RIS4i - ARMORIS Modul planiranje in razporedi · 12.2.5 dnevni razpored ... slika 51: prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja .....48 slika 52: podrobna informacija

www.cetrtapot.si

Celovite identifikacijske reitve

RIS4i - ARMORIS

Modul planiranje in razporedi

Navodila za administratorje

Razliica 4606 - 1.0.3.1

Datum izdaje: 14.12.2009


ETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 2/89



KAZALO VSEBINE

1 UVOD ............................................................................................................... 14

1.1 Osnovni pojmi ....................................................................................................... 14

1.1.1 Osnovna terminologija................................................................................. 15

1.1.1.1 Delovie ................................................................................................... 15

1.1.1.2 Delovno mesto .......................................................................................... 15

1.1.1.3 Urnik .......................................................................................................... 15

1.1.1.4 DDMU (Delovie-Delovno mesto-Urnik) ................................................. 16

1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU) ..... 16

1.1.1.6 Odsotnost osebe ....................................................................................... 17

1.1.1.7 Razpololjivost osebe ............................................................................... 17

1.1.1.8 Plan delovi ............................................................................................. 17

1.1.1.9 Delovni razpored ....................................................................................... 18

1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza ...................................................... 18

1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda ............................................... 18

1.1.1.12 Skrbnik .................................................................................................. 18

1.1.1.13 Odsotnosti ............................................................................................. 18

2 POSTOPEK VPELJAVE REITVE ......................................................................... 18

3 DOSTOP DO ARMORISA ................................................................................... 19

4 POSEBNE FUNKCIONALNOSTI .......................................................................... 21

5 ADMINISTRACIJA.............................................................................................. 22

5.1 ifranti ................................................................................................................... 22

5.1.1 ifrant delovia ....................................................................................... 22

5.1.1.1 Urejanje delovi ...................................................................................... 22

5.1.2 ifrant - DM (delovna mesta) ...................................................................... 24

5.1.2.1 Urejanje delovnih mest ............................................................................ 25

5.1.3 ifrant - urniki ............................................................................................... 26

5.1.4 Razpored DeMe na delovia ...................................................................... 27

5.1.5 Razpored delavcev ....................................................................................... 27

5.1.5.1 Razporeditev na delovie ....................................................................... 28

5.1.5.2 Razporeditev na delovno mesto .............................................................. 29



5.1.6 Administracija pravic ................................................................................... 30

6 SKRBNIKI PODATKI ....................................................................................... 34

6.1.1 Administracija skrbnikih vnosnih tipk (urniki, odsotnosti) ....................... 34

6.1.2 Administracija skrbnikih skupin ............................................................... 35

7 MESENI PLAN DELOVI ............................................................................... 37

7.1 Uporaba filtra na planu ........................................................................................ 37

7.2 Roen vnos v izbranem obdobju ......................................................................... 38

7.3 Skupinski vnos za ve celic hkrati ....................................................................... 40

7.4 Generiranje plana ................................................................................................. 40

8 PRIPRAVA DELOVNEGA RAZPOREDA NA DDMU ................................................ 41

8.1 Uporaba filtrov na razporedih .............................................................................. 41

8.2 Meseni razpored ................................................................................................. 42

8.3 Tedenski razpored ................................................................................................ 45

8.4 Vmesnik (PlagIn) ................................................................................................... 45

8.4.1 Vnos razporeda posamino (velja za meseni in tedenski razpored)...... 47

8.4.1.1 Vnos urnika ............................................................................................... 47

8.4.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v razpored

ter prikaz podrobnosti .............................................................................................. 47

8.4.1.3 Vnos odsotnosti ........................................................................................ 50

8.4.2 Vnos razporeda skupinsko z opcijo Ve celic hkrati (velja za meseni in

tedenski razpored) ....................................................................................................... 52

8.4.2.1 Vnos urnika ............................................................................................... 52

8.4.2.2 Vnos odsotnosti ........................................................................................ 52

8.4.3 Urno razporejanje ......................................................................................... 53

9 TEDENSKI VNOS URNIH RAZPOREDOV ............................................................. 53

10 DNEVNI VNOS RAZPOREDOV/URNO RAZPOREJANJE .................................... 54



10.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda ......................................................... 57

10.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda ................................................................... 58

10.1.2 Brisanje dnevnih razporedov ....................................................................... 58

10.2 Urno razporejanje ................................................................................................. 59

10.3 Tiskanje/Izvoz ....................................................................................................... 59

11 RAZREEVALEC (SOLVER) ............................................................................ 61

11.1 Delovanje razreevalca ........................................................................................ 61

11.2 Uporaba razreevalca .......................................................................................... 62

11.2.1 Pregled zahtev razreevalca ........................................................................ 68

12 POROILA (SEZNAMI, PREGLEDI, IZPISI)....................................................... 69

12.1.1 Delavci ........................................................................................................... 69

12.1.2 Zaposleni po De-DeMe ................................................................................. 69

12.1.3 Zaposleni po DeMe-De ................................................................................. 69

12.1.4 Zaposleni po reg. skupinah in urnikih ......................................................... 69

12.1.5 Pregled - Skrbniki ......................................................................................... 70

12.1.6 Pregled - DeMe po deloviih ...................................................................... 70

12.1.7 Pregled Delavci po deloviih .................................................................. 71

12.1.8 Pregled Delavci po DeMe ......................................................................... 71

12.1.9 Pregled Delavci po skrbnikih ................................................................... 72

12.1.10 Ostalo ........................................................................................................ 72

12.1.11 Razporeditve po DEME ............................................................................. 72

12.1.12 Razporeditve po Del ................................................................................. 72

12.1.13 Razporeditve poimensko ......................................................................... 72

12.1.14 Dnevni razpored ....................................................................................... 72

12.2 Delo z dodatkom................................................................................................... 73

12.2.1 Dostop do aplikacije .................................................................................... 73

12.2.2 Seznam zaposlenih ...................................................................................... 74

12.2.3 Tedenski pregled urnikov ............................................................................ 75

12.2.4 Meseni pregled plana ................................................................................ 76

12.2.5 Dnevni razpored ........................................................................................... 77

12.2.6 Tedenski in meseni razpored .................................................................... 78

12.2.7 Pregled dnevne pokritosti izmen ................................................................ 79



12.2.8 Vnos atributov .............................................................................................. 80

12.2.9 Vnos kriterijev ............................................................................................... 81

12.2.10 Pregled planiranega razporeda .............................................................. 82

12.2.11 Pregled tedenskega razporeda po atributih .......................................... 82

13 NASTAVITVE ................................................................................................. 83

13.1 Nastavitve (podmenijska opcija) ......................................................................... 83



SLIKOVNO KAZALO:

SLIKA 1: UVRSTITEV APLIKACIJE ARMORIS MED APLIKACIJAMA RIS IN KADRIS ......... 14

SLIKA 2: DOSTOP DO ARMORISA .................................................................................... 19

SLIKA 3: PRIKAZ IZBIRE VPOGLEDA ................................................................................ 20

SLIKA 4: GLAVNO OKNO APLIKACIJE SKLADOVNI POGLED ........................................ 20

SLIKA 5: GLAVNO OKNO APLIKACIJE DREVESNI POGLED .......................................... 21

SLIKA 6: OZNAKA S KATERO SE IZKLOPI MENI, DA JE VIDNA VEJA DELOVNA

POVRINA.................................................................................................................. 21

SLIKA 7: OZNAKA ZA AKCIJO POVLECI - SPUSTI .......................................................... 21

SLIKA 8: DREVESNI POGLED NA STRUKTURO DELOVI .............................................. 22

SLIKA 9: SLIKA PRIKAZUJE UREJANJE DELOVI .......................................................... 23

SLIKA 10: PRIKAZ OKNA ZA DODAJANJE PODROBNOSTI DELOVIA .......................... 23

SLIKA 11: PRIMER DODANEGA DELOVIA ................................................................... 24

SLIKA 12: PREGLED DELOVNIH MEST ............................................................................ 24

SLIKA 13: PRIKAZ MENIJA ZA UREJANJE DELOVNIH MEST ........................................... 25

SLIKA 14: DODAJANJE DELOVNEGA MESTA ................................................................... 25

SLIKA 15: PRIKAZ IFRANTA URNIKOV ........................................................................... 26

SLIKA 16: PRIMER RAZPOREDITVE DELOVNEGA MESTA NA DELOVIE .................... 27

SLIKA 17: PRIKAZ OKNA ZA RAZPOREDITEV OSEB NA DELOVIA IN DELOVNA MESTA

................................................................................................................................... 28

SLIKA 18: PRIKAZ RAZPOREDITVE OSEB NA DELOVIE .............................................. 28

SLIKA 19: PRIKAZ IZBIRE STATUSA ZA RAZPOREDITEV DELAVCA ................................ 29

SLIKA 20: PRIKAZ RAZPOREDITVE OSEB NA DELOVNO MEST ...................................... 29

SLIKA 21: : PRIKAZ PREGLEDA PODATKOV V ADMINISTRACIJI PRAVIC ........................ 30

SLIKA 22: NASVET DODELITVE PRAVIC NA DELOVNO MESTO ...................................... 32

SLIKA 23: PRIKAZ PODATKOV ZA IZBRANO KOMBINACIJO DELOVIA IN DELOVNEGA

MESTA ....................................................................................................................... 33

SLIKA 24: PREGLED URNIKOV IN ODSOTNOSTI SHRANJENIH POD VNOSNE TIPKE ZA

IZBRANEGA UPORABNIKA ........................................................................................ 34

SLIKA 25: PRIKAZ DODAJANJA VNOSNE TIPKE IN ARM OZNAKE URNIKA ALI

ODSOTNOSTI ............................................................................................................. 34

SLIKA 26: PRIKAZ VKLOPA VNOSA PREKO TIPK, KOT JE VIDNO UPORABNIKU

PLANERJU ................................................................................................................. 35

SLIKA 27: PRIKAZ PODATKOV SKRBNIKIH SKUPIN ZA IZBRANEGA UPORABNIKA .... 35

SLIKA 28: PRIKAZ VNOSA NOVE SKRBNIKE SKUPINE ................................................ 36

SLIKA 29: PRIKAZ UREJANJA PODROBNOSTI SKRBNIKIH SKUPIN ............................ 36

SLIKA 30: IZBIRANJE OBDOBJA ....................................................................................... 37



SLIKA 31: IZBOR DELOVI IN DELOVNIH MEST ........................................................... 37

SLIKA 32: PRIKAZ PLANA ................................................................................................. 38

SLIKA 33: PRIKAZ ORODNE VRSTICE .............................................................................. 38

SLIKA 34: DRUGA MENIJSKA VRSTICA............................................................................ 39

SLIKA 35: VNOS Z OPCIJO VE CELIC HKRATI ............................................................. 40

SLIKA 36: POSTOPEK GENERIRANJA PLANA .................................................................. 41

SLIKA 37: GUMB OSVEI VAM PONUDI FILTER .............................................................. 41

SLIKA 38: PRIKAZ FILTRA NA RAZPOREDU ..................................................................... 42

SLIKA 39: PRIMER VNOSA MESENEGA RAZPOREDA .................................................. 43

SLIKA 40: PRVA MENIJSKA VRSTICA NA RAZPOREDU ................................................... 43

SLIKA 41: PRIKAZ DRUGE MENIJSKA VRSTICE NA RAZPOREDU, KI SLUI ZA

UREDITEV PODATKOV V MATRIKI ............................................................................ 44

SLIKA 42: RAZPORED, KJER SE VIDI, ZA KATERO OSEBO SE TRENUTNO UREJA

PODATKE ................................................................................................................... 44

SLIKA 43: RAZLIKA MED PLANIRANIM IN DEJANSKIM STANJEM ................................. 44

SLIKA 44: PRIKAZ TEDENSKEGA RAZPOREDA ............................................................... 45

SLIKA 45: DOSTOP DO PLAGIN ........................................................................................ 46

SLIKA 46: RAZPOREDI PREKO PLAGIN ........................................................................... 46

SLIKA 47:MESENI RAZPORED NA PLUGIN ................................................................... 46

SLIKA 48: VNOS URNIKA V RAZPORED ........................................................................... 47

SLIKA 49: IZBIRA OPCIJE UREDI IN PRIKAI PODROBNOSTI ......................................... 47

SLIKA 50: PRIKAZ UREJANJA URNIKA, URNO PLANIRANJE, DODAJANJE KOMENTARJA

................................................................................................................................... 48

SLIKA 51: PRIKAZ DODANEGA URNEGA PLANIRANJA TER VNOS KOMENTARJA ......... 48

SLIKA 52: PODROBNA INFORMACIJA O RAZPOREDITVI ................................................. 49

SLIKA 53: PODROBNA INFORMACIJA O SPREMEMBAH ................................................. 50

SLIKA 54: VNOS ODSOTNOSTI ......................................................................................... 51

SLIKA 55: PRIMER VNOSA ODSOTNOSTI Z ARM OZNAKO IN SLIKOVNIM PRIKAZOM . 51

SLIKA 56: VNOS URNIKA Z OPCIJO VE CELIC HKRATI ............................................... 52

SLIKA 57: VNOS ODSOTNOSTI Z MONOSTJO VE CELIC HKRATI ............................. 52

SLIKA 58: POSTOPEK URNEGA PLANIRANJA .................................................................. 53

SLIKA 59: PRIMER TEDENSKEGA VNOSA URNIH RAZPOREDOV ................................... 54

SLIKA 60: ORODNA VRSTICA NA DNEVNEM PLANU ....................................................... 54

SLIKA 61: PRIMER IZBORA DATUMA IZ KOLEDARJA ...................................................... 55

SLIKA 62: DNEVNI RAZPORED ......................................................................................... 55

SLIKA 63: RAZPOREJANJE V DNEVNEM RAZPOREDU .................................................... 56

SLIKA 64:PODATKI O DELAVCU ....................................................................................... 57



SLIKA 65: KOPIRANJE IN BRISANJE RAZPOREDA .......................................................... 57

SLIKA 66: VPIS POGOJEV ZA KOPIRANJE DNEVNEGA RAZPOREDA .............................. 58

SLIKA 67: BRISANJE DNEVNEGA RAZPOREDA ............................................................... 59

SLIKA 68: PRIMER URNEGA RAZPOREJANJA NA DNEVNEM RAZPOREDU ................... 59

SLIKA 69: TISKANJE/IZVOZ-IZBOR SKUPIN .................................................................... 60

SLIKA 70: TISKANJE/IZVOZ-OPCIJE TISKANJA ................................................................ 60

SLIKA 71: DOSTOP DO RAZREEVALCA .......................................................................... 62

SLIKA 72: VPIS POGOJEV ZA RAZREEVALEC - PRVI ZAVIHEK ...................................... 62

SLIKA 73: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREEVALEC - DRUGI ZAVIHEK ............................... 63

SLIKA 74: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREEVALEC - TRETJI ZAVIHEK ............................... 64

SLIKA 75: POSTOPEK POILJANJA ZAHTEVE NA STRENIK V PROCESU

RAZREEVANJA ......................................................................................................... 64

SLIKA 76: SPOROILO O ISKANJU REITVE V PROCESU RAZREEVANJA .................... 65

SLIKA 77: KONNI REZULTAT RAZREEVALCA .............................................................. 66

SLIKA 78: VRNJEN REZULTAT RAZREEVALCA .............................................................. 67

SLIKA 79: KONNA REITEV Z RAZREEVALCEM .......................................................... 67

SLIKA 80: PREGLED ZAHTEV RAZREEVANJA ................................................................ 68

SLIKA 81: PRIKAZ RAZPOREDITEV IZBRANE OSEBE ...................................................... 69

SLIKA 82: PREGLED SKRBNIKOV .................................................................................... 70

SLIKA 83: PREGLED DELOVNIH MEST NA DELOVIIH ................................................. 70

SLIKA 84: PREGLED RAZPOREDITEV DELAVCE NA DELOVIA .................................... 71

SLIKA 85: PREGLED RAZPOREDITEV DELAVCEV PO DELOVIIH ................................ 71

SLIKA 86: PREGLED DELAVCEV PO SKRBNIKIH ............................................................ 72

SLIKA 87: PRIKAZ DOSTOPA DO APLIKACIJE V RIS-U..................................................... 73

SLIKA 88: DOSTOP DO DODATKA K MODULU PLANIRANJE IN RAZPOREDI ................. 73

SLIKA 89: ODPRE SE SEZNAM POROIL ........................................................................ 74

SLIKA 90: PRIKAZ SEZNAM ZAPOSLENIH ....................................................................... 74

SLIKA 91: PRIKAZ PREGLEDA URNIKOV ......................................................................... 75

SLIKA 92: MESENI PREGLED PLANA ............................................................................ 76

SLIKA 93: PRIKAZ VREDNOSTI V CELICI ......................................................................... 77

SLIKA 94: PRIKAZ DNEVNEGA RAZPOREDA ................................................................... 77

SLIKA 95: PRIKAZ TEDENSKEGA RAZPOREDA ............................................................... 78

SLIKA 96: PRIMER DNEVNE POKRITOSTI IZMEN ........................................................... 79

SLIKA 97: PRIKAZ VNOSA ATRIBUTOV ............................................................................ 80

SLIKA 98: PRIKAZ VNOSA KRITERIJEV ............................................................................ 81

SLIKA 99: OKNO ZA NASTAVITVE PRVI ZAVIHEK ......................................................... 84

SLIKA 100: NASTAVITVE - DRUGI ZAVIHEK IRINA STOL. .......................................... 85



SLIKA 101: NASTAVITVE-TRETJI ZAVIHEK-PRIKAZ SALDA ............................................. 86

SLIKA 102: NASTAVITVE-ETRTI ZAVIHEK-KOMENTARJI ............................................... 87

SLIKA 103: NASTAVITVE-PETI ZAVIHEK-OSTALO ............................................................ 88



ZGODOVINA DOKUMENTA

VERZIJA Datum Avtor Opomba

1.0 26. 03. 2009 Monika Rutar,

Cirila Kranjc Osnutek navodil

2.0 11.06.2009 Monika Rutar

Dopolnitev navodil z dodatnimi

funkcionalnostmi

-odsotnosti

-nastavitve

-urno planiranje

3.0 10.08.2009 Monika Rutar Dopolnitev: odsotnosti, komentarji,

PrtScr

4.0 29.09.2009 Monika Rutar Dopolnitev: hitre tipke za odsotnost,

nastavitev irine celic.


Dopolnitev: izklop tiskanja skupin,

komentarji v spodnji orodni vrstici,

dodano Uredi na ifrant del. In DM v

drevesni in skladovni pogled


Dopolnitev: Administracija:

-ifranti Delovia

-ifranti - DeMe


Preureditev menijskih vrstic Armoris:

Administracija

ifrant - Delovia

ifrant - De-Me

ifrant - Urniki

Razpored DeMe na delovia

Razpored delavcev

Admin. Pravic

Skrbniki podatki

Skrbnike vnosne tipke

Skrbnike skupine

Planiranje - razporedi

Meseni plan delovi

Meseni razpored

Tedenski razpored



Tedenski vnos urnih razporeditev

Dnevni vnos razporedov

Poroila

Delavci

Zaposleni po De-DeMe

Zaposleni po DeMe-De

Zaposleni po registracijskih

skupinah in urnikih

Ostalo

Nastavitve

Nastavitve

O programu

Dopolnitev Nastavitve-Ostalo

Dopolnitev tedenskega razporeda, kjer

ponudi ponedeljek v tekoem tednu

8.0 11.10.2009 Monika Rutar Dopolnitev s poglavjem Tedenski vnos

urnih razporedov


Dopolnitev z novimi PrtSc:

- Tedenski vnos urnih razporedov

-Vsi novi v poglavju Nastavitve (5x)



1 Uvod

Vsakodnevni izziv v vsaki organizaciji je nartovanje ustreznega tevila zaposlenih,

optimalna izkorienost delovnega asa, uinkovito razporejanje glede na zahteve

in primerna usposobljenost zaposlenih. Podjetja si elijo dosei optimalno

upravljanje zaposlenih ob nijih strokih dela ter enakem ali izboljanem nivoju

kakovosti dela.

1.1 Osnovni pojmi

ARMORIS je nadgradnja produkta RIS4i, ki je za zagon predpogoj.

Slika 1: Uvrstitev aplikacije Armoris med aplikacijama Ris in Kadris

Komentar [TO1]: Navodila so namenjena naim strankam, ki jih

vikamo, zato tudi navodila piemo v tretji

osebi mnoine: Pritisnite tipko vpiite

podatke



1.1.1 Osnovna terminologija

Delovie (D)

Delovno mesto (DM)

Urnik (U)

Razporeditev delavca

Odsotnosti delavca

Razpololjivost delavca

Plan delovi

Delovni razpored

Delovni koledar in obveza

Zakonski kriteriji delovnega razporeda

Skrbnik

Odsotnosti

1.1.1.1 Delovie

Delovie je kraj oz. lokacija kjer se delo opravlja.

Primeri delovi so: kuhinja, proizvodnja, uprava, ambulanta.

Delovia so lahko hierarhino urejena.

1.1.1.2 Delovno mesto

Delovno mesto se opredeli z vsebino dela.

Primeri delovnih mest so: Glavna medicinska sestra, Vodja razvoja programske

opreme, Odgovorni projektant, Fizioterapevt, Kuhar.

1.1.1.3 Urnik

Urnik je delovni as zaposlenih, npr. Dopoldanski, Popoldanski, Noni, ipd..

Urniki se prenaajo iz Ris-a.

Oznaka Naziv urnike Okvirni

delovni as

Komentar

Dop dopoldanski urnik 7h-15h Dovoljena prihod ob 6h,

dovoljen odhod do 17h. Pri

obraunu se upoteva

dejanski as prihoda in

odhoda (t.i. drse delovni

as)



Pop popoldanski urnik 6h-14h Dovoljen prihod e ob 5h,

dovoljen odhod do 15h,

obraun fiksno od 6h - 14h,

t.i. fiksen delovni as

DopK dopoldanski urnik za kuhinjo 7h-15h Dovoljena prihod e ob 6h,

dovoljen odhod do 17h. Pri

obraunu se upoteva

dejanski as prihoda in

odhoda (t.i. drse delovni

as)

DopP dopoldanski urnik za

produkcijo

6h-14h Dovoljen prihod e ob 5h,

dovoljen odhod do 15h,

obraun fiksno od 6h - 14h,

t.i. fiksen delovni as

PopP popoldanski urnik za

produkcijo

14h-22h

Primeri urnikov

1.1.1.4 DDMU (Delovie-Delovno mesto-Urnik)

DDMU je izhodie delovnega razporeda in pomeni kombinacijo Delovie-Delovno

Mesto-Urnik. V enem dnevu je oseba lahko razporejena na ve delovi, delovnih

mestih in urnikih.

1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU)

Delovni razpored (razporeditev) osebe pomeni opredelitev DDMU za osebo.

Vsaka razporeditev vsebuje asovno veljavnost (od kdaj - do kdaj) in oznako, ali gre

za primarno ('P') ali nadomestno ('S') razporeditev. Primarne razporeditve imajo

prednost pred nadomestnimi.

Vsaka oseba ima ni ali eno primarno razporeditev.

Vsaka oseba ima lahko ve nadomestnih razporeditev.

Razporeditev osebe na delovie

Vsaka oseba ima eno ali ve razporeditev na delovia.

Oseba Delovie Razporeditev Velja od Velja do

Novak Micka produkcija Primarna 12.4.1999 -

Novak Micka uprava Nadomestna 1.1.2006 31.3.2006

Dob Mateja kuhinja Primarna 1.1.1992 17.3.2007



Primeri razporeditev oseb na delovia

Razporeditev osebe na DM

Vsaka oseba ima samo eno primarno razporeditev na delovno mesto.

Vsaka oseba ima lahko ve nadomestnih razporeditev na DM.

Oseba DM Razporeditev

P-primarno,

S-nadomestno

Velja od Velja do

Novak Micka Producentka P 1.1.2000 -

Novak Micka Raunovodja S 1.1.2006 31.3.2006

Dob Mateja Kuharica P 1.1.1992 -

Primeri razporeditev oseb na DM

Razporeditev osebe v urnik

Vsaka oseba lahko dela v razlinih urnikih.

Oseba Mone urnike Velja od Velja do

Novak Micka DopR, PopP 1.1.2000 31.12.2003

Dob Mateja PopK, NoK, PopK 1.1.1992 -

1.1.1.6 Odsotnost osebe

Za razporejanje so pomembne samo celodnevne odsotnosti kot sta dopust, bolnika

odsotnost. Ostale odsotnosti med delovnim asom niso merodajne.

1.1.1.7 Razpololjivost osebe

Razpololjivost govori o tem, na katere DDMU-je oseba lahko razporejena na doloen

dan. V primeru celodnevne odsotnosti oseba na ta dan ni razpololjiva.

1.1.1.8 Plan delovi

Za vsako delovie vsak koledarski dan z razlinimi urniki je potrebno zagotoviti

potrebe po delovnih mestih. Lahko tudi minimalno, maksimalno in optimalno tevilo

oseb za delovna mesta.

Delovie: Kuhinja (minimalno tevilo delavcev)

Datum

DM

1.3-sre 2.3-et 3.3-pet 4.3-sob 5.3-ned

31.3. - pet



Kuhar DopK 2

PopK 1

DopK 1

PopK- 1

DopK 1

PopK 2

DopK 1

Natakar DopN 4

PopN 2

DopN 2

PopN - 2

DopN 2

PopN 4

DopN 2

DopK-urnik za kuhinjo dopoldan

PopK-urnik za kuhinjo popoldan

DopN-urnik za natakarje dopoldan

PopN-urnik za natakarje popoldan

1.1.1.9 Delovni razpored

Delovni razpored je razporeditev posameznega delavca na enem ali ve DDMU.

Delovni razpored vsebuje tudi odsotnosti

1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza

Delovni koledar doloa, kateri dnevi v tednu, mesecu so delovni oz. dela prosti.

Delovna obveza je predpisan delovni as osebe.

1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda

Zakonska doloila tono doloajo sistem delovnega asa zaposlenih v doloeni

panogi.

1.1.1.12 Skrbnik

Skrbnik uporablja v Armorisu svojega uporabnika, ki se mu dodeli uporabniko ime in

geslo. Skrbnik je odgovorna oseba za pripravo delovnih razporedov skupin oseb.

1.1.1.13 Odsotnosti

Odsotnosti se opredelijo v Ris-u in se prenesejo iz Risa v Armoris. Izjemoma se

odsotnosti opredelijo v Armorisu.

2 Postopek vpeljave reitve

Postopek je slede:

uvedba registracijskega informacijskega sistema RIS4i;

popis uporabnikov (planerjev), ki bodo izvajali razporejanje in doloanje

skrbnitva uporabnikov nad osebami;

popis delovi in njihova hierarhina ureditev;

popis delovnih mest ;

seznam delovnih mest po deloviih;



administracija pravic ;

o za administracijo pravic mora uporabnik imeti dodeljeno vlogo RIS_ARM_A;

o uporabniki morajo za delo z aplikacijo ARMORIS imeti dodeljeno vlogo

RIS_ARM_U;

dodelitev pravic uporabnikom;

o z dodelitvijo pravic uporabnikom se omogoa vpogled nad delovii in

delovnimi mesti in s tem nad naborom oseb, ki se jih eli razporejati;

popis urnikov;

popis razporeditev oseb;

izdelava plana delovi;

opcijsko: oblikovanje skupin za razpored;

opcijsko: nastavitev funkcijskih hitrih tipk;

izdelava mesenega, tedenskega ali dnevnega razporeda;

3 Dostop do ARMORISA

Slika 2: Dostop do ARMORISA

Dostop do aplikacije ArmoRis:

Uporabniki moduli

Vnos pregled razporeda (ArmoRis)-klik na tekst, ki je obarvan rno

Mona sta dva naina pogleda in izbire menijev:

skladovni pogled;

drevesni pogled.

Poglede menijev se lahko menja v spodjem delu pregledovalnika menija kot kae

slika Prikaz izbire vpogleda.



Slika 3: Prikaz izbire vpogleda

Slika 4: Glavno okno aplikacije skladovni pogled



Slika 5: Glavno okno aplikacije drevesni pogled

4 Posebne funkcionalnosti

Slika 6: Oznaka s katero se izklopi meni, da je vidna veja delovna povrina

Slika 7: Oznaka za akcijo Povleci - spusti



Zgornji oznaki in oznaujeta, da med tema dvema okvirjema deluje operacija

Povleci spusti. Z desnim klikom na miko se razporedi osebo na izbrano delovie.

5 Administracija

Administracija omogoa preglede in vzdrevanje nastavitev kot so:

ifranti

pregledi

administracija skrbnikih pravic, skupin, oznak, tipk

razporeditve

skrbniki podatki

5.1 ifranti

5.1.1 ifrant delovia

Administrator ima monost izbire med drevesnim pogledom, ki je prikazan na sliki t.

8 ali med tabelarinim pregledom, kjer dobi e podatek o tem, kdo je bil zadnji

uporabnik, ki je zapis spremenil.

Slika 8: Drevesni pogled na strukturo delovi

5.1.1.1 Urejanje delovi

V drevesni strukturi se ureja delovia.



Slika 9: Slika prikazuje urejanje delovi

Z desnim klikom na izbrano delovie se prikae meni, s katerim se lahko:

Dodaj podr. De. dodaj podrobnosti delovia

Uredi De Uredi delovie

Brii brii delovie

Osvei - osvei delovie

Slika 10: Prikaz okna za dodajanje podrobnosti delovia



Slika 11: Primer dodanega delovia

5.1.2 ifrant - DM (delovna mesta)

Slika 12: Pregled delovnih mest

Ko se odpre ifrant za pregled delovnih mest, je desno okno prazno. Vpisati je

potrebno pogoj za iskanje. e je vpisan %, aplikacija vrne vse zapise, ki jih dobi v



bazi. e je vpisan abc%, program vrne vse zapise, ki imajo zlog abc in poljubne druge

znake.

e je vpisan eleni pogoj, vrne zapise, ki ustrezajo temu pogoju.

Enako velja pri ostalih ifrantih.

5.1.2.1 Urejanje delovnih mest

Slika 13: Prikaz menija za urejanje delovnih mest

Z desnim klikom na delovno mesto se lahko brie izbrano delovno mesto, doda novo

ali se ureja obstojee delovno mesto (enako kot poglavje Urejanje delovi).

Slika 14: Dodajanje delovnega mesta

Na sliki dodajanje delovnega mesta je prikazano dodajanje novega delovnega mesta.

ifra DeMe - uporabnika ifra delovnega mesta,

Naziv delovnega mesta naziv delovnega mesta,

Arm.Oznaka DeMe je okrajava za delovno mesto.



5.1.3 ifrant - urniki

Slika 15: Prikaz ifranta urnikov

Administrator ima monost, da lahko urnikom spreminja barvo in ARM oznako urnika.

ARM oznaka se uporablja za opis urnika.

Urniki so vezani na zaposlene preko registracijske skupine. Registracijske skupine se

ureja v RIS4i v Administracija -> Registracijske skupine.

Podatke o urniku se lahko ureja v RIS4.



5.1.4 Razpored DeMe na delovia

Slika 16: Primer razporeditve delovnega mesta na delovie

Primer:

Iz zgornje slike je razvidno, da so na delovie Studio 1 razporejena sledea

delovna mesta:

Audio producent, Audio snemalec, Glasbenik, Organizator dela in Tonski

mojster;

- e je potrebno na delovie Studio 1 dodati e delovno mesto Vzdrevalec,

ga je potrebno izbrati v okvirju DeMe na razpolago

5.1.5 Razpored delavcev

Razporeditve po deloviih

Razporeditve po DeMe



Slika 17: Prikaz okna za razporeditev oseb na delovia in delovna mesta

5.1.5.1 Razporeditev na delovie

Vnaajo se razporeditve zaposlenih.

V okviru Delovia je prikazana struktura delovi, v okviru Delavci razporejeni na

delovie so prikazane osebe, ki so razporejene na izbrano delovie. V desnem

okviru se nahaja pregled delavcev, ki se jih lahko razporedi na doloeno delovie.

Slika 18: Prikaz razporeditve oseb na delovie

Primer: Na deloviu Studio B so razporejene osebe, ki so natete v okvirju Delavci

razporejeni na delovie. V skrajno desnem okvirju pa se nahajajo osebe, ki se jih

lahko razporedi na izbrano delovie in sicer tako kot kae slika Prikaz razporeditve



oseb na delovie. Najprej je potrebno nastaviti status razporeditve P(primarni) ali

S(nadomestni). Glej sliko Prikaz izbire statusa za razporeditev delavca.

Slika 19: Prikaz izbire statusa za razporeditev delavca

Osebo se razporedi na delovie tako, da se izbere v seznamu Delavci in se jo z

miko nese v okvir Delavci razporejeni na delovie. Na zaetku je okvir Delavci

prazen, zato je potrebno vpisati pogoj za iskanje ali znak %, ki vrne vse zapise.

5.1.5.2 Razporeditev na delovno mesto

V zavihek Razporeditve po DeMe se vnese razporeditve na delovna mesta. Da se

lahko eleno osebo razporedi na doloeno delovno mesto, je potrebno najprej izbrati

delovno mesto.

Slika 20: Prikaz razporeditve oseb na delovno mest



5.1.6 Administracija pravic

Z administracijo pravic administrator opredeli pravice do dostopa delovi, delovnih

mest, oseb. Na posamezno delovie je lahko dodeljenih ve delovnih mest.

Delovie in delovno mesto morata biti dodeljena skrbniku in osebam, da skrbnik

skozi prijavo vidi pravilen nabor oseb.

Ko se odpre okno za administracijo pravic, se najprej se izbere skrbnika, e le ta e ni

prednastavljen kot prijavljeni uporabnik. Ko je skrbnik izbran, aplikacij prikae

podatke o vidnosti oseb na posameznih deloviih in delovnih mestih kot kae

spodnja slika.

Slika 21: : Prikaz pregleda podatkov v administraciji pravic

Delovia katera ima uporabnik pravico urejati in pregledovati, se v drevesni strukturi

delovi izpiejo odebeljeno.

Okno za administracijo je sestavljeno iz tirih okvirjev:

v levem okvirju je vidna drevesna struktura delovi Delovia, odebeljena

so skrbniku dodeljena;



v srednjem zgornjem okvirju so vidna DeMe (delovna mesta) dodeljena

skrbniku;

v desnem zgornjem okvirju so DeMe (delovna mesta), so vidna vsa delovna

mesta

v desnem spodnjem okvirju se nahaja Seznam pripadajoih delavcev za

izbrano delovie, kjer se vidi seznam dodeljenih delavcev izbranega

delovia.

Opomba:

Na zgornji sliki je prikazan pregled podatkov za uporabnika CIRILAK. Ta uporabnik

ima na deloviu PROProdukcija monost razporejanja oseb, ki so razporejeni na

delovno mesto Grafini oblikovalec, Glasbenik in Kreator besedil. V spodnjem

desnem okvirju se vidi seznam oseb.

Osebe razporedite na delovia in delovna mesta v meniju:

Administracija ->

Razpored delavcev ->

Razporeditve po deloviih -> ali/in

Razporeditve po DeMe

Nasvet:

Kako se doda skrbniku pravica, da ima monost planiranja in razporejanja e na

deloviu PRO-Produkcija na delovnem mestu Pomonik?



Slika 22: Nasvet dodelitve pravic na delovno mesto

Postopek dodelitve pravic nad deloviem in delovnim mestom:

izbira skrbnika;

izbira delovia;

v skrajno desnem okvirju se izbere eleno delovno mesto, ki je e na

razpolago in se ga prestavi v srednji zgornji okvir s funkcijo Potegni spusti

(glej sliko Prikaz podatkov za izbrano kombinacijo delovia in delovnega

mesta);

v spodnjem okviru Seznam pripadajoih delavcev za izbrano delovie in

DeMe se pojavi e izbrana seznam delavcev za doloeno delovno mesto (glej

spodnjo sliko).

Pregledovanje procesa je na voljo v meniju Administracija -> Pregled

Delavci po skrbnikih, kjer se nahaja nabor vseh delavcev, ki jih razporeja

doloeni skrbnik.



Slika 23: Prikaz podatkov za izbrano kombinacijo delovia in delovnega mesta



6 Skrbniki podatki

6.1.1 Administracija skrbnikih vnosnih tipk (urniki, odsotnosti)

Administracija skrbnikih vnosnih tipk se nastavlja na nivoju skrbnika.

Aplikacija ponuja monost da si uporabnik urnike in odsotnosti, ki jih vekrat

uporablja shrani pod hitre vnosne tipke. Naslednji, ko se zopet vnaa podatke v

polje vpie samo znak pod katerim je doloeni urnik ali odsotnost shranjena.

Navodilo: Pod tipko D dodamo urnik 7-15 z ARM oznako ARD. Na polje se klikne Vnos

preko tipk in rka D, na razporedu se izpie ARD).

Dostopi preko menija: Administracija Administracija skrbnikih vnosnih tipk.

Slika 24: Pregled urnikov in odsotnosti shranjenih pod vnosne tipke za izbranega uporabnika

Na razporedu, kjer se urnik uporablja se izpie ARM oznaka urnika (kratica urnika) ali

odsotnosti.

V primeru, da skrbnik eli nastaviti hitro tipko stori sledee:

1. Izbere skrbnika

2. Izbere tipko z gumbom

3. Izbere Id urnika ali Arm oznako ali

odsotnost.

Slika 25: Prikaz dodajanja vnosne tipke in ARM oznake urnika ali odsotnosti



e uporabnik eli razpored vnaati s pomojo hitrih vnosnih tipk, mora v razporedu

to tudi oznaiti:

1. klikne se gumb Vnos preko tipk

2. oznai se dan in oseba z razporeda (klik na polje)

3. pritisne se tipka pod katero je vnesen eleni urnik ali odsotnost

Za brisanje urnikov se lahko uporabi tipko Delete.

Slika 26: Prikaz vklopa vnosa preko tipk, kot je vidno uporabniku planerju

6.1.2 Administracija skrbnikih skupin

Najprej je potrebno izbrati skrbnika, e e ni prednastavljen, kot prijavljeni uporabnik.

Slika 27: Prikaz podatkov skrbnikih skupin za izbranega uporabnika

Primer:

Za uporabnika CIRILAK sta kreirani 2 skrbniki skupini.

Osebe, ki so dodeljene v posamezno skrbniko skupino, se nahajajo v okviru Delavci

razporejeni na izbrano skupino.

Osebe, ki niso razporejene v nobeno skupino, se nahajajo v okvirju Nerazporejeni

delavci.

Osebo se v skupino razporedi tako, da eleno osebo, ki se trenutno nahaja v okvirju

pod Nerazporejeni delavci izberete in se z miko postavite nanjo in jo prestavite z

nainom Povleci-spusti na izbrano skupino. (glej sliko Prikaz podatkov skrbnikih

skupin za izbranega uporabnika).



Slika 28: Prikaz vnosa nove skrbnike skupine

Novo skupino na slede nain:

1. Izbere se skrbnika

2. V prazno polje se vpie ime skupine in klik na Dodaj

3. Osebe se razporedi v skupine

Vsaki osebi se lahko vpie zaporedno tevilko, ki pomeni vrstni red pojavljanja v

razporedu. Zaporedna tevilka se dobi z desnim klikom na osebo.

Slika 29: Prikaz urejanja podrobnosti skrbnikih skupin

Za urejanje zaporedne tevilke prefiksa in sufiksa se izbira desni klik na miki in

opcija .



7 Meseni plan delovi

Z mesenim planom potreb se opredeli tevilo potreb po razlinih delovnih mestih in

urnikih. Meseni plan delovi je potrebno vnesti kadar se dela z Razreevalcem.

7.1 Uporaba filtra na planu

Za meseni plan potreb je potrebno definirati sledee:

Obdobje

Delovia

Delovna mesta

Filtri se vklopijo, ko se na planu izbere gumb Osvei.

Slika 30: Izbiranje obdobja

Slika 31: Izbor delovi in delovnih mest

Za generiranje plana je potrebno izbrati:

Obdobje

Koledar

Tip dneva

Vsebina teh podatkov v ifrantih je odvisna od prednastavitev v Ris4i.



7.2 Roen vnos v izbranem obdobju

Uporabnik dela s podatki, za katere ima pravico.

Prvi vnos potreb po delavcih na posameznem deloviu v posamezni urnik se izvaja

rono. Opredeliti je potrebno tevilo delavcev na:

deloviu;

delovnem mestu;

urniku

v delovnem dnevu v izbranem mesecu

Slika 32: Prikaz plana

V planu se prikaejo povezave DDMU-jev v odvisnosti od pravic skrbnika. Urniki, ki se

na teh dveh kombinacijah pojavijo, so tisti, ki jih imajo osebe na teh deloviih in

delovnih mestih dodeljene preko registracijske skupine. Ve urnikov povezuje

registracijska skupina v Ris-u.

Slika 33: Prikaz orodne vrstice

Orodna vrstica pomaga pri vnosu plana:

- izbor elenega meseca

- osveitev podatkov

- generator plana glede na delovia, delovna mesta, urnike, tip dneva



- pri brisanju vrednosti s plana se oznai gumb Brii s postavitvijo na polje iz

katerega se brie vrednost

- oznake tevilk za vpis tevila zaposlenih v

celico. Izbira npr. 1 in oznaitev celice v planu kjer se vnese elena vrednost.

- ta dva gumba sluita za poveevanje ali zmanjevanje vrednosti v celicah.

- ta opcija se uporabi pri vnosu enakih vrednosti v razporedu za eno

osebo. Ob vnosu celice od zaetne do konne celice, se opcija samodejno izkljui.

- na klik Search filtra na puico se lahko

vklopi iskanje podatkov po poljih. V polje se vpie eleno besedilo, v padajoem

meniju pa se izbire stolpce za iskane podatke.

Slika 34: Druga menijska vrstica

Pod kombinacijo delovie in delovno mesto so natete vse kombinacije delovi in

delovnih mest za katero ima prijavljeni uporabnik pravico do vpogleda.

- seznam kombinacij delovi in

delovnih mest za katere ima posamezni skrbnik pravico za vpogled.

- Minimalno in maksimalno tevilo oseb, razporejenih na tej kombinaciji

delovia in delovnega mesta s tem urnikom.

- tevilke od 1-30 / 31 so dnevi v mesecu

S ponovnim klikom na orodno vrstico se funkcija izklopi.

Za vnos plana je potrebno:

Izbrati tevilo iz orodne vrstice, glede na potrebe

Klik na celico (DDM in dan)



- Z rdeimi oznakami je oznaen zadnji vnos. Po gumbu Osvei trikotnik izgine.

Pri poveevanju vrednosti se najprej izbere tevilko (od 1-10), za kolikor se poveuje

izbrana vrednost v matriki in se oznai ali glede na to ali se vrednost v celici

poveuje ali zmanjuje. Na oznaenih celicah se izvajajo spremembe.

7.3 Skupinski vnos za ve celic hkrati

Slika 35: Vnos z opcijo ve celic hkrati

Za delovna mesta in urnike se lahko omogoi vnos ve podatkov v eni vrstici (opcija

):

se oznai gumb Ve celic hkrati,

se izbere tevilo, ki naj se prenese na ve celic

oznai se zaetno in konno celico za katere je potrebno vnesti vrednosti.

Program samodejno vpie eleno vrednost od prve do zadnje oznaene celice.

Da je vklopljena opcija Ve celic hkrati, se napie tudi v oznaen komentar, kot je

prikazano na sliki Vnos z opcijo ve celic hkrati.

Na enak nain se lahko tudi brie vrednosti s tem, da se oznai gumb in izbere

celice, ki naj bodo brisane.

7.4 Generiranje plana

Postopek generiranja plana je slede:

Klikne se na orodno vrstico gumb Generiraj plan

Klikne se gumb Generiraj plan

Izbere se Datum od in Datum do

Izbere se koledar

Izbere se tip dneva



Slika 36: Postopek generiranja plana

8 Priprava delovnega razporeda na DDMU

Na meniju je mono vnaati in pregledovati meseni, tedenski in dnevni razpored.

8.1 Uporaba filtrov na razporedih

Filtri pomagajo zoiti nabor podatkov, kar omogoa programu, da se hitreje odziva na

spremembe uporabnika. Kriterije za izpis podatkov se izbere tako, da se oznai s

kljukico eleno opcijo.

Slika 37: Gumb osvei vam ponudi filter

Na gumbu Osvei se vklopi filter, kjer se vpie elene pogoje.



Slika 38: Prikaz filtra na razporedu

Filter na razporedu je sestavljen iz treh zavihkov. Na prvem se izbere delovie, na

drugem delovna mesta, na tretjem pa osebe, ki jih je potrebno razporediti. V primeru,

da se prvo polje (npr. Naziv delovia) oznai s kljukico, se oznaijo vsa delovia na

filtru. Enako velja za delovna mesta. Osebe so e izbrane, glede na izbrano

kombinacijo delovi in delovnih mest. Kljukice se lahko tudi odstrani, e se doloene

osebe ne eli videti na razporedu.

8.2 Meseni razpored

Pred zaetkom vnosa podatkov, se mora nastaviti eleni mesec in izbrati skrbnika, e

le ta e ni izbran. Podatke, ki jih aplikacija najprej prikae, e skrbnik ni izbran, so

podatki trenutno prijavljenega uporabnika.

- izbira skrbnika

- nastavitev zaetka dneva, meseca in leta

- osveevanje podatkov.

V razporedu se izpie seznam oseb. V razpored se vzdruje seznam oseb, odsotnosti

in razporeditve oseb na DDMU.



Urnike osebe pridobijo iz RIS-a, glede na to, v kateri registracijski skupini (Ris4i) so.

Oseba se lahko znotraj enega dneva razporedi na ve DDMU-jev.

V primeru potrjene celodnevne odsotnosti, osebe ni mogoe razporejati.

Slika 39: Primer vnosa mesenega razporeda

Primer 1: Brnot Pia je na dan 8.9.2008 razporejena na osnovni urnik z oznako ARD,

vendar, ker je na bolniki BOL, ima vnos razporeditve in odsotnosti.

Barve urnikov so nastavljive v ifrantu urnikov. Ureja jih lahko skrbnik, ki ima

RIS_ARM_A pravico.

Tako kot pri vnosu plana, se tudi tukaj nahajata dve menijski vrstici. Prva vrstica

pomaga pri vnosu podatkov, druga vrstica pa slui za prikaz in urejanje podatkov v

matriki.

Slika 40: Prva menijska vrstica na razporedu

- nastavitev zaetka dneva, meseca in leta

-osvei podatke

-izbira odsotnost in nato doloitev celice v matriki kamor se

vnaa

-izbira vnos urnikov in doloitev celice za namestitev urnikov

- uporaba funkcijskih tipk

- na klik Search filtra na puico se vklopi polja

v planu za iskanje elenih podatkov. V polje se vpie eleno besedilo, v padajoem

meniju pa izbirate stolpce po iskanih podatkih.

- Urno razporejanje (od do)



-spodnja orodna vrstica za vnaanje komentarja

Slika 41: Prikaz druge menijska vrstice na razporedu, ki slui za ureditev podatkov v matriki

Uporabnik lahko izbira med dvema razlinima nainoma vnosa podatkov:

posamino;

skupinsko (ve celic hkrati).

Pri vejih koliinah podatkov in velikem naboru oseb za razporejanje je uporabniku v

pomo orodna vrstica v kateri se izpie matina tevilka ter priimek in ime osebe za

katero se trenutno ureja podatke.

Slika 42: Razpored, kjer se vidi, za katero osebo se trenutno ureja podatke

Razliko med planiranim in dejanskim stanjem se dobi, e na mesenem razporedu

izberete gumb , ki nahaja v desnem zgornjem kotu mesenega

razporeda. Da aplikacija prikae razliko je potrebno podatke osveiti tako, da izberete

gumb Osvei. Aplikacija v spodnji vrstici razporeda napie razlike, kot je prikazano

na spodnji sliki.

Slika 43: Razlika med planiranim in dejanskim stanjem



Opis slike Razlika med planiranim in dejanskim stanjem:

Pregleduje se podatke za delovie Produkcija in delovno mesto Grafini

oblikovalec. V sekciji pod nerazporejeni se vidi npr. za dan 1.3.2009, da je v

mesenem planu za ta dan planiran en delavec v dopoldanski izmeni in en delavec v

popoldanski izmeni. Na dan 2.3.2009 je v dopoldanski izmeni razporejen en delavec

preve.

8.3 Tedenski razpored

Od mesenega se tedenski razlikuje v razliki asovnega obdobja za katerega se

pregledujejo podatki (meseno ali tedensko).

Vnos urnikov in odsotnosti, tako posaminih kot skupinskih je enako kot pri

mesenem razporedu.

Slika 44: Prikaz tedenskega razporeda

Z izbiro gumba Osvei, se pripravi podatke za izbrani teden. Datum se nastavi tako,

da izbere opcijo .

Ko se odpre okno tedenski pregled, program privzeto nastavi trenutni teden v okviru

katerega se nahaja tekoi dan. Dan zaetka je datum ponedeljka iz tekoega tedna.

8.4 Vmesnik (PlagIn)

PlagIn je vmesnik ali blinjica preko katere pridemo do mesenega, tedenskega in

dnevnega razporeda. PlagIn-i so dodatna funkcionalnost. Do PlagIn-ov se dostopi s

klikom na modul Armoris-RIS4i razporedi.

PlugIn-i omogoajo:

-dostop z manj klikanja

-hitreje delovanje



Slika 45: Dostop do PlagIn

V naslednjem koraku se izbere razpored.

Slika 46: Razporedi preko PlagIn

V primeru, da se izbere meseni razpored se nam odpre sledee okno:

Slika 47:Meseni razpored na PlugIn



8.4.1 Vnos razporeda posamino (velja za meseni in tedenski

razpored)

8.4.1.1 Vnos urnika

Slika 48: vnos urnika v razpored

Z izbiro urnika za doloeno osebo se odpre okno v katerem se izbere

kombinacijo delovia, delovnega mesta in urnika.

V Armoris se prenaajo urniki iz predhodnih nastavitev v Ris-u.

Ena oseba ima lahko ve urnikov.

8.4.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v razpored ter

prikaz podrobnosti

Z desnim klikom na eleno celico se izbere dve monosti:

Uredi in

Prikai podrobnosti

Slika 49: Izbira opcije Uredi in Prikai podrobnosti



Slika 50: Prikaz urejanja urnika, urno planiranje, dodajanje komentarja

V zgornjem padajoem meniju se izbere urnik, za katerega se lahko doda urno

planiranje (Ura od do). Urnik se za izbrano celico lahko brie.

V okno Komentar se vpie komentar k urniku ali odsotnosti.

Slika 51: Prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja

Vnos komentarja je mogo tudi v spodnji orodni vrstici:

-kvadratek pred komentarjem se oznai s kljukico

-vpie se komentar

-oznai se kljukica za komentarjem

-v prvem spustnem seznamu se izbere delovie

-v drugem spustnem seznamu se izbere delovno mesto

Na izboru opcije Prikai podrobnosti sta dva zavihka:

-Info, kjer se izpie informacija o:

;ime in priimek

;dan

;urnik,

;ura

;delovie

;delovno mesto

;kreiral

;spremenil

;komentar



;opis urnikov

Slika 52: Podrobna informacija o razporeditvi

-Log, kjer je zabeleena zgodovina

;ime in priimek

;dan

;status (brisano, dodano)

;dne

;urnik,

;delovie

;delovno mesto

;kreiral

;spremenil

;komentar



Slika 53: Podrobna informacija o spremembah

8.4.1.3 Vnos odsotnosti

Postopek vnosa odsotnosti:

1. Klik na ikono izbrane odsotnosti

2. Klik na celico v razporedu

3. Vpis podatkov o odsotnosti

Odobrene odsotnosti se prenesejo iz Ris-a. Vzdrevanje odsotnosti je mono tudi v

Armorisu.



Slika 54: Vnos odsotnosti

Odsotnosti se vnese s klikom na gumb .

Izbrana odsotnost ostane aktivna dokler je uporabnik rono ne izklopi s ponovnim

klikom na gumb izbrane odsotnosti.

Ko je odsotnost izbrana se doloi celico oz. dan v tednu in osebo, ki ji pripada ta

odsotnost ter vpie podatke o odsotnosti (as, namen, opis).

Glede na izbrano opcijo v nastavitvah (Prikaz odsotnosti) se v celici izpie:

-Prikaz ARM oznake odsotnosti in/ali

-Slikovni prikaz odsotnosti

Slika 55: Primer vnosa odsotnosti z ARM oznako in slikovnim prikazom

Brisanje razporeditev poteka enako kot v planu delovi.



Izbira gumba in oznaka celice, kjer je potrebno brisati vrednost/i.

Brisanje odsotnosti in razporedov (lahko tudi sledei nain) poteka na sledei nain:

Klik v celico razporeda

Desni klik

Uredi

Izberi urnik in/ali odsotnost

Gumb Brii

8.4.2 Vnos razporeda skupinsko z opcijo Ve celic hkrati (velja

za meseni in tedenski razpored)

8.4.2.1 Vnos urnika

Slika 56: Vnos urnika z opcijo Ve celic hkrati

Vnos urnika v Ve celic hkrati se izvede z izbiro gumba in nato

. Prikae se komentar Prietek vnosa urnikov v ve celic hkrati.

Okno za izbiro urnika je enako kot pri posaminem vnosu urnika. . Za vnos

komentarja k urniku glej poglavje Dodajanje komentarjev k urniku/urno planiranje.

8.4.2.2 Vnos odsotnosti

Slika 57: Vnos odsotnosti z monostjo Ve celic hkrati

Okno za izbiro odsotnosti je enako kot pri posaminem vnosu. Zraven gumba

odsotnosti je opisana izbrana odsotnost. Nato se izbere opcija Ve celic hkrati in se



izbere e zaetno in konno celico v razporedu na katere se eli prenesti izbrano

vrednost.

8.4.3 Urno razporejanje

Na mesenem ter tedenskem razporedu je mono urno planiranje. Postopek:

1. Izbere se urno planiranje ter opredeli as razporeda v polji od in do

2. Za tem se klikne na zavihek Urniki kjer se izbere eleni urnik

3. Izbere se celica kamor se vrednost vnese.

Slika 58: Postopek urnega planiranja

Opcijsko se z desnim klikom na miki na razporedu:

uredi ali brie urnik,

vnese ali uredi ure,

vnese komentar

podrobnosti, zgodovina (pregled sprememb, uporabnik, spremenil)

9 Tedenski vnos urnih razporedov

Tedenski vnos urnih razporedov omogoa planiranje po urah za izbrani dan v tednu.

Pri tedenskem urnem razporedu se izbere sledee:

izbere se teden,

izbere se skrbnik

Izbere se delovie

izbere se delovno mesto

izbere se zaposleni

za vsak dan v tednu se izbere urnik za zaposlenega



za vsak dan se lahko dodatno doloi as vstopa in izstopa (od - do uro)

za vsak dan se lahko doloi odsotnost(klikne se na ikono odsotnosti)

za brisanje razporeda se klikne gumb Delete.

za kopiranje razporeda za druge dni v tednu se izbere gumb Kopiraj

Slika 59: Primer tedenskega vnosa urnih razporedov

10 Dnevni vnos razporedov/urno razporejanje

Dnevni vnos razporedov je vnos razporedov na nivoju enega dneva.

Do dnevnih razporedov se dostopi v meniju:

Planiranje-razporedi => Dnevni vnos razporedov

Slika 60: Orodna vrstica na dnevnem planu

Postopek za vnos podatkov v dnevni razpored:

Najprej se izbere skrbnika,

nato se izbere dan na katerem se eli razporejati osebe. To se stori tako, da

se izbere eleni datum in se izbere gumb Osvei. Do elenega datuma se je



potrebno pomikati z izbiro znakov >> ali



o Spodnji desni okvir - e razporejene osebe te osebe se lahko vidi v levem

okvirju, kot razporejene na doloen DDMU.

Osebe se razporedi tako, da se jih izbere v desnem okvirju, kjer so prikazani

nerazporejeni delavci in se jih razporedi na doloeno kombinacijo DDMU v levem

okvirju po nainu Povleci-spusti.

Na nain Povleci-spusti se odrazporedi osebo.

Na dnevnem razporedu se lahko uporabi urno planiranje. To omogoa opcija desno

zgoraj:

-Urno planiranje, katerega se oznai s kljukici

-od (as od)

-do (as do)

-z nainom Povleci-spusti se osebo razporedi na DDMU

Slika 63: Razporejanje v dnevnem razporedu

Z dvoklikom na osebo se nam odprejo podrobnosti o osebi.



Slika 64:Podatki o delavcu

10.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda

Spremembe na dnevnem razporedu se dela tudi s pomojo kopiranja in brisanja

posameznih razporedov na doloeni dan ali za dalje asovno obdobje.

Slika 65: Kopiranje in brisanje razporeda



10.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda

Dnevni razpored se kopira s klikom na gumb , ki se nahaja v desnem

zgornjem kotu na dnevnem razporedu. Odpre se okno Kopiranje plana v izbrano

obdobje.

Slika 66: Vpis pogojev za kopiranje dnevnega razporeda

Opis podatkov:

Izvorni datum izvorni datum pove kateri dnevni razpored se kopira. Kot

izvorni datum program doloi datum trenutnega dnevnega razporeda.

Datum od zaetni datum od katerega obdobja se kopira dnevni razpored

Datum do konni datum do katerega se kopira dnevni razpored.

Brisanje obstojeih razporedov zaposlenega v izbranem obdobju e elite

brisati podatke za izbrano obdobje je potrebno okvirek oznaiti s kljukico.

10.1.2 Brisanje dnevnih razporedov

Brisanje dnevnih razporedov skraja as brisanja podatkov iz razporeda. Osebe na

doloene dneve, kjer se briejo razporeditve z razporeda postanejo po brisanju

nerazporejene in se jih vidi v srednjem desnem okvirju kot nerazporejeni.

Brisanje dnevnih razporedov izvedete tako, da se izbere gumb Brisanje, ki je v

desnem zgornjem kotu.



Slika 67: Brisanje dnevnega razporeda

Ko se izbere gumb Brisanje se odpre okno kamor se vpie obdobje za brisanje

razporeda. Privzeto se v oba polja Datum od in Datum do vpie datum iz dnevnega

razporeda katerega se pregleduje.

10.2 Urno razporejanje

Na dnevnem razporedu je mono urno planiranje. Postopek:

1. S kljukico se Oznai urno planiranje ter opredeli as razporeda v polji

od in do

2. Za tem se izbere zaposlenega za katerega se vnese urno planiranje in

le-tega razporedi na eleni DDMU

Slika 68: Primer urnega razporejanja na dnevnem razporedu

10.3 Tiskanje/Izvoz

V Mesenem in Tedenskem razporedu izberemo tiskanje ali izvoz z gumbom

Tiskanje/Izvoz.

Na prvem zavihku Skupine se izbere katere skupine se natisne ali izvozi.



Slika 69: Tiskanje/izvoz-izbor skupin

Na drugem zavihku se izbere:

-obdobje razporeda, ki se tiska, izvozi

-tip izpisa (barvni, rno beli izpis)

-opcija izbire, ki se oznai s kljukico:

Prikaz nazivov skupin

Tiskanje legende

Tiskanje komentarjev

Tiskanje vsake skupine posebej

Slika 70: Tiskanje/izvoz-opcije tiskanja



11 Razreevalec (solver)

Razreevalec je dodaten modul, ki ga je potrebno dokupiti. Je pripomoek za

avtomatsko razporejanje zaposlenih na podlagi plana potreb. Skraja as

razporejanja in vrne najbolj optimalno reitev za doloeno kombinacijo DDMU glede

na podane parametre ter na podlagi plana potreb za doloeno kombinacijo DDMU.

Program ponuja monost pregledovanja razreenih reitev. Uporabnik se odloi za

reitev, ki se najbolj priblia zahtevam uporabnika in se lahko shrani kot konna

reitev.

11.1 Delovanje razreevalca

Razreevalec pripravi optimalno reitev, e se izvaja manja koliina podatkov

kombinacije delovi in delovnih mest. Priporoa se vekratno delno izvajanje

razreevalca. Na osnovi delnih reitev se zagotovi celotni razpored. Razreevalec se

lahko vekrat poene za enako zahtevo z razlinimi pogoji in na se koncu shrani

najbolj optimalen rezultat. Rono se lahko doloi minimalni as poitka med

posameznimi urniki in as iskanja ustrezne reitve. V primeru, da se pogojev oz.

zahtev ne omeji, porabi razreevalec za iskanje reitev ve asa, v nekaterih primerih

pa do reitve v asu, ki ga ima na voljo, sploh ne bo priel.

Cilj razreevalca je, da ponudi reitev, ki se najbolj priblia omejitvam.

Odsotnosti se prenesejo iz Ris-a, ostale odsotnosti se vnese v ArmoRis-u, ostala polja

v razporedu pa dopolni razreevalec. Razporedi toliko oseb kolikor je doloeno v

mesenem planu potreb.



11.2 Uporaba razreevalca

Slika 71: Dostop do razreevalca

Razreevalec se aktivira v menijski vrstici v Meseni razpored in Tedenski razpored.

Da se razreevalec lahko aktivira v orodni vrstici, ga je potrebno predhodno vklopiti v

nastavitvah in sicer meni Nastavitve -> Nastavitve za doloenega uporabnika.

Ob izboru gumb Razreevalec, se odpre okno za vpis pogojev za razreevanje.

Slika 72: Vpis pogojev za razreevalec - prvi zavihek

Najprej je potrebno izbrati obdobje za katerega se eli priti do elenih rezultatov.

Na zavihku Dodatni pogoji se izbere:

Pred generiranjem, brisanje vseh zapisov plana za izbrano obdobje e so

podatki e vneseni za izbrano obdobje, se jih lahko predhodno pobrie z

oznako s kljukico pred tekstom.

Ob generiranju se obstojei zapisi prepiejo -e se naj podatki v razporedu

ohranijo, se to oznai s kljukico.



as razreevanja koliko asa ima razreevalec, da pride do optimalne

reitve.

Minimalen as poitka koliken je minimalen as poitke med

posameznimi urniki.

Slika 73: Vpis kriterijev za razreevalec - drugi zavihek

Na drugem zavihku Izbor delavcev se izbere za katere osebe za razporejanje.

Nasvet: Na enkrat se razreuje le eno kombinacijo delovia in delovnega mesta.

Potrebno je izbrati take osebe (ne nujno vseh), ki so razporejene na enakih DDMU-jih

v okviru ene zahteve za razreevanje.



Slika 74: Vpis kriterijev za razreevalec - tretji zavihek

Izbor elenih DDMU-jev za razporejanje se posreduje solverju kot zahtevo za

razreevanje in zatem se izbere gumb Zaeni razreevalec.

Na zaslonu se pojavi obvestilo:

Slika 75: Postopek poiljanja zahteve na strenik v procesu razreevanja



Slika 76: Sporoilo o iskanju reitve v procesu razreevanja

Opis:

Zaporedna tevilka zahteve je tevilka zahteve je pomembna, e se

pregleduje e reene zahteve za nazaj, ker se mora izbrati tevilko zahteve.

Razreevanje obdobje za katerega se ie reitev

as priprave podatkov koliko asa program potrebuje za pripravo podatkov.

Predviden as razreevanja se nastavi pri podajanju zahtev. e program v

tem asu ne najde reitve, je postopek potrebno ponoviti in zmanjati

zahteve.

Od prietka razreevanja je minilo - podatek vam pove koliko asa

razreevalec dela.

Dolina minimalnega poitka je nastavljiv parameter pri vpisu zahtev za

razreevanje in pomeni minimalen as poitka med eno in drugo

razporeditvijo.

Po zakljuku se prikae sporoilo:



Slika 77: Konni rezultat razreevalca

Razreevalec pripravi razporede in sporoi na katere kombinacije DDMU ni mogel

razporediti oseb in kje so odstopanja. Te kombinacije so opisane pod

Nerazporejeno.

Da program prikae rezultat v razporedu, je potrebno izbrati gumb Prikai.

Razreevalcu se lahko polje ve zaporednih zahtev za razreevanje, na koncu se

shrani tista reitev, ki najbolj ustreza. Razreevanje se lahko izvaja vekrat.

Uporabnik ima monost reitve shranjevati. Shranjene reitve se pregleduje v zavihku

Pregled zahtev. Vsako reitev s strani razreevalca je mono dodatno rono urejati.



Slika 78: Vrnjen rezultat razreevalca

Ko se izbere gumb Prikai, program dobljeno reitev razreevalca prikae v

mesenem ali tedenskem razporedu. Za tiste kombinacije DDMU za katere ne najde

reitve, pa izpie v sekcijo pod nerazporejeno. e je oseb na razporedu ve kot je

potreb na doloen DDMU doloeno v planu, v celicah prikae znak , kar

pomeni, da se ta oseba ni razporejena. Ta znak izgine takoj, ko se rezultat shrani z

gumbom Shrani. Takrat izgine tudi sekcija, kjer so prikazani nerazporejeni. V bazo

se zapiejo samo ustrezne razporeditve.

Slika 79: Konna reitev z razreevalcem



11.2.1 Pregled zahtev razreevalca

Do pregleda zahtev se pride tako, da se na mesenem ali tedenskem razporedu

izbere gumb Razreevalec in odpre se okno z dvema zavihkoma:

Razreevalec ob zagonu razreevalca se vnese zahteve za razreevanje.

Pregled zahtev po konanem razreevanju se lahko poljubno pregleduje

najdene reitve.

Slika 80: Pregled zahtev razreevanja

Zahtevo, ki se eli pogledati, je potrebno oznaiti s kljukico in zatem se pokae

monost izbrati naslednje gumbe:

Prikai rezultat prikae izbrano zahtevo v razporedu

Prikai podrobnosti prikae podrobnosti zahteve

Brii/prekini zahtevo brie trenutno zahtevo

Osvei pregled zahtev osvei pregled zahtev

Opusti zapre se okno za pregled zahtev



12 Poroila (Seznami, pregledi, izpisi)

Dodatek k modulu Planiranje in razporedi so poroila. Poroila so dodatna pomo pri

razporejanju.

12.1.1 Delavci

Na ekranu se izpie seznam oseb, ki se nahajajo na tistih deloviih in delovnih

mestih za katere ima prijavljeni uporabnik pravico. Z dvojnim klikom na izbrano

osebo se odpre okno v razporeditve izbrane osebe.

Slika 81: Prikaz razporeditev izbrane osebe

12.1.2 Zaposleni po De-DeMe

Izpie seznam oseb na deloviih in delovnih mestih.

12.1.3 Zaposleni po DeMe-De

Izpie seznam oseb na delovnih mestih in deloviih.

12.1.4 Zaposleni po reg. skupinah in urnikih

Izpie seznam oseb po registracijskih skupinah in urnikih.



12.1.5 Pregled - Skrbniki

Slika 82: Pregled skrbnikov

Pregled skrbnikov ponudi seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravico za delo z

aplikacijo. Vidna je tudi informacija kdo ima pravico administracije in kdo ne.

12.1.6 Pregled - DeMe po deloviih

Slika 83: Pregled delovnih mest na deloviih

Delovna mesta se razporedi na delovia v meniju Razpored DeMe na delovia.

Pregled DeMe po deloviih pa ponudi monost v pogled in tiskanje podatkov.



12.1.7 Pregled Delavci po deloviih

Pregled izpie seznam delavcev po deloviih.

Slika 84: Pregled razporeditev delavce na delovia

Delavce na delovia in delovna mesta se razporeja v meniju Razpored delavcev.

12.1.8 Pregled Delavci po DeMe

Pregled izpie seznam delavcev po delovnih mestih.

Slika 85: Pregled razporeditev delavcev po deloviih

Delavce na delovia in delovna mesta se razporeja v meniju Razpored delavcev.



12.1.9 Pregled Delavci po skrbnikih

Pregled Delavci po skrbnikih

Slika 86: Pregled delavcev po skrbnikih

12.1.10 Ostalo

12.1.11 Razporeditve po DEME

Izpis izpie seznam delavcev po izbranem/ih deloviih in delovnih mestih.

12.1.12 Razporeditve po Del

Izpis izpie seznam delavcev po izbranem/ih deloviih.

12.1.13 Razporeditve poimensko

Izpis izpie delovi in delovnih mest na katerih dela/jo izbrani zaposleni.

12.1.14 Dnevni razpored

Izpis izpie dnevni razpored datuma, ki se ga izbere.



12.2 Delo z dodatkom

12.2.1 Dostop do aplikacije

Slika 87: Prikaz dostopa do aplikacije v RIS-u

Iz glavnega okna v RIS4i je dostop do dodatka skozi modul Planiranje in razporedi.

V nadaljevanju pa se izbere opcijo prikazano na sliki t. 84.

Slika 88: Dostop do dodatka k modulu Planiranje in razporedi

Ko se odpre modul za planiranje in razporejanje zaposlenih, je potrebno v meniju

Administracija izbrati opcijo Ostalo.

- program nam pove kje se zane delo z

aplikacijo.



Slika 89: Odpre se seznam poroil

12.2.2 Seznam zaposlenih

Seznam zaposlenih je poroilo, kjer skrbnik dobi seznam z vsemi razporeditvami za

osebe, ki jih ima monost/pravico razporejati. Ko skrbnik izbere seznam zaposlenih,

se odpre meni Parametri, kjer se vpie pogoje za katere se eli prikazati podatke.

Slika 90: Prikaz Seznam zaposlenih

V meniju Parametri se vpie pogoje za selekcijo:

oblika monost med razlinimi naini izpisa;

o Del-Dem-Zap je izpis zaposlenih po deloviih in delovnih mestih po

vrstnem redu: delovie, delovno mesto, zaposleni;



o Zap-Del-Dem je izpis zaposlenih po deloviih in delovnih mestih po

vrstnem redu zaposleni, delovie, delovno mesto;

o SK-Zap-Urniki je izpis zaposlenih po registracijskih skupinah in

urnikih po vrstnem redu reg. skupina, zaposleni, pripadajoi urniki;

status Del selekcija delovia po statusu 'P' primarni, 'S' nadomestni ali

vsi (VSI);

status DM selekcija delovnega mesta po statusu 'P' primarni, 'S'

nadomestni ali vsi (VSI);

zaposlitev pod opcijo Zaposlitev vpiete tip zaposlitve na primer RED -

redni , STU - tudent, itd.;

aktivnost vrednost '1' pomeni, da se izpiejo samo zaposleni, ki so aktivni

(so razporejeni), e tega ni, program izpie vse, tudi neaktivne;

delovie selekcija po deloviu, vpie se uporabniko ifro delovia, npr.

PRO - produkcija;

delovno mesto selekcija po delovnem mestu, vpie se ARM oznako

delovnega mesta (to je oznaka, ki se prikazuje na razporedu).

12.2.3 Tedenski pregled urnikov

Pregled izpie tedenski pregled urnikov za osebe, za katere ima skrbnik pravico

razporejanja za vsak tip dneva v tednu, ki je izbran v parametrih za izpis (teden/leto).

Privzeta sta tekoi mesec in leto. Barve urnikov na pregledu se doloijo v ifrantu

urnikov v osnovni aplikaciji za razporede.

Slika 91: Prikaz pregleda urnikov

Pri pregledu urnikov se v meniju Parametri ponudijo naslednje opcije za selekcijo

izpisa:



teden/leto za kateri teden v letu se pregledujejo podatki;

zaposlitev tip zaposlitve za nabor oseb npr. RED - redni, IZR - izredni itd.;

aktivnost vrednost '1' pomeni, da se izpiejo zaposleni, ki so aktivni, e tega

ni, program izpie vse, tudi neaktivne;

delovie selekcija po deloviu, vpie se uporabniko ifro delovia, npr.

PRO - produkcija;

delovno mesto selekcija po delovnem mestu, vpie se ARM oznako

delovnega mesta (to je tista oznaka, ki se prikazuje na razporedu).

12.2.4 Meseni pregled plana

Meseni pregled plana ponudi monost vpogleda v plan na mesenem nivoju. V

parametrih za izbor podatkov se izbere mesec in leto za katerega se eli pregledovati

podatke mesenega plana.

Slika 92: Meseni pregled plana

Pregled mesenega plana ponudi kombinacije delovi in delovnih mest za katere

ima prijavljeni uporabnik pravico do vpogleda.

Za vsak dan in vsako kombinacijo se izpie minimalno, optimalno in maksimalno

tevilo oseb, da delo normalno poteka.



Slika 93: Prikaz vrednosti v celici

12.2.5 Dnevni razpored

Dnevni razpored prikae dnevni razpored dela in odsotnosti za izbrani dan. Na

doloen dan pokae koliko oseb se potrebuje za pokritost urnika, ter tudi kdo je e

razporejen na tisti dan.

Slika 94: Prikaz dnevnega razporeda

Pri dnevnem razporedu se v meniju Parametri ponudijo naslednje opcije za

selekcijo izpisa:

datum za kateri teden v letu se pregleduje podatke;

zaposlitev tip zaposlitve za nabor oseb npr. RED - redni, IZR - izredni itd.;

aktivnost vrednost '1' pomeni, da se izpiejo zaposleni, ki so aktivni, e tega

ni, program izpie vse, tudi neaktivne;

delovie selekcija po deloviu, vpie se uporabnika ifra delovia, npr.

PRO - produkcija;

delovno mesto selekcija po delovnem mestu, vpie se ARM oznaka

delovnega mesta (to je tista oznaka, ki se prikazuje na razporedu).

V meniju Nerazporejeni so natete osebe, ki e niso razporejene na izbrani

dan.



12.2.6 Tedenski in meseni razpored

V pregledih tedenski in meseni razpored se nahaja razpored za osebe za katere ima

uporabnik pravico razporejanja. Meseni razpored se od tedenskega razlikuje le v

obdobju prikaza. Meseni razpored prikazuje podatke izbranega meseca, tedenski pa

podatke o izbranem mesecu.

Slika 95: Prikaz tedenskega razporeda

V zgornjem rdeem okvirju se izbere eleni urnik ali odsotnost. V spodnjem rdeem

okvirju pa izberemo opcijo:

Prikaz podrobnosti

z vklopljeno opcijo Prikaz podrobnosti se prikae dodatne informacije o

vsaki celici, e se uporabnik z miko postavi nanjo;

zapis urnika/odsotnosti na klik ta opcija zapie zgoraj izbrani urnik ali

odsotnost v izbrano celico v razporedu;

brisanje vsebine na klik ta opcija brie zgoraj izbrani urnik ali odsotnost iz

izbrane celice v razporedu.



12.2.7 Pregled dnevne pokritosti izmen

Pri pregledu dnevne pokritosti izmen je razviden razpored oseb z upotevanjem

dodatnih kriterijev, ki so vpisani v meniju Vnos kriterijev po atributih, ki so vpisani v

meniju Vnos atributov.

V pregledu Pregled dnevne pokritosti izmen se izpiejo sledei podatki:

pregled pokritosti po izmenah viden seznam kriterijev in razporejenih oseb;

nerazporejeni seznam oseb, ki e niso razporejeni;

odsotnosti seznam oseb, ki so zaradi kateregakoli razloga na doloen dan

odsotni.

Slika 96: Primer dnevne pokritosti izmen

Primer 1: Na deloviu DELdelavnica je potrebna ena oseba, ki je razporejena na

delovno mesto KREB KREATOR BESEDIL v urniku z ARM oznako 'ARD', in ki ima

atribut 4A Zaposleni ima licenco A za mehanike. Pod trenutno zasedenost ni

nikogar razporejenega, torej na ta dan za vpisane pogoje izmena ni pokrita.

Primer 2: Na deloviu DEL - Delavnica , delovno mesto TONM Tonski mojster v

urniku z ARM oznako ARD in z atributom 6 B1 Licenca B1 za mehanike je

razporejen Kotnik Ane. tevilo oseb, ki se jih potrebuje za pokritost izmene pa je 1.

Torej na dan 15.5.2008 so izpolnjeni pogoji za pokritost izmene z vpisanimi kriteriji.



12.2.8 Vnos atributov

Slika 97: Prikaz vnosa atributov

Podatke posameznega atributa dobimo tako, da pred zapisom oznaimo radio

gumb. Podatke se lahko spremeni in doda kot nov zapis s klikom na gumb

. V primeru, da uporabnik eli spremeniti podatke trenutnega zapisa,

spremeni podatke in izbere gumb Shrani.

Atribut je postavka v tabeli kriterijev, katero uporabnik eli kontrolirati po posameznih

izmenah-urnikih.

Opis posameznih polj:

ID klju zapisa, e ga uporabnik ne doloi se vpie naslednja najveja

vrednost;

ifra uporabnika ifra zapisa;

naziv naziv atributa;

opis dalji opis posameznega atributa

Primer:



Uporabnika zanima pokritost licenc v posameznih izmenah, zato so v tabeli atributov

podatki o licencah.

12.2.9 Vnos kriterijev

Slika 98: Prikaz vnosa kriterijev

Podatke posameznega kriterija se dobi tako, da se pred zapisom oznai radio

gumb. Podatke se lahko spremeni in doda kot nov zapis s klikom na gumb

. e se elite spremeniti podatke trenutnega zapisa, se spremeni

podatke in izberete gumb Shrani.V tabelo kriterijev se vpie kriterije za katere eli

uporabnik imeti kontrolo, da so posamezne izmene zadostno pokrite.

Opis posameznih polj:

ID: Je klju zapisa. e ga uporabnik ne doloi, se vpie naslednja najveja

vrednost, ki je prosta;

delovie vpis delovia za katerega se ie pokritost atributa. Izbere se ga

iz drevesne strukture. Drevesno strukturo delovi odprete s klikom na gumb

;

delovno mesto vpis delovnega mesta za katerega se ie pokritost atributa.

Delovie se izbere iz padajoega menija;

padajoi meni se odpre, ko se izbere znak poleg delovnega mesta;



atribut iz padajoega menija se izbere eleni atribut, za katerega se ie

pokritost po licencah. Padajoi meni za atribute se odpre s klikom na ;

tip dneva - za katerega uporabnik eli vpisati kriterij;

ARM oznaka urnika v polje se vpie ARM oznako urnika, za katerega se eli

vpisati kriterij in za katerega skrbnik eli imeti dodatno kontrolo;

koliko polje, ki pove koliko oseb se potrebuje v posamezni izmeni, da je

zadoeno vpisanim kriterijem.

Primer vpisanega kriterija:

Skrbnika zanima pokritost licence B v popoldanski izmeni z ARM oznako ARP za

delovie PRO-PRODUKCIJA in delovno mesto GRAFINI OBLIKOVALEC. Ta

kombinacija je pokrita, e je na popoldanski izmeni z licenco B ena taka oseba, ki je

razporejena na delovie PRO-PRODUKCIJA in delovno mesto GRAFINI

OBLIKOVALEC.

Pregled pokritosti izmen z vpisanimi kriteriji je dosegljiv pod Pregled dnevne

pokritosti izmen.

12.2.10 Pregled planiranega razporeda

Filtri so sledei:

Mesec/Leto za kateri teden v letu se pregleduje podatke;

Zaposlitev tip zaposlitve za nabor oseb npr. RED - redni, IZR - izredni itd.;

Aktivnost vrednost '1' pomeni, da izpie samo aktivne delavce, e tega ni,

program izpie vse, tudi neaktivne;

Delovie selekcija po deloviu, vpie se uporabnika ifra delovia, npr.

PRO - produkcija;

Delovno mesto selekcija po delovnem mestu, vpie se ARM oznaka

Zaposleni (MNR) selekcija po matini tevilki

12.2.11 Pregled tedenskega razporeda po atributih

Filtri so sledei:

Mesec/Leto za kateri teden v letu se pregleduje podatke;

Zaposlitev tip zaposlitve za nabor oseb npr. RED - redni, IZR - izredni itd.;

Aktivnost vre

Documents

RIS4i - ARMORIS Modul planiranje in razporedi · 12.2.5 dnevni razpored ... slika 51: prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja .....48 slika 52: podrobna informacija