199
rirri'sn:r.Jrynil:ymru A qqoj 1t1ct'^o/-"' I 2552 A ^tt^tt- o 4 rSoq'tr4"tryfrlilsuBrtsr:$ru nrilryail:yyrru lunr:rJq^risr^rrudrunr:riutravrTcyd'lu dad : u urlusfi r : nr T r.l u nt : nnt nr nf o r ru l o^rfi nm : orj nii (GFMIS) uo.i n: lJ snil : vvn u rn^01#n r:r.JfrrT6r ru6'ru nr:riurrn vrirg6lu:u uu u;ur:nrrrlunr: n6'rnrnrig rruu a d a {,--- ---. I o a Ul | 9t 9) 0[anvr:oufld(GFMIS) 1Jo{R:ilrynil:y?]1u a'uuu til9t?un't'lilQn9to{ [[nyliluilt9t:glurauxnu aoqndorri'unQ?ltJ'ru :vrfi0il rioris?Tu lrer-niuu;gilufl3 :liln*cpir*sn:rirynil:ymrurrnyriuilonrieru r i.4-.--V- o l4o4 9 a u d 4 d o q9/ taua y ^ al{.'1il[n8?flo{n1-|n'l:1JfllJsr{lufltunt:[{ullnvilqry 0{lr4ud}Jn?:flr}1u9 tllnt:ilflu9t.:tun]unt:r{u e:, 4q a 4 v u a d a d, I q gjqr) ttnvilQlY [u:uulJU:14r:fl'r:[':ufl']:no{R-rfr:g{ruu0[anT:0unfl(GFMIS) 1Jo{n:ilu-6]il:yynu lfi tT , ,-"^ I q lAua lu 14 laqA 1, a u 461 zu{uiuryil1el5g1u n:lJsolJ:uyrlu [unr:il0ua{]uFl?rqnljnu0n1:il0uetiruntunt:[{ut[nsuilu[1] 6 a ad a d_ :3UlJU5?11:n1:t.lUfl]Tnn{nrn:fir[UilO[nnil5OUfld(GFMIS) 10{R:ilsail:yytlu rrirufi t tlaylci]Jfi 2 9v99 u 4 u rq 4dt I h I Yl{u 9r.lllgtu9tut1ju9tu tlj d'r ru iufi-ld rTuuruu "n.fl. zssz J (/rL6€ -V. a (lruit; 'rsf,rroru{$) ralliqfi fnu'r:unrnttr 0ruqn:ilrynu:vvtlu

rSoq'tr4tryfrlilsuBrtsr:$ru nrilryail:yyrru lunr:rJq^risr ...kromchol.rid.go.th/budgets/budgetsrid/manage/total...d'r ru iufi-ld rTuuruu "n.fl. zssz J ... - ความเป็นมา

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

rirri'sn:r.Jrynil:ymruA q q o j1t1ct'^o/-"' I 2552

A ^ t t ^ t t - o 4rSoq'tr4"tryfr l i lsuBrtsr:$ru nri l ryai l :yyrru lunr:rJq^risr^rrudrunr:r iutravrTcyd' lud a d

: u u rl usfi r : n r T r.l u n t : n n t n r n f o r ru l o^rfi n m : o rj n ii (GFMIS) u o.i n : lJ sn il : v vn u

rn^01#n r: r.JfrrT6r ru6'ru nr:riurrn vrirg6lu:u uu u;ur:nrrrlunr: n6'rnrnrig rruua d a { , - - - - - - . I o a U l | 9 t 9 )0[anvr:ouf ld(GFMIS) 1Jo{R: i l ryni l :y?]1u a 'uuu t i l9t?un' t ' l i lQn9to{ [ [nyl i lu i l t9t :g lurauxnu

aoqndorri'unQ?ltJ'ru :vrfi0il rioris?Tu lrer-niuu;gilufl3 :liln*cpir*sn:rirynil:ymrurrnyriuilonrierur i . 4 - . - - V - o l 4 o 4 9 a u d 4 d o q 9 / t a u a y ^

al{. '1i l [n8?flo{n1-|n' l :1Jfl lJsr{luf l tunt:[{ul lnvi lqry 0{lr4ud}Jn?:f lr}1u9 t l lnt: i l f lu9t.: tun]unt:r{ue : , 4 q a 4 v u a d a d , I q g j q r )

t tnvi lQlY [u:uulJU:14r:f l ' r : [ ' :uf l ' ] :no{R-rfr:g{ruu0[anT:0unfl(GFMIS) 1Jo{n:i lu-6]i l :yynu lf i tT, , - " ^ I q l A u a l u 1 4 l a q A 1 , a u 4 6 1

zu{u iury i l1e l5g1u n: lJso lJ :uyr lu [unr : i l0ua{ ]uFl?rqnl jnu0n1: i l0uet i runtunt : [ {u t [nsui lu [1]6 a a d a d _

:3UlJU5?11:n1:t. lUfl]Tnn{nrn:f ir[UilO[nnil5OUfld(GFMIS) 10{R:i lsai l :yytlu rr iruf i t t laylci]Jf i 2

9 v 9 9u 4 u r q 4 d t I h I

Yl{u 9r.ll lgtu9tut1ju9tu tlj

d'r ru iufi-ld rTuuruu "n.fl. zssz

J(/rL6€

- V . a(lruit; 'rsf,rroru{$)

ralliqfi fnu'r:unrnttr0ruqn:ilrynu:vvtlu

ค ำน ำ

ผงบญชมาตรฐาน ถอเปนเครองมอส าคญทใชในการจ าแนกขอมลทางการเงนและจดกลมบญชแยกประเภท เพอน าไปจดท างบการเงนตามรปแบบมาตรฐาน ตามหลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 พ.ศ. 2546 เนองจากเจาหนาทผปฏบตงานของกรมชลประทานมปญหาในการวเคราะหและก าหนดรหสบญชแยกประเภทของผลผลต กจกรรมของหนวยงาน โดยเฉพาะกจกรรมงบลงทนคาปรบปรงแหลงน าซงแตละหนวยเบกจายมการก าหนดรหสบญชแยกประเภทแตกตางกนตามความเขาใจของแตละบคคล เชน บางแหงก าหนดเปนคาใชจายและบางแหงก าหนดเปนสนทรพย สงผลถงการค านวณตนทนผลผลต กจกรรมของกรมชลประทานเกดความคลาดเคลอนไมถกตอง กองการเงนและบญช เลงเหนความส าคญของการมผงบญชมาตรฐานไวใชในหนวยงานเปนการเฉพาะ จงไดมการรวบรวมและจ าแนกขอมลทางการเงน โครงสรางการจดกลมบญชแยกประเภททมลกษณะคลายคลงกนและสอดคลองกบภารกจของกรมชลประทาน น าไปจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน เพอใหเกดความสะดวกและประโยชนในการใชงานภายในหนวยงาน และเปนเครองมอส าคญทจะชวยใหเจาหนาทผปฏบตงานดานงบประมาณ การพสด การเงนและบญช และผทเกยวของ สามารถจ าแนกขอมลและจดกลมบญชแยกประเภทในระบบ GFMIS ไดเปนมาตรฐานเดยวกน สงผลถงงบการเงนมความถกตองนาเชอถอและเปนไปตามมาตรฐานการจดท างบการเงนของหนวยงานภาครฐ แตยงคงใชรปแบบตามผงบญชมาตรฐานส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551 ของกระทรวงการคลงเปนหลก นอกจากนนยงเปนเครองมอส าคญทใชในการปฏบตงานควบคกบคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบบรหารการเงนการคลงแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ของกรมชลประทาน เลมท 1 และเลมท 2 กองการเงนและบญช หวงเปนอยางยงวา ผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทานเลมนจะมประโยชนและเปนเครองมอใหเจาหนาทผปฏบตงานของกรมชลประทาน สามารถจ าแนกขอมลและจดกลมบญชแยกประเภทในระบบ GFMIS ไดเปนมาตรฐานเดยวกน สงผลถงงบการเงนมความถกตองนาเชอถอ สามารถจดท ารายงานการเงนในรปแบบงบการเงนทเปนมาตรฐาน ทงการแสดงรายการในหนางบการเงนและในหมายเหตประกอบงบการเงน นอกจากนนยงชวยใหการค านวณตนทนผลผลต กจกรรมของกรมชลประทานมความถกตอง รวมทงผบรหารสามารถใชขอมลทางการเงนทถกตองในการตดสนใจและชวยในการบรหารงานไดอยางมประสทธภาพ

กลมงานบญช กองการเงนและบญช

กนยายน 2552

สำรบญ

หนำ

1. บทน ำ - ความเปนมา 1

- วตถประสงคของผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน 1

- สาระส าคญของการจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน 2

- โครงสรางการจดกลมบญช 2

- การใชงานผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทานในระบบ GFMIS 5

2. หลกกำรและนโยบำยบญช 7

3. โครงสรำงกำรจดกลมในผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน

- สนทรพย 38

- หนสน 39

- สวนทน 40

- รายได 40

- คาใชจาย 41

4. ผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน

- สนทรพย 43

- หนสน 58

- สวนทน 64

- รายได 65

- คาใชจาย 73

บรรณำนกรม

ภำคผนวก ก

- หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0423.2/ว 141 ลงวนท 25 เมษายน 2551 เรอง ผงบญชมาตรฐานเพอใชในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบ อเลกทรอนกส (GFMIS) - หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0423.2/14401 ลงวนท 15 กรกฎาคม 2552 เรอง ตอบขอหารอการใหชอรายการบญชแยกประเภท

ภำคผนวก ข

- หนวยเบกจายและศนยตนทน กรมชลประทาน - ขอมลนารเกยวกบระบบ GFMIS กรมชลประทาน

ภำคผนวก ค

- ค าสงแตงตงคณะท างานจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน - ค าสงแตงตงคณะท างานยอยจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

- 1 -

บทน ำ

ควำมเปนมำ

สบเนองจากกระทรวงการคลงโดยกรมบญชกลางไดก าหนดผงบญชมาตรฐาน เพอใหหนวยงานภาครฐทตองถอปฏบตตามหลกการและนโยบายบญชภาครฐ ฉบบท 2 ใชตงแตป พ.ศ.2546 ซงถอเปนสวนหนงของมาตรฐานการจดท าบญชภาครฐ โดยมวตถประสงคหลกเพอใชจ าแนกและจดกลมขอมลบญชแยกประเภท เพอน าไปจดท างบการเงนตามรปแบบมาตรฐาน มการก าหนดโครงสรางผงบญช การจ าแนกรายการ และการจดหมวดหมรายการในผงบญช ใหสอดคลองกบรปแบบการน าเสนองบการเงนทงการแสดงรายการในหนางบการเงนและในหมายเหตประกอบงบการเงน โดยผงบญชมาตรฐานมการปรบเปลยนใหมในปงบประมาณ พ.ศ. 2548 เมอรฐบาลมนโยบายใหน าระบบ GFMIS มาใชกบสวนราชการเพอบนทกรายการทางการเงน ท าใหมขอมลของสวนราชการทกแหงปรากฏในระบบ GFMIS นอกจากเพอจดท างบการเงนตามรปแบบมาตรฐานทกรมบญชกลางก าหนดแลว ผงบญชมาตรฐานทใชในระบบ GFMISยงจดท าขนเพอรองรบการจดท างบการเงนแผนดนในลกษณะงบการเงนรวม ผงบญชมาตรฐานในระบบGFMIS ไดมการปรบปรงเปนระยะใหเหมาะสมตอการจดเกบขอมลทางการเงนและใหสอดคลองกบลกษณะการด าเนนงานของหนวยงานภาครฐ โดยมการปรบปรงผงบญช Version 27.1 จนถง Version 27.4 จนถงปงบประมาณ พ.ศ. 2549 มการปรบผงบญชเปน Version 28 และในปงบประมาณ พ.ศ.2551 ไดมการปรบปรงผงบญชมาตรฐานในระบบ GFMIS เปนผงบญชมาตรฐาน Version 2551 โดยเรมใชงานในระบบ GFMIS ตงแตวนท 1 พฤษภาคม 2551

กองการเงนและบญช เหนความส าคญของการมผงบญชมาตรฐานของกรมชลประทานไวใชงานเปนการเฉพาะ เพอใหเกดความสะดวก และลดความสบสนของเจาหนาทผปฏบตงานในการใชงานของผงบญชมาตรฐาน Version 2551 ทกระทรวงการคลงก าหนด จงไดจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน โดยการจ าแนกและจดกลมขอมลบญชแยกประเภทใหสอดคลองกบลกษณะงานและภารกจของกรมชลประทาน และแสดงเฉพาะกลมบญชแยกประเภททกรมชลประทานมใชในปจจบนเทานน แตยงคงใชรปแบบตามผงบญชมาตรฐานส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551 ของกระทรวงการคลงเปนหลก

วตถประสงคของผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน

เพอใหกรมชลประทานมผงบญชมาตรฐานไวใชในการปฏบตงานส าหรบหนวยงานเปนการเฉพาะ โดยมวตถประสงคหลก เพอใชเปนเครองมอในการจ าแนกและจดกลมขอมลบญชแยกประเภทเพอน าไปจดท างบการเงนตามรปแบบมาตรฐาน มการก าหนดโครงสรางผงบญชการจ าแนกรายการ และการจดหมวดหมรายการในผงบญชใหสอดคลองกบรปแบบการน าเสนองบการเงนและสอดคลองกบลกษณะงานตามภารกจของกรมชลประทาน นอกจากนน ยงตอบสนองวตถประสงคในการจดเกบขอมลทางบญชไวใชเพอวตถประสงคอน ๆ เชน การเกบขอมลการเบกจายคาใชจายบางรายการ การเบกจายงบประมาณแยกตาม

- 2 -

งบตาง ๆ โดยเฉพาะการเกบคาใชจายเพอการค านวณตนทนผลผลตตอหนวย โดยแยก ผลผลต/กจกรรม/โครงการ ตามประเดนยทธศาสตรของกรมชลประทาน เพอใชในการวางแผนลดคาใชจาย และเพมประสทธภาพในการปฏบตงานของหนวยงานภายในกรมชลประทานใหเกดการประหยดและความคมคามากทสด

สำระส ำคญของกำรจดท ำผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน

เพอใหเกดความสะดวก ลดความสบสนของเจาหนาทผปฏบตงานในการใชงานผงบญชมาตรฐานส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551 ทกระทรวงการคลงก าหนด กองการเงนและบญชจงไดจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน เลมนขนเพอใชปฏบตงานภายในหนวยงาน โดยแสดงเฉพาะกลมบญชแยกประเภท ทกรมชลประทานมใชในปจจบนเทานน มการจดกลมรายการทมลกษณะคลายคลงกนไวดวยกน สอดคลองกบลกษณะงานตามภารกจของกรมชลประทาน ดงนน รหสบญชแยกประเภททปรากฏในผงบญชมาตรฐานเลมน จะไมไดแสดงบญชแยกประเภททถกระงบใช และไมไดเรยงล าดบตามเลขทตอเนองกน เนองจากอาจมการเวนขามรหสบญชแยกประเภททไม มการใชงานในกรมชลประทาน อยางไรกตาม กรมชลประทาน ยงคงยดรปแบบตามผงบญชมาตรฐานส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551 ของกระทรวงการคลงเปนหลก และเพอใหเกดความสะดวกตอการใชงานของผปฏบตงาน จงไดแสดงโครงสรางการจดกลมบญชแยกประเภทในผงบญชฉบบนไวให โดยการแสดงการจดกลมบญชเปนล าดบชน (Hierarchical order) ตงแตระดบบนสด คอการแยกกลมบญชเปนหมวดสนทรพย หนสน ทน รายไดและคาใชจาย ตามองคประกอบในงบการเงนลงไปถงกลมบญชยอยในระดบลางสด กอนจะเปนบญชแยกประเภท ซงจะแสดงชอกลมบญช รหสบญช ดงนน หากหนวยเบกจายตองการสบคนบญชแยกประเภทในผงบญชเลมน และทราบกลมบญชของบญชแยกประเภทรายการนนหรอกลมบญชทใกลเคยง กสามารถเปดหาไดจากโครงสรางการจดกลมบญชแยกประเภททแสดงไวใหได สวนกลมบญชทแสดงไวดวยตวอกษรหนำในโครงสรางจะเปนบรรทดรายการในหนางบการเงนตามรปแบบรายงานการเงนมาตรฐานทกรมบญชกลางก าหนด การท กรมชลประทานมผงบญชมาตรฐานไวใชงานในหนวยงานเปนการเฉพาะจะเปนเครองมอทท าใหเจาหนาทผปฏบตงานของหนวยเบกจาย สามารถจ าแนกขอมลทางการเงน กลมบญชแยกประเภท และรายงานขอมลในรปแบบงบการเงนท เปนมาตรฐานเดยวกน สงผลถงการรายงานขอมลในรปแบบงบการเงนรวมของ กรมชลประทานทถกตอง ผบรหารสามารถใชขอมลทางการเงนนนใหเปนประโยชนในการตดสนใจ เชงนโยบายในการบรหารงานไดอยางมประสทธภาพ

โครงสรำงกำรจดกลมบญช

แสดงโดยใชเลขทก ากบ แบงเปน 4 ระดบ โดยเรมจากกลมบญชระดบท 1 ซงเปนระดบทใหขอมลโดยสรปมากทสด แบงยอยรายละเอยดมากขนจนถงกลมรำยกำรบญชระดบท 4 ซงเปนระดบทใหขอมลโดยละเอยดยอยทสด ดงน

- 3 -

กลมรำยกำรบญช ระดบท 1 หมายถง หมวด ไดแก สนทรพย หนสน ทน รายได คาใชจาย ระดบท 2 หมายถง หมวดยอย ไดแก สนทรพยหมนเวยน สนทรพยไมหมนเวยน เปนตน ระดบท 3 หมายถง ประเภท ไดแก เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด ลกหน เปนตน ระดบท 4 หมายถง ประเภท ยอย ไดแก บญชเงนสด บญชเงนฝากธนาคาร บญชเงนฝากคลง เปนตน

รหสบญช รหสบญชหลกท หนง ขนตนเลขท 1 หมายถง หมวดสนทรพย รหสบญชหลกท หนง ขนตนเลขท 2 หมายถง หมวดหนสน รหสบญชหลกท หนง ขนตนเลขท 3 หมายถง หมวดทน รหสบญชหลกท หนง ขนตนเลขท 4 หมายถง หมวดรำยได รหสบญชหลกท หนง ขนตนเลขท 5 หมายถง หมวดคำใชจำย

ตวอยำง การใหเลขทก ากบกลมรายการบญช 1. สนทรพย หมวด สนทรพย 1.1 สนทรพยหมนเวยน หมวดยอย สนทรพยหมนเวยน 1.1.1 เงนสดและรำยกำรเทยบเทำเงนสด ประเภท เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด 1.1.1.1 เงนสดในมอ ประเภทยอย บญชเงนสด

รหสบญช ในผงบญชมาตรฐานน ประกอบดวย ตวเลข 10 หลก ซงแทนความหมาย ดงน

X - X - X X - XX - XX XX แทนหมายเลขล าดบของ บญชแยกประเภท

แทนหมายเลขของ ประเภทยอย

ซงเปนกลมบญชระดบท 4 เปนระดบกลมบญชยอยทสด

แทนหมายเลขของ ประเภท ซงเปนกลมบญชระดบท 3

แทนหมายเลขของ หมวดยอย ซงเปนกลมบญชระดบท 2

แทนหมายเลขของ หมวด ซงเปนกลมบญชระดบท 1 เปนระดบกลมบญชใหญทสด

- 4 -

ตวอยำงท 1 รหสบญช 1 1 01 01 01 01 แสดงรำยกำร แทนบญชแยกประเภท ดงน หลกท หนง หมายเลข 1 แทน หมวด สนทรพย หลกท สอง หมายเลข 1 แทน หมวดยอย สนทรพยหมนเวยน หลกท สำมและส หมายเลข 01 แทน ประเภท เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด หลกท หำและหก หมายเลข 01 แทน ประเภทยอย บญชเงนสดในมอ หลกท เจด ถง สบ หมายเลข 01 01 แทน บญชแยกประเภท บญชเงนสดในมอ

ตวอยำงท 2 รหสบญช 2 1 01 01 01 01 แสดงรำยกำร แทนบญชแยกประเภท ดงน หลกท หนง หมายเลข 2 แทน หมวด หนสน หลกท สอง หมายเลข 1 แทน หมวดยอย หนสนหมนเวยน หลกท สำมและส หมายเลข 01 แทน ประเภท เจาหนระยะสน หลกท หำและหก หมายเลข 01 แทน ประเภทยอย เจาหนการคา หลกท เจด ถง สบ หมายเลข 01 01 แทน บญชแยกประเภท เจาหนการคา-หนวยงานภาครฐ

ตวอยำงท 3 รหสบญช 3 1 01 01 01 01 แสดงรำยกำร แทนบญชแยกประเภท ดงน หลกท หนง หมายเลข 3 แทน หมวด สวนทน หลกท สอง หมายเลข 1 แทน หมวดยอย สวนไดเสยของเจาของ หลกท สำมและส หมายเลข 01 แทน ประเภท รายไดสง/(ต า) กวาคาใชจายสทธ หลกท หำและหก หมายเลข 01 แทน ประเภทยอย รายไดสง/(ต า) กวาคาใชจายสทธ หลกท เจด ถง สบ หมายเลข 01 01 แทน บญชแยกประเภท รายไดสง/(ต า) กวาคาใชจายสทธ

ตวอยำงท 4 รหสบญช 4 1 01 01 01 01 แสดงรำยกำร แทนบญชแยกประเภท ดงน หลกท หนง หมายเลข 4 แทน หมวด รายได หลกท สอง หมายเลข 1 แทน หมวดยอย รายไดภาษ หลกท สำมและส หมายเลข 01 แทน ประเภท รายไดภาษทางตรง หลกท หำและหก หมายเลข 01 แทน ประเภทยอย รายไดภาษทางตรง หลกท เจด ถง สบ หมายเลข 01 01 แทน บญชแยกประเภท รายไดภาษเงนไดบคคลธรรมดา

ตวอยำงท 5 รหสบญช 5 1 01 01 01 01 แสดงรำยกำร แทนบญชแยกประเภท ดงน หลกท หนง หมายเลข 5 แทน หมวด คาใชจาย หลกท สอง หมายเลข 1 แทน หมวดยอย คาใชจายด าเนนงาน หลกท สำมและส หมายเลข 01 แทน ประเภท คาใชจายบคลากร หลกท หำและหก หมายเลข 01 แทน ประเภทยอย บญชเงนเดอนและคาจาง หลกท เจด ถง สบ หมายเลข 01 01 แทน บญชแยกประเภท บญชเงนเดอน

- 5 -

กำรใชงำนผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำนในระบบ GFMIS

บญชแยกประเภทในผงบญชมาตรฐาน ถกก าหนดขนในระบบงานบญชแยกประเภท (GL) ในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยอเลกทรอนกส(GFMIS) เพอรองรบความตองการใชงานของหนวยงาน โดยบญชแยกประเภทบางรายการ เปดไวใหใชเฉพาะกบหนวยงานบางลกษณะเทานน เนองจากเปนหนวยงานทมภารกจและลกษณะการด าเนนงานทแตกตาง เชน บญชแยกประเภทบางบญชเปดไวส าหรบใชงานเฉพาะประเภททนหมนเวยนเทานน ตวอยางเชน บญชเงนฝำกกองคลง ของกรมชลประทาน จะใชเฉพำะทนหมนเวยนเพอกำรชลประทำน และกองทนจดรปทดน เทำนน ดงนน หำกบญชใดมกำรจ ำกดสทธกำรใชงำน จะมกำรระบไวอยำงชดเจนในค ำอธบำยบญชดวย นอกจากการจ ากดสทธการใชงานบญชแยกประเภทบางรายการแลวบญชแยกประเภททเปดใชส าหรบหนวยงานทวไป อาจมขอจ ากดในการใชงานเมอมการเลอกใชบญชนนกบค าสงงานทท าใหเกดการบนทกบญชในประเภทเอกสาร (Document Type) บางชนดในระบบ GFMIS เพอชวยลดความผดพลาดจากการบนทกบญชผดประเภทโดยไมไดตงใจ เชน

ประเภทเอกสำร JR เปนการบนทกรายการเกยวกบเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด หากมการระบรหสบญชอนนอกจากกลมบญชเงนสดเพอบนทกรายการจะไมสามารถท าได

ประเภทเอกสำร JV เปนการบนทกรายการปรบปรงบญชทวไปในบญชทไมเกยวของกบเงนสด หากมการระบรหสบญชเงนสดเพอบนทกรายการกจะไมสามารถท าไดเชนกน

ประเภทเอกสำร JM เปนการบนทกประเภทเอกสารบางชนดทสรางขนเพอใชเฉพาะกบรายการเดยวเทานน เชนการบนทกบญชรายการปรบปรงวสดคงเหลอสนงวด ดงนน จะไมสามารถระบรหสบญชอนใดไดนอกจากบญชวสดคงเหลอ และบญชคาวสดเทานน ในการเลอกใชงานบญชแยกประเภทแตละรายการ หนวยเบกจายจ าเปนตองทราบวาบญชแยกประเภททใชนนมค านยามแตละบญชก าหนดไวอยางไร มการระบถงลกษณะพเศษของบญชแยกประเภทนนไวเปนการเฉพาะหรอไม เปนตน

ลกษณะพเศษของแตละบญช ไดแก

1. บญชทเปนรำยกำรเปด (Open item) เปนการจบคหกลางเพอปรบสถานะคงคางของรายการเมอไดบนทกลางบญชแยกประเภทแลว โดยลกษณะบญชเหลานจะถกบนทกรายการพกไวชวคราว เมอด าเนนการเสรจสนกจะมการบนทกลางบญชนนออกไป เชน บญชพกงานระหวางกอสราง เปนตน 2. บญชกระทบยอด (Reconciliation account) หนวยเบกจายไมไดบนทกรายการในบญชกระทบยอดโดยตรง แตระบบจะบนทกบญชให โดยเชอมโยงจากรหสบญชยอยรายตวทหนวยเบกจายเปนผ บนทก ซงมการเกบรายละเอยดบญชรายตวไวในระบบดวย โดยมการสรางความสมพนธระหวางรหสบญชยอยกบบญชแยกประเภทไวในระบบกอนแลว เชน บญชเจาหนการคา-บคคลภายนอก เปนตน

- 6 -

3. บญชทระบบบนทกรำยกำรโดยอตโนมต เกดจากการบนทกรายการระหวางหนวยงานภาครฐกบกรมบญชกลาง/คลง ในรหสหนวยงาน 9999 เปนบญชในกลมรายไดและคาใชจายระหวางหนวยงานทงหมด ระบบไมเปดใหหนวยงานบนทกบญชนโดยตรง แตระบบจะบนทกใหโดยอตโนมตในรหสหนวยงาน 9999 พรอมกนกบบญชตรงกนขามในรหสหนวยงานของสวนราชการหรอหนวยงานอนทมการท ารายการกบกรมบญชกลาง/คลง เชน บญชรายไดระหวางหนวยงาน-หนวยงานรบเงนงบด าเนนงานจากรฐบาล เปนตน 4. บญชระหวำงกน BP (Business partner) ใชส าหรบการบนทกรายการทเกดขนระหวางหนวยงานภาครฐดวยกน รวมทงระหวางหนวยงานภาครฐกบกรมบญชกลาง/คลง ในรหสหนวยงาน 9999โดยบญชประเภทนจะถกน ามาตดรายการระหวางกนในการจดท างบการเงนรวม ในผงบญชจะระบรหสยอไวเปนบญช BP เชน บญชเจาหนสวนราชการ-รายไดรบแทนกน บญชลกหนสวนราชการ-รายไดรบแทนกน เมอมการบนทกบญชระหวางกน จะตองระบรหสหนวยงานคคา (Trading partner) ดวย ซงเปนรหสหนวยงาน 4 หลกในระบบ GFMIS ของหนวยงานทท ารายการกบหนวยงานผบนทกรายการบญชระหวางกนน ทงแบบทหนวยงานตองบนทกรหสหนวยงานคคาดวยตนเอง หรอแบบทระบบบนทกใหโดยอตโนมต ส ำหรบบญชแยกประเภท ในผงบญชมำตรฐำนทมควำมถในกำรถกเรยกใชงำนมำกทสด คอบญชคำใชจำย ซงการจดกลมบญชคาใชจายในผงบญชอาจไมตรงกบการจ าแนกประเภทรายจายเพอการจดสรรและการเบกจายงบประมาณ เชน คำลวงเวลำ (ผบรหารและเจาหนาทของหนวยงาน) หรอเงนตอบแทนพเศษของผทไดรบเงนเดอนเตมขน ในผงบญชจดอยในกลมเงนเดอนและคำจำง ภายใตกลมคาใชจายงบบคลำกร แตระเบยบกระทรวงการคลงก าหนดใหการเบกรายจายสองรายการนเบกจำยในลกษณะคำตอบแทนในงบด ำเนนงำน เปนตน ดงนน ในการบนทกรายการเบกจาย เจาหนาทผปฏบตงาน ควรพจารณาเลอกบญชแยกประเภทคาใชจายตามรายการในผงบญชทระบชอ และค าอธบายใกลเคยงกบคาใชจายทเกดขนมากทสด รวมทงเลอกระบรหสเกยวกบงบประมาณทขอเบกตามทส านกงบประมาณก าหนด นอกจากนนควรค านงถง วตถประสงคของการใชจายเงนเปนหลกวาสอดคลองกบบญชใดในผงบญชกควรทจะเลอกใชบญชนน เชน กำรจำงพมพหรอจำงถำยส ำเนำเอกสำร หากการใชเอกสารนนเพอประกอบการฝกอบรมควรเลอกบญชคำใชจำยในกำรฝกอบรม หากใชเอกสารนนเพอเตรยมการประชม ควรเลอกบญชคำใชจำยในกำรประชม หรอหากใชเอกสารนนเพอการประชาสมพนธใหสาธารณชนเกดความเขาใจทถกตอง ควรเลอกบญชคำใชจำยประชำสมพนธ ผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทานเลมน ก าหนดขนเพอใหการจ าแนกขอมลทางการเงนและจดกลมบญชแยกประเภทใหสอดคลองกบลกษณะงานตามภารกจของกรมชลประทาน และรองรบการจดท างบการเงน ใหเปนรปแบบมาตรฐานเดยวกนเปนหลก ดงนน ขอมลบญชแยกประเภทตามผงบญชแตเพยงอยางเดยว จงไมอาจสนองความตองการใชขอมลทหลากหลายไดทงหมด ในบางกรณทขอมลบญชแยกประเภทไมตอบสนองความตองการใชขอมล ใหตรวจสอบดจากในระบบ GFMIS ซงอาจมขอมลรายละเอยดทตองการอยในระบบงานตาง ๆ หากไมมขอมลรายละเอยดตามทตองการ หนวยเบกจำยควรมกำรจดเกบขอมลรำยละเอยดของรำยกำรทตองกำรเฉพำะไวตำงหำก เพอใหไดขอมลทครบถวนตำมตองกำร และสำมำรถน ำไปใชงำนตำง ๆ ไดทนท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 1 -

บทท 1 บทน ำ

ควำมเปนมำ

นบตงแตอดตหนวยงานของรฐทมการด าเนนงานในรปแบบของสวนราชการไดปฏบตงานดานบญช โดยถอปฏบตตามคมอบญชส าหรบสวนราชการทกรมบญชกลางเปนผก าหนดงเปนระบบบญชระบบเดยวทสวนราชการตองปฏบตใหเหมอนกนทกแหง แตเมอมการปฏรประบบราชการรฐบาลไดด าเนนการตามแผนปฏรประบบบรหารภาครฐ โดยปรบเปลยนไปสระบบบรหารภาครฐแนวใหมทมงเนน ผลงานและผลลพธ แทนการควบคมปจจยน าเขาและกระจายความรบผดชอบในการบรหารการเงนใหหนวยงานมอสระและคลองตวในการจดสรรทรพยากร เพอผลตผลงานตามพนธกจ เปาหมายและวตถประสงคของแตละหนวยงานอยางมประสทธภาพ ในขณะทหนวยงานกลางลดการควบคมลงและท าหนาทก ากบดแลมากขนแทน กรมบญชกลางงเปนหนวยงานกลางไดมการปรบ แนวทางในการจดท าบญชภาครฐ โดยการปรบเปลยนระบบบญชสวนราชการจากเกณฑเงนสดเขาสเกณฑคงคาง เพอใชเปนแนวทางในการปรบเปลยนระบบบญช ในระยะแรกมการก าหนดมาตรฐานการจดท าบญชตามเกณฑคงคาง ไดแก การออกหลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 ก าหนดมาตรฐานรายงานการเงนและผงบญชมาตรฐาน เพอใชเปนรากฐานของการปฏบตงานดานบญชภาครฐใหสวนราชการและหนวยงานภาครฐถอปฏบตแทนการก าหนดระบบบญชตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2546 ตอมารฐบาลไดมนโยบายก าหนดใหสวนราชการและหนวยงานภาครฐ ปฏบตงานดานงบประมาณ การเงน การบญชและพสด ในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2548 และปรบปรงขนใหมในป พ.ศ. 2551 เพอใหผบรหารระดบกรม กระทรวง รวมถงรฐบาลสามารถเรยกดขอมลการเงนการคลงแบบหลายมต รวดเรว ทนเหตการณ โดยระบบ GFMIS มการเชอมโยงระบบงานตาง ๆ เขาดวยกน เพอใชขอมลทเกยวของรวมกน โดยการน าเขาขอมลเพยงครงเดยว ลดความ าอนในการบนทกขอมล แตเนองจากระบบ GFMIS ในชวงแรกยงไมสมบรณ แนวทางการปฏบตงานในระบบ GFMIS ในระยะแรกไมชดเจน มการปรบเปลยนอยตลอด ประกอบกบเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญชของหนวยเบกจาย กรมชลประทานมความร ความเขาใจประสบการณในการปฏบตงานแตกตางกน และยงไมมความเชยวชาญการท างานในระบบ GFMIS ท าใหการบนทกขอมลบญชเขาในระบบ GFMISไมถกตองและครบถวน การปรบปรงแกไขขอผดพลาดทเกดขนจากการปฏบตงานของหนวยเบกจายตาง ๆ ยงมความคลาดเคลอน สงผลถงความถกตองของรายงานการเงนในภาพรวมของกรมชลประทาน กองการเงนและบญช ตระหนกถงปญหาดงกลาว โดยเลงเหนความส าคญและประโยชนของการมคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 2 -

ไวใชในหนวยงานเปนการเฉพาะ เพอเปนเครองมอใหเจาหนาทผปฏบตงานของหนวยเบกจายใชเปนแนวทางในการปฏบตงานดานการเงนและบญช สามารถปฏบตงานไดเปนมาตรฐานเดยวกน ประกอบกบคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชทใชอยในปจจบน บางกระบวนงานไดมการปรบปรง เปลยนแปลงหรอยกเลกไปแลว กองการเงนและบญช จงไดพฒนาและปรบปรงคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญช ใหสอดคลองกบลกษณะงานตามภารกจของกรมชลประทาน และเปนไปตามหลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 พ.ศ. 2546 แนวทางการปฏบตงานในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ทกระทรวงการคลงปรบปรงขนใหมในปงบประมาณ พ.ศ.2551 และเปนไปตามแผนการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (Public Sector Management Quality Award: PMQA) หมวด 6 กระบวนการสนบสนน ดานการเงนและบญช ของกรมชลประทาน งจะท าใหองคกรบรรลประสทธภาพและประสทธผลของระบบงานและกระบวนการท างาน โดยคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชเลมนไดด าเนนการตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน (Fundamental Level: FL) พ.ศ.2552 มองคประกอบคมอการปฏบตงานทเปนสาระส าคญในการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS ประกอบดวย วตถประสงค ขอบเขต ค าจ ากดความ หนาทความรบผดชอบ กระบวนงาน (Work Flow) ขนตอนการปฏบตงาน มาตรฐานงาน ระบบตดตามประเมนผล เอกสารอางอง และแบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน เปนตน ทงน หากเจาหนาทผปฏบตงานของหนวยเบกจายทกแหง ปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS ตามขนตอนและวธการทก าหนดไวในคมอนไดอยางถกตอง ครบถวน จะสงผลใหขอมลทางการเงนและบญชของหนวยเบกจายและงบการเงนในภาพรวมของกรมชลประทานถกตอง สามารถรายงานตอสาธารณะ ผบรหารสามารถใชประโยชนจากขอมลในการวเคราะหและตดสนใจเชงนโยบายทางการเงนไดอยางรวดเรว ถกตอง สงผลถงการตรวจสอบ ก ากบดแลองคกรอยางมประสทธภาพ

วตถประสงค

1. เพอใหหนวยเบกจายของกรมชลประทาน มคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS ทเปนมาตรฐานไวใชในการปฏบตงาน 2. เพอเสรมสรางความร ความเขาใจ แกเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญชของกรมชลประทาน ใหทราบถงขนตอนและวธการบนทกบญชในระบบ GFMIS ทงการบนทกผานเครอง GFMIS Terminal หรอผาน Excel Loader รวมทงวธการปรบปรงแกไขขอผดพลาดทเกดขนทางบญช ใหสามารถปฏบตงานในระบบ GFMIS ไดอยางถกตอง มประสทธภาพและเปนมาตรฐานเดยวกน

3. เพอใหผตรวจสอบบญชและผตรวจสอบภายในของกรมชลประทาน ทราบและเขาใจกระบวนงานตาง ๆ ของการด าเนนการดานการเงนและบญชรวมถงคบญชทเกดขนในระบบ GFMIS สามารถใชเปนแนวทางในการตรวจสอบดานการเงนและบญชของหนวยเบกจายตางๆ ภายใตสงกด กรมชลประทานได

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 3 -

ขอบเขตและขอจ ำกด

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทานจดท าขนตามหลกการ ดงน

1. หลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 พ.ศ. 2546 2. ผงบญชมาตรฐานส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551 3. ระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management

Information System: GFMIS) และทปรบปรงขนใหมในป พ.ศ. 2551

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทานเลมน ไดจดท าขนเพอใหเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญชของหนวยเบกจาย กรมชลประทาน ใชเปนแนวทางการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS งสอดคลองกบลกษณะงานตามภารกจของกรมชลประทาน และสอดคลองกบระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ทกระทรวงการคลงปรบปรงขนใหมในปงบประมาณ พ.ศ. 2551 อยางไรกตาม หากกระทรวงการคลงหรอกรมบญชกลางมการพฒนา หรอปรบปรงการปฏบตงาน หรอมการประกาศวธการปฏบตหรอระเบยบใดทเกยวของกบการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS เปลยนแปลงไปจากทก าหนดน กองการเงนและบญช กจะด าเนนการพฒนาหรอปรบปรงขนตอนการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS ของกรมชลประทาน ใหสอดคลองตอไป

ประโยชนทคำดวำจะไดรบ

1. หนวยเบกจายของกรมชลประทาน มคมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบGFMIS เปนเครองมอ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงองคกร 2. เจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญชของกรมชลประทานมความร ความเขาใจ ทราบถงขนตอนและวธการบนทกบญชในระบบ GFMIS ทงการบนทกผานเครอง GFMIS Terminal หรอผาน Excel Loader รวมท งวธการปรบปรงแกไขขอผดพลาดทเกดขนทางบญชสามารถปฏบตงานในระบบ GFMIS ไดอยางถกตอง มประสทธภาพ และเปนมาตรฐานเดยวกน

3. ผตรวจสอบบญช และผตรวจสอบภายในของกรมชลประทาน ทราบและเขาใจกระบวนงานตาง ๆ ของการบนทกบญช และคบญชทเกดขนในระบบ GFMIS สามารถใชเปนแนวทางในการตรวจสอบบญชของหนวยเบกจายตาง ๆ ภายใตสงกดกรมชลประทาน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 4 -

บทท 2 หลกกำรและนโยบำยบญช

กรมบญชกลางงเปนหนวยงานกลางไดมการปรบแนวทางในการจดท าบญชภาครฐ โดยการปรบเปลยนระบบบญชสวนราชการ จากเกณฑเงนสดเขาสเกณฑคงคาง เพอใชเปนแนวทางในการปรบเปลยนระบบบญชในระยะแรก โดยมการก าหนดมาตรฐานการจดท าบญชตามเกณฑคงคาง ไดแกหลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 ก าหนดมาตรฐานรายงานการเงนและผงบญชมาตรฐาน เพอใชเปนรากฐานของการปฏบตงานดานบญชภาครฐใหสวนราชการและหนวยงานภาครฐถอปฏบต ตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2546

หลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 น มวตถประสงคเพอใหหนวยงานภาครฐใชเปนแนวทางในการก าหนดระบบบญช และจดท างบการเงนเพอวตถประสงคทวไปตามหลกเกณฑคงคางไดอยางถกตอง เหมาะสม และเปนไปในกรอบมาตรฐานเดยวกนเพอประโยชนในการจดท ารายงานการเงนภาพรวมของแผนดน โดยหลกกำรและนโยบำยบญชส ำหรบหนวยงำนภำครฐ ฉบบท 2ทกลำวในคมอเลมนจะน ำมำเฉพำะทเกยวของกบกำรปฏบตงำนของกรมชลประทำนเทำนน

ค ำอธบำยศพท ค าศพททใชในหลกการและนโยบายบญชน มควำมหมำยโดยเฉพำะ ดงตอไปน 1. นโยบำยกำรบญช (Accounting Policy) หมายถง หลกการโดยเฉพาะหลกเกณฑประเพณปฏบต เกณฑหรอวธปฏบตทหนวยงานใชในการจดท าและน าเสนองบการเงน 2. งบกำรเงนรวม (Consolidated Financial Statement) หมายถง งบการเงนทหนวยงานทางเศรษฐกจน าเสนอเสมอนวาเปนหนวยงานเดยว 3. ประโยชนเชงเศรษฐกจ (Economic Interests) หมายถง ศกยภาพในการกอใหเกดกระแสเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสดแกหนวยงานทงทางตรงและทางออม 4. มลคำยตธรรม (Fair Value) หมายถง จ านวนเงนทมการตกลงแลกเปลยนสนทรพยหรอช าระหนสนในขณะททงสองฝายมความรอบรและเตมใจในการแลกเปลยนและสามารถตอรองราคากนไดอยางเปนอสระในลกษณะของผทไมมความเกยวของกน 5. มลคำสทธทจะไดรบ (Net Realizable Value) หมายถง จ านวนเงนทคาดวาจะขายไดตามปกตของหนวยงานหกดวยตนทนสวนเพมทจะผลตใหเสรจ (ส าหรบสนคาทอยระหวางการผลต) และคาใชจายอน ๆ ทจ าเปนตองจายเพอใหขายสนคานนได 6. มลคำทตรำไว (Face Value) หมายถง ราคาทตราไวบนเหรยญ ธนบตร พนธบตร ตวเงน หนก หรอหลกทรพยอนโดยไมรวมดอกเบย หรอเงนปนผลสะสมราคาทตราไวนไมจ าเปนตองเทากบราคาทน าออกขายหรอราคาทไถคนในเวลาตอมา

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 5 -

7. รำยกำรเทยบเทำเงนสด (Cash Equivalent) หมายถง เงนลงทนระยะสนทมสภาพคลองสงงพรอมทจะเปลยนเปนเงนสดในจ านวนทเทากนหรอใกลเคยงกบมลคาเดม งความแตกตางในมลคาดงกลาวไมมนยส าคญ 8. สนทรพย (Asset) หมายถง ทรพยากรทอยในความควบคมของหนวยงานงเปนผลจากเหตการณในอดตและคาดวาจะท าใหเกดประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตหรอศกยภาพในการใหบรการเพมขนแกหนวยงาน 9. สนทรพยถำวร (Fixed Asset) หมายถง สนทรพยอนมลกษณะคงทนทใชในการด าเนนงานและใชไดนานกวาหนงรอบระยะเวลาการด าเนนงานตามปกตมไดมไวเพอขาย 10. สนทรพยทไมมตวตน (Intangible Asset) หมายถง สนทรพยทไมเปนตวเงนทสามารถระบไดและไมมรปธรรม งเปนสนทรพยทหนวยงานถอไวเพอใชในการผลตหรอจ าหนายสนคาหรอบรการเพอใหผอนเชา หรอเพอวตถประสงคในการบรหารงาน 11. สนทรพยหมนเวยน (Current Asset) หมายถง สนทรพยทมลกษณะขอใดขอหนงหรอหลายขอ ดงน (1) สนทรพยทหนวยงานคาดวาจะรบรประโยชนจากสนทรพยนน หรอถอสนทรพยไวเพอขาย หรอเพอน ามาใชในการด าเนนงานภายในรอบระยะเวลาด าเนนงานปกตของหนวยงาน (2) สนทรพยทหนวยงานถอไวโดยมวตถประสงคหลกเพอการคา หรอถอไวในระยะสน และคาดวาจะรบรประโยชนจากสนทรพยนนภายใน 12 เดอนนบจากวนทในงบแสดงฐานะการเงน (3) เงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสด 12. สนทรพยไมหมนเวยน (Non-Current Asset) หมายถง สนทรพยทไมเขาลกษณะตามค านยามของสนทรพยหมนเวยน 13. หนสน (Liability) หมายถง ภาระผกพนในปจจบนของหนวยงานงเปนผลจากเหตการณในอดตและการช าระภาระผกพนนนจะสงผลใหหนวยงานตองสญเสยทรพยากรทมประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตหรอศกยภาพในการใหบรการ 14. หนสนหมนเวยน (Current Liability) หมายถง หนสนทมลกษณะขอใดขอหนงดงน (1) หนวยงานคาดวาจะช าระหนสนภายในรอบระยะเวลาการด าเนนงานปกตของหนวยงาน (2) หนสนถงก าหนดช าระภายใน 12 เดอน นบจากวนทในงบแสดงฐานะการเงน 15. หนสนไมหมนเวยน (Non-Current Liability) หมายถง หนสนทไมเขาลกษณะตามค านยามของหนสนหมนเวยน 16. สวนทน/สนทรพยสทธ (Capital/Net Asset) หมายถง มลคาสทธคงเหลอในสนทรพยของหนวยงานหลงหกหนสนแลว

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 6 -

17. รำยได (Income) หมายถง การเพม ขนของประโยชนเชงเศรษฐกจหรอศกยภาพ(Revenue/Income) ในการใหบรการในระหวางรอบระยะเวลาบญชในรปของกระแสเขา (Inflow) งมผลท าใหสนทรพยสทธเพมขน ทงน ไมรวมการเพมขนของเงนทนทไดรบจากเจาของ 18. คำใชจำย (Expense) หมายถง การลดลงของประโยชนเชงเศรษฐกจหรอศกยภาพในการใหบรการในระหวางรอบระยะเวลาบญชในรปของกระแสออก (Outflow) หรอการลดลงของสนทรพยหรอการเพมขนของหนสน งมผลท าใหสนทรพยสทธลดลง ทงนไมรวมถงการจดสรรสวนทนใหกบเจาของ 19. วธเสนตรง (Straight-Line-Method) หมายถง วธหนงของการคดคาเสอมราคาสนทรพย การตดบญชคาใชจายลวงหนาหรอบญชสวนลดสวนเกนมลคาพนธบตรหรอหนกโดยการหารจ านวนมลคาทตองการตดบญชดวยอายการใชงานโดยประมาณของสนทรพย หรอจ านวนงวดทตองการปนสวนวธนจะท าใหไดคาใชจายทตดบญชในแตละงวดทมจ านวนเทากน 20. ศกยภำพในกำรใหบรกำร (Service Latency) หมายถง ขดความสามารถของสนทรพยในการสงผลทงทางตรงและทางออมเพอชวยใหการด าเนนงานของหนวยงานภาครฐเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 21. รำคำทนปจจบน (Current Cost) หมายถง การบนทกสนทรพยดวยจ านวนเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสดทจายไปหรอบนทกดวยมลคายตธรรมของสงทน าไปแลกสนทรพยมา ณ เวลาทไดมางสนทรพยนนและการบนทกหนสนดวยจ านวนเงนทไดรบจากการกอภาระผกพนหรอบนทกดวยจ านวนเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสดทคาดวาจะตองจายเพอช าระหนสนทเกดจากการด าเนนงานตามปกตของหนวยงาน 22. หนวยงำนทำงเศรษฐกจ (Economic Firm) หมายถง กลมของหนวยงานตาง ๆ งประกอบดวย หนวยงานทควบคมหนงหนวยงานและหนวยงานทถกควบคมหนงหนวยงานหรอมากกวา 23. หลกทรพยเผอขำย (Available for sale Securities) หมายถง เงนลงทนในตราสารหนทกชนดหรอตราสารทนในความตองการของตลาดงไมถอเปนหลกทรพยเพอคาและในขณะเดยวกนไมถอเปนตราสารหนทจะถอจนครบก าหนด หรอเงนลงทนในบรษทยอยหรอบรษทรวม หลกทรพยเผอขายสามารถแยกเปนเงนลงทนระยะสนหรอเงนลงทนระยะยาว 24. หลกทรพยเพอคำ (Trading Securities) หมายถง เงนลงทนในตราสารหนทกชนดหรอตราสารทนในความตองการของตลาดทหนวยงานถอไวโดยมวตถประสงคหลกทจะขายในอนาคตอนใกล ท าใหหนวยงานถอหลกทรพยนนไวเปนระยะเวลาส น ๆ เพอหาก าไรจากการเปลยนแปลงราคาของหลกทรพย ดงนน หลกทรพยเพอคาจงมอตราการหมนเวยนสง 25. หลกทรพยหรอเงนลงทนในควำมตองกำรของตลำด (Marketable Security) หมายถงหลกทรพยหรอเงนลงทนอนทมการอขายในตลาดอขายคลอง จงท าใหสามารถก าหนดมลคายตธรรมของหลกทรพยหรอเงนลงทนนนไดในทนท มลคายตธรรมจะถอวาสามารถก าหนดไดในทนทหากราคาขายหรอ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 7 -

หลกกำรและนโยบำยบญชทวไป

ราคาเสนออหรอเสนอขาย มการเผยแพรทเปนปจจบนในตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยหรอตลาดหลกทรพยอนทท าการเผยแพรราคาตอสาธารณชน 26. อทธพลอยำงเปน สำระส ำคญ (Materiality of Influence) หมายถง อ านาจในการเขาไปมสวนรวมในการตดสนใจเกยวกบนโยบายทางการเงนและการด าเนนงานของหนวยงาน แตไมถงระดบทจะควบคมนโยบายดงกลาว

หนวยงำนทเสนอรำยงำน (Reporting Entities) หนวยงานภาครฐทเปนหนวยงานทเสนอรายงานและจะตองจดท างบการเงน เพอวตถประสงคทวไปสงใหกระทรวงการคลงเพอจดท ารายงานการเงนของแผนดนในภาพรวม ไดแก หนวยงานทงหมดทอยในความควบคมของรฐบาล รวมทงหนวยงานทด าเนนงานโดยใชเงนทงหมดหรอเงนสวนใหญจากเงนงบประมาณ งประกอบดวย (1) สวนรำชกำรระดบกรม หรอสวนราชการเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทากรม (2) หนวยงำนภำครฐลกษณะพเศษ ไดแก หนวยงานอสระตามรฐธรรมนญ องคการมหาชนและหนวยงานอสระอนของรฐทจดตงโดยกฎหมายเฉพาะ รวมทงกองทนเงนนอกงบประมาณ (3) รฐวสำหกจ โดยในสวนของรฐวสาหกจนน แมจะเปนหนวยงานทอยในความควบคมของรฐบาลแตเนองจากเปนหนวยงานเชงพาณชยของรฐบาลงหลกการและนโยบายบญชนยงไมครอบคลมถงในชนตนนจงใหน ามารวมโดยแสดงมลคาสนทรพยสทธของรฐวสาหกจเฉพาะในสวนทรฐบาลเปนเจาของไวในรายงานการเงนของแผนดนในภาพรวม

หนวยงานทเสนอรายงาน คอ หนวยงานทถกคาดการณอยางสมเหตสมผลวา มผ จ าเปนตองน าเสนอขอมลจากรายงานการเงนของหนวยงานนนไปใชประโยชนในการตดสนใจ และใชในการประเมนความรบผดชอบของหนวยงานทมตอสาธารณะ หนวยงานทเสนอรายงานอาจหมายถงกระทรวง กรม หรอหนวยงานอนของรฐ ในการพจารณาก าหนดวาหนวยงานใดเปนหนวยงานทเสนอรายงานนน นอกจากจะเขาหลกเกณฑตามค านยามดงกลาวแลว ยงอาจพจารณาปจจยอนประกอบดวย ไดแก การมสถานะเปนนตบคคลของหนวยงานทมอ านาจในกำรควบคมถอครองและใชทรพยากรของหนวยงานเพอด าเนนงานตามวตถประสงค ความส าคญหรอขนาดของหนวยงาน และเหตผลทางวฒนธรรมและการเมอง กำรควบคม หมายถง อ านาจในการควบคมหนวยงานอนเกยวกบนโยบายดานการเงนและการด าเนนงานเพอใหไดมางประโยชนจากการด าเนนงานของหนวยงานนน การควบคมนไมจ าเปนตองเขาไปรบผดชอบตดสนใจในการด าเนนงานประจ าวนของหนวยงานทถกควบคม แตเปนการเขาไปมบทบาทส าคญในการก าหนดวตถประสงคและนโยบายการด าเนนงานโดยรวมของหนวยงานทถกควบคม งบกำรเงน หนวยงานภาครฐทเปนหนวยงานทเสนอรายงานของรฐบาล จะตองจดท างบการเงนเพอ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 8 -

วตถประสงคทวไป มเปาหมายในการใหขอมลเกยวกบฐานะการเงน ผลการด าเนนงาน และกระแสเงนสดของหนวยงาน งเปนประโยชนตอผใชงบการเงนในการตดสนใจเชงเศรษฐกจ งบการเงนทจดท าขนเพอวตถประสงคทวไปน จดท าขนเพอสนองความตองการขอมลรวมของผใชงบการเงนทกประเภท งไมอยในฐานะทจะไดรบขอมลเพอตอบสนองความตองการสวนตว

งบกำรเงนของสวนรำชกำรระดบกรม จะตองแสดงภาพรวมของสวนราชการสวนกลาง สวนราชการสวนภมภาคและหนวยงานยอยภายใตสงกด รวมทงกจกรรมเกยวกบเงนนอกงบประมาณไมวาจะเปนเงนนอกงบประมาณทกฎหมายอนญาตใหน าไปใชจายไดโดยไมตองน าสงคลง เงนทนหมนเวยนหรอกองทนเงนนอกงบประมาณทอยในความควบคมของสวนราชการทงนเพอใหงบการเงนแสดงรายการทครอบคลมทรพยากรทงหมดทสวนราชการใชไปเพอกอใหเกดผลผลตตามเปาหมายของสวนราชการ ประกอบดวย (1) งบแสดงฐานะการเงน (2) งบรายไดและคาใชจาย (3) งบกระแสเงนสด1

(4) หมายเหตประกอบงบการเงน

กำรเปรยบเทยบกนได ผใชงบการเงนตองสามารถเปรยบเทยบงบการเงนของหนวยงานในรอบระยะเวลาตางกน เพอคาดคะเนแนวโนมของฐานะการเงนและผลการด าเนนงานของหนวยงานนน และยงตองสามารถเปรยบเทยบงบการเงนระหวางหนวยงานเพอประเมนฐานะการเงน ผลการด าเนนงานและการเปลยนแปลงฐานะการเงน ดงนนการวดมลคาและการแสดงผลกระทบทางการเงนของรายการและเหตการณทางบญชทมลกษณะคลายคลงกน จงจ าเปนตองปฏบตอยางสม าเสมอไมวาจะเปนการปฏบตภายในหนวยงานเดยวกน แตตางรอบระยะเวลา หรอเปนการปฏบตของหนวยงานแตละแหงกตาม

กำรบญชตำมเกณฑคงคำง ใหหนวยงานทเสนอรายงาน จดท างบการเงนตามเกณฑคงคาง ยกเวนขอมลทเกยวกบกระแสเงนสด

เกณฑคงคำง หมายถง หลกเกณฑทางบญชทใชรบรรายการและเหตการณเมอเกดขน มใชรบรเมอมการรบหรอจายเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสดงท าใหรายการและเหตการณตางๆไดรบการบนทกบญชและแสดงในงบการเงนภายในงวดทเกยวของกบการเกดรายการและเหตการณนน ในทำงบญช การรบรรายการเมอเกดขนเปนการบนทกสนทรพย หนสน สวนทน รายไดและคาใชจายเมอเปนทคอนขางแนนอนวาหนวยงานจะไดรบหรอจะสญเสยประโยชนเชงเศรษฐกจและสามารถวดมลคาของรายการนนไดอยางนาเชอถอ ดงนน หนวยงานอาจจะบนทกรายการกอนทจะไดรบหรอจายเงนสด งบการเงนทจดท าขนตามเกณฑคงคางนอกจากจะใหขอมลเกยวกบรายการในอดตทเกยวของกบการรบและจายเงนสดแลวยงใหขอมล เกยวกบภาระผกพนทหนวยงานตองช าระเปนเงนสดในอนาคต และทรพยากรทจะไดรบเปนเงนสดใน1 ยกเวนตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0423.2/ ว 410 ลงวนท 21 พฤศจกายน 2551

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 9 -

อนาคต รวมทงทรพยากรทใชประโยชนไดมากกวาหนงรอบระยะเวลาบญชดวยเกณฑคงคางจงเปนหลกการทแสดงใหเหนผลกระทบจากการใชจายเงนโดยเฉพาะเงนงบประมาณในปจจบนทมตอความสามารถของหนวยงานในการใหบรการและภาระผกพนทจะเกดขนในอนาคต

รอบระยะเวลำบญช งบการเงนจะจดท าขนส าหรบ รอบระยะเวลาบญชหนงปโดยใชปงบประมาณเปนเกณฑ คอเรมตงแตวนท 1 ตลาคม ถงวนท 30 กนยายน ของปถดไป

กำรด ำเนนงำนตอเนอง การจดท างบการเงนอยบนขอสมมตฐานของการด าเนนงานอยางตอเนองของหนวยงานนน หากหนวยงานใดไมสามารถด าเนนงานอยางตอเนองไดตอไปใหเปดเผยเกณฑการจดท างบการเงน และเหตผลทไมอาจด าเนนงานอยางตอเนองไวในนโยบายบญชของหนวยงานนน การพจารณาขอสมมตฐานของการด าเนนงานตอเนองของหนวยงานขนอยกบขอเทจจรงของแตละกรณ และในการประเมนขอสมมตฐานดงกลาวไมอาจสรปไดจากการทดสอบความสามารถในการช าระหนดงเชนทใชกบหนวยงานภาคเอกชน ในบางสถานการณเกณฑการทดสอบสภาพคลองและความสามารถในการช าระหนอาจแสดงวาหนวยงานอยในสภาพทไมนาพอใจ แตเมอน าปจจยอนมาพจารณาแลวหนวยงานยงสามารถด าเนนงานไดอยางตอเนอง ตวอยางเชน (1) ในการประเมนวารฐบาลอยบนขอสมมตฐานของการด าเนนงานตอเนองนน การมอ านาจในการจดเกบภาษท าใหพจารณาไดวาการด าเนนงานของรฐเปนไปตามขอสมมตฐานของการด าเนนงานตอเนองถงแมวาจะด าเนนงานโดยมสนทรพยสทธหรอสวนทนทเปนลบตดตอกนหลายงวดกตาม (2) ส าหรบหนวยงานภาครฐแตละแหง หากประเมนจากฐานะการเงนในงบแสดงฐานะการเงน ณ วนทรายงานแลว อาจพจารณาไดวาหนวยงานไมสามารถด าเนนงานอยบนขอสมมตฐานของการด าเนนงานอยางตอเนองได อยางไรกตาม หนวยงานอาจมขอตกลงไดรบการสนบสนนทางดานเงนทนเปนเวลาหลายปหรอมขอตกลงอน ๆ งท าใหหนวยงานสามารถด าเนนงานไดอยางตอเนอง ขอสมมตฐานของการด าเนนงานอยางตอเนองนนเหมาะสมทจะน ามาใชพจารณากบหนวยงานภาครฐมากกวารฐบาลในภาพรวม ในการพจารณาวาการด าเนนงานของหนวยงานภาครฐเปนไปตามขอสมมตฐานของการด าเนนงานตอเนองหรอไม ตองพจารณาปจจยหลายประการประกอบกน เชน ผลการด าเนนงานในปจจบนและในอนาคต แผนการปรบโครงสรางหนวยงาน ประมาณการรายไดและความนาจะเปนทจะไดรบการสนบสนนทางดานเงนทนอยางตอเนอง

กำรโอนสนทรพยและหนสนระหวำงหนวยงำน การโอนยายสนทรพยและหนสนจากหนวยงานหนงไปยงอกหนวยงานหนงตามนโยบายของรฐบาล ใหรบรมลคาตามบญชสทธของสนทรพยหรอหนสนนนเปนรายการปรบปรงสวนทนของหนวยงานผโอนและผรบโอน

กำรโอนยำยสนทรพยและหนสนของหนวยงำนหนงไปยงอกหนวยงำนหนง หากเกดจากดลยพนจและการ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 10 -

ตดสนใจของหนวยงานเอง และมก าไรขาดทนจากการโอนอนเนองมาจากผลตางระหวางราคาทโอนกบราคาตามบญช ใหบนทกก าไรหรอขาดทนนน เปนรายไดหรอคาใชจายของหนวยงานในงวดบญชนน

รำยกำรพเศษ ใหแสดงลกษณะและจ านวนเงนของรายการพเศษเปนรายการแยกตางหากในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงน โดยแสดงเปนรายการตอทายผลการด าเนนงานจากกจกรรมตามปกตของหนวยงานและเปดเผยรายละเอยดของรายการพเศษในหมายเหตประกอบงบการเงน รำยกำรพเศษ หมายถง รายไดหรอคาใชจายทเกดขนจากเหตการณหรอรายการงเหนไดชดเจนวาแตกตางจากกจกรรมทเกดขนตามปกตของหนวยงาน ดวยเหตนรายการเหลาน จงไมควรเกดขนบอย ๆ หรอเกดขนเปนประจ า และเปนรายการทอยนอกเหนอการควบคมของหนวยงานเปนรายการทไมไดเกดขนตามปกตและมนยส าคญ

รำยกำรทเปนเงนตรำตำงประเทศ การบนทกรายการครงแรกของรายการทเปนเงนตราตางประเทศ ใหบนทกเปนสกลเงนบาทโดยการแปลงจ านวนเงนตราตางประเทศเปนเงนบาทดวยอตราแลกเปลยน ณ วนทเกดรายการ รายการทเปนเงนตราตางประเทศ เชน การอหรอขายสนคาและบรการทก าหนดราคาเปนเงนตราตางประเทศ การกยมดวยจ านวนเงนทตองช าระคนเปนเงนตราตางประเทศ เปนตน

ณ วนสนงวดกำรรำยงำน ใหแปลงคารายการทเปนตวเงนทเปนเงนตราตางประเทศ (เชน เงนสดและสนทรพยหรอหนสนทจะไดรบหรอทจะตองช าระเปนตวเงนทแนนอน) เปนเงนบาทโดยใชอตราปด สวนรายการทไมเปนตวเงนทเปนเงนตราตางประเทศ งบนทกไวดวยราคาทนเดมหรอบนทกไวดวยมลคายตธรรมใหรายงานโดยใชอตราแลกเปลยน ณ วนทเกดรายการ หรออตราแลกเปลยน ณ ขณะทก าหนดมลคายตธรรมนน

อตรำปด หมายถง อตราแลกเปลยนทนท ณ สนวนของวนทในงบแสดงฐานะการเงน งมทงอตราอและอตราขาย ในกรณกจการทวไปทไมใชสถาบนการเงน อตราปดในการแปลงคาสนทรพยใหใชอตราถวเฉลยทธนาคารพาณชยรบองธนาคารแหงประเทศไทยค านวณไว อตราปดในการแปลงคาหนสนใหใชอตราถวเฉลยทธนาคารพาณชยขาย งธนาคารแหงประเทศไทยค านวณไว และกรณการแปลงงบการเงนของกจการในตางประเทศใหใชอตราถวเฉลยระหวางอตราทธนาคารพาณชยรบอและขายงธนาคารแหงประเทศไทยค านวณไว ในกรณทมการช าระเงนของรายการทเปนตวเงนทเปนเงนตราตางประเทศใหแปลงยอดการช าระเงนใหเปนเงนบาทดวยอตราแลกเปลยน ณ วนทเกดรายการ

ผลตำงของอตรำแลกเปลยนทเกดขนจำกกำรช ำระเงนของรำยกำรทเปนตวเงน หรอจากการรายงานรายการทเปนตวเงนดวยอตราแลกเปลยนงแตกตางจากอตราแลกเปลยนเดมทใชในการบนทกรายการครงแรกในระหวางงวด หรอทไดรายงานไวในงบการเงนของงวดบญชกอน ใหรบรเปนรายไดหรอคาใชจายในงวดบญชนน

หลกกำรและนโยบำยบญชเกยวกบสนทรพย

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 11 -

กำรรบรสนทรพย

การพจารณาวารายการใดจะรบรเปนสนทรพยจะตองเขาหลกเกณฑ 2 ประการ คอ (1) ความหมายของสนทรพย ตามค าอธบายศพท หนาท 5 และ (2) เกณฑการรบรสนทรพย ดงน (2.1) มความเปนไปไดคอนขางแนทหนวยงานจะไดรบประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตจากสนทรพยนน และ (2.2) มลคาของสนทรพยนนสามารถวดไดอยางมเหตผลนาเชอถอ ตามความหมายสนทรพย ตามหนาท 5 ประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตส าหรบสนทรพยในภาครฐใหหมายความรวมถงศกยภาพในการใหบรการของสนทรพยดวยการพจารณาวาสนทรพยใดอยภายใตการควบคมของหนวยงาน ใหพจารณาวาหนวยงานนนสามารถควบคมประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคต หรอควบคมศกยภาพในการใหบรการทจะเกดจากการใชสนทรพยนนไดหรอไมงเปนการพจารณาทกวางกวาการพจารณาเฉพาะประโยชนเชงเศรษฐกจ แตเปนการพจารณาถงการควบคมขดความสามารถในการใชสนทรพยเพอใหการด าเนนงานของหนวยงานนนบรรลวตถประสงคไมวาจะกอใหเกดกระแสเงนสดเขาในอนาคตหรอไมกตาม หรออาจกลาวไดวา หนวยงานจะสามารถควบคมสนทรพยไดหากหนวยงานสามารถกระท าการขอใดขอหนง ดงน

ใชสนทรพยนนในการผลตผลผลตของหนวยงาน ไดรบประโยชนจากการขายสนทรพยนน คดคาธรรมเนยมหรอคาตอบแทนจากการใชสนทรพยนน สามารถอนญาตหรอปฏเสธการขอใชสนทรพยนนจากหนวยงานอนหรอบคคลอน

ควำมเปนไปไดคอนขำงแนตำมเกณฑกำรรบรสนทรพย หมายถง การมโอกาสมากทสนทรพย จะกอใหเกดประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตแกหนวยงาน และโอกาสนนตองสามารถแสดงใหเหนไดโดยมหลกฐานประกอบหรอแสดงอยบนแนวคดทสมเหตสมผล เชน แสดงยอดลกหนเปนสนทรพย ณ วนทมการจดท ารายงานเมอมหลกฐานแสดงใหเหนถงโอกาสหรอความเปนไปไดวาจะไดรบช าระหนนน ถงแมวาในอนาคตอาจมเหตการณทท าใหเกดการเปลยนแปลงในลกหนกตามแต ณ เวลาทมหลกฐานทแสดงใหเหนวามโอกาสมากทจะเกดขนกใหถอวาผานเกณฑความเปนไปไดตามเกณฑการรบรของสนทรพยเกณฑมลคาขนต าในการรบร ใหหนวยงำนรบรรำยกำรสนทรพยถำวรในบญชของหนวยงำน เฉพำะสนทรพยทมมลคำขนต ำ ตงแต 5,000 บำทขนไป

กำรวดมลคำสนทรพย

หนวยงานจะบนทกมลคาเรมแรกของสนทรพยตามราคาทนทเกดขนในการจดหาสนทรพยนน ราคาทน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 12 -

ดงกลาวรวมถงคาใชจายในการท าใหสนทรพยนนอยในสภาพพรอมทจะใชงานไดในครงแรกดวย การระบวาคาใชจายรายการใดเปนราคาทนทเกดขนในการจดหาสนทรพยหนวยงานตองพจารณาเฉพาะคาใชจายทระบไดวาเกยวของกบการจดหาสนทรพยโดยตรง ราคาทนทเกดขนในการจดหาสนทรพยประกอบดวยราคาอรวมภาษน าเขา ภาษอทเรยกคนไมไดและตนทนทางตรงอน ๆ ทเกยวกบการจดหาสนทรพยเพอใหสนทรพยอยในสภาพพรอมทจะใชงานไดสวนลดการคาตาง ๆ และคาภาษทจะไดรบคนตองน ามาหกจากราคาอ ตวอยำงของตนทนทางตรงอน ๆ ทเกยวกบการจดหาสนทรพย ไดแก

(1) ตนทนการจดเตรยมสถานท (2) ตนทนการขนสงเรมแรกและการเกบรกษา (3) ตนทนการตดตง (4) คาธรรมเนยมวชาชพ เชน คาจางสถาปนกและวศวกร (5) ประมาณการรายจายในการรอถอนสนทรพยและการบรณะสถานท

คำใชจำยในกำรบรหำรและคำใชจำยทวไปอน ๆ เชน เงนเดอน คาจาง คาใชจายในการฝกอบรมไมถอเปนราคา ทนของสนทรพยเวนแตคาใชจายนนจะเกยวของโดยตรงกบการไดมาของสนทรพยหรอเปนคาใชจายเพอท าใหสนทรพยนนอยในสภาพพรอมทจะใชงานได ในท านองเดยวกนคาใชจายในการเรมเดนเครองจกรหรอคาใชจายอนในท านองเดยวกน ไมถอเปนราคาทนของสนทรพย เวนแตหนวยงานจ าเปนตองจายคาใชจายดงกลาว เพอใหสนทรพยนนอยในสภาพพรอมทจะใชงานไดสวนผลขาดทนเรมแรกจากการด าเนนงานทเกดขนกอนทสนทรพยจะสามารถปฏบตงานไดตามแผนทก าหนดไว ใหรบรเปนคาใชจายทนททเกด

สนทรพยทหนวยงำนสรำงขนเองโดยใชทรพยำกรของหนวยงำน ใหบนทกในราคาตามตนทนทเกดขนในการสรางสนทรพยนน ตนทนดงกลาว ควรรวมทงคาแรงงาน วตถดบ และคาใชจายทใชไปในการสรางสนทรพยโดยตรง โดยใชหลกการเดยวกบการก าหนดราคาทนของสนทรพย

สนทรพยอนนอกจำกเงนสดทหนวยงำนไดมำโดยไมเสยคำใชจำยหรอเสยคาใชจายนอยมากเสมอนไดเปลา เชน ไดมาจากการรบบรจาค หรอไดรบความชวยเหลอจากหนวยงานอน ใหบนทกบญชโดยใชมลคายตธรรม ณ วนทไดมาของสนทรพยนน

กำรแลกเปลยนสนทรพย

หนวยงานอาจไดรายการทเปนทดน อาคาร และอปกรณ มาจากการแลกเปลยนกบรายการ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 13 -

ทเปนทดน อาคาร และอปกรณหรอสนทรพยอนทไมคลายคลงกน ใหหนวยงานบนทกราคาทนของรายการดงกลาวดวยมลคายตธรรมของสนทรพยทไดมา งมมลคาเทากบมลคายตธรรมของสนทรพยทน าไปแลกเปลยน ปรบปรงดวยจ านวนเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสดทหนวยงานตองโอน หรอรบโอนเนองมาจากการแลกเปลยนสนทรพยนน ในกรณนอาจมการรบรรายการก าไรหรอขาดทนจากการแลกเปลยนดงกลาว

ในบางกรณหนวยงานอาจไดรายการทเปนทดน อาคาร และอปกรณมาจากการแลกเปลยนกบสนทรพยทคลายคลงกน งหมายถงสนทรพยทมประโยชนใชสอยแบบเดยวกนในการด าเนนงานลกษณะเดยวกนและมมลคายตธรรมใกลเคยงกนใหหนวยงานบนทกราคาทนของสนทรพยทไดรบมาดวยราคาตามบญชของสนทรพยทน าไปแลกเปลยนโดยไมมการรบรรายการก าไรหรอรายการขาดทนจากการแลกเปลยนดงกลาว อยางไรกตามมลคายตธรรมของสนทรพยทไดรบมาอาจเปนหลกฐานทแสดงวาสนทรพยทโอนไปดอยคาลงแลว หนวยงานตองบนทกลดราคาตามบญชของสนทรพยทโอนไปและใชราคาตามบญชทปรบลดแลวเปนราคาทนของสนทรพยใหม หากมการน าสนทรพยอน เชน เงนสดมารวมเปนสวนหนงของการแลกเปลยนดวยแสดงวารายการแลกเปลยนนมมลคายตธรรมไมใกลเคยงกนเปนการ แลกเปลยนสนทรพยทไมคลายคลงกนใหถอปฏบตตามวรรคแรก

รำยจำยภำยหลงกำรไดมำซงสนทรพย

หลงจากหนวยงานบนทกสนทรพยถาวรแลว หนวยงานตองบนทกรายจายทเกดขนในภายหลงเกยวกบรายการสนทรพยเพมเปนสวนหนงของมลคาตามบญชของสนทรพยทเกยวของ หากรายจายนนจะท าใหหนวยงานไดรบประโยชนเชงเศรษฐกจหรอศกยภาพในการใหบรการตลอดอายการใชงานของสนทรพยนนเพมขนจากมาตรฐานการปฏบตงานทเปนอยในปจจบน สวนรายจายประเภทอนทเกดขนในภายหลงใหบนทกเปนคาใชจายในงวดทเกดขน หนวยงานจะบนทกรายจายเกยวกบสนทรพยถาวรทเกดขนในภายหลงเปนสนทรพยไดกตอเมอรายจายนนท าใหสนทรพยมสภาพดขนเมอเทยบกบมาตรฐานการปฏบตงานทเปนอยในปจจบน ตวอยางของการปรบปรงสนทรพย งท าใหประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตหรอศกยภาพในการใหบรการของสนทรพยนนเพมขน รวมถง

(1) การปรบปรงสภาพอาคารใหมอายการใชงานยาวนานขนและมประสทธภาพเพมขน (2) การปรบปรงเพอยกระดบคณภาพชนสวนของเครองจกรเพอใหผลผลตมคณภาพดขน

อยางเหนไดชด (3) การใชวธการผลตใหม ๆ ทสามารถลดตนทนการด าเนนงานทประเมนไวเดมอยางเหนไดชด

ประเภทของสนทรพย

สนทรพยอาจจดแบงตามสภาพคลองของสนทรพยโดยแบ งเปนสนทรพยหมนเวยนและสนทรพย

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 14 -

ไมหมนเวยน ดงน (1) สนทรพยหมนเวยน

(1.1) เงนสดและเงนฝากธนาคาร (1.2) เงนทดรองราชการ (1.3) เงนฝากคลง (1.4) ลกหนจากการขายสนคาและบรการ (1.5) ลกหนเงนยม (1.6) ลกหนภาษของแผนดน (1.7) เงนใหก (1.8) รายไดจากเงนงบประมาณคางรบ (1.9) รายไดแผนดนคางรบ (1.10) รายไดคางรบ (1.11) สนคาคงเหลอ (1.12) วสดคงเหลอ (1.13) รายไดแผนดนน าสงคลงลวงหนา (1.14) คาใชจายจายลวงหนา (1.15) เงนลงทน (1.16) สนทรพยหมนเวยนอน

(2) สนทรพยไมหมนเวยน (2.1) เงนใหก (2.2) เงนลงทน (2.3) ทดน (2.4) อาคาร (2.5) อปกรณ (2.6) สนทรพยโครงสรางพนฐาน (2.7) สนทรพยไมมตวตน (2.8) สนทรพยไมหมนเวยนอน

หลกกำรและนโยบำยบญชส ำหรบสนทรพยแตละประเภท

เงนสด หมายถง เงนสดในมอ เชค ดราฟต และธนาณต หนวยงานจะรบรเงนสดและเงนฝากธนาคารใน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 15 -

ราคาตามมลคาทตราไวและแสดงรายการดงกลาวไวในเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสดในงบแสดงฐานะการเงน เงนทดรองรำชกำร คอ เงนทหนวยงานไดรบจากรฐบาลเพอทดรองจายเปนคาใชจายปลกยอยในการด าเนนงานของหนวยงานตามวงเงนทไดรบอนมต การใชจายเงนทดรองราชการจะบนทกควบคมโดยทะเบยน ยอดบญชเงนทดรองราชการจะเปนยอดคงทตามวงเงนทไดรบอนมต เมอหนวยงานใชจายเงนทดรองราชการแลวจะรวบรวมหลกฐานการจายเพอเบกเงนงบประมาณมาชดใชเงนทดรองราชการ หนวยงานจะบนทกรบรเงนทดรองราชการเมอไดรบเงนควบคไปกบการบนทกเงนทดรองราชการรบจากคลง และใหแสดงรายการเงนทดรองราชการในเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสดในงบแสดงฐานะการเงน

เงนฝำกคลง หมายถง เงนนอกงบประมาณทหนวยงานฝากไวกบกระทรวงการคลงหนวยงานจะรบรเงนฝากคลงในราคาตามมลคาทตราไว โดยแสดงรายการเงนฝากคลงในเงนสดและรายการเทยบเทาเงนสดในงบแสดงฐานะการเงน

ลกหนจำกกำรขำยสนคำและบรกำร หมายถง จ านวนเงนทหนวยงานมสทธไดรบช าระจากบคคลภายนอกหรอหนวยงานอนงเกดจากการขายสนคาและบรการ อนเปนสวนหนงของการด าเนนงานปกตของหนวยงาน หนวยงานจะรบรลกหนจากการขายสนคาและบรการตามมลคาสทธทจะไดรบ โดยตงบญชคาเผอหนสงสยจะสญส าหรบลกหนสวนทคาดวาจะไมสามารถเรยกเกบได การประมาณการคาเผอหนสงสยจะสญใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 32 ส าหรบการแสดงรายการลกหนจากการขายสนคาและบรการใหแสดงมลคาสทธตามบญชในรายการลกหนในงบแสดงฐานะการเงนและใหเปดเผยจ านวน คาเผอหนสงสยจะสญเปนรายการหกจากลกหนจากการขายสนคาและบรการไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

ลกหนเงนยม หมายถง ลกหนภายในหนวยงานกรณใหขาราชการ พนกงาน หรอเจาหนาทยมเงนไปใชจายในการปฏบตงานโดยไมมดอกเบย เชน ลกหนเงนงบประมาณ ลกหนเงนนอกงบประมาณ หนวยงานจะรบรลกหนในกรณนตามมลคาทจะไดรบโดยไมตองตงบญชคาเผอหนสงสยจะสญ และใหแสดงมลคาตามบญชของลกหนเงนยมในรายการ ลกหนในงบแสดงฐานะการเงน โดยแสดงรายละเอยดของลกหนเงนยมแตละประเภทไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

ลกหนภำษของแผนดน หมายถง จ านวนเงนรายไดแผนดนประเภทภาษทผเสยภาษคางช าระแกหนวยงานทจดเกบภาษ มลกษณะเปนลกหนทเกดจากรายการทไมตางตอบแทน หรอไมมการแลกเปลยน เนองจากเปนการใชอ านาจรฐในการจดเกบภาษจากประชาชน หนวยงานจะบนทกรบรลกหนภาษของแผนดนเมอผเสยภาษยนแบบฟอรมในการช าระภาษตอหนวยงานทจดเกบ และตกลงกนทจะจายภาษเปนจ านวนเงนทแนนอนแลวแตยงไมไดช าระเงนทนทในขณะนน โดยผเสยภาษขอผอนช าระเปนงวด ๆ หนวยงานทจดเกบภาษจะรบรลกหนภาษของแผนดนตามมลคาสทธทจะไดรบ โดยอาจตงบญชคาเผอหนสงสยจะสญส าหรบลกหนภาษของแผนดนสวนทคาดวาจะไมสามารถเรยกเกบได การประมาณการคาเผอหนสงสยจะสญใหเปนไป

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 16 -

ตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 32 และใหแสดงรายการลกหนภาษของแผนดนดวยมลคาสทธตามบญชในรายการลกหนใน งบแสดงฐานะการเงน และเปดเผยจ านวนคาเผอหนสงสยจะสญเปนรายการหกจากลกหนภาษของแผนดนไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

เงนใหก หมายถง เงนทหนวยงานใหบคคลภายนอกกยม โดยมสญญาการกยมเปนหลกฐานอาจมการคดดอกเบยหรอไมกได เงนใหกอาจแบงเปนเงนใหกระยะสนและเงนใหกระยะยาวทมกาหนดชาระคนเกน 1 ปหนวยงานจะรบรเงนใหกเมอไดจายเงนใหกแกบคคลอน และตงบญชคาเผอหนสงสยจะสญสาหรบเงนใหกสวนทคาดวาจะไมสามารถเรยกเกบเงนได การประมาณการคาเผอหนสงสยจะสญใหเปนไปตามหลกเกณฑทกาหนดในหนาท 32 และใหแสดงรายการเงนใหกดวยมลคาสทธตามบญชในงบแสดงฐานะการเงนของหนวยงานและใหเปดเผยจานวนคาเผอหนสงสยจะสญเปนรายการหกจากเงนใหกในหมายเหตประกอบงบการเงน

รายไดจากเงนงบประมาณคางรบ หมายถง รายไดจากเงนงบประมาณทเกดขนแลวแตหนวยงานยงไมไดรบเงน ใหหนวยงานบนทกรายไดจากเงนงบประมาณคางรบ ณ วนทจดทารายงานหรอ ณ วนสนปงบประมาณดวยจานวนหนสนทบนทกบญชตามเกณฑคงคางไวแลวและจะตองเบกเงนงบประมาณมาเพอจายชาระหน ในกรณของสวนราชการยอดเงนทจะบนทกเปนรายไดจากเงนงบประมาณคางรบ ณ วนสนปงบประมาณคอจานวนหนสนทบนทกไวแลวและจะเบกเงนงบประมาณในลกษณะเปนเงนเหลอมจาย (จานวนเงนทวางฎกาเบกภายในวนท 30 กนยายน แตไดรบเงนในปงบประมาณถดไป) เงนกนไวเบกเหลอมป (เงนงบประมาณปกอนทไดรบอนมตใหยกไปใชจายในปถดไป) หรอเงนงบประมาณคางเบกขามป (คาใชจายทไมสามารถเบกจายไดทนในปงบประมาณทเกดคาใชจาย) และใหหนวยงานแสดงรายการรายไดจากเงนงบประมาณคางรบรวมไวในรายการ ประเภทรายไดคางรบเปนสนทรพยหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน

รำยไดแผนดนคำงรบ หมายถง รายไดแผนดนประเภทอน ๆ นอกจากรายไดภาษ งเกดรายไดขนแลวแตยงไมไดรบช าระเงน เชนรายไดแผนดนประเภทเงนปนผล ใหหนวยงานรบรเปนรายไดแผนดนคางรบดวย มลคาทคาดวาจะไดรบ และใหแสดงรายการรายไดแผนดนคางรบ รวมไวในรายการประเภทรายไดคางรบ เปนสนทรพยหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน

รายไดคางรบ คอ รายไดอนของหนวยงาน ซงเกดรายไดขนแลวแตยงไมไดรบชาระเงน เชน รายไดจากเงนชวยเหลอคางรบ หนวยงานจะรบรรายไดคางรบตามมลคาทคาดวาจะไดรบ โดยแสดงเปนสนทรพยหมนเวยนอนในงบแสดงฐานะการเงนและหากจานวนเงนเปนสาระสาคญ หนวยงานควรเปดเผยใหทราบถงประเภทของรายการรายไดคางรบไวในหมายเหตประกอบงบการเงนดวย

สนคำคงเหลอ หมายถง สนทรพยท

(1) มไวเพอขายในการด าเนนงานตามปกตของหนวยงาน หรอ (2) อยในระหวางการผลตตามกระบวนการผลตสนคาเพอขาย หรอ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 17 -

(3) มไวเพอใชไปในกระบวนการผลตสนคาหรอใหบรการ สนคาคงเหลอ ไดแก วตถดบ งานระหวางท า และสนคาส าเรจรป หนวยงานจะรบรสนคาคงเหลอตามราคาทนหรอมลคาสทธทจะไดรบแลวแตราคาใดจะต ากวา โดยแสดงเปนสนทรพยหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน และแสดงรายละเอยดของสนคาคงเหลอแยกเปนวตถดบและวสดการผลต งานระหวางท า และสนคาส าเรจรปไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

ราคาทนของสนคาคงเหลอ รวมถง ตนทนในการจดซอ ตนทนแปลงสภาพ คาใชจายอนๆ ทเกดขนเพอทาใหสนคาอยในสภาพและสถานททพรอมจะจาหนายหรอนาไปใชในการผลตได ตนทนในการจดซอรวมถงราคาซอ คาขนสง อากรนาเขา ภาษ และคาใชจายจดการตาง ๆ ทเกดขนในการจดซอโดยตรงหกดวยสวนลดการคาและเงนทจะไดรบคนตาง ๆ ตนทนแปลงสภาพ รวมถงตนทนตางๆ ทเกดขนในการแปลงสภาพจากวตถดบไปเปนสนคาสาเรจรปซงเกยวของโดยตรงกบสนคาทผลตได ไดแก คาแรงทางตรง และคาใชจายในการผลตคงทและผนแปรตาง ๆ คาใชจายในการผลตคงท คอ ตนทนการผลตทางออมทเกดขนโดยไมสมพนธโดยตรงกบปรมาณการผลต เชน คาเสอมราคาเครองจกรและคาใชจายบรหารจดการโรงงาน เปนตน สวนคาใชจายการผลตผนแปรคอ ตนทนการผลตทางออมทเกดขนและผนแปรโดยตรงกบปรมาณการผลต เชน วตถดบทางออม คาแรงทางออม เปนตน

มลคำสทธทจะไดรบของสนคำคงเหลอ อาจลดลงจนต ากวาราคาทนเนองจากความเสยหายลาสมย หรอราคาขายลดลง เชน สนคานนมคณสมบตเสอมลงหมดอายการใชงานมลกษณะทางกายภาพเปลยนไปจากเดมมการพฒนาเทคโนโลยใหมจนท าใหสนคานนไมไดรบความนยม หรอราคาขายลดลงจากสาเหตอน แตไมรวมถงสนคาสญหายหรอความเสยหายอนเนองมาจากเหตการณไมปกตงเขาลกษณะของรายการพเศษ หนวยงานตองปรบลดราคาสนคาคงเหลอลงใหเทากบมลคาสทธทจะไดรบ โดยทวไปจะพจารณามลคาสทธทจะไดรบส าหรบสนคาแตละรายการ แตในกรณทเหมาะสมอาจพจารณาสนคาทมลกษณะเหมอนกนหรอมความเกยวพนกนเขาเปนกลมโดยพจารณาจากหลกฐานทเชอถอไดมากทสดในเวลาทประมาณมลคา เชนราคาขายสนคาภายหลงวนทในงบการเงน หนวยงำนจะค ำนวณรำคำทนของสนคำคงเหลอโดยใชวธเขำกอน-ออกกอน หรอวธถวเฉลยถวงน ำหนก วธใดวธหนงกได

วธเขำกอน-ออกกอน มขอสมมตฐานวาสนคาทอหรอผลตกอนจะถกขายออกไปกอน สนคาคงเหลอปลายงวดจงเปนสนคาทอมาหรอผลตขนครงหลง งสอดคลองกบการบรหารสนคาโดยทวไปโดยเฉพาะสนคาทมอายจ ากด สวนวธถวเฉลยถวงน าหนกเปนการแสดงตนทนสนคาทขายดวยตนทนเฉลยทเกดขนจากตนทนของสนคาคงเหลอตนงวดและจากการอหรอผลตในระหวางปมลคาสนคาคงเหลอปลายงวดจงค านวณขน โดยใชตนทนเฉลยครงหลงสด วธนจะมการถวเฉลยตนทนของสนคาทเหมอนกน ณ วนตนงวดกบตนทนสนคาทอหรอผลตระหวางงวด และอาจค านวณตนทนถวเฉลยตอเนองไปตลอดปเปนระยะๆ หรอค านวณทกครงทไดรบสนคาขนอยกบหนวยงาน วธนสอดคลองกบการบรหารสนคาทมลกษณะเหมอนกนหรอแตกตางกนนอยในแตละครงทไดรบมา โดยเฉพาะสนคาทราคาไมเคลอนไหวมาก

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 18 -

วสดคงเหลอ หมายถง สนทรพยทหนวยงานมไวเพอใชในการด าเนนงานตามปกต โดยทวไปมมลคาไมสงและไมมลกษณะคงทนถาวร ไดแก วสดส านกงาน หนวยงานจะรบรวสดคงเหลอในราคาทน โดยแสดงเปนสนทรพยหมนเวยนรายการหนงในงบแสดงฐานะการเงน

รายไดแผนดนนาสงคลงลวงหนา หนวยงานภาครฐบางแหงอาจไดรบเงนรายไดแผนดนลวงหนาโดยทยงไมไดสงมอบสนคาหรอบรการ เชน ไดรบคาเชาทราชพสดลวงหนา หนวยงานจงไมอาจรบรเปนรายไดแผนดนในขณะทไดรบเงน และโดยทกฎหมายก าหนดใหหนวยงานทไดรบเงนรายไดแผนดนจะตองน าเงนสงคลงทนท ดงน น หนวยงานทมเงนรายไดแผนดนรบลวงหนาจะตองรบรรายไดแผนดนน าสงคลงลวงหนาเมอน าเงนไปสงคลง และจะลางบญชรายไดแผนดนน าสงคลงลวงหนาเปนรายไดแผนดนน าสงคลง พรอมกบการลางบญชรายไดแผนดนรบลวงหนาเปนรายไดแผนดนเมอหนวยงานไดสงมอบสนคาหรอบรการแลว และใหหนวยงานแสดงรายไดแผนดนน าสงคลงลวงหนาในรายการสนทรพยหมนเวยนอนในงบแสดงฐานะการเงนโดยเปดเผยจ านวนรายไดแผนดนน าสงคลงลวงหนาไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

คำใชจำยจำยลวงหนำ คอ คาใชจายทหนวยงานจายเพออสนทรพยหรอบรการไปแลวและจะไดรบประโยชนตอบแทนในอนาคตงคาดวาจะใชหมดไปในระยะส น หนวยงานจะรบรคาใชจายจายลวงหนาตามมลคาของสนทรพยหรอบรการทคาดวาจะไดรบ โดยแสดงเปนสนทรพยหมนเวยนอนในงบแสดงฐานะการเงน และหากจ านวนเงนเปนสาระส าคญ หนวยงานควรเปดเผยใหทราบถงประเภทของรายการคาใชจายจายลวงหนาไวในหมายเหตประกอบงบการเงนดวย

เงนลงทน หมายถง สนทรพยทหนวยงานมไวเพอเพมความมงคงใหกบหนวยงาน ไมวาจะอยในรปของสวนแบงทจะไดรบ (เชน ดอกเบย คาสทธ เงนปนผล) ในรปของราคาทเพมขนหรอในรปของประโยชนอยางอนทกจการไดรบ เงนลงทนแบงเปนเงนลงทนระยะสนและเงนลงทนระยะยาว เงนลงทนระยะสน คอ เงนลงทนทหนวยงานมเจตนาทจะถอไวเพอหาผลประโยชนในระยะเวลาไมเกน 1 ป เงนลงทนระยะสนอาจจะประกอบดวยเงนฝากประจ าระยะเวลาไมเกน 1 ป เงนลงทนในหลกทรพยในความตองการของตลาดไมวาจะเปนประเภทหลกทรพยเพอคา หลกทรพยเผอขาย หรอตราสารหนทจะครบก าหนดภายใน 1 ป ถาเงนลงทนนนหนวยงานมเจตนาจะถอไวเพอหาผลประโยชนในระยะเวลาเกน 1 ป จะจดเปนเงนลงทนระยะยาว ไดแก เงนลงทนในหลกทรพยในความตองการของตลาดประเภทหลกทรพยเผอขายและตราสารหนทจะถอจนครบก าหนดตราสารทนทไมอยในความตองการของตลาด หรอเงนลงทนทวไปและเงนลงทนในบรษทยอย บรษทรวม หรอกจการรวมคา หนวยงานจะบนทกเงนลงทนเปนสนทรพย ณ วนทหนวยงานไดรบเงนลงทนครงแรกในราคาทน ราคาทนของเงนลงทน หมายถง รายจายโดยตรงทงสนทหนวยงานจายไปเพอใหไดมางเงนลงทนนน เชน ราคาจายอเงนลงทน คานายหนา คาธรรมเนยม และคาภาษอากร

สนทรพยหมนเวยนอน หมายถง สนทรพยหมนเวยนประเภทอนๆ นอกเหนอจากทกลาวขางตน หนวยงานจะรบรสนทรพยหมนเวยนอน เมอสนทรพยประเภทนนเขาหลกเกณฑการรบรตามหนาท 11 และใหแสดงรายการในงบแสดงฐานะการเงน โดยเปดเผยรายละเอยดไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 19 -

ทดน คอ อสงหารมทรพยทหนวยงานมไวเพอใชประโยชนในการด าเนนงาน หนวยงานจะรบรทดนตามราคาทน เฉพาะทดนทหนวยงานมกรรมสทธ และใหแสดงทดนเปนสนทรพยไมหมนเวยนในรายการทดน อาคาร และอปกรณในงบแสดงฐานะการเงนส าหรบทราชพสดทหนวยงานครอบครองและใชประโยชนนนใหแสดงขอมลเพมเตมไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

อำคำร หมายถง อาคารและสงปลกสรางประเภทตางๆ เชนอาคารส านกงาน อาคารทใชเพอประโยชนอน อาคารโรงงาน สงปลกสรางตาง ๆ เชน โรงเรอนเลยงสตว โรงเพาะช า โรงเกบรถยนต รวมทงสวนปรบปรงอาคารงเปนตนทนในการตกแตง ตอเตม หรอปรบปรงตวอาคารภายหลงจากทจดสรางอาคารเสรจแลวรวมทงงานระหวางกอสรางทยงไมเสรจสมบรณ งจะบนทกบญชเปนอาคารระหวางกอสรางไว เมองานกอสรางเสรจเรยบรอยแลว จงจะโอนมาบนทกเปนอาคารและสงปลกสรางประเภทนน ๆ หนวยงานจะรบรอาคารและสงปลกสรางตามราคาทนทงอาคารและสงปลกสรางทหนวยงานมกรรมสทธและไมมกรรมสทธ แตหนวยงานไดครอบครองและน ามาใชประโยชนในการด าเนนงาน หนวยงานจะตองบนทกคาเสอมราคาสะสมเพอน าไปหกออกจากราคาทนของสนทรพยเพอใหไดมลคาสทธตามบญช การรบรคาเสอมราคาและคาเสอมราคาสะสม ใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 33 และใหแสดงรายการอาคารเปนสนทรพยไมหมนเวยนในรายการทดน อาคาร และอปกรณในงบแสดงฐานะการเงน ตามมลคาสทธตามบญช โดยเปดเผยรายละเอยดของราคาทน คาเสอมราคาสะสม และมลคาสทธตามบญชส าหรบอาคารและสงปลกสรางแตละประเภทไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

อปกรณ รวมถงครภณฑประเภทตาง ๆเชนครภณฑส านกงาน ยานพาหนะ เครองมอและอปกรณคอมพวเตอร เปนตน หนวยงานจะรบรอปกรณ ตามราคาทน และบนทกคาเสอมราคาสะสมเพอน าไปหกออกจากราคาทนของสนทรพยเพอใหไดมลคาสทธตามบญช การรบรคาเสอมราคาและคาเสอมราคาสะสมใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 33 และใหแสดงรายการอปกรณเปนสนทรพยไมหมนเวยนในรายการทดน อาคาร และอปกรณในงบแสดงฐานะการเงนดวยมลคาสทธตามบญช โดยเปดเผยรายละเอยดของราคาทน คาเสอมราคาสะสม และมลคาสทธตามบญชส าหรบอปกรณแตละประเภทไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

สนทรพยโครงสรำงพนฐำน หมายถง สนทรพยทใหบรการแกสาธารณะงจ าเปนตอ การขยายตวทางเศรษฐกจ เชน ถนน ระบบทอน าเสย ระบบการประปาและอางเกบน า ระบบการระบายน า ระบบเครอขายการตดตอสอสาร เปนตน

สนทรพยทเปนโครงสรางพนฐานโดยทวไปจะมลกษณะขอใดขอหนงหรอทกขอ ดงน (1) เปนสวนประกอบของระบบหรอเครอขาย (2) มลกษณะพเศษและลกษณะการใชงานโดยเฉพาะ (3) เปนสนทรพยทเคลอนทไมได (4) เปนสนทรพยทอาจจะมขอจ ากดในการจ าหนาย

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 20 -

สนทรพย ทเปนโครงสรางพนฐานนจะพจารณาเปนสนทรพยเดยวหรอสนทรพยกลมกได องคประกอบของสนทรพย ทเปนโครงสรางพนฐานกอาจมความแตกตางกน เชน มอายการใชงานทแตกตางกน หนวยงานจะรบรสนทรพยทเปนโครงสรางพนฐานตามราคาทน งรวมท งงานระหวางกอสรางทยงไมเสรจสมบรณ หากมการตรวจรบงานเปนงวด ๆ ใหบนทกเปนสนทรพยโครงสรางพนฐานระหวางกอสรางไวกอนเมองานกอสรางเสรจแลวจงจะโอนมาบนทกเปนสนทรพยโครงสรางพนฐานแตละประเภทและบนทกคาเสอมราคาสะสมใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 33 และใหแสดงรายการสนทรพยโครงสรางพนฐานเปนสนทรพยไมหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงนตามมลคาสทธตามบญช โดยเปดเผยรายละเอยดของราคาทน คาเสอมราคาสะสมและมลคาสทธตามบญชส าหรบสนทรพยโครงสรางพนฐานแตละประเภทไวในหมายเหตประกอบงบการเงน การบนทกมลคาเรมแรกของสนทรพยโครงสรางพนฐาน ณ วนเรมตนปฏบตตามระบบบญชเกณฑคงคางใหใชราคาทน ในกรณทไมสามารถหาราคาทนไดใหบนทกโดยใชราคาปจจบนของสนทรพยใหมทสามารถใชแทนทสนทรพยเดมได โดยอางองถงสนทรพยทมลกษณะใกลเคยงกน โดยพจารณาถงความแตกตางของสนทรพยใหมและสนทรพยเดมทงสภาพของสนทรพยและความสามารถของสนทรพยดวย หรอหากไมสามารถหาสนทรพยใหมทมลกษณะใกลเคยงกนมาอางองได ใหใชราคาตนทนในการผลตสนทรพยแบบเดยวกนขนมาใหม

สนทรพยไมมตวตน หมายถง สนทรพยทไมเปนตวเงนทสามารถระบไดและไมมรปธรรมงเปนสนทรพยทหนวยงานถอไวเพอใชในการผลตหรอจ าหนายสนคาหรอใหบรการเพอใหผอนเชา หรอเพอวตถประสงคในการบรหารงาน ตวอยาง สนทรพยไมมตวตนของหนวยงาน เชน โปรแกรมคอมพวเตอร สทธการเชา ฯลฯ

โปรแกรมคอมพวเตอร รวมถงชดค ำสงงำนคอมพวเตอรตำง ๆ ทงส าหรบผใชและผพฒนาระบบ ทงท หนวยงานพฒนาขนเอง จางผพฒนาระบบภายนอกใหพฒนาขน และโปรแกรมทหนวยงานไดรบสทธในการใชงานจากเจาของโดยจายคาตอบแทนให หนวยงานจะรบรโปรแกรมคอมพวเตอรตามราคาทน และบนทกคาตดจ าหนายสะสมเพอน าไปหกออกจากราคาทนของสนทรพยเพอใหไดมลคาสทธตามบญช การรบรคาตดจ าหนายและคาตดจ าหนายสะสม ใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดในหนาท 33 ส าหรบกรณทหนวยงานอยระหวางการพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรงยงไมเสรจสมบรณหากมการตรวจรบงานเปนงวด ๆ ใหบนทกเปนโปรแกรมคอมพวเตอรระหวางการพฒนา เมอพฒนาเสรจเรยบรอยแลวจงจะโอนมาบนทกเปนโปรแกรมคอมพวเตอรแตละประเภท และใหแสดงรายการโปรแกรมคอมพวเตอรเปนสนทรพยไมหมนเวยนภายใตหวขอสนทรพยไมมตวตนในงบแสดงฐานะการเงนตามมลคาสทธตามบญช โดยเปดเผยรายละเอยดของราคาทน คาตดจ าหนายสะสม และมลคาสทธตามบญชของรายการโปรแกรมคอมพวเตอรไวในหมายเหตประกอบงบการเงน รำคำทนของโปรแกรมคอมพวเตอร รวมถง ตนทนทเกดขนในการจดหาหรอพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรสวนทระบไดโดยตรงวาเกยวของกบการจดหาหรอพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอร หรอตนทนในการไดมางสทธในการใชโปรแกรมคอมพวเตอรในกรณของโปรแกรมทเปนระบบปฏบตการ เชน WINDOWS WINDOWS NT UNIX เปนตน งจ าเปนตองตดต งลงในอปกรณคอมพวเตอรเพอใหระบบคอมพวเตอรท างานได ตามปกต หรอในกรณของ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 21 -

โปรแกรมควบคมการท างานของเครองมอหรออปกรณบางอยางทใชเทคโนโลยสง เชน เครองมอทางการแพทยทมโปรแกรมคอมพวเตอรควบคมการท างาน ตนทนของโปรแกรมลกษณะนควรถอรวมเปนสวนหนงของตนทนอปกรณ

สทธกำรเชำ หมายถง สทธทไดรบเหนออสงหารมทรพยทเชาจากเจาของสนทรพยโดยตรง ตามระยะเวลาทก าหนดไวในสญญางปกตจะมระยะเวลานาน เชน หนวยงานเชาทดน หรออาคารตามสญญาเชาระยะยาว หนวยงานจะตองบนทกจ านวนเงนทจายลวงหนา เพอใหไดสทธการเชาสนทรพยตามสญญาเชาระยะยาว เปน สนทรพยทไมมตวตน และตองตดจ าหนาย ตลอดอายของสญญาเชานนโดยใชวธเสนตรง และใหหนวยงานแสดงรายการสทธการเชา เปนสนทรพยไมหมนเวยนภายใตหวขอสนทรพยไมมตวตนในงบแสดงฐานะการเงนตามมลคาสทธตามบญช โดยเปดเผยรายละเอยดของราคาทนการตดจ าหนายและมลคาสทธตามบญชของรายการสทธการเชาไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

สนทรพยไมหมนเวยนอน หมายถง สนทรพยไมหมนเวยนประเภทอนๆ นอกเหนอจากทกลาวขางตน หนวยงานจะรบรสนทรพยไมหมนเวยนอน เมอสนทรพยประเภทนนเขาหลกเกณฑการรบรตามหนาท 11 และใหแสดงรายการดงกลาวในงบแสดงฐานะการเงน โดยเปดเผยรายละเอยดไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

หลกกำรและนโยบำยบญชเกยวกบหนสนและสวนทน

กำรรบรหนสน

ในการพจารณาว ารายการใดจะบนทกเปนหนสน จะตองเขาหลกเกณฑ 2 ประการ ไดแก (1) ความหมายของหนสน ตามค าอธบายศพทในหนาท 5 และ (2) เกณฑการรบรหนสน ดงน (2.1) มความเปนไปไดคอนขางแนทหนวยงานจะสญเสยทรพยากรทมประโยชน

เชงเศรษฐกจเพอน าไปช าระภาระผกพนนน และ (2.2) มลคาของภาระผกพนทจะตองช าระนนสามารถวดไดอยางมเหตผลนาเชอถอ

ตามค าอธบายศพทดงกลาว หนสนจะเกดขนเมอ มภาระผกพนในปจจบนทเกดจากเหตการณในอดต กลาวคอ มเหตการณ

ในอดตทสงผลใหเกด “ภาระหนาทหรอความรบผดชอบ” ตอบคคลหรอองคกรใด ๆ และ

สงผลกระทบทางการเงนในเชงลบแกหนวยงาน กลาวคอหนวยงานจะตองกอหนเพมขนหรอจายเงนสดหรอสนทรพยอนเพอช าระภาระผกพนนน

ลกษณะส ำคญของหนสน คอ ตองเปนภาระผกพนในปจจบนของหนวยงาน ภาระผกพน ในปจจบนบนอาจเกดจากสญญาขอผกมดทางกฎหมาย หรอเกดจากการด าเนนงานตามปกตของหนวยงาน เชน ในกรณการด าเนนกจกรรมตางๆ ของหนวยงาน ภาระผกพนในปจจบนจะเกดขนเมอมเหตการณหรอรายการในอดตทท าใหหนวยงานไมสามารถใช ดลยพนจ หรอใชดลยพนจไดนอยมากทจะหลกเลยงการสญเสยทรพยากรใน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 22 -

อนาคต ภาระผกพนดงกลาวอาจเกดจากผลของรายการทมความสมพนธในเชงแลกเปลยน โดยตรงระหวางกน เชน การอสนคาหรอบรการ หรออาจเกดจากผลของรายการทไมม ความสมพนธในเชงแลกเปลยนโดยตรงระหวางกน เชน หนวยงานจดเกบรายไดแผนดนแทนรฐบาล และมภาระผกพนทจะตองน าสงคลง หนวยงานจะรบรหนสนในงบแสดงฐานะการเงน เมอประโยชนเชงเศรษฐกจของทรพยากร จะออกจากหนวยงานเพอช าระภาระผกพนในปจจบน และเมอมลคาของภาระผกพนทตองช าระนนสามารถวดไดอยางนาเชอถอ หนวยงานไมตองรบรภาระผกพนเปนหนสน หากคสญญายงมไดปฏบตตามภาระผกพนในสญญา เชน หนวยงานไมตองรบรรายการทเกยวกบการสงอสนคาทยงมไดรบเปนหนสนในงบแสดงฐานะการเงน

ประมำณกำรหนสนและหนสนทอำจเกดขน

ประมำณกำรหนสน คอ หนสนทมความไมแนนอนเกยวกบจงหวะเวลาหรอจ านวนทตองจายช าระ หนวยงานจะรบรประมาณการหนสนเปนหนสนของหนวยงานเมอประมาณการหนสนนนท าใหหนวยงานมภาระผกพนในปจจบนแลว และมความเปนไปไดคอนขางแน ทหนวยงานจะสญเสยทรพยากรทมประโยชนเชงเศรษฐกจเพอจายช าระภาระผกพนน น รวมท งสามารถประมาณมลคาของภาระผกพนน นไดอยางสมเหตสมผล เชน การฟองรองตามกฎหมาย หากหนวยงานพจารณาจากหลกฐานทงหมดทมอยแลวเหนวาจากผลของเหตการณในอดตท าใหหนวยงานมภาระผกพน ณ วนทในงบแสดงฐานะการเงนแลว หนวยงานจะตองรบรประมาณการหนสนดงกลาว ดวยจ านวนประมาณการทดทสดของรายจายทหนวยงานจะตองจาย ณ วนทในงบแสดงฐานะการเงนเพอช าระภาระผกพนนน แตหากหนวยงานพจารณาจากหลกฐานทงหมด แลวเหนวาหนวยงานไมนาจะมภาระผกพนในปจจบนอย ณ วนทในงบแสดงฐานะการเงน กยงไมตองรบรเปนหนสนในงบแสดงฐานะการเงน แตใหเปดเผยขอมลไวในหมายเหตประกอบงบการเงนหากขอมลดงกลาวมนยส าคญส าหรบการวเคราะหและการตดสนใจของผใชงบการเงน ในกรณทหนวยงานรบรประมาณการหนสนในงบแสดงฐานะการเงนนน หนวยงานตองทบทวนประมาณการหนสน ณ วนทในงบแสดงฐานะการเงนและปรบปรงประมาณการหนสนดงกลาวใหเปนประมาณการทดทสดส าหรบวนนน และหนวยงานจะตองกลบบญชประมาณการหนสน หากความนาจะเปนทหนวยงานจะสญเสยทรพยากรเชงเศรษฐกจเพอช าระภาระผกพนนน ไมอยในระดบเปนไปไดคอนขางแนอกตอไป หนสนทอำจเกดขน หมายถง รายการขอใดขอหนง ดงน

(1) ภาระผกพนทอาจเกดขนจากเหตการณในอดต งภาระผกพนนจะเกดขนจรงก ตอเมอ ไดรบการยนยนจากการเกดขนหรอไมเกดขนของเหตการณในอนาคตอยางนอยหนงเหตการณ และเหตการณในอนาคตนนตองเปนเหตการณทหนวยงานไมสามารถควบคมไดทงหมด (2) ภาระผกพนในปจบนทเกดขนจากเหตการณในอดตแตไมสามารถบนทกรบรเปน หนสนไดเนองจากยงมความไมแนนอนวาหนวยงานจะตองสญเสยทรพยากรทมประโยชนเชงเศรษฐกจเพ อน าไปช าระภาระผกพนนนหรอไมสามารถวดมลคาของภาระผกพนนนไดอยางนาเชอถอเพยงพอ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 23 -

หนวยงานไมตองรบรหนสนทอาจเกดขนในงบแสดงฐานะการเงน แตใหเปดเผยขอมลไวในหมายเหตประกอบงบการเงน หากขอมลดงกลาวมนยส าคญส าหรบการวเคราะหและการตดสนใจของผใชงบการเงน

กำรวดมลคำหนสน โดยทวไปหนสนควรวดมลคาดวยจ านวนเงนทไดรบจากการกอภาระผกพน หรอบนทกดวยจ านวนเงนสดหรอรายการเทยบเทาเงนสดทคาดวาจะตองจายเพอช าระภาระผกพนนน หนสนอำจจดแบงเปนประเภทตำงๆ ไดดงน

(1) เจาหน (2) คาใชจายคางจาย (3) รายไดจากเงนงบประมาณรบลวงหนา (4) รายไดแผนดนรบลวงหนา (5) รายไดรบลวงหนา (6) รายไดแผนดนรอน าสงคลง

(7) เงนทดรองราชการรบจากคลง (8) เงนรบฝาก (9) รายไดรอการรบร (10) เงนก (11) ประมาณการหนสน (12) หนสนอน

หลกกำรและนโยบำยบญชส ำหรบหนสนแตละประเภท

เจำหน จะเกดขนจากภาระผกพนทหนวยงานมตอบคคลภายนอก เชน เจาหนจากการอสนคาและบรการ เจาหนรายจายประเภททน เจาหนอน เปนตน หนวยงานจะรบรเจาหนจากการอสนคาและบรการ และเจาหนรายจายประเภททนเมอหนวยงานไดรบสนคาและบรการ และสนทรพยจากผขายแลว การรบสนคาและบรการ และสนทรพยน หมายถงจดทหนวยงานไดมการตรวจรบเรยบรอยแลวและใหหนวยงานแสดงรายการเจาหนเปนหนสนหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน โดยใหเปดเผยรายละเอยดประเภทเจาหนไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

คำใชจำยคำงจำย คอ จ านวนเงนคาใชจายทเกดขนแลวในรอบระยะเวลาบญชปจจบนแตยงไมไดมการจายเงน การจายเงนจะกระท าในรอบระยะเวลาบญชถดไป ค าใช จ ายดงกล าว อาจเกดจากข อก าหนดของกฎหมาย ข อตกลงในสญญา หรอจากบรการทได รบแล ว เช น เงนเดอนหรอคาจางค างจ าย คาใช จ ายในการด าเนนงานค างจ าย ดอกเบยค างจ าย หน วยงานจะรบร ค าใช จ ายคา ง จ า ย เม อ เก ด ค า ใช จ าย โ ด ย ก า ร ป ร ะ ม าณ ค า ต า ม ร ะ ย ะ เว ล า ท เ ก ด ค าใช จ ายนน และให หน วยงานแสดงค าใช จ ายค างจ ายเป นหนสนหมนเวยนใน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 24 -

งบแสดงฐานะการเงน

รำยได จำกเงนงบประมำณรบลวงหนำ หนวยงานภาครฐอาจได รบเงนงบประมาณในหลายลกษณะ เชน ได รบงบประมาณเปนการลวงหนาตามแผนการใชจายเงนโดยมเงอนไขว าให น าไปใช เพอผลตผลผลตตามบทบาทภารกจทตกลงกนไว หากใช ไม หมดจะต องน าเงนทเหลอส งคนคลง ได รบงบประมาณมาในลกษณะจ ายขาดจากรฐบาลโดยไม มเงอนไข ได รบเงนงบประมาณทเบกมาแต ละรายการเพอจ ายช าระภาระผกพนของรายการทเกดค าใช จ ายขนแล ว หรอได

รบงบประมาณในลกษณะไม มตวเงนผ านมอทหน วยงาน แต เป นการเบกหกผลกสงหรอเป นการจ ายตรงจากรฐบาลให กบเจ าหนของหน วยงาน หากเป นการรบเงนงบประมาณเป นการล วงหน าตามแผนการใช จ ายเงนดงกล าว ให หน วยงานรบร เป

นรายได จากเงนงบประมาณรบล วงหน าเมอได รบเงนและให รบร เป นรายได จากเงนงบประมาณเมอเกดค าใช จ าย รายได จากเงนงบประมาณรบล วงหน าทไม ได รบอนญาตให เกบไว ห รอให ยกไปใช จ ายในป ต อไป จะต องน าส งคล ง เป นรายได แผ นดนและให หน วยงานแสดงรายได จากเงนงบประมาณรบล วงหน าทจะยกไปใช จ ายป ต อไปไว ในรายการประเภทรายได รบล วงหน าเป นหนสนหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน

รำยได แผ นดนรบล วงหน ำ คอ จ านวนเงนรายได แผ นดนทหน วยงานได รบล วงหนาแล ว แต ยงไม สามารถรบร เป นรายได ของแผ นดนในขณะนน เช นรายได แผ นดนประเภทค าเช าสนทรพย งหน วยงานได รบเงนคาเชา แล วแต หนวยงานยงไม ได ให

บรการในขณะนน หนวยงานจะรบร รายได แผนดนรบลวงหนาเมอได รบเงนและเมอหนวยงานสงมอบสนทรพย หรอให บรการแล วจงจะรบร เป นรายได แผ นดน และให หน วยงานแสดงรายการรายได แผ นดนรบล วงหน าไว ในรายการประเภทรายได รบล วงหน าเปนหนสนหมนเวยน ในงบแสดงฐานะการเงน

รำยได รบลวงหน ำ คอ จ านวนเงนทหนวยงานได รบลวงหนาเปนคาสนทรพยหรอบรการทหนวยงานยงไม ได ส งมอบสนทรพยหรอบรการให ในขณะนน แต จะส งมอบให ในอนาคตหรอได รบเงนนอกงบประมาณ ล วงหน าโดยมเงอนไขให ใช เพอวตถประสงค ใดโดยเฉพาะและต องน าเงนทใช ไม หมดส งคนคลง รายไดรบลวงหนาจงเปนหนสนหรอภาระผกพน ของหน วยงานทจะต องส งมอบสนทรพย หรอให บรการในอนาคต จงจะถอเปนรายได หน วยงานจะรบร รายได รบล วงหน าเมอได รบเงนและให หน วยงานแสดงรายไดรบลวงหนาเปนหนสนหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงนโดยเป ดเผยรายละเอยดของรายได รบล วงหน าแต ละประเภทไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 25 -

รำยไดแผนดนรอน ำสงคลง คอ จ านวนเงนรายได ทหนวยงานได รบ หรอจดเกบแทนรฐบาลและมภาระผกพนทจะตองน าสงคลงเปนรายได ของแผนดน เชน รายได ภาษ รายได ค าธรรมเนยมและคาปรบ รายได จากการขายสนทรพยและบรการ เปนต น หนวยงานจะรบร รายได แผ นดนรอ น า ส ง ค ล ง เ ม อ ห น ว ย ง า น ป ด บญชรายได แผ นดนและบญชรายได แผ นดนน าส งคลง ณ วนทจดท ารายงาน และให แสดงร า ย ไ ด แ ผ น ด น รอน าส งคลงเป นหนสนหมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงนของหน วยงาน โดยเป ดเผยประเภทข อ ง ร า ย ไ ด แผ นดนทหน วยงานได รบทงหมดตงแต ต นป งบประมาณหกด วยจ านวนรายไดแต ละป ร ะ เ ภ ท ท น า ส ง ค ล ง แล วจนถงวนทจดท ารายงานและจ านวนรายได แผ นดนทรอน าส งคลงไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

เงนทดรองรำชกำรรบจำกคลง คอ จ านวนเงนทดรองราชการทหน วยงานได รบจากรฐบาล ไม วา จ ะ

เป นเงนทดรองราชการของหน วยงานงได รบเพอเกบไว ทดรองจ ายเป นค าใช จ ายในการด าเนนงานภายในหน วยงานตามวงเงนทได รบอนมต และจะต องส งคนรฐบาลเมอหมดความจ าเป นต องใช หรอเมอยบเลกหน วยงาน หรอเงนทดรองราชการทหน วยงานบางแหงได รบเพอน าไปใช จ ายตามวตถประสงค เฉพาะ เช น เงนทดรองราชการรบจากคลง เพอชวยเหลอผ ประสบภยพบต เงนทดรองราชการรบจากคลงตามโครงการเงนกต างประเทศ เงนทดรองราชการดงกล าวน เมอหน วยงานน าไปใช จ ายแล ว จะต องส ง ใบส าคญไปเบกเงนงบประมาณหรอเงนก มาชดใช หน วยงานจะบนทกรบร เงนทดรองราชการรบจากคลงเมอไดรบเงน และให แสดงรายการเงนทดรองราชการรบจากคลงเป นหนสนหมนเวยน หรอหนสนไมหมนเวยนแล วแต กรณในงบแสดงฐานะการเงนของหน วยงาน

เงนรบฝำก คอ จ านวนเงนทหนวยงานไดรบฝากไว อาจเป นเงนนอกงบประมาณประเภทเงนฝาก เงนมดจ าประกนสญญา หรอเงนอนใด งจะต องจ ายคนใหแก ผ ฝาก หรอเป นเงนผ านมอทจะต

องส งต อไปยงบคคลทสาม หน วยงานจะบนทกเป นหนสนไว จนกว าจะมการจ ายคน หรอจ ายต อไปยงบคคลทสาม หน วยงานจะรบร เงนรบฝากเมอได รบเงนและให แสดงรายการในงบแสดงฐานะการเงนประเภทหนสนหมนเวยนหรอหนสนไม หมนเวยนแล วแต กรณ และหากรายการและจ านวนเงนมสาระส าคญ ใหเป ดเผยประเภทของเงนทรบฝากไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 26 -

รำยไดรอกำรรบร หน วยงานอาจได รบเงนบางประเภท เช น ได รบเงนตามโครงการช วยเหลอร วมมอจาก รฐบาลต างประเทศ องค การระหว างประเทศ หรอบคคลใดๆ เพ อสนบสนนการด าเนนงานของหน วยงานให บรรลวตถประสงค หรอได รบเงนบรจาคโดยมผมอบใหหน วยงานไว ใช ในการด าเนนงาน ถ า หน วยงานได รบเงนช วยเหลอหรอบรจาคไม ว าจะเป นเงนสดหรอได รบเป นสนทรพย แต หน วยงานยงไม อาจรบรเป นรายได จากเงนช วยเหลอหรอเงนบรจาคตามเกณฑ ในย อหน าท 29 ได ให หนวยงานตงพกรายได ไว ทางด านหนสนก อนเป นรายได รอการรบร แล วจงทยอยตดบญชเ ป น ร า ย ไ ด ต า ม เ ก ณ ฑ ท เป นระบบ และสมเหตสมผลตลอดระยะเวลาทจ าเป นเพอจบค รายได กบค าใช จ ายทเกยวข อง เช น ทยอยรบร รายได ตามเกณฑ สดส วนของค าเสอมราคาของสนทรพย ทได รบความช วยเหลอ หรอบรจาค และให แสดงรายการรายได รอการรบร ในงบแสดงฐานะการเงนประเภทหนสนไม หมนเวยน

เงนก เป นรายการแสดงจ านวนหนสนของหน วยงานภาครฐ นอกจากส วนราชการทรบผดชอบในการก เงนแทนรฐบาลแล วหน วยงานภาครฐบางประเภทได รบอนญาตให ก เงนได ตามหลกเกณฑ ทคณะรฐมนตรก าหนด เช น องค การมหาชน หน วยงานจะรบร เงนก เมอไดรบเงน หรอเมอได รบแจ งจากแหล งเงนผ ให ก วาได มการเบกจ ายเงนก ให เจ าหนโดยตรงในกรณเป นการก เงนแบบจ ายตรงให เจ าหน และให แสดงรายการเงนก ทถงก าหนดช าระคนภายในหนงรอบระยะเวลาบญชและเงนก ระยะยาวทจะถงก าหนดช าระภายใน 1 ป เป

นหนสนหมนเวยน และรายการเงนก ทถงก าหนดช าระคนเกนกว าหนงรอบระยะเวลาบญชเปนหนสนไม หมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงน ส าหรบการก เงนทเป นสกลเงนตราต างประเทศ ใหปฏบตตามหน าท 10

ประมำณกำรหนสน หมายถง หนสนทมความไม แน นอนเกยวกบ จงหวะเวลาหรอจ านวน ทต องจายช าระ แต เป นภาระผกพนในป จจบนงมความเป นไปได ค อนข างแน ทหน วยงาน จะต องจ ายช าระภาระผกพนนนในอนาคต และสามารถประมาณมลค าภาระผกพนนนได อยางน าเชอถอ เช น หนสนค าชดเชยความเสยหายหนสนบ าเหนจบ านาญ หน วยงานจะรบรประมาณการหนสน ด วยจ านวนประมาณการทดทสดของรายจ ายทจะต องจ ายช าระภาระผกพนใน ป จ จบน ณ ว น ท จดท าราย งาน แล ะ ให หน วยงาน แส ดงป ระม าณ ก ารห น ส น เป นหนสนไม หมนเวยนในงบแสดงฐานะการเงนของหน วยงาน

หนสนอน หมายถง หนสนประเภทอนๆ นอกเหนอจากทกล าวข างต น หน วยงานจะรบร หนสนอน เมอหนสนประเภทนนเข าหลกเกณฑ การรบร ตามหน าท 21 และให แสดงรายการดง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 27 -

กล าวเป นหนสนหมนเวยน หรอหนสนไม หมนเวยน แล วแต กรณในงบแสดง ฐานะการเงน

สวนทน/สนทรพยสทธ รฐบาลจะถอส วนทนหรอสนทรพย สทธของหน วยงานแทนประชาชน ส วนทนหรอสนทรพยส ท ธ ข อ ง หน วยงาน ประกอบด วย (1) ทน (2) รายได สง /(ต า) กว าค าใช จ ายสะสม (3) ก าไร/ขาดทนทยงไม เกดขนของเงนลงทน

ทน หน วยงานจะบนทกบญชทนเมอเรมตงหน วยงานหรอเมอเรมปฏบตตามระบบบญชเกณฑคงค าง โดยหน วยงานจะต องส ารวจสนทรพย และหนสนเพอตงยอดบญชด วยจ านวนผลต างระหว างสนทรพย และหนสนในบญชทน

รำยได สง/(ต ำ) กว ำค ำใช จ ำยสะสม จะแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงานท สะสมมาในแต ละรอบระยะเวลาบญช งหน วยงานจะน ามาบนทกเพมหรอลดส วนทน หรอสนทรพย สทธ ณ วนทจดท ารายงาน

ก ำไร/ขำดทนทยงไม เกดขนของเงนลงทน หน วยงานทได รบอนญาตให น าเงนไปลงทนได นน หากน าเงนไปลงทนในหลกทรพยในความต องการของตลาดประเภทหลกทรพย เผอขาย จะต องปรบราคาทนของหลกทรพย หรอเงนลงทนนนให เป นมลค ายตธรรม โดยหน วยงานจะบนทกก าไรหรอขาดทนทยงไม เกดขนของเงนลงทนด วยจ านวนเงนผลต างระหว างราคาตามบญชและมลคายตธรรมของเงนลงทน ณ วนสนรอบระยะเวลาบญช ก าไร/ขาดทนทยงไม เกดขนของเงนลงทนน จะป

ดโอนไปรบร เป นรายได หรอค าใช จ ายเมอมการจ าหน ายเงนลงทนนน

หลกกำรและนโยบำยบญชเกยวกบรำยได

กำรรบร รำยได

การพจารณาว า รำยกำรใดจะรบร เป นรำยได จะต องเข ำหลกเกณฑ 2 ประกำร ได แก

(1) ความหมายของรายได ตามค าอธบายศพท ในหน าท 6 และ (2) เกณฑ การรบร รายได ดงน (2.1) มความเป นไปได ค อนข างแน ในการเกดขนของรายได และ (2.2) สามารถวดมลค าของรายการดงกล าวได อย างมเหตผลน าเชอถอ รำยได ตามค าอธบายศพท ดงกล าวเป นการไหลเข าของประโยชน เชงเศรษฐกจตลอดรอบ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 28 -

ระยะเวลาบญชงเกดจากการด าเนนกจการตามปกตของหน วยงาน ประโยชน เชงเศรษฐกจทเพมขนจะเกยวเนองกบการเพมขนในส วนของสนทรพย หรอการลดลงในส วนของหนสน งมผลท าใหสนทรพย สทธของหน วยงานเพมขน เช น รายได จากการขายสนค าและบรการ รายได ดอกเบย การส งมอบสนค าหรอบรการเพอช าระหนสน ฯลฯ กระแสเงนสดเข า เช น เงนก ยมไม ถอเป

น ร า ย ไ ด เ น อ ง จ า ก ท า ใ ห เ ก ด ก า ร เ ป ล ย น แ ป ล ง ใ น สนทรพย และหนสนในจ านวนทเท ากนจงไม มผลกระทบต อสนทรพย สทธของหน วยงาน หน วยงานจะรบร รายได ในงบแสดงผลการด าเนนงาน เมอประโยชน เชงเศรษฐกจเพมขนเนองจากการเพมขนของสนทรพย หรอการลดลงของหนสน และเมอหน วยงานสามารถวดมลคาของประโยชน เชงเศรษฐกจทเพมขนได อย างน าเชอถอ หรออกนยหนงการรบรรายได จะเกดขนพร อมกบการรบรส วนทเพมขนของสนทรพยหรอส วนทลดลงของหนสน

กำรวดมลค ำรำยได รายได ควรวดมลค าโดยใช มลค ายตธรรมของสงตอบแทนทได รบห ร อ ค า ง ร บ โ ด ย ท ว ไ ป หน วยงานจะก าหนดจ านวนรายไดตามทหน วยงานตกลงกบผ อหรอผ ใชสนทรพย งจ านวนรายไดดงกล าว เป นมลค ายตธรรมของสงตอบแทนทได รบหรอค างรบ หลงจากหกส วนลดต าง ๆ (ถ าม)

ประเภทของรำยได

รำยได อำจจดแบ งเป นประเภทต ำงๆ ได ดงน (1) รายได จากเงนงบประมาณ (2) รายได แผ นดน (3) รายได จากการขายสนค าและบรการ (4) รายได จากเงนช วยเหลอ (5) รายได จากการรบบรจาค (6) รายได จากเงนก ของรฐบาล (7) รายได ดอกเบย (8) ก าไร/ขาดทนจากการจ าหน ายสนทรพย (9) ก าไร/ขาดทนจากการจ าหน ายเงนลงทน (10) ก าไร/ขาดทนจากการแปลงค าเงนตราต างประเทศ (11) รายได อน

หลกกำรและนโยบำยบญชส ำหรบรำยได แต ละประเภท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 29 -

รำยได จำกเงนงบประมำณ หน วยงานภาครฐอาจได รบเงนงบประมาณประเภทต าง ๆ เช น งบบ ค ล า ก ร งบด าเนนงาน งบลงทน ในหลายลกษณะ เช น ได รบเงนงบประมาณเป นการล วงหน าตามแผนการใชจ ายเงนโดยมเงอนไขว าให น าไปใช เพอผลตผลผลตตามบทบาทภารกจทตกลงกนไว หากใช ไม หมดต องน าเงนทเหลอส งคนคลง ได รบเงนงบประมาณมาในลกษณะจ ายขาดจากรฐบาลโดยไม มเงอนไข ได รบเงนงบประมาณทเบกมาแต ละรายการเพอจ ายช าระภาระผกพนของรายการทเกดค าใช จ ายขนแล วหรอได รบเงนงบประมาณในลกษณะไม มตวเงนผ านมอทหน วยงานแต เป นการเบกหกผลกส งหรอเป นการจ ายตรงจากรฐบาล ใหกบเจ าหนของหน วยงาน หากเป นกรณทหน วยงานได รบเงนงบประมาณมาในลกษณะจายขาดจากรฐบาลโดยไม มเงอนไข หรอได รบเงนงบประมาณทเบกมาแต ละรายการ เพอจ ายช าระภาระผกพนของรายการทเกดค าใชจ ายขนแล ว ให หน วยงานรบร รายได จากเงนง บ ป ร ะ ม า ณ เ ม อ ไ ด ร บ เ ง น แ ล ะ ห า ก เป นกรณทหน วยงานได รบงบประมาณในลกษณะไม มตวเงนผ านมอทหน วยงาน แต

เป นการเบกหกผลกส งหรอเป นการจ ายตรงจาก รฐบาลให กบผ มสทธรบเงนของหนวยงาน ให หน วยงานรบร รายได จากเงนงบประมาณ เมอไดรบหลกฐานแจ งการจ ายเงน

ให ผ มสทธรบเงนแล ว และให หน วยงานแสดงรายไดจากเงนงบประมาณในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงน โดยให เป ดเผยประเภทของเงนงบประมาณทได รบไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

รำยได แผ นดน เป นรายได ทหน วยงานได รบและจะต องน าส งคลง รายได แผ นดน ป ร ะ ก อ บ ด ว ย ร า ย ไ ด แ ผ น ด น ประเภทภาษ และรายได แผ นดนทไม ใช ภาษ ได แก รายไดจากการขายสนทรพยและบรการ รายไดจากรฐพาณชย และรายไดอน หนวยงานจะรบรเงนรายไดแผนดนเมอเกดรายได และเนองจากรายไดแ ผ น ด น

เป นรายได ทหน วยงานไมสามารถน ามาใช จ ายในการด าเนนงานได ดงนน ณ วนทจดท ารายงานให หน วยงาน ป ดบญชรายไดแผ นดน และบญชรายได แผ นดนน าส งคลงไปเข าบญชรายได แผ นดนรอน าส งคลง เพอแสดงภาระผกพนทหน วยงานจะต องน าเงนส งคลงในงวดบญชต อไป

รำยได จำกกำรขำยสนค ำและบรกำร เป นรายได ทหน วยงานได รบจากการขายสนค าและบรการ และหน วยงานนนได รบอนญาตให เกบรายได จากการขายสนค าและบรการนนไว เ พ อ ใ ช จ า ย ใ น ก า ร ด า เ น น ง า น ข อ ง หน วยงาน รายได ทได รบอนญาตให เกบรกษาไว นจะถอเป นรายได ทอย ในความ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 30 -

ควบคมของหน วยงาน และจะรบร เป นรายได จากการขายสนค าและบรการ เมอหน วยง า น ส ง ม อ บ ส น ค า ห ร อ บ ร ก า ร ใ ห ก บ ผ อ ห ร อ ผ ใช แล วและให แสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

รำยได จำกเงนช วยเหลอ หน วยงานอาจได รบเงนตามโครงการช วยเหลอร วมมอจากรฐบาลต างประเทศ องค การระหว างประเทศ หรอบคคลใด เพอสนบสนนการด าเนนงานของหน

วยงานให บรรลวตถประสงค หน วยงานจะรบร รายได จากเงนช วยเหลอเมอเข าเกณฑ ดงน

(1) ผ านเกณฑ คณสมบตของผ มสทธได รบความช วยเหลอ และ (2) รฐบาลหรอหน วยงานทให ความช วยเหลอได อนมตและยนยนว าจะโอน

เงนให และ (3) จ านวนเงนช วยเหลอทจะได รบสามารถก าหนดได อย างน าเชอถอ

เงนช วยเหลออาจมข อจ ากดในการใช หรอไม กได หากเป นเงนช วยเหลอทมข อจ ากดในการใชให หน วยงานรบร รายได จากเงนช วยเหลอตามเกณฑ ทเป นระบบและสมเหตสมผล ตลอดระยะเวลาทจ าเป นต อการจบค รายได จากเงนช วยเหลอกบค าใช จ ายทเกยวของ เช น กรณได รบความช วยเหลอเป นสนทรพย ให หน วยงานรบร รายได จากเงนช วยเหลอตามสดส วนของค าเสอมราคาของสนทรพย นนตลอดอายการใช งานของสนทรพย หรอในกรณได รบความช วยเหลอโดยมเงอนไขทจะต องปฏบตตาม หน วยงานจะรบร

รายได จากเงนช วยเหลอเมอได มการปฏบตตามเงอนไขนนและให หน วยงานแสดงรายไดจากเงนช วยเหลอไว ใน งบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

รำยได จำกกำรรบบรจำค หน วยงานอาจได รบบรจาคเงนเพอไว ใช จ ายในการด าเนนงาน หน วยงานจะรบร รายได จากการรบบรจาคเมอได รบเงน อย างไรกตามการรบบรจาคอาจมขอจ ากดในการใช หรอไมกได เช น หน วยงานอาจได รบบรจาคเป นเงนสดทระบวตถประสงค ให ใช จ ายเพอการใดการหนงโดยเฉพาะเจาะจง หรออาจได รบบรจาคเป นสนทรพยงก อให เกดผลประโยชนแก หน วยงานเกนกว าหนงรอบระยะเวลาบญช ในกรณดงกล าว ให หน วยงานรบร รายได จากการรบบรจาคตามเกณฑ ทเป นระบบและสมเหตสมผลตลอดระยะเวลาทจ าเป นต อการจบค รายได จากการรบบรจาคกบค าใช จ ายทเกยวข อง เช น ในกรณได รบเงนบรจาคทระบวตถประสงค ให ใช จ ายเพอการใดการหนงโดยเฉพาะเจาะจงให

รบร รายได จากการรบบรจาคในงวดเดยวกบการเกด ค าใช จ ายเพอการนน หรอในกรณไดรบบรจาคเป นสนทรพย ให รบร รายได จากการรบบรจาคตลอดอายการใช งานของส

นทรพย และให หน วยงานแสดงรายได จากการรบบรจาคไว ในงบแสดงผลการด าเนนงานทาง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 31 -

การเงนของหน วยงาน

รำยได จำกเงนก ของรฐบำล ในการด าเนนงานของรฐบาล นอกจากจะใช จ ายจากเงนงบประมาณแ ล ว บางส วน อาจจ าเป นต องใช จ ายจากเงนก งรฐบาลจะเป นผ ก และรบภาระชดใช

ห น เ ง น ก โ ด ย ม ห น ว ย ง า น ต าง ๆ ทเกยวข องเป นผ ด าเนนงานตามโครงการเงนก หน วยงานเหล านนจะถอเงนทได

รบจากแหล งเงนก เป นรายได เพอน ามาใช จ ายด าเนนงานตามโครงการทหน วยงานเปนผ รบผดชอบ แตหนวยงานเหลานนไมตองรบภาระชดใชหนเงนกหนวยงานจะรบรรายไดจากเงนก

ของรฐบาลเมอไดรบเงนในกรณทแหลงเงนกจายเงนกใหกบหนวยงานโดยตรง หรอรบรรายไดจากเงนกของรฐบาลพรอมกบรบรคาใชจาย ในกรณทแหลงเงนกจายเงนตรงใหแกเจาหน และใหแสดงรายไดจากเงนกของรฐบาลไวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหนวยงานโดยเป ดเผยรายละเอยดโครงการเงนก ไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

รำยได ดอกเบย เป นค าตอบแทนทหน วยงานได รบเนองจากการให ผ อนใช ประโยชนจ า ก เ ง น ห ร อ เ ง น ท น

หน วยงานจะรบร รายได ดอกเบยเมอเกดรายได ตามเกณฑ สดส วนของเวลา และให หนว ย ง า น แ ส ด ง ร า ย ก า ร ดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

ก ำไรทเกดจำกกำรจ ำหน ำยสนทรพย ทอย ในความควบคมของหน วยงาน งหน วยงานนน สามารถเกบไว ใช ในการด าเนนงานต อไปได โดยไม ต องน าส งคลง ให ถอเป นรายได ของหน วยงาน หากการจ าหน ายสนทรพย ทอย ในความควบคมของหน วยงานเกดผลขาดทนใหถอเป นค าใช จ ายของหน วยงาน หน วยงานจะรบร ก าไรหรอขาดทนจากการจ าหน ายสนทรพย เมอหน วยงานนนส งมอบสนทรพย ให กบผ อ และให หน วยงานแสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน ในกรณการจ าหน ายส น ท ร พ ย ท หน วยงานไม สามารถเกบเงนทได รบจากการจ าหน ายไว ใช จ ายในการด าเนนงานได แ ต ม ภ า ร ะ ผ ก พ น ต อ ง น า ส งคลงเป นรายได แผ นดน ให บนทกจ านวนเงนทได รบจากการจ าหน ายในบญชรายได

แผ นดนประเภทรายได จากการจ าหน ายสนทรพย และบรการ และถ าสนทรพย ทจ าหนา ย น น ย ง ม ม ล ค า ส ท ธ ต า ม บ ญ ช อ ย ใ ห บ น ท ก ล างสนทรพย นนกบส วนทนของหน วยงาน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 32 -

ก ำไร/ขำดทนจำกกำรจ ำหน ำยเงนลงทน หน วยงานทได รบอนญาตให น าเงนไปลงทนในตราสารหนหรอตราสารทนนนหากมการจ าหน ายเงนลงทนหน วยงานต องบนทกผลต างระหว างสงตอบแทนสทธทได รบกบราคาตามบญชของเงนลงทนเป นรายได หรอค าใช จ ายทนททเกดในบญชก าไร/ขาดทนจากการจ าหน ายเงนลงทน และบนทกกลบรายการทเกยวข องกบเงนลงทนทจ าหน าย เช น ก าไร/ขาดทนทยงไม เกดขนของเงนลงทนและให แสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

ก ำไร/ขำดทนจำกกำรแปลงค ำเงนตรำต ำงประเทศ คอ รายได หรอค าใช จ ายทเกดขนเนองจากการเปลยนแปลงมลค าของรายการทเป นเงนตราต างประเทศ หน วยงานจะบนทกรบรก าไร/ขาดทนจากการแปลงค าเงนตราต างประเทศเมอมการช าระเงนของรายการทเป นตวเงน หรอเมอมการจดท ารายงานการเงน และให แสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

รำยได อน คอ รายได ประเภทอน ๆ นอกเหนอจากทกล าวข างต น และหน วยงานไม มภาระผกพนต องน าส งคลง หน วยงานจะบนทกรบร รายได อนเมอเกดรายได และเข าเกณฑการรบร รายได ตามหน าท 27 และให หน วยงานแสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

หลกกำรและนโยบำยบญชเกยวกบค ำใช จ ำย

กำรรบร ค ำใช จ ำย

กำรพจำรณำว ำรำยกำรใดจะรบร เป นค ำใช จ ำย จะต องเข ำหลกเกณฑ 2 ประกำร ไดแก

(1) ความหมายของค าใช จ ายตามค าอธบายศพท ในหน าท 6 และ (2) เกณฑ การรบร ค าใช จ าย ดงน (2.1) มความเป นไปได ค อนข างแน ในการเกดขนของค าใช จ าย และ (2.2) สามารถวดมลค าของค าใช จ ายได อย างมเหตผลน าเชอถอ

ความหมายของค าใช จ ายตามค าอธบายศพท ในหน าท 6 ไม รวมถงการจ ายส าหรบการ ด าเนนงานทเกยวข องกบรอบระยะเวลาบญชก อนหรอรอบระยะเวลาบญชถดไป การจ ายทเกยวข องกบรอบระยะเวลาบญชก อน เกดขนเมอหน วยงานได รบสนค าหรอบรการในระหว างรอบระยะเวลาบญชก อน แต การจ ายมากระท าในรอบระยะเวลาบญชป จจบน รายการดงกล าวจะบนทกรบร เป

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 33 -

น ค า ใ ช จ า ย ค ก บ ห น ส น ท เพ ม ข น ใ น ร อ บ ร ะ ย ะ เว ล า บ ญ ช ก อ น ส วนการจ ายเงนจรงงเกดขนในรอบระยะเวลาบญชป จจบนไม ถอเป นค าใช จ าย แต เปนการลดลงของหนสน การจ ายทเกยวข องกบรอบระยะเวลาบญชถดไปเกดขนเมอมการจ ายเงนล วงหนาในรอบระยะเวลาบญชหนง งจะบนทกรบร เป นสนทรพย ในรอบระยะเวลาบญชนนและจะบนทกรบรเป นค าใช จ ายในรอบระยะเวลาบญชถดไปเมอหน วยงานได รบสนค าหรอบรการจากการจ

ายเงนล วงหน านนแล ว กระแสเงนสดออก เช น การช าระหนสน หรอกระแสการลงทน เช น การอสนทรพย ถาวร การน าเงนไปลงทนอพนธบตรไม ถอเป นค าใช จ ายตามความหมายในค าอธบายศพทในหน าท 6 เนองจากการช าระหนสนหรอการลงทนดงกล าวไม มผลท าใหสนทรพย สทธลดลง หนวยงานจะรบร ค าใช จ ายในงบแสดงผลการด าเนนงานเมอประโยชน เชงเศรษฐกจลดลง เนองจากการ

ลดลงของสนทรพย หรอการเพมขนของหนสน และเมอหน วยงานสามารถวดมลค าของประโยชน เชงเศรษฐกจทลดลงได อย างน าเชอถอ หรออกนยหนงการรบร ค าใช จ ายจะเกดขนพร อมการรบร ส วนทลดลงของสนทรพย หรอส วนทเพมขนของหนสน ค ำใช จ ำยอำจจดแบ งเป นประเภทต ำง ๆ ได ดงน

(1) ค าใช จ ายด านบคลากร (2) ค าใช จ ายในการด าเนนงาน (3) ค าใช จ ายเงนอดหนน (4) หนสงสยจะสญและหนสญ (5) ขาดทนจากการตราคาสนค าลดลง (6) ค าเสอมราคา (7) ค าตดจ าหน าย (8) ดอกเบยจ าย (9) รายได แผ นดนน าส งคลง (10) ค าใช จ ายอน

หลกกำรและนโยบำยบญชส ำหรบค ำใช จ ำยแต ละประเภท

ค ำใช จ ำยด ำนบคลำกร คอ ค าใช จ ายทงหมดทเกยวกบบคคลและการจ างงาน เช น เงนเดอน ค าจ าง บ าเหนจบ านาญ ค าใช จ ายสวสดการ เป นต น หน วยงานจะรบร คาใช จ ายด านบคลากร เมอค าใช จ ายนนเกดขนและให แสดงรายการดงกล าวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงานโดยเป ดเผยค าใชจ ายด านบคลากรประเภท ต าง ๆ ไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

ค ำใช จ ำยในกำรด ำเนนงำน คอ ค าใช จ ายทใช จ ายไปเพอการด าเนนงานของหน วยงาน เช

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 34 -

น ค า ว ส ด ค า ใ ช ส อ ย ค าสาธารณปโภค ค าใช จ ายทเกยวข องกบสนค าทขายไม ว าจะเป นการอหรอผลตเอง เป นต น รายการเหล านจะรบร เป นค าใช จ ายเมอค าใช จ ายนนเกดขน และใหแสดงรายการดงกล าวไว ในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน โดยเป ดเผยค าใชจ ายในการด าเนนงานประเภทต าง ๆ ไว ในหมายเหตประกอบงบการเงน

ค ำใช จ ำยเงนอดหนน เป นค าใช จ ายทรฐจ ายเป นเงนอดหนน หรอจ ายเป นเงนชวยเหลอให แก องค กรหรอบคคลอน โดยไม ได รบผลตอบแทนทางการเงน หรอไม ได รบ

สนค าและบรการใดเป นการแลกเปลยนค าใชจ ายเงนอดหนนนอาจจ ายตามกฎหมาย ตามนโยบายข อ ง ร ฐ บ า ล ห ร อ เพ อ ว ต ถ ป ร ะ ส ง ค ใ น ก า ร ช ว ย เห ล อ ช ม ช น เช น ค าใช จ ายเงนช วยเหลอเกษตรกร ค าใช จ ายเงนช วยเหลอผ ประสบภยพบต เป นตน โดยทวไปหน วยงานจะรบร ค าใช จ ายเงนอดหนนเมอเงนอดหนนหรอเงนช วยเหลอนนได รบอนมตให จ ายแก องคกรหรอผ มสทธแล ว และให หน วยงานแสดงรายการค าใช จ ายเงนอดหนนไว ในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงานโดยเป ดเผยรายละเอยดค าใช จ ายเงนอดหนนไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

หนสงสยจะสญ คอ ลกหนจากการขายสนค าและบรการทคาดว าจะเรยกเกบเงนไม ได หน วยงานจะประมาณจ านวนหนสงสยจะสญ ณ วนสนรอบระยะเวลาบญชและรบร หนสงสยจะสญเป นค าใช จ

า ย ค ก บ ค า เ ผ อ ห น ส ง ส ย จะสญในรอบระยะเวลาบญชนนและใหแสดงรายการหนสงสยจะสญในรายการค าใช จ ายอนในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน หน วยงานจะเลอกใช วธใดในการประมาณหนสงสยจะสญให พจารณาจากประสบการณทผ านมาเกยวกบจ านวนลกหนทเกบไม ได การประมาณหนสงสยจะสญ มวธดงน

(1) ประมาณหนสงสยจะสญโดยค านวณเป นร อยละของรายได จากการขายสนคาและบรการ ของหน วยงาน หน วยงานสามารถเลอกประมาณจากรายได จากการขายสนค าและบรการทงหมด หรอจากรายได จากการขายสนค าและบรการเฉพาะส วนทเป นการขายเชอ

(2 ) ประมาณหนสงสยจะสญโดยค านวณเป นร อยละ ของยอดลกหนจากการขายสนคาและบรการ หน วยงานสามารถเลอกประมาณจากยอดลกหนจากการขายสนค าและบรการทงหมด

หรอจากกล ม ของอายลกหนจากการขายสนค าและบรการทค างช าระ (3) ประมาณหนสงสยจะสญโดยพจารณาลกหนจากการขายสนค าและบรการแต ละรายและรบร เฉพาะลกหนทคาดว าจะเรยกเกบไม ได เท านนเป นหนสงสยจะสญ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 35 -

หนสญ หน วยงานสามารถตดจ าหน ายหนสญได เมอได ตดตามทวงถามโดยมหลกฐานทแนนอนว าจะไม ได รบช าระหนและได รบอนมตให จ าหน ายหนสญจากผ มอ านาจแล ว ให

ต ด จ า ห น า ย ล ก ห น จ า ก ก า ร ข า ย สนคาและบรการ โดยการบนทกบญชหนสญและลดจ านวนลกหน พร อมกบลดจ านวนค าเผอหนสงสยจะสญและหนสงสยจะสญด วยจ านวนเดยวกน และใหหน วยงานแสดงหนสญในรายการค าใช จ

ายอนในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

ขำดทนจำกกำรตรำคำสนค ำลดลง มลค าสทธทจะได รบของสนค าคงเหลอ อาจลดลงต ากว าราคาทนของสนค าคงเหลอเนองจากความเสยหาย ล าสมยหรอราคาขายลดลง มลค าทลดลงของสนค าคงเหลอเนองจากการปรบราคาเพอให แสดงเป นมลค าสทธทจะได รบถอเป นผลขาดทนจากการตราคาสนค าลดลง หน วยงานจะรบร ขาดทนจากการตราคาสนค าลดลงเป นค าใช จ ายเมอมการปรบราคาสนค าคงเหลอพร อมกบการลดยอดสนค าคงเหลอและให แสดงรายการดงกล าวเปนค าใช จ ายอนในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหน วยงาน

ค ำเสอมรำคำ คอ การป นส วนต นทนของสนทรพย ถาวรอย างเป นระบบตลอดอายการใชง า น ข อ ง

สนทรพย ค าเสอมราคาเกดจากการสญเสยศกยภาพในการให บรการของสนทรพย ถาวรอนเนองมาจากเวลาการใช งานและความล าสมย หน วยงานจะต องรบร การสญเสยศกยภาพในการให บรการของสนทรพย ถาวรในรปของค าเสอมราคาค กบค าเสอมราคาสะสมเป นประจ าในแต ละรอบระยะเวลาบญช ค าเสอมราคาส าหรบหน วยงานในภาครฐให ค านวณโดยใช วธเส

นตรง ทดนไม ต องคดค าเสอมราคาเนองจากทดนมอายการใช งานไม จ ากด ในการค านวณคาเส อ ม ราค าให ห น วยงาน ใช ด ล ยพ น จ ใน ก ารก าห น ดอ าย ก าร ใช งาน ขอ ง

สนทรพย โดยใช ตารางการก าหนดอายการใช งานและอตราค าเสอมราคาสนทรพย ถาวร1 เปนเกณฑ ในการพจารณา

อำยกำรใช งำนของสนทรพย คอ อายการใช งานทคาดว าหน วยงานจะได รบประโยชนเชงเ ศ ร ษ ฐ ก จ จ า ก สนทรพย นน หน วยงานต องประมาณอายการใช งานของสนทรพย ตามดลยพนจ งต องอาศยประสบการณ จากการใช สนทรพย ทคล ายคลงกนในอดตโดยค านงถงป จจย ดงน (1) ประโยชน ทหน วยงานคาดว าจะได รบจากการใช สนทรพย โดยประเมนจากผลผลตทคาดว าจะได จากสนทรพย นน (2) การช ารดเสยหายทคาดว าจะเกดจากการใช งานสนทรพย งเป นผลมาจากสาเหตตางๆ เชน ความถในการใชงาน แผนการอมและบ ารงรกษา

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 36 -

(3) ความลาสมยทางดานเทคนค (4) ขอจ ากดทางกฎหมายหรอขอจ ากดอนในการใชสนทรพย

คำตดจ ำหนำย หนวยงานตองเปนสวนมลคาเสอมสภาพของสนทรพยไมมตวตนอยางมระบบตลอดอายการใหประโยชนของสนทรพยนน หนวยงานจะรบรการสญเสยศกยภาพในการใหบรการของสนทรพยไมม

ตวตนในรปของคาตดจ าหนายคกบคาตดจ าหนายสะสมเปนประจ าในแตละรอบระยะเวลาบญช โดยใชวธค านวณคาใชจายตามวธ เสนตรงเชนเดยวกบการคดคาเสอมราคาในกำรค ำนวณคำตดจ ำหนำย ใหหนวยงานใชดลยพนจในการก าหนดอายการใหประโยชนของสนทรพยทไมมตวตนโดยใหสนนษฐานไวกอนวาอายการใหประโยชนของสนทรพยไมมตวตนตองไมเกน 20 ป นบจากวนทสนทรพยนนสามารถใหประโยชนได ในการก าหนดอายการใหประโยชนของสนทรพยไมมตวตน หนวยงานตองใชดลยพนจโดยค านงถงปจจย ดงน (1) ประโยชนทหนวยงานคาดวาจะไดรบจากการใชสนทรพยไมมตวตน (2) วงจรชวตของสนทรพยไมมตวตนและขอมลสาธารณะเกยวกบประมาณการอายการใหประโยชนของสนทรพยทคลายคลงกนทน ามาใชประโยชนในลกษณะเดยวกน (3) ความลาสมยดานเทคนค ความลาสมยเนองจากวทยาการสมยใหมหรอความลาสมยทเกดจากปจจยอน (4) การเปลยนแปลงในความตองการของผใชตอผลผลตหรอบรการทเปนผลจากสนทรพยไมมตวตนนน (5) ระดบคาใชจายในการบ ารงรกษาสนทรพยไมมตวตน เพอด ารงไว งประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตทคาดวาจะไดรบจากสนทรพยนน (6) อายการใหประโยชนของสนทรพยไมมตวตนอาจถกจ ากดโดยอายการใชงานของสนทรพยอนทตองใชรวมกน (7) ขอจ ากดทางกฎหมาย หรอขอจ ากดอนในการใชสนทรพย

ดอกเบยจำย เปนคาตอบแทนทหนวยงานจายใหเนองจากการใชประโยชนจากเงนหรอเงนทน หนวยงานจะรบรดอกเบยจายเมอเกดคาใชจายตามเกณฑสดสวนของเวลา และใหหนวยงานแสดงรายการดงกลาวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหนวยงาน

รำยไดแผนดนน ำสงคลง หมายถง เงนรายไดแผนดนทหนวยงานจดเกบมาแลว และน าไปสงคลงไมวาจะเปนรายไดคาภาษประเภทตาง ๆ รายไดจากการขายสนทรพยและบรการรายไดจากรฐพาณชย หรอรายไดอนทมกฎหมายก าหนดใหตองน าสงคลง หนวยงานจะรบรรายไดแผนดนน าสงคลงเมอหนวยงานน าเงนสดสงคลง และ ณ วนทจดท ารายงานใหปดบญชรายไดแผนดนน าสงคลง และบญชรายไดแผนดนไปเขาบญชรายได

1 คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS เลม 2 บทท 4 ระบบสนทรพยถาวรกรมชลประทาน หนา 261

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 37 -

แผนดนรอน าสงคลง เพอแสดงใหเหนภาระผกพนของหนวยงานทจะตองน ารายไดแผนดนไปสงคลงในงวดบญชตอไป

คำใชจำยอน คอ คาใชจายประเภทอน ๆ นอกเหนอจากทกลาวขางตน หนวยงานจะรบร คาใชจายอนเมอเกดคาใชจายนนและใหหนวยงานแสดงรายการดงกลาวในงบแสดงผลการด าเนนงานทางการเงนของหนวยงาน โดยเปดเผยประเภทของคาใชจายอนไวในหมายเหตประกอบงบการเงน

บทท 3 ระบบบรหำรกำรเงนกำรคลงภำครฐแบบอเลกทรอนกส

(Government Fiscal Management Information System: GFMIS) ระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS) คอ ระบบงานดาน

การเงนการคลงทน าระบบอเลกทรอนกสมาพฒนาใหเหมาะสมกบการปฏบตงานของหนวยงานภาครฐ และถอเปนเครองมอในการเพมประสทธภาพการบรหารงานการคลงภาครฐ สามารถใชเปนขอมลในการตดสนใจ นโยบายการคลง และการปรบทศทางเศรษฐกจของประเทศไดอยางทนทวงท

ทมำ/กรอบเปำหมำยและนโยบำยรฐ มตคณะรฐมนตร เมอวนท 22 กรกฎาคม 2546 เหนชอบใหมการออกแบบ จดสรางระบบ

บรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส เพอยกระดบการท างานดานการบรหารงานการคลงของหนวยงานภาครฐใหมประสทธภาพ และใหมสารสนเทศครบวงจร โดยก าหนดใหน าระบบเทคโนโลยมาใชในการปรบปรงประสทธภาพการปฏบตงานดานการสนบสนน (Back office) ทงงานดานงบประมาณ การพสด การเงนและบญช โดยใชโปรแกรมส าเรจรป (SAP: Systems Application and Product) กลาวคอการบนทกขอมล (Data) เปนแบบการบนทกขอมลครงเดยว (Single Entry) การสงขอมลเปนแบบทนททนใด (Online Real-Time) และขอมลทไดเปนแบบหลายมต (Matrix) คอ สามารถใหขอมลแบบตามโครงสรางกระทรวง ทบวง กรม และพ น ทจงหวด CEO ฐานขอมลหลกท งหมดเปนแบบรวมศนยกลาง (Centralization) โดยหนวยงานผใชงาน (User) ทกแหง (สวนกลางและสวนภมภาค) ท าหนาทบนทกขอมลผานลกขาย (GFMIS Terminal) เชอมโยงไปยงระบบเครอขาย (Network) เขาสศนยคอมพวเตอร (Server: SAP/R3) ทสวนกลาง ทกสวนราชการเรมใชงานระบบ GFMIS ในวนท 1 ตลาคม พ.ศ. 2547

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 38 -

ระบบการบรหารงานการเงน การคลง ภาครฐ

เปนระบบงานหลกสวนหลงของประเทศ

(Back Office Operation)•ระบบบรหารเงนงบประมาณ•ระบบบญชเกณฑคงคาง ตนทน•ระบบจดซอจดจางอเลกทรอนกส•ระบบรบจายแบบอเลกทรอนกส•ระบบขอมลบรหารแบบ Matrix และ Online Realtime

การใหบรการประชาชนสวนหนาแบบอเลกทรอนกส

และเบดเสรจ(Front Operation)

e-Governmente-Citizen e-Service GFMIS

กระทรวงกรมจงหวดพนท

Interface

•One Stop Service•Call Center•Multi Channel

Face to FaceInternet/PortalMail/Phone/Fax

ความพงพอใจของ

ประชาชนบรการ, การใชเงนงบประมาณ

รปท 3.1 ระบบงำนหลกของ e-Government

กระบวนงำนในระบบ GFMIS

ระบบปฏบตการ (Operation Systems) ในระบบ GFMIS ประกอบดวยกระบวนงาน 5 ระบบ ดงน 1. ระบบบรหำรงบประมำณ (Fund Management: FM) 2. ระบบจดซอจดจำง (Purchasing Order: PO) 3. ระบบบญชกำรเงน (Financial Accounting: FI) ประกอบดวย ระบบยอย 4 ระบบ คอ

3.1 ระบบการเบกจายเงน (Account Payable: AP) 3.2 ระบบรบและน าสงเงน (Receipt Process: RP) 3.3 ระบบสนทรพยถาวร (Fixed Asset: FA) 3.4 ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger: GL)

4. ระบบบญชตนทน (Controlling: CO) 5. ระบบบรหำรทรพยำกรบคคล (Human Resource Management: HR)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 39 -

รปท 3.2 กระบวนงำนในระบบ GFMIS

1. ระบบบรหำรงบประมำณ (Fund Management: FM) เปนกระบวนงานทรองรบการปฏบตงานเกยวกบเงนงบประมาณ ตามพระราชบญญต

งบประมาณรายจายประจ าป การจดสรรงบประมาณ การโอนเปลยนแปลงงบประมาณ การอนมตงบประมาณ งเมอพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าปมผลบงคบใชแลว ส านกงบประมาณจะน าขอมลงบประมาณรายจายประจ าปจากระบบงบประมาณ (Budget Information System หรอ BIS) เขาสระบบ GFMIS ใหแกทกหนวยงาน จากนนหนวยงานเจาของงบประมาณสวนกลางจงจดท าแผนการใชจายเงน และการจดสรรเงนใหแกหนวยงานในสงกดทงหนวยงานทเปนผเบกในสวนกลางและสวนภมภาค งขอมลในระบบงบประมาณจะเชอมโยงกบระบบทเกยวของไดแก กระบวนงานดานจดอจดจาง กระบวนงานดานระบบเบกจายเงน และกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป

กระบวนงำนในระบบ GFMIS

BIS ของ สงป.

DPIS ของ สกพ.

e-Procurement ของกรมบญชกลำง (e-catalog,e-shopping list e-Auction)

MIS - BW SEM (ระบบสำรสนเทศ)

MIS

e-Payroll , e-Pension ของกรมบญชกลำง

AFMIS ของสวนรำชกำร

Operating System SAP R/3 (GFMIS)

PO ระบบจดซอจดจำง

FM ระบบบรหำรงบประมำณ HR

ระบบบรหำรทรพยำกรบคคล

CO ระบบบญชตนทน

FI

ระบบบญชกำรเงน ประกอบดวย

AP ระบบกำรเบกจำยเงน RP ระบบรบและน ำสงเงน CM ระบบบรหำรเงนสด FA ระบบสนทรพยถำวร GL ระบบบญชแยกประเภท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 40 -

รปท 3.3 ภำพรวมระบบงบประมำณ

2. ระบบจดซอจดจำง (Purchasing Order: PO) เปนกระบวนงานทรองรบการปฏบตงานเกยวกบการสรางขอมลหลกผขาย และการบนทก

ขอมลการกอหนผกพนหรอสญญาทมวงเงนเทากบหรอมากกวา 5,000 บาทขนไป งหนวยงานจะสามารถบนทกขอมลการกอหนผกพน หรอบนทกขอมลการท าสญญาในระบบ GFMISได ตอเมอไดรบจดสรรงบประมาณรายจาย หรอมยอดเงนฝากคลงคงเหลอในระบบ เนองจากขอมลในกระบวนงานดานระบบจดอจดจาง จะเชอมโยงกบกระบวนงานดานระบบงบประมาณ กระบวนงานดานระบบเบกจาย อกทงยงเชอมโยงกบกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป และกรณตรวจรบสนทรพยถาวรจะเชอมโยงไปยงกระบวนงานดานระบบสนทรพย

กำรบรหำรงบประมำณ กำรท ำแผนปฏบตงำน/แผนกำรใชจำยงบประมำณ

กำรจดจดสรรงบประมำณ

กำรโอน/เปลยนแปลงงบประมำณ กำรตรวจสอบงบประมำณในระบบโดยอตโนมต เมอบนทกรำยกำรเบกจำย

กำรบนทกบญชแบบเกณฑคงคำง

ระบบขอมลระบบขอมล

กำรบรหำรกำรบรหำร

ดำนกำรเงนดำนกำรเงน

กำรคลงกำรคลง

กำรงบประมกำรงบประม

ำณำณ ภำครฐภำครฐ

((GGFFMMIISS))

2. ระบบกำรบรหำร2. ระบบกำรบรหำร

งบประมำณ เบกจำยงบประมำณ เบกจำย

แบบอเลกทรอนกส และบนทกบญชแบบอเลกทรอนกส และบนทกบญช

แบบเกณฑคงคำงแบบเกณฑคงคำง

1. ระบบกำร1. ระบบกำร

วำงแผนวำงแผน

และจดท ำและจดท ำ

งบประมำณงบประมำณ

3.ระบบกำรตดตำม3.ระบบกำรตดตำม

กำรใชจำยกำรใชจำย

งบประมำณงบประมำณ

และผลผลตและผลผลต

GFMIS

BIS กำรวำงแผนและจดท ำงบประมำณ

•ยทธศำสตรกระทรวง และหนวยงำน : Function

•ยทธศำสตรทไดรบ มอบหมำย : Agenda

•ยทธศำสตรพนท (กลมจงหวด จงหวด ภารกจตางประเทศ) : Area

ภำพรวมภำพรวม

ระบบงบประมำณระบบงบประมำณ

EvMIS

GFMIS

ตดตำมกำรใชจำย งบประมำณและผลผลต เฉพำะตวชวดทเปนตนทน

ตดตำมกำรใชจำย งบประมำณและผลผลต ตวชวดทเปนคณภำพ เวลำ และปรมำณ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 41 -

รปท 3.4 ภำพรวมระบบจดซอจดจำง

3. ระบบบญชกำรเงน (Financial Accounting: FI)

ประกอบดวย กระบวนงานระบบยอย 4 ระบบ คอ 3.1) ระบบการเบกจายเงน (Account Payable: AP) 3.2) ระบบรบและน าสงเงน (Receipt Process: RP) 3.3) ระบบสนทรพยถาวร (Fixed Asset: FA) 3.4) ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger: GL)

3.1) ระบบกำรเบกจำยเงน (Account Payable: AP) เปนกระบวนงานทรองรบการปฏบตงานการขอเบกเงนจากคลง (กรมบญชกลาง / ส านกงานคลงจงหวด) ทงกรณทเปนเงนงบประมาณและเงนนอกงบประมาณ งหนวยงานสามารถระบความตองการในการขอเบกวาตองการจายเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย หรอตองการขอเบกเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานทเปดไวในการขอรบเงนจากคลง ทงน หนวยงานจะบนทกการขอเบกเงนไดตอเมอไดรบการจดสรรงบประมาณรายจายในระบบ

ภำพรวมภำพรวม

ระบบจดซอจดจำงระบบจดซอจดจำง

GFMIS

3. ระบบ บนทกกำรจดซอจดจำง

บนทกกำรสงซอสงจำง

• บนทกรบรำยกำรสงซอสงจำง

• บนทกรำยกำรตงเบกเพอขอใหจำยเงน

2. ระบบ G-Procurement

GFMIS

กำรวำงแผนกำรจดซอจดจำง ตำมงบประมำณทไดรบจดสรร ของแตละกรม

1.1. ระบบกำรบรหำรงบประมำณระบบกำรบรหำรงบประมำณ

BW - GFMIS

• ประมวลผลเพอน ำเสนอขอมลส ำหรบผบรหำร

• ประกำศรำยละเอยดกำรจดซอจดจำง

• ผขำยลงทะเบยนและเสนอรำคำ

• ประเมนเปรยบเทยบรำคำทผขำยเสนอกบรำคำกลำง

4. ระบบ บรหำรขอมลเพอกำรบรหำร(Business Information Warehouse)

G-Procurement

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 42 -

GFMIS หรอมยอดเงนฝากคลงคงเหลอในระบบ GFMIS หรอกรณทตองการเบกเงนผานการจดอจดจาง จะตองมการบนทกขอมลในระบบจดอจดจางใหเรยบรอยกอน เนองจากขอมลในกระบวนงานดานระบบเบกจายเงนเชอมโยงขอมลกบกระบวนงานดานระบบงบประมาณ กระบวนงานดานระบบเบกจาย รวมถงกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป

รปท 3.5 ภำพรวมระบบกำรเบกจำยเงน 3.2) ระบบรบและน ำสงเงน (Receipt Process: RP) เปนกระบวนงานทรองรบการรบและ

น าเงนสงคลงทงในสวนของรายไดแผนดน เงนนอกงบประมาณฝากคลง การน าสงเงนเบกเกนสงคน และน าสงกรณเชคขดของ งในกระบวนงานนประกอบดวย 2 กระบวนงานยอย คอ การบนทกขอมลการรบเงน และการบนทกขอมลการน าสงเงน โดยในสวนของการบนทกขอมลการน าสงเงนนน หนวยงานจะบนทกขอมลไดตอเมอ หนวยงานไดน าสงเงนทธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) เรยบรอยแลว ขอมลในกระบวนงานน จะเชอมโยงกบกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป และระบบงบประมาณกรณน าสงเงนเบกเกนสงคน

ภำพรวมกำรเชอมโยงระบบรบและน ำสง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 43 -

รปท 3.6 ภำพรวมระบบรบและน ำสงเงน

3.3) ระบบสนทรพยถำวร (Fixed Asset: FA) เปนกระบวนงานทรองรบการบนทกขอมลทางบญชทเกดขนจากการไดมางสนทรพยถาวรจากการจดอจดจาง หรอการรบบรจาคสนทรพย การสรางขอมลหลกสนทรพย ตลอดจนการประมวลผลคาเสอมราคาสนทรพยถาวร การเรยกดขอมลและรายงานทเกยวของกบสนทรพย ตงแตการไดมาจนถงตดจ าหนายสนทรพยออกจากหนวยงาน เนองจากการขาย สญหาย/เสยหาย เลกใชงาน งในกระบวนงานนจะเชอมโยงกบกระบวนงานดานระบบงบประมาณ กระบวนงานดานจดอจดจาง และกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป

ระบบงบประมำณ

บนทก/สงไฟลกำรจดเกบรำยได

ธนำคำรกรงไทย

โอนอตโนมต

ประชำชน/บรษทประชำชน/บรษท

สวนราชการสวนราชการ

ระบบ พมพ

ใบเสรจ (ถาม)

และกำรน ำสง และกำรน ำสง

(ถำม)(ถำม)

กรมบญชกลำง

น ำเขำรำยกำรในใบแจงยอดธนำคำร

รำยงำนแผนกำรรบจำยเงน สวนรำชกำร ระบบบญช

แยกประเภท

ระบบบรหำร

เงนสด ระบบ

จดซอจดจาง

ระบบ เบกจำยเงนจายเงน

ระบบ กำรรบรำยได น ำสงรำยได

บญชเงนคงคลง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 44 -

รปท 3.7 ภำพรวมระบบสนทรพยถำวร 3.4) ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger: GL) ) เปนกระบวนงานทรองรบขอมลทางบญชทเกดจากการประมวลผลขอมลทางการเงน จากกระบวนงานทเกยวของโดยอตโนมต ไดแก กระบวนงานดานระบบจดอจดจาง กระบวนงานดานระบบการเบกจายเงน กระบวนงานดานระบบรบและน าสงเงน และจากการปรบปรงบญชตางๆ การประมวลผลสนวน/สนเดอน การปดงวดบญชประจ าเดอนและประจ าป เพอออกรายงานการเงน เปนระบบทชวยในการประมวลผลการค านวณตนทนผลผลต

1

การใชจายและตดตาม

การใชจายงบประมาณ

การอนมต งบประมาณ

ประมวลสนงวด/สนปบญช/อนๆ (Periodic Processing)

4

การตดจ าหนาย

(Asset Retirement)

3 รายงาน

การไดมาของสนทรพย 2

•ค ำนวณคำเสอมรำคำ (เสนตรง) •ตรวจนบสนทรพย •บนทกโอนคำใชจำยโครงกำรเปนสนทรพยระหวำงท ำ •ยมคนสนทรพย •โอนสนทรพยระหวำงกอง •ปรบมลคำสนทรพย •ประมวลผลสนป

การก าหนดรหสสนทรพย (Asset Master)

การวางแผนและ จดท างบประมาณ

ภำพรวมระบบสนทรพยถำวร (Fixed Asset)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 45 -

ระบบบญช แยกประเภท

ระบบจะบนทกรำยกำรบญชตนทน และตรวจสอบงบประมำณใหทนททบนทกรำยกำร

บนทกรำยกำร อตโนมต

ปรบปรง รำยกำรบญช

ระบบบญช ตนทน ระบบควบคม

งบประมำณ

ระบบ MIS

งบกำรเงนระดบจงหวด

งบกำรเงนระดบกรม

• รวบรวมขอมลจดท ำงบกำรเงนรวมระดบประเทศ

ระบบ GFMIS

ภาพรวมของระบบบญชแยกประเภท

รปท 3.8 ภำพรวมระบบบญชแยกประเภท

4. ระบบบญชตนทน (Controlling: CO) ใชขอมลจากระบบบญชการเงน งมการเกบคาใชจายตางๆ ในระดบศนยตนทนทเปน

หนวยงานหลก และหนวยงานสนบสนน เมอหนวยงานตองการทราบตนทนผลผลตจะตองมการปนสวนตนทนของหนวยงานสนบสนนเขาสหนวยงานหลก ตอจากนนจงปนสวนตนทนของหนวยงาน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 46 -

หลกเขาสกจกรรมและผลผลตของหนวยงานตามล าดบ (ระบบยงไมพรอมใหสวนราชการเขาไปใชงาน–ขอมลพฤษภาคม 2552)

รปท 3.9 ภำพรวมระบบบญชตนทน

5. ระบบบรหำรทรพยำกรบคคล (Human Resource Management: HR)

ระบบงบประมำณ

FFII

FFiinnaanncciiaall

AAccccoouunnttiinngg

CCOO

CCoonnttrroolllliinngg การปดสนงวดการปดสนงวด

การปดสนงวดการปดสนงวด

การบนทกเกณฑการปนสวนการบนทกเกณฑการปนสวน

Cost Center

Cost Allocation

การปนสวนการปนสวน

การบนทกขอมลหลก

การรายงาน

ภำพรวมระบบบญชตนทน (Controlling: CO)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 47 -

ภำพรวมระบบบรหำรทรพยำกรบคคล (HR)

กรมบญชกลาง

ฐานขอมลบนระบบ Web appl.

ฐานขอมลบนระบบ บญชถอจายขาราชการ

หนวยงานระดบกรม 147 แหง

หนวยงานระดบกรม 147 แหง

SSAAPP

BBWW

เปนระบบทเกยวของกบฐานขอมลบคลากรภาครฐ เพอใหมการจดเกบขอมลประวตของขาราชการตงแตเรมรบราชการ เชน การบรรจแตงตง การเลอนระดบ การเลอนขนเงนเดอน รวมถงคาใชจายตางๆ ของบคลากรภาครฐแตละบคคลดวยเพอใหรฐบาลมขอมลในการบรหารบคลากรภาครฐในภาพรวมตอไป (ระบบยงไมพรอมใหสวนราชการเขาไปใชงาน-ขอมลพฤษภาคม 2552)

รปท 3.10 ภำพรวมระบบบรหำรทรพยำกรบคคล

กระบวนงำนในระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 48 -

ระบบปฏบตการ (Operation Systems) ในระบบ GFMIS ทด าเนนงานในปจจบนประกอบดวย 6 กระบวนงาน ไดแก กระบวนงานดานระบบงบประมาณ กระบวนงานดานจดอจดจาง กระบวนงานดานเบกจายเงน กระบวนงานดานรบและน าสงเงน กระบวนงานดานสนทรพยถาวรและกระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภท ดงน

รปท 3.11 ภำพกำรประมวลผลทระบบ SAP R/3 ในลกษณะ Online Real Time

ขอบเขตระบบงำน

ระบบงาน GFMIS ประกอบดวย ระบบงานหลก 2 ระบบ ไดแก 1) ระบบดำนปฏบตกำร (รองรบโดย Software SAP R/3) ประกอบดวย ระบบการบรหารงบประมาณ การจดอจดจาง การรบ-จาย การบรหารเงนสดและเงนคงคลง บญชแบบเกณฑคงคาง บญชสนทรพยถาวร บญชตนทนและบญชบรหารและตดตามการใชงบประมาณ 2) ระบบขอมลเพอกำรบรหำร (รองรบโดย Software SAP BW) ประกอบดวย ขอมลเพอการบรหารดานการเงนการคลง แบบ Online Real Time และหลายมต ส าหรบนายกรฐมนตร รองนายกรฐมนตร รฐมนตร ปลดกระทรวง อธบดกรม ผวาราชการจงหวด CEO ผบรหารดานการเงน CFO

กำรบนทกขอมลเขำระบบ GFMIS

Integrated

Integrated

online

online

SAP R/3

ระบบงบประมำณ (Fund Management)

ระบบจดซอจดจำง (Purchasing Order)

ระบบรบและน ำสงเงน (Receive Process)

ระบบเบกจำยเงน (Account Payable)

ระบบสนทรพยถำวร (Fixed Assets)

ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 49 -

สามารถด าเนนการได 3 วธการ ดงน 1) บนทกโดยตรงเขาระบบ SAP R/3 ผาน GFMIS Terminal โดยผทไดรบ Smart Card 2) ใช Excel Form น าเขาขอมลเขาระบบ SAP R/3

ผานระบบ Excel Loader ผานเครอขาย Intranet (ระบบ Intranet Loader) ผานเครอขาย Internet (โดยใช Token Key)

3) Interface ขอมลเขาระบบ SAP R/3

ผมสทธและหนวยงำนทเกยวของกบกำรปฏบตงำนตำมระบบ GFMIS ประกอบดวย

1. ในฐำนะหนวยงำนผเบก 1.1 ผปฏบตงำน หมายถง ผทใชงานในระบบ (User) กรณปฏบตงานทเครอง GFMIS Terminal ใชบตรสทธ (User Name)) และก าหนดรหสผาน

(Password ) ในฐานะผใชงานแตละประเภท เชน กรมชลประทำนในฐำนะสวนรำชกำร ได User ID A, B, P ในการด าเนนการดงน 0703AXX จ าแนกตามระบบงาน ดงน ระบบงบประมำณ (FM) เชน FMX1 FMX3 ระบบจดซอจดจำง (PO) เชน ME23N ระบบบญชแยกประเภท (GL) เชน ZGL_JV ZGL_J7

กรณปฏบตงานทเครอง Excel Loader ใชสทธทไดรบ (User Name) และก าหนดรหสผาน (Password) ในฐานะผใชงาน จ าแนกเปน การสงขอมล(Load) ทเครอง GFMIS Terminal ใชสทธ L การสงขอมลผาน Intranet ใชสทธบตร I การสงขอมลผาน Internet ใช Token key กบรหสหนวยเบกจาย การเรยกรายงานจาก Web Report ใชสทธ R

1.2 ผอนมต หมายถง ผสอบทานขอมลกอนการอนมตเขาระบบ กรณปฏบตงานทเครอง GFMIS Terminal ใชบตรสทธ(User Name)) และก าหนดรหสผาน

(Password )ในฐานะผอนมตงานแตละประเภท ดงน การอนมตเบกเงนจากคลงใชบตร P 1 การอนมตเบกเงนจากคลงใชบตร P 2 การอนมตเบกเงนจากคลงใชบตร P 3

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 50 -

กรณปฏบตงานทเครอง Excel Loader ใชสทธทไดรบ (User Name) และก าหนดรหสผาน (Password) โดยใชสทธ E เพอปองกนการแกไขขอมล (Encrypt) ทกกรณ กอนการน าสงขอมลเขาสระบบ GFMIS

1.3 ผบรหำร หมายถง ผทใชสารสนเทศเพอการบรหารงาน (MIS) เรยกทเครอง GFMIS Terminal ใชบตรสทธ(User Name) และก าหนดรหสผาน (Password)

ในฐานะผบรหาร (ขณะนม 50 User ส าหรบกระทรวงและบางกรม เชน กรมชลประทาน) เรยกผานระบบ Internet (MIS Report)ใชบตรสทธ (User Name)) และก าหนดรหสผาน(Password )

ในฐานะผบรหาร (ขณะนก าหนดสทธใหส านกงานคลงจงหวด และหนวยงานระดบกรม)

2. ในฐำนะหนวยงำนกลำง หนวยงานกลางทมหนาทก ากบดแลงานดานการเงนการคลง และใหการสนบสนนการปฏบตงาน รวมถง ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานของหนวยงานภาครฐ มดงน

2.1 ส ำนกงบประมำณ ดแลเกยวกบขอมลเงนงบประมาณทจดสรร โอนเปลยนแปลง การตดตามการใชจายเงนวาบรรลวตถประสงคตามทก าหนดไวในแผนงาน/โครงการหรอไม

2.2 กรมบญชกลำง ดแลเกยวกบการอนมตขอมลหลกผขาย การอนมตขอมลขอเบก การจายเงนจากคลง การเรงรดการเบกจายเงน การรบเงนและน าสงเงน ตลอดจนขอมลทางบญช และการจดท ารายงานการเงนของแผนดน

2.3 ส ำนกงำนกำรตรวจเงนแผนดน ดแลเกยวกบการตรวจสอบความถกตองของการปฏบตงานดานงบประมาณ การจดอจดจาง และการปฏบตงานดานการเงนและบญช

นอกจากน ยงมคณะผบรหาร ไดแก คณะรฐมนตร นายกรฐมนตร หนวยงานระดบกระทรวง หนวยงานระดบจงหวดทใชสารสนเทศ (MIS) ในการบรหารงานดานการเงนการคลงอกดวย

มำตรฐำนรหสในระบบ GFMIS

มาตรฐานรหสในระบบ GFMIS แบงเปน 5 กลม ดงน 1) มาตรฐานกลมรหสโครงสรางสวนราชการและพนท 2) มาตรฐานกลมรหสงบประมาณและผลผลต 3) มาตรฐานผงบญชรหสบญชแยกประเภท บญชตนทนและบญชบรหาร 4) มาตรฐานกลมรหสพสด GPSC (Government Product and Service Code) 5) มาตรฐานกลมรหสบคลากร

GFMIS ก าหนดมาตรฐานรหสเพอใชรวมกนทกสวนราชการ มาตรฐานรหสจะถกก าหนดและจดท าโดยทมงานมาตรฐานรหส งเปนทมงานรวมกน ส านกงบประมาณ กรมบญชกลาง ส านกงานการตรวจเงนแผนดน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 51 -

ประเภทเอกสำร (Document Type) และเลขทเอกสำร (Document Number) มไว เพอแยกลกษณะของรายการ ทบนทกเขาระบบ ประเภทเอกสำร ม 2 หลกเปนตวอกษรภาษาองกฤษ/ตวเลข แยกตามแตละระบบงาน เชน

KA, KB, K0 เปนเอกสารจากระบบการเบกจายเงน RA, R1, R2 เปนเอกสารจากระบบรบและน าสงเงน

เลขทเอกสำร ถกก าหนด (Running Number) ตามประเภทเอกสาร

เลขทเอกสำรในระบบตำงๆ ระบบงบประมำณ เลขทเอกสารจะถกระบบก าหนด (Running Number) ตามเขตเงนทน

THAI คอเลขทเอกสารจะเรยงล าดบ running ไปเรอยๆ ภายใตสวนราชการทงประเทศไทย ระบบจดซอจดจำง เลขทเอกสารจะถกระบบก าหนด (Running Number) ตามกลมการ

จดอ THAI คอเลขทเอกสารจะ running ไปเรอยๆ ภายใตสวนราชการทเปนกลมการจดอทงประเทศไทย โดยเลขทเอกสารดานจดอจดจางจะถกล าดบอยางตอเนองขามป

ระบบบญชกำรเงน เลขทเอกสารจะถกระบบก าหนด (Running Number) ตามหนวยงาน (Company Code) เชน ภายใตหนวยงานของกรมชลประทาน จะไดเลขทเอกสารตอเนองกนภายในของกรมชลประทานเทานน (ทงสวนกลางและสวนภมภาค) โดยเลขทเอกสารจะเรมตนล าดบท 1 ใหมทกปบญช

กำรอำงองเลขทเอกสำรของระบบบญช จะตองก าหนดปบญช (ปงบประมาณ) ของเอกสารนนดวยเสมอเพอใหระบบสามารถเรยกเอกสารทถกตอง ตวอยำงเชน 0703 + 2009 + 3100000001 หมายถง เอกสารขอเบกใบท 1 ของปงบประมาณ 2009 ใน

สวนงานราชการ 0703 ของกรมชลประทาน

ประเภทเอกสำร (ขนตนดวย)

ชวงเลขท ( 10 หลก )

ระบบงำน

J… 0X ระบบบญชแยกประเภททวไป R… 1X ระบบรบและน าสงเงน K… 3X ระบบการเบกจายเงน(เอกสารขอเบก) P… 4X ระบบการเบกจายเงน(เอกสารขอจาย) A… 5X ระบบสนทรพยถาวร I… XX ระบบ Interface

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 52 -

ขอบเขตสทธ (Authorization) ส ำหรบสวนรำชกำร

ขอบเขตสทธ (Authorization) ทส ำคญ แบงออกเปน 3 ระบบ คอ 1. ในการใชเครอง GFMIS TERMINAL 2. ในการใชระบบ WEB LOADER 3. ในการใชระบบบรหารทรพยากรบคคล (ส าหรบสวนราชการบางหนวย)

กรณใชระบบ GFMIS Terminal ขอบเขตสทธจะเทากบชนดของสทธทไดรบพรอมกบระบบ SMART CARD โดยแบงเปน 20 รปแบบ คอ 1. บญชกำรเงนงบประมำณสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท A)

บนทกงานงบประมาณ ทกเรองรวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท

บนทกงานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบสนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายในระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท

2. จดซอจดจำงสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท B) บนทกงานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพยระดบกองคลง/พสด (หรอเทยบเทา)

สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท

3. บญชกำรเงนตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท C) บนทกงานงบประมาณ เฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบ

สนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายใน ระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบ ในพนท

4. จดซอจดจำงตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท D) บนทกงานจดอ จดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพยระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย

สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท

5. บญชกำรเงนงบประมำณ และจดซอจดจำงสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท E) บนทกงานงบประมาณทกเรองรวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอ

เทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท บนทกงานงบประมาณเฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบสนทรพย

งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายใน ระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 53 -

บนทกงานจดอ จดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพย ระดบกองคลง/พสด (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท

กรณทไดรบจดสรร 1 เครอง และท าทง 2 กลมงาน

6. บญชกำรเงนและจดซอจดจำงตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท F) บนทกงานงบประมาณ เฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบ

สนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายในระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอยสามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท

บนทกงานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพย ระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอยสามารถเรยกดรายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท

กรณทไดรบจดสรร 1 เครอง และท าทง 2 กลมงาน

7. งบประมำณสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท G) บนทกงานงบประมาณทกเรองรวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอ

เทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท 8. บญชกำรเงนสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท I )

บนทกงานงบประมาณเฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบสนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายในระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท

9. บญชกำรเงนสวนกลำง จดซอจดจำงตำมหนำท (บตรก ำหนดสทธประเภท J) บนทกงานงบประมาณเฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบ

สนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายในระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท

บนทกงานจดอ จดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพย ระดบหนวยงาน/หนวยเบก จายยอย สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท (ส าหรบหนวยราชการ)

10. บญชกำรเงนงบประมำณระดบกระทรวง (บตรก ำหนดสทธประเภท K) บนทกงานงบประมาณทกเรอง รวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอ

เทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบสนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายใน

ระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนทและทกกรมภายใตกระทรวง (ส าหรบกระทรวงการตางประเทศ )

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 54 -

11. งบประมำณสวนกลำงจดซอจดจำงตำมพนทรำยงำนบญชจดซอสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท L) บนทกงานงบประมาณ ทกเรองรวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอ

เทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท บนทกงานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพยระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย

สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท สามารถเรยกดรายงานดานบญชและจดอจดจางระดบกองคลง/พสด (หรอเทยบเทา) หนวยงาน

ภายในกรมทกพนท (ส าหรบทหาร)

12. จดซอจดจำงระดบกระทรวง (บตรก ำหนดสทธประเภท M) บนทกงานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพยระดบกองคลง/พสด (หรอเทยบเทา)

สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท และทกกรมภายใตกระทรวงการตางประเทศ

13. งบประมำณตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท N) บนทกงานงบประมาณ เรองการโอนเปลยนแปลง/จดสรรงบประมาณภายในพนท สามารถเรยกด

รายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท (เฉพาะต ารวจ)

14. รำยงำนบญชและจดซอสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท O) เรยกดรายงานทางดานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย บญชตนทน งานบญชแยกประเภท ระดบ

กองคลง/พสด (หรอเทยบเทา) (Display only) หนวยงานภายในกรมทกพนท (ส าหรบต ารวจ)

15. บนทกแทนลำยมอชอผมอ ำนำจอนมตเบก จำย และน ำสง (บตรก ำหนดสทธประเภท P) บนทกแทนลายมอชอผมอ านาจอนมต

P1 = อนมตเบก P2 = อนมตจาย P3 = อนมตน าสง P4 = อนมตเงนกนเหลอมป (เฉพาะราชการบรหารสวนกลาง)

16. บญชกำรเงนงบประมำณ จดซอตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท Q) บนทกงานงบประมาณ เฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบ

สนทรพย งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายในระดบกองคลง (หรอเทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน หนวยงานภายในกรมทกพนท

บนทกงานจดอ จดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพย ระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนกลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท

บนทกงานงบประมาณ เรองการโอนเปลยนแปลง/จดสรรงบประมาณภายในพนท สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท (เฉพาะต ารวจ)–กองการเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 55 -

17. งบประมำณสวนกลำง รำยงำนสวนกลำง (บตรก ำหนดสทธประเภท R) บนทกงานงบประมาณ ทกเรองรวมถงการจดสรรงบประมาณภายในกรม ระดบกองคลง (หรอ

เทยบเทา) สามารถเรยกดรายงานและท างานแทนหนวยงานภายในกรมทกพนท เรยกดรายงานทางดานจดอจดจาง และทะเบยนสนทรพย บญชตนทน งานบญชแยกประเภท ระดบกองคลง/พสด (หรอเทยบเทา) (Display only) หนวยงานภายในกรมทกพนท (ส าหรบต ารวจ) - กองงบประมาณ

18. บญชกำรเงนงบประมำณจดซอตำมพนท (บตรก ำหนดสทธประเภท S) บนทกงานงบประมาณ เฉพาะกนเงน+รายงาน งานตนทน งานบญชแยกประเภท งานระบบสนทรพย

งานรบรายได งานเบกจาย ตรวจสอบภายใน ระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท

บนทกงานจดอ จดจาง และทะเบยนสนทรพย โอนสนทรพย ระดบหนวยงาน/หนวยเบกจายยอย สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท บนทกงานงบประมาณ เรองการโอนเปลยนแปลง/จดสรรงบประมาณภายในพนท

สามารถเรยกดรายงานและท างานแทน กลมหนวยงานตามความรบผดชอบในพนท (เฉพาะต ารวจ) ต ารวจภธร, กองบญชาการตาง ๆ

19. เชอมโยงระบบกำรจดเกบรำยได (Interface) (บตรก ำหนดสทธประเภท T) Load File เขาระบบ GFMIS เฉพาะสวนงานการจดเกบรายได ตรวจสอบสถานะของการน าเขา (Load) ของการจดเกบรายได ดรายงานบญชแยกประเภท

20. เชอมโยงระบบกำรน ำสงรำยได (Interface) (บตรก ำหนดสทธประเภท U ) Load File เขาระบบ GFMIS เฉพาะสวนงานการน าสงรายได ตรวจสอบสถานะของการน าเขา (Load) ของการน าสงรายได ดรายงานบญชแยกประเภท

กรณใชระบบ EXCEL LOADER ขอบเขตสทธครอบคลมเฉพาะโครงสรางในแตละหนวยเบกจายแยกตามชนดของ ID คอ

Lxxxxxxxxxx เพอน าเขาขอมล Excel Form เฉพาะของหนวยเบกจายนนเขาเครอง GFMIS Exxxxxxxxxx เพอ Encrypt ขอมล Excel Form เฉพาะของหนวยเบกจายนน

Rxxxxxxxxxx เพอเรยกดรายงานเฉพาะของหนวยเบกจายนน ผานทางเครอขาย Internet Ixxxxxxxxxx เพอน าเขาขอมล Excel Form เฉพาะของหนวยเบกจายนน ผานระบบ Intranet

Username และ Password เพอน าเขาขอมล Excel Form เฉพาะของหนวยเบกจายนน ผานระบบ Token Key

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 56 -

งวดบญชในระบบ GFMIS

งวดปกต ม 12 งวด คอ เรมตนปงบประมาณ 1 ตลาคม ถง 30 กนยายน ของป

งวดท 1 คอ เดอนตลาคม งวดท 2 คอ เดอนพฤศจกายน งวดท 3 คอ เดอนธนวาคม งวดท 4 คอ เดอนมกราคม งวดท 5 คอ เดอนกมภาพนธ งวดท 6 คอ เดอนมนาคม

งวดท 7 คอ เดอนเมษายน งวดท 8 คอ เดอนพฤษภาคม งวดท 9 คอ เดอนมถนายน งวดท 10 คอ เดอนกรกฎาคม งวดท 11 คอ เดอนสงหาคม งวดท 12 คอ เดอนกนยายน

งวดพเศษ เรมตนงวดท 13-16 ใชส าหรบปรบปรงรายการบญชโดยกรมบญชกลางเปดงวดการผานรายการ

ค ำศพทใหม

หมำยเหต * ไมใชสทธในการอนมตจดการหรอบรหาร ในหนวยงานของทานทงหมด

* ครอบคลมอนมตเฉพาะกรณการใช Card P ในการตงเบกและน าสงรายได ดวยเครอง GFMIS Terminal และการใช Encrypt กรณใชระบบ Excel Load

การบรณาการภายในระบบ GFMIS การเชอมโยงกบระบบภายนอกระบบ GFMIS การน าเขาขอมลครงเดยวและบนทกรายการทเกยวของใหอตโนมต การปรบปรงขอมลใหแบบทนททนใด การสบคนขอมลเพม ขอบเขตสทธในการใชระบบปฏบตงานตามฟงกชนหรอค าสงงาน * และรายงานตามโครงสรางขอบเขตการท างานในระบบ GFMIS

Integrated Interface Single Entry Online Real-time Drill Down Authorization *

ภาษาไทย ภาษาองกฤษ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 57 -

รำยงำนมำตรฐำนใน GFMIS Terminal

ตวอยำง รำยงำนทสำมำรถเรยกแสดงไดใน GFMIS Terminal โดยแยกเปนของแตละระบบงำน

หมวดของรำยงำน รำยงำน ค ำสงงำน สทธในกำรใช ระบบบญชแยกประเภททวไป

รายงานสมดรายวนทวไป ZGL_RPT001

A,C,E,F,I,J, K,O,Q,S

รายงานงบทดลองรายวน – หนวยเบกจาย Y_DEV_80000030 รายงานบญชยอยตางๆ ZGL_RPT003 รายงานแสดงเอกสารจาก Automatic Post ZGL_RPT004 งบดล/งบก าไรขาดทน S_ALR_87012284

ระบบบรหำรเงนทน รายงานแสดงตวเลขงบประมาณรายจายประจ าป ระดบกรม

ZFMA01

A,E,F,G,I,J, K,L,N,Q,R และ S

รายงานแผนการใชจายงบประมาณตามงาน/โครงการระดบกรม

ZFMA02

รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบฯตามงาน/โครงการ

ZFMA06-1 ZFMA06-2

รายงานภาพรวมงบประมาณ/ตดตามสถานะการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยรบงบประมาณ

ZFMA07-1 ZFMA07-2 ZFMA07-3

รายงานตดตามสถานะ การเบกจายงบกลางะดบกรม ZFMA09 ระบบจดซอจดจำง รายงานตดตามสถานะใบสงอ ZMM_ME2N

B,D,E,F,J,L, M,O,Q,R,S

เอกสารวสด MB51 การวเคราะหการจดอจดจาง MCSJ

ระบบกำรเบกจำยเงน รายงานตดตามสถานะขอเบก Y_DEV_80000034

A,E,F,I,J,K, O,Q,S

รายงานตดตามสถานะการอนมตจาย Y_DEV_80000035 รายการรออนมตขอเบกของสวนราชการ ZAP_RPT401 รายการรออนมตสงจายของสวนราชการ ZAP_RPT402 รายการขอเบกทไดรบเงนใหผขายแตยง ไมจาย

ZAP_RPT406

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 58 -

รำยงำนจำก Web Report

ตวอยำง รายงานทสามารถเรยกแสดงไดจาก Web Report งแยกเปนรายงานประจ าวน ประจ าสปดาห

รำยงำนประจ ำวน

หมวดของรำยงำน รำยงำน สทธในกำรใช (รำยงำนสรป)

Report ID

ระบบบญชแยกประเภททวไป

สมดรายวนทวไป หนวยเบกจาย G02C

รำยงำนประจ ำสปดำห

หมวดของรำยงำน รำยงำน สทธในกำรใช (รำยงำนสรป)

Report ID

ระบบบรหารเงนทน รายงานสถานะงบประมาณ ณ สนสปดาห

กลมหนวยรบงบประมาณ F09C

รายงานการตดตามสถานะการเบกจายงบกลางระดบหนวยเบกจาย

กลมหนวยรบงบประมาณ F02C

ระบบจดอจดจาง รายงานสรปเอกสารใบสงอประจ าสปดาห

หนวยเบกจาย M01C

รายงานสถานะใบสงอทอยระหวางรอการตงเบก

หนวยเบกจาย M03C

ระบบการเบกจายเงน รายงานตดตามสถานะการอนมตจายของฎกา

หนวยเบกจาย A02C

รายงานตดตามสถานะการจายเงนใหกบสวนราชการจากกรมบญชกลาง/และ คลงจงหวด

หนวยเบกจาย A03C

รายงานการน าสงแบบฟอรมขอมลหลกผขาย(ผข.01) และสถานะของเอกสาร

หนวยเบกจาย A04C

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 59 -

หมวดของรำยงำน รำยงำน สทธในกำรใช (รำยงำนสรป)

Report ID

ระบบรบและน าสง รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบไดและน าสงคลง

หนวยเบกจาย G08C

ระบบบญชแยกประเภททวไป

งบทดลองรายสปดาห-หนวยเบกจาย

หนวยเบกจาย G03C

รายงานแสดงยอดเคลอนไหวของบญชเงนฝากคลง กระแสฯ ออมทรพย ประจ า

หนวยเบกจาย G16C

รายงานแสดงบรรทดรายการบญชแยกประเภททวไป - ตามวนทผานรายการ

หนวยเบกจาย G17C

รายงานแสดงบรรทดรายการบญชแยกประเภททวไป - นอกวนทผานรายการ

หนวยเบกจาย G18C

ส าห รบรายการตางๆ ทบน ทกในระบบ GFMIS ท ง ท ผ านจาก GFMIS Terminal และ

Web Loader นน ผใชสามารถทจะตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมลนนๆ เพอการก ากบดแล บรหารและการควบคม ไดจาก

รายงานทผบรหารเรยกดไดจากระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS) รายงานมาตรฐานตางๆ ใน GFMIS Terminal แยกตามแตละระบบงาน รายงานจาก Web Report งแยกเปนรายงานประจ าว น ประจ าสปดาห และรายงาน

ประจ าเดอนส าหรบผใชงานทเปนผบรหารในระดบกรม และระดบจงหวด โดยเปนการใชงานผานเวบไตของโครงการทาง Internet ท http://gfmisreport.mygfmis.com

รำยงำนจำกระบบสำรสนเทศเพอกำรบรหำร (MIS)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 60 -

ผบรหารระดบสงของสวนราชการ สามารถเรยกแสดงรายงานประเภทตาง ๆจากระบบสารสนเทศเพอการบรหาร(MIS) 1. กำรบรหำรงบประมำณ (กระทรวง)

ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงานภาพรวม ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจาย ประจ า/ลงทนภาพรวม ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจาย ประจ า/ลงทนภาพรวม การตดตามสถานการณเบกจายโครงการ ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงาน-หนวยงาน ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจาย ประจ า/ลงทน-หนวยงาน

การตดตามสถานะ การเบกจายโครงการ-หนวยงาน 2. กำรบรหำรงบประมำณ (จงหวด)

ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงานภาพรวม ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจาย ประจ า/ลงทนภาพรวม ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางยทธศาสตร-พนท ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงาน-พนท ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจายประจ า/ลงทน-พนท สดสวนการเบกจายจ าแนกตามดาน-พนท

3. งบประมำณเหลอมป สดสวนเงนกนไวเบกจายเหลอมปจ าแนกตามปงบประมาณ-หนวยงาน ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงาน-หนวยงาน ผลการเบกจายจ าแนกตามโครงสรางแผนงาน-พนท ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจายประจ า/ลงทนภาพรวม ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจายประจ า/ลงทน-พนท ผลการเบกจายจ าแนกตามงบรายจายประจ า/ลงทน-หนวยงาน

4. กำรบญชและกำรเงน ผลการจดเกบรายไดภาพรวม ผลการจดเกบรายไดจ าแนกตามหนวยจดเกบหลก-พนท ผลการจดเกบรายไดจ าแนกตามหนวยจดเกบหลก-เวลา ผลการจดเกบรายไดจ าแนกตามประเภทการจดเกบรายได สดสวนรายไดจ าแนกตามประเภท เปรยบเทยบผลการจดเกบรายไดภาพรวม

5. กำรจดซอจดจำง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 61 -

มลคาการจดอจดจางสะสมเปรยบเทยบคาเฉลย-หนวยงาน อตราสวนมลคาการจดอจดจางเทยบคาเฉลย (YTD)-หนวยงาน อตราสวนมลคาการจดอจดจางเทยบคาเฉลย (Monthly)-หนวยงาน มลคาการจดอจดจางสะสมเปรยบเทยบคาเฉลย-พนท อตราสวนมลคาการจดอจดจางเทยบคาเฉลย (YTD)-พนท อตราสวนมลคาการจดอจดจางเทยบคาเฉลย (Monthly)-พนท

ระบบกำรจดเกบเอกสำร

ระบบกำรจดซอจดจำง

รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 (แบบ บส.01) หรอ ZINF_R09 ของค าสงงาน ME21N, MIGO

ตนเรองการจดอจดจาง (สญญา/หนงสอสงอสงจาง) การเปลยนแปลงขอมลหลกผขายหรอใบขออนมตขอมลหลกผขาย

ระบบกำรเบกจำยเงน

1. กรณจำยตรงผขำย รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 หรอ ZINF_R09

แบบ บส.01 หรอ ME21N, MIGO แบบ ขบ.01 หรอ ZMIRO_KA, K…

ตนเรองการจดอจดจาง(สญญา/หนงสอสงอสงจาง) ใบตรวจรบของทคณะกรรมการลงนามแลว ใบเสรจรบเงนของเจาหนหรอ รายงานการจายช าระเงนจากระบบ ZAP_RPT506 กรณจายตรงผขาย

2. กรณขอเบกเขำหนวยงำน รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 หรอ ZINF_R09

แบบ ขบ.02 หรอ แบบ ขบ.03 หรอ ZFB60_K.. แบบ ขจ.05 หรอ ZF_53_PM

หลกฐานการจายเงน

3. กำรเบกเกนสงคน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 62 -

รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 หรอ ZINF_R09 แบบ บช.01 หรอ ZGL_BD 4, ZGL_BE แบบ นส.02-1 และ นส.02-2 หรอ ZRP_R6, ZRP_R7, ZRP_RX และ

ส าเนาใบรบเงนทไดรบจากธนาคารกรงไทย ส าเนาใบเสรจรบเงน (ถาม)

ระบบรบและน ำสงเงน

รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 หรอ ZINF_R09 แบบ นส.01 หรอ ZRP_RA, RB... แบบ นส.02-1 และ นส.02-2 หรอ ZRP_R1, R2, RX

ส าเนาใบรบเงนทไดรบจากธนาคารกรงไทย ส าเนาใบเสรจรบเงน

ระบบบญชแยกประเภท รายงานเอกสารจากระบบ SAP R/3 (แบบ บช.01 หรอ ZGL_J….)

JV = การปรบปรงบญชแยกประเภททไมเกยวของกบตวเงน JR = การปรบปรงบญชเงนสดหรอเงนฝากธนาคาร JM = การปรบปรงวสดคงคลง RE = การรบเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง PP = การจายเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง

ประโยชนหลกทสวนรำชกำรจะไดรบจำกระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 63 -

มระบบบรหารงานดานการงบประมาณ การจดอจดจาง การเบกจาย การบญชตนทน การบรหารทรพยากรทเปนระบบเดยวกน อยบนมาตรฐานรหส และมาตรฐานการปฏบตงานเดยวกน ทกสวนราชการ

ลดขนตอน และลดภาระ กองคลง/กองพสด ในการจดท าเอกสาร และรายงานใหสวนราชการกลาง เนองจากสามารถเรยกดรายงานไดจากฐานขอมลเดยวกน

จดท าระบบบญช และรายงานการเงนแบบเกณฑคงคาง โดยเฉพาะการจดท าบญชสนทรพยถาวร บญชตนทน และการบรหารเงนสด รวมถงเรงรดระยะเวลาการปดบญชสนวน สนเดอน และประจ าป

มระบบฐานขอมลบรหารกลางดานงบประมาณ การเงน การคลง แบบ Online Real Time เปนขอมลเพอการตดสนใจส าหรบ CFO และ CEO ทงระดบประเทศ กระทรวง กรม จงหวด และพนท เพอบรหารและตดตามการใชจายงบประมาณ ตามแผนยทธศาสตร พนธกจและเปาหมายทมตอประชาชน

สงทผบรหำรจะไดรบจำกระบบ GFMIS

เพอสนบสนนการปฏบตงานประจ าวน (Daily Operation) โดยสามารถอนมตการบนทกรายการตางๆทส าคญ (น าสงรายได และเบกจายเงน) ผานทาง GFMIS Terminal และระบบ Web Loader

ระบบจะตรวจสอบขอมลประกอบการเบกจายเงนทส าคญบางสวนใหโดยอตโนมต การปฏบตงานจะเปลยนวธตรวจสอบขอมลจากการตรวจเอกสารบางสวนเปนการตรวจสอบโดยระบบงาน GFMIS

สามารถตดตามผลการใชจายงบประมาณในมมมองตางๆ ได เชน ตามงาน/โครงการ หรอตามผลผลต/กจกรรม เปนตน

การใชประโยชนจากระบบ GFMIS ในการประเมนผลการปฏบตงาน โดยสามารถใชขอมลรายการ หรอรายงานตางๆได ทงจาก GFMIS Terminal และ Web Report มาท าการวเคราะหประเมนผลทตงเกณฑไว

นอกจากนขอมลในระบบ GFMIS งอยในระบบปฏบตการ จะถกสงไปยงระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS) อนจะเปนประโยชนตอการบรหารดานการเงนการคลงของสวนราชการ และของประเทศตอไป

11

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 64 -

บทท 4 แนวทำงกำรบรหำรควำมเสยงของกำรปฏบตงำนในระบบ GFMIS

การทกระทรวงการคลงมการปรบเปลยนวธการปฏบตงานดานการเงนและบญชโดยก าหนดใหทกหนวยงานภาครฐใชระบบGFMIS ถอเปนการเปลยนแปลงวธการท างานจากเดมทท าดวยมอ (Manaul) มาเปนการใชระบบอเลกทรอนกสงประโยชนทหนวยงานไดรบคอ สามารถปฏบตงานไดรวดเรวและมความคลองตวมากขน อกทงยงท าใหมขอมลทเปนปจจบนสามารถใชในการบรหารงานไดอยางมประสทธภาพ เนองจากระบบ GFMIS เปนระบบอเลกทรอนกสทมโครงสรางระบบงานทมขนาดใหญ มระบบยอยทวประเทศทเชอมตอกนผานระบบเครอขายทสวนกลาง จงมความเสยงทอาจเกดจากการปฏบตงานโดยใชระบบอเลกทรอนกสได หนวยงานจงจ าเปนตองมการก าหนดวธในการควบคมการปฏบตงานใหด เพยงพอ เพอปองกนขอผดพลาดทอาจเกดจากความตงใจและไมไดตงใจในการปฏบตงานได ดงนนหนวยงานจ าเปนอยางยงทจะตองมความรพนฐานเกยวกบความเสยงทอาจเกดขนไดจากการใชระบบอเลกทรอนกส โดยจะตองสามารถวเคราะหสภาพแวดลอมทเกยวของกบการปฏบตงาน เพอพจารณาวา มปจจยใดบางทท าใหการปฏบตงานไมส าเรจ ตดขด หรอเกดความสบสน สงผลใหเกดความผดพลาด หรอเกดชองทางทเออตอการทจรต โดยจะตองสามารถก าหนดกจกรรมในการควบคมทเหมาะสม เพอลดความเสยงทอาจเกดขนใหหมดไป หรออยในระดบทยอมรบหรอควบคมความเสยงนนได นอกจากนนผปฏบตงานจ าเปนจะตองมความร ความเขาใจการปฏบตงานในระบบและตองใหความส าคญกบความเสยงทอาจเกดขนจากการน าระบบอเลกทรอนกสมาใชในการปฏบตงานดวย ดงนนแนวทางการบรหารความเสยงของการปฏบตงานในระบบ GFMIS ทกลาวในบทน เพอชวยใหผบรหารและเจาหนาทผปฏบตงานในระบบ GFMIS ของกรมชลประทาน มความรความเขาใจเกยวกบความเสยงทอาจเกดขน สามารถวเคราะหสภาพแวดลอม กระบวนงานการปฏบตงานในระบบ และสามารถก าหนดกจกรรมในการควบคมและประเมนความเสยงจากการปฏบตงานในระบบ GFMIS ได

วตถประสงค

1. เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานตามระบบ GFMIS มความร ความเขาใจในระบบ GFMIS 2. เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานตามระบบ GFMIS มความเขาใจเกยวกบแนวคดในการวเคราะห

สภาพแวดลอม กระบวนงานในการปฏบตงานตามระบบ GFMIS ผลกระทบทเกดขนจากความเสยงทพบ ตลอดจนสามารถก าหนดกจกรรมในการควบคมการปฏบตงานตามระบบ GFMIS ของหนวยงานได

3. เพอใหผบรหารของหนวยงานเขาใจงานตามระบบ GFMIS และสามารถตดตามประเมนผลการปฏบตงานตามระบบ GFMIS งเปนงานสนบสนน (Back Office) ของหนวยงานได

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 65 -

ควำมเสยงของกำรปฏบตงำนในระบบ GFMIS

1. บคคลทเกยวของกบควำมเสยง บคลากรในหนวยงานทกระดบชนเกยวของกบความเสยง โดยจ าแนกบคลากรทเกยวของ

เปน 2 ระดบ ดงน 1.1 ระดบปฏบตงำน ผปฏบตงานของหนวยงานมสวนเกยวของกบระบบ GFMIS คอตองม

ความร ความเขาใจพนฐานของระบบงาน เพอชวยใหการก าหนดประเภทของขอมล การประมวลผล การใชขอมล และการตดตอสอสารกบหนวยงานทเกยวของไดอยางมประสทธภาพ และสงทส าคญคอ ตองทราบวา จากสภาพแวดลอมทปฏบตงานจะมความเสยงเกดขน ณ จดใด และจะมวธการควบคมภายในในแตละจดอยางไร

1.2 ระดบบรหำร ผบรหารของหนวยงานมสวนเกยวของกบระบบ GFMIS คอการใชสารสนเทศทไดรบไปวเคราะหและวางมาตรการทเหมาะสม โดยสามารถบรหารความเสยงไดอยางถกวธ งพอจะกลาวไดวา บทบาทของผบรหารทมประสทธภาพนนมใชเพยงแตมการจดโครงสรางขององคกรใหเหมาะสม และจดหาบคลากรทมความรความสามารถมาปฏบตงานเทานน ผบรหารทมวสยทศนจ าเปนตองก าหนดวธการท างานใหถกตอง ขณะเดยวกนจ าเปนตองจดใหมระบบการควบคมภายในทเหมาะสมดวยดงนน หากบคลากรในทกระดบของหนวยงานมทศนคตทดและตระหนกรวมกนวา การควบคมภายใน มใชเปนการจบผดใหงานหยดชะงก หรอการบงคบใหมการท างานเพมขน แตในทางกลบกน การควบคมภายในทดจะสามารถปองกนการรวไหล การสญเสย การทจรต ตลอดจนรายงานทางการเงน ไดแก งบแสดงฐานะทางการเงน งบรายไดและคาใชจายเชอถอได เนองจากการปฏบตงานมความครบถวนถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ และขอบงคบกจะท าใหงานในความรบผดชอบมประสทธภาพยงขน

2. กำรจดกำรกบควำมเสยง 2.1 ระดบปฏบตกำร

1) ศกษา พจารณาสภาพแวดลอมในการปฏบตงานตามระบบ GFMIS 2) วเคราะหและก าหนดใหไดวาหนวยงานตองเผชญกบความเสยงดานใด งความเสยง

ทเกดขนอาจมขนาดและผลกระทบทแตกตางกนไป ความเสยงบางประเภทอาจจะมผลกระทบนอย แตบางประเภทอาจกอใหเกดความเสยหายแกหนวยงานขนรนแรง

3) รายงานผลการวเคราะหความเสยงตามขอ 2) ใหผบงคบบญชาทราบ 2.2 ระดบบรหำร

เมอผบรหารของหนวยงาน ไดรบผลการวเคราะหความเสยงจากเจาหนาทผปฏบตงานแลว สามารถด าเนนการดงน

1) จดใหมระบบการควบคมภายใน โดยพจารณาขอมลในอดต ปจจบนรวมถงขอมลการคาดการณในอนาคตมาประกอบการตดสนใจ เพอก าหนดแนวทางหรอมาตรการในการปองกนมให

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 66 -

หนวยงานเกดความเสยหาย หรอเพอลดจ านวนครงของความเสยหายทอาจเกดขน หรอแมแตการลดความรนแรงของผลกระทบทเกดขน

2) ก ากบใหมการตดตามผลการด าเนนงาน เพอพจารณาวาความเสยงทมลดนอยลง หรอมกจกรรมการควบคมทเพยงพอ และมความเหมาะสมกบหนวยงานแลว

3. ค ำศพททเกยวกบกำรบรหำรควำมเสยง 3.1 สภำพแวดลอม หมายถง สภาวการณหรอปจจยตาง ๆ ทสงผลใหเกดระบบการควบคม

ภายในขนทหนวยงาน งผบรหารมบทบาทส าคญอยางยง ทจะตองสงเสรมใหบคลากรในหนวยงานมทศนคตทด และตระหนกถงความจ าเปนของระบบการควบคมภายใน โดยทผปฏบตงานเองกตองมความเขาใจในบทบาท ขอบเขต อ านาจหนาท ความรบผดชอบของตนเอง ยอมรบกฎเกณฑและวธการท างานทหนวยงานก าหนดไวพรอมทงจะตองฝกฝนตนเองใหมความร ความสามารถ และมทกษะทจ าเปนในงานทปฏบต

3.2 ปจจยเสยง หมายถง สงทกอหรอสนบสนนใหเกดความเสยง หรอเปนสงทเกดจากความไมแนนอน งมสาเหตจากสภาพแวดลอมภายในและภายนอกหนวยงาน ตวอยางปจจยเสยง เชน การขาดบคลากรทส าคญ (Key man) การมอบอ านาจหนาทความรบผดชอบทไมชดเจน การไมก าหนดขนตอนหรอกระบวนการปฏบตงานใหชดเจน เปนตน

3.3 ผลกระทบ หมายถง ผลลพธทเกดจากปจจยเสยงทคาดการณไว 3.4 กจกรรมกำรควบคม หมายถง องคประกอบหนงของระบบการควบคมภายในทหนวยงาน

จดใหมขนเพอลดความเสยงและท าใหเกดความคมคา ตลอดจนใหผบรหารเกดความมนใจในประสทธผลของระบบการควบคมภายในทมอย ประโยชนของการก าหนดกจกรรมการควบคมคอ ชวยใหมนใจไดวา นโยบายและกระบวนงาน หรอขนตอนการปฏบตงานเกยวกบการควบคมทก าหนดขนสามารถน าไปปฏบตไดอยางจรงจงและครบถวน งหากหนวยงานก าหนดกจกรรมการควบคมทสอดคลองและเหมาะสมกบปจจยเสยงทประเมนไวแลว จะสามารถปองกนความเสยงหรอลดผลกระทบตาง ๆ ทอาจเกดขนได โดยปกตกจกรรมการควบคมทดนนจะตองแฝงอยในการท างานตามปกต ตวอยำง กจกรรมการควบคม เชน การอนมต การแบงแยกหนาท การดแลทรพยสน การพสจนรายการ การกระทบยอด เปนตน

3.5 กำรบรหำรควำมเสยง หมำยถง การบรหารปจจยทเกยวของไดแกการวเคราะหสภาพแวดลอม รวมทงกระบวนการการปฏบตงานตาง ๆ เพอหาปจจยเสยงตลอดจนผลกระทบทเกดขน แลวสามารถก าหนดกจกรรมการควบคมเพอลดความเสยหายทหนวยงานจะไดรบ หรอใหระดบและขนาดของความเสยหายทจะเกดขนอยในระดบทหนวยงานยอมรบได

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 67 -

4. ประเภทของควำมเสยง เพอใหเกดความเขาใจในการวเคราะหสภาพแวดลอมทเกยวของ ปจจยเสยง ผลกระทบ

กระทงสามารถก าหนดกจกรรมการควบคมการปฏบตงานตามระบบ GFMIS ได จงจ าแนกความเสยงเปน 2 ประเภทดงน

4.1 ควำมเสยงเกยวกบกำรควบคมทวไป หมายถง ความเสยงทมนยส าคญและอาจน าไปสความผดพลาดทส าคญในงบการเงน และเปนความเสยงทเกดจากการขาดการปองกนหรอตรวจสอบในโครงสรางการควบคมภายใน ประกอบดวย ความปลอดภย ความถกตองของขอมล การน าสงขอมล การประมวลผลขอมล การตดตามขอมล และความรความเขาใจ

4.2 ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในแตละกระบวนงำน หมายถง ความเสยงทเกดขนเนองมาจากการปฏบตงานในแตละขนตอน ประกอบดวย

1) กระบวนงานดานระบบงบประมาณ (Fund Management: FM) 2) กระบวนงานดานระบบจดอจดจาง (Purchasing Order: PO) 3) กระบวนงานดานระบบเบกจายเงน (Account Payable: AP) 4) กระบวนงานดานระบบรบและน าสงเงน (Receive Process: RP) 5) กระบวนงานดานระบบสนทรพยถาวร (Fixed Assets: FA) 6) กระบวนงานดานระบบบญชแยกประเภททวไป (General Ledger: GL)

1. ควำมเสยงเกยวกบกำรควบคมทวไป

ความรความเขาใจ การตดตาม การประมวลผล การนาสง ความถกตอง

FA GL RP AP PO FM

ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมการควบคม

2. ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในแตละกระบวนงำน

ความปลอดภย

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 68 -

• รายการนนมการอนมตจากผมอานาจอยางแทจรง

• รายการทบนทกลงไปนนสามารถพสจนไดวาเปนรายการทเกดขนจรงของหนวยงาน

• มเอกสารหลกฐานทถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ

• หากเปนขอมลทางบญช จะตองถกตองตามหลกการและนโยบายบญชฯ

• รายการนนเปนจานวนทไมขาดหรอไมเกนกวาขอเทจจรงตามเอกสารและหลกฐานทเกยวของ

ควำมครบถวน

INPUT

ควำมถกตอง

ควำมเชอถอได

ขอมลจำก เอกสำรหลกฐำน

ตำมกฎ ระเบยบฯ

PROCESS

กำรประมวลผล ขอมลในระบบ

OUTPUT

รำยงำน

สภำพแวดลอม

INPUT

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 69 -

INPUT - ขอมลจำกเอกสำรและหลกฐำน ตำมกฎ ระเบยบ ฯ

ระเบยบกำรเบกจำยเงนจำกคลง กำรเกบรกษำเงนและกำรน ำเงนสงคลง พ.ศ. 2551 “หนวยงำนผเบก” หมายความถง สวนราชการ หนวยงานในก ากบของรฐ องคกรมหาชน รฐวสาหกจกรงเทพมหานคร เมองพทยา หนวยงานองคกรทจดตงขนตามบทบญญตของรฐธรรมนญ หรอหนวยงานอนใดในลกษณะเดยวกน ทงน ตองดรบจดสรรงบประมาณรายจายและเบกเงนจากกรมบญชกลางหรอคลงจงหวด แลวแตกรณ “สวนรำชกำร” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม หรอสวนราชการทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาและใหหมายความรวมถงสวนราชการประจ าจงหวดดวย “คลง” หมายความวา บญชเงนฝากของกระทรวงการคลงทธนาคารแหงประเทศไทย “กองคลง” ใหหมายความรวมถง ฝายการเงนหรอหนวยงานผเบกอนใด งปฏบตงานในลกษณะเชนเดยวกนดวย “ผอ ำนวยกำรกองคลง” ใหหมายความรวมถง เลขานการกรม หรอผด ารงต าแหนงอนใด งปฏบตงานในลกษณะเชนเดยวกนดวย “เจำหนำทกำรเงน” หมายความวา หวหนาฝายการเงนหรอผทด ารงต าแหนงอนงปฏบตงานในลกษณะเชนเดยวกนกบหวหนาฝายการเงน และใหหมายความรวมถงเจาหนาทรบจายเงนของสวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาคดวย “งบรำยจำย” หมายความวา งบรายจายตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ

“หลกฐำนกำรจำย” หมายความวา หลกฐานทแสดงวาไดมการจายเงนใหแกผรบหรอเจาหนตามขอผกพนโดยถกตองแลว “เงนยม” หมายความวา เงนทสวนราชการจายใหแกบคคลใดบคคลหนงยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการอนใด ทงน ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจายหรอเงนนอกงบประมาณ “ตนรภย” หมายความวา ก าปนหรอตเหลกหรอหบเหลกอนมนคงงใชส าหรบเกบรกษาเงนของทางราชการ “เงนรำยไดแผนดน” หมายความวา เงนทงปวงทสวนราชการ จดเกบ หรอไดรบไวเ ปนกรรมสทธตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรมหรอนตเหตและกฎหมายวาดวยเงนคงคลงและกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณบญญต ไมใหสวนราชการนนน าไปใชจาย หรอหกไวเพอการใดๆ จะตองน าสงคลงอยางนอยเดอนละครง “เงนเบกเกนสงคน” หมายความวา เงนงบประมาณรายจายทสวนราชการเบกจากคลงไปแลวแตไมไดจายหรอจายไมหมด หรอจายไปแลวแตถกเรยกคน และไดน าสงคลงกอนสนปงบประมาณหรอกอนสนระยะเวลาเบกเงนทกนไวเบกเหลอมป จะตองน าสงคลง ภำยใน 15 วนท ำกำร

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 70 -

“เงนเหลอจำยปเกำสงคน” หมายความวา เงนงบประมาณรายจายทสวนราชการเบกจากคลงไปแลว แตไมไดจายหรอจายไมหมด หรอจายไปแลวแตถกเรยกคน และไดน าสงคลงภายหลงสนปงบประมาณหรอภายหลงสนระยะเวลาเบกเงนทกนไวเบกเหลอมป จะตองน าสงคลง ภำยใน 15 วนท ำกำร “เงนนอกงบประมำณ” หมายความวา เงนทงปวงทอยในความรบผดชอบของสวนราชการนอกจากเงนงบประมาณรายจาย เงนรายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคน และเงนเหลอจายปเกาสงคน จะตองน าสงคลงอยำงนอยเดอนละครง “ระบบ” หมายความวา ระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) งปฏบตโดยผานเครองคอมพวเตอรโดยตรง หรอผานชองทางอนทกระทรวงการคลงก าหนดกอนน าขอมลเขาเครองคอมพวเตอร “ขอมลหลกผขำย” หมายความวา ขอมลของหนวยงานผเบกหรอเจาหนหรอผมสทธรบเงน เกยวกบชอ ทอย เลขประจ าตวประชาชน เลขประจ าตวผเสยภาษ ชอและเลขทบญชธนาคาร เลขทสญญา เงอนไขการจายเงน หรอขอมลอนใดทจ าเปนแลวแตกรณ เพอใชส าหรบการรบเงนขอเบกจากคลง

กำรเบกเงน การขอเบกเงนทกกรณใหระบวตถประสงคทจะน าเงนนนไปจายและหามมใหขอเบกเงนจนกวาจะ

ถงก าหนด หรอใกลจะถงก าหนดจายเงน เงนทขอเบกจำกคลงเพอกำรใด ใหน ำไปจำยไดเฉพำะเพอกำรนนเทำนน จะน ำไปจำยเพอกำรอนไมได หนวยงานผเบกจะจายเงนหรอกอหนผกพนไดแตเฉพาะทกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ค าสง หรอ

มตคณะรฐมนตรอนญาตใหจายได หรอตามทไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลง คาใชจายทเกดขนในปงบประมาณใด ใหเบกเงนจากงบประมาณรายจายของปนนไปจายในกรณม

เหตจ าเปน ไมสามารถเบกจายจากเงนงบประมาณรายจายปน นทนใหเบกจากเงนงบประมาณรายจายของปงบประมาณถดไปได แตคาใชจายนนจะตองไมกอหนผกพนเกนงบประมาณรายจายทไดรบอนมต และใหปฏบตตามวธการทกระทรวงการคลงก าหนด

การขอเบกเงนทกกรณ สวนราชการมหนาทตามกฎหมายทจะตองหกภาษใด ๆ ไว ณ ทจายใหบนทกภาษเปนรายไดไวในค าขอเบกเงนนนดวย เวนแตไดมการหกภาษไวแลว

สวนราชการเจาของงบประมาณจะมอบหมายใหสวนราชการอน เปนผเบกเงนแทนกได โดยใหถอปฏบตตามทกรมบญชกลางก าหนด

การขอเบกเงนของสวนราชการส าหรบคาไฟฟา คาประปา คาโทรศพท คาบรการไปรษณยโทรเลข คาบรการสอสารและโทรคมนาคม ใหกรมบญชกลางจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารใหกบเจาหนหรอผมสทธรบเงนโดยตรง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 71 -

เงนประเภทใดงโดยลกษณะจะตองจายเปนประจ าทกเดอนในวนท าการสนเดอนใหสวนราชการสงค าขอเบกเงนภายในวนท สบหาของเดอนนนหรอตามทกระทรวงการคลงก าหนด

กำรจำยเงน การจายเงนใหกระท าเฉพาะทมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ค าสง ก าหนดไวหรอมตคณะรฐมนตร

อนญาตใหจายได หรอตามทไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลง และผมอ านาจไดอนมตใหจายได เชน ปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551

กำรอนมตกำรจำยเงน ใหเปนอ านาจของบคคล ดงตอไปน สวนราชการในราชการบรหารสวนกลางใหเปนอ านาจของหวหนาสวนราชการระดบกรมหรอหวหนาสวนราชการระดบกรมมอบหมาย งด ารงต าแหนงตงแตระดบ 7 ขนไป หรอผทมยศตงแตพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอพนต ารวจโทขนไป สวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง ทมส านกงานอยในสวนภมภาค หรอแยกตางหากจาก กระทรวง ทบวง กรม หวหนาสวนราชการระดบกรมจะมอบหมายใหหวหนาส านกงานเปนผอนมตส าหรบหนวยงานนนได

ผมอ านาจอนมต สงอนมตการจายเงนพรอมลงลายมอชอในหลกฐานการจายหรอหลกฐานการขอรบช าระหนทกฉบบหรอจะลงลายมอชออนมตในหนางบหลกฐานการจายกได

การจายเงนของสวนราชการ ใหใชใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน งผรบเงนเปนผออกให หรอใบรบรองการจายเงน หรอเอกสารอนใดทกระทรวงการคลงก าหนดเปนหลกฐานการจาย

การจายเงนตองมหลกฐานการจายไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ การจายเงนในกรณโอนสทธเรยกรอง ใหเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด การจายเงนใหจำยเปนเชค ยกเวน กรณทจายจากเงนทดรองราชการงเกบรกษาไวเปนเงนสดหรอ

การจายใหแก ขาราชการ /ลกจาง /พนกงานราชการ / ผรบบ านาญหรอเบยหวด หรอการจายเงนทมวงเงนต ำกวำหำพนบำท จะจายเปนเงนสดกได

การจายเงนผานธนาคารหรอวธอนใด ใหเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด จำยตรงโดยกรมบญชกลำง กรณจายบคคลภายนอกผานการจดอจดจาง/ไมผานการจดอจดจาง

กรมบญชกลางจะจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารผขายโดยตรง

กำรรบเงน การรบเงนใหรบเปนเงนสด เวนแต การรบเปนเชค ดราฟ หรอตราสารอยางอนหรอโดยวธอนใด

ใหปฏบตตามทกระทรวงการคลงก าหนด การจดเกบหรอรบช าระเงน ใหสวนราชการงมหนาทจดเกบ หรอรบช าระเงนนนออกใบเสรจรบเงน

ใหแกผช าระเงนทกครง เวน แตเปนการช าระเงนคาธรรมเนยมทมเอกสารของทางราชการระบ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 72 -

จ านวนเงนทรบช าระอนมลกษณะเชนเดยวกนใบเสรจรบเงน โดยเอกสารดงกลาวจะตองมการควบคมจ านวนทรบจายท านองเดยวกนกบใบเสรจรบเงน หรอเปนการรบเงนตามค าขอเบกเงนจากคลง

ใหใชใบเสรจรบเงนเลมเดยวกนรบเงนทกประเภทเวนแตเงนประเภทใดทมการรบช าระเปนประจ าและมจ านวนมากราย จะแยกใบเสรจรบเงนเลมหนงส าหรบการรบช าระเงนประเภทนนกได

สวนราชการตองบนทกขอมลการรบเงนในระบบ GFMIS ภายในวนทไดรบเงน ในกรณทมการรบเงนภายหลงก าหนดเวลาปดบญชส าหรบวนนนแลวใหบนทกขอมลการรบเงน

นนในระบบ GFMIS ในวนท าการถดไป เมอสนเวลารบจายเงน ใหเจาหนาทผมหนาทจดเกบหรอรบช าระเงนทไดรบพรอมกบส าเนา

ใบเสรจรบเงนและเอกสารอนทจดเกบในวนนนทงหมดสงตอเจาหนาทการเงนของสวนราชการ ใหหวหนาสวนราชการ หรอผทไดรบมอบหมายเปนลายลกษณอกษรจากหวหนาสวนราชการ

ตรวจสอบจ านวนเงนทเจาหนาทจดเกบและน าสงกบหลกฐานและรายการทบนทกไวในระบบ GFMIS วาถกตองครบถวนหรอไม เมอไดตรวจสอบความถกตองแลวใหผตรวจแสดงยอดรวมเงนรบตามใบเสรจรบเงนทกฉบบทไดรบในวนนนไวในส าเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย และลงลายมอชอก ากบไวดวย

กำรเกบรกษำเงนของทำงรำชกำร ใหสวนราชการเกบรกษาเงนทจดเกบหรอรบไวใน ตนรภย งตงอยในทปลอดภยของสวนราชการนน “กรรมกำรเกบรกษำเงน” ใหหวหนาสวนราชการพจารณาแตงตงขาราชการงด ารงต าแหนง

ระดบสามหรอเทยบเทาขนไปในสวนราชการนน อยางนอยสองคน เปนกรรมการเกบรกษาเงนของสวนราชการนน

“รำยงำนเงนคงเหลอประจ ำวน” ใหกองคลงหรอสวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาค แลวแตกรณ จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน เปนประจ าทกวน ในกรณทวนใดไมมรายการรบจายเงน จะไมท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวนกได แตใหหมายเหตไวในรายงานเงนคงเหลอประจ าวนทมการรนจายเงนของวนถดไปดวย

รายงานเงนคงเหลอประจ าวนใหเปนไปตามแบบทกรมบญชกลางก าหนด รายงานเงนคงเหลอ ประจ าวน เมอกรรมการเกบรกษาเงนไดลงลายมอชอแลวใหผอ านวยการกองคลงหรอเจาหนาทการเงนเสนอหวหนาสวนราชการเพอทราบ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 73 -

กำรน ำเงนสงคลงและฝำกคลง เงนทเบกจากคลง ถาไมไดจายหรอจายไมหมด ใหสวนราชการผเบกน าสงคนคลงภายในสบหาวน

ท าการ นบจากวนทรบเงนจากคลง ในกรณทสวนราชการมการรบคนเงนทไดจายไปแลว ใหน าสงคนคลงภายในสบหาวนท าการ

นบจากวนทรบคน การน าเงนสงคลง ถาน าสงกอนสนปงบประมาณหรอกอนสนระยะเวลาเบกเงนทกนไวเบกเหลอมป

ใหสวนราชการน าสงเปนเงนเบกเกนสงคน แตถาน าสงภายหลงก าหนดดงกลาวใหน าสงเปนรายไดแผนดนประเภทเงนเหลอจายปเกาสงคน

เชค ดราฟ หรอตวแลกเงน ใหน าสงหรอน าฝากในวนทไดรบหรออยางชาภายในวนท าการถดไป เงนรายไดแผนดน ใหน าสงอยางนอยเดอนละหนงครง แตถาสวนราชการใด มเงนรายไดแผนดน

เกบรกษาในวนใดเกนหนงหมนบาท กใหน าเงนสงโดยดวนแตอยางชาตองไมเกนสามวนท าการถดไป เงนเบกเกนสงคน หรอเงนเหลอจายปเกาสงคน ใหน าสงภายในสบหาวนท าการนบจากวนทรบเงน

จากคลงหรอนบจากวนทไดรบเงน เงนนอกงบประมาณ ใหน าฝากอยางนอยเดอนละครง แตส าหรบเงนทเบกจากคลงเพอรอการจาย

ใหน าฝากคลงภายในสบหาวนนบจากวนทรบเงนจากคลง

กำรกนเงนไวเบกเหลอมป สวนราชการใดไดกอหนผกพนไวกอนสนปงบประมาณ โดยการอทรพยสน จางท าของ หรอ

เชาทรพยสนทมใบสงอ ใบสงจางหรอสญญาหรอขอตกลงและมวงเงนตงแตหาหมนบาทขนไปหรอตามทกระทรวงการคลงก าหนด กรณทไมสามารถเบกเงนไปช าระหนไดทนสนปงบประมาณ ใหถอวาใบสงอหรอใบสงจางหรอสญญาหรอขอตกลงทไดจดท าหรอลงไวในระบบเปนการขอกนเงนไวเบกเหลอมปตอไปไดอกเปนเวลาหกเดอนนบจากวนสนปงบประมาณ

ในกรณทสวนราชการไมไดกอหนผกพน แตมความจ าเปนตองใชเงนนนตอไปอกใหกระทรวงเจาสงกดขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลง เมอไดรบอนมตจากรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงแลว ใหขอกนเงนไวเบกเหลอมปได

การขอกนเงนไวเบกเหลอมป สวนราชการตองด าเนนการกอนสนปงบประมาณ โดยปฏบตตามวธการทกระทรวงการคลงก าหนด

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 74 -

กำรควบคมและตรวจสอบ ใหหนวยงานผเบกน าเอกสารการรบจายเงนมาเปนหลกฐานบนทกบญชตามหลกการและนโยบาย

บญชทกระทรวงการคลงก าหนด ทกสนวนท าการ ใหเจาหนาทการเงนของสวนราชการตรวจสอบจ านวนเงนสดและเชคคงเหลอกบ

รายงานเงนคงเหลดประจ าวนทกรมบญชกลางก าหนด เมอสนปงบประมาณ ใหสวนราชการจดท ารายงานการเงนเสนอหวหนาสวนราชการ พรอมทงสง

ใหส านกงานตรวจเงนแผนดนเพอตรวจสอบรบรอง ตามวธการทกรมบญชกลางก าหนด การตรวจสอบภายในของสวนราชการใหเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด เมอปรากฏวาสวนราชการแหงใดปฏบตเกยวกบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงน

สงคลงไมถกตองตามระเบยบ ใหหวหนาสวนราชการระดบกรม หรอผวาราชการจงหวดแลวแตกรณ พจารณาสงการใหปฏบตใหถกตองโดยดวน

กำรจดซอจดจำง ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส พ.ศ.2549

และทแกไขเพมเตม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 75 -

PROCESS - กำรประมวลผลขอมลในระบบ

ค ำสงงำนทน ำขอมลเขำระบบ กระบวนงำนดำนระบบงบประมำณ

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. การโอนจดสรรงบประมาณ และการโอน เปลยนแปลงงบประมาณ

ZFMBB_TRN ทกขนตอนไมสามารถปฏบตงาน Excel Loader

2. การตรวจสอบขอมลหลกรหสงบประมาณ S_K14_38000038 3. การสรางรหสงบประมาณ FMSA 4. การเปลยนแปลงขอมลรหสงบประมาณ FMSB 5. การผกรหสงบประมาณ 5.1 การผกรหสงบประมาณทท าการสราง ขนมาใหม 5.2 รายงานแสดงชอแบบยาวส าหรบรหส งบประมาณ กจกรรมหลก รหสผลผลต

GS02

ZFMR01

6. กระบวนการกนเงนไวเบกเหลอมปและขอ ขยายเงนกนไวเบกเหลอมป 6.1 การจดท าเอกสารส ารองเงนกนไวเบก เหลอมป 6.2 การยกเลกเอกสารส ารองเงนกนไวเบก เหลอมป 6.3 การแสดงเอกสารการกนเงนเหลอมป รอบเดอนมนาคม 6.4 รายงานแสดงเอกสารส ารองเงนทขอ ขยายและขอกนทกรมบญชกลางอนมต 6.5 การขยายเวลาเบกจายเงนกนเหลอมป (เอกสารส ารองเงน) 6.6 การขอยกเลกการขอขยายเวลาเบกจายเงน (เอกสารส ารองเงน)

FMX1

ZFM_SET_COMLETE

FMX3

ZFMA53N

ZFM_FR_LIST

ZFM_LIST_CANCEL

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 76 -

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

6.7 รายงานเอกสารส ารองเงนทขอขยาย เวลาเบกจาย 6.8 ผมอ านาจของสวนราชการท าการ ยนยนรายการเอกสารส ารองเงน 6.9 รายงานเอกสารส ารองเงนทขอขยาย และขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง 6.10 รายงานทกรมบญชกลางอนมต เอกสารส ารองเงน รอบเดอนกนยายน 6.11 การขอขยายเวลาเบกจายเงนกน เหลอมป (เอกสารส ารองเงน) 6.12 การขอยกเลกการขอขยายเวลาเบก จายเงนกน (เอกสารส ารองเงน) 6.13 รายงานเอกสารส ารองเงนทขอขยาย เวลาเบกจาย 6.14 ผมอ านาจของสวนราชการท าการ ยนยนรายการเอกสารส ารองเงน 6.15 รายงานเอกสารส ารองเงนทขอขยาย และขอกนเงนทสงกรมบญชกลาง 6.16 รายงานทกรมบญชกลางอนมต เอกสารส ารองเงน

ZFMA51

ZFM_LIST_CONFIRM

ZFMA52

ZFMA53

ZFM_FM_LIST_ N

ZFM_LIST_CANCEL_N

ZFMA51N

ZFM_LIST_CONFIRM_N

ZFMA52N

ZFMA53N

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 77 -

กระบวนงำนดำนระบบจดซอจดจำง

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. การสรางขอมลหลกผขาย MK01 , XK01 ผข.01 2. การสรางใบสงอสงจาง ME21N บส.01 , บส.01 - 1 3. การตรวจรบงาน MIGO ไมมขนตอนน 4. การยกเลก/เปลยนแปลงใบสงอสงจาง ME22N บส.02 5. การยกเลกการตรวจรบงาน MIGO ไมมขนตอนน

กระบวนงำนดำนระบบเบกจำยเงน

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. การขอเบกเงนจากคลง จ าแนกเปน 1.1 เงนงบประมาณ 1) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณบนทกขอมลผานระบบจดอจดจาง (ท าใบ PO)

ZMIRO_KA ขบ.01

2) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณทมไดบนทกขอมลผานระบบจดอ จดจาง (ไมท าใบ PO)

ZFB60_KC ขบ.02

3) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน 3.1) จายใหบคคลภายนอก 3.2) จายใหบคคลภายในหนวยงาน 3.3) จายใหยม 3.4) ส าหรบการจายสนเดอน 3.5) จายเงนอดหนน

ZFB60_KE ZFB60-KL

ZFB60_K1(หนง) ZFB60_K0(ศนย)

ZFB60_K8

ขบ.02 ขบ.02 ขบ.02 ขบ.02 ขบ.02

1.2 เงนกนไวเบกเหลอมป 1) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณบนทกขอมลผานระบบจดอจดจาง (ท าใบ PO)

ZMIRO_KB

ขบ.01

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 78 -

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

2) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณทมไดบนทกขอมลผานระบบจดอ จดจาง (ไมท าใบ PO)

ZFB60_KD ขบ.02

3) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน 3.1) จายใหบคคลภายนอก 3.2) จายใหบคคลภายในหนวยงาน 3.3) จายใหยม

ZFB60_KF ZFB60_KM

ZFB60_K1(หนง)

ขบ.02 ขบ.02 ขบ.02

1.3 เงนนอกงบประมาณ (เงนฝากคลง) 1) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณบนทกขอมลผานระบบจดอจดจาง (ท าใบ PO)

ZMIRO_KG

ขบ.01

2) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน กรณทมไดบนทกขอมลผานระบบจดอ จดจาง (ไมท าใบ PO)

ZFB60_KH ขบ.02

3) เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน 3.1) จายใหบคคลภายนอก 3.2) จายใหบคคลภายในหนวยงาน 3.3) จายใหยม 3.4) เบกเงนทดรองราชการ

ZFB60_KI(ไอ) ZFB60_KN

ZFB60_K1(หนง) ZFB60_K2

ขบ.03 ขบ.03 ขบ.03 ขบ.03

1.4 ขอถอนคนเงนรายไดแผนดน เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน

ZFB60_K6

ขบ.05

2. การบนทกการจายเงน ZF_53_PM ขจ.05

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 79 -

กระบวนงำนดำนระบบรบและน ำสงเงน

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. การรบเงน 1.1 รายไดแผนดนของตนเอง 1.2 เงนนอกงบประมาณของตนเอง 1.3 รายไดแผนดนแทนสวนราชการ 1.4 เงนนอกงบประมาณแทนสวน ราชการอน

ZRP_RA ZRP_RB ZRP_RC ZRP_RD

นส.01 นส.01 นส.03 นส.03

2. การน าสง/ฝากเงน 2.1 รายไดแผนดนของตนเอง 2.2 เงนนอกงบประมาณของตนเอง 2.3 รายไดแผนดนแทนสวนราชการอน 2.4 เงนนอกงบประมาณแทนสวน ราชการอน 2.5 การน าสงเงนแทนเชคขดของ 2.6 เงนเบกเกนสงคน – ในงบประมาณ เงนเบกเกนสงคน – นอกงบประมาณ 2.7 การน าสงคนเงนทดรองราชการ

ZRP_R1 ZRP_R2 ZRP_R3 ZRP_R4

ZRP_R5 ZRP_R6 ZRP_R7 ZRP_R8

นส.02 – 1 นส.02 – 2 นส.02 – 2 นส.02 – 2

ไมมขนตอนน นส.02 – 1 นส.02 – 2

ไมมขนตอนน

กระบวนงำนดำนระบบบญชแยกประเภททวไป

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. เกยวกบการรบเงน 1.1 รบเชคคน (ทเคยน าเชคสงแลวรบเชค ขดของกลบคนมาทหนวยงาน) 1.2 รบเงนเบกเกนสงคน 1.3 รบเงนทดรองราชการจากผคมวงเงน 1.4 รบเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง (เงนนอก – นอก)

ZGL_JN

ZGL_BD4 ZF_02_G4 *ZRP_RE

บช.01 ประเภท JN

บช.01 ประเภท BD บช.01 ประเภท G4 บช.01 ประเภท RE

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 80 -

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

2. เกยวกบการจายเงน จายเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง (เงนนอก – นอก)

ZF_02_PP

บช.01 ประเภท PP

3. การปรบปรงบญช 3.1 ปรบปรงเบกเกนสงคนกบบญชทตงเบก (บนทกหลงจากการกระทบยอดเงนฝาก ธนาคาร) 3.2 ปรบปรงรบชดใชใบส าคญจากลกหน เงนยม 3.3 ปรบปรงบญช ทไมเกยวของกบตวเงน

ZGL_BE

ZF_02_G1

ZGL_JV

บช.01 ประเภท BE

บช.01 ประเภท G1

บช.01 ประเภท JV 4. การเปลยนสถานะรายการเงนสดและรายการ เทยบเทาเงนสด

ZGL_JR บช.01 ประเภท JR

5. ปรบปรงบญชคาวสดใชไป ZGL_JM บช.01 ประเภท JM 6. การโอนขายบลภายในหนวยงาน 6.1 กรณบนทกไวเปนรายได 6.2 กรณบนทกไวเปนหนสน

*ZRP_RI (ไอ)

*ZRP_RK

บช.04 ประเภท RI บช.04 ประเภท RK

7. การโอนขายบลขามกรม 7.1 กรณบนทกไวเปนรายได 7.2 กรณบนทกไวเปนหนสน

*ZRP_RJ *ZRP_RL

บช.04 ประเภท RJ บช.04 ประเภท RL

8. การโอนขายบลกบทนหมนเวยน 8.1 ทนหมนเวยนโอนขายบลใหหนวยงาน 8.2 หนวยงานโอนขายบลใหทนหมนเวยน 1) ไมทราบประเภทเงนทโอน 2) ประเภทเงนทโอนเปนรายได

*ZRP_RM

*ZRP_RN

*ZRP_RO(โอ)

บช.04 ประเภท RM

บช.04 ประเภท RN บช.04 ประเภท RO

หมายเหต * หมายถง การปฏบตงานทเครอง GFMIS Terminal ใชค าสงงานในระบบรบและน าสง (RP) แตกรณปฏบตงานผาน Excel Loader ใชแบบฟอรมเอกสาร บช. (บญชแยกประเภททวไป)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 81 -

กระบวนงำนดำนระบบสนทรพยถำวร

รำยกำร ปฏบตทเครอง GFMIS Terminal : ค ำสงงำน

ปฏบตงำนผำน Excel Loader : แบบฟอรมเอกสำร

1. การสรางขอมลหลกสนทรพย 1.1 การสรางขอมลหลกสนทรพย 1.2 การสรางขอมลหลกสนทรพยเลขทยอย

AS01 AS11

ไมมขนตอนน ไมมขนตอนน

2. การเปลยนแปลงขอมลหลกสนทรพย AS02 ไมมขนตอนน 3. การแสดงขอมลหลกสนทรพยถาวร AS03 ไมมขนตอนน 4. การบลอคขอมลหลกสนทรพย AS05 ไมมขนตอนน 5. การลบขอมลหลกสนทรพย AS06 ไมมขนตอนน 6. การบนทกรบสนทรพยถาวร 6.1 สนทรพยถาวรทส ารวจพบ 6.2 สนทรพยถาวรทไดรบบรจาค 6.3 โอนสนทรพยงานระหวางท าเปนสนทรพย - การก าหนดกฎกระจายการโอน - การบนทกรายการโอน 6.4 การบนทกรบสนทรพยจากรายการคงคาง

F-90

ABZON

AIAB AIBU F-04

ไมมขนตอนน ไมมขนตอนน

ไมมขนตอนน ไมมขนตอนน ไมมขนตอนน

7. การโอนสนทรพย 7.1 การโอนสนทรพยภายในกรม 7.2 การโอนสนทรพยระหวางกรม ม 3 หนวยงานทเกยวของ ดงน - กรมบญชกลาง - กรมผโอน - กรมผรบโอน

ABUMN

ABT1N *ZGL_JV

F-04

ไมมขนตอนน

ไมมขนตอนน บช.01 ประเภท JV ไมมขนตอนน

8. การตดจ าหนายสนทรพยถาวร ABAVN ไมมขนตอนน 9. การประมวลผลคาเสอมราคา ZAFAB ไมมขนตอนน 10. การปรบปรงบญชคาเสอมราคาสนทรพย ประจ าปทมขอมลอยนอกระบบ

*ZGL_JV

บช.01 ประเภท JV

11. การปรบปรงรายไดรอการรบรตามมลคา คา เสอมราคาสนทรพยทไดรบบรจาค

*ZGL_JV

บช.01 ประเภท JV

หมายเหต * หมายถง เปนกระบวนงานในระบบบญชแยกประเภท แตไดน าเสนอในระบบสนทรพยถาวรดวย เพอใหผปปฏบตงานสามารถด าเนนงานใหครบถวนตามขนตอนในระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 82 -

OUTPUT - ประเภทรำยงำนทไดจำกระบบ GFMIS ระบบงบประมำณ

จำกเครอง GFMIS Terminal ZFMA46 รายงานสถานการณเบกจายงบประมาณตามคารหสงบประมาณ ZFMA47 รายงานสถานการณเบกจาย ระดบกอง ZFMA50 รายงานสถานภาพงบประมาณระดบหนวยเบกจาย ZFMA55 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ ZFMA48 รานงานสถานการณเบกจายงบประมษณ (ตามงวด) ZFMA49 รายงานสถานการณเบกจายงบประมาณ (ตามงวด) ระดบกอง ZFMA09 รายงานสถานการณเบกจายงบกลาง ระดบกรม ZFMA37 รายงานสถานการณเบกจายงบกลาง ระดบหนวยรบงบประมาณ ZFMA40 รายงานเอกสารส ารองเงนและใบสงอสงจางทมการยกยอด ณ ตนป ZFMA41 รายงานสถานภาพการใชจายเงนงบประมาณของใบสงอสงจางทไดรบ

อนมตใหกนเงน ZFMA42 รายงานสถานภาพการใชจายเงนงบประมาณของเอกสารส ารองเงน

จำก Web Report

รำยงำนประจ ำวน F13C รายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย F14C รายงานสถานภาพการใชจายงบกลาง ระดบหนวยเบกจาย F15C รายงานแสดงเอกสารส ารองเงนทสวนราชการขออนมตขอขยายและกนเงนไว

เบกเหลอมป F16C รายงานแสดงเอกสารส ารองเงนทกรมบญชกลางอนมตใหขยายและกนเงนไว

เบกเหลอมป F17C รายงานแสดงเอกสารส ารองเงน F01D รายงานงบประมาณปปจจบนคงเหลอทสามารถกนเงนได

รำยงำนประจ ำสปดำห F02C รายงานสถานการณเบกจายงบประมาณ F09C รายงานสถานะงบประมาณ ณ สนสปดาห ZB03 รายงานสถานะการใชงบประมาณงบกลางส านกงบประมาณ ZB06 รายงานสถานะการใชงานระบบ GFMIS ประจ าสปดาห

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 83 -

ZP29 รายงานสถานะการเบกจายงบประมาณ รายจายประจ า ZP30 รายงานสถานะการเบกจายงบประมาณ รายจายลงทน

รำยงำนประจ ำเดอน F10C รายงานสถานะงบประมาณ ณ วนสนเดอน F11C รายงานงบประมาณแทนกนคงเหลอตามสวนราชการ

ระบบจดซอจดจำง จำกเครอง GFMIS Terminal

ZMM_ME2N รายงานตดตามสถานะใบสงอ ME23N รายงานสถานะเอกสารทางการจดอจดจาง

จำก Web Report

รำยงำนประจ ำวน M01D รายงานใบสงอสงจางทสวนราชการขออนมตขยายและกนเงนไวเบกเหลอมป

รอบกนยายน M02D รายงานใบสงอสงจางทกรมบญชกลางอนมตใหขยายและกนไวเบกเหลอมป

ระบบเบกจำย จำกเครอง GFMIS Terminal

Y_DEV_80000034 รายงานตดตามสถานะขอเบก Y_DEV_80000035 รายงานตดตามสถานการณอนมตจาย (ปลดบลอก) ZAP_RPT407_OA รายงานสรปเอกสารเพออนมตขอเบกตามวน (จาก O เปน A) ZAP_RPT407_AB รายงานสรปเอกสารเพออนมตจายตามวน (จาก A เปน B)

ZAP_RPT503 รายงานขอเบกตามวนทสงโอนเงน ZAP_RPT506 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน ZAP_RPTW01 รายงานสรปรายงานการเบกจายของหนวยงาน

จำก Web Report รำยงำนประจ ำวน

A07C รายงานสรปตามรายการตงเบกรายวน รำยงำนประจ ำสปดำห

G53C รายงานแสดงสถานะการเบกจายประจ าสปดาห G54C รายงานแสดงสถานะการเบกจายประจ าสปดาห (กรณเบกแทนกน) A05C รายงานตรวจสอบขอมลบ าเหนจบ านาญ - โครงการจายตรง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 84 -

รำยงำนประจ ำเดอน A06C รายงานสรปรายการเบกจายประจ าเดอน A08C รายงานตดตามสถานะเอกสารเบกประจ าเดอน G31C รายงานการถอนคนรายได G55C รายงานแสดงสถานะการเบกจายประจ าเดอน

ระบบรบและน ำสง จำกเครอง GFMIS Terminal

ZRP_RPT001 รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง (ของตนเอง) ZRP_R06 รายงานจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนของตนเอง ตามแหลงของเงน ZRP_R02 รายงานสรปการจดเกบ น าสงและถอนคนรายได แยกตามรหสรายได ZRP_R04 รายงานแสดงรายไดแผนดนรอน าสงคลง

ZGL_RPT013 รายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง (ของตนเอง) ZRP_RPT002 รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง (แทนกน) ZGL_RPT014 รายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง (เจาของรายได)

ZRP_R07 รายงานจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนแทนกนตามแหลงของเงน ZRP_R08 รายงานจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนแทนกนตามรหสรายได

ZRP_ATATUS รายงานสถานะเอกสารน าสงเงน จำก Web Report

รำยงำนประจ ำสปดำห G08C รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง แยกตามหนวยเบกจาย

รำยงำนประจ ำเดอน G13C รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง แยกตามหนวยเบกจาย G32C รายงานสรปการจดเกบน าสงคลง และถอนคนรายได แยกตามรหสรายได R01M รายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง R02M รายงานจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนของตนเองจ าแนกตามแหลงของเงน R04M รายงานจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนแทนกนจ าแนกตามรหสรายได

รำยงำนประจ ำป R01Y รายงานแสดงรายไดแผนดนรอน าสงคลง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 85 -

ระบบสนทรพยถำวร จำกเครอง GFMIS Terminal

AW01N รายงานสนทรพยรายตว S_ALR_87012037 รายงานการเปลยนแปลงขอมลหลกสนทรพย S_ALR_87012056 รายงานสนทรพยทยงไมผานรายการ S_ALR_87012050 รายงานการบนทกรบสนทรพย

ZFA001 รายงานคาใชจายในการปรบปรงตอเตมสนทรพย ZFA002 รายงานการตรวจนบสนทรพยตามศนยตนทนและสถานทตง ZFA003 รายงานการบนทกรบสนทรพยระหวางท า ZFA004 รายงานการตดจ าหนายสนทรพยโดยการขาย ZFA005 รายงานการตดจ าหนายสนทรพย (ไมรวมการขาย) ZFA006 รายงานการโอนสนทรพยระหวางจงหวดภายในกรม ZFA007 รายงานการโอนสนทรพยระหวางจงหวดภายในกรม (ฉพาะไดมาในป

ปจจบน) ZFA008 รายงานการโอนสนทรพยระหวางกรม

S_P99_41000192 รายงานคาเสอมราคาทผานรายการโดยสนทรพยและงวดเวลา S_ALR_87010175 รายงานคาเสอมราคาทผานรายการ สมพนธกบศนยตนทน S_ALR_87012004 รายงานคาเสอมราคาทงหมด S_ALR_87011963 รายงานยอดสนทรพยคงเหลอตามรายการสนทรพย

ระบบสนทรพยถาวร ไมมรายงานแสดงท Web Report

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 86 -

ระบบบญชแยกประเภททวไป

จำกเครอง GFMIS Terminal ZFI_CASHBAL รายงานแสดงยอดเงนสดคงเหลอประจ าวน ZGL_RPT001 รายงานสมดรายวนทวไป

FBL3N แสดงบญชแยกประเภททวไป Y_DEV_80000030 รายงานงบทดลองรายวน ZGL_MVT_Month รายงานงบทดลองรายเดอน S_ALR_87012284 งบแสดงฐานะการเงนและรายงานรายไดและคาใชจาย

จำก Web Report รำยงำนประจ ำวน

G02C สมดรายวนทวไป G14C รายงานเงนสดคงเหลอประจ าวน

รำยงำนประจ ำสปดำห G03C งบทดลองรายสปดาห แยกตามหนวยเบกจาย G06C รานงานแสดงรายการเคลอนไหวเงนฝากคลง G07C รายงานแสดงยอดเงนทดรองคงเหลอ G16C รายงานแสดงยอดเคลอนไหวของบญชเงนฝากคลง เงนฝากธนาคารกระแส

รายวน ออมทรพย และประจ า G17C รายงานบญชแยกประเภททวไป ตามวนทผานรายการ G18C รายงานบญชแยกประเภททวไป นอกวนทผานรายการ

รำยงำนประจ ำเดอน G05C รายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ G12C งบทดลองรายเดอน รายหนวยเบกจาย G21C รายงานแสดงรายการเคลอนไหวเงนฝากคลงประจ าเดอน

รำยงำนประจ ำป G11C งบทดลองรายป

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 87 -

ควำมเสยงเกยวกบกำรควบคมทวไป สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

1) ดำนควำมปลอดภย ปฏบตงานผาน GFMIS Terminal ปฏบตงานผาน Excel Loader

ไมมการก าหนด หรอขาด ผทรบผดชอบสทธในการปฏบตงานในระบบทชดเจน

ท าใหไมสามารถตดตาม หรอบงชไดวาผใดเขาไปด าเนนการในระบบ

ก าหนดใหใชบตร (Smart card) ในการปฏบตงาน โดยแยกสทธบตรระหวางการบนทกขอมลกบการอนมตรายการโดยจดท าค าส งแตงตงหรอบนทกมอบหมายงานใหมผ รบผดชอบสทธในการปฏบตงาน ก าหนดสทธในการอนมต การน าสงขอมล และการเรยกรายงาน ดงน

1) สทธการอนมต (Encrypt) 2) สทธการน าสงขอมล (Load) 3) สทธการเรยกรายงาน (Report)

มผทไมพงประสงคเขามาใชสทธและรหสผานของหนวยงาน

เกดการทจรตในการน าสงขอมลเขาสระบบ

ก าหนดรหสผาน (Password ID) ทยากตอการคาดเดา ก าหนดใหมการเปลยน Password ID เมอสบเปลยนผรบผดชอบ

ก าหนดผรบผดชอบสทธทไมเหมาะสมกบลกษณะงาน

ท าใหงานลาชา เกดความสบสน ท าใหขอมลคลาดเคลอน

พจารณาโครงสรางของงานแตละประเภทกอนก าหนดผรบผดชอบสทธการใชงาน ก าหนดใหมทะเบยนคมการใช Password ID ทงกรณ ท าผานเครอง GFMIS Terminal และผาน Excel Loader

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 88 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

บคคลทไมเกยวของเขาถงระบบงานหรอเขาถงขอมลของหนวยงาน

ท าใหเกดการโจรกรรมขอมล ท าใหเกดความเสยหายตอ ตวเครองหรออปกรณตางๆ ทเกยวของ

กรณปฏบตงำนผำนเครอง GFMIS Terminal กรณมหองแยกตางหากจากระบบงานอน ใหควบคมการเขาถงเครองโดยการก าหนดใหมประตเปด-ปดในการใชหอง และจะตองปดลอกประตหองเมอไมมผใชงานโดยจะตองก าหนดบคลากรทเกยวของเทานนทจะสามารถเขาไปทหองปฏบตงาน กรณไมมหองแยกตางหาก ควบคมการเขาถงเครองโดยใหมเจาหนาททปฏบตงานปกตสอดสองดแลวามผ อนเขามาปฏบตงานทเครองหรอไม

กรณปฏบตงำนผำน Excel Loader ก าหนดใหมการเปลยน Password ID ของการUpload ขอมล และการเรยกดรายงานทก 3 เดอน

2) ดำนควำมถกตอง ควำมถกตองของขอมล หลก (Master data)

แจงเปลยนแปลงปรบปรงขอม ลหลกโดยหลกฐานประกอบเปนเทจ

ท าใหเกดการทจรต

ก าหนดให มการแบ งแยกหนาทระหวางผบนทกขอมลกบเจ าหน าท ท ท าหน าทตรวจสอบเอกสารหลกฐานทเกยวของ ใหมความครบถวนและถกตอง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 89 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

การอน ม ต ให เพ มหร อเปล ยนแปลงข อม ลหล ก ด าเนนการโดยกรมบญชกลาง งจะต องม เอกสารและหลกฐานทครบถวนและถกตองประกอบ การอนมตรายการในระบบ

หนวยงานตนสงกดในสวนกลางแจงยกเลกหนวยเบกจายหรอศนยตนทนในระบบGFMISไปแลว แตหนวยงานผเบก (หนวยลก) ไม ท ร าบ ว า ถ ก ย ก เล กหนวยงานไปแลว

ท าใหหนวยเบกจายหรอศนยตนทนทยกเลกไปแลวไมสามารถบนทกขอมลในระบบ GFMIS ได

หนวยงานในสวนกลางตองแจงใหหนวยงานในส งกดทราบวา ไดยบหนวยเบกจายหรอศนยตนทนแลว โดยจะต องแจ งให หน วยล กด าเนนการเกยวกบกจกรรมทางการเงนท เกดขนโดยใชรหสของหนวยเบกจายหรอศนยตนทนใด หรอใชรหสใดเปนรหสใหมในการด าเนนการในระบบ GFMIS

จดโครงสร างภายในหนวยงานใหมแตมไดแจงผลการจดโครงสรางนนใหกรมบญชกลางทราบ

ขอมลโครงสรางหนวยงานในระบบ GFMIS ไมเปนปจจบน

ก าหนดใหหนวยงานทเกยวของประสานงานกบกรมบญชกลางเมอจดโครงสรางหนวยงานใหมเพอใหกรมบญชกลางปดหนวยเบกจายของหนวยงานทยกเลกและเปดหนวยงานเบกจายใหมในระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 90 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ขอมลทบนทก (Data) ป ฏ บ ต ง าน ผ า น

GFMIS Terminal

เจาหน า ท ไม ท ราบวารายการใดระบบบนทกใหอตโนมต และไมทราบวา กรณตองการยกเลกรายการไปแลวระบบประมวลผลใหแลวหรอไม อยางไร

ท าใหไมมความมนใจในการปฏบตงาน

ก าห นดให เจ าห น า ทตรวจสอบสถานะของขอมลน าเขาทกครงทน าขอมลเขาระบบ บนทกรายการเขาสหนาจอตามค าสงงานทจ าแนกไวในแตละระบบงานหากตองการยกเลกรายการบางกรณสามารถยกเลกรายการไดเอ งบ างก ร ณ ต อ งแ จ งหนวยงานกลางทเกยวของด าเนนการยกเลก

ป ฏ บ ต ง าน ผ าน Excel Loader

ห น ว ย งาน ใน ส งก ดปฏบตงานผาน Excel Loader บนทกรายการเขาระบบแลว พบวา มขอคลาดเคลอน มไดแจงใหหนวยงานตนสงกดยกเลกหรอปรบปรงแกไขรายการใหหรอแจงลาชา แจงให ยก เลกรายการ แลวมไดบน ทกรายการใหมทถกตองเขาสระบบ

ท าใหขอมลคลาดเคลอน หากระบบปด (ปด Period) ไปแล วไม สามารถแก ไขรายการได

ก าหนดใหหน วยงานในส งก ดท าแบบการขอใหหนวยงานตนส งกดยกเลกหรอปรบปรงแกไขรายการ ก าหนดให เจ าหน าทตรวจสอบสถานะของขอมลท งกอนและหลงยกเลก หรอแกไขรายการ กรณทระบบปดบญชแลวต อ งป ร ะ ส าน ง าน ก บกรมบญชกลางเพ อให เป ดระบบกอนการบนทกขอมล ตองเตรยมขอมลในฟอรม Excel และ Encrypt ใหเรยบรอยกอนน าสงขอมล (Upload) เขาระบบหากตองการยกเลกรายการ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 91 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม โดยสวนใหญตองแจงให

ห น ว ย ง าน ท ม เค ร อ งGFMIS Terminal ยกเลกรายก ารห รอป รบป รงแกไขรายการใหถกตอง

กรณ บนท กขอม ลในระบบงานแรกคลาดเคลอน ขอมลในระบบอน ๆเชอมโยงกนกจะคลาดเคลอนไปดวย เชน การระบรหสบญชแยกประเภทในระบบจด อ จดจางไมถกตอง

ท าใหขอมลทางบญชในระบบเบกจายและระบบบญ ชแยกป ระ เภท ของหนวยงานไมถกตอง

ก าหนดใหมการตรวจสอบขอมลทบนทกกบเอกสารหลกฐานทเกยวของกอนการอนมตรายการในระบบ สนบสนนให เจาหน าทผ รบผดชอบมความรความเขาใจถงความเชอมโยงงานในแตละระบบงานอยางทวถงและมความตอเนอง

เจ าหน าท ไม เข าใจ หรอไม ระมดระว งหรอประมาทเลนเลอ หรอทจรตในการน าเขารายการ ดงน น าเขารายการ าอน น าเขารายการไมถกตอง น าเขารายการท ไม ไดเกดขนจรง

ท าใหขอมลคลาดเคลอน และหรอขาดความนาเชอถอ

ก าหนดให ม การจดท าทะเบยนคมรายละเอยดของข อม ล ก อน การน าเข า สระบบงาน ก าหนดใหมการแบงแยกหนาท เพอท าการสอบทานงานระหวางกน โดยใหผทไมมหนาทน าขอมลเขาระบบเปนผสอบทานรายการกอนการอนมตให ส งขอมลเขาระบบ ก าหนดใหมการตรวจสอบขอมลทบนทกเรยบรอยแลว กบ เอกสาร ห รอหลกฐานประกอบการบนทกขอมลอยางสม าเสมอ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 92 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

3) ดำนกำรน ำสงขอมล ขอมลเปนแบบบนทกครงเดยว (Single Entry) การส งขอม ลแบบทนททนใด (Online Real Time) ความถ ของการเก ดรายการ (Frequency) ม ฐานข อม ลแบบหลายมต (Matrix) ข อม ล รวมศ น ย ทสวนกลาง (Centralization)

กรณ บน ท ก รายก ารยอยๆเขาสระบบจ านวนมากโดยเฉพาะในชวงสนปงบประมาณมความถของการเกดรายการจ านวนมาก

ท าใหการสงขอมลเขาระบบลาชาและหรอระบบตดขด ห รอไม ส าม ารถน าสงขอมลเขาสระบบได

กรณทหนวยงานสามารถใชจายจากเงนทดรองราชการไปกอนไดก าหนดใหใชเงนทดรองแลวรวมเบกในรหสเด ยวกน งจะช วยแกไขปญหาการบนทกรายการเปนรายยอย ๆ

วางแผนกระจายก ารท างานใหเหมาะสมในแตละชวงเวลา โดยเฉพาะชวงสนปงบประมาณ ควรก าหนดมาตรการภายในเพอปองกนไมใหงานกระจกตวเปนคอขวดในชวงสนป

ผปฏบต ปฏบตงานไมครบตามขนตอนทก าหนด

ท าใหไมสามารถน าสงขอมลเขาสระบบไดหรอท าใหขอมลคลาดเคลอน

ก าหนดใหมการจดอบรม หรอสงบคลากรเขารบการอบรมเพ อให บ คลากรมความร ความเขาใจเกยวกบลกษณะส าคญในดานขอมลเข า การประมวลผล และผลลพธของขอมล

ผ ปฏบตงานไมแนใจวารายการทบนทกเขาไปในระบบ ม ความสมบ รณ(Complete) แลวหรอไม จงบนทกขอม ล เขาระบบใหมอก

ท าให ข อม ลในระบบ า อน

ก าหนดให เจ าหน า ทผปฏบตงานใหความส าคญกบการสอบทานขอมลทบนทกเขากบผลลพธของขอมล

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 93 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม ผ ป ฏบ ต งานไม ได รบ

สทธในการปฏบตงานบางเรอง เชน การบนทกขอมลสนทรพย การแกไข หรอยกเลกรายการ เปนตน

ท าใหเกดความลาชาในการปฏบตงาน ขอมลในระบบไมครบถวน

หนวยงานตนสงกดแจงเวยนการก าหนดรอบในการปฏบตงาน การแกไขและการยกเลกรายการเมอ ด าเนนการแทนใหเรยบรอยแลวใหหนวยงานตนสงกด แจงใหหนวยงานลกทราบวาด าเนนการใหเรยบรอยแลว โดยวธการสงรายงานหรอแจง เลข ท เอกสารทเกดขนใหทราบ

ผป ฏบตงานมเอกสารหลกฐานทางการเงนและบญชแตมไดบนทกขอมลในระบบ

ข อม ล ใน ระบ บ ไมครบถวน หากระบบปด (ปด Period) ไปแลวไมสามารถบนทกรายการในระบบได

ก าหนดใหจดท าทะเบยนคมหรอตารางรายละเอยดของขอมล เพอสามารถตรวจสอบไดวา รายละเอยดของขอมลทคมไว ไดบนทกเขาระบบครบถวนและเปนปจจบนหรอไม กรณทระบบปดบญชแลว ต อ งป ร ะ ส าน ง าน ก บกรมบญชกลางเพอใหเปดระบบ ก อน ก ารบน ท กขอมล

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 94 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ห น ว ย ง าน ใน ส งก ดป ฏ บ ต ง า น ผ า น Excel Loader บนทกรายการเขาร ะ บ บ แ ล ว พ บ ว า ม ข อคลาดเคลอนมไดแจงใหหนวยงานตนสงกดยกเลกหรอปรบปรงแกไขรายการหรอแจงลาชา หรอแจงใหยก เลกรายการแลว ม ไดบ น ท ก ร า ย ก า ร ให ม ทถกตองเขาสระบบ

ท าใหขอมลคลาดเคลอนหากระบบปดงวดการผานรายการ(ปด Period)ไปแลว ไมสามารถแกไขรายการได

ก าหนดใหหนวยงานในส งกดท าแบบค าขอใหหนวยงานตนสงกดยกเลกหรอปรบปรงแกไขรายการ ก าหนดให เจ าหน าทตรวจสอบสถานะของขอมลทงกอนและหลงยกเลกหรอแกไขรายการกรณ ทระบบปดบญชแลวตองประสานกบกรมบญชกลางเพ อใหเปดระบบกอนการบนทกขอมล

4) ดำนกำรประมวลผล ระบบประมวลผลจากขอมลทบนทกโดย User งเอกสารทไดจากระบบจ าแนกเปนเอกสารผานรายการหรอเอกสารพกรายการ แลวแตกรณ

ป ฏ บ ต ง าน ผ าน Excel Loader พบวาขอมล ท ส งเขาระบบบนทกผดพลาด โดยไมทราบวาแตละกรณจะแกไขอยางไร

ขอมลในระบบคลาดเคลอน หากระบบปดงวดการผานรายการ (ปด Period) ไปแลวไมสามารถแกไขรายการได

กรณ เก ดข อผ ดพลาดตองการแกไขรายการตองแจงหน วยงานตนส งกดหรอกรมบญชกลาง แลวแตกรณ แก ไขรายการหรอยกเล กรายการให ก าหนดให เจ าหน าทผปฏบตงานใหความส าคญกบการสอบทานขอม ลทบนทกกบเอกสารหลกฐานทเกยวของ ก าหนดวธการปรบปรงแกไขเปนลายลกษณอกษร เพอใหเจาหนาทปฏบตงานเขาใจและปฏบตงานไดอยางครบถวนและถกตอง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 95 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

5) ดำนกำรตดตำม

ผป ฏบต งานไม เรยกรายงานในแตละชวงการปฏบตงาน

ท าใหไมสามารถสอบทานความครบถวน และถกตองของขอมลในระบบได ท าใหไมสามารถปรบปรงแก ไขข อม ลได ภ ายในระยะเวลาทก าหนด

ก าหนดให ม การเร ยกรายงานเพอใชประกอบการสอบทานขอม ลกบเอกสารและหลกฐานทเกยวของจากเครอง GFMIS Terminal การปฏบตงานผาน Excel Loader สามารถเรยกดขอมลไดจากระบบ Internet (http://gfmisreport.mygfmis.com) เจาหน หรอ ผมสทธรบเงนสามารถเรยกดรายงานไดจากระบบ Internet (http://vendors.mygfmis.com)

6) ดำนควำมรควำมเขำใจ ขอมลในระบบมความเชอมโยงกน ไดแก ระบบงบประมาณ ระบบจดอจดจาง ระบบเบกจายเงน ระบบรบและน าสงเงน แล ะระบ บบ ญ ช แ ยกประเภททวไป งเจาหนาทผปฏบตงานและผบรหาร ตองมความเขาใจในแตละระบบงานท มความเกยวของกน

ผป ฏบตงานไม เขาใจว ธการป ฏบ ต งานและความเชอมโยงของขอมลในแตละระบบงาน

ท าใหการปฏบตงานไมครบถวนปฏบตงานไมถกตอง ท าใหขอมลบางสวนขาดหายไป ท าใหป รบป รงแกไขขอมลไมครบถวนถกตอง

ก าหนดนโยบายในการเลอกสรรบคลากรเพอปฏบตงานตามระบบ GFMIS เชน ผปฏบตงานดานการเงนและบ ญ ช ต องผ านการอบรมหลกสตรเจาหนาทการเงนและบญช หวหนาฝายการเงนและบ ญ ช ต องผ านการอบรมหลกส ตรเจาหน าท บรหารการเงนและบญช เปนตน จดท าแผนการอบรมเพอท าความเขาใจใหแกเจาหนาทผ ปฏ บ ต อย างสม าเสมอและตอเนองท งวธปฏบตงานในระบบ GFMIS และกฎระเบยบทเกยวของ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 96 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม ผปฏบตงานเดมโอน

ยาย เปลยนงานใหม

ไมสามารถปฏบตงานตามระบบGFMIS ได ปฏบตงานลาชา

ก าหนดใหมการแลกเปลยนความรโดยสามารถสรางองคความร (KM:Knowledge Management) ภายในหนวยงาน

มผปฏบตงานคนเดยวรบผดชอบท าทกอยางในทกระบบงาน

ขาดการสอบทานงานระหวางบคลากรทเกยวของอาจเกดการทจรตได

ก าหนดใหมการแบงแยกหนาทเพอท าการสอบทานงานระหวางกน ก าหนดใหมการสบเปลยนหนาท (Rotate) ในการท างานของแตละกระบวนงาน

ผบรหารของหนวยงานไม เข าใ จ แ ล ะ ไม ใหความส าคญกบการใชงานตามระบบ GFMIS

ผปฏบตงานขาดขวญก าลงใจ การบรหารจดการงานดานการเงนการคลงไม มประสทธภาพ

จดท าแผนใหมการประชมชแจงหรอ ประชาสมพนธ ท าความเขาใจเกยวกบงานตามระบบ GFMIS ใหแกผบรหารทกระดบชน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 97 -

หลกในกำรก ำหนดรหสผำน (Password ID) ผถอสทธ คอ ผทรบผดชอบตอขอมลทน าสงเขาระบบ GFMIS ถอเสมอนเปนลายมอชอของผมอ านาจในการน าขอมลเขาระบบเปนการยนยนวาผถอสทธไดตรวจสอบความครบถวนถกตองของขอมลเรยบรอยแลว ประกอบดวย สวนท 1 รหสสทธผใชงาน (Uwer name) คอ รหสในรปแบบตวอกษรภาษาองกฤษกบตวเลข สวนท 2 รหสผาน (Password) คอ รหสของสวนบคคลของหนวยงาน (Privacy) หลกในกำรก ำหนดรหสผำน 1. สามารถใชตวอกษรและตวเลขรวมกนได (Alpha Nuneric) 2. ควรก าหนดรหสผานใหมตวอกษรหรอและตวเลขไมต ากวา 3 ตว แตไมควรเกน 12 ตว 3. ไมควรก าหนดรหสผานทงายตอการคาดเดา เชน หมายเลขโทรศพท รหสหนวยเบกจาย 4. ไมควรก าหนดรหสผานทมตวเลขและหรอตวอกษรท ากนถง 3 ตวอกษร 5. ไมควรใชค าวา “PASS” หรอ “pass” เปนรหสผาน

ตวอยำง ค าสงแตงตงใหมผรบผดชอบสทธและรหสผานในการปฏบตงานใหดท ภำคผนวก ค

ประเภทเอกสำรทเกดขนจำกกำรบนทกรำยกำรและเอกสำรกำรกลบรำยกำร

กำรบนทกรำยกำร ประเภทเอกสำร

บนทกรำยกำร กลบรำยกำร 1. การขอเบกเงน K… KZ 2. การขอจายเงน PM PZ 3. การบนทกรายการบญชทวไป J… JZ 4. การรบพสด WE WE 5. การรบเงน

5.1 เงนรายไดแผนดน RA SA 5.2 เงนนอกงบประมาณทฝากคลง RB SB 5.3 เงนรายไดแผนดน แทนหนวยงานอน RC SC

6. การน าสงเงน 6.1 เงนรายไดแผนดน R1 S1 6.2 เงนนอกงบประมาณทฝากคลง R2 S2 6.3 เงนรายไดแผนดน แทนหนวยงานอน R3 S3

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 98 -

ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในแตละกระบวนงำน ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบงบประมำณ

(Fund Management: FM) สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

กำรจดสรร/โอนเปลยนแปลงงบประมำณ

หนวยเบกจายในภมภาคไมทราบวาหนวยงานตนสงกดบนทกการจดสรรเงนงบประมาณในระบบ GFMIS ใหแลวหรอไม ตนสงกดยงมไดจดสรรงบประมาณให แตหนวยเบกจายไมทราบ คดวาไดรบจดสรรแลว จงท า PO หรอตงเบกในระบบ GFMIS

ท าใหไมมนใจในการตงเบกหรอการท า PO ในระบบ GFMIS ท าใหไมมงบประมาณส าหรบการตงเบกหรอท าการท า PO

ก าหนดใหหนวยเบกจายในภมภาคตรวจสอบการรบโอนจดสรรงบประมาณจากรายงานสถานภาพการใชจายงบประมาณ ระดบหนวยเบกจาย (F-13C) ท Web Report ก าหนดใหหนวยเบกจายในภ ม ภ าคป ระส าน งาน ก บเจาหนาทของหนวยงานตนสงกดเกยวกบการจดสรรเงนงบประมาณ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 99 -

ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบจดซอจดจำง (Purchasing Order: PO)

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

กำรสรำงขอมลหลกผขำย ไดรบเอกสารหลกฐานไมครบถวนหรอไมถกตองจากผขาย

ท าใหเกดความลาชา

ก าหนดใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการตรวจสอบเอกสารหลกฐานทเกยวของของผขาย ใหมความถกตองและครบถวนกอนการสรางขอมลหลกผขาย ไดแก 1.1 ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษหรอส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 1.2 ส าเนาสมดบญชเงนฝากธนาคาร 1.3 ส าเนาหนงสอจดทะเบยนการคา 1.4 หลกฐานอน ๆ เชน หนงสอรบรองหลงจากตรวจสอบผานแลวจงไปสรางขอมลหลกผขายในระบบดวยค าสงงาน MK01

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 100 -

ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบเบกจำยเงน

(Account Payable : AP) สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

1. กำรขอเบกเงนจำกคลง 1.1 ก าร เบ ก เงน ผ าน

กระบวนการจดอจดจางเพอจายตรงเจาหน

1.2 การ เบ ก เงน ท ไมผานจดอจดจาง จายตรงเจาหน

1.3 การเบกเงนเพอจายเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เอกส ารหลกฐานไมครบถวน สรางขอมลการขอเบกเงนโดยเอกสารหรอหลกฐานประกอบไมตรงกบขอมลในระบบ GFMIS

ท าใหเกดความลาชา ท าใหขอมลคลาดเคลอน

ก าหนดให เจ าหน าทตรวจสอบเอกสารหลกฐานทเกยวของ ไดแก ใบแจงหน ส ญญาการย มเง น หลกฐานขอเบกเงนประเภทต างๆ ก อนการบ นท กขอม ลการขอเบ กเงนในระบบ GFMIS

ก าหนดใหมการแบงแยกหนาทระหวางผ บนทกการขอเบกกบผมอ านาจอนมต โดยผอนมตตองตรวจสอบเอกสารและหลกฐานทเกยวของ ใหเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ กอนการอนมตรายการในระบบ GFMIS

2. กำรอนมตรำยกำรขอเบกด ำเนนกำรผำนGFMIS Terminal บตรสทธ P1 ส าหรบ

อนมตเบก บตรสทธ P2 ส าหรบ

อนมตจาย

หนวยงานทปฏบตงานผาน GFMIS Terminal บนทกการขอเบก แตไมบนทกอนมตตามขนตอนทก าหนด

ท าใหขอมลไมสงไปประมวลผลทระบบงานของกรมบญชกลาง

ก าหนดใหผทเกยวของเขาใจสถานะของขอมลในระบบ GFMIS โดยสามารถตรวจสอบสถานะรายการขอเบกเงน ดงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 101 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

Excel Loader : สทธEncrypt File ระบบจะ แสดงสถานะทเกดขน เปน B ใหทนทเมอได Encrypt File

สรปเอกสารทอนมตขอเบกตามวน (ZAP_RPT407_OA) สรปเอกสารทอนมตจายตามวน (ZAP_RPT407_AB)

3. กำรอนมตและประมวลผลกำรจำย ด ำเนนกำรโดยกรมบญชกลำง

หนวยงานไมทราบสถานะวากรมบญชกลางอนมตและประมวลผลจายเงนแลวหรอไม

ท าให เก ดความไมม น ใจในการท างานขนตอนถดไป ท าใหขอเบก า

ก าหนดใหผทเกยวของเขาใจสถานะของขอมลในระบบ GFMIS โดยสามารถตรวจสอบสถานะรายการการรบโอนเงนจากระบบ GFMIS ดงน รายงานขอเบกตาม

วนทสงโอน(ZAP_RPT503)

รายงานตดตามสถานะขอเบก(Y_DEV_80000034)

รายงานตดตามสถานะการอนมตจาย(Y_DEV_80000035)

รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชผมสทธรบเงน(ZAP_RPT506)

รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหนวยรบงบประมาณ(ZFMA55)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 102 -

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

4. กำรยกเลกและกำรกลบรำยกำรเอกสำรขอเบก 4.1 กรณเบกผานกระบวนการจดอ/จดจางเพอจายตรงเจาหน

แกไขขอมลการขอเบกขนตอนทไมถกตอง

มรายการคางในระบบ หรอรายการแกไขไมส าเรจ

ก าหนดแนวปฏบตงานเกยวกบการยกเลกหรอกลบรายการ

กรณท 1 ยงมไดอนมต P1 (สถำนะ 0) ผใชงานกลบรายการทค าสงงาน MR8M พรอมทงจบคหกลางผขายดวยค าสงงาน F-44 หรอ ผใชบตร P2 ไมอนมตรายการงระบบ จะกลบรายการใหอตโนมต กรณท 2 อนมต P1 แลว (สถำนะ A) ผใชงานกลบรายการเชนเดยวกบกรณท 1 ผใชบตร P2 ไมอนมตรายการงระบบ จะกลบรายการใหอตโนมต กรณท 3 อนมต P2 แลว (สถำนะ B)แตกรมบญชกลำงหรอส ำนกงำนคลงจงหวด ยงไมปลดบลอก B ประสานกบกรมบญช กลางฯ ใหไมอนมต (ไมปลดบลอก B) รายการนน กรณท 4 กรมบญชกลำงปลดบลอก B และจำยเงนไปเรยบรอยแลว

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 103 -

ใหพจารณาขอผดพลาดทตองการแกไข กรณเกยวกบรหสบญชแยกประเภท แกไขโดยใชค าสงงาน ZGL_JV กรณเกยวกบรหสในระบบงบประมาณ แกไขโดยใชค าสงงาน ZGL_J7

4.2 กรณเบก ไมผาน

กระบวนการจดอ/จดจางแตตองการจายตรงเจาหน และกรณเบกเพอจายเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

แกไขขอมลการขอเบกในขนตอนทไมถกตอง

มรายการคางในระบบ หรอรายการแกไขไมส าเรจ

ก าหนดแนวปฏบตงานเกยวกบการยกเลก/กลบรายการกรณเบกไมผานกระบวนการจดอ/จดจาง ดงน กรณท 1 ยงมไดอนมต P1 (สถำนะ 0) ผใชงานกลบรายการทค าสงงาน ZFB08 ใหไมอนมตรายการท P1 งระบบจะกลบรายการใหอตโนมต กรณท 2 อนมต P1 แลว (สถำนะ A) ผใชงานกลบรายการเชนเดยวกบกรณท 1 ใหไมอนมตรายการท P2 งระบบจะกลบรายการใหอตโนมต

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 104 -

กรณท 3 อนมต P2 ไปแลว และกรมบญชกลำงยงไมปลดบลอก B ประสานกรมบญชกลาง หรอส านกงานคลงจงหวด เพอไมอนมต (ไมปลดบลอก B) รายการขอเบกนน กรณท 4 กรมบญชกลำงปลดบลอก B และจำยเงนไปเรยบรอยแลว ใหพจารณาขอผดพลาดทตองการแกไข กรณเกยวกบรหสบญชแยกประเภท แกไขโดยใชค าสงงาน ZGL_JV กรณเกยวกบรหสในระบบงบประมาณ แกไขโดยใชค าสงงาน ZGL_J7

5. กำรขอเบกเงนเขำบญชเงนฝำกธนำคำรของเจำหนหรอผมสทธ

ระบจ านวนเงนคลาดเคลอน

ระบรหสธนาคารคคาคลาดเคลอน

จ านวนเงนเขาบญชไมถกตอง

เงน เข าบญ ช เงนฝากผดธนาคาร

ก าหนดให เจาหน าทตรวจสอบรายละเอยดขอมลจ านวนเงนและบญชเงนฝากธนาคารกอนการบนทกขอเบกเงน ดงน

เร ยกด ท หน าจอดวยค าสงงาน ME23N เพอสอบทานจ านวนเงนในเอกสารใบสงอสงจาง (PO) ใน Tab การช าระเงน ธ.คคา ไมควรจะบนทก (Key)

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 105 -

ใน Filed โดยตรง แตใหใชวธการเลอกปมแลวเลอกรหสธนาคารทถกตอง เพอปองกนความผดพลาดทอาจเกดขนได งเจาหนาทสามารถศกษาการบนทกรายการไดจากคมอการใชงานระบบเบกจายทางเวบไต http://gfmisreport.mygfmis.com

6. กำรโอนเงนเขำบญชเงนฝำกธนำคำรของเจำหน

เจาหนไมทราบวาไดรบเงนเขาบญชเรยบรอยแลวหรอไม เจาห น ได รบ เงน เข าบญ ช เงน ฝ ากธน าคารเรยบรอยแลว แตไมออกใบ เส ร จ รบ เงน ให แ กหนวยงาน

ท าให มการตดตามทวงถาม ท าให เสยเวลาและคาใชจาย ท าใหเจาหนไม เรงออกใบ เส รจ รบ เงนใหแกหนวยงาน ห น ว ย ง าน ไ ม มหลกฐานประกอบการจายเงน

แจ งให เจ าห น ทราบเกยวกบวธการตดตามการรบเงนจากระบบ Internet ปฏบตตามหนงสอสงการของกรมบญชกลางดวนท สดท กค 0409.3/ว81 ลงวนท 25 พฤษภาคม 2548 เรองการก าหนดรปแบบรายงานทใชเปนหลกฐานการจายเงนของสวนราชการใน ระ บ บ GFMIS โด ยตดตามให เจาหน จดส งใบ เส ร จ ร บ เง น ให แ กหนวยงาน งหากเจาหนไมด าเนนการใหหนวยงานม

หนงสอแจงใหส านกงาน สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 106 -

สรรพากรพนทในทองทภมล าเนารบทราบเพอด าเนนการในสวนทเกยวของตอไป

7. กำรบนทกรำยกำรขอจำย

หนวยงานละเลย ไมบนทกรายการขอจายในระบบใหเปนปจจบน

ขอมลทางบญชคลาดเคลอนไมเปนปจจบน

ก าหนดให เจาหน าทตรวจสอบรายละเอยดขอมลการรบเงนและการบนทกรายการขอจาย 1 . เร ยก รายงาน แส ดงสถานะการเบกจายเงน เพอแนใจวาไดรบเงนเขาบญชเรยบรอยแลว กรณผานGFMIS

Terminal ใชค าสงงาน

ZAP_RPT503 กรณจาก Web Report “G53C”

2. บนทกจายในระบบ GFMIS

กรณผาน GFMIS

Terminal ใชค าสงงาน

ZF_53_PM กรณผาน Excel Loader ใช ขจ .05

3. กรณผาน GFMIS Terminal ใชค าสงงาน FB03 ระบเลขทเอกสารขอเบกทตองการบนทกจาย เพอสอบทานยอดขอเบกและยอดภาษหก ณทจาย(ถาม)

สภำพแวดลอม ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 107 -

8. กำรกลบรำยกำรเอกสำรกำรจำยช ำระเงน

กรณมภาษ

หนวยงานเขาไปกลบรายการเอกสารการจายช าระเงนกรณมภาษดวยตนเอง

ท าใหคบญชอตโนมตคางอยในระบบ

แจงใหเจาหนาทผปฏบตงานทราบและเขาใจวา การกลบรายการเอกสารจายช าระเงน กรณมภาษไมสามารถด าเนนการไดเอง

กรณไมมภาษ

หนวยงานท าการกลบรายการไมครบขนตอน

ท าใหเอกสารการจายช าระเงนไม ถ กกลบรายการ

หน วยงานตองแจงใหกรมบญชกลางหรอส านกงานคลงจงหวดเปนผด าเนนการแทน ก าหนดใหเจาหนาทกลบรายการตามขนตอน ดงน

ตรวจสอบรายการจายช าระเงนกอนทจะด าเนนการกลบรายการดวยค าสงงาน FB03 กลบรายการเอกสารการจายช าระเงน กรณไมมภาษ ดวยค าสงงาน ZFI_FBRA

ตรวจสอบเอกสารการจายช าระเงนดวยค าสงงาน FB03

ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบรบและน ำสงเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 108 -

(Receive Process: RP) กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

1. กำรบนทกขอมลกำรรบเงน

1.1 การรบเงนรายไดแผนดน / เงนนอกงบประมาณ ของตนเอง 1.2 การรบเงนรายไดแผนดน / เงนนอกงบประมาณแทนกน

รายละเอยดในหลกฐานใบเสรจรบเงนไมเพยงพอตอการบนทกขอมลในระบบ GFMIS

ท าใหเกดความลาชา

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานจดท าสรปขอมลส าคญทใชบนทกขอมลในระบบ GFMIS

ไดแก การอางองรหสรายได รหสแหลงของเงน รหสบญชแยกประเภท กอนการบนทกขอมลการรบเงนในระบบ GFMIS

บนทกขอมลการรบเงน โดยเอกสารหรอหลกฐานประกอบเปนเทจ

ท าใหเกดการทจรต ก าหนดใหมการแบงแยกหนาทระหวางผ จดเกบเงนกบผบนทกขอมลการรบเงนในระบบ GFMIS โดยผ บนทกขอมลตองตรวจสอบสรปขอมลส าคญกบเอกสารและหลกฐานทเกยวของ กอนการบนทกขอมลในระบบ GFMIS

มหลกฐาน (ใบเสรจรบเงน) แตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบเงนในตนรภยทกสนวน กบรายงานเงนคงเหลอในระบบ GFMIS

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

กรณผาน GFMIS ใช

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 109 -

ค าสงงาน ZFI_CASHBAL

กรณจาก Web Report “G14C”

หนวยงานไมทราบสถานะการน าสงขอมลการรบเงน

ท าใหบนทกขอมลการรบเงน า

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรายงานเอกสารจากระบบ GFMIS

กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZINF_R09 กรณจาก Web Report “L11C” “L12C”

หนวยงานไมทราบวา ขอมลทบนทกครบถวน หรอถกตองหรอไม อยางไร

ท าใหเกดความไมมนใจในการท างานขนถดไป

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลกบรายงานสมดรายวนทวไป กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZGL_RPT001 กรณจาก Web Report “G02C” หรอจากรายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบไดและน าสงคลง กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZGL_RPT001 กรณจาก Web Report “G08C” “G13C”

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

2. กำรบนทกขอมลกำร ใชใบน าฝากเงน (Pay ท าใหขอมลทางบญช ก าหนดใหเจาหนาท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 110 -

น ำสงเงน

2.1 การน าสงเงนรายไดแผนดน/เงนนอกงบประมาณของตนเอง 2.2 การน าสงเงนรายไดแผนดน/เงนนอกงบประมาณแทนกน

in slip) ผดศนยตนทน คลาดเคลอน ผปฏบตงานใชความระมดระวงในการขอรบใบน าฝากเงน (Pay in slip) แลวให Save ไวทเครองคอมพวเตอรของหนวยงาน

ระบขอมลในใบน าฝากเงน (Pay in slip) ไมถกตอง

ท าใหขอมลทางบญชคลาดเคลอน

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานใชความระมดระวงในการระบขอมลใบน าฝากเงน (Pay in slip) กอนน าสงเงนทธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน)

รายละเอยดในหลกฐาน (ใบรบเงนจากธนาคาร) ไมถกตอง

บนทกขอมลทไมถกตองเขาระบบ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบใบรบเงนจากธนาคารกบใบน าฝากเงน (Pay in slip) ใหครบถวนและถกตองกอนการบนทกขอมลการน าสงเงนในระบบ GFMIS

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

รายละเอยดใน ท าใหเกดการลาชา ก าหนดใหเจาหนาท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 111 -

หลกฐานไมเพยงพอตอการบนทกขอมลในระบบ

ผปฏบตงานจดท าตารางสรปขอมลส าคญทใชบนทกขอมลในระบบ GFMIS (ตาราง RP 2) ไดแก วนทน าสงเงน รหสรายได รหสแหลงของเงน รหสอางองธนาคาร 16 หลก กอนการบนทกขอมลการรบเงนในระบบ GFMIS

มหลกฐาน (ใบรบเงน

จากธนาคาร) แตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบ

เอกสารใบรบเงนทไดรบจากธนาคารกรงไทยฯ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบเงนในตนรภยทกสนวน กบรายงานเงนคงเหลอในระบบ GFMIS

กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZFI_CASHBAL

กรณจาก Web Report “G14C”

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 112 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

หนวยงานไมทราบสถานะการน าสงขอมลการน าสงเงน

ท าใหบนทกขอมลการน าสงเงน า

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงาน ตรวจสอบรายงานเอกสารจากระบบ GFMIS กรณผาน GFMIS

ใชค าสงงาน ZINF_R09 กรณจาก Web Report “L14C”

หนวยงานไมทราบวา

ขอมลทบนทกครบถวน หรอถกตองหรอไม อยางไร

ท าใหเกดความไมมนใจในการท างานขนถดไป

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบสรปขอมลส าคญกบรายงานในระบบ GFMIS กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZGL_RPT001 กรณจาก Web Report “G02C” หรอตรวจสอบสรปขอมลส าคญกบรายงานแสดงเงนรายไดแผนดนทจดเกบและน าสงคลง กรณผาน GFMIS ใชค าสงงาน ZGL_RPT001 กรณจาก Web Report “G08C” “G13C”

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 113 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

หนวยงานระบขอมลในชองอางองไมเปนไปตามเกณฑทก าหนด

ท าใหไมสามารถบนทกขอมลการน าสงเงนเขาสระบบได

ก าหนดใหเจาหนาทปฏบตงานบนทกขอมล เกยวกบชองการอางองใหความส าคญกบการระบขอมลในชองอางอง งตองระบเปนตวอกษรและตวเลขรวมกน 10 หลก (Digit) คอ RYYXXXXXXX R = อกษรทใชแทนการบนทกการน าสงเงน YY = แทนปงบประมาณ พ.ศ. XXXXXXX = Running เพอการควบคมภายในของหนวยงาน

3. กำรกระทบยอดขอมล ระบบตงการประมวลผลการกระทบยอดขอมลจาก Statement ของธนาคารกรงไทยฯ กบขอมลการน าสงเงนของหนวยงานทกสนวน

หนวยงานบนทกขอมลการน าสงเงนไมสอดคลองกบการระบขอมลในใบน าฝากเงน (Pay in slip)

ท าใหระบบไมสามารถกระทบยอด

ก าหนดแนวทางปฏบตในการบนทกขอมลน าสงเงน ใหเจาหนาทถอปฏบต

หนวยงานไมทราบวธการตรวจสอบสถานะการกระทบยอดขอมลการน าสงเงน

ท าใหขอมลการน าสงเงนทไมสามารถกระทบยอดขอมลไดคงคางอยในระบบ

ก าหนดแนวทางปฏบตในการกระทบยอดขอมลน าสงเงน ใหเจาหนาทถอปฏบต

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 114 -

ควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบสนทรพยถำวร (Fixed Assets: FA)

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

1. กำรสรำงขอมลหลกสนทรพยและกำรสรำงสนทรพยเลขทยอย (AS01 , AS11)

รายละเอยดประกอบการสรางขอมลหลกสนทรพยไมครบถวน ไมไดรบขอมลเพอสรางขอมลหลกสนทรพย

ท าใหไมสามารถสรางขอมลหลกสนทรพยในระบบได

ก าหนดใหหนวยงานในสงกดจดท าแบบแจงขอมลการบนทกลางบญชพกสนทรพย ก าหนดระยะเวลาใหหนวยงานในสงกดแจงแบบขอมลการบนทกลางบญชพกสนทรพย เปนรายสปดาหหรอรายเดอนแลวแตความเหมาะสม

ระบขอมลในการสรางขอมลหลกสนทรพยไมตรงตามเอกสารและหลกฐานทเกยวของ

ท าใหขอมลหลกสนทรพยในระบบ GFMIS ไมถกตองตรงตามเอกสารและหลกฐานทเกยวของ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรายละเอยดในแบบแจงขอมลการบนทกลางบญชพกสนทรพยกบรายงานสนทรพยทยงไมผานรายการ โดยใชค าสงงาน S_ALR_87012056 กรณพบวาไมถกตอง ก าหนดใหเรงด าเนนการเปลยนแปลงขอมลกอนการบนทกรบสนทรพย โดยใชค าสงงาน AS02

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 115 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

2. กำรเปลยนแปลงขอมลหลกสนทรพย (AS02)

บนทกรายละเอยดเกยวกบการสรางขอมลหลกสนทรพยไมถกตอง และไดบนทกรบสนทรพยไปเรยบรอยแลว

ขอมลหลกสนทรพยไมถกตอง และไมสามารถใชค าสง AS02 แกไขรายการทเกยวของกบขอมลทางบญชได

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรหสรายการทเกยวของกบงานดานบญช กรณพบขอผดพลาดหลงจากทไดบนทกรบสนทรพยไปเรยบรอยแลวใหใชค าสงงาน ABUMN แตหากเปนขอผดพลาดเกยวกบค าอธบายในทะเบยนสนทรพยสามารถใชค าสงงาน AS02 ในการแกไขได

3. กำรบนทกรบสนทรพย 3.1 การบนทกรบสนทรพยจากรายการคงคาง (F-04)

ระบวนทเอกสาร/วนทผานรายการไมถกตอง

ท าใหการคดคาเสอมราคาของสนทรพยผดพลาด เพราะระบบจะดงชองทระบวนททนอยทสดไปค านวณเปนวนทเรมตนในการคดคาเสอมให

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานทราบวาการบนทก (Key) วนทเอกสารจะตองถกตองตรงกบวนทตรวจรบสนทรพย ทระบไวในแบบรายงานสนทรพยส าหรบสรางขอมลหลก สนทรพย ประเภทครภณฑ(แบบ สท.4) เพอใหระบบดงวนททถกตองไปค านวณคาเสอมราคา

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 116 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ระบประเภทเอกสารคลาดเคลอน เชน ประเภทเอกสารทถกตอง คอ คาใชจาย (JV) แตกลบระบผดเปนสนทรพย (AA)

ท าใหรายงานแสดงสนทรพยไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลในระบบ GFMIS กบแบบแจงขอมลการบนทกลางบญชพกสนทรพย (แบบGFMIS-FA2) กรณพบวาไมถกตอง ใหกลบรายการทค าสงงาน ZFI_FBRA

ระบรหสสนทรพย

ไมถกตอง ท าใหขอมลและรายละเอยดสนทรพยในระบบ GFMIS ไมตรงกบสนทรพยทหกลาง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรหสสนทรพยกอนบนทกรายการจากรายงานสนทรพยทยงไมผานรายการ (S_ALR_87012056) และตรวจสอบหลงจากบนทกรายการไปแลว ทรายงานการบนทกรบสนทรพย (S_ALR_87012050)

บนทกรหสตาง ๆ ไดแก ศนยตนทน แหลงของเงน กจกรรมหลก และรหสงบประมาณใน F-04 ไมถกตอง

ท าใหขอมลในระบบสนทรพยคลาดเคลอน

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลและรหสตาง ๆ ทบนทกใน PO โดยใชค าสงงาน FBL3N ในการตรวจสอบรหส ดงน จ านวนเงน ศนยตนทน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 117 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

แหลงของเงน กจกรรมหลก และรหสงบประมาณ

3.2 การบนทกรบสนทรพยทส ารวจพบ (F-90)

ไมบนทกรายการสนทรพยทส ารวจพบ

ขอมลสนทรพยในระบบบญชไมครบถวน

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานส ารวจสนทรพยทอยในความควบคมดแลของหนวยงานนอกระบบ GFMIS ทงหมดและสรปขอมลในแบบรายงานขอมลสนทรพยส าหรบสนทรพยถาวรกอนปงบประมาณ2548 ทไมไดยกยอดตามแบบฟอรม A (สนทรพยส ารวจพบ)(แบบ สท.6) แลวบนทกรายการในระบบGFMIS ดงน - สรางขอมลหลกสนทรพย โดยใชค าสงงาน AS01 - บนทกรบสนทรพย โดยใชค าสงงาน F-90 หมายเหต กรณตองการบนทกรบสนทรพยโดยใชวนทในอดต งระบบปดงวด (Period) ไปแลว ตองขอท าความตกลงกบกรมบญชกลาง เพอพจารณาเปด Period ยอนหลง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 118 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

น าสนทรพยส ารวจพบงไดบนทกไปเรยบรอยแลว มาบนทกในระบบ าอกครงหนง

ท าใหรายงานแสดงสนทรพยรายตว (AW01N) และรายงานการบนทกรบสนทรพย (S_ALR_87012050) มขอมลสนทรพย ากน 2 รายการ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานเรยกรายงานการบนทกรบสนทรพยทส ารวจพบไปแลว จากรายงานการบนทกรบสนทรพยโดยใชค าสงงาน AW01N หรอ S_ALR_87012050 ในการตรวจสอบ หมายเหต ค าสงงาน ZFB08 ใชกลบรายการกรณบนทกรบสนทรพยทส ารวจพบ าภายในงวด (Period) เดยวกน หรอภายในปงบประมาณเดยวกนเทานน หากขามงวด หรอขามปใหใชค าสงงาน ABAVN ตดจ าหนายรายการสนทรพยทบนทก า

3.3 การบนทกรบสนทรพยรบบรจาค (ABZON)

รายละเอยดประกอบการสรางขอมลหลกสนทรพยทไดรบบรจาคไมครบถวน ไมไดรบขอมลเพอสรางขอมลหลกสนทรพยทไดรบบรจาค

ไมสามารถสรางขอมลหลกสนทรพยในระบบได

ก าหนดใหหนวยงานในสงกดท าแบบแจงขอมลการบนทกสนทรพยรบบรจาค (แบบ สท.4) ก าหนดระยะเวลาใหหนวยงานในสงกดแจงแบบ สท.4 เปนรายสปดาหหรอรายเดอนแลวแตความเหมาะสม

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 119 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ใชเลขรหสสนทรพยบนทกสนทรพยรบบรจาคผดรหส/ใชเลขรหส ากน

ท าใหขอมลในรายงานไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลสนทรพยทมอยในระบบกอนการบนทกทรายงาน ดงน รายงานแสดงสนทรพยรายตว โดยใชค าสงงาน AW01N ตรวจสอบรหสตาง ๆ ไดแก หมวดสนทรพย รหสศนยตนทน แหลงของเงน รหสงบประมาณ รวมทงมลคาการไดมาของสนทรพยตวเดยวกนแตมการบนทกการไดมาหลายบรรทดรายการ รายงานการบนทกรบสนทรพย โดยใชค าสงงาน S_ALR_87012050 หมำยเหต ค าสงงาน AB08 ใชกลบรายการในกรณบนทกรายการ าอนภายในงวด (Period) เดยวกน หรอภายในปงบประมาณเดยวกนเทานน หากตองการกลบรายการขามงวด (Period) หรอขามปงบประมาณใหประสานงานกบกรมบญชกลางกอน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 120 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

กรณรบบรจาค เมอสนงวดบญชตองปรบปรงบญชรายไดรอการรบรตามมลคาของคาเสอมราคาทเกดขน แตหนวยงานมไดปรบปรงรายการบญช

ระบบจะไมสงขอมลไปปรบปรงขอมลบญชในรายงานงบทดลองท าใหบญชดาน “รายไดรอการรบร-ระยะยาว” คงคางอยในระบบเนองจากไมมการหกคาเสอมราคาออกจากมลคาเตมของสนทรพย

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลทางบญชในรายงานงบทดลอง (แบบ สท.4) ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานประมวลผลคาเสอมทค าสงงาน ZAFAB และน าคาเสอมทเกดขน (ตรวจดจากรายงาน AW01N ) กอนน าไปปรบปรงบญช เพอลดยอดบญชรายไดรอการรบร-ระยะยาว

4. กำรตดจ ำหนำยสนทรพยถำวร (ABAVN)

ตดจ าหนายสนทรพยผดปงบประมาณ

ท าใหมลคาของคาเสอมราคาไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบอายงาน และปงบประมาณของสนทรพย กอนบนทกการตดจ าหนาย ทรายงานแสดงสนทรพยรายตว (AW01N)

ตดจ าหนายสนทรพยผดตว

ท าใหขอมลสนทรพยไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรายงานการตดจ าหนายสนทรพยโดยการขาย : ZFA004 หรอรายงานการตดจ าหนายสนทรพย

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 121 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

(ไมรวมการขาย) : ZFA005 ทงหมดทอยในระบบ กอนบนทกตดจ าหนายสนทรพยวาจะตดจ าหนายสนทรพยตวใด

5. กำรโอนเปลยนแปลงขอมลสนทรพยถำวร 5.1 การบนทกโอนสนทรพยภายในกรม (ABUMN)

โอนสนทรพย ผดศนยตนทน / ผดจงหวด

ท าใหสนทรพยถกบนทกอยในศนยตนทน/จงหวด ทไมใชเจาของสนทรพยอยางแทจรง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรายละเอยดรหสตาง ๆ ทจะท าการโอนใหชดเจน และถกตองกอนการบนทกการโอนสนทรพย

โอนสนทรพยภายในกรมผดตว

ท าใหรายละเอยดของขอมลหลกสนทรพย ไมตรงกบตวสนทรพยจรงทน ามาบนทก

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจรหสและรายละเอยดของสนทรพยกอนบนทก จากรายงานสนทรพยทยงไมผานรายการ : S_ALR_87012056 หรอรายงานการแสดงขอมลหลกสนทรพยถาวร : AS03

กรณโอนสนทรพยขามหนวยเบกจายแตผใชงาน ใชวธเขาไป แกไขศนยตนทนจาก รหสเดมเปนรหสใหมทค าสงงาน AS02

ท าใหคบญชในงบทดลองไมไดรบการปรบปรง เพราะเปน เพยงการแกไขในทะเบยนของสนทรพยเทานน จงไมมผลตอการ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานใชค าสงงาน ABUMN ทงกรณโอน สนทรพยขามจงหวด และกรณขามหนวยเบกจาย หรอขามศนยตนทน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 122 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ปรบปรงคบญชในงบทดลอง

โดยใหตรวจสอบผลการโอนจากรายงานการโอนสนทรพยระหวางจงหวดภายในกรม (เฉพาะไดมาในปปจจบน) ZFA007 หมำยเหต ถาใชค าสงงาน ABUMN โอนสนทรพยผดจงหวด ผดหนวยเบกจายหรอผดศนยตนทน าอก ภายในงวด (Period) หรอปงบประมาณเดยวกนสามารถใชค าสงงาน AB08 กลบรายการและใชค าสงงาน ABUMN บนทกโอนสนทรพยทถกตองอกครง แตหากขามปงบประมาณใหใชค าสงงาน ABUMN บนทกโอนสนทรพยใหถกตองในปปจจบน

5.2 การบนทกโอนสนทรพยระหวางกรม (ABT1N, ZGL_JV, F-04)

หนวยงานไมทราบวธปฏบตเกยวกบการโอนสนทรพยระหวางกรม

ท าใหไมด าเนนการโอนสนทรพยในระบบ ท าใหขอมลสนทรพย และขอมลทางบญชไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานศกษาขนตอนและวธปฏบต จากคมอระบบสนทรพยถาวร โดยสามารถดาวนโหลดไดจาก http://gfmisreport.mygfmis.com

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 123 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

6. กำรประมวลผลคำเสอมรำคำ (ZAFAB)

ผใชงานไมเลอกปมทดสอบการประมวล กอน

ท าใหทราบถงขอผดพลาด (error) ทเกดขน ลาชา และไมสามารถแกไขปญหาได

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานเลอกปมทดสอบการประมวลผล กอนกดปมด าเนนการเพอประมวลผลจรง ทกครง หมำยเหต กรณทด าเนนการผดพลาดไปแลว ใหแกไขขอผดพลาด (error) ตามทระบบฟองใหถกตองเสยกอนจงคอยสงประมวลผลอกครง หรอแจง Helpdesk แกไขตอไป

ผใชงานไมประมวลผลคาเสอมราคาทกสนงวดบญช

ท าใหเปนภาระในการประมวลคาเสอมครงเดยวเมอสนงวดปงบประมาณ งจะตองทยอยประมวลทละงวดบญช กรณมขอผดพลาด จะแกไข error ทเกดขนไมทนการณ เนองจากระบบไดปด Period ไปแลว

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานประมวลผลคาเสอมทก ๆ สนงวด (รายเดอน) เพอประโยชนในการออกรายงาน ระบบจะคดค านวณคาเสอมสนทรพยใหหนวยงานเหนเปนรายเดอน และท าใหผใชงานทราบถงขอผดพลาด (error) ทเกดขนและสามารถแกไขปญหาทเกดขนไดทนทวงท

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 124 -

ตำรำงควำมเสยงเกยวกบกำรปฏบตงำนในกระบวนงำนดำนระบบบญชแยกประเภท

(General Ledger: GL) กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

1. กำรบนทกรำยกำรเกยวกบเชคขดของ

หนวยงานไมเขาใจเกยวกบการบนทกรายการเชคขดของจงมไดบนทกรายการเกยวกบเชคขดของในระบบ GFMIS

ท าใหขอมลในระบบ GFMIS ไมครบถวน และไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานศกษาขนตอนการปฏบตงานกรณเชคขดของ

หนวยงานไมทราบทมาของเชคทไดรบคนวาเกดจากเชคทน าสงเกดขดของ

ท าใหมไดบนทกปรบปรงรายการเชคขดของ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบรายละเอยดในส าเนาใบเสรจรบเงนวาเปนการรบเงนจากเชคฉบบเดมทน าสงเกดขดของและระบในตารางสรปขอมลส าคญทใชบนทกขอมลการรบเงนในระบบ GFMIS ในชอง “รายการ” วารบเชคขดของ

หนวยงานไมบนทกรายการปรบปรงเชคขดของ (เอกสาร JN) แตไดบนทกรายการรบและน าสงเงนแทนเชคขดของเขาสระบบเรยบรอยแลว

ท าใหขอมลทางบญชไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานศกษาแนวทางปฏบตทางบญชและวธการตรวจสอบการบนทกรายการเชคขดของ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 125 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

กรณเชคขดของเกดจากการน าสงเงนฝากคลง แตหนวยงานมไดบนทกปรบลดยอดเงนฝากคลง (ค าสงงาน ZGL_JK1)เขาสระบบ

ท าใหขอมลทางบญชไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบความครบถวนของการบนทกรายการ จากรายงานตดตามสถานะเชคขดของ (ค าสงงาน ZRP_R23)

เมอไดรบเงนสดหรอเชคฉบบใหม หนวยงานมไดบนทกเปนรายการเชคขดของ แตกลบบนทกเปนรายการรบเงนครงใหมตามปกต

ท าใหขอมลทางบญชมยอดรายไดแผนดนหรอเงนนอกงบประมาณ (ดานเครดต) สงกวาขอเทจจรง

ท าใหขอมลทางบญชของกรมบญชกลาง (ชด 9999) มยอดบญชลกหนเชคขดของบคคลภายนอก (1102050122) คางดานเดบต

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลในส าเนาใบเสรจรบเงนวาการรบเงนสด หรอเชคฉบบใหมเปนการรบเงนเขามาใหม หรอเปนการรบเพอชดใชแทนเชคขดของ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลดานรบ (บญชดานเครดต) กบขอมลเงนรบ (บญชเงนสดดานเดบต) และส าเนาใบเสรจรบเงนในแตละวน

เมอน าเงนสดหรอเชค

ฉบบใหม สงทธนาคารกรงไทยฯ ระบประเภทเงนทน าสงในใบฝากเงน (Pay in slip) ทไมใชรายการเชค

ท าใหขอมลทางบญช ของกรมบญชกลาง (ชด 9999) บญชลกหนเชคขดของ-บคคลภายนอก (1102050122) มยอดคางดานเดบต

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบการระบประเภทเงนน าสง ใน

Pay in slip ใหถกตองกอนน าสงเงนทธนาคาร

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 126 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

ขดของ แตบนทกรายการน าสงเงนแทนเชคขดของ (ประเภทเอกสาร R5) เขาสระบบแลว

ท าใหขอมลทางบญชของหนวยงานบญชเจาหนเชคขดของ-กรมบญชกลาง (2101020105) มยอดคางดานเครดต

ก าหนดใหเจาหนาทท

ตรวจสอบใบรบเงน (Deposit Receive) ทธนาคารฯ บนทกกบใบฝากเงน (Pay in slip) กอนเดนทางกลบมาทหนวยงาน หากพบขอผดพลาดใหแจงเจาหนาทของธนาคารกรงไทยฯ แกไขรายการใหโดยทนท

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบสถานะการกระทบยอดบญชพกเงนน าสงกรณน าสงเงนแทนเชคขดของ

2. กำรบนทกรำยกำรเกยวกบเงนเบกเกนสงคน

หนวยงานไมเขาใจเกยวกบรายการเบกเกนสงคน จงบนทกรายการในระบบ GFMIS ไมครบถวน

ท าใหขอมลในระบบ GFMIS ไมถกตอง

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานศกษาขนตอนการปฏบตงานกรณเบกเกนสงคนในระบบ GFMIS

หนวยงานบนทกรายการเขาสระบบ GFMIS โดยระบเลขทเอกสารขอเบก หรอรหสแหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก ไมสมพนธกบเอกสารขอเบกทตองการท าการ

กรณเอกสารขอเบกทอางองผดไมมอยในระบบ หนวยงานจะไมสามารถบนทกรายการเขาสระบบได กรณมเอกสารขอเบกทอางองผดอยในระบบ หนวยงานสามารถบนทกรายการรบและ

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานเบกเกนสงคนระมดระวงและตรวจสอบความถกตองของเลขทเอกสารขอเบก หรอรหสแหลงของเงน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก ใหระบ ขอมลขางตนใหถกตอง

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 127 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

เบกเกนสงคน น าสงเงนเบกเกนสงคนเขาสระบบได แตไมสามารถบนทกลดยอดบญชเบกเกนสงคนและคาใชจายทถกตองเขาสระบบได

และสมพนธกบเอกสารขอเบกทตองการท ารายการเบกเกนสงคน

ระบประเภทเงนทน าสงในใบฝากเงน (Pay in Slip ) ทไมใชรายการเบกเกนสงคน แตไดบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS เปนรายการเบกเกนสงคน

เอกสารน าสงเงน (ประเภท CJ) ไมถกตองท าใหระบบไมสามารถกระทบยอดบญชพกเงนน าสงใหอตโนมต

ก าหนดใหเจากนาทผปฏบตงานตรวจสอบขอมลทระบในใบฝากเงน (Pay in Slip) ใหถกตองกอนการน าสงเงน กรณเบกเกนสงคนเงนงบประมำณตองระบประเภทเงนทน าสงเปนชองท 3 คอ เบกเกนสงคน กรณเบกเกนสงคนเงนนอกงบประมำณตองระบประเภทเงนทน าสงเปนชองท 2 คอ เงนฝากคลง

เจาหนาทธนาคารกรงไทยฯ บนทกขอมลในระบบของธนาคารไมถกตอง ตามขอมลในใบฝากเงน (Pay in Slip) ของหนวยงาน

เอกสารน าสงเงน (ประเภท CJ) ไมถกตอง ท าใหระบบไมสามารถกระทบยอดบญชพกเงนน าสงใหอตโนมต

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบใบรบเงน (Deposit Receive) ทธนาคารฯ บนทกกบใบน าฝากเงน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 128 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

(Pay in Slip) กอนเดนทางกลบมาทหนวยงาน หากพบขอผดพลาดใหแจงเจาหนาทของธนาคารกรงไทยฯ แกไขรายการใหโดยทนท หากหนวยงานมไดแจงใหธนาคารฯ แกไขภายในวนทน าสงเงน ตองแจงกรมบญชกลางปรบปรงรายการ(CJ) ใหถกตอง

หนวยงานบนทกรายการน าสงเงนเบกเกนสงคนโดยระบรหสศนยตนทนผน าสงเงนไมตรงกบรหสศนยตนทนผ น าสงเงนในใบฝากเงน (Pay in Slip)

ขอมลน าสงเงนเบกเกนสงคนทหนวยงานบนทกไมถกตอง ท าใหระบบไมสามารถกระทบยอดหกลางบญชพกเงนน าสงใหอตโนมตได

ก าหนดใหเจาหนาทผปฏบตงานตรวจสอบการระบรหสศนยตนทนผน าสงเงนในเอกสารน าสงเงนเบกเกนสงคน (R6 / R7) ทบนทกใหตรงกบรหสศนยตนทนผ น าสงเงนในใบฝากเงน (Pay in Slip) หากหนวยงานบนทกรายการเขาสระบบไมถกตองใหแจงหนวยงานตนสงกดกลบรายการทเครอง GFMIS Terminal และบนทกขอมลใหมทถกตองเขาสระบบ

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 129 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

เมอน าสงเงนทธนาคารกรงไทยฯ แลว หนวยงานบนทกลดยอดบญชเบกเกนสงคนฯ ทนทภายในวนเดยวกน

หนวยงานไมสามารถบนทกลดยอดบญชเบกเกนสงคนฯเขาสระบบงานได

กอนการบนทกลดยอดบญชเบกเกนสงคนฯ ใหเจาหนาทตรวจสอบบญชพกเงนน าสงวาระบบกระทบยอดบญชพกเงนน าสงเรยบรอยแลว จงบนทกลดยอดบญชเบกเกนสงคนฯ เขาสระบบ

กรณเบกเกนสงคนเงนกนไวเบกเหลอมปทยงไมหมดระยะเวลาการกนเงนฯ หนวยงานระบเลขทเอกสารส ารองเงนทงดานเดบตและดานเครดต

ไมสามารถบนทกขอมลเขาสระบบงานได

ก าหนดใหเจาหนาทบนทกลางรายการเบกเกนสงคน โดยระบเลขทเอกสารส ารองเงนเฉพาะดานเครดตเทานน (บญชคาใชจาย)

3. กำรบนทกรบเงนนอกงบประมำณทไมฝำกคลง (เงนนอก – นอก)

มหลกฐาน (ใบเสรจรบเงน) แตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ทกสนวน ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบเงนในตนรภยกบรายงานแสดงยอดเงนคงเหลอประจ าวนในระบบ GFMIS โดยใชค าสงงาน ZFI_CASHBAL

หนวยงานไมทราบวา ขอมลทบนทกครบถวน ถกตองหรอไม อยางไร

ท าใหเกดความไมมนใจในการท างานในขนตอนถดไป

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบตารางสรปขอมลส าคญกบผลการบนทกขอมลในสมดรายวนทวไปโดยใชค าสงงาน ZGL_RPT001

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 130 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

4. กำรบนทกจำยเงนนอกงบประมำณทไมฝำกคลง (เงนนอก - นอก)

รายละเอยดในหลกฐานใบเสรจรบเงนไมเพยงพอตอการบนทกขอมลเขาสระบบ GFMIS

ท าใหเกดความลาชา ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบเอกสารหลกฐานทเกยวของ ไดแก ใบเสรจรบเงนของบคคลภายนอก หรอหลกฐานอนทเกยวของ กอนการบนทกขอมลการจายเงนเขาสระบบ GFMIS

บนทกขอมลการจายเงน จากหลกฐานประกอบเปนเทจ หรอไมถกตอง

ท าใหเกดการทจรต ก าหนดใหมการแบงแยกหนาทระหวาง ผจายเงนกบผบนทกขอมลการจายเงนในระบบ GFMIS โดยผ บนทกขอมลตองตรวจสอบหลกฐานทเกยวของวา เปนไปตามกฏ ระเบยบ ขอบงคบ กอนบนทกรายการเขาสระบบ GFMIS

มหลกฐานการจายเงนแตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ท าใหขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบรายงานแสดงยอดเงนคงเหลอประจ าวนโดยใชค าสงงาน ZFI_CASHBAL กบตวเงนคงเหลอทหนวยงาน ทกสนวน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 131 -

กระบวนงำน ปจจยเสยง ผลกระทบ กจกรรมกำรควบคม

หนวยงานไมทราบวา ขอมลทบนทกครบถวน ถกตองหรอไม

ท าใหเกดความไมมนใจในการท างานในขนตอนถดไป

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบรายงานสมดรายวนทวไป (ZGL_RPT001) กบเอกสารและหลกฐานทเกยวของ

5. กำรปรบปรงบญชทไมเกยวของ

มหลกฐานทตองปรบปรงรายการบญช แตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ท าใหขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบหลกฐานทตองปรบปรงรายการบญชกบสมดรายวนทวไป (ZGL_RPT001) ในระบบ GFMIS

6. กำรบนทกกำรเปลยนสถำนะของเงน

มหลกฐานการเปลยนสภาพของเงนแตไมบนทกขอมลเขาระบบ GFMIS

ท าใหขอมลในระบบไมเปนปจจบน

ก าหนดใหเจาหนาทตรวจสอบหลกฐานทตองปรบปรงรายการบญชกบสมดรายวนทวไป (ZGL_RPT001) ในระบบ GFMIS

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 132 -

บทท 5 กำรวเครำะหงบกำรเงน

งบกำรเงน หมายถง รายงานทางการเงนและบญชทมแบบแผน เพอแสดงฐานะการเงนผลการด าเนนงานและกระแสเงนสดของหนวยงาน งเปนประโยชนตอผใชงบการเงนในการตดสนใจเชงเศรษฐกจ

งบกำรเงน1 ประกอบดวย (1) งบแสดงฐานะการเงน (2) งบรายไดและคาใชจาย (3) หมายเหตประกอบงบการเงน

กำรวเครำะหงบกำรเงน หมายถง กระบวนการคนหาขอเทจจรงเกยวกบฐานะการเงนและผลการด าเนนงานของหนวยงาน พรอมทงน าขอเทจจรงทไดมาใชประกอบการตดสนใจเชงเศรษฐกจ

วตถประสงค (1) เพอใชในการตดสนใจในการด าเนนงาน (2) เพอใชในการวางแผนบรหารงานของผบรหาร (3) เพอใชในการตดตามหรอประเมนผลการปฏบตงาน

ขนตอนกำรวเครำะหงบกำรเงน (1) ก าหนดวตถประสงคในการวเคราะห (2) จดเกบรวบรวมขอมล (3) จดวางขอมลใหอยในรปแบบเดยวกน (4) เลอกเครองมอทจะมาใชวเคราะห (5) แปลความหมายและประเมนผลทไดจากการวเคราะห

ขอมลทใชในกำรวเครำะห (1) งบการเงนเปรยบเทยบอยางนอย 2 ป (2) ขอมลรายละเอยดเพอประกอบการวเคราะห

1หนงสอกระทรวงการคลงดวนทสด ท กค 0423.2 / ว 410 ลงวนท 21 พฤศจกายน 2551

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 133 -

วธกำรวเครำะหงบกำรเงน (1) วเคราะหตามแนวดง (Common Size) (2) วเคราะหตามแนวนอน (Trend) (3) วเคราะหอตราสวนทางการเงน (Financial Ratio) (4) วเคราะหงบกระแสเงนสด (Cash Flow)

กำรวเครำะหตำมแนวดง (Common Size)

(1) เปนการวเคราะหขอมลทละดาน โดยเปรยบเทยบเปนอตรารอยละตอสนทรพยรวมหรอรายไดรวม

(2) ใชขอมลปเดยว–โครงสรางของงบการเงนปนน ๆ

(3) ใชขอมลสองปเปรยบเทยบ–การเปลยนแปลงโครงสรางของงบการเงน

งบแสดงฐำนะกำรเงน ก าหนดใหยอดสนทรพยรวม เทากบ 100 ยอดของหนสนและสวนทนรวม เทากบ 100 ค านวณรายการตาง ๆ ทงสนทรพย หนสน และสวนทน ใหอยในรปรอยละของยอด

สนทรพยทงหมด

งบรำยไดและคำใชจำย

ก าหนดใหรายไดจากการด าเนนงานรวม เทากบ 100 ค านวณรายการตาง ๆ ทงรายไดและคาใชจาย ใหอยในรปรอยละของรายไดจากการ

ด าเนนงานรวม

รปท 4.1 แผนภมวงกลมของสนทรพยรวม

21%6%3%

6%

3%

4%

51%

6%เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด ลกหนระยะสน

รายไดคางรบ

เงนลงทนระยะสน

ทดน อาคาร และอปกรณ (สทธ)สนทรพยโครงสรางพนฐาน (สทธ)สนทรพยไมมตวตน (สทธ)สนทรพยอน

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 134 -

กำรวเครำะหตำมแนวดง – งบแสดงฐำนะกำรเงน

สนทรพย ปท 2 ปท 1 อตรำสวน ปท 2 ปท 1

เงนสดและเทยบเทา 90 60 33.3 28.6 สนคาและวสด 40 30 14.9 14.3 สนทรพยหมนเวยน 30 50 11.1 23.8 รวม 160 140 59.3 66.7 ทดนอาคารอปกรณ 60 40 22.2 19 สนทรพยไมหมนอน 50 30 18.5 14.3 รวม 110 70 40.7 33.3

รวม 270 210 100 100

กำรวเครำะหตำมแนวดง – งบแสดงฐำนะกำรเงน

หนสนและสวนทน หนสนหมนเวยน

ปท 2

ปท 1 อตรำสวน

ปท 2 ปท 1

เจาหนและคชจ.คางจาย 80 60 29.7 28.6 หนสนหมนเวยนอน 60 50 22.2 23.8

รวม 140 110 51.9 52.4 เงนทดรองรบจากคลง 70 70 25.9 33.3 หนสนไมหมนเวยนอน 30 20 11.1 9.5

รวม 100 90 37 42.8

รวมหนสน 240 200 88.9 95.2 สวนทน 30 10 11.1 4.8

รวม 270 210 100 100

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 135 -

กำรวเครำะหตำมแนวดง – งบรำยไดคำใชจำย

รำยได จำกกำรด ำเนนงำน

ปท 2

ปท 1 อตรำสวน

ปท 2 ปท 1

รำยไดจำกรฐบำล รายไดจากงบประมาณ 200 170 62.5 45.9 รายไดอน 70 110 21.9 29.8 รวม 270 280 84.4 75.7 รายไดจากแหลงอน รายไดขายสนคาและบรการ 30 40 9.3 10.8 รายไดจากการชวยเหลอ/บรจาค 20 50 6.3 13.5

รวม 50 90 15.6 24.3

รวม 320 370 100 100

กำรวเครำะหตำมแนวดง – งบรำยไดคำใชจำย

คำใชจำยจำกกำรด ำเนนงำน

ปท 2

ปท 1 อตรำสวน

ปท 2 ปท 1

คาใชจายบคลากร 70 60 21.8 16.2 คาบ าเหนจบ านาญ 20 20 6.3 5.4 คาใชจายฝกอบรม 30 80 9.4 21.7 คาใชจายเดนทาง 60 50 18.8 13.5 คาวสด/ใชสอย/สาธารณปโภค 120 150 37.5 40.5

รวม 300 360 93.8 97.3

รำยไดสงต ำกวำคชจ.สทธ 20 10 6.2 2.7

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 136 -

กำรวเครำะหตำมแนวนอน (Trend) เปนการวเคราะหโดยใชอตรารอยละของแนวโนม เพอดแนวโนมหรอทศทางของ

รายการตาง ๆ ทปรากฏในงบการเงน

ก าหนดปใดปหนงเปนปฐาน ในกรณททกปมการด าเนนงานปกต อาจใชปกอนเปนปฐานกได

เหนแนวโนม–สงขน คงท หรอลดลง

กำรวเครำะหอตรำสวนทำงกำรเงน (Financial Ratios) เปนเครองมอทใชในการประเมนฐานะการเงน ประสทธภาพ และความสามารถใน

การหาก าไร เปรยบเทยบขอมลในงบการเงน เพอใหไดความหมายตรงกบวตถประสงค ในภาครฐยงไมมการก าหนดแนนอน ขนกบวตถประสงคและความตองการวเคราะห

ของแตละหนวยงาน สามารถใชเพอเปรยบเทยบ อตราสวนทางการเงนของหนวยงานตนเองกบหนวยงานอน ทมลกษณะการ

ด าเนนงานเดยวกน ในชวงเวลาเดยวกน อตราสวนทางการเงนของหนวยงานตนเองในงวด การด าเนนงานหลาย ๆ งวด

เพอพจารณาแนวโนมของการด าเนนงาน อาจน าอตราสวนมาวเคราะหเปนแนวโนม

อตรำสวนทำงกำรเงน อตราสวนแสดงสภาพคลอง (Liquidity Ratios) อตราสวนแสดงการบรหารสนทรพย (Activity Ratios หรอ Asset Management Ratios) อตราสวนแสดงสภาพหนสน (Leverage Ratios หรอ Debt Management Ratios) อตราสวนแสดงความสามารถในการท าก าไร (Profitability Ratios)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 137 -

กำรวเครำะหตำมแนวนอน - งบแสดงฐำนะกำรเงน

สนทรพย

ปท 2

ปท1

ปฐำน อตรำสวน

ปท 2 ปท 1 ปฐำน

เงนสดและเทยบเทา 90 60 70 129 86 100 สนคาและวสด 40 30 20 200 150 100 สนทรพยหมนเวยน 30 50 40 75 125 100

รวม 160 140 130 123 108 100 ทดนอาคารอปกรณ 60 40 50 120 80 100 สนทรพยไมหมนอน 50 30 60 83 50 100

รวม 110 70 110 100 64 100

รวม 270 210 240 113 88 100

กำรวเครำะหตำมแนวนอน – งบแสดงฐำนะกำรเงน

หนสนและสวนทน

ปท 2

ปท 1

ปฐำน อตรำสวน

ปท 2 ปท1 ปฐำน

เจาหนและคชจ.คางจาย 80 60 70 114 86 100 หนสนหมนเวยนอน 60 50 40 150 125 100

รวม 140 110 110 127 100 100 เงนทดรองรบจากคลง 70 70 70 100 100 100 หนสนไมหมนเวยนอน 30 20 40 75 50 100

รวม 100 90 110 91 82 100

รวมหนสน 240 200 220 109 91 100 สวนทน 30 10 20 150 50 100 รวม 270 210 240 109 91 100

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 138 -

กำรวเครำะหตำมแนวนอน – งบรำยไดคำใชจำย

รำยได รำยไดจำกกำรด ำเนนงำน

ปท 2

ปท 1

ปฐำน อตรำสวน

ปท 2 ปท 1 ปฐำน

รำยไดจำกรฐบำล รายไดจากงบประมาณ 200 170 190 212 181 100 รายไดอน 70 110 80 88 138 100 รวม 270 280 270 100 103 100 รายไดจากแหลงอน รายไดขายสนคาและบรการ 30 40 20 150 200 100 รายไดจากการชวยเหลอ/บรจาค

20 50 10 200 500 100

รวม 50 90 30 166 300 100

รวม 320 370 300 106 121 100

กำรวเครำะหตำมแนวนอน - งบรำยไดคำใชจำย

คำใชจำย คำใชจำยจำกกำรด ำเนนงำน

ปท 2 ปท 1 ปฐำน อตรำสวน

ปท 2 ปท1 ปฐำน

คาใชจายบคลากร 70 60 50 140 120 100 คาบ าเหนจบ านาญ 20 20 20 100 100 100 คาใชจายฝกอบรม 30 80 30 100 266 100 คาใชจายเดนทาง 60 50 20 300 250 100 คาวสด/ใช สอย/สาธารณปโภค

120

150

140

85

107

100

รวม 300 360 260 115 138 100

รำยไดสงต ำกวำคชจ.สทธ 20 10 40 50 25 100

กำรวเครำะหตำมแนวนอน (Trend)

คมอการปฏบตงานดานการเงนและบญชในระบบ GFMIS กรมชลประทาน กรกฎาคม 2552

- 139 -

0

20

40

60

80

100

ป 1 ป 2 ป 3 ป 4 ป 5

เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด

สนคาและวสด

ทดน อาคาร และอปกรณ

ผงบญช หลกการ

มาตรฐาน นโยบาย

กรม บญชภาครฐ

ชลประทาน ฉบบท 2

หนา หนา

1. สนทรพย 1000000000 43 17 ขอ 6

1.1 สนทรพยหมนเวยน 1100000000 43

1.1.1 เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด 1101000000 431.1.1.1 เงนสดในมอ 1101010000 43 21 ขอ 6.101.1.1.2 เงนฝากคลงและสถาบนการเงน 1101020000 43 22 ขอ 6.12

1.1.1.2.5 เงนฝากคลงและหนวยงานภาครฐอน 1101020500 43

1.1.1.2.6 เงนฝากธนาคารพาณชยเพอรบจายเงนกบคลง 1101020600 43

1.1.1.3 เงนฝากและรายการเทยบเทาเงนสดอน 1101030000 44

1.1.2 ลกหนหมนเวยนและรายไดคางรบ 1102000000 44

1.1.2.1 ลกหนเงนยมและเงนทดรองราชการ 1102010000 44 22 ขอ 6.11 ,6.14

1.1.2.5 ลกหนหมนเวยนและรายไดคางรบอน 1102050000 45

1.1.3 ลกหนระยะสนอน 1103000000 46

1.1.3.2 ลกหนระยะสนอน 1103020000 46

1.1.5 สนคาและวสดคงเหลอ 1105000000 46 24 ขอ 6.20

1.1.6 สนทรพยหมนเวยนอน 1106000000 46 28 ขอ 6.31

1.2 สนทรพยไมหมนเวยน 1200000000 47

1.2.1 ลกหน - ระยะยาว 1201000000 47

1.2.1.5 ลกหนอน - ระยะยาว 1201050000 47

1.2.5 อาคาร 1205000000 47 29 ขอ 6.33

1.2.5.1 อาคารเพอการพกอาศย 1205010000 47

1.2.5.2 อาคารส านกงาน 1205020000 48

1.2.5.3 อาคารเพอประโยชนอน 1205030000 48

1.2.5.4 สงปลกสราง 1205040000 491.2.5.6 อาคารและสงปลกสรางไมระบรายละเอยด 1205060000 49

1.2.6 ครภณฑ 1206000000 49 29 ขอ 6.34

1.2.6.1 ครภณฑส านกงาน 1206010000 49

1.2.6.2 ครภณฑยานพาหนะและขนสง 1206020000 50

1.2.6.3 ครภณฑไฟฟาและวทย 1206030000 50

1.2.6.4 ครภณฑโฆษณาและเผยแพร 1206040000 51

1.2.6.5 ครภณฑการเกษตร 1206050000 51

โครงสรางการจดกลมในผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ชอบญช รหสบญช

- 38 -

ผงบญช หลกการ

มาตรฐาน นโยบาย

กรม บญชภาครฐ

ชลประทาน ฉบบท 2

หนา หนา

โครงสรางการจดกลมในผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ชอบญช รหสบญช

1.2.6.6 ครภณฑโรงงาน 1206060000 51

1.2.6.7 ครภณฑกอสราง 1206070000 52

1.2.6.8 ครภณฑส ารวจ 1206080000 52

1.2.6.9 ครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย 1206090000 52

1.2.6.10 ครภณฑคอมพวเตอร 1206100000 53

1.2.6.12 ครภณฑงานบานงานครว 1206120000 53

1.2.6.15 ครภณฑสนาม 1206150000 53

1.2.6.16 ครภณฑอน 1206160000 54

1.2.6.17 ครภณฑ - Interface 1206170000 541.2.6.18 ครภณฑไมระบรายละเอยด 1206180000 54

1.2.8 สนทรพยโครงสรางพนฐาน 1208000000 54 30 ขอ 6.35

1.2.8.1 ถนน 1208010000 54

1.2.8.2 สะพาน 1208020000 55

1.2.8.3 เขอน 1208030000 55

1.2.8.4 อางเกบน า 1208040000 55

1.2.8.5 สนทรพยโครงสรางพนฐานอน 1208050000 55

1.2.8.7 สนทรพยโครงสรางพนฐานไมระบรายละเอยด 1208070000 56

1.2.9 สนทรพยไมมตวตน 1209000000 56 31 ขอ 6.37

1.2.9.1 โปรแกรมคอมพวเตอร 1209010000 56 31 ขอ 6.38

1.2.9.2 สนทรพยไมมตวตนอน 1209020000 561.2.9.4 สนทรพยไมมตวตนไมระบรายละเอยด 1209040000 57

1.2.10 สนทรพยถาวรอน 1210000000 57

1.2.10.4 สนทรพยถาวรอน 1210040000 57

1.2.11 งานระหวางกอสราง 1211000000 57

1.2.13 สนทรพยไมหมนเวยนอน 1213000000 57 32 ขอ 6.40

2. หนสน 2000000000 58 32 ขอ 7

2.1 หนสนหมนเวยน 2100000000 58

2.1.1 เจาหนระยะสน 2101000000 58 35 ขอ 7.6

2.1.1.1 เจาหนการคา 2101010000 58

- 39 -

ผงบญช หลกการ

มาตรฐาน นโยบาย

กรม บญชภาครฐ

ชลประทาน ฉบบท 2

หนา หนา

โครงสรางการจดกลมในผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ชอบญช รหสบญช

2.1.1.2 เจาหนอน 2101020000 592.1.2 คาใชจายคางจาย 2102000000 59 35 ขอ 7.7

2.1.2.4 คาใชจายคางจายอน 2102040000 592.1.3 รายไดรบลวงหนา 2103000000 60 36 ขอ 7.10

2.1.4 รายไดแผนดนรอน าสงคลง 2104000000 61 37 ขอ 7.11

2.1.5 เงนทดรองราชการรบจากคลงระยะสน 2105000000 61 37 ขอ 7.12

2.1.11 เงนรบฝากระยะสน 2111000000 62 38 ขอ 7.13

2.1.11.2 เงนรบฝากทวไป 2111020000 622.1.12 เงนประกน 2112000000 622.1.16 หนสนหมนเวยนอน 2116000000 63

2.2 หนสนไมหมนเวยน 2200000000 632.2.2 เงนทดรองราชการรบจากคลงระยะยาว 2202000000 632.2.8 เงนประกน - ระยะยาว 2208000000 632.2.13 บญชหนสนไมหมนเวยนอน 2213000000 64

3. สวนทน 3000000000 64 39 ขอ 7.18-19

3.1 สวนไดเสยของเจาของ 3100000000 643.1.1 รายไดสง / (ต า) กวาคาใชจายสทธ 3101000000 643.1.2 รายไดสง /(ต า) กวาคาใชจายสะสม 3102000000 64 40 ขอ 7.20

3.1.5 ทน 3105000000 64 39 ขอ 7.19

4. รายได 4000000000 65 40 ขอ 8

4.2 รายไดทไมใชภาษของแผนดน 4200000000 65

4.2.1 รายไดคาธรรมเนยมและบรการ 4201000000 65

4.2.1.2 รายไดแสตมปฤชากรและคาปรบ 4201020000 65

4.2.2 รายไดจากการขายสนคาและบรการของแผนดน 4202000000 65

4.2.2.1 รายไดคาธรรมเนยมบรการของแผนดน 4202010000 65

4.2.2.2 รายไดคาเชาของแผนดน 4202020000 65

4.2.2.3 รายไดจากการขายสงของของแผนดน 4202030000 66

4.2.3 รายไดดอกเบยของแผนดน 4203000000 66

- 40 -

ผงบญช หลกการ

มาตรฐาน นโยบาย

กรม บญชภาครฐ

ชลประทาน ฉบบท 2

หนา หนา

โครงสรางการจดกลมในผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ชอบญช รหสบญช

4.2.5 รายรบจากการขายสนทรพยของแผนดน 4205000000 66

4.2.6 รายไดอนของแผนดน 4206000000 67

4.2.7 ปรบมลคารายไดทไมใชภาษ 4207000000 67

4.3 รายไดทไมใชภาษของหนวยงาน 4300000000 67

4.3.1 รายไดจากการขายสนคาและบรการของหนวยงาน 4301000000 67 42 ขอ 8.6

4.3.1.1 รายไดจากการขายสนคา 4301010000 67

4.3.1.2 รายไดจากการใหบรการของหนวยงาน 4301020000 68

4.3.1.3 รายไดคาเชาของหนวยงาน 4301030000 68

4.3.2 รายไดจากการชวยเหลออดหนน และบรจาคของหนวยงาน 4302000000 69

4.3.2.1 รายไดจากการอดหนนเพอการด าเนนงานของหนวยงาน 4302010000 69

4.3.2.3 รายไดจากการบรจาคของหนวยงาน 4302030000 69 43 ขอ 8.8

4.3.2.4 พกรบเงนงบอดหนน 4302040000 69

4.3.3 รายไดดอกเบยของหนวยงาน 4303000000 69 44 ขอ 8.10

4.3.7 รายไดระหวางหนวยงานของหนวยงานภาครฐทไดรบจากรฐบาล 4307000000 70 42 ขอ 8.4

4.3.8 รายไดระหวางหนวยงานกรณอน 4308000000 71

4.3.9 รายไดจากการรบโอนสนทรพยและการโอนหนสน 4309000000 73

4.3.9.1 รายไดจากการรบโอนสนทรพย 4309010000 73

4.3.13 รายไดอน 4313000000 73 45 ขอ 8.14

5. คาใชจาย 5000000000 73 45 ขอ 9

5.1 คาใชจายด าเนนงาน 5100000000 73

5.1.1 คาใชจายบคลากร 5101000000 73 47 ขอ 9.3

5.1.1.1 เงนเดอนและคาจาง 5101010000 73

5.1.1.2 คาใชจายบคลากรอน 5101020000 75

5.1.1.3 เงนชวยเหลอพนกงานและครอบครวดานการศกษาและการรกษาพยาบาล 5101030000 76

5.1.1.3.1 เงนชวยเหลอพนกงานและครอบครวดานการศกษา 5101030100 76

5.1.1.3.2 เงนชวยเหลอพนกงานและครอบครวดานการรกษาพยาบาล 5101030200 77

5.1.1.4 คาบ าเหนจบ านาญ 5101040000 77

5.1.1.4.1 บ าเหนจบ านาญ 5101040100 77

- 41 -

ผงบญช หลกการ

มาตรฐาน นโยบาย

กรม บญชภาครฐ

ชลประทาน ฉบบท 2

หนา หนา

โครงสรางการจดกลมในผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ชอบญช รหสบญช

5.1.1.4.2 เงนชวยเหลอดานการศกษาและรกษาพยาบาล 5101040200 79

5.1.2 คาใชจายดานการฝกอบรม 5102000000 80

5.1.2.1 คาใชจายดานการฝกอบรม ภายในประเทศ 5102010000 80

5.1.2.2 คาใชจายดานการฝกอบรม ตางประเทศ 5102020000 80

5.1.2.3 คาใชจายดานการฝกอบรมบคคลภายนอก 5102030000 80

5.1.3 คาใชจายเดนทาง 5103000000 80

5.1.3.1 คาใชจายเดนทาง ในประเทศ 5103010000 80

5.1.3.2 คาใชจายเดนทาง ตางประเทศ 5103020000 80

5.1.4 คาตอบแทน ใชสอยวสด และสาธารณปโภค 5104000000 81 47 ขอ 9.4

5.1.4.1 คาใชสอย และคาวสด 5104010000 81

5.1.4.2 คาสาธารณปโภค 5104020000 82

5.1.4.3 คาใชสอยอนๆ 5104030000 82

5.1.4.3.2 คาใชสอยอนๆ 5104030200 825.1.4.4 คาตอบแทน 5104040000 84

5.1.5 คาเสอมราคาและคาตดจ าหนาย 5105000000 85 49-50 ขอ 9.9-9.12

5.1.7 คาใชจายเงนอดหนน 5107000000 89 47 ขอ 9.5

5.1.7.1 คาใชจายเงนอดหนน - เพอการด าเนนงาน 5107010000 89

5.2 คาใชจายทไมเกดจากการด าเนนงาน 5200000000 89

5.2.1 ตนทนการกยม 5201000000 89

5.2.1.3 คาใชจายทเกยวกบการเงนอนๆ 5201030000 89

5.2.3 คาจ าหนายจากการขายสนทรพย 5203000000 89

5.2.5 คาใชจายเกยวกบภยพบต 5205000000 92

5.2.9 คาใชจายระหวางหนวยงานจากรฐบาล 5209000000 93

5.2.10 คาใชจายระหวางหนวยงานกรณอน 5210000000 94

5.2.11 คาใชจายจากการโอนสนทรพย 5211000000 96

5.2.12 คาใชจายอน 5212000000 96 51 ขอ 9.15

5.3 พกคาใชจาย 5300000000 97

5.4 รายการพเศษหลงหกภาษ 5400000000 97

- 42 -

บรรณานกรม 1. หลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท 2 พ.ศ. 2546 กรมบญชกลาง กระทรวงการคลง 2. การบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส GFMIS (Government Fiscal Management Information System) พ.ศ. 2548-2551 กระทรวงการคลง 3. ผงบญชมาตรฐาน ส าหรบหนวยงานภาครฐ Version 2551

กรมบญชกลาง กระทรวงการคลง

ภาคผนวก ก

- หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0423.2/ว 141 ลงวนท 25 เมษายน 2551 เรอง ผงบญชมาตรฐานเพอใชในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบ อเลกทรอนกส (GFMIS)

- หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0423.2/14401 ลงวนท 15 กรกฎาคม 2552 เรอง ตอบขอหารอการใหชอรายการบญชแยกประเภท

I

(rl

)11

t: ., .

l ]'.1 -l .l'['l i,'l i'l' l

f l ' i l ( l J l l 1 .2 / I 1 .11

tT'r l I

f l l l l l l i , u l t r | 0 1 l

i ) l l l l ! ' l : l ; i l l l ( r t I l l l J . l 0 . l ( ) ( )

l 5 0J ' r J lU l r l 55 l

-r I .1 9r,1 qi , : '

r r l J l t i r g t l i t g r l i i l l l t v { ' f t l . [ t [ 1 1 5 * 1 1 t l l f l l ' i 1 l i l i l : i ) t : i t ] 1 t t ' l l : n r , ] l r ] l ' i l - l t r . l i : , ' l l l l i ] ! a l r ] l ' l l o l l f ) i l ( ( ; l i N 4 l s )

f is i r r l l i ' rqn: : , ' r1: ' l i ln l . l r o 'n ' r r i i i r f r i r t : i t tF i r ' r r r r r i int i r i t i t t t t t r i t t ;qt

9 ' '

f l J l ; l l t r l l ' i r l l ' l l l 9 l

t i l i l i l l l t) J l

l r l l . i f l 1 l r . | l r \ ' i l i ' l t l l : 1 1 ! l l f : l l l f , r ' l 1 l

ni r i r r , r r r r r i ic , r l :u luyr f l r r

| i l i 1 l | f l I l i l - l i ' i l l l n l l l : l J l r l l l

l r ,a o, z1 i , . :1 ' j " ,

. j

o t ' t t t t 1 l 1 , l lE {0 r l l l J l l i l l l t f l a . l ' 11 l 4 i ) n ( )410 .2 / - l . l l ( ( r i , l 1 l 1 l ' l ' l - l ( } i l l l f l l f l l l . l - 5 . , l i i

rE t i J t i l i l . , i , r l i t i n i i r n i r r r i i r l i i n , r r r ' l , i ' r l i r r r l : r r r r r i r l l i i r r t r , r ;q r r t l t n : . r ' l l r ( i l 'N l l s J r i r i l r rl j r

. r a , { : l 1 / . 4 l o ' t 1 t '

v ' c l s i ( ) t l l $ t j l l l l v r l l l l l . 10

' r i r l r r . h r ; : , l n , ( i t ; r \ r IS ' l t { r i i l r r r i r r

r l i r i i r r ; l r r i ' i t r i i n in r ' l r " i r l l t : i nJ i l i l l l r r r i i r r rn ' t rn r i ' J i i l i . r r i q l i i i r r t t l i q t t r ' l t t : i t n , ( i l ' l \ l lSJ I '

c , r ' i I 9 r d : ) ' n i

ri' rr r iuirir r'l iiri'ri illii Vi:r'siorr

r r r ; l . n r i l i : hYn u ' r ' ; r ) )o t i : r t r r r : r l i j r i t i r nn r . r t t i t i t t t t t t t

n r , r . i , q1 t , j t : 1 |1 | ( ; l iN ' l | s ' l d r l r r r l nn ' j r , n t t r i l * ; i ] t | : : ' f . r r r i n r i ] l f l lt ,

l l l r , l 1 r t l l l Vc l s io r r ' s n ' ; t l l r i ' r i r r i

t . : i r ; l t t r l , , i { i . r r t t t t r u i i t t u r t t l ; r ; t i t ' t t i ' ' i ' l l i i l r l t i t r t t t t t , r t r r i l ' l r r l i l t r , t ; , t i , t t l i l t t r r t l ; t ; t , r l t i ' i' rlt 1r

U J l J J l i l l , t l l l l t l l l r l l ' 1 l J . l l l l l [ 1 t ] l f l l l l l : i ] ! l l f l l U t n a l r l l f l l l l " l t l ] l l . l l l l : i l l l l t l J l l t E l l

q ' . f , I , i i " .

' r i l g / t . 1 r t , ! t J ' . { 1 Z I , : ' , . d . -

l . t J l J ; ) t ' l j n t . i i l t f r t ] l l t y t f l l t H r , f ) f l I r l l t i t t l " t t n t U t l l ! l l f ] t ] l l r l U i l l l l i i ] l l i ' r J l , v l l i ] l l l r l l i l l l l v ] i )

o : d q . ' : l ' 1 9 r r I , l t d t t j

l l t l l l t t ' l t l l i l a : l i l i l l i i l l t i l l t l { i - } l f l l l l l l l l t l r l t } 1 l r - l J l l J l . l l E l lr , t

. i " .

4r I ) At o . . ! r l ! / ' . : l 9, '

3 . l 1^ ' l l J l l i } l l t [ tU I ) l l T : ; l t ] 11? l t 1 l 1 l l l f l l l t l l t l l f l l l n : , n I t l t r ' ] l f , ? : l ] l I I

- l t l g t l

i ) 1 1 ' i l F l n l T l t l l l l l r ) l l l l l l l I t i , l t i i ) i ] J l , i l ' j l ' i l l l : l f l i l ' l i l l f l l l l i l j l f T l f l t 9 l l : l l l )

r rnJr l i l rn i r r r r*rrr rn r i l r r t { r r

. t . i r r : r i r r ' [ j r ) ; r f r f ] r r - r : i r r i r , r r r r i : r r r i i , r i i r l r r r r r " l r r t t t i r r t r r t to i r r r \ r r t l i t l r l , ' i s r r r r r i t t i i l l ' ' i r r r r r r

t l : l tn l t r i i t tR l t t , . , " l ] t l , j , t t t l l t t l i , l r r r l i l r i i ; l t t ' ' l .$ i i i r I i l i r t l : : l r r j r r t l i r r i i r r r | r l l i r t r r i l l l r | | r ig i } i l l l |n l j [1 l

,i"nr in ltr ; :, trui ir'l t I

,:. r I ii i r I i r ri t er fr t t r rrr i'nr ii'hYl i t r{o t t t n r rin t''r r r[i liir r

/ t ' t l l l , l r q ll r t l r l t , u . . . . , . . .

l

r i r r i i y i i r r rn ;g r r r i r r i r r r l i r r r l ; r ' i i ' l r r : : , ' r lu ( i t ;N l t t i l i , i i i o r i r r r r r i r i , . , r r r ; , i i r r i l r i r " r i i r r i iu i i

\ / c rs io r r . t55 l " la r , r t ' , j ru '1 , , ,n l , ,1 i , , , r r j t t j t tn r . r ' l y ld ' r i l r i ' t l l i i r r r f l j tn r \ / c r , : ion . ts I t t t . r : .11 l r l t t \ ta l ,p r r rg" . - , . j

" , ' l s r - { , L ; r r

' I . "

t : r / ' l r ' t ! r t . r . ' t 1 ) ' | 9 ' r : r

l ' 1 ' l l 1 | | i 1 I } . l l | l F l 1 | l ' l t , } . l | [ . l f l t 1 l f } ] I } , j . | | 1 | n | . l ' | . | . ] l ' l ( r r ' r r , \ \ , . r . ' 1 j r l .

ry d , l , r : t

t l ] i ' l l ' i l 1 l l ' l l f ) l ' l : l l l i l l 1 f l l l g l ld l l l \ / c rs io r r - ) i5 |

t t ! : t I . i | . r 9 r o . q , r r - - . t , r . i

i l i n i l l t l l i l l " l i l l l l i n l l l i t l l t [ - r , l : ; l ' l i l , l l l l f ] t 1 t 1 ' l t i l l f l l l l V c | s i o r r , l i 5 l t : ] l l , r r : t ) l l ] l | 1 ' l l l l , , i ] l f l l l

j , r e ' l t | . . ? r r a . , , ? ' r r , . i . l r t u' 5 5 l t i ' l t r r i t t ' l t l t r r j r r i i l l r i l l n i l n l r t ' , ' - l t i t l t i r i r r i l r . r i i r i t t l ' t r r ' t t t i r l r l l n i i u ' l i i r r l l l u r , . r i ' r r t l r , , ' r l r

T. l t , t d f ; l r l f l l l1 l l l ' r I i i i )

I

/ Q- ' 7--(^*1"1i..-""^

! l '( t r t l i J l l t i l l r ' l r i t i f t i l )

. - ' l l . ^ ' o ' -

i f ) t a l i i l t F l 1 l [ l l l f t ; l l t f r l i l r ] n r

- .-l 1r .l

0 l i l l F l t l i l ' l l i , l l l r f l r l I 1

ne rr'inr r rrtr; r n r(dr1 r i r r:riirriin rn 3 31i a ' z l o i

f I il J I 1 I t$l l 1 I I I I t ii :: 1 I t r',r 1 r r il il I ''i 1 | fl I lf fl I fr i -r)

I uif i 'nl i 'o r lTo 046l

lrt i R r: () 2) ' i t ' ()4()()

rvu , iv . r . g , r I .go . I l r

6 r f H+qfi l

f i nn oqzt.zr l44ol n:rLrieyfinor,r

ouul\ :yr l rJ 6 ni l i l . 10400

l5 ninf l rnrr 2ss2

rior qrourlo nrfo n r:1#fi0: r0nr:riry firronil:yrnyr

Gou ot'udn::rryRil:ymru

dr-lfrr H#{d^on:ilvnil:svrru fr nn ozoztqe:z n,r{ufi 14 v{qunrnil 2552

d'rfia'rrurd'ru nt: t.tdErJnrrrLt#urio.r6oriryfirrunil:vrnmdrrfr:runr:dn:ruynrl:vmrurour?o

Ertrurr i l f iof idr ' r f f ' r n:uryoi l :vutucrof i i?orf i0rr lunr: l f f ior i iuf i r runrJ:vrnmrdoa 4 r y 4 0fufrnfc"ufrlu:vuu GFMIS 1d'odr.rqno{o{rfiurfi'unr:1#iiruriu{urJ:yrurnrfi1dfu,fi'fla::riuil:vdr.:rn1u{un{nu (fifiurravfr.rrioa#r.r) ttnr.:u:ruij ',udu ,",un',:rirr1 d.r1u:runr:riu finr:,fi 'orw%nqfi'ru.ri rravn q ri'nniai r n -j r r n ar.yi:'r ru o qj d'r u n r r ru n v 16 o er r r d{ r r dr du

n:uu-ryfrnnrl t iot:atrrrd'r tor iuu' i rr l :vrdurirr i 'qrf iurr i 'ur ' ,un,rdnourfon^onr:: . - - ^ - . - i d - o ! d d 'tln:lvtttv{odttlun:tunt:rnrilua'ulrfvrrioonornrirldiir€rfu frnii 'nnr:rtiri ' iy6orJ:vlunrirfr.:rn:ugnrluoulnplfinuttl ' lruov"[dil:runr:dnie'irovrioi#rfrqrri:yiuyritrrinriru.:-rurfiun ii r i i f iorflufiulifrrrirrr l ' j t : tunr:d' . :nr i t ' lotol i lk ir frorornnr: ldi i rrr .rro.:4u lunr.rsr:rr i 'u{rru:runr:drf ieornnr:rf inciru' :uCI' l4u orl l r j f forf lua^umfnti luurlr i ryfr Inap{o'rr .r^rr:sur:rony16uoi l :ynou:runr:r l -norurQulu

, 9

ttsiRvn:t't l i '1fil#lduii 'nnr:d":nritrri 'u:runr:fifiar:vrtrri 'ryrflurii 'n:ruRrrdunro{n.lrrurfiuqioriourio

rJ : r nq n r ru a^.r fi n.r ru r d'r o

6{ rE uu il rrnao hJ : er n : r u

rolrdfl{ n?1ru tiu o^o

( uc--V---

- v l r s a(u l {q t : : rL t tn l rHUn)

: o { o fr tl 6 rJ fr u-n': i rn r : rrvr uofrudn:rricyfinaic

rir rinru rn : gr u d'ru nr: rirgfi nrnig

n q'rurru rrn:g r urrnvu ltru ronr: frg finrn:-gIvr:ri'nf o 2z7o 0463

lm:cr: a 2273 9469

www.cgd.go. th

firfia.rrLrd'run r : r l aq rl n a r ru rfi u rf o.r rd o rYry fi uu n il : y rn m c?r u Yu : r s n r : d n : ru r 0 il : y n r u r o u rio

: lunt : nrrrurriurorn:xuail:snru n r rrurfi uro.r n:rurYqfr nar.r

l.nr: il:crrJ'uil?rrru n rrr.rv ! a -fl 0{ nl:u'1t1.^,1 0:fl u1: euil

va t o 4 4

ur?flquutn:i l f l f lu1v

qlJr[lJut{an0uuu

- . a 4 | q t t t A 4 a- lJiuTfi l tT0', lu0u [u0{0tnri l0_ o _ . a Y d U r af l r luunt : r In?[d:o ou l i l rna

d

dul l : f lu

rity fi nir ?'fi'ur rn v fi'zu u r uio { o rn fi ii'nv iu y

rfl u Jn :.: nr:dnu rrff o nr:rJiurJq,r :vurvarJ:ynru

z. : r o nr : niru u r rio rfi u isffry

lunno{rynil:y11ru: ?}J

n?n6ucl1 2 :trjf,t]:. " i r a([n:0.luu9tl i luryu)

- riq fr fi'n.r r u : v u'jx ri o air.rvi.ro Y u 4 ur tu?u [ [nr n1.:uET?{n{tu

l r i l d r q < v d

: vH ? tn no d: 1 i[11uil ruTn : n0tc]iv

rJ : vrn m n qii'ru.iin r : rn u n : fr.r! ^ ^ . - - - i . i . a y01u?u tu0 {0 ' l f l l uopr t ruunt : r tR l

. 4 a 4 d e arfr: n 0srnn[:0rf lu ?uY{Y

R:0lYt2r q Y l

Ln I [T$- lUFl- t tJ t [2u?{9l lu I

3 | a t 4 90rTTr [ rny d , l ld :u : tu tF l

y t !S v a < l

ln: { n t : i l r i lu 11,, t 1J11 RUUI

il r nn u-.r rrun nr : ur'n iir urfl u

z ii'nuruvfro rrrirrfiu{iur i a

rrny{ i l4{4u Flt?19lur[oy: , e l

d.:n 0 d:1,1 fn9l luni l { tu

rioa#r'r

Y 4 u | | l l u- uruTil n{]uryl.t? t.:n 0fl 5 tw.l

0 lu?u [u 0{0 tnllJ 091 tlu un]:l [n ?

rfl : otn qduli: l{u il:vlft?,ln ufl u 1l [n3

otnl:il:ynou

@ 4 | q e t t A J .- uryrynt t5ntu0uyt t i tu?u4 4 o ^ y d

l lto{ 0'tft[]J09t ttu unt : i ln?td: 0t i r a d

0v trJtfl9tdull:?1u

d q- l l tuso1l tuH onnl: f i tnttunt:91' inri t?4 1 , j i i l ,ril u: r uii rufr rfr ur{o { Ifl usr : { riil n r: fi'qil r

n ; ri'ar vin r: rnu n : ?i.i,fi tu ? u

< q- [1 . tus01J tuHanf l t : H tn : lun t :F t {na t - ]

riJ u : ruii r8drfi ur{0.: Iqun : { ii'iln r:

9t't rlt lJ it I ; I n 0 ? ft ]_J il I J fl O e 5 r.: n U a u t r rn yv

ornt: i l:vn oufi' l,t iu ru odr,r 1: fi nr:l rfforirru^u nr: rrdrraT on r: Jo u lrJriryfi

fl uyr:Tlu tl{ CInil :yrfl l i9t'lu rryu urnn'uq1ti t

hifroriJu arurdrros ornr :rrns1d.r rur r u n fi'l r ri'u ri'? o 1 n I : n'l : riu ff n rio 6 a'.r rJ a n

9 l l

fl : 1 i fl lu o'tn I r n? : Lu finrT*fi F|.lu,ins iuv---. 61 9/ , ! d drnl : lT . l tu rTu 0tnt : f r !u t n?:uul tn t i ju

i r s a i Y Yo rnr: rfr o il : y luryri 6u virfi u i n ld':*l- _ y . d t Y 9 ) v 4 t t 9 6 t v dnEnucl l : ?t jo ?Uq0 iUl- l?lr- l r rUf l t i luusUry

v dn?Rfuc}l9t"1il lJ:vtfl11

n:6u1r3_ S 4 v v d

I . tn : in t : f lnut9t?tudul t lJ ra o q

u0.:9tui lnyut tunl :

ryoil:vlrru

u - 4 r - a v - A d a ,- uqunt?0uiloy1{9i l1n [u0 i t ' lnuafl ufuy

rfl uln : { nr : fi nurntonr :firuu r:vrrr

sai l :ymtu

- L '

: tun l t n?rilrfi iluo{n:NUail:vilru 6 v An ? 1rutfi u1,o{R:uu €uu no 1{

j - :

2. rn : o'1 9r :'l t'l FlE6lJ R 1 T't 1r Ia t 9 )

[[uuiln tugt?[[1]:?'{: o Ltt 4 a

oi ln: fu I [n:0.1

u 4 u a 4 ^ 4- 1J€USfl nnlnflrcl4 xyrrJlfltd9l:Irayd A A o

nl :[ l1, ' l?]CI [uo{01ntru0nttu untS9 d r,1 g|u v 4

I rn?[d:0 lorunEni lq l

[1{UTOU

R:O{n49 t

A , 91.f l f l n { rn: 0{n?tu]_J 1u : v1JlB

y y

il : v sr: suturirn a o s d{ri rv

In : rnr : a.r ri rrrn y d r E{ :hu IA -

unsqu m0{i l?91:tsu:

q 4 u . I I- lJfUSyln{tu :ru ?1{fl ofr : t.td o a g t d

ruo gn[uuRr srra ?rfl : 0il;uil :.rd q d a v 4

IUUU[UUdUlI :Y,IU

. - 4 - . - . - . q , - A c 4- t l lUSOU [U?tnnn l : [uo i01n[ !un1:- J o - l Asrq d'{ du m :-y{ ufr {n r : lo u hJ riqfra q l q t ) | 9 d y df f un: i lu l i lqn i l :v rnmn?ulu0[ [n?[d: 0

r l A u

2.ryOilr lryili l : vFll: 0[[?{ dil 0 :e i I e A I I 4

f l :0 i lQUn:iu 14 i lgtu.r0 t [091

s d l l o- u6uryfl try0lJ[ lry! i layut:{:nu"ld t l a l

r1.l uT0u tilnnt: s0u[[ry[Juu tilu n]: ryoilo i o q g a - t J u 4

u 1!.lvt14 I t1.1 fl Ull:ytUU U nnuil llJ ff fl 11''lG l 9 / l n Y I a q A

nt: ts. l1u toFnlJi lnnf l i t9t lJr a v A q d

3. fl :i lYnilrvYnu lfi ryOuiljT

I S 4 q i r

I tUf l 1J: ; INM [ f l UUf l f i RNM'] I

9 d t I t v I q t ) A u 40 t ruunl1 l :1 lu : { [Hry0uaJryq U

v t t N 4

Wit{ t lJ :&11?l in0f l TI ' l t }J0

o A Y d t orirrfi u nt :rrdrraio rl iurJ:,rd t u 4 a v d t

t l juucusflult :1,{u d?u| | q 9/A u 4

n1ry0il[lryil l i lryoilfusl l

fl 1ry0ill lryil[ra3il1 : {5nH -tq

v vq dl4 r l l Y, 4

l t iu t i l ter8?{[ iu09ld::y lv t y v r d a I q

lf 't : i l ?t ne iJ ?.1t.: ut?]1 tfli d ^ - . i ^

[u 0{ n]nru[{ u n9rfl::14u!

u l

nnHils l l i 2 :runt5f l {na' l?d1 o ,, y AsJ6r 9)

[uu 0 t l t ' ] l lutn t f , t l lutYtp.t t11A - d I u l l

ry0u€usrrunil:urnm [i l1 4 9 / ' ' q 9 '

f l tu l :CIvl : tu [9t?1 nl t ryO]uq . i . a e / At9l ?1 0 lru u n 1 : Iro ?r1I lJ o -r ufl 1:

q r ) 4 q 9 /

try{-rufi :0 ts{rulJt y

r a a a 4 4 b l

lJ: v dltI n tY't11\u1J1t1{ : 0 tlJy q 9 ,

f t I0v 111 d0u6l"ru11n5tunt:( ,1 ' 9 / ta va c3 l

rlj U R 1: vFr 0 rul1 fl U Er'1 r1 r rljU

oul{rutn

- H ilru.:iuaril t: 0ldqa uliu^o'lu nr:

irn : r y d: r u ii r un r ufi n''q n r :'ld'ilr cr o.l

fr uyr :-n drff o d iuun:runr :rilu fr uvrir rd

r rn y ni r1,dii r r;n r u1.dy dh n I r r rn y u lur I uv 4 q u I v I u < dufu5fl r l . t :u?tu?u.i l l lRtn:g 0ut{ l :nf l

H rnil il1u{ ru o yfr ou d'nirnirrJ irl:JElrilu

fi u vr iyr dua y eirryo ruryru rii u ni rldd ro

n -r : 1#r ni 1 o'i rrir rJ fl rh I fi n"n u iu v fi ri r1#

tn^oa^ulr flrd srruu d'nnr: rrayu luu'tCI.4u I r 4 r u 4 q d Aq{f l at? lsu t i lu nt:091f i tdu14:1 tu[1\ i l [a i l

d'nuil n.: H io rl furJ q r fr u vr firy dur^ru 1 u n r u

drri'q riJu du rrn yrirryoturrryr fi d'nuorv

I o.r ri rldii r un r il ?r d'n n1: un s u luu -tu"l

ruiu ril u rfi o.r nr : d il#fi u n in tin ii'ur o qjq iol 9t tI 9lu dntv,rl1 [ryn]: tet N :"olirl#fi anrn

n{tfr:r rilupiu

-3-

: lun l : n?tillfi i lro{ln:ilrail5viltu 5 v d

n? liltHu1ro {n:ili l 6uu Ra1 {

nror115

t. ln:{nr :?Veil urarir aqu

n r : n ?uElJ.: r rJ: vru r ar r rn yo a v l I a j

nt:Ru[.tu trtuntuaoruflJ s u | ? 4ry{ tn: ' :n' l :9t i f l nt?tuufl t :I a u o a

0 1.1 tl.t u tu : HYl9lltu u nt :

00nr tu lJ :vuu

- rronnr:fuffn:runr: oon rfl u

2 aru n^ou 4 v u 4t . riiy fi r{'nnE ri'ar.lir uio v il : srn vr

q a ilu n : tfr fr ar u r : n rrunuoer riridiir uI 4 9 q I o atgr tu :uf i? t i fn [uunt :

z. ricyfifin.rru : v u ir.r ri o air.r luo i u , u d

n: [rI11 [U dtil1:6|l[UnUo9lfl E niucli

irsin vil:yrnm Id' rrnvrffoo A Y < 4 . y u 4qt luunt : [ [a ?[d:n 0{0ya" t { ! i lsu t t ' ly'r fl ':'ru : u t{ ? I I rio A 5rl rfl u n Erift{,li

trsioyil:vrnu

-rfi uryouluud'nnr: If l urot#Nil?u{ru

Tr^ n'r : al I : IuiiruI o.r In : I n r :fi 'hi

rfi u'xi'il- & o / s , i

R-l: 09ryon!R€ucl l l f l ugt:{ [ [nlnu?RUI

:vuu{ 1 u fi lt'er u rr*u rfl u Id : rrn : ru

n o ru fi r rn o f ry4s r v d'o.l liu n"n r{l u a^u vr in ri. y 9

hifi d'rsru ri'.r fi hi: rru nirTlnou: ru fr'ldrrud a d r I q g ) l

ry{i t0ruunl ts0.tu

ภาคผนวก ข - หนวยเบกจายและศนยตนทน กรมชลประทาน - ขอมลนารเกยวกบระบบ GFMIS กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทกรมชลประทาน ชป. 0703A02 0700300005* 700300000 1000กลมพฒนาระบบบรหาร กพร. 0703A03 700300001 1000กลมตรวจสอบภายใน กตน. 0703A04 700300002 1000กลมกจกรรมพเศษ กพศ. 0703A05 700300003 1000ส านกงานเลขานการกรม ลนก. 700300004 1000กองการเงนและบญช กงบ. 700300005 1000กองพสด กพด. 700300006 1000ฝายพสด 1 ฝจห1. 700300007 1000ฝายพสด 2 ฝจห2. 700300008 1000กองกฎหมายและทดน กมด. 700300009 1000กองแผนงาน กผง. 700300010 1000ศนยสารสนเทศ ศท. 700300011 1000ส านกเครองจกรกล สคก. 700300012 1000ส านกโครงการขนาดใหญ สคญ. 700300013 1000ส านกงานจดรปทดนกลาง สจก. 700300027 1000ส านกบรหารโครงการ สบก. 700300028 1000ส านกพฒนาโครงสรางและระบบบรหารงานบคคลสพบ. 700300029 1000ส านกส ารวจดานวศวกรรมและธรณวทยา สรธ. 700300030 1000ส านกอทกวทยาและบรหารน า สอน. 700300031 1000ส านกวจยและพฒนา สวพ. 700300142 1000ส านกออกแบบวศวกรรมและสถาปตยกรรม สอบ. 700300143 1000โครงการสงน าฯภาษเจรญ(กรงเทพ) ชคบ.ภาษเจรญ 700300396 1000โครงการสงน าฯรงสตใต(กรงเทพ) ชคบ.รงสตใต 700300398 1000โครงการสงน าฯคลองดาน(กรงเทพ) ชคบ.คลองดาน 700300401 1000ส านกสงเสรมการมสวนรวมของประชาชน สสช. 700300508 1000คาใชจายทไมใชตนทน คชจ.มต. 700399997 1000คาใชจายสวนกลาง คชจ.สก. 700399998 1000ส านกงานกอสราง 4 (ปาสก) สกญ.4 0703 0700300014 700300014 1600ส านกงานกอสราง 6 (ประแสร) สกญ.6 0700300015 700300015 2100ส านกงานกอสราง 8 (สยด) สกญ.8 0700300016 700300016 2400ส านกงานกอสราง 9 (บางปะกง) สกญ.9 0700300017 700300017 2400ส านกงานกอสราง 5 (ทาดาน) สกญ.5 0700300018 700300018 2600ส านกงานกอสราง 7 (พระปรง) สกญ.7 0700300019 700300019 2700

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนท

ส านกงานกอสราง 1 (พนมดงเรก) สกญ.1 0700300020** 700300020 3100ส านกงานกอสราง 1 สคญ.1 0700300509 700300509 4600ส านกงานกอสราง 3 (ลมน าก า) สกญ.3 0700300021 700300021 4800ส านกงานกอสราง 2 (แควนอย) สกญ.2 0700300022 700300022 6500ส านกงานกอสราง 10 (ปากพนง) สกญ.10 0700300023** 700300023 8000ส านกงานกอสราง 10 สคญ.10 0700300510 700300510 8400ส านกงานกอสราง 12 (ทาแซะ) สกญ.12 0700300024 700300024 8600ส านกงานกอสราง 11 (ฟนฟฯ) สกญ.11 0700300025 700300025 9000ส านกงานกอสราง 13 (โกลก) สกญ.13 0700300026** 700300026 9600ส านกงานกอสราง 13 (ล ารใหญ) สกญ.13 0700300305** 700300305 8200ส านกงานกอสราง 13 สคญ.13 0700300511 700300511 3100ส านกงานกอสราง 14 (กวคอหมา) สกญ.14 0700300145 700300145 5200โครงการระบายน าบรเวณสนามบนสวรรณภม สภ. 0700300146 700300146 1100ส านกชลประทานท 1 สชป.1 0703 0700300032 700300032 5000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชม. (เชยงใหม) 0703F01 0700300033* 700300033 5000โครงการสงน าฯแมแฝก-แมงด(เชยงใหม) ชคบ.แมแฝก-แมงด 700300172 5000โครงการสงน าฯแมกวง(เชยงใหม) ชคบ.แมกวง 700300173 5000โครงการสงน าฯแมแตง(เชยงใหม) ชคบ.แมแตง 700300174 5000ศนยศกษาฯหวยฮองไคร(เชยงใหม) ชศพ.หวยฮองไคร 700300175 5000โครงการคนคน าท 1(เชยงใหม) ชคน.1 ชม. 700300176 5000โครงการกอสราง 1/01(เชยงใหม) ชคส.1/01 700300177 5000กส.1 สชป.1 (เฉพาะเงนกน) กส.1/1 0703 0700300034** 700300034 5000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ลพ. (ล าพน) 0703F02 0700300035* 700300035 5100โครงการกอสราง 2/01(ล าพน) ชคส.2/01 700300178 5100โครงการสงน าฯแมกวง(แมฮองสอน) ชคบ.แมกวง 700300306 5100โครงการสงน าฯแมกวง(ล าพน) ชคบ.แมกวง 700300306 5100โครงการคนคน าท 1(ล าพน) ชคน.1 ลพ. 700300307 5100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.มส .(แมฮองสอน) 0703 0700300036 700300036 5800โครงการคนคน า ท 1(แมฮองสอน) ชคน.1 มส. 700300308 5800โครงการกอสราง 2/01(แมฮองสอน) ชคส.2/01 700300309 5800ส านกชลประทานท 2 สชป.2 0703 0700300037 700300037 5200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ลป. (ล าปาง) 0703 0700300038 700300038 5200

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทส านกงานจดรปทดนจงหวดล าปาง สจจ.ลป. 700300147 5200โครงการสงน าฯแมวง-กวลม(ล าปาง) ชคบ.แมวง-กวลม 700300179 5200โครงการสงน าฯกวลม-กวคอหมา ชคบ.กวลม-กวคอหมา 700300179 5200โครงการคนคน าท 2(ล าปาง) ชคน.2 ลป. 700300181 5200โครงการกอสราง 1/02(ล าปาง) ชคส.1/02 700300182 5200โครงการสงน าและบ ารงรกษาแมวง ชคบ.แมวง 700300512 5200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นน. (นาน) 0703 0700300039 700300039 5500โครงการคนคน าท 2(นาน) ชคน.2 นน. 700300311 5500โครงการกอสราง 1/02(นาน) ชคส.1/02 700300314 5500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พย. (พะเยา) 0703F03 0700300040* 700300040 5600โครงการสงน าฯแมลาว(พะเยา) ชคบ.แมลาว 700300310 5600โครงการคนคน าท 2(พะเยา) ชคน.2 พย. 700300312 5600โครงการกอสราง 2/02(พะเยา) ชคส.2/02 700300315 5600โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชร.(เชยงราย) 0703F04 0700300041* 700300041 5700โครงการสงน าฯแมลาว(เชยงราย) ชคบ.แมลาว 700300180 5700โครงการกอสราง 2/02(เชยงราย) ชคส.2/02 700300183 5700โครงการคนคน าท 2(เชยงราย) ชคน.2 ชร. 700300313 5700ส านกชลประทานท 3 สชป.3 0703 0700300042 700300042 6500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อต.(นครสวรรค) 0703 0700300043 700300043 5300โครงการคนคน าท 3(อตรดตถ) ชคน.3 อต. 700300319 5300โครงการกอสราง 1/03(นครสวรรค) ชคส.1/03 700300321 5300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นว.(นครสวรรค) 0703 0700300044 700300044 6000ส านกงานจดรปทดนจงหวดนครสวรรค สจจ.นว. 700300150 6000โครงการกอสราง 2/03(นครสวรรค) ชคส.2/03 700300190 6000โครงการสงน าฯชองแค(นครสวรรค) ชคบ.ชองแค 700300232 6000โครงการสงน าฯทาบว(นครสวรรค) ชคบ.ทาบว 700300317 6000โครงการคนคน าท 3(นครสวรรค) ชคน.3 นว. 700300320 6000โครงการสงน าฯมโนรมย(นครสวรรค) ชคบ.มโนรมย 700300373 6000โครงการสงน าฯทบเสลา(นครสวรรค) ชคบ.ทบเสลา 700300426 6000กส.2 สชป.3 (เฉพาะเงนกน) กส.2/3 0703 0700300045*** 700300045 6000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พล.(พษณโลก) 0703 0700300046 700300046 6500ส านกงานจดรปทดนจงหวดพษณโลก สจจ.พล. 700300148 6500โครงการสงน าฯเขอนนเรศวร(พจตร) ชคบ.เขอนนเรศวร 700300184 6500

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการสงน าฯพลายชมพล(พษณโลก) ชคบ.พลายชมพล 700300185 6500โครงการคนคน าท 3(พษณโลก) ชคน.3 พล. 700300188 6500โครงการกอสราง 1/03(พษณโลก) ชคส.1/03 700300189 6500โครงการสงน าฯเขอนแควนอย(พษณโลก) ชคบ.เขอนแควนอย 700300502 6500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พจ.(พจตร) 0703F05 0700300047* 700300047 6600ส านกงานจดรปทดนจงหวดพจตร สจจ.พจ. 700300149 6600โครงการสงน าฯทาบว(พจตร) ชคบ.ทาบว 700300186 6600โครงการสงน าฯดงเศรษฐ(พจตร) ชคบ.ดงเศรษฐ 700300187 6600โครงการสงน าฯพลายชมพล(พจตร) ชคบ.พลายชมพล 700300316 6600โครงการคนคน าท 3(พจตร) ชคน.3 พจ. 700300318 6600โครงการกอสราง 2/03(พจตร) ชคส.2/03 700300322 6600ส านกชลประทานท 4 สชป.4 0703 0700300048 700300048 6200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พร.(แพร) 0703F06 0700300049* 700300049 5400โครงการสงน าฯแมยม(แพร) ชคบ.แมยม 700300191 5400โครงการคนคน าท 4(แพร) ชคน.4 พร. 700300325 5400โครงการกอสราง 2/04(แพร) ชคส.2/04 700300327 5400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.กพ(ก าแพงเพชร) 0703 0700300050 700300050 6200โครงการคนคน าท 4(ก าแพงเพชร) ชคน.4 กพ. 700300193 6200โครงการกอสราง 1/04(ก าแพงเพชร) ชคส.1/04 700300194 6200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ตก. (ตาก) 0703 0700300051 700300051 6300โครงการคนคน าท 4(ตาก) ชคน.4 ตก. 700300324 6300โครงการกอสราง 1/04(ตาก) ชคส.1/04 700300326 6300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สท. (สโขทย) 0703 0700300052 700300052 6400โครงการสงน าฯสโขทย(สโขทย) ชคบ.สโขทย 700300192 6400โครงการกอสราง 2/04(สโขทย) ชคส.2/04 700300195 6400โครงการคนคน าท 4(สโขทย) ชคน.4 สท. 700300323 6400กส.2 สชป.4 (เฉพาะเงนกน) กส.2/4 0703 0700300053** 700300053 6400ส านกชลประทานท 5 สชป.5 0703 0700300054 700300054 4100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นภ. (หนองบวล าภ) 0703 0700300055 700300055 3900โครงการฯคนคน าท 5(หนองบวล าภ) ชคน.5 นภ. 700300200 3900โครงการกอสราง 1/05(หนองบวล าภ) ชคส.1/05 700300333 3900

*

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อด. (อดรธาน) 0703 0700300056 700300056 4100ส านกงานจดรปทดนจงหวดอดรธาน สจจ.อด. 700300153 4100โครงการสงน าฯหวยหลวง(อดรธาน) ชคบ.หวยหลวง 700300196 4100โครงการกอสราง 1/05(อดรธาน) ชคส.1/05 700300201 4100โครงการคนคน าท 5(อดรธาน) ชคน.5 อด. 700300328 4100โครงการสงน าฯหวยโมง(อดรธาน) ชคบ.หวยโมง 700300485 4100กส.1 สชป.5 (เฉพาะเงนกน) กส.1/5 0703 0700300057** 700300057 4100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ลย. (เลย) 0703 0700300058 700300058 4200โครงการคนคน าท 5(เลย) ชคน.5 ลย. 700300330 4200โครงการกอสราง 1/05(เลย) ชคส.1/05 700300332 4200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นค.(หนองคาย) 0703 0700300059 700300059 4300ส านกงานจดรปทดนจงหวดหนองคาย สจจ.นค. 700300154 4300โครงการสงน าฯหวยโมง(หนองคาย) ชคบ.หวยโมง 700300198 4300โครงการคนคน าท 5(หนองคาย) ชคน.5 นค. 700300329 4300โครงการกอสราง 2/05(หนองคาย) ชคส.2/05 700300334 4300โครงการสงน าฯหวยโมง(อดรธาน) ชคบ.หวยโมง 700300485 4300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สน. (สกลนคร) 0703F07 0700300060* 700300060 4700ส านกงานจดรปทดนจงหวดสกลนคร สจจ.สน. 700300151 4700โครงการสงน าฯน าอน(สกลนคร) ชคบ.น าอน 700300197 4700ศนยศกษาฯภพาน(สกลนคร) ชศพ.ภพาน 700300199 4700โครงการกอสราง 2/05(สกลนคร) ชคส.2/05 700300202 4700โครงการสงน าฯพฒนาลมน าก า(สกลนคร) ชคบ.พฒนาลมน าก า 700300210 4700โครงการคนคน าท 5(สกลนคร) ชคน.5 สน. 700300331 4700กส.2 สชป.5 (เฉพาะเงนกน) กส.2/5 0703 0700300061** 700300061 4700ส านกชลประทานท 6 สชป.6 0703F08 0700300062* 700300062 4000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชย. (ชยภม) 0703 0700300063 700300063 3600โครงการคนคน าท 6(ชยภม) ชคน.6 ชย. 700300337 3600โครงการกอสราง 1/06(ชยภม) ชคส.1/06 700300340 3600โครงการสงน าฯมหาราช(ชยภม) ชคบ.มหาราช 700300381 3600โครงการสงน าและบ ารงฯลมน าพรม-เชญ ชคบ.พฒนาลมน าพรม- 700300497 3600โครงการสงน าฯลมน าชตอนบน(ชยภม) ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300503 3600

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนท

โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ขก. (ขอนแกน) 0703 0700300064 700300064 4000ส านกงานจดรปทดนจงหวดขอนแกน สจจ.ขก. 700300152 4000โครงการสงน าฯหนองหวาย(ขอนแกน) ชคบ.หนองหวาย 700300203 4000โครงการคนคน าท 6(ขอนแกน) ชคน.6 ขก. 700300206 4000โครงการกอสราง 1/06(ขอนแกน) ชคส.1/06 700300207 4000โครงการสงน าและบ ารงฯลมน าพรม-เชญ ขก ชคบ.พฒนาลมน าพรม- 700300498 4000โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.)พฒนาล ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300519 4000กส.1 สชป.6 (เฉพาะเงนกน) กส.1/6 0703 0700300065** 700300065 4000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.มค. (มหาสารคาม) 0703F09 0700300066* 700300066 4400ส านกงานจดรปทดนจงหวดมหาสารคาม สจจ.มค. 700300155 4400โครงการสงน าฯน าเสยวใหญ(มหาสารคาม) ชคบ.เสยวใหญ 700300205 4400โครงการสงน าฯหนองหวาย(มหาสารคาม) ชคบ.หนองหวาย 700300335 4400โครงการคนคน าท 6(มหาสารคาม) ชคน.6 มค. 700300338 4400โครงการกอสราง 2/06(มหาสารคาม) ชคส.2/06 700300342 4400โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.)พฒนาล ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300520 4400โครงการกอสราง 1/06 (มหาสารคาม) ชคส.1/06 700300522 4400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.รอ. (รอยเอด) 0703F10 0700300067* 700300067 4500โครงการคนคน าท 6(รอยเอด) ชคน.6 รอ. 700300339 4500โครงการกอสราง 2/06(กาฬสนธ) ชคส.2/06 700300341 4500โครงการสงน าฯเสยวใหญ(รอยเอด) ชคบ.ลมน าเสยวใหญ 700300488 4500โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.) พฒนาล ชคป.พฒนาลมน าชตอ 700300505 4500โครงการสงน าและบ ารงรกษามลลาง (รอยเ ชคบ.มลลาง 700300515 4500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.กส. (กาฬสนธ) 0703 0700300068 700300068 4600โครงการสงน าฯล าปาว(กาฬสนธ) ชคบ.ล าปาว 700300204 4600โครงการกอสราง 2/06(กาฬสนธ) ชคส.2/06 700300208 4600โครงการคนคน าท 6(กาฬสนธ) ชคน.6 กส. 700300336 4600โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.)พฒนาล ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300521 4600กส.2 สชป.6 (เฉพาะเงนกน) กส.2/6 0703 0700300069*** 700300069 4600ส านกชลประทานท 7 สชป.7 0703 0700300070 700300070 3400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อบ. (อบลราชธาน) 0703 0700300071 700300071 3400ส านกงานจดรปทดนจงหวดอบลราชธาน สจจ.อบ. 700300156 3400

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย*** หนวยเบกจายทกรมบญชกลางปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการสงน าฯโดมนอย(อบลราชธาน) ชคบ.โดมนอย 700300209 3400โครงการคนคน าท 7(อบลราชธาน) ชคน.7 อบ. 700300211 3400โครงการกอสราง 1/07(อบลราชธาน) ชคส.1/07 700300212 3400โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.) พฒนาล ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300506 3400กส.1 สชป.7 (เฉพาะเงนกน) กส.1/7 0703 0700300072** 700300072 3400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ยส. (ยโสธร) 0703 0700300073 700300073 3500โครงการคนคน าท 7(ยโสธร) ชคน.7 ยส. 700300343 3500โครงการกอสราง 1/07(ยโสธร) ชคส.1/07 700300348 3500โครงการสงน าและบ ารงรกษา(ชคบ.) พฒนาล ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300507 3500โครงการสงน าและบ ารงรกษามลลาง (ยโสธร ชคบ.มลลาง 700300516 3500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อจ. (อ านาจเจรญ) 0703 0700300074 700300074 3700โครงการคนคน าท 7(อ านาจเจรญ) ชคน.7 อจ. 700300346 3700โครงการกอสราง 1/07(อ านาจเจรญ) ชคส.1/07 700300347 3700โครงการชลประทาน (ชคป.) จงหวด ชคป.นพ. (นครพนม) 0703 0700300075 700300075 4800โครงการคนคน าท 7(นครพนม) ชคน.7 นพ. 700300345 4800โครงการกอสราง 2/07(นครพนม) ชคส.2/07 700300349 4800โครงการสงน าฯพฒนาลมน าก า(นครพนม) ชคบ.พฒนาลมน าก า 700300486 4800โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.มห. 0703F11 0700300076* 700300076 4900โครงการกอสราง 2/07(มกดาหาร) ชคส.2/07 700300213 4900โครงการคนคน าท 7(มกดาหาร) ชคน.7 มห. 700300344 4900กส.2 สชป.7 (เฉพาะเงนกน) กส.2/7 0703 0700300077** 700300077 4900ส านกชลประทานท 8 สชป.8 0703 0700300078 700300078 3000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นม.(นครราชสมา) 0703 0700300079 700300079 3000โครงการสงน าฯล าตะคอง(นครราชสมา) ชคบ.ล าตะคอง 700300214 3000โครงการสงน าฯล าปลายมาศ(นครราชสมา) ชคบ.ล าปลายมาศ 700300215 3000โครงการสงน าฯทงสมฤทธ(นครราชสมา) ชคบ.ทงสมฤทธ 700300216 3000โครงการสงน าฯมลบน(นครราชสมา) ชคบ.มลบน 700300217 3000โครงการสงน าฯล าพระเพลง(นครราชสมา) ชคบ.ล าพระเพลง 700300218 3000โครงการคนคน าท 8(นครราชสมา) ชคน.8 นม. 700300220 3000โครงการกอสราง 1/08(นครราชสมา) ชคส.1/08 700300221 3000โครงการสงน าฯลมน าชตอนบน(โคราช) ชคบ.พฒนาลมน าชตอ 700300504 3000

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทกส.1 สชป.8 (เฉพาะเงนกน) กส.1/8 0703 0700300080*** 700300080 3000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.บร. (บรรมย) 0703 0700300081 700300081 3100ส านกงานจดรปทดนจงหวดบรรมย สจจ.บร. 700300157 3100โครงการสงน าฯล านางรอง(บรรมย) ชคบ.ล านางรอง 700300219 3100โครงการสงน าฯล าปลายมาศ(บรรมย) ชคบ.ล าปลายมาศ 700300350 3100โครงการคนคน าท 8(บรรมย) ชคน.8 บร. 700300351 3100โครงการกอสราง 1/08(บรรมย) ชคส.1/08 700300354 3100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สร.(สรนทร) 0703F12 0700300082* 700300082 3200ส านกงานจดรปทดนจงหวดสรนทร สจจ.สร. 700300158 3200โครงการคนคน าท 8(สรนทร) ชคน.8 สร. 700300352 3200โครงการกอสราง 2/08(สรนทร) ชคส.2/08 700300355 3200โครงการสงน าและบ ารงรกษามลลาง (สรน ชคบ.มลลาง 700300514 3200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ศก.(ศรสะเกษ) 0703 0700300083 700300083 3300โครงการกอสราง 2/08(ศรสะเกษ) ชคส.2/08 700300222 3300โครงการคนคน าท 8(ศรสะเกษ) ชคน.8 ศก. 700300353 3300โครงการสงน าและบ ารงรกษามลลาง ชคบ.มลลาง 700300513 3300กส.2 สชป.8 (เฉพาะเงนกน) กส.2/8 0703 0700300084** 700300084 3300ส านกชลประทานท 9 สชป.9 0703 0700300085 700300085 2000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชบ.(ชลบร) 0703 0700300086 700300086 2000โครงการกอสราง 1/09(ชลบร) ชคส.1/09 700300230 2000โครงการกอสราง 2/09(ชลบร) ชคส.2/09 700300231 2000โครงการคนคน าท 9(ชลบร) ชคน.9 ชบ. 700300357 2000กส.1 สชป.9 (เฉพาะเงนกน) กส.1/9 0703 0700300087*** 700300087 2000กส.2 สชป.9 (เฉพาะเงนกน) กส.2/9 0703 0700300088** 700300088 2000โครงการชลประทาน (ชคป.) จงหวด ชคป.รย.(ระยอง) 0703 0700300089 700300089 2100โครงการสงน าฯประแสร(ระยอง) ชคบ.ประแสร 700300228 2100โครงการคนคน าท 9(ระยอง) ชคน.9 รย. 700300229 2100โครงการกอสราง 1/09(ระยอง) ชคส.1/09 700300364 2100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.จบ.(จนทบร) 0703 0700300090 700300090 2200โครงการคนคน าท 9(จนทบร) ชคน.9 จบ. 700300361 2200โครงการกอสราง 1/09(จนทบร) ชคส.1/09 700300365 2200

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย*** หนวยเบกจายทกรมบญชกลางปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ตร.(ตราด) 0703 0700300091 700300091 2300โครงการคนคน าท 9(ตราด) ชคน.9 ตร. 700300362 2300โครงการกอสราง 1/09(ตราด) ชคส.1/09 700300366 2300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ฉช.(ฉะเชงเทรา) 0703F13 0700300092* 700300092 2400โครงการสงน าฯเขอนบงปะกง(ฉะเชงเทรา) ชคบ.เขอนบางปะกง 700300223 2400โครงการสงน าฯคลองสยด(ฉะเชงเทรา) ชคบ.คลองสยด 700300226 2400โครงการสงน าฯพระองคไชยาฯ(ฉะเชงเทรา) ชคบ.พระองคไชยานชต 700300252 2400โครงการคนคน าท 9(ฉะเชงเทรา) ชคน.9 ฉช. 700300358 2400โครงการกอสราง 2/09(ฉะเชงเทรา) ชคส.2/09 700300367 2400โครงการสงน าฯรงสตใต(ฉะเชงเทรา) ชคบ.รงสตใต 700300399 2400โครงการสงน าฯคลองดาน(ฉะเชงเทรา) ชคบ.คลองดาน 700300402 2400โครงการกอสราง 2/11(ฉะเชงเทรา) ชคส.2/11 700300412 2400โครงการสงน าฯบางพลวง(ฉะเชงเทรา) ชคบ.บางพลวง 700300489 2400โครงการกอสราง 1/11(ฉะเชงเทรา) ชคส.1/11 700300494 2400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ปจ.(ปราจนบร) 0703 0700300093 700300093 2500โครงการสงน าฯบางพลวง(ปราจนบร) ชคบ.บางพลวง 700300224 2500โครงการสงน าฯนครนายก(ปราจนบร) ชคบ.นครนายก 700300356 2500โครงการคนคน าท 9(ปราจนบร) ชคน.9 ปจ. 700300360 2500โครงการกอสราง 2/09(ปราจนบร) ชคส.2/09 700300368 2500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นย. (นครนายก) 0703 0700300094 700300094 2600โครงการสงน าฯนครนายก(นครนายก) ชคบ.นครนายก 700300225 2600โครงการสงน าฯเขอนขนดาน(นครนายก) ชคบ.เขอนขนดานฯ 700300227 2600โครงการคนคน าท 9(นครนายก) ชคน.9 นย. 700300359 2600โครงการกอสราง 2/09(นครนายก) ชคส.2/09 700300369 2600โครงการสงน าฯรงสตใต(นครนายก) ชคบ.รงสตใต 700300400 2600โครงการกอสราง 2/11(นครนายก) ชคส.2/11 700300413 2600โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สก.(สระแกว) 0703F14 0700300095* 700300095 2700โครงการคนคน าท 9(สระแกว) ชคน.9 สก. 700300363 2700โครงการกอสราง 2/09(สระแกว) ชคส.2/09 700300370 2700ส านกชลประทานท 10 สชป.10 0703 0700300096 700300096 1600โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อย.(พระนครศรอยธยา) 0703F15 0700300097* 700300097 1400ส านกงานจดรปทดนจงหวดพระนครศรอยธ สจจ.อย. 700300160 1400โครงการสงน าฯนครหลวง(อยธยา) ชคบ.นครหลวง 700300237 1400

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการสงน าฯบางบาล(อยธยา) ชคบ.บางบาล 700300238 1400โครงการสงน าฯปาสกใต(อยธยา) ชคบ.ปาสกใต 700300240 1400โครงการสงน าฯเจาเจด-บางยหน(อยธยา) ชคบ.เจาเจดบางยหน 700300245 1400โครงการสงน าฯรงสตเหนอ(อยธยา) ชคบ.รงสตเหนอ 700300249 1400โครงการสงน าฯผกไห(อยธยา) ชคบ.ผกไห 700300265 1400โครงการสงน าฯโคกกระเทยม(อยธยา) ชคบ.โคกกระเทยม 700300375 1400โครงการสงน าฯเรงราง(อยธยา) ชคบ.เรงราง 700300376 1400โครงการสงน าฯคลองเพรยว-เสาไห(อยธยา) ชคบ.คลองเพรยวเสาไห 700300378 1400โครงการสงน าฯมหาราช(อยธยา) ชคบ.มหาราช 700300380 1400โครงการคนคน าท 10(อยธยา) ชคน.10 อย. 700300385 1400โครงการกอสราง 1/10(อยธยา) ชคส.1/10 700300386 1400โครงการสงน าฯพระยาบรรลอ(อยธยา) ชคบ.พระยาบรรลอ 700300391 1400โครงการสงน าฯชณสตร(อยธยา) ชคบ.ชณสตร 700300418 1400โครงการสงน าฯยางมณ(อยธยา) ชคบ.ยางมณ 700300422 1400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อท.(อางทอง) 0703 0700300098 700300098 1500โครงการสงน าฯยางมณ(อางทอง) ชคบ.ยางมณ 700300264 1500โครงการสงน าฯบางบาล(อางทอง) ชคบ.บางบาล 700300377 1500โครงการสงน าฯมหาราช(อางทอง) ชคบ.มหาราช 700300382 1500โครงการสงน าฯสามชก(อางทอง) ชคบ.สามชก 700300415 1500โครงการสงน าฯชณสตร(อางทอง) ชคบ.ชณสตร 700300419 1500โครงการสงน าฯผกไห(อางทอง) ชคบ.ผกไห 700300424 1500โครงการคนคน าท 12(อางทอง) ชคน.12 อท. 700300429 1500โครงการกอสราง 1/12(อางทอง) ชคส.1/12 700300432 1500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ลบ.(ลพบร) 0703 0700300099 700300099 1600ส านกงานจดรปทดนจงหวดลพบร สจจ.ลบ. 700300159 1600โครงการสงน าฯโคกกระเทยม(ลพบร) ชคบ.โคกกระเทยม 700300234 1600โครงการสงน าฯเขอนปาสก(ลพบร) ชคบ.เขอนปาสกฯ 700300235 1600โครงการคนคน าท 10(ลพบร) ชคน.10 ลบ. 700300242 1600โครงการกอสราง 1/10(ลพบร) ชคส.1/10 700300243 1600โครงการสงน าฯชองแค(ลพบร) ชคบ.ชองแค 700300371 1600โครงการสงน าฯมหาราช(ลพบร) ชคบ.มหาราช 700300491 1600กส.1 สชป.10 (เฉพาะเงนกน) กส.1/10 0703 0700300100** 700300100 1600

** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สบ. (สระบร) 0703 0700300101 700300101 1900ส านกงานจดรปทดนจงหวดสระบร สจจ.สบ. 700300161 1900โครงการสงน าฯเรงราง(สระบร) ชคบ.เรงราง 700300236 1900โครงการสงน าฯคลองเพรยว-เสาไห(สระบร) ชคบ.คลองเพรยวเสาไห 700300239 1900โครงการกอสราง 2/10(สระบร) ชคส.2/10 700300244 1900โครงการสงน าฯปาสกใต(สระบร) ชคบ.ปาสกใต 700300379 1900โครงการคนคน าท 10(สระบร) ชคน.10 สบ. 700300383 1900โครงการกอสราง 1/10(สระบร) ชคส.1/10 700300387 1900โครงการสงน าฯโคกกะเทยม(สระบร) ชคบ.โคกกะเทยม 700300490 1900กส.2 สชป.10 (เฉพาะเงนกน) กส.2/10 0703 0700300102*** 700300102 1900โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พช. (เพชรบรณ) 0703F16 0700300103* 700300103 6700โครงการคนคน าท 10(เพชรบรณ) ชคน.10 พช. 700300384 6700โครงการกอสราง 2/10(เพชรบรณ) ชคส.2/10 700300388 6700ส านกชลประทานท 11 สชป.11 0703F17 0700300104* 700300104 1200โครงการกอสราง 1/11(นนทบร) ชคส.1/11 700300495 1200โครงการกอสราง 2/11(นนทบร) ชคส.2/11 700300496 1200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สป.(สมทรปราการ) 0703 0700300105 700300105 1100โครงการสงน าฯคลองดาน(สมทรปราการ) ชคบ.คลองดาน 700300251 1100โครงการสงน าฯพระองคไชยาฯ(สมทรปราการ) ชคบ.พระองคไชยานชต 700300403 1100โครงการคนคน าท 11(สมทรปราการ) ชคน.11 สป. 700300405 1100โครงการกอสราง 2/11(สมทรปราการ) ชคส.2/11 700300411 1100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นบ.(นนทบร) 0703 0700300106 700300106 1200โครงการสงน าฯพระยาบรรลอ(นนทบร) ชคบ.พระยาบรรลอ 700300246 1200โครงการคนคน าท 11(นนทบร) ชคน.11 นบ. 700300253 1200โครงการกอสราง 1/11(นนทบร) ชคส.1/11 700300254 1200โครงการกอสราง 2/11(นนทบร) ชคส.2/11 700300255 1200โครงการสงน าฯพระพมล(นนทบร) ชคบ.พระพมล 700300394 1200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ปท.(ปทมธาน) 0703 0700300107 700300107 1300ส านกงานจดรปทดนจงหวดปทมธาน สจจ.ปท. 700300163 1300โครงการสงน าฯรงสตใต(ปทมธาน) ชคบ.รงสตใต 700300250 1300โครงการสงน าฯพระยาบรรลอ(ปทมธาน) ชคบ.พระยาบรรลอ 700300390 1300โครงการสงน าฯรงสตเหนอ(ปทมธาน) ชคบ.รงสตเหนอ 700300397 1300

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL*** หนวยเบกจายทกรมบญชกลางปดไมมการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการคนคน าท 11(ปทมธาน) ชคน.11 ปท. 700300404 1300โครงการกอสราง 1/11(ปทมธาน) ชคส.1/11 700300408 1300โครงการกอสราง 2/11(ปทมธาน) ชคส.2/11 700300410 1300กส.1 สชป.11 (เฉพาะเงนกน) กส.1/11 0703 0700300108** 700300108 1300ส านกชลประทานท 12 สชป.12 0703 0700300109 700300109 1800โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สห. (สงหบร) 0703 0700300110 700300110 1700ส านกงานจดรปทดนจงหวดสงหบร สจจ.สห. 700300162 1700โครงการสงน าฯมหาราช(สงหบร) ชคบ.มหาราช 700300241 1700โครงการสงน าฯชณสตร(สงหบร) ชคบ.ชณสตร 700300263 1700โครงการสงน าฯชองแค(สงหบร) ชคบ.ชองแค 700300372 1700โครงการสงน าฯมโนรมย(สงหบร) ชคบ.มโนรมย 700300374 1700โครงการสงน าฯบรมธาต(สงหบร) ชคบ.บรมธาต 700300416 1700โครงการสงน าฯยางมณ(สงหบร) ชคบ.ยางมณ 700300423 1700โครงการคนคน าท 12(สงหบร) ชคน.12 สห. 700300428 1700โครงการกอสราง 2/12(สงหบร) ชคส.2/12 700300433 1700โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชน.(ชยนาท) 0703 0700300111 700300111 1800ส านกงานจดรปทดนจงหวดชยนาท สจจ.ชน. 700300165 1800โครงการสงน าฯมโนรมย(ชยนาท) ชคบ.มโนรมย 700300233 1800โครงการสงน าฯเขอนเจาพระยา(ชยนาท) ชคบ.เขอนเจาพระยา 700300256 1800โครงการสงน าฯพลเทพ(ชยนาท) ชคบ.พลเทพ 700300257 1800โครงการสงน าฯทาโบสถ(ชยนาท) ชคบ.ทาโบสถ 700300258 1800โครงการสงน าฯบรมธาต(ชยนาท) ชคบ.บรมธาต 700300262 1800โครงการคนคน าท 12(ชยนาท) ชคน.12 ชน. 700300268 1800โครงการกอสราง 1/12(ชยนาท) ชคส.1/12 700300269 1800โครงการสงน าฯชณสตร(ชยนาท) ชคบ.ชณสตร 700300420 1800โครงการสงน าฯมหาราช(ชยนาท) ชคบ.มหาราช 700300492 1800กส.1 สชป.12 (เฉพาะเงนกน) กส.1/12 0703 0700300112** 700300112 1800โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.อน.(อทยธาน) 0703 0700300113 700300113 6100โครงการสงน าฯทบเสลา(อทยธาน) ชคบ.ทบเสลา 700300267 6100โครงการคนคน าท 12(อทยธาน) ชคน.12 อน. 700300427 6100โครงการกอสราง 1/12(อทยธาน) ชคส.1/12 700300431 6100ส านกชลประทานท 13 สชป.13 0703 0700300114 700300114 7100

** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINA

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.รบ. (ราชบร) 0703F18 0700300115* 700300115 7000ส านกงานจดรปทดนจงหวดราชบร สจจ.รบ. 700300169 7000โครงการสงน าฯนครชม(ราชบร) ชคบ.นครชม 700300278 7000โครงการสงน าฯราชบรฝงขวา(ราชบร) ชคบ.ราชบรฝงขวา 700300279 7000โครงการสงน าฯราชบรฝงซาย(ราชบร) ชคบ.ราชบรฝงซาย 700300280 7000โครงการสงน าฯด าเนนสะดวก(ราชบร) ชคบ.ด าเนนสะดวก 700300281 7000โครงการสงน าฯทามะกา(ราชบร) ชคบ.ทามะกา 700300434 7000โครงการสงน าฯนครปฐม(ราชบร) ชคบ.นครปฐม 700300437 7000โครงการสงน าฯก าแพงแสน(ราชบร) ชคบ.ก าแพงแสน 700300441 7000โครงการคนคน าท 13(ราชบร) ชคน.13 รบ. 700300454 7000โครงการกอสราง 2/13(ราชบร) ชคส.2/13 700300456 7000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.กจ.(กาญจนบร) 0703 0700300116 700300116 7100ส านกงานจดรปทดนจงหวดกาญจนบร สจจ.กจ. 700300166 7100โครงการสงน าฯทามะกา(กาญจนบร) ชคบ.ทามะกา 700300271 7100โครงการสงน าฯพนมทวน(กาญจนบร) ชคบ.พนมทวน 700300272 7100โครงการสงน าฯเขอนแมกลอง(กาญจนบร) ชคบ.เขอนแมกลอง 700300273 7100โครงการสงน าฯนครปฐม(กาญจนบร) ชคบ.นครปฐม 700300274 7100โครงการคนคน าท 13(กาญจนบร) ชคน.13 กจ. 700300282 7100โครงการกอสราง 1/13(กาญจนบร) ชคส.1/13 700300283 7100โครงการกอสราง 2/13(กาญจนบร) ชคส.2/13 700300284 7100โครงการสงน าฯก าแพงแสน(กาญจนบร) ชคบ.ก าแพงแสน 700300440 7100โครงการสงน าฯบางเลน(กาญจนบร) ชคบ.บางเลน 700300442 7100โครงการสงน าฯสองพนอง(กาญจนบร) ชคบ.สองพนอง 700300444 7100โครงการสงน าฯนครชม(กาญจนบร) ชคบ.นครชม 700300445 7100โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สพ.(สพรรณบร) 0703F19 0700300117* 700300117 7200ส านกงานจดรปทดนจงหวดสพรรณบร สจจ.สพ. 700300168 7200โครงการสงน าฯสามชก(สพรรณบร) ชคบ.สามชก 700300259 7200โครงการสงน าฯดอนเจดย (สพรรณบร) ชคบ.ดอนเจดย 700300260 7200โครงการสงน าฯโพธพระยา(สพรรณบร) ชคบ.โพธพระยา 700300261 7200โครงการสงน าฯกระเสยว(สพรรณบร) ชคบ.กระเสยว 700300266 7200โครงการกอสราง 2/12(สพรรณบร) ชคส.2/12 700300270 7200โครงการสงน าฯสองพนอง(สพรรณบร) ชคบ.สองพนอง 700300277 7200โครงการสงน าฯเจาเจด-บางยหน(สพรรณฯ) ชคบ.เจาเจดบางยหน 700300389 7200

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนท

โครงการสงน าฯพระยาบรรลอ(สพรรณบร) ชคบ.พระยาบรรลอ 700300392 7200โครงการสงน าฯทาโบสถ(สพรรณบร) ชคบ.ทาโบสถ 700300414 7200โครงการสงน าฯบรมธาต(สพรรณบร) ชคบ.บรมธาต 700300417 7200โครงการสงน าฯชณสตร(สพรรณบร) ชคบ.ชณสตร 700300421 7200โครงการสงน าฯผกไห(สพรรณบร) ชคบ.ผกไห 700300425 7200โครงการคนคน าท 12(สพรรณบร) ชคน.12 สพ. 700300430 7200โครงการสงน าฯพนมทวน(สพรรณบร) ชคบ.พนมทวน 700300435 7200โครงการสงน าฯบางเลน(สพรรณบร) ชคบ.บางเลน 700300443 7200โครงการปฎบตการคนคน า ท 11 (ชคน.) ชคน.11 สพ. 700300518 7200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นฐ.(นครปฐม) 0703 0700300118 700300118 7300ส านกงานจดรปทดนจงหวดนครปฐม สจจ.นฐ. 700300167 7300โครงการสงน าฯพระพมล(นครปฐม) ชคบ.พระพมล 700300247 7300โครงการสงน าฯก าแพงแสน(นครปฐม) ชคบ.ก าแพงแสน 700300275 7300โครงการสงน าฯบางเลน(นครปฐม) ชคบ.บางเลน 700300276 7300โครงการสงน าฯพระยาบรรลอ(นครปฐม) ชคบ.พระยาบรรลอ 700300393 7300โครงการสงน าฯภาษเจรญ(นครปฐม) ชคบ.ภาษเจรญ 700300395 7300โครงการกอสราง 1/13(นครปฐม) ชคส.1/13 700300409 7300โครงการสงน าฯพนมทวน(นครปฐม) ชคบ.พนมทวน 700300436 7300โครงการสงน าฯนครปฐม(นครปฐม) ชคบ.นครปฐม 700300438 7300โครงการสงน าฯนครชม(นครปฐม) ชคบ.นครชม 700300446 7300โครงการคนคน าท 13(นครปฐม) ชคน.13 นฐ. 700300453 7300โครงการกอสราง 2/13(นครปฐม) ชคส.2/13 700300457 7300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สค.(สมทรสาคร) 0703 0700300119 700300119 7400โครงการสงน าฯภาษเจรญ(สมทรสาคร) ชคบ.ภาษเจรญ 700300248 7400โครงการคนคน าท 11(สมทรสาคร) ชคน.11 สค. 700300406 7400โครงการกอสราง 1/11(สมทรสาคร) ชคส.1/11 700300407 7400โครงการสงน าฯนครปฐม(สมทรสาคร) ชคบ.นครปฐม 700300439 7400โครงการสงน าฯนครชม(สมทรสาคร) ชคบ.นครชม 700300447 7400โครงการสงน าฯด าเนนสะดวก(สมทรสาคร) ชคบ.ด าเนนสะดวก 700300451 7400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สส.(สมทรสงคราม) 0703 0700300120 700300120 7500โครงการสงน าฯราชบรฝงขวา(สมทรสงฯ) ชคบ.ราชบรฝงขวา 700300448 7500โครงการสงน าฯราชบรฝงซาย(สมทรสงฯ) ชคบ.ราชบรฝงซาย 700300450 7500โครงการสงน าฯด าเนนสะดวก(สมทรสงคราม) ชคบ.ด าเนนสะดวก 700300452 7500

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการคนคน าท 13(สมทรสงคราม) ชคน.13 สส. 700300455 7500

โครงการกอสราง 2/13(สมทรสงคราม) ชคส.2/13 700300458 7500ส านกชลประทานท 14 สชป.14 0703 0700300121** 700300121 7700ส านกชลประทานท 14 สชป.14 0703 0700300144 700300144 7600โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พบ. (เพชรบร) 0703F20 0700300122* 700300122 7600ส านกงานจดรปทดนจงหวดเพชรบร สจจ.พบ. 700300170 7600โครงการสงน าฯเพชรบร(เพชรบร) ชคบ.เพชรบร 700300286 7600โครงการคนคน าท 14(เพชรบร) ชคน.14 พบ. 700300287 7600โครงการกอสราง 1/14(เพชรบร) ชคส.1/14 700300288 7600โครงการสงน าฯราชบรฝงขวา(เพชรบร) ชคบ.ราชบรฝงขวา 700300449 7600โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ปข.(ประจวบครขนธ) 0703 0700300123 700300123 7700โครงการสงน าฯปราณบร(ประจวบครขนธ) ชคบ.ปราณบร 700300285 7700โครงการคนคน าท 14 (ประจวบครขนธ) ชคน.14 ปข. 700300459 7700โครงการกอสราง 1/14(ประจวบครขนธ) ชคส.1/14 700300462 7700โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.รน.(ระนอง) 0703 0700300124 700300124 8500โครงการคนคน าท 14(ระนอง) ชคน.14 รน. 700300460 8500โครงการกอสราง 2/14(ระนอง) ชคส.2/14 700300463 8500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ชพ.(ชมพร) 0703F21 0700300125* 700300125 8600โครงการกอสราง 2/14(ชมพร) ชคส.2/14 700300289 8600โครงการคนคน าท 14(ชมพร) ชคน.14 ชพ. 700300461 8600ส านกชลประทานท 15 สชป.15 0703 0700300126 700300126 8000โครงการสงน าฯปากพนงตอนลาง(นครศรฯ) ชคบ.ปากพนง 700300291 8000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นศ.(นครศรธรรมราช) 0703 0700300127 700300127 8000ส านกงานจดรปทดนจงหวดนครศรธรรมราช สจจ.นศ. 700300171 8000โครงการสงน าฯนครศรธรรมราช(นครศรฯ) ชคบ.นครศรธรรมราช 700300290 8000โครงการสงน าฯปากพนงตอนลาง(นครศรฯ) ชคบ.ปากพนง 700300291 8000โครงการสงน าฯปากพนงตอนบน(นครศรฯ) ชคบ.ปากพนง(ตอนบน) 700300292 8000โครงการกอสราง 2/15(นครศรธรรมราช) ชคส.2/15 700300295 8000โครงการคนคน าท 15(นครศรธรรมราช) ชคน.15 นศ. 700300464 8000โครงการสงน าฯระโนด-กระแสสนธ(นครศรฯ) ชคบ.ระโนด-กระแสสนธ 700300473 8000โครงการกอสราง 1/15 นครศรธรรมราช ชคส.1/15 700300499 8000ศนยอ านวยการและประสานการพฒนาพนทล ศร.ปากพนง 700300517 8000

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.กบ. (กระบ) 0703F22 0700300128* 700300128 8100โครงการคนคน าท 15(กระบ) ชคน.15 กบ. 700300465 8100โครงการกอสราง 2/15(กระบ) ชคส.2/15 700300471 8100โครงการชลประทาน (ชคป.) จงหวด ชคป.พง.(พงงา) 0703 0700300129 700300129 8200โครงการคนคน าท 15(พงงา) ชคน.15 พง. 700300466 8200โครงการกอสราง 1/15(พงงา) ชคส.1/15 700300469 8200โครงการกอสราง 1/15 พงงา ชคส.2/15 700300500 8200โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ภก. (ภเกต) 0703F23 0700300130* 700300130 8300โครงการคนคน าท 15(ภเกต) ชคน.15 ภก. 700300467 8300โครงการกอสราง 1/15(ภเกต) ชคส.1/15 700300470 8300โครงการกอสราง 1/15 ภเกต ชคส.2/15 700300501 8300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สฎ.(สราษฎรธาน) 0703 0700300131 700300131 8400โครงการคนคน าท 15(สราษฎรธาน) ชคน.15 สฎ. 700300293 8400โครงการกอสราง 1/15(สราษฎรธาน) ชคส.1/15 700300294 8400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ตง.(ตรง) 0703 0700300132 700300132 9200โครงการคนคน าท 16(ตรง) ชคน.16 ตง. 700300468 9200โครงการกอสราง 1/16(ตรง) ชคส.1/16 700300472 9200ส านกชลประทานท 16 สชป.16 0703 0700300133 700300133 9000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สข.(สงขลา) 0703 0700300134 700300134 9000โครงการสงน าฯระโนด-กระแสสนธ(สงขลา) ชคบ.ระโนด-กระแสสนธ 700300296 9000โครงการกอสราง 1/16(สงขลา) ชคส.1/16 700300303 9000โครงการกอสราง 2/16(สงขลา) ชคส.2/16 700300304 9000โครงการคนคน าท 16(สงขลา) ชคน.16 สข. 700300475 9000กส.1 สชป.16 (เฉพาะเงนกน) กส.1/16 0703 0700300135*** 700300135 9000กส.2 สชป.16 (เฉพาะเงนกน) กส.2/16 0703 0700300136** 700300136 9000โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.สต.(สตล) 0703 0700300137 700300137 9100โครงการคนคน าท 16(สตล) ชคน.16 สต. 700300476 9100โครงการกอสราง 1/16(สตล) ชคส.1/16 700300480 9100โครงการกอสราง 2/16(สตล) ชคส.2/16 700300480 9100

* หนวยเบกจายทมเครอง TERMINAL** หนวยเบกจายทปดไมมการเบกจาย*** หนวยเบกจายทกรมบญชกลางปดไม มการเบกจาย

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ส านก/กอง/โครงการ ชอยอ รหสผใช หนวยเบกจาย ศนยตนทนรหส

พนทโครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.พท. (พทลง) 0703 0700300138 700300138 9300โครงการสงน าฯทาเขยด(พทลง) ชคบ.ทาเขยด 700300299 9300โครงการคนคน าท 16(พทลง) ชคน.16 พท. 700300302 9300โครงการกอสราง 1/16(พทลง) ชคส.1/16 700300481 9300โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ปน.(ปตตาน) 0703 0700300139 700300139 9400โครงการสงน าฯปตตาน(ปตตาน) ชคบ.ปตตาน 700300474 9400โครงการคนคน าท 17(ปตตาน) ชคน.17 ปน. 700300478 9400โครงการกอสราง 2/17(ปตตาน) ชคส.2/17 700300482 9400ส านกงานจดรปทดนจงหวดปตตาน สจจ.ปต. 700300493 9400โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.ยล. (ยะลา) 0703 0700300140 700300140 9500โครงการสงน าฯปตตาน(ยะลา) ชคบ.ปตตาน 700300297 9500โครงการคนคน าท 17(ยะลา) ชคน.17 ยล. 700300477 9500โครงการกอสราง 2/17(ยะลา) ชคส.2/17 700300483 9500โครงการชลประทานจงหวด (ชคป.) ชคป.นธ.(นราธวาส) 0703 0700300141 700300141 9600โครงการสงน าฯลมน า-โกลก(นราธวาส) ชคบ.ลมน า-โกลก 700300298 9600โครงการสงน าฯมโนะ(สราษฎรธาน) ชคบ.มโนะ 700300300 9600โครงการสงน าฯบางนรา(สราษฎรธาน) ชคบ.บางนรา 700300301 9600โครงการคนคน าท 17 (นราธวาส) ชคน.17 นธ. 700300479 9600โครงการกอสราง 1/17(นราธวาส) ชคส.1/17 700300484 9600ส านกชลประทานท 17 สชป.17 0703 0700300487 700300487 9600

สวนกลาง- - -1 122 123

24 493 5177 24 312 17 19

ขอมลนารเกยวกบระบบ GFMIS กรมชลประทาน

รหสหนวยงาน - กรมชลประทาน 0703หนวยเบกจาย (แหง)ศนยตนทน (แหง)เครอง GFMIS Terminal (เครอง)เครอง GFMIS Excel Loader (เครอง)

-1

2772

สวนกลางสวนกลางรายการ-

1225022414

-1235293116

สวนภมภาค รวม

ขอมลจากระบบ GFMIS ณ วนท 25 กรกฎาคม 2552

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

TERMINAL

หนวยเบกจาย กรมชลประทาน

ภาคผนวก ค - ค าสงแตงตงคณะท างานจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน - ค าสงแตงตงคณะท างานยอยจดท าผงบญชมาตรฐาน กรมชลประทาน

ค ำสงกองกำรเงนและบญช

ท 9/1/ 2552

เรอง แตงตงคณะท ำงำนจดท ำผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน

_____________________________________

เพอใหกรมชลประทำน มผงบญชไวใชเปนกำรเฉพำะตำมลกษณะงำนและภำรกจ พรอมใชปฏบตงำนควบคกบคมอกำรปฏบตงำนดำนกำรเงนและบญชในระบบ GFMIS รวมทงเปนประโยชนในกำรค ำนวณตนทนผลผลต กจกรรม แตยงคงใชรปแบบ ตำมผงบญชมำตรฐำนส ำหรบหนวยงำนภำครฐ Version 2551 จงเหนสมควร แตงตงคณะท ำงำนจดท ำผงบญชมำตรฐำน กรมชลประทำน ดงน

1. นำงสำวทพำภรณ วชรำภำกร ประธำนคณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำรพเศษ หวหนำกลมงำนบญช 2. นำงสนทร ใหญสวำง รองประธำนคณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 3. นำงสำววภำ เฉลมวงศเสนย คณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 4. นำงอญชล เสอแกว คณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 5. นำงล ำภ ปำนปอมเพชร คณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 6. นำงสำวเสำวนย ยงสมบรณ คณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 7. นำงสำวมกดำ พนประสำทศลป คณะท ำงำน นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 8. นำงสำวนนดำ ศรนวฒน คณะท ำงำนและเลขำนกำร นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร 9. นำงชลอำรย วำสนำนนท คณะท ำงำนและผชวยเลขำนกำร นกวชำกำรเงนและบญชช ำนำญกำร

10. ur{f lr?en?!! i l ' r ' l : : f l idu f l i lyl , irnrurrnyfrdrurnrjrunr:q u q ' - - r q

I v d r a u a

[0 1?,lu fl .rufl 1: [ituilayufITlJ n1]a.t tuU q

q y a u d I 4 o v A - J11{ ?r il y 11 1.1',rU t Fl il I zu{ lJ iU rylJt et 5 g 1 u n: tu Tn | : y ?t ]u il o tu I 0 14 u I vr pr s u

v o v u 4

t. torr,4vi.rriigfirrn:gru n:Lrynil:v?nu rrnr^o1dlunr:rJ6^rin^.rrute{r.rilrusrurflu

ilr:tqilrv r,l#olldnrl{filq':l^onr:ilfrrifi.rrudruflr:rQurrnyriqfilu:vtLu cFMrs n:xrrynil:eflruI c l r t

ttnvfl: i l :tuitu"hf narvvit.nufiFrurnolRrrflr:r?ur:innr:ntnfiro{n5ilTnil:s11tu (pMeA)

f iu?9r 61r51lJv

z. r rsi s d',r r.iqi r u n iu v li r s r u'1 dsr r ru n r r ru rfl rJ r y n'ilU

v v r 9u 4 u t u 4 < t y \ a I

lt.tu 9liirlgtu9lLlilu9tu til

frn ru '1U11 9.7 tJfiUlUU l^t.fl. 2552

,. /"

/U f,p'"--"--

'/ i r r 9 d q 1 a 1 N a c r a

d

r l - J r i n 'D r r t | 'D J rJ IUUYI )

i l o a u d

H0tu lunr: n0{ nt: [. lutlavuius

ri r ri"r n ar s d r c r u {'q fi I eil fip fi tL r et : g r u n : :l ry n il : s vt t u

n | /2552t !

16o.r r rsi'r d'.r nr ar ; vi t l tu do tr{'nr r4 r fr'r rTrg fr rui n : g t rr n : 1 ryn il : vvr lir

nrilr ir*.rno{nr:r3urravrTq & fi guzssz a{iud zo fiqurou zssz ,dou rrrits{lnsuvrit{tu6'0dlq q q 1 A q 9 ! , , y o a q 4 | d Y 4 . - 4 - . t ' l ^ l

fi'lricyBruin:gru n:urnrJ:y?lt1t ufolf nmoovtinrcueytrurn:gtu n:tlrynil:slllu ruzuoUnillilillUflutuu tu

alrrirsr:srurrnyrflurrurvrrqrGurfi 'u t irnfurrirurfinii i f l l{ ldri lunr:tqflrsn?ildfiudfionr:rJgrT6.rluo h I t a v 6 ! r t

drunr:r.r^uuorricyfr"lu:yu1J cFMIS dtrJ-liout tuilAUfl{tu tnotjr{fiil:afrnfrntnsnufin''nnt:ttosuluutu

riqfir irnfuurirorrunrn:-$:euunr:l5ur:nr:ttunt:nd'qnrnig{:vludr6nn:ofind (crlt ls) trou

aosrndo.rf,id'nururrrnsnr:frrro{n:ilsail:smru 6u#uarunr:usilfr'lnruvvixrudoudtrfiusru{'nlirri'rriqfi

rJlgt:S11-t n:rurynil:vnru 6',{fi

nnrvri tq rud ou - i'qd r eYlfcufi il r n : g t u n : il t ail : vilr u

1. uxquvr? luqja'jr.r r1:vtrunalsr{r.:tueiou

riniryr n r : liutrnvrieg fi drurEUnt :d 4 4 ! o

2. U]{f l ]??n] tqnul ' l f l tduu :0{u:er luf i f l lvvl l . l lu8su

rin?ryr n r: liu un v riq fr d'r u rq nr :

3. ursarr:-elo fnuuiq:ainrn narvvirqrudooI A A O d Ou n'r ul n'r5 r{ulta3il6u YUllJ r[u n1 :

4. ur{fiilrd sirYrry: nnrsvit{rudofl

riniryr nr: riurra vrity6dru rqnr:

5. urrrirn rlrutlorLtnv: nnrcvit{rudou

rTnTvr n r :riu r rn r ricy fi 'h u rq n 1 :

6. uxo^srr{oqrl.rf]nfr6 notsvixrutiou

rini vr n r : riu r rn ;riry fi rJ g'ri6 n r :

7. lr luo:: i lr?r nrqoilQa natvdr.trudouI v a r y d o

r0rilu n{ ru n1: rqu ttn vucusryl u ltu'l.lut d a d o ,

8. uli l j t&d{ftdlJ dltafl f l f l lgYll-l l l l t iou

9 u ^ " e 4 o

r0'1vril n{ 1u n13 r{lJrrn uilflJsrylu 1fu {rxJ

s. ur{ofi nnfsrri nnrvfit{tutiouI q a @ d o

r011'{il n{'lu n1: tnultn vu qTTlu lq{'rlJ

10 .

l l .

a

a d d o

u1{cT:u:u11: tHnnlrgn f l [u&111{]uflouI u a e 4 0

r0'1 ?{u n{ "ru n1: [{uiln euilrystu']aJ{ ru4 4 4 o

ut.t6T-t?rfr-l?uu t .tflulj:01 nilvvt-t.ltutjouilnvlnlrilnr:0 q

r y a a o d o

un?u] nt:rnurraeu€usrylurqnr:

12. u1.rd-r??:rv{: !{f iudo{ n0{vri1{]ui jouuas#d1utnrlqnlrI a a 9 4 o

rf l 1?{unn-lu nl: [qul losu6usrytu]q{1u,

13. u1.1d' l?e1?uuiul ?::0leju ni lvf i1{1udo0lla3f,d?utau"lunl:

rffrn fnr ru nr: riurrn rrity fr rJfr rifi nu

J .

e d A y

utnoilsn l f lOttn?q a a v d o

u n?ry1n1 : [.lu [[neu ilsYlu'1iln1 :U A A U 4

ut{d'l?uu9t 1 fl :r{]sJrl{U A A g d O

u n ?51 nr: [.tutlnyili l sTlu 1€u n1 :d d

u'l.t6IrJfl5 r: t uo19r1ro a a o d o

u n ?ry] nt : [.1 uunyil il ryrytu tcu nt:

u1'1?1du'r il l0d6la q d o

un?s] n1 :r.rullavilaJ sfl 1u1flJ n1 5A U

4 u lul i01: fn f l i l l i l?1u

t l q a o d o

[01ylu f'r{ 1u n1: t{u ilaeuaIy5lu ]iln 1uq 4

d a u 4

1r'r{o-l: Ru:gruq

9 u a v d o

r011{u n{ tu n"t: r{ulra uuilrys]il ril{ t1r!

ul{o:?::6lr qnl i ly{ iouI u a r y d o

l0'r11u n{ lu nli t{lJlrn suq yYlu t6u.: 1ug A

ur.rdt?l j . ro5 u{ul f l

i ln1s] n1:r{ui lnyi l iuTufl ua n1:

g. ur.rdr?A;il: luilr,:rrrl')

rflrr,{ fin{ tu n r : riur ro vriiyfi rJfr rifi r ru

i l:rrrunarvfirrrutiou

: o { il : vr runilsyir {riltio u

o r

nilsvt ' l{ luuou

nilu?1'1.illtu0u

o l

fl0lvnlrltuu0u

ftfuuYt-ti1lJU0B

fifltu11-t{tuu0u

o l

f l i lem1{luuoB[[dulnl lu nl t

o | 9 l

nilvvl l{ luuourtnvHU?utafl lunt:g q

1t .

5 .

1 .

8 .

- 3 -

q g | u o u u 4 | 4 0lfi n ar v vr r q ru tj o uo o vr r ffr rTeg 4 u rn : g ru n : ru rynil r v vr ru fi d r u r t H rirfi d'i fi

t . d'n vi r rT.r rifu fr ru t n : g r u n : ru v n il : v n r u 1 ri'ur ru r s c lJ t [ f, e d o n n do { ri'u fi n u il &.1 1 1{ t o {

n:ilrynil:u?lru enrlrrp.ru.nlrrrnurrul?nnnr:rJfrrifi.rrud'runr:tQuttnaricg6finarrritqrufi'prvirfi'lriigfi

urfr: gru n:i lstnil:cvriu nrrun

z. e 1il : r ur r u rdlJ o n il v ri r': ru frr ricgBru t rr : J ru n: lr rail : v vt I u1 6 @ a J:. rlgri6.rrudu 1 ntrLfi 'ldfuruorururu

J : & ' - J a , e q Ivt.lu g'r{rrgril911fl111-lgru tlj

L - Adn f l ' tuvr I n:narni l w.f,.2552

d--'^ {(urserrfrnrn:ni tdrrnrn: )

l o q o

1J : gr ]Unilsvl'l { lu09lvl'la v dpr{1JflJryil19r: OrU n:rugnil: vYl'lu

u d