República de Honduras Secretaría de Educación · PDF fileFrecuencia: Anual. Fecha: enero Edición : ... Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica Organizar

República de Honduras Secretaría de Educación

Comayagüela; M. D. C. 2012

EDUCACIÓN

PREBÁSICA MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012

2 | Secretaría de Educación





Presentación ............................................................................................................................. 5

I. Introducción .................................................................................................................... 6

II. Objetivos del manual ....................................................................................................... 7

III. Justificación..................................................................................................................... 8

IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica................................. 9

V. Flujo de la Información....................................................................................................10

VI. Simbología a utilizar. .......................................................................................................12

VII. Procesos de actividades. .................................................................................................13

1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años ............................................................................14

1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad. .........................................................................14

1.2 Diagrama de flujo............................................................................................................15

2. Mapeo de Programas y Proyectos. ...................................................................................16

2.1 Descripción de Actividades. .............................................................................................16


3. 1° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................18

3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................18








6. Revisión de documentación técnica. ................................................................................24

6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................24





7. Planeación educativa. .....................................................................................................26



8. Talento humano. ............................................................................................................28

8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................28



9. Gestión de recursos materiales. .......................................................................................31



VIII. Anexos. ..........................................................................................................................33


5 Presentación | Secretaría de Educación


Presentación

La sociedad Hondureña exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para

lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante

prosperidad.

Por ello, la Secretaría de Estado en el despacho de Educación, impulsa la

construcción de un manual de procedimientos que eficiente el buen funcionamiento

de la Dirección de Educación Prebásica, para el logro de resultados, cuya premisa

fundamental la solución de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en

el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es

el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos.

En este contexto, la administración pública del Estado de Honduras transita a un

nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la

ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones

que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es

necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como

base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y

actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño

e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de

gestión de calidad.

El presente manual de procedimientos documenta la acción organizada para dar

cumplimiento a la misión de la Dirección de Educación Prebásica, la estructura

organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y

comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la

organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que

delinean la gestión operativa y pedagógica de esta dirección del nivel central.

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y

evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación

de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas

de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.


6 Introducción | Secretaría de Educación


I. Introducción

El Manual de Procesos y Procedimientos está dirigido a todas las personas que bajo

cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la Dirección de Educación Pre

básica y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las

responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control

Interno, en la consecución de las metas de desempeño y asegurar la información y

consolidar el cumplimiento normativo.

Este documento describe los procesos operativos, administrativos, y expone en una

secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada

procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que

expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las

dependencias administrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y

la participación de cada cual.

Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el

personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo

establecido implicará responsabilidad personal y profesional.


7 Objetivos del manual | Secretaría de Educación


II. Objetivos del manual

a) Establecer los procesos, que cuentan con la estructura, base conceptual y visión

en conjunto, de las actividades misionales y de soporte de la Dirección de

Educación Pre básica, con el fin de dotar a la misma entidad, de una

herramienta de trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de la

misión y metas esenciales, contempladas en el Plan Estratégico Sectorial de

Educación 2005-2015.

b) Fortalecer los mecanismos de sensibilización, orientación, orden que se

despliegan y solidifican los procesos para brindar fortalecimiento al Sistema de

Control Interno.

c) Disponer de un documento completo y actualizado de consulta, que establezca

un método estándar para ejecutar el trabajo. En función de las necesidades que

se deriven de la realización de las actividades de la Dirección de Educación

Pre básica.


8 Justificación | Secretaría de Educación


III. Justificación

Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema

de calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia, poniendo de

manifiesto que no bastan las normas, sino, que además, es imprescindible el cambio

de actitud en el conjunto de los trabajadores en materia. No solo, de hacer las cosas

bien, sino dentro de las prácticas definidas en la institución.

El manual de procesos, es una herramienta que permite a la Secretaría de

Educación y a la Dirección de Educación Prebásica, integrar una serie de

acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la administración pública, y mejorar

la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que

mejoren la satisfacción de los usuarios.


9 Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica. | Secretaría de Educación


IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre

básica.

Secretaría

de

Educación

Subsecretaría General de AsuntosTecnico Pedagogicos

Dirección General de Servicios Pedagogicos

Departamento de Diseño Curricular

Unidad Nacional de Educación Prebásica

Unidades Tecnico Pedagogicas Departamentales de Educación

Centros de Educación

Prebásica


10 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación


V. Flujo de la Información.


11 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación


Símbolo Nombre Significado

INICIO

TERMINADO

Indica el principio o fin del procedimiento.

ACTIVIDAD

Representa la actividad que se desarrolla en el

procedimiento.

DOCUMENTO

Representa un documento que entra, sale, se

utiliza o se genera en el procedimiento.

DECISIÓN

Indica un punto del procedimiento, en donde se

debe tomar una decisión entre dos opciones.

ARCHIVO PERMANENTE

Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo por periodo indefinido.

ARCHIVO TEMPORAL

Indica la guarda de un documento por un periodo determinado es decir de forma temporal.

CONECTOR DE PÁGINA

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el procedimiento.

CONECTOR DE ACTIVIDAD

Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo.


12 Simbología a utilizar. | Secretaría de Educación


VI. Simbología a utilizar.

Símbolo Nombre Significado

DIRECCIÓN DE FLUJO

Conecta los símbolos, señalando el orden en que se deben realizar las distintas actividades.

PREPARACIÓN O

CONECTOR DE PROCEDIMIENTO

Indica conexión del procedimiento con otro que

se realiza de principio a fin para poder continuar con el descrito.

PASA EL TIEMPO Representa interrupción del proceso.

SISTEMA

INFORMÁTICO

Indica el uso de un sistema informático en el

procedimiento (Email)

EFECTIVO O

CHEQUE

Representa el efectivo o cheque que se reciba,

genere o salga del procedimiento.

ACLARACIÓN

Se utiliza para hacer una aclaración

correspondiente a una actividad del procedimiento.

DISCO COPACTO

Representa la acción de respaldar la información

generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica.

DIRECCIÓN DE FLUJO DE ACTIVIDADES SIMULTANEAS

Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferentes direcciones de flujo.

OBJETO

Es la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento.


13 Procesos de actividades. | Secretaría de Educación


VII. Procesos de actividades.

1. Plan de oferta.

2. Mapeo de programas y proyectos.

3. 1° Pago de bono a educadoras.



6. Revisión de documentación técnica.

7. Planeación educativa.

8. Recurso humano.

9. Gestión de recursos materiales.

10. Anexos.


14 Plan de oferta para niños de 3 a 6 años | Secretaría de Educación


República de Hondura

Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB -01

1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años

Objetivo: Ofertar a la sociedad Hondureña servicios y

productos educativos de calidad con acceso al nivel de

educación prebásica.

Frecuencia: Anual.

Fecha: enero

Edición: 1.0

Página: 1 de 2

Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad.

Etapa Responsable Actividades Insumo

01

Despacho

ministerial

1. Organizar el equipo técnico de la UEPB para la elaboración

del Plan de oferta.

Oficio. XXX

Dirección de Pre básica.

2. Elaboración de un cronograma y lineamientos para la

elaborar el Plan de oferta.

Oficio XXX

Equipo técnico

3. Plan de oferta preliminar. Ayuda memoria

4. Plan de oferta terminado. Plan de oferta

preliminar.

5. Remisión de Plan de oferta a la Subsecretaría técnico

pedagógica.

Plan de oferta.

Dirección de

Pre básica.

6. Remisión del Plan de oferta al departamento de

Infotecnologia para colocarlo en el portal de la secretaría

de Educación. (www.se.gob.hn)

Plan de oferta

digitalizado.

7. Fin del proceso.


15 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación




Procedimiento PR-UEPB-01

1.2 Diagrama de flujo.

Fecha:

Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica

Plan de oferta

Plan de oferta

Plan de oferta

Plan de oferta

Oficio

Oficio

Inicio

Organizar el equipo técnico de la UEPB para la

elaboración del Plan de oferta.

Elaboración de un cronograma y lineamientos para la

elaborar el Plan de oferta.

Plan de oferta preliminar.

Plan de oferta terminado

Remisión de Plan de oferta a la

Subsecretaría técnico pedagógica.

Remisión del Plan de oferta al departamento

de Infotecnología para colocarlo en el portal

de la secretaría de Educación.

(www.se.gob.hn)

Final


16 Mapeo de Programas y Proyectos. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB -02

2. Mapeo de Programas y Proyectos.

Objetivo: Identificar los actores sociales que ofrecen

servicios educativos al nivel de educación prebásica,

cumpliendo con las disposiciones establecidas en la Ley

Fundamental de educación.

Frecuencia: Anual.

Fecha: noviembre

Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 2.1 Descripción de Actividades.


01

Dirección de

Pre básica.

(secretaria)

1. Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco de

datos de los programas y proyectos que intervienen en el

sistema educativo nacional.

Oficio. XXX

2. Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de

actividades que desarrollan durante el año.

Oficio XXX

Equipo

técnico.

3. Análisis y orientación de las áreas de cobertura.

Agenda de

actividades. 4. Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades

programadas por los programas y proyectos que

intervienen en el nivel de educación prebásica.

5. Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales

de las actividades realizadas en el nivel prebásico.

Oficio.

Programas y

proyectos.

6. Programas y proyectos presentan copia del informe anual

de actividades a la unidad de prebásica.

Planes de acción

7. Final del proceso






Procesos PR-UEPB-02


Fecha: enero-

nov.

Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica

Agenda de actividades

Oficio

Inicio

Planes de acción.

Oficio

Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco

de datos de los programas y proyectos que

intervienen en el sistema educativo nacional.

Agenda de actividades

Oficio Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de

actividades que desarrollan durante el año.

Análisis y orientación de las áreas de cobertura.

Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades programadas por

los programas y proyectos que intervienen en el nivel de educación

prebásica.

Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales

de las actividades realizadas en el nivel prebásico.

Final

Programas y proyectos presentan copia del informe anual de actividades a

la unidad de prebásica.


18 1 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB-03


Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el

pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a

nivel nacional.

Frecuencia: Trimestral.

Fecha: abril

Versión: 1.0

Página: 1 de 6

Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.


01

Unidad de Pre

básica.

(secretaria)

1. Remitir a las coordinadoras departamentales, l ineamientos para la

elaboración y depuración de las planillas. Oficio.

2. Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica

el envío de planillas conforme a los l ineamientos dados por la unidad

de prebásica.

a) Número de identidad.

b) Nombre y apellidos completos de la educadora.

c) Número de teléfono.

d) Nombre del CCEPREB que atiende.

e) Dirección donde funciona el CCEPREB.

f) Código del CCEPREB.

g) Matricula de niños y niñas.

h) Monto a pagar por educadora.

i) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y

Coordinadora de educación prebásica.

j) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).

3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd

4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para

impresión, firma y sello. Planilla

5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?

NO

6. Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)

SI

7. Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la

confirmación del pago a las educadoras comunitarias.

Oficio.

8. Final del proceso.






Proceso PR-UEPB-03


Fecha: abril

Versión: 1.0

Página: 2 de 6


SI

NO

Informe

1 Número de identidad.

2 Nombre y apellidos completos de la

educadora.

3 Número de teléfono.

4 Nombre del CCEPREB que atiende.

5 Dirección donde funciona el CCEPREB.

6 Código del CCEPREB.

7 Matricula de niños y niñas.

8 Monto a pagar por educadora.

9 Planilla firmada y sellada por el Director

Departamental y Coordinadora de educación

prebásica.

10 Cambios de educadoras (oficio de

cambio, identidad).

1

Correo

electrón

ico

Oficio

Correo

electrón

ico

Correo

electrón

ico

Oficio

Inicio

Recepción de planillas en digital.

Reenvío de planillas a las 18 Direcciones

Departamentales para impresión, firma y sello.

Final

Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras

departamentales sobre la confirmación del pago a las

educadoras comunitarias

¿Procede el pago?

Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para

la elaboración y depuración de las planillas.

Oficio

Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación

prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados

por la unidad de prebásica.






Proceso PR-UEPB-03




nivel nacional.


Fecha: julio

Versión: 1.0

Página: 1 de 6

Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 4.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.


01

Unidad de Pre

básica.

(secretaria)





de prebásica.

k) Número de identidad.

l) Nombre y apellidos completos de la educadora.

m) Número de teléfono.

n) Nombre del CCEPREB que atiende.

o) Dirección donde funciona el CCEPREB.

p) Código del CCEPREB.

q) Matricula de niños y niñas.

r) Monto a pagar por educadora.

s) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y


t) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).





NO


SI



Oficio.







Proceso PR-UEPB-03


Fecha: julio

Versión: 1.0

Página: 2 de

6


SI

NO

Informe



educadora.









prebásica.


cambio, identidad).

1

Correo

electrón

ico

Oficio

Correo

electrón

ico

Correo

electrón

ico

Oficio

Inicio




Final




¿Procede el pago?


la elaboración y depuración de las planillas .

Oficio









Proceso PR-UEPB-03




nivel nacional.


Fecha:

octubre

Versión: 1.0

Página: 1 de 6

Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 5.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.


01

Dirección de

Pre básica.

(secretaria)





de prebásica.

u) Número de identidad.

v) Nombre y apellidos completos de la educadora.

w) Número de teléfono.

x) Nombre del CCEPREB que atiende.

y) Dirección donde funciona el CCEPREB.

z) Código del CCEPREB.

aa) Matricula de niños y niñas.

bb) Monto a pagar por educadora.

cc) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y


dd) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).





NO


SI



Oficio.







Proceso PR-UEPB-03


Fecha:

octubre

Versión: 1.0

Página: 2 de 6

Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica

SI

NO

Informe



educadora.









prebásica.


cambio, identidad).

1

Correo

electrón

ico

Oficio

Correo

electrón

ico

Correo

electrón

ico

Oficio

Inicio




Final




¿Procede el pago?


la elaboración y depuración de las planillas.

Oficio





24 Revisión de documentación técnica. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB-06

6. Revisión de documentación técnica.

Objetivo: Recepcionar documentos para la emisión de opiniones

técnicas conforme a la normativa educativa del sistema nacional de

educación.

Frecuencia: Anual

Fecha: enero-

nov.

Edición: 1.0

Página: 1 de 2

Departamento: Diseño Curricular. Nivel responsable: Pre básica. 6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.


01 Unidad de Pre

básica.

(secretaria)

1. Recepción de documentos.

a) Libros educativos.

b) Obras literarias.

c) Tratados y convenios.

d) Manuales.

e) Cartillas.

f) Compendio.

Oficio.

2. Asignar el equipo técnico para la revisión de documentos. Oficio

3. Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño Curricular la opinión técnica.

documento

4. Fin del proceso.






Procedimiento PR-UEPB-06


Fecha: octubre

Versión: 1.0

Página: 2 de 2


Informe

Documento Opinión

Oficio

a) Libros educativos.

b) Obras literarias.

c) Tratados y convenios.

d) Manuales.

e) Cartillas.

f) Compendio.

Oficio

Inicio

Recepción de documentos

Asignar el equipo técnico para la revisión de

documentos.

Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño

Curricular la opinión técnica.

Final


26 Planeación educativa. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB-07

7. Planeación educativa.

Objetivo: Planificar las actividades de la Unidad de Educación

Prebásica conforme al plan de nación.

Frecuencia: Periódicamente.

Fecha: ener-nov.

Edición: 1.0

Página: 1 de 2

Departamento: Diseño Curricular Nivel Responsable: Pre básica 7.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.


01

Unidad de

Pre básica.

(secretaria)

1. Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica. POA

2. Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación en el POA de la unidad de prebásica.

Cronograma de

actividades.

3. Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación que requiera la Unidad de Educación prebásica.

Inventario

Fin del proceso






Proceso PR-UEPB-07


Fecha: ene-nov.

Versión: 1.0

Página: 2 de 2


Informe

Inventario

Cronograma de actividades.

POA

Inicio

Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica.

Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y

proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación

en el POA de la unidad de prebásica.

Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación

que requiera la Unidad de Educación prebásica.

Final


28 Talento humano. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB-08

8. Talento humano.

Objetivo: Velar porque el recurso humano desarrolle con

eficiencia las actividades asignadas a su cargo.


Fecha: ene-nov.

Versión: 1.0

Página: 1 de 2


8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.


01

Unidad de

Pre básica.

(secretaria)

1. Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el manual de procesos y procedimientos.

Oficio

2. Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos de la unidad de Educación prebásica.

Oficio

3. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole las facilidades para su instalación en el puesto.

Lineamientos

4. Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan en materia de capacitación y actualización del personal a cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y Capacitación Educativa para su atención.

Solicitud

5. Autorizar permisos al personal. Pase de salida.

6. Levantar actas de abandono del cargo. Oficio

7. Control de inasistencias. Actas

8. Designación de representaciones oficiales. Informes, actas.

Fin del proceso






Proceso PR-UEPB-08


Fecha: ene-nov.

Versión: 1.0

Página: 2 de 2


Oficio

Informe

Solicitud

Lineamientos

Oficio

Oficio

Inicio

Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones

generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el

manual de procesos y procedimientos.

Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en

lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos

de la unidad de Educación prebásica.

Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el

ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole

las facilidades para su instalación en el puesto.

Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan

en materia de capacitación y actualización del personal a

cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y

Capacitación Educativa para su atención.

Pase de salida

Autorizar permisos al personal.

Levantar actas de abandono del cargo.

6






Proceso PR-UEPB-08


Fecha: ene-nov

Versión: 1.0

Página: 2 de 2


Informe

Oficio

Final

Listado Control de inasistencias.

Designación de representaciones oficiales.

6


31 Gestión de recursos materiales. | Secretaría de Educación




Proceso PR-UEPB-09

9. Gestión de recursos materiales.

Objetivo: Garantizar que los recursos materiales sirvan de apoyo al

desarrollo de actividades diarias en la Unidad de Educación Prebásica.


Fecha: ener-

nov.

Versión: 1.0

Página: 1 de

3

Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 9.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.


01

Unidad de Pre

básica.

(secretaria)

1. Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de

contenido del archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica.

Folder

2. Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales, sobre las entradas de bienes.

Oficio

3. Descargo de bienes. Oficio

4. Recibir muestras del material de apoyo didáctico en fisico y en formato digital que son editados e impresos por los cooperantes.

Solicitud

5. Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica.

Bienes

Fin del proceso






Proceso PR-UEPB-08


Fecha: ene-

nov.

Versión: 1.0

Página: 2 de 3


Materiales

y bienes

Folders Folders

Oficio

Listas

Informe

Folders

Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de contenido del

archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica.

Descargo de bienes.

Inicio

Recibir muestras del material de apoyo didáctico en físico y en formato

digital que son editados e impresos por los cooperantes.

Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios

generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica.

Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales,

sobre las entradas de bienes.

Final


33 Anexos. | Secretaría de Educación


VIII. Anexos.

1. La Dirección Nacional de Educación Prebásica es un órgano de servicio de la Secretaría de Educación, que desarrolla funciones y acciones operativas para atender la demanda

educativa de la población infantil del país en edad preescolar, conforme a lo estipulado en el Capítulo VIII. Artículo 157. De la Constitución de la República y en el Capítulo II. Artículo 20. De la Ley Fundamental de Educación.

2. La estructura que se presenta para la Dirección Nacional de Educación Prebásica prevé dieciocho unidades básicas. Estas dieciocho unidades las constituyen el Personal Docente, cuya denominación es convencional, toda vez que el grupo es la célula de organización; pero para efecto de la descripción de funciones que desarrolla. Son las de programar, conducir y evaluar la enseñanza en el grupo a su cargo.

3. La organización que se propone para la Dirección Nacional de Educación Prebásica

permite:

a) La prestación del servicio de manera programada.

b) La división del trabajo de manera equitativa. c) El trabajo en equipo.

d) El mejoramiento sustancial en la aplicación de programa y de los proyectos que de éste se deriven, así como de su supervisión y evaluación.

e) Un mayor control técnico-pedagógico del proceso de enseñanza-aprendizaje. f) La participación más eficiente del personal docente en el mejoramiento

cuantitativo y cualitativo del servicio. g) Contar con la información oportuna y confiable para la planeación y programación

global del sistema, y para la específica del trabajo escolar en el centro educativo.

4. Las funciones asignadas a la Unidad Nacional de Educación Prebásica prevén la formulación de un proyecto anual de trabajo, el cual deberá conformarse por: a) Los proyectos anuales de cada unidad departamental de educación Prebásica.

b) Los informes recabados por las unidades departamentales de educación Prebásica en la comunidad acerca de la estimación de la demanda potencial del servicio

educativo. c) Los estudios de la demanda estimada, elaborados con base en datos sobre el

crecimiento demográfico de la población, y en la aplicación del censo escolar.




d) La demanda real generada por la reinscripción e inscripción.

Equipo técnico de la Dirección Nacional de Educación Prebásica

Mayra Ibelis Valdez García

Coordinadora

Héctor Amílcar Bardales Inestroza

José Manuel Flores Zambrano




Manual de Procesos y Procedimientos de la Unidad Nacional de Educación Prebásica lo

imprimirá la Gerencia General Administrativa de la Secretaría de Educación, para la Unidad

de Educación Prebásica en el 2013. El tiraje constara de _______ ejemplares.

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