Revista Compus15 Excel-Jose de la Rosa Vidal Capacitacion empresarial de alto impacto

PRACTICA | José Arturo de la Rosa Vidal

Director: Prof. José de la Rosa año 4 num.15 marzo 2010 Perú

CONFERENCISTA NACIONAL EXCEL

Guía del Usuario Revista Compus Prácticas Excel

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es un sistema diseñado para la creación de Hojas de Cálculo, cuyas

posibilidades de trabajo, aplicación y presentación son amplias. Permite la creación de

gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos ingresados en la tabla

de datos. Microsoft Excel también permite trabajar con bases de datos.

La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 65536 filas. Se

pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles de nombre

simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una

etiqueta de hoja de cálculo (Hoja Numerada). De esta forma, un libro de trabajo puede

tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.

Prof. José de La Rosa Página 2

http://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml#historia

http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

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http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS

http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml


MICROSOFT EXCEL

HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Hace un tiempo atrás se utilizaban software o programas que permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel. Estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparecen los paquetes de Office una versión mejorada del Excel 4.2.

Microsoft Excel es una Hoja de Cálculo donde se pueden realizar diferentes operaciones matemáticas, financieras, estadísticas, etc.

EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

Reconocimiento de la hoja Electrónica

Cada Hoja Electrónica consta de 65536 Filas representadas de manera horizontal por números

También está constituida por 256 columnas de manera vertical que están representadas por letras desde la A hasta IV

Toda Hoja Electrónica está conformada por 255 páginas las cuales se pueden observar al configurar la pagina

Contiene Celdas, cada una de ellas están formadas por la intersección de las filas y de las columnas que contiene la Hoja de Cálculo. Cada celda son por separadas

Una hoja de Cálculo contiene tres hojas numeradas, por lo que el usuario podrá trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.

Recuerde el total de filas y de columnas son las mismas para cada Hoja Electrónica por lo que el usuario podrá realizar diversos procedimientos en una sola Hoja de Calculo

Si se desea ir hasta la última columna presione la tecla Control más la tecla direccional hacia la derecha.

Si se desea ir hasta la última fila presione la tecla Control más la tecla direccional hacia abajo.

Recuerde que al abrir una Hoja de Cálculo de Excel, esta le mostrara en la parte inferior, por encima de la Barra de Estado tres hojas numeradas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3), cada una de las cuales contiene la misma cantidad de columnas y de filas por lo que significa que se tiene una gran cantidad de espacio para poder trabajar en una sola Hoja de Cálculo con varios procedimientos a la vez.


Una hoja de Cálculo esta conformada por 256 columnas de manera Vertical hasta la IV prima

Así como también consta de 65,536 filas ubicadas de manera Horizontal


Ejecución del programa

Para iniciar la activación de una Hoja Electrónica se realiza el siguiente procedimiento:

1. Clic en el Botón Inicio 2. Llevar el puntero hacia la opción “Programas”3. Clic en Microsoft Excel

Una vez realizado este procedimiento se mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel con la cual iniciaremos todo procedimiento.

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo, documento principal que se utiliza en Excel para crear y trabajar con diferentes datos ya sea de una empresa, una institución y otras entidades públicas o particulares con la finalidad de llevar un registro y balance actual. Consta de un grupo celdas que se organizan en filas y columnas.

Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro que puede ser utilizada para organizar distintos tipos de información relacionadas entre sí. También puede realizarse la creación de gráficos, los cuales sirven para representar una determinada información que puede utilizarse para exposiciones con propósitos de balance; éste puede colocarse como objeto en la misma hoja de cálculo o enviarse a una hoja nueva de Excel a fin de que sea un elemento individual.

FORMATO CELDASAl trabajar con diversas informaciones dentro de la Hoja de Cálculo (texto, números, etc.), siempre habrá necesidad de aplicar formato a la misma; para ello es necesario utilizar los procedimientos que se encuentran dentro del Menú Formato opción Celdas, evitando desde luego dar Formato por medio del teclado. Dentro del Menú Formato opción Celdas se procederá en aplicar los formatos que corresponden a la tabla creada, entre estos procedimientos encontramos los siguientes:

Números: Este procedimiento permite aplicar diferente tipo de formato a los números ingresados sin necesidad de utilizar el teclado para darles las respectivas características tales como configurarlo a moneda, fecha, decimales, números, etc.

Se podrá cambiar la apariencia de una cantidad ingresada dependiendo el tipo de Formato se desee aplicar, Ejm:


Recuerde que todo trabajo se puede realizar en diferentes Hojas Numeradas, pudiendo designar a cada hoja un nombre en particular dependiendo la información que esta contenga


1. Escribir un numero cualquiera en forma de enteros en una o dos celdas de la Hoja de Cálculo.

2. Una vez digitado el número seleccionar la celda donde se encuentra la cantidad ingresada, a continuación presionar clic en menú Formato opción Celdas.

3. Verificar que la pestaña Numero este activa4. En la sección Categoría del cuadro de

dialogo seleccione Moneda, luego aplique la cantidad de decimales que tendrá el numero ingresado

5. En la sección Símbolo busque la opción S/. Español (Perú)

6. Verifique como es que en la sección Muestra se visualiza la apariencia que tendrá la cantidad ingresada.

7. Presione el botón Aceptar para finalizar al procedimiento

Recuerde, aquí aparecerán los formatos para Numero donde se podrá elegir el Formato adecuado, indicando que es lo que se desea aplicar a la cantidad ingresada



Alineación: Procedimiento que permite aplicar Formato de alineación a los datos ingresados. A diferencia de Microsoft Word, en Excel la alineación se da en dos direcciones “Horizontal” y “Vertical”. Esto permitirá que el contenido de cada celda se ubique en la dirección elegida por el usuario (derecha, izquierda, centro, etc.)

Al escribir un texto cualquiera dentro de la Hoja de Cálculo se podrá aplicar la Alineación deseada, así como la Orientación que el usuario crea conveniente, para ello realizar lo siguiente:

1. Dentro de la Hoja de Cálculo, digitar el contenido deseado (este puede ser número o texto)

2. Seleccionar la celda o celdas donde se encuentra la información ingresada y a continuación presionar clic en menú Formato opción Celdas.

3. Verificar que la pestaña Alineación este activa4. En la sección Alineación del Texto del cuadro de dialogo dirigir el puntero hacia

la opción Horizontal, despliegue la ventana y elija el tipo de alineación que se desea aplicar (centro, derecha, izquierda, etc.); realizar el mismo procedimiento en la opción Horizontal

5. En la sección Orientación con la ayuda del puntero girar la manecilla del reloj hacia la dirección deseada. Note que de acuerdo a la dirección que se ubique la manecilla, de esa misma manera y en esa misma dirección se ubicara el texto seleccionado

6. En la sección Control del Texto elegir el procedimiento que se desea aplicar, entre estas tenemos:

Ajustar Texto: Ajusta literalmente la celda al contenido, dependiendo la cantidad de información que la celda contenga. Este ajuste solo seda de manera horizontal

Reducir hasta Ajustar: Ajusta literalmente la celda al contenido, dependiendo a la cantidad de información que la celda contenga. Este ajuste se da de manera horizontal y vertical

Combinar Celdas: Une dos o más celdas que han sido seleccionadas convirtiéndolas en una sola celda

7. Después de haber elegido los pasos a aplicar presionar el botón Aceptar para poder visualizar el resultado final

Fuente: Cuando hablamos de Fuente debemos recordar que no solo nos referimos al texto en sí, también puede aplicarse a los números ingresados dentro de la Hoja de Cálculo. Esto quiere decir que también cumplen con un procedimiento de Formato tal y como se pueden realizar en Microsoft Word.

Para poder aplicar estos procedimientos se debe de realizar lo siguiente:



1. Dentro de la Hoja de Cálculo, digitar el contenido deseado, puede ser una pequeña frase o un número telefónico

2. Seleccionar la celda o celdas donde se encuentra la información ingresada y a continuación presionar clic en menú Formato opción Celdas.

3. Verificar que la pestaña Fuente este activa4. En la sección Fuente elegir el tipo de Fuente que se desea aplicar al contenido

ingresado5. En la sección Estilo de Fuente elegir entre las opciones un estilo de presentación

para la Fuente que se ha seleccionado (cursiva, negrita, negrita cursiva, etc.)6. En la sección Tamaño escoger el tamaño de Fuente que se desea aplicar a los

datos ingresados en la Hoja de Calculo7. Si se desea, se le puede aplicar un Estilo y Color de subrayado diferente a la

Fuente ingresada en la Hoja de Calculo8. Elegir un Efecto para la fuente si el usuario lo cree conveniente9. Una vez elegidas las diferentes aplicaciones para el Formato de la Fuente,

presionar clic en el botón Aceptar para poder visualizar los cambios elegidos por el usuario

Bordes. Cada vez que se trabaje en Microsoft Excel, se debe de recordar que las líneas de división de una Hoja de Cálculo son invisibles para la impresora, por lo que siempre será necesario aplicar bordes al contenido.

Para ello realizar el siguiente procedimiento:1. Seleccionar los datos que se desea

aplicar bordes dentro de la Hoja de Calculo

2. Presionar clic en el Menú Formato opción Celdas

3. Verificar que la pestaña Bordes este activa

4. Dentro de la sección Preestablecidos elegir el tipo bordes que se desea aplicar, para ello se puede elegir tanto el tipo Contorno como el tipo Interior para completar los bordes de los datos seleccionados

5. En las secciones Estilo y Color de línea, elegir las opciones que el usuario crea conveniente

6. Una vez aplicado todos los cambios elegidos por el usuario, presionar clic en el botón Aceptar para visualizar el estilo y tipo de Borde que se ha designado para la tabla

Tramas: Es el sombreado (color) que se aplicara al fondo las celdas seleccionadas. Este procedimiento permitirá aplicar diversidad de colores a los campos de un registro de la tabla diseñada así como también a la Tabla misma

Para aplicar Tramas a la tabla diseñada en una Hoja de Cálculo se procede de la siguiente manera:



1. Seleccionar los datos de la Hoja de Cálculo a los que se desea aplicar color de fondo


3. Verificar que la pestaña Tramas este activa

4. Dentro de la sección Sombreado de Celdas del cuadro de dialogo elegir el color que se desea aplicar a la tabla seleccionada

5. En la sección Trama, desplegar la ventana haciendo clic en la flecha que se ubica en el lado derecho y elegir el

tipo de trama que el usuario crea conveniente 6. Una vez elegida la trama que el usuario desea aplicar, presionar clic en el botón

Aceptar para visualizar los cambios elegidos para la tabla

Proteger: Esta herramienta es muy importante ya que sirve para brindar protección al archivo creado en Microsoft Excel. Esto se lleva a cabo con la finalidad de que el usuario pueda ocultar el archivo a fin de guardar su información de manera confidencial

Para aplicar Protección al archivo creado se procede de la siguiente manera:


2. Verificar que la pestaña Proteger este activa

3. Dentro de las opciones que presenta este procedimiento, elegir el tipo de protección que se desea aplicar al archivo (oculto)

4. Una vez elegida la protección del archivo, presionar clic en el botón Aceptar a fin de ocultar el archivo

GESTIÓN DEL LIBROPARA AGREGAR HOJAS NUMERADAS

Una Hoja de Cálculo trae tres Hojas Numeradas (Hoja1, Hoja2, y Hoja3), si se desea insertar mas hojas numeradas a la Hoja de Cálculo con la que se está trabajando presione clic derecho sobre la última Hoja Numerada y elija “Insertar”, opción “Hoja de Cálculo” y luego “Aceptar”.



A continuación se insertara una nueva Hoja de cálculo con el nombre (Hoja 4), repita el mismo procedimiento cada vez que desee insertar más Hojas de Cálculo.

PARA CAMBIAR NOMBRE A HOJA NUMERADA

De la misma manera en que se inserto una nueva Hoja Numerada a la Hoja de Cálculo, también se puede elegir cambiar nombre a la misma. Solo presione clic derecho sobre la Hoja Numerada y elija la opción “Cambiar Nombre”, a continuación proceda a cambiar el nombre a la Hoja Numerada según lo requiera y luego de esto presione Enter para que la nueva hoja se active.PARA ELIMINAR HOJADurante la creación de diferentes tablas que dentro de la Hoja de Cálculo, en ocasiones se tendrá que eliminar algunas hojas innecesarias para que no provoque congestionamiento al archivo creado, para ello realizar el siguiente procedimiento:

1. Presionar clic derecho en la Hoja que desee eliminar 2. Del menú contextual que aparece a continuación, presionar clic en la opción

Eliminar3. Nótese como es que la Hoja en selección se elimina de la Hoja de Calculo4. Repita esta opción cada vez que el usuario lo crea conveniente

PARA OCULTAR Y DESOCULTAR HOJA

Este procedimiento oculta de manera temporal la hoja seleccionada, pudiendo volverla a mostrarla según lo requiera el caso. Si fuese necesario, el usuario puede ocultar la Hoja



de Cálculo con la finalidad de que ningún otro usuario pueda encontrar los datos que anteriormente fueron ingresados, aunque no es una opción recomendable para ocultar la información de los ojos de otros, se recomienda aplicar un atributo de protección al archivo a fin de que nadie pueda ubicar los datos que podrían ser de manera confidencial para el propio usuario.

1. Seleccionar la hoja que se desea ocultar, por ejemplo se puede seleccionar la Hoja1

2. Presionar clic en el Menú Formato y luego dirigir el puntero hacia la opción Hoja3. De la ventana desplegable presionar clic en la opción Ocultar4. Seguidamente la hoja seleccionada se ocultar a la vista del usuario5. Si por lo contrario se deseara visualizar la hoja oculta, realice el mismo

procedimiento anterior con la diferencia que en esta ocasión se presionara clic en Mostrar



INSERSION DE DATOS

En Microsoft Excel no solo se podrá ingresar datos numéricos si no también contenido textual. Cada vez que se desee ingresar información numérica o textual se debe elegir correctamente el lugar exacto de la Hoja de Cálculo donde será insertara la información.

Cuando la información insertada (sea numero o letra) se ubicase al lado izquierdo de las celdas, esto quiere decir que automáticamente se convierte en texto, por lo que las aplicaciones de suma, resta, producto, promedio y otros no se podrán realizar adecuadamente.

De lo contrario, si la información ingresada es numérica y se ubicara al lado derecho de las celdas, entonces automáticamente se convierten en números y cualquier procedimiento matemático que se realizare podrá ser efectivo.

Realizar operaciones matemáticas, financieras, estadísticas u otros cálculos con Microsoft Excel, será muy diferente a los procedimientos que se realizan en matemáticas. Para mostrar esta diferencia describiremos los procedimientos que se utilizan en las matemáticas con las que se realizan en Excel

En primer lugar para aplicar el desarrollo de una ecuación matemática en Excel, debe de recordarse que primero se coloca el signo igual antes de cualquier operación de cálculo, luego de esto se escribirá la operación que se desea realizar tal y como se escribiría en una ecuación matemática, ejemplo:

EN MATEMATICAS

EN EXCEL

8+5=1310−3=725 :5=5(8 )2=6410+53

=5

=8+5↵=10−3↵=25 /5↵=82̂↵= (10+5 ) /3↵



OPERADORES EN EXCELLos Operadores son símbolos que usa Microsoft Excel con la finalidad de realizar sus operaciones de cálculo tal como si se realizaran en una operación matemática normal. Para ello se describirán los operadores más usados en este programa con la finalidad de que el usuario realice sus operaciones de cálculo con más facilidad y destreza.

OPERADORES:+ Suma- Resta* Multiplicación/ División( ) Agrupación% Porcentaje^ Potencia& Unión>= mayor igual<= Menor igual

Para familiarizarse con el uso de estos operadores se dará a continuación una simulación de cómo desarrollar una ecuación Matemática en Excel:

En Matemática se representa de esta manera:

(7−18 )2

2

+ √12−53

En Excel se desarrollara de la siguiente forma:

=( (7−18) 2̂ )/2+( (12−5 ) (̂1/2) /3

Para explicar mejor estos procedimientos del desarrollo de ecuaciones matemáticas, presentamos algunas reglas que se deberá tener presente durante la ejecución de estos ejercicios:

1° Regla: Cada radical (raíz) que se efectué en Excel, es recomendable encerrarlo entre paréntesis para no complicar la ecuación, es decir, el numerador ira libre y el radical será encerrado en paréntesis, Ej.:

En Matemática: √8 En Excel: =8 (̂1 /2 )

2° Regla: Si no hubiese radicales (raíces) en la ecuación que se desea realizar, entonces no será necesario encerrar entre paréntesis el número que lleve la potencia., Ej.:

En Matemática: 102

En Excel: =10 2̂



3° Regla: Para realizar operaciones con quebrados, se debe encerrar en paréntesis el numerador y se le divide con el denominador, Ej.:

En Matemática:

10+82 En Excel: = (10+8)/2

Mediante estas reglas ya descritas, el usuario podrá realizar las operaciones matemáticas necesarias para que pueda empezar a familiarizarse con Microsoft Excel, sobre todo a tener cierto acercamiento con las futuras formulas que se aplicaran en el programa.

MANEJO BÁSICO DE EXCEL

Fórmulas

Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores que han sido insertados en una Hoja de Cálculo. Una fórmula siempre va antecedido por el signo igual (=), para que de esta manera el resultado de la operación a realizar se ejecute al presionar la tecla Enter. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica los valores 2 y 3 siendo el resultado de estos 6.=2∗5 =↵ 6

En Microsoft Excel se utilizan dos Herramientas importantes para el uso de las formulas; la Herramienta Autosuma y las Funciones

HERRAMIENTA AUTOSUMA

Esta herramienta solo permite aplicar procedimientos de sumatoria a todas

las cantidades insertadas en la Hoja de Cálculo. Esta herramienta se ubicara

en la parte superior de la Hoja de Cálculo y tiene como símbolo una “E” de manera

punteada. Recuerde que esta herramienta solo sumara las cantidades insertadas en una

Hoja de Cálculo mas no se podrá realizar más operación que la sumatoria. Ej.:

Si sumamos las cantidades 24 y 56, esta será la apariencia que se tendrá en la celda

donde aparecerá el resultado después de utilizar la herramienta Autosuma



La fórmula: =SUMA (D 1:D 5 ) , indican que los dos puntos suman los valores que se encuentran desde las celdas D1 hasta la celda D5. De lo contrario, si la presencia de nuestra tabla fuese esta:

Entonces, quiere decir que los dos puntos sumaran las celdas seleccionadas en

conjunto, mientras que la coma sumara otra celda por separado dentro de la misma

formula

FUNCIONES

Son fórmulas que toman un determinado valor o valores de las cantidades

ingresadas en la Hoja de Cálculo, donde Excel utiliza una determinada

operación devolviendo así el resultado de los valores que ha utilizado. Cada vez

que se requiera utilizar una función, se podrá hacer uso de esta herramienta ya sea

escribiéndola manualmente o aplicando un clic dentro de su icono llamado “Insertar

Función” que tiene la apariencia de la letra “F” seguida por un pequeño asterisco.

Recuerde que si desea escribirla manualmente deberá anteponerle el signo igual antes

de escribir la formula.


La formula aplicada también se visualizará en la Barra de Formulas


Puede utilizar las funciones para simplificar o acortar diferentes procedimientos dentro de la hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos, también puede utilizar los operadores matemáticos para realizar aquellos procedimientos que no puedan ejecutarse dentro de las Funciones.

APRENDIENDO A INTRODUCIR FÓRMULAS BÁSICAS

Cada vez que se desee aplicar operaciones matemáticas o de algún tipo de cálculo con Microsoft Excel, recuerde que una Hoja de Cálculo no se aplica igual a una calculadora, pues este tiene procedimientos que facilitan la labor del usuario; por ejemplo si se desea sumar o multiplicar valores diferentes se realizara lo siguiente:

1) Primero, se debe de reconocer que para una formula no se escriben los valores que contienen las celdas, por ejemplo: =65+53; esto es incorrecto

2) Para desarrollar una formula se tomara en cuenta el nombre de la celda que contiene la cantidad a trabajar, Ej.: B1, A3, D5, etc.

3) =B5+B6, Esta fórmula podría utilizarse, pero no es recomendable pues se está utilizando a Excel como calculadora y estos procedimientos complicarían las ecuaciones más

adelante4) =SUMA(B5:B6), Esta es la manera correcta de utilizar la sumatoria en una Hoja de

Cálculo, esta fórmula aparecerá después que se haya presionado clic en la Herramienta Autosuma

Si desde ahora el usuario se adecua a utilizar las formulas de manera correcta, no tendrá ningún inconveniente en el futuro para operaciones más complejas. Recuerde que la formula que se utilice, también se mostrara en la Barra de Formulas

FUNCIONES UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCELFUNCION DESCRIPCION ESCRITURA

ABSEsta función devolverá el valor absoluto de un número

Sintaxis: =ABS(numero)

FACTFunción que devuelve el factorial de un número. El factorial de un numero es =1*2*3…*n Sintaxis:

=FACT(numero)

SUMAPermite sumar un conjunto de valores que se encuentran en las celdas de la Hoja de Calculo Sintaxis:

=SUMA(CELDAS)

PRODUCTOEsta función devuelve el producto de un conjunto de datos numéricos

Sintaxis:=PRODUCTO(cedas)

SUMAR.SIPermite sumar un conjunto de números que cumplen con una determinada condición

Sintaxis:=SUMAS.SI(Celdas, “Condición”)


Esta es la manera correcta de aplicar una formula


HOY Muestra le fecha actual del sistema

Sintaxis:=HOY()

DIA Muestra el día correspondiente de una celda que contenga fecha

Sintaxis:=DIA(fecha)

MES Muestra el mes correspondiente de una celda que contenga fecha

Sintaxis:=MES(fecha)

AÑO Muestra el año correspondiente de una celda que contenga fecha

Sintaxis:=AÑO(fecha)

FUNCIONES DE FECHA

PROMEDIOPermite Hallar la media aritmética (promedio) de un conjunto de números

Sintaxis:=PROMEDIO(celdas)

MAXMuestra el valor máximo (numero mayor) de un conjunto numérico

Sintaxis:=MAX(caldas)

MINMuestra el valor mínimo (numero menor) de un conjunto numérico

Sintaxis:=MIN(celdas)

MODA Muestra el numero que se repite con mayor frecuencia

Sintaxis:=MODA(celdas)

CONTAR Permite contar un conjunto de celdas que contiene texto

Sintaxis:=CONTAR(celdas)

CONTAR.SI Permite contar un conjunto de celdas que cumplen una determinada condición

Sintaxis:=CONTAR:SI(celdas,”Condición”)

K.ESIMO.MAYOR Muestra el K.ESIMO.MAYOR de un conjunto de celdas que contiene números

Sintaxis:=K-ESIMO.MAYOR(celda, posición)

K.ESIMO.MENOR Muestra el K.ESIMO.MENOR de un conjunto de celdas que contiene números

Sintaxis:=K.ESIMO.MENOR(celda, posición)

OTRAS FUNCIONESIZQUIERDA Permite extraer caracteres

de una celda a partir del lado izquierdo de la misma

Sintaxis:=IZQUIERDA(celda, Nº de caracteres)

DERECHA Permite extraer caracteres de una celda a partir del lado derecho de la misma

Sintaxis:=DERECHA(celda, Nº de caracteres)



EXTRAE Permite extraer caracteres de una celda a partir de cualquier posición de la misma

Sintaxis:=EXTRAE(celda, posición, Nº de caracteres)

CONCATENAR Permite unir valores de un conjunto de celdas en una sola celda

Sintaxis:=CONCATENAR(celdas)

SI Muestra un valor si la condición aplicada es verdadera y muestras otro valor si la condición es falsa

Sintaxis:=SI(condición, valor_verdadero, valor falso)

BUSCARV Busca un valor a la izquierda de una tabla

sintaxis:=BUSCARV(valor_buscado, matriz, nº de columna)



FUNCIONES ANIDADAS

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error # ¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento:

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

PARA DAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS

Una vez ingresada toda la información necesaria para la Hoja de Cálculo y resueltas todas sus operaciones, será necesario empezar a darle el ancho adecuado a cada columna o a cada fila que contenga una información más grande del espacio que ocupe. Por ejemplo, si se desea aplicar un ancho de columna más grande dependiendo la cantidad de información que esta tenga, entonces puede utilizarse los siguientes procedimientos:

Primer procedimiento:

1. Seleccionar todas las columnas en general para que todas en si tomen un tamaño por igual

2. Presionar clic en el Menú Formato opción Columnas



3. De la ventana desplegable, presionar clic en “Autoajustar a la selección”Automáticamente todas las columnas tomaran un ancho por igual dependiendo que celda contenga más información

Segundo procedimiento:1. Seleccionar todas las columnas en general para que

todas en si tomen un tamaño por igual2. Presionar clic en el Menú Formato opción Columnas3. Presiona clic en la opción “Ancho”4. Digitar la medida que se desea aplicar para el

ancho de columna5. Presionar clic en Aceptar6. Seguidamente las columnas adoptaran el ancho

que se eligió dependiendo la medida aplicada en la tabla “Ancho de columna”

Para aplicar altura a la filia de una celda se aplica el siguiente procedimiento

Primer procedimiento:1. Seleccionar todas las filas a las que se desea

aplicar la misma medida en altura2. Presionar clic en el Menú Formato opción Filas3. De la ventana desplegable, presionar clic en

“Autoajustar”

Seguidamente se verá el cambio de medida que se le ha aplicado a las filas que contienen una determinada cantidad de contenido

Segundo procedimiento:1. Seleccionar todas las filas a las que se desea aplicar la

misma medida en altura2. Presionar clic en el Menú Formato opción Filas3. De la ventana desplegable, presionar clic en “Altor”4. Digitar la medida que se desea aplicar para la altura de

la fila5. Presionar clic en Aceptar

Seguidamente las filas adoptaran la altura elegida por el usuario

Nota.- Otra manera de aplicar ancho de columna y altura de fila a las celdas de la Hoja de Cálculo es haciéndolo manualmente, solo realice lo siguiente:

1. Colocar el puntero entre los límites de las líneas divisorias de las celdas que se desea dar ancho

2. Presionar clic sostenido y arrastrar el puntero dependiendo el ancho para cada celda

3. Soltar el puntero después de aplicada el ancho de celda





MANEJO DE BLOQUES

Si ya se tiene lista una tabla diseñada dentro de la Hoja de Cálculo, esta se puede mover, copiar o pegar en diferentes lugares de la misma hoja, así como también en una nueva hoja. Esto se lleva a cabo dependiendo la necesidad que tenga el usuario de cómo aplicar su tabla dentro de la Hoja de Calculo

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

CORTAR: Esta opción mueve toda la tabla seleccionada o parte de ella hacia una nueva ubicación que haya sido designado por el usuario, eliminando de esta manera la posición original de la tabla o texto seleccionado para ser ubicado en un nuevo lugar, para ello se debe realizar el siguiente procedimiento:

Para Mover (cortar) un texto o Parte de la hoja

1. Seleccionar toda la tabla o parte de ella, dependiendo lo que el usuario desee Mover

2. Presionar clic en la herramienta Cortar (Mover) de la Barra de Herramienta Estándar

3. Presionar clic en una nueva posición (lugar) de la misma hoja o en todo caso abrir otra hoja nueva dependiendo donde se desea mover el elemento seleccionado

4. Presionar clic en la herramienta Pegar de la Barra de Herramienta Estándar5. Verificar si la tabla o elemento cortado se ha pegado en el lugar designado, de lo

contrario repetir nuevamente el procedimiento

COPIAR: Este procedimiento duplica o saca copia de la tabla o elemento seleccionado para ser ubicado en una nueva ubicación, conservando de esta manera la posición original de la tabla seleccionada; para ello se debe realizar el siguiente procedimiento:Para copiar un texto o Parte de la hoja

1. Seleccionar toda la tabla o parte de ella, dependiendo lo que el usuario desee Copiar

2. Presionar clic en la herramienta Copiar de la Barra de Herramienta Estándar3. Presionar clic en una nueva posición (lugar) de la misma hoja o en todo caso abrir

otra hoja nueva dependiendo donde se desea copiar el elemento seleccionado

4. Presionar clic en la herramienta Pegar de la Barra de Herramienta Estándar5. Verificar si la tabla o elemento copiado se ha pegado en el lugar designado, de lo

contrario repetir nuevamente el procedimientoPEGAR: Este procedimiento copia la tabla o elemento seleccionado en un nuevo lugar designado por el usuario, recordar que es el usuario quien determina el lugar donde insertara la tabla seleccionada, para ello solo debe de presionar clic en la herramienta

pegar de Barra de Herramienta Estándar.

Para Borrar un texto o Parte de la hoja

Sin necesidad de borrar todo lo escrito o diseñado dentro de la tabla creada con Excel, solo se debe de aplicar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar solo la parte que se desea Borrar



2. Presionar la tecla Supr (suprimir), y los elementos seleccionados sea texto o todo lo seleccionado de la tabla automáticamente será borrado.

PARA DESHACER Y REHACER

Si durante la creación de la tabla se ha cometido algunos errores, esta herramienta podrá ayudarnos a regresar (deshacer) todo procedimiento opciones antes de haber cometido las fallas, o de lo contrario podremos adelantar (rehacer) los pasos desechos de nuestro trabajo si es que hemos retrocedido demasiado durante la creación de nuestro documento. Este paso es muy similar a la combinación de las teclas Ctrl.+Z, solo se debe de realizar lo siguiente:

1. Presiona clic en el Botón Deshacer de la Barra de Herramienta Estándar, esto es para regresar nuestro trabajo antes de haber cometido una falla

2. Presionar clic en el Botón Rehacer de la Barra de Herramienta Estándar, esto es para adelantar nuestro trabajo si es que hemos retrocedido demasiado a nuestro trabajo a realizar

Recuerde que estos botones se podrán utilizar cuando el usuario lo determine conveniente

PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR

Si se ha tenido la oportunidad de haber creado una Hoja de Cálculo que contenga registros de determinadas personas, ya sea estudiantes, trabajadores o de alguna entidad determinada, se puede hacer uso de esta ventana para buscar un determinado registro o dato en particular sin necesidad de buscarlos manualmente, así mismo se puede reemplazar la información o datos que se determine conveniente, para ello realice el siguiente procedimiento:

1. Presionar clic en el Menú Edición opción Buscar2. En la ventana del Buscar, digite el nombre completo de la persona que desea

buscar dentro de los registros creados en la tabla3. Una vez ingresado el nombre correspondientes presione clic en Buscar Todo

para activar la acción



4. En la ventana del Reemplazar, digite un nombre diferente en reemplazo de la persona a quien desea cambiar dentro de la tabla creada en Excel

5. Una vez ingresado los datos correspondientes, presione clic en Reemplazar todos para activar el reemplazo correspondiente designado por el usuario

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencias relativas

Una referencia relativa esa aquella que podrá cambiar de valor constantemente de manera consecutiva. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente dependiendo el valor que esta contenga. Por ejemplo, si se copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

Una referencia Absoluta es aquella que nunca cambiara de valor no importando la aplicación que se ejecute. Si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta al cambio (no cambia en valores consecutivos). Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece inalterable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas



Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta

FILTRO Y AUTO FILTRO

Así como se pueden ordenar los registros de una tabla de manera rápida y sencilla, también se puede buscar una determinada información de un registro en especial, para ello se aplican los Filtros los cuales podrán mostrar al usuario el registro de un determinado cliente que se encuentre registrado dentro de la tabla creada. Para ello se debe de seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar solamente los Encabezados que figuran en la tabla 2. Clic en el Menú Datos opción Filtros3. De la ventana desplegable presionar clic en la opción Autofiltro



Esta es la apariencia que tomara la tabla después de haber aplicado el Autofiltro. Aparecerán unas flechas en cada encabezado, con las cuales se podrá buscar los datos correspondientes con mayor facilidad.

Presione clic en el filtro del encabezado RECIBI DE, note como se despliega la ventana con opciones que el usuario podrá elegir librementePor ejemplo, en esta ventana se mostraran los nombres de todos los clientes ingresados en la tabla; puede elegir el nombre a elección o también puede presionar clic sobre la opción Personalizar para determinar que cliente se quiere visualizar. Si se elige esta opción a continuación se mostrara la siguiente ventana:

Recuerde que en esta ventana se presentan diferentes opciones con las que se puede trabajar, por ejemplo, se puede desplegar la ventana donde se visualiza el titulo “RECIBI DE” y entre la lista que se despliega elegir “es igual a”.

A continuación despliegue la ventana del lado derecho y escoja uno de los nombres de quien desea visualizar su registro



Luego presionar clic en Aceptar y automáticamente la tabla solo mostrara (filtrara) el registro del cliente que se haya elegido

Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

¿Cómo?Los siguientes caracteres (comodines de búsqueda) pueden usarse como criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) de comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.

Utilice Para buscar

? (signo de interrogación)

Reemplaza un solo carácterPor ejemplo, si se escribe “Gr?cia”, entonces cuando activemos la búsqueda se buscará "Gracia" o "Grecia"

* (asterisco)Reemplaza de uno a mas caracteresPor ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

Filtrar por el número menor o mayor

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Diez mejores). o (Las 10 mas…)



2. A continuación se mostrara la ventana llamada “Autofiltro de diez mejores”

3. En el cuadro de la izquierda, despliegue la ventana y presione clic en superiores o inferiores.

4. En el cuadro del medio, escriba un número.

3. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos y luego en Aceptar

Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías

Este procedimiento solo filtrará las celdas que muestren un contenido así como las que se muestren vacías. Para realizar este procedimiento realizar lo siguiente:

1. Presionar clic en la flecha de la columna que contiene los números y, a continuación, elija (Vacías) o (No vacías).



Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vacía.

FILTRAR POR NÚMEROS MAYORES O MENORES QUE OTRO NÚMERO

1. Desplegar la ventana del campo MONTO y luego presionar clic en la opción

2. Desplegar la ventana MONTO y presionar clic en la opción “es mayor que”, “es menor que”, “es mayor o igual que” o “es menor o igual que”, dependiendo la aplicación que se desee realizar.

3. En la ventana de la derecha, escribir un número. 4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

FILTRAR POR UN NÚMERO IGUAL A O NO IGUAL A OTRO NÚMERO


Escriba el valor que se desee filtrar


1. Desplegar la ventana del campo MONTO y luego presionar clic en la opción (Personalizar).

2. Desplegar la ventana MONTO y presionar clic en la opción “es igual a”, o “no es igual a”, dependiendo la aplicación que se desee realizar.

3. Escribir la opción que se desea aplicar. Recuerde que al seleccionar las opciones “es igual a” o “no es igual a” se debe escribir en la ventana de la derecha el valor o texto que mostrara un resultado

4. Presionar clic en Aceptar5. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

Los filtros se utilizaran dependiendo la ejecución que se deseé realizar, eligiendo desde luego las opciones requeridas por el usuario


Escriba el valor que se desee filtrar


COMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO

Antes de imprimir el área que se indique dentro de la Hoja de Cálculo, es recomendable primero aplicar la Vista Preliminar para verificar como saldrá la impresión de nuestra tabla seleccionada. El aplicar antes de todo la Vista Preliminar, permite al usuario visualizar la futura impresión del trabajo realizado; y si es necesario que se deba aplicar los márgenes para que la tabla quede en el centro mismo de la impresión y no a un lado de la hoja entonces este se debe realizar. Luego de ejecutar esta operación se prosigue con los siguientes pasos para la impresión:

a. Presionar clic en el botón Imprimir de la ventana Vista Preliminarb. Esperar a que la impresión de la hoja salga de la impresora

Si no hay necesidad de aplicar la Vista Preliminar para imprimir el documento, entonces se puede aplicar los siguientes pasos:

a. Primero guarde su trabajo antes de la impresiónb. Luego seleccionar toda el área de la Hoja de Cálculo que se va a imprimirc. Presionar clic en el Menú Archivo opción Imprimird. Establecer Área de Impresióne. Espere la impresión establecida

Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo

Dividir una hoja de cálculo: Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y desplazarse por ellas de forma independiente, puede dividir la hoja de cálculo en sentido horizontal y vertical que se llevara a cabo en paneles independientes (separación en bloques).

En el siguiente ejemplo, se ven las divisiones correspondientes de distintas ciudades visualizadas en los paneles del lado izquierdo, mientras que los totales correspondientes de libros vendidos al mes febrero se ven visibles en la parte derecha.

Para realizar esta división de paneles aplicar los siguientes pasos: Presiona clic en el Menú Ventana opción Dividir

Nótese que le ventana se dividirá en cuatro secciones entre el contenido que contenga la tabla:



Si el usuario desea salir de la división de ventanas, para poder regresar a la ventana normal se puede realizar el siguiente procedimiento:

Presionar clic en Menú Ventana opción Nueva Ventana La división que anteriormente se hizo desaparecerá, colocando a la Hoja de

Cálculo en una ventana normal

Nótese que al aplicar la división de la ventana, estos se sectorizan en bloques dejando los datos divididos tal y como se muestran en el grafico anterior

MOVILIZAR E INMOVILIZAR LOS RÓTULOS O DATOS

Este procedimiento permite inmovilizar la tabla diseñada con la finalidad de bloquear toda la información a fin de que no se puedan agregar ni disminuir más filas o columnas que conforman el registro terminado. Para ello se debe de indicar a Excel desde donde se llevara a cabo esta inmovilización, seleccionando la columna o la fila que activara este procedimiento.

Se notara que la tabla visualiza líneas de división, estas líneas marcan el inicio desde donde se aplico la inmovilización. Por lo contrario, si se desea agregar más columnas o filas se puede inactivar el procedimiento ejecutado.

Para inmovilizar la tabla, realizar el siguiente procedimiento:

1. Presionar clic en el Menú Ventana, opción Movilizar Paneles2. Automáticamente la tabla quedara dividida y bloqueada para impedir la agregación

de columnas y filas

De lo contrario, para agregar más columnas o filas a la tabla solo hay que inactivar el bloqueo realizado, para ello seguir los siguientes pasos:

1. Presionar clic en el Menú Ventana, opción Inmovilizar Paneles2. Seguidamente se procede a agregar las columnas o las filas que se crea

conveniente

El activar el bloqueo será muy útil para que la tabla realizada en la Hoja de Cálculo no sea alterada; aun que hay otra manera de proteger la información guardada en una Hoja



de Cálculo el usuario debe determinar que opciones utilizar para proteger su información.

Nota Los paneles divididos o inmovilizados no se muestran automáticamente en cada página al imprimir la hoja. Deberá especificar los rótulos que desee imprimir.

PROTEGER HOJA

Se asemeja al procedimiento anterior pero se diferencia en su propósito, por ejemplo, al bloquear la tabla que se ha diseñado en Excel, esta impedirá la agregación de columnas y filas, sin embargo, cuando protegemos la Hoja automáticamente ninguna información más se podrá agregar o quitar. Estos pasos protegerán al archivo creado y podrán ser utilizados por el usuario cuando lo crea conveniente

OCULTAR LIBROS Y HOJASOtra manera de proteger la información deseada es ocultando los libros y las hojas que contiene nuestro archivo con la finalidad de ocultarlo a la vista de otros usuarios. Por ejemplo, se puede ocultar hojas que contengan datos confidenciales de manera que estas sigan disponibles para el propio usuario en una posterior ejecución, pero que no sean visibles para otros. El libro o los datos ocultos estarán a disposición del usuario para poder usarlos en otros documentos según se crea conveniente.Los procedimientos para ocultar toda una Hoja de Cálculo en general son los siguientes:

1. Presionar clic en el menú Formato opción Hoja2. De la ventana flotante presionar clic en Ocultar3. Automáticamente la hoja activa se ocultara a la vista del usuario

Para visualizar nuevamente la hoja oculta se aplica lo siguiente:

1. Presionar clic en el menú Formato opción Hoja2. De la ventana flotante presionar clic en Mostrar3. Automáticamente la hoja oculta se visualizara

OCULTAR FILAS Y COLUMNAS

Asimismo, se puede ocultar las filas o las columnas de datos seleccionadas que no esté usando o que no desee que vean los demás usuarios.Procedimiento:

1. Presionar clic en el menú Formato opción Columna o Filas2. De la ventana flotante presionar clic en Ocultar3. Automáticamente la o las columnas seleccionadas se ocultaran4. Aplicar el mismo procedimiento para activarlas nuevamente

Ocultar elementos de la ventana

Así mismo, también se pueden ocultar varios de los elementos de la ventana activa para poder tener más espacio sobre el escritorio y de esta forma mostrar libremente todos los datos que han sido insertados en la hoja de cálculo. Entre los elementos propios de toda ventana que pueden ocultarse tenemos la Barra de Tareas, la Barra de Título, la Barra de Herramientas, La Barra de Fórmulas y la Barra de Estado. Los pasos a seguir pare este propósito son los siguientes:

1. Presionar clic en el Menú Ver opción Barra de Herramientas 2. De la ventana flotante deseleccionar las Barras de Herramientas que se desean ocultar3. Verificar si las barras seleccionadas se ocultaron de la ventana de Excel



SUB TOTALES

Crear informes de resumen

Una vez desarrollada la información de la tabla que se ha diseñado previamente y teniendo todos los resultados obtenidos (sumas, promedios, etc.) se proseguirá en aplicar un proceso de Resumen a todos los datos desarrollados dentro de la Hoja de Cálculo. Esta aplicación aparecerá a manera de esquema para que el usuario pueda ver un Resumen Parcial y Total de toda la aplicación.

Para entender mejor este procedimiento, puede desarrollar los siguientes pasos:

1. Primero debe tener una tabla de datos con todos los promedios desarrollados, por ejemplo:

VendedorTipo

Unidades

Ventas

Total de Buchanan 21816 27244Total de Davolio 7336 Total General 29152 38705

2. Asegúrese de que todos los datos cuyos subtotales desea calcular estén en la tabla

3. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. Por ejemplo, se puede presionar clic en una celda de la columna Ventas.

4. A continuación se debe de ordenar toda la información de manera alfabética

5. Para ello, presionar clic en el icono de Orden ascendente para ordenar la

información desde la A hasta la Z; o en el de Orden descendente. para ordenarlos desde la Z hasta la A

6. Presionar clic en el menú Datos, opción Subtotales. 7. En el cuadro de dialogo desplegar la ventana de la sección Para cada cambio en,

y elegir la sección cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, se puede elegir la opción Ventas.

8. Luego desplegar la ventana Usar función, y elegir una función de resumen (las funciones de resumen son: Suma, Contar y Promedio.). El usuario podrá elegir cualquiera de las tres que desee utilizar para calcular los subtotales.

9. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.

10.Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.

11.Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.

12.Haga clic en Aceptar. 13.A continuación aparecerá el resumen de todos los datos insertados en la tabla



14.Presionar clic en los símbolos para visualizar los Subtotales y el Total General de todos los datos insertados

MACROSEn esta unidad se estudiara qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta unidad tratará de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso

Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros permite al usuario grabar las acciones deseadas que se realicen durante la creación del trabajo a tratar, las cuales podemos modificar posteriormente. Para grabar una macro realizar los siguientes pasos:

1. Presionar clic en el menú Herramientas opción Macro

2. Dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar nueva macro.

A continuación saldrá la Ventana de Dialogo donde se asignara un nombre a la Macro

Macros: Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Seguridad: Con esta opción podemos cambiar el nivel de seguridad para evitar Macro virus.

Editor de Visual Basic: Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.

Editor de secuencias de comando de Microsoft: Esta función solo estará activa si la hemos instalado.



Grabar nueva macro: Al seleccionar esta opción lo primero que se visualizara es el cuadro de diálogo Grabar macro, donde se dará un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

En la sección Método abreviado del cuadro de dialogo aplicar una combinación de las teclas CTRL + "una tecla del teclado". Esta combinación de teclas puede estar en minúscula o mayúscula. El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

Guardar macro en: En esta sección se puede seleccionar el guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

Descripción: En esta sección se puede describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro se pulsa clic en el botón Aceptar y a continuación aparece la barra grabación para la Macro la cual no se debe tocar si no hasta terminado todo el diseño de la tabla. Nótese que esta ventana tiene la opción de detener la grabación; y si nos fijamos bien en la barra de estado se nos informa de que se está grabando la Macro.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón

Detener la barra Macro: Si por alguna razón de configuración no nos ha aparecido esa barra, podemos detener la grabación accediendo al menú Herramientas - Macro - Detener grabación

EJECUTAR UNA MACRO.

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos. Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

1. Por ejemplo, si se ha creado una macro que automáticamente dará formato a las celdas seleccionadas, se tendrá que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.

2. Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Herramientas - Macro - Macros... y aparecerá el cuadro de diálogo Macro



3. En este cuadro se visualizara la ventana donde se tendrá una lista con las macros que han sido creadas.

4. Desplegar la ventana y seleccionar la macro deseada y pulsar clic en el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones:

Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso: Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.

Modificar: Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro.

Eliminar: Borra la macro.

Opciones: Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

LA VALIDACIÓN DE DATOS.

La validación de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.

Para aplicar una validación a una celda se aplica el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda que se quiera validar.2. Accedemos al menú Datos - Validación...Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la

imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.







Practica Nº 01

Realizar los siguientes ejercicios utilizando los operadores que se usa en Microsoft Excel. Recuerde que estos son algunos ejercicios que ayudaran al usuario a familiarizarse con el programa para futuras formulas más complejas

Escribir en cada alinea

OPERACIONES MATEMATICAS



Practica Nº 02

Aplicar el Formato Numérico a cada uno de los valores ubicados en las tablas. Para ello copiar los valores que figuran en la primera columna a la segunda columna, lego dirigirse al Menú Formato opción Celdas; de la ventana de dialogo presionar la pestaña Números y aplicar los formatos correspondientes según indique cada

tabla.Aplicar los bordes

correspondientes


PRACTICA DE FORMATO NUMERICO-NUMEROSEJEMPLO

ANTES DESPUES DESCRIPCION

1000 1000,00 Formato numérico con dos decimales

80 80,000 Formato numérico con tres decimales

100 100,000 Formato numérico con tres decimales

60 60,00000 Formato numérico con cinco decimales

252 252 Formato numérico con ningún decimales

3014 3014,0 Formato numérico con un decimal

5623 5623,0000 Formato numérico con cuatro decimales

PRACTICA DE FORMATO NUMERICO-MONEDAEJEMPLO


123 123,000 € Formato moneda (euro) con tres decimales205 S/. 205,00 Formato moneda (soles Perú) con dos decimales

2365 $ 2.365,00 Formato moneda (dólar Argentina) con dos decimales25 B/. 25,0000 Formato moneda (bolívares Panamá) con dos decimales

55484 55.484,0₮ Formato moneda (Mongol) con un decimal

2596 $ 2.596,00 Formato moneda (Ecuador) con dos decimales254 S/. 254,0000 Formato moneda (soles Perú) con dos decimales

8546 S/. 8.546,0 Formato moneda (soles Perú) con un decimal

PRACTICA DE FORMATO NUMERICO-FECHAEJEMPLO


91085 18/05/2149 Formato Fecha

12508 viernes, 30 de marzo de 1934 Formato Fecha

23597 8-ago-64 Formato Fecha

7579 septiembre-20 Formato Fecha

251299 11-1-88 12:00 AM Formato Fecha

12765 12-12-34 0:00 Formato Fecha

23189 27-jun-1963 Formato Fecha

5956 21-4-1916 Formato Fecha

1 .)82+2 (6 x 8 )−108 :9

2 .)(7−3 )2

+(14−63 )

3 .) (23+24 :6 )+ (23−4 )4 .)23 (7+1 )+43 (24 :8 )5 .)122−2 (23−4 )−60 x2

6 .)(7 x3+12−202 )

7 .)6 (23−4 )+5 (9 x 7 )

8 .)(7−12 )2+√122

9 .) (4+2 ) x3+32−8 (8 :2 ) :22

10 .) (7 x 4 ) :2+25 x (63: 9 )

11.)(7−18 )2

2+√12−5

12 .) (4+2 ) x 3+32−(8 :2 ) :20

13 .) (7 x 4 ) :2+23 (63 :9 )

14 . )(√25+135 )

15 .)140+5−4 x 62




Practica Nº 03

Realizar las siguientes

operaciones Matemáticas utilizando las formulas correspondientes utilizando la Herramienta Función o en todo caso realizarlo manualmente

1) MATRICULAS.xls

Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, así como el porcentaje de

hombres y mujeres.

Para su realización seguimos los siguientes pasos:

1. Introducir la tabla que se muestra a continuación teniendo en cuenta que las celdas sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de cálculo.

A B C D E F G H

1 MATRICULAS PRIMER CURSO

2 REPITEN NUEVOS TOTAL


PRACTICA DE FORMATO NUMERICO-PORCENTAJE

EJEMPLO


231 23100,00% Formato Porcentaje con dos decimales

52 5200% Formato Porcentaje con cero decimales

458 45800,000% Formato Porcentaje con tres decimales

102 10200,0% Formato Porcentaje con un decimal

56 5600,0000% Formato Porcentaje con cuatro decimales

984 98400,000000% Formato Porcentaje con seis decimales

21 2100,00000% Formato Porcentaje con cinco decimales

35 3500% Formato Porcentaje con cero decimales

SUMA RESTA MULTIPLICACION DIVISION

14 15 8 44

126 8 4 2

=SUMA(Q3:Q4)

25 15 8 68

16 7 9 4

345 65 15 86

256 46 3 24


3 TITULACION Total Mujeres Total Mujeres Total %Mujeres %Hombres

4 Lic. Veterinaria 10 2 232 124

5 Lic. Ciencia y Tecol. Alimentos

13 10 38 27

6 Lic. en Biología 22 10 155 98

7 Lic. en Química 22 9 168 91

8 Lic. en Física 9 1 53 18

9 Lic. en Bioquímica 8 5 14 7

10 Lic. en Ciencias Ambientales

4 4 99 58

2. Calcular el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos).

- A continuación se puede escribir la formula siguiente =SUMA(B4:E4)

- Arrastrar el puntero para que las cantidades se copien consecutivamente

3. Calcular el porcentaje de Mujeres y de Hombres sobre el Total calculado.

- Calcular el porcentaje dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos, la

fórmula a introducir en la celda G4 será =(C4+E4)/F4. Recuerde, solo se aplicara este

tipo de formula cuando no se encuentre la función adecuada para aplicar esta

ecuación combinada

- Aplicar formato de porcentaje.

- El porcentaje de hombres se calculará mediante la fórmula =1-G4.

- Copiar estas fórmulas para el resto de las titulaciones.



Practica Nº 04COPIANDO y GENERANDO SERIES

En el siguiente ejercicio, copiar los valores correspondientes presionando clic sostenido (clic izquierdo) hasta el lugar designado. Recuerde Que también se puede copiar con las opciones Copiar y PegarOrdenar todos los datos de manera alfabética, primero por meses, luego por días y por ultimo por notasAplicar Autoformato a la Tabla diseñada

Utilizando el Formato Condicional colocar los meses de Enero de color rojo, todos los días domingo de color verde, las notas de color azul, las fechas igual a 10/02/2003 de color verde y el departamento Huánuco de color lila.

MESESNUM.

PARES IMPARES

DIAS DE UNA

FECHA DIASNOTA

SPERSONALIZADA

Diciembre 2 3 10/09/2006 MiércolesNOTA

3ALFAB.

A-Z DEPART. ROM.


3 D ICA III


3 D ICA III


3 D ICA III

Enero 2 3 10/09/2006 MiércolesNOTA

3 D ICA III

Enero 12 11 10/02/2003 DomingoNOTA

8 G LAMBAYEQUE VII


8 G LAMBAYEQUE VII


8 G LAMBAYEQUE VII

Febrero 18 17 25/05/2001 JuevesNOTA

11 J HUANUCO IX


11 J HUANUCO IX


11 J HUANUCO IX


11 J HUANUCO IX

MESES NUM. IMPARES DIAS DE DIAS NOTA PERSONALIZADA



PARESUNA

FECHA S

Enero 2 1 05/02/2003 LunesNOTA 1

ALFAB.A-Z DEPART. ROM.

Febrero 4 3 06/02/2003 MartesNOTA

2 A AREQUIPA I

Marzo 6 5 07/02/2003 MiércolesNOTA

3 B CAJAMARCA II

Abril 8 7 08/02/2003 JuevesNOTA

4 C HUANUCO III

Mayo 10 9 09/02/2003 ViernesNOTA

5 D ICA IV

Junio 12 11 10/02/2003 SábadoNOTA

6 E JUNIN V

Julio 14 13 11/02/2003 DomingoNOTA

7 F LAMBAYEQUE VI

Agosto 16 15 12/02/2003 LunesNOTA

8 G AREQUIPA VIISeptiembre 18 17 13/02/2003 Martes

NOTA 9 H CAJAMARCA VIII

Octubre 20 19 14/02/2003 MiércolesNOTA

10 I HUANUCO IX

Noviembre 22 21 15/02/2003 JuevesNOTA

11 J ICA X

Diciembre 24 23 16/02/2003 ViernesNOTA

12 K JUNIN XI

En el siguiente ejercicio, generar la serie de los valores correspondientes presionando clic derecho y arrastrándolo hasta el lugar designado. Aplicar los mismos procedimientos de la tabla anterior



Practica Nº 05ESTABLECER ANCHO DE COLUMNA

Aplicar ancho de columna a las siguientes tablas con las indicaciones siguientes: Calcular el total de cada mes utilizando la Herramienta Autosuma o la Función Suma Aplicar Autoformato a cada tabla Colocar formato monetario a todos los valores de las 2 primeras tablas En la tabla Nº 3 hallar las áreas respectivas utilizando las formulas respectivas

(Promedio, Potencia, etc.)


SECCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTALESTE 1245 245 12 147 5874 9876 OESTE 1845 687 29 587 4785 5874 NORTE 2445 1129 46 1097 3696 1872 SUR 3045 1571 63 1467 2607 2130 TOTAL

VENTASJUAN JOSE MARI ANTONIO1000 1500 2000 2500

%COMISIONES 10% 15% 5% 10%PAGOS DE COMISION PAGO FIJO 200 200 300 300ANTICIPOS 24 0 15 150NETO A PAGAR

CALCULOS DE AREAS CALCULOS DE AREA 2

AREA DE TRIANGULO AREA DE UN RECTANGULO INGRESE BASE 25 INGRESE BASE 25INGRESE ALTURA 30 INGRESE ALTURA 15 AREA TOTAL (Base x Altura)/2 AREA TOTAL (Base x Altura)

CALCULOS DE AREA 3 CALCULOS DE AREA 4

AREA DE UN CIRCULO AREA DE UN CUADRADO INGRESE RADIO 20 INGRESE LADO 20

AREA TOTAL (Pi() x Radio2) AREA TOTAL (Lado)2


Practica Nº 06Unir los siguientes datos con el operador de unión, luego crear 10 ejercicios de unión mas dentro de su tabla creada Realizar la siguiente tabla de Multiplicación:

2) TABLA DE MULTIPLICAR.xls

El objetivo de este ejercicio es comprender la utilidad del uso de las referencias mixtas, es

decir, aquellas en las que se fija la fila o la columna ($A1, A$1).

El ejercicio consiste en crear una tabla de multiplicar como la que se muestra a continuación en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente.

A B C D E F G H I J1 TABLAS DE MULTIPLICAR

2

3 1 2 3 4 5 6 7 8 9

4 15 2

6 3

7 4

8 5

9 6

10 7

11 8

12 9Solución

La fórmula que hay que introducir en cada celda es el producto del valor contenido en la columna A y en su misma fila, por el valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3 tal y como muestran las flechas en la tabla anterior donde el valor de la celda D5=A5*D3.Así los resultados a obtener serían:

=PRODUCTO(A4;B3)

=PRODUCTO(A4;C3)

=PRODUCTO(A4;D3)


=PRODUCTO(A5;B3)

=PRODUCTO(A6;B3)

Etc.

CATEGORIAS DEL PANEL =V1&X1&Z1 EVOLUCION DEL ALGEBRA RECORDANDO PROCEDIMIENTOS ALGEBRAICOS APRENDIENDO EXCEL FINANCIERO RECONCILIANDONOS CON NOSOTROS


Practica Nº 07

1. En los siguientes ejercicios aplicar lo siguiente:

Calcular los totales usando la Herramienta Autosuma Cambiar los valores al formato monetario y asignarles tres cifras decimales a todos los valores Aplicar tipo de fuente a todos los datos de la tabla Utilizar la opción Autoformato del Menú Formato opción Autoformato Cambiar la configuración de la página para crear la división de las páginas de la Hoja de Calculo

SECCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIOESTE 6310 6400 52800 6350 5200 5200

OESTE 3211 4100 3100 3800 3280 3280

NORTE 4563 3709 4380 4500 4500 4000

SUR 3462 3600 4180 4180 4180 3000

TOTAL



2. En el siguiente ejercicio hallar el PRECIO BRUTO mediante la función PRODUCTO, el IGB, utilizando el 90% y con la FUNCION SUMA sacar el TOTAL de venta para cada producto

3. Ordenar la lista primero por el campo Descripción, luego por el campo Precio Bruto y finalmente por el campo IGB

AV. GIRALDEZ 1564Sr.(a)FechaDirección

CANT. DESCRIPCIONPRECIO

UNITARIOPRECIO BRUTO 19% IGB TOTAL

12 Cuadernos de 100 hojas 1,25 5 Libros Sembrador 18,25

16 Doc. Lápices color azul 5,2 5 Hojas bon de 80 gr. 1,8

10 Libros de Matemática Valdor 35,6 5 Hojas Esténcil 25,5 6 Pliegos de papel cometa 0,6 8 Cuadernos de 50 hojas 1

15 Cuadernos espiral Oficio 4,5 20 Cajas de fast Tes. 1,6

1 Protector de fólder 1 TOTAL A PAGAR



Practica Nº 08La siguiente tabla muestra las funciones con las que trabaja Excel; aunque solo son algunas de ellas en esta tabla se muestra la descripción o uso de cada función así de cómo debe ser escrita su formula o como es que debe aplicarse. En el campo Resultado e4fectuar la formula correspondiente para cada ejercicio según se muestra en la Tabla de Funciones

FUNCION DESCRIPCION RANGO ESCRITURA DE LA FUNCION RESULTADO

SUMA(Rango) Devuelve la suma del Rango dado 15 25 =Suma(C5:D5) PRODUCTO(Rango) Devuelve el Producto del Rango dado 2 4 =PRODUCTO(C6:D6) ABS(Numero) Devuelve el valor Absoluto del numero -4 =ABS(C5) FACT(Numero) Calcula el Factorial del numero 5 =Fact(C5) PI() Devuelve el valor de PI =PI() POTENCIA(n, potencia) Eleva a la potencia al número asignado 4 2 =Potencia(C8,D8) RAIZ(Numero) Devuelve la Raíz cuadrada de un numero 4 =Raiz(C9) PROMEDIO(Rango) Calcula el Promedio de los números 12 13 =Promedio(C10:D12) MAX(Rango) Devuelve el valor Máximo de la lista 14 15 =Max(C11:D11) MIN(Rango) Devuelve el valor Mínimo de la lista 14 15 =Min(C12:D12) KESIMO MAYOR(Rango, K) Devuelve el valor Kmayor del rango =Kesimo.Mayor(C5:C14,2) KESIMO MENOR(Rango, K) Devuelve el valor Kmenor del rango =Kesimo.Menor(D5:D,14) MODA(Rango) Devuelve el valor que más se repite =Moda(C3:D12) BUSCARV(a, b, c) Busca el valor "A" en "B" y devuelve "C" =Buscarv(elemento,rango) CONCATENAR(a, b..) Reúne en una celda valores diferentes de la tabla a b =Concatenar(C6:D12) DERECHA(Celda, nº de caracteres) Extrae nº de caracteres desde el lado derecho =Derecha(B9,3) IZQUIERDA(Celda, nº de caracteres) Extrae nº de caracteres desde el lado izquierdo =Izquierda(B17,3) ENCONTRAR(a, b, n) Devuelve la posición de "A" en "B" desde N 0 =Encontrar(C22,B22,1) EXTRAE(a, b ,n) Extrae "n" caracteres desde "B" en "A" =Extrae(2,1,b23) MAYUS(texto) Convierte en Mayúscula el texto =Mayus(B23) MINUSC(texto) Convierte a Minúscula el texto convierte a minuscula el texto NOMPROPIO(texto) Convierte a nombre propio el texto) =Nompropio("carlos") AÑO(Fecha) Devuelve el año de la fecha 19/06/2007 =Año(C25) DIA(Fecha) Devuelve el día de la fecha 25/12/2007 =Dia(C26) MES(Fecha) Devuelve el mes de la fecha 18/06/1998 =Mes(C27) SUMAR(Rango, Criterio) Suma los valores de las celdas CONTAR.SI(rango, criterio) Cuenta las celdas que cumplen una condición SI(Condición, verdadero, falso) Evalúa la condición si es verdadero o falso



Practica Nº 09

En la siguiente práctica realizar los siguientes procedimientos:1) Calcular el PROMEDIO de cada participante con la función PROMEDIO2) Así mismo con la función PROMEDIO sacar el PROMEDIO FINAL de todos los participantes.3) Con la función SI, determinar en el campo CONDICION si el participante esta APROBADO o DESAPROBADO, 4) Con la función SI determinar en el campo OBS 1 si es Malo, Regular, Bueno o Excelente:

a. De 0 a 10= Malob. De 11 a 14Regularc. De 15 a 17Buenod. De 18 a 20Excelente

5) En el campo OBS2 determinar con la función quien ha ocupado el primer lugar, el segundo lugar y el tercer lugara. De 18 a 20= Primer lugarb. De 16 a 17= Segundo lugarc. Nota 15= Tercer lugar

6) Para el código aplicar las tres primeras letras del apellido, el Promedio Final y las dos ultimas letras de la Condición

Código ParticipantesCiclo I

Pro

med

io

Ciclo II

Pro

med

io

Ciclo III Prom. Final

Condición Obs. 1 Obs.2

NT NP NT NP NT NP Castro Jorge 16 15 14 13 14 14 Figueroa Carla 16 17 15 10 8 9 Carrasco Armando 18 15 16 16 10 13 Estrella Gloria 10 9 8 9 10 14 Ugarte Manuel 20 18 16 17 19 18 Hinostroza Patricia 16 17 11 13 12 13 Buendía Renzo 10 14 11 12 8 14 Matos Ana 15 15 16 14 13 14



Practica Nº 10

Para el código extraer la 1º letra del apellido + las dos ultimas letras de Obs1 + la edad

El promedio final máximo de todas las notas es: La cantidad de alumnado que hay en esta sección es: El Promedio Mínimo de todas las notas es: La nota que mas se repite es: Colocar todas las notas aprobadas de color azul y las desaprobadas de color rojo, esto utilizando el Formato Condicional

CODIGO APELLIDOS NOMBRES F_NAC EDAD NOTA1 NOTA2 PROMEDIO1 NOTA3 NOTA4 PROMEDIO2 PROMEDIOFIN OBS1 OBS2

CARRASCO PALACIOS MANUEL 20/12/1989 15 16 14 15

VILLAVICENCIO IZURRAGA CARMEN 12/05/1987 13 12 11 10

CHAVEZ ESPINOZA LADY 05/11/1988 18 19 16 17

HINOJOSA CONTRERAS MARIBEL 27/12/1989 8 10 12 11

CATAÑEDA ATENCIO LUCIO 28/09/1989 14 13 14 14

CARHUAMACA DIAZ EULOGIO 15/10/1987 16 15 16 18

POMA PEÑA CINTYA 15/02/1990 11 12 11 13

URIBE VALLADOLID HUMBERTO 04/02/1990 13 13 12 11

VALDIVIA PEREZ ELENA 20/07/1987 12 10 10 8

CAMARGO VEGA LIVIA 10/06/1989 16 17 15 16

REQUENA NAVARRO MARITZA 27/12/1989 10 8 9 11



Practica Nº 11

SUELDO 6% DEL TOTAL DE VENTASSEGU

RO CONT

RA ACCI

D

A= 6% DEL SUELDO

BONIFICACION

A = 10% DEL SUELDOB= 5% DEL SUELDO

B = 8% DEL SUELDOC= 4% DEL SUELDO

C = 5% DEL SUELDOESSALUD

3% DEL SUELDO

CODIGO APELLIDOS NOMBRESZONA

FECHA DE

INGRESO

TOTAL DE VENTAS

T.SERVICIO

SUELDO

BONIFICACION

SEGURO CONTRA

ACCIDENTES

ESSALUD

TOTAL DESCUENT

O

SUELDO NETO

CASTRO DIAZ VIVIANA A 10/02/1998 S/. 15.000,000

VILLAVERDE TORRES LUIS C 05/05/1999 S/. 14.050,000

SOTO ORTIZ MIGUEL B 20/10/2002 S/. 17.360,000 BALBUENA TORRES FIORELLA C 25/10/2001 S/. 12.000,000 MOSCOS ATENCIO RAUL A 30/01/1997 S/. 15.000,000 TORRES DIAZ SARA B 10/03/2005 S/. 16.000,000 VILA CONCO DAVID A 26/03/2000 S/. 123.800,000 GARCIA VIVAR CARMEN B 15/02/1985 S/. 14.000,000 FIGUEROA FARFAN RICARDO A 20/11/1988 S/. 15.850,000 MARQUEZ MARQUEZ MARTIN C 26/04/2000 S/. 16.200,000 VERA COSME INES B 14/07/2000 S/. 18.900,000 CARTAGENA RUIZ MABEL A 05/04/1997 S/. 17.000,000 CABALLERO GARCIA NELIDA C 11/10/1999 S/. 14.900,000

QUINTANA BERROSPI JEFERSON B 15/12/1989 S/. 13.120,000


GO MENSUAL DE


Código = Tres primeras letras del apellido + dos últimas letras del nombre + el año de ingreso +Zona



Practica Nº 12En el siguiente ejercicio graficar de 2 maneras los siguientes datos de la forma que


PROMEDIO DEL

RENDIMIENTO

MESESPROMEDIOS

SEMESTRALES

ENERO 18FEBRERO 17MARZO 14ABRIL 16MAYO 17JUNIO 15JULIO 19


Practica Nº 13Realizar el siguiente registro y aplicar lo siguiente:

A. Aplicar la condición de cada alumnoB. Aplicar formato de fuente tal como se muestra en la tablaC. Aplicar a las notas Aprobadas color Azul y a las desaprobadas color RojoD. Ordenar todos los datos por ApellidosE. Ordenar todos los datos por NombresF. Ordenar todos los datos por CursoG. Filtrar a todos los alumnos que cursaron el programa de Ms-ExcelH. Filtrar a los alumnos desaprobadosI. Filtrar solo a los de condición ExcelenteJ. Filtrar los nombres que empiecen con la letra LK. Filtrar todos los Apellidos que empiecen P y que lleven el curso de Visual BasicL. Filtrar solo las notas menores a 16M. Filtrar los nombres que terminen con la letra AN. Filtrar solo las notas mayores a 15O. Filtrar solo los alumnos que lleven el programa de Windows

APELLIDOSNOMBR

ES CURSOPROMED

IOCONDICIO

NFECHA

DE INICIOFECHA DE TERMINO

Izurraga Prudencio Maribel Ms-Word 16 15/10/2000 20/09/2001

Castillo Portillo Carlos Windows 07 25/05/1999 27/04/2000

Porras Marcelo Iván Visual Basic 14 30/01/2001 07/12/2001

Carbajal Marcelo Patricia Fox Pro 16 30/01/2001 07/12/2001

Surichaqui Pinto Damián Ms-Word 09 01/07/2002 05/06/2003Castañeda Figueroa

Alexander Power Point 17 30/01/2001 07/12/2001

Poma CrispínArmando Ms-Word 14 10/01/2001 13/12/2001

Salvatierra Carbajal Lorena Power Point 16 09/10/2001 15/09/2002

Castro Méndez Linda Ms-Excel 15 10/01/2001 13/12/2001

Valenzuela Castro Roxana Ms-Excel 14 25/05/1999 27/04/2000

Pasquel Castillo Luis Visual Basic 08 30/01/2001 07/12/2001

Paredes Díaz Jorge Power Point 16 01/07/2002 05/06/2003Vizurraga Velásquez Maribel Ms-Word 15 01/07/2002 05/06/2003Castañeda Andazuri Carla Fox Pro 10 30/01/2001 07/12/2001

PARA LA CONDICION:

DE 0 A 10 MALO

DE 10,5 A 14 REGULAR

DE 14 A 16 BUENO

DE 17 A 20 EXCELENTE





Practica Nº 14 Ordenar todos los datos primero por el campo Componente, luego por el

campo Descuento y finalmente por el campo Precio Aplicar Autoformato a la tabla realizada Graficar ambas tablas en Grafico de Dispersión, Grafico Circular Azul y Grafico

Logarítmico (en total deben de realizarse 6 gráficos)

A B C D E F

1 Código Componente Uds./Coche Descuento1 Descuento2 Precio

21 Carrocería 1 10% 20% 350 Pts.

32 Motor 1 13% 20% 1.000 Pts.

43 Rueda 4 15% 25% 20 Pts.

54 Adorno 2 5% 10% 100 Pts.

A B C D E F G H I J K L

1 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2 1200 900 800 450 600 400 350 500 800 900 1000 1700

copiarla al resto de las filas y columnas.



Practica Nº 15Aplicar el siguiente ejercicio de Validación de Datos


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Revista Compus15 Excel-Jose de la Rosa Vidal Capacitacion empresarial de alto impacto