Introducción
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD Nº I
Producción de textos.
SEMANA 2
Un procesador de textos, como ya hemos visto, es una aplicación
que permite la realización, modificación, almacenamiento e
impresión de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible
y rápida.
Es una de las funciones más utilizadas cuando se maneja un
computador, ya sea en el hogar o en el trabajo. En el mundo
laboral, el procesador de textos es muy práctico para la
realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de
documentos.
El paquete Office de Microsoft, es la suite más utilizada por
las empresas para satisfacer las necesidades ofimáticas en la
actualidad, adquirir los conocimientos elementales, ayudará en la
productividad y aplicación de sus actividades diarias.
Ideas Fuerza
1. IDEAS FUERZA: es importante continuar con el enfoque de esta
asignatura y que está dado por el aprender a utilizar las diversas
herramientas que nos entrega el procesador de texto, Microsoft
Word.
2. IDEA FUERZA: en esta oportunidad se trabajará con las
diversas formas de establecer sangrías y tabulaciones a los textos
escritos, junto con eso y para facilitar la producción de texto, se
trabajara con las acciones de búsqueda y reemplazo, agregando
también los diversos tipos de saltos página
3. IDEA FUERZA: para terminar con la profundización en el
trabajo con tablas, sus características y funcionalidades,
integrando el trabajo con distintas cantidades de columnas y
filas.
Desarrollo
1.- Las tabulaciones.
Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que se ha
añadido una sangría o cuando se quiere separar parte del texto en
columnas. Por ejemplo, en el currículo vitae se debe escribir cuál
es la formación académica y especificar dónde y cuándo se tomó cada
uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al
documento, se pueden alinear las fechas como en el siguiente
ejemplo:
Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:
El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de
la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su
función es permitir seleccionar el tipo de tabulación que se quiere
usar en el documento.
Al tabular se puede elegir:
· Tabulación izquierda: permite alinear la tabulación al lado
izquierdo
· Centrar tabulación: Centra el texto que se está
tabulando
· Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado
derecho
· Tabulación decimal: Alinea los números decimales
· Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el
documento
· Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador
de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de
los párrafos del texto.
· Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa
para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.
Cómo añadir una tabulación:
· Paso 1: Seleccionar el párrafo o los párrafos a los cuales se
quiere añadir una tabulación. Si no se selecciona algún párrafo, la
tabulación se aplicará al texto con el que se está trabajando y a
los nuevos párrafos que se realicen.
· Paso 2: Hacer clic en el Selector de
tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que se
quiera utilizar. En el ejemplo usaremos la Tabulación
derecha:
· Paso 3: En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde
se quiera ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de
alineación de un mismo párrafo también se puede hacer.
· Paso 4: Ubicar el Punto de inserción delante del texto que se
quiera tabular y presionar la tecla Tab de tu teclado. El texto se
moverá hasta el lugar en el que se haya ubicado la tabulación en la
regla.
Para remover una tabulación de la regla horizontal, sólo basta
con arrástrala fuera de la regla.
2.- Sangría
La sangría permite mover un fragmento del texto a la derecha
para añadirle estructura al documento. Ya sea que se quiera mover
una línea o un párrafo, se puedes usar la regla horizontal o la
tecla Tab para añadir la sangría.
Se puede añadir sangría a la primera línea de un párrafo para
separarlo visualmente del anterior. También puedes indentar
(asignar distintos tipos de sangría) todo el párrafo excepto la
primera línea que sería una Sangría Francesa.
Añadir sangría usando la tecla Tab:
· Paso 1: Hacer clic al inicio de la primera línea del párrafo
para ubicar allí el Punto de inserción. En caso de que se
quiera añadir sangría a todo un párrafo, lo que se debe hacer
es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El
párrafo completo se desplazará a la derecha.
Marcadores de sangría:
Los marcadores de sangría permiten tener un mayor control a la
hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde se quiera. Los
marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla
horizontal.
1. Marcador de primera línea: permite ajustar la sangría de la
primera línea de cada uno de los párrafos que componen el
documento.
2. Marcador de sangría francesa: Este marcador permite ajustar
una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos
la primera línea.
3. Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador se mueve
tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador
de sangría francesa, por lo cual se mueve todo el párrafo.
· Paso 1: Ubicar el punto de inserción en el párrafo al que le
quieres agregar la sangría o seleccionar los párrafos que quieras
modificar.
· Paso 2: Hacer clic sostenido y arrastrar el marcador de
sangría que se quiera usar. En el ejemplo vamos a usar
el Marcador de sangría izquierdo.· Paso 3: Una vez que el
texto esté en el lugar que se desee, soltar el mouse.
Comandos de sangría.
Los comandos Disminuir y Aumentar
sangría son una herramienta que permite indentar (agregar
sangría) un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar
sangría mueve el texto seleccionado 1.27 centímetros a la
derecha cada vez que se hace clic sobre él. En cambio, el
comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27
centímetros a la izquierda.
Para usar estos comandos hay que seguir los pasos:
· Paso 1: Seleccionar el texto que quieres indentar o agregar
sangría.· Paso 2: En la pestaña Inicio se encontrarán los
comandos Disminuir sangría y Aumentar sangría. Hacer
clic sobre el comando que se quiera utilizar y listo.
Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la
pestaña Diseño de página se encontrara una caja en donde
se podrá ingresar los valores que se deseen añadirle a la
sangría.
3.- Acciones de búsqueda y reemplazo.
a) Comando buscar en Word: Cuando se trabaja con documentos
largos, puede ser complicado ubicar una palabra o una frase en
específico, así que Word permite encontrarlas fácilmente en un
documento usando el comando Buscar. En este caso, se trabaja
con un texto académico y usaremos Buscar para localizar
todas las referencias que se hacen de un autor que hemos
citado.
· Paso 1: Desde la pestaña Inicio, hacer clic en el
botón Buscar que está al lado derecho de la Cinta de
opciones. · Paso 2: Se abrirá el panel de navegación al
lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel hay
que escribir la frase o la palabra que se quieres ubicar en el
documento. En este caso, se escribió el nombre del autor que
queremos encontrar.· Paso 3: Si algo en el texto coincide con la
búsqueda, se resaltará en amarillo y en el panel de navegación se
verá la lista de los resultados de la búsqueda. Para revisar uno de
los resultados de la lista, se debe hacer clic sobre él. El
resultado será resaltado con un tono gris en el documento.
· Paso 4: Una vez que terminada la búsqueda que se está
realizando, hacer clic en la X que está en la esquina de
derecha del panel de Navegación para cerrarlo. También se puede
acceder al comando Buscar pulsando la
tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.
b) Cómo reemplazar en Word:
Algunas veces, se puede cometer algún error en un documento, ya
sea porque repetir una parte del documento o porque se necesita
cambiar una palabra o frase en particular.
En ese caso se puede utilizar el comando Reemplazar siguiendo
estos simples pasos.
· Paso 1: En la pestaña Inicio, hacer clic en el botón del
comando Reemplazar, que estará ubicado en la esquina derecha
de la Cinta de opciones.
· Paso 2: Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y
reemplazar. En el espacio "Buscar" escribir la palabra o
el fragmento que se quiere remplazar, y en el espacio
"Remplazar con" escribe el texto con el que se quiera
remplazar.· Paso 3: Una vez completados todos los espacios del
cuadro del diálogo hacer clic en el botón Buscar
siguiente.
· Paso 4: Word buscará y subrayará la palabra que se quiera
remplazar.· Paso 5: Revisar los resultados que te da Word para
asegurar que las palabras o fragmentos subrayados son los que
efectivamente se quieren reemplazar. En el ejemplo, la primera
palabra que Word nos muestra está en el título y como esa no es la
que se quiere cambiar, se debe hacer clic en el botón Buscar
siguiente.· Paso 6: Word saltará a la siguiente palabra o fragmento
compatible con la búsqueda. Si esa palabra se desea reemplazar, se
deberá seleccionar alguna de las dos opciones que se tiene para
hacerlo.
· Reemplazar: con esta opción se remplazará ese ejemplo en
específico.
· Reemplazar todos: esta opción permitirá remplazar todos
los casos compatibles con la búsqueda que hay en el documento.
· Si se quieren más opciones, hacer clic en el
botón Más en el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar. Desde allí se pueden seleccionar otras opciones de
búsqueda, como por ejemplo que se omita la puntuación durante la
búsqueda.
· Paso 8: Dependiendo de la opción que se elija, el texto será
reemplazado. Una vez que se haya terminado de reemplazar lo que se
quería, hacer clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.
También se puede acceder al
comando Remeplazar pulsando las
teclas Ctrl y la letra L en el
teclado.
4.- Accion salto de pagina y de sección.
a) Acción salto de pagina: Los saltos de página permiten mover
una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine
la página en la que estás trabajando. Por ejemplo: se escribió un
ensayo y se deben anexar los datos bibliográficos de los libros que
consultados, pero se quiere hacer en una página diferente a aquella
donde está el último párrafo del texto, para eso se añadirá
un Salto de página.
Para añadir un salto de página se deben seguir los siguientes
pasos:
· Paso 1: Ubicar el punto de inserción al inicio del texto que
se quiere mover.· Paso 2: En la pestaña Insertar, hacer clic
en el comando Saltos. También se puede presionar la
tecla Control y tecla Enter.
· Paso 3: Se desplegará un menú en el que se debe seleccionar la
opción Página.· Paso 4: Se aplicará el salto de página al
texto, y el fragmento que se quiera mover aparecerá en una página
completamente nueva.
Se puede hacer que Word muestre los lugares en donde se insertó
un salto de página haciendo clic en el comando Mostrar todo, que
está en la pestaña de Inicio.
b) Salto de sección: Los Saltos de sección crean una
división entre dos partes de un documento, lo que permite editar o
diseñar cada parte individualmente. Se puede decir que se quiere
que una parte del documento esté dividido en columnas, pero otra
no. Para casos como este se puede añadir un salto de
sección.
Hay varios tipos de saltos de sección:
· Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en
la siguiente página.
· Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página
en la que estás trabajando.
· Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente
página par del documento.
· Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente
página impar del documento.
Para insertar un salto de sección, se deben seguir los
siguientes pasos:
· Paso 1: Ubica el punto de inserción en donde se
quiera insertar el salto de sección.
· Paso 2: En la pestaña Diseño de página, hacer clic en el
comando Saltos.
· Paso 3: Se desplegará un menú en donde se puede seleccionar el
tipo de salto que se quiera usar. En el ejemplo utilizaremos la
opción Continua para que el párrafo permanezca en la
misma página, pero sin el formato de a dos columnas.
· Paso 4: El salto de sección se insertará en el
documento. Ahora se puede modificar el texto que está antes y
después del salto de sección por separado. En el ejemplo, se
aplicará el formato de una sola columna al párrafo que está después
del salto de sección.
c) Otros tipos de salto:
· Columna: Digamos que se estás trabajando en un texto con
varias columnas. En este caso se puede insertar un Salto de columna
para dividir o mover parte del texto a otra columna.
· Ajuste del texto: se puede usar este tipo de salto para
acomodar el texto una vez que se ha insertado una imagen. Permitirá
escribir justo debajo de la imagen en caso de que el formato del
documento se altere.
Para usar cualquiera de estos tipos de saltos hacer clic en el
comando Saltos que está en la pestaña Diseño de página. Allí se
desplegará un menú en el que deberá seleccionar el tipo de salto
que quieres usar.
d) Eliminar un salto de página: para eliminar un salto de
pagina, se deben seguir los siguientes pasos:
· Paso 1: En la pestaña Inicio, hacer clic en el
comando Mostrar Todo para que Word enseñe en donde están
ubicados los Saltos de página o sección. Por
defecto, los saltos están ocultos por lo que primero es necesario
ubicarlos.· Paso 2: Una vez que se hayas encontrado el salto de
página o sección que se quiera borrar, ubicar el punto de inserción
al comienzo del salto y oprimir la tecla Borrar.
5.- Tabla de contenidos (Índice).
Para crear una tabla de contenido que se podrá mantener
actualizada con gran facilidad, en primer lugar se deberán aplicar
los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto
que desea incluir en dicha tabla.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de
contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre
que se cambie el nivel, la secuencia o el texto de título. Luego se
deben seguir los siguientes pasos:
· Paso 1: Hacer clic en el lugar en donde se desea insertar la
tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
· Paso 2: Hacer clic en Referencias, luego en Tabla
de contenido y, a continuación, elegir una Tabla
automática de la galería de estilos.
Si se selecciona la opción Tabla manual, Word insertará el
texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de
contenido. Las Tabla manual no se actualiza
automáticamente.
También se puede personalizar el aspecto de la tabla de
contenido. Por ejemplo, se puede cambiar la fuente, especificar el
número de niveles de título que se desean mostrar y si debe incluir
líneas de puntos entre las entradas y los números de página.
6.- Listas multinivel.
Microsoft Word incluye una herramienta específica
para crear listas multinivel. Al utilizarla, se pueden
crear listas numeradas consecutivas y, en cada una de ellas, podrás
crear distintos subapartados que continuarán con esa numeración
correlativa. Para utilizarla, se deben seguir los siguientes
pasos:
· Paso 1: lo primero será situar el cursor en aquella zona del
documento en la que se desea crear la lista.
· Paso 2: a continuación, se encontrará el icono correspondiente
a esta función en la pestaña Inicio de la cinta de
opciones. Desplegar la lista correspondiente al icono Listas
multinivel en Word y se podrá escoger, entre los
disponibles, el tipo de formato que se desea aplicar a los
distintos niveles de esa lista.
Se debe seleccionar un formato y aparecerá en el documento
una primera línea ya numerada en Word. Lo único que habrá que
hacer entonces es teclear su contenido. Luego, nada más
presionar Intro, se añadirá un nuevo párrafo que quedará
numerado de manera correlativa.
Si en un momento concreto se quiere añadir un nuevo nivel a
la lista numerada (por ejemplo para incluir un nuevo
párrafo a modo de subapartado), se deben utilizar los iconos
disponibles en la cinta de opciones superior.
En este caso, se debe utilizar el segundo para aumentar un
nivel, así el nuevo subapartado quedará también numerado respecto a
su apartado.
De nuevo, al presionar la tecla Intro, se obtiene otro
párrafo que sigue la numeración de ese subapartado. Al repetir este
proceso se pueden crear más líneas de texto en distintos niveles.
Para disminuir uno (y crear por ejemplo un título principal), se
debe utilizar el icono correspondiente.
7.- Inserción de fórmulas y ecuaciones.
Para escribir una ecuación o formulas, se deben seguir los
siguientes pasos:
· Paso 1: En la ficha Insertar, en el grupo símbolos,
hacer clic en la flecha situada en la ecuación y, a
continuación, hacer clic en Insertar nueva ecuación.
· Paso 2: Escribir una ecuación.
Para agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas
frecuentemente, lo que se debe hacer, es lo siguiente:
· Paso 1: Seleccionar la ecuación que se desea agregar.
· Paso 2: En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseño, en
el grupo Herramientas, hacer clic en ecuación y, a continuación,
haga clic en Guardar selección en Galería de ecuaciones.
· Paso 3: En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de
creación, escribir un nombre para la ecuación.
· Paso 4: En la lista de la Galería, hacer clic en las
ecuaciones.
· Paso 5: Seleccionar cualquier otra opción que se desee.
8.- Texto en columnas.
Para agregar columnas a un documento se deben seguir los
siguientes pasos:
· Paso 1: Seleccionar con el mouse el texto que se quiera
organizar en columnas y pulsar sobre la pestaña Diseño de
página.
· Paso 2: luego, hacer clic sobre el comando Columnas ubicado en
el grupo Configurar página. Se desplegará un menú.
· Paso 3: Seleccionar del menú el número de columnas que se
quiera crear en tu documento.
Si se desea que el texto ya no esté organizado en columnas, solo
se debe hacer clic sobre el comando Columnas y luego seleccionar la
opción Una del menú.
9.- Insertar tablas.
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas
en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para
organizar información o presentar cifras.
Se puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una
tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de
tablas que existen.
Para insertar una tabla en blanco se deben seguir los siguientes
pasos:· Paso 1: Ubicar el punto de inserción en el lugar
donde se quiera ubicar la tabla.· Paso 2: Seleccionar la
pestaña Insertar y allí hacer clic en el
comando Tabla.· Paso 3: Se desplegará un menú en donde verán
una serie de cuadrículas. Pasar el mouse sobre las cuadrículas para
seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.·
Paso 4: Al finalizar, hacer clic para crear la tabla.
· Paso 5: Ubicar el punto de inserción en cualquier parte de la
tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, sólo se
debe presionar la tecla Tab. Si se hace esto desde la última celda,
se creará una nueva fila.
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic
en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre
la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y
filas que desee.
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita
hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de
tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar
celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de
tabla.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos
colores, estilos de tabla, agregar un borde a una
tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso
puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una
columna o fila de números en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una
tabla, Word puede convertir el texto en una tabla.
Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word.
No se aplica a Word Online.
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas,
use el comando Insertar tabla.
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y
ocho filas, así como establecer el ancho de las columnas.
Haga clic
en Insertar > Tabla > Insertar
tabla
Establecer el número de columnas y de filas
En la sección Autoajuste tiene tres opciones para
establecer el ancho de las columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca
automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una
anchura específica para todas las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy
estrechas que se ampliarán al agregar contenido.
Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia
automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.
Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que
la tabla que está creando, active Recordar dimensiones para
tablas nuevas
Diseñar su propia tabla dibujando
Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word.
No se aplica a Word Online.
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y
filas de la tabla o algo distinto de una cuadrícula básica, con la
herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar
exactamente lo que desea.
Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de
celdas.
Haga clic
en Insertar > Tabla > Dibujar tabla.
El puntero se cambia a un lápiz.
Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después
dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.
Para borrar una línea:
En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de
herramientas de tabla.
En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de
herramientas de tabla.
Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la
línea que quiera borrar.
Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente,
en la pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el
grupo Tamaño de celda, haga clic en Distribuir
filas o Distribuir columnas.
Organigramas y diagramas.
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros
tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento
gráfico que representa una organización, normalmente
jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una
empresa.
Y un diagrama es una representación gráfica que no
tiene porqué ser obligatoriamente una organización
jerárquica, puede representar desde un grupo de
elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias
donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o
componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a
seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas
características específicas en cuanto a la estructura y elementos
que lo forman.
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y
seleccionar SmartArt.
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el
tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el
tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al
que puedes ver en la siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en
su interior y escribir el texto que deseemos, o utilizar el panel
de texto que aparece en la siguiente imagen y que explicaremos más
adelante.
Al insertar un organigrama nos aparecen las
pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al
organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha
podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en qué nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo, en el primer nivel como es único no puede tener compañero
de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un
nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por
ejemplo, B es compañero de C y viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que
un subordinado. Por ejemplo, A1 es asistente de A.
El botón Diseño sirve para modificar el diseño
del organigrama. Para activarlo hay que seleccionar un elemento del
organigrama.
Podemos elegir entre diversos diseños que modifican la
estructura de colocación de los recuadros.
Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los
organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño
la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la
derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño
la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la
organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los
ayudantes.
Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos
y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fácil como
hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un
elemento de derecha a izquierda.
Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro
organigrama con un solo clic:
Cambiar el diseño.
Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos
intercambiar el diseño de nuestro diagrama por uno de su misma
categoría con un solo clic. Lo haremos desde la
pestaña Diseño > grupo Diseños:
Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se
efectuará automáticamente. También podemos seleccionar la
opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo
de Elegir un gráfico SmartArt, que hemos visto
anteriormente.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la
estructura puede que no sea la misma, obviamente debido a que no
todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomará en cuenta a
la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en
el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botón podemos mostrar el panel de texto
correspondiente a nuestro diagrama.
Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también
podemos editarlo utilizando este panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de
la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la
pestaña Inicio. Como veremos más adelante también podrás
cambiar su aspecto.
Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras
insertarlo y pulsa INTRO. Se creará un nuevo elemento, utiliza
la tecla Tabulador para subordinarlo, o las
teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel
superior.
Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que quieras borrar y
pulsa RETROCESO.
Marcadores, referencias y notas cruzadas.
Un marcador identifica una posición o selección de
texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras
referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas
sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior
consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una
manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores,
consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y
sencilla. Además, son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un
marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos
algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos
visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre
corchetes, como vemos en la imagen.
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún
elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo, cuando
estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema
anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos
utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna
imagen, tabla o gráfico dentro del documento.
Las referencias cruzadas entre otras tienen la ventaja de
actualizarse automáticamente, por ejemplo, si el documento es
modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la
página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en
la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque
al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que
presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador
"ratón").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suelen
utilizarse para añadir información o dejar constancia de
alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la
página. Por ejemplo, una nota al pie se suele utilizar cuando se ha
hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es
el autor de esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un
superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una
nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al
superíndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de
página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma
palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para
aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las
notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental
es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar
algún punto y la nota al final se suele poner al final de un
capítulo o bien al final del documento.
Insertar marcadores
Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos
puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia
más adelante mediante una referencia cruzada.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un
par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar
el texto.
- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la
opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús + F5.
Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos
escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener
espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente
puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40
caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o
por Posición.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos
sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y
pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al
marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y
pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento
a la que está asociado el marcador.
¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que
activemos la opción para mostrar Marcadores ocultos. Lo
haremos desde el menúArchivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la
categoría Avanzadas, en la lista de la izquierda. Deberemos
bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones
relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la
opción Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el
diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos
marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo
desde la pestaña Inicio, desplegando la
opción Buscar y seleccionando Ir a, o
presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos
seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir
a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que
deseemos, posteriormente sólo debemos pulsar el botón Ir
a.
Conclusión
El gran avance que experimenta día a día la informática y en
especial el manejo de información en forma cambiante es un
requerimiento frecuente en las organizaciones, de ahí la
importancia de manejar efectivamente herramientas computacionales
que ponen a disposición del usuario una gran cantidad de
recursos.
Este avance se refleja en el aumento de las bondades que
nos traen las nuevas versiones de los procesadores de textos y que
los usuarios no siempre saben usar eficientemente.
La profundización, en esta área busca capacitar a usuarios de
estas herramientas, de tal forma de utilizar las opciones
disponibles en el Procesador de Textos Word con el fin de facilitar
y optimizar su trabajo en lo se refiere al manejo eficiente de
documentos escritos.
Bibliografía
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