NOMBRE: Ingreso y permanencia de particulares en las Instituciones Educativas

Liceo Lic. Mario Vindas SalazarSan Pablo de Heredia

Reuniones generales con madres, padres, encargados legales.Junio 2014

NOMBRE: Reuniones generales con madres, padres y encargados legales de los y las estudiantes.

PROCEDIMIENTO: Organizacin de reuniones generales con madres, padres y encargados legales de los y las estudiantes.

ELABORADO POR:

Subdireccin, Auxiliares Administrativos, Comit de Calidad de la Educacin.

Objetivo: Establecer el procedimiento a seguir previo, durante y despus de las reuniones generales con las madres, padres y encargados legales de los y las estudiantes.

Alcance: Para todos los y las docentes, tcnico docentes, administrativos docentes y administrativos.

Responsables

Administracin de la institucin:1. Definir las fechas de las reuniones institucionales. Se realizar una reunin al inicio del curso y una previa a la realizacin de cada periodo de pruebas de medicin.2. Convocar las reuniones a las 4:00 p.m., conforme acuerdo de Consejo de Profesores.

3. Convocar y capacitar al personal sobre las temticas establecidas para las reuniones con madres, padres y/o encargados legales, con al menos tres das de antelacin a la realizacin de las reuniones (Coordinacin acadmica, departamento de orientacin).4. Definir la agenda mnima a desarrollar (Direccin, Coordinacin Acadmica, Subdireccin, Departamento de orientacin).5. Definir y comunicar a los (as) interesados (as) los horarios ajustados en razn dichas reuniones (auxiliares administrativos). A las 3:15 p.m. se deben retirar los estudiantes.6. Orientar a las madres, padres, encargados legales en su visita.Es responsabilidad del Oficial de Seguridad:

1. Orientar y brindar informacin (fecha, hora y ubicacin de las reuniones) a los padres, madres, encargados legales.2. No permitir el ingreso de personas con gorra, anteojos oscuros y vestimenta no apropiada (minifaldas, pantalones cortos, tops, blusas escotadas, transparente)3. No permitir el ingreso de mascotas, ni animales (con excepcin de los perros lazarillos).4. Realizar revisin de bolsos, bolsas, salveques de los visitantes.5. Acomodar los vehculos de los visitantes, en los espacios establecidos por la administracin, en posicin de salida.

Es responsabilidad de las oficinistas:1. Orientar y brindar informacin (fecha, hora y ubicacin de las reuniones) a los padres, madres, encargados legales.

2. Confeccionar y entregar a los solicitantes los comprobantes de asistencia.3. Confeccionar, duplicar, ordenar y entregar a los interesados los documentos requeridos para las reuniones.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:

1. Entregar al (a) docente gua los documentos establecidos para la reunin (carpeta identificada, horarios, programacin, listas de alumnos, reflexin, comprobantes de tiempo y otros).2. Coordinar y/o ejecutar la duplicacin de los documentos arriba indicados.3. Mantener el orden en los corredores durante las reuniones.

4. Permanecer en la institucin durante la realizacin de las reuniones de sus respectivos grupos, con el objetivo de atender las consultas de los padres madres y/o encargados.

Es responsabilidad de los Estudiantes:

1. Registrar en el cuaderno de comunicaciones la convocatoria a reunin.2. Informar a su madre, padre o encargado legal de las convocatorias a reunin.3. Entregar debidamente firmadas las convocatorias a reunin a la autoridad designada (docente gua, orientador, auxiliar, docente).

Es responsabilidad de los Docentes:

1. Informar, en el cuaderno de comunicaciones, con al menos ocho das naturales de la fecha y horario de las reuniones de su (s) grupo (s) gua (s).

2. Confirmar que las madres, padres, encargados legales recibieron la convocatoria a reunin.

3. Entregar, al docente gua o a la persona encargada, con al menos tres das hbiles de antelacin a la reunin, la informacin sobre la evolucin conductual, acadmica (asistencia, trabajos extra clase, trabajo cotidiano, proyectos, pruebas) u otra, de cada estudiante.4. Informar y analizar con las madres-padres y/o encargados legales de los estudiantes los resultados de los diferentes componentes de la evaluacin.

5. Mantener un control estricto de la asistencia de la reunin a su cargo.6. Confeccionar y firmar el acta de la reunin. En la que deben incorporarse al menos los siguientes datos: fecha; hora de inicio y cierre; asistencia e inasistencia de las madres, padres y/o encargados legales de los y las estudiantes; objetivo (s); acciones; resultados, agenda desarrollada, casos remitidos al PANI.7. Entregar a la coordinacin acadmica el acta con el informe de resultados de la reunin y las acciones y/ recomendaciones a seguir.

Es responsabilidad de los padres, madres y encargados (as) legales:

1. Revisar diariamente el cuaderno de comunicaciones de su hijo (a).

2. Firmar el recibido de las comunicaciones a reuniones generales.3. Asistir puntualmente a las convocatorias a reunin general debidamente convocadas por autoridad competente.

4. Conocer y cumplir las disposiciones reglamentarias institucionales.5. Presentarse a la institucin formalmente vestido (a). No se permiten minifaldas, legis, blusas transparentes, lentes oscuros, gorras, cascos, pantalones cortos.