken. ISV udarbejder et svar til arbejdsgruppen for evaluering af personalepolitikken.

5. Orientering om AU psykisk APV handlingsplanHAMU og HSU havde fællesmøde d. 6. november 2014 med det formål at opdatere AU psykisk APV handlingsplan og drøfte APV 2015-2016. AU psykisk APV handlingsplanen blev godkendt, og det blev besluttet at fokusere på følgende punkter i handlingsplanen:

En nærværende ledelse: Der skal være fokus på sikker drift (produktionsunderstøttende og medarbejdernært) og prioritering af opgaver. Det skal på alle ledelsesniveauer gøres tydeligt, hvilke opgaver der er vigtige for organisationen, og hvilke der kan vælges fra.

Reducere individuelle stress-symptomer: Opgør med akutkulturen så fokus er på arbejdsro og prioritering på alle niveauer i organisationen fremfor brandslukning.

Tidsplanen for APV 2015-2016 blev godkendt. Fysisk og psykisk APV vil fortsat være adskilt. Dataindsamlingen for fysisk APV vil ligge i 3.-4. kvartal 2015 og for psykisk APV i 1. kvartal 2016. Det blev vurderet, at det var vigtigt, at organisationen var på plads. Derudover blev der nedsat en psykisk APV følgegruppe med medlemmer fra HAMU og HSU.

ISV orienterede om, at AMO vil få mulighed for at få uddannelse i handlingsplanssystemet for den fysiske APV.

LG orienterede om, at der ift. kommentarerne i den psykiske APV skulle findes en balance mellem åbenhed og ordentlighed. Dette drøftes på HAMU-HSU fællesmødet i foråret.

OR kommenterede, at det var vigtigt, at der var et filter på kommentarerne, så de ikke kunne blive anset som mobning.

6. Orientering om valg til ArbejdsmiljøorganisationenLG orienterede om valg til Arbejdsmiljøorganisationen. AU sigter stadig mod at afholde et fælles-koordineret valg til AU’s arbejdsmiljøorganisation, så medarbejderrepræsentanterne er valgt pr. 1/3 2015. Herefter vælges LAMU, AAMU og HAMU.

HR vil løbende informere og rådgive om valget.

7. EventueltDer var ingen bemærkninger.

8. Næste mødeISV indkalder til møde i det nye år. Punkt til dagsordenen: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse.