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Revista institucional da SIG Software e Consultoria, que aborda a importância dos sistemas integrados e sua atuação junto a diversas instituições públicas e de ensino, localizadas em todas as regiões do Brasil.
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S o f t w a r e e C o n s u l t o r i a
Resultados gaRantidos paRa uma
gestão modeRna
ano i - ed. 1 - março/2015
2 . SIG Software 2015
4 HistóriaDe universitários a empreendedores
6 ServiçosServiços de qualidade com garantia de resultados
8 LicenciamentoIncentivo a atividades de pesquisa e inovação
10 EmpreendedorismoSIG é primeira empresa graduada da UFRN
12 Lei da InovaçãoAcademia, Governo e Mercado em prol do
desenvolvimento do Brasil
14 Planejamento EstratégicoPlanejar para seguir em frente
16 SistemasSaiba mais sobre os sistemas de gestão
18 CLIENTES19 Poder Executivo e Ministério Público20 Imprensa Nacional
Tecnologia a serviço da informação
21 Ministério Público do TrabalhoSIPAC e SIGRH fora do executivo federal
22 CAPESInformação integrada, gestão transparente
23 UNIVERSIDADES FEDERAIS24 UFAL
Avante à modernidade
25 UFG Sistema adaptado às necessidades
26 UFLAPlanejamento e pesquisa integrados
S U M á R I o
27 UFMAGestão integrada em prol da educação
28 UFPEAdministrando o crescimento
29 UFPITempo de mudança
30 UFRBModernização de sistemas em estrutura multicampi
31 UFRRTecnologia a serviço da administração
32 UFSJGestão em prol da expansão universitária
33 UNIFAPUm futuro promissor na gestão acadêmica
34 UNIFEITradição e tecnologia de mãos dadas
35 INSTITUToS FEDERAIS 36 IFAL
Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia
37 IFPRPara se comunicar e aprender mais
38 IFSGestão moderna e sem burocracia
39 IFSCTecnologia para integrar informação
40 ENSINo BáSICo PÚBLICo41 SEEC
A escola do século 21
42 FUNDAÇÕES DE PESQUISA43 FUNPEC
Informações em uma só linguagem
S o f t w a r e e C o n s u l t o r i a
Rua da Bronzita, 1917. Espaço Empresarial Terra Nova. Salas 03, 05-09. Lagoa Nova - CEP: 59076-500Telefone: (84) 4006-4631Email: [email protected]
Sócios-Diretores: Gleydson Lima e Raphaela Galhardo
Produção
84 3206-5815 | www.ideia.jor.br@ideia_comunicaEdiçãoMarina Lino e Mariana Pinto
ReportagemFelipe Araújo e Mateus de PaulaFotosAlex Fernandes, Luana Campelo e cedidas
GráficaUnigráfica
Projeto Gráfico e DiagramaçãoFirenzze – Making Apps(84) 2010.6306 | www.firenzze.com | @firenzze
SIG Software 2015 . 3
E D I T o R I A L
É com imensa satisfação que transformamos em realidade este projeto. A re-
vista SIG chega com a proposta de oferecer uma leitura agradável, dividindo
com os leitores os desafios e conquistas alcançadas pela nossa empresa no
ano de 2014. Nosso propósito com esta publicação é promover um encontro
entre clientes, colaboradores, parceiros e aqueles que ainda não conhecem
a SIG Software e Consultoria, em torno de conhecimento e inovação tecno-
lógica com prestação de serviços de alta qualidade, que são justamente os
pilares do nosso negócio.
Nas próximas páginas, apresentamos a história da empresa que nasceu
na Universidade Federal do Rio Grande do Norte como parte de um projeto
ousado de estudantes que tinham ideias inovadoras e muita disposição para
colocá-las em prática. O sonho de transformar o Rio Grande do Norte em um
polo de tecnologia aos poucos vai virando realidade e uma de nossas mis-
sões é trabalhar para que a SIG seja referência no Brasil. Para isso, é preciso
empreender e planejar sempre.
Além dos detalhes sobre a nossa empresa e os trabalhos realizados, prio-
rizamos nesta edição o destaque aos nossos clientes, que nos entregaram
a missão de transformar a gestão de seu dia a dia, buscando excelência na
gestão de processos e dados, com o intuito de alcançar alta performance
administrativa. Conheça os resultados alcançados em cada instituição e en-
tenda como os serviços desenvolvidos pela SIG podem fazer a diferença para
uma gestão de qualidade.
Boa leitura.
Gleydson Lima e Raphaela Galhardo
Diretores da SIG Software e Consultoria
MUITo ALéM DE CoNHECIMENTo E TECNoLoGIA
4 . SIG Software 2015
De universitáriosa empreenDeDoresEm 2004, um grupo de jovens recém-formados em Engenharia da Computação
e estudantes de mestrado iniciariam o sonho de construir um sistema que
pudesse ser referência nacional. Dentre estes jovens, estavam Gleydson Lima
e Raphaela Galhardo. Liderada por Gleydson, a equipe começou a criação do
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, em 2006,
iniciou a construção do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas
(SIGAA), do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) e dos
demais sistemas da família SIG.
O grupo dedicou-se a transformar a UFRN em uma instituição referência em
tecnologia da informação. Tamanho foi o êxito deste trabalho, que a universi-
dade reconheceu no processo 23077.008714/2011-39 os sócios da SIG Softwa-
re, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, como os principais responsáveis pela
informatização da UFRN. Gleydson foi o principal autor dos sistemas SIG-UFRN,
enquanto Raphaela liderou a equipe de desenvolvimento do SIPAC/SIGRH.
Com isso, os fundadores da SIG Software firmaram-se na instituição como
referência em produção de sistemas que apresentam soluções para demandas
administrativas, acadêmicas e de gestão, obtendo reconhecimento da comu-
nidade e dos dirigentes acadêmicos pelo trabalho realizado. Em 2011, com a
UFRN já em um excelente cenário de informatização, nasceu a SIG Software e
H i s t Ó r i a
SIG Software 2015 . 5
Consultoria em Tecnologia da Informação, com
a proposta de prestar serviços para ajudar ou-
tras instituições a obter resultados similares.
Sucesso e expansãopelo Brasil
Com o passar do tempo, outras institui-
ções se interessaram em ter acesso aos siste-
mas implantados e já consolidados na UFRN.
Originada em um spin-off (processo pelo qual
uma nova empresa que nasceu a partir de
um grupo de pesquisa de uma universidade,
com o objetivo de explorar um novo produ-
to ou serviço de alta tecnologia), a SIG é uma
empresa especializada na construção de sis-
temas de gestão em vários segmentos, espe-
cialmente nas áreas de Governo Eletrônico,
Ensino Superior, Ensino Técnico/Tecnológico e
Ensino Básico. Suas áreas de atuação princi-
pais são Educação, Gestão Pública e Ciência e
Tecnologia.Com sede em Natal/RN, a empresa
possui atuação em vários estados e clientes
importantes como universidades e institutos
federais, além de atender órgãos governa-
mentais, como a Imprensa Nacional, a Coor-
denação de Aperfeiçoamento de Pessoal de
Nível Superior (CAPES) e o Ministério Público
do Trabalho. A meta da SIG Software é trans-
formar estas instituições e universidades por
meio do processo de informatização, gerando
uma maior eficiência e eficácia na operacio-
nalização de suas missões. Muitas instituições
buscam os sistemas SIG com o objetivo de
centralizar suas informações e, assim, obter
mais agilidade e praticidade na prestação de
seus serviços.
Gleydson Lima e raphaela Galhardo, sócios-diretores da siG software e Consultoria
Alex Fernandes
6 . SIG Software 2015
ServiçoS de qualidade com garantia de reSultadoSA SIG Software nasceu com o objetivo de promover
soluções nas áreas de gestão, especialmente nas
áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino
Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. O desenvolvi-
mento das soluções de gestão acontece desde as
etapas iniciais de visão e levantamento de requi-
sitos, até a entrega do produto e sua manutenção.
A empresa também atua como Fábrica de Softwa-
re, criando soluções com requisitos personalizados
para os seus clientes.
Entre os produtos disponíveis, estão os siste-
mas SIG-UFRN, formados pelo SIPAC, SIGAA e SIGRH,
além das soluções criadas pela SIG - o SIGEduc e o
SIGFundação. Todos oferem a possibilidade de mo-
dernizar, agilizar, promover segurança na emissão
de relatórios, simplificar e melhorar a gestão da ins-
tituição, órgão ou empresa a que atende.
A SIG presta serviços de projeto e instalação da
infraestrutura computacional, implantação dos mó-
dulos, manutenção corretiva, manutenção evoluti-
va (customização), capacitações, atendimento e su-
porte técnico especializado, conversão (migração)
de sistemas legados e consultoria em tecnologia da
informação. Estes serviços são essenciais para uma
instituição implantar e consolidar os sistemas SIG
na organização.
A empresa possui uma equipe de profissionais
com vasta experiência e alto grau de formação na
área de Tecnologia da Informação. Esta equipe pos-
sui experiência na implantação em mais de 20 ins-
tituições no país, entre universidades e institutos
federais, unidades da administração direta, autar-
quias, Ministério Público, dentre outras instituições.
Os contratos da SIG Software são baseados em or-
dens de serviços com faturamentos relacionados à
entrega de resultados. Esta metodologia gera ga-
rantia e segurança para o cliente que remunera
apenas serviços prestados com qualidade.
S e r v i ç o S
equipe da Sig atua para prestar serviço ágil e de qualidade à cartela de clientes presentes em todo o Brasil
Fotos: Alex Fernandes
SIG Software 2015 . 7
MISSÃO
Contribuir com soluções de software que agreguem valor e inovação, a partir do entendimento das necessidades organizacionais e pessoais dos clientes.
VISÃO
Expandir o negócio através de produtos e serviços inovadores e de qualidade, tornando-se uma marca forte no Brasil.
VALORES
Ética e respeito aos valores morais;Valorização e respeito às pessoas;Valorização do Conhecimento;Acreditar no valor do trabalho;Espírito inovador;Foco no resultado;Abertura à mudança;Satisfação do Cliente;Credibilidade.
Serviços Prestados:
» Projeto e instalação da infraestrutura computacional;
» Implantação dos sistemas e módulos; » Manutenção corretiva; » Manutenção evolutiva (customização); » Capacitações; » Atendimento e suporte técnico
especializado; » Conversão (migração) de sistemas
legados; » Consultoria em tecnologia da
informação; » Fábrica de software; » Consultoria em mapeamento de
processos.
8 . SIG Software 2015
IncentIvo a atIvIdades de pesquIsa e Inovação
As empresas dos tempos atuais são baseadas no capital intelectual como prin-
cipal elemento de sustentação do crescimento e da inovação. As companhias
de software, especialmente, são altamente dependentes da capacitação e co-
nhecimento do seu corpo técnico. Todas elas estão em uma busca constante
pela inovação, melhoria de produtividade e aumento de faturamento. No Bra-
sil, a maior parte dos trabalhos de pesquisa é realizada pelas Universidades,
já que concentram cerca de 80% dos doutores. Apenas 5% deles estão na
iniciativa privada.
Ciente da necessidade de mudança deste paradigma no país e com objetivo
de incrementar a pesquisa e inovação gerada pela empresa, os diretores da
SIG Software concluíram doutorado no primeiro semestre de 2014. Nos Estados
Unidos, por exemplo, 40% dos doutores estão nas empresas. “É um paradigma
mundial que a SIG já busca seguir”, afirma Raphaela Galhardo, diretora da SIG.
Já que boa parte da tecnologia produzida no país acontece nas Universi-
dades, é preciso fazer com que isso chegue na sociedade. Foi pensando assim
que a Lei de Inovação instituiu o mecanismo do Licenciamento de Tecnologia,
onde a Universidade pode, mediante contrato, disponibilizar sua tecnologia para
empresas levarem ao mercado. Desta forma, o conhecimento produzido nas
Universidades é levado à sociedade, gerando crescimento, emprego e renda.
L I c e n c I a m e n t o
SIG Software 2015 . 9
Sobre o Licenciamento O licenciamento de tecnologia não é algo novo,
pelo contrário, esta forma de relacionamento existe
amplamente no mundo. Para exemplificar por meio
de uma analogia, basta considerar uma fábrica de
automóveis e suas concessionárias. A função da
fábrica é projetar novos automóveis, produzi-los,
pesquisar e inovar na área. Ou seja, o foco princi-
pal da fábrica é Pesquisa e Desenvolvimento. Já as
concessionárias têm a permissão da fábrica para co-
mercializar os veículos (licenciamento) e a cada veí-
culo vendido, repassa o valor para a fábrica, além de
prestar os serviços de manutenção, customização
do veículo ao gosto do cliente com acessórios, publi-
cidade, dentre outros. Ou seja, a fábrica precisa das
concessionárias para levar sua tecnologia ao merca-
do e a concessionária precisa da fábrica para inovar
cada vez mais e tornar o produto competitivo.
Com os Sistemas SIG, não é diferente. A SIG Sof-
tware possui um contrato de licenciamento que a
autoriza a conceder o direito de uso do sistema a
terceiros. Esta autorização é denominada direito de
exploração. A cada permissão de uso concedida, a
empresa remunera a UFRN de acordo com a resolu-
ção 05/2013-CONSAD-UFRN. Esta remuneração tem
por objetivo fazer com que a UFRN seja ressarcida
pela sua tecnologia e inove cada vez mais nos siste-
mas SIG-UFRN. "Não é missão da Universidade pres-
tar serviços ao mercado. Por isso, o licenciamento
de tecnologia é importante para o sistema socioe-
conômico", afirma Gleydson Lima, diretor de Inova-
ção da SIG.
Alex Fernandes
10 . SIG Software 2015
SIG é prImeIra empreSa Graduadada uFrNA Inova Metrópole, incubadora de empresas do Instituto Metrópole Digital da
Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), realizou a primeira gra-
duação da sua história. Em evento ocorrido no mês de dezembro de 2014
na sede do Instituto, em Natal, os diretores da SIG Software, Gleydson Lima
e Raphaela Galhardo, receberam o diploma das mãos do diretor do Instituto,
Ivonildo Rego, documento que concedeu à SIG o Selo de Certificação da Inova
como Empresa Graduada.
Segundo o diretor Ivonildo Rego, a SIG nasceu de forma plena e logo tor-
nou-se apta a conquistar a graduação. “A SIG é a prova de que o conhecimento
gera um negócio bem sucedido, que faz crescer as possibilidades de emprego,
sobretudo em uma área chamada de indústria do conhecimento, em que
o mais importante é o capital humano. Essa é uma história que não surge
de uma hora para outra e sabemos que a universidade tem seu papel para
estimular os estudantes a gerar negócio, seja para melhorar a produtividade
de empresas existentes ou criar novas que promovam o desenvolvimento”,
detalhou.A graduação da SIG representa o reconhecimento de um trabalho
que vem sendo desenvolvido desde 2004, ainda quando os fundadores da
e m p r e e N d e d o r I S m o
SIG Software 2015 . 11
raphaela Galhardo, diretora da SIG, recebe diploma de graduação da empresa
Gleydson Lima apresentou história da SIG durante evento de graduação
Fotos: Luana Campelo
empresa eram estudantes da UFRN. A graduação
mostra que a SIG está apta a exercer suas atividades
de forma autônoma. Para Gleydson Lima, o apoio da
UFRN à ideia de um grupo de alunos foi fundamental.
“Agradecemos a confiança da administração da UFRN
de ter entregado nas mãos de estudantes a mudança
pela qual a instituição iria passar naquele momento
inicial. É gratificante saber que nosso projeto ajudou
a universidade a se transformar em uma vitrine na-
cional em termos de gestão eficiente e que pudemos
desenvolver nossos projetos em outras instituições
pelo país”, ressaltou.
Como empresa, a SIG Software surgiu em 2011
e hoje tem clientes em 15 estados, distribuídos
entre universidades federais, institutos federais, ór-
gãos do governo da administração direta e o Minis-
tério Público.
12 . SIG Software 2015
AcAdemiA, Governo e mercAdo em prol do desenvolvimento do BrAsilFalar de inovação é ir além de novas ideias. Inovação é contribuir para o desen-
volvimento e seguir para o caminho que se leva ao futuro. Sendo assim, é natural
que se invista nos setores fundamentais para a inovação que, juntos, formam o
verdadeiro tripé do desenvolvimento: o governo, o mercado e a academia.
Em dezembro de 2004, foi publicada a Lei Nº 10.973, que promove o esta-
belecimento de medidas de incentivo à inovação e à pesquisa, seja ela cientí-
fica ou tecnológica, e une os três elementos principais formadores do tripé. De
acordo com André Saúde, Superintendente de Gestão da Universidade Federal
de Lavras (UFLA), a Lei da Inovação veio para quebrar um mito de que repassar
recursos do governo diretamente a uma empresa privada não poderia ser de
interesse público.
“A Lei parte do princípio de que um produto ou processo inovador agrega mui-
to mais valor do que produtos e processos já conhecidos do mercado. Se a criação
desta inovação é feita no Brasil, é no Brasil que serão criados novos empregos e é
para o Brasil o resultado em arrecadação de impostos. Quando o governo aplica
recursos públicos em um projeto inovador, o retorno para a sociedade no longo
prazo é muito maior do que o recurso aplicado”, explica André.
No entanto, apesar de o Governo e o Mercado serem tão importantes para a
l e i d A i n o v A ç ã o
SIG Software 2015 . 13
inovação, um dos itens fundamentais é a Academia
que, por meio da interação com os demais compo-
nentes, fornece todos os anos profissionais qualifi-
cados ao mercado, munidos de conhecimentos e
ideias revolucionárias. Universidades de todo o Brasil
têm contribuído para a inovação por meio do ensino,
pesquisa e extensão, e na Universidade Federal do
Rio Grande do Norte (UFRN) não é diferente. A ins-
tituição é exemplo de entidade que interage com o
mercado, contando, para isso, com projetos e inicia-
tivas que fazem com que os conhecimentos produzi-
dos sejam utilizados nas empresas, como o Instituto
Metrópole Digital (IMD).
Inaugurado em 2011, o Instituto tem como prin-
cipal meta capacitar estudantes da área de Tecnolo-
gia da Informação para a inserção no mercado, en-
corajando a produção de inovações e serviços que
estejam aptos à comercialização no mercado. De
acordo com Ivonildo Rêgo, professor e diretor do IMD,
a iniciativa simboliza bem o relacionamento da aca-
demia com o mercado e enfatiza que essa relação é
imprescindível não apenas para o desenvolvimento
do Estado, como também para todo o País.
“É graças a essa interação que o conhecimento
propagado nas universidades tem chegado ao mer-
cado brasileiro, seja na forma de produtos e serviços,
seja como ideias inovadoras e melhoramentos de
trabalhos já existentes”, relata Ivonildo.
O professor universitário Anderson Paiva Cruz en-
xerga a parceria dos três componentes da Lei da Ino-
vação como itens de um círculo concreto. “O governo
tem o papel de incentivar a produção de conheci-
mento nas academias, que por sua vez repassam
todo o conteúdo intelectual e criações para o merca-
do. É uma estrutura que traz benefícios tanto para as
empresas e universidades, como também para toda
a sociedade”, explica Paiva.
Outro projeto da UFRN que tem promovido ainda
mais interação entre academia e mercado é a incu-
badora Inova Metrópole. Atrelada ao IMD, a incubado-
ra incentiva os estudantes universitários a dispor ao
mercado as criações desenvolvidas durante o curso.
Ainda de acordo com Anderson Paiva, o trabalho de
interação da academia com o mercado tem atingido
vários resultados positivos, mas ainda pode ser oti-
mizado. “Trata-se de uma mudança de pensamentos
que acontece aos poucos. É preciso que o estudante
universitário seja incentivado a empreender”, frisa.
o imd capacita estudantes de tecnologia da informação para o mercado de trabalho
Fotos: ASCOM/IMD
14 . SIG Software 2015
Planejar Para seguir em frente O crescimento da SIG Software nos últimos anos trouxe à tona a necessidade de
revisar o seu planejamento estratégico, com a proposta de trazer para a empresa
uma visão do futuro, fazendo com que ela aproveite oportunidades frente às
mudanças que ocorrem no mercado competitivo. É muito mais que a projeção de
ações no calendário, é uma necessidade de analisar os negócios e orquestrar as
ações para o fortalecimento e crescimento da organização.
A elaboração de um planejamento estratégico fortalece o posicionamento da
empresa no mercado, além de permitir uma efetiva transformação organizacio-
nal. Essas estratégias, baseadas no histórico e nos diferenciais da empresa, bus-
cam oferecer um norte no ponto de vista administrativo, desenvolvendo ações
que levarão a organização ao cumprimento de suas metas e objetivos.
Esse é o trabalho que vem sendo desenvolvido por colaboradores da Con-
sultoria Atle, empresa contratada pela SIG para elaborar o planejamento estraté-
gico da empresa para os próximos cinco anos. De acordo a diretora financeira e
consultora organizacional da Atle, Karina Dantas, é necessária a realização de um
estudo prévio sobre as atividades da empresa.
“Após concluirmos esse trabalho de diagnóstico empresarial, trabalhamos no
apontamento de diretrizes, missão, valores e objetivos da empresa”, explica Kari-
na. Após o trabalho preliminar, a consultoria elenca métodos e direcionamentos
para se alcançar os objetivos almejados.
P l a n e j a m e n t o e s t r a t é g i c o
SIG Software 2015 . 15
a ampla visão dos sócios da empresa, a valorização dos funcionários e a qualidade e customização dos produtos são alguns dos diferenciais da sig
Alex Fernandes
“Com o planejamento, percebemos que a SIG
apresenta muitos diferenciais que contribuem para
que se destaque no mercado. A ampla visão dos só-
cios da empresa, a valorização dos funcionários e a
qualidade e customização de seus produtos faz dela
uma forte competidora no mercado futuro, já que
a SIG é uma instituição que investe em inovação”,
aponta Karina.
Crescer mais e melhorCom a proposta de discutir e avaliar seu planejamento institucional, a SIG Software realizou a convenção anual. Todos os colaboradores da SIG, membros da diretoria e representantes da consultoria Atle participaram do encontro, que teve o objetivo de promover um momento de reflexão e discussão sobre o futuro da empresa no mercado. Para isso, foram
apresentados dados que refletem os avanços da SIG durante o ano de 2014, além de detalhes sobre os focos de investimento da SIG para crescer ainda mais nos próximos cinco anos. No evento, também foi apresentada a missão da empresa, o organograma institucional e as políticas internas. O encontro aconteceu em dezembro de 2014 no auditório do Instituto Metrópole Digital, em Natal.
16 . SIG Software 2015
Saiba maiS Sobre oS SiStemaS de geStãoSIGAA
O Sistema Integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas (SIGAA) tem como foco a área acadê-
mica e apresenta módulos de graduação, pós-gra-
duação (stricto e lato-sensu), ensino médio e infan-
til, ensino técnico, além de submissão e controle
de projetos e bolsistas de pesquisa, de projetos de
ensino, de ações de extensão, registro e relatórios
da produção acadêmica dos docentes, ambiente
virtual de aprendizado conhecido como Turma Vir-
tual, atividades de ensino a distância, entre outros.
SIGAA-EPTO Sistema integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas (SIGAA-EPT) é uma derivação do Siste-
ma adotado pela Universidade Federal do Rio Gran-
de do Norte (UFRN). O programa, adaptado pela SIG
Software e Consultoria, é adequado para as realida-
des dos Institutos Federais de ensino de todo o país.
O produto oferece mais eficácia nas atividades rela-
cionadas à vida acadêmica dos alunos e docentes.
Com serviços de Secretaria Acadêmica e portais ex-
clusivos para discentes, docentes e coordenadores
dos cursos técnicos e de graduação, o sistema se
S i S t e m a S
apresenta como uma solução que atende às nor-
mas de funcionamento dos Institutos Federais de
Educação Superior do país. Por meio dele, estudan-
tes podem consultar a frequência nas disciplinas e
as notas, além de ter acesso direto a documentos
como comprovante de matrícula e histórico escolar.
SIPACO Sistema Integrado de Patrimônio, Administra-
ção e Contratos (SIPAC) realiza tarefas administrati-
vas de Governo Eletrônico. O produto é responsável
por informatizar toda a área orçamentária, além
das requisições diversas relacionadas ao setor. O
Sipac auxilia atividades como gestão de almoxari-
fados, acompanhamento de entrega de empenhos
(liquidação de despesas), compras e licitações, con-
trole patrimonial, controle dos contratos e convê-
nios, entre outras funções.
SIGRHO Sistema Integrado de Gestão e Recursos Hu-
manos (SIGRH) se apresenta como uma solução
para os departamentos institucionais que lidam
com as atividades de RH. O sistema é responsá-
SIG Software 2015 . 17
vel por informatizar os procedimentos de gestão
de pessoas, como marcação ou alteração de férias
de colaboradores, avaliação funcional, cálculos de
aposentadoria, controle de frequência dos em-
pregados, dimensionamento de força de trabalho,
eventos de capacitações, concursos, atendimentos
on-line, serviços e requerimentos, registros funcio-
nais, relatórios, entre outros.
SIGAdminO Sistema Integrado de Gestão da Administra-
ção e Comunicação (SIGAdmin) gerencia os dados
comuns dos sistemas SIG-UFRN, tais como usuários,
permissões, grupos de acesso, unidades, mensa-
gens, notícias, sites, portais, entre outras funcionali-
dades. Por ser um sistema de controle e gestão, seu
acesso é restrito.
SIGEducO Sistema Integrado de Gestão da Educação (SI-
GEduc) é uma reengenharia do Sistema Integrado
de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) volta-
da ao controle escolar. O sistema é direcionado ao
ensino básico, informatizando todo o trabalho das
áreas administrativas e acadêmicas das escolas.
Atualmente, o sistema engloba uma série de pro-
cedimentos e trabalhos, como matrícula, turmas e
diário, gestão de escolas, estudantes e currículos,
monitoramento da educação, Integração com o
Educacenso, Gestão de Eleições, Alimentação Es-
colar, Transporte Escolar, Ouvidoria, Bibliotecas, EJA,
Análise Socioeconômica e Escola Virtual. O SIGEduc,
que teve seus dois primeiros módulos lançados em
2012, oferece acesso a todos os atores envolvidos
no processo educacional, como gestores escolares,
professores, estudantes e pais ou responsáveis pelo
aluno.
SIGFundaçãoO Sistema Integrado para Gestão da Funda-
ção (SIGFundação) realiza operações que auxiliam
a gestão das atividades da fundação que o adota,
em especial os projetos. Composto por 17 módulos
diferentes que atendem as necessidades de cada
setor da instituição, o sistema abrange diversas
funcionalidades. O SIGFundação atua, por exem-
plo, no registro de dados gerais dos projetos, bem
como os financeiros e orçamentários, execução e
acompanhamento de compras e contratações de
serviços, recursos humanos e obras, auxílio nos ser-
viços de contabilidade, interação com os coorde-
nadores dos projetos, serviços gerais, almoxarifado,
entre outros. O sistema também conta com três
diferentes portais: o Portal da Coordenação, aces-
sado pelos coordenadores dos projetos; o Portal do
Gestor, que permite que os gestores acompanhem
as execuções de cada projeto; e o Portal Público, es-
paço virtual aberto para a sociedade em geral que
promove transparência da execução das atividades
da fundação.
18 . SIG Software 2015
CLIENTES
SIG Software 2015 . 19
Poder executivo e Ministério
Público
20 . SIG Software 2015
Tecnologia a serviço da informaçãoA Imprensa Nacional atua com o objetivo de validar
e preservar as informações oficiais, além de prestar
serviços gráficos à Presidência da República e
manter a memória da imprensa brasileira. Diante
das demandas do órgão, ficou clara a necessidade
de substituir um legado de sistemas
administrativos ultrapassados por
um sistema integrado. Para isso,
a SIG foi acionada para prover as
soluções em software necessárias
à instituição, com interação direta
com sistemas do Governo Federal.
Segundo o coordenador de
projetos do órgão, Divino Sales,
era preciso que a empresa que
fornecesse o serviço conseguisse
atender todas as demandas
apresentadas. “Encontramos na SIG
e nos produtos licenciados a solução para o melhor
desempenho de nossas demandas e uma execução
mais ágil das nossas atividades”, afirma.
Já o coordenador de tecnologia da informação do
órgão, Marcus Vinicius Vilela, destaca outras mudan-
ças pertinentes no cotidiano da Im-
prensa Nacional. “Agora possuímos
informações administrativas confi-
áveis e que são emitidas com rapi-
dez. As demandas por manutenção
de sistemas também diminuíram
significativamente”, explica.
Os softwares implantados na
Imprensa Nacional foram o Sistema
Integrado de Patrimônio, Adminis-
tração e Contratos (SIPAC) e o Siste-
ma Integrado de Gestão e Recursos
Humanos (SIGRH).
i m p r e n s a n a c i o n a l
a imprensa nacional precisava de soluções com interação direta com sistemas do governo federal
coordenadores divino sales e marcus vilela aprovam os sistemas sig
Fotos: ASCOM/Imprensa Nacional
Melhorias: » Agilidade na execução dos
processos e cumprimento de prazos;
» Modernização das áreas que hoje são atendidas pelo SipAc e Sigrh;
» possibilidade de ter uma base de dados consistente com sistemas que se comuniquem entre si e com os sistemas de governo (Siafi e Siape);
» Funcionários mais confiantes na elaboração dos seus relatórios de gestão.
SIG Software 2015 . 21
Instituição que conta com cerca de 3,5 mil servidores
e 800 procuradores, o Ministério Público do Trabalho
(MPT) é um dos mais importantes órgãos da admi-
nistração pública brasileira. Com unidades em todo o
Brasil, o Ministério apresenta um grande corpo funcio-
nal, necessitando de um bom sistema de informações
que gerencie uma série de atividades administrativas.
Pensando nisso, colaboradores da área de Tec-
nologia de Informação do MPT optaram por trabalhar
em conjunto com a SIG Software para desenvolver
e implantar novos sistemas integrados de informa-
ções, com o intuito de realizar uma série de ativida-
des. Uma dessas novidades é o Sistema de Diárias
e Passagens, que foi criado sob demanda pela SIG
para o MPT.
Por ser um órgão independente
dos poderes executivo, legislativo e
judiciário, o MPT possui particularida-
des que demandam várias mudanças
e adaptações no sistema, serviço que
se torna mais fácil e rápido com a consultoria presta-
da pela SIG. De acordo com Maurício Pena, diretor do
Departamento de Tecnologia da Informação, a ideia
veio a substituir um ultrapassado sistema de controle
por um produto de fácil acesso, que estivesse acessí-
vel a todos os colaboradores.
“Todos os servidores do Ministério têm acesso ao
portal. Lá, eles agendam as demandas de viagem e
hospedagem que são repassadas automaticamente
aos responsáveis por autorizar ou não o deslocamen-
to ou diária”, explica o diretor. Dos módulos do SIPAC,
o MPT já implantou Contratos, Catálogo de Materiais,
Almoxarifado, Patrimônio, Transportes e está em fase
de implantação de mais quatro módulos. Já o SIGRH
está sendo adequado para atender
as necessidades do MPT. “Hoje não
vemos mais o sistema como apenas
uma ferramenta de agendamento,
mas como um instrumento de ges-
tão”, aponta Maurício Pena.
SIPAC E SIGRH NOMINISTÉRIO PÚBLICO
M I N I S T É R I O P Ú B L I C O d O T R A B A L H O
Benefícios: » Acessibilidade; » Controle e gestão da
informação; » Transparência.
Maurício Pena, diretor de TI
O sistema implantado integrou a gestão de diárias e passagens dos servidores em todo o Brasil
Arquivo pessoal Ascom / PGT
22 . SIG Software 2015
Informação Integrada, gestão transparenteA Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de
Nível Superior (CAPES) é um órgão nacional responsável
por aprimorar e otimizar o conhecimento daqueles
que ingressam em universidades brasileiras,
atuando como agência de fomento à pesquisa
brasileira para promover a expansão e consolidação
da pós-graduação stricto sensu em todos os estados.
Para cumprir sua função, a instituição necessita de
recursos tecnológicos de ponta, tendo em vista
sua abrangência e importância para a formação
acadêmica de milhares de brasileiros.
Foi por isso que, desde 2012,
a CAPES começou o processo
de implantação dos sistemas
licenciados pela SIG Software
e Consultoria. Para integrar
informação e gerar praticidade
em diferentes trabalhos realizados
na CAPES, a instituição conta hoje
com dois sistemas de gestão: o
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e
Recursos Humanos (SIGRH). Cada sistema, acessível
a todos os servidores da CAPES, possui módulos que
otimizam o trabalho da Coordenação em diversas
funções diferentes, como contratações, controles de
patrimônios, projetos e convênios.
A CAPES conta com nove módulos já implantados
do SIPAC e cinco do SIGRH, além de três em processo
de implantação. Com a chegada dos SIGs, alguns
fluxos estão sendo reestruturados e oficializados,
tornando a gestão informatizada e
transparente. Para o ano de 2015,
está prevista a implantação de
mais 12 módulos, sendo seis de
cada sistema. Após isso, a CAPES
também pretende passar mais dois
anos aperfeiçoando e aprimorando
as ferramentas, tornando suas
funções ainda mais produtivas.
C a p e s
Benefícios: » - Informatização dos
processos; » - Fácil acesso; » - Transparência nas
informações; » - Praticidade na utilização
das ferramentas.
SIG Software 2015 . 23
UNIVERSIDADES FEDERAIS
24 . SIG Software 2015
AvAnte à modernidAde Melhor gerenciamento das informações, automatiza-
ção e mais comodidade. Esses são os principais be-
nefícios que a Universidade Federal de Alagoas (UFAL)
aponta na implantação dos sistemas desenvolvidos
pela SIG Software. A opção pelos programas surgiu
de uma necessidade sentida pelos colaboradores
da Universidade, que antes trabalhavam sempre de
modo manual e com sistemas não integrados.
De acordo com Luiz Cláudio Fer-
reira, coordenador de sistemas do
Núcleo de Tecnologia da Informa-
ção da UFAL, o processo de implan-
tação dos SIGs começou em 2013.
"Com o auxílio da SIG, pretendemos
implantar o nosso maior desafio
em 2015, o módulo Graduação do
SIGAA”, relata Luiz. A Universidade já
conta hoje com dez módulos do Sistema Integrado
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e
quatro módulos do Sistema Integrado de Gestão de
Recursos Humanos (SIGRH).
Com aprovação dos colaboradores da UFAL, os
SIGs oferecem uma série de serviços que conferem
à Universidade um trabalho de excelência. Segundo
Luiz Cláudio, os sistemas permitem gerenciar com
mais eficiência as informações de
processos administrativos, recursos
humanos e a vida acadêmica dos
alunos. “Tudo isso em um único
ambiente, que é seguro e possui
uma interface amigável. De fato,
é um ganho para a Universidade
e proporciona um valioso avanço”,
avalia o coordenador.
U n i v e r s i d A d e F e d e r A l d e A l A g o A s
equipe da UFAl responsável pela implantação dos sistemas sig
UFAl alcançou excelência no gerenciamento de informações
Benefícios: » Comodidade; » Melhor gerenciamento de
informações; » Automatização dos
processos acadêmicos e administrativos;
» Seguridade; » Boa interface.
Fotos: ASCOM UFAL/Jônatas Medeiros
SIG Software 2015 . 25
SiStema adaptado àS neceSSidadeSCom o avanço da tecnologia e o surgimento de novos
sistemas e programas, é natural que alguns produ-
tos informatizados tornem-se obsoletos diante das
novidades que inundam o mercado. A Universidade
Federal de Goiás (UFG) está vivenciando essa realidade
com a substituição dos chamados “sistemas legado”
pelos produtos SIG. O grande desafio na implantação
dos sistemas SIG foi a customização para a graduação,
uma vez que foi necessário adequar todos os proces-
sos ao regimento da UFG, que apresenta diversas es-
pecificidades.
De acordo com Dannyel Car-
doso, coordenador geral da im-
plantação do SIG na UFG, muitos
dos novos sistemas já estão em
atividade, mas a Universidade tem
planos para implantar ainda mais.
“A vantagem é os sistemas SIG são acessados onde
o usuário estiver, já que funcionam online”, ressalta.
A Universidade conta com dois produtos SIG: o
Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA)
e o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH).
Dannyel Cardoso aponta o segundo sistema como
sendo o que mais revolucionou o trabalho de servido-
res e colaboradores da UFG. “Antes, tudo era realizado
no papel, com muita burocracia e concentrado ape-
nas no setor de RH da Universidade”, relembra.
No início de 2015, a previsão é im-
plantar três módulos do Sistema Inte-
grado de Patrimônio, Administração e
Contratos (SIPAC) e, até o fim do ano,
disponibilizar mais cinco módulos dos
sistemas já existentes, sendo dois do
Sigaa e três do Sigrh.
U n i v e r S i d a d e F e d e r a l d e G o i á S
dannyel cardoso da Fonseca, coordenador geral de implantação do SiG
o SiGrH revolucionou o trabalho de servidores e colaboradores da UFG
Benefícios: » Praticidade; » Acesso aberto e em
qualquer computador; » Dinamicidade; » Uniformização
das informações e usabilidade;
» Diminuição da burocracia.
Fotos: ASCOM/UFG
26 . SIG Software 2015
Planejamento e Pesquisa integradosAo longo de sua história centenária, a Universidade
Federal de Lavras (UFLA) tem sido exemplo de cresci-
mento e desenvolvimento, sendo hoje responsável
por formar anualmente centenas de estudantes de
29 cursos presenciais e cinco à distância. Tal cres-
cimento é acompanhado de uma série de avanços
não apenas acadêmicos, mas também tecnológicos.
É isso que se reflete na implantação do Siste-
ma Integrado de Patrimônio, Administração e Con-
tratos (SIPAC) e do módulo Pesquisa
do Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas (SIGAA). Os
portais dos Sistemas SIG são res-
ponsáveis por auxiliar em uma sé-
rie de atividades da Universidade,
automatizando e modernizando a
gestão.
O Sistema de Planejamento, desenvolvido pela
SIG sob medida para a UFLA, é responsável por in-
tegrar a área administrativa desde a requisição de
materiais, prestação de serviços, diárias, passagens,
entre outros, até o controle do orçamento. Já o pro-
duto destinado à pesquisa permite que seja feito o
gerenciamento dos projetos e suas bolsas.
Segundo o diretor de Tecnologia da Informa-
ção da UFLA , Erasmo Evangelista de Oliveira, após
a implantação dos sistemas, as de-
mandas de informatização e inte-
gração foram atendidas. “O SIPAC,
por exemplo, representa grande
avanço para a administração uni-
versitária, uma vez que permite o
controle refinado dos procedimen-
tos administrativos”, aponta.
u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e l a v r a s
erasmo de oliveira, diretor de ti da uFla sistemas modernizaram gestão universitária
Benefícios: » Integração; » Informatização; » Automatização e controle
dos processos; » Importação automática
da produção científica.
Fotos: Divulgação
SIG Software 2015 . 27
Gestão inteGrada em prol da educaçãoO processo de modernização da gestão administra-
tiva na Universidade Federal do Maranhão (UFMA)
surgiu da necessidade de imprimir transparência no
trabalho realizado pela instituição. Logo seria ne-
cessário utilizar sistemas que atuassem de forma
integrada. “Tivemos muitos ganhos com a implan-
tação dos sistemas pela SIG Software. Com eles,
passamos a atuar em um cenário que modernizou
as relações pessoais e de trabalho”, destaca o dire-
tor do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da
UFMA, Nélio Alves Guilhon.
Atualmente, a UFMA conta
com o Sistema Integrado de Ativi-
dades Acadêmicas (SIGAA), o Siste-
ma Integrado de Recursos Huma-
nos (SIGRH), Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Con-
tratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão da
Administração e Comunicação (SIGAdmin).
São muitos os ganhos conquistados com a im-
plantação dos sistemas, realizada com a consultoria da
SIG Software. Antes, professores e alunos mantinham
uma relação que não excedia a sala de aula. Com a
chagada do Sigaa e os seus ambientes virtuais de inte-
ração, essa relação se estreitou e ganhou muito mais
recursos e a gestão corporativa ganhou eficiência.
Na área administrativa, a diminuição na bu-
rocracia e a economia de materiais
são os destaques. “Agora temos mais
transparência e uma melhor comu-
nicação dentro da universidade”,
afirma o Diretor do Departamento
de Desenvolvimento do NTI, Osvaldo
Junior.
u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o m a r a n h ã o
uFma alcançou agilidade e transparência na gestão das informações
Fotos: Sansão Hortegal
Benefícios: » Substituição de sistemas
legados por uma tecnologia integrada;
» Alunos e professores mais próximos;
» Mais transparência no acesso a informação;
» Diminuição da burocracia.
nélio Guilhon, diretor do núcleo de ti
28 . SIG Software 2015
AdministrAndoo crescimentoInstituição de ensino que ocupa a 11ª colocação no
ranking de melhores universidades do Brasil segundo
o jornal Folha de São Paulo, a Universidade Federal de
Pernambuco (UFPE) é hoje órgão responsável por for-
mar anualmente milhares de profissionais. Entretanto,
unida à sua grande proporção – seja nos quesitos físi-
cos ou de produção acadêmica – está uma gama de
trabalhos administrativos a serem efe-
tuados, como controle de patrimônio,
aquisição de materiais, entre outros.
Para gerir tantas demandas, a UFPE
está implantando o Sistema Integrado
de Patrimônio, Administração e Contra-
tos (SIPAC). Segundo Marlos Ribeiro, co-
ordenador de negócios e implantação de sistemas da
UFPE, 2014 é o primeiro ano de três que constituem
o contrato com a SIG. “Nessa primeira etapa, estamos
fazendo a implantação de seis módulos do SIPAC, vol-
tados a atividades de administração, gerenciamento
de materiais, patrimônio e licitações, entre outros”,
informa Ribeiro.
A expectativa da UFPE é de que
os processos administrativos sejam
padronizados. “A UFPE tem crescido
bastante e, com o sistema, temos
como centralizar todas essas ativi-
dades administrativas”, explica o co-
ordenador.
U n i v e r s i d A d e F e d e r A l d e P e r n A m b U c o
com os sistemas siG, a UFPe busca a padronização dos processos
Benefícios: » Padronização de
atividades; » Economicidade; » Integração da informação; » Transparência; » Possibilidade de
acompanhar em tempo real os processos administrativos.
ASCOM/UFPE
SIG Software 2015 . 29
Tempo de mudançaFoi a partir da fusão das faculdades de Direito, Medi-
cina, Administração, Filosofia e Odontologia que, em
1971, foi criada a Universidade Federal do Piauí (UFPI).
Sediada em Teresina, hoje conta com unidades nas ci-
dades de Parnaíba, Picos, Floriano e Bom Jesus e é o
cliente mais antigo da SIG Software.
Em 2011, foi realizado um relatório que tinha como
objetivo propor à reitoria a busca por uma empresa
que pudesse licenciar sistemas e que tivesse condi-
ções de suprir todas as necessidades de suporte e de
customização dos softwares para a
instituição. Foi então que a SIG licen-
ciou para a UFPI o Sistema Integrado
de Patrimônio, Administração e Con-
tratos (SIPAC), o Sistema Integrado de
Gestão e Recursos Humanos (SIGRH)
e o Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas (SIGAA).
Após um ano, em 2012, aconteceu a implantação
dos novos sistemas e a universidade passou a ter um
ganho considerável no cotidiano de trabalho. Para o
coordenador de sistemas da instituição, Armando So-
ares, aquele ano é considerado um divisor de águas.
“Com a chegada dos sistemas SIG, a universidade pas-
sou a falar a mesma língua, seja na capital ou nas uni-
dades do interior”, explica.
Hoje, a imagem de vários processos em cima das
mesas é coisa do passado, assim como as filas de
alunos nos dias de matrícula. “A UFPI
está muito satisfeita com a SIG Sof-
tware, pois desde o início da nossa
parceria, sempre recebemos a assis-
tência necessária para que os siste-
mas fossem implantados da forma
mais rápida e segura possível”, afir-
ma o coordenador.
u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o p i a u í
a equipe da uFpi recebeu suporte contínuo da siG para implantação dos sistemas
Fotos: Germano Portela e Camila Fortes
armando soares, coordenador de sistemas da uFpi
Benefícios: » Mais autonomia para toda
a comunidade acadêmica; » Recursos humanos
drástica diminuição no número dos processos de papel;
» Matrícula on line para alunos;
» Universidade integrada.
30 . SIG Software 2015
Modernização de sisteMas eM estrutura MulticaMpiCriada em 2005, a Universidade Federal do Recônca-
vo da Bahia (UFRB) conta com seis unidades. Diante
de um cenário de franco crescimento, ficava cada
vez mais evidente a necessidade de modernizar as
atividades administrativas e acadêmicas. Diversas
foram as tentativas ao longo de anos para implan-
tação de sistemas que atendessem essas deman-
das, mas nenhuma com êxito.
Decidida a buscar a moderniza-
ção da gestão, a UFRB realizou um
processo licitatório em que a SIG
Software e Consultoria foi a vence-
dora, passando então a assumir a
missão de apoiar a Universidade no
licenciamento e implantação dos
Sistemas SIG.
Atualmente, o Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o
Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos
(SIGRH) estão sendo plenamente implantados na
instituição e a perspectiva é de que haja mais rapi-
dez nos fluxos processuais.
De acordo com o assessor es-
pecial da reitoria, André Luis Maciel,
é possível observar melhorias em
diversos setores. “Com a chegada
dos sistemas SIG, ganhamos agili-
dade e mais confiança na execução
de nossas atribuições”, analisa.
u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o r e c ô n c a v o d a B a h i a
andré luis Maciel, assessor da reitoria uFrB ganhou agilidade e confiança nos processos com os sistemas siG
Benefícios: » Mudança de um
cenário manual para a informatização completa;
» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado;
» Possibilidade de uma gestão mais eficaz, graças à integração dos sistemas SIG.
Fotos: ASCOM/UFRB
SIG Software 2015 . 31
Tecnologia a serviço da adminisTraçãoA Universidade Federal de Roraima (UFRR) tem 25
anos de atividade. A expansão gradativa com a cria-
ção de três unidades mostrou a necessidade de in-
vestimentos na área de tecnologia da informação.
Foi aí que nasceu a parceria da instituição com a SIG
Software e Consultoria.
De acordo com a coordenadora da área de sis-
temas de informação da Universidade, Aline Tavares,
era fundamental começar a tratar as informações
da universidade por meio de um sistema integrado,
que disponibilizasse inúmeros re-
cursos e que tivesse um bom nível
de maturidade.
“A SIG Software é uma empre-
sa pioneira, com firme atuação em
diversas instituições e órgãos. Era
esse o perfil que procurávamos”,
explica Aline. Atualmente, na UFRR, funcionam o
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e
Recursos Humanos (SIGRH). A previsão é de que o Sis-
tema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas
(SIGAA) esteja implantado em 2015.
“Estamos observando diversas melhorias nas ro-
tinas administrativas da UFRR. Na fase de ajuste com
os usuários, aconteceu uma mudança cultural muito
positiva nas unidades”, afirma Aline Tavares. Ainda
de acordo com a coordenadora, a
SIG atuou de forma bastante próxi-
ma nos momentos de implantação.
“Por termos uma equipe interna
reduzida na instituição, a SIG fez
grande diferença oferecendo todo o
suporte necessário”, frisa.
U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e r o r a i m a
coordenadora de sistemas de informação da UFrr, aline Tavares
com três unidades em funcionamento, a integração da UFrr era fundamental
Benefícios: » Informatização de setores
administrativos e de recursos humanos;
» Gestores com acesso a informações fidedignas;
» Integração entre as três unidades;Agilidade na execução dos serviços.
Fotos: ASCOM/UFRR
32 . SIG Software 2015
Gestão em prol da expansão universitáriaEm Minas Gerais, encontra-se um dos centros uni-
versitários de maior expansão do país, onde está lo-
calizada a Universidade Federal de São João del-Rei
(UFSJ). Devido ao exponencial crescimento da insti-
tuição, a UFSJ necessitou modificar seus fluxos e pro-
cedimentos internos para se tornar uma instituição
multicampi, com atuação em quatro municípios.
Dessa forma, a universidade reconheceu que era
necessária a contratação de uma
empresa que pudesse oferecer sis-
temas que facilitassem o seu coti-
diano. Foi aí que a SIG Software ini-
ciou suas atividades na instituição.
Para a pró-reitora de Planejamento
e Desenvolvimento, Neyla Lourdes
Bello, “a SIG Software foi o caminho
mais curto a ser percorrido na mo-
dernização das atividades administrativas da UFSJ”.
A UFSJ tornou-se cliente da SIG Software no ano
de 2013, com a contratação do Sistema Integrado
de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e
o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Huma-
nos (SIGRH). Segundo o chefe do Setor de Desenvol-
vimento de Sistemas de Informação (SDSI) da UFSJ,
Mark Tom Sawyer, pode-se afirmar que são satisfa-
tórias as mudanças já ocorridas.
“Já estamos negociando um
aditivo entre a UFSJ e a SIG Sof-
tware para implantar o Sistema
Integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas (SIGAA), pois preten-
demos estender aos alunos da ins-
tituição os benefícios dos sistemas
SIG”, explicou Mark.
u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e s ã o J o ã o d e l - r e i
a implantação dos sistemas siG facilitou a integração dos processos nas quatro unidades da uFsJ
Fotos: ASCOM/UFSJ
Benefícios: » Sistema acompanha
o crescimento e o aumento das demandas administrativas;
» Rápida aceitação dos funcionários;
» Integração das unidades da UFSJ;
» Informatização do fluxo de processos.
SIG Software 2015 . 33
Novas tecNologias Na gestãoadmiNistrativa e acadêmicaA Universidade Federal do Amapá (Unifap) foi fun-
dada em 1990 e, hoje, a instituição dispõe de mais
de 20 cursos de graduação. Com a necessidade de
acompanhar todo o desenvolvimento tecnológico
existente e pensando em otimizar o trabalho reali-
zado dento da universidade, foi firmada uma parce-
ria para o licenciamento dos Sistemas SIG.
O Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-
tração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado
de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) são os sis-
temas que já estão em funcionamento inicial na
Universidade. Os módulos de Férias, Catálogos de
Materiais, Almoxarifado e Patrimônio já foram im-
plantados e começam a remodelar a estrutura da
Unifap, transformando-a numa intuição cada vez
mais moderna.
Até maio de 2015, serão implantados mais dez
módulos e com o acréscimo de funcionalidades SI-
PAC e SIGRH oferecerão cada vez mais transparência
na emissão de relatórios orçamentários, diminuirão
a burocracia nos setores administrativos e, por se
tratarem de sistemas que “conversam” entre si, a
universidade estará integrada por completo.
Em março deste ano, começa a implantação
do Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas
(SIGAA). Com ele, a universidade ganhará uma fer-
ramenta que permitirá mais autonomia dos profes-
sores e maior acesso, por parte dos alunos, a con-
teúdos que poderão extrapolar a sala de aula. Num
ambiente interativo, alunos e professores poderão,
também, manter contato fora de sala de aula. O SIG
também poderá oferecer módulos adicionais que
não são atendidos pelo SIGU (atual sistema da Uni-
fap), integrando assim toda a gestão acadêmica do
ensino, pesquisa e da extensão com as áreas admi-
nistrativa, de planejamento e de recursos humanos.
U N i v e r s i d a d e F e d e r a l d o a m a p á
Na Unifap, alunos e professores terão ambiente interativo com implantação do sigaa
ASCOM / Reitoria Unifap
34 . SIG Software 2015
Tradição e Tecnologia de mãos dadasA Universidade Federal de Itajubá (Unifei), em Minas
Gerais, iniciou suas atividades em 1913 e foi a déci-
ma Escola de Engenharia a se instalar no Brasil. Atual-
mente, a instituição conta com duas unidades e ofe-
rece cursos predominantemente na área tecnológica.
Sendo uma das instituições mais tradicionais do
país e se tratando de uma universidade com gran-
de intimidade com as novas tecnologias, foi natural
a parceria com a SIG Software e Consultoria. Com
o licenciamento do Sistema Integrado de Recursos
Humanos (SIGRH) e do Sistema Integrado de Patri-
mônio, Administração e Contratos (SIPAC), a Unifei
conseguiu subir mais um degrau rumo ao desenvol-
vimento da instituição.
A integração desses sistemas permite que os
mais diversos setores administrativos e de gestão da
universidade estejam sempre em sintonia, o que gera
transparência e mais agilidade na rotina de trabalho.
A rapidez nos fluxos processuais é outro benefício
trazido pelos Sistemas SIG. Diante desse cenário, é
possível perceber que, hoje, a Unifei conta com siste-
mas que oferecem soluções verdadeiramente práti-
cas para facilitar o dia a dia.
Para 2015, a previsão é que seja implantado o
Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmi-
cas (SIGAA) e, com ele, os alunos serão ainda mais
beneficiados, pois terão acesso à plataforma digital
completa, onde poderão utilizar os módulos que vão
facilitar o seu cotidiano, de professores e demais ser-
vidores da graduação.
U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e i T a j U b á
a Unifei busca eficiência na gestão com a implantação dos sigs
Divulgação
SIG Software 2015 . 35
INSTITUTOS FEDERAIS
36 . SIG Software 2015
Unidades integradas e mais agilidade no dia a diaNo Instituto Federal do Alagoas (IFAL), os produtos e
serviços oferecidos pela SIG proporcionaram uma
grande mudança na forma como os serviços acadê-
micos e administrativos eram realizados. No ano de
2011, em visita à Universidade Federal do Rio Grande
do Norte (UFRN), alguns servidores do
Instituto conheceram pessoalmente a
estrutura e os produtos da UFRN e re-
conheceram ali a solução para os seus
problemas.
De acordo com o Diretor de TI do
IFAL, Fernando Carneiro, com a implan-
tação do Sistema Integrado de Gestão
de Atividades Acadêmicas (Sigaa) o
instituto saiu de um cenário manual.
“Encontramos neste sistema uma forma de unificar e
centralizar todo o trabalho feito pelas 15 unidades do
nosso instituto”, afirma Fernando.
O que antes era feito com caneta e papel – como
no caso das matrículas de alunos – agora é feito de
forma prática, segura e acessível
via SIGAA. Os professores também
foram beneficiados com a implan-
tação do sistema, que permite
lançamento de notas e controle
de faltas de cada aluno matricu-
lado em sua disciplina. Além do
SIGAA-EPT, diversos módulos do
SIPAC e SIGRH foram implantados
na instituição.
i n s t i t U t o F e d e r a l d e a l a g o a s
Fernando Carneiro, diretor de ti do iFal, e equipe da dti sistemas unificaram as atividades realizadas nas 15 unidades do iFal
Benefícios: » Informatização de
procedimentos que eram feitos de forma manual;
» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado;
» Integração entre as 15 unidades do IFAL;
» Facilidade de uso por parte de professores e alunos;
» Facilidade de acesso e consulta.
Fotos: Gerônimo Vicente
SIG Software 2015 . 37
Para se comunicar e aPrender maisEm parceria com a SIG Software, o Instituto Federal
do Paraná (IFPR) desenvolveu um sistema que intera-
ge diretamente com o Sistema Integrado de Gestão
de Atividades (Sigaa), o Karavellas. Colaboradores e
professores do Instituto, que já fazem uso de vários
módulos dos sistemas SIG, tiveram a ideia de criar
um ambiente virtual onde os alunos e professores
podem acessar e ter contato com uma série de con-
teúdos acadêmicos, com textos, fóruns, vídeos das
aulas, chats, entre outras ferramentas. A novidade já
se tornou fundamental para a promoção do ensino a
distância.
De acordo com Luciana dos
Santos Rosenau, professora do Ins-
tituto e designer de interação do
Karavellas, o sistema surgiu de uma
necessidade de facilitar a comu-
nicação. "Estu-
damos sistemas
operacionais de-
senvolvidos pela
Microsoft, Apple
entre outras, para descobrir qual a melhor maneira de
se fazer uma navegação de um sistema”, explica.
O IFPR também faz uso de outros produtos SIG,
como o Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-
tração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de
Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), além do SIGAA.
Segundo Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do
IFPR, até o final deste ano, o Instituto
pretende implantar nove módulos no-
vos, três de cada sistema. “Esses pro-
gramas são benéficos para o IFPR por-
que são integrados”, aponta Tanaka.
i n s t i t u t o F e d e r a l d o P a r a n á
marcelo tanaka, coordenador de sistemas do iFPr o sistema Karavellas é fundamental para promoção do ensino à distância no iFPr
Benefícios: » Integração das
informações; » Base de dados unificada; » Integração dos setores; » Melhor comunicação; » Praticidade.
Fotos: ASCOM/IFPR
38 . SIG Software 2015
Gestão modernae sem burocraciaO Instituto Federal de Sergipe (IFS) é uma instituição
em processo constante de crescimento. Para acom-
panha essa expansão, o Instituto buscou sistemas
de informação de qualidade, que oferecem o que se
tem de mais moderno no controle e gestão de ativi-
dades acadêmicas. Pensando nisso, o IFS contratou
os serviços da SIG Software e Consultoria, optando
por sistemas práticos e modernos que oferecem
serviços de qualidade e contribuem para a moder-
nização da instituição de ensino.
De acordo com Toniclay Andra-
de Nogueira, diretor de Tecnologia
da Informação do IFS, o Instituto já
conta com oito módulos do Sistema
Integrado de Patrimônio, Adminis-
tração e Contratos (Sipac) e cinco
módulos do Sistema Integrado de
Gestão de Recursos Humanos (Si-
grh). Todos os servidores da instituição têm acesso
aos sistemas que, mesmo com módulos ainda em
processo de implantação, já trazem muitos benefí-
cios aos colaboradores.
“Uma das maiores vantagens que os sistemas ofe-
recem é a eliminação da burocracia, já que economiza
recursos como papel, diminui o tempo de execução
do serviço e possibilita que as atividades sejam rea-
lizadas de maneira prática”, relata Toniclay. O diretor
ainda prevê que mais módulos sejam implantados até
2015, de modo que a otimização seja
ainda mais evidente. “Acreditamos
que os benefícios trazidos pelos sis-
temas integrados sejam ainda maio-
res quando todos os módulos forem
implantados, mesmo já percebendo
inúmeras melhorias em nosso traba-
lho”, finaliza.
i n s t i t u t o F e d e r a l d e s e r G i p e
ailton ribeiro, reitor do iFs, e toniclay andrade, diretor de ti
a informatização dos processos reduziu a burocracia no iFs
Benefícios: » Economia de tempo e
recursos como papel; » Integração de
informações; » Redução da burocracia
nos setores.
Fotos: Divulgação-IFS e Fernando Santana
SIG Software 2015 . 39
Tecnologia para inTegrar informaçãoInstituição de referência de ensino médio e técni-
co, o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) conta
com tecnologia avançada para realizar suas ativida-
des administrativas nas 20 unidades. Para dar conta
de todo o trabalho de gerenciamento de informa-
ções, foi preciso que a instituição fizesse uso dos
sistemasSIG-UFRN, contando hoje com cinco ferra-
mentas em uso.
Essa parceria com a SIG, que existe desde agos-
to de 2013, tem rendido ao Instituto uma boa re-
percussão entre os servidores. De acordo com Jaime
Miranda Júnior, coordenador de projetos do IFSC, o
trabalho em conjunto foi essencial. “A empresa de-
monstra um grande conhecimento
técnico, que auxilia e muito nesse
processo. O suporte oferecido pela
SIG é a peça chave”, revela o coor-
denador.
Atualmente, o Instituto faz uso do Sistema
Integrado de Patrimônio, Administração e Contra-
tos (SIPAC), Sistema Integrado de Gestão e Recursos
Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Gestão de
Eleições (SIGEleição) e o Sistema Integrado de Gestão
de Atividades Acadêmicas (SIGAA), além do SIGAd-
min, responsável pela administração dos demais sis-
temas.Segundo Jaime Miranda, antes de fazer uso
desses recursos, o IFSC já utilizava tecnologias para
realizar o trabalho de integração da informação.
“No entanto, eram sistemas adquiridos e desenvol-
vidos em tecnologias diferentes, dificultando a in-
tegração dos mesmos”, revela Jaime. A previsão do
coordenador é de que, até o fim de
2016, os 51 módulos dos sistemas
estejam em pleno funcionamento,
fechando um total de três anos e
meio de parceria.
i n s T i T u T o f e d e r a l d e s a n T a c a T a r i n a
até o fim de 2016, a sig fará a implantação de 50 módulos no ifsc
Benefícios: » Integração; » Troca de informações bem
sucedida; » Acessibilidade; » Praticidade.
ASCOM/IFSC
40 . SIG Software 2015
Ensino Básico PúBlico
SIG Software 2015 . 41
A escolA do século 21Quando a professora Betânia Ramalho assumiu a
chefia da Secretaria de Estado da Educação e da
Cultura do RN (Seec/RN) em 2010, seu principal de-
safio era aprimorar o órgão, de forma que pudesse
atender cada vez melhor a pais, alunos e professo-
res da rede estadual de ensino. “A mudança preci-
sava acontecer em todos os setores da educação,
por isso era preciso agilidade e rapidez na implan-
tação do sistema”, explica a ex-secretária.
Com foco na otimização dos serviços adminis-
trativos e acadêmicos, a Seec/RN buscou na SIG
Software e Consultoria, por meio da construção do
Sistema Integrado de Gestão
da Educação (SIGEduc), uma
forma de organizar as políticas
educacionais.
Graças à SIG, essa implan-
tação aconteceu em tempo
recorde. De acordo com a co-
ordenadora de informática da
Seec/RN, Ana Paula Oliveira, avanço é uma excelen-
te palavra para definir o cenário em que se encon-
tra a secretaria. “Com 19 módulos implantados, a
gestão da nossa secretaria acontece no SIGEduc”,
apontou.
Com a chegada de 2015 e o início de uma nova
gestão no governo estadual, Francisco das Chagas
Fernandes assumiu a pasta da Seec/RN, passou a
trabalhar com o sistema e percebeu o ganho que
representa para o ensino público potiguar. “Os mó-
dulos implantados têm contribuído de maneira
bastante positiva para a evolução da nossa educa-
ção”, completa.
Com a implantação do
SIGEduc – que hoje tem atu-
ação em todas as 700 escolas
públicas estaduais do RN – a
educação potiguar está cada
vez mais caminhando para ser
a escola do século 21.
s e c r e t A r i A d e e s t A d o d A e d u c A ç ã o e d A c u l t u r A d o r N
Graças à implantação do siGeduc, foi possível organizar as políticas educacionais e modernizar a cultura da gestão da seec/rN
Fotos: ASCOM/SEEC
Ana Paula oliveira, coordenadora de informática da seec/rN
Benefícios: » Transparência na gestão de todos os
setores da Seec/RN; » Mais praticidade para o professor
desenvolver suas atividades; » Professores atuando on e off line; » Alunos sempre conectados
com a escola; » SIGEduc atuando com portal de
transparência da Seec/RN.
42 . SIG Software 2015
Fundações de Pesquisa
SIG Software 2015 . 43
Informações em uma só plataformaA Fundação Norte-rio-grandense de Pesquisa e
Cultura (Funpec) é uma instituição cuja missão é
apoiar, estimular e gerenciar as atividades de ensi-
no, pesquisa e extensão da Universidade Federal do
Rio Grande do Norte (UFRN). Uma tarefa complexa,
visto que a instituição de ensino só cresce e, a cada
ano, produz mais projetos e atividades acadêmicas.
Para cumprir sua missão e promover comuni-
cação integrada com a Universidade, a instituição
faz uso do Sistema Integrado para
Gestão da Fundação (SIGFunda-
ção), sistema desenvolvido pela
SIG Software e Consultoria. O sis-
tema, que começou a ser implan-
tado em janeiro de 2014, é res-
ponsável por auxiliar a gestão de
atividades da fundação, como re-
gistro de dados dos projetos, compras, entre outros.
De acordo com o professor universitário e ge-
rente de projetos da Funpec, Antônio Eduardo Mar-
tinelli, desde quando começou a ser implantado, o
sistema oferece uma série de benefícios à institui-
ção. "Além de haver integração de dados, os cola-
boradores da fundação são poupados de fazer uma
série de outros trabalhos, como planilhas paralelas
com dados da instituição", destaca.
“Enquanto em 2014 destina-
mos todo o ano para realizar a
implantação e adaptações dos
portais e sistemas, pretendemos
em 2015 expandir essa tecnolo-
gia, auxiliando outros trabalhos,
como prestações de contas”, pre-
vê Martinelli.
f u n p e c
antônio martinelli, professor e gerente de projetos da funpec
a funpec pretente implantar novos módulos dos sistemas sIG em 2015
Benefícios: » Melhor comunicação com
a UFRN; » Transparência; » Praticidade; » Melhor conservação dos
processos internos; » Acessibilidade e
praticidade em se fazer relatórios de viagem.
Fotos: Anastácia Vaz
44 . SIG Software 2015
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