SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2019 – 2020

ERASMUS+

ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ

Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliğine hak

kazandıktan sonra neler yapmalıyım ve süreci nasıl

takip edeceğim?

BİLDİRİMLERİNİZİN YAPILMASI

Öğrenim hareketliliği için yerleştirildiğiniz akademik dönem kadar yararlanabilirsiniz.

Faaliyet süreleri içinde öğrenimini donduran öğrenciler hem staj hem de öğrenim hareketliliğinden faydalanamaz.

Staj hareketliliğinden mezun olmamanız durumunda 01.06.2019 tarihinden itibaren 31.05.2021 tarihine kadar

min. 2 ay max. 12 ay olmak üzere staj faaliyetinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Öğrenim hareketliliği için ilk aşamada yerleştirildiğiniz üniversitelere Erasmus + ofisi (ofisimiz) tarafından sizin

bilgilerinizin bildirimleri yapılacaktır.

Staj hareketliliğinde ise bu işlem; Öğrenim hareketliliğinde olduğu gibi Staj hareketliliğinde anlaşma olmadığından öğrenciler bölümlerine uygun staj yapacakları kurumları kendileri bulmakla yükümlüdürler (bu süreçte ofis olarak bizlere gelen staj yeri tekliflerinin ve staj yeri bulabilecekleri konusunda paylaşım yapılan sayfa linklerinin duyurusu ana sayfamızda mevcuttur).

Öğrenciler staj yerlerine başvurularını bireysel olarak gerçekleştirmektedirler. Kurumların başvuru için talep ettikleri belgeler olabilir.

Öğrenciler bu belgeler ile ilgili bilgiyi karşı kurumdan alabilirler. Bu belgeleri temin ederek başvurusunu tamamlayan öğrenciler daha sonra davet mektubu sürecine girmektedir. (Eğer karşı kurum öğrenciden staj hareketliliğine hak kazandığına dair bir belge ve dil belgesi talep eder ise ofisimiz de ki birim sorumlusuna dilekçe vererek gün içerisinde belgesini temin edebilir).

Staj Hareketliliği için Başvuru İşlemleri

BAŞVURU SÜRECİNİZİ TAKİP ETMELİSİNİZ

Bildirimleriniz yapıldıktan sonra öğrenim hareketliliği ile yerleştirildiğiniz üniversitelerin

başvuru sürecini sizlerin takip etmesi gerekmektedir.

Yerleştirildiğiniz üniversitelerin başvuru süreçleri ile ilgili detaylı bilgilere o

üniversitelerin Erasmus+ web sayfalarından ulaşabilirsiniz.

Staj hareketliliğinde ise, tüm süreci kendiniz

takip ederek, staj hareketliliği gerçekleştirmek

istediğiniz kurumların başvuru ve evrak süreci

ile ilgili detaylı bilgilere kurumlarda ki yetkili

kişiler ile iletişime geçerek ulaşabilirsiniz.

Öğrenim hareketliliğinde yerleştirildiğiniz üniversiteler

başvuru süreçlerinde genel olarak sizlerden kendilerine ait

olan başvuru formunu, eğer barınma ile ilgili size

sunacakları yurt olanakları varsa accomadation ( barınma)

formunu ve en önemlisi dönemsel olarak bölüm

koordinatörlerinizin yardımıyla 30 AKTS’ lik ders

eşleştirmesi yapacağınız Learning agreement ( Öğrenim

anlaşması) gibi evraklarınızın tamamlanıp, öncelikle maille

sonrasında postayla iletilmesini isterler.

Staj hareketliliğinde ise iletişim halinde olacağınız kurumlar başvuru

süreçlerinde genel olarak sizlerden kendilerine ait olan başvuru

formunu ve en önemlisi bölüm koordinatörlerinizin yardımıyla

hazırlayacağınız Learning agreement for Training ( Staj anlaşması)

gibi evraklarınızın tamamlanıp, kendilerine öncelikle maille

sonrasında postayla iletilmelerini isteyebilirler (istenen farklı belgeler

olması durumunda ofisimiz ile görüşerek bilgi alabilirsiniz).

Konaklama ile ilgili de başvuru yapacağınız kurumdan bilgi talep

edebilirsiniz.

Önemli Öğrenim hareketliliği için bazı

üniversitelerin başvuru süreçleri online

olabilir ve sizin bilgililerinizin bildirimleri

tarafımızdan yapıldığı içinde bu online

süreçleri kaçırmamanız açısından iletişim

bilgilerinizi (kısaca maillerinizi) güncel olarak

kontrol edebilirsiniz.

Öğrenim Hareketliliği Başvuru Örneği

Görüldüğü gibi; yerleştirildiğiniz üniversitelerin

Erasmus+, International Office ve/veya

Incoming Students web bağlantılarını kontrol

ettiğinizde süreçleriyle ve deadline (başvuru) tarih

aralıkları ile ilgili bilgi sahibi olabileceksiniz ve

edindiğiniz bu bilgilerle sürecinizi takip

edebileceksiniz.

Bu aşamada Learning Agreement yani ders eşleştirmesi yapacağınız

bu belgenizi , bölümünüzdeki Erasmus Bölüm Koordinatörlerinizin

yardımıyla dolduracaksınız.

Başvuru aşamasında sizden

istenilecek Learning Agreement for

Training (Staj Anlaşması) Örneği;

Bu aşamada Learning Agreement for Training yani staj

anlaşması yapacağınız bu belgenizi , bölümünüzdeki

Erasmus Bölüm Koordinatörlerinizin yardımıyla

dolduracaksınız.

1. GRUP EVRAKLARIN TESLİM

EDİLMESİ

Öğrenim Hareketliliğinde başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, yerleştirildiğiniz üniversitelerden Davet Mektubunuz ve ders eşleştirmesi yaptığınız Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır. Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alabileceksiniz.

1. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Vize ve Pasaport Yazısı Alabilmeniz için

Gerekli Evraklar Türkçe Transkript (Onaylı olmalı)

Kabul mektubunun fotokopisi

Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)

Ek–1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)

Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır. (Henüz LA’ı imzalanmamış olanlar Eksik Belge Bildirim Dilekçesi doldurarak evrak teslimi yapabilirler)

Staj Hareketliliğinde ise başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, staj yapacağınız kurumdan Davet Mektubunuz ve Learning Agreement for Training (Staj Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır. Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alabileceksiniz.

Staj Hareketliliğinde Vize ve Pasaport Yazısı Alabilmeniz için Gerekli Evraklar

Türkçe Transkript (Onaylı olmalı)

Kabul mektubunun fotokopisi

Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)

Ek–2 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)

Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(Henüz LA’ı imzalanmamış olanlar Eksik Belge Bildirim Dilekçesi doldurarak evrak teslimi yapabilirler.)

Öğrencinin fakülte/enstitü’süne Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceğine ve gideceği periyotta izinli sayılması için verdiği dilekçe örneği.

2. GRUP EVRAKLARIN TESLİM EDİLMESİ

• 1. Grup evraklarınızın tesliminde sonra

pasaport ve vize sürecinizi tamamlamış

olmanız gerekmektedir.

• Pasaport ve vize sürecinizi tamamladıktan

sonra hibe ödeme işlemlerinizin başlaması

için belirteceğimiz 2. grup evrakları ofise

teslim etmelisiniz.

2. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilecek

Evraklar Vize ve Pasaport fotokopisi (Pasaportta yazı bulunan her sayfa)

Ziraat Bankası (önerilir) € hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Adapazarı şubesi önerilir. Herhangi bir şubeden de hesap açtırılabilir)

Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır)(Bilgisayar ortamında doldurulmalı)

Seyahat Sağlık sigortasının fotokopisi

Staj Hareketliliğinde Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilecek Evraklar

Vize ve Pasaport fotokopisi (Pasaportta yazı bulunan her sayfa)

Ziraat Bankası (önerilir) € hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Adapazarı şubesi önerilir. Herhangi bir şubeden de hesap açtırılabilir)

Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır)(Bilgisayar ortamında doldurulmalı)

Seyahat Sağlık sigortası, Kaza ve Sorumluluk Sigortalarının fotokopisi

Öğrencinin fakülte/enstitü’sünden Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceği periyotta izinli sayıldığına dair alacağı yönetim kurulu karar örneği.

2019-2020 Erasmus+ Hibe Miktarları Hareketliliğin faaliyet süreci doğrultusunda öğrenim ve staj hareketliliği ile gideceğiniz ülkelere göre hibelendirileceğiniz miktarlar aşağıda belirtilmektedir.

Hareketliliğiniz süreci doğrultusunda toplam hibenizin gidiş aşamasında %80’inin

ödemesi yapılır, döndüğünüzde de geriye kalan %20’sinin ödemesi gerçekleştirilir.

• OLS;

• Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa

Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır. Sadece yurtdışı

faaliyetlerini bu dillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sisteme tâbidir. Çevrimiçi dil

desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı çevrimiçi dil kursu

desteğini içermektedir:

• - Zorunlu Sınavlar:

• Öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine

başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS sistemi

üzerinden iki adet sınav olurlar. İlk sınavdan C2 alan katılımcıların ikinci sınava girme

zorunlulukları bulunmamaktadır. Sınav, öğrencinin gittiği kurumda öğrenim/staj faaliyetini

gerçekleştireceği dilde yapılır. Birden fazla sayıda faaliyet gerçekleştiren öğrenciler,

faaliyetler birbirini takip etse dahi, her faaliyet için ayrıca OLS sınavı alırlar. Sınavlar

öğrencilerin seçilmiş olma durumlarını etkilememektedir. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan

sınavlar, öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi

gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur. Zorunlu olduğu halde bu

sınavları almayan öğrencilerin hibelerinde El Kitabı’nın II.8. Maddesindeki hükümlere göre

kesinti yapılır. Mücbir sebep halleri saklıdır. Zorunlu OLS sınavları hareketliğe seçim aracı

olarak kullanılamaz. Sınav sonuçları yalnızca öğrenci ve öğrenciyi gönderen yükseköğretim

kurumu tarafından görülebilir.

• - İsteğe Bağlı Dil Kursları:

• Faaliyetlerine başlamadan önce dil sınavına girdikten sonra öğrenciler, sınav sonuçlarına göre kendilerini yetersiz bulmaları halinde veya yükseköğretim kurumlarının önerisiyle, kendi isteklerine bağlı olarak çevrimiçi dil kurslarına katılabilirler. Sınava girilen dil ile kurs alınan dil aynı olmalıdır.

• Zorunlu sınav sonuçları B2 ve üzeri olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kurslarından yararlanabilirler. Dil kursu faaliyet süresine göre belirlenir.

• Detaylı bilgi için lütfen http://erasmusplusols.eu/ adresini ziyaret ediniz.

• Bilgilendirme videosu için http://erasmusplusols.eu/guided-tour-7/ adresini ziyaret ediniz.

3. GRUP EVRAKLARIN TESLİM EDİLMESİ

• Faaliyete katılım göstermekte olduğunuz üniversitelerin yerleştirildiğiniz dönemi ve/veya dönemleri bitmesine yakın, ülkenize dönmeden

önce belirteceğimiz 3. grup evrakları onaylatıp teslim almanız gerekmektedir.

• Ülkenize döndükten 15 gün içinde bu evrakları ofisimize teslim edip faaliyetinizi sonlandırıp ve geriye kalan hibenizin %20’lik kısmını alabilirsiniz.

3. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Yurtdışından Döndükten Sonra Teslim Edilecek Evraklar

Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be

completed AFTER THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(*)

** Eğer After mobility belgesi alınamazsa aşağıda belirtilen Transkript ve Confirmation

Belgesi alınmalıdır bu 2 belge After Mobility olarak değerlendirilebilir.

Not Durum Belgesinin (Transcript of Records) aslı

Teyit Belgesi (Confirmation Sheet/Confirmation of Stay/Attendance Certificate)

Öğrenci Katılımcı Rapor Formu ( dönüş tarihinize eş zamanlı olarak E-mailinize gelecektir)

Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi (Evrak tesliminde Pasaport orijinali beyan edilmelidir)

.

Staj Hareketliliğinde Yurtdışından Döndükten Sonra Teslim Edilecek Evraklar

Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed AFTER THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(Gidiş-dönüş tarih aralıkları ile birlikte istenilen tüm bilgilerin doldurulmuş olması ve staj yapılan kurum tarafından onaylanmış olması gerekmektedir)

Öğrenci Katılımcı Rapor Formu ( dönüş tarihinize eş zamanlı olarak E-mailinize gelecektir)

Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi (Evrak tesliminde Pasaport orjinali beyan edilmelidir)

.

Öğrenim Hareketliliğinde başarısızlık durumunda hibe kesintisi

2019 Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El kitabı II. Bölümünün 8. Maddesinde;

“Yükseköğretim Kurumu, başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti

miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5’i ila %100 arasında olmak üzere

üniversitenin takdirindedir.” hükmü yer almaktadır.

Buna göre Üniversitemizin uygulaması şu şekildedir;

√ Öğrenci bir dönem için aldığı toplam 30 ECTS’lik derslerin en az 1/3’ünü (10

ECTS ve üzeri) başarmak zorundadır.

√Başardığı derslerin kredi toplamı 1-9 ECTS olması halinde toplam hak ettiği

hibenin %20’si dönüşünde kesilir.

√Eğer öğrenci hiçbir dersten geçememişse yani %100 başarısızlık durumunda

toplam hak ettiği hibenin %30’u kesilir.

*Her dönem kendi içerisinde değerlendirilir.

Yine El kitabının aynı maddesinde belirtilen kesinti yapılacak durumlardan bir diğer hususu

da hatırlatmak isteriz;

Zorunlu OLS sınavını hem gidiş öncesinde hem dönüşte almayan öğrencilerin toplam hak

ettiği hibenin %5’i kesilir.

TEŞEKKÜR EDERİZ☺

TEŞEKKÜR EDERİZ☺