Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr /2019

Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1

REGULAMIN

prowadzenia dziennika elektronicznego

w Szkole Podstawowej nr 1

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W Szkole Podstawowej nr 1 w Ustroniu, za pośrednictwem strony

https://uonetplus.vulcan.net.pl/ustron funkcjonuje elektroniczny dziennik Vulcan

Oprogramowanie i usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną VULCAN,

współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika jest porozumienie podpisane

przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej

system dziennika elektronicznego.

2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na

serwerze oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę

dziennika elektronicznego. Za ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach,

oprócz firmy nadzorującej, ponoszą również pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni

dostęp do edycji i przeglądania danych oraz rodzice w zakresie danych im

udostępnionych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy

stronami umowa oraz przepisy prawa.

3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania

i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu

nauczania jest:

A) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie

sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji

przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej

dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646) zwane dalej ROZPORZĄDZENIEM

B) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa z dnia 10

maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)

4. Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych

osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z ROZPORZĄDZENIA

5. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1

w Ustroniu, a celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków

wynikających z ROZPORZĄDZENIA

6. Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego zostały opracowane na podstawie

ROZPORZĄDZENIA.

7. Dziennik elektroniczny funkcjonujący w szkole zapewnia realizację zapisów zawartych w

Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania i Przedmiotowych Systemach Oceniania.

8. Na podstawie ROZPORZĄDZENIA oceny bieżące i klasyfikacyjne oraz frekwencja i tematy

zajęć wpisywane są w dzienniku elektronicznym.

9. Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym

dokumencie i przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.

10. Rodzicom przysługuje prawo do dostępu do informacji o swoim dziecku zawartych w

dzienniku elektronicznym poprzez stronę internetową.

11. Administrator Dziennika Elektronicznego (ADE) wysyła emaile powitalne dla każdego

użytkownika, na adres email podany wychowawcy na pierwszym zebraniu rodziców.

12. Rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku.

ROZDZIAŁ II

KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

1. Każdy użytkownik (nauczyciel, rodzic, uczeń klas VI - VIII) posiada własne konto w systemie

dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Szczegółowe zasady dla

poszczególnych kont opisane są w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po

zalogowaniu się na swoje konto https://uonetplus.vulcan.net.pl/ustron oraz w

poszczególnych rozdziałach tego dokumentu.

2. Każdy użytkownik dziennika elektronicznego odpowiada za tajność swojego hasła, które

musi być zmienianie co 30 dni; składać się z co najmniej 8 znaków i być kombinacją liter

(co najmniej 1 wielka i 1 mała litera) i cyfr.

3. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się

loginem i hasłem do systemu.

4. Nauczyciel identyfikowany jest w systemie dziennika elektronicznego za pomocą loginu

(adres email) oraz hasła.

5. Każdy użytkownik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem dziennika elektronicznego

i korzystania z jego poczty.

6. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę

nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie ADE i

natychmiastowej zmiany hasła na nowe.

7. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez ADE.

8. Zakres uprawnień w dzienniku elektronicznym dla poszczególnych użytkowników mają

następujące grupy osób:

GRUPA

UŻYTKOWNIKÓW ZAKRES UPRAWNIEŃ

Administrator Vulcan

Service

Uprawnienia wynikające z umowy – nadzorowane przez

firmę zewnętrzną

Uczeń przeglądanie własnych ocen,

przeglądanie własnej frekwencji,

dostęp do ogłoszeń szkoły.

Rodzic przeglądanie ocen dziecka,

przeglądanie frekwencji,

wgląd do uwag i osiągnieć swojego dziecka,

dostęp do danych ucznia,

dostęp do ogłoszeń szkoły,

dostęp do konfiguracji własnego konta,

wgląd w plan lekcji dziecka,

wgląd w nazwiska nauczycieli uczących dziecko,

Sekretariat wgląd w listę kont użytkowników,

edytowanie i zarządzanie danymi uczniów,

dostęp do wszelkich wydruków z dziennika,

prowadzenie księgi uczniów,

prowadzenie księgi ewidencji,

Pedagog, psycholog Edycja uwag i orzeczeń,

Wgląd w dane o uczniach,

Wgląd w dzienniki lekcyjne,

Nauczyciel zarządzanie tematami prowadzonych lekcji,

zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji,

zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji,

wprowadzanie i korzystanie z rozkładów materiału,

wgląd w statystyki logowań,

dostęp do wiadomości systemowych,

dostęp do zestawień nauczyciela (kontrola frekwencji na lekcjach przedmiotu, braki w dzienniku, liczby zrealizowanych lekcji, realizacja rozkładów materiału)

dostęp do ogłoszeń i wydruków,

dostęp do wiadomości,

pełny zakres uprawnień NAUCZYCIELA,

edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,

zakładanie dziennika klasy, w której nauczyciel jest wychowawcą i bieżące uaktualnianie go,

zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,

zarządzanie uwagami i osiągnięciami uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,

dostęp do zestawień wychowawcy (oceny, kontrola frekwencji na lekcjach, braki w dzienniku, liczby zrealizowanych lekcji, realizacja rozkładów materiału),

dostęp do wydruków (dane uczniów, zestawienia wychowawcy, kartki na wywiadówkę),

przeglądanie ocen wszystkich uczniów,

wypełnianie i drukowanie arkuszy ocen uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,

wypełnianie i drukowanie świadectw uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,

wgląd w statystyki logowań uczniów i rodziców swojej klasy,

dokonywanie dodatkowych wpisów wynikających z prowadzenia dziennika.

Dyrektor Szkoły pełny zakres uprawnień NAUCZYCIELA,

edycja danych wszystkich uczniów,

wgląd w statystyki wszystkich uczniów,

wgląd w statystyki logowań,

wgląd w listę kont użytkowników,

przeglądanie ocen wszystkich uczniów,

przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,

dostęp do wiadomości,

dostęp do konfiguracji konta,

dostęp do wydruków,

zarządzanie swoim planem lekcji,

modyfikacja rejestru obserwacji,

dostęp do alertów,

dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektora,

Administrator dziennika

elektronicznego szkoły

zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi

do dziennika,

wgląd w listę kont użytkowników,

zarządzanie zablokowanymi kontami,

wgląd w statystyki logowań,

dostęp do wiadomości systemowych,

dostęp do komunikatów,

dostęp do konfiguracji konta,

dostęp do niezbędnych wydruków,

dostęp do eksportów,

dostęp do alertów,

zarządzanie planem lekcji szkoły.

9. Uprawnienia przypisane do wszystkich kont dostępnych w dzienniku elektronicznym mogą

zostać zmienione przez Administratora Dziennika Elektronicznego oraz Administratora Vulcan

Service

ROZDZIAŁ III

PRZEKAZYWNIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy (żółty) moduł

WIADOMOŚCI.

2. Moduł WIADOMOŚCI nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania

informacji.

3. W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji

z rodzicami (wywiadówki, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami).

4. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują

przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.

5. Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module WIADOMOŚCI, jest równoznaczne

z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie

odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie

wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do

rodzica ucznia.

6. Wiadomości oznaczone jako UWAGI będą automatycznie dodawane do kartoteki ucznia.

Uwaga wpisana przez nauczyciela w KARTOTECE UCZNIA nie może być usuwana z

systemu.

7. Za pomocą modułu WIADOMOŚCI można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach,

konsultacjach i innych wydarzeniach szkolnych.

8. Za pomocą modułu WIADOMOŚCI rodzic może dokonać usprawiedliwienia nieobecności

dziecka na zasadach określonych w Statucie Szkoły.

ROZDZIAŁ IV

ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest

Administrator Dziennika Elektronicznego (ADE).

2. Administrator Dziennika Elektronicznego, logując się na swoje konto, ma obowiązek

zachowywać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizowane

programy zabezpieczające komputer).

3. Wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły dokonuje ADE za zgodą

dyrektora szkoły.

4. Każdy zauważony i zgłoszony ADE przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być

zgłoszony firmie zarządzającej.

5. Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, ADE ma obowiązek:

1) skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady,

2) w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę

nadzorującą,

3) wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.

6. Do obowiązków ADE należą:

1) zapoznawanie użytkowników z zasadami użytkowania dziennika elektronicznego,

2) przekazywanie użytkownikom informacje o nowych kontach,

3) systematyczne sprawdzanie wiadomości na swoim koncie i jak najszybsze

odpowiadanie na nie,

4) przed rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego przygotowanie dziennika do

uruchomienia,

5) w trakcie całego roku szkolnego bieżące modyfikowanie grup zgodnie z decyzją

dyrektora,

6) Jeżeli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator Dziennika

Elektronicznego ma obowiązek skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić

powód blokady.

ROZDZIAŁ V

DYREKTOR SZKOŁY

1. Dyrektor szkoły dokonuje kontroli poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego.

2. Do 15 września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie wszystkich danych uczniów i ich

rodziców potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

3. Do 15 września dyrektor szkoły sprawdza funkcjonowanie dziennika elektronicznego pod

kątem prawidłowo wprowadzonego planu lekcji, podziału grup i przydziału uczniów do

poszczególnych grup.

4. Dyrektor szkoły jest zobowiązany do:

1) systematycznego sprawdzania statystyki logowań,

2) kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,

3) systematycznego odpowiadania na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,

4) przekazywania uwag i ważnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI,

5) generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników

nauczania,

6) dochowywania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w porozumieniu,

mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.

7) Dokonywanie zmian w planie lekcji wynikających z wydarzeń specjalnych, zgodnie z

dyspozycją dyrektora.

5. Do zadań wicedyrektora szkoły należy:

1) zaznaczanie w dzienniku zastępstw

2) po zakończeniu roku szkolnego zarchiwizowanie dziennika szkoły w formacie PDF oraz

zapisanie go na płycie CD wraz z programem umożliwiającym odczyt.

ROZDZIAŁ VI

WYCHOWAWCA KLASY

1. Wychowawca klasy odpowiada za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy w

zakresie opisanym w rozdziale II.

2. Do 5 września wychowawca klasy sprawdza wypełnienie modułu Edycja danych

UCZNIÓW.

3. Po za wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw,

powinien również wypełnić pola zawierające numery telefonów rodziców oraz jeśli

dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni odznaczyć ten fakt w odpowiednim

miejscu.

4. Oceny z zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Szkolnym

Systemie Oceniania Zachowania.

5. Wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie,

w której jest wychowawcą, poza przedmiotem, którego uczy.

6. W dniu poprzedzającym posiedzenie śródroczne lub końcoworoczne Rady Pedagogicznej

wychowawca dokonuje wydruków odpowiednich statystyk, podpisuje je i przekazuje

wicedyrektorowi.

7. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy, wychowawca zgłasza ten fakt w

sekretariacie szkoły. Na podstawie takiej informacji pracownik sekretariatu może

przenieść go do innej klasy lub wykreślić z listy uczniów.

8. Przed datą zakończenia okresu i końca roku szkolnego każdy wychowawca jest

zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w Dzienniku

Elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku

świadectw i arkuszy ocen.

9. Wydruku arkuszy ocen i świadectw dokonuje wychowawca przy współpracy z ADE.

10. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca ma obowiązek wyjaśnić rodzicom

zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego. Na tym zebraniu przekazuje

podstawowe informacje o korzystaniu z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak

można uzyskać pomoc w jego obsłudze.

11. Fakt zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego

w szkole, rodzic potwierdza podpisując się osobiście na specjalnej liście.

12. Na zebrania z rodzicami wychowawcy drukują z systemu dziennika elektronicznego

zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania

z rodzicami.

13. Jeżeli rodzic nie jest obecny na zebraniu, wychowawca nie ma obowiązku dodatkowego

zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika

elektronicznego.

14. Skreślenia ucznia z listy uczniów spowodowane zmianą szkoły może dokonać referent ds.

szkoły i wychowawca zgodnie z decyzją dyrektora szkoły. W takim przypadku konto ucznia

zostanie zablokowane.

15. Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, jego dane dodatkowe

wprowadza wychowawca klasy.

16. Na początkowych godzinach wychowawczych wychowawca powinien wyjaśnić uczniom

zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.

17. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek osobiście zebrać od

rodziców adresy poczty elektronicznej oraz poczty elektronicznej dzieci. Na tym zebraniu

przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i

wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze.

ROZDZIAŁ VII

NAUCZYCIEL

1. Nauczyciel prowadzi lekcję z wykorzystaniem tabletu lub laptopa/komputera dostępnego

w sali lekcyjnej.

2. Nauczyciel na początku każdej lekcji sprawdza listę obecności uczniów oraz wpisuje temat

zajęć; w trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi).

3. W przypadku konieczności naniesienia poprawek w zapisach dziennika niedostępnych dla

nauczyciela, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt ADE.

4. Jeśli uczeń jest nieobecny w szkole, ale pozostaje pod opieką innego nauczyciela (konkurs,

zawody sportowe), nauczyciel wpisuje w liście obecności „konkurs” lub „zawody

sportowe”.

5. Każdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny za

systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

1) ocen bieżących,

2) przewidywanych ocen klasyfikacyjnych rocznych, końcowych,

3) ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego,

4) uwag i pochwał,

5) zaznaczania obecności,

6) tematów lekcji.

7. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Rozporządzeniem

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie

ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych

osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów

innym osobom.

8. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony urządzenia, z którego loguje się do dziennika

elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do urządzenia.

9. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie

zawiadomić o tym fakcie ADE.

10. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy sprawdzać na swoim koncie wiadomości

oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi. W tym zakresie nauczyciel jest

kontrolowany przed Dyrektora Szkoły oraz Administratora Dziennika Elektronicznego.

11. Nauczyciel jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytania rodziców w terminie do 3 dni

roboczych.

12. Jeżeli w bibliotece internetowej nie znajduje się odpowiedni rozkład materiału, nauczyciel

importuje go do dziennika elektronicznego.

13. Jeśli w bibliotece internetowej dziennika elektronicznego znajduje się odpowiedni rozkład

materiału nauczyciel przypisuje go do uczonych oddziałów klasowych.

14. W wyznaczonym przez dyrektora terminie wszyscy nauczyciele są zobowiązani do

wystawienia i dokonania wpisu ocen klasyfikacyjnych w dzienniku elektronicznym. Po

wyznaczonym terminie nie wolno zmieniać wpisanych ocen śródrocznych, rocznych,

końcowych.

15. Nauczyciel ma obowiązek umieszczania informacji w zakładce SPRAWDZIANY dziennika o

każdej pracy klasowej lub sprawdzianie w przynajmniej tygodniowym wyprzedzeniem, co

umożliwi systemowi kontrolowanie ilości tych prac dla danej klasy na warunkach

określonych w WSO i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad

dopuszczalną w ciągu jednego dnia i tygodnia.

16. Na w/w podstawie przekazywania informacji wszyscy nauczyciele w szkole mają

obowiązek tak planować prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w

WSO.

17. Nauczyciel jest zobligowany pilnować, aby uczniowie lub osoby postronne nie miały

dostępu do komputera, z którego nauczyciel loguje się do dziennika elektronicznego.

18. Nauczyciel powinien dbać, aby poufne dane widoczne na monitorze komputera nie były

widoczne dla osób trzecich.

19. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same

konsekwencje, jak w przypadku przepisów związanych z dokumentacją szkolną.

20. Po zakończonej pracy nauczyciel musi pamiętać o wylogowaniu się z konta.

21. W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszenie bezpieczeństwa, nauczyciel powinien

niezwłocznie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

22. Z niezrealizowania obowiązku systematycznego uzupełniania dziennika mogą zostać

wyciągnięte konsekwencje finansowe.

ROZDZIAŁ VIII

PEDAGOG i PSYCHOLOG

1. Pedagog i psycholog szkolny mają dostęp do wszystkich danych uczniów w modułach:

dziennik korzysta z nich zgodnie ze swoimi uprawnieniami.

2. Pedagog szkolny na bieżąco uaktualnia informacje o uczniach dotyczące pomocy

psychologiczno-pedagogicznej, opinii i orzeczeń z poradni psychologiczno-pedagogicznej.

ROZDZIAŁ IX

SEKRETARIAT

1. Za obsługę modułu Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora

Szkoły osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.

2. Osoba ta jest zobowiązana do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę

danych osobowych i dóbr osobistych uczniów, w szczególności do nie podawania haseł

do systemu drogą niezapewniającą weryfikacji tożsamości osoby (np. drogą

telefoniczną).

3. Do obowiązków pracownika sekretariatu należy:

a) wprowadzanie podstawowych danych kandydatów oraz przypisywanie ich do

oddziałów,

b) prowadzenie księgi uczniów,

c) prowadzenie księgi ewidencji dzieci i młodzieży,

d) rejestrowanie przepływów uczniów (przenoszenia ucznia do innego oddziału,

przekazanie ucznia do innej szkoły, przyjmowanie do szkoły ucznia spoza obwodu),

e) sporządzanie wydruków.

4. Pracownik sekretariatu jest zobowiązany do jak najszybszego przekazywania wszelkich

informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika

elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela, Administratorowi

Dziennika Elektronicznego.

ROZDZIAŁ X

RODZIC

1. Rodzice mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego,

zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość

komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych

innych uczniów.

2. Dostęp do konta rodzica jest bezpłatny.

3. Dostęp rodziców do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest określony

na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a Dyrektorem Szkoły.

4. Na początku roku szkolnego Rodzic może zlecić aktywację konta poprzez zgłoszenie tego

faktu wychowawcy klasy i podanie swojego adresu poczty elektronicznej wg wymaganej

dokumentacji..

5. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma

obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.

6. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego

w szkole, które dostępne są w POMOCY po zalogowaniu się na swoje konto i

odpowiednich REGULAMINACH.

ROZDZIAŁ XI

UCZEŃ

1. Na pierwszych lekcjach informatyki i lekcjach wychowawczych uczniowie będą zapoznani

przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.

2. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego

w szkole, które dostępne są w POMOCY po zalogowaniu się na swoje konto i odpowiednich

REGULAMINACH.

3. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa,

obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

ROZDZIAŁ XII

POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII

1. Postępowanie Dyrektora w czasie awarii:

1) dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są

przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli,

2) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,

3) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego

funkcjonowania systemu.

2. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:

1) o fakcie zaistnienia awarii ADE powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik

elektroniczny, dyrektora szkoły oraz nauczycieli.

3. Postępowanie nauczyciela w czasie awarii:

1) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma

obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach wypełnić kartę lekcji

(Załącznik nr 1), zostawić ją w gabinecie wicedyrektora, a wprowadzić te dane do

dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe,

2) jeżeli z przyczyn technicznych nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu:

a) wicedyrektor ma obowiązek przechowywać wszystkie wypełnione przez

nauczycieli karty w bezpiecznym miejscu z podziałem na poszczególne dni,

b) po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek odebrania kart i ich

wprowadzenia niezwłocznie po usunięciu awarii,

c) jeżeli nauczyciel posiada możliwość pracy w odpowiedniej, dostarczonej przez

firmę Vulcan, aplikacji offline, może z niej korzystać aż do usunięcia problemu.

Ma też obowiązek niezwłocznie po udostępnieniu dziennika elektronicznego

zaktualizować dane.

3) awarię przenośnego urządzenia, oprogramowania czy sieci internetowej nauczyciel

zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego, nie podejmując samodzielnej

próby usunięcia awarii.

ROZDZIAŁ XIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych

zawartych w dzienniku elektronicznym, mają być przechowywane w sposób

uniemożliwiający ich zniszczenie i kradzież.

2. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.

3. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika

elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie

uniemożliwiający ich odczytanie.

4. Szkoła może udostępniać dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na

zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. innym

szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.

5. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD z danymi

powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.