Reporte Proyecto Formativo - 749170 - Técnico en Asistencia en Organ

Modelo de Mejora

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

F001-P006-GFPI versin 01PROYECTO FORMATIVO

Proceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Cdigo Proyecto SOFIA:

1. Informacin bsica del proyecto749170 134401Cdigo del Programa SOFIA: Versin del Programa: 101 1Fichas asociadas:

1.1 Centro de Formacin: CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE SERVICIOS 1.2 Regional: REGIONAL VALLE

1.3 Nombre del proyecto: TCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS EN LA CIUDAD DE CALI1.4 Programa de Formacin alque da respuesta: ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado deejecucin del proyecto (meses): 12

1.6 Empresas o instituciones queparticipan en su formulacin ofinanciacin: (si Existe) FUNDAUTONOMA

1.7 Palabras claves debsqueda:

Archivo, Documentacin, Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo y Normas Icontec, programas de gestin documental, servicio al cliente a travs de medios tecnolgicos.

22

0

22

1.8 Nmero total de resultadosde aprendizaje del programa deformacin:

44

1.9 Nmero deresultados deaprendizaje por tipode competencia

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:

1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del proyecto2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

El archivo de la Unidad Administrativa generalmente presenta debilidades en su organizacin, ya que est implementado de manera parcial y no cumple con las condiciones, ni se cumple con la LeyGeneral de Archivo

2.2 Justificacin del proyecto

Este proyecto permitir a los aprendices integrar los resultados de aprendizaje a las competencias laborales de tal manera que podrn tener un acercamiento a la realidad laboral, situacin que favorecerun desempeo con propiedad en la etapa productiva mediante la apropiacin de los conocimientos, el dominio de los procesos archivsticos y el desarrollo de actitudes direccionadas hacia el rigor, laresponsabilidad, el cuidado, el sigilo, la precisin y la coherencia en el manejo de los documentos y los archivos. Por otra parte la

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Unidad Administrativa, mejorar su proceso de Gestin Documental de acuerdo con las polticas de Calidad, lo cual redundar en beneficio de la gestin documental en todas las reas de cualquierinstitucin

2.3 Objetivo generalImplementar el programa de Gestin Documental en las empresas pblicas de Santiago de Cali,realizando un estudio preliminar

2.4 Objetivos especficos1.Identificar situacin del archivo de la empresa para determinar necesidades. 2. Planear estrategias necesarias en la empresa para llevar a cabo la adecuada organizacin a nivel institucional, medianteelaboracin de diagnstico que lleve a implementar un plan de mejoramiento. 3. Ejecutar labores de organizacin de acuerdo a las herramientas necesarias que se deben tener para la organizacin yconservacin de los documentos, aplicando la Ley con todo el rigor que esto implica, de tal manera que se implemente el programa de gestin documental en la empresa pblicas de Cali. 4. Evaluar si lagestin documental implementada y la infraestructura utilizada para la organizacin de los archivos facilita su consulta, recibo y despacho, clasificacin, ordenamiento y conservacin, a travs de uninforme tcnico para medir resultados.

2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices, Sector pblico y empresarial, y la Comunidad en general.

2.5.2 Impacto

Social: Agilidad en las respuestas al cliente, respecto a solicitudes documentales y preservacin de documentos

Econmico: Optimizacin de tiempo y recursos fsicos

Ambiental: Adecuacion, aseo, orden y clasificacion de los espacios de gestion documental de las unidades administrativas de las diferentes entidades, los cual incide en elmejoramiento del Impacto Ambiental

Tecnolgico: Implementacion y uso de las tecnologas de informacin.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucinFalta de conocimiento sobre la ley General de Archivo, por parte de los funcionariosFalta de Implementacin de un Programa de Gestin Documental para llevar los procesos con sus respectiva organizacin de acuerdo a la normatividad vigente.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto

Plan de accin con estrategias y actividades que contribuyan al fortalecimiento de la Gestin DocumentalOrganizacin Archivo del Hospital del Batalln

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2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoracin Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3.1. Fases del Proyecto

3. Planeacin del proyecto

3.2. Actividades del Proyecto3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales

y Bsicos (a partir del programa de formacin) 3.4. Competencia Asociada

ANALISIS DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOSDE LA GESTION DOCUMENTAL

199170 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS YTECNOLGICOS DISPONIBLES PARA LAATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDOCON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LASNORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOSCLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDOCON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.


199173 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DEATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO YEXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DELA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO ENCUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDADADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN.


ANALISIS DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOSDE LA GESTION DOCUMENTAL199175 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTEATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA ACARA EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO


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ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LAETIQUETA Y LAS POLTICAS DE LAORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOSESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.


199177 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTELAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DEPENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOSPROCESOS DE APRENDIZAJE.

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEACONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LANATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL YSOCIAL

ANALISIS DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOSDE LA GESTION DOCUMENTAL199180 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOSPRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOSPRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.



199181 - GENERAR PROCESOS AUTNOMOS YDE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOSCOMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALESORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANOINTEGRAL.



199182 - APLICAR TCNICAS DE CULTURAFSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SUEXPRESIN CORPORAL, DESEMPEO LABORALSEGN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DELREA OCUPACIONAL.



199189 - DESARROLLAR PROCESOSCOMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOSDENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUEPOSIBILITEN LA CONVIVENCIA, ELESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LACONSTRUCCIN COLECTIVA DELCONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DEPROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO YSOCIAL.



199190 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOSCRITERIOS DE PRESERVACIN YCONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y DEDESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DESU DESEMPEO LABORAL Y SOCIAL.



199199 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LATECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LASTCNICAS DE DIGITACIN Y EL DESARROLLO DEHABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DELA VELOCIDAD Y LA PRECISIN DE ACUERDOCON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUESE ORIGINEN DE LAS FUNCIONESADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMATCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

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199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOSORGANIZACIONALES UTILIZANDO LATECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LASTCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMASTCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SUPRESENTACIN, LAS DE LA ORGANIZACIN, LASDE GESTIN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.



199205 - VERIFICAR LOS REGISTROS DERECIBO, DESPACHO Y CONTROL DE LOSDOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN, DEACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LALEGISLACIN VIGENTE.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDADVIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.


199208 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LASNORMAS TCNICAS COLOMBIANAS,GRAMATICALES, DE SINTAXIS, LA POLTICAINSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE ENLOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS,DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DERECIBO DE DOCUMENTOS.



199229 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCINDOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTAPRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMASINSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTINDE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLTICAS INSTITUCIONALES.

ANALISIS INDUCCIN A LA FORMACINPROFESIONAL

199179 - GESTIONAR LA INFORMACIN DEACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOSESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LAINFORMACIN Y LA COMUNICACINDISPONIBLES.


ANALISIS INDUCCIN A LA FORMACINPROFESIONAL

199183 - RECONOCER EL ROL DE LOSPARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJEY LA METODOLOGA DE FORMACIN, DEACUERDO CON LA DINMICA ORGANIZACIONALDEL SENA


ANALISIS INDUCCIN A LA FORMACINPROFESIONAL199185 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADESQUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LAFORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CONEL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.


ANALISIS INDUCCIN A LA FORMACINPROFESIONAL199187 - CONCERTAR ALTERNATIVAS YACCIONES DE FORMACIN PARA ELDESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DELPROGRAMA FORMACIN, CON BASE EN LA


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POLTICA INSTITUCIONAL.

ANALISIS INDUCCIN A LA FORMACINPROFESIONAL199188 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOSCON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVAINSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTODE VIDA.


EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS

199171 - PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIOAL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DEMANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOSTECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOSDISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACINEMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE CALIDAD YLAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.



199172 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LASESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO ALCLIENTE, CARA A CARA, A TRAVS DE MEDIOSTECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DEACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL YLOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.



199176 - APLICAR EN LA RESOLUCIN DEPROBLEMAS REALES DEL SECTORPRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LASCOMPETENCIAS DEL PROGRAMA DEFORMACIN ASUMIENDO ESTRATEGIAS YMETODOLOGAS DE AUTOGESTIN

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJEETAPA PRACTICA

EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199192 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLASY HABITUALES QUE REQUIEREN UNINTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DEINFORMACIN COTIDIANA Y TCNICA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS ENFORMA ESCRITA Y AUDITIVA

EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199193 - ENCONTRAR INFORMACINESPECFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOSSENCILLOS Y COTIDIANOS


EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199194 - ENCONTRAR VOCABULARIO YEXPRESIONES DE INGLS TCNICO ENANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB, ETC


EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199195 - COMPRENDER FRASES YVOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DEINTERS PERSONAL Y TEMAS TCNICOS


EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199196 - LEER TEXTOS MUY BREVES YSENCILLOS EN INGLS GENERAL Y TCNICO


EJECUCIN Y EVALUACION VERIFICACIN DE LOS RESULTADOSOBTENIDOS199197 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL ENAVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y


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SENCILLOS EN INGLS TCNICO


199207 - RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y LOSDOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA,TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE GESTINDOCUMENTAL, LAS NORMAS TCNICAS Y LAS DEGESTIN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACINVIGENTE, LA TECNOLOGA Y EL APLICATIVODISPONIBLE.



199209 - PROYECTAR LA ORGANIZACIN Y ELDESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADESRELACIONADAS CON EL RECIBO, EL DESPACHOY EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LAORGANIZACIN.



199231 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOSTENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DERETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL,LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMASTCNICAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.



199232 - PREPARAR Y RECIBIR LASTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIASDE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LASTABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL YCRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.



199233 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOSARCHIVSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TCNICAS DEPRESERVACIN Y CONSERVACINDOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE.



199235 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMAESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIN, LANORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DEGESTIN DE LA CALIDAD.


PLANEACION ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DEMEJORAMIENTO CON BASE EN ELDIAGNOSTICO

199174 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS(SOFTWARE-HARDWARE) Y SUSCARACTERSTICAS, EN LA SATISFACCIN DELOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO,DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LAORGANIZACIN.



199178 - GENERAR HBITOS SALUDABLES ENSU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LAPREVENCIN DE RIESGOS OCUPACIONALES DEACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU


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CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LANATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SUDESEMPEO LABORAL.


199184 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS ,ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS ENFUNCIN DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMASDE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.



199186 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTESU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LASCIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISINPROSPECTIVA.



199191 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES YPRCTICOS MUY BREVES, CON UNVOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNAEXPOSICIN O MANTENER UNA CONVERSACINSENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS



199201 - REDACTAR DOCUMENTOSORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA ELASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LASNORMAS GRAMATICALES, DE SEMNTICA Y DESINTAXIS, LAS NORMAS TCNICASCOLOMBIANAS VIGENTES PARA LAELABORACIN Y PRESENTACIN Y LAS NORMASDE GESTIN DE LA CALIDAD.



199204 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LACORRESPONDENCIA GENERADOS POR LAEMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LASPOLITICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS NORMASTCNICAS, LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, LALEGISLACIN VIGENTE, Y LA TECNOLOGADISPONIBLE.



199206 - OPERAR LA TECNOLOGA DISPONIBLEEN EL TRMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS YEXTERNOS TENIENDO EN CUENTA LANORMATIVIDAD Y POLTICAS EN LAORGANIZACIN.



199230 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TCNICAS,LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA POLTICAINSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIORRECUPERACIN DE LA INFORMACIN.


PLANEACION ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DEMEJORAMIENTO CON BASE EN EL199234 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOSDOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTINDE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y

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DIAGNOSTICO NORMATIVIDAD TCNICA LEGAL VIGENTE. POLTICAS INSTITUCIONALES.3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 8 3.5.2 No. Aprendices sugeridos paraparticipar en el proyecto 35

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

Aula, Salon de computo, Torren UAO

3.7. Recursos estimados

Actividades del proyecto Equipos / Herramientas

Descripcin

Duracin(Meses)

Talento Humano (Instructores)

Especialidad Cant.

Materiales de formacin consumibles

Descripcin Cant.V. Unit. V. Total V. Unit. V. Total V. Unit. V. TotalCant. ESTABLECIMIENTO DELPLAN DE MEJORAMIENTOCON BASE EN ELDIAGNOSTICO

2 COSEDORAS YPERFORADORAS 10 $ 8.000 $ 80.000

DEFINICION DEL MAPA DEPROCESOS DE LA GESTIONDOCUMENTAL

0.5 GUANTES 200 $ 200 $ 40.000

INDUCCIN A LAFORMACIN PROFESIONAL 0.5 VIDEO BEAN 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000

VERIFICACIN DE LOSRESULTADOS OBTENIDOS 2 CARPETAS 100 $ 1.000 $ 100.000

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4. Rubros presupuestalesRubro presupuestal por el que se financiar el proyectoRecurso Cantidad Valor Unitario Valor Total

Equipos COMPRA MAQUINARIA EQUIPO$ 53.000.010$ 2.523.81021

Herramientas COMPRA MAQUINARIA EQUIPO$ 80.000$ 8.00010

Materiales de Formacin MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL$ 259.740$ 2221.170

Talento Humano CONTRATACION INSTRUCTORES$ 24.297.000$ 21.0001.157

Total: $ 77.636.750

Nombre

5. Equipo que particip en la formulacin del proyectoEspecialidad Nombre Centro Regional

JOSE DANILO ESCANDON EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DESERVICIOS

REGIONAL VALLE

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Documents

Reporte Proyecto Formativo - 749170 - Técnico en Asistencia en Organ