ReportmanagerEenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten

Ga naar: www.st.nl en klik

op ‘Online reportmanager’ om in te loggen

Log in met uw gebruikersnaam en

wachtwoord en klik op ‘Inloggen’.

Applicaties:Klik onder de rubriek ‘Applicaties’ op de

optie ‘Report Manager’.

Er zal nu een nieuw scherm geopend

worden. Het huidige scherm mag

eventueel afgesloten worden.

Klik in de menubalk op ‘Mijn

rapportages’.

Het scherm ‘Mijn rapportages’ zal nu

geopend worden.

Mijn rapportages:Onder de

organisatienaam verschijnt een aantal

standaard rapportages.

Om een inzicht te krijgen op (bijzonder) hoge belkosten klikt u

op de rapportage ‘Aansluitingen met een verbruik boven

onder gekozen eenheid’.

Het rapportagescherm is nu geopend.

Stapsgewijs kunt u nu eenvoudig de rapportage instellen naar gelang de

behoefte.

Kostenplaatsen:Klik op het selectievakje

voor de organisatienaam als u de rapportage wilt

toepassen voor de gehele organisatie.

Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke kostenplaatsen (indien

aanwezig), dan klikt u op het ‘+’ teken voor de

organisatienaam en maakt u daar een selectie.

Verkeerscategorieën:Indien u bij ST vaste telefonie

en GSM diensten afneemt ziet u beide categorieën

staan, anders ziet u maar een van deze twee categorieën staan.

In dit voorbeeld kiezen we voor Mobiel (GSM). Klik op

het selectievakje voor ‘Mobiel’.

Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke

items, dan klikt u op het ‘+’ teken voor ‘Mobiel’ en

maakt u daar een selectie van de gewenste items.

Periode:In dit gedeelte kunt u de

periode instellen waarbinnen de rapportage gedraaid dient

te worden.

Klik op het selectievakje voor ‘Periode’.

Het is alleen mogelijk om een hele maand op te geven als

‘Start’ of ‘Eind’ maand.

In dit voorbeeld kiezen we de ‘Start maand’: januari 2013 en als ‘Eind maand’: januari

2013.

De rapportage zal nu alleen de maand januari analyseren.

Boven / onder gekozen eenheid:

In dit gedeelte kunt u de aangeven binnen welk bereik u de kosten wilt inzien, ofwel:

wilt u de kosten zien die boven, onder of gelijk zijnaan de ingevoerde waarde

(€) .

In dit voorbeeld willen we de kosten zien die hoger (boven)

zijn dan € 200,-

Klik op het keuzemenu naast het item ‘Eenheid’ op

‘Kosten’.

Boven / onder gekozen eenheid:

Klik op het keuzemenu naast het item ‘Selectie’ op

‘Boven’.

Boven / onder gekozen eenheid:

Geef een ‘Waarde’ op (€).

Klik op de knop ‘Rapportage tonen’

De rapportage wordt nu gegenereerd. Het linker rapportagescherm zal automatisch naar links

inschuiven en het resultaat zal getoond worden.

Getoonde resultaten:Indien er in de opgegeven

maand resultaten zijn die aan uw aangegeven waarden

voldoen zullen deze getoond worden in een soortgelijk

overzicht.

In dit voorbeeld is zien welke GSM abonnementen (06-nummers) in de maand

januari meer dan € 200,- aan kosten gegenereerd hebben.

Klik op het uitschuifpijltjeindien het scherm is

ingeklapt om de rapportagecriteria eventueel

aan te passen.

Resultaten exporteren:Indien gewenst is er de

mogelijkheid om de resultaten te exporteren naar Microsoft Excel. In Excel kunt

u de gegevens eventueel verder verwerken voor uw

eigen administratie.

Klik op het icoon ‘Exporteren’.

Sla het document op of open het meteen voor verdere

bewerking.

Microsoft Excel:Voorbeeld van een

geëxporteerde rapportage resultaten.