Mgr. Bronislava Hanzáková

Středočeská vědecká knihovna v Kladně

10.11. 2009

ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009

1

Výkaznictví knihoven

nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro

– zajištění statistických údajů pro potřeby Ministerstva kultury ČR, Ministerstva financí ČR, Českého statistického úřadu, Středočeského kraje, Národní knihovny ČR a mezinárodních organizací

– vytváření podkladů k jednání Ministerstva kultury ČR pro přípravu zákonů a vyhlášek a tvorbu rozpočtů resortu kultury

– rozborovou činnost zřizovatele– metodiky v pověřených knihovnách– knihovny samotné2

Roční výkaz o knihovně

Kult (MK) 12-01 schválen Českým statistickým úřadem ukazatelé ve výkazu respektují mezinárodní normy sledován je kalendářní rok organizace sběru dat - knihovny obdrží formulář s pokyny,

vyplněný výkaz odešlou do pověřené knihovny do 25.1. 2010 databáze NIPOS (Národní informační a poradenské středisko

pro kulturu) – http://www.nipos-mk.cz, oddíl Statistika kultury > knihovny

oficiální tiskopis ročního výkazu je ke stažení na http://www.nipos-mk.cz/?cat=88

3

Podklady k vyplnění ročního výkazu(v knihovnách bez knihovního systému)

Deník knihovny – v elektronické podobě na

http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 – dvě verze, obsáhlejší je pro profesionální knihovny

přírůstkový seznam úbytkový seznam - vyhláška 88/2002 Sb. evidence docházejících periodik seznam čtenářů Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka

Objednávky formulářů:

Technické ústředí knihoven TÚK, Solniční 12, 601 74 Brno

4

Deník knihovny na rok 2009-10

závazné definice používaných termínů pokyny pro vyplňování deníku a ročního výkazu

Oddíly: I. Uživatelé knihovny

II. Služby uživatelům - výpůjčky

III. Elektronické služby - nové

IV. MVS, vydavatelská činnost

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost

VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr) - nové

Neprofesionálním knihovnám stačí jeden deník na dva roky.

Potřebu nového deníku nahlásí knihovna své pověřené knihovně.

Statistický deník distribuuje pověřeným knihovnám zdarma SVK v Kladně.5

Roční výkaz o knihovně – formulář na rok 2009

název zpravodajské jednotky (ZJ) – název knihovny IČ (dříve IČO) – identifikační číslo knihovny, pokud jej má Evidenční číslo knihovny – ve volně přístupné databázi na

http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 adresa - např. Všetaty 81, 270 21 Pavlíkov telefon, kraj, www stránky ZJ (tj. knihovny nebo také obce s oddílem

informací o knihovně), e-mail zřizovatel – např. Obec Všetaty, Město Mšeno Velikost obsluhované populace - http://web.mvcr.cz/adresa/ Právní forma zpravodajské jednotky – většinou je to

příspěvková organizace obceorganizační složka obce – má zřiz. listinu, ale ne právní subjektivitujiná (např. oddělení OÚ) – nemá právní subjektivitu ani zřizovací listinu

6

I. Knihovní fond (KF)

řádek 101 - stav knihovního fondu tj. počet knihovních jednotek na konci roku před sledovaným (tj. 2008)

řádek 102 - stav knihovního fondu na konci sledovaného roku (2009) - i vázané komplety periodik, jednotlivé svazky dílové publikace včetně převodů (z ř. 118 či 119), které se však nepočítají do přírůstků či úbytků v řádcích 116 a 117

řádky 103 - 113 – jednotlivé kategorie dokumentů –naučná, krásná literatura a další druhy dokumentů (viz definice v úvodu Deníku)

řádek 114 – počet exemlářů titulů docházejících periodik – podle evidence docházejících periodik vyplníte-li číslo v určité položce (řádku), musíte vyplnit

i podpoložky!7

I. Knihovní fond – pokrač.

řádek 115 – počet knihovních jednotek ve volném výběru – pro uživatele volně přístupné dokumenty

řádek 116 – přírůstky knihovních jednotek – podle přírůstkového seznamu (získané nákupem, darem, reprografickou cestou), ale bez knih získaných převodem (ř.118)

řádek 117 - úbytky knihovních jednotek - seznam úbytků (knihy ztracené, vyřazené, poškozené) , ale bez knih převedených jinam (ř.119)

řádky 118 a 119 – převod KF z jiné knihovny a převod KF do jiné knihovny – je to počet svazků z celkového počtu v přírůstkovém seznamu nebo část knih v seznamu úbytku

ř. 101 (KF 2008) + ř. 116 (přírůstky) - ř. 117 (úbytky) + ř. 118 – ř. 119 (převody) =  ř. 102 (KF za 2009)

U kontrolních součtů dodržujte uvedený rozsah řádků.8

II. Uživatelé

9

s platnou registrací!

uživ. přišel osobně

z oddílu Elektronické služby

def. č.22 a 27

pro veřejnost

III. Výpůjčky

10

POZOR -kterým uživatelům půjčeny!

IV. Další údaje

Zahrnuje v řádcích 401 až 408 vykazování meziknihovních výpůjčních služeb - MVS

nezaměnit požadavky obdržené z jiných knihoven (počet žádanek) – jsme požádáni (řádek 401)

a zaslané požadavky jiným knihovnám – my žádáme službu (řádek 403)

Pohyb dokumentů ve výměnných fondech - řádky 409 až 412 –

–vykazují se: počty poskytnutých nebo naopak přijatých souborů a celkem svazků v souborech

11

IV. Další údaje

12

ICT - informační a komunikační technologie

definice č.114

poskytováno i knihovnami, které neplní regionální funkce

IV. Další údaje – pokrač.

řádky 418 až 423 jsou určeny pro počty titulů vydaných neperiodických publikací, periodického tisku a audiovizuálních děl

řádek 424 – počet studijních míst – stolek či pracovní plocha s židlí a s počítačem nebo bez něho, např. ve volném výběru, studovně, půjčovně, seminární místnosti, čtenářském koutku v hudebním, dětském oddělení

řádek 425 – počet počítačů pro uživatele - zapomíná se uvádět počítač, který je k dispozici uživatelům na OÚ jako na detašovaném pracovišti

řádek 426 – z toho napojených na internet – z řádku 425

řádek 428 - týdenní počet hodin pro veřejnost13

V. Elektronické služby knihovny

14

nový oddíl s řádky 501 – 513 =

služby poskytované s využitím ICT – informačních a komunikačních technologií

Čtěte podrobný popis pojmů na úvodních stranách Deníku!

též oddíl webové stránky provozovatele, kterou knihovna využívá

def. 37,38

údaj z „počitadla“ na webu knihovny

V. Elektronické služby knihovny - pokračování

15

řádky 508 – 513 se týkají elektronických informačních zdrojů a databází a on-line informačních služeb (dotazy uživatelů prostřednictvím služeb Ptejte se knihovny, Napište nám..., e-mailu)

vždy asistuje knihovník

VI. Zaměstnanci

Řádky 601 až 608 vyplňují jen profesionální knihovny s úvazkem knihovníka nad 15 hodin týdně.

řádek 601 - přepočtený stav zaměstnanců (např. úvazek 1 + úvazek 0,5 + úvazek 0,5 = uvedeme číslo 2), definice č. 73

16

služební, na konkrétní jméno

VII. Příjmy resp. výnosy

řádky 701 až 718

Vyplňuje zřizovatel nebo knihovna jako příspěvková organizace.

Podklady získáte na ekonomickém oddělení (úseku) knihovny nebo v ekonomickém oddělení (úseku) zřizovatele (obecní, městský úřad).

Konkrétní údaje se čerpají z účetní evidence, výkazu zisku a ztráty a rozvahy (dle vyhlášky č. 505/2002 Sb., v platném znění).

Definice vykazovaných položek z oblasti hospodaření a pro tento

statistický účel mají být vystaveny na webu KI NK ČRhttp://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm

17

VIII. Výdaje resp. náklady

řádky 801 až 819 - vyplňují jen profesionální knihovny, ale

výjimkou jsou řádky 808, 809 a 810 - vyplní všechny knihovny!

18

IX. Síť knihoven

Vyplňte pouze řádek 902 – počet poboček!

Poslední tabulka je určena pro kontaktní údaje:

datum odeslání, razítko, jméno vedoucího (ředitelky, ředitele) knihovny s jeho podpisem nebo knihovnice (-ka) a kontaktní údaje s podpisem osoby, která výkaz vyplnila.

případné připojení komentáře s doplněním, vysvětlením

19