Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN
PELAKSANAAN
REFORMASI
BIROKRASI
LAPORANLAPORANLAPORAN
PELAKSANAANPELAKSANAANPELAKSANAAN
REFORMASIREFORMASIREFORMASI
BIROKRASIBIROKRASIBIROKRASI
20
20
20
20
20
20
SEM
ESTER
I
SEM
ESTER
I
SEM
ESTER
I
SEKRETARIAT KABINETSEKRETARIAT KABINETREPUBLIK INDONESIAREPUBLIK INDONESIA
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
KATA PENGANTAR
"Sometimes life doesn't give you what you want, not because you don't deserve it, but because you deserve so much more."
Dengan mengucap puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penyusunan "Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) Sekretariat Kabinet Semester I Tahun 2020" dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun sebagai kelengkapan Laporan Tahun 2020, dan dimaksudkan untuk memberikan gambaran kemajuan dari hasil pelaksanaan RB Semester I tahun
2020. Laporan ini berisi mengenai capaian program dan kegiatan
RB Sekretariat Kabinet sepanjang Semester I tahun 2020 maupun permasalahan yang dihadapi. Laporan ini disusun sebagai bahan acuan dan feed back guna mendukung pelaksanaan evaluasi internal lain (PMPRB) dan evaluasi eksternal.
Pelaksanaan RB di Sekretariat Kabinet masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan menyempurnakan pelaksanaan RB di Sekretariat Kabinet pada tahun-tahun mendatang. Akhir kata, kiranya kami berharap Laporan ini dapat memenuhi harapan setiap pemangku kepentingan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, Juli 2020 Deputi Bidang Administrasi,
4
Farid Utomo
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................................ i
Daftar Isi ..................................................................................... ii
Daftar Gambar ............................................................................. v
Daftar Tabel ................................................................................. vii
BAB I Pendahuluan 1
A. Latar Belakang ............................................................... 1
B. Dasar Hukum ................................................................. 6
C. Tujuan dan Sasaran ....................................................... 7
D. Sistematika Laporan ....................................................... 8
BAB II Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet 10
A. Sekretariat Kabinet ......................................................... 10
B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, dan Struktur
Organisasi Sekretariat Kabinet ......................................... 11
BAB III Capaian Pelaksanaan Program dan Kegiatan Reformasi
Birokrasi Sekretariat Kabinet Tahun 2020 16
I. Highlight Hasil Evaluasi Reformasi Birokrasi ................... 16
II. Pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di Sekretariat Kabinet Tahun 2019 ... 19
III. Capaian Pelaksanaan RB Seluruh Kedeputian di
Sekretariat Kabinet ......................................................... 22
A. Manajemen Perubahan ................................................. 22
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
(Kedeputian Polhukam) ............................................ 22
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian
Ekon) ....................................................................... 23
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan
Kebudayaan (Kedeputian PMK) ................................. 24
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi
(Kedeputian Kemaritiman dan Investasi) ................... 25
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet
(Kedeputian DKK) ..................................................... 26
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian
Administrasi) ............................................................ 27
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
iii
B. Deregulasi Kebijakan ................................................... 28
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 28
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 29
3. Kedeputian PMK ....................................................... 29
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 30
5. Kedeputian DKK ....................................................... 30
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 31
C. Penataan dan Penguatan Organisasi ........................... 32
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 32
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 32
3. Kedeputian PMK ....................................................... 33
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 33
5. Kedeputian DKK ....................................................... 33
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 34
D. Penataan Ketatalaksanaan ........................................... 34
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 34
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 35
3. Kedeputian PMK ....................................................... 36
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 37
5. Kedeputian DKK ....................................................... 38
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 40
E. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur ................ 42
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 42
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 44
3. Kedeputian PMK ....................................................... 45
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 46
5. Kedeputian DKK ....................................................... 48
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 49
F. Penguatan Pengawasan ................................................ 51
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 51
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 51
3. Kedeputian PMK ....................................................... 52
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 52
5. Kedeputian DKK ....................................................... 52
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 53
G. Penguatan Akuntabilitas Kinerja .................................. 54
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 54
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 55
3. Kedeputian PMK ....................................................... 56
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 57
5. Kedeputian DKK ....................................................... 57
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 58
H. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ........................ 59
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
iv
1. Kedeputian Polhukam .............................................. 59
2. Kedeputian Ekon ...................................................... 59
3. Kedeputian PMK ....................................................... 60
4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 60
5. Kedeputian DKK ....................................................... 61
6. Kedeputian Administrasi .......................................... 63
BAB IV Penutup 66
A. Kesimpulan ..................................................................... 66
B. Rekomendasi ................................................................... 66
B. Capaian Pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet
Semester II............................................................
BAB IV Penutup
A. Kesimpulan ...........................................................
B. Rekomendasi ........................................................
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
v
DAFTAR GAMBAR
1.1 Paradigma Good Governance ............................................... 3
1.2 8 (Delapan) Area Perubahan ................................................ 4
1.3 Metodologi Criteria Referenced Test ..................................... 5
2.1 Sekretariat Kabinet ............................................................. 102.2 Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet .............................. 12
3.1 Grafik Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019............ ..... 16
3.2 Diagram Modus AOI Periode 2015-2019 ....................... ..... 18
3.3 Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam
Rancangan RoadMap 2020-2024 ......................................... 23
3.4 Buku Panduan Video Conference ........................................ 38
3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet ............................... 42
3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online ............................................. 42
3.7 Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online
Kedeputian bidang Polhukam dan contoh SKP & PPK .......... 43
3.8 Contoh Usulan Pejabat Penerima Penghargaan ................... 43
3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet ............................... 44
3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online........................................ ..... 44
3.7 Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online Kedeputian
bidang Perekonomian dan contoh SKP & PPK ..................... 44
3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet ............................... 45
3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online ............................................. 45
3.8 Contoh Usulan Pejabat Penerima Penghargaan ................... 46
3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online ............................................. 47
3.7 Tampilan Aplikasi penilaian SKP Online Kedeputian
Kemaritiman dan investasi dan contoh SKP & PPK ............. 47
3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online ............................................. 48
3.7 Tampilan Aplikasi penilaian SKP Online Kedeputian
DKK dan contoh SKP & PPK ............................................... 48
3.8 Contoh Usulan Pejabat Penerima Penghargaan ................... 49
3.9 Kegiatan Bimtek Pengisian, Pemantauan dan
Reviu Rencana Penanganan Risiko ...................................... 51
3.10 LHKASN .............................................................................. 51
3.11 Laporan Hasil Penilaian Tingkat Penyelenggara SPIP ........... 53
3.12 Bimtek Pengisisan LHKPN Menggunakan Aplikasi
E-LHKPN ............................................................................. 54
3.13 Sertifikat Diklat PMPRB Tahun 2020 ................................... 54
3.14 Renstra Setkab Tahun 2020-2024 ....................................... 56
15
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
vi
3.15 SIKT .................................................................................... 59
3.16 Penerimaan Penghargaan Evaluasi Pelayanan Publik .......... 61
3.17 Laporan Hasil Pelaksanaan Survei Kepuasan
Masyarakat ......................................................................... 62
3.18 Maklumat Pelayanan Kedeputian DKK ................................ 62
3.19 Tata Cara Pemakaian Masker Yang Benar ........................... 63
3.20 Ruang Tata Usaha Persuratan ............................................. 64
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
vii
DAFTAR TABEL
3.1 Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019 ........................... 16
3.2 Modus AOI Periode 2015-2019 ............................................ 18
3.3 Hasil PMPRB 2019 Yang Ditetapak Oleh Inspektorat ........... 21
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
1
BAB I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Lambatnya perkembangan reformasi birokrasi (RB) di
Indonesia sangatlah dipengaruhi oleh banyak faktor, antara
lain seperti minimnya pemahaman aparatur negara mengenai
RB dan kesadaran aparatur Negara untuk melakukan
pembenahan pada sistem birokrasi itu sendiri. Kualitas
aparatur negara yang dinilai kurang cakap dalam hal
pemanfaatan teknologi informasi dapat menghambat
perkembangan RB itu sendiri, dimana perkembangan teknologi
informasi, jika dimanfaatkan secara optimal dapat memotong
alur birokrasi yang dinilai terlalu berbelit-belit, serta mampu
untuk mempersingkat proses kerja.
Pada awal tahun 2020 dunia sedang dihebohkan dengan
munculnya Pandemi Corona Virus Disease (Covid-19), yang
membawa dampak signifikan ke perubahan dunia. Mulai dari
aspek ekonomi, sosial, hingga kehidupan sehari-hari, hampir
tak ada yang bisa berkelit dari kemunculan virus Covid-19 ini,
tidak terkecuali terhadap lambatnya pelaksanaan RB.
Berdasar pada Keputusan Presiden Republik Indonesia
Nomor 7 Tahun 2020 tentang Gugus Tugas Percepatan
Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) (Keppres)
sebagaimana telah diubah dengan Keppres Nomor 9 Tahun
2020 tentang Perubahan atas Keppres Nomor 7 Tahun 2020
tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19) dan dengan ditetapkannya Keppres
Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam
Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Sebagai
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
2
Bencana Nasional (Keppres), Covid-19 dinyatakan sebagai
bencana nasional.
Menindaklanjuti hal tersebut Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPANRB)
mengeluarkan Surat Edaran KemenPANRB Nomor 19 Tahun
2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara
Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 Di Lingkungan
Instansi Pemerintah (SE MenPANRB), yang kemudian diubah
menjadi SE MenPANRB Nomor 34 Tahun 2020 tentang
Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tentang
Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya
Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan Instansi
Pemerintah.
Dalam rangka memastikan Aparatur Sipil Negara (ASN)
mencapai sasaran kerja dan memenuhi target kinerja,
memastikan pelaksanaan pelayanan publik tetap berjalan
efektif, dan melindungi ASN dari resiko penularan Covid-19,
KemanPANRB mengeluarkan SE MenPARB Nomor 33 Tahun
2020 tentang Protokol Pelaksanaan Tugas Kedinasan di
Rumah/Tempat Tinggal (Work From Home) Bagi Aparatur Sipil
Negara Terkait Pencegahan Penyebaran Covid-19 di
Lingkungan Instansi Pemerintah dan SE MenPANRB Nomor 45
Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Bagi Aparatur
Sipil Negara Pada Instansi Pemerintah Yang Berada di wilayah
dengan Penetapan Pembatasan Sosial Bersekala Besar.
RB merupakan pembenahan sistem birokrasi pemerintahan
secara mendasar, total, dan tidak berbelit–belit yang tidak
hanya sebagai wujud pelaksanaan amanat dari perundang-
undangan, namun juga bentuk kesadaran penuh dari aparatur
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
3
negara dalam mewujudkan perubahan birokrasi yang
transparan dan akuntabel di bidang penyelenggaraan negara.
Seluruh kementerian/lembaga serta pemerintah daerah
berkewajiban untuk melaksanakan RB secara konsisten agar
dampak positif dari perubahan penyelenggaraan negara dalam
hal pelayanan itu sendiri dapat dirasakan oleh masyarakat
luas. “Menurut Presiden Joko Widodo dalam Media
Indonesia (2019), bahwa berkemauan kuat, sangat kuat,
untuk memangkas birokrasi yang dikemas sebagai
reformasi birokrasi, birokrasi yang dikehendaki ialah
melayani, bukan dilayani”.
Pelaksanaan RB sebagaimana diamanatkan dalam
Peraturan Perpres Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand
Design Reformasi Birokrasi 2010-2025, menegaskan akan
pentingnya penerapan clean government dan good governance
secara universal yang menjadi prinsip untuk memberikan
pelayanan prima kepada masyarakat, dengan program utama
yang dilakukan pemerintah adalah membangun aparatur
negara melalui
penerapan 8 area
perubahan dan 1
program Quick
Wins RB (Area
Manajemen
Perubahan
(Bidang Pola Pikir
dan Budaya Kerja), Area
Penataan Peraturan Perundang-
Undangan, Area Penataan dan Penguatan Organisasi, Area
Penataan Ketatalaksanaan, Area Penataan Sistem Manajemen
Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur, Area Penguatan
Gambar 1.1Paradigma Good Governance
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
4
Gambar 1.2
8 (delapan) Area Perubahan
Pengawasan, Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Area
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, dan Program Quick
Wins).
Dasar dan pedoman dalam penyusunan RB dituangkan di
dalam rencana kerja dengan memperhatikan dan
mengintegrasikan program kerja dan kegiatan dengan visi-misi
Sekretariat Kabinet, Area of Improvement (AoI) yang merupakan
hasil evaluasi Tim Evaluator Kementerian PANRB, dan
kegiatan yang belum terselesaikan (carried over).
Dalam mewujudkan birokrasi yang berbasis kinerja, RB
harus dilakukan secara berkelanjutan dan berkesinambungan
dengan pelaksanaan RB pada periode sebelumnya. Guna
mewujudkan birokrasi yang berbasis pada kinerja, maka perlu
dilakukan upaya
peningkatan kualitas
pelaksanaan RB,
diantaranya dengan
proses monitoring
dan evaluasi (monev)
secara internal dan
eksternal.
Monev secara
internal dilakukan
melalui pemantauan
terhadap rencana
kerja (working plan) yang ditindaklanjuti melalui kegiatan-
kegiatan perbaikan RB disetiap area perubahan dan program
quick wins serta penilaian pelaksanaan RB secara mandiri
(PMPRB) yang didasarkan pada PermenPANRB Nomor 26
Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi
Instansi Pemerintah.
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
5
Monev yang dilakukan secara internal diawasi oleh
KemenPANRB sebagai evaluator eksternal. Pelaksanaan
monitoring dan evaluasi dimaksud, digunakan sebagai
instrumen untuk mengukur tingkat kemajuan pelaksanaan RB
instansi. Tujuan dari pelaksanaan evaluasi RB, yaitu:
1. Guna
memperoleh
informasi
tentang
pelaksanaan
dan
pencapaian
RB di instansi
pemerintah;
2. Guna memonitor rencana aksi tindak lanjut hasil penilaian
mandiri di instansi pemerintah;
3. Guna memberikan saran perbaikan untuk meningkatkan
pencapaian RB instansi pemerintah; dan
4. Guna menyusun profil nasional pelaksanaan RB yang akan
disusun oleh KemenPANRB.
Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Tim Asesor dengan
mengoordinasikan penilaian di masing-masing unit kerja
melalui pembahasan dan penilaian atas kegiatan atau
dokumen (evidence). Rincian penilaian tersebut terdiri dari
komponen pengungkit dan komponen hasil. Komponen
pengungkit terbagi menjadi tiga (3) yaitu:
1. Aspek pemenuhan yang terdiri dari 8 area perubahan dan 1
program Quick Wins RB;
2. Aspek hasil antara yang terdiri dari:
a) Kualitas Pengelolaan Arsip (1%);
b) Kualitas Pengelolaan Pengadaan Barang (1%);
c) Kualitas Pengelolaan Keuangan (1%);
Gambar 1.3
Metodologi Criteria Referenced Test
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
6
d) Kualitas Pengelolaan Aset (1%);
e) Merit Sistem (1%);
f) ASN Profesional (1%);
g) Kualitas Perencanaan (1%);
h) Maturitas SPIP (1%);
i) Kapabilitas APIP (1%); dan
j) Tingkat Kepatuhan Standar Pelayanan (1%).
3. Aspek Reform yang terdiri dari:
a) Manajemen Perubahan (3%);
b) Deregulasi Kebijakan (3%);
c) Penataan Organisasi (4,5%);
d) Penataan Tatalaksana (3,75%);
e) Penataan Manajemen SDM (4,5%);
f) Penguatan Akuntabilitas (3,75%);
g) Penguatan Pengawasan (3,75%); dan
h) Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik (3,75%).
Sedangkan komponen hasil, antara lain menggunakan nilai
Akuntabilitas Kinerja (opini BPK 3% dan nilai Akuntabilitas
Kinerja 7%), nilai kualitas pelayanan publik (Indeks Persepsi
Kualitas Pelayanan 10%), nilai kapasitas kinerja organisasi
(survei internal), dan nilai persepsi korupsi (survei eksternal).
Kriteria evaluasi yang tertuang dalam Lembar Kerja Evaluasi
(LKE) RB. Nilai hasil PMPRB tersebut dijadikan baseline serta
nilai akhir, kesimpulan, dan rencana aksi tindak lanjut yang
diperoleh berdasarkan konsensus tim evaluator.
B. Dasar Hukum
Dasar hukum pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet tahun
2020:
1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand
Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
7
2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2020 tentang
Sekretariat Kabinet;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kriteria
dan Ukuran Keberhasilan Reformasi Birokrasi;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman
Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road
Map Reformasi Birokrasi 2020-2024;
6. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1/RB Tahun 2015
tentang Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet
Republik Indonesia Tahun 2015-2019;
7. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2019 tentang
Rencana Kerja (Work Plan) Reformasi Birokrasi Sekretariat
Kabinet Republik Indonesia Tahun 2018; dan
8. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet.
C. Tujuan dan Sasaran
Tujuan dari penyusunan Laporan Pelaksanaan RB
Sekretariat Kabinet semester I Tahun 2020 adalah sebagai
media komunikasi dan gambaran pelaksanaan RB di
Sekretariat Kabinet secara komprehensif, diantaranya capaian
program dan kegiatan RB di sepanjang tahun 2020, serta
menjadi bahan acuan dan feed back guna mendukung
pelaksanaan evaluasi internal lain (PMPRB) dan evaluasi
eksternal. Sasaran dalam penyusunan Laporan ini, sebagai
berikut :
1. Teridentifikasinya capaian sasaran dan program
pelaksanaan RB di lingkungan Sekretariat Kabinet Semester
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
8
I pada 2020 (berdasar usulan/rancangan Road Map
Pelaksanaan RB Tahun 2020-2024 dan Rencana Kerja (Work
Plan) RB Sekretariat Kabinet Tahun 2020); dan
2. Teridentifikasinya permasalahan yang dihadapi dan upaya
perbaikan pelaksanaan RB di lingkungan Sekretariat
Kabinet tahap berikutnya.
D. Sistematika Laporan
Sistematika Laporan Pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet
Tahun 2020, sebagai berikut:
1. Kata Pengantar;
2. Daftar Isi;
3. Bab I Pendahuluan;
Bab ini menguraikan secara ringkas latar belakang
penyusunan Laporan Pelaksanaan RB Semester 1 Tahun
2020; dasar hukum; tujuan dan sasaran monev atas
pelaksanaan RB Tahun 2020; dan sistematika penulisan
Laporan Pelaksanaan RB Semester 1 Tahun 2020.
4. Bab II Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet;
Bab ini menguraikan kedudukan, tugas dan fungsi,
struktur organisasi dan perencanaan RB Sekretariat Kabinet
semester I Tahun 2020, dalam bab ini juga diuraikan secara
singkat rencana kerja RB Sekretariat Kabinet atas 8 area
perubahan dan 1 program Quick Wins RB sebagaimana
ditetapkan dalam Manajemen Perubahan; Penataan
Peraturan Perundang-undangan; Penataan dan Penguatan
Organisasi; Penataan Ketatalaksanaan; Penataan Sistem
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur;
Penguatan Pengawasan; Penguatan Akuntabilitas Kinerja;
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik; dan Quick Wins
Sekretariat Kabinet.
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
9
5. Bab III Capaian Pelaksanaan Program dan Kegiatan RB
Sekretariat Kabinet semester I Tahun 2020;
Bab ini menguraikan capaian pelaksanaan RB di
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 semester I dan semester II
yang memberikan gambaran hasil yang dicapai Sekretariat
Kabinet dalam melaksanakan RB sepanjang Tahun 2020
pada semester I dan semester II terkait 8 area perubahan
dan 1 program Quick Wins RB; hasil pelaksanaan evaluasi
eksternal yang dilakukan oleh Kementerian PANRB; hasil
Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)
2020; dan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan
program dan kegiatan RB Sekretariat Kabinet Tahun 2020.
6. Bab IV Penutup;
Dalam Bab Penutup ini memuat kesimpulan dan
rekomendasi, yang menguraikan secara singkat hasil Monev
yang dilakukan secara berkala terhadap pelaksanaan
program dan kegiatan RB di Sekretariat Kabinet semester I
Tahun 2020 dan rekomendasi yang akan dilaksanakan oleh
Sekretariat Kabinet dalam rangka meningkatkan
pelaksanaan RB.
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
10
BAB II
REFORMASI BIROKRASI
SEKRETARIAT KABINET
A. Sekretariat Kabinet
Sekretariat Kabinet (Setkab) Lembaga pemerintahan yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Presiden dan memiliki tugas dalam memberikan
dukungan pengelolaan manajemen kabinet kepada Presiden
dan Wakil Presiden, Dalam rangka upaya pelaksanaan
tersebut, Setkab berkewajiban melaksanakan program RB
seperti instansi pemerintah lainnya.
Berdasar pada Perseskab Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, Setkab telah
membentuk dan menetapkan Biro Akuntabilitas Kinerja dan
Reformasi Birokrasi (Biro AKRB), yang memiliki tugas fungsi
untuk melaksanakan pengelolaan kinerja organisasi dan
individu, pengelolaan RB, pengendalian persuratan, dan
ketatausahaan pimpinan.
Gambar 2.1
Gedung III Kementerian Sekretariat Kabinet
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
11
Hal tersebut dimaksudkan untuk mendukung birokrasi
yang bersih, akuntabel, efektif, efisien, dan memiliki pelayanan
publik yang berkualitas guna terciptanya tata kelola
pemerintahan yang baik dan bersih (good governance dan clean
government).
Pelaksanaan hal tersebut didasarkan pada PermenPANRB
Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi
2020-2024 dan PermenPANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang
Pedoman Evaluasi RB Instansi Pemerintahan.
B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, dan Struktur Organisasi
Sekretariat Kabinet
Setkab sebagai lembaga pemerintah yang berkedudukan di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden,
berdasar Perpres Nomor 55 Tahun 2020 tentang Sekretariat
Kabinet dan Perseskab Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet. Berdasar hal
tersebut Setkab menjalankan peran untuk mengelola
manajemen kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam penyelenggaraan pemerintahan.
Dalam rangka pelaksanaan manajemen kabinet, Setkab
menetapkan visi sebagai berikut:
Dalam menjalankan visi tersebut, Setkab
menyelenggarakan fungsi, yang dalam pelaksanaannya
didukung oleh unit kerja di bawahnya sesuai dengan
pembagian tugas berdasar pada sektor/bidang layanan yang
“Menjadi Sekretariat Kabinet yang profesional dan
andal dalam mendukung Presiden dan Wakil Presiden
menyelenggarakan pemerintahan”
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
12
diberikan Setkab kepada stakeholders, sebagaimana uraian
berikut:
1. Kedudukan
Setkab adalah lembaga pemerintah yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden dan
dipimpin oleh Sekretaris Kabinet (Seskab).
2. Tugas dan Fungsi
Pengkajian dan pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan dan program
pemerintah
Penyelesaian masalah atas pelaksanaan kebijakan dan program pemerintah yang mengalami hambatan
Pengkajian dan pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan
kementerian/lembaga dalam bentuk peraturan menteri/kepala lembaga yang
perlu mendapatkan persetujuan Presiden
Penyampaian rekomendasi atas hasil pengamatan dan penyerapan pandangan
terhadap perkembangan umum
Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian atas pelaksanaan kebijakan dan
program pemerintah;
Fungsi Sekretariat Kabinet adalah:
Tugas Sekretariat Kabinet yaitu memberikan dukungan manajemen
kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam penyelenggaraan
pemerintahan.
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
13
3. Struktur Organisasi
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai pengelola
manajemen kabinet, satuan organisasi/unit kerja di Setkab
dibagi menjadi beberapa bidang melalui pendekatan
sektoral, yaitu bidang politik, hukum dan keamanan,
bidang perekonomian, bidang pembangunan manusia dan
Penyelenggaraan dukungan teknis dan administrasi dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Jabatan Pimpinan Tinggi Madya, dan Pejabat lainnya melalui Tim Penilaian Ahkir
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden
Pengumpulan, pengolahan, dan pemberian dukungan data dan informasi
serta penyediaan sarana dan prasarana pengembangan teknologi informasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet
Penyiapan, pengadministrasian, penyelenggaraan, dan pengelolaan sidang
kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh
Presiden dan/atau Wakil Presiden, penyiapan naskah bagi Presiden dan/atau
Wakil Presiden, pelaksanaan penerjemahan, serta penyelenggaraan hubungan
kemasyarakatan dan keprotokolan
Pemberian pelayanan dan dukungan administrasi perencanaan, keuangan,
penyediaan sarana dan prasarana, pengelolaan barang milik negara, serta
pelayanan dan dukungan administrasi lainnya di lingkungan Sekretariat
Kabinet
Pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan
Sekretariat Kabinet
Penyelenggaraan pembinaan Jabatan Fungsional Penerjemah
Pengawsan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Kabinet; dan
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
14
kebudayaan, dan bidang kemaritiman dan investasi,
bidang dukungan kerja kabinet dan bidang administrasi
yang mana secara struktur organisasi Sekretariat Kabinet
terdiri dari:
a) Sekretaris Kabinet;
b) Wakil Sekretaris Kabinet;
c) Deputi Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan;
d) Deputi Bidang Perekonomian;
e) Deputi Bidang Pembangunan Manusia dan
Kebudayaan;
f) Deputi Bidang Kemaritiman dan investasi;
g) Deputi Bidang Dukungan Kerja Kabinet;
h) Deputi Bidang Administrasi;
i) Staf Ahli Sekretaris Kabinet, terdiri dari:
(1) Staf Ahli Bidang Perekonomian dan Kesejahteraan
Rakyat;
(2) Staf Ahli Bidang Politik dan Hukum;
(3) Staf Ahli Bidang Komunikasi;
(4) Staf Ahli Bidang Reformasi Birokrasi; dan
(5) Staf Ahli Bidang Kemaritiman, Investasi, dan
Hubungan Internasional.
j) Inspektorat;
k) Pusat Data dan Teknologi Informasi; dan
l) Pusat Pembinaan Penerjemah.
Gambaran singkat struktur organisasi Sekretariat
Kabinet, sebagaimana diuraikan di muka, dapat dilihat
pada Gambar 2.2 Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet
berikut.
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
15
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet 2020
16
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
BAB III
CAPAIAN PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN
REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT KABINET
TAHUN 2020
I. Highlight Hasil Evaluasi Reformasi Birokrasi
angka % angka % angka %
1Manajemen Perubahan 5,00 4,30 86% 4,14 83% 4,15 83%
2
Penataan Peraturan
Perundang- undangan5,00 3,75 75% 3,96 79% 4,12 82%
3
Penataan dan Penguatan
Organisasi6,00 5,17 86% 5,08 85% 5,29 88%
4Penataan Tatalaksana 5,00 3,76 75% 3,75 75% 3,88 78%
5
Penataan Sistem
Manajemen SDM15,00 13,47 90% 13,44 90% 13,45 90%
6Penguatan Akuntabilitas 6,00 4,35 73% 4,48 75% 4,51 75%
7Penguatan Pengawasan 12,00 7,89 66% 7,63 64% 7,97 66%
8
Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik6,00 4,98 83% 4,98 83% 4,98 83%
60 47,67 79% 47,46 79% 48,35 81%
2019
Nilaiprogres
Periode
Nilai
2017No. Komponen Penilaian
Nilai
Standar
Total Komponen Pengungkit
2018
Nilaiprogres
Gamb ar 3.1 Grafik Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019
Tabel 3.1
Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019
17
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Data tersebut merupakan data yang diperoleh dari Hasil Evaluasi
Pelaksanaan RB yang dilaksanakan di Setkab dan ditetapkan oleh
KemenPANRB Tahun 2017, 2018, dan 2019 melalui nomor surat
B/43/M.RB.05/2018,B/203/M.RB.06/2018,danB/262/M.RB.06/2019
. Data tersebut diolah menjadi grafik yang merupakan data 3 periode
yang dimulai dari periode 2017 sampai dengan periode 2019 dan
merupakan data yang berkategori “A”.
Metode yang digunakan dalam memaparkan data dan grafik
tersebut menggunakan metode analisa deskriptif. Dari data tersebut
skor RB Setkab untuk komponen pengungkit meningkat sebesar 0,89
poin di tahun 2019 bila dibandingkan dengan skor yang diperoleh pada
tahun 2018, hal ini dikarenakan 7 dari 8 area perubahan mengalami
peningkatan skor pada penilaian di tahun 2019.
Peningkatan skor selama 3 periode sejak tahun 2017-2019 dengan
kategori “A” tersebut menunjukkan semakin matangnya RB di Setkab.
Peningkatan skor RB diharapkan tidak hanya sekedar matang dalam
hal perolehan skor yang meningkat dari waktu ke waktu dengan
kategori “A” yang mungkin selangkah lagi dapat memperoleh kategori
“AA”. Nilai diharapkan dapat menunjukkan kepada publik mengenai
proses pembenahan yang terjadi selama ini yang menjadikan 8 area
perubahan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien pada saat proses
implementasi sampai dengan stabilnya pembenahan area-area
perubahan tersebut.
Peningkatan skor selama 3 periode berturut-turut tersebut juga
diharapkan tidak hanya dapat mengoptimalkan nilai-nilai perubahan
birokrasi yang ada di Setkab, namun juga tata kelola pemerintahan
yang baik yang sudah berjalan. Tingkat pengembangan RB di Setkab
yang selama ini telah berjalan diharapkan dapat dijadikan contoh
kepada Kementerian dan Lembaga serta pemerintah daerah yang masih
berproses untuk menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik (good
government governance) melalui perbaikan RB pada institusi masing-
masing. Hal yang demikian dapat menjadi torehan prestasi selanjutnya
untuk Setkab dimasa mendatang.
18
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Disamping kenaikan skor RB yang terus meningkat, Setkab masih
memiliki pekerjaan rumah yakni beberapa area of improvement yang
merupakan rekomendasi dari KemenPANRB yang selama ini belum
ditindak lanjuti. Berikut data area of improvement yang belum di tindak
lanjuti selama periode 2015-2019.
Data tersebut merupakan kompilasi data modus Area Of
Improvement (AoI) Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB Setkab Periode 2015-
Gambar 3.2
Diagram Modus AOI Periode 2015-2019
Tabel 3.2
Tabel Modus AOI Periode 2015-2019
Komponen Penilaian Area Of Improvement Periode Ʃn(AOI)
Manajemen Perubahan Agen Perubahan 2015-2019 5
Penataan Tatalaksana
Monitoring dan evaluasi atas peta proses bisnis dan sop
belum dilaksanakan untuk menjaga perbaikan yang
berkesinambungan.
2017-2019 5
Penataan Sistem Manajemen SDMMelakukan asessment pada seluruh pegawai sehingga
mengurangi kesenjangan kompetensi.2017-2019 5
Melakukan evaluasi atas kebijakan penanganan gratifikasi,
pengembangan manajemen resiko, whistle blowing system,
penanganan benturan kepentingan.
2015-2019 5
mengoptimalisasi pembangunan Zona Integritas secara
intensif untuk menghasilkan unit kerja berpredikat wilayah
bebas korupsi dan wilayah birokrasi bersih dan melayani.
2015-2019 5
Meningkatkan Kapabilitas APIP (IACM) Sekretariat Kabinet. 2017-2019 5
Melakukan evaluasi terkait hasil survei persespsi pelayanan
dan survei persepsi korupsi sebagai dasar untuk melakukan
pembenahan atau peningkatan di tahun berikutnya.
2018-2019 2
Peningkatan Kualitas Pelayanan PublikReviu atas proses bisnis dan SOP pelayanan dalam rangka
mendorong inovasi pada setiap unit kerja.2017-2019 3
Penguatan Pengawasan
19
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
2019. Data tersebut disusun berdasarkan area perubahan dan
rekomendasi yang selalu muncul pada masing-masing area selama 5
tahun secara berturut-turut serta belum adanya tindak lanjut terhadap
rekomendasi tersebut.
Angka pada tabel dan diagram tersebut menunjukkan tingkat
intensitas munculnya data AoI yang sama setiap tahunnya dalam
kurun waktu 5 tahun, namun untuk area penguatan pengawasan
sendiri dilakukan penyederhanaan data dengan cara melakukan
pemerataan data dari data modus AoI dikarenakan dalam area
penguatan pengawasan itu sendiri banyak bagian yang mendapat
sorotan dari KemenPANRB (evaluator eksternal) untuk segera
ditindaklanjuti dan beberapa bagian yang menjadi rekomendasi
tersebut muncul dalam waktu yang tidak sama.
Dari data dan grafik diagram tersebut sudah sepatutnya Setkab
menindaklanjuti rekomendasi yang diberikan oleh KemenPANRB. Hal
ini dikarena setiap area yang mendapat sorotan dari evaluator
eksternal dinilai belum optimal dalam pelaksanaannya setiap tahun
dalam kurun waktu 5 tahun yakni hingga tahun 2019.
Selain itu pembenahan terhadap area yang direkomendasikan juga
akan berdampak kepada kualitas dan perkembangan RB yang telah
dilaksanakan di Setkab selama ini. Dari setiap area yang
direkomendasikan tersebut, Setkab sepatutnya mulai untuk menindak
lanjuti bagian dari area tersebut agar tidak lagi menjadi isu di masa
mendatang.
II. Pelaksanan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
di Sekretariat Kabinet Tahun 2019
Menindaklanjuti PermenPANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang
Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Berdasar hal
tersebut, Setkab telah melaksanakan Penilaian Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi tahun 2019. Hasil pelaksanaan dimaksud sebagai
berikut:
20
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
No. Penilaian Bobot Nilai
Indeks
RB
Pusat Unit
A. Pengungkit 60,00 53,29 33,47 52,41
I. Pemenuhan (20)20,00 19,40 13,89 19,11
1. Manajemen Perubahan2,00 2,00 1,82 1,91
2. Deregulasi Kebijakan20,00 2,00 0,86 1,93
3. Penataan dan Penguatan Organisasi30,00 2,90 2,00 2,90
4. Penataan Tatalaksana2,50 2,13 0,95 2,10
5. Penataan Sistem Manajemen SDM3,00 2,97 1,37 2,97
6. Penguatan Akuntabilitas2,50 2,50 2,46 2,48
7. Penguatan Pengawasan2,50 2,40 2,06 2,38
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik2,50 2,50 2,37 2,43
II. Hasil Antara (10) 10,00 6,00 0,00 6,00
1. Kualitas Pengelolaan Arsip 2,50 1,16 1,16
2. Kualitas Pengelolaan PengadaanBarang dan Jasa
- - -
3. Kualitas Pengelolaan Keuangan 2,50 2,50 2,50
4. Kualitas Pengelolaan Aset - - -
5. Merit System - - -
6. ASN Profesional - - -
7. Kualitas Perencanaan - - -
8. Maturitas SPIP 2,50 1,59 1,59
9. Kapabilitas APIP 2,50 1,00 1,00
10. Tingkat Kepatuhan Terhadap StandarPelayanan Publik Sesuai
- - -
III. Reform (30)30,00 27,89 19,59 27,31
1. Manajemen Perubahan3,00 3,00 2,96 2,98
2. Deregulasi Kebijakan3,00 2,57 2,00 2,57
21
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
3. Penataan dan Penguatan Organisasi4,50 4,13 1,39 4,07
4. Penataan Tatalaksana3,75 3,75 3,13 3,44
5. Penataan Sistem Manajemen SDM4,50 3,88 1,79 4,08
6. Penguatan Akuntabilitas3,75 3,63 2,81 3,22
7. Penguatan Pengawasan3,75 3,19 1,93 3,28
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik3,75 3,75 3,57 3,66
B. Hasil (40)
1. Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan(10)
10,00 7,98 7,98
2. Kualitas Pelayanan Publik (10)10,00 8,60 8,60
3. Pemerintah yang Bersih dan BebasKKN (10)
10,00 8,83 8,83
4. Kinerja Organisasi (10)10,00 7,84 7,84
Total Hasil 40,00 33,24 33,24
Nilai Evaluasi Reformasi Birokrasi 100,00 86.53 33,47 85,65
Dari tabel tersebut dapat terlihat bahwa skor total pada bagian
pengungkit dan reform yang ditetapkan oleh inspektorat sebagai nilai
PMPRB 2019 Sekretariat Kabinet merupakan skor yang hampir
mendekati dengan bobot skor yang telah ditetapkan oleh Kementerian
PANRB. Penetapan skor tersebut memiliki gap yang cukup besar jika
dibandingkan dengan skor hasil evaluasi pelaksanaan rb di Sekretariat
Kabinet tahun 2019 yakni sebesar 4,94 poin atau dengan kata lain
bahwa skor tersebut meningkat sangat signifikan. Hal ini merupakan
suatu pencapaian dari Sekretariat Kabinet yang cukup besar dalam hal
peningkatkan kualitas pelaksanaan rb di Setkab pada tahun 2019 dan
gambaran dari peningkatan kualitas rb itu sendiri serta dapat
dikatakan juga peningkatan skor tersebut sebagai apresiasi yang
diberikan oleh inspektorat selaku auditor internal dan pengawas proses
Tabel 3.3
Hasil PMPRB 2019 yang di tetapkan oleh Inspektorat
22
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
pelaksanaan rb atas kualitas rb dalam hal pembenahan area-area yang
dinilai belum optimal dalam pelaksanaannya di Sekretariat Kabinet.
Peningkatan skor yang signifikan tersebut diharapkan juga telah
mengakomodir rekomendasi-rekomendasi (AOI) yang dikeluarkan oleh
Kementerian PANRB untuk ditindaklanjuti oleh Sekretariat Kabniet
terutama rekomendasi-rekomendasi terkait beberapa area yang selama
5 tahun selalu di sorot yang telah dijelaskan sebelumnya.
III. Capaian Pelaksanaan RB Seluruh Kedeputian di Sekretariat
Kabinet
Pelaksanaan RB pada tahun 2020 semester I mengalami sedikit
hambatan dan adanya perubahan dalam hal berkomunikasi serta
pelaksanaan RB itu sendiri yang dikarenakan adanya pandemi Covid-
19. Berdasarkan hasil Monev Pelaksanaan RB semester I Tahun 2020,
diperoleh gambaran capaian pelaksanaan program dan kegiatan RB
Tahun 2020, sebagai berikut:
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian
Polhukam)
a) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam penyusunan Road Map
dan Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan
atas Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024
dan Rancangan Work Plan Tahun 2020;
b) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam persiapan pelaksanaan
Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui pengisian LKE
Manual (format excel) yang telah dilengkapi dengan Penilaian
Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan penyusunan
paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi eselon I;
A. Manajemen Perubahan
23
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
c) Pada Kedeputian Polhukam Pelaksanaan Mandiri Penilaian
Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan
diorganisasikan dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang
Administrasi Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian
Polhukam secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui
pembentukan tim asesor PMPRB;
d) Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja
melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO
(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian
Bidang Polhukam sesuai Kebijakan di Lingkungan Sekretariat
Kabinet.
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
a. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam penyusunan Road Map dan
Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan atas
Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan
Rancangan Work Plan Tahun 2020;
b. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam persiapan pelaksanaan
Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui pengisian LKE
Manual (format excel) yang telah dilengkapi dengan Penilaian
Gambar 3.3
Keterlibatan pimpinan Kedeputian Polhukam
24
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan penyusunan
paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi eselon I;
c. Pada Kedeputian Polhukam Pelaksanaan Mandiri Penilaian
Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan
diorganisasikan dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang
Administrasi Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian
Polhukam secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui
pembentukan tim asesor PMPRB;
d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB Ekon dalam pelatihan teknis
pengisian penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi
secara on line yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN RB;
e. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam pembuatan video Jajaran
Pejabat Eselon I Sekretariat Kabinet mengenai tugas dan fungsi
Dalam Rangka membangun persepsi yang baik dan penguatan
citra (branding) Sekretariat Kabinet;
f. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja
melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO
(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian
Ekon dengan mengeluarkan surat edaran Deputi Bidang
Perekonomian Nomor 7 Tahun 2020.
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
(Kedeputian PMK)
a. Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penyusunan Road Map dan
Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan atas
Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan
Rancangan Work Plan Tahun 2020;
b. Keterlibatan Kedeputian PMK dalam persiapan pelaksanaan
Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui pengisian LKE
Manual (format excel) yang telah dilengkapi dengan Penilaian
25
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan penyusunan
paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi eselon I;
c. Pada Kedeputian PMK Pelaksanaan Mandiri Penilaian Reformasi
Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan diorganisasikan
dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang Administrasi
Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet Tahun
2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian PMK secara
langsung pada kegiatan PMPRB melalui pembentukan tim asesor
PMPRB;
d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB PMK dalam pelatihan teknis
pengisian penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi
secara on line yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN RB;
e. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja
melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO
(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian
PMK.
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi)
a. Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam
penyusunan Road Map dan Work Plan dengan memberikan
masukan dan pertimbangan atas Rancangan Road Map
Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan Rancangan Work Plan
Tahun 2020;
b. Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam
persiapan pelaksanaan Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020
melalui pengisian LKE Manual (format excel) yang telah
dilengkapi dengan Penilaian Mandiri serta link hyperlink bukti
dukung dan penyusunan paparan RB dan SAKIP di level satuan
organisasi eselon I;
c. Pada Kedeputian Kemaritiman dan Investasi Pelaksanaan
Mandiri Penilaian Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah
26
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
direncanakan dan diorganisasikan dengan berdasar pada
Keputusan Deputi Bidang Administrasi Nomor
KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet Tahun
2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian Kemaritiman dan
Investasi secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui
pembentukan tim asesor PMPRB;
d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB Kemaritiman dan Investasi
dalam pelatihan teknis pengisian penilaian mandiri pelaksanaan
Reformasi Birokrasi secara on line yang diselenggarakan oleh
Kementerian PAN RB;
e. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja
melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO
(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi.
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)
a. Keterlibatan Kedeputian DKK dalam penyusunan Road Map dan
Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan atas
Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan
Rancangan Work Plan Tahun 2020;
b. Keterlibatan Kedeputian DKK dalam persiapan pelaksanaan
Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui pengisian LKE
Manual (format excel) yang telah dilengkapi dengan Penilaian
Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan penyusunan
paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi eselon I;
c. Pada Kedeputian DKK Pelaksanaan Mandiri Penilaian Reformasi
Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan diorganisasikan
dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang Administrasi
Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet Tahun
2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian DKK secara
27
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
langsung pada kegiatan PMPRB melalui pembentukan tim asesor
PMPRB;
d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB DKK dalam pelatihan teknis
pengisian penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi
secara on line yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN RB;
e. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja
melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO
(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian
DKK.
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)
a. Keterlibatan Kedeputian Administrasi dalam mengoordinasikan
penyusunan Road Map dan Work Plan serta memberikan
masukan dan pertimbangan atas Rancangan Road Map
Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan Rancangan Work Plan
Tahun 2020;
b. Keterlibatan Kedeputian Administrasi dalam persiapan
pelaksanaan Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui
pengisian LKE Manual (format excel) yang telah dilengkapi
dengan Penilaian Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan
penyusunan paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi
eselon I serta mengoordinasikan persiapan pelaksanaan evaluasi
RB dan SAKIP;
c. Pada Kedeputian Administrasi Pelaksanaan Mandiri Penilaian
Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan
diorganisasikan dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang
Administrasi Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian
Administrasi secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui
pembentukan tim asesor PMPRB;
d. Mengoordinasikan Tim Asesor PMPRB Sekretariat Kabinet dalam
pelatihan teknis pengisian penilaian mandiri pelaksanaan
28
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Reformasi Birokrasi secara on line yang diselenggarakan oleh
Kementerian PAN RB;
e. Menyusun kebijakan pelaksanaan tugas di lingkungan
Sekretariat Kabinet terkait adanya pandemi COVID 19 dengan
mengeluarkan berbagai kebijakan:
1) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 2 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan Penyebaran COVID
19;
2) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 3 Tahun
2020 tentang Perpanjangan Sistem Kerja Pegawai di
Lingkungan Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya
Pencegahan Penyebaran COVID 19;
3) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 4 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan Penyebaran COVID
19;
4) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 6 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Sekretariat
Kabinet Dalam Tatanan Normal Baru.
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian
Polhukam)
Pada area ini, Kedeputian Polhukam telah melakukan:
a) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam penyusunan berbagai
peraturan internal Sekretariat Kabinet antara lain Perseskab
tentang Struktur organisasi, Perseskab tentang Rencana
Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab Road Map Reformasi
Birokrasi Sekretariat Kabinet;
b) Melakukan inventarisasi dan identifikasi peraturan internal
dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata
B. Deregulasi Kebijakan
29
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet. Kegiatan ini dengan
mengusulkan perubahan peraturan internal tahun 2020 dan
mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai kebutuhan
Kedeputian Polhukam.
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
Pada area ini, Kedeputian Ekon telah melakukan:
a) Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam penyusunan berbagai
peraturan internal Sekretariat Kabinet antara lain Perseskab
tentang Struktur organisasi, Perseskab tentang Rencana
Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab Road Map Reformasi
Birokrasi Sekretariat Kabinet;
b) Melakukan inventarisasi dan identifikasi peraturan internal
dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata
laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet. Kegiatan ini dengan
mengusulkan perubahan peraturan internal tahun 2020 dan
mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai kebutuhan
Kedeputian Ekon.
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
(Kedeputian PMK)
Pada area ini, Kedeputian PMK telah melakukan:
a) Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penyusunan berbagai
peraturan internal Sekretariat Kabinet antara lain Perseskab
tentang Struktur organisasi, Perseskab tentang Rencana
Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab Road Map Reformasi
Birokrasi Setkretariat Kabinet;
b) Kegiatan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan
perundang-undangan yang tidak harmonis/ sinkron dengan
melaksanakan kegiatan talk show yang berdasar pada Inpres
Nomor 8 Tahun 2017 tentang Optimalisasi Program Jaminan
Kesehatan Nasional;
30
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
c) Menyusun laporan kegiatan identifikasi, analisis, dan pemetaan
terhadap peraturan perundang-undangan yang tidak
harmonis/sinkron rencana aksi nasional percepatan
pembangunan daerah tertinggal tahun 2019 dengan berdasar
pada Pasal 7 Peraturan Presiden Nomor 22 Tahun 2018 tentang
Pedoman Penyusunan, Pelaksanaan, dan Pengawasan Rencana
Aksi Nasional Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal.
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi)
Pada area ini Kedeputian Kemaritiman dan Investasi melakukan:
a) Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam
penyusunan berbagai peraturan internal Sekretariat Kabinet
antara lain Perseskab tentang Struktur organisasi Sekretariat
Kabinet, Perseskab tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet
dan Perseskab Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat
Kabinet;
b) Melakukan inventarisasi dan indentifikasi peraturan internal
dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata
laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet, kegiatan ini dengan
mengusulkan perubahan peraturan internal tahun 2020 dan
mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai dengan
kebutuhan Kedeputian Kemaritiman.
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)
Pada area ini Kedeputian DKK melakukan:
a) Keterlibatan Kedeputian DKK dalam penyusunan berbagai
peraturan internal Sekretariat Kabinet antara lain Perseskab
tentang Struktur organisasi Sekretariat Kabinet, Perseskab
tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab
Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet;
b) Melakukan inventarisasi dan indentifikasi peraturan internal
dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata
31
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet, kegiatan ini dengan
mengusulkan perubahan peraturan internal tahun 2020 dan
mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai dengan
kebutuhan Kedeputian DKK.
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)
Pada area ini, Kedeputian Administrasi telah melakukan:
a) Malaksanakan penelaahan atas usulan penyusunan rancangan
peraturan internal melalui sinkronisasi dan pengharmonisasian,
berdasar Perseskab Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Pembentukan Peraturan Internal di lingkungan Sekretariat
Kabinet; dan
b) Identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan
perundang-undangan yang tidak harmonis/sinkron serta
menyusun laporan tersebut dengan berdasar pada Perseskab
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pembentukan Peraturan
Internal di Lingkungan Sekretariat Kabinet;
c) Mengoordinasikan pengidentifikasian dan penginventarisasian
peraturan internal di lingkungan Sekretariat Kabinet dalam
rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata laksana di
lingkungan Sekretariat Kabinet;
d) Menginventarisasi Perseskab dan Kepseskab yang telah
ditetapkan dan diotentikasi serta menyebarluaskan lewat forum
maupun website JDIH guna Informasi yang terdapat dalam
Perseskab atau Kepseskab dapat tersampaikan;
e) Pendokumentasian berkas hasil analisis/kajian
penyusunan/pembentukan peraturan internal yang telah
diterbitkan untuk menjadi tertib dan terarsip dengan baik.
32
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian
Polhukam)
Pada area ini, Kedeputian Polhukam telah melakukan:
a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi
kelembagaan di Sekretariat Kabinet;
b) Keterlibatan dalam Penyusunan Perseskab Nomor 1 tahun 2020
tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres
Nomor 55 tahun 2020;
c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah.
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
Pada area ini, Kedeputian Ekon telah melakukan:
a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi
kelembagaan di Sekretariat Kabinet;
b) Keterlibatan dalam Penyusunan Perseskab Nomor 1 tahun 2020
tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres
Nomor 55 tahun 2020;
c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah;
d) Menyusun Pohon Kinerja Asdep Ekonomi Makro, Penanaman
Modal, dan Badan Usaha, Asdep Perniagaan, Kewirausahaan dan
Ketenagakerjaan, Asdep Percepatan Infrastruktur, Pengembangan
Wilayah, dan Industri, dan Asdep Ketahanan Pangan, Pertanian,
LH, dan Kehutanan.
C. Penataan dan Penguatan Organisasi
33
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
(Kedeputian PMK)
Pada area ini, Kedeputian PMK telah melakukan:
a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi
kelembagaan di Sekretariat Kabinet;
b) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah.
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi)
Pada area ini, Kedeputian Kemaritiman dan Investasi telah
melakukan:
a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi
kelembagaan di Sekretariat Kabinet;
b) Keterlibatan dalam Penyusunan Perseskab Nomor 1 tahun 2020
tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres
Nomor 55 tahun 2020;
c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah.
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)
Pada area ini, Kedeputian DKK telah melakukan:
a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi
kelembagaan di Sekretariat Kabinet;
b) Keterlibatan dalam Penyusunan Perseskab Nomor 1 tahun 2020
tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres
Nomor 55 tahun 2020;
34
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
c) Melakukan Kajian Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional;
d) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah.
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)
Pada area ini, Kedeputian Administrasi telah melakukan:
a) Melakukan dan mengoordinasikan kegiatan evaluasi
kelembagaan di lingkungan Sekretariat Kabinet berdasarkan
PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi
Kelembagaan Instansi Pemerintah;
b) Mengoordinasikan penyusunan Perseskab Nomor 1 Tahun 2020
tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres
Nomor 55 tahun 2020 serta menyusun Laporan hasil
penyusunan Perseskab tentang organisasi dan tata kerja Setkab;
c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan
Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan
Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian
Negara dan Lembaga Pemerintah.
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian
Polhukam)
a) Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Dalam rangka beradaptasi dalam tatanan normal baru,
Kedeputian Polhukam melakukan penyesuaian sistem kerja
melalui fleksibilitas pengaturan lokasi bekerja bagi Pegawai
dilingkungan Kedeputian Polhukam dengan tetap menjalankan
protokol kesehatan dalam aktivitas keseharian, dengan
pelaksanaan tugas kedinasan di kantor (Work From Office/WFO);
D. Penataan Ketatalaksanaan
35
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
dan pelaksanaan tugas kedinasan di rumah/tempat tinggal
(Work From Home/WFH).
b) E-Government
Kedeputian Polhukam telah melaksanakan perencanaan dan
pengembangan E-Government guna meningkatkan kualitas
pelayanan kepada masyarakat bahkan dalam tingkatan
transaksional, hal ini terlihat pada pembangunan dan
pengembangan Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan Presiden
(SITAP) sebagai tindak lanjut dari Inpres 7 Tahun 2017;
Dimasa pandemi Kedeputian Polhukam mengubah cara kerja
agar lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan
secara online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop; dan
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Keterilibatan Kedeputian Polhukam dalam penentuan
pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat
Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi yang
dikecualikan di lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar
Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet.
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)
Dalam rangka pengawasan terhadap pelaksanaan arahan
Presiden dalam rapat terbatas/sidang kabinet paripurna,
Kedeputian Ekon menyusun Surat Edaran Nomor 1 tahun
2020 Tentang Pengawasan Tindak Lanjut Arahan Presiden dan
Pengisian Tindak Lanjut Arahan Presiden Pada Sistem
Informasi Tindak Lanjut;
36
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Dalam rangka tetap mengoptimalkan pelaksanaan tugas di
tengah pandemi covid-19, Kedeputian Ekon menyusun Surat
Edaran Deputi Ekonomi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Sistem
Kerja Pegawai Dalam Tatanan Normal Baru Di Lingkungan
Kedeputian Bidang Perekonomian.
b) E-Government
Penetapan inovasi dalam penyediaan informasi tentang
pelayanan yang mudah diakses melalui media sosial yaitu
penyusunan sistem penyiapan materi rekomendasi dan
pemantauan hasil rapat kabinet mengenai Perencanaan dan
Penganggaran, Pembangunan Data Base Makro Ekonomi
Artifical Intelegency dan Cloud Computing serta Sistem
Pengintegrasian Data Ekonomi Makro dan APBN.
Dimasa pandemi Kedeputian Perekonomian mengubah cara
kerja agar lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan secara
online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop; dan
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Keterilibatan Kedeputian Perekonomian dalam penentuan
pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat
Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi yang
dikecualikan di lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar
Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet.
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
(Kedeputian PMK)
a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)
Dalam rangka beradaptasi dalam tatanan normal baru,
Kedeputian PMK melakukan penyesuaian sistem kerja melalui
37
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
fleksibilitas pengaturan lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan
Kedeputian PMK dengan tetap menjalankan protokol kesehatan
dalam aktivitas keseharian, dengan pelaksanaan tugas kedinasan
di kantor (Work From Office/WFO); dan pelaksanaan tugas
kedinasan di rumah/tempat tinggal (Work From Home/WFH).
b) E-Government
Dimasa pandemi Kedeputian PMK mengubah cara kerja agar
lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan secara
online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop; dan
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penentuan pengecualian
terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan
menghasilkan Klasifikasi informasi yang dikecualikan di
lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi)
a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)
Telah menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan pekerjaan
(juklak) dan petunjuk teknis (juknis) dari SOP;
Telah menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan pekerjaan
(juklak) dan petunjuk teknis (juknis) pengadaan paket meeting,
penyusunan kegiatan untuk tindak lanjut arahan Presiden,
pengumpulan data kinerja;
Dalam rangka beradaptasi dalam tatanan normal baru,
Kedeputian Kemaritiman dan Investasi melakukan
penyesuaian sistem kerja melalui fleksibilitas pengaturan
38
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi dengan tetap menjalankan protokol
kesehatan dalam aktivitas keseharian, dengan pelaksanaan
tugas kedinasan di kantor (Work From Office/WFO); dan
pelaksanaan tugas kedinasan di rumah/tempat tinggal (Work
From Home/WFH).
b) E-Government
Dimasa pandemi Kedeputian Kemaritiman dan Investasi
mengubah cara kerja agar lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan secara
online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop; dan
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam
penentuan pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan
Sekretariat Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi
yang dikecualikan di lingkngan Sekretariat Kabinet dan Daftar
Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet.
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)
a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)
Penyempurnaan kebijakan Standar Pelayanan dan Standar
Operasional Prosedur dalam pemberian
pelayanan hasil rekomendasi evaluasi
pelayanan publik;
Menyusun Buku Panduan
Penyelenggaraan Sidang Kabinet melalui
video conference; dan
Dalam rangka beradaptasi dalam
tatanan normal baru, Kedputian Polhukam melakukan
Gambar 3.4
Buku Panduan
Video Conference
39
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
penyesuaian sistem kerja melalui fleksibilitas pengaturan
lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan Kedeputian DKK
dengan tetap menjalankan protokol kesehatan dalam aktivitas
keseharian, dengan pelaksanaan tugas kedinasan di kantor
(Work From Office/WFO); dan pelaksanaan tugas kedinasan di
rumah/tempat tinggal (Work From Home/WFH).
b) E-Government
Kedeputian DKK melakukan pengembangan Aplikasi
Elektronik dan Situs Web e-JFP menjadi bagian penguatan
pelaksanaan reformasi birokrasi bidang penataaan
ketatalaksanaan, yakni terkait peningkatan dan pemanfaatan
teknologi informasi dalam mendukung proses bisnis
penyelenggaraan manajemen pemerintahan (Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik/SPBE);
Dimasa pandemi Kedeputian DKK mengubah cara kerja agar
lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan secara
online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet; dan
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop;
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Keterilibatan Kedeputian DKK dalam penentuan pengecualian
terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan
menghasilkan Klasiifkasi informasi yang dikecualikan di
lingkngan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet; dan
Kedeputian DKK menyempurnakan Sistem Pengaduan
Pelayanan berbasis teknologi informasi melalui pneyedian
saran pengaduan pelayanan dalam website Setkab dengan
mengintgrasikan pengaduan pelayanan kepada laman PPID
dan SP4N LAPOR;
40
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)
a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)
Menyusun kebijakan pelaksanaan tugas di lingkungan
Sekretariat Kabinet terkait adanya pandemi COVID 19 dengan
mengeluarkan berbagai kebijakan:
1) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 2 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan
Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan
Penyebaran COVID 19;
2) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 3 Tahun
2020 tentang Perpanjangan Sistem Kerja Pegawai di
Lingkungan Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya
Pencegahan Penyebaran COVID 19;
3) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 4 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan
Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan
Penyebaran COVID 19;
4) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 5 Tahun
2020 tentang Biaya/Belanja Yang Dpat Dibebankan Pada
DIPA SATKER Sekretariat Kabinet Dalam Masa Darurat
COVID 19
5) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 6 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan
Sekretariat Kabinet Dalam Tatanan Normal Baru.
Evaluasi peta proses bisnis yang sesuai dengan tugas dan
fungsi yang menjadi dasar dalam penyusunan tata laksana di
lingkungan Sekretariat Kabinet, memberikan dasar yang kuat
dalam pembentukan SOP yang lebih sederhana, efisien, dan
akuntabel; dan
Melakukan evaluasi tahunan atas efektivitas implementasi
Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan Sekretariat
Kabinet melalui permohonan kepada setiap unit kerja untuk
41
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
memberikan saran pengembangan melalui pengisian kuisioner
evaluasi SOP secara on line.
b) E-Government
Dimasa pandemi Kedeputian Administrasi mengubah cara
kerja agar lebih fleksibel melalui:
1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;
2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan
secara online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;
dan
3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui handphone atau laptop;
4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.
Meningkatkan penyediaan bahan referensi untuk mendukung
analisa dalam penyusunan rekomendasi kebijakan melalui
pengembangan Perpustakaan Sekretariat Kabinet dengan
Pengadaan Perpustakaan Elekotronik (e-library) dan Buku
elektronik (e-book);
Kedeputian Admisnistrasi melalui Pusat Data dan Teknologi
Informasi berhasil meningkatkan pelayanan dalam bidang
pengembangan teknologi di lingkungan Sekretariat Kabinet
sehingga berimbas pada peningkatan nilai indeks Sistem
Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) tahun 2019 menjadi
2,63;
Mengoordinasikan penyiapan evaluasi penerapan Sistem
Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) tahun 2020 oleh
Kementerian PANRB guna meningkatkan maturitas penerapan
SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet.
c) Keterbukaan Informasi Publik
Mengoordinasikan dalam penentuan pengecualian terhadap
informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan
42
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
menghasilkan Klasifikasi informasi yang dikecualikan di
lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet; dan
Kedeputian Administrasi menyempurnakan Sistem Pengaduan
Pelayanan berbasis teknologi informasi melalui penyedian
saran pengaduan pelayanan dalam website Setkab dengan
mengintegrasikan pengaduan pengaduan pelayanan kepada
laman PPID dengan SP4N LAPOR.
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian
Polhukam)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi
Deputi Polhukam memberikan masukan
usulan untuk penyetaraan jabatan struktural
menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian
Polhukam;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh
Kedeputian Polhukam dimasa pandemi Covid-
19 melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP)
dilakukan melalui aplikasi Online yang dapat diakses oleh
seluruh pegawai di dalam lingkungan Sekretariat Kabinet dan
dilaksanakan secara periodik serta
memiliki kesesuaian dengan
indikator kinerja dengan level
diatasnya. Pelaksanaan Monev
atas pencapaian kinerja individu
atau reviu prestasi kerja juga
dilakukan melalui Aplikasi SKP
dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
E. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
Gambar 3.5
Kamus Kompetensi
Sekretariat Kabinet
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online
(www.skponline.intranet/login.com
)
43
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.8 Contoh Usulan
Pejabat Penerima Penghargaan
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
dan Contoh SKP & PPK
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada
Kedeputian Polhukam diterapkan dengan pemberlakuan sanksi
Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan
Tunjangan Kinerja 25% selama
3 bulan terhadap pegawai yang
bersangkutan. Pelaksanaan
penegakan aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku dilakukan
guna melihat tingkat efektivitas
aturan disiplin yang diterapkan,
berdasarkan dari laporan
monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian
Polhukam. Kedeputian Polhukam tidak hanya menegakkan
aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan
pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan
berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan
pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar
negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui mobile phone atau laptop.
http://www.skponline.intranet/login.com
44
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
dan Contoh SKP & PPK
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi
Deputi Perekonomian memberikan masukan
usulan untuk penyetaraan jabatan struktural
menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian
Ekon;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh
Kedeputian Ekon dimasa pandemi Covid-19
melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP)
dilakukan melalui aplikasi Online
yang dapat diakses oleh seluruh
pegawai di dalam lingkungan
Sekretariat Kabinet dan
dilaksanakan secara periodik serta
memiliki kesesuaian dengan
indikator kinerja dengan level
diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian kinerja individu
atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan
SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada
Kedeputian Ekon diterapkan dengan pemberlakuan sanksi
Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan
Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang
bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas
aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan
Gambar 3.5
Kamus Kompetensi
Sekretariat Kabinet
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online
(www.skponline.intranet/login.com
)
http://www.skponline.intranet/login.com
45
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian
Ekon. Kedeputian Ekon tidak hanya menegakkan aturan
disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan
pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan
berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan
pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar
negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui mobile phone atau laptop;
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
(Kedeputian PMK)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi
Deputi PMK memberikan masukan usulan
untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi
fungsional di lingkungan Kedeputian PMK;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh
Kedeputian PMK dimasa pandemi Covid-19
melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP)
dilakukan melalui aplikasi Online yang dapat diakses oleh
seluruh pegawai di dalam
lingkungan Sekretariat Kabinet
dan dilaksanakan secara
periodik serta memiliki
kesesuaian dengan indikator
kinerja dengan level diatasnya.
Pelaksanaan Monev atas
pencapaian kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga
dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan
SIMONJA).
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online
(www.skponline.intranet/login.com)
Gambar 3.5
Kamus Kompetensi
Sekretariat Kabinet
46
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.8 Contoh Usulan
Pejabat Penerima Penghargaan
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada
Kedeputian PMK diterapkan dengan pemberlakuan sanksi
Disiplin dan Surat
Pemberitahuan Pelaksanaan
Pemotongan Tunjangan Kinerja
25% selama 3 bulan terhadap
pegawai yang bersangkutan.
Pelaksanaan penegakan aturan
disiplin/kode etik/kode
perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan
disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan monev atas
rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian PMK.
Kedeputian PMK tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward
kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan
pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk
mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat
diakses melalui mobile phone atau laptop;
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi Kemaritiman
dan Investasi memberikan masukan usulan untuk penyetaraan
jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh Kedeputian
Kemaritiman dan Investasi dimasa pandemi Covid-19 melalui
webinar;
47
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
dan Contoh SKP & PPK
c) Penerapan penetapan dan
penilaian kinerja individu (SKP)
dilakukan melalui aplikasi
Online yang dapat diakses oleh
seluruh pegawai di dalam
lingkungan Sekretariat Kabinet
dan dilaksanakan secara
periodik serta memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja
dengan level diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian
kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui