RESUMEN NORMA ISO 140001: 2004

REQUISITOS EXIGIDOS

REQUISITOS GENERALES

El sistema de gestión ambiental deberá hacerse bajo los requisitos establecido por esta norma internacional, documentando y definiendo el alcance de la misma.

POLITICA AMBIENTAL

La política ambiental debe ser apropiada a la naturaleza de las actividades, productos y servicios de la organización esta se debe hacer para evitar la contaminación mediante la aplicación de los requisitos legales. La política ambiental ayuda como referencia para establecer las metas y objetivos ambientales y debe estar enfocada siempre a que la organización siga su proceso de mejora continua.

PLANIFICACION

En la planificación la organización debe establecer que aspectos ambientales puede controlar e influir de sus actividades, productos o servicios, estos deben tener en cuenta que no todas las actividades, productos o servicios de su organización generan gran impacto ambiental y por eso se deben detallar para una correcta aplicación del sistema de gestión ambiental.

Hace parte de la planificación seguir los requisitos legales que se puedan aplicar a la organización en el momento del establecimiento, implementación y mantenimiento de su sistema de gestión ambiental.

Al momento de planear el Sistema de gestión ambiental la organización debe establecer objetivos, metas y programas que sean acordes a la política ambiental, a los requisitos legales y a otros establecidos por esta, adicional a esto la organización debe tener varios programas con el fin de alcanzar sus objetivos y metas donde contengan los medios y plazos para alcanzarlos como la asignación de las responsabilidades.

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

La organización debe asegurar antes de iniciar el sistema de gestión ambiental que cuenta con los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar este. Las funciones, las responsabilidades y la autoridad deben estar bien definidas para que no haya problemas al momento de aplicar el sistema de gestión ambiental. Las personas responsables del sistema de gestión ambiental son las encargadas de que este se establezca de acuerdo a las normas internacionales e ir informando a la dirección sobre posible mejoras que se le puedan hacer.

La persona encargada de implementar el sistema de gestión ambiental debe contar con una educación, formación o experiencia adecuadas. La organización a su vez debe de acuerdo a sus necesidades de formación relacionadas con los aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental. A su vez la organización debe establecer procedimientos para que los empleados tomen conciencia que el sistema de gestión ambiental es de gran importancia para la organización.

La organización será la encarda de establecer los canales pertinentes de comunicación de la información, se desea que sean los mejores para el sistema de gestión ambiental.

Los documentos deben contener la información necesaria para la aplicación del sistema de gestión ambiental y a su vez los documentos deben ser controlados de tal forma que se pueda aprobar, revisar y actualizar documentos y a su vez revisar que no se les dé un uso mal intencionado a estos.

La organización debe identificar y planificar aquellas operaciones que están asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su política ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones especificadas.

La organización debe establecer varios procedimientos para identificar situaciones peligrosas que puedan tener un gran impacto en el medio ambiente, para así poder responder de forma correcta cuando se presenten accidentes reales. Los procedimientos deben ser revisados periódicamente por la organización y hacerle modificaciones necesarias para que estos sean los adecuados para responder a las emergencias.

VERIFICACION

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular las características fundamentales de sus operaciones que pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente.

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas, estas se deben identificar, investigar, registrar y revisar.

La organización debe establecer y mantener seguros los registros que considere necesarios para mostrar que el sistema de gestión ambiental está siendo aplicado correctamente.

La organización debe asegurarse que las auditorías internas sean en los periodos establecidos y que estas reflejen que el sistema de gestión ambiental está siendo llevado de forma ideal y que se mantiene ideal.

REVISION POR LA DIRECCION

La cabeza de la organización debe estar revisando el sistema de gestión ambiental para que estos estén seguros de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estos deben en cada revisión que se haga al sistema de gestión ambiental incluir posibles modificaciones, cambios en su política ambiental, objetivos, metas o cualquier otro elemento que ellos consideren necesario.