Stro

na

1

Nr. sprawy: PRiFZ.042.2.2017

ROZEZNANIE CENOWE

Gmina Wieleń zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na

Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata 2017-2025.

Rodzaj zamówienia: usługi

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Wieleń

ul. Kościuszki 34

64-730 Wieleń

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata 2017-2025

Program rewitalizacji musi zawierać między innymi:

1. Charakterystykę obecnej sytuacji w gminie, w tym: zagospodarowania przestrzennego,

gospodarki, strefy społecznej, analizy SWOT.

2. Opis powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi gminy

i regionu.

3. Charakterystykę obszaru zdegradowanego, zasięgi przestrzenne obszarów rewitalizacji tj.

określenie, w oparciu o inne dokumenty strategiczne gminy lub diagnozę i identyfikację potrzeb

rewitalizacyjnych, terytorium/terytoriów najbardziej wymagających wsparcia przy czym obszar

ten powinien być wyodrębniony graficznie, opisany słownie i scharakteryzowany.

4. Diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych w sferze społecznej, gospodarczej, środowiskowej,

przestrzenno-funkcjonalnej i technicznej. W diagnozie należy zawrzeć analizę problemów

i negatywnych zjawisk we wskazanych sferach wraz z określeniem ich natężenia, a także analizę

lokalnych potencjałów.

5. Ustalenie hierarchii potrzeb w zakresie działań rewitalizacyjnych.

6. Właściwy dobór narzędzi oraz interwencji do potrzeb i uwarunkowań danego obszaru.

7. Wizje stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji).

8. Cele rewitalizacji oraz odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom rewitalizacyjnym kierunki

działań mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk.

Stro

na

2

9. Listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych wraz z ich

opisami zawierającymi, w odniesieniu do każdego projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego,

co najmniej: nazwę i wskazanie podmiotów go realizujących, zakres realizowanych zadań,

lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość, prognozowane

rezultaty wraz ze sposobem ich oceny i zmierzenia w odniesieniu do celów rewitalizacji.

10. Charakterystykę pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych realizujących kierunki

działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk powodujących

sytuację kryzysową.

11. Mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami /

przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi w sferze społecznej, gospodarczej, przestrzenno-

funkcjonalnej, technicznej i środowiskowej oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów

i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji.

12. Orientacyjne ramy finansowe w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w pkt. 6 oraz 7

z przybliżonymi wielkościami środków finansowych z różnych źródeł (także spoza funduszy

polityki spójności na lata 2014 – 2020 – publiczne i prywatne środki krajowe w celu realizacji

zasady dodatkowości środków UE),

13. Techniki, narzędzia partycypacyjne oraz inne działania aktywizacyjne włączające mieszkańców,

przedsiębiorców i inne grupy interesariuszy z gminy Wieleń w proces rewitalizacji.

Obowiązkowo należy zastosować minimum techniki i narzędzia opisane we wniosku

o dofinansowanie projektu. Wniosek stanowi załącznik do rozeznania.

14. System realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji.

15. System monitoringu i oceny skuteczności działań i system wprowadzania modyfikacji w reakcji

na zmiany w otoczeniu programu.

16. Wskazanie czy na obszarze rewitalizacji ma zostać ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji

wraz z wskazaniem okresu jej obowiązywania.

17. Wskazanie sposobu realizacji gminnego programu rewitalizacji w zakresie planowania

i zagospodarowania przestrzennego.

18. Załącznik graficzny przedstawiający podstawowe kierunki zmian funkcjonalno– przestrzennych

obszaru rewitalizacji sporządzony na mapie w skali co najmniej 1:5000 opracowanej

z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, w przypadku jej braku –

z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 17 maja 1989r. –

Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Stro

na

3

III. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Lokalny Program Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata

2017-2025 w formie elektronicznej w formacie pdf. oraz doc. lub xls. (jeżeli tabele lub załączniki

zostały sporządzone w formacje xls. należy je dołączyć do wersji elektronicznej

z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 2 sztuki oraz papierowej w ilości 4

egzemplarzy (wydruk w kolorze), opatrzone podpisami i pieczęciami osób reprezentujących

wykonawcę.

2. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Dokumentacja będzie powstawała w ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym opartej

na wzajemnym dialogu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wszelkich uzgodnień

z Zamawiającym w zakresie wykonywanej dokumentacji, w tym do współpracy przy tworzeniu

harmonogramu realizacji działań.

4. Wykonawca przygotuje niezbędne materiały pomocnicze np. ankiety do konsultacji

społecznych, plany spotkań, itp.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenie dwóch fokusów z mieszkańcami obszarów

zdegradowanych wraz ze sporządzeniem raportu z fokusów.

6. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji, przy współpracy z Zamawiającym, nie mniej niż

dwóch konferencji promocyjnych dotyczących Programu Rewitalizacji, w tym co najmniej

jednego realizowanego w formie webinarium - prowadzonego i realizowanego za pomocą

technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie

a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.

7. Wykonawca opracuje ankietę oraz przeprowadzi badania ankietowe na reprezentatywnej

grupie mieszkańców (min. 200), ze zróżnicowaniem wieku, płci, wykształcenia itp.

8. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z systemu wdrażania monitoringu i ewaluacji programu dla

5-10 osób.

9. Wykonawca ma obowiązek wykonywania wszelkich prac zgodnie z terminami podanymi

i zatwierdzonymi w ramowym planie działań i szczegółowym harmonogramie prac. Projekt

Ramowego planu działań Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty. Obowiązkiem

Wykonawcy jest również współpraca w tworzeniu harmonogramu planowanych zadań

i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy.

10. Wykonawca będzie na bieżąco przesyłał Zamawiającemu w wersji elektronicznej opracowane

Stro

na

4

części dokumentu celem weryfikacji i zgłoszenia ewentualnych uwag. Wykonawca zobowiązany

jest uwzględnić przekazane uwagi oraz nanieść stosowne poprawki na opracowany materiał.

11. Prezentacja projektu LPR na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy.

W przypadku gdy podczas pierwszej prezentacji Radni nie uchwalą LPR-u, wykonawca

zobowiązuje się do przeprowadzenia kolejnej prezentacji, oraz do wprowadzenia uwag

Radnych do ostatecznie zatwierdzonego wcześniej dokumentu.

12. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła

– bez dodatkowego wynagrodzenia.

13. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami

prawa a w szczególności z:

• Ustawą z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015r. Poz. 1777),

• Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 lipca 2015r. w zakresie rewitalizacji w

programach operacyjnych na lata 2014 – 2020 (MIiR/H 2014-2020/20(01)/07/2015),

• Regulaminem konkursu dotacji Zarządu Województwa Wielkopolskiego i Ministra Rozwoju

na działania wspierające gminy w zakresie przygotowania programów rewitalizacji na terenie

Województwa Wielkopolskiego wraz z załącznikami do regulaminu – dostępnego na stronie

internetowej: http://wrpo.wielkopolskie.pl

• Założeniami Narodowego Planu Rewitalizacji

14. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia konsultacji społecznych

/ warsztatów diagnostycznych i szkolenia.

IV. Wykonawca realizujący zamówienie musi spełniać następujące warunki:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę

i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca

przedstawi wykaz usług potwierdzających wykonanie minimum trzech usług z zakresu

opracowywania lokalnych lub gminnych programów rewitalizacji dla gmin liczących powyżej

10 000 mieszkańców, które zostały zatwierdzone i podjęte przez Rady Gminy, wykonanych

w ostatnich 3 latach oraz minimum 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentów

planistycznych i koncepcyjnych z zakresu rewitalizacji wykonanych w ostatnich 3 latach oraz

przeprowadzenie minimum 3 spotkań konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji w ostatnich 3

Stro

na

5

latach oraz opracowanie minimum 2 prognoz oddziaływania na środowisko dla dokumentów

strategicznych lub operacyjnych w ostatnich 3 latach

oraz obowiązkowo dysponował następującymi osobami:

a. Kierownikiem zespołu - osoba legitymująca się doświadczeniem polegającym na

merytorycznym opracowaniu co najmniej 5 programów rewitalizacji dla gmin liczących

powyżej 10 000 mieszkańców.

b. Urbanistą – osoba legitymująca się doświadczeniem w sporządzaniu planów i nadzorowaniem

pracy nad rewitalizacją przestrzeni – co najmniej jeden plan. Plany powinny charakteryzować

harmonia z zachowaniem walorów krajobrazowych i historycznych obszaru rewitalizacji.

c. Socjologiem - osoba legitymująca się doświadczeniem w sporządzaniu badań, opisywaniu,

klasyfikacji zjawisk i reguł społecznych występujących na obszarze rewitalizacji – co najmniej

jedno badanie wraz z diagnozą;

d. Architektem – osoba co najmniej z wykształceniem wyższym na kierunku architektura lub

architektura i urbanistyka posiadająca doświadczenie w opracowaniu dokumentów

planistycznych i koncepcyjnych z zakresu rewitalizacji – co najmniej jeden;

Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być zakończone oraz przyjęte stosowną uchwałą

rady gminy;

Dodatkowo oceniany będzie udział w opracowaniu Programu Rewitalizacji dodatkowych osób w tym

w szczególności:

a. Specjalistą w zakresie konsultacji społecznych – osoba posiadająca doświadczenie polegające

na moderowaniu min. 3 spotkań konsultacyjnych w ramach procesu opracowywania

programów rewitalizacji oraz przeprowadzaniu min. 1 warsztatów z zakresu rewitalizacji;

b. Specjalistą ds. środowiskowych - osoba co najmniej z wykształceniem wyższym na kierunku

ochrona środowiska lub pokrewnym legitymująca się doświadczeniem polegającym na

merytorycznym opracowaniu / współpracowaniu co najmniej 1 prognozy oddziaływania na

środowisko. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być zakończone.

3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) Nie zawiera wymaganych dokumentów,

b) Jej treść nie odpowiada zapytaniu ofertowemu,

c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Stro

na

6

V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Cena – 40%

Doświadczenie – 60%

Kryterium cena – największą ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie

całości przedmiotu zamówienia. Ocena nastąpi wg wzoru matematycznego:

C = Cmin/Cbad x 40

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

Cmin – cena najniższa wynikająca z badanych ofert

Cbad – cena oferty badanej

Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena wynosi: 40 pkt

Kryterium doświadczenie – przy ocenie ofert w kryterium doświadczenie Zamawiający przyzna

następującą liczbę punktów:

Kryterium doświadczenie nr 1 (D1) - doświadczenie w opracowywaniu Lokalnych lub Gminnych

Programów Rewitalizacji dla gmin liczących powyżej 10 000 mieszkańców zatwierdzonych przez Radę

Gminy

20 pkt - opracowanie 6 i więcej Lokalnych lub Gminnych Programów Rewitalizacji zatwierdzonych

przez Radę Gminy

10 pkt – opracowanie od 4 do 5 Lokalnych lub Gminnych Programów Rewitalizacji zatwierdzonych

przez Radę Gminy

5 pkt – opracowanie 3 Lokalnych lub Gminnych Programów Rewitalizacji zatwierdzonych przez Radę

Gminy

Kryterium doświadczenie nr 2 (D2) - doświadczanie w opracowaniu dokumentów planistycznych

i koncepcyjnych z zakresu rewitalizacji

10 pkt – opracowanie 2 i więcej dokumentów projektowych

0 pkt - opracowanie 1 dokumentu projektowych

Kryterium doświadczenie nr 3 (D3) - doświadczenie w przeprowadzeniu spotkań konsultacyjnych

dotyczących rewitalizacji

10 pkt – przeprowadzenie 5 i więcej spotkań konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji

Stro

na

7

5 pkt – przeprowadzenie 4 spotkań konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji

0 pkt – przeprowadzenie 3 spotkań konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji

Kryterium doświadczenie nr 4 (D4) - doświadczenie w opracowaniu prognoz oddziaływania na

środowisko dla dokumentów strategicznych lub operacyjnych

10 pkt – opracowanie 3 i więcej prognoz oddziaływania na środowisko dla dokumentów

strategicznych lub operacyjnych

0 pkt - opracowanie 2 prognoz oddziaływania na środowisko dla dokumentów strategicznych lub

operacyjnych

Kryterium doświadczenie nr 5 (D5) – udział w zespole opracowującym dokumentację doświadczonych

specjalistów, zgodnie z zapisami punktu 2 warunków udziału w postępowaniu:

10 pkt – udział sześciu specjalistów w tym: Kierownik zespołu, urbanista, socjolog, architekt,

Specjalistą w zakresie konsultacji społecznych, Specjalistą ds. środowiskowych.

5 pkt - udział czterech specjalistów w tym: Kierownik zespołu, urbanista, socjolog, architekt.

Łączna ocena ofert:

W = C + D1 + D2 + D3 + D4 + D5

W – wskaźnik oceny ofert

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

D1 –ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium doświadczenie w opracowywaniu Lokalnych lub

Gminnych Programów Rewitalizacji zatwierdzonych przez Urzędy Marszałkowskie

D2 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium doświadczanie w opracowaniu dokumentów

i opracowań projektowych lub planistycznych z zakresu rewitalizacji

D3 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium doświadczenie w przeprowadzeniu spotkań

konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji

D4 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium doświadczenie w opracowaniu prognoz

oddziaływania na środowisko dla dokumentów strategicznych lub operacyjnych

D5 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium doświadczenie w opracowaniu prognoz

oddziaływania na środowisko dla dokumentów strategicznych lub operacyjnych

Stro

na

8

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ

Z OFERTĄ

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, wykaz

wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym.

3. Potwierdzenie wpłacenia wadium.

UWAGA.

Niniejsze rozeznanie cenowe nie jest ofertą w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest

ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie nie

zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania i nie stanowi zobowiązania do

zawarcia umowy.

VII. Przewidywany termin realizacji zamówienia:

Przewidywany termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 30.09.2017 roku (nie dłużej niż

6 miesięcy po podpisaniu umowy) i dostarczenie do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski

w Wieleniu, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń

Ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego rozeznania wraz z załącznikami prosimy

przesłać drogą elektroniczną na adres: Wielen_UM@wokiss.pl i marcin.wasko@wielen.pl

lub faxem na numer 67 256 10 21

lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Wieleniu

VIII. Termin złożenia ofert:

do dnia 28.03.2017 r. do godz. 14:30.

Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Uwaga:

W przypadku przesyłania ofert drogą mailową, dowodem złożenia oferty, będzie potwierdzenie przez

Zamawiającego. Brak potwierdzenia w kolejnym dniu roboczym, może świadczyć, że korespondencja

została zatrzymana przez filtry antyspamowe, dlatego oferentów prosimy o niezwłoczne

poinformowanie o tym fakcie p. Marcina Waśko – tel. 67 253 15 22

Stro

na

9

Uwaga:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi samodzielnie wykonać pkt. 1.1., 1.2., z Formularza

ofertowego stanowiącego załącznik do rozeznania. Natomiast Zamawiający dopuszcza wykonanie

punktów 1.3., 1.4., i 1.5., z Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do rozeznania

samodzielnie przez Wykonawcę lub przy udziale podwykonawcy, który za jakość wykonania prac jak

i terminowość odpowiada w równym stopniu z Wykonawcą.

Stro

na

10

Załącznik Nr 1

Do rozeznania cenowego z dnia 13.02.2017r.

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

wraz z wykazem doświadczenia Oferenta

dla zamówienia na

Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji

dla Gminy Wieleń

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa: ………………………………………………………………………

Siedziba: ………………………………………………………………………

Województwo: ………………………………………………………………………

Nr telefonu/faks: ………………………………………………………………………

Adres poczty elektronicznej: ………………………………………………………………………

Numer NIP: ………………………………………………………………………

Numer REGON: ………………………………………………………………………

Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Wieleń; ul. Kościuszki 34; 64-730 Wieleń

Zobowiązania wykonawcy:

Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie rozeznania cenowego na Opracowanie

Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń.

oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:

1. Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń w tym: 1.1. Lokalny Program Rewitalizacji

1.1.1. Cena netto: …………………………. zł 1.1.2. Podatek VAT: …………………………. zł 1.1.3. Cena brutto: …………………………. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………………………)

Stro

na

11

1.2. Prowadzenie dwóch fokusów z mieszkańcami obszarów zdegradowanych 1.2.1. Cena netto: …………………………. zł 1.2.2. Podatek VAT: …………………………. zł 1.2.3. Cena brutto: …………………………. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………………………)

1.3. Organizacja, przy współpracy z Zamawiającym, nie mniej niż dwóch konferencji promocyjnych dotyczących Programu Rewitalizacji, w tym co najmniej jednego realizowanego w formie webinarium - prowadzonego i realizowanego za pomocą technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.

1.3.1. Cena netto: …………………………. zł 1.3.2. Podatek VAT: …………………………. zł 1.3.3. Cena brutto: …………………………. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………………………)

RAZEM CAŁOŚĆ OFERTY: suma pkt. 1-3:

a. Cena netto: …………………………. zł b. Podatek VAT: …………………………. zł c. Cena brutto: …………………………. zł

(słownie: .......................................................................................................................................................................... )

Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

Stro

na

12

Wykaz doświadczenia Oferenta

1. Doświadczenie w opracowywaniu Lokalnych lub Gminnych Programów Rewitalizacji dla gmin

liczących powyżej 10 000 mieszkańców, zatwierdzonych przez Urzędy Marszałkowskie

L.p. Nazwa/ opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji Nazwa odbiorcy

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Stro

na

13

2. Doświadczanie w opracowaniu dokumentów planistycznych i koncepcyjnych z zakresu rewitalizacji

L.p. Nazwa/ opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji Nazwa odbiorcy

1.

2.

3.

3. Doświadczenie w przeprowadzeniu spotkań konsultacyjnych dotyczących rewitalizacji

L.p. Nazwa/ opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji Nazwa odbiorcy

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Stro

na

14

4. Doświadczenie w opracowaniu prognoz oddziaływania na środowisko dla dokumentów

strategicznych lub operacyjnych

L.p. Nazwa/ opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji Nazwa odbiorcy

1.

2.

3.

4.

5. Udział w zespole opracowującym dokumentację doświadczonych specjalistów, zgodnie z zapisami

punktu 2 warunków udziału w postępowaniu

OBOWIĄZKOWO

L.p. Funkcja w zespole Imię i nazwisko Doświadczenie/kwalifikacje zawodowe

1. Kierownik Zespołu

2. Urbanista

3. Socjolog

4. Architekt

Stro

na

15

DODATKOWO

L.p. Funkcja w zespole Imię i nazwisko Doświadczenie/kwalifikacje zawodowe

1.

Specjalista

w zakresie

konsultacji

społecznych

2. Specjalista ds.

środowiskowych

Oświadczam, że:

Wykonam zamówienie w terminie:

• opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń - do 30 września 2017r.

• Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w rozeznaniu cenowym warunki.

• Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu

i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

• Oferta ważna jest przez okres 30 dni od dnia 29.03.2017r.

............................................................…… Miejscowość i data

............................................................…… Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do

działania w imieniu Wykonawcy

Stro

na

16

Załącznik Nr 2

Do rozeznania cenowego z dnia 13.03.2017r.

WYCIĄG Z WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Wniosek o przyznanie dotacji

„Przygotowanie programów rewitalizacji”

Konkurs organizowany przez

Województwo Wielkopolskie oraz Ministerstwo Rozwoju

Stro

na

17

I. Informacje o projekcie – część merytoryczna

I.1. Tytuł projektu

Dwa obszary, jedna wizja rewitalizacji części Wielenia

I.2. Potrzeby rewitalizacyjne a strategia rozwoju gminy (lub dokument równoważny)

Należy zamieścić krótki opis postanowień strategii rozwoju gminy (lub innego, równoważnego dokumentu) w zakresie rewitalizacji. W opisie należy zawrzeć dokładne wskazanie fragmentów dokumentu (numery stron) odnoszących się do rewitalizacji 1 , potwierdzających znaczenie i potrzebę działań rewitalizacyjnych, w tym przygotowania/aktualizacji programu rewitalizacji. Należy również określić, w jakim stopniu zaproponowany projekt polegający na przygotowaniu/aktualizacji programu rewitalizacji wpisuje się w powyższą strategię. (nie więcej niż 1 500 znaków bez spacji) Strategia Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Miasta i Gminy Wieleń na lata 2015-2024” przyjęta uchwałą Rady Miejskiej

w Wieleniu w dniu 29 grudnia 2015 roku, wprost odnosi się do pojęcia rewitalizacji w rozumieniu zgodnym z załącznikiem

nr 1 Regulaminu konkursu dotacyjnego. Używa się tego pojęcia w celu 4.3 Strategii (str. 25 - „Rewitalizacja zdegradowanych

obszarów miasta z uwzględnieniem mechanizmów partycypacji społecznej”), gdzie w kierunkach działań wymienia się

działania rewitalizacyjne na obszarach, które są spójne z obszarem zdegradowanym wybranym do rewitalizacji (patrz mapy

i zdjęcia z drona- zał. 1.). Strategia w dużej mierze koncentruje się na odbudowie społecznego, handlowego i historycznego

potencjału miasta Wielenia, a jednym z narzędzi wyjścia ze stanu kryzysowego jest opracowanie programu rewitalizacji na

wskazanym we wniosku obszarze zdegradowanym. Oznacza to, że nasza koncepcja rewitalizacji jest rozwinięciem

i uszczegółowieniem zapisów zawartych w Strategii, a zatem będzie procesem komplementarnym, kompleksowych

i wieloaspektowym. Zarówno w Strategii (analizie SWOT), jak i koncepcji rewitalizacji wskazuje się na koncentracje

negatywnych zjawisk społecznych na obszarze zdegradowanym, oraz dodatkowo w sferze gospodarczej, przestrzenno-

funkcjonalnej i środowiskowej, o której więcej będzie mowa w następnych punktach

Warto dodać, że cześć „obszaru 1” przewidzianego do rewitalizacji, zgodnie z Miejscowym Planem Zagospodarowania

Przestrzennego ujęta jest w strefie ochrony konserwatorskiej, natomiast układ urbanistyczny Wielenia jest wpisany do

rejestru zabytków.

I.3. Wstępna analiza i diagnoza obszaru zdegradowanego wybranego do rewitalizacji

Należy przedstawić charakterystykę obszaru zdegradowanego (przewidywanego do objęcia programem rewitalizacji), na którym występuje koncentracja zjawisk kryzysowych w sferze społecznej, a dodatkowo także co najmniej gospodarczej, środowiskowej, przestrzenno-funkcjonalnej lub technicznej. W diagnozie należy zawrzeć analizę problemów i negatywnych zjawisk we wskazanych sferach wraz z określeniem ich natężenia (nawarstwienia, utrwalenia się), a także analizę lokalnych potencjałów. Wybór danego obszaru powinien być należycie uzasadniony. (nie więcej niż 2 000 znaków bez spacji Teren miasta i gminy Wieleń jest wpisany do obszaru o najniższym stopniu rozwoju i pogarszających się perspektywach

rozwojowych. W Wieleniu wyznaczyliśmy dwa obszary zdegradowane (robocze nazwy: „obszar 1”, „obszar 2 – patrz mapa

– zał. nr 1), dla których chcemy stworzyć program. To kluczowe miejsca do tego, aby miasto mogło rozwijać się

i odbudowywać swoje dawne funkcje handlowe, rekreacyjne, kulturowe i historyczne. Stąd też głównym problemem

obszarów jest całkowity zanik tych funkcji, które z racji położenia, historii powinny, być dźwignią rozwoju całego miasta,

a ich degradacja przyczynia się do utrwalania podziałów społecznych i ekonomicznych. Nie jest wykorzystany potencjał rzeki

Noteć, która przepływa przez „obszar 1” wraz z pobliskimi zabytkami, architekturą, unikatową urbanistyką i graniczącą

z „obszarem 2” Puszczą Notecką. Od zakończenia I wojny światowej postępuje degradacja obszarów, na wskutek zmian

terytorialnych, ponieważ do 1945 r. na „obszarze 1” przebiegała granica polsko-niemiecka, potem administracyjna powiatu

a dzisiaj diecezji. Upadało też na znaczeniu bezpośrednie połączenie rzeki Noteć z rynkiem. Rozwiązanie to jest unikatowe

na skalę europejską. Pogarszający się stan budownictwa zakładowego, i w konsekwencji szanse rozwojowe, (np. na

zatrudnienie) na „obszarze 2” - zaczęło maleć na wskutek upadku w l. 90- tych XX w. największego zakładu przemysłowego

w regionie i likwidacji dworca kolejowego. Konsekwencjami tych wydarzeń są zjawiska kryzysowe społeczne oraz w sferze

gospodarczej, przestrzenno- funkcjonalnej i środowiskowej. Występuje na obszarach koncentracja kilku zjawisk o natężeniu

wyższym niż średnia dla miasta, tzn. wyższy poziom bezrobocia długoterminowego (ok. 1% wg. PUP), wyższa skala ubóstwa,

wykluczenia społecznego, niski poziom wykształcenia, znaczące braki w umiejętnościach, zjawisko przedwczesnego

porzucania nauki (wg. OPS), z tym wiążę się niski poziom aktywności gospodarczej i postępująca bierność społeczna (wg UG).

Dodatkowo, „obszar 1” zamieszkuje coraz starsze społeczeństwo, niższa zaś średnia wieku jest na „obszarze 2”. Tam z kolei

1 Nie jest wymagane wskazanie wszystkich fragmentów strategii, w których zostało użyte określenie „rewitalizacja”, ale jedynie te

odnoszące się do działań znajdujących się w obszarze znaczeniowym rewitalizacji, zgodnie z Załącznikiem 1 do Regulaminu Konkursu Dotacji.

Stro

na

18

odnotowuje się wyższy poziom przestępczości i naruszeń prawa (wg. KP Wieleń). Negatywne zjawiska obserwujemy również

w sferze przestrzenno-funkcjonalnej (niszczejące zabytki, kamiennice, upadające budownictwo mieszkalne, brak centrum

miasta); gospodarczej (brak miejsca handlowego z prawdziwego zdarzenia, słaba aktywność przedsiębiorców, niski poziom

usług i oferty rekreacyjnej) oraz środowiskowej (degradacja wyrobiska po byłej żwirowni, niska jakość wody).

I.4. Opis działań przygotowawczych do opracowania/ aktualizacji programu rewitalizacji

Należy wskazać planowane działania poprzedzające uzyskanie rzetelnego, pełnego programu rewitalizacji, zgodnego z wymogami wskazanymi w załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu dotacji. (nie więcej niż 1 500 znaków bez spacji) Na potrzeby opracowania wstępnej analizy i diagnozy obszaru zdegradowanego powołano w drodze Zarz. Kier. Urzędu,

Zespół ds. przygotowania i przeprowadzenia rewitalizacji. Zespół zapoznał się z wytycznymi programu Rewitalizacji zgodnie

z wymogami zał. nr 1 do Regulaminu. Zależy nam, aby był to proces zaplanowany, zintegrowany, włączający różnych

partnerów oraz maksymalnie uspołeczniony a sam program zawierał wszystkie wymagane elementy. W skład zespołu weszli

pracownicy urzędu (kierownicy referatów, merytoryczni: od pozyskiwania funduszy, planowania przestrzennego), dyrektor

ABK i domu kultury, przedstawiciele przedsiębiorców, oświaty, komisariatu policji, OPS, PUP, organizacji obywatelskich, grup

nieformalnych, historycy i liderzy. W oparciu o zapisy ze spotkań i wiedzę członków dokonano wstępnego wyboru i diagnozy

obszaru, natomiast w grudniu br. podczas targowiska odbędzie się pierwsze badanie terenowe. Te same gremium od

stycznia 2017r. będzie uczestniczyć w opracowywaniu a potem wdrażaniu programu. Wstępna diagnoza obszaru (opisana

w pkt. II.4) stanie się punktem wyjścia do pogłębionych i uspołecznionych badań nad obszarami. Aby zapewnić wysoką jakość

programu to w pracę zostaną włączeni eksperci zewnętrzni (socjolog, architekt, urbanista), a także grafik komputerowy,

artysta plastyk oraz moderator. Komisja weźmie udział w wizycie studyjnej do samorządu, który opracował Program

Rewitalizacji. Większość badań odbywać się będzie na obszarach zdegradowanych przy wykorzystaniu metod aktywizujących

mieszkańców (happeningi, fokusy, warsztaty, mapowanie, prototypowanie), narzędzi IT oraz upowszechniających idee

rewitalizacji (konferencja, webinarium, ulotki, plakaty i publikacje w prasie).

I.5. Wstępna koncepcja planowanych kierunków działań rewitalizacyjnych

Należy krótko opisać wstępną, generalną koncepcję (wizję) celów i kierunków działania, jakie identyfikowane są na tym etapie prac nad przygotowaniem/aktualizacją programu rewitalizacji. Mając na uwadze, że dopiero pogłębiona analiza i diagnoza obszaru zdegradowanego wybranego do rewitalizacji da odpowiedź na temat tego co powinno stać się przedmiotem programu rewitalizacji, we wniosku należy zawrzeć jedynie wstępny opis. (nie więcej niż 1500 znaków bez spacji).

W naszej wizji sam proces rewit. ma być maksymalnie uspołeczniony, włączający różnych partnerów, interesariuszy,

ekspertów, a większość badań musi odbywać się na obszarach zdegradowanych, z udziałem świadomych mieszkańców.

Celem głównym rewitalizacji jest wyprowadzenie ze stanu kryzysowego części Wielenia poprzez przywrócenie dwóm

obszarom zdegradowanym funkcji handlowej, rekreacyjnej, kulturowej i historycznej. Stanie się tak poprzez realizacje celów

szczegółowych:

1. Wieloaspektowa i pogłębiona diagnoza obszarów zdegradowanych zapewniająca uczestnictwo świadomych mieszkańców

i innych interesariuszy rewitalizacji.

2. Opracowanie i uchwalenie Programu Rewitalizacji.

3. Skuteczna interwencja na obszarach zdegradowanych, realizacja działań w sferach społecznych a także gospodarczej,

przestrzenno – funkcjonalnej i środowiskowej.

We wstępnej koncepcji zakładamy, aby „obszarowi 1” przywracać funkcję handlową, historyczną, kulturową, natomiast

„obszarowi 2” przywracać funkcję rekreacyjną i handlową.

Kierunki działań na obszarach zdegradowanych można wyznaczyć na podstawie wstępnej diagnozy, poddanej później

konsultacjom społecznym. Już dzisiaj jednak wiadomo, że działania te powinny koncentrować się na: obniżeniu zjawiska

wykluczenia społecznego, wzrostu przedsiębiorczości mieszkańców i kompetencji społecznych, poprawy atrakcyjności

i estetyki obszarów, odbudowy centrum miasta, tworzeniu miejsc rekreacji i nowych miejsc handlowych, ożywieniu ruchu

turystycznego, wzrost świadomości mieszkańców o dziedzictwie historycznym i kulturowym, zapobieganiu negatywnym

skutkom zjawiska starzejącego się społeczeństwa, wreszcie podjęcie działań w celu minimalizacji podziałów społecznych

i ekonomicznych.

I.6. Opis wykorzystania efektów i trwałość projektu

Należy opisać planowany sposób wykorzystania programu rewitalizacji w realizacji przyszłych przedsięwzięć z niego wynikających. Należy określić, w jaki sposób wnioskodawca zapewni jego wykorzystanie i jakie są dla tego możliwości i w przypadku istnienia i braku zewnętrznego dofinansowania. Czy potencjał

Stro

na

19

wnioskodawcy daje szansę na przynajmniej częściowe wdrożenie zapisów tego dokumentu w sytuacji braku dostępu do zewnętrznych funduszy? (nie więcej niż 1 500 znaków bez spacji)

Program Rewitalizacji będzie dokumentem „żywym”, tzn. opisane w nim działania realizować będzie zarówno samorząd

wieleński i jednostki podległe, a także przedsiębiorcy, osoby fizyczne, organizacje pozarządowe i grupy nieformalne. Oznacza

to, że z programu będzie mógł korzystać każdy podmiot, który zamierza realizować działania na obszarze zdegradowanym

zgodne z Programem. Będzie mógł pozyskiwać na działania „miękkie” i twarde” środki zewnętrzne z programów unijnych,

krajowych, grantów czy pożyczek. Część z nich będzie realizowanych na zasadzie partnerstwa publiczno-prywatnego

z lokalnym samorządem, w drodze zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowych oraz przez budżet obywatelski

i granty na inicjatywy mieszkańców. Dodatkowo, Gmina Wieleń zamierza utworzyć w swoim budżecie specjalny „Fundusz

Rewitalizacji”, w którym co roku będą zabezpieczone określone środki finansowe na realizacje działań na obszarach objętych

programem.

Nad poprawnością i skutecznością wdrażania Programu będzie czuwać zespół ds. rewitalizacji, który przynajmniej raz w roku

będzie dokonywać ewaluacji oraz informować zainteresowane podmioty o możliwościach pozyskania dotacji na określone

inwestycje. Trwałym i niezwykle innowacyjnym narzędziem pozwalającym mieszkańcom sprawdzać postępy w realizacji

programu będzie cyfrowa wizualizacja obszarów po rewitalizacji dostępna na stronie UG, która będzie załącznikiem do

programu rewitalizacji, podobnie jak makieta obszaru po rewitalizacji, która stanie przy Urzędzie Miejskim.

Rewitalizacja obszarów zdegradowanych jest mocno podkreślana w strategii gminy, co daje gwarancje, że Program będzie

dokumentem trwałym i „żywym”. Planujemy, że proces rewitalizacji zakończy się ok. 2030 roku.

I.7. Partycypacja społeczna

Należy zaproponować różne techniki i narzędzia partycypacyjne oraz działania aktywizacyjne zmierzające do aktywnego włączenia mieszkańców i innych

grup interesariuszy w przygotowanie/aktualizację programu rewitalizacji, jak również do przyszłego procesu jego wdrażania i okresowej oceny. Należy

także uzasadnić dobór ww. narzędzi w kontekście ich najwyższej skuteczności w realizowaniu poszczególnych działań, a także opisać sposób

uwzględnienia wyników zaangażowania społeczności w realizacji projektu. (nie więcej niż 2 000 znaków bez spacji

W grudniu br. na największym targowisku w regionie znajdującym się na „obszarze 2” zaplanowano happening dot.

rewitalizacji, gdzie metodami aktywnymi będą zbierane informacje od mieszkańców w temacie rewit. Od stycznia 2017r. na

obszarach zdegradowanych odbędą się fokusy z udziałem liderów. Poprowadzą je moderatorzy zewnętrzni. Fokusy

poprzedzi prezentacja na temat rozumienia rewitalizacji. Wnioski z fokusów zostaną przeanalizowane przez ekspertów

zewnętrznych przy współpracy z zespołem ds. rewit. Następnie eksperci zewn. przeprowadzą pogłębioną diagnozę (m. in.

met. wskaźnikowa). Na obszarach zdegradowanych zostaną ustawione tabliczki (5 szt.) z informacjami o znaczeniu

i potencjale danego miejsca (co go wyróżnia?). W aktywny sposób włączą mieszkańców do uczestniczenia w pogłębionej

diagnozie. Przy każdej tabliczce odbędzie się akcja happenningowa, dzięki której metodami „twórczej diagnozy” zachęci się

mieszkańców do wypowiedzenia w temacie rewitalizacji (zastosujemy różnorodne narzędzia, tj. mapowanie,

prototypowanie, wywiad). Na stronie internetowej UG powstanie zakładka „rewitalizacja”, w której oprócz informacji

o projekcie będzie uruchomiona elektroniczna ankieta dla mieszkańca, a wersja papierowa będzie dostępna w Urzędzie.

W proces rewitalizacji zostaną włączeni uczniowie szkół, którzy przeprowadzą filmowe sondy uliczne z mieszkańcami. Wyniki

ankiet oraz sond ulicznych będą dodatkowym źródłem informacji dla ekspertów. Wszystkie informacje zebrane od

mieszkańców, po ocenie przez architektów i urbanistów, staną się podstawą do opracowania programu.

W ramach działań edukacyjnych zorganizujemy przynajmniej jedno webinarium poświęcone rewitalizacji, oraz konferencje

prezentującą Program Rewitalizacji. Integralną częścią tego dokumentu będzie cyfrowa wizualizacja oraz makieta z odlewu

obszarów po przeprowadzeniu rewitalizacji. Będą to dwa narzędzia bardzo innowacyjne na skalę wielkopolski zapewniające

trwałość programu i skuteczne źródło wdrażania i monitorowania realizacji programu rewit. przez interesariuszy.

Ważna będzie rola członków zespołu ds. opracowania i realizacji rewitalizacji, którzy reprezentują środowisko lokalne, w tym

mieszkańców obszarów zdegradowanych. To oni zachęcą mieszkańców do udziału w pogłębionej diagnozie i przyszłego

monitorowania postanowień programu.

I.8. Sposób zarządzania projektem oraz procesem rewitalizacji

Należy opisać doświadczenie zespołu, strukturę organizacyjną zespołu projektowego, zakres obowiązków poszczególnych osób, sposób przepływu

informacji. Należy zawrzeć opis ścieżki podejmowania decyzji w projekcie, a także opis działań, jakie będą wykonywane w ramach czynności zarządczych.

Należy wskazać, w jaki sposób system zarządzania wykracza poza schemat projektowy i dotyczy całościowego systemu realizacji procesu rewitalizacji,

Stro

na

20

wraz z jego oceną i monitoringiem. (nie więcej niż 2 000 znaków bez spacji).

Zespołowi ds. przygotowania i przeprowadzenia rewitalizacji przewodniczy Sekretarz Gminy Wieleń, która posiada

kwalifikacje, wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi. W skład zespołu wchodzą osoby

z doświadczeniem w realizacji projektów społecznych i infrastrukturalnych (unijne i krajowe), opracowywaniu diagnoz,

promocji, organizacji spotkań i warsztatów, specjalista od planowania przestrzennego. Pracę zespołu wspierają: dyrektor

domu kultury, ABK, przedstawiciele PUP, OPS, komisariatu policji, organizacji pozarządowych, przedsiębiorcy, liderzy

i historycy. Po uzyskaniu dotacji do zespołu dołączą eksperci/firma zewn. (socjolog, urbanista, architekt) którzy zajmą się

przeprowadzaniem pogłębionych diagnoz, analizą obszaru, opracowaniem ekspertyz i programu,. Będzie też grafik

komputerowy, który wykona cyfrową wizualizację a artysta plastyk makietę, obszarów po rewitalizacji. Członkowie zespołu

będą pomagać ekspertom w procesie badawczym (np. zachęcanie mieszkańców do udziału w happeningu).

Przed rozpoczęciem działań związanych z opracowaniem programu rewit., zespół ds. rewit. z ekspertami zewn. ustali

harmonogram działań wraz z terminami i sposobami jego wykonania a przewodnicząca zespołu ustali terminy spotkań

roboczych (przynajmniej, raz w miesiącu).

Wyżej wymienioną procedurą nadzorować będzie „koordynator rewitalizacji”, który będzie zajmować się organizacją

współpracy pomiędzy zespołem a ekspertami, a także czuwaniem nad poprawnością realizacji procesu rewit. w tym:

ustalonego harmonogramu, organizacją fokusów, konferencji, webinarium, współpracą z ekspertami, współpracą z UMWW

w Poznaniu i promocją.

Informacje dla mieszkańców o postępach w realizacji rewit. będzie ukazywała się w mediach (prasa lokalna i biuletyn

gminny), na stronie UG w zakładce rewitalizacja oraz na profilu faceebook.

Projekt Programu Rewitalizacji zostanie udostępniony na stronie UG, tak aby każdy mieszkaniec obszaru zdegradowanego

zgłosił swoje uwagi. Program zostanie przyjęty uchwałą przez radnych Rady Miejskiej w Wieleniu a oficjalna jego

prezentacja (razem z wizualizacją i makietą) odbędzie się podczas konferencji podsumowującej projekt. Zespół ds.

rewitalizacji będzie również czuwał nad wdrażaniem programu.

Stro

na

21

Załącznik Nr 3

Do rozeznania cenowego z 13.03.2017r.

WZÓR UMOWY

Umowa Nr. …………………………

W dniu …………………………... w Wieleniu pomiędzy:

Gminą Wieleń, ul. Kościuszki 34, 64-740 Wieleń NIP: 7632109491, Regon: 570791158

reprezentowaną przez Burmistrza Wielenia - Elżbietę Rybarczyk zwaną dalej Zamawiającym, przy

kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Agnieszki Gapskiej

a

…………………………………………………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi łącznie Stronami.

została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy

Wieleń na lata 2017-2025 (GPR), zgodnie z:

a) Ustawą z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015r. poz. 1777),

b) Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 lipca 2015r. w zakresie rewitalizacji

w programach operacyjnych na lata 2014 - 2020 (MliR/H 2014-2020/20(01)/07/2015),

c) Regulaminem konkursu dotacji Zarządu Województwa Wielkopolskiego i Ministra Rozwoju na

działania wspierające gminy w zakresie przygotowania programów rewitalizacji na terenie

Województwa Wielkopolskiego wraz z załącznikami do regulaminu – dostępnego na stronie

internetowej: http://wrpo.wielkopolskie.pl ,

d) Założeniami Narodowego Planu Rewitalizacji.

Stro

na

22

2. Lokalny Program Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata 2017-2025 ma być skutecznym narzędziem

pozyskiwania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej przy

realizacji projektów związanych z rewitalizacją.

§2

Obowiązki stron

1. Strony umowy zobowiązane są do:

a. Wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania na piśmie o zaistniałych okolicznościach, które

mają wpływ na wypełnianie wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu

umowy.

b. Współdziałania w realizacji przedmiotu umowy.

2. Obowiązki Zamawiającego:

a. Organizowanie spotkań roboczych celem prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

b. Przekazanie wszelkich niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania dokumentów,

materiałów, danych itp. na prośbę Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca nie może sam

ich pozyskać z powodu barier formalno - prawnych.

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania i wnoszenia uwag do GPR na każdym

etapie prac.

d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia ostatecznej wersji programu

rewitalizacji.

3. Obowiązki Wykonawcy:

3.1. Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie

z warunkami umowy, oraz z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami.

3.2. Przygotowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata 2017-2025, który musi

zawierać:

3.2.1 Charakterystykę obecnej sytuacji w gminie, w tym: zagospodarowania przestrzennego,

gospodarki, strefy społecznej, analizy SWOT.

3.2.2 Opis powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi

gminy i regionu.

Stro

na

23

3.2.3 Charakterystykę obszaru zdegradowanego, zasięgi przestrzenne obszarów rewitalizacji

tj. określenie, w oparciu o inne dokumenty strategiczne gminy lub diagnozę

i identyfikację potrzeb rewitalizacyjnych, terytorium/terytoriów najbardziej

wymagających wsparcia przy czym obszar ten powinien być wyodrębniony graficznie,

opisany słownie i scharakteryzowany.

3.2.4 Diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych w sferze społecznej, gospodarczej,

środowiskowej, przestrzenno-funkcjonalnej i technicznej. W diagnozie należy zawrzeć

analizę problemów i negatywnych zjawisk we wskazanych sferach wraz z określeniem

ich natężenia, a także analizę lokalnych potencjałów.

3.2.5 Ustalenie hierarchii potrzeb w zakresie działań rewitalizacyjnych.

3.2.6 Właściwy dobór narzędzi oraz interwencji do potrzeb i uwarunkowań danego obszaru.

3.2.7 Wizje stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji).

3.2.8 Cele rewitalizacji oraz odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom rewitalizacyjnym

kierunki działań mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk.

3.2.9 Listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych wraz

z ich opisami zawierającymi, w odniesieniu do każdego projektu/przedsięwzięcia

rewitalizacyjnego, co najmniej: nazwę i wskazanie podmiotów go realizujących, zakres

realizowanych zadań, lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu),

szacowaną wartość, prognozowane rezultaty wraz ze sposobem ich oceny i zmierzenia

w odniesieniu do celów rewitalizacji.

3.2.10 Charakterystykę pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych realizujących

kierunki działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk

powodujących sytuację kryzysową.

3.2.11 Mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami /

przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi w sferze społecznej, gospodarczej, przestrzenno-

funkcjonalnej, technicznej i środowiskowej oraz pomiędzy działaniami różnych

podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji.

3.2.12 Orientacyjne ramy finansowe w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w pkt. 6

oraz 7 z przybliżonymi wielkościami środków finansowych z różnych źródeł (także spoza

funduszy polityki spójności na lata 2014 – 2020 – publiczne i prywatne środki krajowe

w celu realizacji zasady dodatkowości środków UE),

3.2.13 Techniki, narzędzia partycypacyjne oraz inne działania aktywizacyjne włączające

Stro

na

24

mieszkańców, przedsiębiorców i inne grupy interesariuszy z gminy Wieleń w proces

rewitalizacji. Obowiązkowo należy zastosować minimum techniki i narzędzia opisane we

wniosku o dofinansowanie projektu. Wniosek stanowi załącznik do rozeznania.

3.2.14 System realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji.

3.2.15 System monitoringu i oceny skuteczności działań i system wprowadzania modyfikacji

w reakcji na zmiany w otoczeniu programu.

3.2.16 Wskazanie czy na obszarze rewitalizacji ma zostać ustanowiona Specjalna Strefa

Rewitalizacji wraz z wskazaniem okresu jej obowiązywania.

3.2.17 Wskazanie sposobu realizacji gminnego programu rewitalizacji w zakresie planowania

i zagospodarowania przestrzennego.

3.2.18 Załącznik graficzny przedstawiający podstawowe kierunki zmian funkcjonalno–

przestrzennych obszaru rewitalizacji sporządzony na mapie w skali co najmniej 1:5000

opracowanej z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, w przypadku jej braku –

z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 17 maja 1989r.

– Prawo geodezyjne i kartograficzne.

3.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Loklany Program Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na

lata 2017-2025 w formie elektronicznej w formacie pdf. oraz doc. lub xls. (jeżeli tabele lub

załączniki zostały sporządzone w formacje xls. należy je dołączyć do wersji elektronicznej

z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 2 sztuki oraz papierowej w ilości

4 egzemplarzy (wydruk w kolorze), opatrzone podpisami i pieczęciami osób reprezentujących

wykonawcę.

3.4. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.5. Dokumentacja będzie powstawała w ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym

opartej na wzajemnym dialogu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wszelkich

uzgodnień z Zamawiającym w zakresie wykonywanej dokumentacji, w tym do współpracy przy

tworzeniu harmonogramu realizacji działań.

3.6. Wykonawca przygotuje niezbędne materiały pomocnicze np. ankiety do konsultacji

społecznych, plany spotkań, itp.

3.7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenie dwóch fokusów z mieszkańcami

obszarów zdegradowanych wraz ze sporządzeniem raportu z fokusów.

3.8. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji, przy współpracy z Zamawiającym, nie mniej

niż dwóch konferencji promocyjnych dotyczących Programu Rewitalizacji, w tym co najmniej

Stro

na

25

jednego realizowanego w formie webinarium - prowadzonego i realizowanego za pomocą

technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie

a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.

3.9. Wykonawca opracuje ankietę oraz przeprowadzi badania ankietowe na reprezentatywnej

grupie mieszkańców (min. 200), ze zróżnicowaniem wieku, płci, wykształcenia itp.

3.10. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z systemu wdrażania monitoringu i ewaluacji

programu dla 5-10 osób.

3.11. Wykonawca ma obowiązek wykonywania wszelkich prac zgodnie z terminami podanymi

i zatwierdzonymi w ramowym planie działań i szczegółowym harmonogramie prac. Projekt

Ramowego planu działań Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty. Obowiązkiem

Wykonawcy jest również współpraca w tworzeniu harmonogramu planowanych zadań

i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy.

3.12. Wykonawca będzie na bieżąco przesyłał Zamawiającemu w wersji elektronicznej

opracowane części dokumentu celem weryfikacji i zgłoszenia ewentualnych uwag. Wykonawca

zobowiązany jest uwzględnić przekazane uwagi oraz nanieść stosowne poprawki na

opracowany materiał.

3.13. Prezentacja projektu GPR na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy.

W przypadku gdy podczas pierwszej prezentacji Radni nie uchwalą GPR-u, wykonawca

zobowiązuje się do przeprowadzenia kolejnej prezentacji, oraz do wprowadzenia uwag

Radnych do ostatecznie zatwierdzonego wcześniej dokumentu.

3.14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego

dzieła – bez dodatkowego wynagrodzenia.

3.15. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia konsultacji

społecznych / warsztatów diagnostycznych i szkoleń itp.

3.16. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.17. Do obowiązku Wykonawcy należy usunięcie wszelkich błędów, braków, zastrzeżeń

w trakcie konsultacji z Pracownikami Gminy przed ostateczną akceptacją Lokalnego Programu

Rewitalizacji w ramach uzgodnionego wynagrodzenia.

3.18. Do obowiązku Wykonawcy należy pozyskiwanie dokumentów źródłowych niezbędnych do

wykonania przedmiotu zamówienia.

3.19. Przekazanie pełnej dokumentacji zebranej podczas opracowywania LPR, w tym

korespondencji z podmiotami zewnętrznymi, lub ich kserokopii potwierdzonych za zgodność

Stro

na

26

z oryginałem.

3.20. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz

uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy i zobowiązuje się

wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności,

z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów,

z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności,

wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę

interesów Zamawiającego.

3.21. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał

jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne

z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych

i majątkowych oraz osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków

towarowych luz wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych

osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność

względem osób i podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.

§ 3

Terminy wykonania

1. Strony ustalają, że przedmiot umowy określony w § 1 zostanie wykonany w terminie do 30

września 2017 r.

2. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się przedłożenie przez Wykonawcę Gminnego

Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń na lata 2017-2025.

§ 4

Odbiory

1. Odbiór końcowy nastąpi po zakończeniu wszystkich prac objętych przedmiotem umowy.

2. Z czynności odbioru końcowego będzie spisany „Protokół odbioru", stanowiący podstawę

wystawienia faktury/rachunku i wypłaty wynagrodzenia.

3. W przypadku uznania przez Zamawiającego konieczności poprawienia dokumentacji przez

Wykonawcę, w celu uzyskania dokumentu w pełni odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego,

Wykonawca wprowadzi zmiany w terminie do 7 dni roboczych.

Stro

na

27

4. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął

gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac nad opracowaniem GPR, Zamawiający odmówi

odbioru z winy Wykonawcy.

5. Wykonawca na prośbę Zamawiającego w okresie obowiązywania dokumentu zobowiązuje się

do bezpłatnego wprowadzania nowych zadań projektowych bądź modyfikowania już wprowadzonych

zadań do GPR.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie

w wysokości …………………………………………. brutto (słownie: …………………………………………………………)

zwane „wynagrodzeniem umownym".

2. Wypłata 60 % wynagrodzenia umownego nastąpi na podstawie potwierdzonego przez Sekretarza

Gminy Wieleń faktury/rachunku za całość wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac

wymienionych w § 1 w ciągu 20 dni od daty przedłożenia rachunku. Podstawą wystawienia

faktury/rachunku jest protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawiciela

Zamawiającego. Wypłata 40 % wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu Lokalnego Programu

rewitalizacji przez Radę Gminy Wieleń.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu Umowy

i obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw

majątkowych. Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego zwrotu

jakichkolwiek dodatkowych kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w celach

związanych z realizacją umowy.

4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie

wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 6

Prawa własności

1. Wykonawca składając opracowanie złoży jednocześnie oświadczenie, iż przysługują mu do niego

wyłączne autorskie prawa majątkowe.

Stro

na

28

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez odrębnych świadczeń Zamawiającego, autorskie

prawa majątkowe do opracowania określonego w ust. 1 powyżej na wszystkich polach

eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - o prawie autorskim i prawach

pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W szczególności Zamawiający uzyskuje

prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym

osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do

obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na

wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ww. ustawy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów

i wszelkich innych zmian w treści dokumentacji, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na

rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionej przez Zamawiającego dokumentacji. Wykonawca

wraz z dokumentacją przedłoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie autorów, wyrażające

zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych

zmian w treści dokumentacji oraz na rozporządzenie i korzystanie z tak zmienionej dokumentacji.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają autorskich praw osobistych autorów

dokumentacji.

5. Zamawiający zobowiązuje się do niezbywania opracowań projektowych ani ich dowolnych części

oraz nieusuwania oznaczeń określających autora.

6. Wykonawca oświadcza, iż dokumentacja stanowiąca przedmiot Umowy nie będzie naruszała

żadnych praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego

z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia.

§ 7

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: - Wykonawca płaci

Zamawiającemu karę umowną za:

a. zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia - w wysokości 1 %

wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,

Stro

na

29

b. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20%

wynagrodzenia umownego.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych oraz innych roszczeń finansowych

bezpośrednio z faktury/rachunku dotyczącego realizacji tego zamówienia. Niezależnie od roszczeń

przysługujących z tytułu kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach

ogólnych w przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wysokość kar umownych.

§ 8

Zmiana postanowień umowy

1. Wszelkie zmiany i uzgodnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu

podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

2. Niedopuszczalne jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy, jeżeli przy

ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru

Wykonawcy chyba, że obejmują one następujące kwestie:

2.1. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy (wzrost lub obniżenie ceny ofertowej)

w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT w czasie realizacji

zamówienia, o wielkość tej stawki.

2.2. Zmiany terminu wykonania zamówienia spowodowanych przyczynami leżącymi poza

Wykonawcą i Zamawiającym w szczególności wystąpieniem „siły wyższej". Pod pojęciem „siły

wyższej" Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności

są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.

3. Zmiany danych zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy, w sytuacji gdy w trakcie

obowiązywania umowy zaistnieją takie zmiany.

4. Zamiany osób wykonujących zamówienie, wskazanych w ofercie w następujących przypadkach:

4.1. nie wywiązywania się z obowiązków lub nienależytego ich wykonywania,

4.2. choroby lub innych zdarzeń losowych,

4.3. jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od

Zamawiającego i Wykonawcy (np. rezygnacja).

Stro

na

30

§9

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji

przedmiotu Umowy, w szczególności do spotkań wyznaczonych pracowników oraz konsultacji,

w terminach wzajemnie uzgodnionych.

2. Do realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający wskazuje:

………………………………………………….. (tel. ………………………………, e-mail: ………………………………………. ).

3. Do realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca wskazuje:

………………………………………………….. (tel. ………………………………, e-mail: ………………………………………. ).

4. Wykonawca nie jest związany stanowiskiem Zamawiającego w zakresie doboru pracowników

i współpracowników realizujących umowę, niemniej jednak odpowiada za efekty ich pracy jak za

swoje własne.

5. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie

przepisy Kodeksu Cywilnego. Kwestie sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje

Wykonawca, jeden Zamawiający.

Wykonawca Zamawiający

Stro

na

31

ZAŁĄCZNIK do umowy:

1 . Ramowy plan działań, niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy.

RAMOWY PLAN DZIAŁAŃ NIEZBĘDNYCH DO PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY

L.p. Nazwa zadania / czynności Termin realizacji zadania / czynności

( od ….. do ….. )

1.

2.

3.

4.

5.

6.