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824 TZSH91
Rural Water and Sanitation ProgrammesMorogoro and Shinyanga Regions
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WORKPLAN INTERIM PHASESHINYANGA
RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEJULY 1991 - JUNE 1992
SHINYANGA. 1991
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Summary of planned activitiesThe planning of the activities for the rehabilitation of shallowwells in the Kahama villages follows the aforementioned status quo.
Shallow wellsThe activities will take place in thirteen programme villages andare concentrated on 6 steps excluding handing over. These steps .are the mobilization of the villagers, surveying, rehabilitationand construction, training and formulation and approval of by-laws.
In total a number of 19 wells are to be rehabilitated and 15 wellsto be constructed. "' •'.
Piped supplyThe rehabilitation of a piped scheme for two villages (Isaka) isunder study. Source test, designing and cost estimates, are plannedto be done during the Interim Phase.
HealthIn a number of villages low-cost VIP latrines will be constructedin addition to the introduction of an oval slab to improve localpit-latrines.
Details per village are presented in Table 6 on the next page.
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MOROGORO/RHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEVILLAGE REPORT1 ON WATER AND SANITATION MANAGEMENT
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Total
2.a. Has the VWSC held some meetings this month?.b. Meetings No. members present Time of meetings
(dates) Male Female Begin End
YES/NODurationin hrs.
Total.
3.a. Were there some problems with water supply this month? YES/NO(e.g. hygiene IWP's: quality water supply:defects or downtime IWP's)
b. Which problems?
c. Action taken...
d. Results so far.
4.a. Were there some problems with water management this month YES/NO(e.g. functioning VWSC; fund collection; finance report to villagers;administration/bookkeeping)
b. If yes, explain „ „ _
c. Action taken
d. Results so far.
5.a. Status of village water account: (Cash + Bank)Amount brought Contribution Expenditures Presentforward this month this month balance
6.a. Has any assistance/training been given this month YES/NO(e.g. on maintenance, bookkeeping/admin, sanitation/hygiene etc.)
b. If yes, explain what and to whom „
c. Is there a need for more assistance/training?d. If yes, on what and to whom
YES/NO
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMERETORT OF COMMUNITY DEVKIDPMENT ASSISTANT
Dist.ricl: Division: . War-i: ...Name ODA: Month:
To: District Community Development Officer In-charge (OCDOI)}
1. a. How many programme villages are in your area ......b. Which villages did not sent their report this month':'Name village Reason(s) Action taken
How many VWSC's were not meeting/checking improved waterpoints
3. Which villages had problems with water supply?(e.g. hygiene IWP's; quality water supply; defects or downtime IWP's)Name village Type of problem
4. Have water management problems been reported this month?(e.g. functioning VWSC; fund collection; financial report to villagers;administrat ionA^ookkeeping)Name village Type of problem
5. Present situation of village water accountsName village Amount brought Contribution Expenditures Balances
forward
Totals:
6. Indicate the overall village development capacity from your visits:Name village No. vill.projects No not solvent Total in village
(income generating) account
Total ,(cont inued over1 e af)
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF COMMUNITY DEVELOPMENT ASSISTANT
Training situation in programme village;Name village Train/assist, given on ;ram/assist. wantea
page 2
for whom
8_ Involvement of women in programme activities.(See checklist in monitoring instructions.)Name village Type of problem(s)
9. VWSC-members visiting watersupply and/or sanitation facilities thismonth. (Fill in the totals per village)Name of village No. of No. of members present Duration
visits Male Female in hours12345
Total amounts
10. VWSC-members attending meetings this month. (Fill in the totals pervillage)
Name of village No. of No. of members present Durationmeetings Male Female in hours
12....3.,...45
Total amounts
11- Other contribution of progr. villages to waterraanagement this month:
Costs on administration (stationaries,allowances, etc.) Tsh...
MOKOGORD/SHTNYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMERKTORT OF DISTRICT COMMUNITY DKVKIAFMKNT OFFICER-INCHARGH
District.... . . Month — .Name oi" DCDOI . - - - Date . ..
T o : District Community Development Officer Capy: ROX)l, DWSC
1. a. How many programme villages are in your district?..-...b. How many CDA's did not sent in their report this month?c - Reasons for non--report ing - - - -
d. Action taken.
2. How many VWSC's were not active this raonth.
3. No. of villages which had problems with water supply this month ;Nature of problem No. of villages
4. No. of villages reporting water management problems this month:Nature of problem No. of villages
5. Total and average income/expenditure on O&M for reporting villages:Total no. of Contributions Expendituresvillages Total Average Total Average
6. a. No. of village project (inc. gener.) in reporting villages,b. No. of these village projects which are non-solvent
7. Type of training/assistance Given to Wanted by(no. of vill.) (no. of vill.)
8. Total no. of villages where women's involvement could be improved,.Nature of problem No. of Nature of problem No. of
villages villages
9. a. Total time VWSC management meetings and visits;Total no. Members present Duration of meetings &meetings/visits Male Female visits in hours
b. Total costs of administration, allowances Tsh.
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF REGIONAL COMMUNITY DEVKIDfMENT OFFICER-1NCHARGE
Month:
Region: Name of KCDOI:
'*'° '• Regional Community Development Officer
Distr Distr Distr Distr Distr Totals
1 - Name district -
2. No. of programmevillages _ ...
3. No. of villagesfrom whichreports received
4. No. with activeVWSC __
5. No. reportingproblems withwater supply _ _
6. No. reportingmanagement problems:
7. Average income/expenditure by the villages on 0 & M:a. Contributionb. Expenditure
8. No, of village projects(income generating)No. which are notsolvent
9. No. of villages which receivedtraining/assistance in:
10. No. of villages requiring moretraining/assistance in :
11. No. of villages wherewomen's invoIvementcan be improved
12. Time inputs VWSC'sin daysManagement costsin Tshs.
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF VILLAGE HEALTH WORKER
Month:.
District: Division: . Ward:Vi 11 age: Name of VHW:
To: Village Water and Sanitation Committee C°py: HA
1. a. How many households used unprotected water sources for drinking thismonth?
b. Reason( s): . . - - -
2. a. Do people use unprotected water sources for other purposes thandrinking? (e.g. bathing, swimming, washing clothes) YES/NO
b. Reason(s):
3. a. No. of IWPs with problems this month _... -b. Type of problem: bad colour; bad taste; insufficient water; no water;
not always water; latrine(s) near IWP.
4. How are hygiene conditions at the water and sanitation facilities?No. IWPs No. visited ..... No. unclean .No. washing slabs No. visited No. uncleanNo. drains No. visited No. stagnant . .No. cattle troughs No. visited ..... No. unclean ......Type of intake Visited Unclean
5. Have villagers completed new sanitation facilities this month?Facility No. Type Unit cost Total costIWPWashing slabPit latrineSlab latrineVIP latrine .....Other ...... .... ...........
6. a. How many households with new latrines did you visit this month?b. How many of these latrines are properly kept? and built?c. How many had water and soap nearby for handwashing?d. How many are used consistently by members of the household?
7. Report of diseases occurred in the village this month;Disease (1): No. of cases: ... No. of deaths:...Disease (2): No. of cases: ... No. of deaths;...Disease (3): No. of cases: ... No. of deaths:...
8., Mutation in population: Born: (male) (female)Died: (male adult) (female adult)
(male child) ......(female child)
9. Village contributions to sanitation this month:a. Total time house and field visits VHW (days)b. Total costs sanitation facilities (Tshs)
10. a. Could ypu cope with the work on sanitation and hygiene for theprogramme this month? YES/NO
b. If not, for which reason(s)? -
c. Action taken:
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAtflEREPORT OF THE HEALTH ASSISTANT
District: . Division: .... Ward :......Name HA : - - Month:
T o : District Health Officer Incharge (DHO1)
1. a. How many programme villages are in your area /b. Which villages did not sent their report?Name village Reason Action taken
In::wKicn: villages"'are^^pr^teotedi^iw^ter'^sbufbeBi^till' used;for:drinking?^ . • • ... . . . • • • • ;
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:- ; . v : : : v v • • ' . • • • • ; , . . . . • , • • ;
3. In which villages are unprotected water sources used for other purposesthan drinking? (e.g. bathing, swimming, washing clothes)Name village Purpose(s) Reason(s)
4. a. Are there programme villages with problems at the IWPs? YES/NOb. Name village Quality/Quantity/Reliability/Distance/Latrine at IWP
/ / / A-- -
5. a. Are there hygiene problems with the water/sanitation facilities? YES/NOb. Name village IWP /Washing slab/Drains/Cattle troughs/Intake
6. a. Have any new sanitation facilities been completed this month? YES/NOb. Name village IWP /Wash.slab/Pit Latr/Slab Latr/VIP Latr/Other
_ , , * , . _ . _ . _ i k j « i . m i . « « - » + * m n m f m m - m m ™ w + * * / - * m - * m m m m m / - * i i — - • * * • * + * / n a - n w ^ i ^ - - / « . « n i ^ - - - -
7. a. Were follow-up visits paid to the households with new latrines? YES/NOb. Name village No. new No. No. properly No. with No. used
latrines visited built kept water/soap consistent
8. a. Total time house and field visits VHWs this month ......(days)b. Total costs sanitation facilities completed this month (Tshs)
9. a. Assistance/training asked for this month:Type No. ... Type - No. ...
b. Assistance/training given during this month:Type No. ... Type No. ...
c. Training/assistance needed and by whom —
d. How many VHWs completed their training and started to work in programmevillages in your area? No. ...
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF THE DISTRICT HEAI.TH OFFICER 1NCHARGK
District .. Month ...........Name of DHOI _ Date
T o : District Health Officer C°Py: RHOI, DWSC
I. a. How many programme villages are in your district?b. How many did not sent in their report? .... . .c. Reasons for non-reporting _ _
d. Action taken
2. a. No. of villages which use unprotected water sources for drinkingb. Total no. of households concernedc. Reasons (1) (2). (3)
3. a. No. of villages using unprotected water sources for other purposesb. Total no. of households concerned ....c. Reasons (1). (2) (3)
4. a. How many villages reported problems with IWPs this month?Quality / Quantity / Reliability / Distance / Latr. near IWP / Hygiene
/ / / / / ........b. Total number of villages reporting problems with IWPs
5. a. How many villages completed sanitation facilities this month?IWPs / Washings slabs / Pit Latr / Slab Latr /VIP Latr / Other
/ / / / /b. Total number of sanitation facilities completed this month
6. a. Total no. of new latrines completed this month (all types)b. Total no. of new latrines checked by VHWs this monthc. No. of the checked latrines properly built and keptd. No. of the checked latrines with water and soap nearbye. No. of the checked latrines consistently used by households
7. Total village contribution to sanitation this month:a. Total time spent by VHWs for house and field visits (days)b. Total costs reported on sanitation facilities (Tshs)
8. a. Types and number of assistance/training requestedType No. Type NoType No Type No.
b. Types and number of assistance/training given :Type No. Type No.Type No Type No. ....._
c. Whatlneeds for training/assistance have been identified?Type No. ...... For whom ...........................Type No For whomType No For whom .............. ,
9. How many VHW's completed their training and started to work in programmevillages in your district.
Remarks
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMRETORT OF THE REGIONAL HEALTH OFFICER INCHARGE
Region MonthName of RHO1 - - - D a t e
T o : Regional Health Officer
District District District District District Total
1. Name district2. Total no. of
progr.villages - . . - - _ . . ,_....-_. . , —3. No. of villages
from which healthreports received - -
4. No. of villagesusing unprotec-ted sources fordrinking - -
5. No. of villagesusing unprotec-ted sources forother purposes - - • - - - -
6. No. of villagesreporting problemswith IWPs:(1) Quality -- ---(2) Quantity(3) Reliability ---- . - -(4) Distance -(5) Latrine near - - - - - • -(6) Hygiene ....... ... — >.
7. No. of latrinescompleted:Pit latrine - - - - -Slab latrine -VIP latrine -Other - - - -
8. No. of new latrinesfollowed up onquality and use: -No. reported properlybuilt and kept;No. consistently usedby Households:
9. Village contributions:No. of days ofvisits VHWs: -Costs sanitationfacilities: -
10. No. of trainingrequests receivedNo. of trainingscarried out _ . -No. of VHWs trainedon sanitation andstarted to work inprogr. villages . ---•
HOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF VILLAGE MECHANIC/SCHEME ATTENDANT
Month: - - -
''District :•Village:, •-
Ward:
: Village''Waier-'^
:How many improved ;water^
a. How many IWPs were n°^ :&
No.: IWP.;.>j[owrii.
•Date •:..:.:T6t l;.no. ..:;... If.not repaired•repair•'•:•days down :v action t6,ken
a. How many IWPs were functioning defectively?b. Details:
No. IWP Date Type of defect Date If not repaireddefect repair action taken
A. Which spares were used/bought this month?Type of Initial No. No. in Number bought: Balance Totalspare stock used stock Govt. Private in stock price paid
5. How much was contributed to maintenance this month?a. Total time VM/SA used for inspection and repairsb. Total costs of spares boughtc. Total fees paid to VM/SA
(or estimated value of fee-in-kind)
(days)(Tshs),(Tshs)
6. a. Could you cope with the work on the water supply this month? YES/NOb. If no, what are your problems? - - — .......
c. Action taken:
d. Is there a need for assistance/training to VCTs?e. If yes, on what
Remarks:
YES/NO
MORQGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF DISTRICT FIELD ASSISTANT
Di strict,: . Division: ..... . . . . . Ward; .Name of Db'A: - Month:
£°: District Operational Incharge (DOI)
1. a. How many programme villages are in your area';b. Which villages did not sent their report?
Name village Reason Action taken
Total no. of improved waterpoints (IWPs) in reporting villages
3. a. How many IWPs were down or defective this month?Name village No. IWPs Repairs Total days No. IWPs Repairs
down done? down defective done?
ta. How many IWPs were giving water within 2 days?c. How many IWPs were not giving water after two weeks?
4. Total spares used/bought in your area this month:Type of spare Initial No. No. in No. bought; Balance Total
Stock Used Stock Govt. Private Costs
5. Total village contributions to maintenance IWPs this month:a. Total time of VMs/SAs: (days)b. Total costs of spares bought: (Tshs)c. Total fees paid to VMs/SAs: (Tshs)
6. a. What type and number of requests for assistance/training did you getfrom the programme villages this month?Type No Type No.Type No Type No
b. What type and number of assistance/training did you give this month?Type No Type NoType No Type No
c. Is there a need for more assistance/training? YES/NO
d. If yes, what type and for whom?
Remarks:
M0R0G0R0/SH1NYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF THE DISTRICT OPERATIONAL-IN-CHARGE
;t: ..... . Month:Name DO I: Date:
T o : District Water Engineer Copy
1 . a. How many programme villages are in your district? ... ..b. How many did not sent in. their report?c. Reasons for non- reporting
d. Action taken ...
2. a. How many IWPs are in reporting villages?b. How many of them were down this month?c. What was the average down time?
(total downtime of all DFA reports divided by total number of repair's)
3. a. How many IWPs were giving water within two days? .b. How many IWPs were not giving water after two weeks? . . .
4. a. How many IWPs functioned defectively this month? . - _ ,b. How many defects have not yet been repaired?
5. Total of spares used/bought by the programme villages:Type of spare Total no. Total no. Remarks
used bought
6. Total village contributions to maintenance:a. Total time VMs/SAs daysb. Total costs of spares bought ................... .Tshsc. Total fees VMs/SAs ... „...-.-... .Tshs
7.a.Types and number of assistance/training requested:Type No..... -Type NoType .No Type. No
b. Types and number of assistance/training given this month:Type No Type NoType No Type NoType No Type , .. No......
c. What needs for assistance/training have been indentified?Type _ No For whom __...._.Type No For whom _Type No For whom ........
Remarks;
MOROGORO/SHINYANGA RURAL WATER AND SANITATION PROGRAMMEREPORT OF REGIONAL OPERATION-IN-CHARGK
Honth
Region _ . . . Name RO1 - - - -
io: Regional Water Engineer
District District District District District Tola]
1. Name district
2. Total no. ofprogr. villages
3. No. of villagesfrom whichreports received .
4. Total no. of IWPsreported on
rr_>. Total no. of reported
down cases
6. Average down time.
7. No. of IWPs withreported downtime oftwo days or less
8. No. of IWPs withreported downtimeover two weeks
9. No. of IWPs reportedfunctioningdefectively
10. No. of defects notyet repaired
11. Total village contributionsto maintenanceTime VMs/SAsCosts sparesFees VMs/SAs
12. Total no. of trainingrequests received
13. Total no. of trainingscarried out
14. Total of spares used/bought by the villages totalled for the region:Type of spare Total no. used Total no. bought Remarks
