Retaguarda – Cadastro de Situação do Orçamento

Objetivo

• Cadastrar as situações dos orçamentos, que posteriormente serão utilizadas no Cadastro de Orçamento.

• Situação do Orçamento é uma classificação para organizar os orçamentos cadastrados, além disso alterações podem ser efetuadas no orçamento de acordo com a situação do orçamento, como baixa no estoque de produtos e geração de vendas.

Cadastro de Situação do Orçamento• No módulo Retaguarda, clique no menu Venda, selecione Orçamento e

clique para abrir a tela Cadastro de Situação do Orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• 1. Deixe o campo Código em branco. O sistema gerará um código automaticamente.• 2. Preencha o campo Descrição com o nome da situação a ser cadastrada.• 3. Clique em Gravar.

Cadastro de Situação do Orçamento• O sistema irá exibir uma mensagem informado que o cadastro foi realizado com

sucesso.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a opção Gerar Venda estiver selecionada, ao informar esta situação no

Cadastro de Orçamento, automaticamente uma venda será gerada para o orçamento cadastrado e fará a saída de estoque dos produtos contidos no orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a opção Não Imprimir Parcelas estiver selecionada, ao imprimir o orçamento

no modo de impressão Laser/Jato de Tinta ou Matricial, o sistema não discriminará as parcelas cadastrada na forma de pagamento do orçamento,apenas informará a forma de pagamento marcada ao cadastrar o orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a opção Bloquear sem Estoque estiver selecionada, ao gravar um orçamento

que contenha produtos inseridos sem estoque suficiente, o sistema não irá gravar este orçamento e emitirá uma mensagem informando quais produtos não possuem estoque suficiente para a quantidade do produto solicitada no orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a opção Baixar Estoque estiver selecionada, automaticamente o sistema fará a

Saída de Estoque dos produtos contidos no orçamento.• Caso a opção 'gerar venda' estiver marcada o sistema irá ignorar o uso desta pois

ao gerar venda o sistema automaticamente já faz a saída no estoque dos produtos do orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• A opção Gerar Receber deve ser utilizada em conjunto com a função 'GERAR

VENDA'.• Caso a função 'Gerar Venda' estiver marcada o sistema irá gerar o contas a

receber da venda gerada, se a data de vencimento do orçamento for igual a data de emissão o sistema irá dar baixa nesta conta gerada de forma automática.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a situação de um orçamento estiver com a opção Padrão selecionada, o

sistema trará automaticamente esta situação na tela Cadastro de Orçamento.

Cadastro de Situação do Orçamento• Se a situação de um orçamento estiver com a opção Transferência de Estoque

selecionada, o usuário dever selecionar o Depósito de Origem e o Depósito Destino, o sistema irá fazer a transferência de estoque para o depósito selecionado.

Cadastro de Situação do Orçamento

• Provisionado: O orçamento emitido não foi faturado. Se a configuração : “Financeiro - Fluxo de Caixa - mostrar provisionado” estiver habilitada, o valor do orçamento será exibido na coluna Provisionado e não será somado no valor do total do Contas a Receber.

• Calcular Impostos: Se marcada, calculará o ICMS e IPI dos produtos do orçamento.

Exercícios• 1. Cadastre um novo produto no sistema.

• 2.Cadastre a seguinte situação de orçamento:– Aprovado ( selecione apenas a opção Gerar venda).

• 3. Faça um orçamento com o produto cadastrado e informe a situação aprovado.

• 4. Verifique na relação de vendas por período, se o sistema gerou uma venda para o orçamento cadastrado. (Retaguarda > Venda > Relação de Vendas > Relação de Vendas no Período)

JN Moura Informática

Retaguarda – Cadastro de Situação do Orçamento