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Trabajo Practico Nº3
“Salida de Campo” – Feria del Libro
1. Generalidades
1.1 Sinopsis del evento a relevar
1.2 Objetivos del evento
1.3 Ficha técnica.
2. Descripción de las características del montaje ferial que pudo observar.
2.1 Describa el ámbito físico en el que se desarrolla el evento.
2.2 Enumere los rubros que ha podido observar según el relevamiento realizado.
2.3 Expositores: cuales son, que diferencias y similitudes pudo observar.
2.4 Proyectos institucionales o empresariales. ¿Cuáles son? ¿Cuál cree que fueron los objetivos planteados?
2.5 Tome uno de los stands y describa lo observado. Comunicación del mismo
2.6 Ilustre
3. Comunicación general del evento
3.1 ¿Cómo se comunica el evento? Observe cual es la información relevante, analice y describa.
3.2 ¿Dónde se comunica? Describa cada una de las piezas que releve.
3.3 Seleccione una nota de prensa del evento y adjunte (en lo posible editorial)
4. Públicos
4.1 Características de los públicos que observe.
5. Comercialización
5.1 Describa cuales son las características de comercialización del evento que puede observar.
5.2 Describa tipos de alianzas, sponsoreos y otros.
6. Realice registro fotográfico del evento y adjunte.
7. Análisis personal del trabajo realizado.
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1. Generalidades
1.1 Sinopsis del evento a relevar
La Feria del Libro es realizada anualmente por Fundación el Libro, es esta
ocasión se realizó la 41ª edición, dando comienzo el día 23 de abril finalizando el
11 de mayo del corriente año. La misma se realiza en el predio de La Rural,
haciendo utilización de casi todos sus pabellones.
La Fundación el Libro da comienzo en el año 1974 con la conformación de un
Comité Ejecutivo integrado por varias instituciones afines al libro. Este Comité
organizo la primera Feria Internacional El Libro. Hasta que en 1984, adoptó la
forma jurídica de Fundación.
La Feria Internacional del Libro de Buenos Aires ocupa más de 45.000 metros
cuadrados y es la más concurrida en el mundo de habla hispana. Durante sus tres
semanas de duración la visitan más de un millón de lectores y más de doce mil
profesionales del libro.
Se realizarán actividades destinadas a editores, distribuidores, libreros,
ilustradores, bibliotecarios, educadores y otros profesionales del sector.
El acto de inauguración oficial de la 41° Feria Internacional del Libro de Buenos
Aires se llevó a cabo el jueves 23 de abril a las 18:00 en la sala Jorge Luis
Borges, Pabellón Frers. Este año el elegido fue el gran dramaturgo Roberto "Tito"
Cossa, autor de obras emblemáticas del teatro argentino como La Nona,Tute
Cabrero y Gris de ausencia, entre otras. Para el ingreso a este acto era necesaria
una previa invitación.
Durante los tres primeros días la feria está dedicada exclusivamente a la industria
editorial y a la capacitación de los profesionales. Tanto editores, libreros,
distribuidores, agentes literarios, gráficos, traductores, ilustradores y bibliotecarios
dan cita para realizar intercambios comerciales, concretar negocios y participar de
seminarios de actualización. También dedica una importante cantidad de
actividades a los docentes y otros mediadores de lectura, a quienes considera
como pilares fundamentales.
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Luego abre sus puertas al público y se convierte en una verdadera ciudad de
libros, con más de 45 mil metros cuadrados de exposición y alrededor de mil
quinientos expositores de más de cuarenta países. Se destaca por ofrecer una
programación amplia que incluye unas mil quinientas propuestas culturales:
conferencias, presentaciones de libros, cursos, charlas, firmas de ejemplares, un
festival de poesía, un encuentro de narradores y una jornada de microficción,
entre muchas otras. La han visitado autores de la talla de Mario Vargas Llosa,
Paul Auster, John M. Coetzee, Isabel Allende, Ray Bradbury, Antonio Muñoz
Molina y Tom Wolfe, entre tantos otros.
1.2 Objetivos del evento
El objetivo del evento es promocionar los libros y aumentar los hábitos de lectura en la sociedad.
1.3 Ficha técnica.
Nombre: 41ª Feria Internación del Libro de Buenos Aires
Fecha: 23 de abril al 11 de mayo de 2015
Horarios: Lunes a viernes de 14:00 a 22.00 -Sábados, domingos y feriados de 13:00 a 22:00
Lugar: Predio La Rural – Ingresos Av. Sarmiento 2704, Av. Cerviño 4474 y Av. Santa Fe 4201
Valor de entradas: Valor de la entrada de lunes a jueves $35.-viernes, sábados,
domingos y feriados $50.- Venta online por Ticketek
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Ingreso gratuito:
Todos los días para menores de 12 años y discapacitados.
De lunes a viernes para docentes, estudiantes, jubilados y pensionados, en todos
los casos se requiere comprobante que acredite condición. También para
contingentes escolares, previa reserva de la visita.
El día viernes 24 de abril, a partir de las 20:00, en el marco de la celebración de la
Noche de Ciudad en la Feria.
El día lunes 27 de abril para todos los titulares la tarjeta SUBE, presentando la
tarjeta en los ingresos.
Contacto: Fundación El Libro, Hipólito Yrigoyen 1628 5º Piso C1089AAF Buenos
Aires, República Argentina
Tel: (54-11) 4370-0600 | E-Mail: [email protected]
Horario de atención: 9:00 a 17:30
2. Descripción de las características del montaje ferial que pudo observar.
El día miércoles 6 de abril a las 19hs realizamos el ingreso por la entrada de Av.
Sarmiento 2704, dicho ingreso da lugar a el centro de la feria. Ya que esta puerta
desemboca a un sector clave de la misma.
La Feria ocupa una superficie aproximada de 45.500 m2 del Predio La Rural. Los
expositores se presentan en stands distribuidos en los Pabellones Amarillo, Azul,
Verde, Ocre, Hall Central y el Frers. Además, durante las Jornadas de
Profesionales del Libro se instalan módulos en el Pabellón Rojo que funcionan en
días y horarios especiales.
Se pueden observar stands comerciales, culturales, promocionales y de comidas.
Dependiendo la ubicación y los metros a utilizar varían los costos de los mismos.
Por ejemplo los stands o puestos de comidas esta ubicados cercanos o pegados
a las paredes de cada pabellón, esto es para realizar la entrada de proveedurías
más rápido y que este no se haga notar.
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Luego los stands que están en los ingresos principales como los ubicados en el
centro de los pabellones son los más llamativos por lo general estos tienen
estructuras grandes realizadas con maderas y utilizan estructuras / parrillas de
iluminación mucho más grandes y sofisticadas que otros stand. También se
pueden observar stands más pequeños que son de paneles modulares, son
medidas estándar.
En todos los pabellones se podía observar una clara desprolijidad de las
alfombras, estas no estaban en un buen estado sobre todo de limpieza y su
colocación no era de lo mejor, ya que tenían muchos recortes notorios.
Lo mismo que la parte de electricidad, donde se podían observar fácilmente los
cables en la alfombra ya que no estaban bien colocados y estos sobresalían. En
muchos sectores se podía ver notoriamente los cables con adaptadores colgando
sobresaliendo de los stands, no siendo esto prolijo y corriendo peligro con los
menores que se encontraban en el lugar.
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2.1 Describa el ámbito físico en el que se desarrolla el evento.
La Rural es el referente principal de ferias en el país y uno de los más grandes y
emblemáticos de Buenos Aires. Se encuentra ubicado en el barrio de Palermo,
donde pasa una línea de subte, línea de tren y cientos de líneas de colectivos.
Cuenta con más de 12 hectáreas de superficie, único para estar ubicado en el
centro de la ciudad.
El evento se realiza en pabellón amarillo, pabellón azul, pabellón ocre, pabellón
rojo, pabellón verde, hall central y exterior
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Pabellón Amarillo:
El pabellón Amarillo cuenta con una superficie de 10.700 m2, una altura de 11
metros y una dimensión total de 80 x 135 metros, el Pabellón Amarillo es el de
mayor superficie de los cuatro. Interiormente, presenta sus columnas en un
amarillo impactante que, mezclado con el negro del techo y el gris del piso, le dan
un carácter fuerte e impactante. Su estructura externa es similar a la de los
pabellones vecinos, y sus espacios pueden ser adaptados según las necesidades
de las exposiciones y ferias que se realicen. Como servicio complementario posee
un stand de comida rápida y sanitarios para hombres, mujeres y sanitarios
disponibles para discapacitados.
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Pabellón Azul:
El pabellón azul cuenta con una superficie total de 10.320 m2, con una altura de
11 metros y de dimensiones totales de 72 x 140 metros, se convierte junto al
Pabellón Amarillo, en uno de los más amplios. Posee servicios complementarios
relacionados con dos stand de comida rápida, y sanitarios disponibles para
discapacitados. Es ideal para ferias y exposiciones. Su estructura externa es de
líneas rectas, con amplios ventanales por donde ingresa la luz solar, poniendo de
relieve el azul de cada una de sus columnas. Sus espacios se adaptan
perfectamente a las necesidades de las exposiciones más exigentes,
complementándose a la perfección con el resto de los pabellones.
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Pabellón Verde:
El Pabellón verde presenta una Superficie Bruta de 8000 m² y una altura de 11
metros, contando con una dimensión total de 116 x 70 metros. Como servicio
complementario ofrece dos stand de comida rápida y sanitarios disponibles para
hombres, mujeres y discapacitados. Así como también dos accesos para carga y
descarga de salones. Este pabellón es ideal para acontecimientos variados,
especialmente los relacionados a ferias y exposiciones propias de cada región.
Tiene sus paredes pintadas en tonos dorados, el pabellón debe su nombre al
verde que predomina en sus columnas, que combinan discretamente con amplios
ventanales y garantizan la luminosidad y el brillo necesario para cada ocasión.
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Pabellón Ocre:
El pabellón ocre tiene una extensión de 5.000 m2 adaptable para las distintas
ferias y exposiciones que se realizan a lo largo del año. Los espacios de ingreso,
tanto de este pabellón como de los restantes, son amplios y accesibles
permitiendo la entrada al predio tanto de personas con movilidad reducida como
de aquellas personas con dificultades sensoriales. Posee una altura de 10 metros
y una dimensión total de 55 x 90 metros. Exteriormente, continúa el estilo del
resto de los pabellones, pero aumenta la superficie vidriada. Mantiene el color
dorado por fuera combinados con una elegante gama de grises. Se presenta de
este modo como el lugar ideal para ferias y exposiciones de menores
dimensiones.
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El Frers:
El Frers fue recuperado en el año 2010 a través de una cuidadosa puesta en
valor, revitalizando su gran valor emblemático junto con una moderna
infraestructura. Haciendo de este un espacio para eventos sofisticados, sociales y
empresariales. Este sector de La Rural fue inaugurado en 1910 para conmemorar
el primer centenario, es así como actualmente fue declarado Monumento Histórico
Nacional por su valor arquitectónico.
Su elegancia se realza con la versatilidad, la dúctil ambientación y el
equipamiento de última generación para la realización de pequeños, medianos y
grandes acontecimientos. Desde casamientos, cumpleaños y Bar-Mitzva hasta la
utilización del espacio para ferias y exposiciones, work-shops o seminarios.
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Auditorio Principal / Pabellón Rojo:
El auditorio principal cuenta con la más avanzada tecnología, y una ambientación
que se ajusta a requerimientos de simplicidad, o de sofisticación y elegancia. Su
elegancia y versatilidad le permite adaptarse a eventos de diversos tamaños, y
año a año se afianza como sede regional de los más importantes encuentros
internacionales como lo es la Feria del Libro. Es ideal para congresos y
convenciones. Su tratamiento acústico con alfombras y paredes vestidas en tela,
su equipamiento de alta tecnología, aseguran la máxima calidad de los mismos.
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2.2 Enumere los rubros que ha podido observar según el relevamiento realizado.
1. Locación
2. Acreditación y control de seguridad.
3. Mesa de Informes
4. Sponsors
5. Comunicación
6. Diseño y Grafica
7. Gastronomía
8. Promotoras
9. Recursos Humanos
10. Recursos Técnicos
11. Shows artísticos
12. Seguros
13. Utilería
14. Seguridad
15. Ambulancia
16. Limpieza
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2.3 Expositores: cuales son, que diferencias y similitudes pudo observar.
Se podían observar diversos expositores, habían desde librerías prestigiosas
pasando por bares donde suelen tener espacios para la lectura y charlas sobre
libros, como también habían pequeños stand de libros especializados en temas
como: cocina, deportes, niños, maestros, entre otros. Se podían observar una
gran cantidad de stand que dependía tanto de Gobierno Nacional como de
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Teniendo en cuenta que es un año
electoral, se notó una gran inversión en los stand de Ministerio de Cultura, de las
Provincias. Se podían observar stand de juegos, muestras de arte, intervenciones
del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Es importante destacar que en varios stands de estos dos fuertes expositores
brindaban obsequios a los visitantes. También se encontraban realizando
programación en vivo radios.
Se podían ver grandes stand de prestigiosas librerías con estructuras llamativas
donde concurrían muchas de las personas presentes. Pero también habían
medianos y pequeños stand no tan llamativos y con poco estructura pero los
libros eran muy económicos, es por esto que también había una gran cantidad de
personas.
(Anexo cuadro de expositores)
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2.4 Proyectos institucionales o empresariales. ¿Cuáles son? ¿Cuál cree que fueron los objetivos planteados?
En el Pabellón Ocre, se podía observar en su totalidad stand de Provincias de
Buenos Aires, como también de Universidades.
Estos stands no realizan venta directa de libros, pero realizan ventas a mediano y
largo plazo. No es menor que todo un pabellón este dedicado a este tipo de
comercialización, y el ingreso al mismo es una de las entradas con mayor
concurrentes del predio.
Luego se podían observar stand de Ministerios como del Gobierno de la Ciudad
de Buenos Aires. En un año electoral estos stands son claves y muy fuertes en la
feria, ya que la misma es utilizada como un gran medio de difusión y campaña
para mostrar todo lo realizado en los años anteriores y lo que vendrá.
Las empresas como Aysa, Metlife, Banco Provincia, Clarín, La Nación, entre
tantas otros. Realizaban también campañas a mediano y largo plazo al entregar
merchandising de sus marcas, realizar juegos, promociones, entre otros.
Las estructuras de estas marcas eran muy llamativas y correctamente iluminadas
como también su ubicación era clave en el evento, siendo este paso obligado
para el público presenta para realizar la entrada y salida del predio.
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Stand de aysa, donde entregaban agua gratis – Al aire libre.
Stand de MetLife – Al aire libre.
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2.5 Tome uno de los stands y describa lo observado. Comunicación del mismo
El stand seleccionado ha sido el de la Librería Cúspide. Lo hemos seleccionado
por la producción que tenía, su estructura, la iluminación, la distribución y
ubicación del mismo.
Se encontraba casi en el centro del pabellón verde, pero también muy cercano
entre el cambio a los otros dos pabellones. Esto hace que sea un paso obligado
para la gente ya que cuando se traslada de un pabellón a otro lo puede visualizar
rápidamente.
El stand de Cúspide por fuera su estructura simulaba ser una biblioteca con un
diseño de libros en sus paredes. La iluminación era cálida pero a la vez llamaba
mucho la atención ya que utilizaron colores azules, violeta y verdes además de
los colores cálidos. La iluminación era desde arriba, con una estructura / parrilla
de iluminación utilizando tachos y luces led. En medio del stand el cual era
cerrado, se encontraba un obelisco simulando la Ciudad de Buenos Aires.
No es menor destacar que era uno de los stand con mayor cantidad de gente, ya
sea por su prestigioso nombre como también la estructura que presentaba, esto
hacia que resalte ante todas.
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2.6 Ilustre
3. Comunicación general del evento
La comunicación General del evento es completa, ya que realizan publicidad en
vía pública mediante publi-obras, afiches, como también publicitan y realizan
entrevistas para medios gráficos, principales diarios además de radios y tv.
La Feria del Libro es una de las ferias que tienen mayor convocatoria de público
en el país.
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3.1 ¿Cómo se comunica el evento? Observe cual es la información relevante, analice y describa.
El evento es comunicado mediante publicidad en vía publica, afiches, publi-obras,
gigantografias, publicidad en los ingresos del predio de la Rural, medio gráficos,
entrevistas.
Una semana antes de que comience ya se pueden observar todo tipo de
publicidad. Y no solo antes del inicio, sino que también mantiene una
comunicación dúrate y post evento.
El logotipo utilizado es el mismo que el año pasado cuando se cumplió su 40º
aniversario de la feria. Este representa un libro desplegado, el cual es muy
atractivo y llamativo. Tiene colores vivos como son el rojo, fucsia, violeta, azul y
naranja.
Este año para su 41º presentación se tomó el nombre de “41ª Feria Internacional
del Libro de Buenos Aires”, creando ampliación del nombre dando un aspecto de
mayor atracción hacia los demás países.
Una de las más grandes comunicaciones son la invitaciones gratuitas de lunes a
jueves, estas son entregadas en colegios, empleados estatales, universidades,
entre otros. La misma es una gran comunicación ya que las entradas gratuitas
son entregadas en cantidades. Esto propone que asista una mayor cantidad de
público.
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3.2 ¿Dónde se comunica? Describa cada una de las piezas que releve.
Con el fin de promocionar la feria se realizan diversas campañas publicitarias,
como en medio gráficos (revistas – diarios), radios, publicidad televisiva, medios
on-line, publicidad en vía pública, entre otros. En los medios gráficos, más
precisamente en diarios on-line, realizan una comunicación más detallada del
evento haciendo mención los días que se encontrara, eventos, horarios, precios,
promociones, hasta mismo los mapas para llegar a destino.
Imagen del medio Télam, aquí se puede observar que su publicación fue
realizada unos días antes de la inauguración. Y no es menor los horarios
de publicación que se realizan ya que esta nota fue publicada a las
17:08hs. es un horario clave donde hay cantidad gente leyendo el diario.
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Imagen de Infobae, la publicación fue realizada el domingo 10 de mayo un
día antes de la finalización de la feria. Importante remarcar que no solo al
comienzo de la feria se realizaban comunicación. Sino que también durante
y después, para mostrar el cierre, y recordar que se hacen todos los años.
Imagen de entradas gratuitas de lunes a jueves, entregada en colegios,
empleados estatales, profesorados, universidades, entre otros. Esto
permite que la convocatoria se cada año más concurrente. Es una buena
forma de fomentar el objetivo que tienen a la hora de fomentar la lectura.
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3.3 Seleccione una nota de prensa del evento y adjunte (en lo posible editorial)
Hemos seleccionado una imagen del diario La Nación, ya que considerado una
nota completa clave en día y hora de la publicación, más toda la información que
brinda junto al mapa para llegar a la locación.
Imagen diario La Nación del jueves 23 de abril de 2015 a las 9:25 A.M., el
diario publico esta nota el mismo día de la inauguración de la feria donde
se puede observar datos precisos para poder asistir a la misma. Hasta
debajo de todo se puede visualizar un mapa de cómo llegar a destino.
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4. Públicos
4.1 Características de los públicos que observe.
El público que asiste a la Feria del Libro es muy variado, ya que la entrada es muy
económica, y también por las distintas ofertas de tipo de lectura que el evento
propone. Hay desde grupos de chicos de colegio, recorriendo y mirando todo,
hasta personas adultas en búsqueda de algún autor en especial, o algún libro
especifico.
5. Comercialización
5.1 Describa cuales son las características de comercialización del evento que puede observar.
La mayoría de los stands de la feria ofrecían venta directa de sus productos. Pero
también se encuentran los stands que realizan ventas a mediano y largo plazo,
como son las empresas u organismos estatales, nacionales, o de la ciudad de
buenos aires. Se encontraban varias opciones gastronómicas para los asistentes
con espacios para sentarse y tener un momento de relajado.
5.2 Describa tipos de alianzas, sponsoreos y otros.
Los auspiciantes principales de la edición 2015 de la Feria del Libro fueron;
Compumundo, Metlife, Celulosa Argentina, Grupo Veintitres, Buenos Aires
Ciudad, Santander Rio, Grupo Clarín, Revista Ñ.
Con algunos de estos auspiciantes la organización realizo alianzas estretegicas,
como por ejemplo el banco Santander Rio, que ofrecia un 2 x 1 en la compra de
entradas con su trajeta. También el grupo AYSA se encontraba auspiciando los
espacios educativos, y la empresa Simball auspició el espacio infantil.
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6. Realice registro fotográfico del evento y adjunte.
Stand de libros
Logo colgante de la Feria
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Stand de MetLife en patio central
Mesa de informes dentro del Pabellón Verde
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Intervención del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
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7. Análisis personal del trabajo realizado.
Luego de concurrir varios años a la Feria del Libro, siempre con un objetivo
determinado. Esta salida de campo ha sido diferente, ya que tenía objetivos
específicos planteados anticipadamente, junto con metas como encontrar detalles
como organizadores en tiempos determinados. Ha sido muy atractivo poder ir y
observar detalles que habitualmente cuando se concurre a este evento uno no
suele mirar tanto como son los cables, techos, alfombras, stands, entre otros.
Lo más satisfactorio ha sido poder detectar desde grandes detalles hasta los más
pequeños. El poder observar las estructuras de iluminación bien de cerca ha sido
muy interesante. Como también ver las salidas, la ubicación clave de cada stand.
Fue muy interesante que la profesora pueda mostrarnos de cerca todo lo que
fuimos viendo mediante imágenes en clase, esto hace real toda la teoría vista,
genera una gran motivación y mayor interés y entusiasmo por las ferias.
Como futuras organizadoras de eventos, nos encontramos totalmente satisfechas
tanto con la salida que ha sido de gran aprendizaje, como también realizar el
trabajo. Porque no solo introducimos toda la información que habíamos obtenido
el día de la salida, sino que también realizamos trabajo de investigación sobre
fechas, planos específicos, medidas, locación e historia. Se puede decir que
hemos tratado de plasmar todo el entusiasmo sobre la salida de campo como
también la información recolectada y analizada.
