รีวิวแอพบริหารงานฝ่ายบุคคล Ezy-HR

ในการทำงานแต่ละวันของพนักงานบริษัทจะเห็นว่ามีกิจกรรมมากมายที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล ตัวอย่าง เช่น การขออนุญาติ, การขอทำโอที, การสร้างตารางการทำงานล่วงหน้า, การอนุมัติข้อมูลต่างๆให้กับลูกน้อง, การดูข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งที่กล่าวมาทั้งหมดนี้คุณอาจจะเคยทำกิจกรรมเหล่านี้ผ่านทางระบบใน Office หรืออาจเป็นรูปแบบของ Doc flow แต่การที่ต้องเข้ามาใน Office นั้นก็สร้างความลำบากให้กับผู้ที่จะขออนุมัติและผู้ให้การอนุมัติ แต่ปัญหาดังกล่าวกำลังจะหมดไปเพราะในวันนี้สิ่งที่กล่าวมาในข้างต้นนั้นสามารถทำได้ผ่านแอพบนมือถือของคุณเพียงแค่ปลายนิ้วเท่านั้นบน IOS และ Android

เริ่มต้นกันที่หน้า Login ครับซึ่งก่อนจะใส่ username/password เพื่อเข้าใช้งานได้จะต้องตั้งค่าบริษัทก่อนครับ(Company setup) แล้วเลือก Save จากนั้นใส่ username/password แล้วเข้าสู่ะบบได้เลยครับ

เข้าสู่หน้าจอหลักที่ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนครับ ตรงส่วนหัวนั้นจะแสดงข้อมูลทีบอกถึงจำนวนที่ท่านต้องอนุมัติข้อมูลให้กับลูกน้อง (อนุมัติการลา, โอที, ตารางทำงาน) และแสดงรูปโปรไฟล์

ในส่วนด้านล่างจะแสดงเมนูที่ใช้ในการทำกิจกรรมต่างๆของฝ่ายบุคคลประกอบไปด้วย 1. My Inbox แสดงข้อมูลที่เราต้องอนุมัติให้ลูกน้องครับ2. My Calendar ดูวันหยุดของบริษัท และวันลาบนปฏิทินครับ3. My Leave จัดการข้อมูลการลาของเรา4. My Ot จัดการข้อมูลโอทีของเรา5. My Worktime Sheet จัดการข้อมูลตารางงานของเรา6. My Quota สรุปโควต้าการลาที่เหลืออยู่ครับ

เมนูด้านล่างมี 3 ปุ่ม ปุ่มแรกใช้กลับมาหน้าหลักนี้ครับ ปุ่มที่สองใช้สำหรับดูข้อมูลพื้นฐานของเรา และปุ่มสุดท้ายออกจากแอพกลับไปหน้า Login ครับ

มาต่อกันครับผมขอเริ่มที่ My Leave ก่อน เมื่อเราเข้ามาจะพบข้อมูลการลาของเราเองครับแสดงประเภทการลา วันที่ลา และจำนวนวันที่ลาครับ เราสามารถเข้าไปดูรายละเอียดด้วยการแตะที่ข้อมูลครับ

หากเราต้องการลาครับให้แตะที่ปุ่ม Create Leave จะเข้าสู่หน้าจอสร้างใบลา

ในการสร้างใบลาก็ไม่ยากครับเพียงแค่เลือกประเภทการลา และเลือกรูปแบบว่าเป็นเต็มวันหรือครึ่งวัน จากนั้นเลือกวันและเวลาที่ต้องการลาครับ เมื่อเรากดส่งข้อมูลแล้วจะมีการแจ้งเตือนทางอีเมล์ไปยังผู้อนุมัติใบลาของเราด้วยครับ

ในส่วนต่อมาคือ My OT และ My Worktime Sheet ซึ่งผมจะไม่ได้ลงลึกมากเนื่องจากคล้ายกับ My Leave นะครับ ต่างกันในตอนกดสร้างครับโดยรายละเอียดที่ต้องการจะน้อยกว่าครับและระบุลงไปถึงเวลาด้วย

ขอย้อนกลับมาตรง My Inbox ครับ โดยเข้าจากหน้าหลักได้เลยครับ ในหน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลการขออนุญาติลา/โอที/ตารางงานของลูกน้องเราที่รอการอนุมัติครับ วิธีการเข้าไปอนุมัตินั้นให้แตะที่แถวของข้อมูลได้เลยครับ เมื่อเราอนุมัติแล้วจะมีอีเมล์แจ้งเตือนไปที่ลูกน้องของเราด้วยครับ

ในส่วนที่เหลือเป็นการเรียกดูข้อมูลครับ • My Calendar ใช้ในการดูวันหยุด และวันลาของเราบนปฏิทินครับ• My Quota ใช้ในการดูสรุปข้อมูลโควต้าวันลาของเราแยกตามประเภทครับ

ด้วยการใช้งานที่ง่ายและไม่ซับซ้อนแอพนี้จะสามารถช่วยให้ท่านจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคลได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องได้จากทุกที่เลยครับ ขอจบการรีวิวและแนะนำการใช้งานแอพไว้เท่านี้ครับ