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La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
1
Remerciements
Avant de commencer mon rapport de stage, je tenais à remercier certaines
personnes sans lesquelles il m’aurait été impossible de réaliser cette expérience.
Premièrement, je tiens à remercier mon tuteur, M. Frédéric TANNE,
responsable du pôle développement et technique qui m’a donné la chance d’intégrer
le service informatique de Toshiba TEIS et de me placer dans le pôle technique.
Ensuite, je tiens à remercier M. Christophe BLOQUEL, M. Jérôme
CAQUELARD et M. Jérémy LORPHELIN pour m’avoir formé et donné de leur temps
pour me diffuser leur savoir en terme de connaissance technique, puis pour m’avoir
encadré.
Pour finir, je tiens à remercier l’ensemble des personnes du service
informatique pour m’avoir accueilli, puis pour leur bonne humeur et la bonne
ambiance qu’ils maintiennent.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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Sommaire Introduction ............................................................................................................................................. 3
1. La présentation de Toshiba .............................................................................................................. 4
1.1 Toshiba au niveau mondiale .................................................................................................... 4
1.2 Récapitulatif des innovations .................................................................................................. 5
1.3 Toshiba en France ................................................................................................................... 6
2. Toshiba Tec Europe Imaging Systems S.A, Dieppe ....................................................................... 7
2.1 Le site de Dieppe détaillé ....................................................................................................... 8
2.1.1 L’usine copieurs ............................................................................................................... 8
2.1.2 L’usine Toner ................................................................................................................. 10
2.1.3 Le centre de logistique (TLC) ........................................................................................ 12
2.2 Le service informatique ........................................................................................................ 14
3. Définition du projet ....................................................................................................................... 16
3.1 Objectif et enjeux .................................................................................................................. 17
3.2 Les contraintes ....................................................................................................................... 18
3.3 Mon rôle dans le projet .......................................................................................................... 19
4. Organisation et réalisation du projet .............................................................................................. 20
4.1 La planification ...................................................................................................................... 20
4.2 La réalisation du projet .......................................................................................................... 23
4.2.1 La procédure détaillée ................................................................................................... 24
4.2.2 Description de chaque étape de la procédure ................................................................ 25
4.3 Quelques procédures supplémentaires .................................................................................. 28
4.3.1 Le disque D (1) ............................................................................................................... 28
4.3.2 La mise en place de la machine dans le domaine (2) ...................................................... 30
4.3.3 Le paramétrage de la page internet(3) ............................................................................. 31
4.3.4 Paramétrage du compte utilisateur(4) ............................................................................. 32
4.4 Landpark ................................................................................................................................ 33
4.4.1 Mécanisme de fonctionnement ...................................................................................... 34
4.5 Bilan du projet ....................................................................................................................... 35
5. Conclusion ..................................................................................................................................... 36
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Introduction
Étant en première année de BTS SIO en option réseau, le cursus nous amène à
effectuer un stage de quatre semaines au sein d’une entreprise possédant une
structure informatique plus ou moins grandes.
Toshiba Tec Europe Imaging Systems S.A est une entreprise spécialisée dans
la production de Toner (encre pour photocopieurs), prestataire de services
informatiques pour l’ensemble des filiales commerciales Toshiba-Tec en Europe.
Elle est également prestataires de services logistiques. Elle intervient également
dans le domaine de customisation de machines et de réparations d’ordinateurs,
photocopieurs. Cette entreprise basée à Dieppe est composée d’environ 220
salariés, pour un capital d’environ 25 millions d’euros. Elle possède aussi un site
internet permettant de présenter tous ses domaines d’activités, on peut s’y rendre à
cette adresse : http://www.toshibatec-teis.com.
La mission qui m’a été confiée est de formater les ordinateurs du parc
informatique qui sont en Windows XP, pour les migrer vers Windows 7 ou 8.1. Car
depuis le 8 avril 2014, Microsoft a arrêté le support pour Windows XP, ce qui
provoque des failles de sécurité. La décision provient donc du Japon, le groupe
Toshiba a décidé de migrer ses machines.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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1. La présentation de Toshiba
1.1 Toshiba au niveau mondiale
Fondé en 1875 et basé au Japon à Tokyo, Toshiba a été créé par Hisashige
Tanaka et s’appelait Tanaka Seisakujo, l’entreprise était le premier fabricant du
Japon de matériel télégraphique. En 1904 elle fut renommée en Shibura Seisakujo.
Durant la première moitié du XX° siècle, l’entreprise devint un fabricant majeur de
machinerie lourde au Japon, et se modernisa pour devenir une entreprise majeure
d’envergure internationale. En 1939 l’entreprise fusionna avec Tokyo Denki, ce n’est
qu’en 1984 que cette fusion sera appelée Toshiba Corporation.
Á l’heure actuelle, Toshiba est un leader mondial de l’innovation et pionnier
dans le secteur des hautes technologies. Toshiba produit et commercialise des
produits électriques et électroniques de pointe (photocopieurs, ordinateurs, disques
durs, télévision). Toshiba est présidé aujourd’hui par Hisao Tanaka, le groupe
regroupe aujourd’hui environ 490 entreprises et emploient 220 000 salariés dans le
monde pour un chiffre d’environ 77 milliards de dollars.
Ci-dessous le logo de TOSHIBA
Comme il est indiqué dans leur logo, Toshiba a pour stratégie l’innovation
dans le domaine électrique et le domaine électronique.
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1.2 Récapitulatif des innovations
2013 : Premier affichage médicaux Lunettes-moins 3D monde commercialisé.
2011 : Éclairage LED installé dans le Musée du Louvre à Paris.
2010 : Commercialisé première TV LCD 3D de la planète ne nécessitant pas de lunettes dédiées.
2009 : La Mémoire d’accès aléatoire ferroélectrique est caractérisée par un stockage de 128 mégabits et des vitesses de lecture et d’écriture de 1,6 giga-octet par seconde, la combinaison la plus avancée de performance et de densité jamais réalisée.
2007 : Toshiba Corporation, IBM et AMD ont annoncé avoir développé en commun une cellule de mémoire vive statique (SRAM) d'une superficie d'à peine 0,128 micromètres carrés (μm2), la plus petite cellule SRAM fonctionnelle du monde, qui fait appel à des transistors à effet de champ à ailettes.
2004 : Plus petite pile à méthanol Direct (Direct Méthanol Fuel Cell) au monde puissance de 100 mW.
2004 : Plus petit disque dur, 0,85 pouces, qui rentre au Guinness Book des records
2003 : Commercialisation de la centrale thermique à cycle combiné, la plus avancée au monde
2002 : Premier LCD flexible couleur ultrafin de 8,4 pouces
2001 : Premier enregistreur vidéo HDD et DVD
1999 : Mise au point de l’unité centrale de la Playstation Sony et du lancement du scanner IRM.
1995 : Mise au point du concept et des technologies du premier lecteur DVD
1989 : Premier notebook au monde
1985 : Premier ordinateur portable au monde
1984 : Présentation de la mémoire flash
1972 : Première TV couleur avec tubes cathodiques à bande noire au monde
1970 : Premier lecteur visiophone couleur
1959 : Premier magnétoscope à balayage hélicoïdal
1921 : Invention de l’ampoule électrique à double filament
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1.3 Toshiba en France
Toshiba est partout en Europe, au Danemark, en Espagne, en Italie, en
Grande-Bretagne mais est aussi localisé en France.
En France, Toshiba est représenté par le biais de filiales commerciales
comme TOSHIBA TEC France Imaging Systems S.A. (TFIS) qui est là pour la
gestion de documents, copieurs, télécopieurs. Mais il y’a aussi le TSF, le TMSF, Le
TEF puis le TEC (Toshiba TEC Europe Retail Information Systems) qui correspond
aux terminaux points de ventes et impression codes-barres.
Il y’a aussi les filiales industrielles comme LIGHTING (TOSHIBA Lighting
Products) qui fabrique des lampes halogènes et fluorescentes. Puis il y’a la filiale
TEIS (TOSHIBA TEC EUROPE IMAGING SYSTEMS S.A.) qui fabrique le Toner,
l’encre que l’on met dans les copieurs, puis qui offre un service de masterisation
d’ordinateur, un service de réparation d’ordinateur Toshiba, puis une section qui
paramètre les copieurs pour les préparer et les livrer prêt à l’utilisation pour le client.
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2. Toshiba Tec Europe Imaging Systems S.A, Dieppe
La filiale TEIS se situe à côté de Dieppe, sur la Zone Eurochannel, Rue Blériot
76370 Neuville les Dieppe. L’effectif est constitué de 232 salariés, pour un capital
de 33 millions d’euros.
Cette filiale a été fondée en 1986 et a pour but d’assembler des photocopieurs
à Arques la Bataille. En 1990, l’activité est transférée près de Dieppe et ne s’est
pas déplacée depuis. En 1992, c’est le lancement de l’activité de fabrication de
toner puis en 1997 c’est le lancement de l’activité logistique. En 2000, TOSHIBA
SYSTEMES France S.A. devient TOSHIBA TEC EUROPE IMAGING SYSTEMS
S.A. puis en 2001, c’est la mise en place d’un service de masterisation à
destination des filiales commerciales en Europe. En 2003, c’est le lancement des
activités de configuration à la commande pour livraison directe vers les clients. En
2006, c’est le début des activités de reconditionnement et de remise à neuf de
tout ou partie de photocopieurs TOSHIBA en anticipation des réglementations
environnementales.
Aujourd’hui les activités sur le site de Dieppe sont, la production toner, la
configuration des photocopieurs à la demande, la remise en état, la masterisation
puis une nouvelle activité, la production de kiosques.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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2.1 Le site de Dieppe détaillé
2.1.1 L’usine copieurs
Les produits fabriqués :
Photocopieurs numériques : e-STUDIO 2340, e-STUDIO-2840, e-STUDIO-3540 et e-
STUDIO-4540
Ces produits sont fabriqués pour la marque TOSHIBA.
Les clients :
Les clients sont les filiales et distributeurs TOSHIBA de l’ensemble des pays de la
communauté européenne. Les trois destinations les plus importantes sont
l’Allemagne, la France et le Royaume-Uni. 80% de la production est destinée à
l’exportation.
TLC
Toner
Copieur
Cantine
Le site TOSHIBA TEIS est composé de trois
bâtiments principaux. Aperçu du site ci-contre
Elle a démarré en 1986 (à Arques-la-
Bataille) puis implanté en 1990 sur le
nouveau site de Martin-Eglise (Dieppe), ce
bâtiment s’étend sur 12000 m², unité dans
laquelle sont assemblés des photocopieurs
numériques.
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Les processus clés :
Localisation des pièces utilisées pour le montage des photocopieurs
Cette localisation permet la fabrication hors Japon des pièces entrant dans
l'assemblage des photocopieurs; 75 % des pièces entrant dans la fabrication
des photocopieurs sont ainsi réalisées en Europe (60 % en France)
Approvisionnement des pièces des magasins vers les zones de production en
flux tendu, par système Kan Ban (avec communication par radio, et gestion par
code à barres)
Assemblage de sous-ensembles aux fonctions autonomes par groupes de 2 à
5 opérateurs
Intégration finale des photocopieurs sur des lignes en U (8 à 10 opérateurs).
Chaque photocopieur fait l'objet d'un contrôle de qualité poussé
Simulation d'une installation en clientèle d'un échantillon journalier de
photocopieurs, afin de garantir une qualité irréprochable des machines livrées à
nos clients
Les points forts :
Responsabilisation et autonomie des opérateurs. Ainsi, chaque opérateur a
pour mission d'améliorer son poste de travail dans un souci permanent
d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la productivité
Information poussée. Chaque matin, les animateurs de groupe rassemblent
leurs collègues autour d'un panneau de communication pour leur donner les
informations utiles sur la qualité, la production, ou tout autre événement de la
vie de l'atelier ou du groupe
Aperçu d’un photocopieur prêt à l’exportation
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2.1.2 L’usine Toner
Les produits fabriqués :
Huit familles de toner noir, analogique ou digital.
Plus de 50 références de cartouches de toner.
Les clients :
Les filiales et distributeurs TOSHIBA de l'ensemble de la Communauté
Européenne.
Des filiales et distributeurs TOSHIBA en Asie, Moyen Orient, Afrique et
Australie.
Capacité annuelle :
1 600 tonnes de toner
Plus de 2 000 000 de cartouches et bouteilles embouteillées
Implantée depuis 1993 pour la
fabrication et l’embouteillage de poudre de
Toner, pour une quarantaine de modèles de
cartouches différentes. Installée sur une
superficie de 6000 m2.
Toner couleur : ci-contre
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Les processus clés :
Achats et approvisionnement de l'ensemble des constituants du toner. 70% en
Europe
Fabrication complète de poudre toner, de la pesée et mélange des constituants à la
classification des poudres.
Injection plastique et assemblage des cartouches.
Embouteillage sur plusieurs machines automatiques à grande flexibilité et réactivité
Tests physiques sur les prélèvements en ligne et fonctionnels sur photocopieurs
Les points forts :
Ingénierie intégrée pour la conception des lignes de fabrication de poudres et de
conditionnement.
Nouveau processus breveté pour le recyclage des cartouches et bouteilles usagées
et réemploi des matières plastiques.
Optimisation des procédés de fabrication des poudres par l'intégration de
granulomètres laser en ligne ainsi que de monitorings sur collecte de données.
Atelier où l’encre est mise dans les cartouches.
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2.1.3 Le centre de logistique (TLC)
Activités :
Réceptions, stockage et expéditions des photocopieurs, fax, et de leurs options
et consommables.
Expédition des productions du site : photocopieurs, toners
Les produits traités :
Fax, Photocopieurs multifonctions, options, consommables
Les fournisseurs :
Asiatiques, Européens et locaux Les clients :
Tout client situé en France et dans les DOM-TOM (filiales, revendeurs,
distributeurs et clients finaux)
Les processus clés :
Gestion des adresses de stockage dynamique.
Gestion des commandes, des livraisons et des informations sur les stocks par
EDI ou Internet vers nos clients.
Enregistrement des mouvements de colis par code à barres avec liaisons radio
en temps réel vers l'ordinateur central.
Opérationnel depuis 1997, a une surface de
5500 m². Sa vocation est de stocker et de distribuer
les produits manufacturés sur le site, ainsi que les
photocopieurs / fax et leurs options qui nous
viennent d’Asie.
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Les points forts :
Intégration avec les sites voisins de production des photocopieurs et des toners.
Gestion informatisée sous ERP Oracle, et gestion du stock par radio embarquée sur chariots.
Activités mensuelles :
Volume traité : 390 tonnes
Commandes préparées : 12 000 (pour 35 000 lignes de commandes)
Références gérées: 1 500
Durée moyenne de stockage: 1,5 mois
Aperçu de l’intérieur du bâtiment TLC
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2.2 Le service informatique
Le service informatique du site de Dieppe se décompose en deux spécialisations :
Un service nommé TEWNIS (Toshiba European Wilde New Information
System), qui assure le support fonctionnel de l’ERP « ORACLE
APPLICATIONS » sur le plan européen.
Un service Informatique, qui assure les besoins du système d’information pour
les entités Toshiba Tec France Imaging System (TFIS) et Toshiba Tec Europe
Imaging System (TEIS).
Ce service se décompose en deux sous domaine d’activité :
Une cellule de développement en charge d’assurer le support des applications
spécifiques ainsi que la prise en charge rapide des anomalies liées à nos
bases de données et à nos applications déployées. Une intervention de
premier niveau sur Oracle Applications est également à la charge des
membres de cette cellule.
Une cellule Technique en charge d’administrer, de développer l’infrastructure
du système d’information ainsi que d’assurer sa maintenance.
Leurs domaines de compétence sont répartis sur deux sites, sur le site de
Puteaux au siège social de Toshiba TEC et sur le site de production de Neuville-les-
Dieppe.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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Van PHAM
Développement TFIS
Van PHAM
Développement TFIS
Cyril TONNEVILLE
Développement TEIS
Hubert MATHELIN
Développement TEIS
Frédéric TANNE
Chef Service Dieppe
Thierry Durocher
Chef Projet SSC (Anao)
Alain VERNA
Directeur Général TEIS
Van PHAM
Développement TFIS
Pierre GEOFFROY
MESSIR - GEIDE
Jean Charles SPINGARDI
Chef Projet Compta/CG
(TRE)
Edwige CHALGHOUMI
HELP DESK (Anao)
Philippe DELAHAYE
Président Directeur Général
TEIS - Dieppe TFIS - SUSI
Bertrand DELANCHY
Coordinateur Déploiement
(TEIS)
ORGANIGRAMME INFORMATIQUE TEIS / TFIS / FILIALE
Jean Paul DUPONT
Télécom – Exploitation
AS400
Philippe ASSIMON
Bureautique
Jacques DELARUE
Responsable Sécurité-
Réseaux
TFIS - Puteaux
Manuel PETIT
Directeur Informatique
Manuel PETIT
Directeur Informatique
Jérôme CAQUELARD
Bureautique
Christophe BLOQUEL
Responsable Bureautique
Recrutement
Développement - TFIS
Pierre Geoffroy
Chef Projet Achat/Vente
(Anao)
Jérémy Lorphelin
Contrat Qualification TEIS.
Johnny Ambroise
Contrat Qualification TFIS.
Portage –
Prestation
Responsable
Personnel TEIS
Légende
Contrat de
Service
Bertrand DELANCHY
Chef Service Puteaux
Patrick Dos Santos
Chef Projet SAV (Difax)
Expert
Fonctionnel
Après avoir vu la décomposition du service informatique et leurs
spécialisations, voici ci-dessous l’organigramme du personnel travaillant dans le
service informatique de TEIS et TFIS.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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3. Définition du projet
Depuis le 8 avril 2014, Microsoft a arrêté le support de Windows XP alors que
ce système d’exploitation existe depuis le 25 octobre 2001. Ce système d’exploitation
est encore très utilisé par les entreprises. Comme le montre le graphique ci-dessous.
Par le biais de ce graphique, on peut voir qu’une majorité d’entreprises ont
opté pour la solution d’upgrader leurs machines en Windows 7 ou Windows 8/8.1.
C’est cette solution qui a été adoptée par Toshiba sur le site de Dieppe, ils ont
décidé de migrer les machines qui sont sous XP (environ 220 postes) et les upgrader
en Windows 7 ou Windows 8.1.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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3.1 Objectif et enjeux
L’objectif premier étant bien évidement de supprimer toutes traces de
Windows XP au sein de l’entreprise, mais pas seulement.
En effet Toshiba, avec cette migration a pour objectif de rajeunir son parc
informatique pour remplacer les machines obsolètes comme les Équium 3300M.
Les machines obsolètes sont donc éliminées du parc informatique, elles sont
désimmobilisées. Puis il se passe le phénomène de la chaine musicale, tous les
postes restants sont redistribués aux utilisateurs en baissant d’un échelon. Les
utilisateurs qui ont le plus besoin d’un ordinateur efficace et qui ont beaucoup de
responsabilités ont donc une nouvelle machine. Toshiba a acheté 35 Dell Optiplex
7010. Ils ont choisi ce constructeur pour sa notoriété dans le monde de l’informatique
pour entreprise et la solidité et fiabilité des machines. Les Optiplex 755 et 780 sont
redistribués aux utilisateurs en suivant un plan que l’on verra plus tard.
Équium 3300M
Optiplex 755 Optiplex 780 Optiplex 7010
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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3.2 Les contraintes
Tout laisse à penser que ce projet et ses objectifs vont être simples à réaliser
mais certaines barrières vont se dresser à l’encontre de la simplicité à réaliser ce
projet.
La première contrainte qui apparaît et que l’on peut rencontrer est la
portabilité des applications. En effet certains logiciels d’entreprise n’avaient qu’une
version pour Windows XP et donc quand l’on passe sous Windows 7 ou 8.1, le
logiciel ne fonctionne plus. Ainsi l’entreprise est obligée de réviser son budget qu’elle
avait prédéfini avant le commencement de la migration, cela augmente donc le
budget initial.
On peut prendre comme exemple le logiciel Autocad qui est un logiciel de
dessin industriel et Toshiba a dû acheter la version d’Autocad qui peut fonctionner
sur Windows 7 et 8.1.
De plus, maintenant, il y a des systèmes d’exploitation qui passent de 32 bits
à 64 bits, ce qui provoque aussi un souci de portabilité des applications.
La deuxième contrainte est une contrainte matérielle. En effet, Windows XP
et Windows 7 ne demande pas les mêmes ressources. Pour qu’un Windows 7
fonctionne correctement, il faut que la machine possède au moins 2Go de Ram sinon
Windows ne fonctionnera pas. Ainsi, les vieilles machines sont désimmobilisées pour
faire place à de nouvelles machines, puis des machines déjà existantes dans le parc
qui sont capables de faire fonctionner Windows 7, elles sont formatées. Les Windows
8.1 sont installés sur les nouvelles machines (Dell Optiplex 7010).
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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La troisième contrainte et surement la plus importante, concerne
l’homogénéité du parc informatique de Toshiba, en effet beaucoup de machines
étaient différentes ce qui rend un déploiement impossible. Par conséquent, le pôle
technique composé de C. BLOQUEL, J. LORPHELIN et J. CAQUELARD doivent
formater les machines une par une, sauf les 35 Optiplex 7010 où là, le déploiement
d’une image a été possible. Ce qui fait perdre énormément de temps car les mises à
jours de départ sont très longues à faire. De plus, Toshiba a un temps précis pour
formater l’ensemble du parc, puis les trois personnes citées quelques lignes
auparavant ont des tâches quotidiennes à effectuer comme régler les problèmes de
certains utilisateurs ou trouver des solutions pour améliorer encore les performances
du réseaux de l’entreprise.
Pour finir, le système informatique subit la pression constante du japon qui
demande un reporting hebdomadaire de l’avancement du projet de migration.
3.3 Mon rôle dans le projet
Mon rôle au sein de ce projet est d’aider le pôle technique à migrer les
machines restantes qui sont sous Windows XP, étant donné que quand je suis arrivé,
ce projet avait déjà bien avancé, j’aide donc à la finalisation de ce projet. De plus
grâce à mon aide et à l’aide de l’ancien stagiaire, ce projet sera terminé fin juin,
début juillet alors qu’au départ il était prévu pour la fin septembre.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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4. Organisation et réalisation du projet
Pour mener à bien ce projet, le pôle technique m’a formé au formatage des
machines en suivant une procédure qui m’a été donné dès le premier jour. Ce qui
m’a été demandé est de tenir un planning sous Excel de mon avancement, d’être
rigoureux et surtout de respecter la procédure d’installation.
En effet, les machines sont dans un premier temps prise dans le parc pour être
formaté et chaque machine ne retrouve pas forcément son utilisateur initial dû au
plan de renouvellement de certaines machines pour rajeunir le parc. La politique de
renouvellement consiste à placer les nouvelles machines dans les services
administratifs et le personnel travaillant dans les bureaux. Les machines qui étaient
dans les bureaux descendent donc dans l’environnement de production.
4.1 La planification
Pour savoir quelle machine l’on doit formater dans le parc, un planning est
tenu sous Microsoft Project, ce qui permet de ne pas être perdu et de voir plus
facilement l’avancement du projet. Certaines machines étant plus délicates à migrer
de Windows XP à Windows 7, cela permet de prendre les précautions nécessaires
avant de formater la machine. Car certains ordinateurs ne sont jamais arrêtés ou
d’autres qui doivent être en permanence disponible pour valider une commande ou
régler un processus au Toner pour ne pas ralentir la production.
Par conséquent le planning et la planification en général permettent d’éviter tout
incident pouvant ralentir la migration. Car la migration d’XP à Windows 7 ne doit
absolument pas gêner le personnel de l’usine dans leur tâche.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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Aperçu de Microsoft Project et du planning de migration
Sur ce planning apparaît dans un premier temps si c’est un nouveau PC pour
l’utilisateur ou pas, ensuite le nom de l’ordinateur, ce nom apparaîtra ensuite dans
l’active directory une fois que la machine sera rentrée dans le domaine de
l’entreprise. Puis, le planing précise le temps que cela devra prendre et les dâtes de
commencement et fin de la tâche. Il y’a une colonne qui statut sur l’avancement de la
machine car certaines machines nécessite un logiciel particulier ou alors, il manque
un cordon pour relier un périphérique, cela permet de ne pas oublier la machine
pendant l’attente de l’arrivée du périphérique ou du logiciel manquant.
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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Pour continuer le suivi, Frédéric Tanne organise une réunion d’environ une
heure le lundi après-midi ou il réunit le pôle technique. Ces réunions ont pour but de
parler du budget et de trouver des solutions à certains problèmes informatique qui
persistent ou encore certaines améliorations à faire dans le réseau informatique du
site de Dieppe.
Mais, dans ces réunions, il y avait toujours la question de l’avancement du
projet de renouvellement et de migration des machines. Le support sur Microsoft
Project permettait de faire rapidement le point et de voir et évaluer le temps restant
pour respecter les directives envoyées depuis le Japon.
De plus, j’ai tenu un document Excel répertoriant tous les postes que j’ai
formaté pour avoir un suivi supplémentaire.
Ci-dessous : le tableau Excel
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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4.2 La réalisation du projet
Suivant la procédure qui a été établie pour la migration du parc, une feuille de
vœux est envoyée à l’utilisateur qui utilise une machine XP, ceci afin qu’il établisse la
liste des logiciels dont il a besoin.
Aperçu d’une feuille de vœux
Nom : Nom du poste:
ex: di-exp-01
Prénom : Préparateur J.Caquelard
Date de commande (Oracle) :
Date de livraison (TSF) :
Date mise à disposition :
Materiel neuf:Besoins :
Standard Pack OfficeCochez la
case
Standard Excel
Standard Word
Standard Powerpoint
Standard Access
Standard Publisher
Standard Gold
Standard Lotus notes
Standard Microsoft Project
Standard Microsoft Visio
Standard MiniTab
Standard Oracle Discoverer
Standard Maintexpress
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Autres :
DEMANDE d'INSTALLATION de LOGICIEL
pour NOUVEAU POSTE
Non
Satisfaction masqué
La fin de vie de Windows XP Auteur : Petit Antoine Date : 20/06/14 Tuteur : M. Frédéric Tanne
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L’utilisateur reçoit donc un document Excel comme présenté avant, il coche
les logiciels dont il a besoin et il peut en rajouter dans la catégorie ‘Autres’. Ensuite, il
renvoie le document complété et le formatage de la machine peut ainsi commencer.
4.2.1 La procédure détaillée
Schéma retraçant les étapes d’installation après avoir envoyé la feuille de vœux
Installation Windows 7
Mise en place dans l’AD
Livraison, test
Transfert des données
Installation des Applications
Installation Antivirus
Mise à jour/ Proxy
Réception feuille de vœux
Envoie feuille de vœux
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4.2.2 Description de chaque étape de la procédure
Installation Windows 7 :
Durant cette première étape, il suffit d’insérer le CD contenant l’iso Windows 7 et
de booter sur le disque, ensuite on suit les étapes, arrivé au partitionnement des
disques, on supprime tout, et on crée une partition C : pour accueillir le système
d’exploitation. Surtout, on ne prend pas tout le disque pour le C(1), on finira notre
partitionnement une fois le système installé. (3)(4)
Mise en place dans l’AD (Actif Directory) :
On nomme le pc avant de le rentrer dans le domaine(2) en respectant la norme de
Toshiba, pour qu’il apparaisse dans l’actif directory, il arrive que parfois, on ne
connaisse pas le nom que l’on doit donner à la machine, le nom est précisé sur la
feuille de vœux.
Installation antivirus :
Sur les Optiplex 7010, il y a Windows Defender par défaut, on le laisse donc par
défaut, sur les autres machines, portables ou fixes, on installe Microsoft essential
Security, un antivirus temporaire car le service informatique est en cours de tester
une solution d’antivirus.
Aperçu de l’antivirus Microsoft
Essential Security une fois installé
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Mise à jour / Proxy :
Toshiba dispose d’un serveur Proxy qui centralise le flux internet. Pour pouvoir
faire les mises à jour avec Windows Update, il faut que la machine ait un accès à
internet pour pouvoir télécharger les mises à jour. Pour cela, la machine doit être
dans le domaine, et le proxy doit être réglé.
Marche à suivre pour définir Google en page par défaut et mettre le proxy
Cliquez sur connexions, compléter cette fenêtre, adresse du proxy et le port et cochez les deux cases
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Installation des Applications :
Dans cette partie, on installe les applications que l’utilisateur nous demande sur la
feuille de vœux, la plupart des applications sont sur les disques réseaux de partage,
d’autre nécessite un CD-ROM, et d’autres sont plus complexes que d’autres à
installer, il faut donc suivre une procédure qui a été faite au préalable par le pôle
technique.
De plus, il faut installer la ou les imprimantes sur les machines, il suffit de faire
‘Windows’ + ‘r’ pour lancer l’exécuter et ensuite taper le chemin réseau qui nous
amènera au disque réseau ou sont répertoriées les imprimantes, on cliquera sur
l’imprimante désirée et le pilote s’installera automatiquement.
Transfert des données :
Les postes utilisateurs sont intégrés dans un domaine de type Windows, ainsi il
est possible de récupérer les données à distance d’une machine vers une autre
machine. On récupère, le bureau, les favoris, et tout le contenu du disque D. Pour ce
faire, on lance une invite de commande et on tape ceci :
Une fois connecté sur le compte de l’utilisateur qui se servira de la machine, sur
le ‘c’, on copiera le ‘bureau’ et les ‘favoris’ ; sur le ‘d’, on copiera tout sauf les
dossiers temporaires en ayant laissez au préalable les données sur le ‘d’ de notre
session.
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Livraison, test :
Une fois les données récupérées et toutes les applications installées, on prend
rendez-vous avec la personne qui va recevoir la machine pour la prévenir que la
machine est prête et que l’on va lui remplacer son ancienne machine pour lui mettre
la nouvelle.
Ensuite, une fois sur place, on installe la machine, on demande à l’utilisateur de
se connecter avec son profil, on vérifie tous les paramètres (proxy, imprimante,
configuration de la messagerie) puis on teste avec la personne toutes les
applications. Le but est de rassurer l’utilisateur et surtout l’aider à prendre en main
son nouveau poste pour ne pas qu’il ne soit perdu sur sa nouvelle machine.
4.3 Quelques procédures supplémentaires
4.3.1 Le disque D (1)
Quand l’on formate le disque, on crée la partie C qui va accueillir tous les
programmes et le système d’exploitation, une fois le système installé, on peut créer
la partition D.
Création du disque D
Clic droit sur Ordinateur, puis ‘Gérer’
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Ce partitionnement permet de séparer les installations et les données, car les
données seront placées dans la partition appelée Dossiers.
Clic droit sur CD-ROM
pour libérer la lettre D
Une fois la lettre D libéré, clic
droit sur la partition non
allouée, cliquez sur nouveau
volume simple…
Ensuite, suivez la
procédure, choisissez la
lettre D et appeler le
volume, Dossiers.
Puis cocher l’option
‘Effectuer un formatage
rapide’
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4.3.2 La mise en place de la machine dans le domaine (2)
Une fois que la machine est nommée, on va pouvoir la placer dans le
domaine.
Insertion de la machine dans le domaine
Après avoir fait clic droit/propriétés, on
clique sur modifier les paramètres
Sur cet écran, cliquez sur Modifier…
Ensuite, rentrez le nom de domaine,
pour pouvoir accéder au domaine, il
demandera un compte utilisateur
qui est déjà dans le domaine, pour
confirmer l’entrée de la machine
dans le domaine.
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4.3.3 Le paramétrage de la page internet(3)
Sur la page internet (Internet Explorer 11), on va paramétrer la page d’accueil,
et le proxy.
Une fois le proxy paramétré, on pourra naviguer sur internet.
Sur le navigateur, réglages, option
internet.
Une fois la page
internet paramétré
par défaut, cliquez
sur l’onglet
connexions puis
paramètres réseau
Dans adresse, on rentre l’adresse du
proxy, puis le port dans l’onglet port.
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4.3.4 Paramétrage du compte utilisateur(4)
Une fois les applications et le paramétrage effectuées, il faut aussi paramétrer
le compte de l’utilisateur. Les utilisateurs ont le droit d’installer leur propre logiciel,
pour se faire, il faut que leur compte soit en Administrateur local.
On baisse le curseur.
Voilà la procédure pour créer et paramétrer un compte utilisateur.
On accède à cette fenêtre en allant
dans panneau de
configuration/compte
utilisateur/ajouter
En cliquant sur ‘suivant’ on arrive sur
cette fenêtre où l’on coche
Administrateur
Tout au début de ‘compte utilisateur’
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4.4 Landpark
Dans le cadre de ma mission, j’utilise Landpark pour intégrer les machines qui
viennent d’être installées, ceci afin qu’elles soient répertoriées dans la gestion du
parc.
Landpark est un logiciel permettant la gestion du parc informatique, il gère
l’ensemble des ressources matérielles et logiciels du site de Dieppe. C’est un
véritable outil de supervision, l’outil idéal pour connaître et gérer avec précision le
matériel, les logiciels du parc informatique.
Interface graphique
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4.4.1 Mécanisme de fonctionnement
Tous les matins, quand les utilisateurs se connectent, le script de connexion
se lance et une instruction dans le script permet de faire remonter les machines dans
Landpark. La machine arrivera dans la catégorie stock. Il faudra ensuite la classer.
Sur le côté gauche, apparaît tous les ordinateurs qui sont remontés et qui sont
en stock. On clique dessus, leur fiche de présentation apparaît, on clique sur
localisation puis on le classe dans le bâtiment, et l’activité où il se trouve.
Par conséquent, quand l’on installe une nouvelle machine, le script de
connexion fera remonter la machine dans Landpark lors de la première utilisation
puis il faudra la classer dans le bon environnement.
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4.5 Bilan du projet
Durant ses quatre semaines, le projet de migration a donc bien avancé et
touche quasiment à sa fin. Au début prévu pour être fini vers la fin septembre, la fin
est maintenant prévu pour début juillet.
Les utilisateurs ont été en général satisfaits. Même si certaines machines ont
été moins faciles à mettre en place par rapport à d’autres à cause de la portabilité de
certaines applications. Le paramétrage des logiciels a été relativement simple, grâce
aux procédures d’installations qui ont été faites par les membres du pôle technique. Il
n’y a donc pas eu de réelle difficulté.
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5. Conclusion
J’ai donc effectué mon stage de fin de première année au sein de l’entreprise
Toshiba à Dieppe. Lors de ce stage de quatre semaines, j’ai découvert le monde de
l’informatique en entreprise, de plus, je me suis confronté aux difficultés réelles du
monde du travail et de la réalisation de projet en équipe.
Après mon intégration dans le service informatique, j’ai donc eu l’occasion de
réaliser plusieurs tâches qui ont constitué une mission de stage globale.
Les tâches que j’ai réalisé pour le projet de migration ont permit une avancée plus
rapide dans la finalisation de ce dernier. De plus, cela m’a permis d’apprendre à être
autonome même si j’étais bien encadré.
Pour finir, je tiens à exprimer mon immense satisfaction d’avoir pu travailler au
sein de ce service informatique qui a su m’apporter autant dans le domaine
technique que dans le domaine humain.