SafeCom Smart Printing™ til Ricoh MFP’ere og printere

SafeCom Go er de-signet til at hjælpe virksomheder med at administrere og optimere de-res printmiljø og dokumentsikker-

hed. Løsningen er nem at installere og anvende, og det er muligt at købe moduler, der sikrer at løsningen kan vokse i takt med organisationen og altid matcher dens behov.

Løsningen kan konfigures og integreres let med virksomhedens eksisterende printerpark, netværk og andre forret-ningssystemer.

SafeCom Go kører direkte på virksom-

hedens MFP’ere og printere og sikrer fortroligt print og præcis dokumentaf-regning. Brugere logger ind på print-eren ved at taste deres kode eller køre deres kort forbi SafeCom læseren.

Smart Printing til Ricoh

SafeCom Go giver adgang til SafeCom Smart Printing™ funktioner så du kan kontrollere adgangen til print, kopi, scan, fax og e-mail og samtidig imple-mentere:

• Central Administration

• Dokumentafregning

• Adgangskontrol og Pull Print

• En overordnet print politik

SafeCom a/sLautrupvang 12DK-2750 Ballerup

Web: www.safecom.euE-mail: info@safecom.euTelefon: +45 4436 0240Fax: +45 4436 0248

Sådan virker det for brugeren

Løsning

Brugeren logger ind på printeren og vælger print, kopi, scan, e-mail eller fax på displayet. Når print vælges, vises en liste over de dokumenter, brugeren har sendt til print.

SafeCom Go giver mulighed for Pull Print og adgangskontrol. Brugere sender deres print og går de-refter til nærmeste printer med SafeCom identificerer sig og printer dokumentet. SafeCom serveren muliggør central administration, dokumentafregning og implementering af en “grøn” printpolitik. Identifikation med kort kræver en SafeCom kortlæser.

Klient

Printkø Brugere Printpolitik

Tracking IntegrationRapporter

SafeCom Server Netværks MFP

SafeCom ID enhed

Fordele for virksomheden:

Firma

• Reducér omkostninger med 40%

• Beskyt dokumenter og printere

• Undgå spild

• Grønnere printmiljø

Medarbejdere

• Netværksprintere er personlige

• Print på nærmeste printer

• Undgå at dokumenter forsvinder

• Større mobilitet

IT

• Forenklet infrastruktur

• Øget effektivitet i help desk

• Frigør IT ressourcer

• Centraliser administration

Indkøb

• Centraliser indkøb

• Alloker omkostninger

• Optimer print funktionen

• Undgå uautoriseret brug

Juni 2010, 3.2SafeCom, SafeCom Go, SafeCom P:Go, SafeCom ePay and the SafeCom logo are trademarks of SafeCom a/s. All other brands and product names are trademarks of their respective holders. SafeCom a/s cannot be held responsible for any technical or typographical errors and reserves the right to make changes to products and documentation without prior notice. SafeCom has received the following British patent GB 2350 713 B, US patent US 6,952,780 B2 and Europe EUR EP1 120 701.

SafeCom Go inkluderer en SafeCom Advanced Server, der installeres på en Windows server. SafeCom Go softwaren installeres direkte på MFP’en.

Vær opmærksom på at nogle modeller kræver hardware, der skal bestilles fra Ricoh. Eventuelle kortlæsere og hard-ware skal bestilles separat sammen med SafeCom soft-waren.

Gå til www.safecom.eu for at finde de seneste software og firmware versioner.

Opsætning af SafeCom Go

Supporterede maskiner

SafeCom Go kan køre på de fleste Ricoh MFP’ere og printere. Alle sprog som er tilgængelige på MFP’en eller printeren er understøttet.

Gå til www.safecom.eu for at få nøjagtig information om dine Ricoh MFP’ere eller printere.

Identifikationsmetoder

Brugeren identificerer sig ved maskinen ved hjælp af bru-gerkode, kort eller kort og PIN-kode. På MFP’ere kan også anvendes Windows login.

• AWID• Barcode• Casi Rusco• Cotag• EM

• Felica• HID • iClass• Indala• IoProx

• Legic• Mag. Reader• Mifare• Nedap• NexWatch

Tilgængelige ID-teknologier

Mange opgaver kan automatiseres, så som sletning af glemte printjobs, statusrapportering og opdatering af godk-endte brugere. Virksomheden kan reducere antal printkøer, og i mange tilfælde nøjes med én printkø for alle printere, for at simpli-ficere administration og support, samt gøre help-desk funktionen mere effektiv.

SafeComs Save-O- Meter giver et øjeblik-keligt overblikover besparelser til gavn for miljøet.

SafeCom Administrator er kontrolcenteret. Her findes værktøjerne til proaktiv administration og kontrol af virksomhedens printinfrastruktur.

SafeCom Administrator - central administration og omkostningskontrol

SafeCom Administrator er det centrale kontrolcenter, hvor IT administrerer hele virksomhedens printinstallation; d.v.s. brugere, printere og MFP’ere. IT kan administrere printkøer og give support til lokale kontorer fra centralt hold. Udover det kan virksomheden gennemføre en overordnet printpo-litik, der optimerer duplex-og farveprint for at reducere spild.

• Pull Printing• Encryption• Client Billing• Tracking• Reports• Pay• Rule Based Printing• Disaster Recovery

SafeCom Moduler

Systemkrav

SafeCom løsningen kræver at SafeCom Server installeres på en Windows server. Opsætning kan begrænses til oprettelse eller ændringer i forhold til en eller flere netværksprintere.

ServerWindows 2008 og 2003 SP2. Software til virtualisering, så som VMware og Microsoft Virtual Server er understøttet, så længe de understøtter Windows. 1.4 GHz CPU(2 GHz eller hurtigere anbefales) og 2 GB RAM eller mere anbefales. 5 GB fri diskplads eller mere afhængig af printvolumen.

Web InterfaceInternet Information Service (IIS) version 7.0, 6.0 eller 5.1.

DatabaseMicrosoft SQL Server 2008 R2 Express distribueres sammen med SafeCom Server og kræver Microsoft NET Framework 3.5 SP1 og Windows Installer 4.5.I SafeCom multiserver installationer skal master serveren køre Microsoft SQL Server 2008 eller 2005.

KlientWindows 7, Windows Vista, Windows XP SP2, 2008, 2003, 2000 og klienter der kører Citrix og Windows Terminal Service. 1 GHz CPU og en 1 GB RAM eller mere anbefales (minimum 2GB RAM ved 64-bit).

Save-O-Meter

Besparelser:

S/H: 25.000

Træer: 3

Farve: 20.000

C02: 1305 kg

Total: 45.000

H2O: 450 m3

Måned UgeÅrTotal

30%Sparet