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PUBLIC (PÚBLICO) 2022-06 Relatórios e modelos de relatório Ariba Network para fornecedores © 2022 SAP SE ou empresa afiliada da SAP. Todos os direitos reservados. THE BEST RUN

Relatórios e modelos de relatório

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Page 1: Relatórios e modelos de relatório

PUBLIC (PÚBLICO)2022-06

Relatórios e modelos de relatórioAriba Network para fornecedores

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THE BEST RUN

Page 2: Relatórios e modelos de relatório

Conteúdo

Relatórios e modelos de relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novos menus para a versão 2105. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Alterações da interface de usuário para fornecedores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sobre relatórios e modelos de relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Introdução a relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Como criar um modelo de relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Como programar um relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tópicos sobre a geração e o download de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Sobre a geração e o download de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Restrições na geração e download de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Como gerar relatórios de pagamento antecipado (detalhes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Como gerar relatórios de falha na criação de aviso de crédito de desconto dinâmico para fornecedores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Como gerar relatórios de faturas com falhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Como gerar relatórios de pedidos de compra falhados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Como gerar relatórios de recebimento de mercadorias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Como gerar relatórios de fatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Como gerar relatórios de resumo de pedidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Relatório Pedidos abertos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Como gerar relatórios Perfil da organização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Como gerar relatórios de transações de pagamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Como gerar relatórios de comprovantes de serviço. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Como gerar relatórios de pedidos de compra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Como gerar relatórios de detalhes de aviso de remessa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Como gerar relatórios de folhas de registro de serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Como gerar relatórios de registro de atividades da folha de registro de serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Como gerar relatórios de aviso de entrega. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Como gerar relatórios de planilha de horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Como exportar informações de cabeçalho de documento de relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Como fazer o download de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Como exibir relatórios gerados com com caracteres de byte duplo ou acentuados. . . . . . . . . . . . . . . . . 31Informações de campo para relatórios de livro de impostos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioConteúdo

Page 3: Relatórios e modelos de relatório

Relatórios e modelos de relatório

Este guia destina-se a administradores e usuários-fornecedores da SAP Ariba que querem coletar informações de transação na forma de relatórios nas suas contas do Ariba Network.

Este guia aplica-se a:

● Ariba Network● SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Guias relacionados

Guia do Ariba Network para faturamento

Guia do fornecedor para o SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Relatórios e modelos de relatórioRelatórios e modelos de relatório

PUBLICPÚBLICO 3

Page 4: Relatórios e modelos de relatório

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

4PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioO Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

Page 5: Relatórios e modelos de relatório

Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para fornecedores

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para fornecedores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Início

Caixa de entrada Pedidos e solicitações Para fornecedores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para fornecedores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de entrada Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada

Caixa de entrada Solicitações de colaboração Oportunidades Solicitações de colaboração

Caixa de entrada Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilha de horas e despesas

Caixa de entrada Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de entrada Pagamentos antecipados Pagamentos Pagamentos antecipados

Caixa de entrada Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de entrada Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de entrada Contratos Pedidos Contratos

Caixa de entrada Notificações ... Notificações , na seção Controlar.

Caixa de entrada Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias

Caixa de entrada Documentos pendentes ... Documentos pendentes , na seção Controlar.

Relatórios e modelos de relatórioNovos menus para a versão 2105

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Page 6: Relatórios e modelos de relatório

Menu antigo Menu novo

Caixa de entrada Atividade do produto ... Mensagens de atividade do produto , na seção Controlar.

Caixa de entrada Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Faturas Faturas Faturas

Caixa de saída Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de saída Confirmações de pedidos Processamento do pedido Confirmações de pedido

Caixa de saída Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega

Caixa de saída Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de transporte

Caixa de saída Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de saída Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus

Caixa de saída Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas

Para documentos de rascunho de aviso de entrega e folha de

registro de serviços, Caixa de saída Documentos de rascunho

Processamento do pedido Documentos de rascunho

Caixa de saída Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas

Caixa de saída Conversões de PDF Faturas Conversões de PDF

Caixa de saída Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto

Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada

Caixa de saída Documentos para reenviar ... Documentos para reenviar , na seção Controlar.

Catálogos Catálogos

Tarefas de ativação Ativação

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados ... Documentos arquivados , na seção Arquivo de documentos.

Arquivo de documentos Status do download ... Status do download , na seção Arquivo de documentos.

Mensagens Mensagens

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento

Planejamento Relatório de vendas Planejamento Relatório de vendas

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Relatórios e modelos de relatórioNovos menus para a versão 2105

Page 7: Relatórios e modelos de relatório

Menu antigo Menu novo

Documentos ...

Documentos Confirmação do pedido CSV ... Confirmação do pedido , na seção Carregar CSV.

Documentos Aviso de entrega CSV ... Aviso de entrega , na seção Carregar CSV.

Documentos Modelos CSV ... Modelos , na seção Download de CSV.

Documentos Fatura CSV ... Fatura , na seção Carregar CSV.

Documentos Folha de registro de serviços CSV ... Folha de registro de serviços , na seção Carregar CSV

Documentos Fatura PDF ... Fatura PDF , na seção Carregar CSV.

Documentos Documento externo ... Documento externo , na seção Carregar CSV.

Documentos Fatura da PO Criar Fatura da PO

Documentos Fatura fora da PO Criar Fatura fora da PO

Documentos Fatura do contrato Criar Fatura do contrato

Documentos Folha de registro de serviços Criar Folha de registro de serviços

Documentos Planilhas de horas e despesas Criar Planilhas de horas e despesas

Downloads de arquivos ... Carregar/Fazer download , na seção Arquivos do Excel.

Para rascunhos da fatura, Caixa de saída Documentos de rascunho

Faturas Documentos de rascunho

Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de crédito Faturas Avisos de crédito

Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de débito Faturas Avisos de débito

Relatórios e modelos de relatórioNovos menus para a versão 2105

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Page 8: Relatórios e modelos de relatório

Sobre relatórios e modelos de relatório

Você usa relatórios para coletar informações sobre a atividade de transações na sua conta Ariba. Um relatório é um instantâneo de dados gerados em um determinado momento.

Introdução a relatórios [página 8]

Introdução a relatórios

Um modelo do relatório define quais as informações incluídas em relatórios gerados a partir desse modelo.

Os relatórios podem ser relatórios manuais ou relatórios programados. Você pode usar relatórios manuais para escolher dados e gerar o relatório. Com relatórios programados, os dados incluídos no relatório são baseados em um modelo do relatório. Por exemplo, um modelo do relatório do pedido de compra define que clientes e intervalos do valor devem ser incluídos no relatório.

Um relatório manual pode ser gerado sempre que você quer ver os resultados.

Um relatório programada é gerado automaticamente a partir de um modelo em intervalos programados pelo Ariba Network.

Os usuários com permissões apropriadas podem executar tarefas de relatório, incluindo criar, editar e excluir modelos do relatório, bem como executar e fazer o download de relatórios. Para acessar a área Relatórios de sua conta, escolha Relatórios na barra de menu.

Quando você gera um relatório a partir de um modelo, o Ariba Network cria um arquivo do relatório no formato de valores separados por vírgula (CSV) e sobregrava o último relatório que você executou a partir do modelo. Você pode exibir e fazer o download de relatórios na unidade local para salvar um registro da atividade da conta ao longo do tempo.

NotaPara manter um registro de arquivos do relatório, faça o download de cada arquivo do relatório no disco rígido do computador e salve-o com um nome diferentes antes de executar novamente o relatório. Você pode fazer o download de qualquer relatório na unidade local que o Ariba Network tenha gerado com êxito.

A página Relatórios permite que você faça o seguinte:

● Executar gera um relatório a partir do modelo selecionado. Sempre que você seleciona um modelo do relatório e clica em Executar, o Ariba Network sobregrava o relatório gerado anteriormente.

● Download permite que você salve um relatório gerado no formato CSV na unidade local.● Editar permite que você modifique o nome de um modelo do relatório, a descrição e/ou critérios de relatório.● Copiar permite que você copie um modelo, edite critérios de relatório e salve-o como um novo modelo de

relatório. Quando você salva um novo modelo, o Ariba Network coloca automaticamente o novo relatório na fila. Quando a sua organização atinge o limite máximo de vinte modelos, o Ariba Network desativa os botões Copiar e Criar.

8PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioSobre relatórios e modelos de relatório

Page 9: Relatórios e modelos de relatório

● Excluir remove um modelo do relatório e o relatório correspondente da sua conta. Você poderia excluir um modelo se a sua organização tiver atingido o limite máximo de 20 modelos e você quiser criar um novo modelo em vez de usar Editar para modificar um modelo existente.

● Criar permite que você crie um modelo do relatório.● Atualizar status atualiza a exibição na tela do status do relatório. Convém ver o último status quando um

relatório já está no status Em fila ou Processando há algum tempo.

Só usuários com uma permissão de relatório podem ver a área Relatório na sua conta do Ariba Network e todos os tipos de relatório para os quais eles têm permissão. As alterações que você efetua em relatórios afetam todos os usuários da conta.

Você deve ter uma conta do Ariba Network ativa para criar modelos do relatório programado. Contudo, o Ariba Network continua gerando os seus relatórios programados existentes até eles vencerem.

Os modelos do relatório que os usuário podem criar dependem das permissões que os usuários têm. Por exemplo, um usuário deve ter a permissão Administração de relatórios da fatura para acessar a área Relatórios e criar um relatório da fatura.

Relatórios e modelos de relatórioSobre relatórios e modelos de relatório

PUBLICPÚBLICO 9

Page 10: Relatórios e modelos de relatório

Como criar um modelo de relatório

Você pode criar modelos do relatório se tiver uma conta do Ariba Network ativa e as permissões apropriadas.

Pré-requisitos

Os modelos do relatório que os usuário podem criar dependem das permissões que os usuários têm. Por exemplo, um usuário deve ter a permissão Administração de relatórios da fatura para acessar a área Relatórios e criar um relatório da fatura.

Procedimento

1. Escolha Relatórios Relatórios .2. Na página Relatórios, clique em Criar.3. Na página Descrição do relatório, insira os seguintes detalhes:

○ Insira um título do relatório.○ (Opcional) Insira uma descrição do relatório.○ Escolha um valor da lista Fuso horário e um idioma da lista Idioma.

As datas e horas que você escolhe no arquivo do relatório gerada usam o fuso horário selecionado, expresso como GMT +/-. Além disso, o Ariba Network usa essa seleção de fuso horário para determinar a gama de informações coletadas para o relatório.o Ariba Network usa o idioma que você escolhe para informações do cabeçalho no arquivo do relatório gerado. Em seguida, os dados em um arquivo de relatório gerado estão no idioma em que os dados foram inseridos no sistema.

○ Escolha um tipo de relatório—pedido, recebimento de mercadorias, fatura, resumo do pedido, planilha de horas, fatura com falha, pedido com falha, livro de impostos, mensagens, etc.

4. Clique em Avançar.

Próximas etapas

Dependendo da sua assinatura da Ariba, você tem a opção de configurar uma programação normal para executar os relatórios [página 10] ou vai diretamente para a página Critérios para configurar os critérios para relatórios manuais.

10PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioComo criar um modelo de relatório

Page 11: Relatórios e modelos de relatório

Como programar um relatório

Você pode programar relatórios se tiver uma conta do Ariba Network ativa e as permissões apropriadas.

Pré-requisitos

Você deve ter uma conta do Ariba Network ativa para criar modelos do relatório programado. Contudo, o Ariba Network continua gerando os seus relatórios programados existentes até eles vencerem.

Um relatório programada é gerado automaticamente e repetidamente a partir de um modelo em intervalos programados pelo Ariba Network.

LimitaçõesA sua organização pode gerar até 20 relatórios programados. Logo que você atinja o máximo, deve excluir pelo menos um relatório para gerar outro relatório programado.

Contexto

Se você tiver clicado em Relatórios programados ao criar um modelo do relatório, use o seguinte procedimento para programar um relatório.

Procedimento

1. Navegue até a seção Programação.2. Selecione um intervalo de datas usando os calendários Início em e Término em. Por padrão, um relatório

programado abrange três meses começando com a data do dia seguinte. Você pode gerar até seis meses de dados nos relatórios Pedido de compra, Recebimento de mercadorias, Fatura e Planilha de horas, e até sete dias de dados nos relatórios Fatura com falha e Pedido de compra com falha.

3. Escolha um valor da lista Executar automaticamente para definir o intervalo de relatório (mensal, semanal, diário ou diário exceto sábados e domingos).

4. Na caixa de texto Notificação por e-mail, insira até três endereços de e-mail, separados por vírgulas simples. O Ariba Network envia uma notificação para esses endereços quando o status do relatório é Processado.

Relatórios e modelos de relatórioComo programar um relatório

PUBLICPÚBLICO 11

Page 12: Relatórios e modelos de relatório

Próximas etapas

Configure critérios de relatório para o relatório. Para obter maiores informações, consulte Gerando e fazendo o download de relatórios [página 13].

Informações relacionadas

Criando um modelo de relatório [página 10]

12PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioComo programar um relatório

Page 13: Relatórios e modelos de relatório

Tópicos sobre a geração e o download de relatórios

Você pode gerar e fazer o download de relatórios para controlar uma grande variedade de dados.

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de pagamento antecipado (detalhes) [página 14]

Como gerar relatórios de falha na criação de aviso de crédito de desconto dinâmico para fornecedores [página 15]

Como gerar relatórios de faturas com falhas [página 15]

Como gerar relatórios de pedidos de compra falhados [página 16]

Como gerar relatórios de recebimento de mercadorias [página 17]

Como gerar relatórios de fatura [página 17]

Como gerar relatórios de resumo de pedidos [página 18]

Relatório Pedidos abertos [página 19]

Como gerar relatórios Perfil da organização [página 21]

Como gerar relatórios de transações de pagamento [página 21]

Como gerar relatórios de comprovantes de serviço [página 22]

Como gerar relatórios de pedidos de compra [página 24]

Como gerar relatórios de detalhes de aviso de remessa [página 25]

Como gerar relatórios de folhas de registro de serviços [página 26]

Como gerar relatórios de registro de atividades da folha de registro de serviços [página 27]

Como gerar relatórios de aviso de entrega [página 27]

Como gerar relatórios de planilha de horas [página 28]

Como exportar informações de cabeçalho de documento de relatório [página 29]

Como fazer o download de relatórios [página 30]

Como exibir relatórios gerados com com caracteres de byte duplo ou acentuados [página 31]

Informações de campo para relatórios de livro de impostos [página 32]

Sobre a geração e o download de relatóriosO Ariba Network gera relatórios na ordem em que são inseridos na fila. Quando você gera um relatório ou edita e salva um relatório existente, o Ariba Network adiciona o relatório à fila e exibe o status do relatório como Em processamento na guia Relatórios.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 13

Page 14: Relatórios e modelos de relatório

Quando o relatório é concluído, seu status é Processado. Independentemente da hora de início real, o relatório coleta informações para o intervalo de datas e o fuso horário que você indicou no modelo.

O Ariba Network exclui relatórios de sua conta 30 dias após você os ter gerado. Cada vez que você executa um relatório, o relatório gerado substitui o relatório anterior em sua conta. Para salvar instantâneos de seus dados, você pode fazer o download de relatórios para o seu computador. O Ariba Network salva relatórios no formato valores separados por vírgula (CSV), visualizado em aplicativos de planilha como o Microsoft Excel.

DicaA escolha de um intervalo de dados restrito ajuda a gerar uma pesquisa mais rápida. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor a partir da opção de menu Máximo de resultados retornados.

Restrições na geração e download de relatórios

A sua empresa pode gerar um máximo de 100 relatórios e até 20 relatórios programados. Logo que você atinja o máximo, deve excluir pelo menos um relatório para gerar outro relatório programado.

Como gerar relatórios de pagamento antecipado (detalhes)Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Como criar um modelo de relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a pagamentos efetuados dentro de um intervalo de datas específico, selecione as datas

usando os calendários Data de pagamento.4. Clique em Enviar.

14PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 15: Relatórios e modelos de relatório

Como gerar relatórios de falha na criação de aviso de crédito de desconto dinâmico para fornecedores

Contexto

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Como criar um modelo de relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a remessas efetuadas dentro de um intervalo de datas específico, selecione as datas

usando os calendários Data da transação de remessa.4. Clique em Enviar.

Como gerar relatórios de faturas com falhasProcedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para abrir um relatório de fatura falhada, selecione o modelo do relatório e clique em Download.3. Filtre seu relatório por Data de rejeição/falha da fatura ou Data de criação da fatura e insira um intervalo de

datas.4. Clique em Enviar. O Ariba Network adiciona o relatório à fila. Você pode exibir e fazer o download do relatório

quando o seu status é Processado.5. Para exibir e fazer o download do relatório, selecione o modelo do relatório e clique em Download. Clique em

uma das seguintes opções:

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 15

Page 16: Relatórios e modelos de relatório

○ Abra para exibir o relatório. Seu navegador inicia Microsoft Excel e exibe o relatório.○ Salve para salvar o relatório no disco rígido.

Resultados

As organizações de compra também podem gerar esse relatório.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de pedidos de compra falhados

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Na página Critérios, para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, faça o seguinte:1. Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar.2. Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, clique nas caixas de seleção juntamente com os

nomes da empresa relevantes e clique em Adicionar. Essas empresas são adicionadas à lista Clientes selecionados.

3. Para remover clientes do relatório, clique na caixa de seleção para o cliente na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

4. Clique em OK.3. No campo Filtrar pedido de compra por, especifique se você deseja que o relatório inclua pedidos de compra

baseados em quando o pedido de compra fallhou ou quando ele foi criado.4. Após você ter especificado qual a data a ser usada no campo Filtrar pedido de compra por, especifique um

intervalo de datas no campo Intervalo de datas.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

16PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 17: Relatórios e modelos de relatório

Como gerar relatórios de recebimento de mercadorias

Procedimento

1. Crie um modelo de relatório com o tipo de relatório Recebimento de mercadorias e clique em Avançar para passar para o passo Critérios.

2. Para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar. O Ariba Network exibe os resultados da pesquisa na lista Cliente.

○ Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, clique na caixa de seleção para o cliente e clique em Adicionar. O Ariba Network adiciona essas empresas à lista Clientes selecionados.

○ Para remover clientes do relatório, clique nas caixas de seleção na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

3. Clique em OK.4. Para reportar um recebimento de mercadorias com um número específico atribuído pelo aplicativo de

compras, insira o numeral na caixa de texto Número de recebimento de mercadorias.5. Para reportar recebimentos de mercadorias que foram recebidos durante um intervalo de datas específico,

insira as datas no campo Data de recebimento do documento.6. Clique em Enviar.

Você pode exibir o relatório depois de ser processado.7. Para executar novamente o relatório, selecione o relatório e clique em Executar.

O relatório é recolocado em fila e o arquivo de relatório existente será gravado novamente. Se não deseja perder o arquivo de relatório, faça o download do arquivo em sua unidade local antes de executar novamente o relatório.

8. Para atualizar o status do relatório, clique em Atualizar status.9. Para fazer o download do relatório, clique em Fazer download.10. Clique em Abrir para exibir o relatório. Clique em Salvar para salvar o relatório.

Como gerar relatórios de fatura

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, faça o seguinte:1. Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 17

Page 18: Relatórios e modelos de relatório

2. Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, selecione caixas de seleção juntamente com os nomes da empresa relevantes e clique em Adicionar. Essas empresas são adicionadas à lista Clientes selecionados.

3. Para remover clientes do relatório, selecione a caixa de seleção para o cliente na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

4. Clique em OK.3. Para reportar uma fatura específica, insira o seu número na caixa de texto Número da fatura. Normalmente,

os sistemas de processamento de pedidos do fornecedor geram números da fatura. Esta caixa de texto faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, por isso INV123 é diferente de inv123.

4. Para reportar faturas com valores dentro de um intervalo específico, insira números nos campos de texto Valor da fatura. O Ariba Network usa a moeda padrão de sua organização. Para substituir a moeda padrão, insira valores numéricos e um código de moeda. Não insira símbolos de moeda.

5. Para reportar faturas criadas em um intervalo de datas específico, selecione datas dos calendários Data da fatura. Por padrão, o relatório inclui quatro semanas antes da data atual. Um intervalo restrito produz pesquisas mais rápidas.

6. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor a partir do menu suspenso Máximo de resultados retornados. Por padrão, o relatório retorna 100 registros.

7. Clique em Enviar.8. Para exibir e fazer o download do relatório após ele ter sido processado, clique em Download.9. Clique em Abrir para exibir o relatório no formato Microsoft Excel.10. Clique em Salvar para salvar o relatório.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de resumo de pedidos

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, faça o seguinte:1. Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar. O Ariba Network exibe

resultados da pesquisa na lista Cliente.2. Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, clique nas caixas de seleção juntamente com os

nomes da empresa e clique em Adicionar. O Ariba Network adiciona essas empresas à lista Clientes selecionados.

3. Para remover clientes do relatório, clique nas caixas de seleção adequadas na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

18PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 19: Relatórios e modelos de relatório

4. Clique em OK.3. Para limitar o relatório a pedidos que foram gerados dentro de um intervalo de datas, selecione datas dos

calendários Data do pedido. Por padrão, o relatório inclui quatro semanas antes da data atual. Um intervalo restrito produz uma pesquisa mais rápida.

4. Clique em Enviar.5. Clique em Abrir para exibir um relatório processado em uma planilha do Excel.6. Clique em Download para fazer o download do relatório.7. Clique em Salvar para salvar o relatório e ler mais tarde.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Relatório Pedidos abertosO relatório Pedidos abertos em formato CSV inclui informações sobre o status do pedido, o status de encaminhamento, detalhes do item de linha e as informações de entrega.

Este relatório pode conter até 30.000 linhas, incluindo as linhas de cabeçalho.

Pré-requisitos

Para usar esse relatório, você deve pertencer a uma função que fornece a permissão Administração de relatórios do pedido de compra.

Critérios do relatório Pedidos abertos

Campo Descrição

Cliente (Somente fornecedores) Por padrão, todos os compradores estão incluídos. Clique em Selecionar para selecionar compradores para o relatório.

Fornecedor (Somente compradores) Por padrão, todos os fornecedores estão incluídos. Clique em Selecionar para selecionar fornecedores para o relatório.

Pesquisar por grupos de fornecedores

(Somente compradores) Marque esta caixa e clique em Selecionar para selecionar grupos de fornecedores para o relatório.

Estado do fornecedor (Somente compradores) Para limitar o relatório a fornecedores em um estado ou província específico, selecione um valor da lista.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 19

Page 20: Relatórios e modelos de relatório

Campo Descrição

NotaEste campo só mostrará valores para escolher se o país especificado tiver valores de estado.

País do fornecedor (Somente compradores) Para limitar o relatório a fornecedores em um país/região específico, selecione um valor da lista.

Número do pedido Para relatar um pedido com um número específico, digite um número do pedido na caixa de texto.

Estado para entrega Selecione a partir do menu suspenso o estado ou a província para onde o pedido está sendo entregue. Comece a digitar o nome e, em seguida, escolha o mesmo a partir da lista.

País para entrega Selecione a partir do menu suspenso o país ou a região para onde o pedido está sendo entregue. Comece a digitar o nome e, em seguida, escolha o mesmo a partir da lista.

Excluir totalmente entregue Exclui pedidos e itens de linha que estão totalmente entregues.

Estado de origem da entrega (Exige o SAP Ariba Supply Chain Collaboration) Selecione a partir do menu suspenso o estado ou a província de onde o pedido está sendo entregue. Comece a digitar o nome e, em seguida, escolha o mesmo a partir da lista.

País da origem de entrega (Exige o SAP Ariba Supply Chain Collaboration) Selecione a partir do menu suspenso o país ou a região de onde o pedido está sendo entregue. Comece a digitar o nome e, em seguida, escolha o mesmo a partir da lista.

Excluir totalmente recebido Exclui pedidos e itens de linha que foram totalmente recebidos ou fechados para recebimento.

Valor do pedido Insira um intervalo ou valor do pedido. Não insira símbolos de moeda.

Status do encaminhamento do pedido

Escolha um status do encaminhamento ou use o valor padrão, Qualquer.

Status do pedido Selecione um valor na lista para informar sobre pedidos por status de processamento. Para criar um relatório amplo, use o valor padrão, Qualquer um.

Data do pedido (Obrigatório) Selecione um intervalo de datas do pedido. O relatório pode ser executado durante um período de até 6 meses.

Data de entrega Selecione o período de datas de entrega a ser incluído no relatório.

Máximo de resultados retornados Insira o número máximo de registros retornados pelo relatório. O padrão é 100. O relatório suporta até 10.000 registros.

Informações relacionadas

Como criar um modelo de relatório [página 10]

20PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 21: Relatórios e modelos de relatório

Como gerar relatórios Perfil da organização

Pré-requisitos

Você precisa ser um administrador para executar essa tarefa.

Procedimento

1. Escolha Relatórios Relatórios .2. Clique em Criar.3. Na seção Descrição do relatório, insira um Título exclusivo para o relatório.4. Escolha Perfil da organização do menu suspenso Tipo de relatório.5. Clique em Avançar.

A página Critérios do relatório é exibida.6. O relatório Perfil da organização não tem critérios, portanto clique em Enviar.7. Para exibir e fazer o download do relatório, selecione o modelo do relatório e clique em Download.

Como gerar relatórios de transações de pagamento

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a pagamentos com um determinado status de remessa , escolha um valor do menu

suspenso Status de remessa de pagamento.4. Para limitar o relatório a pagamentos efetuados dentro de um intervalo de datas específico, selecione as datas

usando os calendários Data de pagamento.5. Clique em Enviar.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 21

Page 22: Relatórios e modelos de relatório

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de comprovantes de serviçoOs fornecedores podem gerar relatórios para comprovantes de serviço (POS).

Procedimento

1. Escolha Relatórios na barra de menu.2. Clique em Criar.3. Insira um título de relatório exclusivo no campo Título na seção Descrição do relatório.4. Insira uma descrição.5. Selecione um valor do menu suspenso Fuso horário.

As datas e horas em seu arquivo de relatório usam o fuso horário que você seleciona aqui, expresso como GMT +/-. Além disso, o Ariba Network usa esse fuso horário para determinar a gama de informações coletadas para o relatório.

6. Escolha um idioma.

O Ariba Network usa este idioma para rótulos no arquivo de relatório resultante. Ele exibe dados do relatório no idioma no qual as informações foram inseridas no sistema.

7. Escolha Relatório de comprovantes de serviço no menu suspenso Tipo de relatório.8. Clique em Avançar.9. Escolha o comprador no menu suspenso Comprador na seção Critérios.

Você pode escolher todos os compradores ou um comprador específico.10. Escolha o status do POS no menu suspenso Status do POS, com base no qual o relatório será gerado.

O valor do Status do POS pode ser um dos seguintes:

○ Todos os status○ Revisão pendente○ Aprovado○ Aprovação pendente○ Atribuição de PO pendente○ Registro de trabalho pendente○ Rejeitado pelo supervisor○ Rejeitado pelo comprador○ Prestador de serviços rejeitado○ Prestador de serviços aceito

22PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 23: Relatórios e modelos de relatório

11. Selecione o intervalo de datas para a geração de relatório POS no campo Intervalo de datas.12. Clique em Enviar.

O Ariba Network insere seu relatório na fila. Você pode exibir e fazer o download do relatório quando o respectivo status é Processado.

13. Para exibir e fazer o download do relatório, selecione o modelo do relatório e clique em Download. Clique em uma das seguintes opções:

○ Abrir para exibir o relatório. O seu navegador é aberto para exibir o relatório.○ Salvar para salvar o relatório em seu sistema local.

O relatório POS gerado pelo fornecedor contém as seguintes colunas:

Coluna Descrição

Número do documento POS O número exclusivo atribuído ao comprovante de serviço pelo usuário.

Descrição Descrição do item de linha de PO.

Código do projeto Código genérico do projeto.

Local do serviço Código do local ou site do serviço.

Status Status do POS.

Data inicial do serviço Data do início do serviço.

Data final do serviço Data do fim do serviço.

Prazo final de resposta Data até a qual o serviço deve ser concluído.

Criado por Primeiro nome e sobrenome do criador do PoS.

Supervisor Primeiro nome e sobrenome do supervisor.

Nome do comprador Primeiro nome e sobrenome do comprador.

Nome da empresa do comprador Nome da empresa do comprador.

Horas trabalhadas Número de horas necessárias para concluir o serviço.

Comentários do supervisor Comentário adicionado pelo supervisor sobre a revisão do POS.

Comentários do comprador Comentário adicionado pelo comprador sobre a aprovação ou rejeição do POS.

Número do pedido de compra Número do pedido de compra.

Status do PO Status do pedido de compra.

Data de criação do pedido de compra Data de criação do pedido de compra.

Código contábil O código contábil para POS.

Contratado Contratado de campo de um fornecedor que concluiu o ser­viço.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 23

Page 24: Relatórios e modelos de relatório

Como gerar relatórios de pedidos de compra

Procedimento

1. Crie um modelo de relatório com o tipo de relatório Pedido e clique em Avançar para passar para o passo Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar. O Ariba Network exibe resultados da pesquisa na lista Cliente.

○ Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, clique na caixa de seleção para o cliente e clique em Adicionar. O Ariba Network adiciona essas empresas à lista Clientes selecionados.

○ Para remover clientes do relatório, clique nas caixas de seleção na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

3. Clique em OK.4. Para reportar um pedido de compra com um número específico atribuído pelo aplicativo de compras, insira o

numeral na caixa de texto Número do pedido.5. Para reportar pedidos de compra que tenham um valor dentro de um intervalo específico, insira os números

nas caixas de texto Valor do pedido. Não insira símbolos de moeda. O Ariba Network usa a moeda padrão de sua organização. Para substituir a moeda padrão, insira valores numéricos e um código de moeda.

6. Para reportar pedidos de compra ou pedidos de compra em aberto por status de encaminhamento, escolha um valor da lista Status do encaminhamento do pedido.

7. Para reportar pedidos de compra por status de preenchimento, escolha um valor da lista Status do pedido.8. Para reportar todos os pedidos de compra, exceto os que estão no status Obsoleto, selecione a caixa de

seleção Incluir apenas pedidos ativos.9. Para reportar pedidos de compra com uma determinada data do pedido ou um determinado intervalo de

datas, selecione os valores nos campos Data do pedido. Por padrão, o relatório inclui quatro semanas antes da data atual.

10. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor da lista Máximo de resultados retornados. Por padrão, o relatório retorna 100 registros.

11. Clique em Incluir informações sobre o item de linha para adicionar as informações sobre o item de linha ao seu relatório do pedido de compra. Clique em Incluir informações de confirmação de pedido para incluir as seguintes informações de confirmação de pedido (se disponível) para cada item de linha do pedido de compra:

A seguinte informação de confirmação de pedido está incluída no relatório:

○ Número do documento○ Versão da PO○ Status do pedido○ Número de peça○ Número de peça do cliente○ Código do lote do cliente○ Código do lote do fornecedor○ Número da linha○ Número de confirmação

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Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 25: Relatórios e modelos de relatório

○ Data de criação da OC:○ Data est. envio○ Data de entrega prevista○ Data est. entrega○ Moeda do custo est. de entrega○ Custo est. imposto○ Moeda do custo est. de impostos○ Preço unitário da OC○ Moeda do preço unitário da OC○ Quantidade da OC○ Status da OC○ Endereço de e-mail do fornecedor○ Processo de aprovação da confirmação do pedido (somente SAP Ariba Supply Chain Collaboration)

12. Clique em Enviar.

Você pode exibir o relatório depois de ser processado.13. Clique em Abrir para exibir o relatório. Clique em Salvar para salvar o relatório.14. Para fazer o download do relatório, clique em Download.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de detalhes de aviso de remessaProcedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a pagamentos efetuados dentro de um intervalo de datas específico, selecione as datas

usando os calendários Data de pagamento.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 25

Page 26: Relatórios e modelos de relatório

4. Clique em Enviar.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de folhas de registro de serviços

Procedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a folhas de registro de serviços para um determinado pedido de compra, insira um

número de pedido de compra no campo Número do pedido de compra.4. Para limitar o relatório a folhas de registro de serviços com um determinado status de encaminhamento,

escolha um valor do menu suspenso Status de encaminhamento.5. Para limitar o relatório a folhas de registro de serviços com um determinado status, escolha um valor do menu

suspenso Status da folha de registro de serviços.6. Para limitar o relatório a folhas de registro de serviços dentro de um intervalo de datas específico, selecione as

datas usando os calendários Data da folha de registro de serviços.7. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor a partir do menu suspenso Máximo de

resultados retornados. Por padrão, o relatório retorna 100 registros no máximo.8. Clique em Enviar.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

26PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 27: Relatórios e modelos de relatório

Como gerar relatórios de registro de atividades da folha de registro de serviçosProcedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a itens de linha da folha de registro de serviços para um determinado pedido de compra,

insira um número de pedido de compra no campo Número do pedido de compra.4. Para limitar o relatório a itens de linha de folhas de registro de serviços com um determinado status de

encaminhamento, escolha um valor do menu suspenso Status de encaminhamento.5. Para limitar o relatório a itens de linha de folhas de registro de serviços com um determinado status, escolha

um valor do menu suspenso Status da folha de registro de serviços.6. Para limitar o relatório a itens de linha de folhas de registro de serviços dentro de um intervalo de datas

específico, selecione as datas usando os calendários Data da folha de registro de serviços.7. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor a partir do menu suspenso Máximo de

resultados retornados. Por padrão, o relatório retorna 100 registros no máximo.8. Clique em Enviar.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como gerar relatórios de aviso de entregaContexto

É possível fazer download de 10.000 registros, no máximo, em um relatório de aviso de entrega. Os relatórios com mais de 10.000 registros são truncados quando descarregados.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 27

Page 28: Relatórios e modelos de relatório

Procedimento

1. Crie um modelo de relatório com o tipo de relatório Aviso de entrega e clique em Avançar para passar para o passo Critérios.

2. Para limitar o relatório a clientes específicos, clique em Selecionar e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Pesquisar. O Ariba Network exibe resultados da pesquisa na lista Cliente.

○ Para adicionar empresas da lista Cliente ao relatório, clique na caixa de seleção para o cliente e clique em Adicionar. O Ariba Network adiciona essas empresas à lista Clientes selecionados.

○ Para remover clientes do relatório, clique nas caixas de seleção na lista Clientes selecionados e clique em Remover.

3. Clique em OK.4. Para relatar um aviso de entrega específico, insira o código do aviso de entrega na caixa de texto Código da

nota de embalagem.5. Para relatar avisos de entrega para um intervalo de datas específico, escolha um tipo de data no campo Show

Ship Notice By (Mostrar aviso de entrega por) e insira as datas no campo Data.6. Insira ou selecione critérios adicionais, conforme desejado.7. Clique em Enviar.

Você pode exibir o relatório na página Relatórios depois de ele ser processado.

○ Para executar novamente o relatório, escolha o relatório e clique em Executar.O relatório é recolocado em fila e o arquivo de relatório existente é gravado novamente. Se não desejar perder o arquivo de relatório, faça o download do arquivo em sua unidade local antes de executar novamente o relatório.

○ Para atualizar o status do relatório, clique em Atualizar status.○ Para fazer o download do relatório, clique em Fazer download.

○ Clique em Abrir para exibir o relatório.○ Clique em Salvar para salvar o relatório.

Como gerar relatórios de planilha de horasProcedimento

1. Crie um modelo do relatório e clique na guia Critérios. Para obter maiores informações, consulte Criando um modelo do relatório [página 10].

2. Para limitar o relatório a um número específico de clientes, clique em Selecionar e execute uma das seguintes ações:

○ Insira um valor na caixa de texto Nome da empresa e clique em Procurar, para procurar a empresa na lista Cliente.

○ Selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Adicionar para adicionar esses à lista Clientes selecionados.

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Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 29: Relatórios e modelos de relatório

○ Para remover os nomes de cliente, selecione as caixas de texto juntamente com os nomes de empresa específicos e clique em Remover.

○ Clique em OK.3. Para limitar o relatório a uma planilha de horas com um número de planilha de horas específico, insira um

número no campo Número da planilha de horas.4. Para limitar o relatório a uma planilha de horas com um determinado status de encaminhamento, escolha um

valor do menu suspenso Status de encaminhamento.5. Para limitar o relatório a uma planilha de horas com um status específico, escolha um valor da lista Status da

planilha de horas.6. Para limitar o relatório a planilhas de horas que foram recebidas dentro de um intervalo de datas específico,

selecione as datas usando os calendários Data de recebimento do cartão de ponto.7. Para incluir os números do pedido de compra no relatório, clique na informação Incluir PO.8. Para aumentar o número de resultados retornados, escolha um valor a partir do menu suspenso Máximo de

resultados retornados. Por padrão, um relatório retorna 100 registros.9. Clique em Enviar.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como exportar informações de cabeçalho de documento de relatório

Procedimento

1. Na guia dos documentos que você quer exportar, clique no menu de opções de tabela.2. Escolha uma das seguintes opções:

○ Para fazer o download de um máximo de 500 linhas, escolha Exportar todas as linhas.○ Para fazer somente o download da página atual, escolha Exportar página atual.

3. Siga as instruções na janela de aplicativo que é exibida.4. Para exibir o relatório em um formato que seja fácil de ler, salve o relatório no disco rígido do seu computador.

Em seguida, abra o arquivo salvo usando um aplicativo de planilha eletrônica, como Microsoft Excel. O conteúdo do arquivo de saída é determinado pelas configurações Mostrar/Ocultar colunas no menu de opções de tabela.

5. Para criar um arquivo separado por espaço ou CSV, abra e exporte o arquivo no Excel.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

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Page 30: Relatórios e modelos de relatório

Resultados

Os arquivos criados ao exportar informações de documento da interface do usuário são codificados em UTF-8. Se o seu aplicativo não ler UTF-8, pode não exibir corretamente todos os caracteres asiáticos e acentuados no arquivo.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Como fazer o download de relatórios

Procedimento

1. Escolha Relatórios na barra de menu.2. Para gerar um relatório, escolha o relatório na página Relatórios que você deseja gerar e clique em Executar.

Se você desejar fazer o download da versão existente do relatório, ignore o passo e vá para o passo 3.

O Ariba Network adiciona seu relatório à fila e retorna você à página Relatórios. Para atualizar os status de relatórios na página Relatórios, clique em Atualizar status. Você pode exibir e fazer o download do relatório quando o seu status é alterado para "Processado".

3. Para exibir e fazer o download do relatório, clique em Download. Clique em uma das seguintes opções:

○ Abrir para exibir o relatório. O Ariba Network inicia o aplicativo de planilha eletrônica e exibe o relatório.○ Salvar para salvar o relatório no disco e exibi-lo mais tarde.

Resultados

Se um arquivo do relatório for superior a 1 MB, o Ariba Network armazena-o no formato zip e exibe um ícone zip na coluna Tamanho do relatório para esse relatório. O Ariba Network exclui relatórios gerados da sua conta após 30 dias.

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

30PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 31: Relatórios e modelos de relatório

Como exibir relatórios gerados com com caracteres de byte duplo ou acentuadosProcedimento

1. Escolha Relatórios na barra de menu.2. Na página Relatórios, escolha um modelo de relatório e clique em Fazer download. O seu navegador solicita

que você indique se deseja exibir o relatório ou salvá-lo no disco.3. Clique em Salvar.4. Modifique o local e o nome do arquivo, se necessáiro e clique em Salvar.5. Clique em Fechar.6. Inicie um visualizador de texto simples, como o Microsoft Notepad.7. Clique para abrir um arquivo.8. Escolha Todos os arquivos do menu suspenso Arquivos do tipo.9. Selecione o arquivo que deseja abrir.10. Escolha Unicode a partir do menu suspenso Codificação.11. Selecione Todos os arquivos da lista Salvar como tipo.12. Clique em Salvar.

Se o navegador solicitar que você sobregrave o arquivo existente do mesmo nome, clique em Sim.13. Feche o arquivo e saia do Microsoft Notepad.14. Inicie o Microsoft Excel.15. Clique para abrir um arquivo.16. Escolha Todos os arquivos do menu suspenso Arquivos do tipo.17. Abra o arquivo do relatório que salvou.18. No Passo 1 do assistente de importação de texto, selecione Delimitado como Tipo de dados original e clique

em Avançar.19. No passo 2 do Assistente de importação de texto, clique na caixa de seleção para a Vírgula na seção

Delimitadores e clique em Avançar.20.Clique em Concluir. O arquivo é exibido no Microsoft Excel.

Resultados

Independentemente da hora de início real, o relatório coleta informações para o intervalo de datas e o fuso horário que você indicou no modelo. O cronograma exato de uma execução de relatório é diferente de uma execução para a seguinte, mas o período de cobertura é sempre determinado pelos critérios no modelo.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

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Page 32: Relatórios e modelos de relatório

Informações relacionadas

Sobre a geração e o download de relatórios [página 13]

Informações de campo para relatórios de livro de impostosOs relatórios de livro de impostos contêm informações sobre impostos de faturas, incluindo informações relacionadas a ICMS. As organizações de compra também podem gerar esse relatório.

A tabela a seguir descreve as informações coletadas no relatório de livro de impostos:

Campo Descrição

Número da fatura O número exclusivo da fatura.

Data A data e hora da fatura.

Comprador O nome e endereço da organização de compra. Derivado do Endereço do emissor da ordem na fatura. Se as informações de venda não estiverem disponíveis, o Ariba Net­work usa as informações do endereço de cobrança.

Código de ICMS do comprador O código de ICMS da organização de compra.

Fornecedor O nome e endereço do fornecedor. Derivado do endereço do Emissor da fatura na fa­tura. Se as informações Emissor da fatura não estiverem disponíveis, Ariba Network utilize as informações De.

Código de ICMS do fornecedor O ID de ICMS do fornecedor.

Agente de impostos O nome e endereço do agente de impostos.

Código do ICMS do agente de impostos

O código de ICMS do agente de impostos.

Código de linha de relatório A fonte dos dados de impostos:

● 0, que indica um campo de cabeçalho● 1, que indica a primeira taxa de imposto e local● 2, que indica a segunda taxa de imposto e local

Taxas de imposto As taxas usadas para calcular o valor do imposto.

Moeda A moeda padrão do valor de imposto.

Valor do imposto O valor do imposto na moeda padrão.

Alternar moeda Quando fornecedores usam uma moeda diferente para calcular impostos, esse se­gundo valor de imposto é exibido na coluna Valor de imposto de moeda alternada. A moeda usada para isso é exibida na coluna Alternar moeda.

Valor de imposto na moeda alternada O valor do imposto na moeda alternada, se houver algum.

Valor da entrega O valor da entrega.

Valor de remessa especial O valor de remessa especial, se houver algum.

Valor do desconto O valor do desconto, se houver algum.

32PUBLICPÚBLICO

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

Page 33: Relatórios e modelos de relatório

Campo Descrição

Valor líquido (Net Amount) O valor líquido.

Valor devido O valor devido.

Data do momento do imposto A data do fornecimento.

Descrição do imposto Uma descrição opcional do imposto. Usado para explicar ICMS de índice zero.

Entrega a partir do país O país/região a partir do qual a transação ocorreu.

Entrega para o país O país/região para o qual a transação ocorreu.

Troca transnacional Indica se a transação é realizada fora das fronteiras de um país/região.

Troca dentro da União Europeia Indica se a transação foi feita dentro da União Europeia.

Data convertida Indica se a fatura foi gerada eletronicamente ou criada manualmente pelo comprador.

Status O nível de status da fatura, como Enviado.

Relatórios e modelos de relatórioTópicos sobre a geração e o download de relatórios

PUBLICPÚBLICO 33

Page 34: Relatórios e modelos de relatório

Avisos de isenção importantes em aspectos legais

HyperlinksAlguns links são classificados por um ícone e/ou um texto do tipo mouseover. Esses links oferecem informações adicionais.Informações sobre ícones:

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Recursos beta e outros recursos experimentaisRecursos experimentais não são parte do escopo entregue oficialmente garantido pela SAP para versões futuras. Isso significa que os recursos experimentais podem ser alterados pela SAP a qualquer momento e por qualquer motivo sem notificação prévia. Recursos experimentais não são para uso produtivo. Não é permitido demonstrar, testar, examinar, avaliar e de nenhuma outra forma usar os recursos experimentais em um ambiente operacional em tempo real ou com os dados que não tenham sido devidamente armazenados em backup.A finalidade dos recursos experimentais é obter feedback prévio, permitindo que clientes e parceiros influenciem o produto futuro de modo adequado. Ao fornecer seu feedback, por exemplo, na SAP Community, você concorda que os direitos de propriedade intelectual das contribuições ou trabalhos derivativos continuem sendo propriedade exclusiva da SAP.

Código de exemploTodas as codificações de software e/ou fragmentos de código são meros exemplos. Eles não são para uso produtivo. O código de exemplo serve apenas para explicar e visualizar melhor as regras de sintaxe e de criação de frases. A SAP não garante a precisão e a integralidade do código de exemplo. A SAP não se responsabiliza por erros ou danos causados pela utilização do código de exemplo, a menos que tais danos tenham sido causados por negligência ou dolo da SAP.

Linguagem isenta de preconceitosA SAP apoia uma cultura de diversidade e inclusão. Sempre que possível, usamos linguagem isenta de preconceitos na nossa documentação para nos referirmos a pessoas de todas as culturas, etnias, gêneros e habilidades.

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Relatórios e modelos de relatórioAvisos de isenção importantes em aspectos legais

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