Nama : Nadiah Lukita Sari NIM : 10/299296/KU/13916
Ringkasan kuliah Dasar-Dasar ManajemenPertemuan ke-satu tanggal
4 Maret 2011
Materi kuliah pertama ini membahas tentang dasar-dasar
manajemen. Kata dasar bisa diartikan belum mendalam atau belum
mendetail. Jadi pada materi kuliah Dasar-dasar Manajemen hanya akan
membahas garis besar/pokok-pokok manajemen saja. Sebelum
mempelajari lebih jauh, kita harus mengetahui tentang pengertian
manajemen terlebih dahulu. Manajemen ad alah suatu ilmu dan seni
untk melakukan perencanaan (planning), pengorganisasian
(organizing), pengarahan (directing), pengkoordinasian
(coordinating), dan pengawasan (controlling) terhadap orang-orang
dan barang-barang untuk mencapai tujuan tertentu. Maka apabila
ingin mencapai tujuan tertentu, maka perlu menggunakan ilmu
manajemen. Sebenarnya, yang pertama kali menyadari betapa
pentingnya sebuah manajemen, adalah dunia usaha/bisnis, sedangkan
dunia nonbisnis belum sepenuhnya menyadari pentingnya sebuah
manajemen. Karena dalam dunia bisnis tersebut melibatkan atau
berhubungan dengan uang. Sehingga para pebisnis benar-benar
mengatur sedemikian rupa agar uang tersebut bertambah banyak dan
tidak habis, yang berarti mereka telah sukses mencapai tujuan,
yakni mendapatkan untung yang besar. Di dalam pengertian manajemen,
disebutkan bahwa manajemen adalah ilmu dan seni. Mengapa manajemen
disebut ilmu? Jawabannya, karena manajemen memiliki karakteristik
sebagai ilmu pengetahuan, yaitu : 1. Manajemen bersifat universal,
artinya untuk dapat mengerti, memahami, menguasai ilmu manajemen
tidak memandang usia, etnik, derajat, dsb atau bisa dikatakan bahwa
ilmu manajemen bersifat umum, sehingga bisa dipelajari semua orang
yang memang berminat mempelajarinya. 2. Manajemen merupakan
rangkaian sebab-akibat dalam bidang tertentu, maka dari itu
manajemen disusun secara sistematis dan teratur sehingga orang
mudah dalam memahaminya. Disisi lain, manajemen diartikan sebagai
sebuah seni, mengapa? Jawabannya seperti di atas, karena manejemen
memiliki karakteristik sebagai seni, yaitu:
1. Manajemen tidak bersifat universal, artinya tidak semua orang
mampu mengerti, menguasai, memahami manajemen. Hanya orang-orang
yang memiliki bakat di bidang manajemen saja yang bisa. Pastilah
membingungkan mengapa antara manajemen sebagai ilmu dan manajemen
sebagai seni seperti memiliki pertentangan dalam karakteristiknya?
Hal ini perlu dijelaskan lebih lanjut. Manajemen bersifat sebagai
ilmu pengetahuan pada saat manajemen dipelajari, dalam artian
manajemen bisa dipelajari di kelas, membaca buku sendiri, sharing
dengan orang lain, mengikuti seminar, maupun membaca materi dari
internet. Saat dipelajari, manajemen 100% bersifat sebagai ilmu
pengetahuan yang universal, sehingga siapapun (asal memiliki minat)
bisa mempelajari dan memahami ilmu manajemen. Manajemen bersifat
sebagai seni, pada saat manajemen dipraktekkan, dalam artian hanya
orang-orang tertentu saja, yang memiliki bakat di bidang manajemen
(bukan sembarang orang) yang mampu untuk menjadi leader untuk
memimpin suatu kegiatan atau organisasi. Jika tidak memiliki bakat
sebagai pemimpin, maka tentunya kegiatan atau organisasi yang
dipimpinnya akan berantakan dan tujuannya tidak tercapai. Sehingga
dengan kata lain, saat dipraktekkan, manajemen 100% bersifat
sebagai seni yang tidak bersifat universal, karena hanya
orang-orang yang mempunyai bakat di bidang manajemen saja yang bisa
mengamalkan (mempraktekkan) manajemen dengan baik. Agar tidak
membingungkan dalam membedakan antara manajemen sebagai ilmu dan
sebagai seni, maka digunakan istilah manajemen untuk menyebut
manajemen sebagai sebuah ilmu pengetahuan dan kepemimpinan untuk
menyebut manajemen sebagai sebuah seni. Olahraga, menari, mengukir,
melukis, dan lain sebagainya merupakan contoh lain selain manajemen
yang merupakan gabungan antara ilmu dan seni. Semua orang bisa
menguasai teori- teori ilmu olahraga, tari, ukir, lukis , namun
belum tentu semua orang bisa mempraktekkannya dengan baik. Seperti
telah dijelaskan di atas, bahwa dalam pengertiannya, manajemen
memusatkan perhatiannya dalam hal perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing),
pengkoordinasian (coordinating), dan pengawasan (controlling)
terhadap orang-orang dan barang-barang untuk mencapai tujuan
tertentu. Pertama akan dijelaskan mengenai perencanaan atau
planning, yaitu penentuan terlebih dahulu tentang sesuatu hal yang
ingin dilakukan di masa yang akan datang. Maksudnya, meskipun
pelaksanaannya masih lama/di waktu yang akan datang, namun dari
sekarang sudah direncanakan. Perencanaan harus ditulis jika
melibatkan orang banyak. Contoh mudahnya adalah ketika ada seorang
wisatawan asing yang sedang berada di dalam pesawat menuju Bali, di
dalam hatinya mengatakan bahwa ketika ia sampai di Bali, ia
akan langs ng be selancar di Pantai Kuta. Maka bisa dikatakan
wisatawan asing tersebut sudah melakukan p ann ng. Ia sudah
menentukan akan melakukan selancar saat di Pantai Kuta, ketika ia
masih di dalam pesawat. Yang kedua adalah pengorganisasian atau o
gan ng, yaitu pembagian tugas untuk menjalankan atau melaksanakan
rencana yang telah disusun terlebih dahulu tersebut. Kegiatan yang
telah direncanakan terlebih dulu tersebutmelibatkan orang banyak,
maka dilakukan pembagian tugas kepada orang-orang tersebut.
Prinsipnya adalah sejauh tidak mampu menjalankan tugas sendiri,
maka harus dilakukan pembagian tugas.Seperti halnya bagai struktur
organisasi di bawah ini :
Perlu diingat bahwa pembagian tugas harus segera dilaksanakan
begitu perencanaan telah selesai. Dan pembagian tugas harus
diselesaikan sebelum waktu pelaksanaan tiba. ng, yaitu memberikan
arahan atau petunjuk atau Yang ketiga adalah pengarahan atau d
memberikan solusi jalan keluar apabila dalam realisasi atau
pelaksanaan dijumpai masalah-masalah. Karena dalam suatu kegiatan
yang melibatkan orang banyak tidak jarang ditemukan berbagai
masalah, misalnya kekurangpahaman terhadap tugas salah tafsir, dan
sebagainya, sehingga , diperlukan bimbingan dan arahan agar
pelaksanaan kegiatan nantinya menjadi sukses. Kemudian
pengkoordinasian (coordinating yaitu mencipatakan suatu kerjasama
yang baik, serasi, sinergis. Mengapa dibutuhkan suatu kerjasama?
Karena dalam sebuah kegiatan yang direncanakan, dalam
pelaksanaannya akan melibatkan orang banyak yang saling berhubungan
satu sama lain. Selain untuk mencapai tujuan pribadi maupun
organisasi, mengapa dibutuhkan manajemen? Manajemen dibutuhkan
untuk menjaga keseimban gan di antara tujuan-tujuan yang saling
bertentangan dan juga untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.
