Upload
buitruc
View
249
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 1
Basware Corporation © Copyright Basware Corporation All rights reserved
KONE meningkatkan kitaran
pembelian kepada
pembayaran
Jadual
kecekapan proses
Invois dibayar tepat pada
masanya
jimat masa dan wang
Pembekal Mengikut
Rujukan Pembekal
RUJUKAN
PEMBEKAL CARA MENGHANTAR INVOIS
SEPTEMBER 2018
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 2
Kandungan
A. Pengenalan ........................................................................................................................................ 3
B. Proses Pendaftaran ........................................................................................................................... 4
1. Membuka Akaun: ........................................................................................................................ 4
2. Mengaktifkan akaun anda ........................................................................................................... 5
3. Mula menghantar Invois PDF ..................................................................................................... 6
a. Membuat Invois PDF yang boleh dibaca .................................................................................... 7
b. Menyediakan Lampiran ( Seperti Lampiran Polisi) ..................................................................... 7
c. Menghantar Invois-PDF yang boleh dibaca .............................................................................. 9
C. Penghantaran Invois .......................................................................................................................... 9
D. Pemantauan Invois .......................................................................................................................... 10
E. Sokongan tambahan dan Maklumat Hubungan .............................................................................. 10
Annex 1 – Alamat E-mel KONE ............................................................................................................... 11
Annex 2 – Kandungan wajib untuk Invois PDF yang boleh dibaca .......................................................... 14
Annex 3 – Ketepatan dan penolakan Invois-PDF yang boleh dibaca ...................................................... 16
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 3
A. Pengenalan
Di Kone, kami berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada Rakan Kongsi dan
pelanggan kami. Untuk mencapai matlamat ini, KONE telah mengambil inisiatif untuk menyokong
Objektif ini, iaitu memacu piawaian yang lebih besar dengan mengawal proses Kewangan,
meningkatkan jadual pembelian, proses kecekapan dan seterusnya meningkatkan pembayaran tepat
pada masanya. Panduan ini mengandungi arahan yang disertakan dengan cara terperinci anda boleh
menghantar invois PDF kepada KONE. Dengan mengikuti arahan ini, KONE akan menerima invois PDF
sebagai penginvoisan elektronik. Untuk pembekal, perkhidmatan ini adalah percuma.
Hantar invois PDF anda melalui 3 langkah mudah berikut:
• Cipta akaun melalui pautan pendaftaran https://portal.basware.com/open/konepdf
• Aktifkan akaun anda
• Mula menghantar invois PDF yang boleh dibaca melalui peti mel di bawah:
Negara Unit Syarikat ID VAT atau
pengenalan lain
Alamat e-mel untuk invois PDF ( memerlukan
pendaftaran)
MALAYSIA KONE Elevator
(M) Sdn. Bhd
1707311104 [email protected]
Senarai penuh alamat e-mel KONE untuk invois PDF boleh dirujuk di Annex 1 pada kit pembekal ini.
Arahan di atas telah diterangkan dengan lebih lanjut di bawah. Sila semak keseluruhan panduan untuk
mendapatkan maklumat lanjut, maklumat penting serta petua dan cara yang akan memastikan invois
anda berjaya dihantar tanpa masalah.
Yang benar,
KONE
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 4
B. Proses pendaftaran
Dengan menggunakan perkhidmatan PDF percuma ini, anda boleh menghantar PDF E-Invois
kepada KONE. Untuk memulakan perkhidmatan ini, anda perlu mendaftar ke perkhidmatan PDF
E-Invois melalui Portal Basware.
1. Cipta akaun:
• Mendaftar akaun menggunakan pautan ini: https://portal.basware.com/open/konepdf
• Di laman sesawang ini, sila masukkan alamat e-mel anda dan klik daftar. Sila ingat alamat
e-mel anda kerana alamat e-mel itu akan digunakan sebagai nama pengguna semasa anda
log masuk ke portal.
• Pilih kata laluan yang selamat dan akaun boleh dibuka.
o Portal ini akan menghantar mesej pengesahan ke alamat e-mel anda apabila
akaun sudah didaftarkan. E-mel pengesahan akan diterima daripada
[email protected] dan mungkin e-mel akan terus dihantar ke spam e-mel
anda. Anda dinasihatkan untuk memeriksa Folder Spam dan Sarap e-mel anda.
• Buka mesej pengesahan dan aktif akaun anda dalam masa 7 hari (168 jam), jika tidak e-mel
pengesahan anda akan tamat tempoh.
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 5
Sila pastikan bahawa alamat e-mel ialah peti pasuk yang dipantau. Jika anda menghantar
invois daripada ERP anda dalam format PDF yang boleh dibaca, sila hubungi jabatan IT
anda supaya mereka boleh mengesahkan alamat e-mel ini.
✓ Selepas menyelesaikan langkah-langkah di atas, anda telah Berjaya membuka akaun dan
anda kini boleh log masuk dengan menggunakan nama pengguna anda dan kata laluan
anda dalam portal.
2. Aktifkan akaun anda
Untuk mengaktifkan akaun ini anda dikehendaki mengisi beberapa maklumat mengenai organisasi
anda. Untuk mengaktifkan Basware PDF E-Invois untuk menerima perkhidmatan ini.
a. Isikan butiran syarikat anda
• Di ruang “My Organisasi”, anda perlu mengisi butiran organisasi anda seperti Nama
pertama dan nama terakhir, Negara, dan Nama Syarikat.
o Untuk menambahkan pengenalan perniagaan anda, ia bergantung kepada undang-
undang serta peraturan setiap Negara untuk memilih pengenalan perniagaan anda.
Seperti contoh ( TIN untuk Amerika Syarikat). Sebagai Contoh untuk Negara UK
anda dikehendaki memasukkan nombor VAT anda dan boleh dilakukan dengan
memilih “tambah pengenal organisasi” daripada bawah sila pilih VAT dan masukkan
nombor perniagaan anda seperti gambar di bawah.
• Di ruang, “Maklumat Hubungan Organisasi”, anda dikehendaki untuk mengisi nama kenalan
syarikat anda, alamat e-mel yang berkaitan dan nombor telefon anda. Sila ambil perhatian
bahawa ini adalah alamat e-mel yang penting untuk menerima atau pemberitahuan
penolakan Invois dan anda dinasihatkan supaya mengelak daripada menggunakan
perkongsian e-mel atau e-mel yang tidak dipantau.
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 6
b. Tambahkan alamat e-mel untuk invois PDF
Untuk menambah alamat e-mel, daripada mana anda akan menghantar PDF e-Invois, sila klik
Tambah alamat E-mel. Anda boleh menghantar hanya daripada alamat e-mel yang anda tetapkan
di sini. Anda boleh menambah alamat e-mel sehingga 200 alamat e-mel.
Setiap e-mel tambahan yang anda tambah diportal kami, anda akan menerima e-mel pengesahan
dengan akses pautan dan anda diminta untuk mengesahkan dengan menggunakan pautan ini untuk
anda menghantar Invois kepada KONE. Jika anda tidak mengikuti langkah ini Invois anda tidak akan
dapat dihantar.
Invois yang dihantar melalui alamat e-mel lain tidak akan diterima kepada KONE untuk proses
Invois dan membuat pembayaran.
✓ Selepas selesai langkah-langkah di atas, anda telah Berjaya mengaktifkan akaun anda
dan anda boleh mulai menghantar Invois PDF.
Jika anda ingin menambah alamat e-mel, anda boleh rujuk langkah di bawah:
✓ Sila klik Basware Portal: https://portal.basware.com/ dan log masuk.
✓ Sila pergi ke Services tab dan klik pada tab bernama PDF e-Invois.
✓ Klik pada Butiran.
✓ Seterusnya, pergi ke ruang Saya hantar Invois daripada dan klik pada tambah alamat e-mel
daripada mana Invois akan dihantar ke KONE.
3. Mula menghantar Invois PDF
Untuk perkhidmatan ini berfungsi, Invois yang anda hantar mesti mempunyai susun atur yang sama
seperti Invois yang pertama. Ini disebabkan, Invois akan dibaca secara elektronik, kandungan invois
mestilah dalam format teks yang boleh dibaca, Invois tidak boleh ditulis dengan tangan, diimbas
atau mengandungi maklumat dalam format imej. Sila pastikan Invois PDF boleh dibaca oleh mesin.
Anda boleh membuat ini dengan membuka PDF dokumen dan cuba untuk pilih kandungan Invois (
Contoh Invois Nombor ). Jika anda boleh untuk memilih, menyalin dan menampal kepada dokumen
lain selepas tu PDF boleh dibaca oleh mesin.
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 7
a. Membuat Invois PDF yang boleh dibaca
Terdapat banyak cara untuk anda membuat Invois yang boleh dibaca:
• Anda boleh menggunakan akaun semasa anda, jika ia membenarkan anda mengeksport
Invois dalam PDF format. Sila periksa bagaimana anda boleh menentukan Invois anda
boleh dibaca mesin seperti yang dijelaskan di atas.
• Anda boleh menggunakan Microsoft Word ataupun Microsoft Excel- sebagai Contoh alat
daripada Microsoft Office, jika ia membenarkan anda untuk menyimpan dokumen di dalam
mesin yang boleh membaca PDF format dengan menukar jenis fail dalam “ Menyimpan
sebagai” daripada .xls/.xlsx/.doc/.docx/etc kepada .pdf.
• Untuk Fail invois nama boleh dinamakan seperti yang anda kehendaki selagi ia tidak
mengandungi 6 perkataan tersebut: attachment, anhang, anlage, adjunto, annex atau liite.
• Hanya satu invois / nota kredit dihantar dalam satu PDF, berbilang invois dalam satu fail PDF
tidak disokong
Sesetengah maklumat seperti Nombor Invois adalah diwajibkan, sila dapatkan senarai penuh di
Annex 2 di bawah dan sila pastikan semua maklumat telah diisi. Jika ada maklumat yang wajib
diisi tetapi tidak jelas, dan Invois TIDAK akan dihantar untuk diproses dan dibayar, tetapi akan ditolak.
b. Menyediakan Lampiran ( Seperti Lampiran Polisi)
Sila ambil perhatian bahawa dokumen yang tidak berkaitan denagan Invois ( contoh: Penyata
akaun, peringatan serta lain-lain ) tidak seharusnya dihantar melalui laluan ini. Sebagai pertukaran
anda boleh menghantar ini kepada:
Malaysia: [email protected]
Singapore: [email protected]
Untuk Negara Lain, anda boleh rujuk senarai di sini.
Lampiran pada fail invois hendaklah disertakan dengan dokumen untuk menyokong serta
memahami Invois PDF (contoh nota penghantaran, jadual waktu terperinci untuk projek yang
boleh dibeli ) dan semuanya hendaklah dalam format PDF yang boleh dibaca sahaja.
Jika anda memerlukan untuk menambah lampiran atau dokumen sokongan kepada e-mel anda,
seperti nota penghantaran, sila pastikan yang anda mengikuti lampiran polisi di bawah untuk
lampiran tambahan.
• Lampiran akan dikenal pasti dan diterima jika ia mengandungi perkataan attachment,
anhang, anlage, adjunto, annex atau liite. Sebagai contoh, attachment_112233.pdf.
• Untuk Invois e-PDF tunggal, setiap lampiran secara automatik dikaitkan dengan Invois PDF,
sekiranya anda menghantar banyak lampiran, Basware mencadangkan anda menghantar
satu Invois bagi setiap e-mel.
PDF*(.pdf)
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 8
• Jika anda hendak menghantar E-invois PDF dan lampiran dalam satu e-mel, sila ikut garis
panduan di bawah:
o Sila pastikan setiap lampiran mempunyai lampiran kata kunci di dalam fail
itu. Nama fail lampiran itu mesti mengandungi nama fail ( tanpa Sambungan
) dari Nota Kredit/ e-invois PDF. Sebagai Contoh Dokumen1_lampiran.pdf
akan dikaitkan dengan Dokumen1.pdf
o Lampiran adalah sah, Jika:
E-mel mengandungi sekurang-kurangnya satu E-Invois PDF/ Nota Kredit.
Setiap lampiran tambahan dikaitkan dengan Nota Kredit/ E-Invois
PDF.
Lampiran yang tidak mematuhi peraturan di atas tidak akan dihantar kepada pelanggan anda
dan ia akan menyebabkan proses Invois tertunggak dan pertanyaan tambahan.
Satu Invois / Nota Kredit
Pesanan E-mail
Lampiran 2.pdf
Lampiran 1.pdf
E-mail Mesej
Invois01.pdf
Invois01_lampiran1.
Invois01_lampiran2.
NotaKredit01.pdf
NotaKredit01_lampiran1.pdf
NotaKredit01_lampiran2.pdf
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 9
c. Menghantar Invois-PDF yang boleh dibaca
• Dengan menggunakan standard e-mel pelanggan (contoh Outlook, membuat mesej e-mel
baru.
• Lampirkan Invois PDF yang boleh dibaca seperti yang dibuat di langkah 3.a dan ia telah
disimpan pada komputer anda untuk mesej e-mel. Ia membolehkan melampirkan beberapa
Invois di dalam satu e-mel.
• Lampirkan dokumen sokongan kepada e-mel. Lampiran mestilah dihantar bersama-sama
Invois-PDF. Untuk arahan tentang cara menamakan lampiran tambahan langkah-langkah
boleh dirujuk di langkah 3.b.
• Taip alamat Invois PDF KONE diruang penerima e-mel. Sila gunakan alamat e-mel di
bawah sebagai rujukan.
Negara Unit Syarikat Pengenalan ID Alamat e-mel untuk Invois PDF ( Memerlukan
pendaftaran )
MALAYSIA KONE Elevator
(M) Sdn. Bhd
1707311104 [email protected]
SINGAPORE KONE Pte. Ltd. 197801381N [email protected]
Senarai penuh alamat e-mel KONE boleh didapati di Annex 1 untuk rujukan pembekal.
• Hantar e-mel.
PERKHIDMATAN PDF- BASWARE HANYA BOLEH DIHANTAR KE ALAMAT E-
MEL KONE YANG DIDAFTARKAN KEPADA PERKHIDMATAN . PERKHIDMATAN
INI AKAN MENOLAK INVOIS YANG DIHANTAR DARIPADA ALAMAT E-MEL
YANG TIDAK DIDAFTARKAN.
C. Penghantaran Invois
Basware menetapkan proses penukaran apabila anda menghantar Invois yang pertama melalui
perkhidmatan ini. Basware akan memberitahu anda melalui e-mel apabila e-mel pertama telah
dihantar ke KONE dengan Berjaya. Invois PDF yang boleh dibaca mengambil beberapa hari masa
bekerja untuk dihantar ke KONE.
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 10
Anda perlu ingat, pemberitahuan akan diterima daripada e-mel yang sama [email protected],
dan mungkin ia akan dihantar terus ke kotak mesej spam, jadi kami nasihatkan anda untuk
memeriksa juga di folder spam/junk e-mel anda.
Tiada e-mel pengesahan akan dihantar melainkan terdapat masalah terhadap Invois berkenan
semasa penghantaran. Dimaklumkan, bahawa Invois pengesahan dan juga penolakan Invois akan
dihantar ke alamat e-mel daripada mana Invois dihantar (seperti yang dicipta dalam langkah B.2.b),
dan juga kepada alamat e-mel orang kenalan syarikat yang telah diberikan semasa pendaftaran
(seperti yang dicipta dalam langkah B.2.a). Oleh itu, sila pastikan alamat e-mel ini dipantau peti mel.
Untuk senarai alasan penolakan yang paling biasa dan bagaimana untuk menangani mereka sila rujuk
Lampiran Annex 3 dokumen ini.
D. Pemantauan Invois
Jika anda ingin memeriksa status berkaitan Invois anda, anda boleh pergi ke Basware Portal:
https://portal.basware.com/ dan log masuk. Pergi ke Dokumen tab dan lihat gambaran keseluruhan
invois PDF yang anda hantar. Untuk tujuan lain, anda tidak perlu log masuk atau menggunakan
portal lagi, ia hanya diperlukan sekali untuk pendaftaran dan pengaktifan perkhidmatan.
E. Sokongan tambahan dan Maklumat Hubungan
Jika anda mempunyai soalan untuk menghantar Invois kepada KONE, sila hubungi kami seperti di
bawah:
KONE Soalan berkenan
kandungan Invois (cth, entiti
KONE untuk menghantar
invois)
Malaysia: [email protected]
Singapore: [email protected]
Untuk lebih banyak orang yang boleh dihubungi sila lihat
here
Basware
Soalan berkaitan macam
mana hendak menghantar
Invois untuk pertama kali
(contoh. Macam mana
hendak membuat Invois
PDF yang boleh dibaca)
Contact Form (in English)
Pautan:
KONE Maklumat tentang pilihan e-
Invois lain https://www.kone.com/en/supplier-e-invoicing-
information.aspx (in English)
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 11
Annex 1 – Alamat E-mel KONE
Sila gunakan alamat e-mel di bawah untuk anda menghantar Invois-PDF kepada KONE:
Negara Unit Syarikat Pengenalan ID Alamat E-mel untuk Invois-PDF
(Diperlukan pendaftaran)
AUSTRALIA KEP AU
(Australia)
GST:47000142423 [email protected]
NEW ZEALAND KEP NZ (New
Zealand)
26-961-408 [email protected]
AUSTRIA KONE AG ATU 14651205 [email protected]
BAHRAIN KONE Bahrain
SPC
99698-1 [email protected]
BAHRAIN KONE Elevators
SPC
67721-1 [email protected]
BELGIUM KONE Belgium
S.A.
BE0436407453 [email protected]
BELGIUM KONE
International N.V.
BE0444307015 [email protected]
CANADA KONE Inc. CKE 103753497 [email protected]
CANADA KONE Inc. CKQ 103753497 [email protected]
CYPRUS KONE Elevators
Cyprus Ltd.
10100106J [email protected]
CZECH
REPUBLIC
KONE a.s. CZ00176842 [email protected]
CZECH
REPUBLIC
KONE Industrial -
koncern s.r.o.
CZ27111440 [email protected]
DENMARK KONE Elevator
A/S
DK62953519 [email protected]
EGYPT KONE LLC 67523 [email protected]
ESTONIA AS KONE EE100085310 [email protected]
FINLAND KONE Oyj FI19274001 [email protected]
FINLAND KONE Industrial
Oy
FI18919760 [email protected]
FINLAND KONE Elevators
Oy
FI19042921 [email protected]
FINLAND KONE Export Oy FI27784642 [email protected]
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 12
FRANCE KONÉ S.A. FR06592052302 [email protected]
GERMANY KONE Montage
GmbH
DE260260937
GERMANY KONE GmbH,
(Frontline)
DE196233671 [email protected]
GERMANY KONE Holding
GmbH
DE196233671 [email protected]
GERMANY KONE Escalator
SSC Europe
GmbH
DE239780388 [email protected]
GERMANY KONE
Automatiktüren
GmbH
DE220493160
GERMANY KONE
Servicezentrale
GmbH
DE227883394 [email protected]
HONG KONG KONE Elevator
(HK) Limited
441616 [email protected]
HONG KONG Ben Fung
Machineries and
Engineering Ltd
28642 [email protected]
HONG KONG Shan On
Engineering
Company Ltd
34041 [email protected]
HUNGARY KONE Felvonó Kft 10851285-2-41 [email protected]
IRELAND KONE Ireland
Limited
IE4815768T [email protected]
ITALY KONE S.p.A. IT12899760156 [email protected]
ITALY Slimpa S.p.A. IT00192220127 [email protected]
ITALY KONE Industrial
Spa
IT04160240968 [email protected]
KENYA KONE Kenya
Limited
A02134566P [email protected]
LATVIA SIA KONE Lifti
Latvija
LV40003226874 [email protected]
LITHUANIA UAB KONE LT234477811 [email protected]
LUXEMBURG KONE
Luxembourg
S.A.R.L.
LU 1988 2405 675 [email protected]
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 13
LUXEMBURG LUMICO S A R L B 138491 [email protected]
MALAYSIA KONE Elevator
(M) Sdn. Bhd
1707311104 [email protected]
NETHERLANDS KONE Holland
B.V.
1657902 [email protected]
NETHERLANDS KONE B.V. 1190994 [email protected]
NETHERLANDS Hissi B.V. 810356995 [email protected]
NETHERLANDS KONE Nederland
Holding B.V.
810540678 [email protected]
NETHERLANDS KONE
Deursystemen
B.V.
008132148 [email protected]
NETHERLANDS Kone Finance
Holding BV
807557316 [email protected]
NORWAY KONE
Aksjeselskap AS
918201548 MVA [email protected]
OMAN KONE Assarain
LLC
1149803 [email protected]
POLAND KONE Sp.zo.o. PL 521-053-45-32 [email protected]
PORTUGAL KONE Portugal -
Elevadores Lda
46630 R3 [email protected]
QATAR KONE Elevators
LLC
32647 [email protected]
SAUDI ARABIA KONE Areeco Ltd 4030093714 [email protected]
SINGAPORE KONE Pte. Ltd. 197801381N [email protected]
SLOVAKIA KONE s.r.o. SK2020336417 [email protected]
SLOVAKIA KONE SSC s.r.o. 2021862315 [email protected]
SLOVENIA KONE d.o.o. SI 94615225 [email protected]
SOUTH AFRICA KONE Elevators
South Africa (Pty)
Ltd.
4850103047 [email protected]
SPAIN KONE Elevadores
S.A.
A28791069 [email protected]
SPAIN Marvi Ascensores
SL
B60600897 [email protected]
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 14
SWEDEN KONE Ab SE556234463901 [email protected]
SWITZERLAND KONE (Schweiz)
AG
CHE-114.993.455
MWST
UGANDA KONE Uganda
Limited
1003964115 [email protected]
UK KONE Plc. GB 222 2799 69 [email protected]
UK KONE (NI) Ltd. GB 222 2269 79 [email protected]
UNITED ARAB
EMIRATES
KONE Middle East
LCC
59446 [email protected]
USA KONE Inc. 36-2357423 [email protected]
USA Marine Elevators
LLC
84-1679224 [email protected]
Annex 2 – Kandungan wajib untuk Invois PDF yang boleh dibaca
Sila pastikan bahawa maklumat berikut dimasukkan dalam invois PDF yang boleh dibaca sebelum
e-mel anda dihantar. Jika satu petak wajib (M) dijumpai kosong, invois anda akan dikembalikan.
Maklumat Umum Petak
Nombor Invois M
Invois cukai/Nota Kredit ( menunjukkan jika Invois debit atau kredit ) M
Jika Nota kredit merujuk kepada Invois salah *
Tarikh Dokumen (Tarikh Invois) M2
Tarik Luput (Tarikh berkala ) *
Tarikh dihantar/ Tarikh bulan penghantaran *
Matawang M
Nombor pesanan pembeli *
Rujukan Pembeli *
Nombor Kontrak *
Nombor Nota Penghantaran *
Maklumat Pelanggan
Nama penuh KONE entiti M
Alamat penuh KONE entiti *
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 15
Nombor VAT KONE Entiti *
Maklumat Pembekal
Nama penuh penghantar (Nama Pembekal) P (M)
Alamat penuh penghantar (Alamat Pembekal) P (M)
VAT ID penghantar (VAT ID Pembekal) P (M)
IBAN ( Akaun Bank dalam format IBAN) *
SWIFT (BIC) *
Akaun Bank untuk Pembekal lain (akaun Bank kedua, akaun dalam
format IBAN)
*
Akaun Bank Penghantar (format local) *
Rujukan Pembayaran (Maksuviite, Nombor OCR, Nombor KID) *
Rumusan
Jumlah bersih (Dikecualikan VAT) M
Jumlah kasar (Dimasukkan VAT) ² M
Pengangkutan *
Kadar VAT dikenakan *
Kerosakan jumlah yang dikenakan cukai (tidak termasuk VAT) bagi
setiap kadar VAT atau pengecualian
M
Kerosakan nilai VAT bagi setiap kadar VAT *
Jumlah VAT yang perlu dibayar M
Pusingan *
P Mengambil maklumat yang diberikan daripada pembekal apabila mendaftar menggunakan perkhidmatan ini
M Wajb. Jika Invois yang dihantar mempunyai tempat kosong Invois akan ditolak kepada penghantar e-mel
M2 Wajib. Jika tarikh itu bukan tarikh yang sah dalam kalendar ia akan ditolak.
* Jika data yang diberikan dijumpai di dalam Invois pertama yang pembekal hantar menggunakan perkhidmatan
ia juga mesti dijumpai di dalam mesin yang boleh dibaca
² Jika Jumlah Kasar tidak sama dengan Jumlah bersih+ Jumlah VAT (+Pengangkutan), Invois akan ditolak
kepada penghantar
PANDUAN PDF E-INVOICING KEPADA PEMBEKAL 16
Annex 3 – Ketepatan dan penolakan Invois-PDF yang boleh dibaca
Dengan menggunakan BASWARE ia akan memberitahu and jika invois anda tidak boleh dihantar.
Sebagai contoh mesej yang anda akan terima:
“Matawang Invois hilang atau format yang tidak betul.
https://kb.basware.com/general-faq/invoice-currency-missing-or-not-accepted-receiver”
Senario biasa bila Invois PDF anda ditolak:
Senario Penolakan Penyelesaian
Invois PDF tidak boleh dibaca mesin Sila pastikan PDF anda boleh dibaca mesin
(rujukan di sini)
Invois telah dihantar daripada e-mel yang tidak
didaftarkan
Tambah alamat e-mel (rujukan di sini) dan
hantar semula
Petak yang diwajibkan kosong Sila pastikan semua petak yang diwajibkan diisi
(senarai di sini) ada kandungan dan hantar
semula
Fail tambahan tidak mempunyai salah satu
perkataan ini
attachment/anlage/adjunto/annex/liite
Sila rujuk semula Polisi lampiran dan hantar
semula.
Untuk senarai penuh isu yang boleh ditemui dan bagaimana menyelesaikannya, sila rujuk dokumentasi
sokongan dalam talian kami di sini.