Reglamento de la Tasa Estudiantil USAC. Acta 1-2012 CSU

8/2/2019 Reglamento de la Tasa Estudiantil USAC. Acta 1-2012 CSU

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

DE GUATEMALAPto. OCTAVO, lndso 8.3, Acta No.01·2012 del 25.01.2012

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1 3 F E B . 2 0 1 2

~~~~®ECRETARIA GENERALCiudad Universitaria, zona 12

Guatemala, Centroamerica

Guatemala,

Enero 26 de 2012

Senores

J un ta s D ir ec ti va s

C on se jo s D ir ec ti vo s

Universidad de San Carlos de Guatemala

Senores:

Para su conocimierito y efectos, transcribo el Punto OCTAVO,Inciso 8.3 del Acta No.el-2912 dela sesi6n ordinaria celebrada

por el Consejo Superior Universi tario, el dia mi er-coIes 25 de

enero de 2012 que literalmente dice:

"OCTAVO: SOLICITUDES DE MODIFICACIONES A

ESTATUTO, REGLAMENTOS Y NORMAS:

B.3 ' R e g l a m e n t o T a s ae l a

E s t u d i a n t i l .

El Consejo Superior Universitario de conformidad con 10 acordado

en el Punto CUARTO, Inciso 4.9 del Acta No. 24- 2e11 de sesi6n

celebrada el 24 de noviembre de 2011, procede al anal isis

correspondiente del documento que contiene la propuesta del

Reglamento de la Tasa Estudiantil, para su consideraci6n y

aprobaci6n respectiva. (Documento adjunto) Al respecto el

Consejo Superior Universitario luego del analisis del referido

Reglamento ACUERDA: Aprobar eL RegLamento de La rasa

EstudiantiL. (Documento adjunto)"

Aprovecho la oportunidad para suscribir la presente.



UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

DE GUATEMALA

SECRETARIA GENERAL

Ciudad Universitaria, zona 12

Guatemala, Centroamerica

Pto. OCTAVO, lndso 8.3, Acta No.01-2012 del 25.01.2012

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Dr. CarLos Gui

SEeR

Cerezo

c.c. AEU, Asociaciones Estudiantiles de Unidades Academicas, DGF, Depto.

P re su pu es to , A rc hi vo

Imile



UNnfERSIDAD DE SAN CARLOS DE.6.UATEMALA

REGLAMENTO DE LA TASA ESTUDIANTIL

CONSIDERANDO

Que el Consejo Superior Universitario en el Punto 40. del Acta No. 991, correspondiente al ario 1969,accedi6 a cobrar a cada estudiante que se inscriba en la Universidad de San Carlos de Guatemala

una tasa de Q.5.00, que se adicionara a la tasa que el mismo pague par derechos de Matricula y que

se destlnara para el financiamiento de las actividades culturales, deportivas, cientificas y dernas

programas que desarrollen las asociaciones estudiantiles durante el cicio lectivo correspondiente.

CONSIDERANDO

Que la recaudaci6n y distribuci6n de la tasa estudiantil por parte de la administraci6n de la Universidad

de San Carlos de Guatemala, es un procedimiento que garantiza los recursos que las asociaciones

estudiantiles requieren para su funcionamiento y que por 1 0 tanto debe existir un reglamento que

contemple todos sus aspectos.

CONSIDERANDO

Que es necesario que exista un reglamento que verifique la legalidad de ta representaci6n de las

asociaciones estudiantiles de las distintas Unidades Academlcas, pero que estas a su vez, deben

reallzar los procesos electorales enmarcados en los estatutos que regulan las mismas.

CONSIDERANDO

Que es necesario que se garantice que los fondos de la tasa estudiantil sean utilizados para los fines

para los cuales fue creada a traves de la realizac16n de actividades que enaltezcan el que hacer

acadernico del sector estudiantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala

PORTANTO

EI Consejo Superior Universitario, en uso de las atribuciones que Ie confiere el Decreto 325 del

Congreso de la Republica de Guatemala, asi como de sus normas, Leyes y Reglamentos

Universitarios, acuerda emitir el siguiente

REGLAMENTO DE LA TASA ESTUDIANTIL

CAPITULO I

TITULO IDEL COBRO DE LA TASA ESTUDIANTIL.

Articulo 1°._Definicion. Se entendera como tasa estudiantil, el monto que La Universidad de San

Carlos de Guatemala, a traves de su Administraci6n Universitaria, recaude por este concepto a cada

uno de los estudiantes al momenta de su inscripci6n.

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UN IY 'ERSIDAD DE SAN CARLO S D E 6UA TEMALA

Articulo 2°. De la tasa estudiantil. La Tasa Estudiantil se desfinara para Actividades proplas,

Acadernlcas, Culturales y Oeportivas de todas las asociaciones estudiantiles de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, debldamente acreditadas ante el Organo de Direcci6n de las Unidades

Acadernicas, siendo estas las Facultades, Escuelas no Facultatlvas 0 Centres Regionales de la

Universidad de San Carlos de Guatemala previo pronunciamiento de la Direcci6n de Asuntos

Juridicos.

En el caso de las Asociaciones Estudiantiles que no se encuentren debidamente acreditadas en el

departamento de Presupuesto de la Oirecci6n General Financiera de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, el Organo de Oirecci6n de la Unidad Acaoernica correspondiente podra disponer de 1 0

recaudado en concepto de Tasa Estudiantil, con destino exclusivo para las Actividades Culturales y

Deportivas, propias de la comunidad estudiantil, asi como para inversi6n en su biblioteca, en los

porcentajes que cada Organa de Direcci6n acuerde.

Para efectos del cobro de la Tasa Estudiantil se aplicara 1 0 establecido en la base legal

correspondiente, y se reconoceran las asociaciones estudiantiles de las unidades academicas

legalmente constituidas.

CAPITULO I

TITULO II

DE LA DISTRISUCION DE LA TASA ESTUDIANTIL.

Articulo 3°. De la distribuci6n. La Tasa Estudiantil sera distribuida de la totalidad de 1 0 recaudado por

este concepto de la siguiente forma:

a) 15% Para actividades culturales, que se dlstribuira en forma equitativa entre

todas las asociaciones estudiantiles de las Unidades Acadernlcas de laUniversidad de San Carlos de Guatemala.

b) 10%

c) 40%

~l d) 35%: J~ j;

~ ~{f

< 2 0 ~ ~ ~

~$UPERIO'l.~

para actividades deportivas que se cistr'bulran en la misma forma que el

incise a) del presente articulo.

para las actividades propias y Acadernicas de cada Asociacion Estudiantil

que se entregara en proporci6n al nurnero de estudiantes de la

correspondiente Unidad Acedemica.

para los programas de la Asociaci6n de Estudiantes Universitarios "Oliverio

Castaneda de Le6n" y Asociaciones de Estudiantes Universitarios de cada

uno de los Centros Regionales Universitarios, distribuidas proporcionalmente

al numero de estudiantes inscritos en cada lugar.

Forma de Pago. Los pagos que por concepto de tasa estudiantil hace referencia el presente articulo,

se haran efectivos para los literales a) y b) en un solo pago al tenerse el informe del total de ingresos; y

en 1 0 relacionado a los literales c) y d) se haran en partes iguales par trimestre.



UNnlERSIDAD Of: SAN CARLOS DE GUATEMALA

CAPITULO I

TITULO III

DEL TRAMITE PARA RETIRO E INFORME DE LlQUIDACI6N

POR CONCEPTO DE TASA ESTUDIANTIL.,

Articulo 4°, Del Retiro de la Tasa y su tlquldaclon, Para el retiro que por concepto de tasa

estudiantil se recauda para cada una de las Asociaciones Estudiantiles de las distintas Unidades

Acaoernicas, debera presentarse al Departamento de Presupuesto de la Direcci6n General Financiera

de la Universidad de San Carlos de Guatemala los siguientes documentos:

a) Recibo original y tres copias del mismo, para eltrarnite correspondiente.

b) Punto resolutivo de ta Junta Directiva 0 Consejo Directivo de la Unidad Acadernlca a la que

pertenezca dicha asociaclon, en donde se haga constar que los integrantes de la Junta

Directiva u 6rgano de Direcci6n de la Asociacion de Estudiantil correspondiente tienen la

calidad de estudiantes regulares inscritos en dicha Unidad Acadernica. EI punto resolutivodebera contener listado con el nombres y apellidos completos, numero de carne universitario,

numero de cedula de vecindad 0documento personal de identlficacion, carrera universitaria a

la que pertenece y certificaci6n reciente de cursos aprobados de cada uno de los integrantes

de la Junta Directiva u Organismo de Direcci6n de la Asociacion de Estudiantes de dicha

Unidad Acadernica.

c) Dictamen de la Direcci6n de Asuntos Juridicos en donde se haga constar que los integrantes

de la Junta Directiva u Organismo de Direeci6n de la Asociaci6n de Estudiantes

correspondiente, fueron legalmente electos, en virtue de cumplir con los procedimientos

establecidos en el Estatuto de la Asociaci6n de Estudiantes de la Unidad Acadsmica

correspondiente y 10establecido en el articulo 6°. de este reglamento.

EI tramite de retiro de la tasa estudiantll no debera exceder de cinco dlas habiles, a partir de la

entrega de los requisites establecidos en los incisos a), b) y c) del presente articulo siempre

que Ilene los requisitos normados en el presente Reglamento.

AI final del periodo para el cual tueron electos los integrantes de la Junta Directiva u

Organismo de Direcci6n de la Asociacion de Estudiantes correspondiente, el presidente y el

tesorero 0 quien 10sustituya de conformidad con el articulo 8 de este reglamento, deben

presentar informe circunstanciado de la ejecuci6n de los fondos obtenidos por concepto de

tasa estudiantil, adjuntado para el etecto las facturas contables correspondientes. EI informe

circunstanciado debe ir dirigido a las siguientes instancias:

I.

II.

III.

IV.

EI6rgano de Direcci6n de la Unidad Acadernica correspondiente

La Direcclon de Asuntos Juridicos de la Universidad de San Carlos de Guatemala

La Direccion General Financiera de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

La Asamblea General de estudiantes de la Unidad Acaoemica correspondiente, 10

que debsra hacer constar la Junta Directiva u Organismo de Direcci6n de la

Asociaci6n de Estudiantes, informando de 10actuado en su periodo de funciones, 1 0

que debera constar en el libro de aetas de la Asociaci6n correspondiente.

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UNH{£RSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

EI informe circunstanciado debe ser presentado a cada una de las instancias anteriormente descritas

dentro de los 30 dtas calendario a la finalizacion del periodo para el que fue electa la Junta Directiva u

Organismo de Direcci6n de la Asociaci6n de Estudiantes saliente.

Articulo 5°. De las tasas estudiantiles no cobradas. En aquellos casos en los cuales la JuntaDirectiva u Organismo de Direccion de cualquier Asociaclon Estudiantil, no cobre despues de tres

periodos consecutivos cualesquiera de las cuotas estudiantiles que les correspondiera, se procedera

conforme 1 0 establecido en el articulo 13° bis del presente reglamento. Dichos recursos dsberan ser

ejecutados en el plan de funcionamiento durante el ejercicio que se asigne no pudiendo solicftarse

traslado de saldos para ejercicios venideros.

CAPITULO II

TITULO I

DE LA ACREDITACION DE LOS REPRESENTANTES ESTUDIANTILES

Articulo 6°. De la Acreditaci6n. Para eonstituirse en Asoclacion Estudiantil legalmente reconocida,

cada Junta Directiva u Organismo de Dlreccion de la Asociaei6n Estudiantil de la Unidad Academicaeorrespondiente, debera remitir a la Direccion de Asuntos Jurldieos de la Universidad de San Carlos

de Guatemala, al inicio de sus funeiones los siguientes documentos:

a) Lo establecido en el inciso b) del articulo 4° del presente reglamento.

b} EI Estatuto que rige las aetividades de la Asociaci6n Estudiantil de la Unidad Academlca

correspondiente, asi como toda mod'flcacion que posteriormente se hiciere al mismo

adjuntando para el efeeto el acta notarial de la asamblea general estudiantil en donde se

modifie6 dicho estatuto, faccionada para el efecto por Notario de la Direcci6n de Asunfos

Juridicos, nombrado por esa instancia.

c} La convocatoria a elecci6n de Junta Directiva u Organismo de Direeci6n de la AsociacionEstudiantil de la Unidad Acadernica correspondiente en donde result6 electa la plan ilia

ganadora.

d) EI normativo que rige la elecci6n de Junta Directiva u Organismo de Direcci6n de la

Asociaci6n Estudiantil de la Unidad Acadernica correspondiente en donde result6 eleeta la

planilia ganadora.

e} Las aetas eorrespondientes al escrutinio de cada vuelta electoral realizada de la eleccion,

f} Los padrones y boletas electorales emitidos por el Departamento de Registro y Estadistica de

la Universidad de San Carlos de Guatemala, de cada una de las vueltas elsctorales

efectuadas, asi como aquellas que no fueron ut1lizadosen el evento electoral.

g) Los expedientes completos de las planillas participantes en la elecci6n correspondiente.

h) EI acta de toma de posesi6n de la planilla que haya resultado ganadora de la election, la que

debsra ser transcrita en el libro de aetas de la Asociaci6n Estudiantil eorrespondiente, el cual

debera ser puesto a la vista de la Direeci6n de Asuntos Juridicos de la Universidad de San

Carlos de Guatemala para su legalizaci6n.



uNnlERSIDAD DE SAN CARLOS DE 6UAT£M.ALA

La direcci6n de asuntos juridicos verflcara todos los documentos enumerados en los incises

anteriores de este articulo y se hara constar que cumple con todos los requisitos establecidos,

posteriormente ernitlra DICTAMEN en donde hara constar que el proceso electoral no tuvo vicio

electoral alguno, asl rnlsrno que los resultados y la adjudicaci6n de cargos de la elecci6n de la JuntaDirectiva u Organismo de Dlrecclon de la Asociaci6n Estudiantil de la Unidad Academics

correspondiente se efectuo apegado a la legalidad.

Articulo 7°. Del Registro de firmas. EI presidente y el Tesorero de la Junta Directiva u Organismo de

Direcci6n de cada Asociaci6n Estudiantil, a quienes 10sustltuyan de conformidad con el articulo 8 de

este regiamento, son los unlcos que podran hacer el retiro conjuntamente de los recursos econ6micos

que por concepto de tasa estudiantil corresponde,para 1 0 cual una vez tomado posesi6n de los cargos

para los que fueron electos, deberan dentro de los 30 dlas calendario presentarse al Departamento de

Presupuesto de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para el registro de firmas y constancia

del perlodo de vigencia del ejercicio de su cargo, la que se hara constar con:

a) Recibo original y tres copias del mismo, para el trarnite correspondiente.

b) Punto resolutivo de la Junta Directiva 0Consejo Directivo de la Unidad Acadernica a la que

pertenezca dicha asociaci6n, en donde se haga constar que los integrantes de la Junta

Directiva u 6rgano de Direcci6n de la Asociaci6n de Estudiantil correspondiente tienen la

calidad de estudiantes regulares inscritos en dicha Unidad Academics. EI punto resolutive

debsra contener listado can el nombres y apellidos completes, nurnero de came universitario,

numero de cedula de vecindad 0documento personal de idsnfificaclon, carrera universitaria a

ta que pertenece y certlficaclon reciente de cursos aprobados de cada uno de los integrantes

de la Junta Directiva u Organismo de Direcci6n de la Asociaci6n de Estudiantes de dicha

Unidad Acadernica.

c) Dictamen de la Direcci6n de Asuntos Jurfdicos en donde se haga constar que los integrantesde la Junta Directiva u Organismo de Direcci6n de la Asociaci6n de Estudiantes

correspondiente, fueron legalmente electos, en virtud de cumplir can los procedimientos

establecidos en el Estatuto de la Asociaci6n de Estudiantes de la Unidad Acadernlca

correspondiente y 10establecido en el articulo 6°. de este reglamento.

d) La trascripci6n del punta de acta de la elecci6n.

e) Acta de toma de posesi6n del cargo para el cual fueron electos los miembros de la Junta

Directiva u Organismo de Direcci6n de la Asociaci6n Estudiantil de la Unidad Acadernica

correspondiente.

Articulo 8°. De la sustltuclon temporal 0definitiva. La sustituci6n temporal odefinltiva de alguno delos miembros autorizados para el retiro de la tasa estudiantil, debera efectuarse en base a 10

establecido en eLestatuto de cada Asociaci6n Estudiantil y debera ser transcrita en ellibro de aetas de

la Asociaci6n Estudiantil de la Unidad Academica correspondiente, habilitado en su oportunidad por la

Direcci6n de Asuntos Juridicos, ademas debera contar con todos los procesos establecidos en el

articulo 6 del presente reglamento, el cual debera ser certificado y puesto a la vista del departamento

de Presupuesto de la Dlreccion General Financlera y la Direcci6n de Asuntos Juridicos de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, dejando constancia en estas instancias de esta sustituci6n.

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UNn!£RSIDAD DRSAN CARLOS D£ 6UATEMlALA

Articulo 13° Bis. Transitorio. Destino de la Tasa Estudiantil Acumulada. EI monto de la tasa

estudiantil, que actualmente se encuentra acumulado, debido a la falta de legitimaci6n de las distintas

Asociaciones Estudiantiles pertenecientes a las Unidades Acadernicas, sera puesto a disposici6n de

los 6rganos de Direcci6n de las Unidades Academicas, y destinado exclusivamente para las

actividades culturales, deportivas propias de su comunidad estudianti l, asi como para inversi6n en subiblioteca, en los porcentajes que cada 6rgano de Direcci6n acuerde.

Articulo 14°. Aquellas asociaciones estudiantiles que actualmente estan legalmente constituidas,

continuaran vigentes cobrando la tasa estudiantil que les corresponda.

Articulo 15°. EI presente Reglamento entrara en vigor al siguiente dia de su aprobaci6n. Dado en el

Sal6n de Sesiones del Honorable Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, a los veinticinco dias del mes de enero de dos mil doce.

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