21
RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE DHE VERIFIKIMEVE TË JASHTËZAKONSHME PER PAJISJET E MBROJTJES KUNDER SHKARKIMEVE ATMOSFERIKE, PAJISJET PER TOKEZIM TE SISTEMEVE ELEKTRIKE DHE SISTEMET ELEKTRIKE TË RREZIKSHME SIPAS DRR 462/01 PËRMBAJTJA 1. Qëllimi 2. Fusha e zbatimit 3. Dokumentet e references 4. Përkufizime 5. Parimet e Pavarësisë, Paanshmërisë dhe Transparencës 6. Përgjegjësia 7. Kërkesat e aplikuesit 7.1 Dokumentacioni i kërkuar për shqyrtim 7.2 Personeli i emëruar nga aplikuesi i kërkesës i paraqitur për verifikim 8. Angazhimet e organizmit 8.1 Shkaqet e forcës madhore 9. Shërbime periodike dhe të jashtëzakonshme të verifikimit 9.1 Aksesi në shërbimet e verifikimit – Kërkesa 9.2 Lëshimi i ofertës 9.3 Pritja, shqyrtimi i kontratës, hapja e dosjes 9.4 Programimi i kontrolleve 9.5 Kryerja e kontrolleve periodike 9.6 Rezultati i verifikimit periodik dhe dorëzimi i raportit 9.7 Realizimi i kontrolleve të jashtëzakonshme 9.8 Rezultati i verifikimit të jashtëzakonshëm dhe dorëzimi i raportit 9.9 Përdorimi i Raportit 9.10 Kërkesat shtesë në rastin e një impianti kompleks 10. Ankesat dhe apelimit 11. Mosmarrëveshjet 12. Konfidencialiteti 13. Ndryshimet në Rregullat 14. Kushtet ekonomike dhe kontraktuale 15. Tërheqja dhe pezullimi SHTOJCA A INFORMATIVA A NORMA DELL’ART . 13, DLgs 30.06.2003 n. 196

RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE DHE VERIFIKIMEVE

TË JASHTËZAKONSHME PER PAJISJET E MBROJTJES KUNDER SHKARKIMEVE

ATMOSFERIKE, PAJISJET PER TOKEZIM TE SISTEMEVE ELEKTRIKE DHE SISTEMET

ELEKTRIKE TË RREZIKSHME SIPAS DRR 462/01

PËRMBAJTJA

1. Qëllimi

2. Fusha e zbatimit

3. Dokumentet e references

4. Përkufizime

5. Parimet e Pavarësisë, Paanshmërisë dhe Transparencës

6. Përgjegjësia

7. Kërkesat e aplikuesit

7.1 Dokumentacioni i kërkuar për shqyrtim

7.2 Personeli i emëruar nga aplikuesi i kërkesës i paraqitur për verifikim

8. Angazhimet e organizmit

8.1 Shkaqet e forcës madhore

9. Shërbime periodike dhe të jashtëzakonshme të verifikimit

9.1 Aksesi në shërbimet e verifikimit – Kërkesa

9.2 Lëshimi i ofertës

9.3 Pritja, shqyrtimi i kontratës, hapja e dosjes

9.4 Programimi i kontrolleve

9.5 Kryerja e kontrolleve periodike

9.6 Rezultati i verifikimit periodik dhe dorëzimi i raportit

9.7 Realizimi i kontrolleve të jashtëzakonshme

9.8 Rezultati i verifikimit të jashtëzakonshëm dhe dorëzimi i raportit

9.9 Përdorimi i Raportit

9.10 Kërkesat shtesë në rastin e një impianti kompleks

10. Ankesat dhe apelimit

11. Mosmarrëveshjet

12. Konfidencialiteti

13. Ndryshimet në Rregullat

14. Kushtet ekonomike dhe kontraktuale

15. Tërheqja dhe pezullimi

SHTOJCA A – INFORMATIVA A NORMA DELL’ART . 13, DLgs 30.06.2003 n. 196

Page 2: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

1. Qëllimi

Kjo rregullore përcakton praktikat e përgjithshme të miratuara nga AQSCERT për kryerjen e aktiviteteve periodike dhe të jashtëzakonshme të auditimit sipas procedurave të përcaktuara në nenin. 4, art. 6 dhe art. 7 të Dekretit të Presidentit të Republikës, 22 tetor 2001, n. 462 dhe s.m.i. (Dekreti). AQSCERT vë në dispozicion versionin më të fundit të përditësuar të Rregulloreve në faqen e saj të internetit në www.aqscert.org ose me kërkesë të aplikuesit , dërgon një kopje në format elektronik. Ndryshimet dhe plotësimet e Rregullave menaxhohen duke lëshuar rishikime të njëpasnjëshme, në të

cilat pjesët e modifikuara të tekstit janë të theksuara me vija vertikale në anën e njëjtë. Rregullorja është

një pjesë integrale e kontratës e nënshkruar mes AQSCERT dhe Aplikuesit. AQSCERT gjithmonë zbaton

rishikimin e fundit të lëshuar dhe është përgjegjësi e aplikuesit të kontrollojë çështjen e përditësimeve

në faqen e internetit e Organizmit, dhe të përshtaten me ta. AQSCERT do të sigurojë informacion për

klientët1 për çështjen e një rishikimi të ri të rregullores.

2. Fusha e zbatimit Rregullorja zbatohet nga AQSCERT për aktivitetet e inspektimit që synojnë verifikimin periodik dhe të jashtëzakonshëm të objekteve të mëposhtme2: • sistemet e mbrojtjes nga shkarkimet atmosferike • sistemet e tokezimit për mbrojtjen e sistemeve të kategorisë II dhe kategorisë III • sistemet elektrike në vende me rrezik shpërthimi për të cilat punëdhënësi është i detyruar të kryejë mirëmbajtje të rregullt. Rregullorja përshkruan angazhimet dhe përgjegjësitë e marra nga AQSCERT dhe nga Aplikuesi për të kryer një auditim periodik dhe / ose të jashtëzakonshëm.

3. Dokumentat e references

Për përcaktimin e marrëdhënieve ndërmjet AQSCERT dhe Aplikuesit zbatohen kërkesat e dokumenteve në vijim:

• Decreto del Presidente della Repubblica 22 ottobre 2001, n. 462 “Regolamento di semplificazione del procedimento per la denuncia di installazioni e dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche, di dispositivi di messa a terra di impianti elettrici e di impianti elettrici pericolosi.” (G.U. 8 gennaio 2002, n. 6).

• Direttiva 11 marzo 2002 del Ministero delle Attività Produttive “Procedure per l'individuazione, ai sensi degli articoli 4, 6 e 7 del decreto del Presidente della Repubblica 22 ottobre 2001, n. 462, degli organismi di ispezione di tipo "A".

• Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 "Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro” e s.m.i.

• CEI 0-14:2005-03 “Guida all'applicazione del DPR 462/01 relativo alla semplificazione del procedimento per la denuncia di installazioni e dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche, di dispositivi di messa a terra degli impianti elettrici e di impianti elettrici pericolosi”

• CEI 81-2:2013-02 “Guida per la verifica delle misure di protezione contro i fulmini”

Page 3: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

• Norme tecniche CEI richiamate dalle Guide CEI 0-14 e CEI 81-2

• Decreto Ministeriale 22 gennaio 2008 n.37 “Regolamento concernente l'attuazione dell'articolo 11-quaterdecies, comma 13, lettera a) della legge n. 248 del 2 dicembre 2005, recante riordino delle disposizioni in materia di attività di installazione degli impianti all'interno degli edifici.

• ISO/IEC 17020:2012 "Requisiti per il funzionamento di vari tipi di organismi che eseguono ispezioni"

• ILAC P15:2016-07 “Application of ISO/IEC 17020:2012 for the Accreditation of Inspection Bodies”;

• ILAC P10:2013-01 “ILAC Policy on the Traceability of Measurement Results”

• RG-01-00 ACCREDIA “Regolamento per l’accreditamento degli Organismi di Certificazione e Ispezione - Parte Generale”

• RG-01-04 ACCREDIA “Regolamento per l’accreditamento degli Organismi di Ispezione”

• Rregulloret Teknike dhe dispozitat e Entit te Vetem Akreditues ( ACCREDIA) , ne skemat dhe sektoret e mbuluar nga akreditimi , ndoshta te aplikueshme.

• Cdo kerkese shtese qe perfshihet ne rregulloret teknike , qarkoret ose dokumentet e autoriteteve kompetentet sic jane organet ministrore dhe/ose autoritet kompetente etj.

4. Përkufizime

Për qëllimet e kësaj rregulloreje raportohen përkufizimet e mëposhtme: Aplikuesi3: Punëdhënësi ose

personi i deleguar, ose i autorizuar nga i njëjti, që paraqet kërkesën për kryerjen e një verifikimi;

Vendi i punës: vendet e destinuara për të pritur vendet e punës, të vendosura brenda kompanisë ose

njësisë prodhuese, si dhe çdo vend tjetër që i përket kompanisë ose njësisë prodhuese të arritshme për

punonjësin në kontekst të punës së tyre. Me përjashtimin e mjeteve të transportit, vendet e ndërtimit të

përkohshëm ose të lëvizshëm, industritë nxjerrëse, anijet e peshkimit, fushat, pyjet dhe tokat tjera që i

përkasin një ferme bujqësore ose pyjore4. Nga vendi i punës, i mbrojtur nga rregulloret për

parandalimin e aksidenteve, duhet të kuptohet çdo vend në të cilin punonjësi qasje, madje edhe herë

pas here, për të kryer detyrat që ju janë caktuar. Në arsyetimin e rregullave për parandalimin e

aksidenteve, referenca për "vendet e punës" dhe "vendet e punës" mund të lidhet vetëm me çdo vend

në të cilën zhvillohet aktiviteti i punës "5.

Sistemet e mbrojtjes nga shkarkimet atmosferike 6: sistemi i plotë i përbërë nga një sistem i mbrojtjes

së jashtme dhe një sistem i mbrojtjes së brendshme, që përdoret për të zvogëluar dëmet materiale për

shkak të rrufeve të drejtpërdrejta të strukturës, duke përfshirë grupin e sensorëve, përçuesve tokësorë,

nyjeve tokësore të përçuesve ekuivalentë, etj. (Instalime, përveç nëse specifikohet ndryshe në këtë

rregullore).

Sistemet e tokëzimit 7: grupi i përçuesve tokësorë, përçuesit e tokëzimit, përçuesit ekuivalent,

kolektorët (nyjet) dhe përçuesit mbrojtës që synojnë të sigurojnë mbrojtje mbrojtëse. Treguesit e parë

të defekteve (aty ku ekzistojnë) dhe pajisjet konsiderohen gjithashtu si pjesë e sistemit tokësor për

Page 4: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

mbrojtje nga tejkalimet ose rrymat e rrjedhjeve të dizajnuara për të siguruar mbrojtje nga kontaktet

indirekte. (Instalime, përveç nëse specifikohet ndryshe në këtë rregullore)

Instalimet elektrike në vendet me rrezik shperthimi 8: instalimet elektrike të vendosura në vendet ku

ka atmosferë shpërthyese për shkak të pranisë së lëngjeve që përcaktojnë ekzistencën e zonave 0 dhe 1

dhe të pluhurave që përcaktojnë ekzistencën e zonave 20 dhe 21. Verifikimi përfshin gjithashtu

impiantet që ndodhen në zonat 2 dhe 22 edhe kur ato nuk janë subjekt i raportimit.

Vendet me rrezik më të madh në rast zjarri 9: vendet ku rreziku lidhet me pasojat e një zjarri është më

e madhe se vendet e zakonshme.

Vendet me rrezik të shpërthimit10: Vendet që i referohen zonave 0, 1 dhe 2 për gazrat dhe zonat 20, 21

dhe 22 për pluhurat siç përcaktohet në nenin 293 të Dekretit Legjislativ nr. 9 prill 2008, n. 81 dhe s.m.i.

Vende të identifikueshme si Kantiere ndertimi11: vendet ku kryhen aktivitetet ose punimet e inxhinierisë civile punimet e ndërtimit si gërmimi, montimi dhe çmontimi i elementeve të parafabrikuara, ndërtimi, mirëmbajtja, riparimi, prishja, ruajtja, rehabilitimi, ristrukturimi ose pajisjet, transformimit, rinovimin ose çmontimin e punëve të përhershme ose të përkohshme, murature, beton të përforcuar, metale, druri ose materiale të tjera, duke përfshirë pjesët strukturore të linjave të energjisë dhe pjesëve strukturore të instalimeve elektrike, punimeve në rrugë, hekurudhave, punimeve hidraulike, detare, hidroelektrike dhe, vetëm për pjesën që përfshin punimet e ndërtimit ose inxhinierisë civile, punimet e bonifikimit, pylltaria dhe punimet tokësore. Ambientet e përdorura për përdorim mjekësor12: vende të destinuara për diagnostifikim, terapeutik, kirurgjik, mbikëqyrje dhe rehabilitimin e pacientëve përtej atyre të destinuara për përdorim estetik. Vende të zakonshme13: të gjitha vendet që nuk bien nën përkufizimet e mëparshme Inspektori (ose Auditori - ISP): personeli që kryen detyrat e vlerësimit të konformitetit në emër të kompanisë ; 3 Në rastin e ndërtesave të bashkëpronësisë, pronari identifikohet me bashkëpronësinë dhe punëdhënësin me Administratorin

Inspektimi14 (ose Verifikimi): Ekzaminimi i një produkti, procesi, shërbimi ose instalimi ose dizenjimi i tij dhe përcaktimi i pajtueshmërisë së tij me kërkesat specifike ose, në bazë të një vendimi profesionale, ndaj kërkesave të përgjithshme; Verifikimi periodik15: veprimtaria e inspektimit që synon përcaktimin e vazhdimit të kërkesave të sigurisë teknike, të kryera përmes vlerësimeve dokumentare, vëzhgimeve direkte, intervistave me njerëz, analizave dhe testeve instrumentale.

Verifikim i jashtëzakonshëm16: veprimtari inspektuese që synon të konstatojë ekzistencën e kërkesave

të sigurisë teknike të sistemit,pas ekzekutimit të ndryshimeve thelbësore, pas kërkesës së punëdhënësit,

ose pas një verifikimi periodik me rezultat negativ të restaurimit të të njëjtit.

Periodiciteti: intervali kohor ndërmjet dy kontrolle periodike të kryera në të njëjtën fabrikë. Periodiciteti

është dy vjet për sistemet e instaluara në vendet e ndërtimit, dhomat mjekësore, ambientet me rrezik

më të madh zjarri dhe vendet me rrezik shpërthimi, pesë vjet për sistemet e instaluara në mjedise të

zakonshme.

Page 5: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

Jokonformitetet (NC): dëshmi e provave objektive që vërtetojnë mos pranimin e kërkesave të

zbatueshme për objektin e inspektimit, të vendosura nga standardet teknike ose dispozitat ligjore, të

cilat komprometojnë sigurinë e sistemit. Verifikimi i një ose më shumë NC-ve përcakton rezultatin

negativ të verifikimit;

Koment: formalizimi i verifikimit të dëshmive objektive të elementeve që nuk përbëjnë një dështim për

të përmbushur një kërkesë nga Aplikuesi, që ka për qëllim parandalimin e kësaj situate qe mund të

ndodhë, potencialisht të arritshme.

Përgjegjësia: Ngarkesa e marrë ose që rrjedh nga kryerja e një procesi, nga ekzekutimi i një pune, ose

nga menaxhimi i një detyre (ose detyre) të besuar dhe të kryhet me angazhim të duhur.

Ankesa: Manifestimi i pakënaqësisë, si me gojë ashtu edhe me shkrim, nga subjektet me titull

(konsumatorët klientët e drejtpërdrejtë, indirektë, Autoritetet Publike, ACCREDIA), në lidhje me

shërbimet e ofruara nga Organizmi dhe, në përgjithësi, në punën e njëjtë;

Ankesë: ankesë formale nga subjektet me shkaqe të veçanta kundër vendimeve ose vlerësimeve të

kundërta ose vërtetimet e lëshuara nga Organizmi.

Terminologjia dhe përkufizimet e përdorura në dokumentacionin për të mbështetur zhvillimin e aktiviteteve të nevojshme për lëshimin e dokumentacionit për paraqitjen e rezultateve17, respektojnë përmbajtjen e dokumenteve të mëposhtme: • Dekreti i Presidentit të Republikës, 22 tetor 2001, n. 462 "Rregullorja për thjeshtimin e procedurës për raportimin e instalimeve dhe pajisjeve për të mbrojtur nga shkarkimet atmosferike, pajisjet për tokëzimin e sistemeve elektrike dhe instalimet elektrike të rrezikshme" (G.U. 8 janar 2002, n.6); • Standardi UNI CEI EN ISO / IEC 17000 "Vlerësimi i konformitetit - Fjalori dhe parimet e përgjithshme • Standardi i CEI 0-14: 2005-03 "Udhëzues për zbatimin e Dekretit Presidencial 462/01 mbi thjeshtimin e procedurës për raportimin e instalimeve dhe pajisjeve për të mbrojtur nga shkarkimet atmosferike, pajisjet për sistemimin e tokëzimit të sistemeve elektrike dhe instalimet elektrike të rrezikshme "dhe standardet teknike të përmendura prej tij. • Dekreti Ministerial 22 Janar 2008 n.37 "Rregulloret lidhur me zbatimin e nenit 11-quaterdecies, paragrafi 13, germa a) të ligjit nr. 248 të datës 2 dhjetor 2005, duke riorganizuar dispozitat lidhur me aktivitetet e instalimit të impianteve brenda ndërtesave

5. Parimet e Pavarësisë, Paanshmërisë dhe Transparencës Struktura organizative e AQSCERT, punonjësit dhe inspektorët që kryejnë aktivitetet e verifikimit, garantojnë pavarësinë e tyre në lidhje me gjykimet e shprehura në vlerësimet e kryera. AQSCERT pranon të gjitha subjektet publike ose private, për të hyrë në shërbimet e verifikimit periodik dhe / ose të jashtëzakonshme, pa dhënë ndonjë dallim në bazë të dimensionit, që i përkasin cilitdo organizatë ose shoqatë, ose numrin e impianteve të verifikuara. Për të garantuar korrektësinë maksimale dhe transparencën në kryerjen e aktiviteteve të verifikimit, ECO përcakton gjithashtu, nëpërmjet nënshkrimit të kodeve të përshtatshme të sjelljes, që stafi i tij menaxherial dhe teknik nuk i nënshtrohet presioneve të brendshme ose të jashtme të panevojshme, të një natyre tregtare, financiare ose tjetër, gjë që mund të ndikojë negativisht në punën e kryer. Personeli i përfshirë në aktivitetet e verifikimit nuk është i përfshirë në aktivitete që mund të dëmtojnë besimin në

Page 6: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

pavarësinë, paanshmërinë dhe integritetin profesional. Për më tepër, Organizmi nuk kryen aktivitetet e verifikimit në objektet e veta ose ato të të cilave ajo zotëron ose në lidhje me të cilën mund të përfshihet gjithashtu permes

14 Norma UNI EN ISO 17020:2012 par. 3.1 15 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.4 16 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.5 17 Il Verbale di Verifica (CEI 0-14 che coincide con il Certificato di Ispezione – CdI - secondo ISO 17020:2012) e Il Rapporto di Verifica (CEI 0- 14 che coincide con il Rapporto di Ispezione – RdI - secondo ISO 17020:2012)

personelit te tij në aspektin e dizajnit, konsultimit, asistencës teknike të marketingut, ose kryerjes së

aktiviteteve të tjera që mund të rrezikojnë besimin në punën e tyre.

6. Përgjegjësia Kjo rregullore specifikon përgjegjësitë reciproke dhe angazhimet që aplikuesi dhe AQSCERT duhet të përmbushin për të lejuar ekzekutimin korrekt të fazave individuale të parashikuara nga aktivitetet e verifikimit, sipas procedurave dhe afatit të përshkruar në paragrafët e mëposhtëm dhe në dokumentet kontraktuale te nënshkruara nga palët. 7. Kërkesat e Aplikuesit Aplikuesi merr përsipër të ofrojë bashkëpunim maksimal me përfaqësuesit e AQSCERT gjatë gjithë fazave të aktivitetit të verifikimit siç përshkruhet në par. 9. pranimin e të gjitha kërkesave dhe kërkesave të përcaktuara me këtë rregullore, duke u zotuar që të transferojnë përmbajtjen në të gjitha subjektet e përfshira, duke siguruar respektimin e tyre dhe në mënyrë të veçantë të ndërmerren: _ të sigurojë referencat e Pergjegjesit të Sistemit Elektrik, personit përgjegjës për punën dhe Coauditoret në kontrollet18 për të lejuar mbështetjen e nevojshme për personelin e emëruar nga AQSCERT për planifikimin e aktiviteteve të verifikimit dhe për të siguruar praninë e tyre gjatë ekzekutimit të tij (ref.paragrafi 7.2)

_ të ofrojë të gjitha dokumentet dhe informacionet e kërkuara nga personeli i AQSCERT, duke garantuar

plotësinë dhe vërtetësinë e tyre, në mënyrë që të lejojnë planifikimin dhe ekzekutimin e saktë të

verifikimit, duke i bërë ato të disponueshme në vend.

- të krijojë leje dhe autorizime për të lejuar qasje të sigurt në sistemet , personelit të emëruar nga

AQSCERT për të kryer kontrollet e kërkuara në mënyrë korrekte, edhe nëse mbështetet nga stafi

ACCREDIA ose nga organet kompetente, ose nga shoqëruesit ose trajnimet e ISP-ve; nga stafi tjetër si

vëzhgues.

_ në zbatim të Dekretit Legjislativ 9 prill 2008, n. 81 dhe s.m.i. të sigurojë të gjithë informacionin për

rreziqet e mundshme specifike ekzistuese dhe për veprimet e ndërmarra për parandalimin e tyre, në

mjedisin ku stafi i emëruar nga AQSCERT do të thirret për të punuar, duke koordinuar me të për të

siguruar përputhjen me rregulloret e sigurisë.

Page 7: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

_ Raportoni tek AQSCERT çdo ndryshim ose komunikim të gabuar të të dhënave të ofruara, duke

informuar menjëherë Organin për çdo shkatërrim apo modifikim eventual të vuajtur nga sistemi gjatë

verifikimit sigurohet prania në vendin e së njëjtës së paku dokumentacioni teknik dhe administrativ i

referuar në paragrafin 7.1, varësisht nga lloji i sistemit.

_ pranoni rezultatet e verifikimeve, duke ndjekur nëse janë negative, kur sistemi është mbyllur dhe eliminimin e kërkesave të formuluara përpara se të vazhdojnë të kërkojnë verifikimin e mëvonshëm të mëvonshëm. Mosparaqitja nga ana e Aplikuesit për të përmbushur angazhimet për të garantuar aksesin në sistem, ka të drejtën e AQSCERT që t'i ngarkojë shpenzimet Aplikuesit për moszbatimin e veprimtarisë dhe për këtë të fundit detyrimi për të siguruar, brenda skadimin e vlefshmërisë së vizitës së mëparshme në shumën e duhur. Në çdo rast tjetër, mosrespektimi i angazhimeve të lartpërmendura do të rezultojë në nxjerrjen e një raporti me rezultatin negativ. Në secilin nga rastet e mëparshme, AQSCERT gjithashtu ka të drejtë të vazhdojë me ndërprerjen e kontratës. 7.1 Dokumentacioni i kërkuar për shqyrtimin e dokumenteve Punëdhënësi ka përgjegjësinë të sigurojë praninë e dokumentacionit të kërkuar për impiantin gjatë verifikimit dhe në vendin e të njëjtit. Dokumentacioni duhet të bëjë të mundur identifikimin e karakteristikave të sistemit në kohën e verifikimit, duke përbërë një referencë të sigurt për sjelljen e njëjtë. Në përgjithësi, dokumentacioni kërkohet i cili merret me të gjithë projektin, instalimin dhe operimin dhe dokumentacionin administrativ të listuar në Udhëzuesin CEI 0-2, për llojet e ndryshme të impiantit, megjithëse duke iu referuar vetëm aspektit të trajtuar në auditim dhe që është përmbledhur në paragrafët e mëposhtëm . 7.1.1 Sistemi I tokezimit Dokumentacioni i nevojshëm për të kryer verifikimin e dokumenteve të një sistemi tokezimi varion sipas kompleksitetit të sistemit, tregohet në Udhëzuesit e CEI 64-14 dhe CEI 0-2 dhe si shembull por jo i plotë është i përbërë nga :

• Proces verbale nga Organizmi Verifikues i mëparshëm (ISPESL, ARPA, ASL, ose një trup i kualifikuar).

• Deklarimi i konformitetit nga instaluesi i sistemit.

• Të dhënat që lidhen me:

• Përdorimi i planifikuar i impiantit;

• Çdo lloj tjetër mbrojtjeje të miratuar ndaj kontakteve indirekte;

• Vlera e rrymave të qarkut të shkurtër në pikën e furnizimit;

• Verifikimi termik i elementeve të sistemit të tokëzimit, në lidhje me vlerat e rrymave të qarkut të

shkurtër, nëse është e nevojshme (siç janë stacionet dhe nënstacionet elektrike);

• Karakteristikat e pajisjeve mbrojtëse për qëllime të kontaktit indirekt.

Page 8: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

• Plani i sistemit elektrik, me udhezimin e komponentëve dhe mjediseve të tij, dhe të sistemit tokësor,

me indikacionin e pjesëve të ndryshme të tij (lavaman, nyjet kryesore dhe shtesë, përçuesit tokësorë,

mbrojtja dhe ekuilibri) me karakteristikat e tyre (materialet, formën dhe dimensionet); në raste të

veçanta mund të kërkohet detaje, të tilla si për stacionet dhe nënstacionet elektrike, ambientet

mjekësore, qendrat e të dhënave.

• Diagramet elektrike të bllokuesve të tensionit të ulët dhe të tensionit të lartë për stacionet dhe kabina,

me tregues të karakteristikave të linjave të fuqisë dhe pajisjeve mbrojtëse.

• Diagramet elektrike të pajisjeve dhe sistemeve të veçanta, siç janë: sistemet e prodhimit, sistemet

emergjente, sistemet IT-M për mjedise mjekësore, sistemet dhe pajisjet për aplikime të veçanta.

• Regjistri i kontrolleve periodike për lokalet për përdorim mjekësor, me datat dhe rezultatet, të kryera

nga teknikë të kualifikuar.

7.1.2 Instalimet e mbrojtjes kundrejt shkarkimeve atmosferike

Për këtë lloj impianti, dokumentacioni është i një rëndësie të madhe sepse konformimi i tij nuk është i

identifikueshëm në mënyrë unike nga lloji i strukturës dhe / ose përdorimi i synuar, por varet nga

konsideratat e kryera për të përcaktuar shkallën e rrezikut . Dokumentacioni është në thelb të përbërë

nga

• Proces verbal nga Trupi Verifikues i mëparshëm (ISPESL, ARPA, ASL, ose nga një organ i autorizuar).

• Deklarimi i mundshëm i konformitetit me rregullin e artit (Ligji 186/68) i lëshuar nga prodhuesi i

sistemit.

• Vlerësimi i rrezikut sipas CEI 81-1 dhe 81-4

• Karakteristikat e LPS-ve të jashtme, të identifikuara nëpërmjet një lidhje me llogaritjet e nevojshme

dhe vizatimet grafike të nevojshme, duke përfshirë detajet, duke përfshirë: komponentët (bërthamat,

rënien dhe lavamanin) dhe nëse janë të natyrshme ose normale dhe çdo lidhje me pjesët e jashtme

metalike, sistemi i ankorimit, pikat matëse, verifikimi i kontaktit dhe mbrojtja e hapit nëse është e

nevojshme, kategoria e LPS dhe parametrat e projektimit. Për shufrat e armaturës, që mund të përdoren

si organe natyrore të LPS të jashtëm, kërkohet dokumentacioni i detajuar, i cili vërteton vazhdimësinë e

tij sipas CEI 81-1

• Karakteristikat e LPS-ve të brendshme dhe pjesëve të tij, përmes një raporti që përmban përllogaritjet

e nevojshme dhe vizatimet e nevojshme grafike, duke raportuar, ndër të tjera, nyjet me potencial te

njejte , lidhjet e mundshme të sistemeve të jashtme dhe të brendshme (ose karakteristikat e çdo ekran);

trupat e jashtëm dhe të brendshëm metalikë, karakteristikat e kufizuesve të mbitensionit (SPD) dhe të

Page 9: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

dhënat që lidhen me përzgjedhjen dhe koordinimin e tyre, përcaktimin e distancës së sigurisë dhe

identifikimin e lidhjeve të mundshme të trupave metalikë në LPS të jashtme.

7.1.3 Instalimet elektrike në vendet me rrezik shpërthimi Për këtë lloj sistemi, dokumentacioni është i një rëndësie të madhe sepse identifikimi i zonave të rrezikshme kërkohet pas vlerësimit të rrezikut. Objekti i dokumentacionit të provimit përfshin një raport teknik dhe vizatimet grafike dhe përbëhet nga elementët e mëposhtëm:

• Deklarata e konformitetit e lëshuar nga instaluesi i impiantit.

• Klasifikimi i zonave të rrezikshme të kuptuara si:

• Lloji [0,1 dhe 2 për gazrat, vaporët dhe mjegullat, sipas CEI EN 60079-30 Standard (CEI

31-30); 20, 21 dhe 22 për pluhurat, sipas CEI EN 50281-3 Standard (CEI 31-52); 0, 1, 2

dhe R për eksploziv, sipas standardit CEI 64-2];

• formën dhe dimensionet, nëpërmjet përdorimit të planeve të dyshemesë dhe

vizatimeve të detajuara duke përfshirë detajet, duke përfshirë, ndër të tjera: të dhënat

me karakteristikat fiziko-kimike të substancave, të dhëna mbi temperaturën dhe kushtet

e ventilimit të mjedisit, identifikimin e burimeve çështje.

• Llojet dhe karakteristikat e sistemeve të sigurisë të përdorura ose të sistemeve specifike

(presioni, kontrolli i shpërthimit ose temperaturës së atmosferës etj.), Nëpërmjet

përdorimit të diagramave, planeve, madje edhe detajeve nëse është e nevojshme.

Gjithashtu, duhet të përfshihen të dhënat në lidhje me karakteristikat e komponentëve,

qarqeve dhe sistemeve të përdorura, të cilat nëse është e nevojshme mund të

krahasohen me ato të raportuara në certifikatat e lëshuara nga Organet e Njoftuara në

përputhje me Direktivën 2014/34 / BE të zbatuara me Dekretin Legjislativ 19 Maj 2016 ,

n. 85 dhe s.m.i., të cilat pronari i veprimtarisë kërkohet të vë në dispozicion.

• Dokumentet përshkruese të çdo sistemi të sigurt, që përmban kontrollet e përputhshmërisë të parashikuara për komponentët e tij.

• Masat kundër akumulimit të ngarkesave elektrostatike • Dokumentet për llojin dhe metodat e kryerjes së mirëmbajtjes dhe menaxhimit të

impianteve, duke përfshirë kontrollet periodike të përcaktuara (Dekreti Legjislativ 9 prill 2008, nr. 81 dhe ndryshimet e mëvonshme).

• Regjistri i kontrolleve, të parashikuara nga Standartet në prani të miratimit të sistemeve të veçanta (presioni, etj.)

7.1.4 Plani i Punës Plani i Punës është një dokument me shkrim që përmban ndryshimet që duhet të bëhen dhe informacione të tjera në lidhje me paraqitjen që duhet të mbahet nga sistemi gjatë kontrolleve. Si shembull për planin duhet të raportohet puna: pikat e shkyçjes së pjesëve të sistemit që i nënshtrohen

Page 10: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

verifikimit; pikat e tokëzimit të ndarjes; futja ose përjashtimi i mbrojtjeve ose automatizmave; pikat e vendosjes së posterave; miratimi eventual i skemave te impianteve te vecante , DPI e nevojshme etj. 7.2 Personeli i emëruar nga aplikuesi i kërkesës i paraqitur për verifikim Punëdhënësi ka përgjegjësinë për të garantuar praninë e personelit në vijim gjatë verifikimit dhe për gjithë kohën e përfshirë në kryerjen e të njejtit: • Menaxher i sistemit: Personi i caktuar nga Klienti për përgjegjësinë më të lartë për funksionimin e sistemit elektrik. Aty ku është e nevojshme, një pjesë e detyrave të tij mund t'i delegohet të tjerëve • Mbikëqyrësi i punëve të klientit: Personi i caktuar nga Klienti për përgjegjësinë më të lartë për kryerjen e punës. Kur është e nevojshme, një pjesë e këtyre detyrave mund t'u delegohet të tjerëve • Mbikëqyrësit: Mbikeqyresit janë persona të emëruar nga klienti për të ndihmuar Verifikuesin gjatë verifikimit (vendosja e kabllove, hapja dhe mbyllja e mbeshtjellesve, përgatitja e pajisjeve, etj.) Për sisteme më të thjeshta, rolet e mbikeqyresit për auditime, të kreut të sistemit dhe të personit përgjegjës për punën e klientit mund t'i atribuohen të njëjtit person19. .Mungesa e pranisë së personelit të emëruar nga Aplikuesi nuk do të lejojë verifikimin.

8. Angazhimet e organizmit AQSCERT merr përsipër të bëjë në dispozicion burimet e nevojshme, të planifikojë dhe të kryejë

aktivitetet e verifikimit siç përcaktohet me Dekretin e Presidentit të Republikës, 22 tetor 2001, n. 462

standardin CEI 0-14: 2005-03 dhe standardet teknike të përmendura aty. AQSCERT gjithashtu garanton

mbulimin adekuat të sigurimit në lidhje me rreziqet që mund të lindin nga Aplikuesi, nga kryerja e

aktiviteteve të verifikimit.

8.1 Shkaqet e forcës madhore AQSCERT nuk mund të konsiderohet përgjegjës për çdo pakujdesi që mund të ndodhin për shkak të rrethanave objektive të paparashikueshme, para se të merrte zyrën e dhënë nga Aplikuesi për kryerjen e kontrolleve periodike dhe të jashtëzakonshme. Në mënyrë të ngjashme, AQSCERT nuk mund të konsiderohet përgjegjës për mosrespektimin e kohës së rene dakord nëse ajo duhet t'i atribuohet vonesave nga Aplikuesi ose për mosrespektimin e angazhimeve të bëra nga ky i fundit i përmendur në par. 7 dhe mosrespektimi i kërkesave të kësaj rregulloreje. AQSCERT merr përsipër të informojë Konsumatorin për çdo revokim, pezullim ose braktisje të pranimeve të marra nga autoritetet kompetente, të nevojshme për kryerjen e aktiviteteve të verifikimit të referuara në këtë dokument Rregullorja. Në rastet e lartpërmendura, klienti ka të drejtë të tërhiqet nga kontrata e nënshkruar me Organin i cili nuk mund të jetë përgjegjës në asnjë mënyrë për ndonjë mangësi të lidhur me këtë eventualitet.

9. Shërbime periodike dhe të jashtëzakonshme të verifikimit

Shërbimet e verifikimit të kryera nga AQSCERT synojnë të konstatojnë vazhdimin e kërkesave të sigurisë

teknike të impianteve sipas rregullave aktuale

Page 11: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

9.1. Aksesi në shërbimet e verifikimit - Kërkesa

Për të hyrë në shërbimet e verifikimit të ofruara nga AQSCERT , Aplikuesi paraqet një kërkesë të ofertës

duke përdorur format e përgatitura nga Organizata (Mod363), të cilat mund të shkarkohen direkt nga

faqja e internetit www.aqscert.org ose kërkoni tek sekretariati i sektorit që do ta dërgojë me e-mail ose

faks20. Nga ana tjetër, Aplikuesi mund të dërgojë kërkesën në format të thjeshtë, me kusht që të

sigurojë të gjitha të dhënat e nevojshme të kërkuara nga Mod363.

Në një nivel të përgjithshëm, modeli i kërkesës jep informacionin e mëposhtëm:

• Identifikimi i emrit të kompanisë, emri i aplikuesit

• Adresa, telefoni, faksi, numri i TVSH

• Shënim i llojit të impiantit që do të kontrollohet21

• Karakteristikat e impiantit, të dhënat që lidhen me zonën e verifikimit dhe llojet e aktiviteteve të

kryera

• Vendndodhje, verifikimi i datës se ardhshme te skadences , periodiciteti

• Lloji i verifikimit i kërkuar, për kontrolle të jashtëzakonshme ose me kërkesë të Aplikuesit,

motivimi

Të gjitha të dhënat e siguruara nga formulari i kërkesës futen nga sekretariati në menaxhimin e DB

"gextendo", i cili lejon regjistrimin për qëllimet e hartimit të ofertave, duke përcaktuar angazhimet e

përkohshme.

19 In questo caso il Personale del committente deve essere in possesso dei requisiti posti dalla Norma CEI 11-27 20 Nel caso di impianti semplici il richiedente può fornire i dati necessari per mezzo di una richiesta telefonica rivolta alla segreteria del Settore fornirli direttamente ad un referente commerciale di AQSCERTpresso la propria sede. 21 Impianti di protezione contro le scariche atmosferiche, impianto di messa a terra, impianto elettrico in luoghi

con pericolo di esplosione

dhe kuantifikimin e shumave ekonomike në lidhje me kryerjen e kontrolleve. Gjithashtu parashikon

regjistrimin e afateve të caktuara dhe periodicitetin me të cilin duhet të përsëriten kontrollet periodike.

Vetëm në rastin e sistemeve veçanërisht të mëdha ose komplekse, Organizmi parasheh kërkesën shtesë

të dokumentacionin përshkrues ose nevojën për të kryer një inspektim përpara se të vazhdojë të lëshojë

ofertën.

9.2 Lëshimi i ofertës

Të dhënat e përfshira në DB-në e menaxhimit verifikohen përmes një procesi të automatizuar që lejon të

përcaktojë:

• nëse lënda e kërkesës përfshihet në fushën specifike të aktivitetit të verifikimit,

Page 12: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

• nëse të dhënat e hedhura janë të plota dhe të mjaftueshme për të përcaktuar llojin e zonës në të

cilën perfshihet impianti

• Planifikimi pasues i aktiviteteve (skadimi dhe periodiciteti),

• identifikimi i personelit të kualifikuar për kryerjen e verifikimit (në bazë të zonës në të cilën bie

impianti)

• përcaktimin e shumave në raport me normën e aplikuar nga organi për të garantuar paanësinë

ekonomike.

• mundësinë e lëshimit të ofertës vetëm nëse të gjitha kushtet paraprake janë plotësuar.

• regjistrimin e të gjitha të dhënave për plotësimin e mëtejshëm të të dhënave pas ndjekjes nga

sekretariati i sektorit

Oferta e hartuar pas kontrolleve të automatizuara në DB, tregon të gjitha të dhënat që aplikuesi i ka

ofruar në Organizem nëpërmjet kërkesës së vet, madje edhe në atë kohë që u prit me telefon stafi i

Organizmit , të gjitha kushtet e ofrimit të shërbimeve dhe referimi në përmbajtjen e kësaj rregullore, e

cila mund të shihet nga Aplikuesi sipas metodave të përshkruara në par. 1. Oferta nënshkruhet nga

Menaxheri i Sektorit dhe i dërgohet aplikuesit me e-mail, faks ose postë të rregullt.

9.3 Pritja, shqyrtimi i kontratës, hapja e dosjes

Nënshkrimi me vule dhe firme i aplikuesit përbëjnë urdhër dhe kontratë për aktivitetet e propozuara, si

dhe vërtetimin e vërtetësisë dhe korrespondencës së të dhënave të raportuara në të, me ato që kanë të

bëjnë me kërkesën drejtuar Organizmit për verifikim periodik dhe / ose të jashtëzakonshëm të të njëjtit,

dhe angazhimin për të përmbushur kushtet ekonomike, metodat e pagesës, procedurat për kryerjen e

aktiviteteve të verifikimit dhe çdo detyrim kontraktual shtesë nga të cilat kjo Rregullore është pjesë

përbërëse.

Kontrata mund të dërgohet nga aplikanti tek AQSCERT me e-mail, faks ose postë të zakonshme. Pas

pranimit të kontratës, sekretariati verifikon që nuk ka pasur ndryshime në kushtet ose të dhënat e

përfshira në dokument dhe se çdo informacion i mëtejshëm i kërkuar është ofruar. Në rast se ato duhet

të jenë theksoi ndryshimet në kushtet e propozuara sekretariati do të vazhdojë t'i dorëzojë Përgjegjësit

verifikimin e të gjitha shtesave të nevojshme dhe ofrimin e të gjitha ndryshimeve të duhura në të dhënat

para fillimit të aktiviteteve. Çdo mangësi në informacionin e marrë nga Aplikuesi do të plotësohet duke

kontaktuar direkt me e ofertat e përditësuara pas ndryshimeve të bëra pas shqyrtimit të dokumentit të

kontratës.

Pas rezultatit pozitiv të të gjitha kontrolleve, sekretariati fut dokumentin në DB e gjeneron aktivitetin e ri

të verifikimit duke e caktuar atë një numër të ri të praktikës, në të cilin të gjitha të dhënat e dhëna në

kohën e kërkesës / hartimit të ofertës konvergojnë, me përjashtim të shtesave / korrigjimeve të

mëvonshme lart përshkruar. Shuma ekonomike e përfshirë në ofertën e AQSCERT nuk mbulon kostot që

Page 13: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

lidhen me praninë e te emeruarve 22 të aplikantit, as për marrjen e ndonjë leje dhe / ose ngarkesa të

tjera, të cilat duhet të konsiderohen ekskluzivisht në kurriz të të njejtit.

9.4 Programimi i kontrolleve

Sistemi i menaxhimit lejon gjenerimin automatik të orarit të kontrolleve në bazë të të cilave përcaktohet

personeli i caktuar, caktimet tek inspektorët individualë, sipas kualifikimeve të nevojshme dhe

ngarkesat e punës. Programimi i kryer në këtë mënyrë normalisht zhvillohet tre muaj përpara dates se

skadimit të kontrolleve të reja të vendosura, ndërsa për të tjerët kujdestari i ri-caktohet tek inspektori i

emëruar më parë.

Çdo inspektor mund të shikojë orarin e tij tremujor dhe të vazhdojë me pranimin e njëjtë për çdo

kontroll të vetëm. Për cdo verifikim të pranuar, AQSCERT udhëzon ISP të kryejë aktivitetin për impiantin

e komunikuar dhe kontaktoj Referuesin e Aplikuesit për të rënë dakord për datën e kryerjes së

aktivitetit. Sapo data të jetë përcaktuar me aplikantin, inspektori raporton të njëjtën gjë në DB për të

mbyllur fazën e planifikimit. Me përjashtim të rasteve të jashtëzakonshme, të motivuara me një kërkesë

me shkrim, verifikimi kryhet duke perfshire kohen.

22 Pergjegjesi I impiantit , Mbikeqyresi per punen , Bashkepunetoret per verifikim

nga ora 8.30 deri në orën 18.30, pas njoftimit të aplikuesit , shërbimi23. Aplikuesi mund të refuzojë ISP-

në përgjegjës duke prodhuar justifikime të motivuara dhe të dokumentuara, siç është çdo sjellje e

mëparshme që konsiderohet si konflikt joetik ose i dukshëm i interesit. Secili ISP identifikohet me

Aplikuesin me kartën e identifikimit të siguruar nga Organizmi24.

9.5 Kryerja e kontrolleve periodike

Faza e parë e verifikimit konsiston në pranimin e ISP-së për të gjitha të dhënat e ofruara nga Aplikuesi

në mënyrë që të identifikojë saktë sistemin. Duhet të ketë dallime ndërmjet të dhënave të ofruara dhe

ato zbuluar në terren ISP njofton personin përgjegjës për kontrollet e duhura përpara se të fillojë

inspektimi. Aktiviteti përfshin:

• ekzaminimin e dokumentacionit që lidhet me impiantet që duhet të kontrollohen, të cilat duhet të

vihen në dispozicion të verifikuesit, gjithashtu me qëllim të organizimit të fazave pasuese të ndërhyrjes.

Dokumentacioni teknik që kompania duhet të bëjë në dispozicion është e ndryshme sipas llojit të

impiantit dhe përshkruhet në paragrafët e mëposhtëm;

• ekzaminimi vizual i vendeve dhe impianteve është paraprak për testet instrumentale dhe ka për

qëllim të verifikojë se impiantet e analizuara janë realizuar sipas udhezimeve të projektit dhe

mirëmbahen sipas ligjeve dhe teknikave, kryhet sipas modaliteteve të treguara nga Rregulloret Teknike

Page 14: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

dhe rekomandimet që përmbahen në udhëzuesit e Nismës së Europës Qendrore. Aktiviteti duhet të

bëhet në prani të Mbikëqyrësit të Klientit për verifikim.

• kryerjen e testeve dhe matjeve duke përdorur metodat e treguara në Standardet Teknike dhe

rekomandimet e dhëna në udhëzuesit e NEQ. Testimet dhe matjet mund të kryhen në një mostër

përfaqësuese të pikave, të zgjedhura sipas gjykimit të verifikuesit, kur sistemet janë instaluar në mjedise

të ngjashme ose të përsëritura dhe / ose kur komponentët e përdorur janë të njëjtë. Mostra e zgjedhur

duhet të jetë e rëndësishme dhe duhet të marrë parasysh funksionimin e impianteve,gjendjen e

mirëmbajtjes, ndikimet e jashtme ndaj të cilave janë nënshtruar komponentët dhe nivelin e riskut të

lidhur25. Aktiviteti duhet të bëhet në prani të Mbikëqyrësit të Klientit për verifikim.

• Hartimi i proces-verbalit të verifikimit dhe raportit të verifikimit26;

• Çdo komunikim tek organi mbikëqyrës

Verifikimi fillon pas komunikimit verbal të personit përgjegjës për veprat e klientit tek ISP-ja e AQSCERT

e "Dorëzimit të impiantit", e cila thotë se është e mundur të fillojë aktiviteti. Komunikimi regjistrohet në

raport si data dhe ora e fillimit të kontrollit27.

Verifikimi përfundon pas komunikimit verbal të ISP-së të AQSCERT i atribuohet punës së konsumatorit

të "Mbajtjes se sistemit’’ me të cilën vërtetohet se veprimtaria e verifikimit ka përfunduar dhe se i gjithë

stafi i përdorur për verifikimet ka qenë larg. Komunikimi regjistrohet në process verbal si data dhe koha

e mbarimit të verifikimit28. Gjatë aktiviteteve të gjitha kërkesat e përshkruara të sigurisë miratohen siç

përcaktohet në Udhëzuesin CEI të Adresave 0-14 (p.sh. paragrafi 5) dhe në standardet teknike që i

referohen. Në përfundim të verifikimit, ISP-ja do të përgatisë dokumentin e paraqitjes së rezultateve që

përmban:

• Detajet e dekretit të autorizimit të Organizmit

• identifikimi i sistemit që i nënshtrohet verifikimit;

• Tregimi i llojit të verifikimit (periodik ose i jashtëzakonshëm);

• data (t) e kontrollit (data dhe koha e njoftimit të dërgimit të sistemit, data dhe koha e komunikimit të

kthimit të sistemit)

• emri i verifikuesit (ISP) i cili ka kryer verifikimin në emër të Organizmit;

• tregues të shkurtër të testeve dhe matjeve të kryera me rezultatet e arritura;

• Viti i instalimit të sistemit;

• prania ose mungesa e deklaratës së konformitetit në pajtim me Ligjin 46/90 (Dekreti Ministror 37/08

dhe ndryshimet pasuese);

• prania ose mungesa e një projekti në lidhje me llojin e sistemit;

Page 15: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

• indikacionet për kohën e kryer për të kryer verifikimin e shprehur në orë / njeri;

• rezultati i verifikimit;

• Përshkrimi i moskonformiteteve të gjetura në rast të një rezultati negativ.

23 sono esclusi i clienti privati, i condomini e le forniture di servizi aggiudicati mediante gara d’appalto, ove le condizioni sono solitamente poste in fase di gara. 24 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 3.5

25 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 4.1 26 Con riferimento alla Guida CEI 0-14:2005-03 i termini Verbale di verifica e Rapporto di verifica corrispondono rispettivamente ai termini Certificato di ispezione e Rapporto di ispezione citati nella Norma UNI EN ISO 17020:2012 27 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.2.11 28 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.2.12

9.6 Rezultati i verifikimit periodik dhe dorëzimi i raportit

Raporti i dorëzohet ISP-së aplikuesit të kërkesës, i cili do të nënshkruajë kopjet e nevojshme për pranim.

Më pas, raporti i nënshkruar është përfshirë në DB të menaxhimit për të lejuar që ai të shqyrtohet nga

Shefi i Sektorit të AQSCERT. Proces verbali me rezultate pozitive vërtetohet brenda 30 ditëve të punës,

ndërsa proces verbali që tregon rezultat negativ rishikohet brenda 5 ditëve pune nga data e dorëzimit

nga ISP. Në rastin e një rezultati pozitiv, Aplikuesi mund ta konsiderojë rezultatin përfundimtar si

përfundimtar vetëm nëse nuk është marrë asnjë komunikim nga AQSCERT brenda 30 ditëve pune nga

data e dorëzimit të raportit. Aplikanti duhet të marrë përgjegjësinë për çdo koment të raportuar në

raport. Në rast të një rezultati negativ, Aplikuesi mund ta konsiderojë rezultatin përfundimtar si

definitive vetëm nëse nuk merr një komunikim të ndryshëm nga AQSCERT brenda 5 ditëve pune nga

data e dorëzimit të raportit.

Në këto rastet AQSCERT do të ofrojë për të komunikuar rezultatin negativ tek organi mbikëqyrës

territorial (ASL, USL ose ARPA) dhe Aplikuesi do të duhet të heqë të gjitha shkaqet e mospërputhjes dhe

çdo koment të raportuar në raport.

9.7 Ekzekutimi i kontrolleve të jashtëzakonshme

Ekzekutimet e jashtëzakonshme kryhen në vijim:

• rezultati negativ i verifikimit periodik të mëparshëm;

• modifikim thelbësor i sistemit/impiantit;

• kërkesa nga punëdhënësi.

Kontrollet e jashtëzakonshme kryhen sipas procedurave të treguara nga udhëzuesit e aplikueshëm të CEI

dhe nga standardet teknika të përmendura në to.

Page 16: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

9.7.1 Kontrollet e jashtëzakonshme pas verifikimit periodik me rezultate negative

Në rastin konkret, punëdhënësi është i detyruar të aplikojë tek Organizmi vetëm pas heqjes së

moskonformiteteve / shkaqeve që gjeneruan rezultatin negativ siç tregohet në procesverbalin e

verifikimit periodik të mëparshëm. Verifikimi nuk e ndryshon skadimin e kontrolleve periodike.

9.7.2 Auditimet e jashtëzakonshme pas ndryshimeve thelbësore në impiant

Verifikimi i jashtëzakonshëm për modifikimin thelbësor të impiantit duhet të motivohet nga

punëdhënësi i cili duhet të përshkruajnë ndryshimet e paraqitura në kërkesë tek Organizmi. Ndryshime

të konsiderueshme janë ato ndryshime që në njëfarë mënyre përfshijnë impiante, tërësisht ose në pikën

e dërgimit29. Si shembull, raportohen këto ndryshime:

• variacionet në kategorinë e impianteve ose në tensionin e furnizimit (p.sh. nga voltazhi i ulët në atë të

lartë);

• Rritja e fuqisë që rezulton në një ndryshim të madh në panelin e përgjithshëm ose kabinën e

transformatorit;

• një modifikim të sistemit elektrik ose të sistemit të mbrojtjes nga kontaktet indirekte, që ndikon në të

gjithë sistemin;

• në kategorinë e kategorisë së dytë rritja e numrit të kabinave të transformatorëve ose ndryshimet

thelbësore brenda tyre,

• ndryshimi i destinacionit, me aplikacione të ndryshme normative (p.sh. nga depoja e shitjeve, në

klinikë mjekësore).

Ndryshimet në panelet elektrike sekondare ose në qarqet e terminalit, rritja e fuqisë së kontratës ose

ndryshimi i emrit të kompanisë nuk do të konsiderohen transformime substanciale, nëse kjo nuk

përfshin ndryshime në sistemin elektrik të treguar për shembull në pikat e mëparshme. Në rastin e

sistemeve për mbrojtje nga shkarkimet atmosferike, të gjitha ndryshimet që përfshijnë një rritje të

nivelit të rrezikut duhet të konsiderohen të konsiderueshme. Në rast të një ndryshimi thelbësor të

impiantit, rishikimi i periodicitetit të kontrolleve periodike pasuese nga data e ekzekutimit të auditimit të

jashtëzakonshëm.

9.7.3 Kontrollet e jashtëzakonshme me kërkesë të punëdhënësit

Punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë nga Organizmi që të kryejë një verifikim të jashtëzakonshëm të

impiantit për çfarëdo arsye që ai gjykon të justifikueshme. Për shembull, kjo kërkesë mund të përdoret si

rezultat i një aksidenti, për anomalitë që mund të ndodhin në sistem, pas një zjarri, përmbytjeje, rrufeje

Page 17: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

etj.). Në këtë rast, objekti i verifikimit duhet gjithashtu të specifikohet në mënyrë që të modifikojë ose jo

skadimin e periodicitetit.

29 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.5

9.8 Rezultati i verifikimit të jashtëzakonshëm dhe dorëzimi i raportit

Raporti i dorëzohet ISP-së aplikuesit të kërkesës, i cili do të nënshkruajë kopjet e nevojshme për pranim.

Më pas, raporti i nënshkruar është përfshirë në DB të menaxhimit për të lejuar që ai të shqyrtohet nga

Shefi i Sektorit të AQSCERT . Procesverbali me rezultate pozitive verifikohet brenda 30 viteve ditë pune,

ndërsa proces verbali që tregon rezultat negativ rishikohet brenda 5 ditëve pune nga data e ofrimit nga

ISP.

Në rastin e auditimeve të jashtëzakonshme pas ndryshimeve thelbësore në fabrikë, raporti do të tregojë

nevojën për të ndryshuar periodicitetin e kontrolleve periodike pasuese. Në rastin e një rezultati pozitiv,

Aplikuesi mund ta konsiderojë rezultatin përfundimtar si përfundimtar vetëm nëse nuk është marrë

asnjë komunikim nga AQSCERT brenda 30 ditëve pune nga data e dorëzimit të raportit. Aplikanti duhet

të marrë përgjegjësinë për çdo koment të raportuar në raport.

Në rast të një rezultati negativ, Aplikuesi mund ta konsiderojë rezultatin përfundimtar si definitive

vetëm nëse nuk merr një komunikim të ndryshëm nga AQSCERT brenda 5 ditëve pune nga data e

dorëzimit të raportit. Në këto raste AQSCERT do të ofrojë për të komunikuar rezultatin negativ tek

organi mbikëqyrës territorial (ASL, USL ose ARPA) dhe Aplikuesi do të duhet të heqë të gjitha shkaqet e

mospërputhjes dhe çdo koment të raportuar në process verbal.

9.9 Përdorimi i Raportit

Aplikuesi mund të përdorë dhe të paraqesë raportin e inspektimit për të gjitha qëllimet dhe qëllimet e

përcaktuara ligjërisht, për komunikime komerciale, promovuese dhe / ose reklamuese, me kusht që

lidhja ekskluzive me objektin e verifikimit të identifikohet qartë. Duke vepruar kështu, do të duhet të

riprodhojë dokumentin tërësisht, ndoshta duke e zgjeruar atë ose duke e zvogëluar atë dimensionalisht

pa e ndryshuar kurrë përmbajtjen e saj ose duke i maskuar ato pjesërisht ose tërësisht. Një kopje e

raportit duhet të përfshihet në dokumentacionin e instalimit nën përgjegjësinë e punëdhënësit. Në rast

të sjelljes së pasaktë, ose dëmtimit të imazhit të AQSCERT ose përdorimit të paautorizuar të

dokumentacionit, AQSCERT do të miratojë masat e duhura, për të mbrojtur veten dhe palët e treta të

përfshira.

9.10 Kërkesat shtesë në rastin e një sistemi kompleks

Një fabrikë komplekse do të thotë një fabrikë qarqet e të cilëve janë fizikisht të artikuluar dhe jo shumë

të kontrollueshme vizualisht për rregullimin e veçantë të komponentëve dhe / ose zgjerimin e impiantit,

Page 18: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

për numrin e furnizimeve të mundshme të energjisë, për praninë e sistemeve të tensionit të lartë etj.

Për të përcaktuar nëse një impiant është kompleks, është detyrë e Punëdhënësit, edhe nëse Verifikuesi

ka fuqinë për të theksuar këtë kusht. Për këto sisteme kushtet30 e mëposhtme duhet të verifikohen:

• Verifikimi mund të fillohet vetëm pas prezantimit nga ana e klientit të Planit të Punës të plotësuar nga

Menaxheri i Impianteve;

• Personat e përfshirë në kryerjen e verifikimit (personi përgjegjës i impiantit, përgjegjës për punën e

klientit, përgjegjës për kryerjen e verifikimeve, verifikuesin etj.) Duhet të identifikohet në planin e punës;

• Verifikuesi, ose personi përgjegjës për verifikimin kur ekziston, për qëllimet e plotësimit të Planit të

Punës, i siguron Menaxhmentit të Impianteve të gjitha informacionet në lidhje me pjesët e uzinës që

duhet të kontrollohen, vendet ku do të duhet të shkojnë e të ndalojnë, llojet të kontrolleve që do të

kryhen dhe metodat për kryerjen e verifikimit, etj;

• personi përgjegjës për punën e klientit ose personi përgjegjës i impiantit , duhet të shoqërojë

inspektorin gjatë gjithë inspektimit dhe duhet të organizojë të gjitha masat e nevojshme për sigurinë e

personave dhe instalimeve gjatë punës. Mbrojtja e kushteve të punës duhet të sigurohet si për

operatorët e përfshirë në operacionet e verifikimit ashtu edhe për përdoruesit e impianteve që i

nënshtrohen verifikimit.

10. Ankesat dhe apelimet

Kerkuesi mund të parashtrojë ankesë lidhur me aktivitetet e kryera nga AQSCERT. Organizmi i analizon

përmbajtjen e ankesës për të identifikuar veprimet e nevojshme për menaxhimin dhe zgjidhjen e tyre

në përputhje me procedurat e brendshme të miratuara. AQSCERT gjithmonë siguron një përgjigje të

shkruar dhe të motivuar për ankesat e pranuara, nëse ato janë të pabazuara ose janë gjetur të bazuara

mirë. Në rastin e fundit propozon veprimet e zgjidhjes së të njëjtit. AQSCERT nuk merr parasysh ankesat

e paraqitura në mënyrë anonime. PG13 për menaxhimin e ankesave dhe apelimeve të miratuara nga

AQSCERT është në dispozicion për t'u konsultuar në faqen e saj të internetit.

Nëse kerkuesi nuk është i kënaqur me përgjigjen e ankesës së AQSCERT, ose nuk e shpërndan rezultatin

e vendimeve të marra nga Organizmi , mund të vazhdojë të formalizojë një ankesë kundër të njëjtit.

Ankesa duhet të paraqitet me shkrim, me anë të një letre të regjistruar me faturë kthimi, duke

specifikuar arsyet.

30 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.3.1.1

e saj dhe provat e nevojshme për të mbështetur tezën e tyre. Ankesa duhet të dorëzohet brenda

pesëmbëdhjetë (15) ditë pune nga njoftimi i vendimit kundër të cilit është përdorur. Brenda pesë (5)

ditëve të punës pas pranimit të ankesës, AQSCERT do të njoftojë me faks njohjen e të njejtit dhe emrat e

personave të ngarkuar me menaxhimin dhe zgjidhjen e saj. Zbatimi dhe menaxhimi i ankesës, nuk

pezullon vlefshmërinë e vendimeve të marra nga AQSCERT deri në përfundimin e trajtimit përkatës.

Page 19: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

Nëse kerkuesi nuk është i kënaqur me zgjidhjen e ankesës ose ankesës ai / ajo gjithmonë mund t'i

referohet mosmarrëveshjes me AQSCERT.

11. Çështjet gjyqësore

Për çdo çështje gjyqësore që duhet të lindë ndërmjet palëve në lidhje me interpretimin, zbatimin,

ekzekutimin, vlefshmërinë dhe efektivitetin e Rregullores së Certifikimit, Gjykata e Tiranës është

ekskluzivisht kompetente.

12. Konfidencialiteti privatësisë se aplikantit për të siguruar të nevojshme konfidencialitetin, AQSCERT

miraton dispozitat e Dekretit. 30 qershor 2003, n. 196 për përpunimin e të dhënave të ofruara nga

Aplikuesi dhe gjithashtu miraton masat që kanë për qëllim mbrojtjen e të dhënat dhe informatat e

marra gjatë aktiviteteve të verifikimit. AQSCERT nuk zbulojnë të dhënat dhe informatat e mësipërme,

përveç kur parashikohet ose kërkohet me ligj, duke kërkuar në çdo rast pëlqimin ose prodhimin zbulimin

me shkrim parashtruesit të kërkesës përkatëse zgjeron detyrimin e konfidencialitetit për të gjithë stafin

dhe të jashtëm të përfshirë në aktivitetet e referuara në këtë Rregullore dhe të marrin masat e duhura

për të kontrolluar, menaxhuar dhe ruajtur informacionin e transmetuar nga suportet informatike.

Aplikuesi në mënyrë te qarte miraton që informacioni dhe aktet në lidhje me aktivitetet e kryera janë

të arritshme në ACCREDIA dhe në Komitetin e Certifikimit të AQSCERT për aktivitetet e kontrollit të

parashikuara nga Standardet e Referencës.

13. Ndryshimet në Rregullore

Përditësimi i vazhdueshëm i kornizës legjislative dhe legjislative të zbatueshme për aktivitetet e kryera

nga AQSCERT dhe i përfshirë në këtë rregullore, mund të kërkojë ndryshimin e një ose më shumë

paragrafëve të njëjtë. AQSCERT vë në dispozicion versionin e fundit të përditësuar të Rregullores në

faqen e saj të internetit, në selinë e saj ose dërgon një kopje elektronike me kërkesë të

klientëve.Aplikuesi merr përsipër të përmbushë kushtet e reja të përcaktuara me Rregullore, siç

tregohet në par. 1. Përditësimi i Rregulloreve nuk mund të konsiderohet si arsye për tërheqjen nga

kontrata e nënshkruar me AQSCERT.

Aktivitetet e kryera nga AQSCERT nuk mund të ndahet nga vlerësimi i të dhënave dhe dokumenteve

qejanë elemente të ndjeshme të biznesit know-how dhe / ose subjekt I informacionit për sigurimin e

14. Kushtet ekonomike dhe kontraktuale

Kushtet ekonomike të aplikuara nga AQSCERT (shuma e kërkuar për aktivitetet, mënyrat e pagesës,

kohëzgjatja dhe tërheqja nga kontrata) janë paraqitur në dokumentin e ofertës të përgatitur nga

AQSCERT për aktivitetet e referuara në këtë rregullore dhe janë të bazuara në informacionin e dhënë

nga Aplikanti siç përshkruhet në par. 9.1 dhe i referohen artikujve në Tarifa31, të përcaktuara nga

Menaxhmenti i Organizmit. Verifikimi në kohën e verifikimit, për çdo mospërputhje me të dhënat e

Page 20: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

ofruara nga aplikanti, do të përfshijë miratimin e ndryshimeve të duhura në kushtet ekonomike që do të

tregohen në bilancin përfundimtar në kohën e faturimit.

15. Tërheqja dhe pezullimi

Pa paragjykuar kushtet e tërheqjes të përcaktuara në dokumentin e kontratës, AQSCERT mund të

vendosë të tërhiqet nga kontrata e nënshkruar me aplikantin, nëse ky i fundit nuk i paguan shumat e

duhura brenda një periudhe pas 90 ditësh. në diskrecionin e saj të vetëm, për përgjegjësinë e vetme të

aplikuesit, pa nevojën për verifikim ose vendim gjyqësor, pasi kjo është një klauzolë e terminimit të

shprehur. Në mënyrë alternative, AQSCERT mund të vendosë të pezullojë ekzekutimin e aktiviteteve të

parashikuara nga kontrata derisa pozicioni të legalizohet duke rezervuar të drejtën për të ndërmarrë

veprime ligjore për të mbuluar shumën e duhur.

1 Marresit e komunikimit jane klientet te cilet kane nje kontrate aktive me Organizmin ne daten e leshimit te rishikimit te ri. 2 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.2 3 Ne rastin e ndertesave te bashkepronesise , pronari identifikohet me godinen dhe punedhenesi me administratorin . 4 Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, art. 62 5 Sentenza n. 19553 del 18 maggio 2011 della Corte di Cassazione - Sezione IV Penale 6 CEI EN 62305-1:2013-02 paragrafo da 3.41 a 3.49 7 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.2.2 8 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.2.3 9 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.3.1 10 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.3.2 11 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.3.3 e D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81, art. 89 e Allegato X. 12 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.3.4 13 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.3.5 14 Norma UNI EN ISO 17020:2012 par. 3.1 15 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.4 16 CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.5 17 Il Verbale di Verifica (CEI 0-14 che coincide con il Certificato di Ispezione – CdI - sAQSCERTndo ISO 17020:2012) e Il Rapporto di Verifica (CEI 0- 14 che coincide con il Rapporto di Ispezione – RdI - sAQSCERTndo ISO 17020:2012) 18 Per impiante te thjeshta ose pak te zgjeruara 3 role mund te mbulohen nga 1 person rif. CEI 0-14 par 5.3.2 19Ne kete rast Personeli i klientit duhet te jete ne posedim te kerkesave te percaktuara nga Standardi CEI 11-27 20 Në rastin e impianteve të thjeshta, aplikanti mund të sigurojë të dhënat e nevojshme me anë të një kërkese telefonike drejtuar Sekretariatit të Sektorit, duke i furnizuar ata drejtpërdrejt me një person kontakti komercial AQSCERT. 21Impiantet e mbrojtjes kunder shkarkimeve atmosferike , impiantet e tokezimit , impiante elektrike ne vende me rrezik shperthimi . 22 Pergjegjesi i impiantit, Preposto ai lavori, Coadiutori alle verifiche 23Konsumatorët privatë, bashkëpronarët dhe kontratat e shërbimeve të shpallura me anë të një thirrjeje për oferta janë të përjashtuara, ku kushtet zakonisht vendosen gjatë fazës së tenderit 24 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 3.5 25 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 4.1 26 Con riferimento alla Guida CEI 0-14:2005-03 i termini Verbale di verifica e Rapporto di verifica corrispondono rispettivamente ai termini Certificato di ispezione e Rapporto di ispezione citati nella Norma UNI EN ISO 17020:2012 27 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.2.11 28 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.2.12

Page 21: RREGULLORE PËR VEPRIMTARITË E VERIFIKIMEVE PERIODIKE …aqscert.org/wp-content/uploads/2018/04/Rregullore-per-verifikmet-periodike-.pdf · indirekte. (Instalime, përveç nëse

29 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 2.4.5 30 Guida CEI 0-14:2005-03 paragrafo 5.3.1.1 31 Tarifa mund të konsultohet në selinë e Organizmit pas një kërkese me shkrim nga përfaqësuesi ligjor i aplikuesit