Resumen de Excel2010

Es un programa de del tipo hoja de cálculo 0

Que permite realizar cálculos en una cuadricula.

.PANTALLA INICIAL: podemos tener ver sus componentes fundamentales en la ficha de archivo contienen dos tipos de elementos básicos los que abren el panel y los que abren un cuadro de dialogo

.TIPOS DE BARRA: las barras de acceso rápido contienen operaciones habituales de Excel como guardar, deshacer, y rehacer.

.TIPOS DE CINTA: las fichas principales son inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista. También tenemos las fichas de herramientas

BARRA DE FORMULAS: nos muestra el contenido de la celda activa donde estamos situados cuando vayamos a modificar el contenido de la celda

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Veremos como modificar introducir y modificar los distintos tipos de datos e Excel

MOVIMIENTO RAPIDO DE LA HOJA: tan solo una pequeña parte de la hoja es visible otra forma rápida de mover la hoja cuando se conoce la celda donde se desea ir

MOVIMIENTO RAPIDO DEL LIBRO: en este medio trataremos los distintos métodos de movernos por las distintas hojas de trabajos

INTRODUCCION DE DATOS: en las celdas de las hojas es posible introducir textos números y formulas

MODIFICAR DATOS: se puede modificar el contenido de la celda mediante se está escribiendo

TIPOS DE DATOS: valores constantes: es un dato que se introduce directamente a una celda puede ser un número fecha u hora o un texto

FORMULAS: es una secuencia formada por valores constantes, referencias u otros celdas nombres funciones u operadores

Unidad 3

OPERACIÓN CON ARCHVOS: vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir guardar guardar como nuevo y cerrar

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO: cuando creamos un libro y queremos recuperarlo u en otra ocasión para modificarlo

EMPEZAR UN LIBRO DE TRABAJO: cuando abrimos Excel automáticamente se abre un libro nuevo vacío y así poder trabajar el libro desde un comienzo

Unidad .4 manipulando celdas

Antes de realizar cualquier modificación a celdas o rango ay que seleccionar la celda sobre la que queremos realizar otra operación

Veremos todos los métodos de manipulación de celdas para poder modificar el aspecto de estas.

Selección de celdas: antes de realizar una modificación en una celda de Excel debemos seleccionar aquellas celdas que sea la operación

Añadir una selección: muchas veces puede que se nos olvide seleccionar una celda a este tipo de selección se puede aplicar con celdas columnas o filas podemos seleccionar una fila o añadirla

Copiar celdas utilizando el porta papeles: la operación copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición cuando utilizamos el portapapeles entra el copiar y pegar.

Copiar celdas utilizando el ratón: para duplicar el rango de las celdas a otra posición dentro de una misma hoja:

1. seleccionar las celdas a copiar

2. situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla control

3. observa como el puntero del ratón se transforma en

4. manteniendo pulsada control pulsar el botón de ratón y manteniéndolo pulsado arrastrándolo hasta que se quiera copiar el rango

5. observa como aparece un recuadro donde unos indica donde se indica se indicara el rango en caso de soltar el botón del ratón

6. soltar el botón del ratón cuando este donde quiere copiar el rango

7. soltar la tecla control

Copiar en celdas adyacentes: hay un método muy fácil seleccionamos las celdas a copiar situarse en la esquina inferior de la selección al situarse sobre el control del relleno el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra

Pegado especial:en algunos caso nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la formula pero no al formato ni aspecto de la celda

Mover celdas utilizando el portapapeles: la operación mover o desplazar una celda o rango de celdas

Borrar celdas

Puedes borrar todo el contenido, borrar formatos,

Borrar comentarios borrar hipervínculos

Unidad 5 los datos

Ya saben que Excel es principal mente para introducir datos ya sea literales como formulas

Eliminar filas duplicadas: cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos varios orígenes diferentes y aparecen en el libro de trabajo filas idénticas.

Validación de datos: esto nos permite que los valores que se introducen en la celda son los adecuados

Ordenar datos: cuando disponemos de muchos datos lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio estos se puede ser de manera simple ordenar por 1 columna u por varias columnas a la vez

Buscar y reemplazar datos: cuando manejamos una cantidad importante de datos en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto

Unidad 6 las funciones

Esta unidad es muy importante en Excel que es una hoja de cálculo si no una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos.

Introducción de funciones: la función es una formula predefinida por excel que opera con una o más valores y de vuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que contiene.

Unidad 7 formato de celdas

Excel nos permite realizar una buena presentación a las hojas de cálculo resaltando la información más interesante con un vistazo podemos percibir la información más importante y así poder sacar conclusiones mas efectivas y rápidas

Fuente: nos permite cambiar la apariencia de los datos en una hoja de cálculo cambiando la fuente el color y el estilo

Alineación: se pueden asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

Borde:lo utilizamos cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos dependiendo del borde a poner o quitar

Formato de los valores numéricos: Excel nos permite modificar la visualización de los números de una celda.

Los temas: es una conjunto de formas que conforman el estilo general que presenta un libro .engloba los colores la fuente y los distintos efectos.

Unidad 8 cambio de estructura

Alto de fila: ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de la letra más grande utilizando en esa fila.

Autoajustar: si hemos modificado la altura de una fila podemos redimensionarla para ajustar la entrada más alta de la fila

Ancho estándar de la columna: permite modificar la anchura estándar por todas las columnas de la hoja que tiene asignada dicha anchura.

Cambiar el nombre de la hoja: creamos libros de trabajo formados por varias hojas por defecto cada hoja se referencia como hoja 1, hoja 2 etc.la longitud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres

Unidad 9 insertar y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja: veremos las diferentes formas de insertar y eliminar filas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado

Insertar hojas en un libro de trabajo: si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo tendrá que añadir más el número de páginas puede variar de 1 a 255

Unidad 10: corrección ortográfica

Vamos a la herramienta autocorrección para que el programo nos corrija automáticamente algunos errores.

10.1. Configurar la autocorrección:

Hacer clic en el menú archivo, seleccionando opciones y el recuadro aparecerá revisión y seleccionamos. En este proceso nos ayuda a elegir automáticamente errores de escritura.

10.2. Verificación de la ortografía:

Excel dispone de una hoja de un corrector ortográfico que nos permite detectar errores y Excel busca cada palabra en su diccionario y si no lo encuentra lo cataloga como palabra errónea.

Si la palabra es correcta se puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

• Omitir una vez

• Omitir todas

• Agregar al diccionario

Si la palabra es errónea se puede utilizar las siguientes opciones:

• Cambiar

• Cambia toda

• Ato corrección

Unidad 11: impresión

11.1. Vista de diseño de página

En esta opción podemos visualizar la hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos.

11.2. Configuración de página:

Antes de imprimir una hoja es necesario modificar algunos aspectos como tamaño letra orientación encabezado pie de página etc.

11.3. Imprimir:

De la ventana archivo seleccionamos la opción imprimir del menú y listo.

Unidad 12: gráficos

El grafico es la representación gráfica de datos y así se facilita la interpretación de los gráficos.

Cuando se crea un gráfico lo podemos hacer como grafico incrustado o como hoja de gráfico.

12.2. Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones la primera es ir a la opción insertar y seleccionar grafico

12.3. Modificar y distribución de un gráfico:

El tamaño de un gráfico se puede modificar con los recuadros que aparecen en los bordes del grafico

12.4. Modificar la posición de un gráfico:

La posición de un gráfico se cambia de un lugar a otro haciendo clic sostenido y soltando el clic en la posición deseada

Unidad 13Imágenes, diagramas y títulos

Excel permite insertar imágenes prediseñadas, desde un archivo. Smartart, wordart.

Insertar- imágenes prediseñadas: se puede buscar la imagen mediante una palabra clave, para insertarla simplemente se hace doble click sobre la imagen seleccionada

Insertar - imagen: buscamos la imagen que se desea en el disco duro o ubicación en la PC o discos extraíbles y se selecciona con un doble clic sobre la misma.

Se puede insertar una imagen mediante captura de pantalla:

para este procedimiento se puede capturar la pantalla con la tecla imppnt, que captura la pantalla que se está visualizando en ese momento.

copiamos esa imagen en un editor como puede ser paint, en la cual podemos modificar a nuestra necesidad.

la grabamos en una dirección, para lo luego ser insertada bajo el procedimiento de insertar imagen.Para manipular las imágenes:

Una vez insertada la imagen en la hoja de excel, con doble click en la misma aparecerá la pestaña 

Con las opciones indicadas podremos:

1. establecer color de la imagen.2. escoger el estilo de la imagen.3. colocar contorno.4. efectos de imagen.5. recortar.6. colocar efectos como brillo, contraste.

Excel permite insertar formas establecidas:

Estas figuras permiten ser modificadas, seleccionando su tamaño, color, efectos, insertar texto y escoger el tipo de texto:

En estas formas tenemos la opción de ingresar texto:

Insertar diagramas con smartart:

Con el icono: 

Para obtener una serie de diagramas preestablecidos:

Una vez insertado el diagrama, aparecerá la pestaña diseño, que permite realizar modificaciones en la misma:

Estas pueden ser cambiar la forma, modelo de la forma y colores.otra facilidad es insertar wordart: opción insertar-wordart: 

 

Esto permitirá ingresar texto bajo varios modelos establecidos.

Unidad 14 Esquemas Y vistas

Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos mas importantes o mas trascendentes del documento esquematizado.

Creación automática de esquemas

Para crear un esquema automáticamente hay los siguientes requisitos:Las filas sumario deben estar encima o debajo de los datos sin estar mezcladosLas columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sin estar mezclados.Sino se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema manualmente.

  

Se puede ver que se puede hacer un esquema ya que se ha organizado los subtotales de cada provincia en filas y se ha calculado los subtotales de cada trimestre en columnas.Para hacer el esquema se debe posicionar en la pestaña Datos, luego se busca el botón Agrupar en la sección Esquema y mas tarde se elige la opción Auto esquema del menú.

BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA

Borrar un esquema.Si se va a borrar un esquema  se debe entrar a la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar esquema. Esta acción (la de borrar un esquema) no se puede deshacer con el botón de deshacer de Excel.

Ocultar un esquema.Cuando se oculta un esquema lo que se esta ocultando son las marcas de expansión/ contracción del esquema pero el esquema sigue activo. Para ocultar un esquema se hace clic en las teclas Ctrl +8 y para que vuelvan a aparecer las marcas del esquema se hace nuevamente clic en las teclas

Ctrl+8. (La tecla 8 debe ser de la fila del teclado superior porque la teclado numérico no sirve)

VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS

Para tener un campo de visión menos amplio y no tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro se puede usar la opción ver la misma hoja en varias ventanas y usar la opción ver la misma hoja en varios paneles.

Para ver la misma hoja en varias ventanas se debe posicionar en la pestaña Vista y presionar el botón Nueva ventana. Luego de hacer esto si se mira en la barra de titulo se puede ver que ahora el nombre del documento tiene añadido al final: 2 que indica que es la segunda ventana del mismo documento.

  

Para ver las ventanas el mismo tiempo se hace clic en Organizar todo y se selecciona Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada dependiendo de como están los datos situados en la hoja.

   

Ahora es más fácil el desplazamiento de una ventana independientemente de la otra.

DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES

Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.

Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir  en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.

Unidad 15Importar y exportar datos de Excel En ocasiones tenemos necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones Tenemos 2 opciones introducir los datos de un libro de trabajo con el consumo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.

Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos

Para importar datos externarnos básicamente tenemos 2

Utilizar el porta papeles de Windows es decir copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja Excel

Importar los datos de otro archivo que no tiene que ser necesaria mente del formato Excel.

La primera opción es la mas directa .pero tiene el contra punto de ser mas laboriosa y tediosa

La segunda opción es mas rápida si no que pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato a importar

Básicamente le problema fundamental de la importación de datos externos es debido al formato de los propios archivos quiere decir que cada aplicación genera un archivo con un formato propio

Importar datos de una aplicación externa puede surgir los siguientes fallos Algunos de las formulas no ajustan correctamente El formato no se ajusto a la original Las formulas y funciones que no entiende no las copia

Siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente a no ser que la cantidad sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar la porta papeles

Importar un archivo de texto conectándose a él

Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de cálculo existente como un rango de datos externos.

1. Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos del archivo de texto.

2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto.

3. Busque el archivo de texto que desee importar y haga doble clic en él.

Siga las instrucciones del Asistente para importación de texto. Haga clic en Ayuda   en cualquier página del Asistente para importación de texto para obtener más información sobre el uso del asistente. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importación.

4. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:

Si lo desea, haga clic en Propiedades para establecer las opciones de actualización,

formato y diseño de los datos importados.

En ¿Dónde desea situar los datos?, realice uno de estos procedimientos:

Para devolver los datos en la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo

existente.

Para devolver los datos en la esquina superior izquierda de una nueva hoja de

cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva.

5. Haga clic en Aceptar.

Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.

Si Excel no convierte una columna de datos al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos. Para obtener más información, vea los temas sobre cómo convertir números almacenados como texto en números y cómo convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Puede convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. En el cuadro Guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja

de cálculo.

Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por

comas).Cada formato admite conjuntos de características diferentes. Para obtener

más información sobre los conjuntos de características admitidos por los diferentes

formatos de archivo de texto, vea el tema sobre los formatos de archivo admitidos en

Excel.

3. Busque la ubicación en la que desee guardar el nuevo archivo de texto y, a

continuación, haga clic en Guardar.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se informa de que solo la hoja de

cálculo actual se va a guardar en el nuevo archivo. Si está seguro de que la hoja

de cálculo actual es la que desea guardar como archivo de texto, haga clic

en Aceptar. Puede guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto distintos

repitiendo este procedimiento para cada hoja.

5. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo en el que se indica que la hoja de

cálculo puede contener características no compatibles con los formatos de archivo

de texto. Si solo está interesado en guardar los datos de la hoja de cálculo en el

nuevo archivo de texto, haga clic en Sí. Si no está seguro y desea obtener más

información sobre las características de Excel incompatibles con los formatos de

archivo de texto, haga clic en Ayuda para obtener información.

Para obtener más información sobre cómo guardar archivos con otros formatos, vea el tema sobre cómo guardar un libro con otro formato de archivo

Cambiar el delimitador que se usa en un archivo de texto

Si usa el Asistente para importar texto para importar un archivo de texto, puede cambiar el delimitador usado por un archivo de texto delimitado de un carácter de tabulación a cualquier otro carácter en el paso 2 del Asistente para importar texto. En este paso, puede cambiar también el modo en que se tratan los delimitadores consecutivos, como las comillas consecutivas.

Para obtener más información sobre el uso del Asistente para importación de texto, vea Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel.

Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv

1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic

en Panel de control.

2. Abra el cuadro de diálogo para cambiar la configuración regional y de idioma.

3. Escriba un nuevo separador en el cuadro Separador de listas.

4. Haga dos veces clic en Aceptar. Una vez cambiado el carácter separador de listas

del equipo, todos los programas usarán el nuevo carácter como separador de

listas. Puede volver a cambiar al carácter predeterminado mediante el mismo

procedimiento.

Unidad 16 Tablas de Excel

Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, la nueva implementación de las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más fácil. Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con anterioridad.Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.

Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la información contenida en cada columna. Así por ejemplo, nuestra tabla de empleados tiene los encabezados   ID (de empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.Esta misma tabla se puede crear con cualquier versión de Excel, sin embargo los beneficios los veremos cuando convertimos este rango de celdas en una tabla “oficial”. Para crear una tabla de Excel debemos elegir la ficha Insertar y posteriormente pulsar el botón Tabla. Esto convertirá el rango de celdas en una tabla de Excel.

Una vez que hemos convertido un rango de celdas en una tabla, Excel podrá responder de una manera más inteligente a las acciones que hagamos sobre la

tabla. Por ejemplo, si creamos un gráfico de Excel basado en una tabla, al momento de agregar nueva información el gráfico será actualizado automáticamente con las nuevas filas de la tabla.

Algunas características de las tablas de Excel que las hacen diferentes a los rangos de celdas: Al activar cualquier celda de la tabla se habilitará la ficha contextual

llamada Herramientas de tabla la cual contendrá comandos adicionales para trabajar con la tabla.

Se puede aplicar un estilo a la tabla con tan solo elegirlo de la galería de estilos.

Cada encabezado de columna contiene una lista desplegable la cual podemos utilizar para ordenar ofiltrar los datos de la tabla.

Si tenemos una tabla que contiene muchas filas y movemos la barra lateral derecha de hacia abajo, en lugar de que los encabezados de la tabla desaparezcan, Excel remplaza automáticamente las letras de las columnas por los encabezados de la tabla.

Las tablas soportan referencias estructuradas lo que significa que en lugar de utilizar referencias de celdas, podemos utilizar el nombre de la tabla y de los encabezados.

La esquina inferior derecha de una tabla tiene una pequeña flecha que nos permite agregar fácilmente una nueva fila o una nueva columna. Solamente debemos arrastrar dicha esquina hacia abajo o hacia la derecha.

Las tablas de Excel nos ofrecen diversos beneficios al momento de trabajar con nuestros datos así que puedes comenzar a hacer uso de ellos y tener una mejor experiencia de uso en Excel.

 Agregar filas a una tabla de Excel analizamos la alternativa de agregar registros a través del comando Formulario. En esta ocasión analizaremos con mayor detenimiento las opciones que presenta dicho cuadro de diálogo para editar registros de una tabla de Excel.Si no sabes cómo agregar el comando Formulario a la Barra de acceso rápido te recomiendo leer primero el artículo Agregar filas a una tabla de Excel donde se explica ese procedimiento. El comando Formulario abre el siguiente cuadro de diálogo:

Crear, eliminar o restaurar un registro de la tabla

El botón Nuevo te permitirá agregar un nuevo registro a la tabla y lo colocará al final de la misma. El botón Eliminar borrará el registro que estás visualizando en ese momento en la pantalla. Solo que antes de hacerlo te mostrará un cuadro de diálogo de confirmación y sólo hasta que hagas clic en Aceptar se eliminará permanentemente el registro.

Cuando editas alguno de los valores del registro en pantalla se activa de inmediato la opción Restaurar. Esta opción te permite regresar los valores originales del registro actual en caso de que decidas no hacer cambio alguno.

Avanzar entre los registros de una tabla

El botón Buscar siguiente y Buscar anterior nos permiten avanzar o retroceder entre los registros de la tabla. Esta misma funcionalidad la obtienes al mover la barra lateral.

En todo momento puedes observar el número de registro en el que te encuentras por arriba del botón Nuevo.

Buscar un registro utilizando criterios

El botón Criterios te permite buscar registros que cumplen con ciertas condiciones (criterios). Al hacer clic sobre el botón Criterios se limpian todos los cuadros de texto y entonces se pueden utilizar caracteres comodín para facilitar la búsqueda. Por ejemplo, el comodín ? puede reemplazar un solo caracter y el comodín * es para múltiples caracteres. En este ejemplo buscaré todos los registros que tienen un Departamento que comience con las letras “Fin” sin importar lo que esté escrito después:

Después de colocar el criterio debes hacer clic en el botón Buscar siguiente para que Excel muestre los resultados que concuerdan con la condición recién especificada. Para los campos que son numéricos puedes colocar criterios de “mayor que” ó “menor que”. Por ejemplo, para encontrar todos los registros que tengan un número de empleado menor que 400311 utilizo el siguiente criterio:

Cuando termines de utilizar los criterios debes borrarlos y oprimir el botón Formulario para regresar al modo inicial de edición. Finalmente el botón Cerrar cierra el cuadro de diálogo y nos permite regresar a la hoja de Excel.En Excel puedes aplicar formatos de tabla a tus datos. El comando Dar formato como tabla muestra una amplia galería de estilos para tablas y que se encuentran divididos en tres secciones: claro, medio y oscuro Para dar formato a una tabla haz clic en cualquier celda dentro del rango de celdas que contienen los datos y posteriormente haz clic sobre el comando Dar formato como tabla que se encuentra dentro del grupo Estilos de la ficha Inicio y se mostrará la galería de formatos disponibles:

Haz clic sobre la imagen de miniatura del estilo que deseas y se mostrará el cuadro de diálogo Dar formato como tabla

Estilos de tabla en Excel

Una vez creada la tabla puedes cambiar fácilmente su estilo, solamente haz clic sobre cualquier celda de la tabla para que aparezca la ficha contextual Herramientas de tabla que contiene el grupo Estilos de tabla.

Con tan solo hacer clic sobre un nuevo estilo la tabla adoptará la nueva configuración. Para ver más estilos que los mostrados en pantalla puedes hacer uso de los botones de avance o retroceso ó hacer clic en el botón Más para mostrar toda la gama de opciones de estilos disponibles.

Si necesitas un estilo diferente a los estilos predefinidos puedes crear tu propio estilo. Haz clic en la opción Nuevo estilo de tabla.

Eso mostrará el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla.

Realiza las configuraciones que se adapten a tus necesidades y al hacer clic en el botón Aceptar, se creará un nuevo estilo que se mostrará en la sección  Personalizada:

Ahora ya puedes dar formato a las tablas usando tu propio estilo.

UNIDAD 17

Crear una tabla dinamica

Consiste en un resumen de conjunto de datos, representando como una tabla de doble entrada qu nos facilita la interpretacion de dichos datos. Es dinamica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacion de los datos.

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINAMICA:

Es otra caracteristica util de las tablas dinamicas es permitir filtrar los resultados y asi visualizar unicamente los que nos interezan en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Por ejemplo si pulsamos sobre la flecha del rotulo ‘’etiquetas de columna’’ , nos aparece una lista con los distintos datos disponibles en la tabla con una casilla de verificacion en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no.

UNIDAD 18 MACROS

Cuando trabajamos con un libro personalizado es decir que nos hemos definido con una serie de caracteristicas especificas como pueden ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los calculos y caracteristicas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si es de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas en una sola, añadiendo por ejemplo un boton en nuestro libro que al pulsar sobre el realice todas esas tareas.

CREAR UNA MACRO AUTOMATICAMENTE

Es la forma mas facil e intuitiva de crear macros mediante el grabador de macros .

Permite grabar acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en vba, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacion.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queremos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacion, ya que si lo hacemos nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

unidad 19

compartir documentos

Son diferentes formas de compartir información y aprovechar las nuevas tecnologías e internet, para trabajar en red. Obviamente la, mayoría de estas opciones no estarán si no tenemos conexión a internet.

Exportar como pagina web

Si tenemos una página web propia y queremos exportar un libro de cálculo para ubicarlo lo podemos convertir en página web.

Obtendremos la pagina html con la información del libro. Obviamente habrá que publicarla en el sitio que dispongamos para que las demás personas tengan acceso a ella.

Enviar documentos por fax o correo

Las opciones que tenemos son:

Enviar como datos adjuntos

Enviar un vínculo

Enviar como pdf

Enviar como xps

Enviar como fax internet

Simplemente es elegir la opción que nos convenga hacer clic

Guardar en la web

Tenemos la opción ‘’archivo, guardar y enviar’’ encontramos la opción ‘’guardar en la web’’

Compartir libro en la red privada:

Debemos abrirlo como solo lectura y no podríamos hacer modificaciones en el, pero esto se puede cambiar dándole en la opción, ¡¡permitir la modificación por varios usuarios a la vez’’ y damos aceptar.

Pulsamos aceptar si estamos de acuerdo con los cambios de la celda que nos indica y de ese modo seguirá mostrando celda tras celda hasta finalizar el documento.