RESOLUCIÓN JD 2 DE 2017 GACETA OFICIAL. AÑO XXIV. N. 4482. … · 2020. 6. 12. · RESOLUCIÓN JD 2 DE 2017 (octubre 2) GACETA OFICIAL. AÑO XXIV. N. 4482. 27, NOVIEMBRE, 2017

RESOLUCIÓN JD 2 DE 2017

(octubre 2)

GACETA OFICIAL. AÑO XXIV. N. 4482. 27, NOVIEMBRE, 2017. PÁG. 04.

EMPRESA DE DESARROLLO URBANO

“Por medio de la cual se rediseña la estructura organizacional, se adopta la planta de cargos de la Empresa de DesarrolloUrbano – EDU y se dictan otras disposiciones”

La Junta directiva de la Empresa de Desarrollo Urbano

EDU, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 9o del Decreto No 158 de 2002 y

CONSIDERANDO QUE:

1. De conformidad con lo preceptuado en el Artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa está alservicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia,economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración defunciones.

2. Que de conformidad con el parágrafo primero del Artículo 122 de la Constitución Política, la función pública sedesarrollará y ejercerá con base en la creación de empleos con funciones detalladas en la ley o el reglamento, quiere decirque la entidades deberán tener los manuales de funciones respectivos, que oriente el que hacer de sus funcionarios.

3. Que dada la naturaleza de Empresa Industrial y Comercial del Estado, resulta pertinente adoptar una planta de personal decarácter Global, que permita distribuir y manejar los empleos en las diferentes dependencias, de acuerdo con los perfilesrequeridos para el ejercicio de las funciones, la organización interna, las necesidades del servicio y los planes, programas yproyectos trazados por la entidad en su plan de negocios; lo que redundaría en mayor efectividad, eficiencia y eficacia en ellogro de los objetivos.

4. La Ley 489 de 1998, establece en el Artículo 68 que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, hacen parte delas Entidades descentralizadas del Estado, y de conformidad con el Artículo 88 de la misma ley, la dirección yadministración de estas entidades se encuentra a cargo de una Junta Directiva y de un Gerente.

5. En el artículo 9 del Decreto 158 de 2002 “Por medio del cual se modifican los estatutos de la Promotora Inmobiliaria deMedellín y se cambia su denominación”, se determinaron las funciones de la Junta Directiva de la Empresa DesarrolloUrbano EDU, dentro de las que se encuentran las contempladas en los literales a), b) y c), a saber:

a) Proponer al Alcalde Municipal, las modificaciones a la estructura orgánica.

b) Determinar a iniciativa del Gerente General la planta de cargos con las respectivas funciones y asignaciones

c) A iniciativa del Gerente General, crear, suprimir o fusionar los cargos que considere necesario para el correctofuncionamiento de conformidad con las normas vigentes.

6. Así mismo, tal como lo establece el numeral 6 del artículo 51 del Decreto 883 de 2015, “Por el cual se adecúa laEstructura de la administración Municipal de Medellín, las funciones de sus organismos, dependencias y entidades

descentralizadas, se modifican unas entidades descentralizadas y se dictan otra disposiciones”; dentro de las funciones de losconsejos directivos o juntas directivas de las Entidades descentralizadas, se establece la de definir la estructura de la entidad,aprobar la planta de personal y las modificaciones correspondientes y señalar sus funciones básicas conforme a lasdisposiciones vigentes.

7. El máximo nivel decisorio de la entidad tiene la responsabilidad de la administración y gestión, aplicando los principiosde la función pública, que orienten y soporten sus decisiones, planes, programas y proyectos en estudios técnicos. Además,la facultad y la obligación de adecuar el funcionamiento y la estructura de la organización para garantizar la debidaprestación de los servicios y el ejercicio de las funciones a su cargo, cuando las necesidades públicas o la situación fiscal asílo demanden.

8. En cumplimiento a los planes de austeridad adoptados por el Gobierno Nacional y de conformidad con las directivaspresidenciales, las entidades del Estado deben velar por la reducción en sus gastos de funcionamiento y en caso de realizarmodificaciones en la planta de personal estas deberán ser a cero costo o generar un ahorro en los rubros de gastos defuncionamiento.

9. Mediante la resolución No GG 076 se Conformaron dos comités responsables de elaborar diagnóstico, propuesta derediseño de la estructura organizacional y valoración de la cargos, con el fin de elaborar el informe técnico que de soporte ala reestructuración y la propuesta de rediseño de la nueva estructura organizacional y planta de cargos de la entidad con surespectiva estructura salarial de acuerdo al estudio de cada cargo.

10. Los resultados del diagnóstico enunciados evidencian la necesidad de ajustar la estructura organizacional y la planta decargos en procura de la mejora y eficiencia empresarial.

11. De conformidad con el Artículo 115 de la ley 489 de 1998 las entidades públicas aprobarán las plantas de personal delos organismos y entidades de que trata la presente Ley de manera global. En todo caso el Gerente General deberá distribuirlos cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de organización y sus planes, proyectos y programas.

12. Que el Director Financiero de la Empresa de Desarrollo Urbano EDU, mediante documento que se adjunta a la presenteresolución, certifica que el presupuesto general de la presente vigencia no se modifica y no requiere de apropiacionesadicionales para su implementación.

Con fundamento en lo antes expuesto:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar la siguiente estructura organizacional para la Empresa de Desarrollo Urbano EDU.

ARTÍCULO SEGUNDO. Redefinir las funciones para las diferentes dependencias que conforman la estructuraorganizacional así:

1. GERENCIA GENERAL.

- Dirigir la empresa manteniendo la unidad de intereses en torno a la misión-visión y objetivos de la misma.

- Definir y asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

- Orientar el desarrollo integral de la entidad mediante estrategias y modelos de gestión y control.

- Expedir los actos administrativos, y celebrar contratos y ordenar el gasto con sujeción a las normas establecidas vigentes.

- Ejecutar las resoluciones de la Junta Directiva, con sujeción a las disposiciones legales.

- Presentar a la junta directiva los diferentes temas relacionados con la gestión institucional y Gestionar las aprobacionespertinentes.

- Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y remover a los funcionarios respectivos

- Representar legal y jurídicamente a la Entidad.

- Las demás funciones establecidas en los estatutos y normas que los adicionen o los modifiquen.

1.1. SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

- Gestionar métodos, metodología e instrumentos de apoyo a la misión y a la estrategia de la entidad, el modelo de operaciónpor procesos a través de la coordinación del Sistema Integrado de Gestión, contribuyendo a la mejora continuaorganizacional.

- Consolidar el compromiso de la entidad con una gestión socialmente responsable como parte de la estrategia y cultura

empresarial.

- Promover el portafolio de servicios con el fin de atraer nuevos negocios para la Entidad.

- Asesorar a la Gerencia General en la definición de las políticas, estrategias y acciones tendientes al mejoramiento de laorganización, en coordinación con las demás subgerencias, de conformidad con las políticas sectoriales.

- Planificar y Gestionar ideas de negocio (Convenios y contratos interadministrativos) para la entidad.

- Liderar y orientar la realización de la estructuración de las propuestas técnico-económicas enmarcadas en estudiospreliminares de diagnóstico y prefactibilidad de los proyectos a cargo de la entidad para establecer nuevos negocios.

- Ejecutar seguimiento y control a la ejecución de los convenios suscritos por la entidad hasta su liquidación.

- Estructurar y ejecutar estrategias a través de la generación de un relacionamiento estratégico que propenda por laconsecución de negocios internacionales.

1.2. SUBGERENCIA DE ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS.

- Realizar la coordinación requerida para la formulación y estructuración de proyectos.

- Brindar la asesoría y asistencia técnica que sea necesaria en las etapas de ejecución y liquidación y garantías de losproyectos a cargo de la entidad.

- Elaborar la parametrización de especificaciones técnicas para el desarrollo de los proyectos a cargo de la entidad.

- Definir y Liderar la consolidación del banco de proyectos, que permita Gestionar la información al interior de la entidad.

- Realizar la estructuración de los proyectos desde la fase de diagnóstico hasta la consolidación de resultados

- Gestionar los estudios técnicos necesarios para la estructuración de los proyectos

- Evaluar y definir los componentes ambientales, forestales y normativos que apliquen a cada proyecto y Gestionarlos parasu consolidación.

1.3. SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

- Coordinar y controlar el cumplimiento de las especificaciones, diseños, presupuestos, cronogramas, planes y calidad de lasobras durante la ejecución de los proyectos a cargo de la entidad.

- Liderar y orientar la ejecución de las obras requeridas para el desarrollo de los convenios o contratos a cargo de la entidad,de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas.

- Controlar y validar el recibo a satisfacción de las obras ejecutadas.

- Apoyar la liquidación de los contratos y convenios suscritos por la entidad.

- Supervisar la ejecución de las obras requeridas para el desarrollo de los convenios o contratos a cargo de la entidad.

- Supervisar el recibo a satisfacción de las obras ejecutadas.

1.4. SUBGERENCIA DE DISEÑO E INNOVACIÓN.

- Planificar y diseñar proyectos urbanos y arquitectónicos para la transformación integral del hábitat.

- Desarrollar procesos de planificación y modelación urbana en el marco de los proyectos de ciudad.

- Generar ideas y propuestas de proyectos que contribuyan al desarrollo de ciudad con innovación técnica y social

- Realizar y Gestionar procesos de investigación y desarrollo sobre nuevas tecnologías, técnicas y normas en materia degestión y desarrollo de proyectos urbanos y arquitectónicos en vínculo con la academia y el sector privado

1.5. SUBGERENCIA DE OPERACIÓN URBANA E INMOBILIARIA.

- Dirigir la definición de los diferentes instrumentos de planificación, gestión y financiación del desarrollo territorial,aplicados tanto a los proyectos de preinversión e inversión propios de la Entidad como a los que desarrolle a través deconvenios y contratos con diferentes entes públicos y/o privados.

- Planificar planes de vivienda que aporten al desarrollo urbano de la ciudad mediante los instrumentos de gestión definidosen la ley.

- Liderar la estructuración de nuevos negocios en la línea de gestión del suelo, renovación y operación urbana e inmobiliariabajo criterios de sostenibilidad financiera para la empresa, permitiendo generar una oferta inmobiliaria que se ajuste a larealidad del mercado.

1.5.1. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN URBANA.

- Proponer, desarrollar e implementar los diferentes instrumentos de planificación, gestión y financiación del desarrolloterritorial, aplicados tanto a los proyectos de preinversión e inversión propios de la Entidad como a los que desarrolle através de convenios y contratos con diferentes entes públicos y/o privados.

- Estructurar negocios en la línea de gestión del suelo, renovación y operación urbana e inmobiliaria bajo criterios desostenibilidad financiera para la empresa, permitiendo generar una oferta inmobiliaria que se ajuste a la realidad delmercado.

- Viabilizar y desarrollar esquemas para la ejecución de proyectos o actuaciones urbanas integrales mediante la asociacióncon los gremios o el sector privado a través de la participación en la operación, gerencia y/o promoción de los proyectos.

- Generar un modelo de gestión acorde con la operación urbana y/o proyectos inmobiliarios específicos, de acuerdo a lascondiciones normativas, las necesidades del territorio y el mercado inmobiliario.

- Realizar análisis de mercado que permitan proponer proyectos inmobiliarios ajustados a la realidad del sector, generandoestrategias de comercialización y ventas para los mismos, así como para los bienes inmuebles inscritos en el bancoinmobiliario de la empresa generando eficiencias y oportunidades en dichos inmuebles.

- Administrar y controlar los bienes inmuebles de la entidad y que sean destinados a proyectos de preinversión e inversiónpropios de la Entidad

- Realizar la verificación permanente del modelo de ocupación aprobado y avalado por las autoridades competentes.

1.5.2. DIRECCIÓN INMOBILIARIA.

- Viabilizar y definir proyectos de vivienda y hábitat susceptibles de ser realizados por la entidad, y realizar el trámiterespectivo ante la entidad competente para radicarlos ante el banco de proyectos del municipio respectivo.

- Apoyar las labores de gestión para la canalización de recursos o subsidios de carácter nacional o internacional paragarantizar la financiación de los proyectos de vivienda integrales (redes, infraestructura, obras de mitigación, espaciopúblico, medio ambiente, etc.), orientados al cumplimiento del plan de desarrollo bajo el cual se suscribe.

- Articular acciones que permitan facilitar la apropiación de manera interdisciplinaria de las metodologías técnicas einstrumentos para la formulación, diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de vivienda.

- Estructurar, Planificar, diseñar y ejecutar planes de vivienda que aporten al desarrollo urbano de la ciudad mediante losinstrumentos de gestión definidos en la ley.

1.6. DIRECCIÓN SOCIAL Y DE COMUNICACIONES.

- Definir y ejecutar políticas, estrategias, planes programas y proyectos de comunicación interna y externa.

- Establecer y ejecutar las estrategias y acciones necesarias para la promoción, posicionamiento y fortalecimiento de laimagen institucional.

- Dirigir y hacer seguimiento a los procesos de comunicación institucional internos y externos, y de relacionamientoestratégico para la divulgación de la información.

- Diseñar y ejecutar el plan de comunicaciones interna y externa de la Entidad.

- Diseñar y administrar los contenidos de la página web, así como administrar las redes sociales y demás canales decomunicación con que cuente la Entidad.

- Definir el protocolo para la logística de los eventos y actividades institucionales.

- Crear mecanismos para garantizar el acceso de la ciudadanía a la información pública conforme a los lineamientosestablecidos por la Ley.

- Facilitar espacios de integración comunitaria, que permitan el reconocimiento de la presencia legítima en los territorios yevidencien los procesos de trasformación física y social Liderados por la Empresa de Desarrollo Urbano.

- Diseñar, modelar e implementar directrices y estrategias de manejo y relaciones con la comunidad en los diferentesproyectos de la EDU.

- Generar y aplicar estrategias de divulgación que permitan ampliar el conocimiento de los proyectos a las comunidadesaledañas y beneficiadas de los mismos.

- Desarrollar y aplicar una estrategia social de participación comunitaria, comunicación y pedagogía, a través de lacapacitación en temas relevantes para los diferentes proyectos y la concertación de pactos comunitarios, que permitanacercar soluciones a los problemas sociales, ambientales y físicos.

- Estar en coordinación permanente con las diferentes subgerencias y direcciones, a fin de garantizar una coherencia generalen el desarrollo del trabajo.

- Promover escenarios de coordinación interinstitucional que faciliten el desarrollo de los proyectos ejecutados por la EDU.

1.7. SECRETARÍA GENERAL.

- Asesorar a la Gerencia General en la defensa jurídica de la entidad y adelantar la representación judicial de la misma.

- Emitir conceptos, atender consultas, brindar asesoría legal y establecer las directrices jurídicas para la aplicación de lasnormas por parte de la entidad. Así mismo unificar criterios jurídicos al interior y contribuir al estudio de temas debatidos enotras dependencias y respecto de los cuales deba fijarse la posición de la entidad.

- Dirigir, realizar y controlar los procesos de enajenación voluntaria, expropiación administrativa y judicial, requeridos parala adquisición de predios tomando en cuenta las metodologías de índole social definidas en la entidad.

- Liderar y adelantar las políticas, normas y procedimientos en materia contractual para la adquisición de bienes y serviciosrequeridos por la empresa, garantizando el cumplimiento de los lineamientos legales para la evaluación, adjudicación yliquidación de contratos o convenios por ella suscritos por la entidad.

- Coordinar las acciones necesarias para la oportuna y eficiente presentación de actividades a la junta directiva.

- Coordinar el grupo de trabajo que adelanta los procesos disciplinarios contra los servidores y ex-servidores de la entidad.

1.7.1. DIRECCIÓN DE GESTIÓN PREDIAL.

- Realizar acciones que conlleven a mitigar los impactos socioeconómicos y culturales en la población afectada por elproceso de adquisición de predios.

- Ejecutar procesos de enajenación voluntaria, expropiación administrativa y judicial, requeridos para la adquisición depredios necesarios para la ejecución de los proyectos.

- Adelantar las Gestiones requeridas para la administración, mantenimiento y saneamiento de los predios adquiridos hasta suentrega.

- Coordinar con la Dirección Social los planes que deban adoptarse, para mitigar los impactos causados durante el procesode adquisición de predios, de conformidad con las políticas, estrategias, planes y programas establecidos.

1.7.2. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL.

- Adelantar los procesos de selección de contratistas en sus diferentes modalidades de conformidad con lo establecido en elmanual de contratación

- Elaborar los contratos, convenios y demás documentos relacionados con la contratación que requiera la entidad y realizarsu legalización en los términos de ley.

- Acompañar, asesorar, orientar y Gestionar las reclamaciones contractuales y de garantías

- Acompañar, asesorar y orientar a las dependencias de la entidad en los asuntos relacionados con contratación, así como ladebida supervisión y coordinación de los contratos a su cargo.

- Elaborar en los términos de ley las modificaciones contractuales necesarias para la eficiente ejecución de los contratos yconvenios suscritos por la entidad.

1.8. SUBGERENCIA DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL.

- Dirigir y controlar la gestión financiera, presupuestal y contable de la entidad.

- Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y la debidagestión del capital humano y el desarrollo organizacional.

- Liderar la definición de las políticas, estrategias y acciones relacionadas con la plataforma tecnológica para impulsar lamodernización de la entidad, mejorar la prestación del servicio y facilitar la toma de decisiones.

- Direccionar la política de seguridad de la entidad con el fin de garantizar su normal operación.

- Definir las acciones necesarias en materia de logística institucional para el suministro de bienes y servicios.

- Gestionar la administración documental de la entidad, facilitando el acceso a los trámites y servicios con el objetivo deatender de forma oportuna los requerimientos de la ciudadanía.

1.8.1. DIRECCIÓN FINANCIERA.

- Dirigir el desarrollo de las etapas de programación, elaboración y presentación del presupuesto de la entidad.

- Ejecutar la programación, organización, control y registro presupuestal y contable, de todos los hechos financieros de laentidad.

- Aplicar las políticas definidas en materia presupuestal y contable de acuerdo a la normatividad legal vigente.

- Elaborar los estados financieros de la entidad como elemento para la toma de decisiones en materia económica yfinanciera.

- Coordinar, supervisar y controlar el manejo de los fondos bajo su custodia y del registro de las operaciones en los librosrespectivos

1.8.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA.

- Garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y la debida gestión del capitalhumano y el desarrollo organizacional

- Dirigir, controlar y ejecutar los procesos relacionados con la vinculación, contratación y administración del personal de laentidad.

- Desarrollar e implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo, mejora de clima laboral y calidad de vida de losservidores públicos, formación, capacitación y entrenamiento, ejecutar el plan de bienestar y de utilización constructiva deltiempo libre y plan de incentivos para los servidores públicos.

- Ejecutar los procesos relacionados con la liquidación y pago de la nómina y prestaciones sociales.

- Fortalecimiento de cultura y cambio organizacional de forma que apalanque el direccionamiento estratégico

- Gestionar la planeación para la adquisición de los bienes y servicios necesarios para la operación de la entidad.

- Administrar y controlar los bienes muebles e inmuebles de la entidad y que sean ocupados para desarrollar las actividades

de operación y funcionamiento y aquellos entregados en comodato.

- Programar y ejecutar las actividades relacionadas con los mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes y de lainfraestructura física de la entidad.

- Coordinar el soporte, mantenimiento, backup, actualización y crecimiento de la infraestructura de tecnología deinformación en lo que corresponde a software, hardware, redes y seguridad informática.

- Gestionar la recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentosde la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.

- Gestionar los mecanismos para la atención a la ciudadanía, de conformidad con la normatividad, los protocolos, laspolíticas de servicio y los canales de atención, con el fin de garantizar la prestación del servicio y la satisfacción de laciudadanía.

- Gestionar la seguridad de las personas, bienes y obras.

- Promover la cultura de la seguridad, legalidad y transparencia al interior de la entidad.

- Coordinar con las autoridades competentes las acciones requeridas cuando se presenten incidentes de seguridad o lacomisión de delitos al interior de la entidad.

- Asegurar la eficiente prestación del servicio de seguridad interna y en los proyectos en ejecución a cargo de la entidad.

1.9. SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN Y CONTROL.

- Asesorar a la Gerencia General en la gestión del control interno para el cumplimiento de los planes, políticas, normas,objetivos y metas de la entidad.

- Realizar el seguimiento a los procesos organizacionales, orientado a medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía dela entidad.

- Brindar asesoría a las dependencias de la entidad en el mejoramiento de sus procesos para el logro de sus objetivos y en laaplicación de las normas legales vigentes en materia de control interno.

- Efectuar el seguimiento y acompañamiento para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y demásentidades gubernamentales, verificando el cumplimiento normativo.

- Asesorar a la a la Gerencia General en el diseño e implementación de estrategias para fomentar la cultura del autocontrolque contribuya al mejoramiento continuo de la gestión.

- Presentar los informes de ley, y remitir las rendiciones de cuentas presentadas por la entidad a los entes de control y demásentidades gubernamentales.

ARTÍCULO TERCERO. Adoptar la Planta de Personal de carácter Global, con el propósito de señalar de maneragenérica la estructura, denominación de los cargos, naturaleza, nivel, asignación salarial y series de empleo, de acuerdo conlas necesidades de la organización, sus planes, programas y proyectos.

DENOMINACIÓNNATURALEZA COD. GRADO NIVEL ASIGNACIÓN

SALARIALSERIES DEEMPLEO

GERENTE GENERAL LNR 050 FC DIRECTIVO $ 16.133.045 1

SECRETARIOGENERAL

LNR 054 D3 $ 9.849.8251

SUBGERENTES LNR 090 D3 DIRECTIVO $ 9.849.825 7

DIRECTOR 2 LNR 009 D2 DIRECTIVO $ 7.186.200 3

DIRECTOR 1 LNR 009 D1 DIRECTIVO $ 6.270.893 4

TESORERO LNR 201 P3 PROFESIONAL $ 5.410.004 1

CONTADOR LNR P4 PROFESIONAL $ 6.070.921 1

PROFESIONAL LÍDER TO P4 PROFESIONAL $ 6.070.921 11

PROFESIONAL C TO P3 PROFESIONAL $ 5.410.004 8

PROFESIONAL B TO P2 PROFESIONAL $ 4.430.776 40

PROFESIONAL A TO P1 PROFESIONAL $ 3.623.057 13

TECNÓLOGO TO TE1 TECNÓLOGO $ 2.460.254 3

TÉCNICO TO T1 TÉCNICO $ 2.087.374 9

ASISTENTE TO A2 ASISTENCIAL $ 1.796.595 12

TRAMITADOR TO A1 ASISTENCIAL $ 1.532.569 1

115

PARÁGRAFO 1o. Las personas que desempeñan actualmente cargos con asignaciones salariales superiores a lasestablecidas en la nueva planta global de cargos, seguirán con el salario que les corresponde en la escala actual, a títulopersonal, mientras esté ocupando el cargo. Quien ingrese al cargo posteriormente devengará el salario determinado en laescala propuesta para el grado correspondiente.

PARÁGRAFO 2o. Las personas que desempeñan actualmente cargos con asignaciones salariales inferiores a lasestablecidas en la nueva planta global de cargos, serán niveladas a través de modificación bilateral al contrato

Los servidores de la EDU continuarán percibiendo la remuneración mensual correspondiente a los empleos que desempeñanactualmente, hasta tanto se produzca la incorporación a la nueva planta de personal, suscriban el contrato u otrosí, o tomenposesión del cargo, según el caso.

PARÁGRAFO 3o. Las personas que a la fecha cuentan con estabilidad reforzada o cualquier protección de ley, no se lespodrá desmejorar su situación, por lo que en algunos casos seguirán conservando su cargo actual hasta que subsista dichacondición.

PARÁGRAFO 4o. La designación del Subgerente de Evaluación y Control se hará de conformidad con el Artículo 8o de laLey 1474 de 2011, que modifica el artículo 11 de la Ley 87 de 1993 el cual establece, que cuando se trate de entidades de larama ejecutiva del orden territorial, la designación del responsable del control interno, se realizará por la máxima autoridadadministrativa de la respectiva entidad territorial. Este funcionario será designado por un período fijo de cuatro años, en lamitad del respectivo período del alcalde o gobernador.

ARTÍCULO CUARTO. Suprimir los siguientes cargos de libre nombramiento y remoción.

CATEGORÍA PLAZAS NIVEL CARGO SALARIO

20E 1 DIRECTIVO GERENTE PROYECTOS ESTRATÉGICOS $ 12.632.648

21A 1 DIRECTIVO DIRECTOR TÉCNICO $ 7.186.200

21A 1 DIRECTIVO DIRECTOR DE COMUNICACIONES $ 7.186.200

21A 1 DIRECTIVO DIRECTOR DE EJECUCIÓN $ 7.186.200

20A 1 DIRECTIVO DIRECTOR DE SEGURIDAD $ 6.270.893

20A 1 DIRECTIVO DIRECTOR ADMINISTRATIVO $ 6.270.893

20A 1 DIRECTIVO DIRECTOR DE VIVIENDA Y HÁBITAT $ 6.270.893

PARÁGRAFO. Las funciones de los cargos de Director de Comunicaciones serán asumidas por el Director de Gestiónsocial y de Director Administrativo por la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional así:

CARGO A SUPRIMIR SE FUSIONA CONCARGO PROPUESTO

FUSIONADO GRADO

DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

DIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA YDESARROLLO ORGANIZACIONAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAY DE GESTIÓN HUMANA. D2

DIRECCIÓN DECOMUNICACIONES

DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL DIRECCIÓN GESTIÓN SOCIALY DE COMUNICACIONES. D1

ARTÍCULO QUINTO. Suprimir los siguientes cargos y plazas de trabajadores oficiales:

CATEGORÍA PLAZAS NIVEL CARGO SALARIO

20A 1 PROFESIONAL Abogado $ 6.270.893

20A 1 PROFESIONAL Asesor $ 6.270.893

20A 1 PROFESIONAL Profesional Especializado Operación Urbana $ 6.270.893

16A 1 PROFESIONAL Profesional Gestor Administrativo $ 4.790.800

16A 1 PROFESIONAL Profesional Gestor Estudios Técnicos $ 4.790.800

16A 1 PROFESIONAL Profesional Gestor Planeación $ 4.790.800

15A 1 PROFESIONAL Profesional Corporativo Contable $ 4.560.447

14A 1 PROFESIONAL Prof. Universitario Presupuestación $ 4.187.677

14A 3 PROFESIONAL Profes. Universitario Diseño $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Auditoria Interna $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Operación Urbana $ 4.187.677

14A 3 PROFESIONAL Profesional Universitario Administrativo $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Comunicaciones $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Contratación $ 4.187.677

14A 2 PROFESIONAL Profesional Universitario De Proyectos $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Jurídico $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Planeación $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Sistemas $ 4.187.677

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario Social $ 4.187.677

13A 1 PROFESIONAL Profesional Gestión Humana $ 3.422.002

13A 1 PROFESIONAL Profesional Seguridad $ 3.422.002

9A 1 PROFESIONAL Analista De Mercadeo $ 2.839.014

9A 1 PROFESIONAL Analista De Presupuestación $ 2.839.014

8A 1 TÉCNICO Técnico Administrativo $ 2.611.525

8A 1 TÉCNICO Técnico Comunicaciones $ 2.611.525

7A 1 TÉCNICO Técnico De Apoyo Contable $ 2.374.958

7A 1 TÉCNICO Técnico De Apoyo Gestión Predial $ 2.374.958

7A 1 TÉCNICO Técnico De Apoyo Jurídico $ 2.374.958

6A 1 ASISTENCIAL Auxiliar Administrativa $ 2.198.853

4A 1 TÉCNICO Auxiliar Almacén $ 1.842.317

4A 1 TÉCNICO Auxiliar Documental $ 1.842.317

2A 1 ASISTENCIAL Tramitador $ 1.532.569

14A 1 PROFESIONAL Profesional Universitario De Proyectos $ 4.187.677

15A 2 PROFESIONAL Profesional Corporativo De Convenios $ 4.560.447

16A 1 PROFESIONAL Profesional Gestor Presupuestación $ 4.790.800

ARTÍCULO SEXTO. Crear los siguientes cargos en la planta de la Empresa de Desarrollo Urbano – EDU:

CATEGORÍA PLAZAS NIVEL CARGO SALARIO NATURALEZA DELCARGO

D21 DIRECTIVO

DIRECTOR INMOBILIARIO $ 6.270.893Libre nombramiento yremoción

P46 PROFESIONAL PROFESIONAL LÍDER

PROCESO $ 6.070.921 Trabajador Oficial

P2 1 PROFESIONAL PROF. B GARANTÍAS $ 4.430.776 Trabajador Oficial

ARTÍCULO SÉPTIMO. Modificar las denominaciones y grados de los siguientes cargos así:

CATEGORÍA PLAZAS NIVEL DENOMINACIÓN ANTERIOR GRADOASIGNACIÓNSALARIAL

DENOMINACIÓNPROPUESTA

6A 10 ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO A2 ASISTENTE

5A1 ASISTENCIAL CONDUCTOR DE

REPRESENTACIÓN A2ASISTENTE

7A1 ASISTENCIAL TÉCNICO DE APOYO

ADMINISTRATIVO A2ASISTENTE

2A 1 ASISTENCIAL TRAMITADOR A1 ASISTENTE

4A 1 TECNÓLOGO AUXILIAR DE SISTEMAS TE1 TECNÓLOGO

8A 1 TECNÓLOGO SECRETARIA EJECUTIVA TE1 TECNÓLOGO

8A 1 TECNÓLOGO TÉCNICO CONTRATACIÓN TE1 TECNÓLOGO

5A 1 TÉCNICO AUXILIAR DE ARCHIVO T1 TÉCNICO

4A 3 TÉCNICO AUXILIAR DOCUMENTAL T1 TÉCNICO

4A 1 TÉCNICO AUXILIAR JURÍDICO T1 TÉCNICO

7A 1 TÉCNICO TÉCNICO APOYO FINANCIERO T1 TÉCNICO

7A 1 TÉCNICO TÉCNICO DE APOYO CONTABLE T1 TÉCNICO

7A1 TÉCNICO TÉCNICO DE APOYO

PRESUPUESTAL T1TÉCNICO

7A 1 TÉCNICO TÉCNICO DE APOYO TESORERÍA T1 TÉCNICO

15A1 PROFESIONAL PROFESIONAL CORPORATIVO

DISEÑO P2PROFESIONAL B

13A 1 TÉCNICO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO P1 PROFESIONAL A

9A 1 PROFESIONAL ANALISTA CONTABLE P1 PROFESIONAL A

15A1 PROFESIONAL PROFESIONAL GESTOR

SISTEMAS P2PROFESIONAL B

20A 2 PROFESIONAL ABOGADO P3 PROFESIONAL C

19A1 PROFESIONAL ABOGADO GESTIÓN

ORGANIZACIONAL P2PROFESIONAL B

15A1 PROFESIONAL ABOGADO GESTIÓN

ORGANIZACIONAL P2PROFESIONAL B

15A 1 PROFESIONAL ABOGADO GESTIÓN PREDIAL P2 PROFESIONAL B

19A1 PROFESIONAL ABOGADO REPRESENTACIÓN

JUDICIAL P3PROFESIONAL C

19A1 PROFESIONAL

CONTADOR P4PROFESIONALLÍDER

14A2 PROFESIONAL PROF. UNIVERSITARIO

PRESUPUESTACIÓN P2PROFESIONAL B

14A 3 PROFESIONAL PROFES. UNIVERSO DISEÑO P2 PROFESIONAL B

14A1 PROFESIONAL PROFES. UNIVERSITARIO

MODELACIÓN P2PROFESIONAL B

10A1 PROFESIONAL PROFESIONAL APOYO

FINANCIERO P1PROFESIONAL A

14A

2 PROFESIONALPROFESIONAL AUDITORIAINTERNA P2

PROFESIONAL B


AMBIENTAL P2PROFESIONAL B

15A4 PROFESIONAL PROFESIONAL CORPORATIVO DE

CONVENIOS P2 PROFESIONAL B

15A1 PROFESIONAL PROFESIONAL CORPORATIVO DE

PROYECTOS P2PROFESIONAL B


FINANCIERO P3PROFESIONAL C


GESTIÓN PREDIAL P1PROFESIONAL A


OPERACIÓN URBANA P2PROFESIONAL B


VIVIENDA P1PROFESIONAL A

20A1 PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO

DE CONVENIOS P4PROFESIONALLÍDER


DE PROYECTOS P4PROFESIONALLÍDER


DISEÑO P4PROFESIONALLÍDER


FINANCIERO P3PROFESIONAL C


MODELACIÓN P4PROFESIONALLÍDER


PLANEACIÓN P2PROFESIONAL B

13A1 PROFESIONAL PROFESIONAL GESTIÓN

PREDIAL P1PROFESIONAL A

16A1 PROFESIONAL PROFESIONAL GESTOR BIM

MANAGER P3PROFESIONAL C


ADMINISTRATIVO P1PROFESIONAL A


ADMINISTRATIVO P2PROFESIONAL B


ESTUDIOS TÉCNICOS P2PROFESIONAL B


MODELACIÓN P3 PROFESIONAL C

14A1 PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO

DLLO ORGANIZACIONAL P2PROFESIONAL B

14A 2 PROFESIONALPROFESIONAL UNIVERSITARIOACTIVOS Y SERVICIOS P1

PROFESIONAL A


OPERACIÓN URBANA P1PROFESIONAL A


SEG Y SALUD TRABAJO P2PROFESIONAL B


NOMINA P2PROFESIONAL B


ADMINISTRATIVO P1PROFESIONAL A


COMUNICACIONES P2PROFESIONAL B


CONTRATACIÓN P2PROFESIONAL B


CONTRATACIÓN P3PROFESIONAL C


DE PROYECTOS P2PROFESIONAL B


DOCUMENTAL P1PROFESIONAL A


PRESUPUESTO P1PROFESIONAL A


SISTEMAS P2PROFESIONAL B


SOCIAL P2PROFESIONAL B

8A 1 PROFESIONAL TÉCNICO GESTIÓN HUMANA P1 PROFESIONAL A

15A 1 PROFESIONAL TESORERA P3 PROFESIONAL C

20A

1 DIRECTIVODIRECTOR DE GESTIÓNHUMANA Y DESARROLLOORGANIZACIONAL D1

DIRECCIÓNADMINISTRATIVAY DE GESTIÓNHUMANA.

21A

1 DIRECTIVO

DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL D2

DIRECCIÓNGESTIÓN SOCIAL YDECOMUNICACIONES.

ARTÍCULO OCTAVO. Adoptar el manual general de funciones de la planta de cargo global para los diferentes cargos:

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente De Evaluación Y Control

GRADO: D3

TIPO DE VINCULACIÓN Libre Nombramiento y Remoción

II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Evaluación y Control

RESPONSABILIDAD POR RECURSOS (Mill. $ año)

Presupuestos

Gastos Inversión Ingresos Total

0 0 0 0

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar la gestión institucional, garantizando la medición y evaluación de la eficiencia, eficacia de los controles y riesgosde la entidad, procurando que todas las actividades y actuaciones se realicen de acuerdo con las normas constitucionales ylegales vigentes, dentro de las políticas trazadas por el nivel estratégico corporativo y en concordancia con los objetivos ymetas previstos.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1.Asesorar a la Gerencia General en la gestión del control interno para el cumplimiento de los planes, políticas,normas, objetivos y metas de la entidad.

2.Realizar el seguimiento a los procesos organizacionales, orientado a medir y evaluar la eficiencia, eficacia de laentidad.

3.Brindar asesoría a las dependencias de la entidad en el mejoramiento de sus procesos para el logro de sus objetivos yen la aplicación de las normas legales vigentes en materia de control interno.

4.Efectuar el seguimiento y acompañamiento para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y demásentidades gubernamentales, verificando el cumplimiento normativo

5.Asesorar a la Gerencia General en el diseño e implementación de estrategias para fomentar la cultura del autocontrolque contribuya al mejoramiento continuo de la gestión.

6.Presentar los informes de ley, y remitir las rendiciones de cuentas presentadas por la entidad a los entes de control ydemás entidades gubernamentales

7.Coordinar los trámites necesarios en materia contractual, tanto los que sean de su competencia, como los que le seandelegados

8.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Política deCalidad y sus objetivos

9. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

10. Procurar la prevención de riesgos laborales en la ejecución de las actividades desarrolladas en la empresa

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y área dedesempeño

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema de Control Interno2. Fundamentos en Gestión de Calidad3. Indicadores de Gestión4. Conocimientos Normas y técnicas de auditoría5. Conocimiento del Modelo Estándar de Control Interno - MECI6. Conocimientos en Contratación Estatal7. Manejo de herramientas ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VALORES POR NIVEL

-Transparencia-Cercanía-Pasión por lo que hacemos-Flexibilidad-Liderazgo

- Experticia técnica- Trabajo en equipo- Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA

ProfesionalProfesional en cualquier disciplina académica.Deseable especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Las señaladas en la Ley

VIII EQUIVALENCIAS

N/A

CONTACTOS Y RELACIONES

CONTACTOS

CONQUIÉN

PARA QUÉ FRECUENCIAD: diaria, S:semanal, Q:Quincenal, M:mensual, Tr:trimestral, Str:Semestral, An:Anual.

D S Q M Tr Str An.

Internos

Todos

Garantizar laviabilidad delcumplimientode losprocesos X

Comité directivo

Para elcumplimientode las normaslegales yplanes decumplimiento

X

Externos

Entes decontrol(contraloría,personería,concejo,fiscalía,contaduría,comité deenlace deControlInterno ysecretariadeevaluacióny controldelMunicipio)

Para elcumplimientode losrequerimientos

X

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambientales

OficinaIntemperie normal

Deficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento, oscuridad)

Deficiente exterior(Traslados lejanos ydiversos)

Adversa(Desagradable,insalubre y peligroso)

Riesgos de accidente o enfermedad (Jornada completa = 8 horas 6 días semana)

Esporádico Moderado Regular Frecuente

Nulo Poco 2.5 a 5horas dejornada

5.1 h a 1 día dejornada

1.1 a 2 días dejornada

2.1 a 3.5días dejornada

Constante

x

Maquinaria, equipo y materiales que maneja: oficina

Observaciones:

ELABOROREVISOGerencia General

APROBOJunta Directiva

Dirección Gestión Humana y Dsllo. Organizacional

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Planeación Estratégica

GRADO: D3

TIPO DE VINCULACIÓN: Libre nombramiento y remoción

II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Planeación Estratégica


Presupuestos


0 0 13,0000 millones 13,000 millones


Gestionar la planificación institucional, liderar la consolidación y presentación de propuestas técnico - económicas y laestructuración de convenios. Ejecutar el seguimiento y control sobre los convenios ejecutados por la Empresa.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1.Liderar y orientar la estructuración de las propuestas técnico-económicas enmarcadas en estudios preliminares dediagnóstico y prefactibilidad de los proyectos a cargo de la entidad

2. Ejecutar seguimiento y control a la ejecución de los convenios suscritos por la entidad.

3. Gestionar el portafolio de negocios institucional en la búsqueda de nuevos clientes.

4.Liderar la definición de políticas, estrategias y acciones tendientes al mejoramiento de los procesos de planeacióninstitucional

5.Estructurar y ejecutar estrategias a través de la generación de un relacionamiento estratégico que propenda por laconsecución de negocios internacionales.

6.Coordinar los trámites necesarios en materia contractual, tanto los que sean de su competencia, como los que lesean delegados

7.Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo conlos requerimientos de la entidad.

8.Definir los lineamientos para la asesoría y asistencia técnica, en el marco de las disposiciones legales, frente a lassolicitudes presentadas, analizando negocios y convenios para la empresa, con el fin de dar respuesta y mejorarlos procesos de planeación institucional.

9.Realizar actividades de seguimiento y control a los contratos y convenios, para el análisis de los informes deinterventoría, seguimiento a la ejecución del presupuesto y el avance de las actividades contempladas en losproyectos de la Entidad

10.Aplicar las herramientas y conceptos financieros, estrategias de marketing y de servicio, para comprender yapoyar la toma de decisiones en los negocios y convenios ejecutados por la empresa.

11.Dirigir y contribuir al desarrollo del personal a su cargo, aplicando los instrumentos, técnicas y metodologías quepotencialicen el desempeño de las personas para obtener mejores resultados y prestar un mejor servicio.

12.

Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus objetivos



15.Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y área dedesempeño.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1La planeación institucional es ejecutada a través de la aplicación de herramientas de planificación y dirección, asícomo los instrumentos y metodologías que potencien el desempeño.

2El presupuesto requerido es proyectado y controlado, de acuerdo con las directrices establecidas, de manera que seoptimice la utilización de los recursos.

3Los indicadores son definidos, implementados y gestionados de conformidad con metodologías de medición ycontrol de la gestión para medir el cumplimiento de metas y definir acciones de mejoramiento.

4La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos es coordinada y oportuna para reportarinformación confiable de las actividades desarrolladas.

5La orientación del personal a cargo, se realiza con el fin de contribuir al desarrollo de las personas y garantizar ellogro de los objetivos de la dependencia.

6La contratación requerida es gestionada siguiendo los trámites necesarios, acatando los principios de eficacia yeficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos y la normatividad legal vigente.

7El control sobre las interventorías y/o supervisiones asignadas es realizado en cumplimiento de sus funciones, deacuerdo con los requerimientos de la entidad.

8La participación en los Sistemas de Gestión contribuye al mantenimiento y mejoramiento continuo de todas susactividades, estrategias y programas.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1.Plan de Desarrollo2. Metodologías de Planificación3. Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos4. Derecho Administrativo5. Relaciones Institucionales6. Manejo de herramientas ofimáticas

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VALORES POR NIVEL

- Transparencia- Cercanía- Pasión por lo que hacemos- Flexibilidad- Liderazgo

- Liderazgo- Planeación- Toma de decisiones- Desarrollo de Personal- Orientación a logro- Negociación

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA


ProfesionalIngeniería, Arquitectura y Afines, Administración y afines, Economía, Derecho.Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Ocho (8) años de experiencia profesional.

IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CON QUIÉNDSQ

PARA QUÉMTr.Str.An.

FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q:quincenal M: mensual, Tr.:trimestral, Str.: semestral, An.:Anual

Internos

Comité Directivo Acompañamientoen temasrelacionados conla planeaciónestratégica ynegociación deconvenios.

X

Directores y profesionales de lasdependencias

Estructuración yseguimiento de laejecución de losconvenios o contratos

x

Externos

Conglomerado Municipal y clientes Identificación deoportunidades denegocio y gestióncomercial x

Entes de Control Atención derequerimientos

x


Ambientales

Oficina

Intemperie normal Deficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento,oscuridad)

Deficiente exterior(Traslados lejanos ydiversos)

Adversa(Desagradable,insalubre ypeligroso)

x


Nulo

Poco

Esporádico2.5 a 5 horas de jornada

Moderado5.1 h a 1 díade jornada

Regular1.1 a 2 díasde jornada

Frecuente2.1 a 3.5días dejornada

Constante

x

Maquinaria, equipo y materiales que maneja: Oficina

Observaciones:

ELABORODirección Gestión Humana y Dsllo.Organizacional

REVISOGerente General



NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Operación Urbana e Inmobiliaria

GRADO: D3


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Operación Urbana e Inmobiliaria



Presupuestos


00 1,200 millones 1,200 millones

Liderar los procesos de operación urbana, gestión del suelo y comercialización de los proyectos inmobiliarios, así comoestructurar proyectos tendientes a la generación de nuevos negocios que permitan ampliar el portafolio de la entidad.


1.

Dirigir la definición de los diferentes instrumentos de planificación, gestión y financiación del desarrollo territorial,aplicados tanto a los proyectos de pre inversión e inversión propios como a los que desarrolle a través de conveniosy contratos.

2. Planificar proyectos de vivienda que aporten al desarrollo urbano de la ciudad mediante los instrumentos de gestióndefinidos en la ley.

3.Liderar la estructuración de nuevos negocios bajo criterios de sostenibilidad financiera para la empresa,permitiendo generar una oferta inmobiliaria que se ajuste a la realidad del mercado.


5.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus objetivos





1.La planeación institucional es ejecutada a través de la aplicación de herramientas de planificación y dirección, asícomo los instrumentos y metodologías que potencien el desempeño.

2.El presupuesto requerido es proyectado y controlado, de acuerdo con las directrices establecidas, de manera que seoptimice la utilización de los recursos.

3.Los indicadores son definidos, implementados y gestionados de conformidad con metodologías de medición ycontrol de la gestión para medir el cumplimiento de metas y definir acciones de mejoramiento.

4.La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos es coordinada y oportuna para reportarinformación confiable de las actividades desarrolladas.

5.La orientación del personal a cargo, se realiza con el fin de contribuir al desarrollo de las personas y garantizar ellogro de los objetivos de la dependencia.

6.La contratación requerida es gestionada siguiendo los trámites necesarios, velando por el cumplimiento de losprincipios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos y la normatividadlegal vigente.

7.El control sobre las interventorías y/o supervisiones asignadas es realizado en cumplimiento de sus funciones, deacuerdo con los requerimientos de la entidad.

8.La participación en los Sistemas de Gestión contribuye al mantenimiento y mejoramiento continuo de todas susactividades, estrategias y programas.


1. Plan de Desarrollo2. Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos3. Gerencia de Proyectos4. Plan de Ordenamiento Territorial5. Manejo de herramientas ofimáticas


VALORES POR NIVEL





ProfesionalIngeniería, Arquitectura y Afines, Administración y afines, Economía, Contaduría, Derecho.Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A

CONTACTOS

CON QUIÉNDSQ


FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q: quincenal M:mensual, Tr.: trimestral, Str.: semestral, An.:Anual

Internos

ComitéDirectivo

Asesoríasrelacionadas conoperación urbana einmobiliaria

x

Dirección Social, Director Articulación de laestrategia Social

x

Dirección Predial, DirectorSeguimiento aprocesos deadquisición predial

x

Secretaria General, Secretario General Apoyo Jurídico x

Dirección de Comunicaciones, DirectorArticulación deEstrategiacomunicacional de losproyectos

x

Subgerencia Gestión organizacional,Director Financiero

Solicitud deinversiones y cierrefinanciero de losproyectos

x

Subgerencia Estructuración Proyectos,profesionalSubgerencia Diseño e Innovación,profesional

Acompañamiento enestudios técnicosarquitectónicos deproyectosinmobiliarios

x

Externos

Conglomerado Municipal FortalecerrelacionalesPromover alianzasestratégicasGestión para eladecuado desarrollode los proyectos

x

Inversionistas

Vinculación yfinanciación deproyectos x

Desarrolladores y constructores Construcción oestructuración deesquemas devinculación aproyectos

x

Entes de controlAtención derequerimientos

x

Comunidad Representación de laentidad para laconcertación de lasolución de laproblemáticaoriginada por losproyectos.

x

Condiciones de trabajo

Ambientales

DeficienteInterno Deficiente exterior Adversa

Oficina

Intemperie normal(Ruidos,olores,hacinamiento,oscuridad)

(Traslados lejanos ydiversos)

(Desagradable,insalubre ypeligroso)

x

Riesgos de accidente o enfermedad (Jornadas completa=8 horas 6 días semana)

Nulo

Poco Esporádico2.5 a 5 horas dejornada


Regular1.1 a 2 días dejornada

Frecuente2.1 a 3.5 días dejornada

Constante

x

Maquinaria, equipo y materiales que maneja Oficina

Observaciones:

REVISO APROBO

ELABORO

Gerente General Junta Directiva

Dirección Gestión Humana y Dsllo.Organizacional


NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Gestión Organizacional

GRADO: D3


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Gestión Organizacional



Presupuestos

Gastos Inversión I ngresos Total

0 0 0 400,000 millones (caja)

Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y la debida gestiónorganizacional de la Empresa, en términos administrativos, financieros, de capital humano y de mejoramiento, en aras deasegurar la efectiva prestación del servicio con oportunidad y calidad.


1. Dirigir y controlar la gestión financiera, presupuestal y contable de la entidad.

2.Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y ladebida gestión del capital humano y el desarrollo organizacional.

3.Liderar la definición de las políticas, estrategias y acciones relacionadas con la plataforma tecnológica paraimpulsar la modernización de la entidad, mejorar la prestación del servicio y facilitar la toma de decisiones.

4. Direccionar la política de seguridad de la entidad con el fin de garantizar su normal operación.

5. Definir las acciones necesarias en materia de logística institucional para el suministro de bienes y servicios.

6. Liderar los procesos de mejora continua y responsabilidad social empresarial.

7.Gestionar la administración documental de la entidad, facilitando el acceso a los trámites y servicios con elobjetivo de atender de forma oportuna los requerimientos de la ciudadanía.


9.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus Objetivos

10. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de gestión de seguridad y salud en el Trabajo







4.La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y las demásentidades administrativas que los requieran, es coordinada y oportuna para reportar información confiable de lasactividades desarrolladas.


6.La contratación requerida es gestionada siguiendo los trámites necesarios, acatando los principios de eficacia yeficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos y la normatividad legal vigente.




1. Indicadores de Gestión

2. Administración del recurso humano al servicio del Estado

3. Normatividad sobre presupuesto público

4. Función Pública

5. Manejo de herramientas ofimáticas


VALORES

POR NIVEL

- Transparencia- Cercanía- Planeación- Pasión por lo que hacemos - Toma dedecisiones- Flexibilidad- Desarrollo de Personal- Liderazgo

- Liderazgo.- Planeación.- Toma de decisiones.- Desarrollo de Personal.- Orientación a logro.- Negociación.- Negociación



Profesional

Profesional en cualquier área.

Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOSCONQUIÉNDSD


FRECUENCIAD: Diaria, S: Semanal, Q: QuincenalM: Mensual, Tr: Trimestral, Str: Semestral, An:Anual.

Internos

Comité Directivo Direccionamientode los procesos asu cargo X

Directores y Profesionales

Solución desituacionesrelacionadascon losprocesos acargo

X

Externos

Junta Directiva Informes degestiónfinanciera yadministrativa

X

Entes de ControlAtención arequerimientos

X

Municipio y entidadesdescentralizadas

Trámitesadministrativosy financieros

X

ProveedoresyContratistas

Compra debienes yservicios

X

Entidades financieras

Asesoríafinanzascorporativas X


Ambientales

Oficina

Intemperie normal DeficienteInterno(Ruidos, Olores,hacinamiento,oscuridad)

Deficienteexterior(Trasladoslejanos y diversos)

Adversa(desagradable,insalubre y peligros)

X


NuloPoco Esporádico

2.5 a 5 Horas de jornada Moderado5.1 h a 1 jornada día de



Constante

x


Observaciones:

ELABORO REVISO APROBO

Dirección GestiónHumana y Dsllo.Organizacional

Gerente General Junta Directiva


NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Estructuración de Proyectos

GRADO: D3


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Estructuración de Proyectos


Presupuestos


0 0 0 0


Coordinar la formulación y estructuración de proyectos a realizar dentro del objeto de la Empresa en concordancia con losplanes, programas y proyectos de las entidades contratantes.


1. Realizar la coordinación para la formulación y estructuración de proyectos.

2.Brindar la asesoría y asistencia técnica que sea necesaria en las etapas de ejecución y liquidación y garantías de losproyectos a cargo de la entidad.

3. Elaborar la parametrización de especificaciones técnicas para el desarrollo de los proyectos a cargo de la entidad.

4.Liderar y definir los lineamientos ambientales aplicables a los diferentes proyectos de la entidad conforme a lasnecesidades y la normatividad vigente.


6. Realizar la liquidación de los contratos asociados a los proyectos.















1. Planes de Desarrollo2. Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos3. Gerencia de Proyectos4. Manejo de personal5. Manejo de herramientas ofimáticas


VALORES POR NIVEL





ProfesionalIngeniería Civil y Afines, Arquitectura y Afines.Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉNDSQ


FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q: quincenal M:mensual, Tr.: trimestral, Str.: semestral, An.:Anual

Internos

ComitéDirectivo

Asesoría entemas deestructuraciónde proyectos

x

Subgerencia planeación deproyectos, profesionales

Estructuraciónde nuevosconvenios yliquidación delos mismos.

x

Subgerencia de Ejecución deproyectos, profesionales

Directricestécnicas

x

Subgerencia de Diseño einnovación, profesionales

Asistencianormativa paraellicenciamientode losproyectos

x

Secretaria General,Profesional Contratación

Elaboraciónpliegos decontratación

x

Externos Contratistas e interventores Estudiostécnicos

x


Gestióntécnica deproyectos

x

Entes de Control Respuesta arequerimientos

x


Ambientales

Oficina

Intemperienormal

Deficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento,oscuridad)

Deficienteexterior(Traslados lejanos ydiversos)


x


Nulo

PocoEsporádico2.5 a 5 horasde jornada


Regular1.1 a 2días dejornada

Frecuente2.1 a 3.5días dejornada

Constante

x


Observaciones:

ELABORODirección Gestión Humana y Dsllo. Organizacional




NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Ejecución de Proyectos

GRADO: 20 D


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Ejecución de Proyectos


Presupuestos




Coordinar y controlar la ejecución de las obras requeridas para el desarrollo de los convenios o contratos a cargo de laentidad, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas.


1.Coordinar y controlar el cumplimiento de las especificaciones, diseños, calidad de las obras durante la ejecución delos proyectos a cargo de la entidad, presupuestos, cronogramas, planes y estrategias adoptadas.

2.Liderar y orientar la ejecución de las obras requeridas para el desarrollo de los convenios o contratos a cargo de laentidad, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas.

3. Controlar y validar el recibo a satisfacción de las obras ejecutadas.

4. Revisar y visar la liquidación de los contratos y convenios suscritos por la entidad.

5.Coordinar los trámites requeridos en materia contractual, tanto los que sean de su competencia, como los que le seandelegados

6.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Política deCalidad y sus objetivos














1. Plan de Desarrollo2. Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos3. Gerencia de Proyectos4. Manejo de herramientas ofimáticas


VALORES POR NIVEL





ProfesionalIngeniería Civil y Afines, Arquitectura y Afines.Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOSD

CONQUIÉN

PARAQUÉ

FRECUENCIAD:diaria, S:semanal, Q:quincenal M:mensual, Tr.:trimestral, Str.:semestral, An.:Anual

S Q M Tr. Str. An.

Internos

Comité Directivo Asesoríaen temasdeejecucióndeproyectos

x

Subgerencia planeación deproyectos, profesionales

Estructuraciónde nuevosconvenios yliquidación delos mismos,

x

Subgerencia deEstructuración de proyectos,profesionales


x

Subgerenciade Diseño einnovación,profesionales

Asistencia loscomités deobra para lasupervisiónarquitectónica

x

Secretaria General,Profesional Contratación

Elaboraciónpliegos decontratación

x

Subgerencia de GestiónOrganizacional, DirectorFinanciero

Seguimiento ala ejecuciónpresupuestal

x

Externos Contratistas

de obra einterventores

Avancedeobras

x


Gestióntécnica deproyectos

x

Entes de Control Respuesta arequerimientos

x


Ambientales

Oficina

Intemperienormal

Deficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento, oscuridad)

Deficienteexterior(Traslados lejanosy diversos)


x


Nulo

Poco Esporádico2.5 a 5horas dejornada



Frecuente2.1 a 3.5 díasde jornada

Constante

x

Maquinaria, equipo y materiales que maneja: Oficina, elementos de protección de obra civil.

Observaciones:





NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Subgerente de Diseño e Innovación

GRADO: D3


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Subgerencia de Diseño e Innovación


Presupuestos




Modelar, diseñar y desarrollar proyectos urbanos y arquitectónicos con innovación, de acuerdo a las necesidades de losdistintos actores y proyectos de ciudad.


1.Coordinar la realización de los diseños arquitectónicos y urbanos de los diferentes proyectos en los que intervienela entidad.

2. Apoyar la ejecución de obra de los proyectos diseñados.

3. Brindar apoyo a los proyectos de cooperación internacional en temas de diseño urbano y arquitectónico.

4. Entregar informes de avance de diseño de los proyectos a la Gerencia General y Subgerencias.

5. Elaborar los perfiles de proyectos, para las diferentes iniciativas que emprenda la entidad.

6. Realizar y coordinar las visitas técnicas a cada uno de los lotes de los proyectos a diseñar.

7. Acompañamiento de las actividades de socialización de los proyectos.

8.Coordinar los trámites necesarios en materia contractual, tanto los que sean de su competencia, como los que lesean delegados.












6. La contratación requerida es gestionada siguiendo los trámites necesarios, acatando los principios de eficacia yeficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos y la normatividad legal vigente.




1. Desarrollo de Proyectos Urbanos y Arquitectónicos2. Metodologías de Diseño3. Arquitectura Publica4. Procesos y Proyectos de Ciudad5. Manejo de herramientas ofimáticas


VALORES POR NIVEL





ProfesionalArquitectura y Afines, Ingeniería Civil y Afines.Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉN

PARAQUÉ


D S Q M Tr. Str. An.

Internos

ComitéDirectivo

Asesoríaen temasde diseñoeinnovación

x

Subgerenciaplaneación deproyectos,profesionales

Estructuraciónde nuevosconvenios

x

Subgerencia deEstructuración deproyectos,profesionales


x

Subgerencia deEjecución,profesionales

Asistencia loscomités deobra para lasupervisiónarquitectónica

x

ExternosClientes Presentación

de proyectosx

Proveedores yconsultores

Asesoría demetodologíasde diseño,innovación ymateriales

x


Ambientales

Oficina

Intemperienormal Deficiente Interno

(Ruidos, olores,hacinamiento, oscuridad)

Deficienteexterior(Trasladoslejanos ydiversos)


x


Nulo

Poco Esporádico2.5 a 5 horasde jornada



Frecuente2.1 a 3.5 díasde jornada Constante

X


Observaciones:


Dirección Gestión Humana y Dsllo. OrganizacionalGerente general

Junta Directiva


NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Secretario General

GRADO: D3


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Secretaría General


Presupuestos


0 0 0 0


Dirigir y coordinar los asuntos legales, jurídicos y judiciales de la Empresa, y los procesos transversales de apoyorelacionados con la gestión contractual y de gestión de predios.


1.Establecer las políticas y estrategias que en materia jurídica sean necesarias para asegurar el funcionamiento de laempresa.

2. Dirigir la atención de los procesos judiciales y administrativos en los que sea parte la entidad.

3.Dirigir la elaboración y tramitación de los actos jurídicos relacionados con los bienes inmuebles en los que laentidad sea parte.

4. Resolver las consultas que sobre aspectos jurídicos, le sean formulados en relación con la empresa.

5.Dirigir, realizar y controlar los procesos de enajenación voluntaria, expropiación administrativa y judicial,requeridos para la adquisición de predios tomando en cuenta las metodologías de índole social definidas en laentidad.

6.Adelantar estudios de los problemas jurídicos de la empresa, y proponer soluciones de acuerdo con lasdisposiciones legales vigentes en la materia.

7.Revisar y aprobar las resoluciones proferidas para el funcionamiento de la entidad, relacionadas con asuntos de sucompetencia.

8.Asistir a las reuniones de la Junta Directiva en calidad de Secretario (a) de la misma, levantar las actas de lasreuniones y tramitar los actos administrativos que se originen en las respectivas sesiones.




12. Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


14.Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel, naturaleza y área dedesempeño.



2.El presupuesto requerido es proyectado y controlado, de acuerdo con las directrices establecidas, de manera quese optimice la utilización de los recursos.


4. La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos es coordinada y oportuna para reportarinformación confiable de las actividades desarrolladas.

5. La orientación del personal a cargo, se realiza con el fin de contribuir al desarrollo de las personas y garantizar ellogro de los objetivos de la dependencia.

6. La contratación requerida es gestionada siguiendo los trámites necesarios, acatando los principios de eficacia yeficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos y la normatividad legal vigente.

7. El control sobre las interventorías y/o supervisiones asignadas es realizado en cumplimiento de sus funciones, deacuerdo con los requerimientos de la entidad.

8. La participación en los Sistemas de Gestión contribuye al mantenimiento y mejoramiento continuo de todas susactividades, estrategias y programas.

9. Las demás funciones asignadas se cumplen según el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Derecho Administrativo

2. Derecho Comercial

3. Contratación Pública

4. Constitución Política



VALORES POR NIVEL





Profesional

Derecho


EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A

CONTACTOS

CONQUIEN

PARAQUIEN

FRECUENCIAD_ diaria, S:semanal, Q:quincenal M:mensual, Tr:trimestral, Str:semestral, An: Anual


Internos

ComitéDirectivo

Direccionamientolegal de laentidad.

X

Externos

Junta Directiva Elaboración ypresentaciónde las actas ydemásrelacionadascon lasecretaria dela Junta

X

Entes de Control

Información decontratación de laempresa

X


Asesoría jurídicapara el desarrollodel objeto social

X


Ambientales

Oficina

Intemperienormal

Deficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento,oscuridad)

Deficiente exterior(Traslados lejanos y diversos)


X



2.5 a 5 horasde jornada


Regular1.1 a 2 días de jornada


Constante

X


Observaciones:





NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director de Gestión Social y comunicaciones

CATEGORÍA: D2


II. ÁREA FUNCIONAL

Gerencia General - Dirección de Gestión Social y comunicaciones


Presupuestos


1,500 millones N/A 400 millones 1,900 millones


Liderar las estrategias en materia social, desarrollar los mecanismos e instrumentos de acompañamiento y socialización delos proyectos de la entidad con los grupos de interés que garanticen la apropiación y sostenibilidad de las intervencionesbasadas en garantizar la reputación de la entidad y la innovación social.


1.Facilitar espacios de integración comunitaria, que permitan el reconocimiento de la presencia legítima en losterritorios y evidencien los procesos de trasformación física y social liderados por la Empresa de DesarrolloUrbano.

2.Diseñar, modelar e implementar directrices y estrategias de relacionamiento con la comunidad en los diferentesproyectos de la EDU.

3.Generar y aplicar estrategias de divulgación que permitan ampliar el conocimiento de los proyectos a lascomunidades aledañas y beneficiadas de los mismos.

4.Desarrollar y garantizar la implementación de la estrategia social de participación comunitaria, comunicación ypedagogía, a través de la capacitación en temas relevantes para los diferentes proyectos y la concertación de pactoscomunitarios, que permitan acercar soluciones a los problemas sociales, ambientales y físicos.

5.Promover escenarios de coordinación interinstitucional que faciliten el desarrollo de los proyectos ejecutados por laEDU.


7.Supervisar los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con los requerimientos dela entidad.






1. Gestión Social2. Relaciones con la Comunidad.3. Urbanismo Social4. Manejo de herramientas de ofimáticas


VALORES POR NIVEL





Título profesional Comunicación Social y afines, Diseño, publicidad y afines, Ciencias Políticas, Psicología, Sociología,Trabajo Social, Antropología, Planificación y Desarrollo.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Siete (7) años de experiencia profesional.

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A

CONTACTOS CONQUIÉN

PARAQUÉ

FRECUENCIA

D:diaria, S: semanal, Q: quincenal M:

mensual, Tr.: trimestral, Str.: semestral, An.:Anual


Internos ComitéDirectivo

Coordinaraccionesestrategiaconjunta

de x

Subgerencia dePlaneación

Elaboracióndepropuestastécnicasparaposiblesnegocios

x

Subgerencia deGestión Inmobiliaria

Articulaciónde trabajoen losPlanesparciales acargo de laentidad.

X

Externos

ConglomeradoMunicipal

Articulaciónde accionessociales enlosproyectos

x

Entes de control Respuesta asolicitudes ademanda

x

Líderes sociales Verificacióndel impactodel plansocial

x


Ambientales

Oficina Intemperienormal Deficiente Interno

Deficiente exteriorAdversa

(Ruidos, olores,hacinamiento,oscuridad)

(Traslados lejanos ydiversos)

(Desagradable,insalubre ypeligroso)

x


Nulo

PocoEsporádico

Moderado

RegularFrecuente2.1 a 3.5 díasde jornada

Constante

2.5 ahorasjornada

5de


1.1 a 2días dejornada

X

Maquinaria, equipo y materiales que maneja: oficina

Observaciones:


Dirección GestiónHumana y Dsllo.Organizacional

Gerente General

Junta Directiva


NIVEL Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director de Operación Urbana

GRADO: D1


II. ÁREA FUNCIONAL

Subgerencia de Operación Urbana e Inmobiliaria - Dirección de Operación Urbana


Presupuestos


0 0 500 millones 500 millones


Proponer, desarrollar e implementar los diferentes instrumentos de planificación, gestión y financiación del desarrolloterritorial para la correcta ejecución de los proyectos de la Entidad.


1.Estructurar negocios en la línea de gestión del suelo, renovación y operación urbana e inmobiliaria bajo criteriosde sostenibilidad financiera para la empresa, permitiendo generar una oferta inmobiliaria que se ajuste a larealidad del mercado.

2.Viabilizar y desarrollar esquemas para la ejecución de proyectos o actuaciones urbanas integrales mediante laasociación con los gremios o el sector privado a través de la participación en la operación, gerencia y/o promociónde los proyectos según los lineamientos de la empresa

3.Generar un modelo de gestión acorde con la operación urbana, de acuerdo a las condiciones normativas, lasnecesidades del territorio y la gestión social.

4. Estudiar y revisar las obligaciones de los Planes Parciales a desarrollar

5.Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las cargas sociales y físicas del Plan Parcial ejecutado,cumpliendo con el reparto equitativo de cargas

6. Realizar la verificación del modelo de ocupación aprobado y avalado por las autoridades competentes.

7.Garantizar la integración optima de los aspectos que conforman la operación urbana, como lo son la gestión delsuelo, la gestión normativa, la gestión inmobiliaria desde el ámbito normativo y la gestión social, de manera quese cumplan los objetivos misionales de la empresa.

8. Gestionar, liderar, retroalimentar el personal a su cargo, bajo los lineamientos empresariales.


10. Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo conlos requerimientos de la entidad.


12.Aplicar las normas, reglamentos e instrucciones estipuladas y adoptadas por la entidad, además de las establecidaspor el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

13. Contribuir a la prevención de riesgos laborales en la ejecución de las actividades desarrolladas en la entidad.



1. Formulación y evaluación de proyectos2. Conocimiento del Plan de Desarrollo3. Experiencia en gestión de Planes Parciales4. Bases generales en Proyectos Inmobiliarios5. Manejo de herramientas ofimáticas (Project, Autocado, Argys)


VALORES POR NIVEL





Profesional

Postgrado: en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia profesional

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CON QUIÉNDSQM PARA QUÉTr.Str.An. FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q:quincenal M: mensual Tr.: trimestral,Str.: semestral, An.: Anual

Dirección SocialArticulación de la estrategia Social. X

Dirección Predial, Director Seguimiento a procesos deadquisición predial X

Secretaria General,Secretario General

Apoyo Jurídico X

Dirección deComunicaciones,Director

Articulación de Estrategiacomunicacional de los proyectos X

EXTERNOSConglomeradoMunicipal

Fortalecer relacionalesPromoveralianzas estratégicas Gestión para eladecuado desarrollo de los proyectos

X


Ambientales

Oficina Intemperie normalDeficiente Interno(Ruidos, olores,hacinamiento, oscuridad)

Deficienteexterior(Traslados lejanos ydiversos)X

Adversa(Desagradable,insalubre y peligroso).

X


Nulo

PocoEsporádico2.5 a 5 horas dejornada

Moderado5.1 h a 1 día dejornada



Constante

X


Observaciones:


Dirección Gestión Humana y Dsllo. Organizacional Subgerente de Operación Urbana e Inmobiliaria


NIVEL Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director Inmobiliario

GRADO: D1

TIPO DE VINCULACIÓN Trabajador Oficial

II. ÁREA FUNCIONAL

Subgerencia de Operación Urbana e inmobiliaria - Dirección Inmobiliaria


Presupuestos



III.PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, estructurar, diseñar, negociar, ejecutar y cerrar los proyectos inmobiliarios de la entidad.


1. Proponer, elaborar y desarrollar proyectos inmobiliarios que generen rentabilidad a la empresa.

2. Asegurar el cumplimiento del presupuesto de ingresos acordado.

3.Administrar los recursos económicos para las distintas actividades y eventos de los que la subgerencia deoperación urbana es responsable

4.Administrar, concentrar y gestionar los reportes de los proyectos a su cargo, en cuanto a presupuesto,cumplimiento del cronograma y calidad se refiere, y presentar los avances mensualmente a la subgerencia

5. Coordinar, capacitar, motivar y guiar a su equipo directo.

6. Desarrollar y cuantificar nuevos clientes en el sector inmobiliario.

7.Análisis de la competencia en estrategias de promociones, de mercadeo y venta que pudieran disminuir lasoportunidades de la subgerencia en los negocios inmobiliarios



10.

Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a laPolítica de Calidad y sus Objetivos

11.Aplicar las normas, reglamentos e instrucciones estipuladas y adoptadas por la entidad, además de lasestablecidas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo




1. Formulación y evaluación de proyectos.2. Planes de Desarrollo3. Gerencia de Proyectos4. Conocimiento del sector inmobiliario.5. Manejo de herramientas de ofimática


VALORES POR NIVEL

- Transparencia - Liderazgo

- Cercanía - Planeación

- Pasión por lo que hacemos - Toma de decisiones

- Flexibilidad - Desarrollo de Personal

- Liderazgo - Orientación a logro - Negociación



Profesional en cualquier áreaEspecialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia profesional.

VIII EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CON QUIÉN

PARAQUÉ



INTERNOS SecretariaGeneral

Tramitescontratos deasociación,conceptosjurídicos yprocesos deadquisiciónPredial.

x

Subgerencia DePlaneaciónEstratégica,ProfesionalesCorporativosConvenios

Alternativas dedesarrollosinmobiliariosligados a unconvenio

x

Subgerencia DeEstructuraciónDe Proyectos-Profesionales deProyectos

Construcción depresupuestos yprogramas paralos proyectos

x

Subgerencia DeDiseño EInnovación-ProfesionalUniversitario deDiseño

Diseñoarquitectónico,urbanismo ynormativo de losproyectos

X

DirecciónFinanciera-Contador

Cierre financierode los proyectos

X

EXTERNOSInversionistaConstructor

Vinculacióna losproyectos X

Propietarios de TerrenosProcesos denegociación yvinculación a losdesarrollosinmobiliarios

X

Desarrolladores,Constructores,interventores

Estructuración dela factibilidadfinanciera ytécnica de losproyectos

X

GremiosComercializaciónde los proyectos X

EntidadesFinancieras

Créditos, Manejode recursos ycierres definancieros

X


Ambientales

Oficina





X


Esporádico Moderado Regular Frecuente

Nulo Poco 2.5 ahorasjornada

5de


1.1 a 2días dejornada

2.1 a 3.5jornada

díasde

Constante

X


Observaciones:


REVISOSubgerencia de Operación Urbana eInmobiliaria



NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director de Gestión Predial

GRADO: D2


II. ÁREA FUNCIONAL

Secretaría General


Presupuestos




Aplicar políticas, normas y procedimientos para la adquisición de predios requeridos para los proyectos de la Empresa,hacer el seguimiento de la implementación de dichas políticas.

IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1.Gestionar los instrumentos necesarios para la adquisición de los predios requeridos para el desarrollo de loscontratos y convenios de la Entidad.

2.Ejecutar procesos de enajenación voluntaria, expropiación administrativa y judicial, requeridos para laadquisición de predios necesarios para la ejecución de los proyectos.

3.Adelantar las gestiones requeridas para la administración, mantenimiento y saneamiento de los prediosadquiridos hasta su entrega.

4.Coordinar con la Dirección Social los planes que deban adoptarse, para mitigar los impactos causados durante elproceso de adquisición de predios, de conformidad con las políticas, estrategias, planes y programasestablecidos.


6.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a laPolítica de Calidad y sus objetivos



9.Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel, naturaleza y área dedesempeño.



2.El presupuesto requerido es proyectado y controlado, de acuerdo con las directrices establecidas, de manera quese optimice la utilización de los recursos.



5. El desarrollo del equipo humano es dirigido, mediante la aplicación de los instrumentos, técnicas y metodologíasque potencialicen el desempeño de las personas para obtener mejores resultados y prestar un mejor servicio


7. Las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas propuestas en la dependencia, se desarrollan deacuerdo con las competencias de su cargo, con el fin de contribuir al desempeño óptimo de la entidad.

8.El seguimiento a los proyectos y actividades a su cargo se efectúa de manera rigurosa, permitiendo resolver lassolicitudes tanto internas como externas.



1. Avalúos

2. Estudio de Títulos

3. Plan de Desarrollo

4. Adquisición de Inmuebles

5. Contratación Pública

6. Derecho Administrativo



VALORES POR NIVEL


- Experticia profesional- Trabajo en equipo y colaboración- Creatividad e innovación- Aprendizaje continuo



ProfesionalDerecho, ingeniería civil y afines


EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS CONQUIÉN

PARAQUÉ

FRECUENCIAD:diaria, S:semanal, Q:quincenalM: mensual, Tr.:trimestral, Str.:semestral, An.:Anual


Internos

Director Operación Urbana einmobiliaria, ProfesionalEspecializado Convenios

Solicitudde apoyo alproceso deadquisicióndeinmuebles

x

Subgerencia GestiónOrganizacional,Profesionales.

Requerimientosapoyo logístico

x

ExternosInterventoresdeconvenios

Entrega deinformación,solicitud derecursos,modificacionesa los convenios

x

Comunidad Casos críticosde adquisición

x


Ambientales

Oficina



Deficienteexterior(Traslados lejanosy diversos)


x


Nulo




Frecuente2.1 a 3.5 días dejornada Constante

x


Observaciones:


REVISOSecretario General



NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director de Gestión Contractual

GRADO: D2

TIPO DE VINCULACIÓN: Libre Nombramiento y Remoción

II. ÁREA FUNCIONAL

Secretaría General


Presupuestos


0 0 0 0


Liderar las políticas, normas y procedimientos en materia contractual para la adquisición de bienes y servicios requeridospara el desarrollo del objeto social de la Empresa.


1. Establecer con el Secretario General, las políticas y directrices que en materia jurídica sean necesarias para asegurarel correcto funcionamiento del proceso contractual de la Entidad, acorde con la normatividad vigente.

2. Atender las necesidades de contratación de la Entidad, a su cargo.

3. Responder por el desarrollo de contratos, que le correspondan de acuerdo con su competencia, y de su legalizaciónen forma oportuna y conforme con las directrices jurídicas, los procedimientos y políticas establecidas en la entidad.

4.Resolver las consultas que sobre aspectos jurídicos y legales, le sean formulados con relación al proceso contractualde la entidad.

5. Realizar seguimiento y control a los indicadores definidos para el proceso contractual.

6. Realizar informes para organismos de control, para la Secretaria General y Gerencia General de la Entidad.

7.Establecer y proponer planes de mejora para el proceso contractual, buscando siempre optimizar el tiempo y laoportunidad en la respuesta a los requerimientos.

8. Verificar la publicación de los procesos contractuales en el sistema de información o plataforma que se requiera.

9.Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con losrequerimientos de la entidad.

10.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Política deCalidad y sus Objetivos



13.Desempeñar las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo yel área de desempeño.






5. El desarrollo del equipo humano es dirigido, mediante la aplicación de los instrumentos, técnicas y metodologíasque potencialicen el desempeño de las personas para obtener mejores resultados y prestar un mejor servicio


7. Las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas propuestas en la dependencia, se desarrollan deacuerdo con las competencias de su cargo, con el fin de contribuir al desempeño óptimo de la entidad.

8.El seguimiento a los proyectos y actividades a su cargo se efectúa de manera rigurosa, permitiendo resolver lassolicitudes tanto internas como externas.

9. La participación en los Sistemas de Gestión contribuye al mantenimiento y mejoramiento continuo de todas susactividades, estrategias y programas.


1. Derecho2. Contratación3. Constitución4. Manejo de herramientas ofimáticas

AdministrativoPublicaPolítica


VALORES POR NIVEL


- Liderazgo- Planeación- Toma de decisiones- Desarrollo de Personal- Orientación a logroNegociación



ProfesionalDerecho


EXPERIENCIA


IX. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉN

PARAQUÉ

FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q:quincenalM: mensual, Tr.: trimestral,Str.: semestral, An.: Anual


Internos

Directores ySubgerentes

Asesoría ysolicitud deapoyo alproceso decontratación x

ExternosClientes ycontratistas

Negociaciónconvenios

x


Ambientales

Oficina

Intemperienormal

Deficiente Interno(Ruidos, olores, hacinamiento,oscuridad)

Deficienteexterior(Traslados lejanos ydiversos)


X


Nulo





x


Observaciones:



Secretaría General Junta Directiva


NIVEL: Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director Financiero

CATEGORÍA: D1


II. ÁREA FUNCIONAL

Subgerencia de Gestión Organizacional - Dirección Financiera


Presupuestos


400,000 millones (caja)


Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión presupuestal, contable y de Tesorería de todos los hechos financieros yeconómicos necesarios para el desarrollo de las actividades de la entidad.


1.Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las distintas funciones relacionadas con los aspectosfinancieros, contables y presupuestales, de acuerdo con las políticas, la normatividad que rige la materia y lasdefinidas por la Junta Directiva o la Gerencia General.

2.Controlar la entrega de los informes financieros (Contabilidad, Tesorería y Presupuesto) para los Organismos decontrol, Junta Directiva, y demás requeridos al interior de la Empresa.

3. Controlar las cuentas bancarias, de ahorros y otras inversiones con la finalidad de optimizar los rendimientos.

4.Coordinar de acuerdo con las normas vigentes, la apertura de las cuentas corrientes y de ahorro y la celebraciónde convenios con entidades financieras para el manejo de los recursos de la Empresa.

5.Coordinar, validar y aprobar el proceso de elaboración y expedición de certificados de disponibilidad,modificaciones y traslados que requiera la Entidad y tramitarlas ante las dependencias y autoridadescompetentes.

6. Realizar seguimiento a la conciliación bancaria con sus respectivos soportes.

7. Liderar y programar la actualización del proyecto de presupuesto de la siguiente vigencia fiscal.

8.Verificar la efectividad de los controles establecidos dentro de los procesos financieros permitiendo efectuar eldesarrollo de procedimientos de autocontrol.

9. Analizar los estados financieros con el fin de constatar su veracidad, oportunidad y efectividad.

10.Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones de acuerdo conlos requerimientos de la entidad.

11.Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a laPolítica de Calidad y sus objetivos





1. Régimen de Contabilidad pública2. Presupuesto Público3. Manejo de herramientas de ofimática


VALORES POR NIVEL


- Experticia técnica - Trabajo en equipo - Creatividad einnovación



Título profesionalAdministración, Contaduría Pública, Economía y afinesPostgrado en áreas afines al cargo.

EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia profesional.

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CON QUIÉNDSQM

PARA QUÉTr.Str.An.


InternosTodos Orientación sobre el proceso

Financiero x

Subgerentes y directores Acompañamientoen el procesoFinanciero

x

Externos Proveedores Información pagos x

SecretariadeHacienda

Informes financieros x

solicitud de modificación enpresupuesto

x

EntidadesFinancieras

Cotización de la apertura de cuentas bancarias paraconvenios nuevos

x

Extractos Bancarios de losconvenios

x

Contraloría Atención arequerimientos yauditorias

x


Ambientales

Oficina



Deficiente exterior(Traslados lejanos y diversos)


X







Constante

X


Observaciones:

ELABORODirección Gestión Humana y Desarrollo. Organizacional

REVISOSubgerente de GestiónOrganizacional

APROBÓJunta Directiva


NIVEL Directivo

NOMBRE DEL CARGO: Director Administrativo y de Gestión Humana

CATEGORÍA: D1


II. ÁREA FUNCIONAL

Subgerencia de Gestión Organizacional - Dirección Administrativa y de Gestión Humana


Presupuestos


2,900 Millones 1,756 Millones N/A 4,656 millones


Planear, dirigir y controlar el apoyo logístico y operativo de los servicios administrativos, sobre la administración de bienesmuebles e inmuebles y servicios, los sistemas de información y la gestión documental de la entidad, además de administrar ydesarrollar el Talento Humano, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción personal y el desarrollo institucional quepermitan contar con el personal idóneo y competente para atender la misión y funciones de la Entidad, cumpliendo con lanormatividad vigente.


1.Gestionar metodologías e instrumentos de apoyo a la misión y a la estrategia de la entidad fortaleciendo la Culturaorganizacional.

2.Gestionar y controlar los procesos relacionados con la selección, contratación, administración del personal de laentidad, verificando en cada caso el cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

3.Coordinar las estrategias de Desarrollo del talento humano y gestión del desempeño propiciando escenarios dedesarrollo de habilidades.

4. Desarrollar e implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo,

5.Diseñar e implementar programas de bienestar laboral e incentivos que mejoren la calidad de vida de loscolaboradores.

6.Controlar los procesos relacionados con la gestión laboral, garantizando el proceso de nómina y relacioneslaborales, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

7.Resolver consultas y emitir conceptos relacionados con el talento humano de la Empresa y elaborar los informesque le sean solicitados en desarrollo de sus funciones.

8. Proyectar y controlar el presupuesto requerido de manera que se optimice la utilización de los recursos.

1Liderar y consolidar el Plan Anual de Adquisiciones de Obra y controlar el Plan Anual de Adquisiciones defuncionamiento de la entidad.

3Planear, organizar, dirigir y controlar la adquisición y gestión de bienes y servicios que aseguren el normalfuncionamiento de la Empresa y de los Convenios.

4Realizar seguimiento y control a los insumos y suministros utilizados para el correcto funcionamiento de laEntidad.

5 Formular y ejecutar el plan de mantenimiento de los bienes a cargo de la entidad.

6 Administrar los bienes inmuebles dedicados al funcionamiento de la entidad.

7Coordinar la realización de inventarios físicos a todos los bienes muebles e inmuebles y establecer políticas yprocedimientos para dar de baja activos por obsolescencia o deterioro.

8Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el buen funcionamiento de los sistemasinformáticos, bases de datos, hardware y software en general.

9 Dirigir la gestión y el control del Centro de Administración Documental y los canales de atención al ciudadano.

10 Realizar seguimiento y control a los contratos y/o convenios a cargo de la Subgerencia de Gestión Organizacional.


10.Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con losrequerimientos de la entidad.

11.

Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus Objetivos





1. Administración del recurso humano2. Sistemas de gestión3. Función Pública



VALORES POR NIVEL





ProfesionalCiencias Sociales y Humanas, Economía, Administración, Ingeniería Administrativa y afines.Postgrado en áreas afines al cargo.

EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia profesional

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉN

PARAQUÉ

FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q:quincenal M: mensual, Tr.:trimestral, Str.: semestral,An.: Anual


Internos

Todos Orientar sobrelo proceso deTalentoHumanoAtender lasnecesidades deapoyologístico yoperativo detodas lassubgerenciasenmantenimientoy seguros

x

Equipo Directivo Acompañamiento en elliderazgo de equipos

x

Externos

Proveedores de GestiónHumana

Gestión de lossubproceso deGestiónHumana

x

Proveedores Generar relación conlos proveedores debienes y servicios,Mantenimiento de laEntidad y seguros

X

Entidades Públicas-profesionales(Relaciones con elMunicipio deMedellín, ObrasPúblicas eInfraestructura Física,Empresas Varias,Jardín Botánico)

Administración dezonas comunesrelativas al Parque SanAntonio

X

Entes de control Reportes relacionadoscon los pagos deseguridad social,contratos y nómina

x


Ambientales

Oficina


(Ruidos, olores, hacinamiento,oscuridad)



x


Nulo

Poco

Esporádico2.5 a 5 horas de jornada




x


Observaciones:

ELABORODirección Gestión Humana y Dsllo. Organizacional

REVISOSubgerente de Gestión Organizacional



NIVEL: Profesional

NOMBRE DEL CARGO: Contador

GRADO: P4

NUMERO DE PLAZAS 1


II. ÁREA FUNCIONAL



Presupuestos


00 00


Diseñar, desarrollar e implementar el sistema de contabilidad pública de la Empresa, consolidar la información contable,realizar el análisis de los estados e informes contables, así como de la certificación de los mismos para todos los efectos.


1.Certificar y presentar informes sobre la situación financiera y económica de la Empresa a las entidades que así lorequieran.

2.Llevar la contabilidad general de la Empresa de Desarrollo Urbano, conforme a las normas generales decontabilidad bajo COLGAAP y nuevo marco normativo (resolución 414/2014 CGN) aplicables a la entidad.

3.Consolidar la contabilidad con el fin de producir la información que deberá enviarse a la Contaduría General de laNación, Contraloría General de Medellín, y demás usuarios internos y externos de la información contable.

4.Diseñar, implementar y establecer políticas de control interno contable que permita la veracidad de la informacióngenerada.

5.Revisar los Estados Financieros con sus respectivos anexos y certificarlos de acuerdo a las normas legalesvigentes.

6. Elaborar y refrendar con su firma las declaraciones que se requieran en materia contable.

7. Presentar en medios magnéticos la información requerida por la Administración de Impuestos Nacionales DIAN.

8.Determinar conforme a la normatividad legal las provisiones de cartera y de bienes, previo el estudio que emitanlas dependencias competentes.

9. Verificar las gestiones de cobro de la cartera por venta de bienes o servicios.

10. Revisar y aprobar las órdenes de pago y las cuentas por cobrar.

11. Revisar y refrendar las conciliaciones bancarias con sus respectivos soportes.

12.Orientar a los Funcionarios de contabilidad sobre las normas de carácter general, su aplicación y aspectosrelacionados con la contabilidad.

13. Asesorar tributaria, contable y financieramente a los funcionarios de la Entidad, para el ejercicio de sus funciones.

14.Aplicar los principios de gestión documental de acuerdo con las normas en materia y políticas institucionales, afin de mantener el archivo documental actualizado.

15.






1. Normas Contables

2. Normas Tributarias

3. Administración Pública


VALORES POR NIVEL


- Experticia técnica- Trabajo en equipo- Creatividad e innovación



Título profesionalContaduría Publica

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉN

PARAQUÉ



Internos Todos

Para elcumplimientode las normaslegales y planesdecumplimiento

x

Externos

Municipio deMedellín,ContraloríaGeneral deMedellín,ContaduríaGeneral de laNación, DistintasdependenciasMunicipales, Dian

Informes decumplimiento

x


Ambientales

Oficina



Deficiente exterior(Traslados lejanosy diversos)


X






Frecuente2.1 a 3.5 díasde jornada

Constante

X


Observaciones:


REVISODirector Financiero



NIVEL: Profesional

NOMBRE DEL CARGO: Tesorero

GRADO: P3

NUMERO DE PLAZAS 1


II. ÁREA FUNCIONAL



Presupuestos


0 0 0 400,000 millones (caja)


Controlar ingresos, egresos y estado de bancos, identificando el estado real de la tesorería en los procesos de registro demovimientos diarios, libro de caja, consultas gráficas, impresión de cheques y conciliación bancarias, es decir en el manejode los fondos bajo su custodia.


1.Efectuar y controlar los recaudos de ingresos y realizar los comprobantes de ingresos, revisar el movimiento detodas la cuentas bancarias para identificar el recaudo

2.Responder por el manejo, administración y custodia de los fondos y valores que sean depositados en ladependencia a su cargo.

3.Efectuar el pago de las cuentas debidamente legalizadas que correspondan a nómina, seguridad social, gastos yobligaciones de la EDU, según los ciclos de pago y firmar los respectivos cheques.

4.Elaborar los boletines de caja de los ingresos y pagos efectuados y el manejo de valores a su cargo y darles eltrámite correspondiente.

5.

Administrar las cuentas corrientes y de ahorro y llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las normasvigentes, realizar la respectiva apertura de las cuentas mediante cotizaciones a las entidades bancarias, para elmanejo del recurso para los convenios suscritos, gestionar con las entidades bancarias tramitología para apertura decuentas y según lo establecido en el procedimiento.

6. Participar en la realización de las conciliaciones bancarias, para las partidas que quedan sin identificar.

7. Expedir constancias de pago.

8.Verificar la recuperación de los rendimientos generados de las cuentas establecidas para los manejos de anticiposentregados para la ejecución de obras.

9. Realizar y presentar informes a entes de control.

10.Autorizar cada uno de los flujos por el sistema Seven las facturas de pago a proveedores a cada uno de los usuarios,para realizar el pago.

11.Preparar los pagos y traslados por transferencia electrónica, a través de las sucursales virtuales, darles la primeraaprobación.

12. Revisar los pagos realizados por el portal, con el fin de identificar la aprobación, si hay algún pago rechazado seprocederá a prepararlo nuevamente, luego de verificar todo el movimiento de la cuenta que no haya sido debitado.

13.Atender las diferentes consultas ya sea por solicitudes realizadas a través de correo electrónico o por vía telefónicacomo estado de pagos, entrega de comprobantes para solucionar cualquier inquietud respecto a los pagos yaefectuados.

14.Confirmar a las entidades bancarias los traslados, cheques de altas cuantías, cheques de gerencia y entrega dechequeras.

15. Realizar las respectivas parametrización del módulo de tesorería.

16.Realizar las respectivas parametrizaciones con el usuario administrador del portal virtual, sobre los permisos yperfiles de los usuarios que lo utilizan.

17.En los casos que se requieran realizar inversiones sobre los excedentes de liquidez de recursos propios y convenios,según autorización por la Subgerencia Respectiva.

18.Solicitar información financiera a las entidades bancarias como: incremento de tasa según variación del mercado,revisar gastos bancarios y solicitar reintegros para las cuentas exentas.

19.Realizar el pago de los títulos de depósito judicial, generados por pagos de Expropiaciones, avalúos y saldos deavaluó y /o compensaciones que no haya sido ubicado el beneficiario del mismo y se halla generado Título.

20. Participar en las reuniones del comité financiero y realizar las actas.

21.Aplicar los principios de gestión documental de acuerdo con las normas en materia y políticas institucionales, a finde mantener el archivo documental actualizado.

22.




25.Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área dedesempeño.


1. Matemáticas Financieras2. Manejo de costos3. Presupuestos4. Flujo de caja contable5. Manejo de herramientas de ofimática


VALORES POR NIVEL


- Experticia técnica - Trabajo en equipo - Creatividad einnovación



Título profesionalIngeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Economía, Administración, Contaduría y afines.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional

VIII. EQUIVALENCIAS

N/A


CONTACTOS

CONQUIÉN

PARA QUÉ FRECUENCIAD:diaria, S: semanal, Q:quincenal M: mensual, Tr.:trimestral, Str.: semestral,An.: Anual


Internos

Todos Información delproceso deTesorería x

Externos

Entidades Bancarias Para el manejo ycontrol de lascuentasbancarias x

Contratistas, Proveedores,Clientes

Información dePagos

x

Contraloría Municipal Informes detesorería

x


Ambientales

Oficina Intemperienormal

Deficiente Interno(Ruidos, olores, hacinamiento,oscuridad)

Deficiente exterior(Traslados lejanosy diversos)


X


Nulo PocoEsporádico2.5 a 5 horas dejornada



Frecuente2.1 a 3.5 jornada díasde

Constante

X


Observaciones:

ELABORO REVISO APROBO.


Director Financiero Junta Directiva


NIVEL: Profesional Líder de proceso

GRADO P4


NUMERO DE PLAZAS 11

II. ÁREA FUNCIONAL

Todas las dependencias

III. RESPONSABILIDAD POR RECURSOS HUMANOS Y ECONÓMICOS (Mill. $ año)

Nombre de cargo (s) personal a cargo directo

Para cada nombre de cargo, según funciones específicas.

Presupuestos


IV. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordina la gestión de actividades inherentes al proceso (s) asignado (s) a través de la implementación, solución, control delas actividades de los planes y proyectos de la dependencia que le sean encomendadas, en la etapa de planeación, deejecución y control que le permitan la orientación a la mejora continua, brindando apoyo en la administración de equipos detrabajo y asignación de cargas de trabajo.

V. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1.Conoce de manera integral el proceso en que actúa y sus interrelaciones con otros procesos de la entidad para aplicarconocimientos especializados que generan solución a las diferentes problemáticas que aparecen.

2. Analiza situaciones de alta complejidad, brindando información sobre su causalidad y aplica soluciones de mejora, através de la aplicación de estándares y metodologías orientadas a la mejora continua.

3. Da contexto y línea al equipo de trabajo, en acuerdo con el Director o Subgerente del área, mediante el diseño deprocesos, metodologías, estándares, normatividad y cargas de trabajo. Acompaña en el seguimiento, evaluación dedesempeño y asignación de funciones al equipo de trabajo del cual hace parte.

4. Es responsable de los resultados de un proceso, garantizando el desarrollar las actividades administrativas yfinancieras para la formulación, ejecución y seguimiento de los planes y proyectos de la dependencia verificando sucumplimiento como aporte con los objetivos de la dependencia.

5. Realizar la coordinación interinstitucional con los clientes y proveedores para el adecuado funcionamiento de lasactividades de la dependencia.

6. Supervisa proyectos, contratos, diseños, obras asignadas según el área a la que pertenece.

Normativas

1. Aplicar los principios de gestión documental de acuerdo con las normas en materia y políticas institucionales, a finde mantener el archivo documental actualizado.

2. Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando las accionesde mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus Objetivos.

3. Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

4. Procurar la prevención de riesgos laborales en la ejecución de actividades desarrolladas en la Empresa.

5. Desempeñar las demás actividades y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel y áreade desempeño.




VALORES POR NIVEL

- Flexibilidad - Adaptación al cambio

- Pasión por lo que hacemos - Orientación al logro

- Cercanía - Creatividad e innovación

- Transparencia - Aprendizaje continuo

- Liderazgo



Título profesional en áreas afines con el cargo.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Entre 5 y 6 años de experiencia profesional

IX. EQUIVALENCIAS

Aplican las equivalencias definidas en el artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015 y demás normas que lo modifiquen y oadicionen, según el nivel jerárquico.

X. CONTACTOS Y RELACIONES


XI. CONDICIONES DE TRABAJO

Ambientales




Maquinaria, equipo y materiales que maneja: Para cada nombre de cargo, según funciones específicas.

Observaciones: Fusión de los cargos Abogado C (1132 puntos), Prof. C Convenios (1139 puntos), Prof. C Financiero (1157puntos), Prof. C Tesorería (1158 puntos), Prof. C Contaduría (1179 puntos), Prof. C Financiero (1202 puntos), Prof. C BIMManager (1242 puntos). Para el cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (1197 puntos).


NIVEL: Profesional C

GRADO P3


NUMERO DE PLAZAS 8





Presupuestos



Asesorar, conceptuar, recomendar desde su conocimiento especializado a la gestión de actividades inherentes al proceso (s)asignado (s) a través de la implementación, solución, control de las actividades de los planes y proyectos de la dependenciaque le sean encomendadas, en la etapa de planeación, de ejecución y control que le permitan la orientación a la mejoracontinua.


1.

Profesional Especializado o Experto que conoce de manera integral el proceso en que actúa y sus interrelacionescon otros procesos de la entidad para aplicar conocimientos especializados que generan solución a las diferentesproblemáticas que aparecen.

2.Analiza situaciones de alta complejidad, brindando información sobre su causalidad y aplica soluciones demejora, a través de la aplicación de estándares y metodologías orientadas a la mejora continua.

3. Da contexto mediante el diseño de procesos, metodologías, estándares, normatividad.

4.

Es responsable de los resultados de un proceso, garantizando el desarrollar las actividades administrativas yfinancieras para la formulación, ejecución y seguimiento de los planes y proyectos de la dependencia verificandosu cumplimiento como aporte con los objetivos de la dependencia.

5.

Realizar la coordinación interinstitucional con los clientes y proveedores para el adecuado funcionamiento de lasactividades de la dependencia.Normativas

Normativas


2.

Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando lasacciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para darcumplimiento a la Política de Calidad y sus Objetivos.



5.Desempeñar las demás actividades y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel yárea de desempeño




VALORES POR NIVEL

- Flexibilidad- Pasión por lo que hacemos- Cercanía- Transparencia

- Adaptación al cambio - Orientación al logro - Creatividad einnovación - Aprendizaje continuo



Título profesional en áreas afines con el cargo.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Entre 5 y 6 años de experiencia profesional

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Abogado C (1132 puntos), Prof. C Convenios (1139 puntos), Prof. C Financiero (1157puntos), Prof. C Tesorería (1158 puntos), Prof. C Contaduría (1179 puntos), Prof. C Financiero (1202 puntos), Prof. C BIMManager (1242 puntos). Para el cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (1197 puntos).


NIVEL: Profesional B

GRADO P2


NUMERO DE PLAZAS 40

II. ÁREA FUNCIONAL




N/A

Presupuestos

N/A


Gestionar las actividades inherentes al proceso asignado, a través de la implementación, solución, control de las actividadesde los planes y proyectos de la dependencia que le sean encomendadas, en la etapa de planeación, de ejecución y control quele permitan la orientación a la mejora continua.


1.Profesional que conoce el proceso en el que actúa y una parte de los procesos del negocio, aportando de manerasignificativa a la consecución de la estrategia de la Entidad.

2.Analiza situaciones de mediana complejidad, brindando información sobre su causalidad y aplica soluciones demejora, a través de la aplicación de estándares y metodologías orientadas a la mejora continua.

3.

Es responsable de los resultados de un proceso, garantizando el desarrollar las actividades administrativas yfinancieras para la formulación, ejecución y seguimiento de los planes y proyectos de la dependencia verificandosu cumplimiento como aporte con los objetivos de la dependencia.

4.Apoyar y gestionar, por su nivel de experiencia y habilidades, uno o varios procesos y/o proyectos de manerasimultánea.

5.Realizar la coordinación interinstitucional con los clientes y proveedores para el adecuado funcionamiento de lasactividades de la dependencia.

Normativas


2.

Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando lasacciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para darcumplimiento a la Política de Calidad y sus Objetivos.



5.Desempeñar las demás actividades y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel yárea de desempeño.




VALORES POR NIVEL


- Adaptación al cambio - Orientación al logro - Creatividad einnovación - Aprendizaje continuo




EXPERIENCIA

Entre 2 y 4 años de experiencia profesional.

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Prof. B Proyectos Administrativo Financiero (787 puntos), Prof. B DesarrolloOrganizacional (797 puntos), Prof. B Auditoria Interna (804 puntos), Prof. B Contratación (804 puntos), Prof. BJurídico(822 puntos), Prof. B Comunicaciones (842 puntos), Prof. B Convenios (844 puntos), Prof. B Gestión Humana (855puntos), Prof. B Nomina (857 puntos), Prof. B Planeación (875 puntos), Prof. B Sistemas(881 puntos), Prof. B Seguridad ySalud en el trabajo (894 puntos), Prof. B Diseño (894 puntos), Prof. B Social (895 puntos), Abogado B Predial (902 puntos),Abogado B Gestión Humana (914 puntos), Abogado B Gestión Organizacional. (914 puntos), Prof. B Sistemas (934puntos), Prof. B Contable (937 puntos), Prof. B Proyectos Técnicos (951 puntos), Prof. B Operación Urbana (971 puntos) yProf. B Garantías (993 puntos). Para el cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (921 puntos).


NIVEL Profesional A

GRADO P1


NUMERO DE PLAZAS 13

II. ÁREA FUNCIONAL




N/A

Presupuestos

N/A


Desarrollar las actividades para la formulación, ejecución y seguimiento de los planes y proyectos de la dependencia que lesean encomendadas, en la etapa de planeación, de ejecución y control.


1. Profesional en etapa inicial del conocimiento del proceso, lo ejecuta siguiendo instrucciones.

2. Analiza situaciones de mediana complejidad, brindando información sobre su causalidad y posibles solucionesde mejora. Requiere cierto nivel de acompañamiento (No es experto en los temas propios del negocio).

3. Desarrollar las actividades administrativas y financieras para la formulación, ejecución y seguimiento de losplanes y proyectos de la dependencia.

4. Realizar la coordinación interinstitucional con los clientes y proveedores para el adecuado funcionamiento de lasactividades de la dependencia.

5. Realizar implementación y seguimiento a los planes, programas y proyectos que se le asignen verificando sucumplimiento como aporte con los objetivos de la dependencia.

Normativas

1. Aplicar los principios de gestión documental de acuerdo con las normas en materia y políticas institucionales, afin de mantener el archivo documental actualizado.

2. Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando lasacciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para darcumplimiento a la Política de Calidad y sus Objetivos.



5. Desempeñar las demás actividades y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel yárea de desempeño




VALORES POR NIVEL


- Adaptación al cambio- Orientación al logro- Creatividad e innovación - Aprendizaje continuo




EXPERIENCIA

Entre 6 meses y 2 años de experiencia profesional

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Prof. A Activos y Servicios (701 puntos),Prof. A Gestión Predial(704 puntos), Prof. A Financiero(708 puntos), Prof. A Presupuesto(716 puntos), Prof. AAdministrativo(719 puntos),Prof. A Inmobiliario(721 puntos),Prof. A Documental(725 puntos),Prof. A Predial (757 puntos)y Prof. A Operación Urbana (760 puntos). Para el cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (708puntos).


NIVEL: Tecnólogo

GRADO TE1


NUMERO DE PLAZAS 3

II. ÁREA FUNCIONAL




N/A

Presupuestos

N/A


Participar en la aplicación y práctica de conocimientos específicos en un conjunto de actividades laborales no rutinarias, deun nivel medio de complejidad y, en la mayor parte de los casos desempeñadas en diferentes contextos, realizandoseguimiento y control de los procesos y procedimientos establecidos, contribuyendo así al cumplimiento del objeto de laentidad.


1.Implementa planes de acción, logística, trámites, cronogramas, agendas y responsabilidades asignadas al procesoque apoya.

2.Asesorar y dar soporte técnico en campo desde su saber, garantizando el procedimiento que soporta desde su área deconocimiento.

3. Proyectar y reproducir documentos requeridos en los diferentes procesos que le sean asignados.

4.Brindar soporte, mantenimiento y administrar los sistemas de tecnología de información de la entidad, que le seanencomendados, garantizando su correcta implementación y funcionamiento.

5.Brindar capacitación a los usuarios internos en el manejo apropiado de las herramientas tecnológicas,procedimientos y disposiciones de los procesos que apoya.

6.Realizar Backup, de la información, efectuar seguimiento y control al funcionamiento de la herramienta y/o procesoque soporta.

7. Atender al público interno y externo que requiera los servicios de la dependencia, personal y telefónicamente.

8.Responder los requerimientos, quejas y reclamos derivados del proceso que soporta, tanto a solicitudes internascomo externas de control.

9.Mantener contacto con los proveedores, prestadores de servicio, clientes de manera que se garantice unacomunicación constante y fluida que garantice el buen desempeño del proceso del que hace parte.

Normativas


2.

Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando las accionesde mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus Objetivos.



5.Desempeñar las demás actividades y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato acuerdo con el nivel y áreade desempeño.




VALORES POR NIVEL

- Flexibilidad - Aprendizaje continuo

- Pasión por lo que hacemos - Adaptación al cambio

- Cercanía - Relaciones interpersonales

- Transparencia - Manejo de la Información



Título: Tecnólogo en el área de formación acorde al proceso que pertenece.

EXPERIENCIA

Entre 1 y 3 años de experiencia

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Tecnólogo de sistemas (542 puntos), Secretaria Ejecutiva (557 puntos), Tecnólogo decontratación (590 puntos) y Tecnólogo de apoyo en gestión Predial (597 puntos). Para el cargo se toma el promedio de lospuntajes de los cargos agrupados (533 puntos).


NIVEL: Técnico

GRADO T1


NUMERO DE PLAZAS 9

II. ÁREA FUNCIONAL




N/A

Presupuestos

Según área de dependencia


Apoyo técnico y administrativo desde el conocimiento específico y aplicativo propio del área en cual se desempeña.


1.Archivar la documentación que se le asigne de acuerdo a los lineamientos institucionales y normatividad de lamateria, garantizando su adecuada custodia y conservación.

2.

Utilizar de manera adecuada los diferentes aplicativos con los que cuenta la entidad para el área de apoyoespecífica, actualizando la información y facilitando su acceso como respaldo y como herramienta para la toma dedecisiones.

3. Garantizar la reserva de la información que se maneja.


5.

Elaborar la clasificación, preparación, codificación de registros, información, cuentas, facturas y ajustes contablesde acuerdo con el procedimiento establecido, utilizando sistemas manuales y computarizados, para generarinformes según el área a la que corresponda, permitiendo la toma de decisiones y el reporte en cumplimiento aentes solicitantes.

6.

Atender los requerimientos de suministro de insumos, información materiales y elementos de protección personal,solicitándolos, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer lasnecesidades de toda la entidad y respondiendo por su control.

Normativas


2.

Participar en el Sistema Integrado de Gestión diligenciando correctamente los registros, implementando lasacciones de mejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento ala Política de Calidad y sus Objetivos.







VALORES POR NIVEL


- Disciplina- Manejo de la Información - Experticia técnica - Trabajo enequipo



Técnico en el área de formación acorde al proceso que pertenece.

EXPERIENCIA

Un año (1) año de experiencia

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Técnico de archivo (385 puntos), Técnico Jurídico (388 puntos), Técnico de Almacén(399 puntos), Técnico Apoyo presupuesto (399 puntos), Técnico Documental (404 puntos), Técnico Apoyo Financiero (429puntos), Técnico Apoyo Tesorería (436 puntos) y Técnico de Apoyo Contable (463 puntos) Para el cargo se toma elpromedio de los puntajes de los cargos agrupados (414 puntos).


NIVEL: Asistencial

GRADO A2


NUMERO DE PLAZAS 12

II. ÁREA FUNCIONAL



N/A


Efectuar las actividades administrativas y de campo de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos yprocedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.


Administrativo

Efectuar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientosestablecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.


2. Redactar, transcribir y reproducir documentos requeridos en los diferentes procesos que le sean asignados.

3.Elaborar las solicitudes y trámites administrativos y financieros que se requieran para atender las necesidades de ladependencia.

4.Gestionar el trámite documental de entrada y salida de la correspondencia de la dependencia tanto física como enlos sistemas de información.

5.Garantizar por el manejo de la documentación y los archivos de gestión de la dependencia, cumpliendo la tabla deretención documental del área y realizando las transferencias según los cronogramas establecidos.

6. Proyectar, recopilar y organizar la información requerida para la presentación de los informes solicitados.

7. Organizar y utilizar las diferentes bases de datos para mantener actualizada la información de las dependencias.

8.Registrar e informar las llamadas, citas, entrevistas, compromisos, reuniones y eventos del personal de sudependencia.

9.Realizar seguimiento y verificación permanente al estado de las PQRSF y trámites de la dependencia en lossistemas de información correspondientes.

10. Manejar las cajas menores de la entidad.

11.Aplicar los principios de gestión documental de acuerdo con las normas en la materia y políticas institucionales, afin de mantener el archivo documental actualizado.

12.





Conductor

Operar el servicio de transporte del gerente general, acatando la programación de manera oportuna, eficiente y segura.

1. Atender las solicitudes de transporte que le sean expresadas por el gerente general o por quien éste delegue.

2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

3.Informar oportunamente a la dirección administrativa, todo tipo de fallas o daños presentados en el vehículo y encaso de ser necesario realizar los trámites requeridos ante la compañía aseguradora.

4.Informar oportunamente a quien corresponda, toda colisión o accidente de tránsito que se presente encumplimiento de sus funciones.

5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios para la operación del vehículo.

6.Mantener bajo absoluta reserva las rutas, horarios, conversaciones y demás información a la que tenga acceso,respetando la confidencialidad del personal que moviliza y de las situaciones de la entidad.

7.Mantener en regla y a disponibilidad los documentos del vehículo y los propios, teniendo en cuenta lasdisposiciones y normas que al respecto las autoridades de Tránsito y Transporte dictaminen.

8.Mantener en regla y a disponibilidad los documentos del vehículo y los propios, teniendo en cuenta lasdisposiciones y normas que al respecto las autoridades de Tránsito y Transporte dictaminen.

Normativas


2.








VALORES POR NIVEL


- Adaptación al cambio- Disciplina- Relaciones interpersonales- Manejo de la Información



Título: Bachiller académico

EXPERIENCIA

Entre 1 y 2 años de experiencia

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Auxiliar Administrativo (352 puntos) y Conductor de representación (312 puntos). Parael cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (321 puntos).


NIVEL: Asistencial

GRADO A1


NUMERO DE PLAZAS 1

II ÁREA FUNCIONAL



N/A


Efectuar las actividades administrativas y de campo de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos yprocedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.


Tramitador

Garantizar la gestión de trámites documentales internos y externos.

1.Distribuir la correspondencia y encomiendas institucionales a nivel interno y externo, con el propósito de darcumplimiento a los requerimientos de todas las dependencias de la entidad.

2.Llevar control de la correspondencia entregada en las distintas dependencias de acuerdo al procedimientoestablecido.

3. Apoyar las actividades que se requieran para el normal funcionamiento del centro de administración documental.

4.

Participar en el Sistema de Gestión, diligenciando correctamente los registros, implementando las acciones demejoramiento y asistiendo con disponibilidad a las capacitaciones y auditorias para dar cumplimiento a la Políticade Calidad y sus Objetivos.

Normativas


2.








VALORES POR NIVEL


- Adaptación al cambio - Disciplina- Relaciones interpersonales - Manejo de la Información



Título: Bachiller académico

EXPERIENCIA

No requiere

IX. EQUIVALENCIAS





Ambientales





Observaciones: Fusión de los cargos Auxiliar Administrativo (352 puntos) y Conductor de representación (312 puntos). Parael cargo se toma el promedio de los puntajes de los cargos agrupados (321 puntos).

PARÁGRAFO. Las actividades específicas del cargo deberán quedar contempladas en el contrato de trabajo, dependiendode su ubicación según los requerimientos o necesidades de la empresa.

ARTÍCULO NOVENO. Otorgar facultades al Gerente General por un término de un (1) año, para realizar los ajustes quesean necesarios en el proceso de implementación de las aprobaciones realizadas, siempre y cuando no contraríen loaprobado por la Junta Directiva.

Las facultades concedidas por el término de un año deberán ejercerse dentro de las limitaciones establecidas en el periodo deley de garantías.

ARTÍCULO DECIMO. El Gerente General distribuirá los cargos de la planta global a que se refiere el artículo tercero dela presente resolución en cualquier momento, y ubicará el personal teniendo en cuenta la organización interna, lasnecesidades del servicio, los planes, proyectos y programas de la entidad.

ARTÍCULO UNDÉCIMO. Cualquier proceso institucional que se encuentre en curso al momento de la expedición de lapresente Resolución y se haya iniciado con fundamento en las Resoluciones o demás normas que lo complementen,adicionen o modifiquen, deberá concluirse con fundamento en la normatividad con que se inició.

ARTÍCULO DUODÉCIMO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las demás que lesean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Medellín, a los dos (02) días del mes de octubre de dos mil diecisiete (2017)

SANTIAGO GÓMEZ BARRERA

Presidente

XIOMARA GIRALDO ÁLZATE

Secretaria

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Compilación de disposiciones aplicables al MUNICIPIO DE MEDELLÍNn.d.Última actualización: 15 de septiembre de 2020

logo

Documents

RESOLUCIÓN JD 2 DE 2017 GACETA OFICIAL. AÑO XXIV. N. 4482. … · 2020. 6. 12. · RESOLUCIÓN JD 2 DE 2017 (octubre 2) GACETA OFICIAL. AÑO XXIV. N. 4482. 27, NOVIEMBRE, 2017