Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

ERASMUS PROGRAMI PERSONEL DEĞİŞİMİ

DERS VERME FAALİYETİ

YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE

HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

Gitmeden Önce Doldurulması Gereken Formlar (Ekte verilmiştir)

1) Personel Bilgi Formu

2) Öğretim Elemanı ile Üniversite (M.K.Ü.) Arasında İmzalanan Sözleşme

3) Karşı üniversite veya işletmeye onaylatılmış Öğretim Planı (Teaching Plan)

- Teaching Plan - Form (Sayfa 6): Bu form ders verme faaliyeti yapacak öğretim elemanı tarafından yurtdışına çıkmadan önce Dış İlişkiler Birimine ve Karşı kuruma onaylatılacaktır.

Gitmeden Önce Teslim Edilecek Diğer Belgeler

1) Yurt Dışından Gelen Kabul / Davet Mektubu (Invitation / Acceptance Letter)

2) Fakülte/Yüksek Okul/Konservatuar/MYO Yönetim Kurulu Görevlendirme Kararı Not: Kararda “Yolluklu ve gündelikli olarak masrafların Rektörlük Erasmus Programı 2013-2014 bütçesinden ödenmek üzere” ibaresi olmalıdır.

3) Halkbank Defne Şubesi veya Halkbank MKÜ Kampüs Uydu Şubesi Avro Hesap Cüzdanı Fotokopisi (3 adet)

4) Erasmus İkili Anlaşma Belgesinin Fotokopisi

5) Pasaport Kimlik sayfasının fotokopisi

6) (Varsa) Pasaportun Vize sayfasının fotokopisi

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

PERSONEL BİLGİ FORMUBu Form doldurularak Dış İlişkiler Birimi’ne teslim edilmelidir.

Personelin:

Adı ve SoyadıÜnvanıT.C. Kimlik NoDoğum Tarihi (GG/AA/YYYY)Doğum YeriCinsiyeti (E/K)TabiiyetiKurumu Mustafa Kemal ÜniversitesiKurum Erasmus Kodu TR HATAY01Ders Konu AlanıMisafir Olunan Üniversite AdıMisafir Olunan Kurum Erasmus KoduDeğişim Amacı Ders VermeDers Verme Süresi (gün)Ders Verme Süresi (saat)Verilecek Dersin Düzeyi (Ön lisans/Lisans/Y.Lisans/Doktora)Öğretim Dili

PERSONEL (Dış İlişkiler Birimi içindir!)Gitmeden Önce

Onaylı Teaching Plan (Form)Kabul BelgesiBilgi Formu (Fotoğraflı)Avro Hesap Cüzdanı Fotokopisi (3 adet)Yönetim Kurulu KararıPasaport Fotokopisi, Vize Fotokopisiİkili Anlaşma FotokopisiSözleşmeSağlık Sigortası

Döndükten SonraPasaport Giriş Çıkış Sayfa FotokopisiSeyahat Belgeleri (Faturalar, Aslı)Uçak Biniş Kartları

Katılım SertifikasıSeyahat Bilgi FormuRapor Formu

Özel İhtiyaç (E/H)Verilen Toplam Hibe (Euro)Gidiş Tarihi (GG/AA/YYYY)Dönüş Tarihi (GG/AA/YYYY)Ofis Telefonu:Cep Telefonu:MKÜ E-posta adresi:Diğer E-posta adresi:

Açıklamalar

FotoğrafYapıştırınız

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

BANKA HESAP NUMARASI BİLDİRİM FORMU( Halkbank Avro Hesap Bilgilerini Veriniz )

(Bu form banka hesap cüzdanı yok ise doldurulur. Banka hesap cüzdanı var ise bu formu doldurmayınız, banka hesap cüzdanının

fotokopisi yeterlidir)

Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü, Dış İlişkiler Birimi’ne,

Erasmus personel değişimi kapsamında tarafıma ödenecek hibenin aşağıda detayları verilen Avro hesabıma yatırılmasını arz ederim.

Adı Soyadı:

Tarih:

İmza:

Önemli Not:

1) Hesabımız Halkbank’da olduğundan ve Halkbank hesabından başka bir Halkbank hesabına ödemelerde döviz transfer ücreti alınmadığından Halkbank’da (Defne Şubesi, 600 Konutlar Civarı Antakya) Avro hesabı açtırılması önerilir.

2) Hibe aktarımında bankanızın ücret alıp almayacağını bankanızdan öğreniniz. Ücret alınması durumunda Dış İlişkiler Birimi sorumlu değildir.

3) Banka Cüzdanınız var ise cüzdan fotokopisini (3 adet) vermeniz yeterli olup, bu formu vermenize gerek bulunmamaktadır.

AVRO HESABI:Hesap Sahibinin Adı ve Soyadı:TC Kimlik No:Banka Adı:Banka Şube Adı:Banka Şube Kodu:Banka Hesap No:Banka SWIFT Kodu:IBAN:

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

2013/2014 Erasmus Programı Personel Değişimi

Personel ile Üniversite Arasında Sözleşme

Erasmus programı çerçevesinde yapılan değişim için aşağıda ismi yazılı personele, yurt dışında geçireceği süre için toplam ........................... € hibe tahsis edilmiştir:

Öğretim Elemanı tam ismi (Yararlanıcı): …………………………………………Fakülte ve Bölümü : …………………………………………..Kurumu : Mustafa Kemal Üniversitesi

…..../…..../201… ile ……./……../201… tarihleri arasında ders verme görevi için yurt dışına gidecektir. Faaliyet süresi toplam ………… gün ve ……….. saattir. (Faaliyet 01 Haziran 2013 ile 30 Eylül 2014 tarihleri arasında gerçekleşmek zorundadır)

Misafir olunan Üniversite, Erasmus ID kodu ve Ülke: …………………………………..Üniversite ile öğretim elemanı arasında şu hususlarda anlaşmaya varılmıştır:

Yararlanıcıya hibesi 2 taksitte ve Euro olarak ödenir; ilk taksit ödeme toplam hesap edilen hibenin en çok %80’i kadardır. İkinci taksit ödemenin miktarı değişim tamamlandığında misafir olunan kurum tarafından düzenlenen katılım sertifikasında yazan süreye göre belirlenecek ve ödeme yapılacaktır.

Verilen hibe, planlanan yurt dışı öğretim görevi dönemi için yapılacak seyahat ve ortaya çıkacak ek masraflara katkıda bulunacak bir destektir.

Hibe halihazırda desteklenen aşağıda belirtilen harcamaları karşılamakta kullanılamaz:

Leonardo da Vinci ve Yedinci Çerçeve programları gibi programlar tarafından karşılanması durumunda

Avrupa Topluluğu hibeleri tarafından desteklenen faaliyetler altında olması durumunda

Diğer kaynaklar tarafından desteklenen hibelerle (örneğin, karşılıklı kültürel anlaşmalar, özel bağışçılar, uluslararası kuruluşlar)

Planlanan değişim programında yapılacak her türlü değişiklik konusunda yazılı olarak anlaşmaya varılması gerekir

Ders verme/Eğitim dönemio misafir olunan üniversitenin lisans/derece programının temel bir

parçasıdıro bölümler ve fakülteler arasındaki bağları güçlendirici ve artırıcı bir

çalışmadıro gelecekte yapılacak ortak projelere yardımcı olacaktıro yeni öğretim araçlarının üretilmesini sağlayabilmelidir

Değişim ile ilgili rapor Üniversiteye sunulmalı ve bu rapora öğretim dönemini teyit edecek belgeler de ilave edilmelidir

Sigorta ile ilgili gerekli tedbirlerin alınması değişimi yapacak personelin sorumluluğundadır

Bu anlaşma Türkiye Cumhuriyeti kanunları tarafından yürütülür

Sayfa 1/2

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

Hibe miktarı ve ödemesi ile ilgili aşağıdaki hususlarda anlaşmaya varıldı: Yararlanıcı, hareketlilik döneminde gerekli yükümlülükleri yerine getirmediği

durumda toplam hibesini veya bir bölümünü geri ödemek zorundadır Yararlanıcı, bu sözleşmenin iptali durumunda toplam hibe veya bir bölümünü

geri ödemek zorundadır Yararlanıcının, hareketlilik süresinin tamamlanması sonunda raporunu

sunmaması durumunda Üniversite geriye kalan ödemeyi yapmaz veya ödenen hibeyi geri talep etme hakkına sahiptir.

Ben, …………………………………………………., yukarıdaki şartları kabul ettim ve aşağıdaki ifadem doğrudur.

Erasmus hibesi almaya uygunum.

Lütfen bir kutuyu işaretleyin

( ) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıyım( ) Avrupa Topluluğunun veya Erasmus programına katılan diğer bir ülkenin vatandaşıyım

veya( ) Türkiye Cumhuriyeti tarafından resmi olarak mülteci, vatansız veya daimi ikamet sahibiyim.

Ben Erasmus Personel Hareketlilik hibesi olarak toplam ……………. € aldım.

Yararlanıcının İmzası: Tarih:

Üniversite Temsilcisinin İmzası: Tarih:

Not: Ödemenin büyük bölümü, Euro olarak Komisyon tarafından hibeler Merkeze ulaşması şartı ile yurt dışına çıkmadan veya değişim dönemi başlangıcında imkân dâhilinde ödenir.

Sayfa 2/2

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

WEEKLY TEACHING PLAN

(This form will be approved before departure)

LLP / Erasmus Personnel Mobility Program

University to be Visited:

Department to be Visited:

Academic Term: 2013-2014 ( ) Autumn ( ) SpringName of the Teaching Course/Subject:

Date Days Hours Lectures / Seminars / CoursesDay1Day2Day3Day4Day5

TOTAL 5 days (Total hours must be ≥ 5)

This part will be filled in by the applicant:Name of the Personnel:Faculty/Department:Signature: Date:

This part will be filled in by the MKU Erasmus Office:Name:Signature: Date:

This part will be filled in by the host university:This Plan has been approved .University/Department:Title-Name-Surname:Signature: Date:

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

ÖRNEK HAFTALIK PLAN

(SAMPLE WEEKLY TEACHING PLAN)

“Hassas Tarım Teknolojileri (Precision Agriculture Technologies)” konusunda ders vermek üzere 5 iş günü süreyle Erasmus Programı kapsamında bir üniversiteye gidecek öğretim üyesi için Örnek Bir Haftalık Öğretim Planı

University to be Visited: Maribor University

Department to be Visited: Biosystems Engineering

Academic Term: 2013-2014 ( ) Fall (x) SpringName of the Training Course/Subject:

Precision Agriculture Technologies

Date Day Hours Lectures / Seminars / Courses11 March 2013 Day1 9:00-

11:00Introduction to Precision Agriculture Technologies

12 March 2013 Day2 9:00-11:00

Precision Agriculture Technologies

13 March 2013 Day3 9:00-10:00

Positioning Systems

14 March 2013 Day4 9:00-10:00

Variable Rate Application Systems

15 March 2013 Day5 9:00-10:00

Adoption of Precision Agriculture in the World

TOTAL 5 days, 7 hours

Not:

1) Ulusal Ajans’ın belirlediği kurallara göre, ders verilen gün bazında günlük ödeme yapılmaktadır.

2) Ders Verme Planı (Teaching Plan) ile karşı kurumda iken ziyaretiniz sonunda alacağınız Katılım Belgesi (Certificate of Participation)’nde yazan tarihler ve gün sayısı aynı olmalıdır. Ödeme bu gün sayısı esas alınarak yapılacaktır.

3) Ders verme faaliyeti hafta içi olmalıdır.

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

4) Faaliyet tarihi gidiş veya dönüş tarihi ile aynı olmamalıdır (Karşı kuruma varış ve ayrılış tarihlerinde ders verilemez).

Mustafa Kemal UniversityForeign Relations Office

DERS VERME FAALİYETİ İÇİN ÖRNEK DİLEKÇE

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ…………. FAKÜLTESİ DEKANLIĞI / ……… OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

………… BÖLÜMÜ / PROGRAMI BAŞKANLIĞINA

xx.xx.201…

2013-2014 Erasmus Programı Ders Verme Faaliyeti’nden yararlanmak üzere Rektörlükçe seçilen öğretim elemanlarından biriyim. …...-….. /…… / 2013 tarihlerinde Erasmus Ders Verme faaliyeti kapsamında ……….…….’da bulunan ……………….. Üniversitesine gideceğim. Belirtilen tarihlerde yol hariç …….. gün yolluklu ve gündelikli olarak (masrafların Rektörlük Dış İlişkiler Birimi 2013-2014 Erasmus Personel Ders Verme bütçesinden karşılanmak üzere) ……….….’da görevlendirilmem hususunda gereğini arz ederim.

İmza Ünvan Ad Soyad

Adres:

Ekler:1) Karşı kurumdan gelen kabul / davet mektubu (1 sayfa)2) Onaylı Haftalık Ders Verme planı (1 sayfa)