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dificultades
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Retos y Dificultades al formular modelos para latoma de decisiones
Las dificultades que se plantea al formular la toma de decisiones es que todo cambio con lleva
riegos y las organizaciones tardan demasiado tiempo en realizarlos pues esto implica
inversión económica que los directivos no están dispuestos a perder, una veces que se a
asumido ese riego se hace la implementación de los programas de software necesarios para
ver la viabilidad de dicho programa.
La programación lineal es una de las mas antiguas implementadas por las organizaciones al
momento de tomar las decisiones a esto lo acompañamos con unos software como CPM y
PERT que son unos de las mas difundidos en el mercado, uno de los principales riegos es la
implementación pues se debe capacitar al personal para tener un optimo desempeño de el y
como es nuevo siempre genera incertidumbre, una veces que se ha pasado esta etapa lo que
se bien son una serie de proceso con un desempeño favorable a la organización.
RETOS Y DIFICULTADES AL FORMULAR MODELOS PARA LA TOMA DE DESICIONES
Cuando se toman decisiones siempre hay un riesgo, sim embargo es inevitables y
fundamental asumirlo sobre todo en el micro y el macro entorno empresarial, la incertidumbre
juega su papel poniendo a dudar muchas veces y dificultando el proceso de elegir opciones
con el fin de dirigir óptimamente, es por esa razón que es necesario realizar un diagnóstico y
análisis de la situación sin importar que tan tenue sea.
Si se tienen en cuenta que todas las decisiones van a tener consecuencias ya positivas
que el medio empresarial presentaría ganancias cuantitativas y cualitativas o por el contrario
consecuencias negativas ocasionando posibles pérdidas.
Sin embargo no solo es de gran importancia tener la capacidad de tomar decisiones sino
también hacer de una forma coherente y rápida, esta es una habilidad que con frecuencia
otorga grandes beneficios a las empresas; tanto así que muchas cuentan con expertos en
toda de decisiones los cuales realizan una perspectiva de lo que puede suceder si se toma o
no una decisión haciendo así mucho menor el riesgo en la toma de estas decisiones.
Retos y dificultades al formular modelos para la toma de decisiones
Tomar una buena decisión consiste en trazar el objetivo que se quiere conseguir, reunir toda
la información relevante y tener en cuenta las preferencias del que tiene que tomar dicha
decisión. Si queremos hacerlo correctamente, debemos ser conscientes de que una buena
decisión es un proceso que necesita tiempo y planificación. Por ello la única manera de tomar
una buena decisión es a través de la aplicación de un buen procedimiento, o modelo de toma
de decisiones, el cual nos ahorrará tiempo, esfuerzo y energía.
Estos son algunos retos que enfrentamos al formular un modelo de toma de decisiones:
- Tener claridad del estado actual, para saber de donde estamos partiendo
- Tener claridad del estado deseado, para ir lo más directamente posible.
- Tener claridad sobre el hecho de que el estado deseado no llega solamente porque fue
deseado y evocado por nosotros.
- Saber que entre los dos estados (actual y deseado), existe un período de transición
que puede ser más o menos largo, dependiendo de la magnitud del cambio (liderar el estado
de transición).
- Fijar mecanismos de retroalimentación claros para liderar adecuadamente la transición
y decidir la necesidad de ajustes.
Algunas de las dificultades que se pueden presentar son:
- Desmotivación en el personal.
- Inseguridad.
- Poca valoración personal.
- Gerencia por crisis.
- Rotación del personal.
- Desperdicio en todos los sentidos.
- Malestar en el personal.
- Inconsecuencia.
- Falta de compromiso.
- Una organización que no crea en su personal gerencial la conciencia de lo que significa
tomar decisiones, está poniendo en juego su propia supervivencia. Decidir es un proceso
crítico en cada instante de la vida organizacional y también en la vida personal.
Todo este proceso de Toma de Decisiones se debe asumir con Riesgo, porque toda decisión
lo conlleva, y aunque haya sido planificada y planeada cuidadosamente en todas sus
alternativas, toda elección comporta en si misma un riesgo. También con Renuncia, ya que en
el mismo momento que optamos por una alternativa (decisión) estamos renunciando a
posibles ventajas de otras opciones y finalmente con Responsabilidad, quien toma una
decisión debe aceptar la responsabilidad de sus consecuencias. Si no compartimos la toma de
decisiones, no es justo compartir la responsabilidad.
Buenas noches
Mi apreciacion en relacion alos temas citados en los objetivos del bloque son
Retos y Dificultades al formular modelos para latoma de decisiones
El exito de una organizacion esta claramente definido por una buena planeacion y las
desiciones que se tomen definen el cumplimiento de los objetivos del la compañia , el
utilizar modelos matematicos para resolver situaciones que maximicen los resultados de
las empresas se ha convertido herramineta importante a la hora definir situaciones
enlas compañias .
Es importante para lograr efectividad seleccionar un modelo efectivo y sencillo de
acuerdo a las variables evaluar pues el hecho de excluir alguna pueden afectar la
operacion y por en de los resiltados
Estos modelos permiten evaluar cuntitativmente no solamente temas relacionados con la
produccion y operatividad si no que tambien temas que involucran temas administrativos.
CASO ACERIAS DEL MAR
En relacion a este caso se evidencia que habia desconocimiento falta de planeación y
control de sus directivos acerca de la situacion de sus inventarios lo cual desencadeno
en una baja rotacion de inventarios y falta de liquidez .
Desconician el stok de inventarios y esto provoco altos costos en relacion al
almacenamiento y manejo del la mercancia que poseia la empresa.
Gracias
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Re: Foro - semana 5 y 6
de FRANCISCO JAVIER RESTREPO MORALES - lunes, 23 de noviembre de 2015, 15:12
Buena Tarde compañe@s y mi totora hago un aporte al tema que esta en pantalla
Retos y Dificultades al formular modelos para la toma de decisiones
En la actualidad en muchos sectores del mundo se echa de menos a la persona capaz de
tomar decisiones con la finalidad de atender a alguna necesidad, y mejor aun si es resuelta
alguna situación con esto. Aunque la mayoría de las decisiones de los individuos no tienen la
menor importancia. Se toman decisiones al respecto a realidades trascendentes de la vida,
pero no con respecto a las grandes cuestiones de la vida.
Las personas toman decisiones más basadas en el sentido común que en la razón, esto indica
una carencia de verdaderos objetivos en la vida; esta falta le impide realmente tomar
decisiones objetivas al no tener clara la verdad de las cosas. Las personas que toman mejores
decisiones son aquellas que, tienen una estructura interna muy sólida y estable. Las
decisiones que toman son resultado de sus convicciones personales
El objetivo general del desempeño de toda organización es el de Crear Valor Económico, y
es por lo tanto el objetivo último global que debe lograr toda decisión gerencial. Las malas
decisiones destruyen valor y es más notorio es organizaciones pequeñas que cuentan con
menos capacidades acumuladas para soportar un perdida en el valor económico. Los buenos
negocios que crean valor son el resultado de buenas decisiones y el uso eficiente y efectivo
de los recursos y capacidades.
Buenos Negocios = Buenas Decisiones + Recursos y Capacidades
Debido al vertiginoso entorno globalizado con clientes más exigentes y mayores
competencias, las buenas decisiones no pueden asegurar buenos resultados a futuro, pero
son una protección posible contra los malos resultados.
Como objetivos intermedios para crear valor se encuentran lograr competencias sostenibles
en el tiempo y en el aspecto funcional fomentar competencias esenciales en las actividades
internas.
Con esto se desecha la idea tradicional de evaluar el desempeño en términos netamente
financieros que es de mayor interés para los dueños, la rentabilidad es un resultado
retrospectivo que comunica lo que se ha hecho en el pasado. Las nuevas decisiones deben
ser el resultado de un proceso que debe considerar una perspectiva hacia el futuro y el
entorno atendiendo no sólo los intereses de los dueños sino que además considerar los
intereses presentes de los clientes, el aprendizaje dentro de la organización y los procesos
internos orientados al cliente (Norton & Klapan). De esta forma se estará atendiendo los
factores que inciden en el resultado financiero.
Las decisiones que un ejecutivo lleva a cabo en las distintas unidades de una organización se
denominarán Decisiones Gerenciales.
Las Decisiones Gerenciales pueden ser clasificadas, desde el punto de vista de la gestión, en
dos tipos:
Decisiones de Planificación
Decisiones de Control de Gestión
Esto se debe a que un director o ejecutivo desempeña mayoritariamente decisiones en cuanto
a la planificación (¿Qué se va hacer?) y un poco menos en el control dentro del proceso
administrativo (¿Se está haciendo lo previsto?). Las funciones de planificación y control están
estrechamente ligadas en la actualidad debido al carácter cíclico del proceso, dinámico del
entorno y adaptativo de la organización. Las Decisiones de Control de Gestión están en un
punto intermedio entre las Decisiones de Planificación y las del Control de Operaciones, ya
que éste último debe asegurar la eficiencia y eficacia de las tareas individuales de acuerdo a
la implantación de la estrategia. De aquí en adelante las decisiones de control de gestión se
denominarán Decisiones de Control como forma de simplificar su nombre, ya que las
decisiones de control de operaciones están orientadas a las transacciones que requieren muy
poca participación de los directores debido a que son mayoritariamente sistemáticas, con
datos exactos y específicos donde es posible automatizar y utilizar herramientas científicas
(Ejemplo: el control numérico para optimización).
Caso BlackBerry
En esta era de la revolución tecnológica, cada paso corporativo se debe dar bajo una estricta
planeación y la menor cantidad de errores posibles. No hacerlo, significa sucumbir a la gran
cantidad de competidores que aprovecharán cualquier error para obtener una mayor cantidad
de clientes.
Es el escenario que enfrenta actualmente Research in Motion (RIM), compañía canadiense
fabricante del BlackBerry, que ha visto como se sacude su negocio por las malas decisiones
que han tomado sus directivos en los últimos meses.
Las consecuencias de estas malas decisiones tuvieron sus repercusiones, comenzando el
pasado 23 de enero cuando RIM anunció que Jim Balsillie y Mike Lazaridis, los consejeros
delegados de la empresa durante los últimos 20 años, dejaron sus cargos en la empresa, y su
lugar es ahora ocupado por Thorsten Heins que toma las riendas de una empresa en medio
de una tormenta que sin duda será difícil de superar.
La debacle de RIM comenzó cuando Apple y Samsung comenzaron con su carrera
tecnológica, ya que ambas compañías comenzaron a desarrollar gran cantidad de dispositivos
con mejoras significativas, mientras que RIM continuó produciendo la BlackBerry en diversos
modelos, sin embargo no adaptó su sistema operativo a las necesidades de nuevos clientes y
a los ecosistemas de aplicaciones.
En los meses siguientes, RIM se vio afectada por el precipitado lanzamiento de la Playbook
para competir en el sector de las tabletas con la iPad de Apple, sin embargo, el desarrollo
apurado del dispositivo resultó en un fracaso para la compañía cuyas acciones caían cada vez
más en la bolsa.
Finalmente, el golpe más duro para la compañía llegó en octubre, cuando la red de RIM para
BlackBerry tuvo un fallo satelital, afectando a casi la totalidad de sus 70 millones de usuarios
en todo el mundo, por lo que comenzaron las dudas sobre la capacidad de la compañía para
sobrevivir, mientras que los accionistas de la compañía comenzaron a estudiar la posibilidad
de fusionar a la compañía con algún interesado como Samsung
Debido a la importancia de la estrategia y los compromisos emanados de ésta en toda la
organización, las decisiones de planificación están circunscritas principalmente en el proceso
que se denomina Planificación Estratégica que es un proceso sistemático donde se definen
los objetivos y se formulan las estrategias para conseguirlo (¿Qué hacer?); se especifican los
programas de acción a largo plazo con la correspondiente asignación de recursos (¿Cómo
implementarlas?). Las decisiones de planificación se denominarán Decisiones Estratégicas
cuando se determinan en el proceso de Formulación de Estrategia donde se definen los
objetivos para la organización y de las estrategias para lograrlas, éstas tienen la propiedad de
ser mayoritariamente decisiones proactivas, tendientes a delinear el futuro o establecer una
situación deseada; en cambio las Decisiones de Control son más bien de carácter reactivo y
tendientes anticipar un problema futuro señalado por un indicador de referencia o en el peor
caso tomar acciones correctivas ante un problema ya ocurrido. En las decisiones de control
existe un detector (Medida) que estimula a un evaluador (Ejecutivo) a llevar a cabo una
acción. Las Decisiones de Control también se denominarán de Control Estratégico en la
medida que exista una estrategia ligada a él.
Sin embargo, las Decisiones Estratégicas también pueden tener un carácter reactivo, en
especial cuando surgen de cambios imprevistos en el entorno. Cuando esto ocurre y se
efectúa una planificación para enfrentar los cambios se le denomina Planificación
Oportunista. El caso normal cuando es programado y se efectúa con cierta periodicidad se le
denomina Planificación Formal. Ambas son necesarias para mantener la viabilidad de la
organización ya que la planificación oportunista aparece cuando los problemas no han sido
anticipados por la planificación formal.
Las decisiones tomadas en ambos ámbitos derivan distintos resultados y acciones. Las
decisiones estratégicas no son sistemáticas, más a largo plazo, con datos más inexactos del
futuro, están representadas en un Plan Estratégico que describe el cómo se va implantar la
estrategia, estos están expresados además en forma cuantitativa a través de
un presupuesto.
La formulación de estrategias requiere para el ejecutivo un carácter creativo e innovador (Hay
que competir menos, se debe ganar antes la batalla), no es sistemática deriva de la
conclusión del análisis de las amenazas y
oportunidades del entorno, por lo tanto puede provenir de cualquier fuente y en cualquier
momento.
Las decisiones de control de gestión están representadas en un plan de acción que tiene
menor alcance, ya que es más específico donde debe solucionar un problema puntual con un
tiempo de respuesta más breve. Un plan de acción correctivo como respuesta a un problema
requiere de la especificación para cada objetivo de indicadores y metas donde es necesario
medir, analizar y diagnosticar la causa del problema y posteriormente seleccionar dentro de
alternativas una acción correctiva adecuada
Bibliografía.
http://www.gestiopolis.com/analisis-de-la-toma-de-decisiones-gerenciales-en-la-empresa/
http://www.gestiopolis.com/toma-decisiones-solucion-problemas-administracion/
http://elsemanario.com/revista_semanal/4_10_feb/6/index.html
Aporte Francisco Javier Restrepo Morales