ÅRSBERETNING 2018 - DomstolRET TEN I SVENDBORG 4 Aktivitet og produktivitet i 2018 Aktiviteten ved retten måler vi som antallet af sager, vi afsluttede i året. Sagerne vægtes,

RETTEN I SVENDBORG

ÅRSBERETNING 2018 (bemærkninger til årsnøgletal) - udarbejdet i samarbejde mellem Retten i Svendborg og Domstolsstyrelsen

RETTEN I SVENDBORG 2

Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse .................................................................................................................... 2

Indledning – kort præsentation af retten ............................................................................... 3

Aktivitet og produktivitet i 2018 ............................................................................................. 4

Rettens målopfyldelse i 2018 .................................................................................................. 6

Målopfyldelse på sagsområderne ........................................................................................................ 6 Straffesager ................................................................................................................................................................. 6 Civile sager .................................................................................................................................................................. 7 Fogedsager .................................................................................................................................................................. 7 Skiftesager .................................................................................................................................................................. 8 HR nøgletal ................................................................................................................................................................. 8

Målopfyldelse på de øvrige områder i handlingsplanen ....................................................................... 8 Sagsbehandlingstiden ................................................................................................................................................. 8 Digitalisering ............................................................................................................................................................... 9 Familieretlige sager ..................................................................................................................................................... 9 HR ............................................................................................................................................................................. 10 Sikkerhed .................................................................................................................................................................. 11 Forkyndelser ............................................................................................................................................................. 11 Åbenhed.................................................................................................................................................................... 11

Udviklingsaktiviteter i 2019 .................................................................................................. 12


Indledning – kort præsentation af retten

Retten i Svendborg betjener på adressen Christiansvej 41, 5700 Svendborg retskredsens omkring

161.000 indbyggere, der bor i de fem kommuner Ærø, Langeland, Svendborg, Faaborg-Midtfyn og Ny-

borg. Retskredsen dækker i alt 1.705 kvadratkilometer.

Ved retten er der ansat 6 dommere, hvoraf den ene tillige er retspræsident. Som en del af rettens le-

delse er der endvidere ansat en administrationschef. Derudover har retten ansat 4 retsassessorer, 1

dommerfuldmægtig samt 23 kontorfunktionærer og 2 vagt- og servicemedarbejdere.

Retten har organiseret arbejdet i afdelinger ud fra de sagskategorier, som retten behandler. I special-

afdelingen behandler personalet sager indenfor skifteret, dvs. dødsboer, konkursboer, gældssanerin-

ger og tvangsopløsninger, og indenfor fogedret, dvs. fogedsager, tvangsauktioner og betalingspåkrav.

I retsafdelingen behandles de civile sager og alle straffesagerne, og rettens administrationsafdeling

tager sig af den daglige drift, økonomi og notarsagerne samt tager sig af den daglige sikkerhed. Fra 1.

april 2019 startes en familieretsafdeling.


Aktivitet og produktivitet i 2018

Aktiviteten ved retten måler vi som antallet af sager, vi afsluttede i året. Sagerne vægtes, så der tages

højde for deres forskellige kompleksitet. I 2018 afsluttede vi i alt 19.376 sager. I forhold til året før er

der sket en pæn stigning på 5,6 % i sagsantallet. Igen i år en lidt større stigning end på landsplan,

hvor sagsantallet steg med 4,2 %. Sagsantallet ved retten er det højeste i den seneste 5-årige periode.

Se figur 1.

Fig. 1. Udvikling i antallet af afsluttede sager ved Retten i Svendborg 2014-2018.

Sagerne er fordelt på rettens forskellige fagområder, som det fremgår nedenfor af figur 2. Bortset fra et marginalt fald i skiftesagerne, er stigningen i sagsantallet fordelt på alle sagsområder. Skifterettens sagstal i 2018 var også højere end i årene 2014-2016.

Fig. 2. Antal vægtede afsluttede sager fordelt på rettens fagområder i 2014-2018.

17.167 16.976 16.943 18.340

19.376

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8

UDVIKLING I SAGSANTALLET

Samlet antal sager ved Retten i Svendborg

02.0004.0006.0008.000

10.00012.000

Fordeling af sager på fagområder

2014 2015 2016 2017 2018


Der var en betydelig stigning i notarsagerne i 2018. Fra tidligere år med 1.100 til 1.300 sager om året,

var der i 2018 i alt 1.915 sager med testamenter eller notarens bevidnelse af underskrift på doku-

menter i øvrigt. Stigningen skyldes bl.a., at vi fra midten af 2017 fik et nyt produkt, som har været me-

get efterspurgt, nemlig muligheden for at oprette en fremtidsfuldmagt. En fremtidsfuldmagt er en

fuldmagt, der kan sættes i kraft, hvis fuldmagtsgiveren ikke længere kan varetage sine personlige

og/eller økonomiske forhold som følge af sygdom eller lignende. Ved fuldmagten udpeger man selv

en person til engang i fremtiden at tage over, hvis man på et tidspunkt mister evnen til selv at tage sig

af sine personlige og økonomiske forhold. Den store efterspørgsel har især sidst på året medført tids-

bestilling hos notaren lidt længere frem i tiden, end vores brugere har været vant til hos os. Vi forven-

ter, at det højere antal notaropgaver fortsætter og har sat flere medarbejdere på opgaven.

Rettens produktivitet er igen steget. Efter et forventeligt fald i 2016 på grund af arbejdet med ny rets-

bygning og flytning ligger vores samlede produktivitet på landsgennemsnittet og er en ganske lille

smule højere i 2018 end i 2017. Kontorpersonalets produktivitet ligger betydelig over landsgennem-

snittet og er tilmed steget fra 2017 til 2018.

Produktiviteten viser, hvor mange sager der ekspederes pr. årsværk beregnet som et indekstal. Når en

gennemsnitlig kontormedarbejder ved retterne i 2012 løste 100 sager, løste vores kontoransatte på

den samme tid over 120 sager i 2018. En del af forklaringen på den stigende produktivitet er ny tekno-

logi, men landsgennemsnittet er dog steget mindre end hos retten nemlig til indeks 115. Se figur 3.


Fig. 3. Rettens samlede produktivitet i årene 2014 til 2018. Tallene er indekstal, hvor den gennemsnitlige produkti-vitet ved domstolene i 2012 er brugt som indeksgrundlag – dvs. svarer til indeks 100 i tabellen.

Det er tilfredsstillende at se, at den andel af personaleforbruget, som går til ledelse og administration,

for andet år i træk er faldet fra 21,9 % i 2016, til 17,1% i 2018. I 2016 brugte vi en del ressourcer til

flytning mv..

Rettens målopfyldelse i 2018

Målopfyldelse på sagsområderne

Straffesager

Vi har gjort meget for at afslutte flere volds- og voldtægtssager inden 37 dage efter retten har modta-

get sagen. Det er lykkes i et omfang, så vi de sidste 2 år har afsluttet flere voldssager end landsgen-

nemsnittet. Se figur 4 nedenfor. De særlige våbensager har nu fået mere opmærksomhed, da vores

målopfyldelse for 2018 ikke er tilfredsstillende. Tallene for 2019 ser først på året heldigvis allerede

betydelig bedre ud.

Målopfyldelse i straffesager

Alle alm. straf-fesager

Nævninge- og domsmandssager

(hfh.)

Tilståelsessager og sager uden domsmænd

(hfh)

Voldssager Voldtægtssa-ger

Våbensager

2017 2018 2017 2018 2017 2018 2017 2018 2017 2018 2017 2018


Civile sager

Målopfyldelsen på forældreansvars- og ægtefællesager er landets 2. bedste. Det er en sagstype, vi har

prioriteret højt for at sikre en så hurtig gennemførelse som mulig af hensyn til de berørte børn og de-

res familier.

På de øvrige sagstyper er rettens målopfyldelse - i lighed med landsgennemsnittet - under de fast-

satte mål.

Målopfyldelse i civile sager

Alle alm. sager, boligsa-ger, småsager og for-

bud/påbudssager

Hfh. almindelige sager og boligsager

Hfh. småsager Alle forældreansvars- og ægtefællesager

2017 2018 2017 2018 2017 2018 2017 2018


Skiftesager

I skiftesagerne opfyldes målet for tvangsopløsning, mens vores udlevering af dødsboer og gældssane-

ringssager har været under målet og landsgennemsnittet. Se i øvrigt figur 7 nedenfor.

Målopfyldelse i skiftesager

Udlevering af bo Tvangsopløsnings-sager (ekskl. likvi-

dation)

Gældssanering (kun indledte sager)

2017 2018 2017 2018 2017 2018


følge, at retten navnlig indenfor det strafferetlige område og i fogedretten har haft en sagsbehand-

lingstid, som vi ikke kunne være bekendt. Vi fik i årets løb hjælp af Domstolsstyrelsen så vi kunne an-

sætte to yderligere kontorfunktionærer midlertidigt, ligesom vi kunne holde den faste juristnorme-

ring på trods af fravær blandt de fastansatte. Dette har sammen med omorganiseringer, herunder

etablering af et strafferetligt berammelseskontor, gjort, at vi ved årets udgang kunne sige, at vi er med

på alle sagsområder, bortset fra det fogedretlige, hvor indsatsen for at komme med strækker sig ind i

1. kvartal 2019.

Det er naturligvis meget tilfredsstillende for vores brugere, at vi nærmer os domstolenes landsdæk-

kende mål for sagsbehandlingstiderne, og det har om noget også været med til at øge trivslen

blandt medarbejderne. I 2019 bliver indsatsen fulgt op med fokus på fastholdelse af de opnåede

mål, også selvom de midlertidige ressourcer ikke længere er til stede. Målet er for 2019 formuleret

som ”Tal, vi kan være bekendt”.

Digitalisering

Retten har i slutningen af året prioriteret at indrette de to sidste retssale med digitalt udstyr såle-

des, at der nu kan afvikles digitale retssager i alle retssale. Dette er både til gavn for parterne og til-

hørerne, der derved har bedre mulighed for at følge med i sagens afvikling. Det betyder også, at sa-

gerne kan afvikles mere effektivt, ikke mindst på grund af muligheden for at lydoptage de afgivne

forklaringer.

Familieretlige sager

Vi har i løbet af året indrettet et særligt venteområde, for de børn og deres familier, der kommer til

retten og skal deltage i en børnesamtale. Desuden har vi gjort noget ekstra ud af vores børnerum,


hvor samtalerne mellem børnene og den børnesagkyndige og dommeren foregår. Børnene og deres

familier har taget godt imod de nye børnevenlige rammer.

HR

En del af det at være en attraktiv arbejdsplads er, at medarbejderne har en oplevelse af trivsel i deres

arbejde. Vi har i årets løb arbejdet med trivsel på forskellige måder. Først og fremmest har vi taget fat

i opgaven med at sikre den bedst mulige oplæring af nye medarbejdere, idet en gennemført trivsels-

undersøgelse viste, at vi ikke havde været gode nok til at løse opgaven med få integreret nye medar-

bejdere, så de hurtigt føler, at de kan bidrage til opgaveløsningen uden, at de oplever urealistiske for-

ventninger. Vi har siden ændret på oplæringen, så nyansatte hurtigt får ansvaret for et selvstændigt,

men mere begrænset område.

Vi har i årets løb haft et samarbejde med SDU og deres jurauddannelse. I foråret 2018 havde vi en ju-

rastuderende i ½ års ulønnet praktikforløb, hvor hun fik lov at følge arbejdet hos en af vores unge

dommerfuldmægtige.

”Jeg fik i forbindelse med mit studie på Syddansk Universitet muligheden for at komme i praktik

ved Retten i Svendborg. Forløbet strakte sig over et halvt år, hvor jeg deltog i rettens dommerfuld-

mægtig sager. Jeg har fået et bredt og dybtgående kendskab til de forskellige retsområder, hvor

jeg blandt andet har beskæftiget mig med straffesager, civile sager, fogedsager, skiftesager, vær-

gemålssager, faderskabssager, forældreansvarssager og retsmæling. Praktikken har været utrolig

lærerig og jeg kan kraftigt anbefale det til andre jurastuderende”.

Klara Kamilla Billeskov Mortensen, jurastuderende på 8. semester

Ligesom tidligere år har vi prioriteret, at give mulighed for kortere eller længere jobpraktikforløb ved

retten. Formålet har været at hjælpe nogle af de mange, der mangler erfaring eller skal have genopfri-

sket deres kompetencer indenfor kontorarbejdet. I 2018 startede vi hele 17 praktikforløb op. Nogle

blev meget korte, andre strakte sig over en række måneder. Der har selvsagt været brugt en del res-

sourcer i vores afdelinger på disse forløb, men samlet har vi haft stor glæde af det og hjælp i arbejdet.

Selv i tilfælde, hvor vi måtte stoppe tidligere end forventet, har alle parter haft god læring ved det. Vi

giver gerne en anbefaling efter forløbet og oplever glædeligvis at bliver kontaktet for en reference til

et job på en tidligere jobpraktikant.


Uddrag fra en mail fra en tidligere jobpraktikant:

……. Da jeg startede i Retten i Svendborg havde jeg været sygemeldt i 22 måneder med stress.

Jeg troede ikke på, at jeg ville kunne holde til at arbejde på et stort kontor, være med i fællesska-

bet og have ansvar for bare en lille opgave, eller overhovedet kunne lære nye opgaver. Jeg star-

tede med kun 9 timer om ugen, Dengang ”gemte” jeg mig ved mit skrivebord, med musik i hørete-

lefoner og kunne ikke overskue, når der var for meget snak rundt omkring mig.

Igennem de første måneder havde jeg en langsom optrapning, men det var det, der skulle til, for

at jeg fik tillid til mig selv og mine færdigheder igen. Så kom der fart på. Både med en meget hur-

tigere optrapning – jeg endte med 37 timer om ugen - men også med mængden og variationen af

opgaverne. Lige pludselig kunne jeg klare alt det, jeg ikke troede ville være muligt igen for mig.

Til sidst lærte jeg en ny praktikant op i de ting, jeg selv havde lært, og jeg opdaterede rettens bib-

liotekssystem sammen med en dommer. …….

Sikkerhed

Ved afslutningen af året lykkedes det os at få midler til at nyindrette vores fogedlokaler, så disse nu

fremstår mere indbydende for både mødende og medarbejdere, der holder møder i lokalerne. Desu-

den har vi af sikkerhedsmæssige grunde indsat nyt inventar, så fogeden er mere afskærmet fra de

mødende i tilfælde af, at der opstår en sikkerhedshændelse.

Forkyndelser

Som en forbedret service over for de mødende og som led i en effektivisering lykkedes det i løbet af

2018 domstolene at få udviklet et digitalt værktøj, så forkyndelse i fogedsager kan foregå digitalt til

fogedkundernes e-Boks. Derved undgår brugerne i langt de fleste tilfælde at få besøg af stævnings-

manden, og retten sparer en del penge både til porto og stævningsmændenes aflønning. Det er vores

håb, at løsningen udvikles yderligere i løbet af 2019, så værktøjet bliver integreret i vores sagsbe-

handlingssystem og dermed mere effektivt. Det er samtidig vores fornemmelse, at mødeprocenten

både i strafferetten og fogedretten er stigende, når vi indkalder folk via deres e-Boks.

Åbenhed

Retten har også i 2018 åbnet dørene for offentlige rundvisninger af retsbygningen. Rundviserne har

været rettens egne medarbejdere, både kontoransatte og jurister. Der er fortsat stor interesse fra

retskredsens indbyggere for at se retsbygningen og få et indblik i rettens arbejde. Flere lokale klub-

ber og foreninger har henvendt sig med ønske om besøg på konkrete dage.

Som i tidligere år har vores medarbejdere holdt foredrag i foreninger og på skoler og ungdomsuddan-

nelser, og vi har medvirket i Svendborg Kommunes arrangement for afgangseleverne, Åben Virksom-

hed. Vi har derimod lukket for skolepraktikanter. Det skyldes, at vi i årets løb har oplevet et mang-


lende engagement fra de unge mennesker, vi har givet en praktikplads. Vores tidsmæssige investe-

ring i denne opgave stod derfor ikke længere står mål med udbyttet for deltagerne. Måske genoptager

vi ordningen på et senere tidspunkt.

Udviklingsaktiviteter i 2019

For Retten i Svendborg vil der som for domstolene generelt være fokus på implementeringen af den

nye reform af det familieretlige område. Selvom ændringerne i sagsbehandlingen ved domstolene

ikke er særligt omfattende, så vil vi i et tæt samarbejde med Familieretshuset have fokus på, at refor-

men skal kunne mærkes for de børn, hvis sager behandles i familieretten. Målet er, at familierne og

børnene skal opleve, at de får en sammenhængende behandling af deres sag, og at hensynet til bør-

nene er altafgørende.

Vi skal fortsat arbejde med sikkerheden i retsbygningen, og der vil blive fulgt op på den rapport om

sikkerhed i retsbygningen, der blev afleveret til retten i 2018.

Medlemmernes af rettens ledergruppe var på lederuddannelse i slutningen af 2018, og uddannelsen,

der er modulopbygget, fortsætter i 2019.

Retten i Svendborg

Anni Højmark Retspræsident

– FOR RET OG RETFÆRDIGHED

Documents

ÅRSBERETNING 2018 - DomstolRET TEN I SVENDBORG 4 Aktivitet og produktivitet i 2018 Aktiviteten ved retten måler vi som antallet af sager, vi afsluttede i året. Sagerne vægtes,