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PDE-010-PD-006-r-001 V1
RESUMEN EJECUTIVO
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD TECNICA Y
ADMINISTRATIVA PARA LA PRODUCCION Y
DIFUSION DE LA INFORMACION BASICA NACIONAL
Enero 2019
PDE-010-PD-006-r-001 V1
DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2
CONTENIDO
1. Antecedentes y Justificación 3
2. Objetivos 3
2.1 Objetivo General ...................................................................................................................................... 3
2.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................................... 3
3. Descripción 4
4. Esquema de Financiación 10
5. Logros y Metas 10
6. Restricciones y Limitaciones 16
7. Contactos del Proyecto 17
8. Bibliografía del Documento 17
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1. Antecedentes y justificación
El proyecto surge para responder al problema: “inadecuada infraestructura física,
tecnológica y organizacional para el desarrollo del plan estratégico de
información básica, orientado a mejorar la producción, difusión y acceso de la
información para la toma de decisiones de política económica y social.”
2. Objetivos
2.1 Objetivo General
Dotar a la Entidad de una adecuada infraestructura física, técnica y organizacional
y fortalecer su capacidad técnico - administrativa para el desarrollo del plan
estratégico de información básica - PLANIB, que permita mejorar la producción,
difusión y acceso de la información para la toma de decisiones de política
económica y social.
2.2 Objetivos Específicos
1. Crear condiciones, instrumentos administrativos para aumentar la eficiencia,
adecuación de infraestructura física y fortalecimiento de competencias,
incrementar la satisfacción laboral, calidad de vida, y ambiente de trabajo
productivo
2. Diseñar, generar y ajustar herramientas de captura de datos y sistemas de
información, para la obtención de información básica y la conformación de bases
y bodegas de datos
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3. Definir una tec. de información, con un sistema de almacenamiento,
procesamiento e intercambio de información, plataforma de seguridad y red de
comunicaciones, garantizando generación, disponibilidad, integridad y seguridad
de información.
4. Difundir las estadísticas del dane a través de medios, así como promover la
cultura estadística a nivel nacional e internacional con diferentes usuarios.
Continuar consolidando una red nacional de centros de atención en el país
5. Apoyar la calidad de información y fortalecimiento de capacidad para
generarla y difundirla tanto en a nivel nacional, internacional con act. académicas,
programas de formación, investigación, difusión y asistencia técnica y relaciones
internacionales
6. Diseñar, mejorar e implementar herramientas que compone el sistema
integrado de gestión institucional del dane, dando cumplimiento a las normas y
estándares nacionales e internacionales
7. Asesorar a la entidad en la formulación de políticas y estrategias
encaminadas a lograr los objetivos institucionales en desarrollo de su misión y en
consonancia con el plan nacional de desarrollo
8. Mejorar la información estadística en materia de cobertura temática
geográfica de acuerdo a los parámetros exigidos por la OCDE.
3. Descripción
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Para el cumplimiento de los objetivos propuestos, el proyecto contempla los
siguientes 7 componentes:
3.1 Centro Andino de Altos Estudios - CANDANE
En el ámbito nacional, su misión es proporcionar a las instituciones que
conforman el Sistema Estadístico Nacional -SEN-, servicios de formación, asesoría,
investigación y divulgación académica en estadística especializada y aplicada a los
procesos de diseño, producción, análisis, y difusión de la información estadística
y en instrumentos y mecanismos para el aseguramiento de la calidad, la
comparabilidad y el fortalecimiento del SEN en el ámbito internacional, coordinar
en conjunto con los demás institutos nacionales de estadística -INE- de la CAN, el
desarrollo del Programa Andino Trienal -PAT-, y las actividades de formación
estadística definidas por la Red de Transmisión del Conocimiento -RTC- de la
Conferencia Estadística de las Américas de la Comisión Económica para América
Latina y el Caribe -CEA- CEPAL -.
3.2 Relaciones Internacionales
Facilitar las relaciones con los Institutos Nacionales de Estadística, Organismos
Internacionales y entidades gubernamentales extranjeras productoras de
estadísticas, para proveer el conocimiento de buenas prácticas y lecciones
aprendidas de otros, así como para divulgar experiencias de la institución.
3.3 Difusión de Información Estadística
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3.3.1. Red Virtual de Datos - RVD
Tiene como función armonizar la red virtual y el mercadeo de la información de
modo que se permita la consulta de datos sobre diversos temas estadísticos y se
unifique el proceso de difusión, para prestar un mejor servicio al ciudadano.
3.3.2. Prensa
Asesorar a periodistas en las consultas relacionadas con la información estadística
producida por el DANE. Remitir información sobre las investigaciones que realiza
la entidad de acuerdo con el calendario de divulgación vigente.
3.3.3. Sistema de Difusión
Difundir información estadística de acuerdo al usuario a nivel Nacional,
Departamental y local, y así fomentar la Cultura Estadística y el uso de la
información.
3.4 Bienestar Social - BS
De acuerdo con las políticas institucionales y objetivo estratégico del área de
Gestión Humana, el programa de Bienestar Social, a partir de los componentes de
Protección y Servicios Sociales y Calidad de Vida Laboral, tiene como propósito
aportar al desarrollo integral de los servidores, incidiendo en la satisfacción de sus
necesidades, en la motivación laboral, en la construcción colectiva de una cultura
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de servicio, de comunicación asertiva, de la ética pública y el incremento de la
productividad en la entidad.
3.5 Plan Institucional de Capacitación – PIC
Para contribuir al logro de la misión y objetivos estratégicos de la entidad, el Plan
Institucional de Capacitación - PIC, tiene como propósito desarrollar estrategias
de capacitación, formación y entrenamiento desde una perspectiva
interdisciplinaria y sistémica, mediante la generación de estrategias individuales,
grupales y colectivas en torno al fortalecimiento de competencias de los
servidores del DANE
3.6 Gestión de Proyecto de Tecnología Informática
Desarrollar actividades encaminadas a la planeación estratégica de TI, gestión de
datos, seguridad de la información y gestión de proyectos de tecnología
enfocados a la adquisición y actualización de soluciones que respondan a las
necesidades de TI de la Entidad.
3.6.1 Ingeniería de Software - ISFT
Contribuir a la generación de metodologías y definición de políticas y
lineamientos enfocados a la adopción de mejores prácticas para el desarrollo y
mantenimiento de sistemas de información, así como disponer del recurso
humano requerido para liderar y generar proyectos de desarrollo de software,
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demandados por las diferentes áreas de la entidad en cumplimiento de sus
objetivos institucionales
3.6.2 Soporte Plataforma Tecnológica - SPT
Contar con el soporte técnico y mantenimiento de la plataforma tecnológica del
DANE, con el fin de minimizar el riesgo de daño de los recursos de TI, la no
continuidad en la operación de la infraestructura y la pérdida de la información,
cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicios establecidos.
3.6.3 Modernización de Tecnologías de Información – MTI
Gestionar los proyectos de tecnología definidos en la planeación estratégica de
TI, liderar el proceso de gerencia de proyectos TI, gestión de datos, seguridad
informática, infraestructura de TI, contratación de bienes y servicios de TI, de
acuerdo con los requerimientos de las áreas misionales y administrativas de la
entidad.
3.7 Sistema de Gestión de Calidad – SGC
Fortalecer y mejorar el grado de cumplimiento de los requerimientos que
establecen las normas NTC ISO 9001, NTC GP 1000 y MECI 1000:2005 a partir de
los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación para un sistema
integrado de gestión aplicado en el DANE, a través de la implementación,
seguimiento y control de los diferentes componentes.
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3.8 Sistema de Planeación – SP
Formulación de políticas y estrategias, encaminadas a lograr los objetivos
institucionales, en consonancia con el Plan Nacional de Desarrollo a través de la
elaboración del plan indicativos cuatrienal, el plan indicativo anual y los planes
operativos, mediante el apoyo de instrumentos técnicos que proporcionen los
elementos metodológicos y procedimientos para llevar un ejercicio articulado y
razonado de las metas a cumplir, congruentes con los objetivos institucionales y
el Plan Nacional de Desarrollo.
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4. Esquema de financiación
Recursos asignados y comprometidos
(Millones de pesos)
Año Recursos
Asignados1
[1]
Recursos Comprometidos
[2]
Porcentaje Comprometido
[2] / [1]
Recursos Obligados
[3]
Porcentaje Obligado [3] / [1]
2008 18.568 18.101 97,48 % 18.568 18.101
2009 12.589 9.216 73,20 % 12.589 9.216
2010 11.239 9.776 86,98 % 11.239 9.776
2011 8.492 8.301 97,8% 7.543 88,8%
2012 6.174 6.085 98,6% 5.323 86,2%
2013 5.868 5.469 93,2% 5.379 91,7%
2014 5.875 5.800 98,7% 5.791 98,6%
2015 5.905 5.891 99,8% 5.856 99,2%
20163 5.904 5.886 99,7% 5.866 99,4%
2017 6.992 6.990 100,0% 6.756 96,6%
2018 $ 6.071 6.007 99% 4.922 81%
(1) Apropiación vigente (2) Ejecución a fecha del Reporte (3) Vigencias futuras aprobadas
5. Logros y Metas
Sistema de Difusión y Comunicación
META: Medición de la apropiación de los colaboradores sobre la gestión y el
quehacer institucional
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En el transcurso del año se realizaron diferentes acciones encaminadas al
fortalecimiento de la red de enlaces de comunicación en las diferentes sedes y
subsedes de la entidad como 3 foros a través de la plataforma SOMOS DANE, así
como el envío de invitaciones a las ruedas de prensa a través de videoconferencia
y, desde el mes de octubre, el envío de información de carteleras institucionales
a cada uno de los enlaces. Por otra parte, se realizó una encuesta para medir la
percepción de los medios de comunicación institucionales con los enlaces de
comunicación de las sedes y subsedes. Igualmente, se realizó la encuesta para
medir el índice de visión compartida con los colaboradores de la entidad, en la
que participaron más de 800 funcionarios y contratistas y cuyos resultados fueron
publicados en la intranet.
Meta: Personas convocadas en eventos y espacios de socialización del DANE
De acuerdo a este ítem se continua la actividad de relacionamiento con las áreas
de comunicación de las entidades pertenecientes al SEN 25 y construye la base
de datos de las Universidades a nivel nacional con actores estratégicos para el
desarrollo de estrategias (Jefes de Prensa y Jefes de oficina de comunicación). Por
otro lado se continúa el seguimiento del convenio de la ONIC y se continua el
seguimiento con el proyecto de visualización de datos arrojados por el Censo
Nacional de Población para grupos étnicos (diseño y desarrollo).Adicional se da
apoyo para la generación de contenidos en las piezas comunicativas del Censo de
Edificaciones
Meta: Comportamiento de las interacciones registradas con publicaciones en redes
sociales de la entidad
Durante el mes de Diciembre se realizaron un total de 57 publicaciones en las
redes sociales, un total de 6823 interacciones.
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COMPORTAMIENTO DE INTERACCIONES POR RED FRENTE A PUBLICACIONES: En
Facebook se realizó 23 publicaciones con un total de 2668 interacciones; en
Instagram se realizó una publicación con un total de 16 interacciones, en Twitter
se realizó 33 publicaciones con un total de 4139 interacciones
Meta: Requerimientos atendidos sobre solicitudes internas de las áreas relacionadas
con el diseño y producción de material gráfico e impreso, propendiendo por el uso
correcto de la imagen institucional
Se atendieron un total de 30 requerimientos de diseño (Imagen y corrección de
estilo; Diseño de piezas para campañas internas; Presencia de marca en las
actividades del DANE; Diseño e implementación de acciones para la imagen y
posicionamiento de proyectos especiales; Diseño y diagramación de
piezas/publicaciones digitales e impresas; Diseño de infografías)
Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad implementada DANE - GIT Comunicación
En el marco de la estrategia de la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad, se realizó la socialización del video "así funciona el taller de ediciones",
con el fin de que las áreas conozcan como efectuar la solicitudes de impresión;
adicionalmente se presentó la propuesta final del aplicativo para solicitud de
requerimiento de producción de material
Grupo Interno Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales
Meta: Porcentaje de solicitudes de intercambio de conocimientos, misiones y eventos
solicitados por entidades y organismos internacionales.
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Durante el periodo de referencia (diciembre de 2018) se realizó la recepción y
análisis del 100% de las solicitudes de intercambio de conocimiento. Para el 100%
de las solicitudes de intercambio de conocimiento recibidas, se realizó el
acompañamiento en la evaluación de viabilidad desde el Área Técnica. Se realizó
el acompañamiento del GIT en la definición de las acciones de cooperación a
ejecutar en la vigencia, para un total de doce (3) videoconferencias, ninguna
misión internacional y ni evento internacional
Meta: Porcentaje de solicitudes internas y externas de cooperación (cuestionarios,
formularios, etc.), tramitadas por dependencias del DANE o ante organismos
internacionales.
Durante el mes de diciembre de 2018 en el GIT CRI se reportan 10 solicitudes de
información (cuestionarios, formularios, etc.), de las cuales 10 ingresaron a la
oficina en diciembre, 4 de éstas tienen fecha de respuesta posterior a diciembre
(6 en diciembre, 4 en enero de 2019, 2 sin fecha limite de respuesta). De las 10
solicitudes reportadas,1 solicitud fue interna (demanda de cooperación), y 10
fueron solicitudes externas. El GIT CRI realizó la recepción y análisis de pertinencia
del 100% de estas.
Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad implementada DANE - Oficina de Cooperación Internacional.
Con el apoyo de la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística - DIMCE
se formuló una primera versión de una herramienta para comunicar de forma más
efectiva lo que hace el DANE en materia internacional, adicional a esto El GIT CRI
creó una encuesta de satisfacción para los asistentes a eventos y misiones, la cual
ya cumplió con la etapa de refinamiento de diseño a cargo del GIT de
Comunicaciones, y surtió el proceso de revisión de traducción. La versión en
español se ha aplicado a los asistentes de las dos misiones que se han adelantado
en este mes (diciembre)
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Oficina Asesora de Planeación
Sistema de Gestión de Calidad – SGC y Sistema de Planeación – SP
Meta: Estrategia de articulación institucional, alineada al Marco Estratégico
implementada.
La renovación del marco estratégico se llevó a cabo de manera participativa, la
estructura y contenido final es el resultado de un ejercicio liderado por la dirección
y coordinado por la oficina asesora de planeación, que figurará como el eje de la
articulación de las metas de la entidad con el PND y sus planes institucionales. De
igual manera los informes de cierre a los planes del cuatrienio 2014-2018 se
encuentran en proceso de consolidación y cierre para consolidar los resultados y
ser publicados.
Meta: Implementación de la herramienta para el seguimiento que articule el detalle
de la programación y ejecución de recursos en el SPGI a las actividades de los
proyectos de inversión del DANE.
Las pruebas piloto respecto al desarrollo del SPGI se adelantan con base en las
fichas vigentes de los proyectos para 2018, sin embargo la reestructuración de las
mismas implicarán realizar ajustes sobre los desarrollos, de igual manera las
actualizaciones en la estructura de los planes institucionales también se harán las
modificaciones requeridas para la implementación de la herramienta en 2019
Meta: Sistema de Gestión de la Calidad implementado de conformidad con
requisitos establecidos por la NTC ISO 9001:2015.
Se elaboró el informe de resultados de la implementación de la NTC ISO
9001:2015 donde se detallan las actividades realizadas. Se desarrollaron todas las
actividades programadas para la implementación de la NTC ISO 9001:2015. Se
realizó el plan de trabajo para la implementación de la NTC ISO 9001:2015 y se
desarrolló según lo programado
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Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad implementada DANE - Oficina Asesora de Planeación.
-Se realizaron mesas de trabajo con DIRPEN y áreas técnicas frente al
cumplimiento de requisitos de la implementación de la NTCPE 1000:2017, en el
sistema de gestión.
-Se establecieron acciones para apoyar la implementación del SGA y SSST.
-Se realizó la encuesta del índice de cultura de calidad.
Meta: Desarrollo del Plan Anticorrupción y de Atención Al Ciudadano PAAC.
La consolidación y publicación del PAAC se ha realizado de manera oportuna. Así
mismo, la publicación del informe con corte al III cuatrimestre 2018, se encuentra
publicada por la oficina de control interno en la página web del DANE. Las áreas
participantes han registrado el avance correspondiente de sus actividades.
Modernización de Tecnologías de Información – MTI
Meta: Accesibilidad a la información estadística a través de escritorios virtuales.
Durante 2018 la Oficina de Sistemas llevó a cabo la activación de 68 escritorios
virtuales, para habilitar las consultas a través de acceso por VPN (Virtual Prívate
Network), conforme con las solicitudes remitidas
Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad implementada DANE - Oficina de Sistemas.
Sensibilización en seguridad de la información y en los procesos de la Oficina de
Sistemas
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Centro Andino de Altos Estudios – CANDANE
Meta: Plan de aprendizaje ejecutado por GAIA.
Se puso a disposición en la plataforma de Aprendanet los cursos de producción y
difusión estadística y de operaciones estadísticas.
Meta: Estrategia para desarrollar la cultura de autocontrol del Sistema de Gestión
de Calidad implementada DANE - GIT Área de innovación y Aprendizaje.
Se cumplió al 100% con la revisión y ajustes de los documentos tipo registro del
proceso IAC. En lo que respecta al ajuste de indicadores, se encuentra pendiente
la obsolescencia del indicador IAC-4 por parte de la alta dirección. Sin embargo,
dados los cambios que se adelanta al modelo de operación de la entidad, se
encuentra en revisión la pertinencia del proceso IAC
Meta: Contenidos generados en el portal de gestión del conocimiento. (SOMOS
DANE).
Se revisaron ocho (8) documentos, tres de ellos de personas de planta del DANE
y cinco de pasantes del DANE. Se recibió de la Dirección de Geoestadística (DIG)
cinco (5) documentos, con el fin de apoyar su revisión y la corrección de estilo. Se
realizaron seis (6) publicaciones en tu cuaderno. Publicación en “Tu cuaderno” del
foro "Red de Enlaces de Comunicación”. Se realizaron quince (15) publicaciones
en "comparte saberes y experiencias/Tu aporte a la gestión estadística“. Se remitió
invitación a los pasantes, enlaces de comunicación, colaboradores del DANE,
personas encargadas de procesos en cada sede y subsede del DANE para
participar en el portal Somos DANE con sus proyectos e investigaciones.
6. Restricciones y Limitaciones
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Presupuestales: Recursos insuficientes para desarrollar al 100% las actividades planeadas.
7. Contactos del proyecto
Para obtener una mayor información del acerca del proyecto contáctenos en los correos:
[email protected], [email protected].
8. Bibliografía del documento
Ficha BPIN 2018.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2018 CUARTO TRIMESTRE.