HỌC KHU WESTMINSTER Ban Dịch Vụ Giáo Dục

Chương Trình Học Mở Rộng

Sổ Tay Phụ Huynh

CHƯƠNG TRÌNH SAU GIỜ HỌC

Nơi Học Tập Gặp Gỡ Thích Thú!

Học Khu Westminster

14121 Cedarwood Ave. Westminster, California 92683

(714) 894-7311, Ext. 1065

Chi Bộ Giáo Dục Sớm & Mở Rộng Học Tập

1

Nội Dung

Chào Mừng…………………………………………………………….pg 2

Chính Sách về Học Phí………………………………..………….…....pg 3

Dịch Vụ Hóa Đơn & Học Phí………………………………………….pg 4

Trợ Giúp Học Phí……………………………………………………....pg 4

Chính Sách của Chương Trình…………………………………………pg 4

Đưa Đến và Đón Về…………………………………………..………..pg 4

Người Được Phép Đón Trẻ …………….……………………………...pg 4

Thay Đổi Tin Tức Liên Lạc Khẩn.……………………………………..pg 5

Liên Lạc với Phụ Huynh/Giám Hộ ……………………………………pg 5

Bảo Mật ………………………………………………………..............pg 5

Tai Nạn hay Thương Tích……………………………………………...pg 5

Điều Kiện Báo Cáo Lạm Dụng Trẻ Em…..……………………………pg 6

Thủ Tục về An Toàn…………………………………………………...pg 6

Quy Định về sự Có Mặt ở Trường ………………………………….....pg 7

Ăn Nhẹ và Ăn Trưa…………………………………………………….pg 7

Đồ Chơi & Đồ Công Nghiệp Điện Tử……………..………….……….pg 8

Công Nghiệp……………………………………………………………pg 8

Họp Phụ Huynh……..……………………………………………….....pg 8

Hỗ Trợ Bài Làm ở nhà……………………………………………….....pg 8

Văn Phòng của Chương Trình………………………………………….pg 8

Chính Sách Khiếu Nại……………………………………………….....pg 8

Chính Sách Kỷ Luật………………………………………………….....pg 9

Giải Quyết Tranh Chấp..………………………………………………..pg 9

Can Thiệp Hỗ Trợ Hành Vi Tích Cực (PBIS) …………………………pg 9

Kỷ Luật…………………………………………………………………pg 10

Chính Sách Chấm Dứt Sinh Hoạt……………………………………....pg 10

Trách Nhiệm của Phụ Huynh……………………………………….…..pg 10

Giáo Dục Phụ Huynh & Sự Tham Gia…………………………………pg 10

Chính Sách của Học Khu………………………………………...……..pg 11

Xác Nhận nhận Sổ Tay Phụ Huynh…………………………………….pg 11

2

Chào Mừng

Thưa Phụ Huynh/Giám Hộ, Thay mặt toàn thể nhân viên, chúng tôi xin có lời chào đón quý vị và gia đình đến với Chương Trình Học Mở Rộng của Học Khu Westminster. Chúng tôi hiện có một số chương trình học mở rộng tại các trường Clegg, DeMille, Eastwood, Fryberger, Hayden, Meairs, Schroeder, Sequoia và Stacey, phục vụ các học sinh từ lớp Chuyển Tiếp Mẫu Giáo đến 14 tuổi. Nhiều chương trình mở cửa từ 6:00 sáng đến 6:00 chiều. Xin gọi cho văn phòng của chương trình số (714) 8894-7311, số nối tiếp 1065 để biết thêm tin tức. Với nỗ lực hỗ trợ chương trình học căn bản, Chương Trình Học Mở Rộng (ESP) cung cấp các cơ hội sau giờ học có phẩm chất cao kết hợp sự vui thích với học hỏi. Học sinh tham dự các buổi học có cấu trúc đem lại kinh nghiệm thực tiễn khuyến khích học sinh học được nhiều thứ ngoài chương trình giảng dạy trong ngày.

Chương trình hỗ trợ làm giàu học vấn gồm: ● An Toàn Cá Nhân

● Phát Triển Cá Tánh

● Các Cơ Hội Lãnh Đạo Học Sinh

● STEAM (Khoa Học, Công Nghiệp Điện Tử, Kỹ Thuật, Mỹ Thuật và Toán) ● Tiếng Nói Giới Trẻ & Lựa Chọn (Học sinh đóng góp ý kiến cho các loại sinh hoạt mình thích.) ● Hỗ Trợ Bài về Nhà (Học sinh nhận sự hỗ trợ hoặc giúp bắt đầu làm bài về nhà) ● KidzSeries (Chương trình giáo dục phát huy kỹ năng được đặc biệt đề ra cho chương trình sau

giờ học)

Các học sinh có cơ hội phát huy và thực tập các kỹ thuật quan trọng của thế kỷ 21 được biết là 5C’s (Sáng Tạo, Suy luận, Hợp Tác, Giao Tiếp, và Cá Tánh.) Các học sinh tham gia các sinh hoạt cộng đồng đa dạng, biểu diễn tài năng và các sinh hoạt khác dành cho học sinh. Sinh hoạt ngoài trời giúp học sinh phát triển toàn diện, quân bình và khỏe mạnh. Nhân viên tổ chức các trò chơi vui có cấu trúc cùng lúc tạo dịp cho học sinh đề xướng các sinh hoạt và nhân viên giúp thực hiện.

Xây dựng quan hệ là một quan tâm quan trọng khác của chương trình. Chỉ khi nào học sinh cảm thấy an toàn trong môi trường học tập ấm cúng thoải mái thì chúng mới học và phát triển. Qua quan hệ, học sinh mở rộng niềm tin, hiểu chính mình và người khác, và phát triển năng lực xã hội.

Nếu quý vị có câu hỏi, xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi. Đội ngũ ESP mong được hợp tác với quý vị và gia đình!

Trân trọng,

Karen Ayala - kayala@wsdk8.us Giám Sát Chương Trình Học Mở Rộng

3

Chính Sách về Học Phí

Chính sách về học phí dưới đây cũng là chính sách ghi trong hợp đồng ghi danh học cho con của quý vị: 1. Học phí được trả trước. (Quý vị có thể yêu cầu trả làm hai lần trong tháng. Hỏi Văn Phòng

để biết thêm tin tức). 2. Học phí trả cho WSD bằng chi phiếu, lệnh chuyển tiền, hay chi phiếu của ngân hàng.

Không nhận tiền mặt. 3. Các trương mục trả trễ 5 ngày sẽ bị tính $20.00 lệ phí trả trễ và có thể bị mời ra khỏi

chương trình. 4. Các trương mục trả trễ nhiều lần (hơn một tháng) sẽ ra khỏi chương trình. 5. Học phí, lệ phí ghi danh, và phí sinh hoạt sẽ không được tín dụng lại hay chuyển nhượng

cho người khác. 6. Sẽ không được tín dụng lại nếu nghỉ học vì bệnh, bị thương tích, ngày lễ chính. 7. Giảm 10% học phí cho gia đình có hai con hoặc nhiều hơn tham gia chương trình. Giảm giá

được tính trên học phí thấp nhất. 8. Sẽ tính phí phụ trội nếu tham gia nguyên ngày (ngày giáo viên chuẩn bị & tu nghiệp) 9. Hai tuần nghỉ hè chỉ được tính cho trại hè mà thôi. 10. Các kỳ trại mùa Thu, Đông, Xuân, và Hè sẽ được tính phí đặc biệt. Phụ huynh phải ghi

danh riêng rẽ cho các dịch vụ đó. Tin tức ghi danh có tại địa điểm Chương Trình Học Mở Rộng của con quý vị.

11. Trẻ nghỉ học hơn một tuần hay đi học thất thường sẽ bị ra khỏi chương trình trừ phi đã thông báo trước và được sự chấp thuận của người giám sát chương trình. Lệ phí tái ghi danh có thể được áp dụng.

12. Chi phiếu không tiền bảo chứng (NSF) bị ngân hàng trả về sẽ bị phạt $20. Chi phiếu trả về phải được thay thế trong 24 tiếng đồng hồ bởi Lệnh trả tiền hay chi phiếu của ngân hàng. Nếu không đáp ứng điều kiện đó, sẽ lập tức ra khỏi chương trình.

13. Trương mục nào có chi phiếu bị trả về hơn hai lần, hình thức trả học phí trong tương lai sẽ là Lệnh trả tiền hoặc chi phiếu của ngân hàng.

14. Mọi hợp đồng ghi danh phải được cập nhật vào đầu niên học và mùa hè. Có thể thay đổi hợp đồng ghi danh một lần giữa hai kỳ đó, nhưng sau đó sẽ bị tính $10 lệ phí thay đổi hợp đồng.

15. Phụ huynh đón con trễ sau 6:00 chiều, mỗi phút sẽ bị tính $1. Phụ huynh phải chuẩn bị tiền mặt để trả cho nhân viên khi đến đón con.

16. Đơn ghi danh phải được hoàn tất, học phí trả đủ, hai ngày trước ngày gia nhập chương trình.

17. Gia đình có trách nhiệm dự một buổi hướng dẫn phụ huynh hàng năm. 18. Phụ huynh muốn kết thúc hợp đồng có thể điền đơn “Yêu cầu Rút Lui” hai tuần trước ngày

nghỉ. 19. Phụ huynh có trách nhiệm phải đọc và tuân thủ quy định đề ra trong Sổ Tay Phụ Huynh.

4

20. Phụ huynh sẽ được thông báo trước 2 tuần khi Sổ Tay Phụ Huynh hay chính sách về học phí có thay đổi.

21. Phụ huynh nào ký hợp đồng ghi danh sẽ chịu trách nhiệm trả học phí trước luật pháp. 22. Bất cứ vi phạm nào của hợp đồng sẽ bị ra khỏi chương trình ngay lập tức. 23. Học Khu Westminster có quyền chấm dứt dịch vụ Chương Trình Học Mở Rộng mà không

cần phải thông báo.

Dịch vụ Hóa Đơn & Học Phí Văn phòng Dịch Vụ lập Hóa Đơn và Học Phí đặt tại trụ sở chính của Học Khu Westminster. Dịch Vụ lập Hóa Đơn và Học Phí gởi hóa đơn qua các bìa đựng hồ sơ của phụ huynh nơi con quý vị theo học. Xin kiểm các bìa đựng hồ sơ hàng ngày xem có thông báo quan trọng, bản tin, thực đơn ăn trưa, ăn nhẹ, báo cáo học phí, vv…. Liên lạc với nhân viên gọi số 714-894-7311, Ext. 1065.

Trợ Giúp Học Phí Có trợ giúp học phí cho các gia đình trong Chương Trình Học Mở Rộng. Để hội đủ điều kiện nhận trợ giúp, quý vị phải có lợi tức thấp trong tiêu chuẩn quy định, phải đi làm, đi học hoặc đang dự lớp huấn nghiệp. Ngân sách có giới hạn. Để biết thêm tin tức, xin gọi 714-894-7311, Ext. 1064.

Chính Sách của Chương Trình

Chương Trình Học Mở Rộng được đặt trong các trường học, quy định bởi Bộ Giáo Dục California, Học Khu Westminster, và các chính sách của các chương trình.

Đưa Đến và Đón Về Chỉ có người thành niên (18 tuổi trở lên) mới có thể ghi danh cho trẻ hoặc đưa trẻ ra khỏi chương trình. Quý vị phải đưa con mình vào lớp và gặp nhân viên có trách nhiệm đang làm việc. Tiểu bang California và chính sách của chương trình quy định phải ghi tên các trẻ em lúc đến cũng như lúc về mỗi ngày, với tên họ viết đầy đủ, không viết tắt. Luật Tiểu Bang cho phép nhân viên Chương Trình Học Mở Rộng có quyền không cho phụ huynh hay người giám hộ vào trường nếu người đó có hành động gây nguy hại cho trẻ em.

Những Người Được Phép Đón Trẻ Chỉ có người thành niên (18 tuổi trở lên) có giấy phép của cha mẹ hay người giám hộ mới có thể đón trẻ. Nếu nhân viên không biết người đón trẻ, nhân viên sẽ yêu cầu xuất trình chứng minh thư để xác minh đó là người được phép đón trẻ. Nếu người được nhờ đi đón trẻ không có tên trong danh sách những người được phép đón, xin viết giấy báo cho nhân viên biết. Người đó phải xuất trình chứng minh thư có hình để xác minh. Trong trường hợp cấp bách, phụ huynh hoặc người giám hộ có thể gọi điện thoại báo cho nhân viên biết tên người không có tên trong danh sách được phép đón sẽ đến đón trẻ. Như đã nói ở trên, người đón trẻ sẽ phải trình chứng minh thư có hình.

5

Bất cứ ai không có giấy tờ hợp lệ sẽ bị ngăn không cho đón trẻ. Xin ghi nhớ: Chúng tôi không thể ngăn cản phụ huynh nào đón trẻ trừ khi chúng tôi có lệnh của tòa hay bất cứ giấy tờ hợp pháp nào khác quy định rõ quyền nuôi giữ con. Nếu quý vị không thể đến đón con mình trước 6 p.m., quý vị có trách nhiệm phải gọi người đã được cho phép đến đón con mình. Nếu không nhờ được ai, hãy gọi báo cho người của chương trình biết phỏng chừng thời gian quý vị sẽ đến. Xin chuẩn bị tiền để trả lệ phí đón trễ cho nhân viên ($1 cho mỗi phút).

Nếu con quý vị không được đón sau 6:10 p.m., và nhân viên không liên lạc với quý vị được, người có tên trong phiếu liên lạc khẩn cấp sẽ được gọi. Nếu không liên lạc được với bất cứ ai trong danh sách những người được phép đón trẻ vào 7:00 p.m., các cơ quan thi hành pháp luật thích hợp sẽ được gọi đón giữ con quý vị.

Thay Đổi Tin Tức Liên Lạc Khẩn Điều quan trọng là chúng tôi phải liên lạc được với phụ huynh/giám hộ bất cứ lúc nào. Nếu giờ giấc làm việc hay số điện thoại của quý vị có thay đổi, quý vị phải báo cho Chương Trình Học Mở Rộng ngay và điền phiếu liên lạc khẩn mới. Phiếu liên lạc khẩn có thể lấy tại trường của con quý vị hay văn phòng của chương trình.

Liên Lạc với Phụ Huynh/Giám Hộ Phụ huynh và nhân viên dễ dàng liên lạc thường xuyên với nhau rất có lợi cho học sinh. Việc nhân viên hiểu việc gì xẩy ra ở nhà rất quan trọng vì điều đó ảnh hưởng đến hành vi điển hình của trẻ. Xin tự nhiên giải thích những lý do làm thay đổi hành vi và kiểm tra với nhân viên về sinh hoạt của trẻ trong ngày. Tất cả các lời nhắn liên quan đến quý vị hay con quý vị ở trường phải được viết trên giấy. Nhân viên luôn sẵn sàng gặp phụ huynh trong thời gian ngắn; tuy nhiên sắp xếp một buổi họp với nhân viên để nói chuyện/thảo luận lâu vẫn tốt hơn nếu cần.

Bảo Mật Tất cả các dữ liệu liên quan đến học sinh và gia đình đều được bảo mật. Luật Tiểu Bang quy định chỉ có phụ huynh/giám hộ và nhân viên được chỉ định có thể bàn thảo những vấn đề liên quan đến con quý vị hay gia đình quý vị. Nếu quý vị có quan tâm đến một học sinh khác cũng ghi danh trong chương trình, quý vị có thể báo để người giám sát chú ý đến, tuy nhiên cuộc nói chuyện sẽ được giới hạn trong chuyện của con quý vị mà thôi.

Tai Nạn hoặc Thương Tích Nhân viên Học Khu Westminster sẽ giải quyết các vết thương nhỏ như các vết trầy, vết đứt hay bầm. Sơ cứu điển hình bao gồm rửa vết thương với nước và xà bông rồi chườm lạnh hay băng lại nếu cần. Nhân viên được huấn luyện sơ cứu căn bản, nhưng xin biết cho rằng hiểu biết đó rất hạn chế và không thể thay thế một nhân viên y tế có huấn luyện chuyên môn. Những vết thương nào không cần phải điều trị khẩn cấp, phụ huynh sẽ được gọi đến đón trẻ để được chữa trị thích hợp. Nếu điều trị khẩn cấp được coi là cần thiết, nhân viên cấp cứu sẽ được gọi.

6

Xin nhớ rằng: Như đã ghi trong phiếu liên lạc khẩn, đính kèm trong bộ hồ sơ ghi danh, phụ huynh chịu trách nhiệm tài chánh trước pháp luật về mọi chi phí liên quan đến việc điều trị y tế khẩn cấp, như, nhưng không giới hạn, gọi nhân viên cấp cứu, dịch vụ xe cấp cứu, phí tổn nhà thương. Xin nhớ giữ số điện thoại của sở làm và của nhà đúng hiện thực. Tin tức này rất quan trọng đối với sức khỏe và sự an toàn của con quý vị. Tất cả mọi người trong Chương Trình Học Mở Rộng đều cố gắng đề phòng tai nạn và thương tích. Tuy nhiên, tai nạn và thương tích có thể xẩy ra bất cứ giây phút nào. Chúng tôi mua thiết bị và vật liệu từ các nhà sản xuất mà sản phẩm của họ được xem là an toàn và phù hợp lứa tuổi, và cải tiến liên tục hệ thống phân phối của chúng tôi để cung cấp cho trẻ các biện pháp bảo vệ có thể tốt nhất. Tuy nhiên, Học Khu Westminster, bao gồm cả Chương Trình Học Mở Rộng và nhân viên của mình, không thể chịu trách nhiệm về tài chính cho bất kỳ tai nạn hoặc thương tích có thể xảy ra trong khi con bạn được ghi danh vào chương trình. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn, việc sử dụng các thiết bị, tham gia vào các hoạt động hàng ngày, hoặc đi du khảo ở bên ngoài.

Yêu Cầu Báo Cáo Lạm Dụng Trẻ Em Khi mà tất cả mọi người phải báo cáo các nghi ngờ lạm dụng hay bỏ mặc trẻ em, Luật Hình Sự California quy định các nhóm chuyên viên nhất định và người dân phải báo cáo nghi ngờ lạm dụng đến cơ quan thích hợp. Xin lưu ý chúng tôi là những người bắt buộc phải báo cáo.

Thủ Tục về An Toàn: 1. Xin lái xe chầm chậm và cẩn thận khi đến hoặc rời trường. 2. Xử dụng đường dành cho xe vào trước cổng trường khi lái xe vào và đường ra khi lái xe ra.

Không lái xe vào bằng đường dành cho xe ra hoặc ngược lại. 3. Cấm đậu xe nơi lề đường được sơn đỏ. Quý vị phải đậu xe tại chỗ chỉ định nơi bãi đậu xe

hoặc ở lề đường. Xin biết là xe tuần tra của thành phố Westminster thường đi tuần nơi bãi đậu xe và ghi phạt các vi phạm.

4. Kiểm bản tin dành cho phụ huynh và bìa hồ sơ của con quý vị để được biết các thông báo quan trọng hay tin tức.

5. Xử dụng các cửa được chỉ định để vào Chương Trình Học Mở Rộng hay trại Hè của trường. 6. Ghi tên con quý vị vào sổ ghi danh mỗi ngày khi đến và khi về. Viết nguyên tên họ, không

viết tắt. 7. Xin tiếp xúc thẳng với nhân viên khi đưa con đến hay đón con về. 8. Trong trường hợp có thiên tai hay việc khẩn cấp của quốc gia, con quý vị sẽ không rời

chương trình cho đến khi phụ huynh hay người thành niên có tên trong phiếu liên lạc khẩn đến đón. Trong trường hợp trẻ em phải được di tản ra khỏi trường, xin liên lạc với Văn Phòng Học Khu Westminster ở số 714-894-7311, hoặc đội ứng phó thảm họa của Thành Phố Westminster ở số 714-898-3311 để được biết tin về địa điểm được di tản đến.

7

Quy Định về sự Có Mặt ở Trường Con quý vị thụ hưởng được nhiều lợi ích của chương trình giáo dục khi các em cảm thấy khỏe khoắn đủ để tham gia và không truyền bệnh cho các học sinh khác và nhân viên. Đây là một số các quy định giúp phụ huynh quyết định con mình có đủ khỏe mạnh để đến trường và cũng là các quy định của trường cho trẻ em bị bệnh:

2. Nóng Sốt—Trẻ nào sốt cao 100* hay hơn phải được giữ ở nhà. Con quý vị phải không bị nóng sốt (mà không dùng thuốc giảm sốt) trong 24 tiếng đồng hồ mới được đi học. Các em bị bệnh không được lên xe buýt hoặc đi bộ về một mình. Học sinh phải được người có tên trong phiếu liên lạc khẩn đón về.

3. Cảm Lạnh—Con quý vị có thể đến trường với cảm lạnh nhẹ nếu em có vẻ bình thường và không bị sốt. Tuy nhiên, trẻ bị ho nhiều và dù không bị sốt vẫn phải ở nhà.

4. Bệnh Truyền Nhiễm—Các em có bệnh lây lan như viêm họng, mắt đỏ (viêm kết mặc), ban đỏ, vv.. phải được uống thuốc điều trị ít nhất 24-48 tiếng trước khi trở lại trường. Các em bị bệnh ngoài da truyền nhiễm như chốc lở, hắc lào phải được uống thuốc thích hợp ít nhất 24 tiếng và khu vực bị ảnh hưởng phải được băng lại.

4. Ngứa—Trẻ em có vùng da bị ngứa mà không xác định được có thể không được đến trường, cho dù vết ngứa có lây hay không lây. Phải có giấy bác sĩ giải thích vết ngứa với trường học.

5. Ói mửa và Tiêu Chảy—Nếu con quý vị bị ói mửa hoặc tiêu chảy, xin giữ con quý vị ở nhà. 7. Thuốc—Các học sinh chỉ có thể uống thuốc ở trường nếu mẫu đơn dành cho bác sĩ

và phụ huynh được ký. Việc này áp dụng cả cho các loại thuốc bán tự do không toa. Phụ huynh phải đem thuốc đến trường trong chai nguyên thủy của chúng hoặc chai có dán nhãn bán theo toa bác sĩ.

8. Đậu Mùa—Các trẻ em bị đậu mùa phải chờ cho tất cả các mụn nhọt đóng vẩy và khô (thường là 5-10 ngày) trước khi trở lại trường.

8. Chí—Học sinh nào có chí, và trứng chí sẽ bị đình chỉ không cho đến trường. Phụ huynh có trách nhiệm phải trình chai thuốc gội đầu trừ chí đã hết khi đưa con trở lại trường.

9. Thương Tích nghiêm trọng – Học sinh bị thương nặng đến trường bó bột, chống nạng, có nẹp hay ngồi xe lăn cần có giấy bác sĩ ghi rõ các hạn chế và mức độ sinh hoạt. Như vậy nhân viên sẽ biết và cẩn thận để không bị thương thêm.

Các nhân viên y tá của Học Khu luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến sức khỏe của con quý vị. Xin liên lạc với các Y tá. *Nếu y tá của trường không có mặt hoặc bận, xin liên lạc với người giám sát.

Ăn Nhẹ và Ăn Trưa Các em trong Chương Trình Học Mở Rộng sẽ được ăn nhẹ đủ dinh dưỡng buổi xế trưa.Trong chương trình nguyên ngày, các em sẽ được ăn nhẹ buổi sáng và xế trưa. Kẹo, kẹo cao su, nước soda hay các thức ăn không có nhiệt lượng sẽ bị cấm.

8

Đồ Chơi & Đồ Công Nghiệp Điện Tử Chúng tôi may mắn được cung cấp đầy đủ các loại đồ chơi và thiết bị cho mọi chương trình. Xin nhắc nhở con quý vị để đồ chơi và các đồ công nghiệp điện tử cá nhân ở nhà vì chúng tôi không bảo đảm chúng có thể toàn vẹn. Đồ chơi chiến tranh, vũ khí, và đồ chơi có tính cách hủy diệt bị cấm đem vào lớp và sẽ bị gởi trả về nhà ngay lập tức.

Công Nghiệp Điện Tử Các học sinh phải tuân theo chính sách của Học Khu liên quan đến việc xử dụng các máy móc công nghiệp điện tử của trường.

Họp Phụ Huynh Chương Trình Học Mở Rộng có họp Phụ Huynh. Họp hai lần, và tùy nhu cầu, trong niên học. Họp Phụ Huynh đặt trọng tâm vào nhu cầu cảm xúc-xã hội của học sinh.

Giúp đỡ làm bài tập ở nhà Chương Trình Học Mở Rộng có chương trình trợ giúp làm bài tập hàng ngày. Học sinh sẽ nhận sự trợ giúp để làm bài cho về nhà trong khoảng thời gian được Hội Đồng cho phép (xem bảng dưới đây), và bất cứ khó khăn nào của học sinh trong khi làm bài về nhà đều được ghi chép lại và truyền đạt lại cho phụ huynh và giáo viên. Phụ huynh vẫn phải kiểm soát và duyệt lại bài vở của con mình vì chúng tôi không thể kèm riêng từng em hay bảo đảm là bài tập ở nhà sẽ được hoàn tất trong thời gian ở ESP.

Cấp lớp Thời Gian ước lượng làm bài về nhà của WSD

Phân phối thời gian làm bài về nhà của ESP

Mẫu Giáo 10 phút, 3 ngày mỗi tuần 30 phút, 4 ngày mỗi tuần

Một/Hai 20 phút, 3 ngày mỗi tuần 45 phút, 4 ngày mỗi tuần

Ba 30 phút, 3 ngày mỗi tuần 45 phút, 4 ngày mỗi tuần

Bốn 40 phút, 3 ngày mỗi tuần 45 phút, 4 ngày mỗi tuần

Năm 50 phút, 3-4 ngày mỗi tuần 50 phút, 4 ngày mỗi tuần

Sáu 60 phút, 4 ngày mỗi tuần 60 phút, 4 ngày mỗi tuần

Bảy/Tám 90 phút, 4 ngày mỗi tuần 90 phút, 4 ngày mỗi tuần

Văn Phòng Chương Trình Văn Phòng Chương Trình Học Mở Rộng đặt ở Văn Phòng Học Khu Westminster (14121 Cedarwood Ave., Westminster, CA 92683.) Số của Văn Phòng là: 714-894-7311, Ext.1065.

Chính Sách Khiếu Nại Có hai (2) loại khiếu nại trong chính sách khiếu nại của Chương Trình Học Mở Rộng. Nếu là khiếu nại về nhân viên của chương trình (loại thứ nhất), xin theo các bước sau đây để được giải quyết:

9

1) Viết đơn khiếu nại hoặc cho viết điều cần được quan tâm rồi gặp người giám sát chương trình ở số 714-894-7311, Ext. 1063. Nếu không được giải quyết, thực hiện bước 2.

2) Liên lạc Giám Đốc Điều Hành ở số 714-898-8389. Nếu không được giải quyết, thực hiện bước 3.

3) Liên lạc Phụ Tá Giám Sát Viên về Nhân Sự ở số 714-894-7311. Nếu không được giải quyết, thực hiện bước 4.

4) Liên lạc Giám Sát Viên ở số 714-894-7311.

Học Khu Westminster sẽ trả lời sự quan tâm của quý vị. Tuy nhiên, các vấn đề liên quan đến nhân viên của Học Khu đều được bảo mật.

Nếu việc khiếu nại liên quan đến các vấn đề của chương trình (loại thứ nhì), xin theo các bước sau:

1) Viết đơn khiếu nại hoặc điều cần được quan tâm và liên lạc người giám sát chương trình ở số 714-894-7311, Ext. 1063. Nếu không được giải quyết, thực hiện bước 2.

2) Liên lạc Giám Đốc Điều Hành ở số 714-898-8389. Nếu không được giải quyết, thực hiện bước 3.

3) Đem việc khiếu nại ra Hội Đồng Cố Vấn Phụ Huynh hoặc thực hiện bước 4. 4) Liên lạc Phụ Tá Giám Sát Viên Dịch Vụ Giáo Dục ở số 714-894-7311. Nếu không được giải

quyết, thực hiện bước 5. 5) Liên lạc Giám Sát Viên ở số 714-894-7311. Học Khu Westminster sẽ trả lời sự quan tâm của quý vị. Quý vị cũng có thể liên lạc Hội Đồng Quản Trị Học Khu Westminster qua số của Văn Phòng Giám Sát Viên 714-894-7311.

Chính Sách Kỷ Luật

Giải Quyết Tranh Chấp

Thỉnh thoảng trẻ em có xích mích trong khi chơi. Chính sách của chúng tôi là giúp trẻ em biết giải quyết tranh chấp của mình bằng các cách mà xã hội chấp nhận. Chúng tôi cung cấp cho trẻ các phương pháp giải quyết thay thế và hướng dẫn các em giải quyết các tranh chấp bằng lời, xử dụng giải pháp của mình.

Nếu cần phải can thiệp, nhân viên sẽ xử dụng các hành vi gương mẫu, giúp các em giải quyết vấn đề, và củng cố các phương pháp giải quyết thay thế. Như thế trẻ em sẽ biết cách thương lương một cách thích hợp.

Can Thiệp Hỗ Trợ Hành Vi Tích Cực (PBIS)

Học Khu Westminster cung cấp cho các học sinh các kinh nghiệm tốt của chương trình. Trong sự cố gắng thực hiện mục đích đó, chương trình Can Thiệp Hỗ Trợ Hành Vi Tích Cực hoặc PBIS đang được áp dụng cho các trường của Học Khu Westminster, kể cả Chương Trình Học

10

Mở Rộng. PBIS là một phương pháp tiếp cận tích cực để dạy các hành vi tốt cho các học sinh và cung cấp các phương thức (lời khen, liên hoan, quà, và các bánh kẹo) để củng cố. Sẽ có khen thưởng cho cá nhân và cho từng nhóm thường xuyên.

Kỷ Luật

Chính sách của chúng tôi cho phép phụ huynh là người đầu tiên kỷ luật con mình. Nhân viên sẽ làm các nỗ lực hợp lý để tái hướng dẫn các hành vi không phù hợp và cung cấp một hậu quả tạm thời cho một hành động không phù hợp. Phụ huynh phải chịu trách nhiệm ngăn ngừa các hành vi không phù hợp cũng như có trách nhiệm về tài chính do con họ gây ra. Việc kỷ luật tạm thời do nhân viên áp dụng rất công bằng, phù hợp và tôn trọng lòng tự trọng của trẻ. Phụ huynh cần hiểu nhân viên có quyền lực giới hạn và không có đòn bẩy áp đặt răn đe trong mọi tình huống. Các hậu quả sau đây thường được áp dụng:

● Đền bù các vật hư bể, hay các vật bị lấy cắp

● Giới hạn các hoạt động

● Tìm một chỗ vắng để bình tâm lại và suy nghĩ

Nếu hành vi của trẻ đe dọa sự an toàn về thể chất hay cảm xúc của em hay của người khác, phụ huynh sẽ được gọi đến đón trẻ về ngay lập tức.

Chính Sách Chấm Dứt Tham Gia

Phụ huynh có thể nhận tối đa hai cảnh cáo trước khi chấm dứt tham gia trừ khi tình hình bắt buộc phải sa thải ngay lập tức:

● Người nào (thành niên hay trẻ em) có hành vi biểu hiệu nguy hại cho trẻ em hay nhân viên (xử dụng ngôn ngữ tục tĩu, hăm dọa, phá hại tài sản, gây tổn thương cho người khác, vv…)

● Vi phạm chính sách và thủ tục của Học Khu ● Không tuân hành quy định yêu cầu, nếu áp dụng ● Được biết đã xử dụng các thông tin không đúng hay không chính xác để vụ lợi vì nếu

không họ sẽ không nhận được các lợi ích đó ● Không trả các khoản nợ học phí (trừ khi phụ huynh đã có thương lượng trước dàn xếp

cách trả học phí) ● Không trả học phí đúng kỳ hẹn.

Trách Nhiệm của Phụ Huynh

Phụ huynh có trách nhiệm phải đọc và làm theo các quy định đề ra trong tập Sổ Tay Phụ Huynh Lớp Dự Bị Mẫu Giáo. Mọi vi phạm quy định trong Sổ Tay Phụ Huynh Lớp Dự Bị Mẫu Giáo Tiểu Bang California State có thể dẫn đến việc bị trục xuất ra khỏi chương trình. Khi ký bản Xác Nhận có Sổ Tay Phụ Huynh, phụ huynh xác nhận có trách nhiệm tuân thủ các quy định của chính sách đề ra trong tài liệu đó.

11

Giáo Dục Phụ Huynh & Sự Tham Gia Phụ huynh được khuyến khích tham gia các cơ hội giáo dục phụ huynh do Học Khu đỡ đầu tại trường con quý vị. Mỗi năm Học Khu và Chương Trình Học Mở Rộng cung cấp những cơ hội đa dạng cho phụ huynh tham gia. Xin xem tin tức dành cho phụ huynh trong bìa hồ sơ của con mình. Phụ huynh được khuyến khích tham gia Hội Phụ Huynh Cố Vấn Chương Trình Học Mở Rộng (PAC). Hội Phụ Huynh Cố Vấn họp mỗi tam cá nguyệt, để hoạch định hay thảo luận những vấn đề quan trọng của Chương Trình, bao gồm việc phát triển chính sách. Nếu phụ huynh muốn tham gia, xin liên lạc với người giám sát chương trình của trường.

Như quý vị đã biết, Westminster có nền văn hóa đa dạng và chúng tôi luôn mong đợi gia đình hay các thành viên trong cộng đồng có quan tâm giúp chúng tôi hoạch định hay cung cấp những sinh hoạt văn hóa thích hợp cho trẻ em. Nếu phụ huynh có quan tâm muốn giúp hay biết ai có thể giúp, xin liên lạc với Văn Phòng Chương Trình ở số 714-894-7311.

Chính Sách của Học Khu Chương Trình Học Mở Rộng là chương trình của Học Khu và phải tuân theo quy định về giáo dục của Tiểu Bang cũng như chính sách của Học Khu. Do đó, ngoài các chính sách kỷ luật của chương trình, các em ghi danh trong Chương Trình Học Mở Rộng phải tuân theo các điều lệ và quy định của trường đang theo học và của Học Khu. Mỗi trường sẽ cung cấp bản điều lệ của mình và một bản chính sách kỷ luật của Học Khu cho phụ huynh vào đầu năm học. Nếu quý vị muốn có bản sao các tài liệu đó, xin liên lạc với văn phòng trường con quý vị. Ghi Chú quan trọng: Nếu con quý vị là học sinh tiểu học hay trung học mà bị tạm đuổi học, chúng không được tham gia chương trình trong thời gian đình chỉ đó.

Bản Xác Nhận có Sổ Tay Phụ Huynh có thể gởi qua mạng bằng cách bấm vào http://goo.gl/forms/4HdBYVeCit

Bản Xác Nhận Sổ Tay Phụ Huynh có thể gởi bằng điện thư cho kboggan@wsdk8.us.

12

Học Khu Westminster Xác Nhận Sổ Tay Phụ Huynh

Tôi đã đọc Sổ Tay Phụ Huynh về Chương Trình Học Mở Rộng của Học Khu Westminster, và tôi đồng ý với chính sách của chương trình.

_______________________________ ______________________________

Tên học sinh Trung Tâm ESP

___________________________ __________________________

Chữ ký phụ huynh/giám hộ Ngày