.'\ rJ voka!firll1oc!

NICOLAI GI0DESEN I.e. MoriLIIStmsEftf.

Fredl,rikshcJlms Knnal ') 1l '\:1.20 K(i!JnnhHvlI K

Tff. :l:i 15 H4 45 tjend ()llJ$;ldm in isLr;,IU onen: Fax:13 U 7~1 20 Telp.lC:mtid hVflrf!agC 1O-1:~ (,if'll ~IOt:i47:'.7

Telcfnx :1:,\:> 84 4/1 CVR \II'. (jn O:J 2:\ 1q

GE:NERA'LFORSAMLI NGSREFERAT

Ar 2008, onsdag den 16. april kl. 19.00 afholdtes ordinaar generc:llforsamling i ElF Parkhusen8 II. Generalforsamlingen blev afholdt i stueetagen i Parkhusene I.

Til stede var: 19 ejere var reprc:esenteret, heraf 2 ved fuldmagt.

Endvidere deltog:, Advokat Nicolai Gil2ldesen fra admin,istrationen.

Der foretoges fl2llgende dagsorden:

1. Val9' af dirigent og referent. 2. Aflceggelse af arsberetning for det seneste forllZlbne ar og fbrelaeggelse til

goClkendelse af arsregnskab med pategning af revisor. 3. Godkendelse at budget og a conto opkraevninger, 4. Valg af fGlimand' til bestyrelsen. 5. Valg af 0vrige medlemmer til bestyrelsen. 6, Valg af revisor, 7, Valg af administrator, 8, Forslag fra medlemmer. §, Eventu:el,t.

Ad dagsotdenens punkt 1. ~ Valg at dirigent 09 referent. -----_.- ~,--=-------------- ­

Til dirigent valgtes Nicolai Gi0desen, der konstaterede at generalforsamlingen var loV'ligt varslet 09 indkaldt

Samtidigt valgtes Nicolai Gi0desen som referent.

E-mail: aovo ~at@oiodes(.lladv()ktll.J.

NICOLAI GI0DESEN J\dvokilt, m(Jdl)rel i'or Ilr)jeslord

Ad dagsordenens punkt 2. - Aflceggelse a'f arsberetning for del seneste forl0bne ar og forelceggelse til godkendelse af arsregnskab med pategning af revisor.

Foreningens formand Brian Rasmussen aflagde fIg. beretning:

"1 forbindelse med regnskabet for 2007, bemcerkes det flotte overskud, OveFskuddet skal bl,a bruges til at betale vores advokat i forbindelse med "sagen" imod Akliv Gruppen, der sam bekendt ikke udviklede sig til en egentlig retssag. Skulle der derudover vane penge j overskud, skal de bruges til vedligeholdelse i fremtiden.

2007 var ogS<3 aret hvor jeg' fandt det n0dvendigt at inddrage en advokat i sagen mod Aktiv Gruppen vedr. fejl 09 mangler pa ejendommen. Utallige henvende!ser og mange dialoger med Aktiv Gruppen 10b igen 09 igen ud i sandet, uden at vi fik lavet manglerne, Ved advQkatens hjcelp fik jeg arrangeret et mQjde med Aktiv Gruppen og KPC syg hVor iii gennemgik bygningen for fejl og mangler, og blev enige am hvad der skulls laves. Den 10. marts 2008 giik handveerkerne Ii gang og i skrivende stund er de fleste af fejlene reUet. Je.g fOryellter snarligt at gennemf0re en afsluttende gennemgang med: de involverede for endeligt at fa sat pUrilktum for denne kedelige og mege! tidskrCEvende sag.

Jeg og bestyrelsen er som vedtcegterne fastslar valgt til at varetage ejendommens feelles interesse!". A:1t hvad der skallaves inde i den enkelte lejl1ighed er ikke bestyrelsens opgave, F.eks. hvis man har et tilstoppet toilet, hjcelper det ikke ,at kQntakte mig,

I deli forbindelse hat jeg tidjigere neevnt at jeg har foreslaet at vi sammen med PHI 09 PH 111 fik en fcelles entreprise omkring reng0ring af de 3 etaper, vedligeholdelse af feellesarealerne og en vicevcert funktion, PH I og III var enige i, at det var en god ide, Jeg gennemgik ejendommene med to ]everand0rer, fik udarbejdet tilb,lId og har efterfolgende pr,cesenteret dem for PH I 09 PH III. PH III var ikke interesseret leenqere, og PH I har ikke vurderet tilbudet endnu, Dermed ser del ud til at have lange udsigter med en sadan enlreprise,

Den nye milj0station er etableret efter arealudviklingsselskabets forskrifter og den er klar Iii ibrugtagning. Det er min vurdering at aile containere i vores gamle mHjl2lstation skal fjernes hurtigst muligt for at beboerne vii tage den nye station i brug. Kapacitefen i den nye station kan ikke vurderes hvis den ikke bliver brugt. Min vurdering er dog, at kapaciteten er for Iille, men del er jo svcert at bevise pt. Jeg har i samme moment foreslaet at "jernskurel" skal vcek sa det ikke bliver op'bevaringssted for storskrald. Det er der ikke stemning for has PH I og III, idet de er bange for at pr0veperioden pa den nye station vii resuJtere i at vores gamle miljl2lstation skal genanvendes. Jeg vi'l jo anvende "jernsk'urets" p'lacering til cykelparke"ing saledes at cy,klerne ikke star ved indgangsd0rene sa vi skal kcempe os ind, Det har jeg nemlig ogsa faet flere klager omkring.

Vi vii anskaffe en stOlrskral'dscontainer en. gang pr. maned, ~worved aile behOv b'0r Va3re dcekket i sa henseende.

r 2007 fik vi ogsa den kedelige oplevelse af et Indbrud i en lejlighed. Det var godt nok i PH I, men det understreger hvor vigtigt det er at holde aile d0re ,Jukket ved passage,

Der har veeret en stl<me udskiftning af beboere siden sidste generalforsamling. En del lejligheder er blevet solgt, dermed velkommen til de nye ejere, og andre har valgt at fremleje for en periode, og andre igen har Irukket salgel tilbage for at vente pa bedre tider, I, 0jeblikket er der kun et salgskilt pa ejendommen.

Vi har skiflet navneskilte pa aile rettidig-e henvendelser, bade ved dortelefonerne og pa poslkasseme De resterende postkasser vii 09'S8 fa samme skiltedesign, sa aile ser ens ud.

Nicolai har givet vores hjemmeside www.parkhusene2.dk et designll1lft.

Der har vreret usikkerhed Qmkring hvor meget vandforbruget vii koste den enkelte ejer, og jeg kunne konstatere at a c·onto indbetalingeme var alt for lave generelt set. De blev jusleret efter den enkelte

2

NICOLAI GI0DESEN i\dvoku(, IIlOdel'et fof' H0jestef'et

lejligheds forbrug for 2006. ,.lEndrer forbruget sig markant, er aile ejere velkommen til at fa a canto bell2lbet justeret has Administrator.

Jeg er blevet enige med de andre formcend am, at vi planter en bl2lgehrek langs fortovet 09 omkring vores milj0station, igen pa initiativ fra PH II. Derudover indkl2lber vi nogle store krukker med helarsbeplantning. Dog vii PH I og PH III afvente til efteraret, for at spare pa vandingen over sommeren,

Jeg har faet en del klager over at der bores uden for det tilladte tidsrum. Der ma kun bores mellem kl. 10 og 18 aile dage. Safremt dette ikke overholdes risikerer vi at der kommer et flerstemmigt krav am at minimere tidsintervallet hvorved det bliver mindre fleksibelt at udfl2lre sin bore projekter.

Jeg far desvcerre stadig kJag,er over rygning i opgange og elevatorer. Vi kan godt klistre rygning forbudt skilte op overalt. Det vii ikke se scerlig pcent ud, 09 hl2ljst sandsynlig ikke virke, hvis man pa mine utallige opfordringer stadig ikke har forstaet at rygning er forbudt.

Til sidst vii jeg takke aile for opbakningen i et tidskrrevende og turbulent 2007. Jeg oplever at flere beboere tager ansvar og initiativ og stl2ltter op omkring bestyrelsen. Det er kun glredeligt og jeg haber det fortscetter. Det vii lette arbejdsbyrden for bestyrelsen saledes at vi kan fa en mere kontinuerlig bestyrelse fremover uden for meget udskiftning grundet den store arbejdsbyrde. Igen j ar skal der nyt blod i bestyrelsen og der skal vcelges nye suppleanter. Sa derter tak for det store fremm0de."

Pa forespl2lrgsel oplyste Brian Rasmussen supplerende, at miljl2lstationen og b0gehrekken skulle godkendes i grundejerforeningen, og mht. storskraldsordningen blev det afhentet 1 gang manedligt, hvis ellers foreningens vicevrert ringede og bad om det. Den nye miljl2lstation er kun en forsl2lgsordning greldende et halvt ar (uafklaret fra hvilket tidspunkt), og bestyrelsen vii geme finde en prenere 10sning, men de to andre foreninger i grundejerforeningen vii ikke ofre penge herpE!. Formrendene fra de tre foreninger sidder i den frelles grundejerforening og samarbejdet fungerer tungt. Brian Rasmussen har sendt f1ere mails til arealudviklingsselskabet (det tidligere 0restadselskabet), ligesom grundejerforeningens formand har skrevet til dem, men problemet med miljl2lstationen er stadig uafklaret.

Endvidere opfordrede Brian Rasmussen beboerne til at sende ham besked om navneskilte, sa de sidste kunne blive rettet. Pa foresp0rgsel prreciserede Brian Rasmussen, at Netto ikke matte smide deres pap i foreningens container, men skulle opbevare det hos dem selv og derefter selv bortskaffe det. En af de tilstedevrerende patalte, at cafeteriet fyldte foreningens containere med sorte srekke, det skulle de ogS8 selv bortskaffe. Pa forespl2lrgsel bekraaftede Brian Rasmussen, at beboerne udover st0j fra f.eks. boremaskiner, ogS<3 skulle undlade h0j musik udenfor tidsrummet 10.00-18.00. Skulle en st0jende fest undtagelsesvist afholdes, skulle beboerne advisere naboerne pa forhfmd, Nettos vareindlevering matte kun finde sted kl. 07.00-16.00, dvs. i dagtimerne, og Netto ville gerne opstille en bom, hvis det kunne gavne parkeringsforholdene. Bestyrelsen forventede ikke saarlige problemer med kundeparkering fra Netto, sam is.rer skulle betjene naarkunder.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

NJCOLAI GI0DESEN i\dvuklL rlu)rloro! ,for 1l0iHS!(~ret

Nicolai Gi0desen gennemgik arsregnskabet for 2007 i hovedposter. Det udviste et overskud pa kr. 81.750,00, som overfmtes W formuen.

Mht. udgiften til forsikring skulle drekningsomfanget anf0res i referatet Uordskade, retshljrelp, hus'lejetab, bestyrelsesansvar). Forsikringen skulle evt. speJrges mht. sk1ulte mr i teknikrummet.

Herefter blev regnskabet enstemrmigt godkendt.

Ad dagsQrdenens. punkt 3. - Godkendelse af budget og acanto opkrcevninge·r.

Nicolai Gi0desen gennemgik budgettet for 2008, som udviste en stigning pa 8% fra 01.05:08 uden tilbagevirkende kraft. Brian Rasmussen prreciserede, at bestyrelsen emskede at taaljlke langsigtet og spare op i god tid, saledes at frellesbidraget kun skulle stige i sma trin.

Pa fQreSp0rgsei oplyste Nicolai Gi0desen, at der ikke forventedes noget overskud fra nedlreggelsen af den gamle andelsboligforening, pga. problemerne med at fa· afsluttet finansieringen og mellemvrerendet med scelger. Brian Rasmussen oplyste, at bestyrelsens planer med foreningen ik!ke var medtaget i budg;ettet, og at det afsatte bel0b pa kr. 94.000,00 til bygningsvedligeholdelse kunne bruges til forskellige aktuelle ting, ink!. kontrol af elevatorer. Administrationen havde allerede ryRket arbejdstilsynet to gange for at fa gennemf0rt denne kontrol. Servicefirmaet KoNE skulle foretage eftersyn af elevatorer og en af de tilstedevrerende henstillede, at et bestyrelsesmedlem deltog I eftersynet. Endvidere nrevntes, at elevatoren i nr. 89 ILlkkede for langsomt, og endelig henstilJedes det, at forenirngens reng0ringsfirma fejede j d0rrillerne, sa d0rene kunne lukke.

Herefter blev budgettet enstemmig.t godkendt.

Ad dagsordenens punkt 4. a Valg at for~.!.!:!d.!U beS~t!~!~~~. _

Til formand for bestyrelsen genvalgtes Brian Rasmussen, Edvard Thomsens Vej 89. 5. tv. (2 ar), idet han samtidig blev takket for sin storeindsats.

Ad dags~rdenens punkt 5. - Valg af ovrige medlemmer mbestyrelsen.

Andelsboli9'foreningens hidtidige reprcesentant i bestyrelsen, Isabel Jensen afl0ses af Pernil'le BI.icher, Edvara' Th.omsens Vej 87, O. tv. (1 ar), h,vilket generalfQrsamltngen noterede Big enstemmigt.

Endvide(e genvalgtes og valgtes enstemmigt til bestyrelsen:

Nicol'ai Schmidt, Edvard Thomsens Vej 83,4. tv. (2 ar) Michael Scnensen, Edvard Thomsens Vej 85,2. tho (2 ar)

4

NICOLAI GI0DESEN Advokrlt. Tnoderet for Hajesteret

Herudover bestar bestyrelsen af:

Peter M0l1'er, Edvard Thomsens Vej 87, st. tv.

Samtidig valgtes enstemmigt til hlw. 1. og 2. suppleant

Jan Refsgaard, Edvard Thomsens Vej 85, 4. tho Dennis Kristensen, Edvard Tl'lOmsens Vej 89, 3. tv.

Ad dagsordenens punkt 6. - Valg af revisor.

Til revisor genvalgtes enstemmigt

Revisionsfirmaet Bruun-Pedersen Statsautoriserede og Registrerede Revisorer Rosenkreret 11 C, 2. sal, 2860 S0borg

Ad dagsordenens punkt 7. - Valg at administrator.

Til administrator genvalgtes enstemmigt:

Advokatfirmaet Nicolai Gi0desen Frederiksholms K.anal 18 1220 K0benhavn K

Ad dagsordenens punkt 8,. - Forslag tra medlemmer.

Fra bestyrelsen foreJa. genfremsCEttelse af forslag om vedtCEgtSa9nd ri nger § 11 til fIg.:

"Andelsboligforeningen kan kun vreige 1 reprCEsentant til Ejerforeningens bestyrelse".

Forslag,et var vedtag1et pa Q'eneralforsamlingen den 20.04.07, hvor der imidlertid ikke var m0dt et kva:lificeret flertal, og da forslaget krrevede 'kvalificeret f1ertal blev det derfor genfremsat.

Forslaget bl€'N :herefter enstemmtgt vedtaget og var saledes vedtaget med :kvalificeret flertal.

Samfidig henviste Nicolai Gi0desen till generalfbrsamlingslnCikaldelsen og gjorde opmrerksom pa, at der var uoverensstemmelse mellem de tinglyste vedtregter og de vedtregtef, som foreningen rent fakt,isk benyttede, og Brian Rasmussen oplyste, at den stiftende genera.[forsamling havtJe godkendt de v~dtffigtef, som foreningen benyttede, men at srelgers advokat Peter Juhl, Interlex Advokater som var dirigent pa den stiftende generalforsamling, tilsyneladende - endda fl2lr afholaelsen af den stiftende generalforsamling - havde tinglyst et helt andet sret vedtregter, sam srelgers advokat for nylig havde sendt til foreningens administrator. Nicolai Gll2Idesen oplyste, at han pa foranledning' h'eraf havde forlan9't, at srelgers advo,ka:t s'l2Irgede for at fa de rigtige, dvs. de godkendte vedtcegter tinglyst ligesom sCElger natufligvis

5

NICOLAI GI0DESEN t\dvokl:lL rIl.0deret for HtJjesteret

skulle afholde omkostninger deNed, men bestyrelsen forudscettes under aile omstcendigheder bemyndiget til at ofre de I1l21dvendige udgifter og underskrive de nl2ldvendige vedtcegter eller vedta3gtstillceg for at fa de ri,gtige vedtregter tinglyst. Dette accepterede generalforsamlingen enstemmigt.

Nicolai Gil2ldesen vii snarest fastholde advokat Peter Juhl, Imterlex AdvQkater pa hans professionelle ansvar 09 om n0dvendigt krceve ekstfa'tldgifterne i demne forbindelse drekket af ham., evL via hans ansvarsforsikring, hvilket ligeledes blev besluttet enstemmigt.

Indtil videre besluttedes det enstemmigt at fortsffitte med at fastholde de vedtcegter, som blev vedtaget pa den stiffend'e generalforsamling, med ovemstaende godkendte cendring af § 11.

Pa et senere tidspunkt vfl foreningen tage stilling til, om det b0r vrere bestyrelsen selv og ikke generalforsamlingen, som vrelger formand, hvilket et betydeligt flertal tilkendegav.

Endelig blev det enstemmigt tilkendegivet, at den ce.ndrede §11 skulle opfyldes, saledes at de 4 andre poster - dV$. udover andelsforeningens faste post - blev fardelt ligeligt med 2 ar ad gang,en.

Ad punkt 9. ~ Eventuel,t.

En af de tilstedevrerende patalt,€ den manglende fcelles vic€vcertordning via grundejerforeningen 09 opfordrede lJeboerne til ikke at stille effekter ved siden af containerne, da de ellers kunne blase rundt, Iigesom co'ntainerlagene skulie holdes lukket.

Andre af de tilstedevrerende patalte, at foreningens nuvrerende vicevrertfirma fkke gjorde ordentligt rent, og Briari Rasmusseh op'lyste, at bestyrelsen overvejede at skirfte til et bedre og fO'fmodentlig oyrere firma, f eks. serviGefrrmaet 0restaden, men de to haboforeninger ville aberlbart ikke ofre flere penge pa det. Det blev .prc:eciseret, at ejerna selv var ansvarlrge for vedligeholdelsen ince i lejlighederne. Det blev patalt, at den frelles udsug,ning ikke virkede ordentligt. Brian Rasmussen oplyste; at motorerne til emhcetter og badevrerelser sad pa' taget, men at der havde vreret problemer med vand j el~l<ontakterne - det havde dog kl2lrt udmcerket de sidste par maneder - og beboerne Skulle husKe at abne for vinduesventilerne i kl2lkkenet, hvis udsUigningen skulle voore effektiv. En af de tilstedevcerende henstillede, at vinduerne blev pudset men cet var dyrt og besvcerligt indtil brandvejen var udfl2lrt ordentligt, sa den kunne beEre en lift.

c.ndvidere opfordredes beboerne til at I1jcelpes ad med at holde ejendommen peen, OgS8 oppe pa tagterrassen, og f.eks. fjerne' gamle aviser. Mht. rengl2lringsfirmaet ville Anna K. 8ach og Christian Mark geme kontroHere defte i samarbejde med Ibestyrelsen og opna en afklaring inden 3 m{meder. Der burde ogsa gi0res rent i kceldergangene.

6

NICOLAI CI0DESEN i\dvokal. lIWd(lI'l-J! for Hojl'str:rct

Fa andelsboligforeningens vegne opfordrede Isabel Jensen ejerforeningen til at kon:takte kommunen for at opna bedre vejnavne og numre, og evt. fa indf0rt hastighedsbegrrensni'ng pa omradet. Brian Rasmussen o,plyste endvldere, at beboerne kunne lcegge en seddel til Nicolai Schmidt, hrVis der var problerner med dl2l1ielefQnerne,

Flere af de tilstedevrerende lZlflskede endvidere opsat cykelstativer pa foreningens eget initiahv, og Brian Rasmussen henviste til opsti:llilllg ved f.eks. jernskuret, men oplyste,. at ejerforeningen Parkhusene III ville have dem ud til bilparkeringen, hvilket denne ejerforening var imod, da det kostede kr. 100.000,00. Netto forventedes i 0vr.igt selv at opstille cykelstativeL Afgraensningen af frellesarealerne var ikke atklaret og Nicolai Gi0desen ville gerne pa foreningens vegne foranledige dette spm.gsmal afklaret, evt. ved at rekvirere matnikelkort. Endvidere dr0ftedes belysning, i opgangene - der var muligvis fejl pa sensorerne ­hvilket Nicolai Schmidt ville fa afklaret.

Endvidere bekrcsftede Nicolai Gi0desen, at bestyrelsen var ansvarsforsikret via fo reningens bY9 [1 i.n9sfor~ ikri I1g. En af de tilstedevc.erende henstillede endvidere, at bestyrelsen hver 3. maned modtog driftsoversig.t, sa foreningens 0konomir n0je kunne flZllges. Endvidere dr0ftedes muligheden for at fa parasoller og blomsterkl..lmmer pi! tagterrassen og Brian Rasmussen oplyste, at sCElger maske ville bfive tvunget til at udf0re understrygning under tagterrassens gulvbrcedder. De enKel e medlemmer opfordredes til selv at g0re deres krav om mangelafhjaelpning gceldende overfor sCElger aller direkte overfor KPC, som var entrepren0r pi! bygg:esagen. Medlemmerne var velkomne til at fremsende deres krav til Anders og Christian Mark, Edvard Thomsens Vej 83, 2. tho inden den 15. maj, da han i sa fald ville koordinere kravene.

Generalforsamllngen blev hoovet kl. 21.00.

Som formand: 80m dirf/~t (\ "", /2~J

./ I ."// .. I4{ ~~~~~~ ~ --- ~-_..:- -- - .:._~

Nicol.ai G10desen Brian Rasmussen

NG/hj 23.04.2008

7