Upload
vodat
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2
Regelverk for innhenting av byggevarestatistikk og behandling av
markedsinformasjon.
Ikrafttredelse: 22 januar 2016. Erstatter Regelverk statistikk – Byggevare, sist revidert 21. november 2013. Redigert 1. november 2016 - Ny forside
Innhold
1. Formål og eierskap .................................................................................................................................. 3
1.1 Formål ............................................................................................................................................ 3
1.2 Eierskap .......................................................................................................................................... 3
1.3 Avgift ............................................................................................................................................... 3
1.4 Endringer i regelverket .................................................................................................................... 4
2. Rapportering av månedsstatistikk ............................................................................................................ 4
2.1 Regler for rapportering av månedsstatistikk .................................................................................... 5
2.2. Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken .......................................... 5
3. Rapportering av årsstatistikk .................................................................................................................... 7
3.1 Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken .......................................................................... 7
3.2 Andre regler ved rapportering av årsstatistikk ................................................................................. 7
4. Definisjoner .............................................................................................................................................. 9
5. Vedlegg.................................................................................................................................................. 11
3
1. Formål og eierskap
1.1 Formål
Innhenting av byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon har til formål å:
a) Gi kvalifisert datagrunnlag og riktig informasjon om markedsutviklingen i norsk handel med
byggevarer månedsvis og over år.
b) Synliggjøre omsetningen av byggevarer i Norge og betydningen av norsk handel tertialvis
og over år (tertialrapporter og årsrapport).
1.2 Eierskap
Markedsinformasjongruppen (MI-gruppen) har som oppgave å legge til rette for innhenting og bruk
av markedsinformasjon i handelen med byggevarer. MI-gruppen nedsettes av Styret for Virke
Byggevarehandel. Regler for innhenting av byggevarestatistikk og behandling og av
markedsinformasjon fastsettes av Styret for Virke Byggevarehandel.
MI-gruppen består av aktører som driver handel med byggevarer. Aktører som deltar i
innrapporteringsarbeidet tilbys automatisk en plass i MI-gruppen. Deltakelse i MI-gruppen krever at
innrapportering av omsetningstall skjer i henhold til regelverket.
Innhenting av informasjon skjer i utgangspunktet fra byggevareaktører som driver handel av
byggevarer gjennom egne virksomheter og kjeder. Innhenting av informasjon kan også skje fra
annen faghandel/spesialkjeder som driver salg av byggevarer. Slik innhenting skjer etter søknad til
og behandling av MI-gruppen.
Innhentingen av byggevarestatistikk og markedsinformasjon er todelt, gjennom en
månedsstatistikk som innrapporteres hver måned og en årsstatistikk som innrapporteres etter årets
slutt. Månedsstatistikken representerer et utdrag av årsstatistikken.
1.3 Avgift
Alle, medlemmer og aktører som ikke er medlemmer av Hovedorganisasjonen Virke, skal betale
en avgift for deltakelse MI-gruppen.
Avgift for markedsinformasjon betales utfra byggevareaktørens sisteleddsomsetning (egeneide
utsalg og utsalg med kjedetilknytning) basert på byggevareaktørenes årsrapportering. Aktører skal
betale 0,0025 prosent av innrapportert omsetning. Fjorårets innrapporterte omsetning danner
grunnlaget for beregning av årets avgift. Laveste sats er kroner 30 000. Det betales ikke avgift av
registrert grossistomsetning.
Deltakere som melder seg inn etter at årsrapporten er utgitt betaler en forholdsmessig andel (1/12)
per gjenværende måned i kalenderåret basert på fjorårets omsetning, evt forholdsmessig andel
basert på laveste deltakeravgift.
4
1.4 Endringer i regelverket
MI-gruppen kan foreslå endringer i reglene for rapportering. Endringer i regelverk for innhenting av
byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon vedtas av styret for Virke
byggevarehandel.
5
2. Rapportering av månedsstatistikk
2.1 Regler for rapportering av månedsstatistikk
Innhenting og tilbakerapportering av månedsstatikk er tredelt:
a) Den enkelte byggevareaktør skal samle inn og oversende omsetningstall til Virke
Byggevarehandel i henhold til disse reglene innen den 10-ende i hver måned, evt første
virkedag etter. Gjeldende for den foregående måned.
Kjedene skal levere inn tall pr. utsalgsnivå, og akkumulert per fylke og samlet på nasjonalt nivå.
Eventuell fylkesvis rapportering (ikke på utsalgsnivå) må avtales særskilt og etter behandling av
MI-gruppen.
Der det er forskjell mellom kjedetilknytning og eier, er det eier av utsalgsstedets ansvar å sørge for
innrapporteringen om ikke annet er avtalt.
Endringer i datagrunnlaget av betydning må rapporteres av aktørene.
b) Virke Byggevarehandel skal innen den 15-ende i hver måned, evt. første virkedag etter,
gi omsetningstall for byggevarehandel i Norge brutt ned på hovedområdene Privat og Proff
per fylke.
Rapporten som sendes tilbake fra Virke Byggevarehandel skal bestå av totaltall og endringstall per
fylke, pr. måned og hittil i år, fordelt på privat og proff. Rapporten skal videre inneholde største og
minste endringstall pr. siste måned og hittil i år fordelt på proff, privat og akkumulert, samt
rullerende 12-måneders snitt.
Endringer i datagrunnlaget av betydning må kommenteres for å sikre Virkes kvalitetskontroll. Dette
vil ikke nødvendigvis bli viderekommunisert til deltagerene, grunnet konfidensialitetshensyn.
Dersom en kjede ikke har oversendt tallgrunnlaget innen fastsatt frist, skal siste års periodiske
omsetning brukes, korrigert for kjedens gjennomsnittlige vekst/nedgang hittil i år.
c) Virke Byggevarehandel sender ut en pressemelding om de siste omsetningstallene tidligst
den 25. i måneden, hvert tertial. Endringer i datagrunnlaget som har betydning for
resultatet må kommenteres.
2.2 Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken
Det skal rapporteres salg av varer (alle varer som omsettes i butikken) som selges til sisteleddet,
dvs. salg til privat- og proffkunder. Kjedene skal rapportere totalomsetning (eks. mva. og eks.
videresalg) hver måned. Omsetning rapporteres pr. utsalg. Tallene som skal rapporteres inn er
omsetning per måned i år og i fjor, HIÅ (hittil i år) og HIF (hittil i fjor) pr. utsalgssted.
6
Totalomsetningen skal justeres for sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig
virksomhetsområder med ikke relevant omsetning, jf. nærmere definisjon under pkt. 5.
Så lenge et utsalg påvirker statistikken skal datagrunnlaget inneholde rapportering fra
vedkommende enhet:
a) Utsalg som legges ned
For utsalg som legges ned skal det rapporteres om omsetning hittil i år og omsetning hittil i fjor. Det
skal rapporteres frem til det ikke finnes noen hittil i fjor-størrelse å oppgi..
b) Nye utsalg
Et nytt utsalg vil ha tall kun for omsetning hittil i år, mens fjorårstallene for måned og akkumulert vil
være null frem til hhv. ett år etter opprettelse.
Utsalg uten kjedetilknytning som blir kjøpt opp, skal også rapportere historisk omsetning. Dette
gjelder også nye deltakere i MI-gruppen som har historisk omsetning.
c) Utsalg som skifter kjedetilknytning
Når en avdeling forlater en kjede, skal all rapportering ivaretas av ny kjede. Dette gir en oversikt
som gir reell markedsvekst da alle avdelinger rapporterer kun en gang ett sted. Dersom et utsalg
melder overgang til en kjede som ikke deltar i rapportering, må enheten tas ut av historisk
rapportering.
7
3. Rapportering av årsstatistikk
Regelverket inneholder regler for innhenting og tilbakerapportering av årsstatistikk. Regelverket
definerer hvilke opplysninger som skal inngå i rapporteringen.
3.1 Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken
Årsrapporteringen skal inneholde rapportering av følgende hovedstørrelser:
a) Sisteleddsomsetning fra egeneide utsalg som går til sluttbruker, både proff og privat, For
proff menes all sisteleddsomsetning til det utførende -og produserende ledd (dvs.salg til for
eksempel håndtverkere og husprodusente). Total sisteleddsomsetning justeres for
følgende: sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med
ikke relevant omsetning.
b) Sisteleddsomsetning fra "utsalg med kjedetilknytning" hvor Byggevareaktøren leverer
hele eller deler av vareutvalget som grossist, og der Byggevareaktøren ikke eier, men har
kontroll over kjeden. Total sisteleddsomsetning justeres for følgende: sagbruksomsetning,
håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med ikke relevant omsetning.
c) Den rene grossistomsetningen, det vil si byggevareaktørens grossistomsetning til
eksterne som ikke går til utsalg som er egeneid. Grossistomsetning er å forstå som alt salg
som går til andre handelsvirksomheter som rapporterende enhet selv ikke har kontroll over.
Dette oppgis som eget tall fra Byggevareaktørene, og denne grossistomsetningen skal ikke
regnes om til sluttbrukeromsetning
3.2 Andre regler ved rapportering av årsstatistikk
Årsrapporteringen skal inneholde omsetning for:
Alle utsalg som har vært medlemmer hele året.
Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt omsetning.
For utsalg som har skiftet kjede i løpet av året tar gammel kjede med omsetningen som
skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar med omsetning etter kjedeskiftet.
Utsalg tatt over fra aktører ikke tilhørende Markedsinformasjonsgruppen, kan kun godskrive
omsetning fra perioden etter overtakelse.
Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse. Omsetning kan være fra både reelle
lagerførende enheter og såkalte ordrekontor. Dobbelttelling må ikke forekomme.
Alle tall oppgis uten merverdiavgift.
Som vedlegg til årsrapporteringen skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske
enhet som inngår i tallberegningene ovenfor. Denne skal være utfyllende og dekke all omsetning.
Oversikt over juridiske enheter som inngår i rapporteringen (unntatt omsetning) gjøres åpent
tilgjengelig for MI-gruppen.
8
Virke Byggevarehandel sender ut skjema for årsrapportering ved utgangen av året. Frist for
innrapportering er er utgangen av januar påfølgende år.
Virke Byggevarehandel utformer en samlet årsrapport som gjøres offentlig etter samråd med MI-
gruppen og endelig godkjenning av Styret for Virke Byggevarehandel. Årsrapporten inneholder
blant annet en fordeling av markedsandeler, og der tallgrunnlaget er nærmere definert.
Styret definerer formålet og prinsippene for statistikken. I faglige spørsmål konsulteres
Markedsinformasjonsgruppen, men Virke fungerer i siste instans som det besluttende organ.
9
4. Definisjoner
Med byggevarer menes varer som normalt selges gjennom byggevarehandelen. Markedet for
byggevarer er komplisert i den forstand at det ikke foreligger en presis avgrensning mellom
byggevarer og beslektede produkter som jern og fargevarer, kjøkkenutsalg og andre typer
spesialutsalg. De klassiske byggevareutsalgene selger i stadig større grad slike beslektede
produkter, mens spesialkjeder selger stadig mer av det som tidligere var forbeholdt
byggevareutsalgene. I rapporteringen av salg av byggevarer fra en byggevareaktør korrigeres det
her ikke for salg av beslektede produkter, da dette for de klassiske byggevareutsalgene i sum
utgjør en liten andel. Dersom det likevel drives betydelig omsetning av enkelte fremmende varer
skal det korrigeres for dette, jf. definisjonen Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant
omsetning.
Byggevareaktør: aktør i byggevaremarkedet som driver betydelig handel med byggevarer og som
rapporterer inn til byggevarestatistikken (eksempelvis: Løvenskiold, Byggeriet, Optimera, Gausdal,
Byggmakker osv.)
Med Spesialkjeder menes her annen faghandel enn byggevarehandel. Eksempelvis: Elfag, Wurth,
Motek.
Utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men det må være reelle
lagerførende enheter.
Med kjedetilknytning menes her medlemmer i et kjedekonsept hvor Byggevareaktøren har
juridisk kontroll/eierskap over kjedekonseptet (medlemseid kjede, franchisekjede eller fullintegrert
kjede med felles medlems-/kjedeavtale og innkjøpsreglement). Det er ikke et krav at samtlige
medlemmer i kjeden skal ha felles profilering men alle medlemmer som medregnes skal ha signert
en medlems-/kjedeavtale for å kunne medregnes i sisteleddsomsetningen.
Med kjede menes her byggevarekjede og/eller annen spesialkjede innen byggevarer (som
eksempelvis fargekjede, verktøykjede).
Med sisteleddsomsetning menes samlet sisteleddsomsetning i kjeden (alle medlemmene)
uavhengig av om Byggevareaktøren er eneste byggevareleverandør eller en av flere.
Med kontroll i årsrapporteringen forstås:
a) at Byggevareaktøren har eierskap til kjedekonseptet enten ved å være franchise-
(medlemskontrakt) eier, eller
b) har kontrollerende eierpost (over 50 prosent) i det selskap som er franchise-
(medlemskontrakt) eier, eller
c) har kontroll over hovedvarestrømmene gjennom formelle avtaler som kan forevises- og bli
godkjent av Virke.
Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge: Mange
byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til brukere (entreprenører,
byggmestre, private, industri) tas med i Total omsetning, mens salg til eksport og til handlende
trekkes fra her.
10
Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handels- og
byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes fra her (forutsatt at den er
inkludert i Total omsetning), mens byggevarer levert og brukt i denne sammenheng skal være
inkludert i Total omsetning og ikke trekkes fra her.
Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Definisjonen av byggevarer er
uklar idet mange utsalg fører beslektede varer som strengt tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks.
jern og fargevarer, kjøkkenutstyr, møbler, sportsvarer, bransjefremmende kampanjevarer etc.). I
sum betyr dette lite, og det gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for
elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig omsetning innen varer
som dagligvare, bensinsalg, salg av stål til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik
omsetning her.
11
5. Vedlegg
Vedlegg 1. Skjema for månedsstatistikk
Vedlegg 2. Skjema for årsstatistikk
Vedlegg 1. Skjema for rapportering månedsstatistikk
Virke Analyse - registreringsskjema for totalomsetning (eks. videresalg, eks. mva)
Kjede: ( ) År: 2011 Måned:
Org.nr. bedrift
Org.nr. foretak Kjedenavn Salg til sluttkunde i kroner (hele tusen)
Denne måned Hittil i år Samme mnd i fjor Hittil i fjor
Salg til
proff Salg til privat Totalsalg
Salg til
proff Salg til privat Totalsalg
Salg til
proff Salg til privat Totalsalg
Salg til
proff Salg til privat Totalsalg
01 Østfold - - - - - - - - - - - -
02 Akershus - - - - - - - - - - - -
12
Vedlegg 2: Skjema for årsrapportering
Årsrapportering Byggevareaktører år x Alle beløp oppgis eksklusiv mva i hele 1 000 kr Se rettledningen for utdypende beskrivelse og eksempler pr punkt Overordnet fakta:
A Årsrapportering fra Byggevareaktør:
B (1)
Antall byggevareutsalg, pr siste årsskifte som Byggevareaktøren eier selv:
Navn
1.
Antall utsalg
2.
3.
4.
5.
C (2)
Navn på eventuelle «utsalg med kjedetilknytning», byggevare og/eller annen spesialkjede innen byggevare, eksempelvis fargekjede, verktøykjede (inkludert antall utsalg pr siste årsskifte)
Navn
1.
Antall utsalg
2.
3.
4.
5.
SUM antall utsalg (B (1) + C (2) ):
Omsetningstall *): (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren
(1) a)
Samlet sisteleddsomsetning til egeneide utsalg for Byggevareaktøren
(1) b) - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs.
sagbruksomsetning medtas ikke)
(1) c) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal
trekkes fra)
(1) d) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke
relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc)
(1) e) - (minus) internfakturering mellom egeneide utsalg (i den
grad det ikke er hensyntatt i (1) a) )
(1) = (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren
13
(2) Sisteleddsomsetningen til «utsalg med kjedetilknytning» hvor Byggevareaktøren leverer hele/deler av vareutvalget som grossist (for definisjon, se eget vedlegg)
(2) a1)
Sisteleddsomsetning byggevarekjede (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden)
(2) a2)
+ Sisteleddsomsetning fargekjede, verktøykjede e.l. (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden)
(2) b) - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs.
sagbruksomsetning medtas ikke)
(2) c) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal
trekkes fra)
(2) d) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke
relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc)
(2) e) - (minus) internfakturering mellom utsalg (i den grad det ikke
er hensyntatt i (2) a1) og (2) a2) )
(2) = (2) Sum sisteleddsomsetning «utsalg med kjedetilknytning)
(1)+(2) Sum sisteleddsomsetning som Byggevareaktøren kontrollerer = sum av (1) + (2)
Herav salg til private kunder (forbruker):
D) Andel salg til private kunder (%) av sum (1) + (2)
(3) Den rene grossistomsetning
(3) Sum grossistomsetning som ikke går til virksomheter definert under punkt (1) og (2) ovenfor (ikke sisteleddsomsetning)
Sted: Dato: Underskrift: Returneres Virke pr. e-post til [email protected] innen 31.01. dette år. *) Som vedlegg skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske enhet som inngår i
tallberegningene under punkt (1), (2) og (3) ovenfor. Lister skal være utfyllende, inneholde både
Organisasjonsnummer, vikrsomhetsnummer, navn på juridisk enhet samt utsalgsnavn. Lister skal
leveres i excel-format,
14
Kommentarer/opplysninger til rapportskjema:
A) Navn på Byggevareaktøren som rapporterer
B) (1) Henviser til faktadefinisjon under punkt (1) i vedlegg til
Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel
C) (2) Antall utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men
det må være reelle lagerførende enheter med annen forretningsadresse
enn eierfirmaet.
Henviser til faktadefinisjon under punkt (2) i vedlegg til
Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel
(1), (2) og (3) Periodisering: I oppgaven tas med omsetning for:
- Alle utsalg som har vært medlemmer hele året.
- Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt
omsetning.
- For utsalg som har skiftet kjede i løpet av rapporteringsåret, tar gammel
kjede med omsetningen som skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar
med omsetning etter kjedeskiftet.
(1) b) og (2)
b)
Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge:
Mange byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til
brukere (entreprenører, byggmestre, private, industri) tas med i Total
omsetning, mens salg til eksport og til handlende trekkes fra her.
(1) c) og (2) c) Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handels-
og byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes
fra her (forutsatt at den er inkludert i Total omsetning), mens byggevarer
levert og brukt i denne sammenheng skal være inkludert i Total omsetning
og ikke trekkes fra her.
(1) d) og (2)
d)
Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Vår
bransjeavgrensning er ”ullen” idet mange utsalg fører varer som strengt
tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks. ”kopper og kar”, møbler, sportsvarer,
bransjefremmende kampanjevarer etc.). I sum betyr dette lite, og det
gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for
elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig
omsetning innen fremmede varer som dagligvare, bensinsalg, salg av stål
til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik omsetning her.
(1) e) og (2)
e)
Her trekkes fra internfakturering mellom egeneide utsalg i den grad det
ikke allerede er justert for i (1) a) , (2) a1) og (2) a2). Dette for at
internfakturering ikke skal bidra til å blåse opp sisteleddsomsetning med
omsetning internt mellom utsalgene innenfor samme gruppering.
D) Det er en fare for at mange medlemmer som ikke har statistikk for kundefordelingen i salget rapporterer for stor privatkundeandel eller proffandel. Søk å kvalitetssikre tallene, om ikke på annen måte så gjennom samtale med respondentene. Kontantsalg får vi akseptere som salg til private, selv om dette jo ikke gjelder fullt ut. Byggekonto og annet salg på kreditt registreres ofte som proffsalg og dette aksepteres dersom det er lagt opp på denne måten i ERP-systemet. Den er allikevel ønskelig at kundetype ikke henger sammen med kontotype/kredittgodkjennelse.