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Roma, 20 - 21 aprile • Ergife Palace Hotel

Roma, 20 - 21 aprile • Ergife Palace Hotel - Esri Italia...Conferenza del 2016 sarà aperta da “the Esri Stories” una momento per fare una panoramica sulle storie di successo

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Roma, 20 - 21 aprile • Ergife Palace Hotel

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Il 20 e 21 aprile si terrà a Roma la manifestazione più articolata e completa a livello nazionale nel settore della Geografia Digitale.Due giorni di full immersion, aperti a tutti gli interessati,per parlare delle nuove potenzialità di questi strumentiin continuo e rapido sviluppo.

L’evento sarà dedicato al tema “Dal GIS alla Location Platform”, l’evoluzione delle tecnologie geospaziali nell’era della trasformazione digitale.

Relatori di elevato profilo, approfondiranno l’argomento in decine di workshop tecnologici, iniziative formative, numerose sessioni parallele e presentazioni di progetti,con l’obiettivo di arricchire la conoscenza di tutti i partecipanti.

Ogni anno quest’appuntamento coinvolge diretta-mente più di mille persone e offre un’occasione unica d’incontro e di scambio per utenti nuovi e consolidati delle tecnologie e, in generale, per quanti si interessano di Sistemi Informativi Geografici, Tecnologie Geospaziali e Geomatica.

Nel corso del tempo questo evento è diventato sempre di più un’occasione per mostrare anche ai non esperti del settore i vantaggi della Geolocalizzazione per il proprio business o per la propria attività.

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Un evento uniconel suo genere

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PerchépartecipareNegli anni a venire la Geografia Digitale sarà sempre più presente nelle nostre vite. È considerata una delle aree IT di maggiore sviluppo del prossimo decennio.Molti osservatori prevedono un impatto totalmente pervasivo di questa tecnologia in qualsiasi campo di business. Per i Top manager CIO e CMO, partecipare alla Conferenza Esri Italia consente di verificare come gli strumenti della geolocalizzazione siano ormai essenziali per interpretare l’enorme mole di dati presente in qualsiasi organizzazione e favorire una visione certa, documentata e immediata del futuro della propria attività. Per i responsabili IT e per chi già utilizza applicazioni GIS, costituisce un’irrinunciabile opportunità di aggiornamento, condivisione e approfondimento dello stato dell’arte.È un evento da non perdere non solo per i temi trattati e le soluzioni proposte, ma anche per lo spirito di “comunità GIS” che si rigenera a ogni edizione, prendendo nuova linfa dai contenuti proposti; un’occasione per condividere la propria esperienza e partecipare attivamente agli eventi in programma.

La locationLa Conferenza sarà ospitata dall’Ergife Palace Hotel, situato a Roma, in Via Aurelia 619.Si tratta del più grande e confortevole centro congressi della capitale particolarmente funzionale all’evento, grazie alle numerose sale congressi, dislocate nei tanti spazi interni dove si svolgeranno tutte le attività in programma.

Il format:uno sguardo al futuroIl format dell’evento è in continua evoluzione, per soddisfare appieno le esigenze dei partecipanti: la Conferenza del 2016 sarà aperta da “the Esri Stories” una momento per fare una panoramica sulle storie di successo e sulle novità tecnologiche. Seguiranno incontri a approfondimenti, suddivisi in sessioni paral-lele, workshop, eventi speciali.Una grande area espositiva offrirà uno spazio dedicato a partner e organizzazioni per presentare le soluzioni legate ai vari settori di applicazioni.Il programma offrirà un quadro accurato dello scenario che si prospetta nei prossimi anni. Vedremo quindi come, già oggi, le soluzioni Esri supportino la trasformazione digitale con strumenti per l’analisi della realtà e dei fenomeni, facilitando le decisioni, e l’elaborazione “intelligente” ed efficace dei dati.Le decine d’incontri specializzati delle sessioni pa-rallele soddisferanno la curiosità e la necessità di aggiornamento di chi ha interessi specifici, di chi sviluppa o propone sistemi per la geolocalizzazione, di esperti di mercati o applicazioni verticali. A questi si aggiungeranno gli incontri organizzati dagli sponsor / espositori partecipanti.

#conesri2016

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Un target consolidatoe sempre più elevato

I numeridi un grande evento*

La Conferenza Esri Italia può contare da sempre su un segmento fidelizzato di manager e operatori che a diverso titolo rivolgono la propria attenzione ai Sistemi Informativi Geografici: in particolare tutti gli operatori pubblici e privati impegnati a elaborare, gestire, analizzare e pubblicare dati geografici.Il target però è in continua espansione: l’in-formazione geografica, declinata nelle diverse tematiche, è l’elemento indispensabile per

conoscere e governare in modo intelligente e responsabile il nostro pianeta, ma è anche un elemento fondamentale della rivoluzione digitale.Ci rivolgeremo anche ai livelli senior del managment, per aprire una discussione sul prossimo futuro, che vedrà la visualizzazione geografica della vasta quantità di dati a disposizione di aziende e organizzazioni come uno degli strumenti più potenti per orientarne ledecisioni.

*Edizione 2015

160lavori

presentati

200relatori

9mediapartner

oltre2000personecoinvolte

lavoripremiati

15

13side

event

10sessioniparallele

10workshoptecnologici

ampia copertura su diversi canalisocial network

18sponsor nazionalie internazionali

3 testate nazionali

1 radio nazionale

47 uscite in rassegna stampa

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Il programma

La Conferenza Esri Italia offrirà, nelle numerose sessioni ed eventi speciali, un panorama vasto e completo delle opportunità e delle storie di successo nell’applicazione delle soluzioni geospaziali. Questi i temi che verranno af-frontati durante i lavori della conferenza:

Alcuni eventi speciali affronteranno tematiche particolarmente attuali.

Una ulteriore opportunità:contribuire alle sessioni

Come ogni anno le sessioni sono aperte ai contributi di partner, utenti, esperti che presentano case history e progetti selezionati dal Comitato Scientifico in base alla coerenza con i temi delle sessioni, alla rilevanza del progetto e alla sua portata innovativa.Contribuire alle sessioni è quindi una grande occasione per chi opera nel settore per guadagnare autorevolezza e visibilità nei confronti di un pubblico selezionato e preparato. Se ritenete di avere un tema o un caso da proporre non esitate a contattare la Segreteria Organizzativa che potrà valutare con voi le migliori opportunità di presentazione durante l’evento.

• Applicazioni per l’agricoltura• Applicazioni per la sanità e servizi sociali• Beni culturali e archeologia• Best practice nel settore utilities e telecomunicazioni• Best practice per il business• Esperienze nel settore no-profit

• Gestione dei rischi e delle emergenze• Pianificazione territoriale e urbanistica• Pubblica amministrazione e servizi al cittadino• Protezione dell’ambiente• Soluzioni per il settore education• Soluzioni per il trasporto e la logistica

Ti invitiamo a non perdere l’occasione di seguirci in un’esperienza unica, che ti farà scoprire le nuove opportunità per dare

intelligenza ai dati e alle informazioni che giungono,

sempre più numerosi,dal mondo intorno

a noi.

UNISCITIA NOI!

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I principali relatori delle ultime edizioni

› Associazioni di settore e fondazioni

› Città metropolitane tra cui Roma e Milano

› Consorzi di bonifica

› Enti parco nazionali e enti forestali

› Enti provinciali

› Ministeri

› Presidenza del Consiglio dei Ministri

› Regioni

› Università italiane e straniere

› ACEA

› Agenzia delle dogane

› Agenzia della mobilità di Roma

› ANAS

› ARPA

› Assoporti

› ATAC

› CNR

› Confagricoltura

› Croce Rossa Italiana

› Dipartimento della Protezione Civile

› ENEA

› ENI

› FAO

› IFAD

› INGV

› ISPRA

› ISTAT

› Legambiente

› Microstrategy

› Microsoft

› Pirelli

› Rete Ferroviaria Italiana

› Roquette Italia

› Save the children

› Telecom

› Seat Pagine Gialle

› Unicredit

› WFP

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Chi ha sostenuto l’edizione 2015

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Esporre alla Conferenza ti permette di:Far parte dell’evento più solido, prestigioso e più visitato in Italia sul GIS, in compagnia di aziende e organizzazioni di elevata competenza e presti-gio.

Acquisire visibilità verso l’intera comunità di busi-ness del settore e posizionare il proprio brand in un appuntamento prestigioso e atteso.Incontrare un numero elevato di potenziali clien-ti già focalizzati sulle applicazioni GIS e sul loro utilizzo.

Rafforzare le relazioni con i media di settore già presenti e attivi durante la Conferenza.

Rafforzare la propria posizione sul mercato grazie a opportunità di sponsorizzazione personalizzate e identificare opportunità per costruire strategie d’investimento.

Sviluppare nuove partnership ed entrare in con-tatto con i canali diretti.

Le opportunità per le aziendeLa Conferenza offre molte opportunità per sfruttare al meglio la partecipazione all’evento.Aree espositive attrezzate consentiranno il diretto contatto con le centinaia di persone coinvolte.Momenti di presentazione e workshop permetteranno di mostrare la propria offerta commerciale e le proprie soluzioni.I materiali e gli audiovisivi prodotti per l’evento costituiranno preziosi contenuti da condividere con i propri contatti.I momenti conviviali e i gadget saranno un’altra possibilità di essere visibili e vicini ai molti interes-sati che frequentano ogni anno l’evento.

L’ offertaAbbiamo predisposto un’offerta ampia e modulabile, per consentire alle aziende di “costruire” la propria presenza durante questo evento, adattandola alla peculiare offerta e al proprio target di riferi-mento, che sarà sicuramente presente all’evento.

Perché essere sponsor

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Booth Standard

Booth Max

Roll-up in Area Expo

Visibilità logo aziendale

Visibilità privilegiata logo aziendale

Pagina pubblicitaria su programma

Descrizione aziendale “Max”

Descrizione aziendale “Standard”

Brochure aziendale nel kit congressuale

Workshop Tecnologico

1h Meeting Room Riservata

Post-evento

TOTALE PACCHETTO STANDARD

TOTALE PACCHETTO EPN

PACCHETTI DI SPONSORIZZAZIONECONFERENZA ESRI ITALIA 2016

BRAND SILVER GOLD PLATINUM

● ●

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● ●

E 2.000 E 4.000 E 6.000 E 8.000

E 1.500 E 2.500 E 3.500 E 4.500

Pagina pubblicitaria su programma

Brochure aziendale nel kit congressuale

Workshop Tecnologico

1h Meeting Room Riservata

Post-evento

ITEM OPZIONALI ACQUISTABILI SINGOLARMENTE

STANDARD EPN

E 500 E 400

E 700 E 500

E 1.500 E 1.000

E 500 E 300

E 500 E 300

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Booth StandardArea espositiva di dimensione 2mx1m preallestita e composta da 1 tavolo, 2 sedie, cestino, attaccapanni, allacciamento elettrico, connessione internet

Booth MaxArea espositiva di dimensione 4mx2m preallestita e composta da 1 tavolo, 2 sedie, cestino, attaccapanni, allacciamento elettrico, connessione internet

Roll-up in Area ExpoRoll-up pubblicitario di dimensione 85cmx200cm. Grafica e stampa a cura dello sponsor

Visibilità logo aziendaleVisibilità logo aziendale su programma, comunicazione visiva, mailing dedicati e sito internet Conferenza

Visibilità privilegiata logo aziendale Visibilità logo aziendale in posizione e dimensione privilegiata su programma, comunicazione visiva, mailing dedicati e sito internet Conferenza

Pagina pubblicitaria su programmaPagina pubblicitaria sul programma della Conferenza (grafica a cura dello Sponsor da inviare alla Segreteria Organizzativa entro e non oltre il 18 Marzo 2016)

Descrizione aziendale “Max”Descrizione aziendale e link al proprio sito, max 500 parole, pubblicato sul sito esriitalia.it e sul programma cartaceo della Conferenza

Descrizione aziendale “Standard”Descrizione aziendale e link al proprio sito, max 300 parole, pubblicato sul sito esriitalia.it e sul programma cartaceo della Conferenza

Brochure aziendale nel kit congressualeInserimento di una brochure istituzionale o di un gadget aziendale nel kit congressuale (soggetto ad approvazione di Esri Italia da spedire entro e non oltre il 18 Marzo 2016)

Workshop TecnologicoWorkshop di 30 minuti all’interno del programma dei workshop tecnologici della Conferenza (il contenuto va concordato con la Segreteria organizzativa)

1h Meeting Room RiservataSoggetto a prenotazione e preventiva approvazione di Esri Italia

Post-eventoPubblicazione degli interventi e delle soluzioni proposte in Conferenza e pubblicazione di video e foto su sito esriitalia.it e su canali social

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Contratto di sponsorizzazione CONFERENZA ESRI ITALIA 2016

INFORMAZIONI ESPOSITORE (Scrivere in stampatello)Società ...........................................................................................................................................................................................Indirizzo .........................................................................................................................................................................................CAP ................. Città ................................................................................. Provincia .................................................................Tel .............................................. Fax .............................................. P. IVA ..................................................................................Email .............................................................................................................................................................................................

Referente organizzativo ..............................................................................................................................................................Tel ..................................................... Mobile ................................................. Fax .....................................................................Email .............................................................................................................................................................................................

INFORMAZIONI SPONSORIZZAZIONE PACCHETTO STANDARD EPN ITEM AGGIUNTIVIBRAND ❏ ❏ .....................................................................SILVER ❏ ❏ .....................................................................GOLD ❏ ❏ .....................................................................PLATINUM ❏ ❏ .....................................................................

PREZZO TOTALE SPONSORIZZAZIONE € .................................. + IVA

LA FATTURA DEVE ESSERE INTESTATA A: LA FATTURA DEVE ESSERE SPEDITA A:....................................................................... ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ .....................................................................

Eventuali esigenze tecniche/logistiche............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

AUTORIZZAZIONEVogliate confermarci la vostra piena conoscenza ed accettazione del contratto (ivi inclusa la parte “Termini e Condizioni”) antici-pando via mail all’indirizzo [email protected] o via fax 06.40696333 la scheda timbrata e sottoscritta dal Vostro Legale Rappre-sentante. L’Originale dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 19 Febbraio 2016 (con allegata ricevuta del Bonico Bancario) al seguente indirizzo: Esri Italia S.p.A. Via Casilina, 98 – 00182 Roma. Si autorizza sin da ora Esri Italia ad emettere fattura pagabile prima dell’inizio dell’evento come da punti 4, 4.1 e 4.2 del regolamento generale dell’esposizione.

TIMBRO E FIRMA

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1. MODALITA’ DI PRENOTAZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO1.1. L’Espositore è tenuto a presentare una domanda di prenotazione di spazio espositivo entro e non oltre il 19 Febbraio 2016 alla Segreteria della Conferenza Esri Italia. Gli Espositori dovranno fornire il proprio logo e la descrizione della propria azienda in conformità con la tipologia di sponsorizzazione.1.2. Esri Italia si riserva il diritto di accettare la presente domanda di partecipazione a suo insindacabile giudizio. L’accettazione da parte di Esri Italia può essere esplicita o tacita: l’emissione della fattura e/o l’incasso dell’acconto rappresenta accettazione tacita della proposta.1.3. Esri Italia si riserva la facoltà di modificare la sede, la durata, le date di apertura, di chiusura e gli orari della Conferenza, nonché l’assegna-zione dello spazio espositivo, senza che all’Espositore competa alcuna indennità.

2. APPLICAZIONE ACCORDO E DIRITTO DI RECESSO2.1. La domanda di partecipazione comporta l’accettazione del presente Regolamento Generale e di tutte le norme, anche di quelle emanate suc-cessivamente alla sottoscrizione del presente documento, per l’organiz-zazione ed il funzionamento della Conferenza. Tale domanda va inoltrata, debitamente compilata e firmata, a Esri Italia S.p.A. - Via Casilina, 98 - 00182 Roma - unitamente alla caparra confirmatoria prevista.Il saldo dell’importo residuo dovrà essere effettuato prima dell’inizio dell’evento.2.2. Esri Italia può, a suo insindacabile giudizio, entro trenta (30) giorni dal ricevimento, respingere la domanda di prenotazione dello spazio esposi-tivo, nel qual caso ogni somma versata a suo favore verrà rimborsata. Esri Italia non sarà responsabile di eventuali danni o costi sostenuti a seguito di tale diniego.La sottoscrizione del presente Regolamento comporta l’integrale applica-zione di tutte le norme in esso contenute. Esri Italia si riserva il diritto di agire legalmente per garantirne, ove necessario, l’osservanza.

3. RESPONSABILITA’ E ASSICURAZIONE3.1. L’Espositore sarà responsabile in ogni momento di tutti i programmi software, le banche dati, le brochures, i materiali promozionali di vario genere di proprietà sua, dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, utilizzati nell’ambito della Conferenza.3.2. Esri Italia non si assume la responsabilità per la perdita o per i danni causati ai materiali esposti, di proprietà, in affitto o in leasing dall’Esposi-tore e a quelli promozionali.3.3. Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l’Espositore si obbli-ga a tenere indenne Esri Italia da qualsiasi reclamo, azione o responsabi-lità risultante dall’uso improprio dello spazio espositivo da parte sua , dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, inclusi danni alle persone o alle apparecchiature e ai materiali.3.4. Gli espositori devono avere una polizza assicurativa che copra, come da prassi, i rischi: RCT/RCO, Incendio, Furto a primo rischio assoluto (Massimali indicati RCT/RCO 2.500.000,00 – Incendio € 50.000,00 – Furto a primo rischio assoluto € 5.000,00).

4. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE4.1. Al momento della prenotazione dello spazio espositivo, l’Espositore dovrà inviare la domanda debitamente compilata unitamente alla copia dell’avvenuto pagamento del 30% dell’importo complessivo dovuto (più IVA) a titolo di caparra confirmatoria, ed alla copia della polizza assicu-rativa stipulata.Le domande pervenute incomplete non saranno prese in considerazione e non daranno in alcun caso diritto alla prenotazione dello spazio espo-sitivo; gli anticipi versati saranno restituiti agli Espositori a loro spese.4.2. Il saldo del pagamento deve essere effettuato prima dell’inizio dell’e-vento.4.3. L’eventuale rinuncia degli Espositori a partecipare alla Conferenza non dà diritto alla restituzione degli acconti versati.Ai sensi e per gli e etti dell’Art. 1385 del Codice Civile, nel caso in cui la rinuncia venga comunicata per iscritto a Esri Italia in un termine inferiore a 20 giorni dall’inizio della Conferenza, l’Espositore sarà tenuto a corri-spondere l’intero canone risultante dalla domanda, indipendentemente dalla partecipazione all’evento.4.4. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile, il mancato pagamento degli importi stabiliti nei termini pattuiti comporterà la riso-luzione di diritto degli accordi derivanti dalla domanda di partecipazione

e dalla sua accettazione e l’Espositore sarà considerato rinunciatario all’evento, con tutte le conseguenze previste negli articoli che precedono.4.5. Gli Espositori che, pur avendo assolto regolarmente agli obblighi contrattuali, non fossero presenti alla consegna degli stand, saranno considerati rinunciatari con le conseguenze di cui all’art. 4.

5. ORARI5.1. Gli orari di ingresso alla Conferenza, di allestimento e disallestimentodello spazio espositivo sono quelli indicati al sito esriitalia.it alla sezione Conferenza Esri Italia 2016 e devono essere considerati tassativi.

6. OSPITI ED ESPOSIZIONI MULTIPLE NELLO STESSO SPAZIO6.1. Gli espositori non potranno, in alcun modo, assegnare, subaffittare, condividere o ripartire tutto o parte dello spazio espositivo assegnato sen-za il consenso scritto di Esri Italia.

7. USO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO7.1. Gli Espositori devono garantire la presenza di un proprio incaricato nello stand da mezz’ora prima dell’inizio della Conferenza fino all’orario di chiusura della stessa; devono altresì rispettare le seguenti norme:• limitare nell’area espositiva attività rumorose ed il funzionamento o l’u-so di materiali che, a parere insindacabile di Esri Italia, interferiscono con altri Espositori o con altre attività.• svolgere esclusivamente nello spazio espositivo assegnato al Parteci-pante tutte le attività che si intendono svolgere. E’ rigorosamente vietato distribuire materiale promozionale o pubblicitario al di fuori del proprio stand.• non esporre i prezzi degli articoli in mostra ne’ pubblicizzare eventuali iniziative promozionali senza l’approvazione di Esri Italia.• è consentito utilizzare nel proprio stand, anche per uso privato, mezzi audiovisivi, musicali e multimediali purché l’espositore provveda al paga-mento dei relativi oneri richiesti dalla Siae e ne consegni alla Segreteria Organizzativa copia della ricevuta di versamento prima dell’inizio della Conferenza.• tutti gli articoli distribuiti ai partecipanti come gadget o materiale pro-mozionale devono avere l’approvazione di Esri Italia. Esri Italia si riserva il diritto di vietare la distribuzione di tutti gli articoli non precedentemente approvati.• gli espositori non possono svolgere riffe, sorteggi e/o altre simili attività. Ogni espositore può esporre solo i servizi o i beni individuati sulla sche-da di iscrizione degli Espositori; non è consentito esporre o promuovere prodotti o servizi che Esri Italia ritenga in conflitto con i propri prodotti o servizi promossi.7.2 L’inadempimento da parte degli Espositori anche di una sola delle disposizioni di cui al presente articolo comporteranno l’immediata rimo-zione dell’Espositore dalla Conferenza nella sua interezza o parte di essa a discrezione di Esri Italia. L’espositore sarà responsabile di tutte le spese correlate.

8. MINORI8.1. La partecipazione di minori alla Conferenza deve essere preventiva-mente comunicata e autorizzata da Esri Italia.

9. NORMATIVA DI SICUREZZA E PREVENZIONE INCENDI9.1. Gli Espositori ammessi a partecipare alla Conferenza si obbligano ad osservare gli adempimenti relativi alla prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro e di quelli relativi agli incendi.Sono pertanto tenuti a tenere nello spazio espositivo assegnato, per tutta la durata della Conferenza, un estintore a schiuma o a polvere, secondo i prodotti esposti e/o pubblicizzati, perfettamente funzionante. In man-canza di detto dispositivo, Esri Italia si riserva la facoltà di non consentire l’utilizzo dello spazio prenotato, trattenendo in ogni caso l’importo versatodal partecipante.9.2. L’Espositore si obbliga a tenere indenne Esri Italia sia da ogni re-sponsabilità per gli eventuali infortuni di cui rimanesse vittima il personale ed i collaboratori a qualsiasi titolo da questi utilizzati nello spazio locato, sia da qualsiasi contestazione potesse essere mossa in proposito dalle Autorità competenti.9.3. E’ vietato utilizzare in area espositiva materiali combustibili o esplo-sivi e sostanze nocive. Tutti i materiali di imballaggio utilizzati dall’Esposi-tore dovranno essere rimossi prima dell’inizio della Conferenza dall’area espositiva e conservati nell’apposita area indicata da Esri Italia.

10. CURA DEI LOCALI10.1. L’Espositore è tenuto a garantire che nessun materiale venga incolla-to, inchiodato, o comunque apposto sulle superfici facenti parte della strut-tura dell’Hotel e ad evitare comportamenti che possano segnare, deturpare o danneggiare la struttura del locale, i suoi contenuti, attrezzature o arredi. Qualora si verificassero danni, l’Espositore sarà tenuto a risarcirli integral-mente direttamente sollevando Esri Italia da ogni e qualsiasi responsabilità e onere economico.10.2. I termini di riconsegna dello stand indicati sono tassativi. Un eventuale ritardo comporta per l’Espositore inadempiente l’addebito di una penale pari al costo di un’ulteriore giornata.Lo spazio espositivo dovrà essere riconsegnato in perfetto stato e libero da cose e persone entro il termine stabilito. Decorso tale termine l’Orga-nizzazione non risponderà in alcun modo di quanto lasciato nello stand e provvederà allo smontaggio dello stesso addebitandone i costi all’Esposito-re e trattenendo i materiali a garanzia delle spese sostenute e di eventuali altre somme dovute.

11. BADGE IDENTIFICATIVI11.1. Gli Espositori possono ritirare i propri badge identificativi presso il desk registrazioni il giorno 20 Aprile 2016.

12. FORZA MAGGIORE12.1. In caso di forza maggiore o per motivi indipendenti dalla volontà di Esri Italia, la data della Conferenza potrebbe subire variazioni o, addirittura, la Conferenza potrebbe essere annullata. In quest’ultimo caso Esri Italia, dopo aver adempiuto le obbligazioni verso terzi e corrisposte le spese di organizzazione sostenute, restituirà agli Espositori a titolo di rimborso la somma residua, in proporzione e comunque nei limiti di quanto versato dall’Espositore a quella data. Esri Italia avrà comunque diritto al rimborso delle spese sostenute per la realizzazione di impianti e/o installazioni ese-guiti sulla base di specifiche richieste degli Espositori. A nessun titolo Esri Italia potrà essere ritenuta responsabile per danni quali, a semplice titolo esemplificativo, danni emergenti, mancati guadagni, danni di immagine, mancate chances e simili, che a nessun titolo potranno essere rivendicati.

13. RECLAMI E FORO ESCLUSIVO13.1. Eventuali reclami dovranno pervenire per iscritto a Esri Italia entro e non oltre otto giorni dalla conclusione della Conferenza a pena di inam-missibilità. Per quanto non previsto e specificato nel presente regolamen-to si rimanda alla normativa italiana vigente.13.2. Per qualsiasi controversia relativa all’applicazione, interpretazione ed estinzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva e inderogabile il Foro di Roma.

data -----------------------------------------------------------------------

timbro e firma del contraente ---------------------------------------------

Qualifica ------------------------------------------------------------------

Il Contraente dichiara di aver preso visione e conoscenza del presente “Regolamento Generale” di averlo esaminato ed approvato nella sua interezza e, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, di ap-provarne espressamente le rubriche: 1) Modalità di prenotazione dello spazio espositivo; 2) Applicazione del regolamento e diritto di recesso; 3) Responsabilità e assicurazione; 4) Modalità di partecipazione; 5) Orari; 6) Ospiti ed esposizioni multiple nello stesso spazio espositivo; 7) Uso dello spazio espositivo 8) Minori; 9) Normativa di sicurezza e prevenzione incendi; 10) Cura dei locali; 11) Badge identificativi; 12) Forza Maggiore; 13) Reclami e Foro Esclusivo

data -----------------------------------------------------------------------

timbro e firma del contraente ---------------------------------------------

Qualifica ------------------------------------------------------------------

1ª copia Esri Italia – 2ª copia Espositore

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Per informazioni sull’eventowww.esriitalia.it

Segreteria Organizzativa+39.06 40 696 850

[email protected]