RSCM GOES TO JCI.pdf

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    1/191

    1

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    2/191

    2

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    3/191

    Daftar  Isi: 

    Kata Pengantar   ...........................................................................................................................................   2 Daftar  isi  ......................................................................................................................................................   3 Visi misi RSCM ............................................................................................................................................   4 Nilai-Nilai Budaya RSCM  ...........................................................................................................................   5 

    Good  to Great  ............................................................................................................................   6 Quick  Win Program Budaya  ......................................................................................................  7 Budaya 5 R ................................................................................................................................   8 

    JCI over  view   ...................................................................................................................  10 Tabulasi Ringkasan Standard-Standard  Akreditasi JCI ..............................................................................  11 Matriks penerapan Visi Misi, Nilai-nilai Budaya RSCM & Standard JCI  .....................................................  20 Kebijakan & Prosedur  Sesuai Standar  JCI 

    -  Sasaran Keselamatan Pasien Internasional ..............................................................................   27 -  Pengkajian  Awal Pasien Rawat Inap .........................................................................................  58 -   Akses & Kontinuitas Pelayanan .................................................................................................   59 -  Informed  Concent   ......................................................................................................................   65 -  Hak dan Kewajiban Pasien ........................................................................................................   66 -  Tim Medis Reaksi Cepat ............................................................................................................   69 -  Manajemen dan Penggunaan Obat ...........................................................................................   70 -  Pain  Assessment  .......................................................................................................................   100 -  Kebijakan Pelayanan Rekam Medis ..........................................................................................   101 -  Pencegahan dan Pengontrolan Infeksi ......................................................................................  107 -  Manajemen Risiko .....................................................................................................................  122 -  Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit (K3RS) .........................................................  129 

    -  Orientasi Pegawai RSCM ..........................................................................................................   135 

    Empat Langkah untuk Penyempurnaan/ Perbaikan Berkesinambungan  ...................................................  136 

    Lampiran: 

    1.  Formulir- Formulir  terkait  Anestesi dan Bedah  ..........................................................................  138 2.  Form Catatan Temuan Penelusuran Surveyor  JCI ....................................................................   145 3.  Pertanyaan Wawancara Untuk Karyawan dan Jawabannya .....................................................  148 4.   Apa yang Harus Diketahui oleh Perawat Tentang Penerapan Standar  JCI ..............................  150 5.  Daftar  Tindakan Invasif  ..............................................................................................................   152 

    6.  Daftar  Barang 

    Single 

    Use dan 

    Re-use 

    .......................................................................................   157 7.  Daftar  Singkatan yang Tidak Boleh Digunakan .........................................................................   167 8.  Formulir  Laporan Insiden Keselamatan Pasien .........................................................................   171 9.  Formulir  Laporan Kondisi Potensi Cedera .................................................................................  172 10. Formulir  Laporan Insiden K3RS .................................................................................................  173 11. Daftar  Obat High  Alert  ................................................................................................................  174 12. Formulir  Resume Medis .............................................................................................................  185 13. Nomor  Telepon Penting .............................................................................................................   187 14. Daftar  Penanggung Jawab JCI Korporat ...................................................................................  189 

    3

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    4/191

    VISI  : 

    Menjadi Rumah Sakit  Pendidikan dan Pusat Rujukan Nasional terkemuka di  Asia Pasifik 

    pada tahun 2014 

    MISI : 

    1.  Memberikan pelayanan kesehatan  paripurna  dan  bermutu  serta  terjangkau oleh 

    semua lapisan masyarakat, 

    2.  Menjadi tempat  pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan, 

    3.  Tempat penelitian dan pengembangan dalam rangka meningkatkan derajat 

    kesehatan masyarakat melalui manajemen yang mandiri 

    4

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    5/191

    Nilai-Nilai Budaya RSCM 

    Makna 

    Nilai-Nilai 

    Budaya 

    Perilaku 

    Utama 

    Insan 

    RSCM 

    5

    NILAI BUDAYA & MAKNA  PERILAKU UTAMA 

    PROFESIONALISME Kompeten dan bertanggungjawab  dalam menjalankan peran untuk memberikan yang terbaik, berorientasi pada keselamatan. 

    1.Kompeten, Bertanggung Jawab dan Memberikan yang Terbaik 

    INTEGRITAS Menjaga keselarasan antara  yang dipikirkan dengan yang dikatakan dan  yang dilakukan dengan selalu menjunjung tinggi moral, etika, dan kemanusiaan. 

    2. Jujur, Disiplin dan Konsisten 3. Menjunjung Tinggi Moral, Etika dan 

    Kemanusiaan 

    KEPEDULIAN Melayani dengan hati, proaktif, peka dan tanggap terhadap kebutuhan pelanggan. 

    4.Proaktif, Peka, Dan Tanggap 5.Ramah Dan Bersahabat 6.Saling Menghargai Dan Bekerja Sama 

    PENYEMPURNAAN BERKESINAMBUNGAN Senantiasa berupaya melakukan perbaikan dan penyempurnaan hingga melampaui harapan pelanggan yang didukung oleh penelitian dan pengembangan. 

    7.Kreatif  dan Inovatif  8.Terbuka Terhadap Perubahan 

    BELAJAR 

    MENDIDIK Melaksanakan pembelajaran dan pendidikan yang berorientasi pada pelayanan terbaik dengan menggunakan sumber  daya yang efektif  dan efisien. 

    9.Belajar  

    Berkesinambungan  10.Mendidik Dengan Santun 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    6/191

    GOOD TO  GREAT  

    6

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    7/191

    Quick  Win Program Budaya 

    Standarisasi Salam : 

    Internal: 

    Selamat Pagi 

     dijawab

     : Selalu

     Semangat  Apa kabar    dijawab: Selalu Sehat 

    RSCM   Menolong, Memberikan yang terbaik (tangan kanan di  dada kiri ) 

    Eksternal: 

    Mengucapkan: “Selamat pagi.. (sesuai situasi,) (sambil menyilangkan tangan kanan ke dada kiri  

     sebagai simbol siap menolong)…ada yang bisa dibantu?” 

    Disiplin 

    Waktu 

       Absensi kehadiran dengan mesin absen 

      Kehadiran  dalam rapat  –rapat 

    Menerima 

    Telepon 

    Maksimal 3 kali dering: 

      Dering 1 = HELP!!! (…siap-siap menolong…) 

      Dering 2 =  Ambil alat tulis 

      Dering 3 =  Angkat telepon, dengan standar  salam: 

    “RSCM, unit kerja, dengan…sebut  nama…, bisa dibantu?” 

    7

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    8/191

    BUDAYA 5 R (RINGKAS, RAPI, RESIK, RAWAT, RAJIN) 

    5R sebagai sarana mencapai efisiensi, produktivitas, kualitas, 

    dan keselamatan kerja 

    Mengapa 

    kita 

    melakukan 

    ?   Respon terhadap kebutuhan pelanggan yang selalu berubah. 

      Menjaga kompetisi dengan menghilangkan/ mengurangi waste. 

      Meningkatkan produk dan mengurangi biaya. 

      Pijakan awal untuk perbaikan lainnya. 

    Sasaran 

      Menjaga  lingkungan  kerja  dalam  keadaan  baik  dengan  meniadakan  hal-hal  yang  tidak 

    dibutuhkan berada di area kerja. 

      Mencegah  kecelakaan  dengan  menghilangkan  tergelincir   karena  adanya  sampah  di 

    lantai, terpeleset karena lantai berminyak dan licin. 

      Mencegah bahaya api dengan menyimpan material mudah  terbakar  di kabinet khusus. 

      Meningkatkan disiplin dan rasa memiliki dengan memotivasi setiap orang untuk menjaga 

    area kerja dalam kondisi tertata, aman, dan produktif. 

    1.  RINGKAS 

    Singkirkan barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja kita. 

    2.  RAPIH 

    Setiap 

    barang 

    yang 

    ada 

    di 

    tempat 

    kerja 

    mempunyai 

    tempat 

    yang 

    pasti. 

    Lima langkah penting menuju RAPIH, yaitu: 

      Pengelompokkan barang 

      Penyiapan tempat 

      Tanda batas   Identitas barang 

      Denah atau peta. 

    3.  RESIK 

    Bersihkan 

    segala 

    sesuatu 

    yang 

    ada 

    di 

    tempat 

    kerja. 

    Resik dapat diterapkan secara sistematik melalui 4 langkah, yaitu: 

      Penyediaan sarana kebersihan 

      Pembersihan tempat kerja 

    8

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    9/191

      Peremajaan tempat kerja 

      Pelestarian RESIK. 

    4.  RAWAT 

    Semua 

    orang 

    memperoleh 

    informasi 

    yang 

    dibutuhkan 

    di 

    tempat 

    kerja, 

    tepat 

    waktu. Rawat pada prinsipnya adalah mengusahakan agar  tempat kerja yang sudah menjadi baik 

    dapat selalu terpelihara. 

    5.  RAJIN 

    Lakukan apa yang harus dilakukan dan  jangan melakukan apa yang tidak boleh 

    dilakukan. 

    Hal ini dapat dikembangkan melalui 4 langkah pembinaan praktis, yaitu: 

      Target bersama   Teladan atasan 

      Hubungan antar  pegawai 

      Kesempatan belajar. 

    9

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    10/191

    JCI  Overview  

    Apa 

    itu 

    JCI? 

    -  Joint  Commission International  (JCI) adalah badan akreditasi internasional dari The Joint  

    Commission (USA). 

    Apa 

    itu 

    Akreditasi? 

    -  Proses pemberian penghargaan oleh lembaga pemerintah atau non-pemerintah kepada 

    pelayanan  kesehatan  yang  memenuhi  standard-standard  tertentu  yang  membutuhkan 

    perbaikan berkesinambungan dalam struktur, proses, dan hasil akhir. 

    Mengapa 

    RSCM 

    perlu 

    di 

    Akreditasi 

    JCI? 

    1.  Untuk mewujudkan Visi RSCM menjadi Rumah Sakit  Pendidikan dan Pusat Rujukan Nasional terkemuka di  Asia Pasifik pada tahun 2014 

    2.  Mewujudkan  Misi  RSCM  untuk  dapat  memebrikan  pelayanan  kesehatan  paripurna  dan 

    bermutu serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat. 

    3.  Untuk  mendukung  terwujudnya  RSCM  sebagai  tempat  penelitian  dan  pengembangan 

    dalam  rangka  meningkatkan  derajat  kesehatan  masyarakat  melalui  manajemen  yang 

    mandiri. 

    4.  Sasaran ke tujuh Kementerian Kesehatan RI tentang kebutuhan Indonesia untuk memiliki 

    RS berkualitas dunia. RSCM diharapkan menjadi rumah sakit pemerintah pertama yang memperoleh akreditasi JCI di Indonesia. 

    Target 

    Pencapaian 

    Akreditasi 

    JCI 

    RSCM 

    Rencana 

    Mock  

    survey  (Mei 2012) hingga Final  Survey  (November  2012) dan reakreditasi. 

    Proses Pengumpulan data dimulai dari Januari 2012 

    Bagaimana 

    cara 

    RSCM 

    untuk 

    bisa 

    terakreditasi 

    JCI? 

    Melaksanakan 

     Action 

    Plan : Lihat File  Action Plan 

    10

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    11/191

    Tabulasi Ringkasan Standard-Standard Akreditasi JCI 

    11

    Chapter   Tujuan  Area Fokus  Hal Penting 

    IPSG  1. Strategi proaktif  untuk mengurangi risiko 

    kesalahan medis dan mencerminkan praktik yang baik sesuai anjuran pakar  keselamatan pasien dunia. 

    2. Setiap pegawai & 

    peserta didik bertanggung  jawab dalam penerapan IPSG untuk mengembangkan atmosfir  peningkatan mutu berkesinambungan. 

    1.  Melakukan identifikasi pasien secara benar  

    2.  Meningkatkan komunikasi yang efektif  

    3.  Meningkatkan keamanan penggunaan obat yang membutuhkan kewaspadaan tinggi 

    4.  Memastikan operasi dengan lokasi yang benar, prosedur  yang benar, dan pasien yang benar. 

    5.  Mengurangi risiko infeksi RS 

    6.  Mengurangi risiko pasien cedera karena  jatuh 

    - IPSG harus diterapkan dengan kepatuhan penuh. 

    - Identifikasi pasien minimal dengan 2 identitas, termasuk peresepan obat,  pelabelan, dsb. 

    - Verbal order  - Komunikasi saat operan tugas. - Pemberian obat high alert  dengan double check  

    - Penandaan lokasi operasi (marking  site) di ruang rawat 

    -  Checklist  Keselamatan Operasi 

    - Kebersihan tangan pada 5 saat. - Pengkajian risiko  jatuh untuk 

    setiap pasien baru. 

     ACC  1. Pelayanan  harus lancar  (seamless) sejak pasien masuk hingga keluar  RS. 

    2. Perawatan harus lancar  (seamless) bagi pemberi pelayanan dan bagi pasien. 

    3. Kebutuhan kesehatan pasien harus sesuai dengan pelayanan yang tersedia. 

    4. Pelayanan-pelayanan yang ada harus terkoordinasi. 

    5. Pemulangan pasien harus direncanakan dan ditindaklanjuti. 

    5 Area Fokus: 

    1.  Sistim  Admisi 

    2.  Kontinuitas pelayanan 

    3.  Pemulangan, rujukan, dan follow up. 

    4.  Transfer  pasien 

    5.  Transportasi 

    - Skrining pasien saat kontak pertama 

    - Pastikan apakah pelayanan yang dibutuhkan pasien dapat diberikan. 

    - Kebijakan & prosedur  terstandar  untuk admisi & registrasi. 

    - Kebijakan & prosedur  pasien emergensi 

    - Kebijakan & prosedur  pasien observasi 

    - Kebijakan & prosedur  manajemen pasien bila bed  tidak tersedia. 

    - Kebijakan pemeriksaan lab yang dibutuhkan untuk pasien yang akan dirawat. 

    - Pasien diinformasikan  jika harus menunggu, keterlambatan, dan alasannya. 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    12/191

    12

      - Saat proses admisi diberikan informasi: 

    1. Jenis Perawatan 

    2. Outcome perawatan 

    3. Biaya 

    4. Informasi yang cukup untuk pengambilan keputusan 

    -  Identifikasi & implementasi hambatan fisik, bahasa, budaya pasien & kel. 

    PFR  1.  Pasien adalah unik 

    sehingga harus ditangani secara individual. 

    2.  Hak-hak mereka harus dihargai. 

    4 Area Fokus: 

    1.  Identifikasi hak-hak pasien. 

    2.  Informasikan hak pasien dengan cara yang dapat mereka pahami 

    3.  Mendukung & Memberikan Hak Pasien 

    4.  Edukasi Staf  5.  General  & Informed  Consent  6.  Penelitian 

    7.  Donasi Organ 

    -  Hak pasien untuk mendapat 

     privacy , terutama pasien ibu hamil/ melahirkan, pasien saat diperiksa di Triase/ Ruang Observasi IGD 

    -  Hak pasien untuk second  opini 

    -  Hak pasien untuk mendapat penterjemah akibat hambatan bahasa/ fisik. 

    Informed  

    Consent  

     AOP  1. Proses pengkajian pasien yang efektif  menghasilkan keputusan untuk kebutuhan tatalaksana pasien segera dan selanjutnya 

    2. Pengkajian pasien terdiri dari: 

    - Pengumpulan informasi pasien 

    -  Analisis informasi ini 

    - Membuat rencana perawatan 

    3 Area Fokus: 

    1. Mengumpulkan dan menganalisa data dan informasi pasien. 

    2. Pelayanan laboratorium 

    3. Radiologi &  pencitraan 

    Initial   Assessment  medik & keperawatan harus dilengkapi dalam 24  jam pertama pasien masuk ruang rawat, mencakup 11 hal: 

    Re-assessment  DPJP tiap hari, dan 

    perawat tiap shift . 

      Proses asesmen 

      Dokumentasi   Status nutrisi   Pain assessment    Pasien high risk    DPJP   Kompetensi staf  

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    13/191

    13

        Hasil laboratorium, radiologi & pencitraan diagnostik tersedia dalam kerangka waktu tertentu. 

      Respon time pelaporan hasil kritis 

    laboratorium & radiologi harus dimonitor  

      Indikator  mutu   Program   Kalibrasi   Quality  Control  

    COP  1. Perawatan pasien adalah tujuan utama pelayanan kesehatan. 

    2. Untuk memberikan 

    perawatan sebaik mungkin, RS harus: 

    - Merencanakan dan memberikan pelayanan 

    - Memonitor  pasien untuk memahami hasil perawatan 

    - Modifikasi perawatan sesuai keperluan 

    - Melengkapi perawatan 

    - Rencanakan tindak lanjut. 

    4 Area Fokus: 

    1.  Pemberian perawatan untuk semua pasien. 

    2.  Perawatan pasien 

    berisiko tinggi & 

    penyediaan layanan risiko tinggi. 

    3.  Makanan & Terapi nutrisi 

    4.  Manajemen nyeri &  perawatan pasien terminal. 

     DPJP, ijin, kompetensi  Penilaian awal & ulang  Care of  Plan  Skala nyeri   Ada kebijakan/ SPO penentuan & 

    identifikasi pasien berisiko  Kebijakan & SPO Dialisis  Kebijakan & SPO Pasien Usia 

    Lanjut  Kebijakan & SPO Pasien Disabled   Kebijakan & SPO pasien  Anak  Discharge  planning   Instruksi pada lokasi yang sama  Form yang seragam  Prosedur  harus tercatat  Komunikasi pasien/ keluarga 

    (rencana  –hal yg tak terduga) 

     

    Quality  

    improvement  

     ASC   Anestesia, sedasi, dan 

    operasi sering dilakukan & kompleks, membutuhkan: 

    - Pengkajian lengkap & komprehensif  

    - Perencanaan perawatan terintegrasi 

    - Monitoring 

    berkelanjutan 

    4 Area Fokus: 

    1. Organisasi &  Manajemen 

    2. Pelayanan sedasi 

    3. Pelayanan anestesi 

    4. Pelayanan  operasi 

     Pelayanan  Anestesi: kebijakan/ 

    SPO pra-sedasi, sedasi sedang, & sedasi dalam.  Pengkajian pra anestesi dan pra 

    induksi dilakukan oleh individu yang kompeten 

     Pasien di re-evaluasi sebelum induksi anestesi & hasil re- evaluasi terdokumentasi. 

     Jadwal On-Call   Kompetensi staf   Careplan  Preop –durante-postop  Dokumentasi 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    14/191

    14

      - Kriteria transfer  

    - Rehabilitasi 

    - Pemulangan 

     Informed  Consent   Timeout    AB profilaksis, guideline 

    MMU    PengelolaanPengg unaanProdukObat – obatan 

      Pengelolaan produk obat-obatan meliputi sistem dan  proses  penggunaan produk obat- obatan. 

      Termasukdidalamn ya: 

    o   Adanya koordinasi  diantara staf  yang terlibat 

    o  Merancang suatu sistem farmasi  dan formularium yang efektif  

    o  Pembelian/peng adaan dan 

     penyimpanan o 

    Pencatatan/  dokumentasi yang baik 

    o  Pengeluaran obat dari tempat penyimpanan 

    o  Pengawasan 

    Fokus 

    Area 

    MMU: 

    1.  Seleksi & Pengadaan 

    2.  Penyimpanan 

    3.  Pemesanan & Pencatatan 

    4.  Penyiapan & Distribusi Obat 

    5.  Pemberian Obat 

    6.  Pemantauan 

    - Penggunaan obat di RSCM sesuai dengan hukum & regulasi pemerintah & memenuhi kebutuhan pasien. 

    - Kebijakan standard penggunaan obat di seluruh RSCM, mis: Kebijakan Pemberian Obat harus mencakup kerangka waktu pemberian. 

    - Peresepan obat dengan tulisan yang mudah dibaca, identitas pasien yang benar  ( minimal 2 identitas), 

    - Obat-obat yang sudah disiapkan harus diberi label, contoh: syringe, cup/ mangkuk. 

    - Verifikasi obat-obat dengan resep &  instruksi. 

    - Pemberian obat sesuai waktu spesifik kebutuhan pasien. 

    PFE  Edukasi pasien membantu pasien dan keluarga dalam memutuskan perawatan 

    Proses yang terbaik: 

    o  Menggunakan cara pendekatan yang multidisiplin 

    o  Sesuai dengan 

    4 Area Fokus: 

    1.  Edukasi untuk 

    mendukung keputusan pasien 

    2.  Edukasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing pasien 

    3.  Pemberian edukasi secara kolaboratif. 

    4.  Edukasi untuk 

    mendukung perawatan di 

    Edukasi diberikan sejak pasien masuk, selama perawatan sampai dengan pasien pulang dari rumah sakit. 

    Edukasi pada pasien & keluarga 

    untuk pasien berisiko tinggi  jatuh. 

    Perhatikan kenyamanan dan waktu 

    pemberian edukasi. 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    15/191

    15

      preferensi pembelajaran individu, nilai- nilai (value), ketrampilan bahasa 

    o  Memberikan edukasi sesuai dengan waktu 

    rumah. 

    QPS  1.  Meningkatkan kualitas secara keseluruhan yang berkesinambungan dan mengurangi kemungkinan risiko 

    bagi pasien dan staf. 

    2.  Risiko dapat ditemukan dalam proses klinikal dan lingkungan fisik. 

    5 Area Fokus: 

    1.  Kepemimpinan & perencanaan. 

    2.  Menunjuk kepala bagian Quality & Risk 

    3.  Redisain Proses 

    4.  Pengumpulan data untuk monitoring mutu dan tetapkan indikator  

    5.   Analisis data 

    6.  Memilih prioritas dan proses perbaikan. 

    - Pelaporan insiden mulai dari near  miss hingga sentinel  event . 

    -  Analisis  Akar  Masalah (Root  Cause  Analysis/ RCA) 

    Failure 

    Mode 

    and  

    Effect  

     Analysis (FMEA) 

    - SPO, PPM, Clinical Pathway, up date  paling lambat 3 tahun sekali. 

    - Indikator  Medik (JCI Library & Non JCI Library) 

    - Indikator  Manajerial 

    - Indikator  IPSG 

    PCI  - Pencegahan infeksi & program kontrol untuk mengurangi risiko memperoleh dan menularkan infeksi. 

    - Menyusun program- program yang efektif  memiliki: 

    o  Pimpinan yang teridentifikasi 

    o  Staf  yang terlatih dengan baik 

    o  Metode-metode untuk identifikasi & proaktif  menunjukkan risiko infeksi. 

    o  Kebijakan & 

    6 Area Fokus: 

    1.  Program Kepemimpinan & koordinasi 

    2.  Fokus kepada program 

    3.  Prosedur  isolasi 

    4.  Teknik barrier  & 

    Kebersihan tangan. 

    5.  Integrasi program dengan peningkatan mutu & keselamatan pasien 

    7.  Edukasi staf  tentang program2 tersebut. 

    - Kompetensi ketua PPIRS 

    - Mekanisme koordinasi aktivitas 

    - Referensi yang digunakan dalam program 

    - Program sterilisasi 

    - Cara menangani barang/ bahan 

    infeksius 

    - Pengkajian risiko infeksi saat renovasi/ pembangunan gedung. 

    - Prosedur  isolasi untuk pasien infeksi, pasien imunosupresi, dan untuk pasien penyakit menular. 

    - Panduan cuci tangan sesuai dengan IPSG 5. 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    16/191

    16

      Prosedur  yang sesuai 

    o  Edukasi Staf  

    o  Koordinasi 

    keseluruh organisasi 

    - Cara edukasi tentang program kepada staf, pasien & keluarganya. 

    - Cara mengkomunikasikan kecenderungan infeksi dan 

    informasi lainnya pada semua staf. 

    GLD  1.  Pelayanan yang baik membutuhkan kepemimpinan efektif  dan mempunyai komitmen yang kuat. 

    2.  Kepemimpinan 

    yang baik harus mampu: 

    -  Mengidentifikas i misi organisasi dan memastikan sumber  daya yang diperlukan untuk mencapai misi tersebut. 

    -  Mengkordinasik an dan mengintegrasika n kegiatan- kegiatan. 

    -  Memahami bagaimana para staf  bekerjasama sesuai dengan tanggungjawab masing-masing. 

    -  Mengatasi 

    hambatan 

    dan perselisihan antar  bagian. 

    4 Fokus Area GLD: 

    -  Dewan Pengawas RS -  Direksi  RS -  Kepala Departemen/  Unit/  Bidang/  Bagian/  Instalasi  

    -  Etika organisasi 

    Dewas: 

    Penetapan, tanggung  jawab & akuntabilitas Dewan Pengawas (Dewas) dideskripsikan  dalam HBL, kebijakan & SPO 

    Direksi: 

    Struktur  direksi 

    Tugas & tanggung  jawab 

    Perencanaan dengan pimpinan masyarakat 

    Menetapkan pelayanan & penyediaan alat/ obat/ fasilitas. 

    Manajemen kontrak 

    Menetapkan program HR yang seragam 

    Kepala Dept/ Unit/ Bidang/ Bagian/ Inst: 

    Tugas & tanggung  jawab 

    Proses rekomendasi ruang, alat & 

    staf  Proses monitoring kinerja mutu & staf  

    Terdapat evaluasi kinerja Dewas, 

    Direksi & Kepala Dept/ Bidang/ Bagian/ Unit/ Instalasi. 

    Etika Organisasi: 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    17/191

    17

     Kerangka kerja norma etik & hukum 

    Isi dari dokumen panduan tersebut 

     Aplikasi kergka kerja dan dokumen panduan tersebut bila timbul dilema 

    etik dalam perawatan pasien. 

    FMS  1.  Menyediakan fasilitas yang  aman dan berfungsi  baik , bagi fasilitas fisik, peralatan medis maupun sumber  daya manusia. 

    2.  Pengelolaan fasilitas dan sumber  

    daya manusia secara efektif. 3.  Pihak manajemen 

    harus berusaha untuk: a.  Mengurangi  

    dan mengendalika n risiko yang dapat mengancam keselamatan pasien. 

    b.  Mencegah kecelakaan dan cedera kerja. 

    c.  Mempertahank an kondisi yang mendukung keselamatan  pasien. 

    8 Area Fokus FMS: - Kepemimpinan dan perencanaan - Keselamatan dan keamanan - Bahan-bahan berbahaya - Pengelolaan kegawatdaruratan - Penanggulangan kebakaran - Peralatan medis - Sistem utilitas (listrik, air, dll) - Pendidikanstaf  

    - Perencanaan FMS mencakup pencegahan, deteksi dini, larangan, minimalisasi &  jalur  evakuasi saat kedaruratan kebakaran atau non kebakaran. 

    - Pintu kebakaran tidak boleh terkunci 

    - Pintu emergensi harus ditandai dengan  jelas 

    - Jalur  evakuasi tidak boleh terhambat atau dipenuhi barang- barang. 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    18/191

    18

    SQE  o  Pimpinan rumah sakit berkolaborasi untuk menentukan 

     jumlah dan  jenis sumber  daya manusia yang 

    dibutuhkan untuk memenuhi misi rumah sakit. 

    o  Proses rekrutmen, evaluasi, dan penetapan staf  harus dilakukan secara seragam dan terkordinasi baik. 

    5 Fokus Area SQE: 

      Perencanaan 

      Pendidikan dan Orientasi 

      Staf  medis 

      Staf  perawat   Staf  professional lainnya 

    Perencanaan: 

    1. Cara penetapan kebutuhan  jumlah & tingkat keahlian semua pegawai 2. Job desc  3. Proses rekrutmen pegawai 

    4. Penyusunan file setiap pegawai. Orientasi & Edukasi: 

    1. Proses orientasi di tingkat RSCM, tingkat unit/ Dept, & tingkat pekerjaannya. 

    2. Edukasi pegawai lama 

    3. Manajemen edukasi peserta didik 

    4. Edukasi khusus: teknik resusitasi, dll. 

    Staf  medik: 

    - Verifikasi primer  kredensial dokter  & perawat. 

    - Evaluasi kompetensi setahun sekali. 

    - Hasil evaluasi tercatat dalam 

    file kredensial staf  - Evaluasi kompetensi mencakup 6 area: 1.  Perawatan pasien 2.  Pengetahuan klinik 3.  Pembelajaran berdasarkan 

    praktek 4.  Kemampuan komunikasi 5.  Profesionalisme 6.  Praktek berdasarkan 

    sistem 

    MCI  1.  Setiap organisasi harus meningkatkan kemampuan untuk: a.  Mengidentifika 

    si  informasi  yang dibutuhkan 

    b.  Membentuk  sistem manajemen 

    informasi  yang baik 

    Area 

    Fokus 

    MCI: -  Adanya komunikasi dengan 

    lingkungan setempat -  Adanya komunikasi dengan 

    pasien dan keluarga -  Adanya komunikasi antara 

    provider   dengan organisasi diluar  rumah sakit 

    - Kepemimpinan dan perencanaan - Rekam medis pasien - Pengumpulan data  dan informasi 

     Membuka pintu komunikasi adalah hal utama untuk meningkatkan keselamatan pasien 

     Pertimbangan khusus tentang sistem manajemen informasi adalah prinsip kerahasiaan dan keamanan untuk pasien 

     Rekam medis dengan format dan 

    isi yang konsisten 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    19/191

    c.  Merumuskan dan mengumpulka n 

    data 

    dan 

     Memahami pentingnya data & penggunaan data untuk meningkatkan kualitas & menjaga keselamatan pasien 

    informasi  d.  Menganalisa 

    data dan mengubahnya menjadi informasi yang dapat digunakan 

    e.  Menyatukan dan menggunakan informasi 

     

    yang  ada 

    19 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    20/191

    MATRIKS 

    PENERAPAN 

    VISI 

    MISI, 

    NILAI-NILAI 

    BUDAYA 

    RSCM, 

    STANDARD 

    JCI 

    OLEH 

    BERBAGAI 

    JABATAN/ 

    PROFESI 

    DI 

    RSCM 

    Keterangan: 

    K 1= Ka Dep  K 2 = Ko  Adm  K3 = Ko Yanmas  K4 = Korlit  K5 = KPS  K6 = Kodik 

    20

      PIMPINAN UNIT/ DEPT  DPJP dan 

    PPDS 

    PERA WAT 

    FARM ASIS 

    ADM  SECURITY, CLEANING  SERVICE  

    ANALIS, TERAPI 

    S, DIETISI EN, DLL 

    KETERANGAN 

    K1  K2  K3  K4  K5  K6 

    Visi & Misi RSCM  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Nilai-nilai Budaya RSCM  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Penerapan 5 R -Ringkas -Rapi -Resik -Rawat -Rajin 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Identifikasi pasien minimal dg 2 identitas: 1. Nama lengkap 2. Tanggal lahir  3. Nomor  Rekam Medik 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Komunikasi Verbal dengan TBAK  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Operan pasien bermasalah dengan SBAR  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Elektrolit pekat tidak disimpan di ruang rawat , bila ada, memiliki label yg  jelas & disimpan di tempat dg akses terbatas. 

    √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Keselamatan operasi dengan- Protokol Universal: - Penandaan lokasi operasi - Verifikasi pra operasi -  Time Out  

    √  √  √  √  √  √  √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    21/191

    21

    5 Saat utk Cuci Tangan:   Seblm & sesdh pegang pasien   Seblm & sesdh tindakan/ aseptik   Setlh terpapar  cairan tubuh ps   Seblm & sesdh tindakan invasif    Setlh menyentuh lingkungan ps. 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Kriteria Pasien masuk dan keluar  dari unit perawatan khusus 

    √  √  √ 

    Pengkajian awal pasien rawat inap dalam24  jam I utk 11 item: 

    1.  Nyeri 2.  Risiko  jatuh 3.  Status nutrisi 4.  Status fungsional 5.  Risiko dekubitus 6.  Psikologis 7.  Sosial 8.  Obat-obatan 9.   Alergi 10.  Pendidikan 11.  Bahasa 

    √  √  √  ; 

    Rekam Medik Rawat Jalan:  Diagnosis   Alergi Obat  Pengobatan yang didapat  Riwayat operasi/ tindakan  Riwayat perawatan di RS 

    √ 

    Resume pasien keluar: ·  Alasan perawatan, diagnosis, & komorbiditas ·  Temuan fisik & temuan lain yang signifikan ·  Prosedur  diagnostik & terapi yang sudah 

    diberikan. 

    √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    22/191

    22

    ·  Obat-obatan yang telah diberikan, termasuk obat untuk pulang. 

    ·  Kondisi pasien saat pulang ·  Instruksi follow  up. 

    Instruksi 

    follow  

    up: ·  Dimengerti pasien & keluarga ·  Jadwal kontrol berikutnya ·  Kapan diperlukan perawatan urgen/ emergensi ·  Keluarga  mendapat  instruksi  perawatan  sesuai 

    kondisi pasien. 

    √  √ 

    Merujuk pasien/ pasien pindah: ·  Merujuk pasien ke tempat yang memiliki 

    pelayanan yang dibutuhkan & ada tempat. ·  Pemilihan transportasi sesuai kondisi pasien. ·  Disertai resume medik. ·  Resume medik mencakup status pasien, 

    prosedur  yg telah diberikan. ·  Jenis pelayanan yang dibutuhkan. ·  Siapa yang bertanggung  jawab selama transfer. ·  Peralatan apa yang dibutuhkan saat 

    perpindahan. ·  Selama transfer, pasien didampingi petugas RS 

    dengan kompetensi sesuai kondisi pasien untuk memonitor  kondisi pasien. 

    ·  Rekam medik pasien: ·  Nama RS yang dituju & individu yang 

    menerima pasien ·  Alasan merujuk ·  Kondisi pasien saat dirujuk ·  Perubahan kondisi pasien selama transfer  

    √  √ 

    Hak Pasien & keluarga yang merupakan materi edukasi ·  Kerahasiaan informasi pasien (termasuk penelitian 

    dan pendidikan) Co: pembahasan kasus tidak di 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    23/191

    23

    sembarang tempat. ·  Melibatkan pasien dan keluarga dalam proses 

    perawatan . ·  Penjelasan  komprehensif  tentang kondisi 

    kesehatan pasien dan diagnosis yang ditegakkan, termasuk kemungkinan prognosisnya secara tepat waktu dan komunikatif, termasuk mendukung second 

     

    opinion ·  Informasi tentang hak dan tanggung  jawabnya 

    apabila menolak atau menghentikan perawatan ·  Bebas nyeri ·  Menghormati pasien kondisi terminal ·  Menghormati nilai budaya dan kepercayaan pasien 

    & keluarganya. Informed  Consent : Informasi komprehensif  sebelum: 

    ·   Anestesi, ·  Transfusi darah, ·  Dialisis, ·  Operasi ·  Penelitian ·  Donor  Organ ·  Radioterapi ·  Radiologi 

    Mencakup:  Kondisi pasien  Tindakan yang disarankan  Tim operator   Manfaat potensial dan kerugiannya   Alternatif  lain  Probabilitas kesuksesan  Masalah yang mungkin timbul pada masa 

    pemulihan  Hasil yang mungkin didapat bila tidak diberikan 

    √  √  √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    24/191

    24

    tindakan tsb. Pengisian Obat  di  Kardeks  Pasien  √ Pembuatan resep dengan  jelas  & sesuai singkatan terstandar  RSCM. 

    √ 

    Penyimpanan Obat2 LASA  √ Daftar  Obat High alert  (Akan direvisi)  √ Penggunaan Singkatan Terstandar   √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Pemberian Obat dengan Prinsip 7 Benar: 1. Benar   Pasien 2. Benar  Obat 3. Benar  Dosis 4. Benar  Waktu 5. Benar  Cara 6. Benar  Dokumentasi 7. Benar  Informasi 

    √  √  √ 

    Kebijakan Pelayanan Rekam Medis: Menuliskan nama dan waktu penulisan rekam medis 

    √  √  √ 

    Melaporkan setiap insiden (KPC, KNC, KTC, KTD, Sentinel  Event ). 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Kriteria  Asesmen dan Reasesmen Nyeri di RSCM  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Kriteria Pasien Populasi Khusus di RSCM: 

    - Pasien  Anak - Ibu Hamil - Pasien Usia Lanjut 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Pemilahan dan pembuangan sampah sesuai kategori  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Prosedur  Kebersihan Tangan  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Pencegahan dan Penanganan Tertusuk Jarum  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Daftar  

    Single 

    Use 

    dan 

    Re-Use 

    Items  √  √  √  √  √  √  √ Kriteria dan  Alur  Sterilisasi  √  √  √  √ Kewaspadaan Isolasi  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Konsisten menggunakan  APD (Tambah tabel penggunaan  APD pada berbagai kondisi) 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    25/191

    25

    Memiliki catatan yang lengkap dari setiap peserta didik: status pendaftaran, lisensi, sertifikat, klasifikasi akademik, hasil pembelajaran/ nilai akademik. 

    √  √ 

    Memiliki kriteria kompetensi peserta didik untuk setiap tahap. 

    √  √ 

     Ada mekanisme pengawasan yg efektif  utk peserta didik oleh DPJP: Tanggung  jawab tidak dilimpahkan ke PPDS 

    √  √  √  √  √  √ 

    Penelitian Informed 

     

    Consent  penelitian mencakup: - Manfaat - Ketidaknyamanan & risiko -  Alternatif  penelitian - Prosedur  - Hak menolak & mundur  & dijamin tidak dibedakan pada pelayanan selanjutnya 

    -Melindungi subyek dan informasinya. 

    √  √  √  √  √ 

    Orientasi pegawai baru (SDM) 1. Orientasi RSCM secara umum (Termasuk employee health  plan) 2. Orientasi tempat/ lingkungan kerja 3. Orientasi spesifik pekerjaan 

    √  √  √  √  √ 

    Pelatihan Basic  Life Support  tiap 2 tahun  √  √  √  √  √  √ 

    Pelatihan  ATCLS tiap 2 tahun  √ Pelatihan menghadapi kebakaran  √  √  √  √  √  √ Pelatihan menghadapi gempa  √  √  √  √  √  √ Update terbaru data pelatihan, lisensi, sertifikat, kompetensi seluruh pegawai 

    √  √  √  √  √  √  √ 

    Survey yang dilakukan di Unit Kerja: - Kepuasan Pasien 

    √  √  √  √  √ 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    26/191

    26

    - Kepuasan Pegawai - Kepuasan Peserta Didik - Budaya Keselamatan Pasien 

    Ronde Keselamatan Pasien  √  √  √  √  √ Pencatatan & pelaporan indikator  IPSG  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Pencatatan & pelaporan indikator  klinik  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Pencatatan & pelaporan indikator  manajerial  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ Semua  Alat Harus Memiliki Instruksi Kerja dan Setiap Pengguna Harus Mengoperasikan  Alat  Sesuai Instruksi Kerja yang  Ada. (FMS) 

    √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Penggunaan  APAR & ERP  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

    Kepatuhan pada PPM/ Clinical  Pathway   √  √  √  √ Metode Komunikasi Internal RSCM (MCI)  √  √  √  √  √ Kebijakan dan SPO tentang Code Blue (ASC & COP) Tabel 

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    27/191

    KEBIJAKAN & PROSEDUR SESUAI STANDAR JCI 

    SASARAN KESELAMATAN PASIEN INTERNASIONAL 

    SPO 

    Identifikasi 

    Pasien 

    Pengertian: 

    Identifikasi  pasien  adalah  suatu  upaya  pengecekan  Identitas  pasien  selama  berlangsungnya proses  pelayanan di rumah sakit yang menggunakan minimal 2 identitas pasien. 

    Prosedur: 

    1.  Identifikasi  pasien dilakukan mulai saat pasien mendaftar, memperoleh pelayanan  sampai pasien pulang terutama pasien anak dan bayi. 

    2.  Identifikasi pasien yang benar  meliputi:   Nama lengkap pasien 

      Tanggal lahir  pasien 

      Nomor  rekam medis 3.  Identifikasi pasien secara verbal menggunakan minimal 2 identitas pasien yaitu nama lengkap 

    pasien dan tanggal lahir. 4.  Setiap  sebelum  memberikan  pelayanan  pasien,  petugas  kesehatan  harus  melakukan 

    identifikasi pasien. 5.  Gunakan  komunikasi aktif  (berupa pertanyaan terbuka) dalam mengidentifikasi pasien.  Awali 

    dengan 

    petugas 

    memperkenalkan 

    diri 

    pada 

    pasien. 

    Jangan 

    menyebutkan 

    nama 

    atau menanyakan  apakah  nama  pasien  sudah  benar.  Sebaliknya, minta pasien untuk menyebutkan namanya. 

    6.  Petugas  kesehatan  memberikan  pertanyaan  terbuka  menanyakan  nama  lengkap  pasien; “Siapa nama lengkap Bapak / Ibu?” 

    7.  Saat  pasien  menyebutkan  nama  lengkapnya,  petugas  kesehatan  mencocokkan  dengan gelang identitas pasien. 

    8.  Petugas kesehatan memberikan pertanyaan terbuka menanyakan tanggal lahir  pasien; “Kapan tanggal lahir  Bapak / Ibu?” 

    9.  Saat pasien menyebutkan tanggal lahirnya, petugas kesehatan mencocokkan dengan gelang identitas pasien. 10.  Bila  kedua  identitas  yang  disebutkan  pasien  telah  sesuai  dengan  yang  tercantum  dalam 

    gelang  identitas,  maka  petugas  kesehatan  dapat  melanjutkan  pelayanan  medis  yang  akan diberikannya. 

    11.  Bila salah satu identitas yang disebutkan pasien tidak sesuai dengan yang tercantum dalam gelang identitas, maka petugas kesehatan dapat melakukan konfirmasi pada keluarga pasien, mencocokkan  dengan  Kartu  Tanda  Penduduk  (KTP)  pasien,  atau  tanda  identitas  lain  yang dimiliki pasien (SIM, Paspor). 

    27

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    28/191

    12.  Petugas  kesehatan  menjelaskan  kepada  pasien  mengenai  pelayanan  medis  yang  akan 

    diberikannya. 

    13.  Pada  kondisi  pasien  yang  tidak  dapat  berkomunikasi  mis  :  pasien  tidak  sadar   ,  terpasang ventilator,  sedang  dalam  perawatan  intensif,  tidak  dapat  berkomunikasi  karena  terhalang masalah bahasa dan tidak ada penterjemah, karena  usia (bayi), gangguan kognitif  (dementia 

    atau kelainan mental),  kondisi medis  (koma,dll),  Identifikasi dilakukan dengan  memeriksa Nama lengkap  pasien dan  Identitas lain (seperti tanggal lahir,  KTP) pada gelang identitas pasien, dicocokan dengan informasi yang telah dimiliki rumah sakit (rekam medis, resep, atau tabung specimen). 

    14.  Identifikasi  pemberian  transfusi  darah  dengan  melakukan  proses  verifikasi  oleh  dua  orang petugas, menggunakan Checklist  Pemberian Transfusi Darah. 

    15.  Untuk  identifikasi  pasien  terlantar/  tidak  ada  keluarga,  petugas  kesehatan  yang  memasang gelang identitas  pasien harus  menuliskan  tanggal  dan  jam  masuk rumah sakit  pada gelang identitas. 

    16.  Identifikasi  pasien  terlantar/  tidak  ada  keluarga  (Mr   X1,  Mr   X2  dst)  dengan  mencocokkan gelang identitas pasien yang meliputi nama pasien, tanggal dan  jam masuk rumah sakit dan nomor  rekam medis. 

    17.  Identifikasi  bayi  baru  lahir,  adalah  dengan  memberikan  gelang  identitas  bayi  lahir   dengan memberikan nama lengkap ibu (Contoh: By Ny.  Ana Suryana) dan nomor  rekam medis ibu. Dalam  waktu  24  jam  pada gelang identitas bayi ditambahkan nomor   rekam  medis bayi dan dibuatkan rekam medik baru dan terpisah dari ibu. 

    18.  Identifikasi bayi kembar  baru lahir, adalah dengan memberikan gelang identitas sesuai waktu bayi  lahir   dengan  memberikan  nama  ibu  dan  nomor   rekam  medis  ibu  ditambah  nomor   urut 

    kelahiran (Contoh: By Ny.  Ana Suryana 1, By. Ny  Ana Suryana 2). 19.  Identifikasi  pasien  kembar   yang  masuk  perawatan  bersamaan  adalah  dengan  memastikan 

    identitas  yang  diberikan  oleh  orang  yang  benar-benar   mengetahui  identitas  masing-masing 

    pasien  misalnya  kedua  orang  tua  pasien.  Pemasangan  gelang  identitas  pasien  langsung dipasangkan satu persatu setelah pembuatan label. Bila ada tanda lahir  khusus dicatat dalam rekam medis pasien pada bagian kanan atas lembar  pertama lembar   Data Dasar. 

    20.  Identifikasi  pada  pasien  yang  tidak  mungkin  atau  tidak  kooperatif   untuk  dipasang  gelang identitas (Contohnya pada pasien yang tidak memiliki extremitas, pasien dengan luka bakar, 

    atau pasien dengan gangguan psikiatri yang tidak kooperatif) dilakukan dengan menggunakan 

    mencocokkan  foto  pasien  yang  dicantumkan  di  rekam  medis.  Gelang  identifikasi  dapat dipasangkan pada tali, kemudian dikalungkan di leher   pasien atau ditempelkan pada rekam medis pasien Proses dokumentasi foto pasien dilakukan di semua area Rumah Sakit 

    21.  Dokumentasi foto pasien yang menjalani operasi wajah dalam beberapa tahap dilakukan oleh dokter  yang melakukan operasi. 

    22.  Pada  pasien  dari  rumah  sakit  lain  yang  akan  melakukan  pemeriksaan  dan  sudah  memakai gelang  identitas  RS  yang  merujuk,  tetap  dipertahankan.  Bila  pemeriksaan  mengharuskan pemasangan gelang identitas, dipasang gelang identitas baru. 

    28

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    29/191

    SPO GELANG IDENTITAS PASIEN Pengertian: 

    Proses  identifikasi  pasien  selama  berlangsungnya  prosedur   pelayanan  di  rumah  sakit  dengan 

    pemasangan gelang identitas yang terdiri dari minimal 2 (dua) identitas berupa nama lengkap dan 

    tanggal lahir/ umur/ nomor  rekam medis 

    Prosedur: 

    1.  Setiap pasien baru/ lama yang terdaftar  di UGD dan P3RN diberikan  gelang identitas. 2.  Label pada gelang identitas pasien memuat 4 (empat) identitas pasien, yaitu nama lengkap di 

    sisi kiri atas, tanggal lahir/ umur  di sisi kiri bawah,  jenis kelamin (P untuk perempuan dan L untuk laki-laki)  di sisi kanan bawah, dan nomor  rekam medis di sisi kanan atas. 

    Tn.  Abdul Fathir   313.10.88 

    13 Februari 1972 (29)  L 

    3.  Pasien yang masuk melalui IGD, gelang dipasangkan oleh  petugas triage ( dokter/perawat ). 

    Pasien  rawat  inap  yang  masuk  melalui  rawat  jalan,  dipasang  gelang  oleh  petugas  P3RN. Pasien rawat inap kelas khusus dipasangkan gelang di bagian admisi oleh petugas unit kerja tersebut. 

    Pasien  rawat  jalan  dan  pasien  rujukan  dari  rumah  sakit  lain  yang  akan  mendapat  tindakan 

    invasif,  pemasangan  dan  penglepasan  gelang  identitas  dilakukan  oleh  petugas  di  unit  kerja prosedur/ tindakan dilaksanakan. 

    4.  Petugas menanyakan nama lengkap dan tanggal lahir  pasien sebelum memasangkan gelang 

    identitas pasien. 5.  Pasien yang masuk melalui IGD, gelang dipasangkan oleh  petugas triage ( dokter/perawat ). 

    Pasien  rawat  inap  yang  masuk  melalui  rawat  jalan,  dipasang  gelang  oleh  petugas  P3RN. Pasien rawat inap kelas khusus dipasangkan gelang di bagian admisi oleh petugas unit kerja tersebut. 

    Pasien rawat

      jalan

     dan

     pasien

     rujukan

     dari

     rumah

     sakit

     lain

     yang

     akan

     mendapat

     tindakan 

    invasif,  pemasangan  dan  penglepasan  gelang  identitas  dilakukan  oleh  petugas  di  unit  kerja prosedur/ tindakan dilaksanakan. 

    6.  Petugas menanyakan nama lengkap dan tanggal lahir  pasien sebelum memasangkan gelang 

    identitas pasien. 7.  Pasang gelang identitas pasien pada tangan yang tidak dipasang infus. 

    29

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    30/191

    8.  Pasang  gelang  identitas  pasien  dengan  memberi  ruang/  jarak  kulit  dengan  gelang  ±  2  cm. 

    (lihat gambar) 

    9.  Bila  selama  perawatan  gelang  identitas  rusak  atau  terjadi  infeksi  pada  lokasi  pemasangan 

    gelang, maka

     penggantian

     gelang

     dimintakan

     di

     bagian

     admisi

     atau

     P3RN

     oleh

     perawat

     ruang 

    rawat. 10.  Gelang identitas dilepaskan  di ruang rawat bila pasien pulang atau meninggal oleh perawat 

    penanggung  jawab  pasien.  Pada  pasien  yang  meninggal  gelang  diganti  dengan  label  dari kamar   jenazah. 

    11.  Petugas melepaskan gelang identitas dengan cara memasukkan  jari diantara tangan pasien dan gelang Identitas kemudian  menggunting gelang identitas tersebut. 

    12.  Cara pengguntingan lihat gambar. 

    13.  Gelang yang sudah  digunting dibuang ke tempat sampah. 14.  Bila  pasien  menolak  pemasangan  gelang  identitas  maka  pasien  harus  menandatangani 

    formulir  penolakan tindakan. 

    30

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    31/191

    SPO Gelang Risiko 

    Pengertian: 

    1.  Proses identifikasi pasien yang berisiko alergi,  jatuh, DNR (do not  resuscitate), pemasangan 

    implant radioaktif  dan keterbatasan extremitas dengan pemasangan gelang risiko. 2.  Gelang risiko adalah gelang yang dipasang setelah dilakukan pengkajian awal keperawatan 

    dan dinyatakan berisiko. 3.  Gelang  DNR  dipasang  setelah  diputuskan  oleh  DPJP  dan  disetujui  oleh  keluarga  dengan 

    menandatangani informed consent. 

    Prosedur: 

    1.  Pemasangan gelang risiko dilakukan sesuai  hasil  pengkajian awal keperawatan dan pasien dinyatakan berisiko oleh perawat penanggung  jawab. 

    2.  Perawat berkoordinasi dengan DPJP tentang hasil penilaian risiko. 3.  Pemasangan  gelang risiko disesuaikan dengan warna yang mewakili makna masing-masing. 4.  Gelang warna merah: untuk Risiko  Alergi. 5.  Gelang warna kuning:  untuk Risiko Jatuh. 6.  Gelang warna ungu: untuk Do Not  Resuscitate 7.  Gelang warna abu-abu: untuk pasien yang mendapat Implant Radioaktif, 8.  Gelang warna putih: untuk risiko Keterbatasan ektremitas. 9.  Perawat  mengidentifikasi  pasien  dengan  komunikasi  aktif   ketika  akan  memasang  gelang 

    risiko. 

    10.  Jelaskan  pada  pasien/  keluarga  tujuan  pemasangan  gelang  risiko.  Pasang  gelang  risiko dengan arah tulisan seperti pada gambar  di bawah. 

    11.  Gelang dipasang pada area tangan yang tidak terpasang infus. 

    12.  Bila  selama  perawatan  gelang  risiko  rusak  atau  terjadi  infeksi  pada  lokasi  pemasangan 

    gelang, maka gelang harus diganti dengan persediaan yang ada di ruang rawat. 13.  Gelang  risiko  dilepaskan  oleh  perawat  bila  pasien  pulang/  meninggal/  atau  risiko  berubah 

    menjadi risiko rendah. 14.  Setelah gelang dilepas lakukan desinfeksi dengan alkohol swab, kemudian gelang disimpan 

    pada tempatnya untuk digunakan kembali. 15.  Bila pasien  menolak pemasangan gelang risiko, maka pasien harus menandatangani surat 

    penolakan tindakan. 

    31

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    32/191

    SPO Komunikasi Efektif  

    Pengertian 

    Komunikasi  efektif   adalah  komunikasi  yang  dilakukan  secara  akurat,  lengkap,  dimengerti,  tidak duplikasi,  dan  tepat  kepada  penerima  informasi  untuk  mengurangi  kesalahan  dan  untuk meningkatkan keselamatan pasien. Komunikasi dapat dilakukan menggunakan tulisan, verbal atau elektronik. 

    Prosedur: 

    Metode Komunikasi Verbal 

    1.  Tenaga kesehatan yang melaporkan kondisi pasien/ hasil test laboratorium yang kritis kepada 

    DPJP  menggunakan  teknik  Komunikasi  SBAR  (Situation  -  Background   –  Assessment   – 

    Recommendation) lihat IK Komunikasi Efektif. 

    2.  Ketika dokter  memberi instruksi verbal maka tenaga kesehatan menerapkan write down read  

    back  / TBaK  Tulis Baca Kembali. 

    3.  Tenaga  kesehatan  yang  menerima  instruksi  per   telepon/  lisan/  hasil  test  laboratorium  yang kritis, menuliskan / Tulis (write down) pesan yang disampaikan pengirim di catatan terintegrasi 

    4.  Petugas  yang  menerima  instruksi  secara  verbal  /  lisan  bertanggung  jawab  untuk  mencatat instruksi tersebut pada  lembar  catatan terintegrasi  di status rekam medis pasien meliputi : 

    a.  Tanggal dan  jam  pesan diterima. 

    b.  Dosis yang akan diberikan dan waktu pemberian harus spesifik untuk menghindari kesalahan penafsiran. 5.  Khusus untuk verbal order  peresepan obat oleh dokter  lihat di IK Permintaan Lisan No: IF.PF. 

    IK. 315. 6.  Setelah dituliskan, pesan/ hasil test laboratorium  yang kritis diBacakan  Kembali  /BaK  (read  

    back )  kepada  pengirim  pesan  per   telepon/  lisan  untuk  konfirmasi  kebenaran  pesan  yang dituliskan, termasuk nama pasien, tanggal lahir  dan diagnosis. 

    7.  Tulis nama dokter  yang memberikan pesan. 8.  Tulis nama dan tanda tangan petugas yang menerima pesan. 

    9.  Verifikasi 

    dokter  

    pengirim 

    pesan 

    dengan 

    menandatangani 

    catatan 

    pesan 

    yang 

    ditulis 

    penerima pesan sebagai tanda persetujuan dalam waktu 1 x 24  jam. 

    Metode 

    Komunikasi 

    Tertulis: 

    1.  Komunikasi  tertulis  merupakan  metode  komunikasi  yang  lebih  akurat  daripada  komunikasi 

    verbal, namun kesalahan masih mungkin terjadi. 

    2.  Penulisan instruksi harus dilakukan secara lengkap dapat terbaca dengan  jelas agar  sumber  instruksi  dapat  dilacak  bila  diperlukan  verifikasi.  Setiap  penulisan  instruksi  harus  disertai dengan nama lengkap dan tanda tangan penulis, serta tanggal dan waktu penulisan instruksi. 

    32

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    33/191

    3.  Hindari penggunaan singkatan, akronim, dan simbol yang berpotensi menimbulkan masalah dalam  penulisan  instruksi  dan dokumentasi medis  (misalnya  catatan lanjutan keperawatan, anamnesis,  pemeriksaan  fisis,  pengkajian  awal  keperawatan,  media  elektronik,  dan sebagainya). Lihat Buku Standar  Singkatan RSCM untuk panduan penggunaan Singkatan di RSCM. 

    33

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    34/191

    PENERAPAN 7 BENAR DALAM MENUNJANG MEDICATION  

     SAFETY  

    (bagi dokter, farmasis, dan perawat) 

    1.  Benar Pasien: 

      Gunakan minimal 2 identitas  pasien. 

      Cocokkan obat yang akan diberikan dengan instruksi terapi tertulis. 

      Anamnesis riwayat alergi. 

      Anamnesis kehamilan/ menyusui. 

      Anamnesis  lengkap  riwayat  obat/  penggunaan  obat  saat  ini  dan  buat  daftar   obat- obat tersebut. 

      Bandingkan  pemberian obat saat ini dengan daftar  obat yang digunakan  pasien di 

    rumah  (termasuk   kelalaian,  duplikasi,  penyesuaian,  kehilangan/  menghilangkan, 

    interaksi,  atau tambahan obat). 

      Identifikasi  pasien yang akan mendapat obat dengan kewaspadaan tinggi dilakukan 

    oleh dua orang yang kompeten  double check . 

    2. 

    Benar 

    Obat 

      Beri label semua obat dan tempat obat (syringes, cangkir  obat,  baskom obat), dan 

    larutan lain. 

      Obat  dan  larutan  lain  di  lokasi  perioperatif   atau  ruang  prosedur   yang  tidak   akan 

    segera dipakai  juga harus diberi label. 

      Pemberian  label  di  lokasi  perioperatif   atau  ruang  prosedur   dilakukan  setiap  kali 

    obat atau larutan diambil dari kemasan asli ke tempat lainnya. 

      Pada  label,  tuliskan  nama  obat,  kekuatan,  jumlah,  kuantitas,  pengenceran  dan volume, tanggal  persiapan, tanggal kadaluarsa  jika tidak  digunakan dalam 24  jam 

    dan tanggal kadaluarsa  jika kurang dari 24  jam. 

      Semua  obat  atau  larutan  diverifikasi  oleh  2  orang  secara  verbal  dan  visual  jika 

    orang yang menyiapkan obat  bukan yang memberikannya ke  pasien. 

      Pemberian label tiap obat atau larutan segera setelah obat disiapkan  jika tidak  

    segera diberikan. 

      Jangan memberi label  pada syringes atau tempat kosong, sebelum obat disiapkan/ 

    diisi. 

    34

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    35/191

      Siapkan satu obat atau larutan pada satu saat. Beri label hanya untuk  satu obat 

    atau larutan  pada satu saat. 

      Buang segera setiap obat atau larutan yang tidak  ada labelnya. 

      Buang  semua  tempat  obat  berlabel  di  lokasi  steril  segera  setelah  operasi  atau 

     prosedur   dilakukan  (ini  berarti  tempat  obat  orisinal  disimpan  sampai  tindakan selesai). 

      Saat  pergantian tugas/  jaga, review semua obat dan larutan oleh  petugas lama dan 

     petugas  baru secara  bersama. 

      Ubah daftar  obat/ kardeks  jika terdapat  perubahan obat. 

      Kebenaran  jenis  obat  yang  perlu  kewaspadaan  tinggi  di  cek   oleh  dua  orang 

    yang kompeten  double  check . 

    3. 

    Benar 

    Dosis 

      Dosis/  volume  obat,  terutama  yang  memerlukan  kewaspadaan  tinggi,  dihitung  & 

    dicek  oleh dua orang yang kompeten  double check. 

      Jika ragu konsultasi ke dokter  yang menulis resep. 

      Berkonsentrasi  penuh saat menyiapkan obat, dan hindari  gangguan. 

    4. 

    Benar 

    Waktu 

      Sesuai waktu yang ditentukan: 

    sebelum makan, setelah makan, saat makan. 

      Perhatikan waktu  pemberian: 

    3 x sehari  tiap 8  jam. 

    2 x sehari  tiap 12  jam. Sehari sekali  tiap 24  jam. Selang sehari  tiap 48  jam 

      Obat segera diberikan setelah diinstruksikan oleh dokter. 

      Belum memasuki masa kadaluarsa obat. 

    5.  Benar Cara/ Route Pemberian 

      Cara  pemberian obat harus sesuai dengan  bentuk/  jenis sediaan obat: 

    -  Slow-Release tidak   boleh digerus -   Enteric coated  tidak   boleh digerus. 

      Obat-obat yang akan diberikan  per   NGT sebaiknya adalah obat cair/ sirup. 

      Pemberian antar  obat sedapat mungkin  berjarak. 

      Jadwal  pemberian obat dan nutrisi  juga  berjarak. 

    35

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    36/191

    6.  Benar Dokumentasi 

      Setiap   perubahan  yang  terjadi   pada   pasien  setelah  mendapat  obat  harus 

    didokumentasikan. 

      Setiap  dokumen  klinik   harus  ada   bukti  nama  dan  tanda  tangan/   paraf   yang melakukan. 

      Setelah  memberikan  obat,  langsung  di   paraf   dan  diberi  nama  siapa  yang 

    memberikan obat tersebut. 

      Setiap  perubahan  jenis/  dosis/  jadwal/  cara  pemberian  obat  harus  diberi  nama  & 

     paraf  yang mengubahnya. 

      Jika ada coretan yang harus dilakukan: buat hanya satu garis dan di paraf  di 

    ujungnya: 

    Contoh: Lasix tab, 1 x 40 mg   Jcmd      Lasix inj, 1 x 40 mg  iv. 

      Dokumentasikan  respon  pasien  terhadap  pengobatan:  Efek   Samping  Obat  (ESO) 

    dicatat  dalam  rekam  medik   &  Form Pelaporan  Insiden  +  Formulir  Pelaporan 

    Efek   Samping  Obat.  Pelaporan  Insiden  dikirim  ke  Tim  Keselamatan  Pasien  di 

    Unit Pelayanan Jaminan Mutu. Pelaporan  Efek  Samping Obat dikirim ke Komite 

    Farmasi dan Terapi. 

      Dokumentasikan  Kejadian  Nyaris  Cedera  terkait  pengobatan   Form  Pelaporan 

    Insiden ke Tim Keselamatan Pasien.   Dokumentasikan  Kejadian  Tidak   Diharapkan   Form  Pelaporan  Insiden  ke  Tim 

    Keselamatan Pasien. 

    7.  Benar Informasi 

      Semua  rencana  tindakan/  pengobatan  harus  dikomunikasikan  pada  pasien  &  atau 

    keluarganya, termasuk   pasien di ICU (hak   pasien!). 

      Jelaskan tujuan & cara mengkonsumsi obat yang  benar.   Jelaskan efek  samping yang mungkin timbul. 

      Rencana lama terapi  juga dikomunikasikan  pada  pasien. 

      Tips: semua informasi yang telah diberikan  pada  pasien & keluarganya ini ditulis 

    dalam “Form Penjelasan & Pendidikan Dokter  kepada Pasien” yang ada di dalam 

     paket rekam medik  dan ditandatangani oleh dokter  dan  pasien/ keluarga  pasien. 

    36

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    37/191

    SPO Pelaporan Hasil Tes Kritis 

    Pengertian: 

    1.  Proses penyampaian tes kritis / hasil kritis kepada dokter  yang merawat pasien. 

    2.  Nilai  Hasil  Kritis  adalah  hasil  pemeriksaan  diagnostik/  penunjang  yang  memerlukan penanganan segera. 

    3.  Pelaporan  Hasil  Kritis  adalah  proses  penyampaian  nilai  hasil  pemeriksaan  yang memerlukan penanganan segera dan harus dilaporkan ke DPJP secepat mungkin dalam waktu kurang dari 1  jam. 

    Prosedur  

    1.  Dokter/  petugas  laboratorium,  radiologi  dan  perawat  yang  melakukan  perekaman  EKG menyampaikan hasil kritis ke unit rawat inap, rawat  jalan dan unit gawat darurat. 

    2.  Dokter/  petugas  yang  melaporkan  hasil  kritis  mencatat  TANGGAL  dan  WAKTU menelpon,

     

    NAMA 

    LENGKAP 

    PETUGAS 

    KESEHATAN 

     YANG 

    DIHUBUNGI dan 

    NAMA LENGKAP  YANG MENELEPON. 

    3.  Dokter/ petugas  yang menerima laporan, harus mencatat tindakan yang diambil untuk pasien atau  informasi lain terkait klinis. 

    4.  Dokter/ petugas yang menerima hasil kritis menggunakan teknik komunikasi verbal Tulis (write  back )/  Baca  Kembali  (read   back );  proses  pelaporan  ini  ditulis  di  dalam  rekam medis (form catatan perkembangan terintegrasi). 

    5.  Semua nilai kritis/ interpretasi selanjutnya disampaikan melalui formulir  hasil pemeriksaan sesuai dengan SPO Penyerahan Hasil. 

    6.  Dokter/ petugas yang menerima hasil kritis menerapkan mekanisme pelaporan hasil kritis sebagai berikut: 

    a.  15 menit pertama: harus segera melaporkan pada DPJP, bila belum berhasil menghubungi, ke langkah berikut : 

    b. 

    15 

    menit 

    ke 

    dua:  harus  melaporkan  pada  DPJP,  bila  belum  berhasil menghubungi, ke langkah berikut: 

    c.  15 

    menit 

    ke 

    tiga: 

    Bila 

    hari 

    kerja 

    dapat 

    menghubungi:  Divisi departemen terkait Bila

     

    di 

    luar  

     jam 

    kerja/ 

    hari 

    libur  menghubungi konsulen  jaga yang bertugas, bila belum berhasil menghubungi ke langkah berikut 

    d. 

    15 

    menit 

    ke 

    empat:  menghubungi  konsulen  jaga  yang  bertugas,  bila  belum berhasil  juga maka dapat menghubungi urutan pimpinan sebagai berikut: 

    1.  Kepala IGD,  jika tidak dapat dihubungi, 2.  Kepala ICU,  jika tidak dapat dihubungi 3.  Direktur  Medik &Keperawatan 

    e.  Dokter  yang dilaporkan tentang hasil kritis yang perlu diwaspadai tersebut, bertanggungjawab terhadap interpretasi hasil dan pengambilan tindakan terhadap 

    pasien. 

    37

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    38/191

    SPO Keselamatan operasi 

    Pengertian: 

    Keselamatan  Operasi  adalah  upaya  mencegah  terjadinya  kesalahan  pasien,  prosedur,  dan  sisi operasi  pada  semua  pasien  yang  akan  dilakukan  tindakan  operasi  baik  yang  telah  dijadwalkan 

    (operasi elektif) maupun operasi cito (emergency ) 

    Prosedur: 

    A.  PERSIAPAN PASIEN DI RUANG RAWAT DAN IGD 

    1.  Operator/ dokter  bedah dan anestesi bersama perawat memberi penjelasan pada pasien dan keluarganya mengenai prosedur  dan tahapan operasi yang akan dijalani oleh pasien sebelum operasi dilakukan, serta penyulit dan komplikasi yang mungkin akan terjadi pada saat dilakukan. 

    2.  Memastikan  pasien  atau  keluarganya  memahami  prosedur   yang  akan  dilakukan, memberi persetujuan dan menandatangani surat persetujuan operasi (informed  consent  ) dan formulir  KIE. 

    3.  Operator   yang  akan  melakukan  operasi  memberikan  penandaan  lokasi/  sisi  operasi dengan  melibatkan  pasien,   jika  pasien  dan  keluarga  tidak  memungkinkan,  dapat diwakilkan oleh dokter/perawat (pra bedah, penandaan kebijakan/sop). 

    4.  Pada  neonatus  dan  pasien  luka  bakar   tidak  diberikan  marking  namun  digambar   dalam rekam medis pasien. 

    5.  Persiapan operasi elektif  di ruang rawat dilakukan paling lambat 24  jam sebelum operasi 

    dilakukan. 

    B.  PERSIAPAN 

    SEBELUM 

    DILAKUKAN 

    INDUKSI 

    ANESTESI 

    (THE  

    SIGN  

    IN) 

    DI  

    HOLDING  

     AREA 1.  Memastikan identitas pasien sesuai dengan yang tertulis pada gelang identitas pasien. 2.  Melibatkan pasien dalam verifikasi kebenaran lokasi operasi  bila pasien dalam keadaan 

    sadar   atau  memastikan  kebenaran  lokasi  operasi  berdasarkan  rekam  medis  dan  hasil pemeriksaan penunjang pasien (misalnya hasil rontgen, CT Scan, MRI, dll). 

    3.  Bila  pasien  dalam  keadaan  sadar,  pastikan  bahwa  pasien  telah  diinformasikan 

    sebelumnya 

    dan 

    mengerti 

    tentang 

    prosedur  

    dan 

    langkah 

     – 

    langkah 

    yang 

    akan 

    dilakukan sebelum, saat dan setelah operasi 4.  Memastikan  bahwa  pasien  atau  keluarganya  telah  menandatangani  Surat  Ijin  Operasi 

    (informed  

    Consent  

    Form) 5.  Memastikan alat Pulse Oximeter  sudah terpasang dan berfungsi dengan baik. 6.  Memeriksa kelengkapan dan ketersediaan obat  – obat anestesi dan mesin anestesi, serta 

    memastikan mesin anestesi tersebut dapat berfungsi dengan baik. 7.  Memastikan  riwayat  alergi  pasien,  risiko  aspirasi  maupun  risiko  terjadinya  keadaan 

    darurat  termasuk  risiko  perdarahan  dan  kesiapan  alat,  obat,  akses  intravena  maupun transfusi darah yang mungkin diperlukan pada saat dan setelah operasi. 

    8.  Tuliskan waktu dan tanda tangan pada 

    sign 

    in. 

    38

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    39/191

    C.  PERSIAPAN 

    SEBELUM 

    DILAKUKAN 

    INSISI 

    KULIT 

    (THE  

    TIME  

    OUT) 

    1.  Perawat sirkulasi, miminta semua  anggota Tim memperkenalkan diri dan menyebutkan tugas masing  – masing. 

    2.  Dokter   operator   memastikan  nama  lengkap  pasien,  prosedur   tindakan  dan  lokasi  insisi 

    yang  akan dilakukan, 3.  Dokter   operator   menanyakan  kepada  dokter   anestesi  atau  perawat  dalam  tim  apakah 

    antibiotik sudah diberikan 30 menit sebelumnya. (sebutkan nama antibiotik dan dosisnya). 4.  Perawat sirkulasi, menanyakan kepada dokter  operator  langkah yang akan dilakukan oleh 

    operator  bila terjadi kondisi kritis atau kejadian yang tidak diharapkan, lamanya operasi dan antisipasi apa yang dilakukan bila pasien kehilangan darah. 

    5.  Perawat  sirkulasi  menanyakan  kepada  dokter   anestesi  apakah  ada  hal  khusus  yang 

    perlu diperhatikan dan kepastian kapan dan dalam kondisi apa central  line cateter  akan dipasang. 

    6.  Perawat sirkulasi

     menanyakan

     sterilitas

     alat

     dan

     fungsi

     alat

      –

     alat

     bedah

     yang

     digunakan 

    dalam  operasi,  serta  memastikan  foto  rontgen/  CT  Scan/  MRI  telah  ditayangkan  dan posisi foto tidak terbalik. 

    7.  Tuliskan waktu dan tanda tangan pada 

    time 

    out . 8.  Bila dalam  proses time out belum  sempurna, anggota  tim  operasi dapat menghentikan 

    prosedur  itu. Semua anggota tim mempunyai tanggung  jawab untuk bicara  jika mereka mempunyai  informasi  yang  dapat  mempengaruhi  keselamatan  pasien.  Prosedur   belum dapat dimulai masalah belum terpecahkan. 

    D.  PERSIAPAN 

    SEBELUM 

    PASIEN 

    MENINGGALKAN 

    RUANG 

    OPERASI 

    (THE  

    SIGN  

    OUT) 

    1.  Perawat sirkulasi menanyakan nama prosedur   tindakan, perhitungan  jumlah instrumen, kasa dan  jarum yang telah digunakan selama operasi, pemberian label pada specimen yang  telah  dituliskan  nama  pasien  dan  asal  jaringan  specimen,  serta  apakah  ada masalah  peralatan selama operasi berlangsung 

    2.  Lengkapi  formulir   instrumen  yang  digunakan  setelah  tindakan  operasi  (tidak  boleh kosong) 

    3.  Dokter   operator,  dokter   anestesi  dan  tim  perawat  secara  berurutan  menyampaikan 

    masalah 

    utama 

    yang 

    harus 

    diperhatikan 

    untuk 

    penyembuhan 

    dan 

    penatalaksanaan pasien selanjutnya dan dituliskan pada rekam medis pasien. 4.  Selama  diruang  pemulihan  pasien  harus  diobservasi  dan  didokumentasikan  hasil 

    observasinya di lembar  observasi 5.  Tuliskan waktu dan tanda tangan pada

     

    sign 

    out. 

    E.  PENYIMPANAN DOKUMEN. Form Cheklist Keselamatan Operasi disimpan di kamar  operasi tidak di dalam status rekam medis. 

    39

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    40/191

    SPO Keselamatan Prosedur  Invasif  

    Pengertian : 

    Prosedur  Invasif:

     Tindakan

     atau

     teknik

     yang

     mencakup

     pemasukkan

      jarum,

     

     probe, atau

     alat

     lain 

    ke dalam tubuh untuk tujuan Kondisi emergensi: Kondisi akut dan berpotensi mengancam nyawa 

    atau menggangu fungsi tubuh. 

    Protokol  universal:  Proses  yang  menggunakan  “komunikasi  aktif”  untuk  menghilangkan  risiko 

    salah lokasi, salah  prosedur, salah pasien.  Protokol universal didokumentasikan sesaat sebelum 

    dimulainya prosedur  

    Time 

    Out . 

    Lakukan prosedur  

    Time 

    Out  sebelum memulai prosedur: 

      Benar  identitas pasien, Benar  prosedur, Benar  posisi, Benar  lokasi dan sisi, Benar  

    penandaan (Jika diindikasikan) 

      Informed  consent  sudah  dikonfirmasi dengan pasien 

      Tersedia sistem implant (Jika memungkinkan), 

      Tersedia peralatan khusus (Jika diindikasikan) 

      Seluruh obat dan cairan  yang digunakan dalam prosedur  ini sudah diberi label yang 

    sesuai 

      Benar   diagnosis  dan  hasil  pemeriksaan  radiologi  (Contoh:  gambar   dan  hasil  scan 

    radiologi, atau hasil patologi dan biopsy) yang diberi label yang sesuai. 

      Tersedia  produk  darah  yang  dibutuhkan  atau  telah  dilakukan  skrining  golongan 

    darah dan cross match. 

    Komunikasi Aktif: komunikasi antara petugas kesehatan  yang dilakukan  secara oral atau dengan 

    tindakan  untuk  memastikan  benar:  pasien,  prosedur,  dan  sisi.  Pasien  harus  turut  berpartisipasi 

    dalam proses verifikasi  (  jika memungkinkan). 

    40

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    41/191

    Prosedur   Invasif   Risiko  Minimal:  Prosedur   invasif   yang  dilakukan  dengan  memakai  anestesi 

    lokal  dan tidak  menyebabkan cedera pada tubuh atau komplikasi yang membutuhkan tatalaksana 

    di level pelayanan yang lebih tinggi. 

    Prosedur  invasive risiko minimal harus memenuhi setidaknya satu dari criteria berikut ini: 

      Tidak mencakup penetrasi organ dalam rongga tubuh. 

    Dapat dilakukan dengan visualisasi  langsung, palpasi, atau penuntun indirek (contoh: ultrasound, 

    CT,  Fluoroskopi,  MRI).  Jika  menggunakan  instrumentasi  endoskopi,  struktur   yang  divisualisasi 

    harus  juga  dapat  diakses  dengan  bantuan  speculum  atau  cermin  contoh  seperti  fiberoptik 

    laryngoskopi  atau  pemeriksaan  serviks  dan  vagina.  Prosedur   tidak  mencakup  penetrasi  organ 

    internal atau struktur  internal yang berada di dalam rongga tubuh.diagnosis dan/ atau terapi. 

      Tindakan  ini  sudah  mendapat  persetujuan  dari  kepala  unit  pelayanan  prosedur  

    invasif  

    terkait 

    Prosedur   Invasif   dengan  Risiko  Tinggi  :  Prosedur   invasif   yang  memenuhi  satu  dari  kriteria 

    berikut: 

      Tidak dapat diklasifikasikan sebagai risiko minimal sesuai definisi di atas. 

      Membutuhkan  anestesi : sedasi, analgesia atau  anestesi umum. 

      Terkait  dengan  risiko  cedera  tubuh  atau  komplikasi  lain  yang  mungkin  membutuhkan 

    tatalaksana pada tingkat pelayanan yang lebih tinggi  jika terjadi. 

      Mencakup: 

    o  Penetrasi organ atau struktur  internal yang berada dalam rongga tubuh 

    o  Utilisasi  instrumentasi  endoskopi  untuk  visualisasi  struktur   yang  tidak  dapat 

    dilihat dengan cara lain. 

    o  Kanulasi 

    central  

    venous 

    system atau sistem arterial 

      Tindakan  ini  sudah  mendapat  persetujuan  dari  kepala  unit  pelayanan  prosedur  

    invasive 

    terkait. 

    41

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    42/191

    Prosedur   Invasif   dengan  Risiko  Tinggi  :  Prosedur   invasif   yang  memenuhi  satu  dari  kriteria 

    berikut: 

      Tidak dapat diklasifikasikan sebagai risiko minimal sesuai definisi di atas. 

      Membutuhkan  anestesi : sedasi, analgesia atau  anestesi umum. 

      Terkait  dengan  risiko  cedera  tubuh  atau  komplikasi  lain  yang  mungkin  membutuhkan 

    tatalaksana pada tingkat pelayanan yang lebih tinggi  jika terjadi. 

      Mencakup: 

    o  Penetrasi organ atau struktur  internal yang berada dalam rongga tubuh 

    o  Utilisasi  instrumentasi  endoskopi  untuk  visualisasi  struktur   yang  tidak  dapat 

    dilihat dengan cara lain. 

    o  Kanulasi 

    central  

    venous 

    system atau sistem arterial 

    1.  Verifikasi tambahan dan verifikasi final lokasi prosedur  akan dilakukan selama Time Out yang 

    diinisiasi oleh tenaga kesehatan yang  melakukan prosedur  

    2.   Anggota  Komite  Prosedur   akan  berkomunikasi  secara  aktif   mengenai  lokasi  prosedur  

    sebagai bagian dari verifikasi final proses 

    Time 

    Out . 

    3.  Pasien  yang  menolak  penandaan  lokasi  tindakan,  harus  menandatangani  form  penolakan 

    penandaan lokasi tindakan. 

    4.  Pasien  yang  tidak  memungkinkan  dilakukan  penandaan,  maka  dibuat  penandaan  pada 

    gambar  tubuh manusia di status rekam medis pasien.  Apabila gambar  tubuh manusia tidak 

    tersedia maka harus digambar  secara manual. 

    5.  Prosedur  pengecualian penandaan antara lain: 

    a.  Prosedur   yang  mencakup  aspirasi 

    bone 

    marrow ,  pemasangan 

    arteri  

    line, 

    vena 

    central , epidural atau tindakan yang menggunakan cateter  

    b.  Prosedur   dimana teknik lokalisasi radiografik atau  radioisotope  digunakan sebagai 

    salah satu cara mengidentifikasi lesi. 

    42

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    43/191

    c.  Prosedur   dimana  terdapat  lokasi  tambahan,  dan  lokasi  tersebut  merupakan  lokasi 

    injeksi radioisotope, atau lokasi tambahan, harus ditandai  jika diindikasikan. 

    d.  Prosedur   yang  dilakukan  pada  organ  soliter   (contoh:  pituitary,  jantung,  trakea, 

    esophagus, lambung, pancreas,  hati, limpa, kolon, rectum, vagina, cerviks, uterus, 

    uretra,  kandung  kemih,  skrotum,  penis  atau  prostat)  atau  dengan  pendekatan 

    tunggal  ke  dalam  salah  satu  rongga  tubuh  seperti  abdomen,  atau  mediastinum, 

    (termasuk  proseur   invasive  minimal  laryngoscopy  atau  cystoskopi)  atau  prosedur  

    orificium  alami  (contoh  eksisi  transanal  atau  transvaginal)  tidak  membutuhkan 

    penandaan. 

    e.  Lokasi di permukaan mukosa dan perineum tidak perlu dilakukan penandaan. 

    f.  Prosedur  pada neonatus dan pasien luka bakar. 

    6.  Time 

    Out  

    Proses 

    Verifikasi 

    Terakhir) 

    Proses 

    Time 

    Out  dilakukan: 

    a.  Di lokasi dimana prosedur  invasif  akan dilakukan. 

    b.  Sebelum insersi  jarum, probe atau alat lainnya. 

    c.  Seluruh  tim  pelaksana  prosedur   harus  menggunakan  teknik  “Komunikasi  Aktif” 

    (secara oral atau melalui beberapa tindakan). 

    d.  Bila proses Time Out  tidak benar, atau tidak lengkap, siapapun dalam tim prosedur  

    dapat menghentikan dimulainya prosedur. 

    1.  Semua  anggota  tim  memiliki  tanggung  jawab  untuk  berbicara  bila 

    mereka  mempunyai  informasi  yang  dapat  mempengaruhi 

    keselamatan dan kualitas perawatan pasien. 

    2.  Prosedur  tidak akan dilanjutkan sampai semua masalah selesai. 

    7.  Dokumentasi 

    Time 

    Out  

    (Proses 

    Verifikasi 

    Terakhir) 

    Harus didokumentasikan di Catatan Protokol Universal yang disetujui institusi dan meliputi: 

    Time 

    Out  sebelum memulai prosedur: 

    a.  Benar  identitas pasien 

    43

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    44/191

    b.  Benar  prosedur  

    c.  Benar  posisi 

    d.  Benar  sisi dan lokasi 

    e.  Benar  lokasi penandaan (sesuai indikasi) 

    f.  Persetujuan prosedur  dikonfirmasi ulang dengan pasien. 

    g.  Implant atau alat khusus tersedia  jika diperlukan. 

    h.  Semua  obat  dan  cairan  yang  digunakan  di  dalam  prosedur,  diberi  label  dengan 

    tepat. 

    8.  Tinjauan  Proses Protokol Universal 

    Komite Prosedur  akan bertanggungjawab terhadap analisis data kepatuhan dan dokumentasi 

    Protokol  Universal,  Riwayat  penyakit  dan  Pemeriksaan  Fisik,  Pemeriksaan  Pra  dan  Pasca Prosedur. 

    a.  Masing-masing  departemen  klinik  yang  melakukan  prosedur   invasif   akan 

    menyediakan  data yang diminta oleh komite prosedur  

    b.  Dokumentasi  pasca  prosedur   dan  analisisnya  dilaporkan  kepada  komite 

    prosedur. 

    9.  Pelabelan Obat dan cairan infus 

    Semua obat-obatan dan cairan infus  yang akan dipakai  di ruang tindakan  harus diberi label 

    dengan tepat. 

    10. 

    Prosedur  

    Invasif  

    Dengan 

    menggunakan 

    Sedasi/Analgesi 

    Pengawasan  intra  prosedur   terhadap  pasien  yang  menjalani  prosedur   invasif   dengan 

    sedasi/analgesi harus memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam 

    protokol 

    anestesi. 

    11.  Dokumentasi Pasca Prosedur  “Catatan Prosedur  Invasif” 

    Catatan  Prosedur   Invasif   risiko  tinggi  harus  segera  dibuat  dan  dicatat  dalam  rekam  medis 

    sebelum pemindahan pasien ke tahap perawatan selanjutnya, meliputi : 

    44

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    45/191

    Kelengkapan  catatan prosedur  invasif  : 

    a.  Informasi identifikasi Pasien 

    b.   Apakah sedasi/analgesia atau anestesi  local yang digunakan 

    c.  Nama tenaga kesehatan 

    d.  Prosedur  yang dilakukan e.  Deskripsi masing-masing prosedur  

    f.  Temuan 

    g.  Spesimen yang dipindahkan dan atau disposisi spesimen (Jika ada) 

    h.  Perkiraan kehilangan darah (Jika ada) 

    i.  Diagnosis pre dan pasca prosedur  

     j.  Komplikasi 

    k.  Keadaan umum pasien 

    l.  Pelaporan dilakukan oleh dokter  yang melakukan prosedur  m.  Tanggal dan waktu prosedur  

    12. 

    Kriteria 

    Pemulangan 

    dan 

    Pemindahan 

    pasien 

    dari 

    Area 

    Prosedur  

    a.  Pemulangan pasien sesuai dengan Kriteria Skor  Pemulihan Pasca Prosedur  

    b.  Untuk pasien dengan sedasi mengikuti Kebijakan Sedasi/Analgesi dalam Prosedur  

    (Kebijakan Mengenai Protokol Universal). 

    13. 

    Edukasi 

    Pasien 

    Pasca 

    Prosedur  

    Dilakukan  oleh  DPJP  atau  Dokter   yang  melakukan  prosedur   invasif   serta  dilakukan 

    pencatatan pada lembar  edukasi pasien. 

    Mencakup: 

    a.  Instruksi khusus untuk follow-up 

    b.  Informasi hasil dari prosedur/temuan 

    c.  Gejala atau tanda yang mengindikasikan komplikasi 

    d.  Sumber-sumber  yang bisa dihubungi bila terjadi keadaan emergensi 

    45

  • 8/20/2019 RSCM GOES TO JCI.pdf

    46/191

    SPO Penilaian Risiko Jatuh Bagi Pasien Anak 

    Pengertian: 

    1.  Merupakan cara mengidentifikasi pasien anak berisiko  jatuh untuk menilai kemungkinan pasien anak  jatuh dengan menggunakan Skala

     

    Humpty  

    Dumpty . 

    2.  Pasien  Anak adalah pasien yang berumur  0  – 18 tahun. 

    Prosedur  

    1.  Perawat  melakukan  penilaian  risiko  jatuh  pasien  baru  anak  dengan  menggunakan  Skala 

    Humpty Dumpty dalam formulir  Pengkajian Keperawatan. 

    2.  Perawat  menerapkan  pencegahan  jatuh  pada  pasien  sesuai  dengan  tingkat  risiko  (risiko 

    rendah dan risiko tinggi), termasuk menjelaskan pada pasien dan keluarga. 

    3.  Perawat mengkomunikasikan tingkat risiko pasien kepada dokter. 

    4.  Perawat memasangkan gelang risiko  jatuh warna kuning pada pasien dengan risiko tinggi dan 

    memberi tanda peringatan warna kuning pada tempat tidur  pasien. 

    5.  Perawat  melakukan  penilaian  ulang  bila  terjadi  perubahan  kondisi�