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REQUISITOS COMUNES
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Biométrico del Registro Civil, o copias de las cedulas de los
comparecientes.
2 Digitalización de la Primera Copia Certificada, pero revisar
con el certificado de gravámenes vigente, que este a nombre del
tradente.
3
Oficio de Transferencia de Dominio u Hoja de Rentas,
(liquidación del pago de la Utilidad y Alcabala). Para escrituras
posteriores a noviembre 2013, adjuntar el Certificado de pago de
impuestos generados en Transferencia de Dominio.
4 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado.
5 Cédula catastral de todos los predios
6 Comprobante de pago de tributos
7 Utilidad del Municipio
8 Alcabalas y obras del Municipio
9 Alcabalas del Consejo Provincial
10 Registro del Consejo Provincial
COMPRAVENTA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Considerar requisitos comunes numerales 1,2,3,4,5,6,7,8,9 y
10
2 Nombramiento legalizado Representante Legal (solo personas
jurídicas)
3 Copia del RUC (solo personas naturales extranjeras y jurídicas
en general)
4 Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo
Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)
PARA ESCRITURAS ANTERIORES AL AÑO 2004 LOS SIGUIENTES
COMPROBANTES DE PAGO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Registro Municipio
2 Alcabalas Junta de Defensa (Ministerio de Defensa)
3 Registro Junta de Defensa (Ministerio de Defensa)
4 Impuesto alcabalas (Consejo Provincial)
5 Impuesto registro (Consejo Provincial)
COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES DECLARADOS EN PROPIEDAD
HORIZONTAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8,9 y
10
2
Nombramiento del Administrador del Condominio. En caso de que el
nombramiento esté caducado debe presentar documento que justifique
que el administrador se encuentra EN FUNCIONES PRORROGADAS (acta de
junta).
3 Copia de cédula del Administrador del Condominio
4 Certificado de expensas actualizado (validez 2 meses).
5 Declaración Juramentada, en caso de no existir Administrador.
La declaración juramentada tendrá una validez de 6 meses, suscrita
por el Comprador o las partes.
6 Para inscribir la Declaratoria de Propiedad Horizontal,
adjuntar listado de planos y planos en formato A4 (Implantación,
estructural, sanitario y eléctrico, (solo cuando es construcción
formal).
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
CHECK LIST Y DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA CONTROL Y
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES
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DONACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,8,9 y
10
2 Formulario 108 y Anexos, originales o copias certificadas(
Anexos, solo si pasa de la base imponible)
3 Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de
bienes
ADJUDICACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8,9 y
10
2
Acuerdo Ministerial por sorteo de adjudicación de lotes.
(Escrituras protocolizadas hasta mayo 2011), (Cooperativas , (
tomar en cuenta nueva resolución con respecto a los
liquidadores)
3 Acta de sorteo de lotes. Verificar socio y lote. (Escrituras
protocolizadas a partir de junio 2011)
4 En caso de IERAC, o INDA, acta de adjudicación protocolizada,
y de la Sub Secretaria de Tierras, no requiere Protocolización)
5 Nombramientos del representante Legal de la cooperativa
emitido por el organismo competente
PARTICIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8, 9 y
10
2 Listado de inmuebles con número de predio
3 Acta de Autorización de fraccionamiento
ASOCIACIÓN DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Transferencias de dominio en las que intervengan las Asoc. De
Ctas en Participación, considerar Requisitos Comunes :
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
2 Estatutos de Constitución de la Asociación
3 Escritura suscrita por todos los socios y cónyuges, o
comparecencia mediante apoderado.
EXCEDENTE O DIFERENCIA DE ÁREAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numeral 1 y 5
2 Protocolización de Resolución de excedente o diferencia de
áreas / Cédula catastral con firma y sello de autoridad competente
(sin protocolización)
EXCEDENTE O DIFERENCIA DE ÁREAS (Ordenanza 126)
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Cédula Catastral con firma y sello de Catastro para
regularización de áreas, siempre que no exceda del ETAM
2 Protocolización de Resolución de excedente o diferencia de
áreas en caso de exceder el ETAM
3 Certificado de gravamen actualizado como inmueble.
4 Adjuntar copias de cédulas de los propietarios
FRACCIONAMIENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Resolución de Fraccionamiento protocolizada
2
Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60
días para trámite en Registro de la Propiedad) o validado.
3 Autorización de fraccionamiento, por parte de la
Administración Zonal correspondiente (LMU 10)
4 Informe técnico
5 Informe Legal
6 Cuadro de Linderos
7 Planos
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UNIFICACION
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de acto de unificación
2 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de
60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.
3 Informe de Regulación Metropolitana o Cédula Catastral con la
superficie Unificada y un solo predio
4 Levantamiento Planimétrico por los nuevos linderos
unificados
CANCELACION DE HIPOTECA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la cancelación
2 Oficio de cancelación
3 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado, solo por el
encargo fiduciario, o cuando no se detallan los antecedentes de la
constitución de la hipoteca en el acto de cancelación.
DECLARATORIAS DE PROPIEDAD HORIZONTAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de
60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.
3 Autorización por parte de la Administración Zonal
correspondiente (LMU 20 Formal y LMU 21 Informal)
4 Informe técnico
5 Certificado emitido por la Entidad Colaboradora
6 Informe Legal
7 Cuadro de Alícuotas
8 Cuadro de Linderos
9 Planos, Instalaciones eléctricas - sanitarias, fachadas y
corte, (Solo si es formal LMU 20)
REGLAMENTO INTERNO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Reglamento interno protocolizado
2 Copia simple pero completa de la Declaratoria de Propiedad
Horizontal con razón de inscripción
3 Acta de la Junta de copropietarios aprobando el Reglamento
4 Firma de las dos terceras partes en el acta de
copropietarios
5 Certificados de gravámenes o propiedad de los copropietarios;
o declaración juramentada del Administrador del condominio o del
Presidente de la Asamblea sobre la comparecencia de los
copropietarios
CONTRATO DE ARRIENDO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato (plazo y canon determinado)
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado
CONTRATO DE ANTICRESIS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato (plazo y canon determinado)
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado
TESTAMENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del testamento
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado o Certificado de
Propiedad o Copia simple del Título de Dominio.
3 Certificado de Defunción del Testador
4 Impuestos a la herencia
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SERVIDUMBRE
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato, o acto administrativo
protocolizado
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado de los predios
sirviente y dominante
3 Determinar plazo de la servidumbre, partes intervinientes,
antecedentes de dominio
ADOSAMIENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto (que indique antecedentes de cada
predio, linderos y superficie de cada predio, lindero a
adosarse)
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado como inmueble de
los predios adosados
ACLARATORIAS Y MODIFICATORIAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de aclaratoria/modificatoria
2
Copia certificada de escritura que se aclara/modifica con razón
de inscripción, y razón de marginación del notario
3 Pago de impuestos (en caso que corresponda por cambio de
precio o de inmueble)
4
Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60
días para trámite en registro de la propiedad) o validado.
5 En caso de Modificatoria de DPH revisar que conste la
comparecencia de al menos 100% de copropietarios, o estén
debidamente representados
AUTO DE ADJUDICACION
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Auto o sentencia de adjudicación protocolizado, con razón de
ejecutoría
2
Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado como inmueble con
linderos generales o singulares ( siempre y cuando no consten en el
Auto)
3 Pago de impuestos
CANCELACION DE PROHIBICION
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Oficio de cancelación por la Entidad u Organismo
correspondiente
2
Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado
ADJUDICACION DEL IERAC, INDA, MAGAP
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 No requiere Certificado de Gravámenes
3 Certificado de pagos generados en transferencia de dominio, o
exoneración
4 Oficio de la Dirección de Territorio y Vivienda
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato
2 Debe constar si la hipoteca es abierta o cerrada, en caso de
ser cerrada se debe especificar el monto, interés y plazo
3 En el caso de que sea una hipoteca abierta verificar que
exista cláusula de cuantía y que esta sea indeterminada
4 Certificado de gravámenes actualizado
5 Cédula catastral o pago del impuesto predial
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Página 5
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 Partida de matrimonio con marginación correspondiente, ( si
dentro del texto consta transferencia de dominio, considerar
requisitos comunes 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,7 ,8 ,9 y 10), e impuesto a la
donación, formulario 108 y anexo
DISOLUCION DE SOCIEDAD CONYUGAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Acta notarial o sentencia protocolizada con razón de
ejecutoría
2 Partida de matrimonio con marginación de la Disolución.
EXTINCION DE PACTO DE RETROVENTA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado
POSESIONES EFECTIVAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la posesión efectiva
2 Partida de defunción del causante
3 Partidas de nacimiento de los beneficiarios
4 Certificado de matrimonio cónyuge sobreviviente
EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la extinción notarial
2 Certificación de no oposición, por parte de la entidad por la
cual fue Constituido el Patrimonio Familiar (en caso que
corresponda)
3 Si la institución está liquidada, inactiva o cancelada,
presentar certificado del órgano competente
4 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para
trámite en registro de la propiedad) o validado
5 Declaración juramentada
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Acuerdo Ministerial
2 Oficio de petición de inscripción
3 Estatutos de la organización
INFORMACIÓN GENERAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Impuestos a la Herencia en caso de que los vendedores sean
herederos.
2 Cédula catastral actual de todos los predios cuando se lo
requiera
3 Presentar cédulas originales para validación en servicios
ciudadanos o dejar copias.
INFORMACIÓN GENERAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Impuestos a la Herencia para inscribir testamento en caso de
que los vendedores sean herederos.
2 En caso de compraventa con estipulación, se adjuntará la copia
de la cédula de la persona por quién se estipula
3 Presentar cédulas originales para validación en servicios
ciudadanos o dejar copias.
NOTA: DE NO ENCONTRAR SU CONTRATO POR FAVOR TOMAR EN CUENTA LOS
REQUISITOS COMUNES (PÁGINA 1) Y FIRMAR LA DECLARACIÓN.
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Página 6
Declaración de Responsabilidad La persona que emite y firma este
documento (la “Declarante”) declara bajo juramento que toda la
información por ella proporcionada y toda la documentación por ella
adjuntada es auténtica, cierta, genuina, veraz y fidedigna. Sin
perjuicio de la responsabilidad penal prevista en el artículo 328
del Código Orgánico Integral Penal y sobre la base de esta
declaración, la Declarante se obliga a indemnizar, defender y
mantener indemne al Registro de la Propiedad del Distrito
Metropolitano de Quito (“RPDMQ”) y a sus funcionarios de y contra
cualesquiera pérdidas, perjuicios, costos, daños,
responsabilidades, reclamaciones, demandas, multas, intereses,
acciones y gastos en que pudiesen incurrir o en que se vean
obligados a intervenir directamente, o como terceros, como
consecuencia de los actos y declaraciones realizados en este
documento, y que sean el resultado de la culpa leve, dolo,
negligencia o actos u omisiones de la Declarante, y a resarcir al
RPDMQ por los costos y gastos incurridos por dichas causas. La
Declarante libra y exonera de toda responsabilidad al RPDMQ y a sus
funcionarios por los actos que ejecuten con sustento en la
información y documentación proporcionadas por ella, y
personalmente asume toda aquella responsabilidad y consecuencias
derivadas de ella. Las obligaciones establecidas en este párrafo se
mantendrán vigentes aún después de terminado el acto de inscripción
requerido por la Declarante y prescribirán con sujeción a las
normas aplicables Estimado usuario al firmar este documento usted
acepta que en el caso de que el pago que realice por la inscripción
de sus documentos no se efectivice por cualquier razón, incluyendo
pero no limitándose a (i) problemas técnicos en los sistemas de la
institución financiera, (ii) que el pago haya sido posteriormente
rechazado o anulado por la institución financiera, o (iii) se
verifique que el comprobante de pago remitido por el usuario no
corresponde a una transacción verídica o corresponde a otra
transacción, el Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano
de Quito suspenderá la inscripción y automáticamente creará un
título de crédito que el usuario deberá pagar en el término de
cinco (5) días. Si el valor del título de crédito no es pagado por
el usuario en el término de cinco (5) días, la entidad, en
consideración a que el pago es un requisito esencial para proceder
al registro de cualquier documento, inhabilitará de manera
definitiva el proceso de inscripción.
Este documento es de PRIORIDAD ALTA, debe incluirlo en su
trámite, por favor de no contar con toda la información solicitada,
así como datos completos en su declaración su trámite no será
procesado.
NOMBRES COMPLETOS: CALIDAD EN LA QUE PRESENTA EL TRÁMITE:
Forma de pago: Tarjeta de
crédito: Depósito o transferencia:
FECHA: DD/MM/AAAA Ejemplo: 12/10/2010) CEDULA DE IDENTIDAD:
CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO:
RESPONSABLE DEL TRAMITE:
FIRMA DEL ADQUIRENTE, DELEGADO O INFORMACION DEL DOCUMENTO
DIGITAL ADJUNTO
Firma electrónica conforme a lo establecido en la Resolución
009-NG-2020 de la DINARDAP.
Nombre del documento: Fecha de creación: Número de páginas:
DIRECCIÓN DOMICILIARIA: OBSERVACIONES:
C1: OffC2: OffCasilla de verificación2: OffCasilla de
verificación4: OffCasilla de verificación5: OffCasilla de
verificación6: OffCasilla de verificación7: OffCasilla de
verificación1: OffCasilla de verificación3: OffCasilla de
verificación8: OffCasilla de verificación9: OffCasilla de
verificación10: OffCasilla de verificación11: OffCasilla de
verificación12: OffCasilla de verificación13: OffCasilla de
verificación14: OffCasilla de verificación15: OffCasilla de
verificación16: OffCasilla de verificación17: OffCasilla de
verificación18: OffCasilla de verificación19: OffCasilla de
verificación20: OffCasilla de verificación21: OffCasilla de
verificación22: OffCasilla de verificación23: OffCasilla de
verificación24: OffCasilla de verificación25: OffCasilla de
verificación26: OffCasilla de verificación27: OffCasilla de
verificación28: OffCasilla de verificación29: OffCasilla de
verificación30: OffCasilla de verificación31: OffCasilla de
verificación32: OffCasilla de verificación33: OffCasilla de
verificación34: OffCasilla de verificación35: OffCasilla de
verificación36: OffCasilla de verificación37: OffCasilla de
verificación38: OffCasilla de verificación39: OffCasilla de
verificación40: OffCasilla de verificación41: OffCasilla de
verificación42: OffCasilla de verificación43: OffCasilla de
verificación44: OffCasilla de verificación45: OffCasilla de
verificación46: OffCasilla de verificación47: OffCasilla de
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verificación50: OffCasilla de verificación51: OffCasilla de
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verificación54: OffCasilla de verificación55: OffCasilla de
verificación56: OffCasilla de verificación57: OffCasilla de
verificación58: OffCasilla de verificación59: OffCasilla de
verificación60: OffCasilla de verificación61: OffCasilla de
verificación62: OffCasilla de verificación63: OffCasilla de
verificación64: OffCasilla de verificación65: OffCasilla de
verificación66: OffCasilla de verificación67: OffCasilla de
verificación68: OffCasilla de verificación69: OffCasilla de
verificación70: OffCasilla de verificación71: OffCasilla de
verificación72: OffCasilla de verificación73: OffCasilla de
verificación74: OffCasilla de verificación75: OffCasilla de
verificación76: OffCasilla de verificación77: OffCasilla de
verificación78: OffCasilla de verificación79: OffCasilla de
verificación80: OffCasilla de verificación81: OffCasilla de
verificación82: OffCasilla de verificación83: OffCasilla de
verificación84: OffCasilla de verificación85: OffCasilla de
verificación86: OffCasilla de verificación87: OffCasilla de
verificación88: OffCasilla de verificación89: OffCasilla de
verificación90: OffCasilla de verificación91: OffCasilla de
verificación92: OffCasilla de verificación93: OffCasilla de
verificación94: OffCasilla de verificación95: OffCasilla de
verificación96: OffCasilla de verificación97: OffCasilla de
verificación98: OffCasilla de verificación99: OffCasilla de
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verificación104: OffCasilla de verificación105: OffCasilla de
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verificación122: OffCasilla de verificación123: OffCasilla de
verificación124: OffCasilla de verificación125: OffCasilla de
verificación126: OffCasilla de verificación127: OffCasilla de
verificación128: OffCasilla de verificación129: OffCasilla de
verificación130: OffCasilla de verificación131: OffCasilla de
verificación132: OffCasilla de verificación133: OffCasilla de
verificación134: OffCasilla de verificación135: OffCasilla de
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verificación146: OffCasilla de verificación147: OffCasilla de
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verificación150: OffCasilla de verificación151: OffCasilla de
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verificación154: OffCasilla de verificación155: OffCasilla de
verificación156: OffCasilla de verificación157: OffCasilla de
verificación158: OffCasilla de verificación159: OffCasilla de
verificación160: OffCasilla de verificación161: OffCasilla de
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verificación166: OffCasilla de verificación167: OffCasilla de
verificación168: OffCasilla de verificación169: OffCasilla de
verificación170: OffCasilla de verificación171: OffCasilla de
verificación172: OffCasilla de verificación173: OffCasilla de
verificación174: OffCasilla de verificación175: OffCasilla de
verificación176: OffCasilla de verificación177: OffCasilla de
verificación178: OffCasilla de verificación179: OffCasilla de
verificación180: OffCasilla de verificación181: OffCasilla de
verificación182: OffCasilla de verificación183: OffCasilla de
verificación184: OffCasilla de verificación185: OffCasilla de
verificación186: OffCasilla de verificación187: OffCasilla de
verificación188: OffCasilla de verificación189: OffCasilla de
verificación190: OffCasilla de verificación191: OffCasilla de
verificación192: OffCasilla de verificación193: OffCasilla de
verificación194: OffCasilla de verificación195: OffCasilla de
verificación196: OffCasilla de verificación197: OffCasilla de
verificación198: OffCasilla de verificación199: OffCasilla de
verificación200: OffCasilla de verificación201: OffCasilla de
verificación202: OffCasilla de verificación203: OffCasilla de
verificación204: OffCasilla de verificación205: OffCasilla de
verificación206: OffCasilla de verificación207: OffCasilla de
verificación208: OffCasilla de verificación209: OffCasilla de
verificación210: OffCasilla de verificación211: OffCasilla de
verificación212: OffCasilla de verificación213: OffCasilla de
verificación214: OffCasilla de verificación215: OffCasilla de
verificación216: OffCasilla de verificación217: OffCasilla de
verificación218: OffCasilla de verificación219: OffCasilla de
verificación220: OffCasilla de verificación221: OffCasilla de
verificación222: OffCasilla de verificación223: OffCasilla de
verificación224: OffCasilla de verificación225: OffCasilla de
verificación226: OffCasilla de verificación227: OffCasilla de
verificación228: OffCasilla de verificación229: OffCasilla de
verificación230: OffCasilla de verificación231: OffCasilla de
verificación232: OffCasilla de verificación233: OffCasilla de
verificación234: OffCasilla de verificación235: OffCasilla de
verificación236: OffCasilla de verificación237: OffCasilla de
verificación238: OffCasilla de verificación239: OffCasilla de
verificación240: OffCasilla de verificación241: OffCasilla de
verificación242: OffCasilla de verificación243: OffCasilla de
verificación244: OffCasilla de verificación245: OffCasilla de
verificación246: OffCasilla de verificación247: OffCasilla de
verificación248: OffCasilla de verificación249: OffCasilla de
verificación250: OffCasilla de verificación251: OffCasilla de
verificación252: OffCasilla de verificación253: OffCasilla de
verificación254: OffCasilla de verificación255: OffCasilla de
verificación256: OffCasilla de verificación257: OffCasilla de
verificación258: OffTexto1: Ingresar nombres y apellidos
completosTexto2: Indique la calidad en la que ingresa el trámite.-
Ej: AdquirenteTexto4: Registre la Cédula de Identidad o RUC.- Ej:
1002222233)Texto5: Ingrese el correo electrónico.- Ej:
[email protected]: Ingrese el número telefónico de contacto
celular o convencionalTexto7: Ingrese la dirección domiciliaria:
Calle principal, número de casa, calle secundaria y referencia de
ubicaciónTexto8: Indique el nombre del documento que carga.- Ej.
Documentos adjuntos compraventaTexto10: Indique el No. de págs del
documento que ingresaTexto3: 13/09/2020Texto9: 10/08/2020Texto11:
Inserte en este campo si su trámite corresponde a un reingreso, el
número de trámite anterior y características especiales que
contiene su trámiteBotón1: Botón2:
