RELACIONES ENTRE LAS ENTIDADES DE RDA - UASLP

Universidad Autonoma San Luis Potosí

Sistema de Bibliotecas

18 de Marzo de 2015

Amparo Sánchez Rubio

Tribunal Constitucional de España

RELACIONES ENTRE LAS

ENTIDADES DE RDA

Índice

I. Introducción a las relaciones bibliográficasInvestigaciones de B. Tillett, R.P. Smiraglia y S.L. Vellucci

II. Relaciones en FRBR y FRADModelo entidad- relaciónPrincipios Internacionales de Catalogación

III. Relaciones en RDAImportancia y significado de las relaciones entre entidadesTipos de relacionesRelaciones en MARC 21Relaciones en Vocabularios de RDA

Relaciones en RDA 7ª Conferencia Regional sobre Catalogación A. Sánchez Rubio 2

Introducción a las relaciones bibliográficas

B. Tillett definió en 1987 las relaciones bibliográficas:

“Una relación bibliográfica es una asociación entre dos o más ítems u obras bibliográficas.”

Las relaciones bibliográficas no existen como concepto aislado.

Están entrelazadas con muchos aspectos de la catalogación.

Son un elemento importante en la estructura y diseño del catálogo.

La identificación de relaciones bibliográficas es esencial para la realización de los objetivos del catálogo.



Las relaciones bibliográficas han estado presentes en los catálogos de las bibliotecas desde hace más de un siglo.

Charles A. Cutter. Rules for a Printed Dictionary Catalogue, 1876


Introducción a las relaciones bibliográficasLos objetivos del catálogo de Cutter se alcanzan mediante las relaciones:

Encontrar un libro del que se conoce el autor, el título o la materia

Relaciones entre un libro y un autor, o un título o una materia.

Mostrar lo que tiene la biblioteca de un autor, de una materia o de un género

Relaciones entre una persona o una materia o un género literario.

Ayudar en la elección de un libro por su edición o por su forma literaria

Relaciones entre manifestaciones o expresiones de una obra.



Los catálogos de las bibliotecas han permitido a los usuarios encontrar los materiales que buscaban por autor, por título o por materia.

Esto supone agrupar las obras de un autor, las ediciones de una obra y las obras de la misma materia.

Convenciones de catalogación han hecho possible reunir en el catálogo obras o ítems por distintos criterios, mediante: Entradas de autor

Títulos uniformes

Referencias


Investigaciones sobre relaciones bibliográficas

El estudio sobre las relaciones bibliográficas empezó a finales de la década de 1970, debido a:

- Desarrollo de los catálogos en línea

- Aplicación de las AACR2

Necesidad de contar con datos empíricos en los que se basaran los códigos de catalogación.

Revisar los principios de la catalogación descriptiva.

Investigaciones para diseñar un modelo de catálogo y crear una estructura conceptual.


Investigaciones sobre relaciones bibliográficasBarbara B. Tillett, tesis doctoral dedicada a las relaciones bibliográficas, realizada entre 1984-86.

Bibliographic Relationships: Toward a Conceptual Structure of Bibliographic Information Used in Cataloging. Los Angeles, California, UCLA, 1987.

Estudió las relaciones bibliográficas en el catálogo para comprender la estructura teórica del catálogo y desarrollar futuros sistemas automatizados y nuevas reglas de catalogación.

Examinó 24 códigos de catalogación diferentes, desde Panizzi, 1841, hasta las AACR2 de 1978.


Taxonomía de las relaciones bibliográficas

Parte de un modelo de universo bibliográfico formado por ítems y obras.

Estudió como se reflejan las relaciones en los registros MARC de la Library of Congress, entre 1968 y 1986.

Encontró que casi el 75% de los registros bibliográficos contienen algún tipo de información de relaciones.

Identificó:

siete categorías de relaciones

varios tipos de mecanismos de vinculación utilizados para establecer cada tipo de relación en el registro bibliográfico.



1. Relaciones de equivalencia: entre copias exactas de la misma manifestación de una obra, o entre un ítem original y una reproducción.

2. Relaciones derivativas: entre una obra bibliográfica y una modificación basada en dicha obra. Estas incluyen:

Variaciones o versiones de la obra

Adaptaciones o modificaciones que llegan a ser nuevas obras

Cambios de género

Nuevas obras basadas en el estilo o contenido temático de la obra

3. Relaciones descriptivas: entre una entidad bibliográfica y una descripción, evaluación, revisión.



4. Relaciones todo parte ( o parte – todo): entre una entidad bibliográfica y una parte componente de la entidad.

5. Relaciones de acompañamiento: entre entidades bibliográficas y sus materiales acompañantes. En algunos casos una entidad es predominante y la otra subordinada.

6. Relaciones secuenciales: entre entidades bibliográficas que continúan o preceden a otra, como entre títulos sucesivos de una publicación seriada.

7. Relaciones de característica compartida: entre entidades bibliográficas que no están relacionadas de otra manera pero casualmente tienen un autor, título o materia común, u otra característica, como lengua o país de publicación.


Mecanismos de vinculación

Son aquellos mecanismos específicos dentro del catálogo que conectan o vinculan registros bibliográficos para ítems relacionados.

1. – Entradas en el catálogo: encabezamientos de entrada principal, entradas con guión, entradas analíticas, referencias cruzadas, referencias de véase además.

2.- Títulos uniformes.

3.- Otros mecanismos de vinculación: Notas, notas de contenido, menciones de edición, menciones de serie.



B. Tillett concluye que:

Las relaciones entre las obras y los ítems bibliográficos no han cambiado a lo largo del tiempo.

Han cambiado los mecanismos para representar las relaciones en el catálogo, como respuesta a la diferente tecnología utilizada para producir el catálogo y también como respuesta a las prácticas sugeridas por la LC.

Cada tipo de relación ha tenido unos mecanismos de vinculación utilizados para conectar entidades bibliográficas.


Relaciones de equivalencia, derivativas y

descriptivasFuente: Barbara Tillet. ¿Qué es FRBR? Un modelo conceptual del universo bibliográfico. http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf


http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf

Investigaciones sobre relaciones bibliográficasSmiraglia, en 1992, tomando como referencia la investigación de B. Tillett, examinó las familias bibliográficas que se encuentran en el catálogo de la biblioteca de la Georgetown University.

El objetivo del estudio era descubrir el alcance y las características de las relaciones derivativas entre obras, más que entre ítems, representadas en un catálogo en línea.

Ha definido 7 categorías de relaciones derivativas:

1. Derivaciones simultáneas, obras que se publican en dos ediciones simultáneamente o casi simultáneamente.

2. Derivaciones sucesivas, obras que se revisan una o varias veces y se publican con menciones como segunda, tercera edición, nueva edición revisada.


Investigaciones sobre relaciones bibliográficas3. Traducciones, incluyendo aquellas que también publican el texto original.

4. Ampliaciones, textos ilustrados, arreglos musicales, críticas, concordancias y comentarios que incluyen el texto original.

5. Extractos, compendios, resúmenes, fragmentos.

6. Adaptaciones, libretos, arreglos de obras musicales, guiones y otras modificaciones.

7. Representaciones, incluyendo sonoras o visuales (películas o vídeo) y grabaciones.

En su estudio encontró que el 49,9 % de las obras muestran relaciones derivativas.


Investigaciones sobre relaciones bibliográficasVellucci, en 1995, se centró en las relaciones bibliográficas que existen entre entidades bibliográficas musicales representadas en los catálogos de las bibliotecas.

La base de su estudio fue un conjunto de partituras del catálogo de la Sibley Music Library, Eastman School of Music.

Identificó las mismas categorías de relaciones para la música que las encontradas por B. Tillett.

Entre los resultados más importantes de su estudio destaca el alto grado de relaciones que se encuentran entre entidades musicales. El 97 % de las partituras presentan al menos una relación.


Relaciones en FRBR y FRAD

Las investigaciones previas sobre las relaciones bibliográficas proporcionaban un análisis descriptivo de las relaciones en el catálogo, centradas en ítems y obras.

El estudio de las relaciones bibliográficas en FRBR es más amplio que en los anteriores e incluye un análisis detallado de tres grupos de entidades.

Las relaciones bibliográficas constituyen una parte esencial del modelo desarrollado por los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos.


FRBR. Entidades

.


FRBR. EntidadesEjemplos de las entidades del primer grupo

.


FRBR. EntidadesEjemplos de las entidades del primer grupo

.


Relaciones en FRBR y FRAD

FRBR representa un modelo conceptual para interpretar eluniverso bibliográfico descrito en los registros del catálogo.

El universo se analiza a través de entidades que puedendescribirse utilizando atributos.

Entidades, sus atributos y las relaciones entre ellas son los tres elementos fundamentales del modelo entidad – relación.

Las relaciones se utilizan como vehículo para establecer elvínculo entre una entidad y otra, así como medio para ayudaral usuario a “navegar” por el universo que está representadoen una bibliografía, catálogo o base de datos bibliográfica.


Relaciones en FRBR


En el informe de FRBR se mencionan algunos de los mecanismos más comunes para establecer las relaciones en el registro bibliográfico [FRBR 5.1]:

Combinación de atributos que describen cada una de las entidades en un registro bibliográfico compuesto.

De forma implícita, añadiendo al registro un encabezamiento que identifica la entidad relacionada responsable de la obra.

Relaciones explícitas, mediante notas que indican la existencia de una relación entre la entidad descrita en el registro y otra entidad.

Tipos de relaciones en FRBR


1.- Relaciones representadas en los diagramas de nivel superior. Relaciones lógicas entre los tipos de entidad que se muestran en el nivel superior de los diagramas entidad-relación [FRBR 5.2]

Relaciones entre las entidades del Grupo 1 (Obra, Expresión, Manifestación e Ítem).

Relaciones entre las entidades del Grupo 1 con las del Grupo 2 (Persona y Entidad corporativa).

Relaciones de materia

2.- Otras relaciones entre entidades del Grupo 1. Relaciones entre ocurrencias específicas de estas entidades [FRBR 5.3]

Relaciones primarias entre las entidades del

Grupo 1


Relaciones primarias entre las entidades del

Grupo 1

Las relaciones entre estas entidades están contenidas en la definición de la entidad:

una obra se realiza mediante una expresión.

una expresión es una realización intelectual o artística de una obra.

una manifestación es la materialización de una expresión de una obra y la relación entre expresión y manifestación: materializada en.

un ítem es un ejemplar concreto de una manifestación y la relación entre manifestación e ítem: ejemplificada por.


Relaciones de responsabilidad entre las

entidades del Grupo 1 y del Grupo 2

Las entidades del segundo grupo (persona y entidad corporativa, a las que FRAD añade la familia) están vinculadas al primer grupo por cuatro tipos de relaciones:

“creado por” vincula tanto a la persona como a la entidad corporativa y a la familia con la obra;

“realizado mediante” vincula dichas entidades con la expresión;

“producido por” las vincula con la manifestación; y

“poseído por” las vincula con el ítem.


Relaciones de responsabilidad entre las

entidades del Grupo 1 y del Grupo 2


Relaciones de materia

Las entidades de los tres grupos están vinculadas a la entidad obra por una relación de materia [FRBR 3.1.3]

La relación “tiene como materia” indica que cualquiera de las entidades del modelo, incluida la propia obra, puede ser la materia de una obra.

La relación señala que una obra puede tratar sobre:

un concepto, un objeto, un acontecimiento o un lugar;

una persona, una familia o una entidad corporativa;

una expresión, una manifestación o un ítem y puede tratar

sobre otra obra.


Otras relaciones entre entidades del Grupo 1

Además de las relaciones anteriores, el modelo contempla

otras relaciones entre entidades del Grupo 1.

[FRBR 5.3 y Tablas 5.1 – 5.11]

Manifestación a manifestación: reproducción, facsímile

Obra a obra: continuación, suplemento, resumen

Expresión a expresión: revisión, traducción

Expresión a obra: adaptación, transformación

Manifestación a ítem: reproducción, reimpresión

Ítem a ítem: reproducción, reconfiguración


Relaciones en FRAD

FRAD aplica el modelo entidad – relación a los datos de autoridad

Define las entidades que son objeto del registro de autoridad. Las 10 entidades de FRBR más la entidad familia.

Establece relaciones entre las entidades del grupo 2 que no se contemplaban en el modelo original de FRBR.

Entiende por datos de autoridad la información recogida acerca de una persona, familia, entidad corporativa u obra cuyo nombre se utilice para un punto de acceso controlado.


Relaciones en FRADFRAD define dos clases de entidades:

Las entidades bibliográficas definidas en FRBR a la que se añade la entidad familia.

Entidades específicas de FRAD:

Nombre

De las personas, familias y entidades corporativas

De los conceptos, objetos, acontecimientos y lugares

Títulos de las obras, expresiones y manifestaciones

Identificador

Punto de acceso controlado

Reglas

AgenciaRelaciones en RDA 7ª Conferencia Regional sobre Catalogación A. Sánchez Rubio 32

Relaciones en FRADLa base fundamental del modelo conceptual se puede describir esquemáticamente de la siguiente manera [FRAD 3.3]:


Relaciones en FRAD

FRAD define cuatro grandes categorías de relaciones presentes en los datos de autoridad:

1. Relaciones entre las entidades del modelo representadas en los diagramas al más alto nivel de generalización [FRAD 5.2].

2. Relaciones entre personas, familias, entidades corporativas y obras [FRAD 5.3].

3. Relaciones entre los diferentes nombres de personas, familias, entidades corporativas y obras [FRAD 5.4].

4. Relaciones entre puntos de acceso controlados [FRAD 5.5].


Aportación de FRBR y FRAD

El modelo de los Requisitos Funcionales ha desarrollado una serie de principios que han permitido:

Definir con precisión las tareas del usuario.

Comprender el tipo de relaciones en el universo bibliográfico.

Agrupar registros bibliográficos para mostrar las relaciones entre las obras y sus creadores, facilitando al usuario el conocimiento de las diferentes ediciones, traducciones o formatos físicos de una obra.

Nuevos métodos para registrar información que mejoran la búsqueda y recuperación en el catálogo.


Futuro de la familia de modelos conceptuales

FRBR

FRBR, 1997

FRAD, 2009

FRSAD, 2010

El Grupo de Revisión de FRBR (FRBR Review Group) ha estado trabajando en la preparación de un modelo bibliográfico que consolide FRBR, FRAD y FRSAD en un único modelo de datos bibliográficos y de autoridad.

Ha creado el Consolidation Editorial Group (CEG) para definir el modelo unificado, resultado de la consolidación de FRBR, FRAD y FRSAD.


Principios Internacionales de CatalogaciónLas tareas del usuario de FRBR (1997): encontrar, identificar, seleccionar y adquirir u obtener son una reformulación de los objetivos clásicos del catálogo.

En la Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (2009), las tareas del usuario pasan a Objetivos y Funciones del Catálogo según había propuesto Svenonius, con menciones específicas a las relaciones entre los recursos y entre las entidades.

El catálogo deberá ser un instrumento eficaz y efectivo que permita al usuario:

4.1. encontrar recursos bibliográficos en una colección como resultado de una búsqueda utilizando atributos o relaciones de los recursos.


Principios Internacionales de Catalogación

4.5. navegar por un catálogo y más allá (es decir, por la ordenación lógica de los datos bibliográficos y de autoridad y presentación de vías claras por las que moverse, incluyendo la presentación de las relaciones entre las obras, expresiones, manifestaciones, ejemplares, personas, familias, entidades corporativas, conceptos, objetos, acontecimientos y lugares ).


Relaciones en RDA

RDA se basa en principios teóricos:

En el modelo conceptual desarrollado por FRBR y FRAD, con nuevas perspectivas sobre las relaciones bibliográficas.

En los Principios Internacionales de Catalogación.

Uno de los principios de RDA es representar relaciones bibliográficas. En (RDA 0.4.3.3) se establece:

“Los datos que describen un recurso deben indicar lasrelaciones significativas entre el recurso descrito y otrosrecursos. Los datos que describen una entidad asociada a unrecurso deben reflejar todas las relaciones bibliográficassignificativas entre esa entidad y otras entidades”.


Importancia y significado de las relaciones

Objetivos de RDA:

Identificar entidades, mediante el registro de atributos.

Conectar las entidades a partir de las relaciones.

Las relaciones entre las entidades permiten crear una red de datos que va más allá de la descripción de una entidad individual.

Expresar relaciones entre entidades contribuye a diseñar una estructura en la que el usuario puede navegar y encontrar los materiales que le interesan.



Las relaciones son una parte fundamental de los modelos FRBR y FRAD para alcanzar los objetivos y tareas del usuario.

RDA siguiendo estos modelos concede gran importancia a las relaciones.

De las 10 Secciones de RDA, de la 5ª – 10ª están dedicadasal registro de relaciones, aunque la 7ª y la 10ª no se handesarrollado aún y se refieren a las relaciones de materia.

La importancia concedida por RDA a las relaciones esevidente a nivel estructural y contrasta con la escasaatención dedicada en AACR2 y en otros códigos decatalogación a las relaciones bibliográficas.



Objetivos funcionales y principios.

Se definen en el capítulo introductorio de cada sección, en relación con las tareas del usuario que se persiguen con el registro de las relaciones.

Por ejemplo (RDA 24.2) los datos registrados para reflejar las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems deberán permitir al usuario:

Encontrar obras, expresiones, manifestaciones e ítems…

Entender la relación entre dos o más obras, expresiones, manifestaciones o ítems.

Los datos deberán reflejar todas las relaciones bibliográficas importantes.



Elementos núcleo.

RDA define (RDA 0.6) una serie de elementos núcleo para la descripción de los recursos y para el registro de relaciones:

(RDA 0.6.5) Relaciones primarias entre una obra, una expresión, una manifestación y un ítem, incluir como mínimo la obra manifestada. Si hay más de una expresión de la obra, registrar la expresión manifestada.

(RDA 0.6.6) Relaciones entre un recurso y personas, familias y entidades corporativas asociadas con ese recurso.

El creador

Otra persona, familia o entidad corporativa si el punto de acceso autorizado representa la obra.


Tipos de relaciones en RDA

Relaciones primarias. Sección 5, capítulo 17. Relaciones entre las entidades del grupo 1 de FRBR: entre la obra, la expresión, la manifestación y el ítem.

Relaciones de las personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso. Sección 6, capítulos 18 a 22. Abarca las relaciones de responsabilidad que tienen lugar entre las entidades del grupo 2 y el recurso.

Relaciones de conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. Sección 7, capítulo 23. Materia de una obra. No se ha desarrollado.


Tipos de relaciones en RDA

Relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems. Sección 8, capítulos 24 a 28. Proporciona tratamiento extenso de las relaciones bibliográficamente relevantes que tienen lugar entre diferentes instancias de las entidades del grupo 1 de FRBR.

Relaciones entre personas, familias y entidades corporativas. Sección 9, capítulos 29 a 32. Relaciones entre entidades del grupo 2.

Relaciones entre conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. Sección 10, capítulos 33 a 37. Como la sección 7 no se ha desarrollado.


Métodos para registrar relaciones en RDA

Al principio de cada sección se indican las convenciones para registrar las relaciones específicas de esa sección.

En general las entidades que se relacionan se pueden identificar por:

Puntos de acceso autorizados para obras y expresiones.

Identificadores: ISBN, ISSN, etc., u otros códigos asignados por grandes bibliotecas.

Descripciones estructuradas o no estructuradas para vincular entidades relacionadas.


Designadores de relación en RDA

Las relaciones constan de dos partes:

1.- Entidades que se relacionan, entidades de los grupos 1 y 2 de FRBR que se identifican en la catalogación. Relación entre una obra y su expresión, entre una obra y una persona, entre una persona y una entidad corporativa, etc.



2.- El tipo de relación, expresado por un término que indica la naturaleza precisa de la relación.

Los Designadores de relación son los términos usados para registrar la naturaleza de las relaciones entre las entidades. El papel de una persona, familia o entidad corporativa respecto a una obra, expresión, manifestación o ítem.



Apéndices para las diferentes categorías de relaciones:

Apéndice I: Designadores de relación: relaciones entre un recurso y personas, familias y entidades corporativas asociadas con el recurso.

Apéndice J: Designadores de relación: relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems.

Apéndice K: Designadores de relación: relaciones entre personas, familias y entidades corporativas

Apéndice L: Designadores de relación: relaciones entre conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. No se ha desarrollado.


Relaciones en MARC 21


El objetivo de RDA no es crear registros bibliográficos de los recursos de información según el modelo de la catalogación tradicional.

RDA proporciona instrucciones para registrar datos (metadatos) que puedan ser utilizados en cualquier entorno.

En este periodo de transición las bibliotecas siguen codificando los datos en formato MARC 21 bibliográfico y de autoridades.

Las relaciones pueden registrarse en el formato bibliográfico y en el de autoridades. En el bibliográfico en campos 1XX, 7XX, 8XX, en campos de notas 5XX y en los campos de enlace 760/787 que vinculan los registros bibliográficos en los catálogos.

El campo 856 enlaza con el objeto digital descrito en el registro.

Relaciones en MARC 21. Campos de enlace


Relaciones en MARC 21


El formato MARC ha definido subcampos para registrar los términos de las relaciones.

Entre un nombre y un recurso: punto de acceso autorizado: autor, compositor, traductor, etc.

- $e precedido de una coma (,) en campos 100, 110, 700 y 710. ($e es repetible)

- $j En campos 111 y 711 ($j es repetible)

Relación entre dos recursos:

- $i (información sobre la relación) en campos 700-730. - $i (información sobre la relación) en campos de enlace 76X- 78X.

Relaciones entre las entidades de RDA


http://www.rdatoolkit.org/backgroundfiles/RelationshipsOverview_10_9_09.pdf

http://www.rdatoolkit.org/backgroundfiles/RelationshipsOverview_10_9_09.pdf

Relaciones en Vocabularios de RDA






Relaciones entre las entidades de RDA


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