RR E G U LL O R E Organization... · 2020. 7. 6. · 3 Sekcioni formohet për shkakt të kryerjes së drejtpërdrejtë të një grupi të punëve operative-teknike. II LLOJI DHE NUMRI

1

RR E G U LL O R E

për organizimin e brendshëm të Ndërmarrjes publike Higjiena komiunale Shkup

Shkup, Dhjetor 2019

2

Në bazë të nenit 19 paragrafi 2 pika 8 nga Ligji për ndërmarrjet publike (“Gazeta zyrtare e Republikës së Maqedonisë” nr. 38/96; 9/97; 6/02; 40/03; 49/06; 22/07; 83/09; 97/10; 6/12; 119/13; 41/14; 138/14; 25/15; 61/15; 39/16; 64/18 и 35/19), neni 17 i Ligjit për të punësuarit në sektorin publik (“Gazeta zyrtare e Republikës së Maqedonisë” nr. 27/14, 199/14, 27/16, 35/18 198/18 dhe (“Gazeta zyrtare e Republikës së Maqedonisë” nr. 143/19) dhe neni 24 pika 11 e Statutit të Ndërmarrjes publike Higjiena komunale – Shkup, Këshilli drejtues i Ndërmarrjes publike Higjiena komunale – Shkup, në seancën e saj të rregullt_______________, mbajtur më datë________________solli::

RR E G U LL O R E për organizimin e brendshëm të Ndërmarrjes publike Higjiena komiunale

Shkup

I. DISPOZITAT THEMELORE

Neni 1

Me këtë rregullore përcaktoet organizimi brendshëm i Ndërmarrjes publike Higjiena komunale – Shkup, lloji dhe numri i njësive organizative, fushëveprimi i punëve të tyre dhe mënyra dhe fomat e udhëheqjes.

Neni 2

Për shkak të kryerjes së veprimtarisë themelore të interesit publik nga fusha e veprimtarisë komunale dhe veprimtarive të tjera komunale të përcaktuara në Statutin e ndërmarrjes publike Higjiena komunale – Shkup (në tekstin e mëpostëm “Ndërmarrja”, ndërsa në bazë të grupimit të punëve dhe detyrave sipas llojit, vëllimit, përbërjes, lidhshmërisë së tyre të ndërsjelltë, në Ndërmarrje formohen njësi organizative të veçanta, sektore, reparte dhe sekcione.

Neni 3

Sektori formohet për shkakt të bashkimit të më shumë fushave të ndërlidhura mes vete

nga puna e Ndërmarrjes, si dhe për shkakt të koordinimit dhe kontrollit të punëve nga kompetencat e sekcioneve në përbërjen e tyre dhe ndjekjen dhe përparimin e bashkëpunimit të njësive organizative.

Repartet formohen për shkak të bashkimit të disa grupeve të punës të ndërlidhura mes

vete nga një zonë e punëve të Ndërmarrjes, ose për shkak të kryerjes së drejtpërdrejt të njërës prej këto grupe pune: operative, operative-profesionale, juridike-normative, menaxhimi me resurset njerëzore, analizë profesionale, materialo-financiare, informatiko-teknologjike, administrative, ndihmëse dhe punë tjera.

3

Sekcioni formohet për shkakt të kryerjes së drejtpërdrejtë të një grupi të punëve operative-teknike.

II LLOJI DHE NUMRI I NJËSIVE ORGANIZATIVE

Neni 4

Në kuadër të Ndërmarrjes si njësi organizative të veçanta janë formuar:

01. Departmenti për furnizimet publike; 02. Departmenti për përgjegjësi profesionale dhe 03. Departmenti për EKO ndjekje 1. Sektori për revizion të brendshëm (SRB)

1.1 Departmenti për Revizion përshtatshmëri dhe menaxhim me reziqe (RRPMR) 1.2 Departmenti për revizion finaciar (RRF)

Neni 5

Në Ndërmarrje janë të organizuara këto sektorë, reparte dhe sekcione:

2. SEKTORI PËR HIGJIENË KOMUNALE (SHK) 2.1. Departmenti për Mirëmbajtjen e pastërtisë publike (RMPP)

2.1.1 Sekcioni për pastrimin e hapësirave publike të komunikacionit dhe 2.1.2 Sekcioni për larjen e hapësirave publike të komunikacionit dhe zbrazjen e korpave të mbeturinave.

2.2. Departmenti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale

prej amvisërive (DGTMKA) 2.2.1 Sekcioni për Grumbullimin dhe transportin e mbeturinave komunale prej

amvisërive 2,2 dhe 3,2 м3, 2.2.2 Sekcioni për Grumbullimin dhe transportin e mbeturinave komunale prej

amvisërive 1,1 м3; 2.2.3 Sekcioni për Grumbullimin dhe transportin e mbeturinave komunale prej

amvisërive 120 л и 2.2.4 Sekcioni për rregullimin e kontenjerëve.

2.3. Depratmenti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale

prej amvisërvie nga kontejnerë nëntokësor (DGTMKAKN) 2.4. Departmneti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale

nga amvisëritë në zonat rurale (DGTMKAZR)

4

2.5. Depratmenti për Qendrat për transfer (DQT) 2.5.1 Departmenti për Qendrën për transfer Karposh; 2.5.2 Departmenti për Qendrën për transfer Vardarishte dhe 2.5.3 Departmenti për Qendrën për transfer Butel

3. SEKTORI PËR MBETURINAT KOMUNALE NGA PERSONAT JURIDIK (SMKPJ)

3.1 Depratmenti për Shërbimin e subjekteve juridike me kontejnerë vetanak; (DSHSJKV) 3.2 Depratmenti për Shërbimin e subjekteve tjera juridike (DSHKSTJ)

4. SEKTORI PËR VEPRIMTARI PLOTËSUESE (SVP)

4.1. Departmenti për Shërbimin kujdestar (DSHK) 4.2. Depratmenti për mbeturinat e forta dhe mbetjeve inerte si dhe tretmani i

ujërave fekal (DMFMITUF) 4.2.1 Sekcioni për mbeturina të forta dhe mbetje inerte dhe 4.2.2 Sekcioni për tretman me ujërat fekal

4.3 Departmenti për Selektimin e mbeturinave (DSM) 4.3.1 Sekcioni për Mbeturinat nga paketimi dhe 4.3.2 Sekcioni për mbeturinat tjera të seleksionuara

5. SEKTORI PËR MEKANIZËM (SM)

5.1. Depratmenti për Eksploatimin e automjeteve (DEA) 5.1.1 Sekcioni për dërgesa 5.1.2 Sekcioni Eksploatimi i automjeteve speciale komunale për grumbullimin

dhe transportin e mbeturinave komunale 5.1.3 Sekcioni GPRS

5.2. Departmenti për Mirëmbajtje (DM) 5.2.1. Sekcioni për punë autoelektrike; 5.2.2. Sekcioni për punë automekanike; 5.2.3. Sekcioni për motor; 5.2.4. Sekcioni për punë automekanike; 5.2.5. Sekcioni për shërbim ditor; 5.2.6. Sekcioni për Mirëmbajtje të automjeteve të lehta, 5.2.7. Sekcioni për hidraulik dhe

5.2.8. Sekcioni për manualin dhe diferencial

5.3. Departmenti për përgaditje teknike (DPT) 5.4. Departmenti për diagnostikë (DD)

6. SEKTORI PËR MBËSHTETJE TË MENAXHMENTIT (SMM)

6.1. Departmenti për Mbështetje të organeve të Ndërmarrjes (DMON) 6.2. Departmenti për Marketing, mardhënie me publikun dhe edukim (DMMPE)

7. SEKTORI PËR PUNË FINANCIARE (SPF)

5

7.1. Departmenti për financa (DF) 7.2. Departmenti për kontabilitet (DK) 7.3. Departmenti për realizimin e furnizimeve publike dhe punës në magacim

(DRFPPM) 7.4. Departmenti për Plan dhe analiza (DPA)

8. SEKTORI PËR PUNË JURIDIKE DHE TË PËRGJITHSHME (SPJP)

8.1. Departmenti për punë juridike (DPJ) 8.2. Departmenti për punë të përgjithshme (DPP)

9. SEKTORI PËR RESURSET NJERËZORE (SRNJ)

9.1. Departmenti për planifikim dhe zhvillim të të punësuarve (DPZHP) 9.2. Departmenti për evidencë personale (DEP) 9.3. Departmenti për siguri dhe shëndet gjatë punës (DSSHP)

10. SEKTORI PËR MARDHËNIET ME SHFRYTËZUESIT (SMSH)

10.1. Departmenti për mirëmbajtjen e bazës së shfrytëzuesve (DMBSH) 10.2. Departmenti për përgaditjen e llogarive dhe ndjekjen e pagesave (DPLLNP) 10.3. Departmenti për kujdesjen për shfrytëzuesit (DKSH)

11. SEKTORI PËR TEKNOLOGJINË INFORMATIKE, KUALITET DHE ZHVILLIM

(STIKZH) 11.1. Departmenti për mirëmbajtje, zhvillim dhe administrim të sistemit informatik

(DMZHASI) 11.2. Departmenti për mbështetje harduerike dhe softuerike të shfrytëzuesve të

pajisjeve informatike (DMHSSHPI) 11.3. Departmenti për kualitet dhe zhvillim (DKZH)

III FUSHËVEPRIMI I PUNËS SË NJËSIVE ORGANIZATIVE

Neni 6

01. Departmenti për furnizime publike: - në afatin e përcakuar ligjor, përgadit propozim planin vjetor për furnizimet publike në

llojet e mallrave, punëve dhe shërbimeve; - përgadit propozim vendimet për nevojat e furnizimeve publike; - përgadit shpalljet për furnizimet publike dhe i publikon në pajtim me ligjin; - në koordinim me sektorët kompetent, merr pjesë në përgaditjen e dokumentacionit për

furnizime publike; - e udhëheq regjistrin e procedurave për furnizime publike dhe e dorëzon të dhënat deri

te Biroja për furnizime publike; - jep ndihmë profesionale dhe teknike për komisionet për furnizime publike; - përgadit propozim vendimin për zgjedhje/anulimin të ofertës më të përshtatshme ose

anulimin e thirjes për furnizime publike;

6

- përgadit njoftimin për zgjedhjen e ofertës më të përshtatshme dhe e dorëzon deri te të gjithë pjesëmarrësit e thirrjes publike;

- përgadit kontrata sipas procedurave të prokurimit me mallra, punë dhe shërbime; - vepron pas kundërshtimeve dhe ankesave; - kontratat me ofertuesit më të volitshëm i dorëzon te Departmenti për Realizim të

prokurimeve publike, Departmenti i financave dhe Departmenti i kontabilitetit; - përgadit raporte për nevojat e organeve të ndërmarrjes lidhur me furnizimet publike,

mëvetësishëm ose në bashkëpunim me Departmentin për realizim të furnizimeve publike dhe

- kryen edhe punë tjera të cilat janë besuar.

Neni 7

02. Departmenti për përgjejgësi Profesionale: - kryen kontroll të profesionalizmit dhe përgjegjësisë së të punësuarve gjatë kryerjes së

detyrave të punës në realizimin e programeve operative të veprimtarisë bazë dhe plotësuese të Ndërmarrjes;

- kryen kontroll të respektimit të orarit të punës të të gjithë të punësuarve në Ndërmarrje;

- vepron pas paraqitjeve dhe pas konstatimeve të drejtpërdrejta të parregullësive në punë, të kryera nga ana e të punësuarve në Ndërmarrje;

- pas urdhëresës dhe urdhërit të drejtorit ose udhëheqësit të autorizuar për atë prej drejtorit, merr edhe aktivitete të tjera për kontroll të punës së sektorëve dhe reparteve të Ndërmarrjes;

- përgadit informacione, raporte dhe analiza për raportet e kontrollave dhe propozon masa për mënjanimin e parregullsive në punë të Ndërmarrjes dhe

- kryen edhe punë tjera të cilat do ti jenë besuar.

Neni 8

03. Departmenti për Eko kontroll: - Kryen mbikqyrje në realizimin e dispozitave të Vendimit të rregullit komunal të Qytetit

të Shkupit si dhe dispozitave të Ligjit për menaxhimin me mbeturinat të personave fizik dhe juridik;

- ndjek dhe merr masa për mënyrën e duhur për grumbullimin e mbeturinave komunale të personave fizik dhe juridik;

- kryen edukimin e qytetarëve dhe merr aktivitete për ngritjen e vetëdijes së tyre ekologjike, për shkak të mirëmbajtjes së higjienës komunale të zonës së qytetit të Shkupit;

- në bazë të kontrollit të kryer dhe gjendjes së vërtetuar në teren bashkëpunon me njësitë organizative të Ndërmarrjes, për largimin sa më të shpejtë dhe efikas të mbeturinave të rrezikshme dhe të tjera komunale nga lokacione të ndryshme në zonën e qytetit të Shkupit;

- ju dërgon vërejtje kundërvajtësve të rregullave komunale dhe ju dërgon rekomandime për sanimin e kundërvajtjeve të kryera;

7

- i paraqet kundërvajtësit të rregullave komunale te inspeksioni komunaë i Qytetit të Shkupit, përkatësisht inspeksionet komunale të komunave nga territori i qytetit të Shkupit;

- bashkëpunon me organet kompetente dhe trupat e qytetit të Shkupit dhe komunave nga territori i qytetit të Shkupit për shkak të mirëmbajtjes më efikase të pastërtisë publike;

- bashkëpunon me organet tjera, organizatat dhe shoqatat e qytetarëve për shkakt të rritjes së vetëdijes ekologjike të qytetarëve dhe

- kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

Neni 9

1. SEKTORI PËR REVIZION TË BRENDSHËM Kryen dhe organizon punë lidhur me kryerjen e revizionit të brendshëm të rregullt dhe të jashtëzakonshëm dhe menaxhimin me rreziqet gjatë punës në tërësi të Ndërmarrjes, pas autorizimit nga Drejtori i Ndërmarrjes jep autorizime për kryerjen e revizioneve të ndryshme në departamente, përgadit plane strategjike dhe vjetore dhe Dokumente për revizion si dhe jep ndihmesë logjistike dhe raporte për kryerjen e revizionit te Drejtori i Ndërmarrjes. Punën e tij e koordinon me punën e organeve të jashtme të revizionit dhe sektorët tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

1.1. Departmenti për Revizion për menaxhim me reziqe:

- kryen revizion të brendshëm, në pajtim me ligjet, aktet nënligjore dhe aktet interne, standardet ndërkombëtare të revizionit dhe standardet për kryerjen profesionale të revizionit të brendshëm;

- kryen revizion të rregullave gjatë punës së Ndërmarrjes në pajtim me ligjet, aktet interne dhe procedurat të cilat e rregullojnë procesin e revidimit të punës;

- ndihmon gjatë pregaditje së planit vjetor të revizionit të brendshëm dhe siguron zbatimin e tyre dhe ndjekjen;

- jep vlerësim të rreziqeve të brendshme dhe të jashtëme të cilat mundet negativisht të ndikojnë në plotësimin e qëllimeve të subjektit dhe zbatimin e nevojave të kontrolleve me qëllim të ekspozimit të rezikut dhe të jetë në nivel të pranueshëm ose të zvogëlohen pasojat e mundëshme e rezikut të nivel të pranueshëm;

- ndihmn gjatë përgaditjes së strategjisë për menaxhim me rreziqe nga ana e subjektit të jashtëm dhe kryen monitorim dhe vëer[sim të masave të ndërmara, si dhe nivelit dhe llojin e reziqeve.

- dërgon raporte për kryerjen e revizionit të brendshëm për miratim nga ana e Udhëheqësit të Sektorit për revizion të brendshëm;

- përgadit raporte kuartale dhe vjetore për punën e revizionit të brendshëm - kryen edhe punë tjera që i besohen.

1.2. Departmenti për revizion finaciar: - kryen revizion të bredshëm, në pajtim me ligjet, aktet nënligjore dhe interne,

standardet për revizion të brendshëm dhe standardet për kryerjen profesionale të revizionit të brendshëm;

- ndihmon gjatë pregaditjes së planit vjetor për revizion të brendshëm dhe sguron zbatimin e tyre dhe ndjekjen;

8

- kryen kontroll të saktësisë, kompentencës, dhe ligjit të evidencës së kontabilitetit dhe raporteve financiare ( EX- ANTE , EX-POST kontrolli financiar)

- dërgon raporte për kryerjen e revizionit të brendshëm në miratim nga ana e Udhëheqësit të Sektorit për revizion të brendshëm;

- pregadit raporte kuartale dhe vjetore për punën e revizionit të brendshëm - kryen edhe punë tjera që i besohen..

Neni 10

2. SEKTORI PËR HIGJINË KOMUNALE Kryen punë lidhur me kryerjen e veprimtarisë bazë të Ndërmarrjes për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej amvisërive dhe mirëmbajtjen e pastërtisë publike në zonën e qytetit të Shkupit, në bashkëpunim me organet kompetent të qytetit të Shkupit merr pjesë në përgaditjen e Programit vjetor për menaxhim me mbeturina në zonën e qyetit të Shkupit dhe me Programin për mirëmbajtjen e pastërisë publike në zonën e Qytetit të Shkupit, e pregadit Programin operativ vjetor për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale nga zona e qytetit të Shkupit dhe Planin vjetor operativ për mirëmbajtjen e pastërtisë publike në zonën e qytetit të Shkupit, e koordinon punën e vet me punën e sektorëve tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

2.1. Departmenti për Mirëmbajtjen e pastërtisë publike:

- kryen punë për mirëmbajtjen e pastërtisë publike me fshirjen mekanike dhe maqinerike të hapësirave të komunikacionit publik të zonave të qytetit të Shkupit;

- kryen larjen mekanike dhe maqinerike të hapësirave të komunikacionit publik në zonat e komunave të qytetit të Shkupit;

- kryen zbrazjen e kontejnerëve për hudhjen e mbeturinave – korpave të cilat janë të vendosura në hapësirat e komunikacionit publik;

- përgadit plane dhe raporte ditore, mujore dhe vjetore, informacione dhe analiza nga domeni i punëve të departamentit dhe

- kryen punë tjera të cilat i besohen.

Punët nga paragrafi 2 i këtij neni drejtpërdrejt kryhen në kornizat e sekcioneve si vijon: Sekcioni për pastrim të hapësirave të komunikacionit publik dhe Sekcioni për larje të hapësirave të komunikacionit publik dhe zbrazjen e korpave të mbeturinave.

2.2. Departmenti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave nga amvisëritë: - kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale nga amvisëritë prej

kontejnerëve për hudhjen e mbeturinave prej 2,2; 3,2 dhe 1,1 м3 dhe kantave plastike prej 120l në pjesën urbane të zonës së qytetit të Shkupit;

- kryen pastrimin e hapësirës nga hudhja e mbeturinave komunale drejpërdrejtë rreth kontejnerëve të vendosur për hudhjen e mbeturinave prej 2,2; 3,2 dhe 1.1 м3;

- kryen dezinfektimin dhe pastrimin e kontejnerëve për mbeturina prej 2,2; 3,2 dhe 1,1м3 dhe dezinfektimin e hapësirës përreth ku ato janë të vendosura;

- kryen rregullimin e nevojëshëm të kontejnerëve për hudhjen e mbeturinave;

9

- përgaditjen e planeve dhe raporteve ditore, mujore dhe vjetore informacioneve dhe analizave nga domeni i punës së departamentit dhe

- kryen edhe punë tjera të cilat i besohen.

Punët nga paragrafi (4) i këtij neni drejtpërdrejt kryhen në kornizat e sekcioneve si vijon: Sekcioni për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej kontejnerëve prej 2,2 dhe 3,2 м3; Sekcioni për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej kontejnerëve prej 1,1 м3; Sekcioni për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej kantave të plastikës prej 120l dhe Sekcioneve për Rregullimin e kontenjerëve.

2.3. Departmenti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej amvisërisë nga kontejnerët nëntokësor: - kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej kontejnerëve

nëntokësor të vendosura në zonën e qytetit të Shkupit; - kryen pastrimin e hapësirës me mbeturina komunale rreth kontenjeërve të

vendosura nëntokësor; - kryen dezinfektimin dhe pastrimin e sistemit të kontejnerëve nëntokësor; - përgaditjen e planeve dhe raporteve ditore, mujore dhe vjetore informacioneve dhe

analizave nga domeni i punës së departamentit dhe - kryen edhe punë tjera të cilat i besohen.

2.4. Departmenti për Grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale nga

amvisëritë në mjediset rurale: - kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale nga amvisëritë në

pjesën rurale nga zona e qytetit të Shkupit; - përgaditjen e planeve dhe raporteve ditore, mujore dhe vjetore informacioneve dhe

analizave nga domeni i punës së departamentit; - kryen edhe punë tjera të cilat i besohen.

2.5. Departmenti për Qendrat për transfer: - kryen pranimin dhe matjen e mbeturinave komunale të paseleksionuara; - kryen ngarkim shkarimin e mbeturinave të paseleksionuara prej automjeteve

speciale komunale në kontewerë dhe stacione ngarkuese dhe shkarkuese; - kryen transportin e mbeturinave komunale deri te deponia kompentente; - mban evidencë për sasin e pranuar/grumbulluar të mbeturinave komunale; - jep formular identifikues dhe transportues për mbeturinat e ngarkuara; - përgaditjen e planeve dhe raporteve ditore, mujore dhe vjetore informacioneve dhe


Punët nga paragrafi (8) i këtij neni drejtpërdrejtë kryhen në kornizat e sekcioneve si vijon: Sekcioni për Qendrën për transfer Karposh; Sekcioni për Qendrën për transfer Vardarishte dhe Sekcioni për Qendrën për transfer Butel.

Neni 11

10

3. SEKTORI PËR MBETURINAT KOMUNALE NGA PERSONAT JURIDIK I kryen punët për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale nga presonat juridik nga zona e qytetit të Shkupit edhe atë: kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej personave juridik me kontejnerë prej 1.1, 5 dhe 7м3; kryen evidentimin e mbeturinave komunale të grumbulluara nga subjetktet juridike; përgadit plane dhe raporte ditore, mujore dhe vjetore, informacione dhe analiza prej domenit të punës së sektorit; në bashkëpunim me Sektorin për Higjienë komunale, merr pjesë në përpunimin e Programit vjetor operativ për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale në zonën e qytetit të Shkupit dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

3.1. Departmetti për Shërbimin e subjekteve juridike me kontejnerë vetanak

- kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej 1.1, 5 dhe 7м3 të vendosura në oborret biznesore të subjekteve juridike, ndërsa përdoren vetëm për nevojat e përcakuara nga personi juridik;

- mban evidencë për mbeturinat komunale të grumbulluara për çdo subjekt juridik dhe formularët identifikues të pranuara;

- dërgon vërtetime për shërbimin e kryer të nënshkruar prej shfrytëzuesit deri te Departmenti për Financa;



3.2. Departmenti për Shërbimin e subjekteve juridike tjera - Kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej personave

juridik me kontejnerë të cilët janë të vendosura në hapësirat e komunikacionit publik;



Neni 12

4. SEKTORI PËR VEPRIMTARI SHTESË Kryen punë lidhur me kryerjen e veprimtarisë shtesë të Ndërmarrjes për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave të forta, mbetjet inerte, mbeturinave të lëna dhe tretmanin e ujërave fekal; e koordinon punën e tij me punën e sektorëve tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera që do ti besohen.

4.1. Departmenti për Shërbimin kujdestar - kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale prej kontejnerëve

për hudhjen e mbeturinave komunale prej 2,2; 3,2 dhe 1,1м3, kantat platike prej 120 l, kontejnerë prej 5 dhe 7 м3 dhe prej korpave për mebturina të vendosura në hapësirat e komunikacionit publik, në kushtet të jashtëzakonëshme dhe me kërkesë të shfrytëzuesve për shërbim të njëherëshëm;

11

- kryen pastrimin e hapësirës (fshierjen, marrjen dhe transportin e mbeturinave të shkatruara dhe llojeve tjera të mbeturinave dhe materialit ndërtimor si dhe larjen mekanike dhe me maqineri të hapësirës) gjatë aksidenteve në komunikacion, pas kërkesës së institucionit kompentent;

- në bazë të kërkesës nga qytetit i Shkupit dhe personave tjerë fizik dhe juridik kryen shërbime shtesë për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale dhe mirëmbajtjen e pastërtisë publike;



4.2. Departmenti për mabeturina të forta, mbetjet inerte dhe tretmanë për ujërat

fekal: - Kryen grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave të forta dhe mbetjeve inerte

në territorin e qytetit të Shkupit në bazë të kërkesës së dërguar nga personat fizik dhe juridik;

- kryen pastrimin e mbeturinave të lëna në zonën e qytetit të Shkupit pas kërkesës së Qytetit të Shkupit, komiunave në qytetin e Shkupit dhe komunave tjera, personave fizik dhe juridik;

- kryen pastrimin e jamave septike nga ujërat fekal pas kërkesës nga personat fizik dhe juridik;

- kryen transportin dhe deponimin e ujërave vekal në vende të caktuara për ata; - përgaditjen e planeve dhe raporteve ditore, mujore dhe vjetore informacioneve dhe


Punët nga paragrafi (3) i këtij neni drejtpërdrejtë kryhen në kornizat e Sekcionit për mbeturinat e forta dhe mbetjeve inerte dhe Sekcionit për tretmatnit për ujërave fekal.

4.3. Departmenti për Selektimin e mbeturinave - Organizon dhe transporton mbeturinat e seleksionuara në territorin e qytetit të

Shkupit; - kryen pranimin, matjen, selektimin, balansimin në lloje dhe magacinimin në kohë të

mbeturinave të selektuara; - mban ecidencë për sasinë e mbeturinave të selektuara në lloje; - dërgon raporte për grumbullimin dhe sasinë e mbeturinave të selektuara; - merr pjesë në përpunimin e Programit operativ për grumbullimin dhe transportimin

e mbeturinave komunale në zonën e qytetit të Shkupit në pjesën e selektimit të mbeturinave;



Punët nga paragrafi (5) i këtij neni drejpërdrejtë kryhen në kornizat e këtyre sekcioneve: Sekcioni për mbeturinat nga paketimi dhe Sekcioni për mbeturinat e seleksionuara në lloje.

12

Neni 13

5. SEKTORI PËR MEKANIZËM Kryen planifikimin e automjeteve speciale komunale të nevojëshme dhe maqinerisë për realizimin e Planeve dhe Programeve Operative; në bazë të urdhëresave të nxjerura nga njësitë organizative, jep dhe përgadit urdhëresa për rrugë për automjetet speciale komunale për kryerjen e veprimtarisë themelore dhe shtesë të Ndërmarrjes; kryen ndjekjen satelitore të punës së automjeteve komunale speciale (GPRS); kryen mirëmbajtjen e rregullt dhe preventive të automjeteve speciale komunale, mehanizmin e ndërtimit dhe automjeteve të lehta të cilët i posedon Ndërmarrja; kryen mirëmbatjen e rregullt dhe preventive të kontejnerëve nëntokësor dhe pres kontenjerëve; mban dokumentacionin në tërësi të automjeteve komunale speciale, mekanicmin e ndërtimit dhe automjeteve të lehta të cilat i posedon Ndërmarrja; kryen kontroll të mirëmbajtjes së automjeteve komunale speciale; bën regjistrimin e automjeteve komunale speciale dhe automjeteve të lehta të cilat i posedon Ndërrmarja; përgadit raporte nga kompentenca e saj; e koordinon punën e saj me punën e sektorëve tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

5.1. Departmenti për Eksploatimin e automjeteve - Kryen punët lidhur me dhënien e përditshme të urdhëresave të rugës dhe

përgaditjen e tyre për automjetet speciale komunale për kryerjen e veprimtarisë themelore dhe shtesë të Ndërmarrjes;

- kryen ndjekjen satelitore të punës së automjeteve komunale speciale (GPRS) dhe pregadit raporte dhe informacione për atë dhe


Punët nga paragrafi 2 i këtij neni drejtpërdrejtë kryhen në korniza e sekcioneve si vijon: Sekcioni i qendrave të dërgimit, Sekcioni i eksploatimit të automjeteve speciale komunale për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale dhe Sekcioni GPRS.

5.2. Departmenti për Mirëmbajtje - i kryen punët e mirëmbajtjes së rregullt dhe preventive dhe sevisimin e automjeteve

komunale speciale, mekanizmin e ndërtimit, automjeteve të lehta, kontejnerët nëntokësor dhe pres kontejnerët të cilët i posedon Ndërmarrja dhe


5.2.1 Sekcioni për Punët autoelektrike: - kryen kontrollin e pajisjeve ndryçuese dhe specializuese te automjetet komunale

speciale, ndërtimit të mekanizmit dhe automjeteve të lehta; - kryen kontrolln e alanserëve, alternatorëve, dinamës dhe akumulatorëve dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen. 5.2.2 Sekcioni për Punët automekanike: - Kryen kontroll të sistemit për frenim të automjeteve speciale komunale dhe

mekanizmit të ndërtimit;

13

- Kryen kontroll të sistemit për menaxhim të automjeteve speciale komunale dhe mehanizmit të ndërtimit;

- Kryen kontroll të federëve; - Kryen kontroll të setit të pedalëve; - Kryen kontroll të pjesëve automjeteve; - Kryen kontroll të pajisjeve hodraulike dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

5.2.3 Sakcioni për motor: - Kryen remont të motërve te automjetet speciale komunale dhe mehanizmit

ndërtues; - Kryen kontroll të pompave; - Bën mirëmbajtjen e sistemeve e karburantit; - Bën mirëmbajtjen e sistemit të ftohjes së motorit dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen. 5.2.4 Sekcioni për Punë automekanike: - Kryen kontroll të riparimit të automjeteve spciale komunale dhe ndërtimit të

mekanizmit; - Bën rregullimin e auspuhëve; - Përpunon pjesë të nevojëshme (vidhos, piksne etj); - Bën lyerjen e automjeteve; - Kryen punë për llamarinë; - Bën identifikimin e pjesëve të dëmtuara dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

5.2.5 Sekcioni për mirëmbajtje ditore - Kryen mirëmbajtjen preventive të automjeteve speciale komunale dhe ndërtimit të

mekanizmit; - Përkujdeset për lyerjen e automjeteve sipas planit; - Rregullisht bën larjen e automjeteve speciale komunale dhe mehanizmit ndërtues; - Bën rregullimin dhe nderimin e gomave; - Bën nderimin e vajit motori dhe hidraulik; - Kryen dezinfektimin e shekes së automjeteve speciale komunale; - Nga Sekcioni i qendrës për dërgim mbledh dhe analizon të dhënat për efikasitetin e

orëve të vozitjes së automjeteve speciale komunale dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

5.2.6 Sekcioni për mirëmbajtjen e automjeteve të lehta kryen mirëmbajtjen dhe

servisimin e përditshm e automjeteve të lehta të cilat i posedon Ndërmarja dhe kreyn edhe punë tjera të cilat i besohen.

5.2.7 Sekcioni për Hidraulik kryen mirëmbajtjen dhe servisimin e përditëshëm të

pjesëve hidraulike të autojeteve (kontejnerëve dhe pres kontenjerëve) të cilat i posedon Ndërmarrja dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

5.2.8 Sekcioni për manualin dhe diferencial

14

- Bën riparimin e transmetimit, difernecilit, pompave nën presin dhe riparimin e ventileve të ajërit;

- Kryen punë tjeta të cilat i besohen

5.3. Departmenti për Përgaditje teknike: - mban ecidencë dhe jep numra të katalogut për pjesët e automjeteve speciale

komunale dhe ndërtimit të mekanizmit; - kompleton dokumentacionin teknik për automjetet e Ndërmarrjes; - kompleton, mbledh dokumentacionin teknik për ndryshimet konstruktive të riparimit

të automjeteve speciale komunale dhe ndërtimit të mekanizmit; - kryen regjistrimin e automjeteve speciale komunale dhe ndërtimit të mekanizmit

dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen. 5.4. Departmenti për Diagnostikë: - i diagnistifikon defektet e automjeteve speciale komunale, ndërtimit të mekanizmit

dhe automjeteve të lehta; - mban evidencë të defekteve të automjeteve speciale komunale, ndërtimit të

mekanizmit dhe automjeteve të lehta; - jep urdhëresa të punuese deri te Departmenti për mirëmbajtjen dhe servisimin e

jashtëm për rregullimin e defekteve të automjeteve speciale komunale, ndërtimit të mekanizmit dhe automjeteve të lehta;

- bën pranim/dorëzimin dhe kontrollin e automjeteve nga ana e Departmentit për mirëmbajtje dhe servisim të jashtëm;

- bën miratimin e përditshëm të mirëmbajtjes teknike të automjeteve speciale komunale dhe ndërtimit të mekanizmit, para daljes së tyre në teren dhe


Neni 14

6. SEKTORI PËR MBESHTETJE TË MENAXHMENTIT Kryen punët lidhur me kryerjen e aktiviteteve për mbështetje logjistike të organeve për menaxhim dhe udhëheqje të Ndërmarrjes, si dhe mbështetje për logjistikë të njësive organizative të Ndërmarrjes. Punën e tij e koordinon me punën e sektorëve tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

6.1. Depratmenti për Ndihmë të organeve të Ndërmarrjes:

- Kryen punë profesionale, administrative dhe juridiko – normative për nevojat e Këshillit administrues për kontroll të punës materialo – financiare (në tekstin e mëposhtëm: “Kësjilli mbikqyrës”) dhe drejtori i Ndërmarrjes;

- Kujdeset për përgaditjen dhe organizimin e seancave të Këshillit administrativ dhe mbikëqyrjes së Ndërmarrjes;

- Kryen punë lidhur me përgaditjen e akteve të përgjithshme dhe të veçanta nga kompentenca e Këshillit administrues, Këshillit mbikëqyrës dhe drejtorit të Ndërmarrjes;

15

- Siguron përkthim të shkruaj dhe gojor për nevojat e Këshillit administrues dhe drejtorit të Ndërmarrjes;

- Udhëheq protokollin e drejtorit; - Kujdeset dhe e realizon korrespodencën e punës së drejtorit me subjektet juridike të

brendshme dhe të huaja, përgadit materiale për nevojat e drejtorit dhe kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

6.2. Departmenti për Marketing, mardhënie me publikun dhe edukim:

- Kryen aktivitete për promovimin e shërbimeve të ndërmarrjes dhe njoftimin e qytetarëve me planet dhe programet operative;

- Siguron qasje të lirë deri te informatat me karakter publik; - Organizon komunikimin me mediumet në lidhje me aktivitetet e Ndërmarrjes; - Publikon përmbajtje në ueb faqen dhe profilin në fb të Ndërmarrjes; - Përgadit deklarata dhe njoftime deri te publiku; - Koordinon mbledhjen e informacioneve nga sektorët dhe departamentet e

Ndërmarjes dhe i lanson derit te mediat; - Organizon eko-ligjerata dhe grupe punë në çerdhe, në shkolla fillore dhe të mesme

dhe institucione tjera arsimore; - Organizon manifestime dhe kampanja për ngritjen e vetëdijes publike; - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

Neni 15

7. SEKTORI PËR PUNË FINANCIARE Kryen punë lidhur me punët materialo – financiare të Ndërmarrjes sipas standardeve financiare ndërkombëtare për sektorin publik; i zbaton rregullat për punët financiare dhe materiale; planifikimin e punës financiare të Ndërmarrjes; përgadit raporte financiare kuartale dhe gjysëmvjetore, raportin vjetor për punën e Ndërmarrjes; përgadit raporte dhe analiza financiare dhe statistikore; përgadit çmimore për shërbimet e Ndërmarrjes; realizon të hyrat dhe shpenzimet e Ndërmarrjes, punët e kontabilitetit në tërësi; përgaditje e llogarisë vjetore të Ndërmarrjes; pagesat e rrogave dhe kompenzimet tjeta të të punësuarve të Ndërmarrjes si dhe për anëtarët e Këshillit administrativ dhe mbikqyrës; realizimin e furnizimeve publike; punët në magacin; përgaditjen e planeve dhe analizave; e koordinon punën e tij me sektrët tjerë në kornizat e Ndërmarrjes dhe kryen punë tjera të cilat i besohen.

7.1. Departmenti për Financa: - bën shitjen dhe faturimin e shërbimeve nga veprimtaria plotësuese; - bën pranimin dhe evidencën e faturave hyrëse; - kryen pagesën e faturave të arritura; - kryen pagesën mbi bazat e tatimeve dhe TVSH; - organizon dhe kryen punën e arkëtimit, në pajtim me rregullat ligjore; - mban evidencë ditore të të hyrave dhe të daljeve të mjeteve mbi baza të ndryshme

nga llogaritë bankare të Ndërmarrjes dhe përgadit raporte për realizimet e paguara dhe të shpenzimeve të Ndërmarrjes;

16

- përgadit të gjitha faturat e dalura nga veprimtaritë plotësuese; - kryen likuidimin e dokumentacionit financiar në tërësi; - mban evidencë dhe kryen pagesën e pagave dhe kompenzimeve tjera për të

punësuarit në Ndërmarrje, anëtarëve të Këshillit administrativ dhe Këshillit mbikqyrës;

- kryen punët lidhur me ngarkesat kreditore të të punësuarve në Ndërmarrje dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

7.2. Departmenti për Kontabilitet:

- Propozon politikat e kontabilitetit të Ndërmarrjes, në pajtim me standardet ndërkombëtare të kontabilitetit;

- Mban evidencë për kontabilitet në pajtim me ligjin; - Siguron saktësinë dhe kompletimin e evidencës së kontabilitetit; - Përgadit propozim llogarinë vjetore të Ndërmarrjes; - Kryen llogarinë e armotizimit; - Mban evidencë për pronësinë e Ndërmarrjes dhe përkujdeset për sigurimin e

pronës; - Mban evidencë financiare dhe materiale për hyrje dhe daljet nga magacinat e

Ndërmarrjes; - Përgadit llogaritë e kamatave dhe merr pjesë në përgaditje e padive për lëndët

gjyqësore dhe lëndë tjera; - Merr pjesë në përgaditjen e raportit vjetor të punës së Ndërmarrjes; - Përgadit raportet tremujore me tregues për punën finaciare të Ndërmarrjes, me çka

Ndërmarrja është e detyruar mbi bazë të ligjit ti dërgojë derit te themeluesi; - Në pajtim me kërkesat ligjore, përgadit tabela statistikore dhe raporte nga domeni i

punës së depratmentit; - Bën balansin mujor të mjeteve të transferuara të NP Ujësjellësi dhe kanalizimi –

Shkup dhe pagesën përmes bankave nga personat fizik dhe mbi atë bazë përgadit Protokol për leximin e kërkesave të llogarive të paguara për mbeturinat;

- Llogarit TVSH, tatimin në fitim, tatimin e të hyrave personale dhe i dërgon derit te DHP dhe


7.3. Departmenti për Realizimin e furnizimeve publike dhe punës në magacin - Kryen punë lidhur me realizimin e furnizimeve publike; - Në bazë të kontratave të lidhura për furnizimet publike kryen realizimin e

furnizimeve publike, përkatësisht furnizimet me mallëra, shërbime dhe punë sipas dinamikës dhe shërbimeve të përcaktuara në kontratën për furnizime publike;

- Kontrollon dhe siguron krahasimin e kualitetit dhe kërkesave dhe karakteristikat e mallërave të pranuara, shërbimeve dhe punëve si dhe shërbimet tjera për furnizim, si që janë çmimi dhe mënyra e porosisë, me të cilën është përcaktuar kontrata për furnizime publike;

- Mban ecidencë për realizimin e furnizimeve publike, përkatësisht për shkallën e realizimit të tyre, për numrin, llojin, përkatësisht sasinë e mallërave, shërbimeve të porositura dhe për pranimin e tyre në magacinat e Ndërmarrjes;

- Në bashkëpunim me Departmentin për furnizime publike merr pjesë në përgaditje e planit vjetor për furnizime publike;

17

- E organizon dhe realizon punën e magacinës; - Kryen pranim kuantitativ, ndërsa në bashkëpunim me porosistësin (njësinë

organizative) edhe pranim kualitativ dhe evidencë për mallërat e pranuara në magacinën e Ndërmarrjes;

- Për nevojat e sektorëve dhe departamenteve në Ndërmarrjes bën nxjerrjen e mallërave dhe materialeve nga magacina e Ndërmarrjes;

- Mban evidencë për mallërat e nxjerura dhe materialet nga magacina e Ndërmarrjes; - Bën furnizimin e mallërave dhe materialeve të nevojëshme, mbi bazë të nevojave të

marra nga sektorët dhe departamenteve të Ndërmarrjes; - Bën pranim kuantitatitv dhe kaulitative dhe evidentim të karburantit të pranuar në

pompat e benzinës së Ndërmarrjes; - Mbush automjetet speciale komunale të Ndërmarrjes me karburant; - Mban evidencë për karburantin e secilit automjet speciale komunale; - Mban evidencë për karburantin e harxhuar të automjeteve të lehta të Ndërmarrjes; - Përgadit raporte nga domeni i punës së depratmentit dhe - kryen punë tjera të cilat do ti besohen.

7.4. Departmenti për Plan dhe analiza - Kryen punë lidhur me ndjekjen, planifikimin dhe dërgimin e raporteve për punë

financiare të Ndërmarrjes; - Përgadit planin vjetor financiar të Ndërmarrjes; - Merr pjesë në përgaditje e Planit vjetor operativ për mirëmbajtjen e pastërtisë

publike në zonon e qytetit të Shkupit dhe Programin operativ për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale të forta dhe teknologjike në zonën e qytetit të Shkupit, në pjesën e përpunimit të treguesve financiar;

- Në bashkëpunim me sektorët tjerë në Ndërmarrje, e përgadit programin vjetor të punës dhe zhvillimit të Ndërmarrjes;

- Përgadit programin vjetor investues të Ndërmarrjes; - Në bashkëpunim me sektorët dhe deprtmentët tjerë përgadit rapotin gjysëmvjetor

dhe vjetor të punës së Ndërmarrjes; - Në bashkëpunim me sektorët dhe deprtmentët tjerë përgadit raportin tremujor dhe

dymujor për punën e Ndërmarrjes; - Mban evidencë për sasinë e mbeturinave të grumbulluara, transportuara dhe të

dërguara, sipas Ligjit për menaxhim me mbeturina; - Përgadit informacion mujor për aktivitetet e kryera operative të Ndërmarrjes; - Përgadit informacion mujor për mesataren e njësive të automjeteve dhe

përdorimin/ngarkimin e kapacitetit të automjeteve për grumbullimin dhe transportimin e mbeturinave komunale dhe karburantit dizel të konsumuar në automjet dhe benzin BMB 95.

- Përgadit informacion mujor për karburantin dizel të harxhuar në automjetet speciale komunale dhe karburanti i harxhuar për automjetet e lehta të udhtarëve dhe ASK të cilat përdorin (benzin eurosuper 95, TNG dhe dizel)

- Përgadit informacion mujor për numrin e të punësuarve dhe pagat e paguara; - Sipas kërkesës dhe për nevojat e organeve të Ndërmarrjes, përgadit raporte dhe

analiza financiare; - Përgadit Propozim çmimore për shërbime të cilat i kryen Ndërmarrja;

18

- Përgadit raport mujor për faturimin dhe realizimin e pagesave nga personat juridik – shfrytëzues të shërbimeve të Ndërmarrjes;

- Përgadit shqyrtime për vëllimin fizik dhe vlerësues të pagesave të llogarive prej personve fizik;

- kryen punë tjera të cilat do ti besohen. Neni 16

8. SEKTORI PËR PUNË JURIDIKE DHE TË PËRGJITHSHME Kryen veprimtari që lidhen me përfaqësimin e Ndërmarrjes në mosmarrëveshje para gjykatave kompetente dhe para organeve të tjera kompetente dhe personave që ushtrojnë autoritetin publik; inicimin, zhvillimin dhe regjistrimin e procedurave gjyqësore dhe të tjera para gjykatave kompetente, organeve dhe personave që ushtrojnë autoritetin publik; punët normative juridike; organizon punën arkivore, trajton dokumente, merr dhe dërgon postë; organizon mbrojtje fizike dhe PP të pronës dhe objekteve të Ndërmarrjes si dhe masa në përputhje me planin për evakuim dhe shpëtim; mirëmbajtja e vazhdueshme e objekteve, instalimi dhe inventari, mirëmbajtja e higjienës dhe monitorimi i konsumit komunal; koordinon punën e saj me sektorë të tjerë brenda Kompanisë dhe kryen detyra të tjera që i janë besuar.

8.1. Departamenti i punëve juridike - Ngrit dhe zhvillon procedura gyqësore dhe të tjera para gjykatave kompetente,

organeve dhe personave që kryejnë autorizime publike për llogarinë e kërkesave nga persona fizikë dhe juridikë;

- përfaqëson ndërmarrjen në çështjet juridike dhe mosmarrëveshjet para gjykatave kompetente, organeve të tjera dhe personave që ushtrojnë autoritetin publik në Republikën e Maqedonisë;

- kryen punët normative-juridike; - ndjek ligjet dhe rregulloret e tjera në fushën e administrimit të mbeturinave,

higjenës komunale dhe vetëqeverisjes lokale; - kryen përpunimin teknik të lëndëve në të gjitha procedurat; - mban regjistrin e lëndëve gjyqësore dhe të tjera përpara gjykatave kompetente,

organeve të tjera dhe personave që ushtrojnë autorizime publike; - jep mendim për harmonizimin e akteve të përgjithshme, marrëveshjeve dhe

akteve individuale të përgatitura nga sektorët e tjerë dhe departamentet me rregulloret ligjore.;

- jep mendime me kërkesë të sektoreve dhe departamenteve në Ndërmarrje, në lidhje me zbatimin e ligjeve dhe rregulloreve të tjera;

- koordinon punën e tij me njësi të tjera organizative brenda Kompanisë dhe - kryen detyra të tjera që do t’i besohen.

8.2. Departamenti pë punë të përgjithshme - organizon punën arkivore; - trajton dokumentet e Ndërmarrjes dhe i mban ato deri në shkatërrimin e tyre,

respektivisht dorëzimit në Arkivin Shtetëror të Republikës së Maqedonisë; - organizon kryerjen e punës së sekretarisë; - kryen dorëzimin dhe marrjen e letrave dhe materialeve dhe dërgesave të tjera; - bën mirëmbajtjen e vazhdueshme të objekteve, instalimeve dhe inventarit të

Ndërmarrjes;

19

- monitoron konsumin mujor të energjisë elektrike, ujit, nxehtësisë, kostot e telefonit, etj.;

- kujdeset për sigurinë e ambienteve të biznesit të Ndërmarrjes; - në përputhje me ligjin, kryen veprimtaritë që lidhen me mbrojtjen nga zjarri; - kujdeset për masat dhe aktivitetet për planin e evakuimit dhe shpëtimit; - kujdeset për mirëmbajtjen e higjienës në ambientet e biznesit të Ndërmarrjes; - kryen edhe punë të tjera ndihmëse për nevojat e drejtorit dhe njësive organizative të

Ndërmarrjes; - koordinon punën e saj me sektorë dhe departamente të tjera në kompani dhe - kryen detyra të tjera që i janë besuar.

Neni 17

9. SEKTORI PËR BURIME NJERËZORE Kryen: planifikimin e fuqisë punëtore, ndërtimin e strategjive të shpërblimit, mobilizimin dhe promovimin e punonjësve, dhe përmirësimin e rezultateve të performancës së punës; analiza e vendeve të punës që ofron informacione për të përcaktuar përshkrimet e punës dhe specifikimet; socializimi dhe orientimi i punonjësve për njohje të planifikuar të punonjësve të rinj me punë, kushtet e punës, kolegët, strukturën organizative, të drejtat dhe detyrimet nga në punë; planifikimi i stërvitjeve dhe trajnimeve për punonjësit, përvetësimin e njohurive dhe aftësive të reja, si dhe për përmirësimin e performancës së punonjësve; monitorimin e sistemit të vlerësimit të punonjësve; planifikimi dhe zhvillimi i karrierës së punonjësve; shkarkimi dhe degradimi i punonjësve, këshillimi i atyre që janë degraduar ose pushuar nga puna; përpunimi, rruajtja e dokumenteve dhe evidentimi i dosjeve personale të punonjësve dhe azhurnimi i tyre; krijimin dhe publikimin e reklamave dhe promovimeve për punë; rekrutimi dhe përzgjedhja; llogaritja e pagës së punonjësve; kujdesi për mbrojtjen e shëndetit dhe sigurisë së punonjësve në vendin e punës, koordinon punën e tij me sektorët e tjerë brenda Ndërmarrjes dhe kryen veprimtari të tjera që do t'i besohen.

9.1. Departamenti i Planifikimit dhe Zhvillimit të Punonjësve kryen - përgatitja e planeve vjetore për burimet njerëzore (planet e punësimit, planet e

trajnimit, planet e mentorimit, shpërblimet, planet e mbajtjes dhe zvogëlimit të stafit, planet për menaxhimin e planifikuar të pozicioneve drejtuese);

- analiza e vendeve të punës - Analiza e fuqisë punëtore të brendshme (në aspektin e strukturës së moshës, arsimit,

kompetencave, etj.) - vlerësimi i ofertës së forcës së brendshme të punës për plotësimin e vendeve të lira

të punës; - Analiza e zhvendosjeve të brendshme dhe bërja e propozimeve për promovimin,

degradimin dhe largimin e punonjësve; - Përgatitja e një propozimi për zëvendësimin e planifikuar të stafit për pozicionet

udhëheqëse; - kryen analiza dhe në bashkëpunim me drejtuesit e të gjitha departamenteve në

ndërmarrje përcakton nevojat e trajnimit dhe zhvillimit të të punësuarve dhe përgatit një plan vjetor të trajnimit;

20

- përgatit një program për zhvillim të vazhdueshëm profesional; - zbaton procedurën për socializimin dhe orientimin e punonjësve të rinj; - изготвува програма за менторство и предлага ментор за нововработените; - analizon rezultatet e procedurës për vlerësimin e performancës së punës së

punonjësve; - propozon masa për përmirësimin e performancës së punës së punonjësve të cilët

vlerësohen me një notë "të pakënaqshme"; - përgatit përshkrimet e punës, me kualifikimet, kompetencat dhe grupet e nevojshme - kohë pas kohe bën studim të punonjësve për kënaqësinë në punë, motivimin; - përgatit plan për shpërblim material dhe jo-material; - këshillimi i punonjësve për zhvillimin e karrierës; - bashkëpunim me të gjithë menaxherët në ndërmarrje dhe - kryen detyra të tjera që i janë besuar.

9.2. Departamenti i regjistrimeve personale - mban dosjet personale për të gjithë punonjësit ndërmarrje; - regjistrimi dhe azhurnimi i të dhënave në HRM të sistemit të MSHIA; - krijon dhe publikon reklamat për punë dhe koordinon zbatimin e procedurës së

punësimit; - krijon dhe shpall njoftimet e promovimit dhe koordinon zbatimin e procedurës së

promovimit; - përgatit kontratat e punës;

- zhvillon procedure dhe evidence për angazhimin e punëtorëve; - përgatit aktet në lidhje me shpërndarjen, pagat, pushimet dhe mungesat e tjera,

përfundimin e punësimit dhe të drejtat e tjera të punonjësve në përputhje me rregulloret e përgjithshme për marrëdhëniet e punës;

- përgatit formularin M4 për punonjësit dhe ia dërgon atë fondit SPIM; - dokumentacionin për realizimin e të drejtave të tjera të punës nga fusha e funksionimit

të departamentit; - merr pjesë në përgatitjen e specifikimeve teknike për sigurimin kolektiv të të

punësuarve; - kryen regjistrimin e punonjësve për sigurim social dhe shëndetësor; - llogarit pagat dhe shtesat e tjera për punonjësit e Ndërmarrjes; - në bazë të kërkesave ligjore dhe për nevojat e menaxhimit të burimeve njerëzore në

ndërmarrje, përgatit raporte dhe analiza statistikore dhe të tjera nga fusha e funksionimit të departamentit dhe kryen detyra të tjera që do t'i besohen..

9.3. Departamenti i Sigurisë dhe Shëndetit në Punë

- përgatit propozime për miratimin e akteve në fushën e sigurisë dhe shëndetit në punë; - i njofton punëtorët me kushtet e punës, rreziqet në punë kur fillojnë punën; - organizon trajnim dhe verifikim të aftësive në fushën e sigurisë dhe shëndetit në punë

të punonjësve në Ndërmarrje; - propozon vendet e punës që kanë një rrezik të shtuar të dëmtimit dhe sëmundjeve, si

dhe kushtet që punëtorët duhet të plotësojnë për të kryer ato detyra; - organizon ekzaminime periodike dhe vaksinizim të punëtorëve që punojnë në kushte të

veçanta;

21

- siguron këshilla dhe punë me punonjësit që kanë nevojë për trajtime mjekësore, rehabilituese ose trajtime të tjera;

- propozon prokurimin dhe merr pjesë në specifikimin e llojit dhe cilësisë së pajisjeve mbrojtëse personale;

- merr masa dhe aktivitete për mirëmbajtjen dhe përdorimin e duhur dhe mban shënimet e pajisjeve mbrojtëse personale të caktuara për secilin punonjës;

- regjistron dhe mban shënime për dëmtimet që lidhen me punën dhe sëmundjet që lidhen me punën dhe

- ruan dokumente dhe dokumentacionin në fushën e sigurisë dhe shëndetit në punë; - kontrollon objektet dhe vendet e punës nga aspekti i sigurisë dhe shëndetit në punë,

përgatit proçesverbal për mangësitë e identifikuara dhe jep propozime për heqjen e tyre;

- në bazë të kërkesave ligjore dhe për nevojat e Ndërmarrjes, përgatit raporte statistikore dhe analiza të tjera nga fusha e funksionimit të departamentit dhe kryen veprimtari të tjera që do t'i besohen.

Neni 18

10. SEKTORI PËR MARRËDHËNIET ME PËRDORUESIT Kryen punë në lidhje me mirëmbajtjen dhe azhurnimin e bazës së përdoruesve; përgatitjen dhe dorëzimin e llogarive dhe faturave për përdoruesit; monitoron pagesën dhe bën përgatitjet për shlyerjen e borxhit të papaguar; lidh marrëveshje për përdorimin e shërbimeve nga veprimtaria themelore dhe aktivitetet shtesë të Ndërmarrjes, si dhe marrëveshje për pagimin e borxheve në këste; kujdeset për përgjigjen në kohë të kërkesave dhe korrespodencave të tjera nga përdoruesit e shërbimeve; përmes komunikimit të drejtpërdrejtë me përdoruesit siguron informacion në lidhje me kënaqësinë dhe perceptimin e përdoruesve; koordinon punën e saj me sektorë të tjerë brenda Ndërmarrjes dhe kryen detyra të tjera që i janë besuar.

10.1. Departamenti për Mirëmbajtje të bazës së përdoruesve - kryen aktivitetet në lidhje me regjistrimin e përdoruesve të shërbimeve të

grumbullimit dhe transportimit të mbeturinave komunale (në tekstin e mëtejmë: përdoruesit e shërbimeve)

- mirëmban dhe azhurnon bazën e të dhënave për përdoruesit e shërbimit; - merr pjesë në lidhjen e marrëveshjeve me përdoruesit e shërbimeve, në pjesën e

sigurimit të regjistrave për sipërfaqen dhe gjendjen aktuale të RQ të RMV; - regjistron dhe zbaton ndryshime tek përdoruesit - persona juridikë dhe individë

bazuar në informacionin e marrë nga përdoruesit, pasqyrat në terren dhe institucionet e tjera;

- së bashku me Departamentin e Kontabilitetit, Departamenti i përgatitjes dhe monitorimit të pagesave dhe Departamenti i çështjeve ligjore учествува во merr pjesë në procesin e orientimit të përdoruesve të shërbimeve dhe jep dëshmi të kompetencës së tij ;

- përgatit miratimet dhe detyrimet për përdoruesit dhe ia paraqet ato Departamentit të Kontabilitetit për zbatimin e tyre;

- merr pjesë në përgatitjen e përgjigjeve me shkrim për të gjitha kërkesat dhe korrespodencat e tjera nga përdoruesit - persona fizikë dhe juridikë;

22

- përgatit raporte nga domain-i - kryen edhe detyra të tjera që do t'i besohen.

10.2. Departamenti i Përgatitjes së faturave dhe monitorimi i pagesave - përgatit faturat për përdoruesit, për pagesën e shërbimit të grumbullimit dhe

transportimit të mbeturinave komunale, gjatë së cilave kryen printimin e tyre dhe shpërndarjen elektronike dhe të tjera për përdoruesit.;

- përgatit dhe dërgon fatura në bazë të kontratave për kryerjen e shërbimeve, nga veprimtaria kryesore e Ndërmarrjes;

- përgatit fatura dhe paralajmërime shtesë për përdoruesit - persona fizikë dhe juridikë;

- monitoron pagesën e përdoruesve të shërbimeve; - së bashku me Departamentin për ruajtjen e bazës së përdoruesve; Departamenti i

Kontabilitetit dhe Departamenti i çështjeve ligjore merr pjesë në procesin e paditjes të përdoruesve të shërbimeve, në pjesën e printimit të padive, fatura, llogaritë dhe/ose rekapitular;

- merr pjesë në përgatitjen e përgjigjeve me shkrim për të gjitha kërkesat dhe korrespodencat e tjera nga përdoruesit - persona fizikë dhe juridikë;

- përgatit raporte periodike dhe vjetore, analiza dhe informacione në fushën e funksionimit të departamentit

- kryen edhe detyra të tjera që do t'i besohen.

10.3. Departamenti i Kujdesit ndaj përdoruesit - Organizon punën të sistemit një-sportel për sihurimin e informacioneve për

përdoruesit nga fushëveprimi i punës të Ndërmarrjes; - pranon kërkesa nga përdoruesit e shërbimeve dhe, në bashkëpunim me njësitë e

tjera organizative, siguron një përgjigje efikase dhe të shpejtë të kërkesave dhe i përcjell ato për përdoruesit e shërbimit;

- lidh marrëveshje për përdorimin e shërbimeve nga veprimtaria themelore dhe nga aktivitete të tjera të Ndërmarrjes;

- lidh marrëveshje për pagesën e borxhit të klientëve të shërbimeve me këste; - organizon funksionimin e qendrës së thirrjeve të Ndërmarrjes; - kujton dhe paralajmëron përdoruesit e shërbimeve për detyrimet e tyre për pagesën

e faturave të dorëzuara; - organizon punën e sporteleve dhe bën pagesën e faturave të paditura ose jo të

paditura nga përdoruesit e shërbimeve ;

- përgatit informacion, raporte dhe analiza brenda kompetencave të tij dhe - kryen edhe detyra të tjera që do t'i besohen.

Neni 19

11. SEKTORI PËR TEKNOLOGJI INFORMATIKE, CILËSI DHE ZHVILLIM Kryen punët që lidhen me futjen e teknologjive të informacionit dhe komunikimit në kompani dhe modernizimin e punës së saj; prezantimi dhe mirëmbajtja e një sistemi të menaxhimit cilësor; zbatimi i standardeve në fushën e menaxhimit të mjedisit; inicimin, propozimin dhe kujdesjen për realizimin e projekteve të zhvillimit që lidhen me të gjitha

23

aspektet e funksionimit të Ndërmarrjes; përmbushja e kërkesave dhe standardeve të përcaktuara me ligj për funksionimin e Ndërmarrjes; kujdeset për zbatimin e politikës për mbrojtjen e të dhënave personale të qytetarëve; merr pjesë në përgatitjen e programit të punës dhe zhvillimit të Ndërmarrjes; koordinon punën e saj me sektorë të tjerë brenda Ndërmarrjes dhe kryen detyra të tjera që i janë besuar.

- 11.1. Departamenti i Mirëmbajtjes, Zhvillimit dhe Administrimit të Sistemit të Informacionit

- propozon dhe kujdeset për realizimin e strategjisë për futjen e teknologjive të informatikës në Ndërmarrje;

- planifikon, zhvillon, harton dhe zbaton sistemin e informatikës të Ndërmarrjes; - në bashkëpunim me Departamentin e Burimeve Njerëzore, planifikon, organizon

dhe zbaton trajnimin e punonjësve për aplikimin e teknologjisë së informatikës dhe komunikimit;

- përgatit projekte në fushën e IT për nevojat e Ndërmarrjes; - bën organizimin, implementimin dhe mirëmbajtjen e infrastrukturës informative

dhe komunikuese në Ndërmarrje; - propozon dhe zbaton politikën për ritkhimin e informacionit, të dhënave dhe

dokumenteve; - administron dhe mirëmban sistemin informativ - komunikues të Ndërmarrjes; - kujdeset për serverin domain, si dhe nivelin e aksesit në sistemin operativ; - përcakton dhe siguron përdorimin e autorizuar të sistemit informativ; - ofron siguri dhe mbrojtje të të dhënave, informacioneve dhe dokumenteve në

sistemin e informativ; - përcakton dhe siguron përdorimin e autorizuar të sistemit informativ; - koordinon punën e tij me departamente të tjera në Departamentin e

Teknologjisë së Informatikës, cilësisë dhe zhvillimit dhe - kryen edhe detyra të tjera që do t'i besohen.

11.1. Departamenti për mbështetje softuerike dhe harduerike të përdoruesve të

pajisjeve informatike - zbaron përdorimin e autorizuar të sistemit informativ të përdoruesve të pajisjeve

të informatike; - mirëmban faqen e internetit të Ndërmarrjes; - mirëmban intranetin e Ndërmarrjes; - kujdeset për funksionimin e e-mail adresave të përdoruesve; - siguron publikimin e të dhënave me interes publik në koordinim me

Departamentin e Marketingut dhe marrëdhënieve me publikun; - udhëheq bazën e të dhënave për pajisjet informatike. liçencat, ;

- kujdeset për funksionimin e duhur dhe zbulon dhe heq parregullsi të vogla në funksionimin e vendeve të punës të karakterit harduer dhe softuer dhe të përbërësve të rrjetit;

- koordinon punën e tij me departamente të tjera në Departamentin e Teknologjisë së Informatikës, cilësisë dhe zhvillimit dhe


24

11.2. Departamenti i Cilësisë dhe Zhvillimit - kujdeset për edukimin e të punësuarve për futjen e një sistemi për menaxhimin e

cilësisë dhe mbrojtjes së mjedisit; - koordinon aktivitetet për krijimin e një dokumentacioni të vetëm në kompani, në

përputhje me kërkesat e standardit ISO 9001 dhe 14001; - në bashkëpunim me drejtuesit e njësive organizative në Ndërmarrje, kontrollon

dokumentacionin dhe regjistrimet e mbajtura në ato njësi organizative; - krijon dhe mirëmban një bibliotekë të standardeve dhe literaturës tjetër

profesionale në fushën e menaxhimit / menaxhimit të cilësisë dhe mbrojtjes së mjedisit;

- kryen inspektime të brendshme të sistemit të menaxhimit me kualitet, në mënyrë që të përmirësojë vazhdimisht efikasitetin dhe efektivitetin e tij;

- bashkëpunon me institucionet për inspektimin e jashtëm të Sistemit për udhëheqje/menaxhim të cilësisë dhe mbrojtjes së ambientit;

- merr të gjitha masat korrigjuese dhe parandaluese për të ruajtur sistemin për kualitet dhe mbrojtje të mjedisit;

- inicon dhe në bashkëpunim me sektorë të tjerë dhe departamente në Ndërmarrje përgatit propozime për projekte zhvillimi që lidhen me të gjitha aspektet e funksionimit të Ndërmarrjes dhe duke përmbushur kërkesat dhe standardet e përcaktuara me ligj për funksionimin e Ndërmarrjes;

- ndërmerr të gjitha aktivitetet për prezantimin dhe mirëmbajtjen e sistemit të udhëheqjes / menaxhimit cilësor në Ndërmarrje;

- Merr pjesë në përgatitjen e programit për punë dhe zhvillim të Ndërmarrjed, koordinon punën e ekipeve të projektit për zbatimin e projekteve të financuara nga donatorë dhe organizata të huaja dhe ndërkombëtare dhe merr pjesë në përgatitjen e raporteve, evaluimeve dhe dokumenteve të tjera të paraqitura për donatorët e huaj dhe organizata ndërkombëtare;

- realizon kontakte dhe bashkëpunim me organizata vendase, të huaja dhe ndërkombëtare, donatorë dhe organizata joqeveritare, me qëllim për përgatitjen dhe zbatimin e projekteve zhvillimore;


IV. MËNYRAT DHE FORMAT E UDHËHEQJES SË FUSHËVEPRIMIT SË PUNËS

Neni 20

Ndërmarrja drejtohet nga Drejtori i Ndërmarrjes.

Në rast të mungesës ose pengesës së drejtorit, Ndërmarrja administrohet nga një person nga radhët e punonjësve të autorizuar nga drejtori i Ndërmarrjes.

Neni 21

Për një organizim dhe koordinim më të mirë të punës së njësive organizative, nga radhët e të punësuarve në Ndërmarrje, emërohen Asistentë të drejtorit, Ndihmës kryesor të drejtorit dhe Këshilltarë të drejtorit.

25

Për çështje me rëndësi më të madhe për funksionimin e ndërmarrjes, drejtori përdor Kolegjiumin Profesional si një metodë pune. Kolegjiumi profesional mund të punojë në një përbërje më të ngushtë dhe të zgjeruar. Përbërja e kolegjiumit profesional dhe çështjet mbi të cilat drejtori konsultohet me kolegjiumin rregullohen me një akt të veçantë të drejtorit..

Neni 22

Me njësitë e pavarura organizative menaxhojnë - Reparti për Furnizimet publike – udhëheqës i deparatmentit për furnizime publike - Reparti për Përgjegjësi Profesionale – udhëheqës i departamentit për Përgjegjësi

profesionale - Sektori i Eko patrullës – udhëheqës i departamentit për EKO - patrullë - Sektori për revizion të brendshëm – udhëheqës i sektorit për revizion të brendshëm Udhëheqësit e njësive të pavarura organizative janë drejtpërsëdrejti përgjegjës para

drejtorit të Ndërmarrjes. Në rast të mungesës ose pengesës së drejtuesit të njësisë së pavarur organizative, do të menaxhojë një punonjës tjetër në njësinë organizative i cili është i autorizuar nga kryetari do të menaxhojë.

Neni 23

Sektori menaxhohet nga drejtuesi i sektorit i cili është direkt përgjegjës ndaj drejtorit të Ndërmarrjes.

Në rast të mungesës ose pengesës së drejtuesit të departamentit, departamenti drejtohet nga një ndihmës i drejtuesit të departamentit ose një punonjës tjetër në sektor i cili është i autorizuar nga drejtuesi i departamentit.

Departamenti drejtohet nga një drejtues i departamentit është direkt përgjegjës ndaj drejtuesit të departamentit.

Në rast të mungesës ose pengesës së drejtuesit të departamentit, departamenti drejtohet nga një punonjës tjetër i departamentit i cili është i autorizuar nga drejtuesi i departamentit.

Organizimi i punës në departamente bëhet nga drejtuesit e departamenteve. Në rast të mungesës ose pengesës së drejtuesit të departamentit, organizimi i punës së departamentit kryhet nga një punonjës i departamentit, i cili është i autorizuar nga drejtuesi i departamentit, brenda të cilit është ai departament.

Neni 24

Numri total i të punësuarve dhe dhe ndarja sipas profesionit dhe vendeve të punës përcaktohet me Rregulloren për sistematizimin e vendeve të punës në Ndërmarrje.

V. DISPOZITAT KALIMTARE DHE PËRFUNDIMTARE

26

Neni 25

Të punësuarit në sektorët, repartet dhe sekcionet ekzistuese të Ndërmarrjes do të

ndahen në njësitë organizative të përcaktuara me këtë Rregullore, në pajtim me Rregulloren për sistematizimin e vendeve të punës në Ndërmarrje.

Neni 26

Si pjesë përbërëse e kësaj Rregullore është paraqitja grafike e organizimit të brendshëm të Ndërmarrjes (ogranogram).

Neni 27

Me hyrjen në fuqi të kësaj Rregullore shfuqizohen dispozitat e Rregullores të organizimit të brendshëm të NP Higjiena komunale Shkup nr..02 – 4480 më datë 18.11.2016.

Neni 28

Kjo Rregullore hynë në fuqi pas sjelljes në bazë të marrjes paraprake të pëlqimit me shkrim nga Ministria për shoqëri infomatike dhe administratë, ndërsa do të zbatohet në ditën e tetë prej dadës së publikimit në tabelat e shpalljes së Ndërmarrjes.

NP HIGJIENA KOMUNALE - SHKUP KËSHILLI ADMINISTRATIV Kryetar, _______________________ Maja Shajnovska Andova

Documents

RR E G U LL O R E Organization... · 2020. 7. 6. · 3 Sekcioni formohet për shkakt të kryerjes së drejtpërdrejtë të një grupi të punëve operative-teknike. II LLOJI DHE NUMRI